時(shí)間：2023-10-11 09:58:17
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【關(guān)鍵詞】高職院校；物資采購(gòu)；管理問題；對(duì)策
隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅速發(fā)展，我國(guó)高職院校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，對(duì)各種物資的需求也越來越多，給高職院校物資采購(gòu)管理工作帶來更多挑戰(zhàn)。想要保證高職院校物資采購(gòu)管理的工作效率及質(zhì)量，就必須要深入了解當(dāng)前高職院校物資采購(gòu)管理的問題，便于對(duì)其進(jìn)行合理改進(jìn)，使高職院校物資采購(gòu)管理更具有實(shí)效性，使其能夠更好地服務(wù)于高職院校教育事業(yè)的發(fā)展。
1.高職院校物資采購(gòu)管理中存在的問題
1.1物資管理制度不夠完善。雖然我國(guó)各個(gè)高職院校都建立了相應(yīng)的物資采購(gòu)管理制度，但是在進(jìn)行實(shí)踐過程中，有些制度缺乏程序化的管控和約束，缺乏細(xì)致的流程，整個(gè)過程很容易出現(xiàn)流程或制度方面的漏洞，難以保障高職院校物資采購(gòu)管理的整體效果。由于物資采購(gòu)部門的物資管理意識(shí)欠缺，缺乏流程及標(biāo)準(zhǔn)方面的約束，常常出現(xiàn)設(shè)備過剩或不足等情況，對(duì)高職院校教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行造成較大影響。
1.2分部門物資管理員的專業(yè)化水平較低。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設(shè)置采購(gòu)人員的時(shí)候，普遍都是采用專職和兼職相結(jié)合的方法。但是高職院校物資采購(gòu)并非是一項(xiàng)常態(tài)化工作，所以高職院校沒有設(shè)立專門的采購(gòu)人員，大部分采購(gòu)人員都是以兼職身份進(jìn)行物資采購(gòu)，其專業(yè)化水平相對(duì)較低，無(wú)法保障高職院校物資采購(gòu)工作的整體效率及質(zhì)量。同時(shí)，這些采購(gòu)人員在市場(chǎng)分析、招標(biāo)程序、判斷技能和設(shè)備用途等各方面存在較多不足之處，很難保障買方的基本權(quán)益，甚至出現(xiàn)物資采購(gòu)不符合實(shí)際需求的情況，給高職院校帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失[2]。
1.3采購(gòu)部門監(jiān)管力度有待加強(qiáng)。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設(shè)置物資管理員的時(shí)候，普遍都是采用專職和兼職相結(jié)合的方法，人力欠缺。但是高職院校物資采購(gòu)并非是一項(xiàng)常態(tài)化工作，涉及范圍廣，采購(gòu)量大，物資管理員在保障供應(yīng)和過程監(jiān)管上往往難以細(xì)化管理。
2.高職院校物資采購(gòu)管理問題的具體對(duì)策
2.1完善物資采購(gòu)管理制度。為確保高職院校物資采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行，使物資采購(gòu)管理的作用得到充分發(fā)揮，應(yīng)及時(shí)完善高職院校物資采購(gòu)管理制度，使采購(gòu)人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行物資采購(gòu)，有效保證高職院校物資采購(gòu)的工作效率及質(zhì)量。首先，高職院校應(yīng)及時(shí)設(shè)立專門的物資采購(gòu)管理部門，或是建立單獨(dú)的招標(biāo)采購(gòu)辦公室，以便能夠?qū)Ω呗氃盒Ｎ镔Y采購(gòu)管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)而對(duì)多頭管理、分散采購(gòu)的局面進(jìn)行有效整合[3]。其次，要及時(shí)明確高職院校物資采購(gòu)部門的工作目標(biāo)、工作原則及工作制度，結(jié)合高職院校物資采購(gòu)的要求對(duì)其進(jìn)行細(xì)化，并根據(jù)采購(gòu)人員的崗位職責(zé)和具體范圍，制定不同的物資采購(gòu)流程、物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則，以及后續(xù)的物資驗(yàn)收、物資入庫(kù)、設(shè)備維修和付款報(bào)賬等程序性事項(xiàng)，通過程序和制度規(guī)范物資采購(gòu)工作，有效提升高職院校物資采購(gòu)工作的整體效率及質(zhì)量。
2.2加強(qiáng)物資采購(gòu)流程性管控。在進(jìn)行高職院校物資采購(gòu)管理工作的時(shí)候，采購(gòu)人員要堅(jiān)持公平、公正和公開的原則，形成物資采購(gòu)全過程的監(jiān)督機(jī)制，使高職院校物資采購(gòu)工作的質(zhì)量得到有效控制。首先，要公開物資采購(gòu)的立項(xiàng)，在做好調(diào)研論證之后，利用校園網(wǎng)或宣傳欄將采購(gòu)計(jì)劃傳遞給相關(guān)部門，及時(shí)對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行公布。其次，要公開物資采購(gòu)的全過程，由高職院校資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及審計(jì)部門組成招標(biāo)小組，共同確定合理的招標(biāo)程序及招標(biāo)辦法，對(duì)于標(biāo)書的編制，要注重與各部門的溝通配合，確保能夠達(dá)到意見一致。最后，要公開物資驗(yàn)收付款過程，由招標(biāo)小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的物資驗(yàn)收工作，確保物資采購(gòu)符合實(shí)際需求，使高職院校物資采購(gòu)管理的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。
2.3提高物資管理人員的綜合素質(zhì)。由于高職院校物資采購(gòu)工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性及繁瑣性，整個(gè)過程要考慮到方方面面，物資采購(gòu)人員的能力水平有著較高要求。為確保高職院校物資采購(gòu)工作的順利開展，需要采取有效方法提高物資管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠以專業(yè)角度做好各項(xiàng)工作，有效保證高職院校物資采購(gòu)工作的合理性、科學(xué)性及有效性，使高職院校各種資源的利用率得到有效提高。首先，要積極加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的崗位培訓(xùn)，不斷完善物資管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)，使其能夠熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和工作技能，并將其運(yùn)用到實(shí)踐工作中，有效提升高職院校物資采購(gòu)工作的效率及質(zhì)量。其次，應(yīng)積極加強(qiáng)宣傳工作和思想教育工作，不斷強(qiáng)化物資管理人員的法律意識(shí)，確保其能夠堅(jiān)持忠誠(chéng)原則、誠(chéng)實(shí)原則和公正原則，做到合法辦事、合規(guī)辦事，以更好的工作心態(tài)服務(wù)于高職院校。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述，高職院校物資采購(gòu)管理工作具有一定的復(fù)雜性和繁瑣性，想要保證高職院校物資采購(gòu)管理工作的整體效率及質(zhì)量，就必須要深入了解高職院校物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀，積極完善物資采購(gòu)管理制度、提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，從多方面提高物資采購(gòu)工作效率及質(zhì)量，使其能夠更好的服務(wù)于高職院校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
1.1系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)框架
