時間：2023-10-08 09:43:32
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)信息化改革，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
礦上企業(yè)是我國社會經(jīng)濟的重要組成部分，其經(jīng)濟效益的提升，直接影響著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，因此，加強對礦上企業(yè)的管理，促進其規(guī)模的擴張和經(jīng)濟效益的提升，對于刺激我國社會經(jīng)濟持續(xù)增長具有極為重要性的影響作用。接下來，本文就以提升礦上企業(yè)管理的工作效率和質(zhì)量為目的，對礦上企業(yè)的管理信息化進行深入探究，為全面促進礦上企業(yè)管理的信息化改革提供可借鑒的參考經(jīng)驗。
一、礦山企業(yè)實現(xiàn)管理信息化所具有的重要意義
礦上企業(yè)管理是一項十分龐大而復(fù)雜的任務(wù)，它不僅需要對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展進行管理，還需要對煤礦的開采，采礦的設(shè)備、機械以及工作人員進行管理，所包含的管理任務(wù)繁雜多樣，包含了極為龐大的信息量，可能存在各種各樣的問題。而這些管理任務(wù)和可能存在的管理問題，僅依靠人力在短時間內(nèi)根本就不可能完成?；谝陨嫌绊懸蛩?，為了能夠完成企業(yè)管理工作任務(wù)，在對企業(yè)進行管理的過程中，管理人員工作完成都相對比較粗糙，隱含著許多大大小小的問題，嚴重影響著礦上企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)濟效益的提升[1]。
而如果通過實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)進行管理，就能夠很好的解決以上工作中存在的問題。信息化管理是一種系統(tǒng)的，科學(xué)的管理方法，在礦山企業(yè)的管理中應(yīng)用信息化進行管理，不僅能夠在高效的完成企業(yè)管理任務(wù)的基礎(chǔ)上大幅度縮減企業(yè)的管理成本，還能夠大幅度提升礦山企業(yè)的生產(chǎn)效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，在礦上企業(yè)的管理工作中，應(yīng)該對信息化管理引起足夠重視，并加強企業(yè)管理信息化的改革，更好的推動礦上企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
二、限制礦山企業(yè)管理信息化改革的主要因素
限制礦上企業(yè)管理信息化改革的主要因素，就是由于我國信息化管理系統(tǒng)更新?lián)Q代的速度比較慢，管理信息化的實現(xiàn)跟不上礦山企業(yè)的發(fā)展需求，無法對礦山企業(yè)形成有效管理。與國外發(fā)達國家相比，由于我國信息化管理系統(tǒng)發(fā)展時間尚短，外加上企業(yè)對于實現(xiàn)信息化管理發(fā)展也不夠重視，所以，在當(dāng)前企業(yè)管理信息化的實現(xiàn)過程中，還存在很多不足之處，嚴重限制了信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用效率和其自身更新?lián)Q代的速度。
其中，表現(xiàn)最為明顯的就是信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和軟件設(shè)計水平較低，形成該結(jié)果的原因主要包括兩個方面。其一，我國管理系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)容比較單調(diào)，具有比較嚴重的局限性，這一點，從礦山企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)中就可以明確的看出來，信息化管理系統(tǒng)根本滿足不了礦山企業(yè)管理的需要，無法對礦上企業(yè)龐大的管理任務(wù)進行有效管理；除此之外，系統(tǒng)運行缺乏靈活性，無法全面實現(xiàn)系統(tǒng)運行的自動化和智能化，達不到理想的設(shè)計效果，無法對企業(yè)管理任務(wù)進行自動和智能處理，也是影響礦山企業(yè)管理信息化改革的主要因素。其二，我國缺少信息化管理系統(tǒng)設(shè)計和軟件開發(fā)方面的高端人才，無法保證對一些比較繁雜的管理系統(tǒng)進行設(shè)計和開發(fā)的，比如，信息量大、管理任務(wù)多的礦山企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)就很難開發(fā)出來。
三、加快礦山企業(yè)管理信息化改革速度的有效對策
（一）為系統(tǒng)建設(shè)提供足夠的資金支持
從長遠發(fā)展角度來看，利用信息化管理系統(tǒng)對礦山企業(yè)進行管理，不僅能夠降低企業(yè)的管理成本，還能夠保證管理工作的精確性，全方面提高企業(yè)管理工作效率，提升企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)能夠更好、更快發(fā)展。所以，為了能夠促進企業(yè)管理信息化的改革，即使在信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的前期階段需要投入大量的資金，礦山企業(yè)也要為其提供足夠的支持，以保證管理信息化系統(tǒng)的順利構(gòu)建，盡早實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。
（二）重視管理信息化的改革，加強軟件的開發(fā)與更新
礦山企業(yè)應(yīng)用對企業(yè)管理信息化改革引起足夠重視，并根據(jù)礦山企業(yè)自身經(jīng)營和管理的實際情況，制定不同的信息化改革發(fā)展戰(zhàn)略，從根本上改變企業(yè)信息化管理系統(tǒng)全面，企業(yè)管理信息化應(yīng)用程度較低的現(xiàn)狀[2]。比如，由于礦山企業(yè)信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的難度比較大，所以礦山企業(yè)應(yīng)該加大系統(tǒng)構(gòu)建資金的投入，同時實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展管理、煤礦勘探和開采管理、采礦機械和人工管理、煤礦處理和運輸管理以及銷售管理的信息化，全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的改革。另外，應(yīng)用軟件是實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的必要條件，如果對于企業(yè)管理項目的相關(guān)業(yè)務(wù)沒有開發(fā)或購置相應(yīng)的軟件而只有良好的硬件配置，很難達到信息化建改革預(yù)期目的，也無法充分發(fā)揮其硬件資源的優(yōu)勢。因此，為了切實推進礦山企業(yè)管理信息化的改革，礦山企業(yè)應(yīng)該對應(yīng)用軟件給予足夠的重視，并加強軟件的開發(fā)與更新，保證管理系統(tǒng)的先進性。
（三）培養(yǎng)專業(yè)人才
高端技術(shù)人才的缺乏，也是我國礦上企業(yè)管理信息化無法順利改革的主要影響因素之一，所以，為了能夠滿足信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)以及企業(yè)管理信息化改革對于人才的需求，礦上企業(yè)應(yīng)該重視起對專業(yè)人才的培養(yǎng)[3]。首先，對于企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)人員，應(yīng)該加強對于專業(yè)能力和技術(shù)的培訓(xùn)，對于一些比較優(yōu)秀，有著更大發(fā)展空間的高能力高水平的人才，甚至可以將其派遣到國外進行進修教育，通過不斷的學(xué)習(xí)和自我發(fā)展，努力提升企業(yè)內(nèi)部信息化管理的技術(shù)水平。其次，要提高信息化管理技術(shù)人員，尤其是程序設(shè)計和開發(fā)人員的薪資待遇，擴大其晉升空間，在留住現(xiàn)有人才的同時招攬更多的外來人才，從根本上提升企業(yè)信息化管理技術(shù)人才的數(shù)量和質(zhì)量，進而全面促進礦上企業(yè)管理信息化的實現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】信息化 內(nèi)部控制 調(diào)整
強化內(nèi)部控制是做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和內(nèi)部管理的必然要求，是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控的主要依靠手段，已經(jīng)成為企業(yè)管理的主要內(nèi)容。新時期，我國對于企業(yè)內(nèi)部控制愈發(fā)的重視起來，從直接的指導(dǎo)到法律的硬性規(guī)定，這些都有效的促進了企業(yè)內(nèi)部控制不斷的自我完善。然而，隨著高新科技的發(fā)展，企業(yè)信息化程度提高，給我國企業(yè)又帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。信息化程度提升一方面使得企業(yè)管理更加的方便、迅捷，但在另一方面，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，給予企業(yè)內(nèi)部控制帶來了很大的潛在風(fēng)險。因此，做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容和監(jiān)控的主要手段，內(nèi)部控制體系應(yīng)當(dāng)隨著信息化的提升不斷的進行完善，從而確保企業(yè)能夠在信息化建設(shè)過程中抓住機遇，應(yīng)對挑戰(zhàn)，這也是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力的內(nèi)在要求。
