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關(guān)鍵詞:構(gòu)造帶局部厚煤層回采礦壓特點(diǎn)頂板安全
中圖分類(lèi)號(hào):X752 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言
影響回采率的主要因素:巷道布置、采煤方法、設(shè)備和工藝、頂?shù)装鍘r性、地質(zhì)構(gòu)造和生產(chǎn)技術(shù)管理水平等。回采工作面中因斷層褶曲等地質(zhì)構(gòu)造所形成的局部厚煤層的回采,一直是煤礦安全管理重點(diǎn)和難點(diǎn)。采用正常煤厚的回采管理方法,就很難避免煤壁大量片幫,乃至漏頂、冒頂?shù)仁鹿食霈F(xiàn)。所以,觀測(cè)研究構(gòu)造帶局部厚煤層回采的礦壓特點(diǎn),選擇合理的支護(hù)手段,能提高工作面回采率,減少頂板事故,確保礦山安全生產(chǎn)。本文根據(jù)本人的多年生產(chǎn)實(shí)踐,結(jié)合有關(guān)資料,談一下構(gòu)造帶局部厚煤層回采的礦壓特點(diǎn)及相應(yīng)的安全管理問(wèn)題。
2構(gòu)造帶局部厚煤層回采的礦壓特點(diǎn)
由于煤層硬度一般在f=2-4,本身比較松軟,在斷層等構(gòu)造應(yīng)力的作用下,容易發(fā)生塑性變形,產(chǎn)生煤層的局部加厚、變薄乃至尖滅現(xiàn)象。一般來(lái)說(shuō),在斷層面附近,由于引捩作用,使煤層局部加厚或變薄,并沿?cái)鄬幼呦虺收瓧l帶狀分布。其物點(diǎn)是:煤層原始結(jié)構(gòu)被破壞,煤層增厚帶與變薄帶相伴生,并呈狹長(zhǎng)帶狀沿構(gòu)造線方各分布。如我局瓦窯坪礦六采區(qū)+460-43-S采面,由于受邊界斷層影響,煤層厚度由正常的0.90m增厚到2.5m-4.0m之間,六采區(qū)別80-39-NT作面,由于遇斜交斷層,工作面煤層厚度也由正常的1.0m增厚至3.0-4.0m之間。根據(jù)觀測(cè),構(gòu)造帶局部厚煤層回采的礦壓顯現(xiàn)有以下幾個(gè)特點(diǎn):
2.1工作面采高增加,頂?shù)装逡平考哟?。由于局部厚煤層呈窄條狀分布,一般寬度在6-25mm之間,一般采用一次采全高的方式回采。煤層開(kāi)采后,由于采高比正常煤層增加3-4倍,頂?shù)装逡平繉@著增加。國(guó)內(nèi)外的礦壓實(shí)測(cè)表明,工作面采高增加一倍,頂?shù)装逡平吭黾?0~80%,這和我們現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)的現(xiàn)象相吻合,局部厚煤層的回采,將使采場(chǎng)礦壓顯現(xiàn)顯著增大。
2.2煤壁片幫隨采高加入而加深。
構(gòu)造帶所形成的局部厚煤層,一般都煤質(zhì)構(gòu)軟,頂板破碎,煤壁弱面發(fā)育,經(jīng)常發(fā)生煤壁片幫,片幫形式因煤層節(jié)理裂隙,層理弱面等分布及發(fā)育程度不同,往往是多種多樣的。煤壁片幫在工作面方向上的分布,沿采面方向上的深度基本上呈扇形分布,主要在采面的中部和中上部。
2.3斷層帶內(nèi)頂板壓力大,下沉量大。
上圖是某煤礦的10個(gè)循環(huán)的礦壓觀測(cè)結(jié)果,斷層帶支柱平均荷為16.2T/柱,頂板平均下沉量為145mm,而正常煤厚頂板完整處支柱平均載荷為9.99T/柱,是斷層帶平均載荷的61.7%,平均下沉量為84.2mm,是斷層帶平均下沉量的58%。
2.4支柱載荷和下沒(méi)量的波動(dòng)幅度大。
2.5支柱載荷和它相應(yīng)的頂板下沉量呈現(xiàn)不規(guī)則的變化。
而在頂板完整煤厚正常處,頂板下沉量總是隨著支柱載荷的增加而增加,隨著支柱載荷的降低而降低。
3頂板管理方式選擇:
綜合上述礦壓特點(diǎn),由于采場(chǎng)礦壓顯現(xiàn)加劇,模壁片幫可能性加大、巖層間易出現(xiàn)離層現(xiàn)象,從而造成頂板壓力大,下沉量大,不穩(wěn)定,煤壁容易片幫,垮落無(wú)規(guī)律等礦壓特點(diǎn),這就要求在構(gòu)造帶局部厚煤層回采時(shí)使用支撐能力大和性能穩(wěn)定的支護(hù)方式,同時(shí),還要采取措施,防止煤壁片幫,從而導(dǎo)致漏頂、冒頂事故的發(fā)生。下面是我們?cè)谏a(chǎn)實(shí)踐中使用的幾種支護(hù)方式。
3.1構(gòu)造帶兩側(cè)采用矸石帶支護(hù)。
矸石帶具有支撐能力大,穩(wěn)定性好,下沉量大的特點(diǎn),斷層帶兩側(cè)采用矸石帶支護(hù)即把全部陷落法管理頂板改為構(gòu)造帶局部充填法。
3.2挑落破碎層,支撐完整層。
在構(gòu)造應(yīng)力的影響下,緊靠煤層的直接頂往往比較破碎,其上的巖層則較完整,此時(shí)宜將破碎層的頂板挑落,支柱直接支撐在完整頂板上。我局瓦窯坪礦六采區(qū)420-43-背西軸部因?yàn)槭艿今薨櫦皵鄬佑绊?,沿背斜軸有一狹長(zhǎng)的厚煤層(厚達(dá)2.5~4.0m),回采時(shí)因?yàn)橛幸粚觽雾敚势扑闋顟B(tài),當(dāng)時(shí)采用先將偽頂人工挑落,支柱直接支撐較為完整的上部巖層,取得較好的效果。
3.3木垛支護(hù)。
木垛與單柱相比,具有支撐面積大,穩(wěn)定性好,支設(shè)方便,不受支護(hù)高度限制等優(yōu)點(diǎn)。
3.4離層時(shí)打木楔,增加穩(wěn)定性。
3.5由于采高成倍增大,礦壓顯現(xiàn)加劇,支架高度增加易降低支架的穩(wěn)定性,易產(chǎn)生倒架、歪斜、煤壁片幫的可能性加大;所以應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,采用走向棚或傾向棚,增加支架的穩(wěn)定性。同時(shí)防止煤壁片幫,就是要做到及時(shí)支護(hù),頂梁應(yīng)與頂板接觸良好,提高初撐力,且加固煤壁,及時(shí)打好貼幫柱,必要時(shí)采用木錨加荊芭背板等護(hù)幫。
4主要結(jié)論
構(gòu)造帶局部厚煤層的回采,由于采高顯著增大,礦壓顯現(xiàn)將明顯加劇,給安全管理帶來(lái)很大的壓力,所以支護(hù)時(shí)應(yīng)選擇穩(wěn)定性好支撐力大的支護(hù)方法,如矸石充填、木垛、走向棚或傾向棚等。同時(shí),由于煤層厚度增加,支架穩(wěn)定性降低,容易發(fā)生倒架、歪斜,煤壁片幫的深度也隨采高的增大而加深,防止煤壁片幫亦顯得十分重要,要及時(shí)支護(hù),打好貼幫柱,必要時(shí)采用木錨桿加荊芭等加固煤壁,尤其是工作面中上部煤壁。
綜上所述,構(gòu)造帶由局部厚煤層的開(kāi)采,只要依照其礦壓顯現(xiàn)規(guī)律,采取相應(yīng)有效的支護(hù)手段管理頂板,就完全可以保證回采工作的安全。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);采購(gòu)管理;實(shí)效性
一、前言
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講,采購(gòu)管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要手段,同時(shí)也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營(yíng)效果的關(guān)鍵。基于這一認(rèn)識(shí),在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),認(rèn)真分析采購(gòu)管理的意義和必要性,在國(guó)有企業(yè)中明確采購(gòu)管理工作的概念和原則,并對(duì)采購(gòu)管理的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)。從國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)看,國(guó)有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極效果,就要根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn),制定具體的采購(gòu)管理措施,滿足企業(yè)發(fā)展需要。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)管理的實(shí)效性主要表現(xiàn)在采購(gòu)流程得以優(yōu)化,采購(gòu)效率得以提高,采購(gòu)綜合效益得以提升。
