時間:2023-09-26 15:10:21
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇采購管理的合同管理,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
現(xiàn)階段我國社會與經(jīng)濟都在進行不斷的進步發(fā)展,建筑行業(yè)中的項目管理也越來越受到人們的重視。招標(biāo)采購作為項目管理的核心環(huán)節(jié)始終存在,因此實現(xiàn)對項目采購以及合同管理的科學(xué)進行勢在必行。本文主要圍繞如何做好項目管理中的招標(biāo)采購以及合同管理工作展開探討。
關(guān)鍵詞:
招標(biāo)采購;計劃管理;合同管理
招標(biāo)采購是項目管理工作的重要組成部分,同時也是其基礎(chǔ)與前提。招標(biāo)采購工作的好壞對整體工程項目發(fā)展有直接影響。因此相關(guān)部門以及工作人員必須提高對該項工作的重視程度,這對項目管理工作的順利進行有極大的促進作用。經(jīng)過長期的實踐與發(fā)展項目管理工作已經(jīng)取得顯著成就,但在實際運行中還是有很多問題需要改進,因此,項目管理部門必須加強科學(xué)管理技術(shù),用科學(xué)的手段來實現(xiàn)對上述現(xiàn)象的有效解決,這可在一定程度上保證招投標(biāo)工作和合同簽約保管等工作的正常運行。
1嚴(yán)格控制招標(biāo)計劃,運用計劃管理手段
當(dāng)今社會發(fā)展越來月速度,社會中每個行業(yè)之間的競爭力越來越強。以項目建設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)來講,其項目類型涉及面越來越廣泛。在項目工程管理的實際操作過程中,首先要對招標(biāo)采購進行全面的準(zhǔn)備,該項工作具有一定的復(fù)雜性,其中需要涉及到多個項目種類,主要包括工程勘察設(shè)計類、咨詢服務(wù)類以及材料設(shè)備類等。在實際開展招標(biāo)采購工作之前必須進行合理的計劃管理,這對工程項目招投標(biāo)工作的正常運行有很大的幫助,能夠保障工程項目招標(biāo)如期完成。招標(biāo)計劃對招標(biāo)工作要引導(dǎo)作用,因此在實際進行招標(biāo)工作時必須嚴(yán)格遵守招標(biāo)計劃。招標(biāo)計劃的合理性對項目計劃的實施有直接影響,項目工期的難易程度也會對招標(biāo)計劃造成一定影響。在實際進行該項工作時必須實現(xiàn)對可預(yù)見問題的綜合考慮,全面廣泛是計劃內(nèi)容需要滿足的首要條件。同時我們需要提高對招標(biāo)采購工作每個環(huán)節(jié)的重視程度,實現(xiàn)對整體工作的優(yōu)化與完善。首先需要保證的是計劃編制時間的合理性,為在真正意義上保證各項工作準(zhǔn)確無誤的進行,必須保證計劃的全面廣泛性以及可行性。在規(guī)定的時間內(nèi)完成招標(biāo)采購工作是項目管理工作最終要實現(xiàn)的目標(biāo),其最終服務(wù)對象就是在項目現(xiàn)象進行的招標(biāo)采購工作。招標(biāo)計劃的編制管控在招標(biāo)采購工作中占據(jù)重要位置,為保證招標(biāo)項目的齊全性,必須從根本上對是缺項問題進行避免。這對招標(biāo)工作項目的齊全性有一定要求,這是從根本上對缺項問題進行避免,對招標(biāo)工作的順利進行有積極意義。必須實現(xiàn)對招標(biāo)計劃時間的合理安排,在最大限度內(nèi)對時間進行充足的保證。招標(biāo)工作內(nèi)容具有一定的復(fù)雜性,下面我們對其進行仔細(xì)分析。首先是需要編制招標(biāo)文件以及方案,最后是進行合同草擬工作,其中還包括審查投標(biāo)人資格、招標(biāo)答疑以及定標(biāo)等工作。繁瑣且復(fù)雜是該項工作的顯著特征,因此需要較長的時間完成該項工作。這對工作質(zhì)量的保證有促進作用。還要實現(xiàn)對預(yù)見問題的準(zhǔn)備,以便有緊急情況發(fā)生時間可在最短的時間內(nèi)制定合理的解決方案。
2加強對招標(biāo)質(zhì)量的監(jiān)控
為在真正意義上促使招標(biāo)采購工作的順利進行,必須不斷對招標(biāo)質(zhì)量監(jiān)控進行加強。在實際開展招標(biāo)質(zhì)量監(jiān)控工作時必須實現(xiàn)對施工單位科學(xué)合理的選擇,這對工程項目管理工作有重要作用。在實際進行該項工作時我們可圍繞以下幾個方面進行:
2.1確定招標(biāo)方式
我們有多種方式可對供應(yīng)商進行選擇,其中主要包括公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購以及詢價采購。在實際進行項目采購時必須盡量采取公開的方式,這可在一定程度上增加供應(yīng)商之間的競爭,最終實現(xiàn)對最優(yōu)物資價格的合理選擇。這不僅對招標(biāo)物資方式的組合有促進作用,同時對采購成本的控制有積極意義。
2.2招標(biāo)方完善投標(biāo)資質(zhì)要求
優(yōu)秀的產(chǎn)品供應(yīng)商對招標(biāo)工作結(jié)果有直接影響,招標(biāo)方需要進一步實現(xiàn)對自身投標(biāo)資質(zhì)的完善與優(yōu)化。投標(biāo)資質(zhì)過高會給項目資源的供應(yīng)帶來較大風(fēng)險,也不能實現(xiàn)對控制成本的有效控制。因此在實際對其進行設(shè)立之前必須實現(xiàn)對市場行情的充分的了解,綜合考慮各方面因素與問題后實現(xiàn)對投標(biāo)資質(zhì)的合理制定。
3運用合同管理手段
工程項目建設(shè)中,合同是保證招標(biāo)人和投標(biāo)人各自利益的法律保障,因此,合同管理在工程項目管理中具有十分重要的作用。合同管理有利于規(guī)范工程項目各方的市場行為,維護合作雙方的合法權(quán)益,將項目風(fēng)險降到最低。合同管理中要堅持以下幾個原則:流程管理原則、預(yù)防為主原則、分類管理原則、綜合管理原則。要采取相關(guān)措施把這幾個原則應(yīng)用到合同管理的過程中去。3.1建立健全合同實施保證體系。為了確保合同實施中各項工作的有序進行,更好的控制工程項目的合同事件,就要求建立健全合同實施保證體系。3.1.1建立合同管理的具體程序。項目工程實施過程中,合同管理涉及的事物多且雜,既要根據(jù)不同時間和要求安排協(xié)調(diào)制度,又要權(quán)衡各種相關(guān)因素,訂立具體工作程序,使工程管理人員有章可依,從而保證工程項目合同的正常實施。3.1.2建立健全合同文檔系統(tǒng)。建立健全合同文檔系統(tǒng)是保證合同有序履行的基礎(chǔ)。合同文檔系統(tǒng)的主要作用是:作為因一方失約造成損失的賠償依據(jù),是保護正當(dāng)利益的武器;有利于工程項目進度的監(jiān)控,對工作進行總結(jié)和報告。3.1.3合同交底,實施目標(biāo)管理,明確合同責(zé)任。在正式簽訂合同后,一般由項目部人員具體的執(zhí)行,這就提高了項目部人員的要求,項目管理人員要努力學(xué)習(xí)合同條款,全面了解合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,同時,合同管理人員應(yīng)該與項目部門負(fù)責(zé)人進行合同交底,從而更好的了解合同責(zé)任,及相關(guān)法律責(zé)任。在當(dāng)代市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的環(huán)境下,工程項目要及時調(diào)整管理措施,用合同確保雙方利益,做好合同交底工作,完善合同管理系統(tǒng)能夠促進工程項目的發(fā)展。3.2強化合同實施過程控制。強化合同實施過程控制有利于保障合同規(guī)定內(nèi)容的切實實施,在合同實施的過程中要加強合同雙方間的溝通、交流,要把各種安排落實到位,運用現(xiàn)代信息技術(shù),實行信息管理,確保合同順利實施。3.3合同爭議及糾紛管理。在履行合同要求的過程中,難免會遇到各種爭議和糾紛事件,如:招標(biāo)中計價爭議,黑白合同,以他人名義簽訂合同,實際情況與合同規(guī)定不符等問題,解決這類問題就要運用合理的方式和有效的法律手段,預(yù)防和避免糾紛的出現(xiàn),對糾紛做好管理,積極面對索賠。索賠的主體是雙向的,造成索賠的原因也是多方面的,部分風(fēng)險難以避免,需要對風(fēng)險進行識別、規(guī)避,將風(fēng)險降到最低,預(yù)防、控制損失,保證利益的最大化。
4結(jié)束語
通過本文介紹,可以看出招標(biāo)采購及合同管理為工程建設(shè)提供了物質(zhì)保障,它是工程項目管理的重要組成部分。招標(biāo)采購是項目管理工作的重中之重,將招標(biāo)采購工作做好關(guān)系到工程項目的整體發(fā)展。合理選擇優(yōu)秀的供貨商能夠保證項目實施的順利進行,對提高項目工程質(zhì)量具有促進意義。
參考文獻
[1]徐丹.探討如何做好房地產(chǎn)開發(fā)項目招標(biāo)采購及合同管理[J].中華民居旬刊,2014(24).