一、企業(yè)信息化與內(nèi)部控制的具體含義，以及二者之間的聯(lián)系
（一）企業(yè)信息化：對于企業(yè)信息化的理解，許多企業(yè)存在著誤區(qū)，他們的思想還停留在傳統(tǒng)的階段，認為僅僅擁有電腦，擁有企業(yè)網(wǎng)站就完成了企業(yè)信息化建設(shè)，其實并不盡然。企業(yè)信息化具體來說是指利用計算機、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代技術(shù)，通過科學(xué)的方法利用、配置和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部資源，將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，對信息網(wǎng)絡(luò)里的資源進行有效的總結(jié)和整理，生成有用的、利于企業(yè)生產(chǎn)決策的信息。使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、數(shù)字化，實現(xiàn)企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享，使得信息在企業(yè)間流通更加迅速、便捷，進而改變工作方式、管理方式和組織構(gòu)架，提高企業(yè)的工作效率，提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。
（二）企業(yè)內(nèi)部控制：內(nèi)部控制的主要目標大體分為以下三種：經(jīng)營的效果和效率、遵循相關(guān)法律、可靠的財務(wù)報告。內(nèi)部控制的五個要素分別為：監(jiān)控、溝通和信息、監(jiān)控活動、風(fēng)險評估和控制環(huán)境等?？刂骗h(huán)境做為內(nèi)部控制的基礎(chǔ)部分，不僅能夠影響和制約到其他要素能否發(fā)揮作用，也直接決定了內(nèi)部控制是否有效。風(fēng)險評估有助于企業(yè)內(nèi)部控制的效果和效率不斷提高，提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力?？刂苹顒由婕暗狡髽I(yè)各個部門，溝通和信息包含內(nèi)部和外部兩個部分。監(jiān)控指的是對企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)框架運行進行實時的調(diào)節(jié)、檢測和跟蹤，保證內(nèi)部控制的運行穩(wěn)定。
（三）信息化與內(nèi)部控制有著密切的聯(lián)系。信息技術(shù)當(dāng)前運用十分廣泛，國家也十分的重視信息技術(shù)的利用，并在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中進行了明確的法律規(guī)定：要建立與信息化時代相適應(yīng)的內(nèi)部控制機制，充分利用信息技術(shù)中人工智能的作用，將人工操作和人工智能有機的結(jié)合起來，減少人為操作為企業(yè)帶來的影響，在內(nèi)部控制中突出信息技術(shù)的作用。信息化要求企業(yè)運用信息和通訊技術(shù)改造自己的業(yè)務(wù)和流程。通過搭建網(wǎng)絡(luò)平臺來實現(xiàn)內(nèi)部信息的分享和交流，也包括基礎(chǔ)的利用計算機來進行單個內(nèi)容的工作。在內(nèi)部控制中，以先進的管理理念為指導(dǎo)，在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面運用信息技術(shù)，深度開發(fā)和利用信息資源，精簡企業(yè)業(yè)務(wù)流程，簡化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理水平，從而使得企業(yè)獲得經(jīng)濟效益最大化。信息化時代，要充分利用信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，將信息技術(shù)做為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，這就需要對企業(yè)內(nèi)部控制進行改革和創(chuàng)新，保證信息化能夠很好的融合到企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中，從而保證企業(yè)能夠科學(xué)合理的運行，實現(xiàn)企業(yè)長遠的利益。
二、當(dāng)前信息時代對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的要求
（一）信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的控制環(huán)境?？刂骗h(huán)境是指對能夠影響到企業(yè)內(nèi)部控制的因素包括員工的知識水平、道德水平、經(jīng)營方式、管理理念、責(zé)任方式、組織結(jié)構(gòu)、人力資源實施和相關(guān)政策等的綜合體。隨著信息技術(shù)的不斷深化，要求企業(yè)內(nèi)部控制要做出適宜發(fā)展形勢的改良。首先，組織結(jié)構(gòu)要進行改變，傳統(tǒng)的組織機構(gòu)是人力的組成，所有的工作也都是依靠人力來完成，新時期，要改變這種傳統(tǒng)的做法，對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，精簡人員，深度開發(fā)利用信息資源，擴大信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的影響力，并促使組織向著扁平化發(fā)展，方便執(zhí)行人員與決策人員進行溝通，隨著控制程度的降低，責(zé)任自然而然的落實到每一位員工身上，這樣就減少了企業(yè)人浮于事的局面，提高企業(yè)的效率。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制以控制和命令的形式維護企業(yè)日常經(jīng)營的穩(wěn)定，這種控制方式是劃分不同的工作等級和過程，然后分解為各個命令并將這些命令下達到相關(guān)部門。信息時代要求企業(yè)控制方式向著協(xié)調(diào)、集中的方式轉(zhuǎn)變，利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為企業(yè)內(nèi)部和外部人員搭建交流平臺，保證溝通的流暢。同時將企業(yè)員工做為平臺中的基本點和關(guān)鍵點，使得對于員工的控制和管理相對集中，這樣也便于協(xié)調(diào)，提高工作的效率。其次，理念和方式要進行轉(zhuǎn)變。信息化管理容易拉近組織和個人的關(guān)系，對組織進行簡化，便于企業(yè)的控制，增加企業(yè)的透明性。將信息技術(shù)引入到企業(yè)管理方式上來，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的機械式組織模式，形成一種動態(tài)的虛擬的組織模式，管理人員可以在動態(tài)環(huán)境中進行企業(yè)的內(nèi)部控制，這樣使得管理更具時效性，不至于造成管理過程中出現(xiàn)脫離實際的情況，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的水平。最后，重視人力資源的開發(fā)，堅持以人為中心的原則。信息化會大大降低生產(chǎn)成本，生產(chǎn)成本的減少導(dǎo)致管理的重心轉(zhuǎn)移到人的管理方面，充分發(fā)掘人力資源的價值，重視人力資源的額開發(fā)和利用會給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。
（二）信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的財務(wù)風(fēng)險控制。在財務(wù)風(fēng)險控制中利用信息技術(shù)能夠方便有效的規(guī)避財務(wù)中容易出現(xiàn)的問題。應(yīng)用信息技術(shù)使得財務(wù)管理能具體到每一個細節(jié)，在完成主要的財務(wù)管理和會計業(yè)務(wù)這兩樣主要工作以外，還能夠?qū)⒐ぷ餮永m(xù)到企業(yè)外部，實現(xiàn)國家和企業(yè)之間、客戶和企業(yè)之間、企業(yè)和企業(yè)之間的資源共享。比如，利用網(wǎng)絡(luò)支付、催賬、理財、查詢等，如此不同于以往的工作方式和內(nèi)容，這就需要管理人員進行控制觀念的創(chuàng)新，借助信息技術(shù)這股東風(fēng)，促使企業(yè)能夠迅速發(fā)展，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中體現(xiàn)信息技術(shù)的工具性作用，將風(fēng)險防范和業(yè)務(wù)活動緊密的結(jié)合起來，避免產(chǎn)生財務(wù)上的問題，使得企業(yè)活動合理合法。
（三）信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的信息溝通過程。企業(yè)和客戶進行生意上的往來會產(chǎn)生很多財務(wù)上的信息資料，將這種資料進行輸機處理后，并向有關(guān)部門進行反饋，通過分析來決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方向，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和會計工作的一體化，轉(zhuǎn)變會計傳統(tǒng)的靜態(tài)核算方式為高動態(tài)的核算方式。在財務(wù)人員、銷售人員和制造人員工作過程中同樣采取這種動態(tài)核算方式，便于企業(yè)在生產(chǎn)上做出戰(zhàn)略選擇，為供應(yīng)商和顧客提供多樣化的溝通渠道，為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息溝通流暢提供了保障。