二、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的概念分析
1.采購(gòu)的概念
采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過(guò)程。采購(gòu)是為滿足自身的某種需要,通過(guò)支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購(gòu)過(guò)程
采購(gòu)過(guò)程包括提出采購(gòu)需求,選擇供應(yīng)商,談判價(jià)格,確定交貨及相關(guān)條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購(gòu)管理
采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。
三、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)分析
目前來(lái)看,國(guó)有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分,其采購(gòu)管理與私營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)管理存在一定區(qū)別,具體特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng)
在目前國(guó)有企的采購(gòu)管理中,涉及的物資種類(lèi)較多,采購(gòu)金額也比較大,為了保證采購(gòu)的有效性,通常國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)都是采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行的,其采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng),這是與私營(yíng)企業(yè)采購(gòu)管理的主要區(qū)別。
2.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng)
由于國(guó)有企業(yè)具備完善的采購(gòu)管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng),這是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的一個(gè)特點(diǎn),也成為了制約國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一個(gè)因素。
3.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理審批程序較多
考慮到國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)管理過(guò)程中,由于管理層級(jí)較多,采購(gòu)管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理缺乏及時(shí)性。
四、國(guó)有企業(yè)做好采購(gòu)管理的具體措施
基于國(guó)有企業(yè)的自身特點(diǎn),國(guó)有企業(yè)要想做好采購(gòu)管理工作,應(yīng)采取以下幾方面的措施:
1.國(guó)有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式,實(shí)現(xiàn)物資的分散采購(gòu)
為了有效提高國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理效率,國(guó)有企業(yè)要改變過(guò)去統(tǒng)一采購(gòu)的管理方式,應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式,對(duì)應(yīng)急物資實(shí)現(xiàn)分散采購(gòu)。
2.國(guó)有企業(yè)應(yīng)縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)管理效率
考慮到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)周期較長(zhǎng)的缺點(diǎn),國(guó)有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購(gòu)周期,提高采購(gòu)管理效率。具體可以采取下放采購(gòu)審批權(quán)限,提高采購(gòu)審批速度的辦法。
3.國(guó)有企業(yè)應(yīng)簡(jiǎn)化采購(gòu)管理審批程序,提高采購(gòu)管理的實(shí)效性
從國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)管理審批程序來(lái)看,鏈條長(zhǎng)、審批層級(jí)多,整體審批效率較低?;谶@一分析,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序,全面提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。
五、結(jié)論
從國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)看,采購(gòu)管理已經(jīng)成為了保證國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效果的重要手段,為了滿足國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)從采取差異化的采購(gòu)方式、縮短采購(gòu)周期和簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序等幾個(gè)方面入手,切實(shí)提高采購(gòu)管理效益,使采購(gòu)管理成為國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要手段,滿足國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。由此可見(jiàn),在國(guó)有企業(yè)中應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)重點(diǎn)做好采購(gòu)管理工作,不斷提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。
參考文獻(xiàn):
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[4]潘 亮:計(jì)劃管理在設(shè)備采購(gòu)中的應(yīng)用[J];管理工程師;2010年03期.