采購(gòu)管理系統(tǒng)使用struts+sPring+Hibemate的結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，近些年以來的系統(tǒng)開發(fā)過程中，不斷產(chǎn)生各種多層結(jié)構(gòu)框架的設(shè)計(jì)模式。Struts+Spring+Hibernate屬于其中的一種類型，SSH結(jié)構(gòu)框架是現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛的架構(gòu)體系，大多數(shù)大型企業(yè)的官方門戶網(wǎng)站都是選擇這種結(jié)構(gòu)框架作為企業(yè)業(yè)務(wù)管理的支撐架構(gòu)，其相應(yīng)的實(shí)際開發(fā)應(yīng)用流程己經(jīng)進(jìn)入到成熟的發(fā)展階段。由于這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在著一定程度的依賴性，因此對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信接口要求標(biāo)準(zhǔn)也相對(duì)較高。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議需要遵循相應(yīng)的TCP/IP協(xié)議，另外應(yīng)當(dāng)確保8080端口處于不被占用的狀態(tài)，因此這系統(tǒng)的服務(wù)器默認(rèn)形式通信連接端口為8080。
1.2數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)原則
1）邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。使用表格的形式進(jìn)行信息存儲(chǔ)處理，主要包含系統(tǒng)管理員的信息表、采購(gòu)員的采購(gòu)信息表、供應(yīng)商的產(chǎn)品信息表、采購(gòu)清單的信息表、競(jìng)標(biāo)單的信息表與供應(yīng)單的產(chǎn)品信息表等。2）物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。采購(gòu)管理系統(tǒng)具體使用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求為數(shù)據(jù)庫(kù)，各個(gè)數(shù)據(jù)選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行存取操作，存取的單位是表格，存儲(chǔ)區(qū)域通常是存儲(chǔ)在系統(tǒng)的硬盤內(nèi)部，系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)滿足保密性原則，各個(gè)系統(tǒng)用戶都需要設(shè)置各自的權(quán)限，只有達(dá)到權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)用戶才可以運(yùn)用某項(xiàng)具體數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)用戶輸入相應(yīng)的用戶名時(shí)需要進(jìn)行權(quán)限判斷處理。
2采購(gòu)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)分析
2.1管理員模塊實(shí)現(xiàn)
選擇菜單項(xiàng)中的查看預(yù)審核采購(gòu)訂單通知，可以看到當(dāng)前需要進(jìn)行審核操作的采購(gòu)訂單通知數(shù)目和具體列表，選擇各個(gè)通知右邊位置的查看選項(xiàng)，可以查看到其它的具體通知。進(jìn)行采購(gòu)清單的管理時(shí)需要選擇菜單項(xiàng)中的匯總分配，可以看到當(dāng)前需要操作的采購(gòu)清單列表，這部分采購(gòu)清單一般是對(duì)各種不同產(chǎn)品的具體要求。進(jìn)行匯總時(shí)系統(tǒng)會(huì)將產(chǎn)品根據(jù)具體的類型進(jìn)行分類處理，統(tǒng)計(jì)具體的總數(shù)量同時(shí)顯示出來。點(diǎn)選擇返回按鈕可以返回到之前出現(xiàn)的頁(yè)面。點(diǎn)擊選擇按鈕以后系統(tǒng)會(huì)相應(yīng)顯示確認(rèn)的提示性操作，選擇確定之后將對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單分配到相應(yīng)的采購(gòu)員。在匯總分配過程中需要同時(shí)操作多個(gè)數(shù)據(jù)表：對(duì)于采購(gòu)清單表實(shí)行相應(yīng)的修改操作處理，狀態(tài)位置為1，對(duì)采購(gòu)訂單表實(shí)行添加操作處理，對(duì)采購(gòu)員和產(chǎn)品的對(duì)應(yīng)關(guān)系表實(shí)行查詢處理。
2.2采購(gòu)員模塊實(shí)現(xiàn)
輸入系統(tǒng)用戶名與密碼之后假如通過對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證則會(huì)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員功能頁(yè)面。選擇相應(yīng)的采購(gòu)訂單菜單，則可以進(jìn)入到采購(gòu)訂單的頁(yè)面。系統(tǒng)頁(yè)面顯示系統(tǒng)管理員要求采購(gòu)員需要的采購(gòu)訂單信息，選擇按鈕則會(huì)相應(yīng)彈出需要確認(rèn)的窗口。
2.3供應(yīng)商模塊實(shí)現(xiàn)
供應(yīng)商模塊通常包含了四個(gè)方面的實(shí)際功能，其分別為查看系統(tǒng)通知、競(jìng)標(biāo)、競(jìng)標(biāo)單管理與訂單管理。系統(tǒng)通知一般包含了兩個(gè)部分，其分別為查看待簽訂單通知與取消訂單通知，查看取消訂單通知通常只能夠查看由系統(tǒng)管理員取消的采購(gòu)訂單。
3結(jié)束語(yǔ)
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo)，針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo)：
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性，與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu)，降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度，做到透明采購(gòu)。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu)，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，既確保工作的透明，同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購(gòu)策略后，根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)，及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本控制，提高采購(gòu)效益。采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3－5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序，增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益，提高企業(yè)利潤(rùn)。
三是加強(qiáng)采購(gòu)管理，搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展，從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加，因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前，采購(gòu)部存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào)，導(dǎo)致有的物資緊缺；有的部門則收購(gòu)太多，造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時(shí)短缺，對(duì)于很多的供應(yīng)商，有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng)，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu)，而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng)，浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大，難度較大。針對(duì)這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購(gòu)；質(zhì)量；管理和控制