（四）信息化要求企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制中的財務(wù)監(jiān)控。信息技術(shù)促使了人工智能和人工操作的結(jié)合，應(yīng)用程序會直接影響到內(nèi)部控制是否有效，如果程序在運行過程中產(chǎn)生失誤，再加之使用者對程序重復(fù)使用，導(dǎo)致控制失效在很長時間內(nèi)不容易被發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)累計的錯誤越來越多最終不可彌補。因此，要加強內(nèi)部控制中的監(jiān)控，監(jiān)督工作分為，分工、保衛(wèi)、記錄和授權(quán)等。控制程序、控制環(huán)境應(yīng)該按相容職務(wù)融合的觀點，將責(zé)任具體到每一個部門，在工作中建立制約、協(xié)調(diào)的工作機制，提高員工的道德水平和業(yè)務(wù)水平。風(fēng)險評估通過分解、確定目標，對多種風(fēng)險進行辨識，避免產(chǎn)生信息失真等現(xiàn)象，通過自我評估等方式，實現(xiàn)監(jiān)督，同時，建立高效合理的方法機制，在適宜時刻對運行水平和設(shè)計水平進行評估，保證財務(wù)報告目標的實現(xiàn)。
三、解決好內(nèi)部控制中存在的各項隱患以應(yīng)對企業(yè)信息化建設(shè)
（一）建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制標準體系。信息時代，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，建立起一套完善的內(nèi)部控制標準體系，這是市場規(guī)范、建立現(xiàn)代企業(yè)、企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。目前，我國市場呈現(xiàn)一片欣欣向榮的景象，內(nèi)部控制的完善能夠為企業(yè)帶來新的生機和活力。雖然較國外一些成功企業(yè)發(fā)展狀況，我國企業(yè)發(fā)展還有所欠缺，但可以借鑒它們成功的經(jīng)驗為己所用，正是這些成功地經(jīng)驗，可以使得我國企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系過程中能夠少走許多彎路。在建立過程中，不僅要借鑒成功經(jīng)驗，也要集思廣益、統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出切合實際的，符合企業(yè)自身發(fā)展狀況的控制體系。
（二）完善內(nèi)部審計制度。企業(yè)主要以內(nèi)部審計做為監(jiān)督和評價方法，為確保內(nèi)部會計制度的切實實施，就要有一定的強制措施進行監(jiān)督。確立內(nèi)部審計制度是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重中之重，內(nèi)部審計應(yīng)做到事前監(jiān)督，事中轉(zhuǎn)變的標準，從而使監(jiān)督具有時效性與控制性。在監(jiān)督過程中將信息實時的反饋到審計部門，便于企業(yè)制定一些列的策略。企業(yè)可以通過注冊會計師等方式，借助外部監(jiān)督力量，確保監(jiān)督制度的實施。
（三）將內(nèi)部控制理論深化到企業(yè)各個部門，深入到職員的心中，建立完善的內(nèi)部控制體系。在企業(yè)職工后續(xù)的內(nèi)部控制相關(guān)的實務(wù)知識、理論知識的培訓(xùn)過程中，將內(nèi)部控制的理論成果進行及時的推廣，務(wù)必使職工們對于內(nèi)部控制有著全面的了解和認識。
四、結(jié)語
信息化建設(shè)背景下，我們應(yīng)當(dāng)準確把握信息化建設(shè)和內(nèi)部控制的內(nèi)涵，認識到二者之間的必然聯(lián)系，如此，才能促進企業(yè)又好又快的發(fā)展?？傊瑢⑿畔⒓夹g(shù)引入到企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中不會更改其最終目標，只是在控制內(nèi)容和形式上做出改變。信息時代企業(yè)當(dāng)遵循信息系統(tǒng)和信息技術(shù)等方面的要求，合理的設(shè)置企業(yè)的組織機構(gòu)，明確權(quán)力和義務(wù)，提升內(nèi)部控制的水平，以應(yīng)對信息時代帶來的挑戰(zhàn)。
參考文獻：
[1]王昕旭.改革開放以來中國零售業(yè)的發(fā)展及特點分析.北方經(jīng)濟，2010年5期.
【關(guān)鍵詞】信息化 鐵路企業(yè) 財務(wù)改革 措施
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展下，鐵路企業(yè)已實施了網(wǎng)絡(luò)售票服務(wù)，有效推動了鐵路企業(yè)信息化發(fā)展，鐵路企業(yè)的財務(wù)管理也逐步趨向信息化，但在財務(wù)改革方面還不完善，僅財務(wù)核算信息化，無法有效滿足鐵路企業(yè)財務(wù)的信息化改革，應(yīng)采取一定措施，改善財務(wù)信息化系統(tǒng)。
一、鐵路企業(yè)財務(wù)改革存在的問題
（一）財務(wù)信息化程度不是很高，主要以會計核算為主
我國鐵路企業(yè)有關(guān)財務(wù)核算的軟件較早，因財務(wù)人員的電算化水平有限，財務(wù)核算軟件的分析處理功能，并未得到充分應(yīng)用，軟件的增值服務(wù)發(fā)展緩慢，大部分鐵路企業(yè)改革了財務(wù)管理，但財務(wù)信息化主要以會計核算為主，財務(wù)電算化，極大降低了財務(wù)工作者的工作量，不過財務(wù)核算多體現(xiàn)于事后核算，會計電算化僅能是財務(wù)改革的基礎(chǔ)，并未真正形成財務(wù)管理的系統(tǒng)化，在財務(wù)管理上，還需要進行事前計劃、事后分析與事中控制，鐵路企業(yè)的財務(wù)改革需要基于信息化，并以價值鏈管理作為導(dǎo)向。
（二）基于信息化的財務(wù)硬件投入較大，但缺乏高端信息人才
在鐵路企業(yè)中，基于信息化的財務(wù)硬件設(shè)施，鐵路部門重視性高，鐵路部門正在完善網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)配套設(shè)施，如網(wǎng)絡(luò)購票，進站的電子信息檢查等，這些為企業(yè)的財務(wù)信息改革打下良好硬件基礎(chǔ)，便于企業(yè)基于信息化財務(wù)管理的構(gòu)建，但在財務(wù)信息化方面的重視程度不夠，多數(shù)段、站缺乏信息投入重點，并且在綜合高端人才方面也非常缺乏，尤其是懂高端的信息技術(shù)與鐵路生產(chǎn)管理的綜合人才，很多鐵路部門在財務(wù)信息化方面，僅局限在核算功能上，并未認識現(xiàn)代財務(wù)管理對信息化的高需求，并沒有清醒地認識到財務(wù)信息化管理在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要作用，在鐵路企業(yè)內(nèi)部，包含各種技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營、計算機控制等方面，在財務(wù)信息建設(shè)中，各自均存在一定局限，綜合高端人才較為缺乏。
二、基于信息化的財務(wù)改革措施
（一）加強信息化財務(wù)改革進程
在鐵路企業(yè)當(dāng)中，基于信息化的科學(xué)規(guī)范財務(wù)管理，可有效促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展，給鐵路企業(yè)搭建良好財務(wù)信息管理平臺，增強財務(wù)管理的工作質(zhì)量與效率，通常來說，鐵路企業(yè)財務(wù)核算量大又復(fù)雜，財務(wù)信息化改革，可讓財務(wù)人員自繁重的財務(wù)工作中解放出來，使其有更多精力投入高層次財務(wù)數(shù)據(jù)的分析當(dāng)中，給企業(yè)管理層提高可靠決策參考依據(jù)，為增強鐵路企業(yè)管理發(fā)展與競爭力，加大財務(wù)軟件信息化投資是可行的，盡快完善財務(wù)的信息化管理系統(tǒng)。
（二）加強鐵路企業(yè)全面預(yù)算與資金管理軟件的應(yīng)用
在鐵路企業(yè)當(dāng)中，廣泛應(yīng)用會計核算軟件的同時，還應(yīng)加強全面預(yù)算管理與資金管理軟件的應(yīng)用，促進企業(yè)的良好財務(wù)改革，全面預(yù)算管理是種管理工具，或者系統(tǒng)管理方法，運用全面預(yù)算管理，可合理分配企業(yè)的財物人等方面的戰(zhàn)略資源，以協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)制定戰(zhàn)略目標，用績效管理監(jiān)控企業(yè)的戰(zhàn)略目標進度實施，對費用支出進行控制，對財務(wù)狀況、資金需求與利潤等進行預(yù)測。全面預(yù)算軟件，還能預(yù)算定額、預(yù)算編制申請與標準成本等，協(xié)助鐵路企業(yè)實施全過程、全員及全業(yè)務(wù)的預(yù)算管理，根據(jù)全面預(yù)算軟件的調(diào)研報告可知，我國的全面預(yù)算軟件市場正處于快速發(fā)展中，這勢必會促進鐵路企業(yè)在全面預(yù)算軟件方面的應(yīng)用。資金管理軟件主要以企業(yè)資金流轉(zhuǎn)為主，該軟件能夠提供大量的資金預(yù)測、存量及預(yù)算結(jié)構(gòu)等分析，實現(xiàn)企業(yè)資金的明細信息與余額信息多維的分析，以實現(xiàn)企業(yè)資金同比分析，該軟件還覆蓋了有關(guān)資金的收入、還款、支出與借款等業(yè)務(wù)，從不同角度對核算項目給予分析，給企業(yè)管理者提供大量詳盡實時的報表，資金管理軟件的廣泛業(yè)務(wù)覆蓋，可有效適應(yīng)鐵路企業(yè)的各種應(yīng)用，如收付款、國際結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算、貸還款、存取款、金融信息平臺與外匯買賣等。
（三）加快信息資源的共享，增強管理效率
