時(shí)間：2023-09-05 09:32:48
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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)內(nèi)控管理；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
1.會(huì)計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理問(wèn)題
1.1操作規(guī)范性有待提高
企業(yè)會(huì)計(jì)工作引入電算化，會(huì)計(jì)工作得到進(jìn)一步發(fā)展，但電算化要求會(huì)計(jì)人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)，導(dǎo)致其在操作程序方面存在一定的規(guī)范性問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：首先是數(shù)據(jù)錄入階段，由于操作不規(guī)范，如果發(fā)生錯(cuò)誤就會(huì)引起連環(huán)性的效應(yīng)，譬如輸出結(jié)果的異常，錯(cuò)誤根源的查找也需要大量的工作，而且在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)多的情況下問(wèn)題將更加突出。其次是為了避免輸入數(shù)據(jù)被惡意篡改，財(cái)務(wù)軟件將設(shè)定入賬后的原始數(shù)據(jù)、單據(jù)無(wú)法進(jìn)行修改和刪減，如果操作不規(guī)范，不僅錯(cuò)誤的查找困難，也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次，電算化具有會(huì)計(jì)職責(zé)高度集中的特點(diǎn)，譬如數(shù)據(jù)輸入、輸出和報(bào)送工作集中于一人操作，因此，如果操作規(guī)范性沒(méi)有提高，可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率增加和會(huì)計(jì)事務(wù)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。最后是會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用尚未熟悉，對(duì)于數(shù)據(jù)的整理和處理過(guò)程不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，嚴(yán)重影響電算的準(zhǔn)確性和完整性。
1.2系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏控制
為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息的安全，企業(yè)引入了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)高效便捷的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理提出新的要求，這些要求與目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)控制相沖突，體現(xiàn)為：首先是電算化軟件的風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題，當(dāng)前專業(yè)軟件公司開(kāi)發(fā)的電算化軟件，系統(tǒng)內(nèi)部的銜接性、數(shù)據(jù)兼容性和安全保密性有待提高，企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用者也沒(méi)有足夠的能力進(jìn)行維護(hù)，因此承擔(dān)著系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取修改和系統(tǒng)程序癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有降低反而提高了。其次是電算化會(huì)計(jì)人員的職責(zé)不相稱問(wèn)題，電算化的會(huì)計(jì)工作與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比，崗位設(shè)置有明顯的不同，很多企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化以后，為了保證會(huì)計(jì)工作的連貫性和提高會(huì)計(jì)工作的效率，讓一人擔(dān)任整個(gè)會(huì)計(jì)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作缺乏必要的監(jiān)督控制，加上數(shù)據(jù)的保密性問(wèn)題，如果一人擔(dān)任整個(gè)會(huì)計(jì)工作，那就意味著隨時(shí)可以通過(guò)密碼對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、偽造、刪減等，財(cái)務(wù)舞弊行為將難以禁止，企業(yè)內(nèi)控管理問(wèn)題也將更加嚴(yán)峻。
2.會(huì)計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理措施
2.1完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控體制
首先是企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境的肅清，針對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的問(wèn)題，企業(yè)需要一個(gè)良好的內(nèi)控管理環(huán)境，以保證會(huì)計(jì)電算化信息的真實(shí)性和可靠性，另一方面，通過(guò)肅清內(nèi)控管理環(huán)境，可以健全會(huì)計(jì)體系，使得財(cái)會(huì)工作分工明確和責(zé)任落實(shí)到位，并且充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度，內(nèi)容包括崗位職責(zé)、責(zé)任管理、日常操作規(guī)范、系統(tǒng)維護(hù)管理、硬件管理、軟件管理、機(jī)房管理、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。各個(gè)企業(yè)也要學(xué)會(huì)因地制宜，結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定適合自身發(fā)展的電算化環(huán)境下的內(nèi)控管理制度，保證會(huì)計(jì)電算化有章可循，也保證內(nèi)控管理制度能夠有效執(zhí)行。在制度完善后，各個(gè)企業(yè)要針對(duì)會(huì)計(jì)工作執(zhí)行的狀況，對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋，并隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的需求進(jìn)行制度的調(diào)整管理，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控環(huán)境的建設(shè)。
其次是規(guī)范會(huì)計(jì)工作的流程。由于會(huì)計(jì)電算化工作的復(fù)雜性，因此要求在完善會(huì)計(jì)體制的同時(shí)，還要加強(qiáng)多層次監(jiān)督體系的建設(shè)。筆者認(rèn)為，要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行合理的分工，明確崗位職責(zé)，并制定相應(yīng)的科學(xué)的工作規(guī)范和流程，使得能夠通過(guò)崗位的協(xié)調(diào)建立高速有效地工作流程，從而大幅度提高會(huì)計(jì)工作的效率和降低會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
再次是加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)和防范工作的建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的無(wú)紙化管理，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財(cái)會(huì)工作的聯(lián)系，但為了保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性、穩(wěn)定性和安全性，我們還要通過(guò)以下措施提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性：一是制定會(huì)計(jì)信息的處理程序，電算化按照程序進(jìn)行信息的維護(hù)和使用；二是保持計(jì)算機(jī)在適合的溫度、電壓的環(huán)境下正常運(yùn)作；三是安裝各種殺毒軟件，減少黑客或者病毒的侵入；四是根據(jù)實(shí)際的工作情況對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)，確保軟件的延續(xù)性和穩(wěn)定性。
2.2內(nèi)控管理手段的強(qiáng)化
首先是健全企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織結(jié)構(gòu)，將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)責(zé)分離，同時(shí)組織結(jié)構(gòu)要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化流程的特點(diǎn)、財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)、會(huì)計(jì)信息化的程度、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)別等，對(duì)原來(lái)的組織結(jié)構(gòu)的職能和任務(wù)進(jìn)行重新界定，使得各種專業(yè)人員各施其職，形成適應(yīng)企業(yè)管理流程和組織控制的結(jié)構(gòu)。其次是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)管理工作，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別是要利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，而軟件模塊具有獨(dú)立性，因此要結(jié)合業(yè)務(wù)情況進(jìn)行工作職責(zé)的分工管理:一是以企業(yè)制度的前提，明確相關(guān)人員的權(quán)利和義務(wù)；二是加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的績(jī)效考核工作，定時(shí)對(duì)人員進(jìn)行綜合評(píng)估，以強(qiáng)化相關(guān)人員的工作職責(zé)；三是加大電算化工作的監(jiān)督管理，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作，進(jìn)行電算化操作日志記錄，強(qiáng)化監(jiān)督職責(zé)，減少舞弊和徇私的事情發(fā)生，保證會(huì)計(jì)電算化背景下的內(nèi)控管理順利進(jìn)行。
3.結(jié)束語(yǔ)
總之，為了使得會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中適應(yīng)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求，要進(jìn)行工作的重新定位和管理。會(huì)計(jì)電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理，除了要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的體制建設(shè)，還要進(jìn)行內(nèi)部控制策略的強(qiáng)化，逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)，提高信息的質(zhì)量和使用效率，最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]曹軍，劉洪南.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制[J].經(jīng)營(yíng)與管理，2002
進(jìn)入新時(shí)期以來(lái)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化也成為了一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)，但是也應(yīng)當(dāng)看到，在中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中，也同樣出現(xiàn)了一些相應(yīng)的問(wèn)題，如何對(duì)于這些問(wèn)題進(jìn)行較好的解決，也關(guān)系到了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力水平的提升。本文對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并且提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞：
中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展中，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了較好的應(yīng)用，在我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理工作效率，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有著重要的作用。但是由于很多中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的和核心內(nèi)涵花還缺乏較好的認(rèn)知，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)了一些較為突出的問(wèn)題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題
從當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況來(lái)看，還存在著一些較為突出的問(wèn)題，如企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認(rèn)知、相關(guān)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)水平不高、缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制等等。1.企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認(rèn)知。首先，在當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中，存在的一個(gè)重要問(wèn)題便是企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認(rèn)知，并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義和核心內(nèi)涵，不注重在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中進(jìn)行較好的投入。由此可以看出，對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用而言，企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認(rèn)知是非常重要的一個(gè)問(wèn)題所在，尤其是在當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展背景下，如果中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層不注重會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，那么就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成較大的不利影響。2.相關(guān)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)水平不高。對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用來(lái)說(shuō)，提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)水平也是非常重要的一個(gè)方面。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方法有著很大的區(qū)別，需要會(huì)計(jì)人員有著一定的計(jì)算機(jī)操作使用能力，并且也能夠較好的了解會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)。但是應(yīng)當(dāng)看到，在當(dāng)前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展中，很多中小企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)人員缺乏較高的專業(yè)素質(zhì)水平，沒(méi)有在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中做到較好的人才保障。對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)人員也缺乏較好的培訓(xùn)，這樣一來(lái)，就使得會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有在中小企業(yè)中得到較好的應(yīng)用。3.缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制。缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制也是當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的一個(gè)突出問(wèn)題。缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制，主要是指在當(dāng)前一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中，并沒(méi)有對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)管理流程、責(zé)任制度等等進(jìn)行較好的調(diào)整。使得會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制中依然存在著較大的問(wèn)題，特別是在當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境下，很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)操作中都存在著操作不規(guī)范的問(wèn)題。