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2015）004-000-01
物資采購(gòu)質(zhì)量的管理是對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的一種監(jiān)督和控制的措施，它有助于企業(yè)的物資得到合理的利用。本文分析了企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理存在的問題，并提出了企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的管理和控制的措施，以此來確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性和合法性。
一、企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理存在的問題
（一）物資采購(gòu)理念落后
從企業(yè)的物資采購(gòu)情況來看，目前企業(yè)物資采購(gòu)的管理部門普遍存在觀念落后，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的情況，導(dǎo)致他們無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。一些企業(yè)物資采購(gòu)部門不關(guān)心，也不參與到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃制定中來，在工作中缺乏責(zé)任心，沒有明確的工作目標(biāo)。并且一些企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃存在不確定性，使得物資采購(gòu)的隨意性較大，最終造成企業(yè)出現(xiàn)貨物積壓的情況，使得企業(yè)的成本增加。
（二）低價(jià)中標(biāo)，物資采購(gòu)質(zhì)量無(wú)保證
現(xiàn)今，大多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)部門都使用低價(jià)中標(biāo)的方法來進(jìn)行采購(gòu)，雖然壓低了價(jià)錢但是造成供應(yīng)商的利潤(rùn)空間變少，他們?yōu)榱藦闹蝎@取相應(yīng)的利益，不得不降低物資采購(gòu)的質(zhì)量，這就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)存在低質(zhì)產(chǎn)品，使物資采購(gòu)的質(zhì)量無(wú)法得到有效的保障。
（三）質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)的管理制度不是很嚴(yán)密
企業(yè)在物資采購(gòu)的時(shí)候，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)，現(xiàn)有設(shè)備和產(chǎn)品質(zhì)量都沒有一個(gè)全面的了解，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量掌握不到位。并且由于質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)的管理制度不夠嚴(yán)密，一些采購(gòu)人員在物資采購(gòu)的時(shí)候?qū)I(yè)務(wù)知識(shí)不了解，在采購(gòu)的時(shí)候沒有嚴(yán)格按照物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。除此之外，企業(yè)總是把物資采購(gòu)的責(zé)任歸結(jié)在物資采購(gòu)部門上，并沒有積極的引導(dǎo)各部門的員工都參與到物資質(zhì)量的控制中來。
二、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策
（一）實(shí)行集中管理，定點(diǎn)采購(gòu)
在企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理中，應(yīng)該采用集中管理的方式，使企業(yè)的物資統(tǒng)一由物資采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)，并且物資采購(gòu)部門要定期對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行比價(jià)，分析出具有相應(yīng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。企業(yè)通過集中管理和定點(diǎn)采購(gòu)的方式，不但可以有效的降低企業(yè)的采購(gòu)成本，還可以防止采購(gòu)中中飽私囊的情況出現(xiàn)。
（二）完善物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度建設(shè)，提高采購(gòu)管理水平的基礎(chǔ)
企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)完善的物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，來不斷的創(chuàng)新和提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。企業(yè)通過物資采購(gòu)內(nèi)部控制的制度可以有效的約束和規(guī)范采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，使物資采購(gòu)管理的質(zhì)量提高，達(dá)到有效控制企業(yè)成本的目的。除此之外，強(qiáng)化物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度，可以把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)控制在有效的范圍內(nèi)，使物資采購(gòu)更加具備合理性和規(guī)范性。
（三）加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理
由于物資采購(gòu)價(jià)格是物資采購(gòu)的重要基礎(chǔ)，企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化，來不斷的完善物資采購(gòu)的情況，在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的情況下，企業(yè)的物資采購(gòu)部門要根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整，并且價(jià)格不應(yīng)該高于組織市場(chǎng)的采購(gòu)價(jià)。除此之外，當(dāng)實(shí)際的采購(gòu)價(jià)低于采購(gòu)核定價(jià)的時(shí)候，物資采購(gòu)部門應(yīng)該和企業(yè)按照相應(yīng)的比例來進(jìn)行彌補(bǔ)，如果實(shí)際采購(gòu)價(jià)高于采購(gòu)核定價(jià)就由采購(gòu)部門自己承擔(dān)，以此來做好企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的控制。
（四）強(qiáng)化質(zhì)量控制的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)應(yīng)該合理的調(diào)動(dòng)各部門，積極發(fā)揮各個(gè)部門的優(yōu)勢(shì)，來強(qiáng)化質(zhì)量控制的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要不斷的完善監(jiān)測(cè)設(shè)備和技術(shù)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)，提高企業(yè)物資采購(gòu)的信息系統(tǒng)的建設(shè)。在企業(yè)的實(shí)際工作開展中，要制定相應(yīng)的物資采購(gòu)質(zhì)量管理計(jì)劃，強(qiáng)化集中采購(gòu)管理，要認(rèn)真審核每一道工序，防止出現(xiàn)指定采購(gòu)的情況。除此之外，要加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督檢查工作，上級(jí)質(zhì)檢部門要對(duì)下級(jí)質(zhì)檢部門進(jìn)行有效的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法和不當(dāng)?shù)奈镔Y采購(gòu)行為，并且給予糾正。企業(yè)要采取一定的激勵(lì)手段，增強(qiáng)物資采購(gòu)人員的責(zé)任性，使他們積極的做好物資采購(gòu)工作，從而有效的促進(jìn)物資采購(gòu)質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