[2]劉勇.工程項目管理中的合同管理探討[J].交通標(biāo)準(zhǔn)化,2014,42(8).
1、工作控制:有些類型的合同(例如,不確定交付類型,時間、材料或勞動時間不確定的合同,以及費用退還合同等)支付以及授權(quán)活動一直會持續(xù)到獲得收益后,在這種情況下,訂貨便成了合同執(zhí)行后的管理事務(wù)。
不確定運輸類型或時間、資源或勞動時間不確定的合同執(zhí)行時,通常會遵循相同的模式。對于不確定運輸類型的合同,客戶會根據(jù)合同中描述的執(zhí)行方式來開始一項標(biāo)準(zhǔn)的工作訂單形式,會直接根據(jù)合同規(guī)定來確定商品的單位價格,用單位價格乘以期望獲得的商品數(shù)量便得到了商品的總價值。這種工作訂單通常會由采購方簽署,并且發(fā)送給供貨商、顧客,以及金融機構(gòu)。
工作完成、工作檢查驗收、貨品計價,以及貨款的支付都遵循通常的流程。一個典型的訂貨及支付過程如圖1所示。時間、原料、勞動時間合同的過程,除了關(guān)于客戶的有效準(zhǔn)備聲明通常由內(nèi)部評估決定外,也遵循如圖l所示的相同過程。
對費用退還合同中的工作控制過程比其他任何類型合同中的控制都要復(fù)雜得多,在時間要延續(xù)幾年的大型費用退還合同中,通常都會采用過程控制。
許多費用退還合同中需要對以下要素進行建立和維護:每年工作計劃的處理過程、工作許可證明、輔助成本及過程控制的進程信息( Notices to Proceed,NTP)。
采購方根據(jù)獲得的準(zhǔn)備基金,通知供應(yīng)商準(zhǔn)備好預(yù)期的貨物(按照隨后的以及最近財政年度的財政預(yù)算),根據(jù)目前的運作規(guī)劃及有關(guān)的信息來確定,這一過程可以為供應(yīng)商制定年度的工作計劃( Annual Work Plan,AWP)做出指導(dǎo)。
年度工作計劃是整個工作過程的核心部分,因為它規(guī)定了整個財政年度的工作內(nèi)容以及任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)。年度工作計劃還在資金導(dǎo)向與項目需求方面起到平衡的作用,在做年度計劃時,供應(yīng)商將核實其資源計劃,并且對將要執(zhí)行的任務(wù)安排時間進度。
年度工作計劃的組成要素通常包括整個財政年度的目標(biāo)和計劃、時間安排、人員安排、成本評估。年度工作計劃會在每個財政年度的年中被更新。
工作權(quán)限通常包含多種義務(wù),它們分別是工作任務(wù)的具體分工、工作授權(quán)期間相關(guān)信息的收集、原始成本數(shù)據(jù)的評估、工作授權(quán)滯后于AWP和NTP相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的等。
在合同執(zhí)行過程中的特定時間或階段,任務(wù)的完成情況要在NTP文件中有所記錄,并且要在供應(yīng)商繼續(xù)下一步工作之前向供應(yīng)商說明,NTP文件通常包括對工作的說明、任務(wù)完成過程中的關(guān)鍵性時間階段,以及分配給任務(wù)的所有資金狀況。
在接受NTP時,供應(yīng)商將開始工作,同時開始計算與任務(wù)相關(guān)的成本費用并安排對任務(wù)匯報的時間。
2、遵守合同:按合同要求進行采購是采購方最基本的義務(wù),然而真正對每日工作的監(jiān)控和管理活動可以由其他的部門或是第三方組織來完成。對于極其復(fù)雜的合同、專業(yè)的采購或者技術(shù)含量很高的合同,通常會需要企業(yè)內(nèi)部其他部門或第三方管理部門來協(xié)助試用產(chǎn)品或服務(wù),從而確保供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)是符合合同規(guī)定的。在這種情況下,每個企業(yè)將會對合同中有關(guān)技術(shù)方面的問題更加關(guān)注,但是它們也可能需要接受合理的培訓(xùn)并且購買相關(guān)的合同。每個企業(yè)必須在以下幾個方面給出基本的說明:
閱讀合同如果管理人員要了解整個工作的狀況,那么這一點是必須的;
創(chuàng)造互惠的基礎(chǔ),與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系;
了解合同的基本要求;
明確可能出現(xiàn)的潛在問題;
在通知合同管理者之前,它們可以采取的行動;
明確哪些事情是不能做的;
明確責(zé)任和職權(quán)范圍。
對于一個執(zhí)行狀況良好的合同來說,最終用戶和第三方管理機構(gòu)應(yīng)該不僅要了解合同本身,而且還應(yīng)該了解組織的運行政策以及過程,將這些信息提供給管理部門是采購部門的基本義務(wù),并建立良好的雙方溝通關(guān)系,這樣有助于組織或者采購部門對合同變化的管理進行控制。在合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)類似供應(yīng)商不能按要求履行合同或者采購方的需求行為發(fā)生變動等情況。
對是否按合同執(zhí)行進行監(jiān)控時,如果運輸狀況及合同的執(zhí)行狀況良好,將會包括幾種做決定的技術(shù)和過程。對合同進行監(jiān)控時為了確定合同的執(zhí)行狀況是否根據(jù)合同的要求進行,并且當(dāng)執(zhí)行過程出現(xiàn)問題時需要被提示。采購方實施合同監(jiān)控是為了對以下幾個方面的內(nèi)容進行了解:
是否能按照預(yù)期的規(guī)定執(zhí)行?
成本費用是否在預(yù)計范圍之內(nèi)?
資源的使用是否與最初的預(yù)計水平相當(dāng)?
最終產(chǎn)品的質(zhì)量是否與合同要求的相一致?
[關(guān)鍵詞]采購合同;管理;弊端;改進
[中圖分類號]F251[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)31-0054-02
我國實行依法治國,一切行為準(zhǔn)則都是依法律為依據(jù),法律規(guī)范我們生活的方方面面。在我國市場經(jīng)濟的法制進程中,合同顯然引起了大家更多的重視。它能很好地規(guī)范勞務(wù)雙方的行為,如果雙方出現(xiàn)糾紛,依照合同內(nèi)容就能夠很好化解。由于工程項目的特殊性,在工程合同中尤其是采購合同管理上還存有很多的問題,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。我們必須要通過多種方式加以改進,使合同能夠為社會主義的發(fā)展作出更大的貢獻。
1采購合同管理的意義
市場經(jīng)濟的一個重要特征就是法治經(jīng)濟,就是建有符合市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)章制度,所有的經(jīng)濟活動都必須在法律的規(guī)范下進行。隨著依法治國的深入推進,我國現(xiàn)在越來越重視法律在經(jīng)濟領(lǐng)域的重要作用。合同法的實施就是一個重要體現(xiàn),通過合同法確立了合同的法律地位,既保障經(jīng)濟主體雙方的權(quán)利又規(guī)范雙方的義務(wù)。在工程領(lǐng)域由于涉及的項目多,需用的材料種類復(fù)雜,采購原材料時極易產(chǎn)生糾紛,因此采購合同就體現(xiàn)出重要的價值。管理是一個企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,現(xiàn)代企業(yè)都非常注重自己的內(nèi)部管理,而合同管理是其內(nèi)部管理的重要方面。工程項目中的采購合同對企業(yè)今后的經(jīng)濟起著重要的保障作用,因此,采購合同管理可以說是企業(yè)正常發(fā)展和經(jīng)濟運行的一個基本元素,管理好采購合同,可以使企業(yè)避免經(jīng)濟糾紛,提高經(jīng)濟效益,是創(chuàng)造穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境的重要保證。
2采購合同管理中存在的常見問題
雖然現(xiàn)在人們的法制觀念已經(jīng)有了很大的提高,但不可否認(rèn)的是,在某些領(lǐng)域還存在很多問題。在工程項目中,由于其特殊性,如工期緊,周期短,施工條件的限制,采購人員的緊缺,倉庫的儲備條件不足等,常常造成相應(yīng)的工程項目采購合同也有很多的問題存在。
2.1對合同及其管理的重要性認(rèn)識不足
