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緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇采購管理的含義，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、引言
在我國企業(yè)通過改革開放20年的進步取得了非常好的成就，但是企業(yè)內(nèi)部管理相對大企業(yè)來說還不是很健全。特別是在采購管理環(huán)節(jié)還存在很多問題，促使庫存水平一直得不到飽和狀態(tài)。企業(yè)成本過高，遏制了企業(yè)的進步。①強烈的市場競爭促使企業(yè)面對的壓力也越來越重。發(fā)掘覺采購過程中存在的問題并找出相應對策，提高采購管理水平，降低企業(yè)成本是企業(yè)迫切需要解決的問題。
二、企業(yè)采購管理的定義
企業(yè)采購管理的含義是企業(yè)為了控制成本來得到公司需要的物資和服務，陸續(xù)的展開對企業(yè)采購的一系列程序。采購不是一個簡簡單單的部門，它與企業(yè)的每個部門都有直接的關(guān)系。正確的采購管理模式運行是有利于提高企業(yè)蓬勃發(fā)展的優(yōu)越性。
三、當前企業(yè)采購管理存在的問題
（一）采購觀念落后，手段不正
當前部分企業(yè)監(jiān)管人缺少對企業(yè)采購的重要性的認識，由于沒有重視企業(yè)采購管理，所以一直以來認為采購就像一場簡單的交易一樣，根本不管企業(yè)的整體利益是否能正常運行。當然企業(yè)肯定是有一定的措施的，但卻沒有取得明顯的制約效果，甚至一些泯滅自己的良心，在采購中動手腳，賺取一定的利潤。這種可恥的現(xiàn)象至今還沒有消失，始終以自我利益為中心。由于落后的企業(yè)采購管理模式，成為了企業(yè)在發(fā)展中一個狠狠的絆腳石，那么采購成本不斷上升，所賺的利潤少之又少，企業(yè)在市場中的競爭力就會減弱。
（二）采購組織結(jié)構(gòu)不合理
就是由于企業(yè)采購組織內(nèi)部缺少仔細的職務分工和職務分析準則，具體工作落實不徹底，這種混亂促使采購部門的工作無法正常展開。企業(yè)的總指揮沒有高度重視采購管理的重要性，甚至還會和采購人員同流合污。企業(yè)內(nèi)部忽略激勵機制，缺少績效考核，任何事情都是采取高壓政策，促使采購人員沒有積極性，一盤散沙。一旦有了矛盾，就會對工作沒有積極性，混一天是一天，從而工作沒有效率，將采購信息推遲再推遲。
（三）采購管理規(guī)范性差
首先，當前企業(yè)采購行為的制度不夠完整，采購人員約束力極差。管理沒有可靠性，不能把一些采購行為的好壞來評定是否給企業(yè)帶來了不好的因素。其次，企業(yè)采購人員利用多媒體信息的方式，但是真正要對采購的數(shù)據(jù)單來進行核實時卻沒有準確的信息將它表現(xiàn)出來，給企業(yè)采購管理程度上帶來了一定的副作用。
（四）缺乏戰(zhàn)略供應商
目前許多供應商其實還沒有真真與企業(yè)采購好好合作，只是走表面功夫，以自己的利益為主，偷梁換柱。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障時，或者是想上新產(chǎn)品時往往找不著“罪魁禍首”了，這樣就無形中提高了企業(yè)的成本。供應商不能誠信與企業(yè)達成一定有效協(xié)議，結(jié)合市場的需求，建立起互惠互利雙贏的局面。
四、加強企業(yè)采購管理的對策
（一）樹立正確管理模式，加大對采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)
首先，企業(yè)應提高采購的地位和判斷抉擇，創(chuàng)建一套完整的采購管理準則，與各部門之間保持友好的關(guān)系，樹立采購是所有部門應盡的責任的管理模式。其次，企業(yè)還應該及時成立一支優(yōu)秀的采購小組，為企業(yè)在采購中全心全意，不弄虛作假的工作，提供可靠有效的采購信息。企業(yè)采購小組必須有職業(yè)道德和專業(yè)的素質(zhì)，不為金錢所利誘。當然在崗前肯定是需要請專業(yè)人士來培訓，是企業(yè)對采購人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。不管是培訓內(nèi)容還是技能方面，都要做到為企業(yè)利益著想。對于那些認真負責的員工給予薪酬獎勵，來提高他們工作的積極性。
（二）對采購計劃實施嚴格的監(jiān)督
實施監(jiān)督采購計劃是企業(yè)在分析企業(yè)需求和企業(yè)利益的基礎上，制定好一套詳細的采購計劃。采購計劃制定后交給上級領(lǐng)導批準。同時也是上級領(lǐng)導在企業(yè)總體發(fā)展原則中，嚴格制定審查采購計劃的各項基本準則，一旦發(fā)現(xiàn)問題絕不向那些壞分子低頭，不要被金錢迷惑。如果沒有發(fā)現(xiàn)問題則進行匯總探討，將采購計劃下分配給優(yōu)秀的采購小組。采購小組接到采購計劃后相關(guān)領(lǐng)導應準確把握采購物資時間、分類、數(shù)目等，同時準確的分析采購過程中可能有的錯誤信息，對相關(guān)內(nèi)容進行多次確認。
（三）合理的采購管理模式，促進企業(yè)快速發(fā)展
目前我國的采購管理模式比較過于單一，甚至是沒有達到一定的標準化，總是以集中采購為方便，其實這樣大大是企業(yè)的成本提高。貨比三家是做好的采購條件，將價格了解透徹。所以建立合理的采購管理模式，促進企業(yè)快速發(fā)展的先決條件就是采取多樣化的采購方式，務必做到全方位的開展采購。現(xiàn)代技術(shù)發(fā)達利用信息平臺就可以采購，這樣不僅提高了采購的效率，減少了企業(yè)的成本，而且使企業(yè)毫無顧慮之憂的快速發(fā)展。
（四）與合作商建立良好的戰(zhàn)略關(guān)系
企業(yè)與供應商之間其實就是一個整體，如今當今是物質(zhì)需求的信息化時代，只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時代的不斷變化，紛紛推出新產(chǎn)品，而企業(yè)正應該順著潮流與供應商達成戰(zhàn)略的合作伙伴關(guān)系。讓供應商也能夠加入和企業(yè)合作伙伴一起研制新產(chǎn)品②。另外一個有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關(guān)系，更應及時掌握對供應商的動態(tài)，進行模式管理，一旦問題發(fā)生，就可以及時采取對策，避免造成不必要的損失。
五、結(jié)論
當前企業(yè)采購因為個人的一己私欲對整個企業(yè)帶來不好的影響，給企業(yè)造成了龐大的損失。所以，國家部門和企業(yè)內(nèi)部管理層以身作則正確掌握企業(yè)采購環(huán)節(jié)中易變的因素，從市場需求和企業(yè)本身的利益出發(fā)，杜絕偷雞摸狗的現(xiàn)象發(fā)生，實施有利于對企業(yè)良好發(fā)展的措施，逐步升華企業(yè)采購管理理念，使采購人員意識到采購中利益的重要性，這樣更好促進企業(yè)快速的發(fā)展。
注釋：
關(guān)鍵詞：印刷制造業(yè) 供應鏈管理 采購管理
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼；A 文章編號：1672-3791(2012)02(a)-0175-01
1 供應鏈管理下的采購及采購管理的定義
簡單的講采購就是等價交換，就是企業(yè)根據(jù)自身的需求選定好合適的對象和合適的物資進行等價交換的過程。從深層次來講通過除了以等價交換的方式來獲得物資之外，通過其他途徑取得物資的使用權(quán)，以達到滿足自我需求的目的。我們主要可以從以下幾點來更全面的了解其含義：(1)采購是一種經(jīng)濟活動。(2)采購是從資源市場獲取資源的過程。(3)采購是物流和商流過程的統(tǒng)一。
2 供應鏈管理下采購的特點
(1)協(xié)同采購。對于集團公司而言，可以通過合并共同采購需求加以實現(xiàn)采購優(yōu)勢。
(2)采購物流的整合。一體化要求銷售、生產(chǎn)計劃、庫存、采購和質(zhì)量控制之間緊密合作，各部門不能只遵循自身的原則。
(3)采購管理集中化。采購管理集中化可以集中整個集團的采購力，對供方市場產(chǎn)生一定影響，增加采購商務談判的籌碼，使采購處于有利地位；同時，也有利于公司對供應商的管理，便于公司主體資源的優(yōu)化。
(4)采購管理專業(yè)化和職能化。許多公司將采購部門從生產(chǎn)部門獨立出來，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理直接管理并配備專業(yè)的團隊，對其相應地管理。采購部門職能越發(fā)的完善，既要滿足生產(chǎn)所需、又要做好采購需求分析、采購計劃、資金供應計劃、控制和形成采購供應戰(zhàn)略等等，達到節(jié)約資金、降低庫存指標等一系列管理戰(zhàn)略資源和供應商資源。
(5)即時采購和全面質(zhì)量管理。質(zhì)量的提高和生產(chǎn)率的增長得到企業(yè)越來越關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部實行即時采購和全面質(zhì)量管理。為能保證即時生產(chǎn)的順利運行，嚴把質(zhì)量關(guān)。
3 我國印刷制造型企業(yè)采購管理現(xiàn)狀
3.1 分級、多頭采購，一致性差
印刷制造業(yè)采用職能管理模式，企業(yè)確定了當年的產(chǎn)銷計劃后，報上級公司審批。而上級公司審批時，只關(guān)注投資是否超限，大型項目是否有可行性研究報告等宏觀進行控制；企業(yè)又分為不同的產(chǎn)品，除了資金規(guī)模、項目大小界定不同外，管理模式相同。由于實行分散式采購，企業(yè)在實施采購中，首要考慮的問題是采購的價格和以何種方式與供應商進行交易。一般而言，是通過多個供應商進行報價，充分利用多頭競爭，從中選擇價格最低的供應商作為合作者。與價格比起來采購的質(zhì)量、數(shù)量和交貨及時率卻處于次要地位，而且這些問題都是通過一些事后驗證和控制的方法來實現(xiàn)，及時性很差，經(jīng)常造成生產(chǎn)上的重大損失。
3.2 高度關(guān)注采購“殺價”，綜合效益意識淡薄
企業(yè)根據(jù)自己想要采購的相同或功能相近的項目，組織采購而不是統(tǒng)一調(diào)度或籌集資金進行一次性的安排，無法從源頭上給予“通盤的、宏觀上的”考慮，無法產(chǎn)生規(guī)模效應。
3.3 采購成本高
每個企業(yè)都有自己的采購模式，管理水平也參差不齊，許多資源浪費，包括人員、物流、供應商等等，造成了整個集團采購成本的居高不下。就全集團而言，對相同或功能相近的采購項目，出現(xiàn)分散進行多次、重復采購相同類別的問題，重復勞動增大了工作量，又不能獲得更大的規(guī)模采購效益，降低了工作效率和經(jīng)濟效益。
3.4 事后把關(guān)，質(zhì)量控制不及時
由于采購由企業(yè)單獨實施，企業(yè)很難參與眾多供應商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，供應商的產(chǎn)品質(zhì)量的信息在采購之前很難被知曉，往往只有在采購后的驗收過程中才能知道所購商品的質(zhì)量是否符合預訂的標準，這時再換貨、退貨或另外尋找其他供應商有可能給企業(yè)的生產(chǎn)造成巨大的損失。因此，缺乏合作的質(zhì)量控制會加大采購商品質(zhì)量控制的難度。
