時(shí)間:2023-03-21 17:06:44
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由于裝備制造業(yè)存在的一些特點(diǎn),導(dǎo)致裝備制造企業(yè)普遍存在以下問題:
1.積壓物資太多
積壓物資占用了大量的庫存金額,稀釋了公司的利潤,增加了物料管理的工作量及復(fù)雜度。
2.產(chǎn)品交貨周期太長
產(chǎn)品交貨周期太長增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),降低了用戶的滿意度。以我們化纖機(jī)械行業(yè)為例,化纖絲市場波動非常頻繁,很多新用戶之所以上新項(xiàng)目,就是沖著當(dāng)時(shí)的好行情才簽的合同。結(jié)果設(shè)備從投產(chǎn)到交貨有幾個月,可能這一撥行情已經(jīng)錯過去了。
3.經(jīng)驗(yàn)式管理占據(jù)主導(dǎo)地位
由于目前裝備制造業(yè)大多是發(fā)展多年的老企業(yè),老企業(yè)延續(xù)了很多的經(jīng)驗(yàn)性管理方法。然而隨著技術(shù)的進(jìn)步、科技的發(fā)展,已經(jīng)出現(xiàn)了很多新的方法、技術(shù)及理念能夠比原有的管理方法更好。新的管理方法的應(yīng)用,可以大大提升工作效率,減少重復(fù)勞動,可以將原有的經(jīng)驗(yàn)管理與科學(xué)決策方法相結(jié)合。
二、裝備制造業(yè)物流管理優(yōu)化方案
1.對物料實(shí)施分類管理公司物料按照重要性分戰(zhàn)略儲備、正常運(yùn)營和積壓物資三類:
1.1戰(zhàn)略儲備公司根據(jù)市場形勢、內(nèi)外部產(chǎn)能、在“在手訂單”之外整體決策儲備的原材料、在制品、產(chǎn)成品所形成的庫存。
1.2正常運(yùn)營公司根據(jù)在手訂單,按期組織生產(chǎn)所形成的庫存。計(jì)劃部門根據(jù)在手訂單,按照材料定額、歷史經(jīng)驗(yàn)等方法測算并下達(dá)采購計(jì)劃而產(chǎn)生的庫存。
1.3積壓物資制定
積壓物資處理方案,有計(jì)劃地減少積壓物資。大型裝備按產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程可分為六個階段:第一階段:原材料;第二階段:生產(chǎn)在制品,即處于生產(chǎn)車間的、尚未完工的物料;第三階段:半成品,車間加工完畢的產(chǎn)品;第四階段:整部件完工產(chǎn)品;第五階段:交付項(xiàng)目部產(chǎn)品,即發(fā)貨至交貨地點(diǎn),由現(xiàn)場服務(wù)部門確認(rèn)收到的產(chǎn)品;第六階段:產(chǎn)成品,即整機(jī)報(bào)完工的產(chǎn)品。處于每個階段的物料都可以對其按照以上類別進(jìn)行分類,不同的類別采用相應(yīng)的管理策略。
2.引入PLM對產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行管理
由于裝備制造業(yè)大多產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜、并且產(chǎn)品型號很多,因此及時(shí)引入PLM非常有必要。目前某化纖設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)使用的清軟英泰的TiPLM采用以BOM為主線的產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)管理和以項(xiàng)目管理為主線的過程數(shù)據(jù)管理兩條主線。圍繞這兩條管理主線,在基于產(chǎn)品全生命周期的、優(yōu)化的產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型下,建立企業(yè)級全局的信息資源體系,幫助企業(yè)大力推行選用規(guī)范,提高企業(yè)產(chǎn)品零部件設(shè)計(jì)的重用性與通用性,有效地管理產(chǎn)品全生命周期的數(shù)據(jù)。TiPLM系統(tǒng)可有效構(gòu)建設(shè)計(jì)、工藝、制造一體化數(shù)據(jù)模型和過程管理模型,以支持企業(yè)業(yè)務(wù)過程的協(xié)同運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、工藝和制造一體化協(xié)同工作平臺。通過設(shè)計(jì)、工藝、制造一體化管理模型,建立以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為核心的數(shù)據(jù)全相關(guān)管理,確保數(shù)據(jù)的完整性、借用件的有效管理和數(shù)據(jù)變更管理,從而縮短新產(chǎn)品設(shè)計(jì)準(zhǔn)備周期與變型設(shè)計(jì)準(zhǔn)備周期。通過設(shè)計(jì)、工藝和制造一體化過程管理,以業(yè)務(wù)流程驅(qū)動設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、售后服務(wù)對相關(guān)數(shù)據(jù)的協(xié)同使用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)計(jì)、工藝、制造、售后等一體化協(xié)同工作。TiPLM系統(tǒng)產(chǎn)品不單只是一個管理軟件平臺,同時(shí)也為企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)過程中的管理,提供了多方位的實(shí)際業(yè)務(wù)支持。主要表現(xiàn)在:開發(fā)團(tuán)隊(duì)的組織管理、開發(fā)流程的結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性訂制、多種部門協(xié)同作業(yè)、產(chǎn)品重用模塊的建立和重用度的考評、項(xiàng)目管理的支持、變更依據(jù)管理等。通過TiPLM一體化解決方案,可以降低企業(yè)各信息系統(tǒng)之間的集成成本,在一定程度上規(guī)避集成風(fēng)險(xiǎn)。筆者所在公司通過引入PLM,原來散落在個人手里的圖紙、工藝都收集到了系統(tǒng)內(nèi),個人的知識變成了公司的財(cái)富。電子數(shù)據(jù)的共享性及借用方便性,大大提升了技術(shù)工藝人員的工作效率,縮短了設(shè)計(jì)周期,減少了冗余數(shù)據(jù)。這個系統(tǒng)成為企業(yè)設(shè)計(jì)、工藝、制造、倉儲、售后等一體化協(xié)同工作必不可少的平臺。
3.引入ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。目前筆者所在的化纖長絲設(shè)備公司,通過引進(jìn)和佳軟件公司的NERP項(xiàng)目就取得了非常好的效果。目前已使用了庫存模塊、生產(chǎn)模塊、質(zhì)檢模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、采購模塊、薪酬模塊、設(shè)備管理模塊等。公司將原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品等企業(yè)各項(xiàng)資源都囊括在其中,公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了動態(tài)更新、實(shí)時(shí)共享、計(jì)劃全部集中管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、報(bào)廢計(jì)劃、到貨計(jì)劃等等,企業(yè)各種資源及數(shù)據(jù)都能夠一目了然,而且通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集,為后續(xù)的管理決策起到了良好的作用。通過ERP的引入,我們可以給每一種物資規(guī)定安全庫存、訂貨批量、訂貨提前期,對于缺料或超儲的物料自動預(yù)警,使原來繁瑣的統(tǒng)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了自動化。為降低庫存、判斷并清理積壓物資奠了定基礎(chǔ),使整個公司的庫存結(jié)構(gòu)始終處于一個合理的水平。
4、明確責(zé)任,強(qiáng)化考核
公司財(cái)務(wù)部成立專門的存貨核查小組,定期核查存貨的增減,并界定責(zé)任及考核。公司存貨可以按原材料、生產(chǎn)在制品、半成品、整部件完工產(chǎn)品、交付項(xiàng)目部產(chǎn)品、產(chǎn)成品六個階段對產(chǎn)品成本進(jìn)行稽核。
4.1原材料
由采購部門采購,倉儲部門保管。倉儲部門對新增積壓物資組織進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和稽核,對戰(zhàn)略儲備物資增減進(jìn)行稽核。原材料存貨超額由采購部門、倉儲部門進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,按月報(bào)財(cái)務(wù)部。戰(zhàn)略物資的增減、認(rèn)定責(zé)任的積壓物資在存貨指標(biāo)考核中剔除,超計(jì)劃期儲存存貨納入生產(chǎn)計(jì)劃部門指標(biāo)考核。
4.2生產(chǎn)在制品
由生產(chǎn)單位進(jìn)行控制。生產(chǎn)單位嚴(yán)格按公司計(jì)劃組織產(chǎn)品的投入、產(chǎn)出,有計(jì)劃縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。對暫緩、停產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品成本單獨(dú)稽核報(bào)財(cái)務(wù)部,在指標(biāo)考核中剔除。由財(cái)務(wù)部實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行和存貨指標(biāo)考核。