在工程項目中,很多人認(rèn)為最重要的工作就是做好工程項目,把握好質(zhì)量關(guān)。工程項目的質(zhì)量當(dāng)然重要,因為它關(guān)系到千萬人的生命安全問題,關(guān)系到千萬家庭的幸福甚至影響到國家大局的穩(wěn)定,不容忽視,但我們也應(yīng)該看到,除了工程質(zhì)量外,還有很多的事情要處理好、解決好,一旦產(chǎn)生問題也會間接影響工程的質(zhì)量,比如,采購合同的質(zhì)量也同樣是一個安全問題,它關(guān)系到工程項目的設(shè)備、材料的安全,裝置的安全,最終關(guān)系到項目的安全。所以說,采購合同就是其中的一項重要內(nèi)容。但是在工程項目的管理中,很多人非常重視對施工材料的管理,因為那是直接的看得到的經(jīng)濟利益,而大多數(shù)人都對采購合同不夠重視,因為很多人認(rèn)為那就是簡單的幾張紙而已。因此,供貨方與采購方之間很少簽訂正式的文本合同,更多的只是口頭的約定,等到工程結(jié)束進行結(jié)算時,雙方往往會出現(xiàn)很多的矛盾,材料的數(shù)額、材料質(zhì)量的達(dá)標(biāo)程度,材料供應(yīng)的提前或者延后的懲罰措施等,都會出現(xiàn)分歧,從而產(chǎn)生糾紛,這就會給雙方造成很多的麻煩,供貨與采購的雙方經(jīng)常為這些本不應(yīng)該產(chǎn)生的麻煩耗費大量的精力,嚴(yán)重影響了后面的工程進度。也有一些工程項目雖然草簽了一些采購的合同,但疏于對合同的管理,經(jīng)常到最后合同等同于虛設(shè)。
2.2采購合同內(nèi)容不健全,合同文本存在缺陷
有些工程企業(yè)雖然也簽訂了一些合同,但合同的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實工作的需要。合同文本的不健全表現(xiàn)在多方面,比如,施工材料供貨時間不明確,材料的堆放不做要求,對于違約方的懲罰措施太籠統(tǒng),對于供貨商的責(zé)任規(guī)定得較多,而對采購方的責(zé)任卻常常忽略,造成合同雙方的不平等。這些問題一旦出現(xiàn)在工程中就會使很多人的利益受到損害,從而引起不必要的糾紛。
2.3采購合同變更程序不規(guī)范
由于自然條件的影響或者采購方的臨時起意,一般工程在采購材料中經(jīng)常出現(xiàn)材料內(nèi)容的變化,增加或者減少一些施工材料,或者變更一些施工材料的型號標(biāo)準(zhǔn)等,很多時候采購與供貨兩方都是采用口頭協(xié)商的方式解決,雖然口頭約定原則上有效,但沒把這些變更的內(nèi)容及時補充或者干脆就未補充到合同中,這就容易為以后的事情處理留下隱患,實踐證明,由于未把變更的內(nèi)容形成合同的做法,常常成為爭議的焦點。從最初采購簽訂的采購合同,到最后的解除合同,由于期間的內(nèi)容變化太大,而合同中并沒有及時補充更新,這樣,最初簽訂的合同幾乎成了擺設(shè)。
2.4采購合同管理人員綜合素質(zhì)較低
由于中國經(jīng)歷的是國有采購,即國有單位采購居多,而工程合同管理也像采購合同管理一樣在其從原來的較低水平向現(xiàn)代先進水平的過渡中,難免出現(xiàn)合同管理人員參差不齊、良莠混雜的局面,故引進專業(yè)的合同管理人員是彌補這種差異的不二選擇。由于工程企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員大都集中在施工的一線,都是施工方面的人才,在合同管理方面很少有專業(yè)人員來負(fù)責(zé)。很多人以為合同管理就是簡單地看管好合同就行,這大大誤解了合同管理的含義。合同管理是一項專業(yè)性非常強的工作,它要求合同管理人員不僅要有良好的職業(yè)道德,要有關(guān)于合同的法律法規(guī)知識,也要了解稅務(wù)、工商、財會、政府政策等方方面面的知識,同時還要有書寫、計算以及現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的運用能力等,但這些在工程項目合同管理中很多從業(yè)人員都是不具備的。
3采購合同管理的改進建議
3.1簽訂合同的雙方提高合同法律意識
合同管理人員在管理采購合同的過程中,要熟悉合同文件、明確防控重點,加強風(fēng)險控制,同時還應(yīng)密切關(guān)注合同進展、詳細(xì)記錄合同執(zhí)行情況。合同管理流程包括合同訂立前的準(zhǔn)備、合同模板評審、合同文本編制、合同文本審核、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更等。合同管理人員應(yīng)該清楚合同管理流程,有效管理合同。在采購合同中,采購方與承供貨方必須要有合同的意識。合同在某種意義上講就是法律,它既保障對方的權(quán)益,同時也在保護著自身的利益。若能簽訂正規(guī)的采購合同,可以避免很多的糾紛,可以為自己減少很多不必要的麻煩,使自己更有精力去生產(chǎn)經(jīng)營。合同是一件嚴(yán)肅的事情,一旦簽訂,雙方都要嚴(yán)格按照工程的合同辦事,而不可把合同當(dāng)兒戲,要有用合同保障自己權(quán)利的意識。一旦出現(xiàn)糾紛,也要按照合同辦事,切不可置既定合同于不顧,任由自己想法解決糾紛。
3.2規(guī)范合同文本及其內(nèi)容
合同模板是提高工作效率和工作質(zhì)量的一種方式,應(yīng)當(dāng)規(guī)范合同模板,避免一人一個合同模板,同時又要根據(jù)合同模板,實施具體的條款擬定以更貼近實際的需要。較高的標(biāo)準(zhǔn)文本使用率與較低的合同糾紛數(shù)量是相對應(yīng)的,進一步完善標(biāo)準(zhǔn)文本庫、深化標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)用水平、提高標(biāo)準(zhǔn)文本使用率,對于降低合同糾紛數(shù)量十分必要。合同的簽訂不是說只要簽了就行,而應(yīng)該嚴(yán)格按照合同的文本內(nèi)容進行詳細(xì)的簽訂。簽訂時一定要采用正規(guī)的合同文本,把雙方考慮到的內(nèi)容都寫到合同中。一些雖然出現(xiàn)概率很小,但一旦出現(xiàn)就影響很大的事項也要寫到里面去,同時在簽訂合同時一定要表意明確,不產(chǎn)生歧義,只有這樣才能最大限度避免產(chǎn)生合同糾紛。
3.3使用科學(xué)技術(shù),規(guī)范變更程序
合同的管理是一件非常復(fù)雜的事情,一般的工程項目合同都比較多,既有企業(yè)之間的合同,也有企業(yè)內(nèi)部與員工的合同,這樣在管理合同時就容易出現(xiàn)混亂,可以使用計算機等現(xiàn)代化的技術(shù)進行合同的保存、分類等,這就大大提高了合同管理的效率,同時也能提高合同管理的準(zhǔn)確性。在工程項目中,由于設(shè)計方案變更,引起的材質(zhì)、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、質(zhì)量等變更,均應(yīng)簽訂變更合同。對于合同的變更,哪怕很小的問題,都應(yīng)在變更合同中詳細(xì)加以描述。不要圖省事而只是口頭約定一下,千萬不要為以后留禍患。
3.4引進專業(yè)管理人員,提升整體素質(zhì)
只有專業(yè)的采購隊伍,才能打造專業(yè)的采購市場。由于目前采購的現(xiàn)狀和種種原因?qū)е碌牟少徍贤芾砣藛T的管理水平差異,除了應(yīng)在制度規(guī)定上對其加以規(guī)范外,還可以引進專業(yè)的合同管理人員,有了專業(yè)的管理人才,采購合同的管理才能與現(xiàn)今的采購市場發(fā)展步伐保持一致。采購合同的管理對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,再加上采購合同管理是一項技術(shù)性非常強的工作,這就要求企業(yè)一定舍得花錢,引進專門的人才進行合同管理。有了專業(yè)的管理人員后,還要全面提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先要加強職業(yè)道德的培訓(xùn),只有有了較高的職業(yè)道德,才能真正從心里做好合同管理的事情。其次,要加強管理人員的技術(shù)培訓(xùn),對現(xiàn)有人員進行技術(shù)和知識的培訓(xùn),使其更好更快地規(guī)范合同管理。
4結(jié)論
總之,采購合同在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,我們必須正視并解決目前的問題,改正現(xiàn)有的合同管理中的缺點,通過提高合同的法律意識,規(guī)范合同文本,規(guī)范合同變更程序,引進專業(yè)合同管理人員,提高管理人員整體素質(zhì)等途徑,加強對采購合同的管理工作,從而充分發(fā)揮合同在企業(yè)發(fā)展中的作用。
參考文獻:
[1]李幼琴建設(shè)采購合同管理探析[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2011(6)
[2]王福元目前建設(shè)采購合同管理中存在的問題與對策[J].沈陽師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2010(2)