針對(duì)電力物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題,企業(yè)需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新,以適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展要求。例如,企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)管理的時(shí)候,可以通過(guò)監(jiān)督進(jìn)行嚴(yán)格的管理作為前提條件,以采購(gòu)人員對(duì)各項(xiàng)規(guī)章條例的嚴(yán)格遵守作為基礎(chǔ),保證采買(mǎi)的安全性和標(biāo)準(zhǔn)性,才能為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新,可以在管理的過(guò)程引入新的采購(gòu)管理模式,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)等。
1.1 引入新的采購(gòu)管理模式
1.1.1傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足
電力物資采購(gòu)管理的程序包括很多不同的內(nèi)容,例如,采購(gòu)計(jì)劃的提出—采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)—詢價(jià)采購(gòu)—入庫(kù)驗(yàn)收—結(jié)算等。但是,傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理模式屬于人為性的隨意采購(gòu),采購(gòu)人員占主要的因素。例如,采購(gòu)人員在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中,可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業(yè)的物資采購(gòu)都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說(shuō)法就是,電力企業(yè)在物資采購(gòu)管理中,如果需要的物資用量較大,就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端,不僅不能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的競(jìng)價(jià)采購(gòu),還不能保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象。
1.1.2 新物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用
針對(duì)上述中所指的物資采購(gòu)管理模式中存在的弊端,需要企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如,某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的過(guò)程中,應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)間的競(jìng)標(biāo),獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用,可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。新的物資采購(gòu)管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如,物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購(gòu)計(jì)劃,并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)信息的及時(shí),統(tǒng)計(jì)采購(gòu)物資,并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,核對(duì)電力物資的庫(kù)存,按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購(gòu)結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂,在電力物資入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算,最后進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。這種物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),還建立了科學(xué)的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)電力物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋,降低了企業(yè)物資采購(gòu)的成本,有效的保證了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.2 應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)施招標(biāo)
采購(gòu)企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購(gòu)管理的時(shí)候,應(yīng)用新的物資采購(gòu)管理系統(tǒng),一項(xiàng)關(guān)鍵的因素是實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購(gòu)訂單的電子化處理。除此之外,企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的電子化的同時(shí),可集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)中不同電力物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的掌握。應(yīng)用電力物資采購(gòu)管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)和對(duì)比采購(gòu)過(guò)程中各種不同的采購(gòu)訂單、發(fā)票和結(jié)算單,發(fā)揮成本較低、選擇比較多樣和過(guò)程透明簡(jiǎn)短的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資采購(gòu)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析,為企業(yè)內(nèi)部供貨的準(zhǔn)時(shí)性提供了有效的保障。庫(kù)存管理是企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要組成部分,該環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)量比較大。在企業(yè)中建立信息化的物資出入庫(kù)管理制度,可以對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,及時(shí)了解電力物資的入庫(kù)和出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化,保持企業(yè)庫(kù)存信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而且,企業(yè)物資采購(gòu)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo),主要是利用虛擬世界的傳輸功能作為平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人員和采購(gòu)商家的交流溝通,避免了監(jiān)管力度不足所產(chǎn)生的隨性操作。整個(gè)采買(mǎi)過(guò)程是面向社會(huì)的,競(jìng)標(biāo)的過(guò)程具有公開(kāi)性和透明性特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力物資采購(gòu)操作的規(guī)范化管理,從根本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資采購(gòu)資金的投入。
2、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:煤化工企業(yè);進(jìn)口設(shè)備;采購(gòu)管理;成本控制
中圖分類(lèi)號(hào): F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)06-0029-04
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)制度不斷地健全,全球經(jīng)濟(jì)化水平加快,煤化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也開(kāi)始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大的競(jìng)爭(zhēng)力,還為其進(jìn)入國(guó)際化發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。為此,在這樣的情況,美化工企業(yè)作為一個(gè)跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè),其經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個(gè)方面的設(shè)備產(chǎn)品,在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開(kāi)發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備,這些設(shè)備光依靠國(guó)內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的,還需要引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理則主要是運(yùn)用各種采購(gòu)方式來(lái)獲取國(guó)外的資源、服務(wù),從而依靠國(guó)際貿(mào)易規(guī)則,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理的過(guò)程。對(duì)于煤化工企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)口設(shè)備的合理采購(gòu)管理,有助于提升煤化工競(jìng)爭(zhēng)力。因此,合理、科學(xué)、有效的實(shí)行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題。
一、采購(gòu)管理定義及重要性
(一)采購(gòu)管理的概念
采購(gòu)是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)環(huán)境下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗?,通過(guò)付出相應(yīng)的費(fèi)用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為,是企業(yè)產(chǎn)品增值過(guò)程的起點(diǎn)。采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。
(二)采購(gòu)管理的重要性
1.采購(gòu)管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購(gòu)管理的一個(gè)基本任務(wù),也成為對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有決定性作用的重要職能。采購(gòu)部門(mén)也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心,而是企業(yè)真正的利潤(rùn)中心之一。
2.采購(gòu)管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方面。采購(gòu)管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通,充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用,縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購(gòu)過(guò)程都有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期,需要接觸外部供應(yīng)商,不確定因素較多,對(duì)需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對(duì)較為遲緩,如果采購(gòu)管理在效率上跟不上,很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié),影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.采購(gòu)管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn),采購(gòu)物料的質(zhì)量是一個(gè)基本的保證,采購(gòu)管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購(gòu)管理跟不上,采購(gòu)物料的質(zhì)量不能保證,就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣,這樣的企業(yè)無(wú)法在市場(chǎng)上生存。