4 供應鏈管理下印刷企業(yè)采購管理面臨的挑戰(zhàn)
4.1 需要完善并規(guī)范供應商管理體系
對于供應商的評估在后評估環(huán)節(jié)做得不夠，缺少具體的應對措施，往往只停留在根據(jù)權(quán)威人士評估的排序上；各部門之間往往得不到評估結(jié)果的有效分享，不能實現(xiàn)供應商的動態(tài)循環(huán)和對供應商做出比較客觀、全面、具體、動態(tài)的評估；其實對供應商的規(guī)范管理我們應該還是從頭抓起，從基礎落實，從點點滴滴一步一個腳印，不要好高驁遠，什么獎什么牌的，其實真正做到了，企業(yè)的地位、影響力會隨之而來。
4.2 需要加強供應商管理環(huán)節(jié)的銜接
對于供應商的管理，每個企業(yè)也有自己管理供應商的一套辦法。比如：采購部門對供應商進行選擇與評估；技術(shù)部門會對產(chǎn)品進行技術(shù)交底；制造部門會對產(chǎn)品的使用質(zhì)量和服務質(zhì)量有一定的評價等等。目前上述環(huán)節(jié)沒有形成一個管理的閉環(huán)結(jié)構(gòu)，要把這些環(huán)節(jié)有機地結(jié)合到一起。應產(chǎn)生一個信息共享平臺，有機地將各個環(huán)節(jié)銜接到一起，還要利用上下環(huán)節(jié)有效地結(jié)合。
4.3 建立供應商信息平臺，不斷完善信息共享管理
由于供應商管理中的重要信息涉及到企業(yè)內(nèi)部不同的部門，而每個部門提供的信息又是迥然不同的，比如合同執(zhí)行、運行質(zhì)量、供貨及時性、服務到位等信息可能分散在不同的部門，而這些信息需要信息管理機制來追蹤和采集并完善的。其中信息共享和利用尤為重要。目前，從橫向?qū)用鎭碇v：企業(yè)內(nèi)部不同部門收集到供應商管理的信息不能很好地實現(xiàn)共享。
4.4 供應商選擇方法需要補充和完善
(1)傳統(tǒng)的供應商評估指標已不健全、不適應集團發(fā)展要求；(2)供應商評估方法認為因素太濃，主要缺乏定量分析。(3)供應商評估程序有待改進。只注重為評估而評估，缺乏對供應商評估的長效機制，缺少實時監(jiān)控以及事后評估。
4.5 供應商管理模式需要補充和完善
根據(jù)目前供應商情況和供應商管理模式的情況?？梢圆扇《嘣墓坦芾砟Ｊ絹矸珠T別類的管理不同種類的供應商，從而更大限度的激發(fā)供應商的積極性。供應商管理的特點以及供應商管理現(xiàn)狀來看：采購的產(chǎn)品基本用于產(chǎn)品，最終消費者就是企業(yè)本身，而采購管理的核心問題就是供應商。另一方面，正面臨從采購模式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時期，這種采購模式雖然可以提高采購效率、降低采購成本，但是采購風險在客觀提高了，對供應商管理提出了更高的要求，應急需解決下面兩個關(guān)鍵問題：(1)供應商管理體系的構(gòu)建，從戰(zhàn)略高度構(gòu)建集團供應商管理體系以及落實具體實施步驟，包括供應商管理的體系框架、支撐環(huán)節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等。(2)急需建立基于產(chǎn)品的供應商選擇評估方法和模型。
所以，在采購管理集中化、職能化、專業(yè)化的發(fā)展趨勢下，印刷制造業(yè)應由傳統(tǒng)采購方式，將逐步建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的供應鏈，堅持全生命周期采購，由“按需定采”向“按需定采”、“按存定采”、“按實際供貨能力定采”相結(jié)合的供應鏈采購策略值得印刷制造業(yè)的借鑒。
參考文獻
[1]王忠宗.采購管理實務[M].廣州：廣東經(jīng)濟出版社，2001：18～20
關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實施;研究
品類管理概念的提出，最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域，并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進和應用，從而促進了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應商的產(chǎn)品和服務作為重點基礎上，通過對經(jīng)營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化，對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下，實現(xiàn)對消費品的有效分類和優(yōu)化，從而促進其銷售利潤提升，并實現(xiàn)對采購產(chǎn)品以及服務、用途的分類管理，以達到節(jié)約成本、降低資源消耗，促進其利益最大化目標實現(xiàn)的目的。對于海洋石油行業(yè)來講，在物資采購管理中，通過對品類管理方法的有效引進和應用，在實現(xiàn)正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎上，嚴格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行，能夠促進其物資管理的整體水平和效果提升，推動海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標和計劃實現(xiàn)，具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析，結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應用現(xiàn)狀，對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進行研究，以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應用優(yōu)勢分析
品類管理早期在管理實踐中的應用，是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個策略經(jīng)營的單位，并消費者的價值提升作為焦點，來實現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是，隨著品類管理理念在物資采購與管理領(lǐng)域的應用實現(xiàn)，又提出了以“將第三方的供應商產(chǎn)品以及服務作為焦點，對企業(yè)經(jīng)營的主要成本進行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析，可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中，零售行業(yè)的商品管理中，對品類管理的概念和含義理解，是從消費品的分類與優(yōu)化作為立足點，以實現(xiàn)銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中，對品類管理的概念理解，則是從采購產(chǎn)品以及服務的具體特點、用途分類等出發(fā)，通過管理實施，來達到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此，對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別，可以從各自應用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分，但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標實現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示，為針對生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應用，通過多項實踐均可證明，品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段，不僅有利于促進其物資采購成本降低，提升物資采購與管理的整體效益，而且在推動海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面，也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現(xiàn)狀分析
結(jié)合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進和應用現(xiàn)狀，隨著品類管理理念的引入應用，在促進海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時，也存在一系列較為突出的問題，應引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應用，已經(jīng)實現(xiàn)對海洋石油工程采購物資的品類進行有效劃分與處理。在具體管理過程中，由于各類因素的作用和影響，再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約，導致其在實際管理和應用中表現(xiàn)除對物資品類的劃分較為重視，但在科學化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足，從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理，引起各種資源浪費問題。值得注意的是，海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費現(xiàn)象，就會導致其成本增加，從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標實現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(二)由于物資種類的復雜性，導致其管理難度相對較高
海洋石油工程物資采購管理中，由于所涉及的物資種類較為多樣并且復雜，包含各類機械設備與電氣設備、工程材料、營地物資等，再加上進行采購的物資數(shù)量較多，而且物資采購所需的時間和周期較長，從而導致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應用，如果在管理實施中不能嚴格按照采購流程及有關(guān)規(guī)定進行合理控制，必然會對其管理效果以及品類管理理念進一步引入和應用產(chǎn)生不利影響。