[3]陳慧超建設(shè)采購合同管理風(fēng)險防范與控制[J].施工技術(shù),2010(1)
[4]吳蕓淺談如何加強采購合同管理[J].科技與企業(yè),2013(1)
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全
成立了以支部書記為組長,由行政領(lǐng)導(dǎo)和分會主席、團支部書記、品牌文化大使、骨干員工為組員的特色文化創(chuàng)建小組。在公司黨委的支持下,采取請進來走出去的方式,邀請專家對小組成員進行培訓(xùn),并到優(yōu)秀企業(yè)進行參觀學(xué)習(xí),讓創(chuàng)建小組的成員在理論上和感性上有了較為清晰的認(rèn)識,為創(chuàng)建工作打下了較好的基礎(chǔ)。
二、明確現(xiàn)狀,體現(xiàn)尊重
通過召開員工座談會、與部門前任領(lǐng)導(dǎo)進行訪談、問卷調(diào)研等方式,了解員工對新車間的認(rèn)識、希望的結(jié)果以及自己所能作出的貢獻,從而讓員工感受到被重視和當(dāng)主人的感覺。
三、總結(jié)提煉,征求意見
領(lǐng)導(dǎo)小組通過對問卷、訪談等進行分析,以集團企業(yè)文化體系為依據(jù),提煉出了部門文化理念初稿。通過公示、征集意見、修改完善、再次征集意見后,報集團品牌文化部,請專家把關(guān),最終形成了葉片車間特色文化理念。
四、多種渠道,立體宣傳
部門文化理念的提煉僅僅是文化建設(shè)的開始,要想讓全體員工真正從內(nèi)心上認(rèn)同文化、踐行文化,必須要通過多種渠道進行宣傳,讓員工熟知于心,才能貫徹于行。
(一)編寫車間文化讀本,通過培訓(xùn)進行宣貫。文化讀本包括車間原意、使命、核心價值觀、宣傳口號、行為規(guī)范及制度保障等部分,圖文并茂,形象生動。文化讀本發(fā)放到班組長手中,除車間領(lǐng)導(dǎo)和文化大使深入班組進行宣講外,文化讀本還作為班組晨會的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一,通過反復(fù)學(xué)習(xí)提醒,讓大家對部門文化耳熟能詳。為了保證宣貫的效果,我們在車間組織的各類培訓(xùn)班、競賽考試中,將部門文化作為必考內(nèi)容之一。
(二)以新穎活潑的方式展現(xiàn)部門文化理念。宣傳版分為工段情況介紹、車間文化理念、董事長薦文、職場加油站、圖說行為規(guī)范五個欄目。“圖說行為規(guī)范”欄目是通過簡單上口,通俗易懂的語言,把車間要提倡的內(nèi)容全部體現(xiàn)出來,再配以本工段員工工作現(xiàn)場的照片,非常生動,很受員工的歡迎,進而加強了員工對行為規(guī)范的認(rèn)同。由于宣傳版位于員工上下班的必經(jīng)之路,也起到了提醒和監(jiān)督的作用,易于讓員工在工作中主動落實。“職場加油站”張貼員工培訓(xùn)、思想教育方面的文章。每個季度開展主題宣傳,包括感恩、責(zé)任、團隊、規(guī)則、學(xué)習(xí)、合作、心態(tài)等方面,用故事、寓言等方式,潛移默化地讓員工認(rèn)同部門和公司的文化。
(三)策劃組織主題活動,將文化落實在行動上。舉辦諸如“質(zhì)量源于每個細(xì)節(jié)”演講比賽、質(zhì)量承諾簽字儀式,協(xié)辦助殘日等活動,讓員工將部門文化內(nèi)化于心,落實于行。
通過以上步驟和方法,基層單位以集團公司文化體系為指導(dǎo),建成富有特色的部門文化,對提升部門業(yè)績,提高員工滿意度等方面起到積極的促進作用。
(作者單位:陜西鼓風(fēng)機(集團)有限公司)
文/高向斌 石龍龍
基層部門構(gòu)建特色文化的步驟與方法
印章是高校組織機構(gòu)履行工作職能的重要憑證和工具,代表著學(xué)校的信譽和權(quán)威,是學(xué)校行使和履行權(quán)力職責(zé)的合法象征。印章管理工作是高校教育管理工作的重要組成部分。在學(xué)校辦公室的多年工作中,筆者感到“木、火、土、金、水”“五行”說的傳統(tǒng)樸素唯物論對做好印章管理工作有著積極的指導(dǎo)作用。
一、木。木曰曲直,好華美,風(fēng)雅,有生機。印章管理的“木”性要求:一是要保管好印章。要指派專人掌管印章,責(zé)任到人,落實安全存放地點,避免多人掌握印章存放地鑰匙。當(dāng)印章保管人不在或更換時要及時做好交接工作。學(xué)校部門領(lǐng)導(dǎo)要對用印工作不時進行監(jiān)督檢查。二是及時維護好印章。印章如果模糊不清晰,應(yīng)用于文件之上將會對學(xué)校的權(quán)威和形象產(chǎn)生一定的不利影響。因此,對印章要定時清洗維護;學(xué)校和內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章因年久磨損要及時更換,以保持印章的“華美風(fēng)雅”的形象。三是蓋印規(guī)范。用印時要按“騎年蓋月”的要求清晰端正地蓋出印章,同時避免油墨使用過多或過少的現(xiàn)象發(fā)生。
二、火。火曰炎上。熱情、熱烈,性情急躁;火是苦味,與苦對應(yīng)。印章管理的“火”性要求:一是對待申請用印的師生態(tài)度要熱情。工作態(tài)度決定工作作風(fēng)。師生員工與辦公室接觸最直接的機會就是申請用印。執(zhí)印人對師生的態(tài)度直接代表著部門的形象。二是高效的辦事效率。在實際工作中,常常會發(fā)生師生申請用印,執(zhí)印人卻以各種理由拖延不予蓋印,導(dǎo)致師生對部門產(chǎn)生“門難進、臉難看”的衙門印象。高效的辦事效率意味著只要程序正當(dāng),就應(yīng)予以用印。三是要有吃苦耐勞的工作精神。用印工作要求節(jié)假日也應(yīng)有人執(zhí)印,有時遇到緊急事情,晚上也要用印,因此要求印章管理人員具有不怕吃苦的工作作風(fēng)。
三、金。金曰從革。性情剛強,事事順理,順從不違?!栋谆⑼x·五行》:“金之為言,禁也?!庇≌鹿芾淼摹敖稹毙砸螅河≌乱凑罩贫群统绦騺韺崿F(xiàn)管理。要根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)章制度,對本校自身印章的刻制、啟用、廢止、使用、責(zé)任等作出明確的規(guī)定。任何人都不得違反制度,以規(guī)范個人的行為。其次,嚴(yán)格用印的審批程序。對用印審批實行逐級審批責(zé)任制,并做好詳細(xì)的用印登記,以明確責(zé)任,保證用印安全。第三,用印人要敢于堅持原則,不利用工作之便謀私利。對超越權(quán)限范圍、不合規(guī)范、手續(xù)不全的用印申請堅決不予用印,不在空白憑證上用印,杜絕“關(guān)系用印”“人情用印”。第四,對私刻印章等違反印章規(guī)定的行為堅決予以處罰,以維護印章的嚴(yán)肅性。
四、水。水曰潤下。性質(zhì)柔順、觀察事物詳細(xì)、善理事務(wù)。印章管理的“水”性要求:一是要認(rèn)真審核用印申請?,F(xiàn)在高校為方便師生,都制作了用印申請表,師生員工需要蓋章時只要填寫申請表經(jīng)審批后便可以到辦公室用印了。執(zhí)印人在用印時要從用印申請表的要素是否填寫完整,審批程序是否完成,用印申請表與用印材料、用印份數(shù)是否一致,是否有夾帶其他無關(guān)用印材料等方面仔細(xì)審核用印申請表和用印資料。二是對因程序不完備、不合規(guī)范、手續(xù)不全等不能用印的申請要向當(dāng)事人做好解釋工作,并指導(dǎo)當(dāng)事人如何修改補充完備相關(guān)內(nèi)容和程序手續(xù),取得師生對印章管理工作的理解和支持。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資采購;合同管理;方法
隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的逐步完善,企業(yè)的物資供應(yīng)環(huán)境市場化的傾向十分明顯,但其經(jīng)濟合同管理的手段相對落后,尤其是對各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例,這在瞬息萬變的市場經(jīng)濟條件下很難適應(yīng)。為此,探討物資采購合同管理的方法,對于改進企業(yè)的財會工作迫在眉睫,至關(guān)重要。
一、完善物資采購合同管理的框架及條款
任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu),經(jīng)濟合同也不例外,物資采購合同管理框架是以市場經(jīng)濟和物資供應(yīng)為前提進行的,主要由四部分構(gòu)成,即思想體系、組織體系、制度體系、效益評價體系。