4.采購(gòu)管理是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè),原材料成本占的比重最大,因此,降低采購(gòu)費(fèi)用是提高企業(yè)利潤(rùn)率的一項(xiàng)重要措施。采購(gòu)管理的目標(biāo)就是降低采購(gòu)成本,減小開(kāi)支,用較少的庫(kù)存保證生產(chǎn)活動(dòng)不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購(gòu)管理,額外增加了采購(gòu)金額,就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,必然降低了企業(yè)的利潤(rùn)。采購(gòu)管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本,對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。
二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)現(xiàn)狀分析
(一)煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)
煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購(gòu)共以下方面特點(diǎn):一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬(wàn),有的甚至幾千萬(wàn)元,比如說(shuō)煤化工企業(yè)的一臺(tái)型壓縮機(jī)組就會(huì)高達(dá)五千萬(wàn)元。二是集中度高,投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高,構(gòu)造復(fù)雜。
往往一臺(tái)化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能,并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起,比如說(shuō)專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備,像汽車(chē)、計(jì)算機(jī)等。五是對(duì)于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)?fù)际羌性谀瓿?、年末,為此企業(yè)的采購(gòu)主管以及工作人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)比較緊。
(二)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)設(shè)備流程
煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核,整個(gè)流程大約有6到7個(gè)人需要簽字審核。因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng),所以節(jié)省了人力來(lái)回跑簽單的時(shí)間,但另一方面因?yàn)闆](méi)有員工直接的催促,煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會(huì)第一時(shí)間審核相關(guān)單據(jù)。實(shí)際上過(guò)于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購(gòu)效率?,F(xiàn)階段,我國(guó)多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)流程如下:
圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)一般流程(自上而下)
從圖1可以看出,審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù),更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段,并需要進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。在供應(yīng)商的選擇上,由設(shè)備服務(wù)采購(gòu)員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報(bào)價(jià)后再上報(bào)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個(gè)過(guò)程中,對(duì)供應(yīng)商的選擇是沒(méi)有專人進(jìn)行監(jiān)管的,如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為,是無(wú)法被發(fā)現(xiàn)的。
(三)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)設(shè)備問(wèn)題
由于種種歷史的原因和以往體制的原因,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題比較多,如一是觀念陳腐,對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理層認(rèn)為采購(gòu)就是買(mǎi)東西,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守,對(duì)價(jià)格的要求非常高,對(duì)采購(gòu)的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識(shí)。采購(gòu)的工作經(jīng)常會(huì)遭受企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購(gòu)人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成,設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購(gòu)權(quán)限,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購(gòu)違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購(gòu)管理人員同時(shí)又是采購(gòu)監(jiān)督人員,他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能,又直接越權(quán)參與采購(gòu)業(yè)務(wù)。這種操作模式,缺乏互相制約的機(jī)制,難以充分體現(xiàn)“公開(kāi)、公正、公平,陽(yáng)光采購(gòu)”的采購(gòu)原則。雖然煤化工企業(yè)采購(gòu)管理制度規(guī)范嚴(yán)格,仍然是流于形式,致使采購(gòu)的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位,這樣不利于采購(gòu)業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督,容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個(gè)層面上常常將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo),嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益。
除了以上以外,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理還存在以下幾個(gè)方面:一是對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)過(guò)分地比較供貨源的價(jià)格,影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系;二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程不合理,往往造成企業(yè)采購(gòu)不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理制度不合理,其制度執(zhí)行不好。
三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的對(duì)策
針對(duì)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理中存在的以上問(wèn)題,我認(rèn)為,要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作的效率,增加員采購(gòu)工工作的積極性,杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,采購(gòu)管理工作需要從以下四個(gè)方面著手:
(一)提高對(duì)采購(gòu)管理的正確認(rèn)識(shí)
要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)認(rèn)識(shí)的誤區(qū),就需要對(duì)采購(gòu)管理重新認(rèn)識(shí)。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理,把進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)策略和合作伙伴的選擇、評(píng)估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營(yíng)上面,將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)變?yōu)閼?zhàn)略采購(gòu),主要通過(guò)與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)商的資源為我所用,來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外,對(duì)于員工的觀念問(wèn)題,首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念,然后通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變員工的觀念,從意識(shí)上重視采購(gòu)管理,讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理方式?jīng)Q定深入人心,減少了實(shí)施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為:采購(gòu)不僅僅是買(mǎi)東西,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié),與生產(chǎn)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。
(二)優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程
針對(duì)于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對(duì)其進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的物料品種多的特點(diǎn),煤化工企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程中采購(gòu)物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單,最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享,從而提升企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制和管理能力,提高采購(gòu)所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,形成采購(gòu)任務(wù),針對(duì)既定的進(jìn)口設(shè)備購(gòu)任務(wù)進(jìn)行采購(gòu)的策劃和計(jì)劃,再由采購(gòu)員向供應(yīng)商下正式訂單,若是沒(méi)有長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,則設(shè)計(jì)采購(gòu)招標(biāo)書(shū),招標(biāo)公告并要求各個(gè)供應(yīng)商投標(biāo),實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。為此,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化,如下圖:
圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化
(三)控制采購(gòu)成本
煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營(yíng)效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購(gòu)成本高,生產(chǎn)成本必然也高,反之亦然。因此,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此,如何控制進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)成本成為進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)各級(jí)管理人員重要工作,工程可以通過(guò)供應(yīng)商會(huì)議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn),提高供應(yīng)商質(zhì)量,改善供應(yīng)水平,控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本,包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。直接采購(gòu)成本的控制與降低,可采取提高采購(gòu)工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開(kāi)展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購(gòu)成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫(kù)存、實(shí)施來(lái)料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險(xiǎn)等。
(四)建立完善的采購(gòu)管理制度
煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)建立完善的采購(gòu)管理制度,既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時(shí)更是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系,通過(guò)內(nèi)部管理制度來(lái)規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn),并開(kāi)展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù),必將為進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、全面提升管理水平的客觀要求;建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程均處于受控狀態(tài),確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作有章可循,有法可依,促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
煤化工企業(yè)要制定完善的采購(gòu)管理制度,首先要以《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《廣東省政府采購(gòu)工作規(guī)范》和相關(guān)采購(gòu)辦法為采購(gòu)管理制度的指導(dǎo)規(guī)范;根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況,上要承接進(jìn)口設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備部、后勤等需求部門(mén)相關(guān)管理制度,下要結(jié)合財(cái)務(wù)部相關(guān)管理制度;結(jié)合自身特點(diǎn),規(guī)定以采購(gòu)金額的多少作為區(qū)別實(shí)施采購(gòu)方式的標(biāo)準(zhǔn),如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)等六種采購(gòu)方式。詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)流程、報(bào)銷(xiāo)流程,闡述清楚企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的重視程度、違反采購(gòu)制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果,讓進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)部的每一名員工都能夠熟悉采購(gòu)管理制度,熟練依照采購(gòu)管理制度辦事。
(五)監(jiān)控采購(gòu)管理制度的有效執(zhí)行
在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購(gòu)程序的基礎(chǔ)上,是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過(guò)拓寬監(jiān)督管理渠道,來(lái)保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施,企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督管理部門(mén)要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督的職能作用,定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審查;對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用,督促和約束采購(gòu)部門(mén)的工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外,還可以通過(guò)制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來(lái)強(qiáng)化執(zhí)行力,明確相關(guān)部門(mén)及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度,對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力,以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究,并視情節(jié)輕重予以通報(bào)、警告處分或給予必要的處罰來(lái)增強(qiáng)了各級(jí)管理人員的內(nèi)部控制管理意識(shí),以此來(lái)提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平和對(duì)內(nèi)部控制管理制度的履行意識(shí)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】建筑材料;采購(gòu)管理;優(yōu)化措施
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展,生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛,材料采購(gòu)渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量,按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo),對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為,物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃,隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí),物資采購(gòu)部門(mén)就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上,特別是交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過(guò)供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此,雙方經(jīng)常需要經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判,采購(gòu)成本偏高,采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。
2.主要存在問(wèn)題
(1)材料采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù),現(xiàn)行的材料采購(gòu)過(guò)程是承包商和供應(yīng)商之間非對(duì)稱信息博弈過(guò)程。建筑材料具有用量大、種類(lèi)多的特點(diǎn),相對(duì)利潤(rùn)高,供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈,在其采購(gòu)的過(guò)程中,材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼,供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中保留自己的信息,這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作,結(jié)果不僅提高了交易成本,也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn),又增加了運(yùn)作中的不確定性,使采購(gòu)過(guò)程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。
(2)材料安全庫(kù)存水平偏高
材料安全庫(kù)存水平偏高,是施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的問(wèn)題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行,所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無(wú)論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng),都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費(fèi)用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉(zhuǎn)。
(3)采購(gòu)質(zhì)量難以控制
采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購(gòu)模式下,由于供需方之間信息不對(duì)稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作,只能對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān),質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán),謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象,對(duì)材料需求方帶來(lái)不可預(yù)料的損失。
(4)采購(gòu)人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購(gòu)模式下,采購(gòu)人員只履行了其部分職責(zé),僅對(duì)各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理,完成最后的采購(gòu)工作,而忽略了從施工的角度主動(dòng)對(duì)材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)供應(yīng)商信息的更新工作較慢,最市場(chǎng)上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。
二、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的措施
1.完善采購(gòu)管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);第二要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí),把企業(yè)當(dāng)成自己的家來(lái)看待;第三,要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。