(三)品類管理實施中存在的問題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中，雖然已經(jīng)實現(xiàn)了一定的引入和應用，但是由于其實際管理和應用中的科學性與合理性不足，導致其管理和應用的整體成效也明顯較低，不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴格按照品類管理的理念和要求進行執(zhí)行與落實。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則，在進行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上，也缺乏相應的合理性和完善性，從而對其管理應用的整體效果提升形成了較大的制約和影響，導致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。
三、促進品類管理在海洋石油工程物資管理應用的優(yōu)化對策
根據(jù)上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應用現(xiàn)狀分析，為促進品類管理理念在物資采購管理中的進一步優(yōu)化和應用實現(xiàn)，需要從以下幾個方面，對海洋石油工程物資采購的品類管理進行控制和完善。
(一)根據(jù)采購需求對其物資采購的品類進行定義
海洋石油工程物資采購管理中，根據(jù)物資采購的需求對其品類進行定義，也是促進品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中，在結(jié)合物資采購需求進行物資采購的品類界定中，應注意從以下三個方面進行合理把握和完善:①嚴格按照工程物資或者是服務的屬性，對其物資品類進行合理劃分;②應嚴格按照工程項目的進度情況，進行工程物資需求分析，從而對物資品類進行定義;比如，將對工程項目的進度以及主體功能存在影響的物資，定義為關(guān)鍵物資品類等，向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設備等，還應針對關(guān)鍵物資品類的具體等級進行劃分和設置，以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中，還應嚴格按照適用性原則進行劃分，禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況，對物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響?？傊?，對物資品類的劃分，要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進行有效體現(xiàn)，并根據(jù)物資采購需求程度進行哈利設置，以便于物資采購品類劃分基礎上管理實施。
(二)重視對海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應用
海洋石油工程的建設與實施中，都存在著較為豐富的項目建設與管理經(jīng)驗，并且在具體建設與管理實施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此，在進行海洋石油工程物資采購的品類管理中，應重視對歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用，從而通過數(shù)據(jù)資料分析，對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進行有效掌握，為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中，在進行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中，應通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉，在獲取對應的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎上，根據(jù)其物資采購的需求趨勢，對各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進行積極探索，從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準確和全面的數(shù)據(jù)支持，并促進其數(shù)據(jù)資料成果在工作實踐中有效運用，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購的品類管理中，對物資品類的合理劃分與配置，是其管理的核心。其中，通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系，在實現(xiàn)對物資采購品類的詳細劃分與設置基礎上，促進物資采購服務質(zhì)量的不斷提升，從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標實現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出，在物資采購的品類管理中，對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此，在進行品類管理的決策制定中，就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發(fā)，來實現(xiàn)相應的采購策略與工作方案制定，從而對物資采購中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價格、數(shù)量、供應商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào)，為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應商建立良好合作關(guān)系
根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況，在對物資品類進行合理劃分與管理基礎上，通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合，和關(guān)鍵的物資供應商進行良好合作關(guān)系構(gòu)建，以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中，在實現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應商的良好合作關(guān)系建立中，一方面，需要在對關(guān)鍵的物資品類進行確定情況下，通過對相應物資供應商源的積極尋找，來為關(guān)鍵物資品類的供應選擇提供良好的支持;另一方面，則需要通過對已經(jīng)合作的物資供應商進行分類評級，在實現(xiàn)物資供應商的供應能力綜合考評基礎上，加強與其中一些優(yōu)質(zhì)供應商合作力度。通過建立信息共享與物資供應管理平臺，在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應協(xié)作能力不斷提升基礎上，為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。
(五)加強對海油工程物資采購的品類管理流程進行不斷優(yōu)化和完善
在進行海油工程物資采購品類管理實施中，通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進行不斷完善及優(yōu)化，也是促進海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中，對海油工程物資采購的品類管理流程進行優(yōu)化和完善，需要從以下幾個方面對其內(nèi)容和要點進行準確把握。首先，對海油工程物資采購的品類管理條件進行嚴格評估，并對其物資采購的品類管理能力進行客觀分析，從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓與教育等工作開展，確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次，加強對海油工程物資采購品類管理的組織和實施，通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通，就企業(yè)物資采購的品類管理實施方案達成一致后，進行與企業(yè)物資采購管理實際相符合的目標設定，并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進行有效指導與管理，從而促進海油工程物資采購的品類管理有效實施，提高其管理的成效。此外，還應注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關(guān)人員的技能水平進行綜合分析，明確企業(yè)工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足，并對企業(yè)品類管理實施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進行明確，從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計劃，對其計劃內(nèi)容的有效實施進行嚴格貫徹與執(zhí)行落實。再次，進行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后，進行合理、完善的品類管理工作計劃制定，并針對其工作計劃的開展提出相應的要求，確保工作計劃實施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好，從而嚴格按照計劃要求的步驟與操作順序進行執(zhí)行，對品類管理的實施及其效果進行保障。最后，注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧，并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標與計劃進行檢查，從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標與計劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確，促進企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實施，為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供良好的支持。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；物料采購管理；供應鏈管理；應用
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
隨著建筑業(yè)的不斷進步和健康發(fā)展，不僅有效的改變了城市和鄉(xiāng)村的面貌，并且逐漸提高了居民的居住與生活水平，極大的降低了社會就業(yè)壓力，有效的促進了農(nóng)村剩余勞動力向城市的轉(zhuǎn)移，促進了城鄉(xiāng)的統(tǒng)籌發(fā)展。然而由于目前國內(nèi)建筑行業(yè)的法律法規(guī)還不夠健全，設備也不夠完備，因此違法發(fā)包與轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象層出不窮。降低成本，不斷地提高經(jīng)濟效益是促進建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展的重要途徑，這就要求建筑施工企業(yè)通過一種先進的管理模式來有效的解決物料管理中的各種問題。