在鐵路企業(yè)當(dāng)中，信息化管理是運用數(shù)據(jù)計算與項目模擬環(huán)境來實現(xiàn)的，經(jīng)過大量數(shù)據(jù)檢測管理，將原有成功經(jīng)驗運用可行操作手段給予規(guī)范化，適應(yīng)目前信息技術(shù)要求，財務(wù)信息管理應(yīng)該將用戶需求作為中心，對項目規(guī)劃與成員分配間的任務(wù)確定后，對任務(wù)間的次序、分配與步驟進行計劃評估，同時提供項目方案與文檔管理，給項目管理進行全方位的監(jiān)控，有效增強鐵路企業(yè)的財務(wù)管理效率，并降低鐵路企業(yè)的管理成本。
（四）選擇恰當(dāng)信息系統(tǒng)軟件，并實現(xiàn)軟件標準與開發(fā)的統(tǒng)一
信息系統(tǒng)軟件優(yōu)劣主要在其應(yīng)用效果上，有些系統(tǒng)軟件對某個企業(yè)非常適合，但在其他企業(yè)可能完全不行，應(yīng)該根據(jù)實踐業(yè)務(wù)對軟件進行開發(fā)優(yōu)化，這是軟件義不容辭責(zé)任，對鐵路企業(yè)進行量身訂制是適合的，這也符合信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，這樣鐵路企業(yè)方能感受信息化所帶來益處，開發(fā)信息化財務(wù)軟件，離不開一線工作人員支持，獲得一線人員推動支持，對實際操作問題進行信息化改進，這樣才能發(fā)揮作用，給鐵路企業(yè)貢獻財務(wù)力量。同時鐵路企業(yè)在開發(fā)軟件中，要對其規(guī)范、編碼、設(shè)備配置、平臺與開發(fā)工具等進行統(tǒng)一，以開發(fā)適應(yīng)鐵路企業(yè)的財務(wù)軟件，充分體現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，財務(wù)軟件的統(tǒng)一，可讓企業(yè)財務(wù)的信息標準統(tǒng)一，最大限度發(fā)揮信息共享度，信息編碼統(tǒng)一，還能增強信息利用的效率，讓信息系統(tǒng)得以更有效運轉(zhuǎn)，經(jīng)過財務(wù)軟件統(tǒng)一，可提高鐵路財務(wù)信息化，給財務(wù)管理供以高效率的價值服務(wù)。
（五）樹立信息化理念，加強高端人才培養(yǎng)
鐵路企業(yè)要加強財務(wù)信息化管理，需要充分認識信息化財務(wù)管理的核心地位，鐵路企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中，只有控制好現(xiàn)金流與財務(wù)管理，才能有效增強鐵路企業(yè)管理水平，鐵路企業(yè)要加快改革發(fā)展，需要樹立財務(wù)信息，控制現(xiàn)金流量，完善財務(wù)信息系統(tǒng)，強化資金控制與財務(wù)管理，實現(xiàn)鐵路企業(yè)信息資源的共享，強化數(shù)據(jù)真實性與利用率，對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進行防范，并增強內(nèi)部控制。鐵路企業(yè)要想促進財務(wù)信息化發(fā)展，離不開高端綜合人才的支持，企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)懂信息技術(shù)與生產(chǎn)經(jīng)營的綜合人才，同時，強化現(xiàn)有財務(wù)人員有關(guān)計算機技術(shù)培訓(xùn)，盡快組建起財務(wù)信息與高素質(zhì)的綜合人才。
三、結(jié)束語
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展，鐵路企業(yè)要想適應(yīng)現(xiàn)代激烈的市場競爭環(huán)境，需要加強信息化管理，提高管理水平，財務(wù)管理作為企業(yè)重要組成，其管理信息化水平，直接影響著鐵路企業(yè)的整體工作效率，采取合理的信息化措施，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，可有效推動鐵路企業(yè)的財務(wù)改革。
參考文獻
［關(guān)鍵詞］企業(yè)內(nèi)部控制；基本規(guī)范；內(nèi)部控制
［中圖分類號］F274［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2011）41-0127-02
1 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》簡介
2008年6月28日,五部門聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，2009年7月11 日起開始施行。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范是一個體系，包括基本規(guī)范和指引兩個層次,以法制為推動,以企業(yè)實施為主體,以政府監(jiān)管和社會評價為保障,以各方面積極參與為促進，共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制的標準及實施體系。規(guī)范是一個完整的體系,包括基本規(guī)范和指引兩個層次,以法制為推動,以企業(yè)實施為主體,以政府監(jiān)管和社會評價為保障,以各方面積極參與為促進,共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制的標準及實施體系。是繼會計準則之后的又一項與國際趨同的成果。規(guī)范既立足國情,傳承弘揚,又借鑒國際,超越創(chuàng)新；既突出重點,注重實效,又寬嚴適度,重在引導(dǎo)。規(guī)范的出臺、科學(xué)地界定內(nèi)部控制的內(nèi)涵,準確定位內(nèi)部控制的目標,合理確定內(nèi)部控制的原則,統(tǒng)籌構(gòu)建內(nèi)部控制的要求。
2 神華能源公司內(nèi)部控制概況
神華能源公司以風(fēng)險管理為中心,依據(jù)相關(guān)法規(guī)和不斷發(fā)展變化的公司控制體系,按照全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則、成本效益原則,逐步建立和健全適合公司的內(nèi)部控制體系。公司的內(nèi)部控制是一個覆蓋面極廣的完整體系,它既包含決策、執(zhí)行和監(jiān)督的縱向的控制,也包含覆蓋所有公司、業(yè)務(wù)部門和事項的橫向的控制。內(nèi)部控制將重點集中于關(guān)鍵業(yè)務(wù)和高風(fēng)險項目,全面而不失重點。公司的內(nèi)部控制體系還形成了各個部門、各個環(huán)節(jié)之間的相互制約和協(xié)調(diào)機制,以提高體系運作效率。隨著神華能源公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,內(nèi)部控制體系也在不斷地調(diào)整和完善。
2.1 公司治理結(jié)構(gòu)方面
公司設(shè)立股東大會、董事會及董事會專門委員會、監(jiān)事會和總裁負責(zé)的經(jīng)營層,并且根據(jù)相關(guān)法規(guī)對股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營層的權(quán)責(zé)利關(guān)系進行了明確規(guī)定；經(jīng)營管理理念方面,公司確立精準、嚴細、安全、高效的管理理念,誠實守信、互利共贏的經(jīng)營理念和科學(xué)和諧、厚德思進的核心價值觀；人才政策方面,公司廣納賢才、人盡其用、任人唯賢,營造了公正的用人環(huán)境和制度；社會責(zé)任方面,公司既注重企業(yè)發(fā)展,同時也不忽視對社會的責(zé)任,促進企業(yè)和社會、資源環(huán)境的和諧發(fā)展。
2.2 風(fēng)險管理控制
公司根據(jù)相關(guān)法規(guī)建立并逐步完善風(fēng)險管理制度。包含風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警、內(nèi)控檢查評價,形成了較為完整的風(fēng)險控制體系。同時公司還不斷加強風(fēng)險管控執(zhí)行效力,按照權(quán)責(zé)分離,相互制約監(jiān)督以及成本效益原則設(shè)立相關(guān)職能部門,將職責(zé)落實到每個具體部門。
2.3 監(jiān)控與評價
公司監(jiān)事會按照相關(guān)法規(guī)和公司章程對公司高級管理人員、董事會和股東大會進行有效監(jiān)督。公司還設(shè)立了隸屬于董事會的審計委員會,專門監(jiān)督檢查公司財務(wù)狀況、內(nèi)部監(jiān)控體系和風(fēng)險管理制度。董事會審計委員會下設(shè)內(nèi)控審計部,專門司職檢查評價公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行效率、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況的真實性、合法性和經(jīng)濟性。公司各經(jīng)營管理部門負責(zé)本專業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行,并接受內(nèi)部控制監(jiān)督評價部門的監(jiān)督檢查。
3 根據(jù)規(guī)范完善神華集團內(nèi)部控制的必要性
規(guī)范是一個通用的體系,在具體實施中,每個企業(yè)必須根據(jù)各自的實際情況,結(jié)合基本規(guī)范和配套指引,建立健全本企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
3.1 提高企業(yè)競爭力和抗風(fēng)險能力