二、新時(shí)期中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展策略
針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)積極采取相應(yīng)的對(duì)策。樹(shù)立起科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，建立起完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制。1.樹(shù)立起科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用意識(shí)。首先，對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用而言，應(yīng)當(dāng)樹(shù)立起科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用意識(shí)。作為中小企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用意義和核心內(nèi)涵，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用目標(biāo)和方向有著較好的掌控。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，通過(guò)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，可以有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，特別是規(guī)范其財(cái)務(wù)管理流程。因而中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層，應(yīng)當(dāng)加大在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面的投入力度。2.加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也有著重要的作用。由于當(dāng)前很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中缺乏較好的專業(yè)素質(zhì)水平，沒(méi)有在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面做到較好的人才保障，從而對(duì)其應(yīng)用產(chǎn)生了不利影響。在這一背景下，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)水平。特別是在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中，促使會(huì)計(jì)人員能夠掌握基本的計(jì)算機(jī)操作使用能力，這對(duì)于保障中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也有著重要的作用。3.建立起完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制。建立起完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制，也是當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中所需要采取的有效措施。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況，建立起完善的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用管理制度，對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)管理流程、責(zé)任制度等等進(jìn)行較好的調(diào)整。通過(guò)建立起這種完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制，主要的作用在于提升中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，規(guī)范相應(yīng)的制度、流程和部門(mén)等等，為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到較好的保障作用。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況種，還存在著一些較為突出的問(wèn)題，如企業(yè)管理層缺乏科學(xué)的認(rèn)知、相關(guān)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)水平不高、缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制等等。針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)積極采取相應(yīng)的對(duì)策。樹(shù)立起科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，建立起完善的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)檔案；管理；措施
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)制度的改革，目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在各個(gè)單位中廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提高會(huì)計(jì)工作效率，而且對(duì)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度具有重要的作用，會(huì)計(jì)電算化不僅能夠保留傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案，而且對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、光盤(pán)存儲(chǔ)或者其他的磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理更加安全可靠。
一、電算化背景下會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化主要是指存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表、以及賬簿和程序的存儲(chǔ)介質(zhì)和程序以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)編制的會(huì)計(jì)資料和文檔，并且能夠打印輸出各種會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料以及日常工作等都在計(jì)算機(jī)上完成，從而形成很多新的特點(diǎn)：
1.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀性和可視性，而存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)檔案需要通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件和相關(guān)的軟件相結(jié)合才能使用，會(huì)計(jì)檔案的調(diào)用有一定的難度，但是在使用的過(guò)程中比較快捷、方便，并且很容易產(chǎn)生分析結(jié)果。
2.會(huì)計(jì)電算化檔案比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理更具有內(nèi)涵，電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案除了打印輸出會(huì)計(jì)賬不留痕跡，并且對(duì)會(huì)計(jì)檔案的安全性和穩(wěn)定性具有更高的要求。
3.電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案由于存儲(chǔ)在光盤(pán)以及磁性的介質(zhì)中，因此對(duì)數(shù)據(jù)的更改不會(huì)留下痕跡，很容易遭受到破壞，并且還容易受到存放環(huán)境、載體的質(zhì)量以及存儲(chǔ)信息等外界條件的影響。
4.會(huì)計(jì)電算化檔案的使用和會(huì)計(jì)軟件版本具有密切的聯(lián)系，所以在企業(yè)或者單位中實(shí)施電算化時(shí)間越長(zhǎng)，則財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)的軟件版本就越多，所以在電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)版本需要更加科學(xué)合理的管理措施。
二、電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題
1.電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善
很多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，其會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容和環(huán)境有所變化，并且會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容也擴(kuò)大，但是很多單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這些變化，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是一種工具而已，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的職責(zé)有相關(guān)的規(guī)定，并且也沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)檔案的環(huán)境變化采取相關(guān)的措施。
2.很多單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，由于操作人員的時(shí)間觀念不強(qiáng)，重視意識(shí)不夠，將會(huì)計(jì)資料以及重要的信息和資料存儲(chǔ)在磁盤(pán)或者電子文檔后，就不予管理，并且對(duì)磁盤(pán)或者電子文檔中會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行備份，從而很容易造成會(huì)計(jì)資料、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的破壞或者丟失，將會(huì)造成會(huì)計(jì)資料以及數(shù)據(jù)的泄露，影響會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。
3.會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高
會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的高低直接影響電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)展，在電算化環(huán)境下，如果會(huì)計(jì)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，或者計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力差，從而也將會(huì)造成電算化檔案管理工作的有效的開(kāi)展，影響會(huì)計(jì)檔案管理水平的提高。
三、如何做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作
1.完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
在電算化背景下，建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度是提高會(huì)計(jì)電算化管理水平的重要保障，比如在電算化環(huán)境下可以制定《電算化會(huì)計(jì)檔案崗位責(zé)任制》、《電算化會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的措施》、《電算化會(huì)計(jì)檔案操作管理制度》以及《計(jì)算機(jī)硬件軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等相關(guān)的規(guī)定對(duì)提高電算化會(huì)計(jì)檔案的管理水平和保障會(huì)計(jì)檔案管理具有重要的作用。
2.加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理
在電算化背景下，電算化會(huì)計(jì)檔案主要存儲(chǔ)在光盤(pán)上或者磁性介質(zhì)上，所以應(yīng)該注意對(duì)這些會(huì)計(jì)資料和檔案的備份，并且還應(yīng)該注意會(huì)計(jì)檔案的形成時(shí)間和會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的操作人員的姓名，注意對(duì)會(huì)計(jì)檔案的備份，這樣能夠減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失或者會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)修改等對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作造成的麻煩。在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保存時(shí)，應(yīng)該注意防塵、防潮、遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)檔案的完整性。在電算化背景下對(duì)于會(huì)計(jì)檔案或者系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采用磁性介質(zhì)保存的檔案應(yīng)該注意定期檢查、定期進(jìn)行復(fù)制、防止由于磁性介質(zhì)干擾或者破壞造成會(huì)計(jì)檔案的破壞或者數(shù)據(jù)的丟失。還應(yīng)該注意電算化會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件保持一致性，由于不同的電算化會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及會(huì)計(jì)檔案的管理也會(huì)不同，因此就會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)資料或者檔案不能被調(diào)用或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤等情況。因此在電算化背景下，不僅應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)檔案采取備份的保存形式，而且還應(yīng)該注意會(huì)計(jì)軟件版本的一致性，從而才能保證會(huì)計(jì)檔案管理的準(zhǔn)確性和可靠性。
3.加強(qiáng)電算化背景下會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
在電算化背景下，很多的會(huì)計(jì)檔案管理人員依然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理方法和傳統(tǒng)的工作方式，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)所形成的新的會(huì)計(jì)檔案管理模式不能適應(yīng)，所以在電算化環(huán)境下，轉(zhuǎn)變電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員的思想觀念，樹(shù)立現(xiàn)代化管理意識(shí)，并且加強(qiáng)電算化知識(shí)的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，采取科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理措施，對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理水平，提高工作效率具有重要的作用和價(jià)值。
在電算化背景下，不僅要求會(huì)計(jì)檔案管理人員具有非常高的政治素質(zhì)，而且還應(yīng)該具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求會(huì)計(jì)檔案管理人員在完成本職工作后，還應(yīng)該不斷對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)走出去的措施，系統(tǒng)學(xué)習(xí)和崗位教育相結(jié)合，不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)知識(shí)水平，樹(shù)立綜合素質(zhì)水平高的會(huì)計(jì)檔案管理人員的形象，從而不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平，提高會(huì)計(jì)電算化檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫蘭婷：電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及處理策略.蘭臺(tái)世界(理論版), 2006(11):24—25.