4.3半成品由生產(chǎn)計(jì)劃部門進(jìn)行計(jì)劃控制;車間負(fù)責(zé)加工,物資部負(fù)責(zé)倉儲。
4.4整部件完工產(chǎn)品由成品庫進(jìn)行控制
整部件完工產(chǎn)品主要反映整部件完工產(chǎn)品和成品完工的銜接程度,控制產(chǎn)品生產(chǎn)的準(zhǔn)時(shí)和產(chǎn)品的成套性;成品庫履行完工產(chǎn)品工地驗(yàn)收交接程序,由經(jīng)營服務(wù)部進(jìn)行完工產(chǎn)品成套性確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。生產(chǎn)部以經(jīng)營服務(wù)部項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃為依據(jù),產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)成套完工;因不能及時(shí)發(fā)運(yùn)不能準(zhǔn)時(shí)工地交接的產(chǎn)品存貨單獨(dú)稽核。不能及時(shí)運(yùn)出產(chǎn)品存貨由經(jīng)營服務(wù)部承擔(dān),準(zhǔn)時(shí)成套完工產(chǎn)品由財(cái)務(wù)部在存考核內(nèi)容中剔除。
4.5交付成品庫產(chǎn)品,一旦交付,后期由經(jīng)營服務(wù)部控制。
4.6產(chǎn)成品由經(jīng)營服務(wù)部負(fù)責(zé)控制
物流的概念在電力企業(yè)燃料、設(shè)備等物資管理上應(yīng)該說己有廣泛應(yīng)用。但就電力產(chǎn)、供、銷角度看,筆者認(rèn)為不妨可以定個“電力物流”概念:電力物流是電力發(fā)、輸、配、售流程部分,是為了滿足終端用戶需求,對電力從發(fā)電到終端用戶的高效率、高效益的流動,以及流程各環(huán)節(jié)相互提供的服務(wù)和相關(guān)信息在此過程中的正、反向流動所進(jìn)行的計(jì)劃、實(shí)施與控制過程。這樣一個定義長要有以下幾個層面的含義:
第一,從電力產(chǎn)品特性來看,它雖然不是有形實(shí)物,卻客觀存在著電力發(fā)、輸、配、售這一從產(chǎn)品生產(chǎn)點(diǎn)到消費(fèi)點(diǎn)的傳輸過程,而且,同樣存在著要以高效率、低成本運(yùn)輸?shù)囊?。同時(shí)也應(yīng)注意到電力在客觀上存在發(fā)、輸、配、售同時(shí)完成的特點(diǎn),與實(shí)物商品流通有著顯著的區(qū)別。
第二,“電力物流”概念應(yīng)該對電力供應(yīng)鏈流程的各個環(huán)節(jié)發(fā)生作用:對發(fā)電方實(shí)行競價(jià)上網(wǎng),降低發(fā)電成本;在輸、配電過程中通過加強(qiáng)電力市場建設(shè)、實(shí)現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng),提高資源優(yōu)化配置水平;在售電方則是提高服務(wù)水平,加強(qiáng)電力市場營銷,開拓電力市場,增強(qiáng)與其他能源替代品的競爭能力。
第三,“電力物流”概念應(yīng)該對供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)之間的銜接發(fā)生作用,從而最終降低整個流程的成本。從電力企業(yè)歷更沿革看,原國家電力公司作為自然壟斷企業(yè),集發(fā)、輸、配、售于一體,缺乏自身降低成本的動力,打破這一壟斷流程,在各環(huán)節(jié)引入競爭,無疑將有利于降低成本,提高服務(wù)水平。但是,也必須看到,隨著獨(dú)立市場主體的增多,大家的目光也更多地集中在了自身環(huán)節(jié)。引入一個概念,其實(shí)是引入一種思維方式。
其實(shí),廠網(wǎng)分開的實(shí)施已經(jīng)對“電力物流”概念提出了切實(shí)的要求。電力體制改革的深化,包括已經(jīng)完成的廠網(wǎng)分開,即將開展的主輔分離,以及今后可能的輸配分離,其實(shí)質(zhì)就是“以滿足用戶電力需求為目的,對電力從發(fā)電廠到終端用戶的高效率、低成本流動而進(jìn)行的計(jì)劃、實(shí)施和控制過程”。
國家國有資產(chǎn)管理體制改革也為此創(chuàng)造了條件。以成立國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會為標(biāo)志,國家政府職能中公共管理職能與國有資產(chǎn)管理職能得到分離,明確了國有資產(chǎn)出資代表,理順了國有資產(chǎn)管理體系。這樣一種調(diào)整,為進(jìn)一步深化電力體制改革提供了一個良好的外部環(huán)境。從某種程度來說,有助于電力流程中各環(huán)節(jié)的相互協(xié)作與配合,這種協(xié)作與配合也就是“電力物流”概念的具體體現(xiàn)。
2、電力企業(yè)物流供應(yīng)鏈特點(diǎn)
首先,電力企業(yè)是一個較為特殊的行業(yè)。這一行業(yè)的主要產(chǎn)品是能源產(chǎn)品,也就是電能,是全社會的吃穿住行和人們生活需要的公用產(chǎn)品。從物流供應(yīng)鏈角度上來講,按照產(chǎn)品生產(chǎn)銷售供應(yīng)鏈的這一條主線,電力企業(yè)供應(yīng)鏈大致可以分為發(fā)電、輸電、配電和電能銷售等幾個環(huán)節(jié)。其中發(fā)電主要任務(wù)進(jìn)行電能產(chǎn)品的生產(chǎn),這一環(huán)節(jié)的主要企業(yè)就是發(fā)電廠;輸電可以理解為與普通行業(yè)中的產(chǎn)品運(yùn)輸相對應(yīng),其任務(wù)是將電能產(chǎn)品從一個大的樞紐送往另一個樞紐,輸電網(wǎng)可以看作是運(yùn)輸電能產(chǎn)品的“高速公路”,與這一環(huán)節(jié)打交道部門和企業(yè)有調(diào)度中心,電力公司的變電網(wǎng)絡(luò)設(shè)施維護(hù)部門;配電是電能產(chǎn)品的配送,主要任務(wù)是將電能產(chǎn)品輸送到最終的用戶,相關(guān)部門主要是供電局負(fù)責(zé)配電網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行與安全的部門等;電能銷售則包括電能的批發(fā)和零售,主要完成最終實(shí)現(xiàn)電力產(chǎn)品價(jià)值的工作,相關(guān)部門是電力公司的營銷部等。
由于電能己經(jīng)成為人們?nèi)粘Ia(chǎn)和生活中消耗的主要能源,不論城市或農(nóng)村,不論生產(chǎn)或生活,不論信息傳遞或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,家庭生活都離不開電,是一種對社會是全方位的覆蓋。一個國家電氣化水平越高,電力在全社會作用越大。使得電力工業(yè)成為關(guān)系到國計(jì)民生方方面面的基礎(chǔ)行業(yè),安全穩(wěn)定成為該行業(yè)的重中之重。
其次,電力企業(yè)特點(diǎn)是它的產(chǎn)品不能儲存,發(fā)電量超過需要量會形成浪費(fèi),發(fā)電量不足,會影響生產(chǎn)和生活的需要,更重要的是如果系統(tǒng)供需不對稱,則會進(jìn)一步影響電能產(chǎn)品質(zhì)量乃至整個系統(tǒng)的安全運(yùn)行,正是由于這個原因使電力企業(yè)成為最旱實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品零庫存的行業(yè),成為最旱實(shí)踐這一先進(jìn)生產(chǎn)力年的時(shí)間者。然而,社會對電量的需要是一個不定量,它會隨著地區(qū)、時(shí)間、季節(jié)、氣候、人們生活等方面的變化而變化。這種不能儲備,需要量又是瞬息萬變的行業(yè)就要求對供給和需求要有精確的掌握,以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和控制,才能夠保證整個行業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。電能的這些特點(diǎn)要求電力企業(yè)必須做好物流管理,特別是在電力體制改革后,更需要高效率的物流管理來提高行業(yè)效益,降低行業(yè)成本,減少資源的浪費(fèi)。
毋庸置疑,電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理一直是需求拉動型的,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)控制的自動化程度對比其他行業(yè)而言是最為先進(jìn)的。從技術(shù)上,電力系統(tǒng)中的能量管理系統(tǒng)的專有系統(tǒng)是保證電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要系統(tǒng),而從物流供應(yīng)鏈角度來說,這些專門的系統(tǒng)的主要功能就是進(jìn)行信息的傳遞和供應(yīng)鏈的控制;從機(jī)構(gòu)上,調(diào)度中心成為實(shí)時(shí)控制產(chǎn)品需求與生產(chǎn)的平衡的核心部門。
3、電力企業(yè)物流管理存在的問題
1、物流意識淡薄,物流人才匱乏
電力企業(yè)物流專業(yè)人才的匱乏在一定程度上和目前社會普遍對物流行業(yè)不重視有關(guān)系外,其根本原因是電力企業(yè)對物流“第三利潤源泉”的效益潛力認(rèn)識不足,對電力企業(yè)物流重視不夠,存在偏見。沒有把企業(yè)物流視作優(yōu)化生產(chǎn)過程、強(qiáng)化市場經(jīng)營的關(guān)鍵,發(fā)展企業(yè)物流缺乏現(xiàn)代物流理念。正是因?yàn)楦邔庸芾頉Q策人員不重視,電力企業(yè)物流從業(yè)人員無論從人員結(jié)構(gòu)、知識水平、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等方面均低于整個電力企業(yè)的相應(yīng)平均水平,造成物流隊(duì)伍專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。