供應鏈管理的具體內(nèi)容
對于供應鏈管理而言，其是一種集成的管理思想與方法，可以通過在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對物料流和管理過程中的信息量與決策過程中的決策流進行合理有效的控制、協(xié)調(diào)與管理，從而將企業(yè)內(nèi)部的供應鏈與外部的供應鏈進行合理有效的管理，從而實現(xiàn)全局動態(tài)的最優(yōu)目標。
供應鏈管理能夠完全覆蓋從供應商到客戶的全過程，具體而言分為四個重要領(lǐng)域：供應、生產(chǎn)計劃、物流和需求。供應鏈的管理則是一同步化和集成化的生產(chǎn)為重要指導，以各種技術(shù)來作為有效的支持。其主要的目標是為了不斷地提高用戶的服務水平，從而降低總的交易的成本，來實現(xiàn)兩者之間的有效平衡。
物料管理的基本含義
所謂的物料，主要是指在制造成品或者提供服務時，需要直接或者簡介投入的物品。這時可以稱直接投入的物品為直接物料，而間接投入的物品可以稱之為間接物料。對物料管理的總過程，則是經(jīng)歷供應廠商、物料倉庫、制造的過程再到成品倉庫或者配銷中心這四個階段。無論是供應廠商的評鑒、物料的采購、供應廠商的運輸和交貨、物料驗收!物料儲存、存量管制!物料領(lǐng)發(fā)、物料加工、成品驗收、成品運輸以及存貨管理再到存貨配銷等,都需要物料管理的介入。
對于企業(yè)的物料管理而言，其是物流管理過程中一項系統(tǒng)性比較強的活動，并且涉及到比較廣的范圍面。其中包括:預測物料用量,編制物料供應計劃;組織貨源,采購或調(diào)劑物料;物料的驗收!儲備!領(lǐng)用和配送;物料的統(tǒng)計和盤點。
物料管理是整個物流過程中比較重要的一個環(huán)節(jié)。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，需要對各種物料的使用與消費過程進行有效的管理。做好物料管理，不僅能夠有效的保證與促進企業(yè)生產(chǎn)，而且還能夠有效的節(jié)約物資和消耗，來加快資金的周轉(zhuǎn)，從而有效的降低成本，不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
在建筑施工企業(yè)物料采購管理中推行供應鏈管理的重要性
對于施工企業(yè)的生產(chǎn)過程中，比較常見的建筑過程是項目的策劃、勘察、設計施工、竣工驗收與維護。通常建筑企業(yè)都將這個過程叫做價值鏈，大多數(shù)企業(yè)比較重視一項工程項目的設計與施工階段，卻忽視了價值鏈里最為原始的物質(zhì)物料，與此同時，也忽視了推行良好的物料管理所帶來的潛在的經(jīng)濟效益。
對于建筑產(chǎn)品的雛形形成階段而言，勘察設計階段是最主要的階段，它需要表明相關(guān)的特殊物料。在正常的建筑生產(chǎn)過程中，對物料的管理基本上是接觸不到這個階段的，只有在施工開始時，相關(guān)建筑施工企業(yè)才開始推行一些物料的采購工作。針對一些被限定的施工物料而言，由于其材質(zhì)的特殊性而找不到貨源或者由于供應廠商的原因等方面而不能夠被運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場，從而大大的推延了建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)時間。這些在供應鏈管理的條件下，可以采取公開透明的信息交流從而使相關(guān)建筑施工單位和企業(yè)能夠及時的做好準備，提前時間。
良好的供應鏈管理能夠有效的節(jié)約建筑企業(yè)的采購成本，提高建筑企業(yè)工程投標過程中的報價質(zhì)量，從而縮短報價的時間；并且能夠幫助建筑施工單位支持總承包工程的有效管理，使其可以集中精力去處理好職責內(nèi)的主要業(yè)務；與此同時，還能夠幫助施工建筑單位縮短工期，促進產(chǎn)品的更新和進步，提高企業(yè)應用和采取新技術(shù)的手段和能力。
四、在供應鏈基礎上的建筑物料采購管理
在傳統(tǒng)的采購模式中，由于建筑承包企業(yè)和供應商之間只是一種關(guān)系簡單的買賣關(guān)系，因此物料采購活動也僅僅被看做一種比較單純的采購活動，而沒有被具體的劃入管理的范圍之內(nèi)。因此在采購的過程中，對于一些需要牽涉到全局和戰(zhàn)略性的供應鏈問題而言，傳統(tǒng)的采購模式無法合理的解決，然而現(xiàn)行的供應鏈管理采購模式能夠合理有效的解決這些困難和問題。
一個質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品需要比較多的物料資源，所以要結(jié)合具體實際對這些物料采取合理適當?shù)膽?zhàn)略定位。要結(jié)合不同物料的特點來采取不同的采購管理模式。對于傳統(tǒng)的采購模式而言，其僅僅憑借所需要物料的數(shù)量與價值來分為大宗物料與零星的材料，而這種方法極大的忽略了供應鏈上游供應商對于建筑物料的供應鏈之間的影響，從而不能科學有效的展現(xiàn)出物料對建筑施工企業(yè)的貢獻度和緊迫性等情況。針對上述情況，需要采取相應的措施對其進行戰(zhàn)略定位。
對企業(yè)的物料進行分類的最基本的目的是為了有效的控制質(zhì)量、成本與即時供應，來保證建筑施工和生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，與此同時，還盡可能的減少企業(yè)的采購成本。
建筑施工單位可以通過樹立標桿供應商的方式,來豎立供應商學習的榜樣,從而提高供應商的業(yè)績。具體而言首先要測量出最佳供應商各個主要業(yè)績值,其次還要總結(jié)出最佳供應商取得最佳業(yè)績的做法和經(jīng)驗,最后再向各供應商提供這些信息,從而幫助其他供應商尋找自己的差距,組織整改,不斷地提高管理的水平。
結(jié)束語
作為新的管理模式——供應鏈管理，隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，逐漸受到國內(nèi)外學者與建筑機構(gòu)的重視和關(guān)注。對于供應鏈管理而言，其更關(guān)注和強調(diào)的是培育企業(yè)的核心競爭力，在供應鏈上面的節(jié)點企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，從而在充分利用企業(yè)內(nèi)外資源的基礎上實現(xiàn)供應鏈內(nèi)部參與雙方的共贏。建筑施工企業(yè)要結(jié)合自身的條件和市場的競爭環(huán)境，不斷的推行和使用建筑供應鏈的物料管理和采供以及庫存，從而不斷的降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的進一步發(fā)展和構(gòu)建社會主義和諧社會做出巨大的貢獻。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】 政府采購 加強 內(nèi)部審計 監(jiān)督 財政資金
【中圖分類號】F251.2 【文獻標識碼】A
隨著社會主義經(jīng)濟的發(fā)展和國際形勢的需要，政府采購是必然出現(xiàn)的產(chǎn)物。在三十年間，政府采購發(fā)展速度很快，獲得了巨大的經(jīng)濟利益，對政治、經(jīng)濟和社會的影響也越來越大，已經(jīng)進入成熟階段，這意味著政府采購部門機構(gòu)建設基本完成，政府采購總量大幅度提升。但是，在政府采購過程中政府采購人員的腐敗現(xiàn)象屢禁不絕，監(jiān)督機制問題重重，現(xiàn)有的監(jiān)督機制根本無法滿足現(xiàn)實需要。所以針對政府采購作業(yè)中現(xiàn)有種種弊端，必須加強監(jiān)督機制。內(nèi)部審計主要注重審核政府采購的資金使用情況、審計人員的工作計劃是否完成和政府采購人員的工作成績等，在政府采購監(jiān)督管理中的作用不可忽視，本文將探討如何在這一環(huán)境下加強內(nèi)審監(jiān)督的措施。
一、政府采購的含義與特點
一般來說，政府采購是指國家機關(guān)利用財政性質(zhì)資金從產(chǎn)品供應商處進行采購活動以便開展日常政務的工作。作為一項系統(tǒng)性的工作，政府采購不僅僅指購買產(chǎn)品這一活動，實際上還包括采購政策、流程、過程、管理四個部分。政府采購的主體包括采購機構(gòu)和供應商，前者分為兩種，即集中性采購機構(gòu)和非集中性采購機構(gòu)，它不僅能自主采購，還可外部給擁有政府采購業(yè)務承包資質(zhì)的社會中介組織進行產(chǎn)品購買活動。
政府采購的含義和性質(zhì)可以呈現(xiàn)其具有的特點，歸納四個特點如下：
1. 資金來源是公共的
財政資金是政府購置商品的主要資本出處，由于中華人民共和國的國家性質(zhì)，其是通過向我國公民征收稅金來集成的。與私人資金存在差異，稅收無疑是包含一定公共性質(zhì)，這就決定了政府用來購買商品的資金也有一定的公共性。
2. 采購過程是公開的
根據(jù)中華人民共和國法律規(guī)定，政府采購這一活動必須遵守公開透明的基本準則。這一準則要求從事采購活動的人員必須公開產(chǎn)品購買過程，在公眾監(jiān)督下實現(xiàn)購買行為，不得私下從供應商處發(fā)生交易。所以政府采購過程具有公開性，盡管這一工作有六種形式，但是公開招標是其使用最多且質(zhì)量最高的工作形式。
3. 采購目的是非盈利性的
政府采購主要采購辦公用品和公務用車，或一些公共性質(zhì)的服務和工程，而非采購私人用品。采購工作的目的是達到公共效益最大化，而非要最大限度的獲取私人利益，這是政府采購與私人采購的最大區(qū)別。
4. 采過程要有政府監(jiān)督
中華人民共和國對于政府采購先后頒布了四十余部相關(guān)法律法規(guī)，對采購活動進行管理，保障了采購人員進行采購活動時有法可依。根據(jù)法律規(guī)定，所有政府采購活動都必須遵守法律，在整個采購過程中接受政府監(jiān)督，避免腐敗行為，在政府采購管理中具有政策性的特點。
二、政府采購管理的監(jiān)督問題
1. 政府采購管理的實踐
在政府采購管理方面，由各地區(qū)自主制定采購法規(guī)變成國家監(jiān)管部門制定專門的法律法規(guī)，先后頒布了《中華人民共和國政府采購法》等多部法規(guī)。隨著有關(guān)法律規(guī)章的頒布，這一活動漸漸進入法制化時代。傳統(tǒng)的一體化的政府采購機制也變?yōu)楣芾砗筒少徬嚯x、互相約束的機制，采購單位不可以與行政單位有上下級聯(lián)系，工作職責明確，沒有利益糾紛。采購機構(gòu)接受財政等部門的監(jiān)管，這種種改變完善了政府采購機制，極大的推動了政府采購這一事業(yè)的迅速發(fā)展。
2. 政府采購管理監(jiān)督機制現(xiàn)狀