全球化經(jīng)營(yíng)和信息化革命的浪潮為會(huì)計(jì)電算化提供了經(jīng)濟(jì)背景和技術(shù)支持，這一趨勢(shì)現(xiàn)在愈發(fā)明顯。信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)載體，也是電算化背景下財(cái)務(wù)安全的重要保障。然后，近年來(lái)，大量與電腦系統(tǒng)有關(guān)的舞弊行為逐漸發(fā)生，且其涉及金額之大，影響范圍之廣令人吃驚。在電算化環(huán)境下，內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延也得到了擴(kuò)展，內(nèi)部控制的重要性依然不言而喻。借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會(huì)計(jì)信息的處理和傳遞效率都得到了極大的提高，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的支持下，人為原因?qū)е碌臅?huì)計(jì)差錯(cuò)率也大幅降低，會(huì)計(jì)電算化從技術(shù)上有助于提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。但是，這一新變化也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了很多新的問(wèn)題，這給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了很大的沖擊，從而使得企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)在新的環(huán)境下落后于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。這就迫切要求建立新的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r表明，企業(yè)花費(fèi)大量資金購(gòu)買(mǎi)商品化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或是通過(guò)自行開(kāi)發(fā)的方式更新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從理論上講，這一行為可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性，有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。然而，由于信息化背景下內(nèi)部控制的缺失，大量企業(yè)在實(shí)施電算化后出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失敗等問(wèn)題，最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。因此，在我國(guó)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化背景下以及內(nèi)部控制建設(shè)薄弱的客觀現(xiàn)實(shí)下，如何根據(jù)我國(guó)企業(yè)的自身特點(diǎn)建立完善的內(nèi)部控制制度就成為當(dāng)前必須要研究的重要課題。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)新特點(diǎn)
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)的手工方式向電算化方式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)并未改變，仍然是以保護(hù)資產(chǎn)的安全，數(shù)據(jù)資料的可靠準(zhǔn)確，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率為根本目標(biāo)。在這一根本目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)記賬方式以及借貸平衡的基本原理也并未發(fā)生變化。但是，由于計(jì)算機(jī)使得會(huì)計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，這就使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，因此，內(nèi)部控制系統(tǒng)也在此基礎(chǔ)上發(fā)生了新變化：
第一，內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生變化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算環(huán)境和會(huì)計(jì)核算程序都發(fā)生了巨大變化。過(guò)去，會(huì)計(jì)核算是由財(cái)務(wù)人員手工核算，報(bào)表的生成、會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)都由手工完成。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)部門(mén)除了需要財(cái)務(wù)人員操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)外，還需要電算化系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等人員。因此，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境也變得更加廣泛和復(fù)雜。要想通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有效提高會(huì)計(jì)信息對(duì)管理層決策的有效性，企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際情況進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度。
第二，內(nèi)部控制形式發(fā)生變化。對(duì)于電算化背景下的內(nèi)部控制，不能再采用傳統(tǒng)的書(shū)面核對(duì)方式，而是要借助內(nèi)部控制軟件來(lái)實(shí)施。因此，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，有必要嵌入內(nèi)部控制功能，例如授權(quán)、崗位分離等模塊，這些內(nèi)部控制模塊有助于提高整體會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有效性。當(dāng)程序發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，由于人工對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地依賴，這些錯(cuò)誤很難被發(fā)現(xiàn)。而這些程序的失效如果不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在其他方面發(fā)生更大的錯(cuò)誤和違規(guī)。
第三，內(nèi)部控制重點(diǎn)對(duì)象發(fā)生變化。在手工會(huì)計(jì)的階段，內(nèi)部控制的重點(diǎn)對(duì)象是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)人員。在會(huì)計(jì)電算化背景下，賬務(wù)處理由電腦程序完成，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的整理、錄入和審核以及財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和數(shù)據(jù)分析，程序人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的程序編制。會(huì)計(jì)電算化后，內(nèi)部控制的重點(diǎn)對(duì)象轉(zhuǎn)為了對(duì)人員和會(huì)計(jì)程序的雙重控制。
第四，內(nèi)部控制范圍發(fā)生變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度下，內(nèi)部控制的范圍主要針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)電算化背景下，內(nèi)部控制的范圍除了過(guò)去的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，也應(yīng)擴(kuò)展到系統(tǒng)授權(quán)控制、系統(tǒng)安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、程序維護(hù)控制等內(nèi)容。
三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制存在的新問(wèn)題
第一，原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問(wèn)題成為內(nèi)部控制的新問(wèn)題。由于電算化條件下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)首先需要人力進(jìn)行會(huì)計(jì)輸入，而在原始數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中如果發(fā)生計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別的錯(cuò)誤，那么其后的總賬、明細(xì)賬以及會(huì)計(jì)列報(bào)都可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成會(huì)計(jì)信息的失真。而由于計(jì)算機(jī)無(wú)法對(duì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷，同時(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的依賴可能導(dǎo)致企業(yè)忽視對(duì)原始數(shù)據(jù)的審核和檢驗(yàn)。同時(shí)，責(zé)任過(guò)分集中于電算化的會(huì)計(jì)軟件可能使企業(yè)面臨更大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不成熟以及程序人員對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的理解不夠全面等原因，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可能存在安全性差、兼容性差、保密性差、實(shí)用性差等問(wèn)題，電算化系統(tǒng)本身面臨的風(fēng)險(xiǎn)也成為抑制企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用的主要問(wèn)題。
第二，會(huì)計(jì)信息的安全性可能導(dǎo)致新的問(wèn)題。在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息由紙質(zhì)的單據(jù)、憑證、賬表記錄，對(duì)于錯(cuò)賬的更正等有明確規(guī)定，一般而言，不容易發(fā)生會(huì)計(jì)信息的篡改。然而，在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息容易被不留痕跡地篡改?；蛘咭坏╇娝慊到y(tǒng)發(fā)生故障、系統(tǒng)崩潰或者受到黑客攻擊等問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息可能會(huì)被篡改或者丟失。因此，電算化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性提出了挑戰(zhàn)。
第三，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施增加了內(nèi)部控制的難度。在前文中提到，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的舞弊行為更難以被發(fā)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身可能存在缺陷，儲(chǔ)存在電腦系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息容易被不留痕跡地篡改、復(fù)制、偽造或銷(xiāo)毀。由于這種行為具有隱蔽性，導(dǎo)致內(nèi)部控制的難度增大。可見(jiàn)，在電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的難度被不斷加大，面臨更加復(fù)雜的環(huán)境以及更加難以控制的計(jì)算機(jī)手段。
第四，網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用帶來(lái)的新問(wèn)題。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過(guò)了以往任何類(lèi)型的系統(tǒng)，極大地改變了以往計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式，擴(kuò)展了系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境，從而大大改變了以往計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法，也給計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來(lái)新的問(wèn)題，如大量會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等，應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。