隨著我國對外經(jīng)濟和金融開放程度的不斷加深,需要在立足國情基礎(chǔ)上,借鑒國際先進的公司管理經(jīng)驗,建立國際水平的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,增強我國企業(yè)的整體競爭力和防范風(fēng)險的能力?？v觀國內(nèi)外公司發(fā)展歷史,只有內(nèi)部控制有效的公司才能得到長久發(fā)展。國內(nèi)許多百年老店如全聚德、同仁堂等存在一個共同特點就是內(nèi)部控制跟得上。神華集團這些年來突飛猛進的發(fā)展,就離不開企業(yè)堅持不懈的完善和創(chuàng)新公司內(nèi)部控制體系。新規(guī)范的出臺為神華集團公司內(nèi)部控制體系的完善提出了新的要求和標準。規(guī)范中,強調(diào)了內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的統(tǒng)一。內(nèi)部控制的目標是防范和控制風(fēng)險并促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,風(fēng)險管理也是為了促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,要求將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。兩者之間是協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的整體。
3.2 當(dāng)前的管理體系存在很多缺陷
雖然神華能源公司在內(nèi)部控制體系建設(shè)上取得了很大進展,但是隨著國內(nèi)外環(huán)境以及行業(yè)環(huán)境的急劇變化,原有的管理體系已經(jīng)不能勝任,急需改進和完善。
(1)內(nèi)部控制系統(tǒng)性較差
神華能源公司內(nèi)部控制體系雖然較為完整,但是也存在很多缺陷。各個部門分別有相關(guān)規(guī)章制度,缺乏清晰的職權(quán)界定,執(zhí)行起來相互推脫,缺乏協(xié)同和配合,效率低下。新規(guī)范是一個完整的內(nèi)部控制體系,除了基本規(guī)范,還包含應(yīng)用指引、評價指引和鑒證指引。以法制為推動,以企業(yè)實施為主體,以政府監(jiān)管和社會評價為保障,以各方面積極參與為促進,共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制的標準及實施體系。神華能源公司需要在新規(guī)范的指引下,將內(nèi)部控制體系進一步系統(tǒng)化。
(2)內(nèi)部控制繁雜耗時耗力
神華能源公司組織機構(gòu)龐雜,涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣闊,管理控制模式多樣,人員數(shù)量大,崗位設(shè)置繁雜,這使得公司的內(nèi)部控制面臨著資源和時間雙方面的大量消耗。如何有效地利用人力、物力和時間,提高公司控制效率,是公司當(dāng)前面臨的首要問題。
(3)內(nèi)部控制體系缺乏有效的管理和評價標準
內(nèi)部控制體系缺乏有效的評價標準,很難對控制體系的運行狀況作出合理評估,進而改進管控。新規(guī)范的評價指引提出了明確的評價內(nèi)容和標準、評價程序和方法、評價報告的出具和披露等。基本規(guī)范規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。內(nèi)部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展狀況、實際風(fēng)險水平等自行確定,但國家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
4 根據(jù)新規(guī)范完善神華能源公司內(nèi)部控制體系
4.1 系統(tǒng)性的調(diào)整內(nèi)部控制制度
根據(jù)新規(guī)范繼續(xù)推進神華能源公司內(nèi)部控制管理體系的全面建設(shè)和實施。神華能源公司是國內(nèi)首個引入全面內(nèi)部控制管理體系的煤炭能源類公司。建立了較為全面、完整的內(nèi)部控制管理體系,但是隨著公司所處內(nèi)外環(huán)境的變化以及適應(yīng)新規(guī)范的要求,公司需要對原有的內(nèi)部控制體系進行完善。一方面,要對公司已有的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行客觀、科學(xué)的評估,全面總結(jié)內(nèi)部控制體系實施以來的經(jīng)驗和教訓(xùn),認清現(xiàn)有體系的主要缺陷；另一方面,要按照新規(guī)范的要求,結(jié)合自身體系特點,對各種規(guī)章制度進行系統(tǒng)性的梳理和簡化,減少交叉管理,提高協(xié)同效率。
4.2 以現(xiàn)有職能部門為基礎(chǔ),協(xié)調(diào)部門權(quán)責(zé)關(guān)系
新規(guī)范對公司職能部門的建設(shè)具有指導(dǎo)意義,但是決不能生搬硬套,必須堅持“三不”原則。一是保留現(xiàn)有的管理控制體系,只對該體系存在的問題進行糾正和調(diào)整,不做大的變動；二是整合、簡化現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營活動,不能全盤否定,重新構(gòu)建；三是要切實的提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,不能為控制而控制。按照上述原則,公司在組織結(jié)構(gòu)控制上,結(jié)合公司實際情況,設(shè)置辦公廳等職能部門,將業(yè)務(wù)管理的決策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋的重要環(huán)節(jié)落實到具體部門。在制度程序上,綜合考慮職責(zé)分工、授權(quán)、會計系統(tǒng)控制等控制措施,覆蓋公司重要的管理環(huán)節(jié)。
4.3 從點到面推進內(nèi)控體系改革
神華能源公司業(yè)務(wù)行業(yè)跨度大,業(yè)務(wù)覆蓋面廣,下屬公司多,管理層次多,全面的推進改革風(fēng)險大,不利于公司的穩(wěn)定發(fā)展,需要采用試點實驗,逐步推廣的方式。其子公司神華準格爾能源有限責(zé)任公司在建立內(nèi)部控制體系時,就采取了從點到面推廣的方式。在全面建設(shè)內(nèi)部控制體系之前,該子公司選擇了研電公司和黑岱溝露天煤礦作為試點單位,在上述兩個單位內(nèi)部嚴格執(zhí)行公司的內(nèi)部控制制度,并結(jié)合各自單位的實際特點,在基本制度下分別制定了內(nèi)控體系建設(shè)方案和流程。截至2008年，研電公司和黑岱溝露天煤礦內(nèi)控試點工作順利完成。此后,上述兩個單位的內(nèi)控體系建設(shè)經(jīng)驗在神華準格爾能源有限責(zé)任公司范圍內(nèi)得到廣泛推廣,為該公司建立健全內(nèi)控體系提供了寶貴經(jīng)驗和實踐基礎(chǔ)。
在信息化背景下，信息技術(shù)的出現(xiàn)促進了企業(yè)改革的發(fā)展，是企業(yè)提高自身市場競爭力，獲取良好經(jīng)濟效益的保障。面對改革和市場競爭帶來的空前壓力，移動互聯(lián)時代和大數(shù)據(jù)帶來的技術(shù)變革，供電企業(yè)在檔案管理工作上需要管理的數(shù)據(jù)越來越多，需提供的服務(wù)要求越來越高，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。對于供電企業(yè)而言，檔案是企業(yè)發(fā)展過程中一筆重要的財富，既對當(dāng)前工作進行了歸納總結(jié)，也為未來的發(fā)展留下了可借鑒的經(jīng)驗。為了更好地促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，在信息化背景下，企業(yè)必須加大檔案管理改革，實現(xiàn)檔案管理的全面信息化。
二、信息化背景下供電企業(yè)檔案管理改革的必要性
自邁入信息化時代起，人類生產(chǎn)的數(shù)據(jù)總量呈現(xiàn)出爆炸性增長，據(jù)統(tǒng)計，當(dāng)前每兩天人類產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量，相當(dāng)于2003年前人類生產(chǎn)數(shù)據(jù)總量的總和。當(dāng)前供電企業(yè)數(shù)字化、自動化的生產(chǎn)經(jīng)營模式，快節(jié)奏、高頻次的各項會議及工作任務(wù)，企業(yè)需要入檔的檔案數(shù)據(jù)量在不斷增加?？旃?jié)奏、高要求的工作方式，也對供電企業(yè)的檔案管理、借閱等工作提出了更高的要求。過去供電企業(yè)檔案管理，一般采用傳統(tǒng)的管理模式，檔案的記錄、存儲方式都比較傳統(tǒng)，大多依賴于人工。充分認識信息化技術(shù)的優(yōu)越性，做好檔案管理信息化改革工作，加大信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展，是供電企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的必由之路。在信息技術(shù)為供電企業(yè)檔案管理工作提供便利的同時，也帶來了一定的安全隱患。因信息網(wǎng)絡(luò)具有一定的開放性，電力企業(yè)在實現(xiàn)檔案信息化管理的同時，也不可忽視對檔案的安全保密工作，要加大安全技術(shù)的應(yīng)用，確保檔案信息化管理系統(tǒng)的安全性。
三、信息化背景下供電企業(yè)檔案管理改革幾點建議
1.建立信息化管理模式
在信息化背景下，實現(xiàn)管理信息化發(fā)展，建立信息化管理系統(tǒng)已成為時展的必然。對于供電企業(yè)而言，檔案是企業(yè)發(fā)展過程中無形的資產(chǎn)，企業(yè)要想提高檔案管理效率，保證檔案管理質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)重視信息技術(shù)的應(yīng)用，以信息技術(shù)為依托，建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。在檔案信息錄入時，要一改以往的手工方法，要利于信息化技術(shù)進行檔案信息的錄入；對已經(jīng)錄入的檔案信息，可以利用信息化技術(shù)進行分類整理，按照年份、類別、日期等參數(shù)進行有序的存儲，進而方便檔案信息的調(diào)用和查閱。
2.加強檔案管理人員的教育與管理