政府采購監(jiān)督機制，即監(jiān)管政府采購人員進行商品購買活動的途徑。也是對政府產(chǎn)品購置行為的整個過程實行監(jiān)管和審查的規(guī)章制度。在采購工作中，這一監(jiān)管機制十分必要，有力的監(jiān)督制度是開展政府產(chǎn)品購置工作的基礎。因為政府不僅是采購這一活動的消費者，政府還是監(jiān)督者。所以政府采購的監(jiān)督制度和別的監(jiān)管體系不同，其既有權(quán)力監(jiān)察的特點，也有義務監(jiān)管的特點。前者是公共性質(zhì)權(quán)力對政府采購監(jiān)管制度研究采購權(quán)力的監(jiān)察與督促，主要是相關(guān)機關(guān)的監(jiān)管、財政單位和司法單位等的監(jiān)察。后者是具備法人性質(zhì)或者公民性質(zhì)的權(quán)利對政府采購權(quán)力的監(jiān)察與督促，主要是供應商投訴機制及居民投訴機制。這兩種特殊的監(jiān)督形式都是政府產(chǎn)品購置具備公開性的特征決定的。
此外，政府采購的每一個流程都具備嚴格的監(jiān)管形式，從其立項開始一直是存在監(jiān)察與監(jiān)管，整體購置過程的具體環(huán)節(jié)都沒有脫離監(jiān)督，所以政府采購具有全程性的特征。
3. 政府采購管理過程中出現(xiàn)的監(jiān)督問題
盡管政府采購制度取得巨大成功，獲得了巨大的經(jīng)濟效益，促進了社會主義政治建設、經(jīng)濟建設和社會建設。但伴隨著政府的采購范圍持續(xù)延伸，購置種類越來越多，其使用資金也越來越多，采購管理工作方面面臨更多的挑戰(zhàn)，政府采購管理過程中屢屢有問題出現(xiàn)，在社會上產(chǎn)生了許多負面效應，采購人員和管理人員的腐敗現(xiàn)象屢禁不絕。政府采購問題的復雜性特點還需國家和社會采取合理措施，加強內(nèi)外部監(jiān)管力度，不斷健全采購監(jiān)管體系，以便提升政府采購工作的效率，避免腐敗現(xiàn)象，做到科學購置、健康購買和陽光采購。
在法律法規(guī)方面，政府采購工程的立項未作出對應的流程規(guī)則，出現(xiàn)立法空白，導致正度產(chǎn)品購置的立項缺少合理的實證，往往容易受其他方面因素干擾，出現(xiàn)偏差。在采購人員方面，政府沒有注重對其實行教育培訓，導致這些人員缺乏特項訓練和法律意識，不了解采購目的，經(jīng)常出現(xiàn)改變采購計劃、盲目采購和重復采購現(xiàn)象，而不是依照法規(guī)進行采購活動，極大的影響了采購的質(zhì)量和效率。在采購監(jiān)管者方面，職責劃分不清晰，沒有設置職守落實的規(guī)則，不規(guī)范的工作體制使監(jiān)督效果大打折扣。在管理者方面，管理部門職責重疊，缺少統(tǒng)一的管理部門，常出現(xiàn)推諉責任的現(xiàn)象。
三、加強內(nèi)部審計監(jiān)督的措施
審計是經(jīng)濟監(jiān)督活動的形式之一，從職能上看，審計的職能有多種，而經(jīng)濟監(jiān)督是審計的最基本職能。而內(nèi)部審計，可以理解為一種獨立的監(jiān)督行為，內(nèi)部審計可以檢查內(nèi)部牽制制度是否有效，也可以監(jiān)督會計信息的真實性。但是，內(nèi)審同樣有缺點，其機構(gòu)的獨立性很差，這一點不能和外部審計相比，實際上內(nèi)審的結(jié)果在社會上沒有公證作用。
內(nèi)部審計主要有兩個方面的作用：預防保護作用。這種作用無疑可以減少資金損失，避免重復采購和盲目采購。評價鑒證作用。內(nèi)部審計可以便于領(lǐng)導考察審計人員的工作成績，對其工作成績做出合理評價，監(jiān)督采購預算在政府采購這一活動中的使用情況，監(jiān)督審計人員工作計劃實行狀況。
與外部審計相比，內(nèi)部審計的特點：第一，范圍和作用的側(cè)重面有所不同。內(nèi)部審計主要注重審核政府采購的資金使用情況、審計人員的工作計劃是否完成和政府采購人員的工作成績等，內(nèi)審是事前事后審計并舉的，其行為是在進行采購活動時發(fā)現(xiàn)錯誤，并為領(lǐng)導和工作人員改正錯誤提供建議。第二，從工作深度上看，與外部審計相比較，內(nèi)審機構(gòu)更加細致深入。由于內(nèi)部審計機構(gòu)更加熟悉部門內(nèi)部的狀況，往往能夠為外部審計提供細致入微的資料，使審計工作更加利的開展。
關(guān)于在政府采購這一活動中加強內(nèi)部審計監(jiān)督，可以采取以下幾個方面的措施：
1. 領(lǐng)導重視是政府采購活動中實現(xiàn)高效的內(nèi)審監(jiān)督的關(guān)鍵
在中華人民共和國，領(lǐng)導在部門中的作用不可忽視，領(lǐng)導重視是十分關(guān)鍵的，往往直接導致事業(yè)能否高速發(fā)展和問題能否快速解決。政府中負責產(chǎn)品購置活動的直接領(lǐng)導應當密切關(guān)注這一事業(yè)的進展，注重完善其監(jiān)管體系，避免腐敗現(xiàn)象滋生，推動這一事業(yè)的發(fā)展。在具體行為上，領(lǐng)導可以通過對采購人員的專業(yè)培訓和采購監(jiān)督人員的思想教育，加強工作人員對政府采購監(jiān)督機制的認知程度。領(lǐng)導可以督促內(nèi)審機構(gòu)的相關(guān)員工，制定合理的作業(yè)計劃，實行激勵制度，考察審計人員的作業(yè)成績，對其工作成績做出合理評價，監(jiān)督采購預算使用情況，監(jiān)督審計人員工作計劃實行狀況。除此以外，領(lǐng)導更要以身作則，遵守政府采購的法律法規(guī)，拒絕利益方面的誘惑。因此要實現(xiàn)有效內(nèi)審監(jiān)督必須要提高高級管理層的認識，爭取到他們的最大幫助。
2. 完善各項管理制度
在政府采購管理中，合理的管理制度可以加強從事人員的工作熱情，減少腐敗現(xiàn)象。在內(nèi)部監(jiān)督機制上，我們可以設立內(nèi)控機制，健全有效的內(nèi)控機制可以促進與政府采購相關(guān)的各部門密切配合，充分發(fā)揮整體作用，進一步增強對政府采購管理的監(jiān)察與督促，促進這一事業(yè)的快速發(fā)展。隨著時展和科技的進步，審計工具不斷更新，工作方法越來越標準，審計部門可以獨立進行綜合審計業(yè)務。內(nèi)控機制和內(nèi)審的建立和實施，達到內(nèi)強素養(yǎng)、外樹形象的目標，進一步加大了對政府采購人員和監(jiān)督人員的管理力度，更加有助于增強內(nèi)部審計監(jiān)督效果。
3. 做好事前預防
相比較于外部審計，內(nèi)部審計的特點是事前審計和事后審計并舉，在政府采購監(jiān)督機制上，內(nèi)部審計可以注重預防機制的健全，加強事前的參與度和采購過程的監(jiān)控。在具體工作內(nèi)容上，由于內(nèi)部審計主要注重審核政府采購的資金使用情況，政府采購人員的工作效率和工作成績等，加強內(nèi)部審計工作可以提高參與采購人員對政府采購的認知水平，有利于采購程序的進一步規(guī)范化，提高政府采購的效率和效益，避免違規(guī)違法現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，做到陽光采購。
參考文獻：
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【關(guān)鍵詞】總承包 材料采購 材料采購管理 項目化管理
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
1 引言
材料不僅是建筑工程施工的基本要素，也是影響工程造價的決定性因素，材料投資在整個工程投資中占有相當大的比重，材料采購維持著正常的建筑施工狀況。但受到各種因素的影響，在實際操作階段材料采購都會出現(xiàn)不同程度的問題，如價格難預算，成本難控制，數(shù)量難明確等。因此材料采購管理成為項目管理的一個重要組成部分，不論是施工企業(yè)或是總承包單位在制定作業(yè)計劃時要充分考慮材料因素。因為如果材料采購不當或管理不善，所采購的材料達不到項目建設的要求，不僅會影響項目的順利實施，還會降低項目的預期效益，甚至導致整個項目的失敗。
2 材料采購項目化管理的必要性及含義
2.1因為工程項目建設采購的物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；采購隨機性大，即便經(jīng)過非常精細地預測，也不能夠排除圖紙變動和設計變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購計劃的變更；部分主要建材的價格如水泥、鋼材等受市場波動的影響大，確定材料選購時間非常重要，而材料選購時間同時會受設計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響，因此對材料采購人員的專業(yè)水平、知識結(jié)構(gòu)、工作能力要求高。針對材料采購管理的獨特性及特殊性，實行材料采購項目化管理是非常必要的。
2.2項目化管理是現(xiàn)代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術(shù)和手段，它將傳統(tǒng)的項目管理方法應用于全面的企業(yè)運作，“按項目進行管理”是其核心內(nèi)容，是傳統(tǒng)項目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項目上的綜合應用。項目化管理最根本的目的是如何在確保時間、技術(shù)、經(jīng)費和性能指標的條件下，以盡可能高的效率完成預定目標，讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。
2.3材料采購項目化管理就是基于企業(yè)戰(zhàn)略視角下，以材料采購項目各目標的實現(xiàn)和各相關(guān)方的滿意為著眼點，運用項目管理的方法和工具，對企業(yè)的材料采購管理工作所進行的系統(tǒng)地、動態(tài)地長期性組織管理活動。
3 材料采購項目化管理的內(nèi)容
3.1明確項目總體目標和任務，確定并編制項目總體材料采購計劃，確定材料采購目標和任務，制定材料采購的管理流程計劃和控制措施，協(xié)調(diào)各種資源并實施。
3.2確定材料采購項目進度計劃、編制步驟及進度影響因素，并對材料采購項目進度計劃進行控制。
3.3確定材料采購項目成本構(gòu)成，進行成本估算、成本預算，收集并分析成本控制的依據(jù)，確定成本控制方法，明確成本控制成果，掌握成本控制策略。
3.4明確所采購材料的質(zhì)量要求，分析項目材料采購的特點，確定質(zhì)量計劃，明確質(zhì)量控制依據(jù)，掌握質(zhì)量控制方法，明確質(zhì)量控制結(jié)果，并對其進行有效的管理。
3.5制定項目材料采購人力資源計劃，選派與之相適應的人員，組建采購工作團隊，分配任務，并扎實搞好采購人員的培訓工作。
3.6明確材料采購項目風險類別并對其準確識別，掌握風險度量和評估方法，建立風險管理模型并對其進行分析，在風險分析的基礎上制定風險應對的措施。
4 材料采購項目化管理系統(tǒng)構(gòu)建注意事項
工程總承包模式下的材料采購管理過程，是一個動態(tài)過程，涉及企業(yè)技術(shù)、供應、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財務等所有部門和所有相關(guān)人員，因此，需要構(gòu)建一種適應工程總承包的材料采購項目化管理系統(tǒng)。