第一,思想體系包含了四個方面的內(nèi)容:(1)體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場經(jīng)濟和物資供應(yīng)管理體制;(2)體系的價值序列為法-理-情;(3)體系的立足點為自律和自衛(wèi);(4)體系的理論基礎(chǔ)即知識性,包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析;邏輯性,包括目標(biāo)設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓(xùn)、機構(gòu)制度完善、標(biāo)準(zhǔn)化和實踐等,時間性,包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。
第二,組織體系的主干是:主體決策-業(yè)務(wù)制衡-全程控制。一是審批采購計劃和訂立合同;制訂合同管理制度;解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問題;研究決定對合同管理人員的獎懲等。二是設(shè)立專門的合同管理機構(gòu),承辦經(jīng)濟合同管理的具體任務(wù);三是各業(yè)務(wù)部門配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識和具有豐富合同管理經(jīng)驗的專(兼)職合同管理人員,負(fù)責(zé)管理本部門的合同,向上反饋合同管理信息等。
第三,制度體系主要包括:(1)合同歸口管理制度,即對本單位合同實行由專門合同管理機構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度,對外簽訂合同一律由其法定代表人進行書面授權(quán)委托,授權(quán)人或復(fù)人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度,即規(guī)定各有關(guān)部門在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時限,保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場調(diào)研和市場競價制度,即在合同訂立前對合同標(biāo)的價格、質(zhì)量和廠家品牌等進行市場調(diào)研,了解市場行情、采取招議標(biāo)訂貨、批量訂貨、等方式,優(yōu)選供應(yīng)廠商,努力追求物資的功能價格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度,即在合同訂立前對對方的主體資格,履約能力、信譽情況及委托人等進行認(rèn)真考察,并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有:對方單位是法人還是其他經(jīng)濟組織,是個體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營戶;對方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門、成立的時間、注冊資金數(shù)額;通過審查營業(yè)執(zhí)照,看合同標(biāo)的是否屬于對方經(jīng)營范圍,確保有履約能力;企業(yè)法人代表人或負(fù)責(zé)人品性、學(xué)識是否優(yōu)良t委托人資格是否真實,合法,手續(xù)是否齊全t通過稅務(wù)部門咨詢,看對方近三年經(jīng)營效益狀況,對方所持的營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),是否每年及時參加了年檢。(6)文本審查制度,文本審查是簽約的實施階段,其目的是保證合同合法、合理,維護本單位的合法權(quán)益,因此在文本審查時要嚴(yán)格把握。 (7)履約檢查制度,其目的是通過將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時采取補救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有:看是否按合同約定方法、時間、地點進行了標(biāo)地物交付;看價款或酬金支付是否嚴(yán)格遵守合同規(guī)定,是否有逾期現(xiàn)象;看貨物包裝是否符合合同要求;如發(fā)生違約或糾紛是否追究對方單位的違約責(zé)任,糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院或向仲裁機構(gòu)申請仲裁,是否在有效期內(nèi)辦理或申請仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度,對于不同類別的物資采購合同在審批會簽后,規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽批,再由合同部門審核蓋章后方可生效。
第四,效益評價體系包含三個方面的內(nèi)容:(1)評價的指標(biāo)體系。(2)效益的評價方法。(3)合同成本的構(gòu)成。
二、實行全面合同管理
在研究和建立合同管理模式時,要注意其可操作性,不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀向既定的目標(biāo)過渡。力求現(xiàn)實性與超前性相統(tǒng)一,理論性操作性與實際可操作性相統(tǒng)一,既滿足現(xiàn)實應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗總結(jié)上,要著力于目標(biāo)管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運用上,由此可達(dá)到以下三個目的:(1)探索一個具有科學(xué)性、可行性和階段性的管理目標(biāo);(2)制訂一個具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開放性的完整管理體系;(3)確立一個具有動態(tài)的,受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。
在企業(yè)的對外經(jīng)濟合同中,應(yīng)把所有的物資采購業(yè)務(wù)納入合同管理,把主要注意力集中到提高企業(yè)整體效益上,對反映經(jīng)濟活力契約化水平的各項指標(biāo)實行全額管理。主要包括以下要求:一是規(guī)范使用合同文本。二是實行合同全過程管理。三是運行業(yè)務(wù)合同化機制。。
關(guān)鍵詞:核電;采購包;合同管理
中圖分類號:G267 文獻標(biāo)識碼:A
1 引言
根據(jù)國家《核電中長期發(fā)展規(guī)劃》指示,我國核電產(chǎn)業(yè)仍將繼續(xù)保持較快發(fā)展,而核電設(shè)備是核電工程項目建設(shè)、運營中的重中之重。核電設(shè)備的采購及合同管理情況直接影響到設(shè)備的安裝、調(diào)試及運行情況,進而影響核電機組的運行情況。
因核電設(shè)備價值高、種類繁多、質(zhì)量安全性要求高以及采購交貨周期較長等特點,采購方需要根據(jù)設(shè)備的不同特點,在采購和合同管理過程中采取相應(yīng)的控制措施,才能保證工程項目安全、可靠、高效的進行。設(shè)備采購包的劃分對于設(shè)備采購工作極為重要,不可隨意確定,需要根據(jù)工程實際情況和設(shè)備的各方面情況,仔細(xì)研究討論確定。合理劃分設(shè)備采購包有助于在采購階段選擇一個合適的供應(yīng)商,更有助于項目合同管理。
2 核電設(shè)備采購包劃分
2.1 采購包劃分原則
采購包是編制設(shè)備采購標(biāo)書的基本單位,一般來講,一個采購包要編制一份完整的技術(shù)規(guī)范書。設(shè)備項目招標(biāo)采購,可以根據(jù)不同的采購方、不同專業(yè)、不同實施階段,分采購包、分階段進行招標(biāo)采購,但不得將必須進行招標(biāo)項目化整為零或者以其它任何方式規(guī)避招標(biāo),應(yīng)本著有利于保證工程質(zhì)量與施工安全、節(jié)約工程造價、保證工期、施工組織科學(xué)、控制標(biāo)段數(shù)量、方便工程管理、減少協(xié)調(diào)的總體原則進行采購包劃分。
在實際的采購中,設(shè)備采購包的劃分還應(yīng)考慮以下內(nèi)容:
(1)工程總體進度(計劃)、工程管理模式;
(2)設(shè)計院設(shè)計管理范圍、設(shè)計需求及供貨范圍、技術(shù)輸入情況(技術(shù)規(guī)范書);
(3)市場情況及設(shè)備供貨商資質(zhì)、供貨能力;
(4)設(shè)備類型、設(shè)備設(shè)計制造周期;
(5)設(shè)備分級;
(6)成本控制;
(7)相關(guān)方的接口等情況。
2.2 核電設(shè)備采購包種類
(1)按核電廠區(qū)域劃分
一般可分為核島類、常規(guī)島類、BOP類、其他。