（五）構(gòu)建與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系
企業(yè)物資采購(gòu)管理的主要目的不但是為了降低相應(yīng)的成本，更加是為了和供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系。在以前傳統(tǒng)的物資采購(gòu)中常常存在多個(gè)供應(yīng)商的情況，但是這樣的關(guān)系不夠穩(wěn)定，并且由于建立合作伙伴關(guān)系是一種高風(fēng)險(xiǎn)的策略，一旦失敗將會(huì)導(dǎo)致大量的資源、機(jī)會(huì)與成本的浪費(fèi)，因此，現(xiàn)今大多企業(yè)都是采取減少供應(yīng)商，選擇值得信賴的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，這樣不但可以企業(yè)獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的物資供應(yīng)，質(zhì)量更有保證，還可以及時(shí)的了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，從中獲取有利于企業(yè)發(fā)展的信息，降低庫(kù)存水平，增強(qiáng)信息共享水平，從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，做好企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量管理和控制，最終產(chǎn)生更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的管理和控制是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作，想要做好這項(xiàng)工作企業(yè)首先應(yīng)該實(shí)行集中管理，定點(diǎn)采購(gòu)，完善物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度建設(shè)，提高采購(gòu)管理水平的基礎(chǔ)，并且要加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理，提高物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。除此之外，要強(qiáng)化質(zhì)量控制的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制，構(gòu)建與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系，通過有效的措施來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)過程的有效控制，以此來增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
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1.1項(xiàng)目背景
南山礦業(yè)公司是馬鋼集團(tuán)公司最大的礦山企業(yè)，南山礦業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)也是馬鋼集團(tuán)礦山的頭號(hào)大庫(kù)，儲(chǔ)備各種存貨達(dá)3萬(wàn)多種，原總庫(kù)存金額近5000多萬(wàn)元。但由于管理跟不上信息化的步伐，2006年前一直沿用著相對(duì)原始的管理核算模式。在2002至2004年的兩次清產(chǎn)核資中，技術(shù)淘汰的材料備件達(dá)2600萬(wàn)元之多，特別是在第一次清產(chǎn)核資中，將近核銷了當(dāng)時(shí)庫(kù)存的40%。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)在不知不覺中給企業(yè)造成了極大的浪費(fèi)。
1.2物資管理信息化建設(shè)是形勢(shì)的必然
隨著南山礦業(yè)公司財(cái)務(wù)電算化、辦公自動(dòng)化等信息化系統(tǒng)的逐步的建立，物資管理的信息化建設(shè)也緊迫起來。如果能夠完善一套物資管理信息系統(tǒng)，就能搭建起精細(xì)、高效的管理平臺(tái)。強(qiáng)勢(shì)的信息能力（采集信息、儲(chǔ)存信息、傳輸信息和處理信息的能力），將為管理者突破時(shí)間、空間的局限，為建立緊湊型的管理層級(jí)提供技術(shù)基礎(chǔ)。
1.3物資管理信息化建設(shè)是強(qiáng)化管理的需求，是建設(shè)數(shù)字化企業(yè)的重要內(nèi)容
企業(yè)生產(chǎn)與消耗是緊密聯(lián)系著的。在整個(gè)物流過程中，物資的消耗是不可逆的，如果發(fā)生無(wú)效消耗，受到的損失也是無(wú)法挽回的，因此企業(yè)在生產(chǎn)過程中，不重視對(duì)物資的管理，會(huì)造成物資的流失浪費(fèi)，從而使消耗增大、成本增加，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力下降。如果實(shí)現(xiàn)信息的有效組合，會(huì)使這個(gè)世界發(fā)生“質(zhì)”的變化，信息代替實(shí)際操作，減少浪費(fèi)，節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)事物的無(wú)縫對(duì)接，在物流環(huán)節(jié)中，我們真的可以做到“零庫(kù)存”，取消倉(cāng)庫(kù)，只用自動(dòng)分類、分揀系統(tǒng)就能保證及時(shí)供貨。南山礦業(yè)公司設(shè)備種類繁多、分布面廣，獨(dú)立作業(yè)與生產(chǎn)流水線作業(yè)并行。由于生產(chǎn)任務(wù)繁重，設(shè)備長(zhǎng)期處于高負(fù)荷、連續(xù)運(yùn)行狀態(tài)，設(shè)備作業(yè)環(huán)境和作業(yè)條件較差，加上高溫和潮濕天氣較長(zhǎng)，而且主體設(shè)備多為上世紀(jì)六七十年代產(chǎn)品，這些客觀條件決定物資消耗較大，特色設(shè)備采購(gòu)較多。建立一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資信息系統(tǒng)可使管理人員清晰明了南山礦業(yè)公司存貨狀態(tài)，以生產(chǎn)所需定采購(gòu)之量，從經(jīng)驗(yàn)判斷到精確量化，從而能夠避免因盲目采購(gòu)積壓庫(kù)存、占用資金和因采購(gòu)不及耽誤生產(chǎn)等情況的不斷發(fā)生?！按尕浶畔⒐芾砟Ｊ健钡慕?，能應(yīng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)能規(guī)模發(fā)展的管理需求，以求達(dá)到降低采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和管理成本，加速資金周轉(zhuǎn)、提高工作效率、提升管理水平的目的。根據(jù)南山礦業(yè)公司物資管理工作實(shí)際，物資管理信息化建設(shè)應(yīng)包括的主要內(nèi)容有：物資的需求計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、物資采購(gòu)決策審核管理、物資信息轉(zhuǎn)輸管理、財(cái)務(wù)結(jié)算和供應(yīng)商檔案管理；其基本工作流程是：確立物資管理信息化建設(shè)具體工作目標(biāo)、制定各項(xiàng)管理制度確保系統(tǒng)工作穩(wěn)定性、編制可行的操作流程圖、實(shí)行工作人員崗前培訓(xùn)、對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的總結(jié)分析。
2南山礦業(yè)公司物資管理信息化的主要內(nèi)容
在實(shí)踐的過程中，物資管理信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作的流程、會(huì)計(jì)核算流程和企業(yè)管理的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，其主要內(nèi)容如下：
2.1物資需求計(jì)劃管理