四、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)完善路徑
第一，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育與執(zhí)業(yè)能力提升。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德是會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效的保障，具備電算化下執(zhí)業(yè)能力的財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)當(dāng)會(huì)操作電算化系統(tǒng)，也能通過(guò)與程序人員的溝通不斷促進(jìn)電算化系統(tǒng)的完善，同時(shí)，還應(yīng)具備維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全性的能力，才能適應(yīng)當(dāng)前對(duì)內(nèi)部控制的新要求。企業(yè)在引入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)也應(yīng)當(dāng)基于上述目標(biāo)。需要特別強(qiáng)調(diào)的是，在對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)中，不僅需要對(duì)系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還需要對(duì)相關(guān)人員后期內(nèi)部控制以及新系統(tǒng)流程的培訓(xùn)。
第二，要對(duì)程序修改進(jìn)行強(qiáng)有力的控制。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展階段性的變化，企業(yè)必須對(duì)軟件進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)和修正。與此同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行，之前的相關(guān)設(shè)計(jì)可能存在的問(wèn)題也會(huì)逐漸暴露出來(lái)，這需要對(duì)相關(guān)程序進(jìn)行修正?；诖耍仨毥?duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改的相關(guān)控制程序。具體而言，需要經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)、提出修正意見(jiàn)、報(bào)批、審核、復(fù)核、執(zhí)行、稽查這七個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)需要對(duì)這些相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行電子和書(shū)面的記錄，并加以存檔留查。
第三，注重對(duì)電算化系統(tǒng)安全性的控制與改善。上文提到了電算化系統(tǒng)本身對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性的影響，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)電算化系統(tǒng)本身的控制和改善。首先，應(yīng)當(dāng)把握人員的崗位分離原則。例如，系統(tǒng)維護(hù)人員不能接觸到會(huì)計(jì)信息，在系統(tǒng)調(diào)試時(shí)也只能用專門(mén)的調(diào)試數(shù)據(jù)，從而降低程序被惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)，提高系統(tǒng)安全性。其次，系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更強(qiáng)的內(nèi)部控制，在這個(gè)過(guò)程中需要企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)和內(nèi)部審計(jì)人員的參與。將內(nèi)部控制的一些手段嵌入到系統(tǒng)中，例如，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)以減少手工錄入的差錯(cuò)、主管授權(quán)制度、崗位分離設(shè)置等。
第四，建立規(guī)范的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作制度。規(guī)范且嚴(yán)格實(shí)施的操作制度可以有效減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要建立一套有效的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，通過(guò)程序的設(shè)置有效防止重復(fù)操作等失誤，并在系統(tǒng)中建立操作日志，使系統(tǒng)操作有據(jù)可查、權(quán)責(zé)分明。更重要的是，操作人員應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范的操作制度，企業(yè)內(nèi)部控制部門(mén)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)制定這一操作制度，并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。只有通過(guò)主觀和客觀兩個(gè)方面的管控，才能提升在電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制的水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]秦學(xué)軍、康丹寧：《現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理及控制》，《冶金財(cái)會(huì)》2005年第2期。
1．1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)比較淺顯
會(huì)計(jì)電算化實(shí)在電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的全新的會(huì)計(jì)途徑，但是從應(yīng)用以來(lái)缺少必要的發(fā)展實(shí)踐，所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念進(jìn)行工作，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的原理和新技術(shù)的理念沒(méi)有進(jìn)行深入的了解，使得工作中應(yīng)用情況并不理想，更多的會(huì)計(jì)工作著甚至不愿意接受會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化能夠有效的提高會(huì)計(jì)工作效率，而且能夠在很大程度上降低會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，只需要操作相關(guān)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中很多手工操作的工作，而且準(zhǔn)確率更高，但是會(huì)計(jì)工作人員在最初接受會(huì)計(jì)電算化軟件和工作方式的時(shí)候，需要學(xué)習(xí)很多新的內(nèi)容，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的轉(zhuǎn)型讓會(huì)計(jì)工作人員一時(shí)難以接受全新的工作方式。所以會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)盡快的了解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，并積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，更新會(huì)計(jì)工作意識(shí)，盡快掌握會(huì)計(jì)電算化的工作模式，進(jìn)入全新的會(huì)計(jì)工作模式。
1．2會(huì)計(jì)電算化技術(shù)較為薄弱
電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中起到了至關(guān)重要的作用，也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)步的關(guān)鍵技術(shù)，但是我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面電子信息技術(shù)遲遲跟不上，相關(guān)的管理工作也缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，使得很多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，缺少相關(guān)的技術(shù)支持，就算技術(shù)和設(shè)備上得到了滿足，會(huì)計(jì)電算化的管理工作也是問(wèn)題，這是我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中最嚴(yán)重的問(wèn)題。很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面仍舊采用的較為落后的會(huì)計(jì)軟件，工作效率不理想，難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)軟件的更新，但是管理軟件的使用卻不夠完善，能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在技術(shù)上存在諸多問(wèn)題，針對(duì)技術(shù)的研發(fā)也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不容忽視的問(wèn)題，及時(shí)的彌補(bǔ)技術(shù)上的缺陷，盡快完善軟件的更新和使用，才能讓企業(yè)都能夠良好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。
1．3會(huì)計(jì)電算化安全程度較低
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要看中的就是準(zhǔn)確度和安全性，財(cái)務(wù)信息的保密直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，但是就目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況來(lái)看，大部分會(huì)計(jì)電算化軟件都缺少對(duì)安全性的保證，數(shù)據(jù)保密技術(shù)也較為落后，整體可靠性并不理想。而且會(huì)計(jì)電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進(jìn)行加密，但是軟件本身的安全措施不夠完善，大量的盜版軟件充斥市場(chǎng)，使用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化軟件的安全問(wèn)題，讓企業(yè)時(shí)刻承擔(dān)著財(cái)務(wù)信息泄漏的威脅，這也限制了會(huì)計(jì)電算化的普及和使用。所以我國(guó)應(yīng)該盡快解決會(huì)計(jì)軟件使用的規(guī)范問(wèn)題，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的安全性。1．4缺少會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策與法規(guī)會(huì)計(jì)電算化主要依賴于電子信息技術(shù)的發(fā)展，信息時(shí)代的大背景下電子信息技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)是日新月異的，在這一過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和使用，可能會(huì)觸及到一些法律政策，這也讓會(huì)計(jì)電算化限制了自身的技術(shù)進(jìn)步。除此之外，在會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用方面，也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制，使得出現(xiàn)了針對(duì)電算化的新型犯罪，這些都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效果。所以說(shuō)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，我國(guó)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的更新法規(guī)政策，使得會(huì)計(jì)電算化工作能夠得到一定的保障，同時(shí)還不會(huì)限制其本身的發(fā)展。
2會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略分析
2．1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，盡快接受新技術(shù)新理論