2、企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)不合理,物流的專業(yè)化管理程度不高,物流功能作用未得到充分發(fā)揮
傳統(tǒng)的物流模式,使得企業(yè)內(nèi)部擁有的各自倉庫和各自運(yùn)輸?shù)任锪髟O(shè)施為數(shù)不少,但利用率低,成本支出高,物流功能的具體承擔(dān)部門和管理部門都采用分散的組織結(jié)構(gòu)形式,即分別由企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、運(yùn)等部門各自承擔(dān)和管理,沒有專門的物流管理組織。由于部門之間缺少相互協(xié)調(diào),造成企業(yè)物流管理紊亂、物料流向不合理、重復(fù)搬運(yùn)等問題,浪費(fèi)嚴(yán)重,效率低下,企業(yè)物流系統(tǒng)無法實(shí)施全面集中的管理,產(chǎn)生不出系統(tǒng)效應(yīng)。因此,企業(yè)物流資源的合理利用,無論在認(rèn)識方面,還是在組織框架、運(yùn)作等方式方面,都不能適應(yīng)電力企業(yè)改革和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
3、物流服務(wù)信息化程度低,物流控制手段落后,物流信息反饋缺乏及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性
物流的特征決定了物流與信息流之間有著密不可分的關(guān)系,可以說實(shí)現(xiàn)物流管理現(xiàn)代化的前提條件是管理信息化。目前許多電力企業(yè)建立的信息系統(tǒng)尚處于初步的、業(yè)務(wù)型的、分散的計(jì)算機(jī)管理階段,網(wǎng)絡(luò)功能不強(qiáng),信息管理層次多,管理系統(tǒng)不一致,造成信息交流不暢,資源不能共享,不能保證信息的及時(shí)性準(zhǔn)確性和靈活性。這種“滯后的”物流控制現(xiàn)狀,往往使企業(yè)對環(huán)境變化反映“遲鈍”,企業(yè)的物流系統(tǒng)功能不能正常發(fā)揮。
4、電力企業(yè)物流成本核算體制不健全導(dǎo)致物流成本居高不下,生產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重
由于電力企業(yè)有其獨(dú)特性,即電網(wǎng)運(yùn)行安全生產(chǎn)責(zé)任重大,電力企業(yè)看重社會效益更甚于經(jīng)濟(jì)效益。這在一定程度上導(dǎo)致電網(wǎng)物流企業(yè)對生產(chǎn)成本重視不夠,造成唯社會效益的觀點(diǎn)。面臨電網(wǎng)改革,電力企業(yè)的逐步市場化必須迫使電網(wǎng)企業(yè)在關(guān)注社會效益的同時(shí)也必須兼顧經(jīng)濟(jì)效益。
4、電力企業(yè)物流管理的對策
構(gòu)建現(xiàn)代物流管理體系可從改革電力企業(yè)物流管理、建立和完善物流成本管理體系、加快建立信息化平臺、建立物流配送規(guī)劃等幾個方面著手。
1、改革電力物流管理,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物流規(guī)模化
目前電力企業(yè)的物流管理大都由分散在不同的職能部門進(jìn)行管理,物流圍繞著財(cái)務(wù)、運(yùn)作、營銷三個基本職能展開,主要的物流活動如運(yùn)輸、庫存、訂單等分別由三個部門分管。由于三個職能部門的活動目標(biāo)與物流管理的目標(biāo)不盡相同,導(dǎo)致物流活動不能連續(xù)進(jìn)行,使得電力企業(yè)的采購、生產(chǎn)銷售成本、物流信息等方面與生產(chǎn)的一致性要求存有較大差距。加之電力企業(yè)一直處于壟斷經(jīng)營狀態(tài),客戶服務(wù)意識淡薄,企業(yè)的競爭力差。因此,電力企業(yè)的物流管理應(yīng)徹底改變傳統(tǒng)的分散營銷模式,而代之以用系統(tǒng)整合的思想,運(yùn)用供應(yīng)鏈管理理論將電力企業(yè)中涉及物流活動的部門加以整合,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物流管理組織優(yōu)化,提高整體競爭力。
電力企業(yè)物流流程的重組使得按照過程管理的方法整合電力企業(yè)物流組織系統(tǒng)成為可能。由此,按照電力企業(yè)的物流活動要求、物流組織所能夠提供的服務(wù)以及電力企業(yè)外部環(huán)境的變化,通過物流組織的加工實(shí)現(xiàn)物流活動價(jià)值的增值,從而實(shí)現(xiàn)為客戶提供滿意物流服務(wù)的目的。其本質(zhì)意義是通過物流業(yè)務(wù)的跨部門整合,通過團(tuán)隊(duì)合作、資源共享,達(dá)到電力企業(yè)內(nèi)物流及相關(guān)職能及利益的整合,實(shí)現(xiàn)服務(wù)客戶的組織目標(biāo)。
2、建立和完善物流成本管理體系
由于目前電力企業(yè)物流管理主體,沒有獨(dú)立的物流成本核算系統(tǒng),這就很難把握和評價(jià)物流管理狀態(tài),更談不上對物流合理化管理的要求。
計(jì)算物流成本的目的不單是了解和分析成本構(gòu)成,更重要的是把物流成本視作資源而能加以控制和運(yùn)用。為了有效降低物流成本并進(jìn)而達(dá)到控制和運(yùn)用物流成本的目的,有必要建立以物流活動的整體為對象,按物流功能計(jì)算物流成本的財(cái)務(wù)會計(jì)方法。這里構(gòu)成物流成本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是可以共同使用的基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此,建立物流成本管理體系既是控制庫存,又是促進(jìn)庫存周轉(zhuǎn),從而達(dá)到降低物流成本的有效途徑。
3、加快建立信息化平臺
物流的信息化是電力企業(yè)物流組織系統(tǒng)整合的支撐技術(shù)。物流信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施為基礎(chǔ)、以系統(tǒng)思想為主導(dǎo)建立起來的為了進(jìn)行物流計(jì)劃、操作和控制而提供相關(guān)信息及為業(yè)務(wù)人員提供操作便利的人員、設(shè)備和過程相互作用的結(jié)構(gòu)體。物流信息化賦予物流組織新型的生產(chǎn)要素——信息,能夠有效地把各種零散數(shù)據(jù)變?yōu)樯虡I(yè)智慧,大大提高了物流組織的業(yè)務(wù)預(yù)測和管理能力,通過“點(diǎn)、線、面”的立體式綜合管理,實(shí)現(xiàn)物流組織內(nèi)部一體化和外部供應(yīng)鏈的統(tǒng)一管理。從而有效地為物流組織解決單點(diǎn)管理和網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)之間的矛盾,成本和客戶服務(wù)質(zhì)量之間的矛盾,有限的靜態(tài)資源和動態(tài)市場之間的矛盾,現(xiàn)在和未來預(yù)測之間的矛盾。因此,在電力企業(yè)物流組織系統(tǒng)整合過程中,物流的信息化是一項(xiàng)重要工作。物流管理的核心就是物流信息的管理。現(xiàn)代物流區(qū)別于傳統(tǒng)物流的關(guān)鍵在于信息化和網(wǎng)絡(luò)化。物流信息系統(tǒng)的建設(shè)決定信息傳遞效率,而信息傳遞效率直接影響物流中心的服務(wù)水平,物流中心的服務(wù)水平又決定了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
需要強(qiáng)調(diào)的是,信息化建設(shè)必須與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化結(jié)合在一起才能產(chǎn)生良好效果。即業(yè)務(wù)流程的梳理是為提高管理的整體有效性,而信息化提高的是效率,只有當(dāng)有效性和效率兩者同時(shí)提高,企業(yè)管理才真正上臺階,企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。
4、建立自營與外包相結(jié)合的物流運(yùn)作模式
伴隨著電力企業(yè)的深入改革,主業(yè)輔業(yè)分離是大趨勢。作為物資供應(yīng)的輔助部門在以后的改革中極有可能從電力企業(yè)中脫離出去。那么針對電力企業(yè)的物流業(yè)務(wù)的開展應(yīng)該選擇自營與外包相結(jié)合的物流運(yùn)作模式。因?yàn)?,對于國?nèi)第三方物流市場尚不成熟,操作及標(biāo)準(zhǔn)和制度還不夠規(guī)范,第三方物流企業(yè)的規(guī)模還非常有限情況下,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的電力企業(yè)本身內(nèi)部物流系統(tǒng)相當(dāng)龐大。同時(shí),利用物流合作伙伴可以獲得戰(zhàn)略上和操作上的優(yōu)勢,其中包括:減少資本投入,降低成本;有利于提高客戶服務(wù)質(zhì)量;使企業(yè)獲得先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn);減少風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素;獲取信息能力提高,有利于經(jīng)營規(guī)劃等等。所以,選擇內(nèi)部自營與外包相結(jié)合的物流經(jīng)營戰(zhàn)略是電力企業(yè)物流管理的最佳選擇。