信息化背景下，對供電企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求。對于供電企業(yè)而言，檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的高低、水平的高低直接影響到檔案管理效率和質(zhì)量。在檔案管理工作中，要想提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，供電企業(yè)就必須重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。對內(nèi)，企業(yè)必須加強現(xiàn)有檔案管理人員的教育和管理，加強職業(yè)培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，加強計算機應(yīng)用能力的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的計算機應(yīng)用能力，進而更好地開展檔案管理工作；對外要引進懂專業(yè)、有信息化管理能力的檔案管理人才，為檔案信息化管理工作提供保障。另外，有條件的還可以加強檔案管理人員之間的溝通交流，組織專題研討和學(xué)習(xí)，相互分享管理經(jīng)驗，共同提高進步。
3.檔案安全管理
在企業(yè)推動檔案信息化管理的過程中，企業(yè)必須高度重視檔案安全問題。在檔案信息化管理中，一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)去攻擊他人的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，竊取他人的檔案信息，從而危害到他人、企業(yè)、社會或國家的利益。為了確保檔案信息安全，供電企業(yè)就必須做好檔案安全管理，在實現(xiàn)檔案信息化管理的過程中要加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，在系統(tǒng)管理上使用動態(tài)口令，在檔案借閱上采取智能身份認證等技術(shù)，以技術(shù)為依托，確保信息系統(tǒng)的安全。同時，要定期對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進行升級，改善網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存在的各類安全風(fēng)險漏洞，進一步完善檔案信息系統(tǒng)的安全防護能力[4]。同時，要嚴格按照AAA級檔案館的建設(shè)標準，切實加強檔案館的硬件建設(shè)，切實抓緊抓實“八防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水）基礎(chǔ)建設(shè)上，以及不斷加強防磁、隔熱功能，完善密集架、空調(diào)、電子消毒機、去濕機、溫濕度測試儀等先進的檔案設(shè)施、設(shè)備，強化檔案資料的硬件管理。
4.實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理
檔案作為一個企業(yè)在發(fā)展過程中對物質(zhì)財富和精神財富的高度總結(jié)和提煉，在企業(yè)發(fā)展過程中有著的良好的引導(dǎo)作用。檔案管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成，在實現(xiàn)檔案的信息化管理后，應(yīng)該建立與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化的管理體系，包括完善的檔案錄入流程，加強對檔案的過程管理，嚴格檔案借閱和歸還制度等，要大力推行網(wǎng)借閱制度，以現(xiàn)代化的管理手段去進行檔案管理，進而提高檔案管理效率。
一、“營改增”稅制改革對我國港口企業(yè)財務(wù)的重要性
“營改增”是我國深化增值稅制度改革的必然舉措，我國港口企業(yè)的營業(yè)稅和增值稅一直是同時征收，在這過程中難免會出現(xiàn)重復(fù)征稅的現(xiàn)象，“營改增”就在于解決這一難題。雖然從目前看多數(shù)港口企業(yè)提高了實際稅負，但是從長遠的角度來看，我國經(jīng)濟制度在得到不斷完善?！盃I改增”從一定角度是以促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整為出發(fā)點定制的稅收政策，目的在于發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)，順應(yīng)市場經(jīng)濟制度，同時更大提升我國勞務(wù)和商品在國際市場上的競爭力。
二、我國港口企業(yè)財務(wù)在“營改增”稅制改革后的新變化
在實施“營改增”稅制改革后，我國港口企業(yè)財務(wù)方面發(fā)生了很多新變化，下文將進行詳細闡述。
1.港口企業(yè)收入核算方法發(fā)生變化
稅制改革前，企業(yè)取得的營收均為不含稅收入；營改增試點以后，取得的營收為價稅合計，即含稅價。由于增值稅為價外稅，在港口業(yè)務(wù)價格保持不變的情況下，港口業(yè)務(wù)價格仍按此價格進行交易，會造成港口企業(yè)收入直接減少。
2.港口企業(yè)稅收計算方式發(fā)生變化
營業(yè)稅與增值稅的最大不同就是稅額計算方式的不同，營改增后改變了我國港口企業(yè)稅收計算方式。增值稅是銷項稅減去進項稅，銷項稅要以收入為依據(jù)，進項稅要以成本為依據(jù)，而營業(yè)稅只需要以收入為基礎(chǔ)來計算，沒有其他方面的抵扣情況。
3.稅負成本發(fā)生變化
（1）稅率明顯提高
在“營改增”前，裝卸服務(wù)作為主要營業(yè)項目按照3%來征稅，倉儲等其他服務(wù)項目按照營業(yè)額的5%征稅。在稅改后，裝卸服務(wù)與其他業(yè)務(wù)不再單獨計算，而是歸結(jié)于一體，共同按照銷售額的6%計算。稅率增加，這樣計算出來的銷項稅額就會明顯提高。
（2）可抵扣進項稅額偏低
港口企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型和勞動密集型企業(yè)，主要提供勞務(wù)服務(wù)，可抵扣的項目很少，主要是燃材料、修理費以及新納入增值稅的服務(wù)項目等。對于一些設(shè)備比較陳舊的老港口企業(yè)，由于碼頭修理費用和燃材料消耗較高，成本負擔(dān)和可抵扣稅額較大，所以稅負相對減輕；但對于大多數(shù)碼頭裝卸工藝比較專業(yè)和先進的港口企業(yè)來說，由于稅率上升和取得的可抵扣進項稅額較少從而使稅負成本在短期內(nèi)會有所增加。
由以上分析可知，“營改增”稅改以后，營收相應(yīng)減少，稅率增加，可抵扣成本和進項稅額偏低，使多數(shù)港口企業(yè)稅負成本短期內(nèi)直接增加。
三、針對“營改增”稅制改革促進我國港口企業(yè)財務(wù)管理工作的建議
由于“營改增”稅制改革在我國企業(yè)中才剛剛起步，其優(yōu)點還無法充分發(fā)揮，難免帶有一些問題，下文將針對“營改增”稅制改革對促進我國港口企業(yè)財務(wù)管理工作提出合理可行的建議。
1.積極應(yīng)對，高度重視“營改增”的前期準備工作
（1）逐步建立稅收信息資源庫
積極收集稅改實施辦法等信息資料，逐步建立起稅收信息資源庫，及時關(guān)注國家營改增稅制改革動態(tài)信息。
（2）加強學(xué)習(xí)，舉辦“營改增”稅改知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)班
通過組織舉辦學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，特邀專家教授作專題講座，使財務(wù)人員對“營改增”稅制改革有較全面和系統(tǒng)的了解，充分做好稅改工作。
（3）協(xié)助配合稅務(wù)等部門做好相關(guān)稅改工作
積極配合國稅等部門完成稅務(wù)登記信息資料轉(zhuǎn)換、變更的填寫與上報工作，同時認真填寫“營改增”稅負信息調(diào)查表，為順利流暢辦理各項稅務(wù)工作做好準備。
2.制定工作計劃、有條不紊實施“營改增”稅改銜接工作
（1）財務(wù)部門按管理條口進行工作布置，分頭行動，對涉稅各條口相關(guān)準備工作進行詳細布置和安排
首先是財務(wù)部涉稅業(yè)務(wù)管理條口負責(zé)起草涉及本分管業(yè)務(wù)的工作方案、應(yīng)對措施和具體操作方法，將梳理進項抵扣作為重點；明確涉及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作和職責(zé)，關(guān)注新老劃斷銜接有關(guān)問題的處理，積極做好稅務(wù)籌劃的事項。同時邀請稅務(wù)事務(wù)所專家，對稅改方案進行研討和綜合評價并定稿。
（2）按照稅務(wù)部門安排，組織業(yè)務(wù)人員參加試點納稅人認定和培訓(xùn)
組織財務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加試點納稅人認定和培訓(xùn)，以掌握稅控機具使用辦法、發(fā)票銜接、發(fā)票領(lǐng)購等具體操作工作，確保營改增工作順利進行。
3.重點關(guān)注稅改運行過程，出臺稅改內(nèi)控制度，總結(jié)稅改相關(guān)工作
為確?！盃I改增”后稅收征管和申報工作平穩(wěn)有序，征稅系統(tǒng)運行正常，還需進一步做好以下工作。
（1）進一步加強與稅務(wù)部門溝通，解決稅改過程中疑難問題
通過與稅務(wù)部門較好的溝通，認真反映和及時解決當(dāng)前稅改運行過程中存在的問題和事項。
（2）出臺《增值稅相關(guān)業(yè)務(wù)管理暫行辦法》，規(guī)范納稅管理信息
有針對性的及時制定《增值稅相關(guān)業(yè)務(wù)管理暫行辦法》，從增值稅管理的職責(zé)分工；相關(guān)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序；專用發(fā)票審核和認證要求；專用發(fā)票領(lǐng)購、開具及管理規(guī)定；申報管理規(guī)定；稅務(wù)報表、報告及檔案管理規(guī)定等幾個方面來加強“增值稅”業(yè)務(wù)流程管理，提高“增值稅”稅務(wù)管理水平，強化納稅風(fēng)險監(jiān)控，規(guī)范納稅管理信息。