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進(jìn)行了全面的優(yōu)化，在處理技術(shù)也是一種先進(jìn)的升級(jí)，更加高效更加準(zhǔn)確，適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境，滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作越來(lái)越高的要求。會(huì)計(jì)電算化在提高工作效率的同時(shí)，也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)空間，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比規(guī)模更加理想，信息質(zhì)量也因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的使用得到極大的提升。為了更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，首先要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容有所了解，研究其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不同點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)進(jìn)步階段。加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論研究，理解會(huì)計(jì)電算化的工作原理和管理方式，以適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作環(huán)境，在現(xiàn)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行處理和預(yù)測(cè)，逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和步驟，真正讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其高效準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。
2．2加快會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)
會(huì)計(jì)電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作，同時(shí)還要滿足相應(yīng)的管理工作，管理能力也是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件是否有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)，會(huì)計(jì)軟件能夠完成一系列的會(huì)計(jì)工作，也需要管理軟件進(jìn)行控制和優(yōu)化，管理功能需要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理、財(cái)務(wù)成本原理以及預(yù)測(cè)原理等會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的工作進(jìn)行管理和優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的會(huì)計(jì)電算化，這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的具體需求。因此，我們?cè)陂_(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候，要對(duì)設(shè)計(jì)模式進(jìn)行全面改善，改變以往以會(huì)計(jì)功能為核心的設(shè)計(jì)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O(shè)計(jì)模式，充分吸收以往軟件開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和用戶反饋，既要高效的完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，更要能夠滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理需求。在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，功能模塊之間要有密切的聯(lián)系，按照會(huì)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)范協(xié)同高效的完成工作，在軟件框架中增加更多的可擴(kuò)展借口，方面企業(yè)會(huì)計(jì)工作其他方面要求的滿足。
2．3增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，常常關(guān)系到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的成敗，所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。所以在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過(guò)程中，要保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性和可靠性，這樣會(huì)計(jì)電算化才能為促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要全面的內(nèi)部控制模式，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的安全驗(yàn)證工作，通過(guò)分級(jí)授權(quán)、口令認(rèn)證、身份識(shí)別等模式，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護(hù)。除此之外，企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng)，通過(guò)多級(jí)備份來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全。
3總結(jié)
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì) 審計(jì) 信息技術(shù)
會(huì)計(jì)電算化背景下的審計(jì)在本質(zhì)上來(lái)說(shuō)其實(shí)就是信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)與現(xiàn)代審計(jì)活動(dòng)的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會(huì)計(jì)電算化背景下的審計(jì)活動(dòng)發(fā)展目標(biāo)就是能夠恰當(dāng)并正確的有效評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，正規(guī)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督，以此才能協(xié)調(diào)當(dāng)前會(huì)計(jì)環(huán)境變革下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制促進(jìn)企業(yè)審計(jì)活動(dòng)健康發(fā)展。
一、電算化背景下的審計(jì)工作問(wèn)題對(duì)企業(yè)審計(jì)造成的影響
（一）審計(jì)內(nèi)容發(fā)生變革
以往傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作系統(tǒng)中，從會(huì)計(jì)信息相關(guān)的原始憑證到賬簿登記等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理都是以手工形式為主，所以審計(jì)的主要對(duì)象都是這些會(huì)計(jì)信息文字記錄。但是隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步推行，會(huì)計(jì)信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表等內(nèi)容都是以磁性介質(zhì)作為存儲(chǔ)空間。與常規(guī)手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理形式相比，一些常見(jiàn)性算賬、記賬等基本日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理一般不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，能夠大幅度提高工作效率。但是，如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取，也同樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理的最終結(jié)果與實(shí)際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。
（二）審計(jì)環(huán)境發(fā)生改變
在手工紙質(zhì)會(huì)計(jì)工作條件下，審計(jì)工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式，能夠?qū)?huì)計(jì)資料、憑證等進(jìn)行抽查、反復(fù)復(fù)合等，形成一套固有的審計(jì)處理模式。而在會(huì)計(jì)電算化工作條件下，原有的審計(jì)行為、審計(jì)工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計(jì)內(nèi)容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結(jié)合，加之系統(tǒng)會(huì)需求升級(jí)、開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)等，從而導(dǎo)致審計(jì)工作所需的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成效也發(fā)生變化，即審計(jì)工作的執(zhí)行需要計(jì)算機(jī)軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務(wù)，需要手工審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)處理手段相融合，進(jìn)而才能完成這種磨合或是過(guò)渡。
（三）新環(huán)境下審計(jì)線索發(fā)生了中斷
在手工會(huì)計(jì)條件下，從編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿到編制會(huì)計(jì)報(bào)表，每一步工作都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。實(shí)施了電算化會(huì)計(jì)會(huì)導(dǎo)致審計(jì)線索的中斷甚至消失。另外，在當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作中，也相對(duì)缺電算化會(huì)計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)人才。尤其在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)為了提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)內(nèi)需建設(shè)，各方面基礎(chǔ)建設(shè)的人才需求程度不斷提高，同樣，會(huì)計(jì)電算化下具備審計(jì)工作資歷的人才也極為需求。
二、強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)背景下審計(jì)工作的實(shí)行舉措
（一）營(yíng)造電算化審計(jì)工作環(huán)境
首先，應(yīng)當(dāng)營(yíng)造良好的審計(jì)執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境，這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計(jì)活動(dòng)相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次，要建立健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制，并結(jié)合企業(yè)具體項(xiàng)目或是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀實(shí)際情況作出具體的部署與安排。如加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化背景下審計(jì)工作人員的培訓(xùn)、進(jìn)修等；再如，建立一套電算化背景下的審計(jì)活動(dòng)執(zhí)行方法等，以此才能為營(yíng)造審計(jì)工作健康環(huán)境做足準(zhǔn)備。
（二）更新企業(yè)審計(jì)方法，重點(diǎn)做好會(huì)計(jì)信息審計(jì)
1.系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)
首先，審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)做好信息交流、信息反饋等工作準(zhǔn)備。如與被審計(jì)單位相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談，或者對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地考察，做好對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控情況的問(wèn)卷調(diào)查等。其次，進(jìn)行初步評(píng)價(jià)。主要結(jié)合被審計(jì)單位的內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行客觀分析與正規(guī)評(píng)價(jià)。最后，做好內(nèi)控執(zhí)行情況復(fù)合性測(cè)驗(yàn)。主要是對(duì)內(nèi)部控制措施是否得到認(rèn)真執(zhí)行而采取的測(cè)試。對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助測(cè)試,對(duì)手工控制則可以采取如觀察法，實(shí)驗(yàn)法等手工測(cè)試方法。