5、加強(qiáng)對物流人才的培養(yǎng)
通過分析世界物流前l(fā)0強(qiáng),發(fā)現(xiàn)非資產(chǎn)型物流公司的盈利能力顯然強(qiáng)于資產(chǎn)型物流公司,而且具有競爭力的業(yè)務(wù)核心是物流管理。必須高度重視物流方案設(shè)計(jì),在服務(wù)操作上嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持嚴(yán)格的質(zhì)量管理,以信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)貫穿物流整個服務(wù)過程。由于我國實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,人才的培養(yǎng)就更顯重要。歸根結(jié)底,人的因素是第一位的,只有在物流從業(yè)人員的素質(zhì)提高的基礎(chǔ)上,才有可能不斷增強(qiáng)競爭力,不斷學(xué)習(xí)與應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、方法,發(fā)展出適合電力企業(yè)的物流管理模式。
要在實(shí)踐上建立一套完備的現(xiàn)代物流管理體系決不是一件非常簡單的事情。它不僅僅需要在資金人力方面做大規(guī)模的投入,而且不同的企業(yè)在管理一個復(fù)雜多變的系統(tǒng)方面,還必須擁有豐富的專業(yè)知識和專用人才。要使物流在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮巨大的作用,關(guān)鍵在于離不開具有高度的物流專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn)的物流管理人才和從業(yè)人員。因此,亟需把培養(yǎng)這方面的人才工作提到企業(yè)的發(fā)展的重要日程上來。
我國現(xiàn)有電業(yè)企業(yè)人力資源龐大,但整體管理和科技技術(shù)素質(zhì)有待提高。我國現(xiàn)有的人力資源機(jī)構(gòu)復(fù)雜龐大,建設(shè)物流管理隊(duì)伍可從兩個方面考慮,即培養(yǎng)原有人員和招納專業(yè)管理人才,兩者都不可或缺。原有人才對于現(xiàn)有的工作環(huán)境和工作條件熟悉,他們在物流管理的現(xiàn)代化過程中建構(gòu)適合實(shí)際具體情況的管理體系起著重要的作用;專業(yè)管理人才是一支新生的隊(duì)伍,他們吸收借鑒前人和西方的經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)管理思想。傳統(tǒng)物流管理主體的新管理理念需要有這支新活力的注入。
監(jiān)督機(jī)制是維系正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序的保證,是約束個人行為的規(guī)范,也是對權(quán)力濫施的一種制約,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,大到國家小到企業(yè)都不能沒有監(jiān)督機(jī)制,雖然它們各自的表現(xiàn)形式不同,但經(jīng)驗(yàn)表明,沒有監(jiān)督的權(quán)力和抵觸監(jiān)督的行為出現(xiàn)問題是意料之中的事。要想取得進(jìn)一步的發(fā)展,使得電力企業(yè)的物流管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來切實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益,建立一套完整的管理監(jiān)督機(jī)制是非常必要的。加強(qiáng)監(jiān)督,完善管理,是企業(yè)健康發(fā)展的基本保證。
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關(guān)鍵詞:零售企業(yè)物流管理配送信息技術(shù)戰(zhàn)略合作
我國零售企業(yè)物流管理存在的問題
2004年12月底,我國商業(yè)和物流業(yè)向外資完全開放。物流管理作為我國零售企業(yè)和國外同行業(yè)競爭的利器,已經(jīng)得到國內(nèi)大多數(shù)零售企業(yè)的重視。但目前國內(nèi)零售企業(yè)已在運(yùn)作的物流體系普遍缺乏有效的經(jīng)營管理,出現(xiàn)了以下帶有共性的問題:
物流的整體運(yùn)作效率低
物流效率低在零售企業(yè)的突出表現(xiàn)是缺貨率高。根據(jù)羅蘭•貝格與中國連鎖經(jīng)營協(xié)會在2003年9月對國內(nèi)連鎖零售3個城市5家連鎖零售企業(yè)的12家大賣場進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果顯示:中國的終端缺貨率在10%左右,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國際7%左右的水平。對零售企業(yè)來說,商品缺貨狀況將引發(fā)消費(fèi)者的各種反應(yīng),最終導(dǎo)致企業(yè)的銷售損失,據(jù)粗略的測算,我國連鎖超市每年因商品缺貨造成的損失高達(dá)830億元人民幣。有關(guān)機(jī)構(gòu)研究表明:在美國,連鎖零售企業(yè)如果購買商品缺貨,60.5%的消費(fèi)者會購買同一類替代品,21.6%的顧客不再購買,14.8%的顧客會到另一家店購買時(shí)再實(shí)施消費(fèi)行為,顧客的轉(zhuǎn)店率是17.9%;而在我國,當(dāng)出現(xiàn)商品缺貨時(shí),48%的人會購買同一品種的替代品,15%的消費(fèi)者不再購買,31%的顧客會選擇到另一家店購買該商品,顧客的轉(zhuǎn)店率是37%。這意味著中國的超市將因缺貨而比美國的超市損失更多的顧客。
統(tǒng)一配送率不高
目前我國零售業(yè)的統(tǒng)一配送率不高,因此不少零售業(yè)的倉庫和車輛沒有得到有效的利用,車輛空載率普遍較高,商品的在庫周轉(zhuǎn)期一般都在15~30天。而且,我國零售企業(yè)的配送規(guī)模普遍較小,已經(jīng)建成并投入運(yùn)營的絕大多數(shù)配送中心也未達(dá)到經(jīng)濟(jì)配送的規(guī)模,其中約60%的人員和設(shè)施處于閑置狀態(tài)。據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)對內(nèi)地16家比較成功的連鎖企業(yè)的調(diào)查表明:沒有一個企業(yè)的配送中心對各分店經(jīng)營的所有商品實(shí)行100%的統(tǒng)一配送,最好的達(dá)到80%~90%,如北京的華潤;少數(shù)企業(yè)的統(tǒng)一配送率在50%左右,大多數(shù)在60%~70%之間,如北京的好鄰居(60%左右),西客?。?0%左右)。當(dāng)然,統(tǒng)一配送率低也有其他原因,如對于鮮活易腐商品、冷凍商品,分店不愿意統(tǒng)一配送,多采用生產(chǎn)者直接送貨上門的辦法,因此,雖然在國外連鎖店的統(tǒng)一配送率也難以達(dá)到100%,但統(tǒng)一配送率低肯定將影響配送中心優(yōu)勢的發(fā)揮。
物流成本長期居高不下
在零售企業(yè)中,物流費(fèi)用占據(jù)了整個流通費(fèi)用的很大比重。歐、美、日等發(fā)達(dá)國家連鎖超市公司的物流成本通常占銷售額的4%~6%;冷鏈配送(包括冷凍、冷藏)的物流成本是常溫配送的2.5倍。而在我國,由于超市連鎖水平較低,很多超市各有各的供應(yīng)商和物流渠道,這種各自為陣的渠道策略造成了物流活動分散,采購批量小,庫存積壓與斷貨現(xiàn)象并存,使物流成本長期居高不下。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國零售企業(yè)的平均物流成本一般占到銷售額的10%甚至更高,一些企業(yè)甚至占到企業(yè)經(jīng)營總成本的20%以上,而因物流環(huán)節(jié)與企業(yè)內(nèi)部其他環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào)使得運(yùn)作效率降低所造成的損失更是無法計(jì)算。
信息共享程度低
零售企業(yè)與供應(yīng)商以及零售企業(yè)內(nèi)各部門的信息共享非常重要,但我國現(xiàn)存的狀況卻令人擔(dān)憂。許多零售企業(yè)把已經(jīng)掌握的信息作為私有財(cái)產(chǎn),不與供應(yīng)商共享,使得供應(yīng)商無法獲得零售企業(yè)的庫存和銷售信息,結(jié)果商品成本提高,零售企業(yè)的商品競爭力也就降低了。在企業(yè)內(nèi)部,單就運(yùn)營和采購來看,兩者的必要信息不能充分共享,溝通不暢同樣導(dǎo)致了缺貨的嚴(yán)重。在商品管理方面,總店采購部門沒有很好地把握不同門店的需求差異,使得有些銷路不佳的商品長期滯留在貨架上,同時(shí)也阻礙了更多的暢銷產(chǎn)品上架銷售;數(shù)據(jù)管理方面,由于嚴(yán)重缺乏溝通,總部和門店數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)嚴(yán)重不符,由于數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,門店經(jīng)理對于總部和配送系統(tǒng)給出的補(bǔ)貨提示沒有信心。
信息化水平低