（3）定期對公司營改增工作進行總結(jié)，爭取實質(zhì)性政策扶持
配合稅務(wù)、政府等相關(guān)部門，填寫 稅改稅負信息影響跟蹤調(diào)查表，定期將稅改影響情況進行詳細總結(jié)，為企業(yè)提供較準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時向政府等相關(guān)部門提出加大稅收政策扶持力度、減輕企業(yè)負擔(dān)等方面的相關(guān)建議，爭取取得實質(zhì)性的政策扶持。
4.重視稅改過程中存在問題，積極提出解決辦法和對策措施
“營改增”工作涉及面廣、政策性強、操作要求高。稅改的后續(xù)工作還需積極跟進，還應(yīng)完全理順工作流程，加強工作的秩序性、條理性、明晰性。
（1）財務(wù)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員還應(yīng)進一步加強“營改增”知識學(xué)習(xí)、宣傳和普及工作。
（2）加強與稅務(wù)、政府部門的溝通和聯(lián)系，及時了解各項稅種、稅率、征收方式等稅收相關(guān)政策和最新動態(tài)，積極有效解決運行工作中存在的疑難問題。
（3）進一步加強稅務(wù)風(fēng)險防范等方面內(nèi)部控制制度的建設(shè)工作，繼續(xù)完善稅改相關(guān)業(yè)務(wù)流程，以保證高效、科學(xué)的財務(wù)核算和管理工作。
當(dāng)今世界，經(jīng)濟趨于全球化，市場瞬息萬變，企業(yè)面臨眾多機遇與挑戰(zhàn)，為了在競爭激烈的市場中生存下來，很多企業(yè)在管理制度上進行創(chuàng)新，引進信息技術(shù)，加大科技投入，促進競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營中，獲取經(jīng)濟效益的過程。企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化共同組成企業(yè)信息化，其目的是通過現(xiàn)代的信息技術(shù)使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營的效率有效提高，增強企業(yè)在市場上的競爭力度。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)信息技術(shù)也蓬勃發(fā)展，企業(yè)信息化可以有效調(diào)動各部門之間的生產(chǎn)合作，企業(yè)信息化可以提高信息資源利用效率，取得更高的效益。
一、企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容
企業(yè)信息化包括市場營銷信息化，辦公管理自動化、信息化，事務(wù)處理自動化、信息化，生產(chǎn)過程信息化，產(chǎn)品設(shè)計信息化等內(nèi)容，每個企業(yè)根據(jù)自身管理經(jīng)營方式的不同，選擇自己企業(yè)信息化建設(shè)的重點。市場營銷信息化是指利用現(xiàn)代通訊設(shè)備為企業(yè)營銷服務(wù)，市場營銷信息化作為現(xiàn)在較為高效的營銷方式，已經(jīng)被越來越多企業(yè)應(yīng)用。企業(yè)如果想提高核心競爭力，使自己的企業(yè)在當(dāng)代瞬息萬變的市場中占有一席之地，主要應(yīng)加強信息化建設(shè)的幾個方面：
1、加強企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以企業(yè)局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代計算機科技將局域網(wǎng)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)，建好基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有利于企業(yè)其他方面的信息化建設(shè)。
2、信息資源的開發(fā)與利用對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要，有效利用各種信息資源有利于企業(yè)經(jīng)營管理，我們要綜合利用各種手段，對各種資源合理開發(fā)與利用，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3、現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將計算機技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理中，企業(yè)信息化廣泛采用電子信息技術(shù)，有利于提高企業(yè)管理效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，加強自身服務(wù)質(zhì)量，達到企業(yè)信息化建設(shè)的最初目的。
4、對員工加強信息化水平教育，是企業(yè)信息化建設(shè)的一個方面，應(yīng)對員工加強信息技術(shù)培訓(xùn)，提高員工信息素質(zhì)，普及員工信息知識儲備等能力的培養(yǎng)。
二、我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問題
1、在我國，一些企業(yè)在信息化建設(shè)上存在著各種銜接斷層問題，比如組織結(jié)構(gòu)的斷層、信息對接的斷層和復(fù)合人才的斷層等，企業(yè)信息化建設(shè)在各方面的投入不均勻而造成內(nèi)部信息分享流通不暢。
2、在我國，很多企業(yè)并沒有完全掌握甚至不掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的方法，企業(yè)信息化發(fā)展不夠或不完善，欠缺長遠考慮，有些企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的銷售模式上，對企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視，看不到長遠利益，這使得中國企業(yè)信息化建設(shè)緩慢，無法持續(xù)高速發(fā)展。
3、很多企業(yè)在進行信息化建設(shè)時不抓重點或脫離實際不知做什么，還有的企業(yè)不能充分認識到信息技術(shù)只是手段，企業(yè)需求才是根本。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中盲目追求一些東西，對洋貨迷信、系統(tǒng)功能求大求全，不適合本企業(yè)的實際，使所建企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理大相徑庭，造成極大的浪費，實施后毫無成效。
三、企業(yè)信息化中的管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)簡稱MIS，是信息化應(yīng)用衍生的產(chǎn)物，主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個系統(tǒng)能夠利用以前的數(shù)據(jù)對未來做出預(yù)測，有利于企業(yè)做出更好的決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)進行信息采集傳輸加工，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包括四部分：EDPS部分、分析部分、決策部分、數(shù)據(jù)庫部分。企業(yè)管理的信息化實質(zhì)是企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到管理層次，提高企業(yè)管理水平。管理信息系統(tǒng)的任務(wù)主要是對數(shù)據(jù)進行處理，確定信息處理過程的標準化，優(yōu)化配置各種資源。管理信息系統(tǒng)的特點為主體是人，主要完成信息處理任務(wù)，數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運作的驅(qū)動力。
四、企業(yè)信息化建設(shè)的對策分析
從我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，影響企業(yè)發(fā)展的速度主要原因是管理企業(yè)管理人員的理念、人才、購買能力、基礎(chǔ)條件等幾個方面，企業(yè)信息化建設(shè)是一個涉及面廣，多方位的工程，而且不同企業(yè)要根據(jù)自身靈活調(diào)整，根據(jù)企業(yè)本身特點，對職工開展信息化教育，開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展的集成化信息系統(tǒng)。主要加強以下幾點：
1.增強企業(yè)決策者信息化意識，培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)要了解信息化實質(zhì)，并按照信息化要求對傳統(tǒng)的模式進行調(diào)整，要通過各種措施不斷加強企業(yè)員工的認識，首先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識，管理者帶動員工。加強信息化人才培養(yǎng)，將思想統(tǒng)一到信息化建設(shè)上來。
2.改革機構(gòu)，保證資金投入。企業(yè)要想進行信息化改革，就要對機構(gòu)進行改革，通過組織改革，保證信息數(shù)據(jù)等傳輸順暢，是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。另外要保證資金投入，企業(yè)信息化建設(shè)需要大量資金投入，很多領(lǐng)導(dǎo)只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益，所以中斷資金投入，造成信息化建設(shè)斷層，這種企業(yè)必將會被經(jīng)濟社會淘汰。