物資需求計(jì)劃管理見圖1,使用需求是計(jì)劃工作的重點(diǎn)，其計(jì)劃的設(shè)計(jì)既要滿足生產(chǎn)所需，又要有合理的工作流程和合理的物資庫(kù)存，采購(gòu)管理中首要是進(jìn)行物資平衡的設(shè)計(jì)，通過領(lǐng)用單位提出的使用申請(qǐng)與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的直接對(duì)比，可以清晰的了解需要采購(gòu)的物資數(shù)量種類，在考慮保險(xiǎn)儲(chǔ)備的情況下，精確的制定出采購(gòu)計(jì)劃單。
2.2物資采購(gòu)管理
物資采購(gòu)管理見圖2,采購(gòu)離不開貨比三家，通過報(bào)價(jià)信息的錄入，比價(jià)自動(dòng)完成，方便快捷的完成了采購(gòu)員以前頭疼的工作。而且可以更加靈活的選擇供應(yīng)商，帶來了采購(gòu)成本的節(jié)約。盡可能的避免了虛假“陽(yáng)光”采購(gòu)，減少了人為因素，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過程的全員監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)督。系統(tǒng)中設(shè)立了合同范本、網(wǎng)絡(luò)簽章，提高了工作效率。通過合同錄入入庫(kù)單，可以知道該合同的已執(zhí)行和未執(zhí)行金額。同時(shí)生成的入庫(kù)單中標(biāo)明了實(shí)際采購(gòu)金額和價(jià)格差異產(chǎn)生的具體情況，從而合理籌劃，有目標(biāo)、有重點(diǎn)的選擇采購(gòu)時(shí)間和商家，帶來了采購(gòu)成本的節(jié)約，減少了資金占用。與供應(yīng)商簽訂的合同和供應(yīng)商開具的發(fā)票，以及發(fā)票后面的實(shí)物清單形成了高度的一致，通過合同錄入發(fā)票，未簽合同的就不能開具發(fā)票，并與實(shí)際驗(yàn)收物資比對(duì)，有效的防止了舞弊行為的發(fā)生，提高了采購(gòu)物資的質(zhì)量，減少了人為事故的隱患。
2.3倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)管理是整個(gè)系統(tǒng)的基石，是數(shù)據(jù)更新最頻繁的模塊，是各模塊的交匯點(diǎn)。采購(gòu)模塊中生成的入庫(kù)單經(jīng)計(jì)劃員審核后到達(dá)該模塊，入庫(kù)驗(yàn)收和出庫(kù)后，數(shù)據(jù)抵達(dá)財(cái)務(wù)核算模塊，所以倉(cāng)庫(kù)模塊的設(shè)計(jì)好壞直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。由于該模塊的使用對(duì)象是計(jì)算機(jī)知識(shí)相對(duì)比較薄弱的保管員，所以在該模塊的設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮大量簡(jiǎn)化的操作方法，盡量減少保管員的鍵盤錄入。系統(tǒng)設(shè)置了許多自動(dòng)匹配的功能，使操作員非常容易理解和掌握，同時(shí)，防錯(cuò)能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。對(duì)于出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的情況，信息系統(tǒng)有糾偏、糾錯(cuò)的功能。
2.4物資采購(gòu)決策審核管理
一般來說，領(lǐng)導(dǎo)不可事必躬親，對(duì)于無(wú)關(guān)大局的采購(gòu)事項(xiàng)，可在嚴(yán)密的內(nèi)控制度下采取分權(quán)政策，好的內(nèi)控制度比領(lǐng)導(dǎo)簽字更為有效，因此，“決策審核”在信息系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)要符合內(nèi)部控制制度的要求。
2.5系統(tǒng)查詢
信息化強(qiáng)調(diào)的是快速獲取信息的能力，通過系統(tǒng)查詢可以快速的獲得物資管理方面的許多及時(shí)性信息，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。該模塊涵蓋了所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢，可生成大量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使傳統(tǒng)的物資ABC管理體系走向全面細(xì)化的管理體系。
2.6財(cái)務(wù)結(jié)算
信息系統(tǒng)使物資管理與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了高度的統(tǒng)一。信息系統(tǒng)可以及時(shí)的分類匯總領(lǐng)料成本和領(lǐng)料用途，為內(nèi)部領(lǐng)用單位的成本控制和成本考核帶來了嚴(yán)肅性和可操作性。資金支付時(shí)，可直接核對(duì)物資驗(yàn)收入庫(kù)單、發(fā)票和合同，編制、打印付款單，防止了手工操作中，供應(yīng)商的開戶行、帳號(hào)、發(fā)票，采購(gòu)合同、驗(yàn)收入庫(kù)單、商品價(jià)格不一致的惡意情況的發(fā)生，避免了經(jīng)濟(jì)糾紛。
2.7供應(yīng)商檔案管理
信息系統(tǒng)實(shí)行供應(yīng)商檔案管理，自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)劣評(píng)比，實(shí)現(xiàn)末位淘汰。
3南山礦業(yè)公司物資管理信息化建設(shè)的基本工作流程
3.1確立工作目標(biāo)
總結(jié)傳統(tǒng)物資管理中存在的問題，制定“物資管理信息化”工程的工作目標(biāo)是非常必要的，其主要目標(biāo)為：完善和規(guī)范物資管理制度，提高物資管理水平，嚴(yán)格過程、細(xì)節(jié)控制，建立預(yù)測(cè)機(jī)制，建立精準(zhǔn)、高效的物資信息平臺(tái)，從而使采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和管理成本不斷降低。其體現(xiàn)為：管理集成化。建立存貨管理信息系統(tǒng)時(shí)，強(qiáng)調(diào)要克服各操作程序之間的孤立應(yīng)用和缺乏內(nèi)在聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和互動(dòng)，防止“信息孤島”產(chǎn)生。經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)化。物資管理要同外部系統(tǒng)協(xié)同，推動(dòng)物流企業(yè)與企業(yè)物流發(fā)展，繁榮物流市場(chǎng)。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，協(xié)同企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系與合作，以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和水平。決策智能化?，F(xiàn)代的存貨管理系統(tǒng)要能集中反映市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，其決策信息不能沿用傳統(tǒng)的主要依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺的方式，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息，實(shí)現(xiàn)決策的高效精準(zhǔn)。工作協(xié)同化。企業(yè)存貨信息系統(tǒng)應(yīng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等建在統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，達(dá)到資源共享，互連、互通、互動(dòng)。
3.2制定各項(xiàng)管理制度
對(duì)企業(yè)的存貨業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理，存在著從人工管理到計(jì)算機(jī)管理過渡的諸多適應(yīng)性問題，這是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它受到硬件、軟件、操作人員和管理人員等多方面因素的影響，應(yīng)用的好，它能極大的提高業(yè)務(wù)處理效率和管理水平，但如果各方面的準(zhǔn)備工作做的不充分、不完善，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)就不能充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，甚至成為一種負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致實(shí)施應(yīng)用的失敗。為了確保信息系統(tǒng)正常、持續(xù)、穩(wěn)定的運(yùn)行，必須制定各項(xiàng)管理方案和制度。