4.1計劃管理。確定采購目標和任務，編制采購計劃，協(xié)調(diào)各種資源并實施。材料采購計劃的編制是整個采購活動的準繩。編制材料采購計劃時應注意：
4.1.1確定材料需用量。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，材料消耗定額是編制材料供應計劃的重要依據(jù)，同時還應結(jié)合施工設計要求和施工進度，確定用多少進多少，從而達到最佳供給狀態(tài)，并據(jù)此可科學地判斷材料使用的節(jié)約或浪費。
4.1.2確定經(jīng)濟采購量。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四項成本總和達到最低。根據(jù)施工項目的一般情況，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。
4.1.3編制材料采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理，具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等。
4.2目標管理。主要包括質(zhì)量、成本和進度三大目標的管理。
4.2.1質(zhì)量管理。分析材料采購項目的特點，制定采購規(guī)范、質(zhì)量目標、質(zhì)量控制措施等。在采購過程中，杜絕不合格品流入生產(chǎn)過程，把不合格品控制在最低限度，保證采購供應質(zhì)量不斷提高。
4.2.1.1采購規(guī)范。采購規(guī)范是說明采購原材料的資料，包括材料的類別、品種、規(guī)格、登記、技術(shù)標準、技術(shù)要求、圖樣、檢驗規(guī)程、生產(chǎn)工藝等內(nèi)容，全面規(guī)定了采購的原材料的客觀性質(zhì)。材料采購規(guī)范的制定應按照科學、合理的原則進行。規(guī)定的材料質(zhì)量特性既不能過高，也不能過低。過高會造成材料潛力未充分發(fā)揮，功能過剩，增加不必要的成本；過低會造成不能滿足產(chǎn)品、工藝需要，無法實現(xiàn)產(chǎn)品的功能，滿足不了產(chǎn)品質(zhì)量要求。
4.2.1.2質(zhì)量目標。質(zhì)量目標是保證材料質(zhì)量的行為與結(jié)果的規(guī)定，它是進行材料質(zhì)量控制的依據(jù)，是衡量與反映材料質(zhì)量管理的標準，是對采購供應活動進行考核的依據(jù)。
4.2.1.3質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是為了滿足質(zhì)量要求的管理活動，其目的在于控制質(zhì)量活動的過程和結(jié)果，使之達到質(zhì)量目標的要求，通過預先控制、檢驗、驗收等工作進行控制。
4.2.2成本管理。材料采購成本包括：買價、運雜費和采購保管費，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責任中心。因此，要做好材料采購成本管理和原材料價格管理，對其相關(guān)費用做出計劃、估算、預算和控制工作。
4.2.2.1編制材料采購預算。材料采購預算是在實施采購行為之前，對采購成本進行預測，這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃。主要是在預算的基礎上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費用編制。從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。
4.2.2.2采購詢價。就是通過詢問價格的方式，從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務。這就需要做好采購詢價管理，充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，確定供應商的范圍，從而保障采購詢價管理，得到詢價結(jié)果的高效率。
4.2.2.3適當?shù)牟少彿绞?。對于每個工程材料費用占到很大比重，材料采購是否經(jīng)濟直接較大影響項目成本，因此材料采購方案必須經(jīng)濟合理。根據(jù)采購材料的具體情況選擇適當?shù)牟少彿绞?，材料采購的主要方式有：詢價比較采購、招標采購、競爭性談判、電子商務網(wǎng)上采購、集中采購、聯(lián)合采購等。
4.2.2.4合理的運輸方式。材料運輸應根據(jù)各運輸工具的特點，結(jié)合工程項目所在地及購買材料的具體情況，在促進貨物流通、充分利用各種運輸方式的條件下，選擇最合理經(jīng)濟的運輸路線、運輸方式和運輸工具，準時、安全地完成運輸工作。在科學的施工組織設計保質(zhì)和安全的前提下，合理安排材料的裝卸和運輸，減少運輸途中的損耗，減少或避免重復搬運。材料的運輸方式主要有：鐵路運輸、公路運輸、水路運輸、集裝箱運輸。
4.2.2.5控制庫存。當企業(yè)生產(chǎn)部門需要某種材料時，可以直接與對應的供貨商聯(lián)系，供貨商將材料直接發(fā)送企業(yè)，這樣就省去了中間環(huán)節(jié)的采購部門，節(jié)約訂貨時間，降低訂貨成本，增強原材料供應的及時性。在工作中適量的降低庫存，控制庫存，提高材料的質(zhì)量和效率，減少庫存積壓。
4.2.3進度管理。識別企業(yè)所屬項目的材料需求時間，確定采購工作各環(huán)節(jié)的順序，測算各活動所持續(xù)的時間，編制進度計劃，按進度計劃進行控制。
4.3供應商管理
4.3.1供應商分級?？筛鶕?jù)企業(yè)所采購材料的重要性不同，在對材料進行重要性分類的同時，也將供應商分為如戰(zhàn)略性材料供應商、重要材料供應商、瓶頸材料供應商和一般材料供應商等，企業(yè)根據(jù)不同情況選擇與供應商合適的合作伙伴關(guān)系。
4.3.2供應商評估。企業(yè)可按照系統(tǒng)全面、穩(wěn)定可比及可操作性原則，采用定性和定量相結(jié)合的方法定期對供應商進行評估。由材料采購員對工程所需材料進行市場調(diào)查，確定三個以上可提供所需材料的供應商名單，項目經(jīng)理組織人員對市場調(diào)查情況進行綜合評估，確定出合格的供應商名錄。
4.3.3供應商信息數(shù)據(jù)庫。對供應商評估的原始信息的收集非常重要，主要包括供應商的基本信息、供貨信息、資信信息和歷史信息。其中，供應商基本信息主要用于內(nèi)部工作人員維護和供應商動態(tài)維護；供貨信息主要包括供貨范圍、供貨批量、供貨能力、價格、質(zhì)量和交貨期等；供應商的資信信息主要有準時交貨率、到貨質(zhì)量等級、質(zhì)量合格率、質(zhì)量分數(shù)、資信等級等；供應商的歷史信息主要有各種歷史交易記錄，如供貨、退貨、代用、質(zhì)檢、降價、應付款記錄等。
4.4合同管理。常見的合同可分為成本加獎勵費合同、固定價格加獎勵費用合同、固定總價合同三種。采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配：項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；供應商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。
4.5風險管理。在材料采購工作中，采購風險是客觀存在的，采購風險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險，具體說來，如采購預測不準導致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預算、供應商供貨不及時、提供貨物不符合合同要求、供應商之間存在不誠實等。在風險管理系統(tǒng)中，關(guān)鍵是對材料采購有關(guān)環(huán)節(jié)上的外部和內(nèi)部風險予以識別，并對風險給出定性或者定量的評估和衡量，在此基礎上探討和研究風險規(guī)避、防范及應對措施，實現(xiàn)材料采購項目化管理目標。
4.6人力資源管理。材料采購是一個動態(tài)的全過程活動，采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關(guān)知識，以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識，因此，對采購人員的素質(zhì)提出了新的要求，需要重點抓好材料采購人員選聘與培訓管理工作等方面的建設。主要從采購人員面試管理、招聘渠道選擇、專業(yè)技能測試、采購及采購管理培訓和職業(yè)素質(zhì)培訓入手，配合各項制度建設，形成一整套規(guī)范化的程序文件和表格，以此來共同推動材料采購人力資源管理的完善。
4.7信息管理。建立材料采購信息系統(tǒng)，材料采購信息系統(tǒng)應包括計劃采購系統(tǒng)、目標（成本、質(zhì)量、進度）分析系統(tǒng)、供應商管理信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。材料采購信息系統(tǒng)的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念。
5 結(jié)語
本文針對目前材料采購管理存在的問題，對材料采購項目化管理的必要性進行了分析，從計劃管理、目標管理、供應商管理、合同管理、風險管理、人力資源管理、信息管理七個方面構(gòu)建材料采購項目化管理體系，希望將材料采購項目化管理溶入與工程總承包項目管理中，達到提高材料采購管理質(zhì)量，降低材料采購管理成本，最終提高投資效益的目的。
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關(guān)鍵詞：采購管理；供應鏈；電子化采購
中圖分類號：F274 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）20-0236-03
隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)采購管理對企業(yè)的發(fā)展越來越起著至關(guān)重要的作用。對于企業(yè)來說，采用一套科學、系統(tǒng)、有效的方法去指導、改善和實施貨物采購的管理，可以促進企業(yè)研發(fā)、保障供應，形成企業(yè)獨有的競爭優(yōu)勢，為企業(yè)參與市場競爭獲得持久發(fā)展提供動力。傳統(tǒng)采購由于信息滯后，不易監(jiān)控，更不能有效的降低采購成本已經(jīng)遠不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求，而隨著電子商務時代的到來，電子化采購已經(jīng)成為采購管理的新趨勢?，F(xiàn)今，供應鏈的設計和管理也標志著企業(yè)最根本、最核心的競爭力。將電子化采購融入供應鏈管理中，制定一項適合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的長遠目標才能滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需要。因此，如何把握市場時機，結(jié)合企業(yè)自身特點在供應鏈模式下加快實施電子化采購，已經(jīng)成為企業(yè)立足市場發(fā)的長遠目標。