時(shí)至今日,國內(nèi)零售企業(yè)的配送中心廣泛采用的還是傳統(tǒng)的“人海戰(zhàn)術(shù)”。以收貨為例,目前,有81.2%的批發(fā)企業(yè)和74.6%的零售企業(yè)仍是手工點(diǎn)貨,不僅效率低,而且差錯率高。盡管國內(nèi)一些軟件公司也專門開發(fā)了各種專業(yè)的“商業(yè)進(jìn)銷存”軟件,但由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累和現(xiàn)代物流理念的超前意識,大多數(shù)產(chǎn)品過于理想化,無法處理配送中心日常運(yùn)作中的各種特殊、復(fù)雜情況,推廣應(yīng)用極為有限。
導(dǎo)致問題的原因分析
零售企業(yè)尚未形成規(guī)模效應(yīng)
盡管目前我國的零售企業(yè)都在積極發(fā)展連鎖經(jīng)營,但規(guī)模普遍偏小,組織化程度低,許多企業(yè)的店鋪規(guī)模沒有達(dá)到國際公認(rèn)的連鎖企業(yè)的贏利點(diǎn)(14家以上)。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國現(xiàn)有的連鎖商業(yè)企業(yè)平均每家擁有的店鋪數(shù)雖達(dá)到17家,但不少企業(yè)僅有3~4家。規(guī)模最大的上海聯(lián)華超市公司,2003年店鋪數(shù)雖達(dá)2259家,但與美國沃爾瑪在全球擁有5,085家分店,法國家樂福擁有10,378家分店相比,差之甚遠(yuǎn)。此外,要實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),各個分店本身的規(guī)模(如經(jīng)營面積、經(jīng)營品種及配套齊全的程度等)也必須具有相應(yīng)的規(guī)模水平。我國大多單體店鋪規(guī)模十分有限,而且還存在雖然單店數(shù)量不少,但在經(jīng)營上是各自為政的現(xiàn)象,享受不了由大規(guī)模統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理帶來的成本分擔(dān)的好處。由于國內(nèi)零售企業(yè)的連鎖經(jīng)營尚未形成規(guī)模效應(yīng),這樣連鎖經(jīng)營的優(yōu)勢就無法體現(xiàn),而實(shí)現(xiàn)這一優(yōu)勢的物流配送體系也就難以發(fā)揮出應(yīng)有的效能,兩者之間還沒有形成相輔相成的良性互動關(guān)系。面對取消對外商投資商業(yè)企業(yè)限制以后的市場格局,如何做大做強(qiáng)連鎖經(jīng)營,形成與外資商業(yè)企業(yè)競爭的實(shí)力,已成為國內(nèi)零售企業(yè)迫在眉睫的重要問題。
落后的物流管理觀念
我國引進(jìn)物流管理的時(shí)間短,許多企業(yè)對物流環(huán)節(jié)的認(rèn)識程度不夠,更多的企業(yè)對現(xiàn)代物流管理的理念僅限于概念層次的了解,國內(nèi)商業(yè)企業(yè)普遍缺乏對物流在經(jīng)營戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)層次的綜合運(yùn)作能力。目前,在這方面出現(xiàn)了兩種不同的傾向,其一是重前輕后,其二是盲目跟進(jìn)。
所謂重前輕后,是指許多零售企業(yè)在不斷追求規(guī)模擴(kuò)張的時(shí)候,只重視前臺門店的擴(kuò)張,而忽視了物流配送體系的建設(shè),從而導(dǎo)致了后臺物流系統(tǒng)的構(gòu)筑及管理出現(xiàn)越來越多的問題,出現(xiàn)了在前臺店鋪數(shù)量不斷增長的同時(shí),企業(yè)總利潤卻在不斷下降的利潤負(fù)增長趨勢。最主要的原因就是企業(yè)對前臺和后臺相輔相成的關(guān)系認(rèn)識模糊,把前臺店面的擴(kuò)張作為經(jīng)營的重頭戲,而對在經(jīng)營中起著重要支撐作用的物流系統(tǒng)的構(gòu)建和管理重視不夠,投入的管理力度明顯不足,無法滿足需求。
所謂盲目跟進(jìn),是指目前一些大型零售企業(yè)紛紛熱衷于建立自己的物流配送體系。我國絕大多數(shù)大型零售企業(yè)都是在原來的國營商業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)上改制而來的,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的“大而全”的經(jīng)營思想仍然禁錮著相當(dāng)一部分企業(yè)經(jīng)營者的頭腦。在“肥水不流外人田”思想的支配下,一些在物流方面毫無擅長的零售企業(yè)開始自辦物流,另一些企業(yè)則仍習(xí)慣于依靠自己原有的儲運(yùn)力量。零售企業(yè)自辦物流,在倉儲、運(yùn)輸、勞動力、設(shè)備等方面的直接投入浩大,場地、設(shè)備的運(yùn)營、保養(yǎng)費(fèi)用以及商品周轉(zhuǎn)占用資金等直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。由于零售企業(yè)主要業(yè)務(wù)集中于市場營銷,對儲運(yùn)業(yè)務(wù)了解不多,加上市場的波動性,使各個企業(yè)分散的儲運(yùn)資源利用率不高,車輛裝載率低、倉庫空倉率大,整體物流環(huán)節(jié)效率低下,也進(jìn)一步造成企業(yè)總體的物流成本居高不下。
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缺乏有效的合作機(jī)制
在與供應(yīng)商的關(guān)系上,許多零售企業(yè)持利益對立而不是利益與共、共同協(xié)作的心態(tài)。目前,我國零售企業(yè)的盈利模式大多處于第二階段——向供應(yīng)商要利潤。為了獲利拼命積壓上游供應(yīng)商的利潤空間,比如收取進(jìn)場費(fèi)、促銷費(fèi)、管理費(fèi)等通道費(fèi),與供應(yīng)商之間形成了純粹的異常緊張的競爭關(guān)系。
在利益方面,零售企業(yè)往往無休止地追求自己單方面利益的最大化,忽視了與供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益均沾,爭取“雙贏”的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系。一方面盡力壓低進(jìn)價(jià),一方面向供應(yīng)商索取名目繁多的包括進(jìn)場費(fèi)、促銷費(fèi)、廣告費(fèi)等在內(nèi)的通道費(fèi)用,并采取拖延貨款,壓占供應(yīng)商流通資金等違規(guī)做法。特別是一些超級終端航母,更是在和供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)上處于上峰地位,不是正和博弈的雙贏關(guān)系,而是“你死我活”的針鋒相對。
在誠信方面,零售企業(yè)自身也存在一些問題。2002年國內(nèi)發(fā)生的“華榕超市事件”就是一個典型案例。曾兩次進(jìn)入“中國連鎖商業(yè)企業(yè)百強(qiáng)”的華榕超市是當(dāng)年福建最大的連鎖商業(yè)企業(yè)。然而,在2001年末,華榕超市卻出現(xiàn)了高達(dá)5,500多萬元的凈債務(wù),其中欠供應(yīng)商債務(wù)達(dá)4,200萬元,離破產(chǎn)的邊緣越來越近。面對這一形勢,供應(yīng)商們警覺起來,很快一些地區(qū)便相繼發(fā)生供應(yīng)商逼債、砸碎商場玻璃門窗的事件,接下來,加盟華榕的多家超市相繼關(guān)門,最終導(dǎo)致了2002年華榕超市的倒閉。這一事件道出了零售企業(yè)對供應(yīng)商的誠信的重要性。我國零售企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系如此緊張,必定不可能心平氣和的坐下來,本著互信互惠的原則,建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。而這種合作的不可能,也導(dǎo)致了零售企業(yè)物流管理的低效,從而影響企業(yè)的更多贏利。造成如此局面,有相關(guān)法規(guī)制定的不健全、市場監(jiān)管力度不夠等多方面原因。因此,政府有關(guān)管理部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施,造就有利于形成零售企業(yè)和供應(yīng)商有效的合作機(jī)制的市場環(huán)境,促使雙方關(guān)系的改善。
信息技術(shù)的應(yīng)用落后
信息技術(shù)應(yīng)用的落后也是導(dǎo)致配送中心作業(yè)效率低下,運(yùn)營成本居高不下的重要原因之一。雖然進(jìn)入20世紀(jì)90年代,中國的零售企業(yè)已逐步開始在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)并取得了顯著進(jìn)步,但從整體來看,目前的信息化水平還處在一個較低的層次,客戶關(guān)系管理、連鎖門店間的信息化、供應(yīng)鏈管理、電子商務(wù)、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與數(shù)據(jù)模型、系統(tǒng)的穩(wěn)定性等等都是零售企業(yè)急需解決的一些問題。
由于信息技術(shù)落后,許多采用計(jì)算機(jī)管理但功能不完善,很多物流信息如訂貨、存貨、補(bǔ)貨、銷貨、貨物的陳列配置、財(cái)務(wù)處理等均由人工操作,同時(shí)也造成缺乏顧客購買行為的原始記錄、數(shù)據(jù)分析等的信息處理系統(tǒng),致使很多企業(yè)貨架空間分配不當(dāng),暢銷品缺少陳列而滯銷品充斥空間。一項(xiàng)調(diào)查顯示,在我國商店中,約有30%的商品在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)無人問津。而據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,僅POS系統(tǒng)的應(yīng)用,至少可使經(jīng)營成本降低1.5%,營業(yè)額提高8%。另外,由于企業(yè)間不能及時(shí)交換數(shù)據(jù),致使發(fā)貨方和訂貨方無法掌握訂貨狀況、貨物在庫在途狀況。