3.建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，應(yīng)有專門的部門和專業(yè)的人員來從事或分擔(dān)這項工作。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有CIO(ChiefInformationOfficer)職位，把他當(dāng)作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要內(nèi)容、并保證CIO有充分的行政權(quán)力，能負責(zé)信息技術(shù)機構(gòu)與其它部門的協(xié)調(diào)與配合，負責(zé)企業(yè)信息化工作，直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門。
結(jié)語
當(dāng)今世界，經(jīng)濟趨于全球化，市場瞬息萬變，企業(yè)面臨眾多機遇與挑戰(zhàn)，為了在競爭激烈的市場中生存下來，很多企業(yè)在管理制度上進行創(chuàng)新，引進信息技術(shù)，加大科技投入，促進競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營中，獲取經(jīng)濟效益的過程。企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化共同組成企業(yè)信息化，其目的是通過現(xiàn)代的信息技術(shù)使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營的效率有效提高，增強企業(yè)在市場上的競爭力度。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)信息技術(shù)也蓬勃發(fā)展，企業(yè)信息化可以有效調(diào)動各部門之間的生產(chǎn)合作，企業(yè)信息化可以提高信息資源利用效率，取得更高的效益。
一、企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容
企業(yè)信息化包括市場營銷信息化，辦公管理自動化、信息化，事務(wù)處理自動化、信息化，生產(chǎn)過程信息化，產(chǎn)品設(shè)計信息化等內(nèi)容，每個企業(yè)根據(jù)自身管理經(jīng)營方式的不同，選擇自己企業(yè)信息化建設(shè)的重點。市場營銷信息化是指利用現(xiàn)代通訊設(shè)備為企業(yè)營銷服務(wù)，市場營銷信息化作為現(xiàn)在較為高效的營銷方式，已經(jīng)被越來越多企業(yè)應(yīng)用。企業(yè)如果想提高核心競爭力，使自己的企業(yè)在當(dāng)代瞬息萬變的市場中占有一席之地，主要應(yīng)加強信息化建設(shè)的幾個方面：
1、加強企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以企業(yè)局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代計算機科技將局域網(wǎng)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)，建好基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有利于企業(yè)其他方面的信息化建設(shè)。
2、信息資源的開發(fā)與利用對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要，有效利用各種信息資源有利于企業(yè)經(jīng)營管理，我們要綜合利用各種手段，對各種資源合理開發(fā)與利用，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3、現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將計算機技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理中，企業(yè)信息化廣泛采用電子信息技術(shù)，有利于提高企業(yè)管理效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，加強自身服務(wù)質(zhì)量，達到企業(yè)信息化建設(shè)的最初目的。
4、對員工加強信息化水平教育，是企業(yè)信息化建設(shè)的一個方面，應(yīng)對員工加強信息技術(shù)培訓(xùn)，提高員工信息素質(zhì)，普及員工信息知識儲備等能力的培養(yǎng)。
二、我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問題
1、在我國，一些企業(yè)在信息化建設(shè)上存在著各種銜接斷層問題，比如組織結(jié)構(gòu)的斷層、信息對接的斷層和復(fù)合人才的斷層等，企業(yè)信息化建設(shè)在各方面的投入不均勻而造成內(nèi)部信息分享流通不暢。
2、在我國，很多企業(yè)并沒有完全掌握甚至不掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的方法，企業(yè)信息化發(fā)展不夠或不完善，欠缺長遠考慮，有些企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的銷售模式上，對企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視，看不到長遠利益，這使得中國企業(yè)信息化建設(shè)緩慢，無法持續(xù)高速發(fā)展。
3、很多企業(yè)在進行信息化建設(shè)時不抓重點或脫離實際不知做什么，還有的企業(yè)不能充分認識到信息技術(shù)只是手段，企業(yè)需求才是根本。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中盲目追求一些東西，對洋貨迷信、系統(tǒng)功能求大求全，不適合本企業(yè)的實際，使所建企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理大相徑庭，造成極大的浪費，實施后毫無成效。
三、企業(yè)信息化中的管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)簡稱MIS，是信息化應(yīng)用衍生的產(chǎn)物，主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個系統(tǒng)能夠利用以前的數(shù)據(jù)對未來做出預(yù)測，有利于企業(yè)做出更好的決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)進行信息采集傳輸加工，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包括四部分：EDPS部分、分析部分、決策部分、數(shù)據(jù)庫部分。企業(yè)管理的信息化實質(zhì)是企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到管理層次，提高企業(yè)管理水平。管理信息系統(tǒng)的任務(wù)主要是對數(shù)據(jù)進行處理，確定信息處理過程的標準化，優(yōu)化配置各種資源。管理信息系統(tǒng)的特點為主體是人，主要完成信息處理任務(wù)，數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運作的驅(qū)動力。
四、企業(yè)信息化建設(shè)的對策分析
從我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，影響企業(yè)發(fā)展的速度主要原因是管理企業(yè)管理人員的理念、人才、購買能力、基礎(chǔ)條件等幾個方面，企業(yè)信息化建設(shè)是一個涉及面廣，多方位的工程，而且不同企業(yè)要根據(jù)自身靈活調(diào)整，根據(jù)企業(yè)本身特點，對職工開展信息化教育，開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展的集成化信息系統(tǒng)。主要加強以下幾點：
1.增強企業(yè)決策者信息化意識，培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)要了解信息化實質(zhì)，并按照信息化要求對傳統(tǒng)的模式進行調(diào)整，要通過各種措施不斷加強企業(yè)員工的認識，首先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識，管理者帶動員工。加強信息化人才培養(yǎng)，將思想統(tǒng)一到信息化建設(shè)上來。
2.改革機構(gòu)，保證資金投入。企業(yè)要想進行信息化改革，就要對機構(gòu)進行改革，通過組織改革，保證信息數(shù)據(jù)等傳輸順暢，是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。另外要保證資金投入，企業(yè)信息化建設(shè)需要大量資金投入，很多領(lǐng)導(dǎo)只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益，所以中斷資金投入，造成信息化建設(shè)斷層，這種企業(yè)必將會被經(jīng)濟社會淘汰。
3.建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，應(yīng)有專門的部門和專業(yè)的人員來從事或分擔(dān)這項工作。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有CIO(ChiefInformationOfficer)職位，把他當(dāng)作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要內(nèi)容、并保證CIO有充分的行政權(quán)力，能負責(zé)信息技術(shù)機構(gòu)與其它部門的協(xié)調(diào)與配合，負責(zé)企業(yè)信息化工作，直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門。
五、結(jié)語