3.3編制可行的操作流程圖，并按流程圖開展物資信息化建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)概圖和程序設(shè)計(jì)圖將管理參預(yù)者置身于環(huán)境的模擬與系統(tǒng)的運(yùn)行中，通過角色扮演了解各主要崗位的責(zé)任和義務(wù)，分析主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與系統(tǒng)整體間的關(guān)系，體會(huì)部門業(yè)務(wù)在企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用，消除潛伏在系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施過程中的認(rèn)識(shí)障礙。
3.4全員信息化培訓(xùn)
一套信息平臺(tái)運(yùn)用的好壞，關(guān)鍵在于人員的素質(zhì)，因此員工培訓(xùn)工作尤其重要，培訓(xùn)工作主要分為兩點(diǎn)：一是對(duì)員工進(jìn)行管理思想和理念的培訓(xùn)。二是對(duì)系統(tǒng)功能、維護(hù)及基本操作業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。這其中管理思想和理念的培訓(xùn)更為重要，傳統(tǒng)工作模式在人們心中已經(jīng)根深蒂故，要想轉(zhuǎn)變非常困難，但信息系統(tǒng)的產(chǎn)生本身就是一種高度知識(shí)化的產(chǎn)物，只有觀念轉(zhuǎn)變了，人們才有可能自覺地提高業(yè)務(wù)水平，才能使用好、維護(hù)好信息工具，才能享受信息系統(tǒng)帶來的快樂。3.5對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總結(jié)分析。信息技術(shù)極大的改變了人們的行為方式，從而也帶來了極大的效能不確定性。因此對(duì)系統(tǒng)的總結(jié)分析必不可少，特別是細(xì)節(jié)管理過程分析，有無(wú)漏洞，是否切合本企業(yè)實(shí)際，都要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的研究，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)，任何事物的產(chǎn)生都不是一蹴而就的，都是在否定之否定中產(chǎn)生的。
4未來構(gòu)想
就目前來看，由于種種客觀因素的存在，南山礦業(yè)公司物資管理信息系統(tǒng)還有待進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，主要體現(xiàn)為：物資管理信息系統(tǒng)是原有工作流程的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，由于企業(yè)體制難以變化，沒能實(shí)現(xiàn)工作流程再造。基于上述原因，南山礦業(yè)公司物資管理信息系統(tǒng)還須在網(wǎng)絡(luò)流程科學(xué)化、業(yè)務(wù)流程再造化上作進(jìn)一步的探索。具體構(gòu)想如下:
(1)建立企業(yè)與分銷商協(xié)同的物資信息管理模式
物資管理信息系統(tǒng)的建立使制造企業(yè)和分銷商協(xié)同關(guān)系得以可能，其主要基于以下幾個(gè)方面：一是了解最終消費(fèi)者的購(gòu)買能力；二是分析分銷商的盈利能力和盈利水平；三是評(píng)估購(gòu)買商價(jià)值鏈及其與本企業(yè)價(jià)值鏈對(duì)接的合理性；四是采取戰(zhàn)略改進(jìn)行動(dòng)，包括幫助分銷商改善價(jià)值鏈，節(jié)約其運(yùn)營(yíng)成本，降低最終消費(fèi)者的購(gòu)買成本；從維護(hù)最終消費(fèi)者利益的立場(chǎng)出發(fā)，促成分銷商調(diào)整其盈利水平；購(gòu)銷雙方采取最經(jīng)濟(jì)最有效率的價(jià)值鏈對(duì)接方式，尋求最低的分銷成本，來增強(qiáng)企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(2)建立業(yè)務(wù)流程增值化的物資管理模式
決定企業(yè)優(yōu)勢(shì)差異的不僅是企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率，更重要的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)環(huán)境變異的感知能力和企業(yè)的響應(yīng)速度。物資采購(gòu)與生產(chǎn)消耗的策略和計(jì)劃緊密相連，為發(fā)揮杠桿作用，明確增值領(lǐng)域，使用信息技術(shù)促進(jìn)流程自動(dòng)化，使得企業(yè)內(nèi)部資源得到最優(yōu)安排，從而使業(yè)務(wù)流程增值變?yōu)榭赡堋?/p>
(3)利用物資管理信息系統(tǒng)建立科學(xué)物資管理體系
以物資信息系統(tǒng)為載體，建立技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)、采購(gòu)和庫(kù)存定額數(shù)字模型，實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)最優(yōu)組合，科學(xué)決策，科學(xué)管理。
5結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：自主采購(gòu)；監(jiān)督控制
一、明確組織機(jī)構(gòu)、工作目標(biāo)和崗位職責(zé)
自主采購(gòu)需要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，為自主采購(gòu)提供組織保證。筆者認(rèn)為賓館酒店企業(yè)一般應(yīng)該成立采購(gòu)部。采購(gòu)部要實(shí)現(xiàn)5大工作目標(biāo)，即一是完成采購(gòu)任務(wù)，達(dá)到采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量差異應(yīng)控制在申購(gòu)的10%以內(nèi)。二是貨物驗(yàn)收。三是征求使用部門、成本控制部門意見，做好采購(gòu)工作協(xié)調(diào)，不斷提高采購(gòu)效率。四是充分考察市場(chǎng)，確保采購(gòu)價(jià)格合理，加速資金周轉(zhuǎn)，減少資金占用，節(jié)約開支，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。五是努力減少差錯(cuò)，避免事故、較大問題和食物中毒發(fā)生。成立組織機(jī)構(gòu)，明確工作目標(biāo)后，還應(yīng)明確相應(yīng)崗位職責(zé)，做好各自工作。
二、明確采購(gòu)流程，注重流程的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性
詢價(jià)小組的詢價(jià)工作質(zhì)量高低直接影響到自主采購(gòu)工作水平和質(zhì)量，這一環(huán)節(jié)不可忽視。根據(jù)工作實(shí)際需求，筆者建議在采購(gòu)過程詢價(jià)小組采購(gòu)人員應(yīng)由經(jīng)營(yíng)管理部、成本控制部、采購(gòu)部、使用部門、倉(cāng)儲(chǔ)部組成五部門組成，詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。詢價(jià)小組要根據(jù)采購(gòu)需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
采購(gòu)員每周有計(jì)劃的對(duì)企業(yè)采購(gòu)的所有原料進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，在一、二級(jí)市場(chǎng)范圍內(nèi)，不指定詢價(jià)地點(diǎn)，不指定供貨商，但所詢購(gòu)的原料與實(shí)際采購(gòu)的原材料應(yīng)具有可比性，遵循原材料的產(chǎn)地、質(zhì)量、單位、規(guī)格統(tǒng)一的原則，便于價(jià)格對(duì)比分析。詢價(jià)后，由部門內(nèi)勤統(tǒng)一將所詢價(jià)格情況進(jìn)行網(wǎng)上公布。