我國零售企業(yè)有效實(shí)施物流管理的對策
物流配送模式的確定
物流配送是零售企業(yè)物流管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如今流行的配送模式有自營配送、共同配送和第三方物流三種。采用適當(dāng)?shù)呐渌湍J?,不但有利于企業(yè)降低成本,更重要的是,使企業(yè)能整合內(nèi)外部資源,提高物流效率。
各種配送模式各有特色,零售企業(yè)應(yīng)從物流對企業(yè)成功的關(guān)鍵性和自身經(jīng)營物流能力等角度(參見圖1),根據(jù)實(shí)際需要,決定企業(yè)是自營物流還是利用供應(yīng)商或借助于第三方的社會物流,或者某些環(huán)節(jié)使用企業(yè)自營物流,另一些環(huán)節(jié)采用其他物流模式,所有這些并無定式。比如,物流對沃爾瑪?shù)某晒τ袠O其關(guān)鍵的作用,沃爾瑪自身經(jīng)營物流的能力也很強(qiáng),所以,它選擇了自營這種物流配送模式。
根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)社會物流服務(wù)整體水平還比較低的現(xiàn)狀,完全依靠社會所提供的3PL服務(wù)或物流全程服務(wù)尚不現(xiàn)實(shí)。一些新的物流企業(yè)服務(wù)費(fèi)用太高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出零售企業(yè)和消費(fèi)者的承受能力。并且,由于當(dāng)前社會物流服務(wù)水平一時(shí)未能跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,所以,在近幾年內(nèi),大部分大型零售企業(yè)主要還得依靠自身的力量,在改造自身的物流資源的基礎(chǔ)上,有選擇性地借助供應(yīng)商或3PL作為補(bǔ)充,如利用物流企業(yè)所提供的物流基地和運(yùn)輸設(shè)備,相應(yīng)減少企業(yè)自身在物流方面的大量投入。隨著社會物流服務(wù)水平的提高,逐步加大依靠3PL的比重。中小型零售企業(yè)應(yīng)積極使用3PL所提供的服務(wù),進(jìn)一步降低新企業(yè)開辦初期資本的投入,以降低自身的經(jīng)營成本,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
隨著經(jīng)濟(jì)和流通的發(fā)展,為得到更高的物流效率,企業(yè)物流管理已不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是延伸至整個供應(yīng)鏈,通過和鏈上伙伴的戰(zhàn)略合作,提高自己的物流管理水平。就零售企業(yè)而言,與供應(yīng)商的合作有著十分重要的意義。比如供應(yīng)商可以通過與同業(yè)的伙伴關(guān)系,運(yùn)用科技的力量合力削減成本與改善效率,美國著名的零售商J.C.Penny把其存貨控制和產(chǎn)品補(bǔ)充系統(tǒng)與其他供應(yīng)商整合在一起,使供應(yīng)鏈上的企業(yè)可以利用各自的能力與資源,減少重疊的成本。
國外在建立新型的物流供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作方面采用的典型方法有兩種:ECR(效率型消費(fèi)者對應(yīng))和QR(QuickResponse,快速反應(yīng))。他們的共同特征表現(xiàn)為超越企業(yè)之間的界限,通過合作追求物流效率化。ECR和QR兩種方法,對我國的零售企業(yè)和供應(yīng)商都是挑戰(zhàn)。零售企業(yè)要成功實(shí)施ECR和QR,提高物流效率和管理水平,除了要改變觀念和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系外,還要重點(diǎn)解決以下問題:
信息共享為改變我國零售業(yè)信息共享度低的問題,零售企業(yè)要更新舊觀念,開放必要的信息與供應(yīng)商高度共享,防止“牛鞭效應(yīng)”,完善物流管理。
成本分擔(dān)零售企業(yè)實(shí)施物流管理所需的條件之一就是建立合理的成本分擔(dān)方案。目前,我國零售企業(yè)與供應(yīng)商之間的緊張關(guān)系主要就是由此引發(fā)的,長此以往,穩(wěn)定有效的物流系統(tǒng)就成了空中樓閣,難以實(shí)現(xiàn)。所以,零售企業(yè)要本著合作雙贏的思想,和供應(yīng)商協(xié)商成本分擔(dān)方案。只有保障了供應(yīng)商的利益,合理解決成本分擔(dān),ECR和QR的成功實(shí)施才有可能。
績效評估和利潤方案供應(yīng)商在零售企業(yè)的物流管理中做出了貢獻(xiàn),如何評價(jià)其績效并按一定利潤方案分配收益,是我們要解決的另一個問題。供應(yīng)商對整個物流鏈條利潤的上升做了很大的貢獻(xiàn),應(yīng)該得到應(yīng)有的收益。如果沒有合理和完善的績效評估機(jī)制,這個鏈條很快就會瓦解。
提升企業(yè)物流信息化水平
以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代高新技術(shù)改變了傳統(tǒng)的物流作業(yè)模式,拓展了以時(shí)間和空間為基本條件的物流運(yùn)作范疇,為現(xiàn)代物流的實(shí)現(xiàn)提供了基礎(chǔ),與此同時(shí),新的物流經(jīng)營理念也如雨后春筍般不斷破土而出:及時(shí)化戰(zhàn)略(JIT)、快速反應(yīng)戰(zhàn)略(QR)、連續(xù)補(bǔ)貨戰(zhàn)略(CR,ContinuousReplenishment)、自動補(bǔ)充戰(zhàn)略(AR,AutomaticReplenishment)等等。這些物流戰(zhàn)略和技術(shù)的出現(xiàn)都與計(jì)算機(jī)及通信技術(shù)的發(fā)展息息相關(guān),物流業(yè)的快速發(fā)展也正是得益于此。
但是,目前物流配送系統(tǒng)的信息化可以說“叫好不叫座”,炒得熱火,用起來卻差強(qiáng)人意。原因是多方面的,其中一個主要原因就是,企業(yè)對物流信息化認(rèn)識上存在誤區(qū),導(dǎo)致了“一步到位實(shí)現(xiàn)‘大而全’的物流信息化系統(tǒng)”的建設(shè)思路,以至于在實(shí)施目標(biāo)的可操作性和過程的可控制性等工程問題上出現(xiàn)一系列的問題。因此,在提升零售企業(yè)物流信息化水平的過程中,應(yīng)當(dāng)把握以下三個基本原則:
實(shí)用性和循序漸進(jìn)原則應(yīng)用信息技術(shù)并非越新越復(fù)雜越好,而應(yīng)以實(shí)用為首要原則。我國零售企業(yè)要量力而行,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的投入使用意味著企業(yè)高額資金的支出,并伴隨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生很強(qiáng)的流通資金約束力,還要占據(jù)一定的設(shè)施、設(shè)備、專業(yè)人員對其容納、對接及日常運(yùn)行進(jìn)行看管維護(hù)。所以,我國零售企業(yè)一定要選用跟自身匹配的信息技術(shù),避免掉入“信息陷阱”。
在經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,各大企業(yè)在物流模式上都有了不同程度的創(chuàng)新,但是我國的各大油田企業(yè)的物流管理還是沿用傳統(tǒng)的物流模式,在石油企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行物流資源的管理,將采購、運(yùn)輸和儲存等方面的管理相分離。并且,專業(yè)的基礎(chǔ)還沒有進(jìn)行系統(tǒng)地完善,更不善于學(xué)習(xí)其他外資企業(yè)的物流管理模式。物流的管理較為分散,并沒有將運(yùn)輸、倉儲和采購進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn),在管理的體制上存在滯后現(xiàn)象,各個企業(yè)之間缺少明顯的溝通。
1.1物流資源較為分散的問題
1.1.1在運(yùn)輸成本上花費(fèi)過大
石油企業(yè)的生產(chǎn)地點(diǎn)大多數(shù)處于高山峽谷地區(qū),或者是戈壁荒原、沼澤地域,這些地域的路途都較為長遠(yuǎn),并且路障較多,運(yùn)輸環(huán)境較差。每個石油企業(yè)在每個開采地點(diǎn)附近都有二級單位,但是所處的地區(qū)都較為分散,在勘探石油原料的時(shí)候,也需要耗費(fèi)大量的物資來建設(shè)施工場地,品種繁多,并且每個單位在運(yùn)輸時(shí)都有屬于自己的車輛,雖然能在一定程度上保證運(yùn)輸車輛的裝貨總量足夠,但是在調(diào)度和指揮上無法做到統(tǒng)一,反而導(dǎo)致了單個車輛的裝載量不高,使用的頻率也較低,也存在很多的車輛沒有載重的情況,導(dǎo)致石油企業(yè)的運(yùn)輸成本居高不下。
1.1.2在倉儲和保存上存在問題
企業(yè)為了保證生產(chǎn)效率,一般都會實(shí)行不間斷生產(chǎn)政策,但是在倉儲上存在占地多、設(shè)備較為老舊、使用率較低等問題,在倉庫的布局上也極為不合理。根據(jù)對物流的調(diào)查數(shù)據(jù)分析顯示,在整體的物流成本中,倉儲的成本就占了三分之一,并且倉儲的成本也在隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷上升,這就導(dǎo)致了企業(yè)的生產(chǎn)成本也在不斷地增加。但是,就目前的倉儲情況來看,大多數(shù)的倉庫都只是對生產(chǎn)出來的物品進(jìn)行簡單的保管,但是每年花費(fèi)在維護(hù)倉儲和物品上的成本較大,而服務(wù)的層次又比較低,信息化程度不高導(dǎo)致無法提供個性化的服務(wù)。