2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品,同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣,從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)其優(yōu)點(diǎn)在于:提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率;從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量;和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價(jià)和采購(gòu)成本,也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格,結(jié)合起初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。對(duì)于材料采購(gòu),我們對(duì)需采購(gòu)的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式,逐一測(cè)算采購(gòu)總成本,以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù),用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此,采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求,在不需要客戶來(lái)訂單的情況下,確??蛻舻膸?kù)存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司,會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后,降低相應(yīng)的成本,供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后,供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性,依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存,作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),積極同材料供應(yīng)商開(kāi)展聯(lián)合庫(kù)存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存,同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式,具有采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用,也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期
短、部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn),難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)。因此,在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合材料特點(diǎn),輔以其它采購(gòu)方式,進(jìn)行公開(kāi)的比質(zhì)比價(jià)。
三.結(jié)語(yǔ)
綜述所述,在建筑供應(yīng)鏈下,材料采購(gòu)管理需轉(zhuǎn)變思想,重視采購(gòu)計(jì)劃編制,強(qiáng)化供應(yīng)商管理;同時(shí)還要著力提高采購(gòu)管理的信息化程度,加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)??傊?,新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]田青,鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理研究.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2008(03)
【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);采購(gòu)管理;傳統(tǒng)采購(gòu)管理;對(duì)比
ERP主要為企業(yè)的資源計(jì)劃管理,是根據(jù)信息技術(shù)建立的,將系統(tǒng)化的管理思想以及企業(yè)的決策作為主要的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)不僅體現(xiàn)人力、物力、財(cái)力等資源模塊,能利用各個(gè)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享,還能將信息技術(shù)與管理思想進(jìn)行結(jié)合,從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范流程。
一、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式
ERP系統(tǒng)的采購(gòu)模式特點(diǎn)主要根據(jù)相關(guān)的模塊內(nèi)容以及業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如:整個(gè)管理流程是以計(jì)算機(jī)為主體建立的,根據(jù)一定的流程模式運(yùn)營(yíng),采購(gòu)人員不僅要按照相關(guān)的采購(gòu)流程來(lái)執(zhí)行,還要對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督、共享。而且,ERP系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)作為媒介,根據(jù)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析、整理,能更好地掌握物流規(guī)律、采購(gòu)價(jià)格等,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)材料的集中處理。在該系統(tǒng)中,還要對(duì)不同的材料儲(chǔ)存期與儲(chǔ)存量進(jìn)行限制,如果在該現(xiàn)象管理中,發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存量超出一定范圍,系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)發(fā)出信號(hào),以保證采購(gòu)人員能實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的執(zhí)行手段。對(duì)于網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng),它的利用不僅縮短了實(shí)際的采購(gòu)時(shí)間、降低采購(gòu)成本,形成的采購(gòu)機(jī)制還能更好地收集、保存采購(gòu)信息,從而方便信息的收集與統(tǒng)計(jì)。如,制定采購(gòu)合同,能根據(jù)采購(gòu)訂單及時(shí)審查,并實(shí)施有效的采購(gòu)跟蹤情況。而且ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)信息必須要得到一定認(rèn)證,只有經(jīng)過(guò)審查后才能建檔、儲(chǔ)存。
二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式主要以人為主體條件,從申請(qǐng)到執(zhí)行都由采購(gòu)人員進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式主要為:其一,按一定的需求進(jìn)行采購(gòu),傳統(tǒng)的采購(gòu)方式并沒(méi)有制定嚴(yán)格的管理制度,采購(gòu)人員在執(zhí)行期間,要對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),從而制定相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)。其二,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式在報(bào)價(jià)期間,主要利用電話、傳真等方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。其三,在采購(gòu)過(guò)程中,由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?yīng)商評(píng)估、管理系統(tǒng),采購(gòu)人員在對(duì)材料進(jìn)行選擇期間,體現(xiàn)更大隨意性以及自由性。其四,采購(gòu)信息保存以及記錄等方式比較難,信息透明度不夠高,而且,人為因素的操作影響也比較大。
三、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)采購(gòu)管理的對(duì)比分析
(一)管理流程的改進(jìn)。 ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式相比,體現(xiàn)的技術(shù)形式更先進(jìn),更能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的主要要求。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理流程,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作形式。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理不僅是先進(jìn)的管理軟件,還是現(xiàn)代化的管理理念。無(wú)論在設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)方案、模塊創(chuàng)建等方式上都形成了統(tǒng)一的改進(jìn)方式,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行有效處理,不僅簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,還要建立標(biāo)準(zhǔn)化的使用模型,在現(xiàn)代化系統(tǒng)中,不僅能使企業(yè)根據(jù)模型對(duì)管理流程進(jìn)行全方位處理,還能完善不規(guī)范的運(yùn)作模式。不僅表現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化形式,工作環(huán)境的規(guī)范性,還能促進(jìn)工作流程再造,實(shí)現(xiàn)有效、合理的管理模式。
(二)控制、監(jiān)督以及分析的區(qū)別。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式體現(xiàn)的區(qū)別主要表現(xiàn)為控制、監(jiān)督與分析,其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一,在事前的控制形式,主要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制,傳統(tǒng)的采購(gòu)行為也按照一定的庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu),但由于物資品種的廣泛性,采購(gòu)人員根本無(wú)法完成任務(wù)。而且,由于在采購(gòu)期間,采購(gòu)數(shù)量大會(huì)獲得一定的價(jià)格折扣,采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)期間,只是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)。但隨著ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),每個(gè)采購(gòu)物種都會(huì)在庫(kù)存量中設(shè)定好,系統(tǒng)能自動(dòng)、綜合性地為采購(gòu)人員提供數(shù)據(jù)參考,不僅提高了采購(gòu)人員的工作效率,還降低了資金的占用形式,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制。其二,事中實(shí)現(xiàn)的監(jiān)督現(xiàn)象,主要在采購(gòu)過(guò)程實(shí)施期間,ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理能夠?qū)⑵髽I(yè)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)操作,然后將已經(jīng)采購(gòu)的信息、價(jià)格以及數(shù)據(jù)等消息直觀展示,以保證采購(gòu)活動(dòng)處理期間的全方位監(jiān)督與控制,并促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的陽(yáng)光化實(shí)施。其三,事后分析,ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相比,它所有的數(shù)據(jù)管理只需要一次性錄用就能實(shí)現(xiàn)信息的全部共享,不僅能保證數(shù)據(jù)信息的一致性,還能發(fā)揮真實(shí)性以及及時(shí)性特點(diǎn)。