①核島(nuclear island,簡稱NI)指核電廠中核蒸汽供應(yīng)系統(tǒng)及其配套設(shè)施和他們所在廠房的總稱,核島設(shè)備包括:反應(yīng)堆堆芯、反應(yīng)堆壓力殼、堆內(nèi)構(gòu)件、控制棒驅(qū)動機構(gòu)、蒸汽發(fā)生器、主泵、主管道、安注箱、硼注箱和穩(wěn)壓器、核島內(nèi)核一、二、三級閘閥/截止閥/止回閥等。
②常規(guī)島(Conventional Island,簡稱CI)指核電裝置中汽輪發(fā)電機組及其配套設(shè)施和它們所在廠房的總稱。常規(guī)島設(shè)備包括:汽輪機、發(fā)電機、除氧器、凝汽器、汽水分離再熱氣、高低壓加熱器、主給水泵、凝結(jié)水泵和主變壓器等。
③BOP(Balance Of Plant)指核電站的設(shè)施,主要由BX/AG/EL/YA/PX/GA/GB/AC/GL/CB等廠房組成,BOP設(shè)備包括:攔污柵、清污機、鋼閘門、鼓形濾網(wǎng)、辦公樓空調(diào)設(shè)備等。
④其他,如員工宿舍電視等。如圖1所示。
(2) 按專業(yè)劃分
因項目公司或采購方、設(shè)計院、施工單位及其他相關(guān)單位人員常按專業(yè)進行分工,同時供應(yīng)商也常按行業(yè)進行分類,因此一般可分為水處理化學(xué)類、機械設(shè)備類、電氣設(shè)備類、儀控通信類、其他輔助設(shè)備等。
①水處理化學(xué)類,主要指核電站所涉及的的各類水處理系統(tǒng)、化學(xué)設(shè)備,如:凝結(jié)水精處理系統(tǒng)設(shè)備、除鹽水處理系統(tǒng)設(shè)備、海水淡化系統(tǒng)設(shè)備、電解海水制氯系統(tǒng)設(shè)備等;
②機械設(shè)備類,如:主機系統(tǒng)(汽輪機、發(fā)電機等)、容器、熱交換器、泵、閥門、過濾器、暖通設(shè)備、起重設(shè)備、消防設(shè)備等。
③電氣設(shè)備類,如:主變、高廠變、GIS、中低壓開關(guān)柜、直流配電盤、不間斷電源、電纜、火災(zāi)報警設(shè)備等。
④儀控通信類,如:執(zhí)行機構(gòu)、儀表、分析儀器、通信設(shè)備等。
⑤其它輔助設(shè)備,如:標(biāo)牌等。
(3)按設(shè)備特性劃分
一般可分為系統(tǒng)類設(shè)備、單體類設(shè)備。
①系統(tǒng)類設(shè)備,指為實現(xiàn)某系統(tǒng)的特定功能,將多種設(shè)備組成一個系統(tǒng),若單獨將其中的單體設(shè)備劃分多個采購包,會對整個系統(tǒng)的成套、調(diào)試、運行管理產(chǎn)生較大風(fēng)險。為避免此類情況發(fā)生,將該系統(tǒng)作為單獨的采購包進行采購。同時,針對系統(tǒng)類設(shè)備,供應(yīng)商也應(yīng)具備系統(tǒng)集成供貨能力。對于汽輪機、發(fā)電機等設(shè)備一般組成主機系統(tǒng)(TG包)。對于水處理化學(xué)項目,基本也為系統(tǒng)類項目,如海水淡化系統(tǒng)設(shè)備、凝結(jié)水精處理系統(tǒng)設(shè)備等。
②單體類設(shè)備,如:泵、閥門、起重設(shè)備等。
2.3 采購包劃分要點
采購包的劃分需結(jié)合適用的區(qū)域、專業(yè)及設(shè)備特性以及核電工程情況、市場情況、供應(yīng)商資質(zhì)等情況進行劃分:對同類型的設(shè)備,若潛在供應(yīng)商滿足招標(biāo)采購需要,技術(shù)輸入具備條件,可合并為一個采購包。如:常規(guī)島和BOP用燈具,可合并為一個采購包。對有較大關(guān)聯(lián),但潛在供應(yīng)商不能全部生產(chǎn)的設(shè)備,可適當(dāng)考慮合并,允許部分分包。如:電動閘閥的本體與執(zhí)行機構(gòu)如分開采購,采購方將存在接口配合管理等問題,增大采購和合同執(zhí)行風(fēng)險,因此通常合并為一個采購包。
2.4采購包劃分方案的確定
對核電站設(shè)備進行采購包初步劃分后,應(yīng)形成采購包清單(如表1),并經(jīng)相關(guān)單位、部門人員審查確認(rèn)。在實際的采購中,如碰見特殊情況,可對采購包的劃分進行修改。
3 采購包劃分產(chǎn)生的合同管理問題及解決措施
3.1 采購包劃分不合理可能導(dǎo)致的問題
采購包劃分產(chǎn)生的合同管理問題,主要為分包商問題。核電設(shè)備合同管理通常會經(jīng)歷設(shè)計提資、采購、制造、交貨、安裝、調(diào)試等過程,可能遇到的問題有提資問題、資金付款問題、制造質(zhì)量問題、安裝調(diào)試缺陷問題等,設(shè)備分包商執(zhí)行的好壞將影響整個項目合同執(zhí)行的質(zhì)量和進度。以下舉一個案例進行分析:
某核電廠一期工程采購循環(huán)水系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)井電動蝶閥和膨脹節(jié),采購方考慮兩類設(shè)備安裝時通過法蘭連接在一起,存在接口配合問題,同時預(yù)估膨脹節(jié)所占費用比例不高,將兩類設(shè)備合并到一個采購包,潛在供應(yīng)商均為蝶閥生產(chǎn)廠家,且均不生產(chǎn)膨脹節(jié),膨脹節(jié)為分包外購,項目監(jiān)造等級為出廠檢查。
招評標(biāo)及合同管理階段出現(xiàn)了如下問題:
(1)膨脹節(jié)因數(shù)量較多,金額占合同比例50%以上。
(2)合同執(zhí)行期間,分包商通過合同賣方向采購方提交了圖紙,并經(jīng)設(shè)計院確認(rèn),明確膨脹節(jié)拉桿數(shù)量為8根,而出廠檢查時采購方發(fā)現(xiàn)分包商生產(chǎn)的膨脹節(jié)拉桿數(shù)量為6根,與圖紙不符,開具不符合項。
(3)膨脹節(jié)交貨時,因合同賣方未及時付款給分包商,分包商一直拖延不發(fā)貨,影響項目交貨進度,后采購方多次出面協(xié)調(diào)才得以解決。
經(jīng)核查分析,合同賣方與該分包商無合作經(jīng)驗,合同賣方對該分包商管控失當(dāng),未對膨脹節(jié)制造過程進行駐廠監(jiān)造或巡檢,分包商對合同技術(shù)要求及圖紙也未做詳細(xì)了解,致使該設(shè)備出現(xiàn)的問題直到出廠檢查時才暴露。后采購方、設(shè)計院、合同賣方及分包商通過計算分析膨脹節(jié)受力情況、對比可能采取的處理措施(如二次焊接和割除、照用、報廢重新生產(chǎn)等方式),最終認(rèn)為6根拉桿也滿足設(shè)計需求,同意照用,并關(guān)閉該不符合項。
實際采購中,可能會碰見上述以小托大的問題,也可能會碰見某設(shè)備因金額少,為方便采購,被放進另一不相關(guān)的設(shè)備采購包中一并采購,由此導(dǎo)致分包商管理不暢、制造質(zhì)量無保障、交貨不及時等。
3.2 解決措施
采購包劃分對后續(xù)采購及合同執(zhí)行管理影響較大,因此在設(shè)備采購初期就應(yīng)對采購包進行合理劃分,充分進行調(diào)研和討論。避免采購包的劃分不合理一般有以下幾種措施:
(1)采購方采購人員(包括招標(biāo)機構(gòu)人員)應(yīng)有相應(yīng)經(jīng)驗,采購初期需進行充分的市場調(diào)研,包括對設(shè)備價格進行合理估算。
(2)采購方相關(guān)人員應(yīng)對設(shè)備有充分的了解,如采購人員不了解設(shè)備情況,應(yīng)與潛在供應(yīng)商進行充分的技術(shù)和商務(wù)交流,如條件允許,可以赴制造廠進行源地調(diào)研,了解潛在供應(yīng)商的生產(chǎn)制造能力和市場情況。
(3)對已采購過的項目,應(yīng)形成經(jīng)驗反饋,結(jié)合以往經(jīng)驗對后續(xù)同類項目的采購工作進行適當(dāng)調(diào)整。如案例中的蝶閥和膨脹節(jié),應(yīng)分開采購。
對于已經(jīng)確定采購包的項目,合同管理期間,應(yīng)注重分包商管理,如分包商管理出現(xiàn)嚴(yán)重問題,可能或已經(jīng)影響工程進度,可通過兩種方式進行處理:
①與合同賣方共同安排專職人員赴分包商駐廠監(jiān)造,催交進度,并注意協(xié)調(diào)分包采購過程的資金問題,當(dāng)質(zhì)量和進度有沖突時,應(yīng)以保證質(zhì)量為前提。
②變更取消該部分分包設(shè)備,另行采購。
參考文獻
[1] 國家發(fā)展和改革委員會.核電中長期發(fā)展規(guī)劃(2005-2020年)[Z]. 2007.
[2] 國電電力大連莊河發(fā)電有限責(zé)任公司.600MW機組運行培訓(xùn)資料-化學(xué)篇[Z]. 2006.
[3] 中國電力投資集團公司高級培訓(xùn)中心.核電綜合管理培訓(xùn)教材[Z].2010.