一、供應鏈管理與電子化采購概述
（一）供應鏈及供應鏈管理含義
關(guān)于供應鏈管理至今尚無一個公認的定義。供應鏈最早來源于彼得﹒德魯克提出的“經(jīng)濟鏈”，而后經(jīng)由邁克爾﹒波特發(fā)展成為“價值鏈”，最終日漸演變?yōu)椤肮湣?。它的定義為：“通過對核心企業(yè)的信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品后，通過銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者手中的整個環(huán)節(jié)。它是將供應商、制造商、分銷商、零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈模式。供應鏈管理就是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下，為了使整個供應鏈系統(tǒng)成本達到最小，而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷及銷售的管理方法。全球供應鏈論壇將供應鏈管理定義成：為消費者帶來有價值的產(chǎn)品、服務以及信息的，從源頭供應商到最終消費者的集成業(yè)務流程。
（二）電子化采購的含義
所謂電子化采購，就是在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應商網(wǎng)絡，基于Web的方式，使企業(yè)通過網(wǎng)絡尋找合適的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制銷售計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的材料進行相應的管理，實現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計分析。電子化采購有利于采購工作實現(xiàn)信息化，有利于整合和規(guī)范采購程序，有利于提高工作效率。作為一種新興的采購手段，電子化采購在增強采購透明度、提高采購效率方面取得了明顯的成效。
二、供應鏈環(huán)境下電子化采購的必要性
（一）傳統(tǒng)采購的弊端
首先，采購過程低效費時。從設計部門下達采購需求到最終付款的所有申請材料都是紙質(zhì)且需要各部門領(lǐng)導親自審批簽署的，期間必然會產(chǎn)生采購費用過度支出和浪費時間的問題。其次，業(yè)務信息共享程度弱。大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，其他部門很難了解到材料到貨狀態(tài)、庫存量，所以沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時，采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響較大。最后，事后控制不能及時解決問題。采購業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。例如在生產(chǎn)繁忙期，多個項目共同執(zhí)行，很多種材料都是同一型號，就造成為A項目采購的材料被用做B項目生產(chǎn)。導致后續(xù)操作全部混亂。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。
（二）供應鏈環(huán)境下電子化采購的優(yōu)勢
電子化采購能大幅度提高采購效率、降低采購成本。利用計算機網(wǎng)絡可以通過電子目錄快速找到更多的供貨商，通過各方面對比，選擇最優(yōu)的。同時，也可根據(jù)供應商的歷史采購電子數(shù)據(jù)，選擇最佳的貨物來源。也可以通過電子招標、電子詢比價等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本；通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤。此外，通過供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環(huán)節(jié)，實現(xiàn)端對端采購，降低采購費用；通過電子信息數(shù)據(jù)，可以了解市場行情和庫存情況，科學制定采購計劃和采購決策。實施電子化采購，不僅方便、快捷，而且交易成本低、信息公開透明。所以，基于電子化采購有信息來源廣、效率高、增加交易的透明度、有效整合企業(yè)的資源等諸多優(yōu)點，必然能幫助供求雙方降低成本。因此，企業(yè)若想提高核心競爭力，實施電子化采購則勢在必行。
三、供應鏈環(huán)境下長客股份有限公司電子化采購應用現(xiàn)狀及存在問題
（一）企業(yè)背景
長春軌道客車股份有限公司，簡稱長客股份，作為國內(nèi)規(guī)模最大、實力最強的軌道客車制造企業(yè)，其前身長春客車廠始建于1954年，是國家“一五”重點建設項目之一。2002年3月改制成股份公司，總注冊資本為20.79億元。公司現(xiàn)有員工13 000余人。長客股份主營高速動車組、鐵路客車、城軌客車、磁懸浮列車研發(fā)、制造和維修，現(xiàn)已具備年產(chǎn)鐵路客車500輛、高速動車組1 000輛、城軌客車1 200輛和轉(zhuǎn)向架 6 000個的生產(chǎn)能力。2010年長客股份實現(xiàn)銷售收入110億元人民幣。長客股份是一家龐大的制造型企業(yè)，其組織結(jié)構(gòu)也較為復雜，主要部門包括辦公室、人力資源部、企業(yè)文化部、審計監(jiān)察部、信息化部、市場部、財務部、海外業(yè)務部技術(shù)中心、客車制造中心、高速動車組制造中心等部門和生產(chǎn)單位。
2010年5月7日，長客股份精益管理項目正式啟動，標志著長客股份正式邁入了由傳統(tǒng)的粗放式管理方式向現(xiàn)代的精益化管理方式轉(zhuǎn)變的全新階段。企業(yè)引用了供應鏈管理，從市場開發(fā)，前期采購，物流收料，生產(chǎn)制造，到財務付款、核銷，最后到售后服務的整個過程通過供應鏈管理將供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷及銷售的來進行管理，不僅使管理流程得到了良好的界定和優(yōu)化，更為公司創(chuàng)造了更多的利潤，使公司在市場競爭中更加具有核心競爭力。
（二）電子化采購應用現(xiàn)狀
長客股份在感受到供應鏈管理給企業(yè)帶來的巨大收益后，又逐步引進了電子化采購管理理念，希望通過電子化采購來優(yōu)化供應鏈管理。于是，公司領(lǐng)導決定先在采購和物流部門做試點，率先引進電子化采購。長客應用了北京利瑪公司生產(chǎn)的ERP軟件系統(tǒng)進行物資采購管理和成本結(jié)算。由于當時公司的信息化沒有形成覆蓋整個業(yè)務鏈的統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，而是各干各的，出現(xiàn)了諸個信息孤島，產(chǎn)品研發(fā)設計、工藝技術(shù)與物資采購之間是靠原始的、紙介質(zhì)的圖紙、明細發(fā)生關(guān)聯(lián)的，采購要將技術(shù)圖紙、明細中需要采購的物資信息通過手工錄入到自己的信息系統(tǒng)中去，沒有統(tǒng)一的編碼和規(guī)則，也沒有相互通暢的接口，更沒有嚴格規(guī)范的流程，因此，采購與產(chǎn)品研發(fā)設計、工藝技術(shù)、生產(chǎn)組織等之間存在很多問題。
（三）長客在實施電子化采購過程中存在的問題
實施電子化采購之后，公司管理人員也認識到ERP系統(tǒng)并沒有將電子化采購管理的優(yōu)勢充分展現(xiàn)，反而在實施過程中舉步維艱、處處碰壁?？偨Y(jié)起來體現(xiàn)為以下幾方面。
1.采購數(shù)量信息不準確。由于采購數(shù)量信息不準確，就出現(xiàn)了多采購和少采購的情況。多采購帶來了呆、死物資；少采購不能滿足生產(chǎn)需求，產(chǎn)品不能按期交付用戶。
2.采購技術(shù)條件信息不準確。由于采購技術(shù)條件信息不準確，就出現(xiàn)了采購的物資滿足不了產(chǎn)品技術(shù)要求的情況。如某型動車組國內(nèi)配套的空調(diào)系統(tǒng)、信息顯示系統(tǒng)在運用中長期出現(xiàn)故障，不能正常工作。
3.采購計劃制定不準確。采購計劃的制定既要根據(jù)設計、工藝部門提供的信息，也要根據(jù)生產(chǎn)計劃。由于這些信息不準確，導致采購計劃不準確。如某型動車組使用的隔音降噪化工材料有保存期限，在試制期間，由于種種問題生產(chǎn)進展緩慢，這種材料過了保存期限，造成大量浪費。
4.采購獲得技術(shù)更改信息不及時。新產(chǎn)品試制過程中，技術(shù)更改經(jīng)常發(fā)生，由于沒有信息化，一些技術(shù)更改信息，采購接到的不及時或接不到，造成采購不及時或漏采。
5.對供應商的供貨能力、到貨周期掌握的不準確。由于沒有建立電子化采購網(wǎng)絡信息平臺，與國內(nèi)外供應商溝通不暢，特別是向國外供應商訂貨，到貨周期最快1個月，長的要3—6個月，為了保證生產(chǎn)不停產(chǎn)，公司甚至派人到供應商那里催料，組織空運，大大增加了成本。
6.生產(chǎn)組織困難。由于采購存在以上問題，公司生產(chǎn)組織面臨許多不確定因素，導致生產(chǎn)組織困難。
四、針對電子化采購出現(xiàn)問題的應對措施
從管理學思維考慮，無論什么企業(yè)，要改革內(nèi)部管理制度，就先要把采購的創(chuàng)新放在企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略中來考慮，把它融入企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略、銷售戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、降低成本戰(zhàn)略當中。為充分發(fā)揮電子化采購的效率，針對長客股份有限公司在電子化采購中出現(xiàn)的種種問題，提出如下應對措施。
（一）提高企業(yè)信息化建設水平
選用一個國際一流的現(xiàn)代化電子采購管理軟件對企業(yè)來說才是改善電子化采購管理的關(guān)鍵。為了解決企業(yè)管理中存在的信息不準確問題，公司于2007年11月決定選用德國SAP公司的SAP系統(tǒng)。它集信息技術(shù)與企業(yè)管理于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。2008年1月，公司開始實施SAP項目，成立了項目團隊，聘請了咨詢顧問公司，一期工程確定了產(chǎn)品生命周期管理（PLM）模塊、項目管理（PS）模塊、物料管理（MM）模塊、生產(chǎn)管理（PP）模塊、財務管理（FI/CO）模塊等5個模塊，明確了與5個模塊相關(guān)的關(guān)鍵用戶，涵蓋了公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務鏈的各個部門，并確定某型地鐵三號線項目作為首個上線項目。2008年10月21日正式上線應用，并于2008年12月14日完成SAP系統(tǒng)中的首次財務月結(jié)，SAP實施取得階段性成果。至2009年4月27日止，某地鐵三號線項目作為整車應用SAP的上線產(chǎn)，獲得公司信息化技術(shù)的支撐，這是電子化采購取得成功的首要條件。