(三)較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息比較難,采購(gòu)的數(shù)據(jù)資料以及業(yè)務(wù)人員的變動(dòng)現(xiàn)象都會(huì)不斷流失。而ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理能對(duì)相關(guān)信息隨時(shí)查詢,對(duì)新的業(yè)務(wù)人員也能隨時(shí)接手,從而減少人員因素的業(yè)務(wù)操作現(xiàn)象。
(四)供應(yīng)商的伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理在交易過(guò)程中只重視供應(yīng)商的價(jià)格比較,根據(jù)多個(gè)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商作為合作伙伴。而ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理體現(xiàn)的是一種拉動(dòng)模式,主要從一般的戰(zhàn)略關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性合作伙伴。
(五)物流與資金管理的分離。采購(gòu)資金的總體預(yù)算以及財(cái)務(wù)付款發(fā)揮的職能都能在財(cái)務(wù)管理中完成,主要根據(jù)資金物流管理的實(shí)際思路,抑制不規(guī)范的采購(gòu)行為。
(六)全方位的監(jiān)督與控制。全方位的監(jiān)督與控制,主要執(zhí)行的是陽(yáng)光采購(gòu)模式。ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理相比,它是在監(jiān)督與控制過(guò)程中完成的,不僅能實(shí)現(xiàn)規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的陽(yáng)光采購(gòu)行為,還能防止腐敗現(xiàn)象的持續(xù)增長(zhǎng)。
四、總結(jié)
ERP系統(tǒng)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要方式,它不僅能整合企業(yè)的管理理念,更新企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程,還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 采購(gòu)管理 研究綜述
0 引言
項(xiàng)目管理學(xué)科起源于20世紀(jì)50年代,隨著信息技術(shù)與管理模式的不斷發(fā)展,出現(xiàn)許多系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理創(chuàng)新模式。本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)研究做一綜述,比較分析國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目采購(gòu)管理的異同及特點(diǎn)。并分析每年工程項(xiàng)目采購(gòu)研究的角度變化,找出國(guó)外研究的方向與趨勢(shì)。
1 國(guó)外工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀
國(guó)外學(xué)者自20世紀(jì)50年代以來(lái),在該領(lǐng)域的研究層出不窮,總結(jié)出國(guó)外的研究主要從以下角度進(jìn)行:項(xiàng)目采購(gòu)管理模型研究、管理效率方向研究、采購(gòu)行業(yè)性研究等方面的研究。
1.1 管理模型研究
有三類(lèi)學(xué)者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是Alhazmil T,Caffer RM(2000),運(yùn)用價(jià)值工程方法與層次分析法(AHP),初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購(gòu)模型[1]。DB方式在國(guó)外應(yīng)用較為廣泛,James ERJ等研究(2000)了承包商對(duì)于DB方式的適應(yīng)能力[2]。
1.2 管理效率方向研究
Gransberg D D,Molenaar K(2004)研究了采用DB方式的78個(gè)項(xiàng)目實(shí)例,對(duì)其采購(gòu)質(zhì)量管理方法進(jìn)行了分類(lèi)歸納[3]。
1.3 Singh D,Robert L K T研究如何借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立模糊決策模型來(lái)評(píng)估潛在承包商能力,基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖,為運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
2 國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)研究很多都是在國(guó)外研究的基礎(chǔ)上做出的,研究趨于多樣化??偨Y(jié)起來(lái)主要從以下四個(gè)角度。
2.1 采購(gòu)供應(yīng)鏈管理研究
蔡延?xùn)|(2004)針對(duì)汽車(chē)行業(yè)討論了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中采購(gòu)管理的重要作用,提出在一體化供應(yīng)鏈下項(xiàng)目采購(gòu)管理中對(duì)供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略模型[4]。韋芳(2013)針對(duì)施工企業(yè)面臨的物資管理問(wèn)題,從供應(yīng)鏈管理的思想入手,提出了經(jīng)供應(yīng)鏈的理念和方法與采購(gòu)管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法[5]。
2.2 成本控制角度
李峰(2013)分析了采購(gòu)成本控制對(duì)石油企業(yè)的巨大影響,從物資采購(gòu)成本影響因素出發(fā),就如何控制我國(guó)石油企業(yè)采購(gòu)成本提出一些可行的建議,提出了基于采購(gòu)流程管理的成本控制策略[6]。薄傳華(2013)從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和石油石化企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)來(lái)分析當(dāng)前的物資采購(gòu)在歸口管理、采購(gòu)人員、采購(gòu)渠道和方式、物資價(jià)格等方面還存在的諸多問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。劉長(zhǎng)軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下,具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購(gòu)過(guò)程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
2.3 采購(gòu)管理模式角度
李洪河(2005)以建筑市場(chǎng)為研究主體,提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購(gòu)管理模式,并根據(jù)物料對(duì)企業(yè)的重要程度和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi),確定項(xiàng)目部的分散采購(gòu)范圍。李智宏(2013)針對(duì)公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的發(fā)展模式現(xiàn)狀,將公路工程物資管理可歸納為計(jì)劃管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等業(yè)務(wù)流程。
2.4 采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)角度
楊春燕以某工程項(xiàng)目采購(gòu)為例,應(yīng)用模糊綜合評(píng)價(jià)方法,構(gòu)造綜合評(píng)價(jià)模型,建立評(píng)價(jià)集和評(píng)價(jià)矩陣,進(jìn)行模糊綜合評(píng)價(jià),研究并形成了定量分析與定性分析相結(jié)合的項(xiàng)目物資采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)方法。
3 國(guó)內(nèi)外研究評(píng)述及發(fā)展方向分析
第一,從研究方法看,工程項(xiàng)目采購(gòu)管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價(jià)值分析法等。國(guó)外研究的實(shí)證分析較多,通過(guò)調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化研究得出結(jié)論,習(xí)慣于從量化分析結(jié)果中驗(yàn)證理論的可信度,為企業(yè)提供了可靠依據(jù);國(guó)內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第二,從研究效果看,國(guó)外的先進(jìn)采購(gòu)管理理論具有很好的參考價(jià)值,工程采購(gòu)方式的研究也就主要集中在DBB,DB等模型方面,國(guó)外研究中比較注重?cái)?shù)據(jù)量的積累,通過(guò)數(shù)據(jù)的整理,文章結(jié)論的說(shuō)服力強(qiáng),較客觀。但對(duì)不同行業(yè)的采購(gòu)模式的對(duì)比分析研究較少。相比而言,國(guó)內(nèi)學(xué)者研究特點(diǎn)側(cè)重于定性的分析,缺少定量的研究。在采購(gòu)方式方面,研究趨于多樣化,這種狀況可能與中國(guó)的國(guó)情與教育環(huán)境有關(guān)。
第三,從研究趨勢(shì)看,工程項(xiàng)目采購(gòu)研究從2003以來(lái)一直呈不斷上升的趨勢(shì),主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)以上的文獻(xiàn)綜述整理分析,我們了解了當(dāng)前在國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目采購(gòu)管理研究方面國(guó)內(nèi)外學(xué)者的最新研究理論。在比較其研究長(zhǎng)處的基礎(chǔ)上,指出該領(lǐng)域比較成熟的研究方法。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理當(dāng)中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),做好物資采購(gòu)管理有利于降低項(xiàng)目的整體成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要部分,有效的項(xiàng)目采購(gòu)管理是保證項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果項(xiàng)目采購(gòu)不當(dāng)或管理不善,所采購(gòu)的產(chǎn)品達(dá)不到項(xiàng)目要求,不僅會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施,還會(huì)降低項(xiàng)目的預(yù)期效益,甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。健全的項(xiàng)目采購(gòu)管理工作可以降低項(xiàng)目成本、避免合同糾紛、保證按期交付并防止貪污浪費(fèi)。我國(guó)企業(yè)在海外投資日益深入,大型工程項(xiàng)目建設(shè)也越來(lái)越多,如何實(shí)施有效合理科學(xué)的項(xiàng)目采購(gòu)管理是每個(gè)企業(yè)的必修之課。