[4] 廣東核電培訓(xùn)中心.900MW壓水堆核電站系統(tǒng)與設(shè)備[M].原子能出版社2004.7
【關(guān)鍵詞】高職 城市軌道交通運營管理專業(yè) 工學(xué)結(jié)合 人才培養(yǎng)體系
【中圖分類號】G642 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2015)13-0058-02
《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》中提出,推進人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新,要堅持校企合作、工學(xué)結(jié)合。強化教學(xué)、學(xué)習(xí)、實訓(xùn)相融合的教育教學(xué)活動。據(jù)此,把校企合作、工學(xué)結(jié)合作為高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式改革的重要切入點,帶動專業(yè)調(diào)整與建設(shè),構(gòu)建課程體系,引導(dǎo)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法改革。本文以城市軌道交通運營管理專業(yè)人才培養(yǎng)體系構(gòu)建為例,介紹云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在專業(yè)定位、課程體系建設(shè)、校企合作人才培養(yǎng)模式研究、師資隊伍建設(shè)等方面的研究和實踐。
一 以行業(yè)需求為導(dǎo)向,專業(yè)定位與昆明市軌道交通發(fā)展緊密結(jié)合
專業(yè)建設(shè)的根本任務(wù)是服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,為行業(yè)發(fā)展培養(yǎng)專門人才,要實現(xiàn)這一目標(biāo),主要通過科學(xué)的專業(yè)定位加以體現(xiàn)。同時,科學(xué)的專業(yè)定位也是開展工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的前提條件,需要進行深入的市場調(diào)研和人才需求分析。自2013年4月以來,地鐵1、2號線南段開通,昆明正式進入了軌道交通時代,軌道交通的蓬勃發(fā)展急需大批的城市軌道交通專門人才,同時,軌道交通行業(yè)的快速發(fā)展,對專業(yè)人才培養(yǎng)提出了更高更嚴(yán)格的要求。通過廣泛調(diào)查與深入研究,我院緊密結(jié)合昆明軌道交通發(fā)展的情況,開設(shè)了城市軌道交通運營管理專業(yè)。專業(yè)建設(shè)依據(jù)地區(qū)軌道交通發(fā)展的需要,從培養(yǎng)本土化人才入手,主動出擊尋求與昆明市地鐵運營有限公司的合作途徑,共同探索專業(yè)定位的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和合理性。同時,密切關(guān)注地區(qū)軌道交通的發(fā)
展現(xiàn)狀和動態(tài),適時調(diào)整專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和發(fā)展方向,形成了鮮明的專業(yè)特色。
二 以工學(xué)結(jié)合為切入點,建立系統(tǒng)化的崗位課程體系
“服務(wù)需求、就業(yè)導(dǎo)向”是《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》的基本原則。我院堅持“就業(yè)導(dǎo)向、能力本位”的辦學(xué)理念,對典型專業(yè)工作崗位的社會性、穩(wěn)定性、規(guī)范性、群體性和目的性進行職責(zé)分析,同時對職業(yè)能力的工作范圍、工作程序進行職業(yè)分析,從而確定該專業(yè)的工作崗位定位,以及相應(yīng)的職業(yè)能力。課程體系的構(gòu)建始終圍繞學(xué)生的職業(yè)崗位定位和職業(yè)崗位能力進行,使學(xué)生的職業(yè)崗位能力培養(yǎng)與職業(yè)崗位定位實現(xiàn)了“無縫結(jié)合”。首先,學(xué)院成立了以來自行業(yè)、企業(yè)的專家及學(xué)院專業(yè)教師組成的專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會,共同討論確定專業(yè)定位,共同開發(fā)課程,遵循課程內(nèi)容與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對接的原則。其次,規(guī)范課程體系的開發(fā)流程。學(xué)院教學(xué)團隊按順序分別進行專業(yè)論證、職業(yè)崗位分析、崗位職責(zé)分析、崗位能力分析、知識技能分析、知識技能模塊重組等工作,根據(jù)專業(yè)定位、典型崗位、崗位職責(zé)、崗位能力構(gòu)建知識技能模塊和課程體系。在課程開發(fā)、研究的過程中,充分利用行業(yè)、企業(yè)等專家優(yōu)勢資源,全面分析專業(yè)領(lǐng)域的職業(yè)崗位,深入研究涉及的各種崗位和各項崗位能力,突出崗位能力所要求的實際技能,以確定學(xué)生應(yīng)具備的知識和能力,最終形成“以崗位工作能力為核心”的課程體系。
課程設(shè)置并非恒定不變的,而是按企業(yè)需求來設(shè)置,隨企業(yè)變化而調(diào)整。一方面,以充分的市場調(diào)研為基礎(chǔ),加強培養(yǎng)核心技能的專業(yè)課程建設(shè)與改革。主要從企業(yè)入手,并以崗位設(shè)置為依據(jù),聘請企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)驗豐富的企業(yè)骨干,擔(dān)任專業(yè)教學(xué)委員會的委員或?qū)嵙?xí)實踐教學(xué)的指導(dǎo)教師,并邀請其參與審議專業(yè)教學(xué)設(shè)計和研究課程設(shè)置等工作。另一方面,以就業(yè)為導(dǎo)向,不斷完善綜合素質(zhì)培養(yǎng)的課程,構(gòu)建“德、技、力”三位一體的課程體系。目前,公共必修課程、專業(yè)必修課程、專業(yè)任選課程等課程模塊已基本構(gòu)建成型。在實踐過程中,通過多次調(diào)查、研究和論證,與相關(guān)企業(yè)專家共同研究社會、企業(yè)的人才規(guī)格需求,從而調(diào)整和精簡了部分專業(yè)基礎(chǔ)課和公共選修課內(nèi)容,增設(shè)了兼顧學(xué)生多方向就業(yè)渠道、拓展職業(yè)能力的課程,如創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、基礎(chǔ)會計、物流管理、公共關(guān)系等,這一舉措既拓展了學(xué)生的職業(yè)能力結(jié)構(gòu),又提高了學(xué)生的就業(yè)靈活性和就業(yè)競爭力。
三 強化校內(nèi)實訓(xùn)基地內(nèi)涵建設(shè),完善工學(xué)結(jié)合的實訓(xùn)體系
強化校內(nèi)實訓(xùn)基地內(nèi)涵建設(shè)是培養(yǎng)高技能人才的重要途徑。學(xué)生在校內(nèi)實踐教學(xué)基地完成崗位技能訓(xùn)練,從而實現(xiàn)專業(yè)理論知識的“理性認(rèn)識──感性認(rèn)識──理性認(rèn)識的轉(zhuǎn)化和升級”。
根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),突出高職育人特點,注重崗位技能培養(yǎng),強化實訓(xùn)基地內(nèi)涵建設(shè),模擬真實的職場氛圍、真實的崗位訓(xùn)練和企業(yè)文化,在實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)課程設(shè)計與實施、指導(dǎo)教師安排、實習(xí)實訓(xùn)管理、實習(xí)實訓(xùn)安全保障等方面與企業(yè)密切合作,提高實習(xí)實訓(xùn)效果。通過強化實踐教學(xué)建設(shè),為學(xué)生提供功能完善、高度仿真、符合課程改革方向和職業(yè)認(rèn)知規(guī)律的實訓(xùn)環(huán)境,充分保障城市軌道交通運營管理專業(yè)人才的專業(yè)崗位技能和職業(yè)能力培養(yǎng)。學(xué)生通過在這種職業(yè)環(huán)境氛圍下的訓(xùn)練和熏陶,在學(xué)習(xí)能力、專業(yè)能力、安全意識、環(huán)保意識、團隊意識、組織與紀(jì)律觀念等多方面都得到了發(fā)展和提高,并在潛移默化中養(yǎng)成了良好的職業(yè)素養(yǎng),加快學(xué)生向員工的角色轉(zhuǎn)換,為其盡快適應(yīng)工作崗位提供實質(zhì)有效的幫助。
四 以校企深度融合為基礎(chǔ),建設(shè)長期穩(wěn)定的實習(xí)基地
改變以往企業(yè)投入設(shè)備在學(xué)校建實訓(xùn)室的模式,學(xué)院與昆明地鐵運營有限公司合作建設(shè)的“城市軌道交通實訓(xùn)基地”是將實訓(xùn)基地建在企業(yè),校企雙方共建、共管、共用,該合作項目的意義在于實現(xiàn)了企業(yè)與學(xué)校資源的整合與共享;“廠中?!遍_創(chuàng)了校企合作的新模式;提高了職業(yè)院校學(xué)生的崗位適應(yīng)能力,縮短其成長周期;學(xué)校培養(yǎng)與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)需求直接掛鉤,避免人才培養(yǎng)的盲從性;加強校企合作,利用企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施,破解了學(xué)?!坝布睖笥谏a(chǎn)應(yīng)用的“瓶頸”??傊皬S中?!睂嵱?xùn)基地的建設(shè),實現(xiàn)了企業(yè)與學(xué)校的深度融合,能使實訓(xùn)基地發(fā)揮更好的社會效益。
為了確保校外實習(xí)實訓(xùn)基地能夠充分發(fā)揮“培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能”的功能,校企雙方經(jīng)過協(xié)商后簽訂了校企合作協(xié)議書,規(guī)定了雙方合作的權(quán)利和義務(wù),以及實施規(guī)范的管理機制。另外,校企共同制定了實訓(xùn)基地管理辦法、實習(xí)指導(dǎo)教師手冊、學(xué)生實習(xí)手冊等實習(xí)實訓(xùn)管理制度,按照企業(yè)相應(yīng)崗位能力要求的標(biāo)準(zhǔn)共同考核學(xué)生。在實習(xí)實訓(xùn)的過程中強化對學(xué)生的教育與管理,嚴(yán)格考勤和考核,要求學(xué)生自覺遵守實訓(xùn)基地的安全、保密等規(guī)章制度及員工日常行為規(guī)范,使學(xué)生在實訓(xùn)期間即養(yǎng)成遵紀(jì)守法的習(xí)慣,具備相應(yīng)的職業(yè)道德和綜合素質(zhì),為今后走上工作崗位做好準(zhǔn)備。
五 以崗位能力培養(yǎng)為出發(fā)點,建設(shè)雙師結(jié)構(gòu)的師資團隊
高職院校的根本任務(wù)旨在培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理服務(wù)第一線需要的高端技能型專門人才。教師隊伍是保證高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)的關(guān)鍵。建設(shè)一支專兼結(jié)合、結(jié)構(gòu)合理,具有較高教學(xué)水平和實踐能力,適應(yīng)高職城市軌道交通運營管理教育的教學(xué)團隊是專業(yè)建設(shè)的需要。
關(guān)鍵詞:鋼材流通企業(yè) 內(nèi)部控制 績效管理 模式構(gòu)建