（二）構(gòu)建與之相適應的企業(yè)運營模式
SAP系統(tǒng)要求有清晰的組織機構(gòu)、工作職責、權(quán)限和流程，將組織機構(gòu)的工作職責、權(quán)限、流程固化到系統(tǒng)里，并嚴格地按流程程序運行。為了更好地運用SAP系統(tǒng)，公司于2008年9月決定進行組織機構(gòu)優(yōu)化工作。這次組織機構(gòu)優(yōu)化實行以項目制為主要標志的業(yè)務部制，改變了建廠以來實行的直線職能制。在變革中，生產(chǎn)物流從采購部門分離出來，并入了生產(chǎn)物控部，采購部成為完全意義上的采購部門。新的采購部職責、權(quán)限以及與各部門的關(guān)系發(fā)生了很大的變化。圍繞著職責、權(quán)限和工作流程的變化也產(chǎn)生了很多問題，由于在機構(gòu)優(yōu)化過程中存在部門職責交叉、職責不清、責任不明的情況，在一段時期造成采購工作效率不高。為適應新的組織機構(gòu)，深化應用SAP，2009年3月公司部署全面開展業(yè)務流程建設，采購部門也開展了流程建設工作，重新建立了適應新的組織機構(gòu)、適應項目制管理、全面運用SAP系統(tǒng)的管理制度、流程和規(guī)范。
（三）確保數(shù)據(jù)準確無誤
在SAP系統(tǒng)實施過程中，物料基礎數(shù)據(jù)不準確一直困擾著公司的物資管理。原有物料數(shù)據(jù)定義不準確，系統(tǒng)中存在大量的一物多碼的現(xiàn)象。為了解決一物多碼問題，公司一方面組織制定編碼規(guī)則，并嚴格要求所有的項目必須應用這個編碼規(guī)則，特別是上線項目；另一方面，由技術(shù)管理部牽頭，產(chǎn)品研發(fā)設計、工藝技術(shù)、采購、生產(chǎn)物流等部門參加，信息部配合，形成了上車物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范、標準，而且加強了新增物料入庫的審核工作，并制定了當前SAP物料主數(shù)據(jù)庫清理的工作計劃，組織清理基礎數(shù)據(jù)庫中的垃圾數(shù)據(jù)?；A數(shù)據(jù)不準確的問題得到有效的解決，為采購信息化成功運用打下堅實的基礎。
（四）加強人員培訓，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維模式
有了先進的信息化管理工具，而沒有一大批能夠熟練運用的操作和管理人員，也是不能成功運用信息化的。為此，公司開展了各類人員的培訓，采購部門也開展了大規(guī)模的SAP系統(tǒng)操作培訓和操作技能競賽活動，促進并提高了本系統(tǒng)人員應用SAP的能力和水平。實踐證明，大批應用人員的操作能力和水平提高了，采購信息化才能成功應用，同樣，公司的信息化才能成功。
結(jié)語
電子化采購在企業(yè)降低成本、提高企業(yè)綜合管理水平上是非常有成效的。實施電子化采購對于企業(yè)內(nèi)部供應鏈來說，不僅能夠節(jié)省成本、提高工作效率，還可以優(yōu)化企業(yè)管理流程、加強企業(yè)內(nèi)部控制。完善當前電子化采購實踐中存在的不足，提出合理化建議，有利于企業(yè)在未來發(fā)展過程中提高采購管理效率，降低采購成本，規(guī)避采購風險，切實地幫助企業(yè)提高核心競爭力。
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關(guān)鍵詞：建筑工程；項目管理；質(zhì)量管理；方法
引言
建筑工程質(zhì)量一直都是我國工程建設領(lǐng)域的一個突出問題，盡管這些年國家對于建筑工程質(zhì)量高度重視，出臺了很多的管理措施，但是部分施工企業(yè)建筑工程項目質(zhì)量管理水平比較低，建筑工程質(zhì)量問題依然屢屢爆出，這給經(jīng)濟社會的和諧穩(wěn)定、健康發(fā)展帶來了一系列的問題。在目前建筑工程質(zhì)量問題依然突出的背景下，有必要對于建筑工程項目質(zhì)量管理方法進行全面的探討，希望能夠給建筑施工企業(yè)做好項目質(zhì)量管理工作帶來一點有益的借鑒和啟示。
1建筑工程項目質(zhì)量管理的含義
建筑工程項目質(zhì)量管理是指根據(jù)工程項目功能定位、質(zhì)量要求、技術(shù)標準等對于工程項目質(zhì)量進行全面管理的活動。建筑工程項目質(zhì)量管理貫穿了工程項目的整個勘察設計、施工建設過程，任何一個環(huán)節(jié)都存在大量的質(zhì)量影響因素，這使得工程質(zhì)量管理的內(nèi)涵非常豐富，自然也加大了項目質(zhì)量管理的難度。建筑工程項目質(zhì)量管理一般性流程包括計劃、實施、檢查、改進等四個環(huán)節(jié)，計劃階段主要就是圍繞建筑工程項目使用功能、使用要求、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等，結(jié)合建筑工程勘察設計施工方面的技術(shù)標準、規(guī)范等確定質(zhì)量目標、指標，制定質(zhì)量管理方案。實施階段的主要內(nèi)容就是按照項目質(zhì)量管理計劃方案進行質(zhì)量管理活動，檢查階段的主要任務就是對于工程項目質(zhì)量管理活動的實施情況進行全面的檢查，改進工作主要內(nèi)容是對于工程項目質(zhì)量管理活動中存在的問題進行改正。
2建筑工程項目質(zhì)量管理存在的問題
當前建筑工程項目質(zhì)量管理存在的問題很多，這直接影響到了建筑工程項目的質(zhì)量，本文將這一領(lǐng)域比較主要的問題匯總分析如下：
2.1質(zhì)量管理制度不夠健全
建筑工程項目質(zhì)量影響因素具體包括了人的因素、物的因素、環(huán)境因素、機械因素、工序因素等等，面對如此多的影響因素，如果沒有健全的項目質(zhì)量管理制度，很難保證質(zhì)量管理效果。目前不少建筑施工企業(yè)，對于項目質(zhì)量管理制度建設重視不足，沒有在對于項目質(zhì)量眾多影響因素進行全面把握，對項目質(zhì)量管理問題、隱患等進行深入分析的基礎之上來制定完善的項目質(zhì)量管理制度，由此導致了建筑工程項目質(zhì)量管理水平下降。
2.2采購管理比較混亂
建筑工程項目建設需要采購大量的原材料，原材料質(zhì)量將會直接影響建筑工程質(zhì)量，目前建筑工程項目質(zhì)量管理方法層面存在采購管理比較混亂的情況，這導致了采購的原材料質(zhì)量難以得到保證。采購管理的混亂主要集中在部分建筑施工企業(yè)在對供貨商的選擇方面標準不夠嚴格，對于采購的原材料進場檢查不夠嚴格，結(jié)果導致一些不合格的建材流入施工現(xiàn)場，影響到了建筑工程的質(zhì)量。
2.3施工過程不夠規(guī)范
施工過程是否規(guī)范標準將直接影響建筑工程項目質(zhì)量，從目前建筑工程一些質(zhì)量問題來看，很多是不按照規(guī)范、標準進行施工導致的。部分建筑工程施工人員在施工專業(yè)知識方面比較欠缺，同時項目管理者對于施工過程是否規(guī)范的要求不夠嚴格，甚至一些時候為了趕工期、降成本而置施工規(guī)范于不顧，從而導致一些質(zhì)量問題。
2.4監(jiān)督檢查流于形式
監(jiān)督檢查是建筑工程項目質(zhì)量管理的重要方法，監(jiān)督檢查有外部監(jiān)督以及內(nèi)部監(jiān)督兩大類。目前建筑工程項目質(zhì)量管理存在監(jiān)督檢查流于形式的問題，外部監(jiān)督檢查主體監(jiān)管不到位，檢查不專業(yè)的情況突出，內(nèi)部監(jiān)督檢查走過場的情況普遍。在監(jiān)督檢查不到位的情況下，僅僅依靠建筑施工企業(yè)的自覺以及項目質(zhì)量管理人員的自律是不足以保證工程質(zhì)量的。
3建筑工程項目質(zhì)量管理水平提高措施
建筑工程項目質(zhì)量管理需要采用多種方法，針對這一領(lǐng)域存在的典型性問題，本文提出以下幾種項目質(zhì)量管理方法：
3.1完善質(zhì)量管理制度，設置專職質(zhì)量管理崗位
建筑工程項目質(zhì)量管理工作千頭萬緒，要想做好這一工作，必須有完善的質(zhì)量管理制度。在建筑工程項目質(zhì)量管理制度設計中，關(guān)鍵是要做到問題導向，對于項目質(zhì)量隱患進行全面排查，全面掌握項目質(zhì)量影響因素，據(jù)此來制定項目質(zhì)量管理制度。另外在建筑工程項目質(zhì)量管理方面需要設置專職質(zhì)量管理崗位，由質(zhì)量管理員嚴格依據(jù)項目質(zhì)量管理制度全面負責質(zhì)量管理工作。專職質(zhì)量管理人員需要對于項目質(zhì)量管理制度比較熟悉以及了解，具有良好的崗位勝任力，能夠有條不紊地推進各項質(zhì)量管理工作，從而提升建筑工程質(zhì)量。
3.2加強采購管理，確保各類建材質(zhì)量
采購管理是建筑工程項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵一環(huán)，考慮到建材對于工程質(zhì)量的影響，建筑施工企業(yè)需要高度重視采購管理，嚴把采購關(guān)，杜絕各類不合格的建材進入施工現(xiàn)場。在采購管理方面，重點是要加強對供應商的管理，實施對供應商的動態(tài)管理，強化供應商之間的競爭，收取供應商建材質(zhì)量保證金，讓供應商有足夠的壓力和動力來提供符合工程建設標準的建材。另外就是嚴把建材入場關(guān)口，對于進場的建材需要進行嚴格的檢查，將哪些不合格的建材拒之門外，避免出現(xiàn)使用不合格建材導致工程質(zhì)量受損的情況。3.3熟悉技術(shù)標準，嚴格按照標準施工考慮到施工人員專業(yè)技術(shù)知識的欠缺，建筑施工企業(yè)需要組織施工人員熟悉技術(shù)標準，嚴格要求施工人員按照規(guī)范標準來施工，最大限度地減少不規(guī)范施工。項目管理者需要將規(guī)范施工作為一個不可跨越的紅線，絕對不以犧牲工程質(zhì)量為代價來向趕工期等行為妥協(xié)，從而保證施工質(zhì)量。
3.4注重監(jiān)督檢查，確保施工質(zhì)量
在建筑工程項目質(zhì)量管理監(jiān)督檢查方面，需要做到外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督的有效結(jié)合，外部監(jiān)督主要是指政府部門的監(jiān)督，例如質(zhì)監(jiān)站、建委等，這些部門要切實履行好自身的監(jiān)管職責，建設施工單位需要積極配合主管部門的監(jiān)督檢查，按照主管部門的要求做好項目質(zhì)量管理工作。在內(nèi)部監(jiān)督檢查方面，建筑施工企業(yè)需要定期按照流程規(guī)定對于工程項目的質(zhì)量進行檢查，通過檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，尋找導致質(zhì)量問題的原因，并商榷制定解決策略，從而確保項目質(zhì)量。