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1.1傳統(tǒng)采購(gòu)工作的發(fā)展模式。傳統(tǒng)采購(gòu)工作唯一的目的就在于增加目標(biāo)物在庫(kù)存中的數(shù)量,簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),就是為了提高庫(kù)存才會(huì)進(jìn)行采購(gòu)。在這種采購(gòu)模式之中,采購(gòu)部門(mén)始終處在相對(duì)自由的位置上,除了工作上需要與庫(kù)存部門(mén)建立必要的聯(lián)系以外,基本屬于獨(dú)立于企業(yè)外部的獨(dú)立型部門(mén),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況幾乎與其不存在著任何關(guān)聯(lián)。從當(dāng)前的情況來(lái)看,我國(guó)多數(shù)的企業(yè)依舊沿用了這種落后的管理方式,使得企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,由于管理工作嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)性與整體性,使得采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)的分離情況更為嚴(yán)重,導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)工作呈現(xiàn)出工作流程復(fù)雜,資金流轉(zhuǎn)速度緩慢等問(wèn)題。買(mǎi)賣(mài)交易是最短暫的合作形式之一,在達(dá)成各自目的以后便各自進(jìn)行。
1.2供應(yīng)鏈采購(gòu)管理。如果說(shuō),傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式屬于被動(dòng)式的管理,主要根據(jù)庫(kù)存所需來(lái)進(jìn)行開(kāi)展。而在供應(yīng)鏈體系的相關(guān)理念下,采購(gòu)管理改善了傳統(tǒng)管理模式中被動(dòng)管理的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的主動(dòng)性建設(shè),使其與訂單的內(nèi)容始終保持著緊密的相關(guān)性,從這個(gè)角度上來(lái)看,之所以會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)并不是因?yàn)閹?kù)存原因,而是因?yàn)橄M(fèi)者的需要而進(jìn)行的購(gòu)買(mǎi)。也就是說(shuō),由于消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品有需求才會(huì)產(chǎn)生制造訂單,由于制造訂單的存在,從而確定了采購(gòu)訂單,而采購(gòu)訂單則是決定最終供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)。如此一來(lái),在采購(gòu)管理中,各個(gè)環(huán)節(jié)之間始終保持著相互之間的關(guān)聯(lián),形成了一個(gè)供應(yīng)鏈體系,大大提高了物流的速度以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)的效率。從目前的情況來(lái)看,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來(lái)越激烈,供應(yīng)鏈體系為企業(yè)采購(gòu)管理工作提供了更多相互合作的伙伴,對(duì)豐富企業(yè)的材料供應(yīng)源頭以及企業(yè)外包方面的選擇提供了方便。因此,現(xiàn)在的企業(yè)采購(gòu)管理已經(jīng)基本擺脫了傳統(tǒng)采購(gòu)模式中存在弊端,供應(yīng)鏈體系采購(gòu)模式的出現(xiàn)較大的變化。
2采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響
供應(yīng)鏈管理就是指對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過(guò)程,其目標(biāo)是要將消費(fèi)者所需的正確的產(chǎn)品,能夠在正確的時(shí)間,按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、正確的狀態(tài),送到正確的地點(diǎn)。供應(yīng)鏈管理體系描述了物流在供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費(fèi)者之間的移動(dòng),最終目標(biāo)是商品從供應(yīng)商到消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,而采購(gòu)是這一條鏈中的起點(diǎn),采購(gòu)成本的高低會(huì)影響產(chǎn)品的最終定價(jià)和供應(yīng)鏈的獲利情況,因此采購(gòu)管理在在供應(yīng)鏈中發(fā)揮著重要作用。
2.1實(shí)現(xiàn)信息共享,降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式只是實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)部門(mén)的事務(wù)性職能,各部門(mén)之間信息不溝通,各企業(yè)之間更是屏蔽采購(gòu)信息,因此造成采購(gòu)行為的盲目性,導(dǎo)致缺貨成本或庫(kù)存成本過(guò)高。采購(gòu)管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享,也就是說(shuō)采購(gòu)的戰(zhàn)略是可見(jiàn)的,這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,降低采購(gòu)成本,提升供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的信息是透明的,趨向于電子化和信息化,企業(yè)間信息的協(xié)作使得企業(yè)能更快更有效地正確工作。
2.2建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系,提高物流過(guò)程的效率。在供應(yīng)鏈的體系中,供應(yīng)商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系,形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系,因?yàn)檫@種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成,可以使供應(yīng)合同簽署的手續(xù)大大的簡(jiǎn)化,不再需要雙方反復(fù)的協(xié)商,采購(gòu)物資直接進(jìn)入制造部門(mén),這樣一來(lái),可以減少采購(gòu)部門(mén)的工作壓力和工作流程,無(wú)論是時(shí)間,還是價(jià)錢(qián)上,都使交易成本大大的降低。采購(gòu)管理與供應(yīng)管理可以協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的各個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。供應(yīng)鏈體系的特點(diǎn)導(dǎo)致了各個(gè)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實(shí)時(shí)性,各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來(lái)的批量化被細(xì)分。所以可以做到整條供應(yīng)鏈就是個(gè)有機(jī)的體系,在不停的連續(xù)運(yùn)作。正因?yàn)槿绱?,可以?shí)現(xiàn)制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃的并行,這樣就可以縮短各個(gè)環(huán)節(jié)的響應(yīng)時(shí)間,對(duì)時(shí)間這個(gè)稀缺資源進(jìn)行有效的管理,從而提高效率,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化。
2.3降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購(gòu)人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為。采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)主要是由于供需雙方的信息不對(duì)稱造成貨物的損失或庫(kù)存成本。分享信息的采購(gòu)管理能減少與庫(kù)存投機(jī)密切相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,企業(yè)間缺少交流,也不愿意共享采購(gòu)戰(zhàn)略,因此會(huì)引起諸多的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)管理通過(guò)建立對(duì)供應(yīng)商的考核機(jī)制,利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈體系中的采購(gòu)管理要求信息共享,各供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,企業(yè)的庫(kù)存與采購(gòu)信息是公開(kāi)的,供應(yīng)鏈體系中企業(yè)共同制定采購(gòu)策略,避免由于不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
3供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理中的注意點(diǎn)
3.1供應(yīng)鏈采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理。雖然伙伴供應(yīng)商關(guān)系的建立能大大優(yōu)化采購(gòu)管理,降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),但是這種模式下的采購(gòu)也存在著風(fēng)險(xiǎn),比如由于沒(méi)有選擇合適供應(yīng)商,或供應(yīng)商合作關(guān)系管理不當(dāng)造成的損失,因此在供應(yīng)鏈體系中,選擇合適供應(yīng)商和供應(yīng)商管理是維持供應(yīng)鏈體系良性發(fā)展的關(guān)鍵。在供應(yīng)鏈體系中,任何一方的失誤都會(huì)使整個(gè)供應(yīng)鏈遭受損失,因此供應(yīng)鏈體系中的企業(yè)要制定嚴(yán)密的評(píng)價(jià)指標(biāo)和考核機(jī)制來(lái)選擇和管理供應(yīng)商,除了制定一系列標(biāo)準(zhǔn)定性分析法外,還可運(yùn)用數(shù)學(xué)模型等方法來(lái)定量分析來(lái)制定績(jī)效考核機(jī)制。評(píng)價(jià)指標(biāo)可以包括供應(yīng)商的能力、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、戰(zhàn)略目標(biāo)等方面。
3.2加快采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。企業(yè)的分散化,信息不通暢,使得在采購(gòu)時(shí)容易忽略供應(yīng)鏈的整體效益,因此加快采購(gòu)管理信息化建設(shè)可以方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)控,采用實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu),建立快速反應(yīng)機(jī)制,有利于企業(yè)動(dòng)態(tài)制定采購(gòu)戰(zhàn)略,并通過(guò)信息系統(tǒng)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息的交換,綜合處理雙方的計(jì)劃,以避免采購(gòu)信息不準(zhǔn)確而造成的失誤。在全球信息化的驅(qū)動(dòng)下,電子商務(wù)在企業(yè)商業(yè)活動(dòng)中被廣泛運(yùn)用,因此,采購(gòu)管理的信息化建設(shè)不可避免。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展。采購(gòu)管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理采購(gòu)理論。正在創(chuàng)造合作和競(jìng)爭(zhēng)的新模式,并成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)點(diǎn)。因此,在供應(yīng)鏈體系中的采購(gòu)管理要不斷優(yōu)化與更新。加強(qiáng)伙伴供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展。增強(qiáng)采購(gòu)信息化平臺(tái)建設(shè),不斷創(chuàng)新、挖掘促進(jìn)供應(yīng)鏈體系發(fā)展的采購(gòu)模式,將成為進(jìn)一步的研究方向。
作者:吳迪 單位:大慶職業(yè)學(xué)院工商管理系
參考文獻(xiàn)