2.重視電算化系統(tǒng)下審計(jì)成果
在該環(huán)節(jié)中，主要考察原始憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實(shí)性與完整性，從而才能將這些會(huì)計(jì)憑證、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容打印出來(lái)，而未弄清數(shù)據(jù)真實(shí)程度之前，不能進(jìn)行審計(jì)。
（三）拓展網(wǎng)站認(rèn)證業(yè)務(wù)
電算化會(huì)計(jì)背景下，網(wǎng)絡(luò)共享特性尤為顯著，雖然能夠提供各項(xiàng)作業(yè)處理的方便性，但同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性質(zhì)、以及相關(guān)重要數(shù)據(jù)的無(wú)紙性，網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險(xiǎn)程度也會(huì)相應(yīng)提升。為此，為了提高會(huì)計(jì)電算化工作條件下的審計(jì)活動(dòng)處理質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)要求被審計(jì)單位加強(qiáng)或開(kāi)拓網(wǎng)站認(rèn)真業(yè)務(wù)，以此才能保證網(wǎng)絡(luò)下的商務(wù)交易活動(dòng)安全進(jìn)行。
（四）做好審計(jì)人才儲(chǔ)備
審計(jì)工作的健康發(fā)展離不開(kāi)人力資源的儲(chǔ)備。為此，這就需要審計(jì)工作相關(guān)人員能夠及時(shí)更新自身專業(yè)體系知識(shí)，加強(qiáng)電算化背景下的審計(jì)方法學(xué)習(xí)與研究，以此才能提高從業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，保障審計(jì)工作的執(zhí)行質(zhì)量。除此之外，還要在人員培訓(xùn)過(guò)程中注重對(duì)審計(jì)證據(jù)收集、審計(jì)從業(yè)人員的資格認(rèn)證、審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)等方面問(wèn)題的強(qiáng)化，以此才能為電算化背景下的審計(jì)執(zhí)行提供人力基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，傳統(tǒng)審計(jì)工作與電算化會(huì)計(jì)形勢(shì)下的審計(jì)工作有著本質(zhì)區(qū)別。為此，企業(yè)審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)對(duì)電算化條件下的會(huì)計(jì)理論與審計(jì)方法加以深入研究，以此才能提高企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量，保證被審計(jì)的會(huì)計(jì)憑證、數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。
參考文獻(xiàn)：
［1］ 陳玲,李曉紅.會(huì)計(jì)電算化審計(jì)面臨的問(wèn)題及對(duì)策［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì),2007(03)
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.042
1引言
會(huì)計(jì)管理是當(dāng)代企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，然而現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的控制制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)改革的主要趨勢(shì)。然而新的事物出現(xiàn)往往會(huì)受到一定的沖擊與爭(zhēng)議，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的結(jié)合必然會(huì)帶來(lái)新的問(wèn)題，能否解決好這些問(wèn)題是擺在所有會(huì)計(jì)電算化人面前的一個(gè)難題。因此，針對(duì)當(dāng)前如何推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及與完善，需要不斷地深入研究。
2會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展概述
企業(yè)內(nèi)部控制是指以專業(yè)的管理制度為基礎(chǔ)，企業(yè)通過(guò)防止風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)該企業(yè)有效的監(jiān)管為目的和目標(biāo)，通過(guò)全方位、系統(tǒng)性地建立監(jiān)管體系，并且以流程的形式直觀地來(lái)表達(dá)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程，從而形成規(guī)范的企業(yè)管理制度。會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制是指一個(gè)企業(yè)的各級(jí)管理層，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益安全完整，為了確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)信息的正確協(xié)調(diào)，從而利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約與相互協(xié)調(diào)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系，形成一系列具有控制職能的措施程序和方法，并讓這些程序與方法系統(tǒng)化、規(guī)范化，從而形成一個(gè)完整、系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部控制體系。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講，企業(yè)內(nèi)部控制是至關(guān)重要的，只有通過(guò)有效的企業(yè)內(nèi)部控制，才能切實(shí)保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理與防止風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制很容易因?yàn)槿藶榈牟僮鞑划?dāng)而給企業(yè)帶來(lái)一定的損失。信息技術(shù)背景下，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用則可以將人為所造成的錯(cuò)誤降至最低，從而保證企業(yè)內(nèi)部控制得更加規(guī)范，雖然當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中仍然有某些程序采用人工操作，但最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)已經(jīng)被信息技術(shù)等機(jī)器所取代。因此，信息技術(shù)背景下，給企業(yè)內(nèi)部控制與管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，能夠有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。
3會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的不足
首先，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)理解不夠全面。部分從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人員將會(huì)計(jì)電算化片面地認(rèn)為是采用電腦代替人工記賬，而對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行過(guò)程缺乏重視。再加上部分企業(yè)從事財(cái)務(wù)的人員年齡偏大，在計(jì)算機(jī)操作方面不夠熟練，而又不愿意學(xué)習(xí)培訓(xùn)，從而使得會(huì)計(jì)電算化的使用無(wú)法落實(shí)，造成了會(huì)計(jì)電算化的普及速度較慢。
其次，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用技術(shù)不夠熟練。隨著計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得當(dāng)前計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成功走入各行各業(yè)，人們的生活與工作都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)，然而，由于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度較快，使得很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)無(wú)法熟練的使用，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能無(wú)法全面掌握，只是對(duì)其簡(jiǎn)單的功能可以簡(jiǎn)單的操作，對(duì)其缺乏深入的了解。與此同時(shí)，由于部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員并不具備計(jì)算機(jī)方面的操作技能，使得他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作中具有一定的困難。
最后，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身所存在的問(wèn)題。這主要體現(xiàn)在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在軟件兼容性方面較弱。當(dāng)前很多的軟件公司都會(huì)設(shè)計(jì)出不同的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件，然而企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件時(shí)，由于很多軟件來(lái)自不同的商家，從而導(dǎo)致這些軟件的兼容性較差，比如，在實(shí)際的操作過(guò)程中，很容易出現(xiàn)軟件之間不兼容而導(dǎo)致的系統(tǒng)錯(cuò)誤問(wèn)題。除此之外，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所普及使用的時(shí)間較短，因此，在會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才相對(duì)比較短缺，所帶來(lái)的問(wèn)題就是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作中出現(xiàn)了問(wèn)題，往往短時(shí)間內(nèi)得不到解決，從而不僅遏制了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展，而且?o企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)很大的影響。
4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的具體策略
4.1要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的管理和控制
作為一名大學(xué)生，筆者認(rèn)為在會(huì)計(jì)電算化的背景之下，數(shù)據(jù)信息成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中最為基本的組成要素，會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息常常包含著企業(yè)的敏感信息或者商業(yè)秘密，因此對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的控制，直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，安全問(wèn)題也成為各行各業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中最為擔(dān)心的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐當(dāng)中，每一個(gè)企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)其數(shù)據(jù)信息的管理和維護(hù)，從最底層保障企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全。而且會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的應(yīng)用軟件也應(yīng)該具備較強(qiáng)的安全機(jī)制，在出現(xiàn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，能夠有效的通知企業(yè)管理者，并且采取有效的措施減少風(fēng)險(xiǎn)、降低損失。