我國鋼材流通企業(yè)受鋼鐵市場運營模式和流通秩序的影響,具有多元性、分散性、多層次性,這間接導(dǎo)致我國鋼材流通企業(yè)集中度偏低,市場化運作強,加劇了鋼材市場競爭。鋼材流通企業(yè)在日益激烈的市場環(huán)境中,需要面對隨時變化的市場行情、較高的加工成本、持續(xù)增長的經(jīng)營成本等問題,這使得鋼材流通企業(yè)發(fā)展日益困難?;诖它c,企業(yè)應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,以內(nèi)部控制與績效管理契合的經(jīng)營模式為主,從內(nèi)部控制和加強企業(yè)績效管理兩方面來整頓企業(yè),有效改善鋼材流通企業(yè)現(xiàn)狀,為促進企業(yè)持續(xù)增長創(chuàng)造條件。
1.鋼材流通企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
1.1風(fēng)險管理觀念落后
風(fēng)險管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理念,但我國大多數(shù)鋼材流通企業(yè)并沒有意識到風(fēng)險管理的重要性。鋼材流通行業(yè)由于資金需求量大,再加上市場行情不穩(wěn)定、競爭激烈等因素的存在,致使其經(jīng)營需要承擔(dān)較大的風(fēng)險。合理運用風(fēng)險管理可以有效的降低或規(guī)避風(fēng)險,避免企業(yè)受到重創(chuàng)。然而,大部分鋼材流通企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險管理意識,將所有的精力都投入到鋼材采購及銷售上,過分看重銷售規(guī)模和產(chǎn)品價格,忽視了鋼材產(chǎn)品經(jīng)營中所面臨的各種風(fēng)險。例如,一些鋼材流通企業(yè)盲目貸款,擴大產(chǎn)品購銷量,一旦鋼材市場動蕩,大量的庫存可能會因惜售而滯銷。一方面企業(yè)要承擔(dān)產(chǎn)品價格倒掛的風(fēng)險,另一方面不斷增加的資金成本將使企業(yè)不堪重負(fù),給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的同時,影響后續(xù)經(jīng)營活動的正常開展。更有甚者,有些企業(yè)在資金深套后利用虛假倉單、重復(fù)質(zhì)押等手段獲貸以期走出困境,結(jié)果反而泥足深陷。
1.2內(nèi)部控制制度不完善
盡管當(dāng)前我國大多數(shù)鋼材流通企業(yè)已經(jīng)陸續(xù)進行內(nèi)部控制制度的建立和實施,但就目前現(xiàn)狀來看,企業(yè)內(nèi)控制度過于形式化,其作用并沒有在實際經(jīng)營中充分體現(xiàn)出來。究其緣由,其一是我國企業(yè)內(nèi)部控制大環(huán)境形成較晚;其二是鋼材流通企業(yè)對管理工作重視程度不夠;其三是鋼材流通企業(yè)負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制了解不夠具體和系統(tǒng)。以上因素的存在,最終導(dǎo)致鋼材流通企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和實施仍存在一定的缺陷和弊端。
1.3內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán)
盡管有些企業(yè)的內(nèi)控制度已建立條理清晰的工作流程、明確的職責(zé)分工、相應(yīng)的內(nèi)部授權(quán)、以及內(nèi)部監(jiān)督等措施,但由于內(nèi)部控制執(zhí)行不嚴(yán),企業(yè)在對各項活動進行控制的過程中仍存在較多的漏洞或控制缺陷,致使內(nèi)部控制效果不盡理想。
1.4內(nèi)控監(jiān)督機制缺乏
內(nèi)部控制監(jiān)督機制的建立,可以促進鋼材流通企業(yè)內(nèi)部控制有效執(zhí)行。內(nèi)部控制監(jiān)督機制通過整合企業(yè)資源、規(guī)范內(nèi)部環(huán)境、強化內(nèi)部控制關(guān)鍵人員,促使內(nèi)部控制監(jiān)督工作有效落實于企業(yè)管理之中。但當(dāng)前鋼材流通企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督機制并不完善,一方面是缺乏獨立的審計部門,另一方面是相關(guān)監(jiān)督制度的制定并沒有結(jié)合企業(yè)實際情況以及相關(guān)法律法規(guī),實用性不強,其中一些內(nèi)容缺乏實質(zhì)性的應(yīng)用效果。
2.對企業(yè)績效管理的解讀
2.1整體解讀
在企業(yè)層級管理形態(tài)下,各職能部門承擔(dān)著特定的工作內(nèi)容,并完成既定的工作成果。這充分的說明了,績效管理整體層面是以職能部門為代表。職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)鋼材市場體系,整個行業(yè)特點,鋼材流通企業(yè)現(xiàn)狀等相關(guān)方面,制定一系列的指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),對鋼材流通企業(yè)各部門工作任務(wù)完成情況進行考核和評價,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解當(dāng)前企業(yè)工作實力,經(jīng)營現(xiàn)狀,為后續(xù)合理的規(guī)劃鋼材產(chǎn)品經(jīng)營活動創(chuàng)造條件。
2.2局部解讀
激發(fā)員工工作熱情是績效管理的重要任務(wù)之一??冃Ч芾淼木植繉用嬉圆块T人員為代表。鋼材流通企業(yè)中績效管理的有效應(yīng)用之一是制定獎懲機制,通過獎懲對表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以適當(dāng)?shù)莫剟?,對出現(xiàn)錯誤的員工進行懲罰。另外,應(yīng)當(dāng)建立有效的績效獎金發(fā)放機制,以激勵員工為企業(yè)做出更多的貢獻。
3.構(gòu)建內(nèi)部控制與績效管理契合的模式
3.1完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
在鋼材流通企業(yè)中構(gòu)建內(nèi)部控制與績效管理契合的模式,首要的任務(wù)就是構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)控制度防范風(fēng)險、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,同時也能促進績效管理合理、有效的實施。對于鋼材流通企業(yè)來講,內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)圍繞主業(yè)――鋼材產(chǎn)品的經(jīng)營,并兼顧績效管理的要求合理編制。以內(nèi)部控制制度提升企業(yè)的績效管理,強調(diào)流程規(guī)范、授權(quán)有度、各負(fù)其責(zé)。具體內(nèi)容如:
3.1.1建立健全的鋼材采購制度。鋼材質(zhì)量、采購定價直接決定經(jīng)營收益及后續(xù)經(jīng)營活動的開展。所以,在建立鋼材采購制度的過程中應(yīng)當(dāng)對采購各個環(huán)節(jié)予以分析和考慮,如采購預(yù)算如何制定、付款方式如何選擇、鋼材質(zhì)量如何檢測、各環(huán)節(jié)具體操作人員如何授權(quán)審批等,從而制定切實可行的鋼材采購制度。
3.1.2建立庫存管理制度。完善的庫存管理制度可以促使鋼材數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)方面規(guī)范落實,通過強化庫房登記記錄、定期盤點等工作,提高鋼材存儲的安全性。由于大多數(shù)流通企業(yè)自身并不一定配備相應(yīng)的倉儲設(shè)施,因此對于優(yōu)質(zhì)第三方倉儲企業(yè)的甄選尤為重要。這里同樣強調(diào),優(yōu)質(zhì)倉庫選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇方法、選擇流程及權(quán)限的明確。
3.2優(yōu)化績效評價機制
從管理學(xué)的角度來講,績效評價機制的構(gòu)建是非常必要的,其可以促進企業(yè)管理工作科學(xué)、規(guī)范、合理開展。對于績效評價機制的建立,應(yīng)圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度、企業(yè)實際情況,通過績效管理手段,合理設(shè)置評價指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重,建設(shè)一整套科學(xué)有效的績效評價機制。同時,要象內(nèi)控制度一樣,對績效管理加強過程控制管理,以體現(xiàn)管理者對員工的幫助和員工的績效改進。同時,應(yīng)該對內(nèi)控制度的實施以及設(shè)計的各流程的重要控制點納入績效管理計劃,實施全過程的管理,并不斷完善流程,提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力。通過流程的不斷優(yōu)化,反過來提高公司整體的績效。人力資源部門也應(yīng)將內(nèi)控制度的執(zhí)行納入績效考核的量化指標(biāo),以推動內(nèi)控制度的不斷完善。
3.3健全與完善企業(yè)的監(jiān)督體系
審計監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。在鋼材流通企業(yè)中實施內(nèi)部控制與績效管理契合的經(jīng)營模式,建立完善的監(jiān)督體系是非常必要的,可以強化企業(yè)內(nèi)部控制與績效管理的契合度,促使兩者在企業(yè)管理中充分發(fā)揮作用,推動鋼材流通企業(yè)的進一步發(fā)展。那么,如何構(gòu)建完善的審計監(jiān)督體系?
首先,結(jié)合企業(yè)審計監(jiān)督實際情況和監(jiān)督要求,對企業(yè)審計監(jiān)督機制進行完善和創(chuàng)新,促使審計監(jiān)督工作能夠找出企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的不足,完善內(nèi)控體系,強化企業(yè)內(nèi)部控制的合理性與健全性。
其次,提高企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效力,通過借助外部監(jiān)督并加強內(nèi)部審計監(jiān)督,促使企業(yè)各項經(jīng)營活動均在監(jiān)督之下實施。提高企業(yè)財務(wù)會計工作透明度,為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為、樹立企業(yè)形象創(chuàng)造條件。
4.結(jié)束語
在日益激烈的市場環(huán)境中,鋼材流通企業(yè)需要面對十分嚴(yán)峻的形勢,如隨時變化的市場行情、不斷增加的加工成本、持續(xù)增長的經(jīng)營成本、惡意打壓的競爭對手等。此種情況下,鋼材流通企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、優(yōu)化財務(wù)管理的績效評價機制、健全與完善企業(yè)的監(jiān)督體系等措施的實施,構(gòu)建內(nèi)部控制與績效管理契合的經(jīng)營模式,強化企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)營活動效果,促進鋼材流通企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻:
[1]賈宏雪.基于市場細(xì)分的鋼材流通企業(yè)增值服務(wù)難點分析[J].物流工程與管理,2011(10).