1.1.3在信息化程度上存在問題
雖然現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓計(jì)算機(jī)走入了家家戶戶,但是在企業(yè)的物流平臺中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還不夠完善,遠(yuǎn)沒有做到將企業(yè)的物流信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,并且各自建立專門的管理信息系統(tǒng),沒有將管理信息統(tǒng)一化,就無法實(shí)現(xiàn)信息共享,導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。
1.2物流管理中存在的問題
1.2.1石油企業(yè)對物流管理的理論認(rèn)識上存在不足
在經(jīng)濟(jì)時(shí)代,物流的應(yīng)用越來越頻繁,這也導(dǎo)致我國對物流理論的研究更加重視。但是在石油企業(yè)中,高層管理者對于物流的管理在認(rèn)識上存在不足,也就無法有效地意識到物流管理的重要性,在這方面的觀念較為薄弱,無法站在戰(zhàn)略的高度上發(fā)揮出物流應(yīng)有的作用。這就導(dǎo)致了對物流管理的忽視,無法幫助企業(yè)提高競爭力。
1.2.2在物流管理的體制方面存在缺陷
石油企業(yè)雖然在整個結(jié)構(gòu)上較為完善,但是其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)卻異常復(fù)雜,由于其內(nèi)部的分支多、二級單位多,就導(dǎo)致了管理模式的冗繁,對企業(yè)的總體管理也比較分散。就現(xiàn)階段的石油企業(yè)物流管理情況分析,整個物流的管理呈現(xiàn)出間斷式管理,物流的服務(wù)功能和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是獨(dú)立的,無法進(jìn)行有效地控制統(tǒng)一。例如,石油企業(yè)在采購、倉儲和運(yùn)輸部門上都是獨(dú)立的,在收到上級的命令之前,都是被動地等待,這就導(dǎo)致了物流管理在改革和管理上都有滯后的特點(diǎn),不夠重視改革的后果就是沒有健全市場的競爭和物流管理法規(guī),從而導(dǎo)致了企業(yè)在運(yùn)行的機(jī)制和組織化程度等方面都存在不足。
2如何加強(qiáng)石油企業(yè)物流管理的對策
2.1合理地改善運(yùn)輸和配置
由于石油企業(yè)在地區(qū)上較為分散,可以利用共同運(yùn)輸這個方式來進(jìn)行聯(lián)合的配送,這樣就可以最大限度地利用到車輛,避免出現(xiàn)交叉運(yùn)輸和空車返程的現(xiàn)象,從而節(jié)約了運(yùn)輸成本;與此同時(shí),在對不同的規(guī)模進(jìn)行運(yùn)作的過程中,也可以將物流的成本降低,只有充分地利用規(guī)模的優(yōu)勢,才能夠最大化地將物流集約化和系統(tǒng)化。在運(yùn)輸?shù)倪^程中實(shí)行監(jiān)控和調(diào)度,這樣才能讓物流運(yùn)輸走在最優(yōu)線路上,也方便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢等工作,這就要求在運(yùn)輸?shù)能囕v上,將地球定位系統(tǒng)和電子信息系統(tǒng)以及可視化的監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)一安裝在運(yùn)輸車輛上。
2.2合理地對倉儲進(jìn)行規(guī)劃
倉儲作為一個現(xiàn)實(shí)運(yùn)行系統(tǒng),由補(bǔ)充、存儲和需求這幾個環(huán)節(jié)組成,因此,要將倉儲用地進(jìn)行合理地規(guī)劃,這樣才能有效地整合倉儲資源。在石油企業(yè)中,要盡量減少庫存的據(jù)點(diǎn)及庫存,這樣就能避免出現(xiàn)庫存補(bǔ)充頻繁和運(yùn)輸次數(shù)增加的情況。只有將貨位的利用最大化,才能加快對貨位的周轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)二級單位零庫存。
2.3采用外資企業(yè)的物流管理模式
在我國的石油企業(yè)中,物流管理只是其中的一部分,但是企業(yè)涉及的范圍太廣,也就無法在物流管理方面做到精湛。但是我國目前幾乎沒有專門提供物流服務(wù)的企業(yè)。石油企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)輸工作的時(shí)候,可以效仿外資企業(yè)的物流管理模式,采用第三與第四方物流來提供物流服務(wù)的模式,幫助企業(yè)降低持續(xù)運(yùn)作的成本。
2.4實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的物流
要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的物流,就要建立起石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系。在此之前,要結(jié)合其油田企業(yè)的實(shí)際情況。石油物流企業(yè)所運(yùn)輸?shù)奈锲份^為繁雜,不管是運(yùn)輸小的鉆頭還是大量的成品油,都需要企業(yè)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有在標(biāo)準(zhǔn)化的模式下,才能夠規(guī)范地進(jìn)行企業(yè)物流管理。
2.5不斷地降低物流的成本
石油企業(yè)的管理者在思考物流成本的問題時(shí)都比較片面,沒有進(jìn)行全面而深刻的思考。管理者只看到了物流成本中的運(yùn)輸成本,卻忽視了物流的總成本問題,在物流總成本中,還包括了存貨持有成本和物流行政管理成本。要想有效降低物流的成本,就要將物流中各個要素間的關(guān)系理清,這樣才能實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化的物流活動,從而控制物流活動中的支出費(fèi)用,降低損耗,進(jìn)而降低物流的總成本,達(dá)到提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,人們的物質(zhì)生活也不斷地豐富,應(yīng)運(yùn)而生的連鎖商品超市和藥店等連鎖零售企業(yè)也在不斷地規(guī)?;?,在各大小城市里不斷地?cái)U(kuò)張,成為大街小巷里的典型商戶。不斷擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模需要強(qiáng)有力的經(jīng)營管理機(jī)制作為支撐,物流管理作為連鎖零售企業(yè)經(jīng)營管理中的中堅(jiān)地位,越來越受到企業(yè)的重視。但是,我國連鎖零售企業(yè)在物流管理這一方面處于初級階段,缺乏有效的管理機(jī)制,出現(xiàn)了諸多問題,成為了連鎖零售企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的瓶頸。
(一)物流運(yùn)作中缺貨率太高
在各大連鎖零售企業(yè)中,普遍存在的問題就是缺貨,缺貨現(xiàn)象較為嚴(yán)重。據(jù)調(diào)查,顧客對于缺貨現(xiàn)象反應(yīng)較為強(qiáng)烈。一般情況下,顧客遇到缺貨現(xiàn)象時(shí),選擇購買替代品的幾率并不是很大,而轉(zhuǎn)到其他店鋪購買的情況也較多,當(dāng)然,也有顧客選擇不買。無論從哪一點(diǎn)來看,對企業(yè)的形象和信譽(yù)都會造成影響,從而降低顧客對企業(yè)的信任度和依賴性,長此以往,顧客會漸漸地流失,對企業(yè)的銷售產(chǎn)生巨大影響。
(二)統(tǒng)一配送率低
由于各大小連鎖商店統(tǒng)一配送率不高,因而,超市積貨和斷貨現(xiàn)象嚴(yán)重,配貨和銷售不協(xié)調(diào)。超市倉庫、車輛、人員等資源沒有得到有效利用,車輛空載率較高,人員閑置現(xiàn)象普遍。統(tǒng)一配送沒有形成系統(tǒng)和規(guī)模,大大增加的運(yùn)輸成本和勞動力成本,加大了企業(yè)不必要的財(cái)政支出。
(三)物流成本較高
物流成本在零售企業(yè)流通費(fèi)用中占據(jù)了重大比例。首先,我國各大連鎖企業(yè)規(guī)模較小,各超市供應(yīng)商和貨源各不同,物流渠道也各不同,因而物流活動分散,訂貨批量較小,資源沒有得到整合和有效利用,大大增加了物流費(fèi)用。
(四)信息化水平較低
在我國的零售企業(yè)物流貨物配送中,依舊是靠傳統(tǒng)的手工進(jìn)行,靠大量的人力進(jìn)行。從收貨和發(fā)貨來說,都是人工點(diǎn)貨,因此,不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間,精確度也低,出現(xiàn)差錯情況較多。信息化的軟件和儀器較少,相應(yīng)的高級人才也缺乏,因而,物流配送依舊停留在人工操作中進(jìn)行。
二、應(yīng)對物流管理問題的措施
(一)確定有效的物流配送模式
物流配送是連鎖零售企業(yè)有效進(jìn)行銷售的基礎(chǔ)。一般情況下,各大小超市通過自營配送、共同配送和第三方物流等三種方式進(jìn)行物流配送。尋找恰當(dāng)?shù)奈锪髋渌湍J绞墙档推髽I(yè)成本,有效利用資源,提高物流效率的關(guān)鍵。各大小連鎖零售企業(yè)應(yīng)從自身的條件和實(shí)際情況出發(fā),借鑒沃爾瑪?shù)却笮瓦B鎖零售企業(yè)的成功運(yùn)作,發(fā)現(xiàn)自己的不足,挖掘自身?xiàng)l件,選擇適合自身運(yùn)作的物流配送模式,最大限度地節(jié)省成本,提高效率。