4.2要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的管理和控制
在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的硬件設(shè)備是承載相應(yīng)系統(tǒng)和流程的最終載體，因此要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的具體效果，就必須采取一定的措施保障會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的安全。首先，必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的采購(gòu)渠道進(jìn)行有效的管理和控制，保證所使用的硬件設(shè)施，具有一定的先進(jìn)性、安全性和可靠性；其次要對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施開(kāi)展良好的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作，盡量的減少硬件設(shè)施出現(xiàn)故障的頻率和風(fēng)險(xiǎn)，有效的控制會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的使用狀態(tài)和使用壽命；最后，要建立有效的會(huì)計(jì)電算化的備份機(jī)制，有效的避免因?yàn)橄鄳?yīng)的軟件設(shè)施出現(xiàn)故障而對(duì)企業(yè)造成的損失。
4.3要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員的管理和控制
雖然會(huì)計(jì)電算化是自動(dòng)化、智能化的一種技術(shù)潮流，但是我們并不能忽視會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員所發(fā)揮的作用。同時(shí)也要正確的認(rèn)識(shí)，人為因素在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐當(dāng)中所導(dǎo)致的一些問(wèn)題，不斷的建立和完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員管理和控制的具體機(jī)制，讓一些人為的操作失誤、道德風(fēng)險(xiǎn)等盡可能的做到最小化，保障相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，通過(guò)相應(yīng)的工作機(jī)制的設(shè)計(jì)以及對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員的繼續(xù)教育，讓會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)工作流程得到有效的管理和控制。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；中小企業(yè)；對(duì)策分析；信息技術(shù)
一、前言
中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力，并與我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)相輔相成局面。隨著時(shí)展，我國(guó)中小企業(yè)呈現(xiàn)出一些問(wèn)題對(duì)其管理經(jīng)營(yíng)造成阻礙，出現(xiàn)了傳統(tǒng)色彩濃重，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不足，落后于時(shí)展等情況。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作也被手工賬目強(qiáng)力束縛，不能合理高效支配人力資源，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)比較緩慢，企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益往往不盡如人意。如今在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，這要求企業(yè)必須提升運(yùn)營(yíng)效率，中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用全面展開(kāi)。作為時(shí)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化在減少財(cái)務(wù)工作人員負(fù)重，規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升財(cái)務(wù)工作人員整體素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時(shí)，也存在諸多問(wèn)題亟待解決。
二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的背景
1.中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員及其工作概況
中小企業(yè)自身屬性決定其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)與大型企業(yè)的本質(zhì)區(qū)別，重點(diǎn)表現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模，企業(yè)管理者與與員工綜合素質(zhì)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍三方面。也有部分中小企業(yè)工作人員并沒(méi)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)會(huì)計(jì)知識(shí)訓(xùn)練，依托親戚朋友關(guān)系上任后隸屬于企業(yè)。當(dāng)下我國(guó)中小企業(yè)因?yàn)樽陨砭幹婆c資金周轉(zhuǎn)等種種問(wèn)題存在，管理存在嚴(yán)重漏洞，權(quán)責(zé)不明，甚至?xí)?jì)工作人員存在兼職現(xiàn)象，一人多崗情況也比較盛行，企業(yè)管理者親戚朋友在尚未取得會(huì)計(jì)職業(yè)從業(yè)資格證前提下，也在財(cái)務(wù)部門(mén)任職。中小企業(yè)表現(xiàn)出會(huì)計(jì)制度不健全，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程不順利，流于形式情況屢次發(fā)生。因此，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在諸多問(wèn)題需要進(jìn)一步探索解決措施。
2.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的影響
中小企業(yè)管理制度不健全，會(huì)計(jì)賬目存在嚴(yán)重模糊性，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的普遍應(yīng)用大幅提升了財(cái)務(wù)工作效率與準(zhǔn)確性，通過(guò)明確存貯與計(jì)算功能，完善了財(cái)務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)性，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有效規(guī)范了企業(yè)賬目。手工會(huì)計(jì)核算存在的不規(guī)范與錯(cuò)賬問(wèn)題得到很大程度規(guī)避，會(huì)計(jì)電算化記賬的準(zhǔn)確性得到業(yè)界好評(píng)。另外，原先中小企業(yè)任職人員自身專業(yè)水平不一，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用使得任職人員需從自身專業(yè)素質(zhì)抓起，努力豐富自身電算化應(yīng)用技能及相關(guān)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)制度得到有效完善。與原先手工記賬方式相比，能更為詳細(xì)準(zhǔn)確的處理好中小企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)工作，在提高工作效率的基礎(chǔ)上高效支配企業(yè)人力資源，從而提升經(jīng)營(yíng)效益。
3.當(dāng)前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化程度
中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，可有效緩解財(cái)務(wù)人員工作量，節(jié)省大量工作時(shí)間，企業(yè)賬目能得到更為高效準(zhǔn)確的處理。另外，西方發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)電算化無(wú)論是理論還是實(shí)踐都早于我國(guó)實(shí)際發(fā)展，研究更為深入，普及率更高。我國(guó)緊跟西方國(guó)家發(fā)展步伐，對(duì)其投入大量資金與精力進(jìn)行發(fā)展，但基于中小企業(yè)與我國(guó)社會(huì)主義初級(jí)階段大背景，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)中應(yīng)用程度相對(duì)較低。另外，由于我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)起步較晚，高級(jí)信息技術(shù)人才相對(duì)匱乏，財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司核心技術(shù)專利較少，整體技術(shù)實(shí)力與國(guó)外財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)公司相比仍有較大差距。再加上中小企業(yè)管理與市場(chǎng)等因素，使得我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)程與使用效果得不到很好應(yīng)用，存在諸多弊端亟待解決。
三、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
1.選用會(huì)計(jì)軟件較為雜亂
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中首先要考慮的就是財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買(mǎi)，對(duì)很多小企業(yè)而言，這也是一筆巨大開(kāi)支。有部分管理者就會(huì)在金錢(qián)面前選擇購(gòu)買(mǎi)不成熟的會(huì)計(jì)軟件作為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要工具。當(dāng)下，我國(guó)國(guó)內(nèi)并未形成統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件使用規(guī)范，部分企業(yè)應(yīng)用非常規(guī)類(lèi)型軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)備賬統(tǒng)計(jì)，更有甚者為節(jié)約成本，自己設(shè)計(jì)軟件使用，目不暇接的電算化軟件使得企業(yè)財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，財(cái)務(wù)軟件之間缺乏有效兼容性，操作方式存在明顯差異。尤其是本行業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表很難實(shí)現(xiàn)智能匯總統(tǒng)計(jì)對(duì)比，浪費(fèi)了大量人力物力，甚至在數(shù)據(jù)查詢與傳輸?shù)确矫嬉泊嬖谥T多問(wèn)題需要解決。另外，我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上崗人員，在校學(xué)習(xí)軟件與理論知識(shí)很難與實(shí)際工作情況相匹配，靈活性不足為中小企業(yè)發(fā)展增添了聘用成本。部分企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的滯后直接導(dǎo)致其考慮生產(chǎn)成本與軟件使用成本，于是出現(xiàn)了在網(wǎng)上下載盜版財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行應(yīng)用的情況，信息安全得不到權(quán)威有效認(rèn)證，也缺乏后期軟件公司配套的系統(tǒng)升級(jí)與安全維護(hù)保障，中小企業(yè)財(cái)務(wù)面臨極大安全隱患。
2.中小企業(yè)老板沒(méi)能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要作用