價(jià)格審核與監(jiān)督是確保物資采購(gòu)陽(yáng)光透明的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)監(jiān)督管理工作同樣由成本控制部、財(cái)務(wù)部、使用部門、倉(cāng)儲(chǔ)部五部門共同完成，按照企業(yè)采購(gòu)管理制度，五部門按程序?qū)ζ溥M(jìn)行申請(qǐng)，檢查相關(guān)使用部門所報(bào)計(jì)劃手續(xù)是否齊全，一同對(duì)其采購(gòu)物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情，以利于采購(gòu)成本的控制與監(jiān)督。要按照程序進(jìn)行簽約，原則上1萬(wàn)元以上的物資要簽訂合同，由采購(gòu)部與供應(yīng)商談判草擬供貨合同或工程合同。
為控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)采購(gòu)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性，各部門還要做好協(xié)作配合工作。建議建立完善的采購(gòu)申請(qǐng)審批制度，杜絕不合理、不必要的盲目采購(gòu)；采購(gòu)數(shù)量的確定遵循按單采購(gòu)的原則，各部門把好關(guān)。設(shè)立“五位一體”的采購(gòu)定價(jià)小組每周對(duì)使用部門所需物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，定期會(huì)同供貨商制定《報(bào)價(jià)表》，盡量把價(jià)格壓到最低。采購(gòu)部應(yīng)做到貨比三家，保證物品質(zhì)量，降低采購(gòu)價(jià)格。明確供應(yīng)商貨物驗(yàn)收連續(xù)兩次不合格，則通知供貨商限期改正，如第三次不合格，則通知供貨商停止供貨。
抓好驗(yàn)收、入庫(kù)以及結(jié)算工作，完成自主采購(gòu)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，要進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)收，這個(gè)也是自主采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是確保能否降低成本，檢查督促采購(gòu)環(huán)節(jié)不出差錯(cuò)的必要一環(huán)，在整個(gè)自主采購(gòu)過程中同樣重要。筆者認(rèn)為賓館酒店企業(yè)最好設(shè)立專門的倉(cāng)儲(chǔ)管理部門，主要對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)一負(fù)責(zé)驗(yàn)收，合格物資開具進(jìn)庫(kù)單，不合格物資退回。日耗材料實(shí)行三方驗(yàn)收制度，由倉(cāng)儲(chǔ)部、使用部門、采購(gòu)部三方共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收后，進(jìn)行最后的入庫(kù)結(jié)算環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)重點(diǎn)是做好庫(kù)存管理、結(jié)算付款等工作。采購(gòu)員采購(gòu)的大宗物品的付款要經(jīng)部門經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總、財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理簽字確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款。
三、賓館酒店企業(yè)采購(gòu)存在的問題
自主采購(gòu)過程中容易出現(xiàn)很多管理漏洞，筆者認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)：一是采購(gòu)人員選擇不當(dāng)。二是采購(gòu)制度不完善。盲目采購(gòu)庫(kù)損高，造成流動(dòng)資金呆滯；零庫(kù)存，急需時(shí)緊急采購(gòu)，不能給予采購(gòu)部充分市場(chǎng)考察時(shí)間，造成人力財(cái)力的浪費(fèi)。不能堅(jiān)持多人采購(gòu)制。三是采購(gòu)成本高。大件商品采購(gòu)暗箱操作，未能實(shí)行公開競(jìng)標(biāo)。四是監(jiān)督控制措施不健全。
四、賓館酒店企業(yè)采購(gòu)漏洞的解決方法
針對(duì)自主采購(gòu)容易出現(xiàn)的問題，解決方法很多，結(jié)合工作實(shí)際，筆者認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面加以解決。
一是選定好采購(gòu)人員，對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行心理監(jiān)控，防患于未然。采購(gòu)人員選定要聽取各方面意見。采購(gòu)人員不能選用領(lǐng)導(dǎo)親屬擔(dān)任；上級(jí)部門指派的人最好不用，一旦出了問題左右為難，處理起來棘手；采購(gòu)員之間曾是同事親屬的，不能選派在一個(gè)采購(gòu)部門工作。有必要實(shí)行心理監(jiān)控。健全有效的監(jiān)控措施對(duì)絕大多數(shù)采購(gòu)人員能起到約束作用，對(duì)個(gè)別僥幸心理監(jiān)控就有必要。
二是完善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)管理的基礎(chǔ)工作。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定采購(gòu)申請(qǐng)、授權(quán)人權(quán)限、采購(gòu)流程、相關(guān)責(zé)任、采購(gòu)方式、報(bào)價(jià)和審批等。對(duì)供應(yīng)商要建立檔案，每個(gè)檔案應(yīng)嚴(yán)格審核才能歸檔。采購(gòu)必須在歸檔供應(yīng)商中進(jìn)行，檔案應(yīng)不定期更新，有專人管理。建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格以進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。財(cái)務(wù)部對(duì)重點(diǎn)監(jiān)控采購(gòu)據(jù)市場(chǎng)變化定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)，促使采購(gòu)員貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。
工程項(xiàng)目成本組成內(nèi)容中，物資成本占據(jù)工程成本五成以上的比例，另外加上各種運(yùn)雜費(fèi)、資金成本費(fèi)用等都占比會(huì)超過六成。所以物資管理對(duì)確保施工項(xiàng)目的順利開展、降低成本以及提升經(jīng)濟(jì)效益，有著十分重要的作用，就這個(gè)角度分析，其作為企業(yè)行為的物資管理工作，不單純是企業(yè)物資單位的專項(xiàng)性管理工作，同時(shí)也是企業(yè)的決策層與企業(yè)管理人員視線關(guān)注所在，與此同時(shí)也是各個(gè)崗位工作人員一同參與和監(jiān)督作用下的組合管理模式，只有全體工作人員一同參與，才可有效的構(gòu)建企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整系統(tǒng)模式。
二、當(dāng)下建筑施工企業(yè)在物資管理過程中存在的主要問題
1.傳統(tǒng)管理模式的束縛
大部分建筑施工企業(yè)雖然都進(jìn)行了程度不一的公司制度改革，成立了一些新的物資采購(gòu)供應(yīng)單位，可是其本質(zhì)上依然沒有從傳統(tǒng)的管理模式限制下掙脫。物資管理工作依然局限在技術(shù)單位要上報(bào)的一些使用計(jì)劃與物資單位開展的采購(gòu)模式之中。這種工作模式因?yàn)槿狈?duì)采購(gòu)部門的有效監(jiān)督，并且受到了采購(gòu)業(yè)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平以及思想素質(zhì)的影響，因此在采購(gòu)工作過程中常常有不合規(guī)范的方面存在。除此之外，部分單位領(lǐng)導(dǎo)依舊存有重產(chǎn)值、重施工季度、輕成本控制以及輕物資管理的思想，嚴(yán)重制約了物資管理工作科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程的開展，以致于造成物資計(jì)劃準(zhǔn)確性失衡，增加了采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)成本。