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)中的普遍應(yīng)用，有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有效性，員工工作積極性有所提升，這也是時(shí)代背景下會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必經(jīng)之路。基于我國(guó)特殊國(guó)情下，中小企業(yè)老板一般具有較高決策權(quán)，是企業(yè)管理模式與未來(lái)發(fā)展方向的主要決定者，也是企業(yè)是否全面推行會(huì)計(jì)電算化的主要決策人。當(dāng)下我國(guó)中小企業(yè)管理者與員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用認(rèn)知或多或少都存在一定盲區(qū)，未能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所起的重要作用。部分老板認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是簡(jiǎn)單的把手工賬本改為電腦操作，其重要性不足掛齒。企業(yè)如果要全面推行會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)預(yù)算就會(huì)有很大開(kāi)支，這對(duì)于資金緊缺與融資困難的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)完全可以省掉。總而言之，無(wú)論是中小企業(yè)管理者還是工作人員，由于傳統(tǒng)觀念與綜合素質(zhì)的限制，很難全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮的重要作用，強(qiáng)化企業(yè)管理，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提升財(cái)務(wù)運(yùn)作效率除了在硬件上狠下功夫外，還要從員工綜合素質(zhì)抓起。
3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員技術(shù)水平有限
中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的要求比較全面，應(yīng)聘者光靠學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，計(jì)算機(jī)知識(shí)技能也是其中的一項(xiàng)硬性考察指標(biāo)。當(dāng)前我國(guó)部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)者知識(shí)老化，很少主動(dòng)去學(xué)習(xí)和接受外界新事物，不能夠正確高效的利用計(jì)算機(jī)新功能，會(huì)計(jì)電算化職能較弱，掌握的只是最基本的財(cái)務(wù)功能，財(cái)務(wù)軟件其它強(qiáng)大的功能得不到最大化應(yīng)用，企業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)結(jié)合緊密性不夠強(qiáng)烈。甚至對(duì)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能予以合理解釋，對(duì)操作故障束手無(wú)措，系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)損失巨大。具有會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的畢業(yè)生往往擅長(zhǎng)理論，對(duì)具體操作不明確，經(jīng)驗(yàn)有待豐富，能夠合理處理中小企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)和熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的人才較少，這也是導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程緩慢推進(jìn)的重要原因之一。
4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差
中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益，關(guān)乎市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)生存與否，是所有企業(yè)工作的重中之重。中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件種類(lèi)繁多，操作人員技術(shù)操作有待完善，部分工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息保密性與工作安全性重視不足，從而使得實(shí)際財(cái)務(wù)工作漏洞重重。更有甚者，在財(cái)務(wù)工作中電腦不設(shè)保護(hù)，操作者可隨意查看文件，這種保密意識(shí)弱的做法一旦被不法分子利用，就很容易給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，甚至對(duì)薄公堂。會(huì)計(jì)電算化軟件依托計(jì)算機(jī)硬件與軟件共同作用，出現(xiàn)計(jì)算機(jī)斷電或故障等導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。另外，我國(guó)軟件研發(fā)力度相比于西方國(guó)家仍有較大差距，財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品質(zhì)量不一，軟件防護(hù)系統(tǒng)不完善，可能會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性，動(dòng)態(tài)性或虛擬性導(dǎo)致可控性降低，黑客侵入或病毒植入電腦，企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)頻現(xiàn)。
四、解決中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策
1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化操作
我國(guó)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件交易市場(chǎng)種類(lèi)與產(chǎn)品類(lèi)型繁多，軟件之間通用轉(zhuǎn)換性較弱。建立一個(gè)統(tǒng)一有序的會(huì)計(jì)電算化操作制度，有利于財(cái)務(wù)軟件之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，增強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪?。減小了財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)換的難度與局限性，企業(yè)與企業(yè)及稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的數(shù)據(jù)連接更為全面及時(shí)和準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)秩序的改善也很重要、雖然有部分中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了普遍應(yīng)用，但因?yàn)槿狈?duì)操作人員權(quán)限的約束，多重權(quán)限現(xiàn)象的交叉使得企業(yè)財(cái)務(wù)安全性難以得到高效保證。因此，建立一個(gè)統(tǒng)一高效的會(huì)計(jì)電算化操作流程，對(duì)于中小企業(yè)未來(lái)信息技術(shù)應(yīng)用普及有重要意義，能有效增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員熱情。良好的企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境對(duì)于規(guī)范財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)，改善當(dāng)下軟件冗雜局面大有裨益。
2.在企業(yè)中普及會(huì)計(jì)電算化的作用
中小企業(yè)老板在企業(yè)管理中占據(jù)主要地位，其對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要性認(rèn)知直接決定了會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用程度，中小企業(yè)管理者應(yīng)逐步轉(zhuǎn)變觀念，立足于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，為公司節(jié)約更多成本，觀念轉(zhuǎn)變是中小企業(yè)一切行動(dòng)的源泉。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作引起足夠重視，這也是我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然要求。會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域成績(jī)將會(huì)在很大程度上取決于對(duì)員工會(huì)電算化技能培訓(xùn)的效果，這也是我國(guó)會(huì)計(jì)史上的一次重要革命。對(duì)于減少會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度與時(shí)間，加快工作效率，提升會(huì)計(jì)工作水準(zhǔn)有重要意義。我國(guó)中小企業(yè)管理者必須深入認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)，才能更好呼應(yīng)國(guó)際信息時(shí)展大趨勢(shì)，財(cái)務(wù)工作人員也要積極履行自身義務(wù)，廉潔自好為企業(yè)帶來(lái)真正便利。
3.發(fā)展知識(shí)和技能共存的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)發(fā)展不言而喻，會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)下由于我國(guó)中小企業(yè)存在固有弊端，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不過(guò)硬，對(duì)財(cái)務(wù)軟件半知半解直接導(dǎo)致企業(yè)賬目出現(xiàn)模糊，公司運(yùn)營(yíng)受到很大限制。因此，會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)技能的強(qiáng)化培訓(xùn)與復(fù)合型人才發(fā)展是必經(jīng)之路。企業(yè)不僅要求會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中能夠做到獨(dú)當(dāng)一面，也要注重自身軟件知識(shí)的汲取，對(duì)財(cái)務(wù)軟件更新與維護(hù)有一個(gè)基本了解，從而保障財(cái)務(wù)軟件可順利進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。總而言之，中小企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的專業(yè)性，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)也要求財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理知識(shí)與財(cái)務(wù)信息分析能力的掌握，是一種復(fù)合型總體需求。
4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的保密措施
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能實(shí)現(xiàn)信息資源共享效果，方便從業(yè)人員辦事的同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一定安全信息風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)軟件自身防護(hù)與保密功能有限，操作人員在使用過(guò)程中要保護(hù)本公司數(shù)據(jù)不受黑客攻擊和侵犯。應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范操作人員行為，對(duì)安全保密權(quán)限逐層進(jìn)行劃分。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)防火墻職能，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。如今黑客攻擊企業(yè)案例屢見(jiàn)不鮮，企業(yè)管理者要加強(qiáng)或指派專門(mén)人員定期進(jìn)行安全檢查維護(hù)，形成一個(gè)良好的外部環(huán)境。硬件與軟件防護(hù)雙管齊下，加強(qiáng)人力資源建設(shè)質(zhì)量，企業(yè)良性發(fā)展是最終目的。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題多種多樣，實(shí)踐出真知，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)之間的聯(lián)系更為緊密，會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略工具出現(xiàn)在大眾視野。中小企業(yè)管理者必須借此契機(jī)發(fā)展經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)從業(yè)人員的信息技能培訓(xùn)，在保證財(cái)務(wù)軟件正常運(yùn)行的背景下改善財(cái)務(wù)軟件安全策略。最終讓會(huì)計(jì)電算化更好地輔助于企業(yè)發(fā)展。
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