2.管理制度不健全、部門間約束性薄弱
因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)在采購(gòu)管理過程中，還存在一定的固定模式，企業(yè)的技術(shù)單位主要負(fù)責(zé)的任務(wù)是計(jì)劃提取，而物資單位對(duì)物資進(jìn)行的采購(gòu)供應(yīng)，財(cái)務(wù)單位主要負(fù)責(zé)清算、審計(jì)單位則主要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)的審計(jì)。因?yàn)槭艿綄I(yè)因素的制約，各個(gè)部門之間無(wú)法對(duì)物資采購(gòu)過程形成一套完整有效的監(jiān)控系統(tǒng)，彼此之間缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。雖然大部分企業(yè)對(duì)物資管理工作都訂立了一些規(guī)章制度，可是因?yàn)槿狈Ρ匾行У谋O(jiān)控方式，因而造成物資采購(gòu)的透明度低下，極大的限制了物資采購(gòu)工作合理化的方向發(fā)展。除此之外，企業(yè)在物資采購(gòu)管理過程之中，通常將工作局限在事后控制作用上，而沒能對(duì)其進(jìn)行事前預(yù)測(cè)與事中控制，造成整個(gè)物資采購(gòu)監(jiān)控工作先進(jìn)性不強(qiáng)，拉低了整個(gè)采購(gòu)工作的工作效率。
3.物資信息網(wǎng)絡(luò)不完善市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力低下
因?yàn)槭袌?chǎng)行情的改變屬于建筑施工企業(yè)要直接面臨的一項(xiàng)重要議題，其對(duì)材料價(jià)格的高低有直接的影響。但是大部分建筑施工企業(yè)都缺乏完整的物資信息網(wǎng)絡(luò)，各項(xiàng)物資信息無(wú)法及時(shí)有效的傳遞，以致于造成物資采購(gòu)成本控制力低下，嚴(yán)重的甚至造成企業(yè)有較大的成本流失。
三、提升建筑施工企業(yè)物資管理工作水平的方式策略
物資管理屬于企業(yè)管理過程中一項(xiàng)不可忽視的重要工作，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：依照品種、質(zhì)量以及限期等當(dāng)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完整的提供其所需要的各項(xiàng)物資條件，合理有效的組織物資訂貨工作、采購(gòu)工作、運(yùn)輸工作、儲(chǔ)存以及收發(fā)工作等等，加快物資流轉(zhuǎn)、降低物資耗損，有效的監(jiān)督與促進(jìn)生產(chǎn)管理單位有效、節(jié)約的進(jìn)行物資利用；合理的進(jìn)行包裝物和生產(chǎn)廢棄物的回收與使用，以防止對(duì)自然生態(tài)環(huán)境造成傷害。實(shí)現(xiàn)投入最少的成本獲得最大經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1.強(qiáng)化物資采購(gòu)招投標(biāo)管理，降低采購(gòu)成本與物資材料采購(gòu)計(jì)劃管理
材料采購(gòu)單位在采購(gòu)工作過程中，需要堅(jiān)持誰(shuí)經(jīng)受誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任的原則，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高采購(gòu)工作人員的工作責(zé)任心，降低錯(cuò)誤出現(xiàn)工作情況出現(xiàn)的概率，使用有效高效的方式展開采購(gòu)工作。嚴(yán)格依照招評(píng)標(biāo)程序以規(guī)范化招評(píng)標(biāo)的各項(xiàng)管理，積極使用招標(biāo)、比價(jià)以及競(jìng)價(jià)的方式，以有效的保證采購(gòu)物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。物資采購(gòu)的工作人員需要在確保采購(gòu)物資質(zhì)量基礎(chǔ)下，遵循“同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)比價(jià)項(xiàng)目件件有詳細(xì)記錄檔案。另外招標(biāo)過程中，需要嚴(yán)格遵循三公開一監(jiān)督的工作原則，將各項(xiàng)辦事政策公開化處理，強(qiáng)化群眾監(jiān)督的力量。各個(gè)施工建設(shè)單位要切實(shí)有效的強(qiáng)化材料計(jì)劃的核準(zhǔn)制度，有效的防止在建設(shè)過程中出現(xiàn)功能閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。
2.促進(jìn)現(xiàn)代化管理模式構(gòu)建，加強(qiáng)內(nèi)部管理。
2.1科學(xué)定位
要想達(dá)到保供的工作目標(biāo)，建立起有效可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證系統(tǒng)是十分必要的。有效降低物資采購(gòu)成本，加強(qiáng)資源整合與綜合利用能力，有效提升資金的運(yùn)作效率，構(gòu)建一個(gè)合理有效的材料責(zé)任成本控制系統(tǒng)，才能夠有效的完成創(chuàng)效增收的目的。
2.2科學(xué)管理
依照建筑施工企業(yè)的物資工作的實(shí)際特點(diǎn)與潛在規(guī)律，訂立與開展一套完整的物資管理工作操作組織計(jì)劃，吸收科學(xué)先進(jìn)的管理思想，實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo)的創(chuàng)新。
2.3信息化技術(shù)的使用
使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成各項(xiàng)管理工作，把控施工管理現(xiàn)場(chǎng)的物資成本消耗，有效提升其工作效率與科學(xué)化的工作管理能力，提升應(yīng)用專業(yè)物資管理軟件在基層項(xiàng)目物資管理過程中的數(shù)據(jù)及時(shí)更新，使用動(dòng)態(tài)化方式對(duì)各個(gè)工程與勞務(wù)工作單位物資成本使用過程中的管理。在物資成本的管控過程中，定期的形成各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)與聯(lián)絡(luò)報(bào)表，對(duì)各類數(shù)據(jù)聯(lián)機(jī)打印并實(shí)現(xiàn)上級(jí)管理單位遠(yuǎn)程監(jiān)控的要求。
3.促進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程
要想建立健全工程項(xiàng)目物資管理體系，細(xì)化各項(xiàng)操作準(zhǔn)則，對(duì)各種工作操作流程重點(diǎn)完善，并以此統(tǒng)一工作目標(biāo)與考核目標(biāo)，進(jìn)而有效的促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化的方向前進(jìn)。物資管理工作操作流程的建立，形成在實(shí)用性、科學(xué)性與有效性的目標(biāo)之上，重視成本與質(zhì)量的監(jiān)督控制，有效完成流程內(nèi)外的業(yè)務(wù)對(duì)接。
四、結(jié)語(yǔ)
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督
2009我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
2009通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2009采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5－8個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2009采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
2009采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2009采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、2010從以下幾方面予以改進(jìn)
1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程（10個(gè)）
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