(二)加大與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作力度
企業(yè)并不是一個獨(dú)立的個體存在于社會經(jīng)濟(jì)中,其經(jīng)營與其他企業(yè)息息相關(guān),企業(yè)只局限于內(nèi)部的物流管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)從整個生產(chǎn)與銷售鏈出發(fā),加強(qiáng)鏈上的各個環(huán)節(jié)的管理與控制,通過與鏈上其他伙伴的合作,提高整體的物流管理水平。供應(yīng)商對連鎖零售企業(yè)有著重要的意義,通過與供應(yīng)商的友好合作,企業(yè)不僅可以擁有固定的貨源,批量的訂貨可以降低商品進(jìn)貨價(jià)格,減少成本,實(shí)現(xiàn)共贏,更好地促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
(三)提高企業(yè)物流管理的信息化水平
信息化時(shí)代已經(jīng)到來,在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會中,信息化發(fā)揮著越來越重要的作用。以信息化帶動工業(yè)化是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方式之一。在連鎖零售企業(yè)的物流管理中,不能只停留在依靠大量人工操作的道路上,不僅耗費(fèi)時(shí)間,而且錯誤率高。信息化在現(xiàn)在連鎖零售企業(yè)的物流管理中異軍突起,在發(fā)達(dá)的西方國家,信息化已成為企業(yè)物流管理中的重要依托,連鎖零售企業(yè)大大得益于此。因此,要加強(qiáng)信息化在物流管理中的建設(shè),加大研究力度,培養(yǎng)專項(xiàng)人才,提高連鎖企業(yè)物流管理的競爭力,進(jìn)而提升連鎖零售企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會中地位。
三、總結(jié)
1.1SCM環(huán)境下物流管理環(huán)境特點(diǎn)分析在SCM環(huán)境下,對于最終用戶的產(chǎn)品的競爭力和服務(wù)水平,不是完全由哪一個企業(yè)決定的,而是取決于整個供應(yīng)鏈上所有企業(yè)對優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的追求和通力合作,是由供應(yīng)鏈這個整體共同決定的。因而,企業(yè)之間這種關(guān)系的變化,使得現(xiàn)代物流管理環(huán)境在競爭內(nèi)容、競爭特性和物流策略要求等方面都發(fā)生了新的變化,呈現(xiàn)出新的時(shí)代特點(diǎn)(表1)。從表1中可以看出,在現(xiàn)代SCM環(huán)境下,以顧客為導(dǎo)向的產(chǎn)品開發(fā)/制造/交貨速度、物流資源的動態(tài)重組能力、物流系統(tǒng)的市場變化實(shí)時(shí)響應(yīng)能力以及用戶需求的服務(wù)能力,已經(jīng)成為了現(xiàn)代物流的競爭內(nèi)容。相對于傳統(tǒng)物流管理中的規(guī)模中心和成本中心等特征,SCM環(huán)境下的物流管理更著重于以顧客需求為中心和增值效益的追求,體現(xiàn)出敏捷性、協(xié)同合作性、管理的柔性等新的特點(diǎn)。在這種新的物流環(huán)境下,現(xiàn)代生產(chǎn)制造企業(yè)物流管理特點(diǎn)也相應(yīng)由原來縱向一體化的物流系統(tǒng)、缺乏合作的不穩(wěn)定的供需關(guān)系、資源及信息的利用率低等狀況向信息共享、過程同步、合作互利、交貨準(zhǔn)時(shí)、反應(yīng)敏捷和服務(wù)滿意等方向轉(zhuǎn)變。
1.2SCM環(huán)境下生產(chǎn)制造企業(yè)物流系統(tǒng)組成一般而言,系統(tǒng)是指由若干具有相互聯(lián)系、相互制約的組成部分結(jié)合在一起并且具有特定功能的有機(jī)整體。[3]在傳統(tǒng)物流系統(tǒng)模型中,物流系統(tǒng)包含的因素主要指的是從原材料采購開始,經(jīng)過基本制造過程的轉(zhuǎn)換活動,到形成具有一定使用價(jià)值的產(chǎn)成品,直到把產(chǎn)成品送給顧客整個過程中的物流活動,以及該過程所涉及的供應(yīng)商、原材料庫存、生產(chǎn)過程、產(chǎn)成品庫存和顧客等組成部分。然而,在SCM環(huán)境時(shí)代,由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,ERP、CRM等信息管理平臺在企業(yè)物流管理中發(fā)揮著越來越重要的作用;同時(shí),物流職能在企業(yè)中地位的上升,也使得越來越多的企業(yè)相繼建立了專門的物流管理組織體系。因此,現(xiàn)代制造企業(yè)物流系統(tǒng)不僅包括以上內(nèi)容,同時(shí)還應(yīng)包括從原材料采購開始,經(jīng)過基本制造過程的轉(zhuǎn)換活動,到形成具有一定使用價(jià)值的產(chǎn)成品,直到把產(chǎn)成品送給顧客(商業(yè)部門或用戶)整個過程中的信息活動、組織活動以及該過程所涉及到的信息系統(tǒng)和物流管理組織部門。現(xiàn)代SCM環(huán)境下生產(chǎn)制造企業(yè)物流系統(tǒng)組成如圖1所示。從圖1中可知,從供應(yīng)商到顧客整個供應(yīng)鏈過程中,生產(chǎn)制造企業(yè)物流系統(tǒng)主要可以分為供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流以及廢棄/回收物流四個子系統(tǒng),而信息傳遞幾乎涉及到從供應(yīng)物流到廢棄/回收物流各子系統(tǒng)的各個組成部分,ERP、CRM、DSS等信息管理平臺給現(xiàn)代物流管理提供著廣泛的信息共享支持和管理決策支持。此外,物流管理組織體系對整個系統(tǒng)的物流運(yùn)營過程起著組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督保障作用,有效的保證了物流、信息流和商流在整個系統(tǒng)中的快捷通暢運(yùn)行和流動??梢哉f,信息系統(tǒng)和物流管理組織體系是現(xiàn)代SCM環(huán)境下生產(chǎn)制造企業(yè)物流系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)系統(tǒng)的重要體現(xiàn)。
2供應(yīng)鏈管理環(huán)境下制造企業(yè)物流管理創(chuàng)新模型的構(gòu)建
所謂物流管理,就是以滿足需求為目的,對原材料、零部件、半成品、成品的獲得、移動、存儲進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和控制,保證在正確的時(shí)間,將正確的物質(zhì)運(yùn)到正確的地點(diǎn)。[4]由上文分析可知,在SCM環(huán)境下,信息共享、過程同步、合作互利、交貨準(zhǔn)時(shí)、反應(yīng)敏捷和服務(wù)滿意已經(jīng)成為了現(xiàn)代生產(chǎn)制造企業(yè)物流管理的主要特點(diǎn)。因此,在SCM環(huán)境下,生產(chǎn)制造企業(yè)為達(dá)到這些目標(biāo),其物流管理內(nèi)容主要體現(xiàn)在JIT管理、合作商的評估與選擇、敏捷制造、各階段物流成本的控制等方面,如圖2所示。在這個模型中,生產(chǎn)制造企業(yè)的整個物流管理過程主要可以分為供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流和廢棄/回收物流四個階段;而企業(yè)信息系統(tǒng)、物流管理組織體系、企業(yè)文化等其他相關(guān)內(nèi)外部支持資源,則構(gòu)成了其物流管理的基礎(chǔ)支持平臺;銷售訂單處理則是整個物流管理過程的前奏。其中,供應(yīng)物流管理是企業(yè)物流管理的前期階段,其目的是為下來的生產(chǎn)物流階段提供原材料的支持。在這一階段,企業(yè)在確定和選擇了供應(yīng)商以及物流外包合作商后,依據(jù)企業(yè)銷售訂單,以信息系統(tǒng)為依托,按照訂單的需求開展JIT采購業(yè)務(wù);同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部,實(shí)行原材料庫存的集中管理,建立以原材料庫存管理面向生產(chǎn)車間、生產(chǎn)工位、生產(chǎn)工序的原材料JIT配送為主要職責(zé)的內(nèi)部原材料配送倉庫,按照生產(chǎn)的需要實(shí)時(shí)直接向生產(chǎn)進(jìn)行原材料的配送,改變過去的生產(chǎn)領(lǐng)料制。通過這樣的JIT采購、JIT原材料配送和集中庫存管理,來節(jié)約原材料庫存占用資金,提高供應(yīng)物流的效率。對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說,生產(chǎn)物流管理是企業(yè)物流管理過程中的關(guān)鍵階段,其對物流速度、物流質(zhì)量以及物流流量的管理與控制,對企業(yè)生產(chǎn)的成本、效率和質(zhì)量具有重要影響。
在這一階段,物流管理者其主要需要解決的問題是企業(yè)布局和工藝流程布局、依托企業(yè)信息系統(tǒng)對生產(chǎn)過程實(shí)施JIT管理、生產(chǎn)物流設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃與配備以及生產(chǎn)物流成本的核算和控制。其中,企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)的各類設(shè)施的空間布置規(guī)劃和設(shè)計(jì)是物流合理化的前提,其設(shè)計(jì)應(yīng)遵循生產(chǎn)物流連續(xù)不中斷、不迂回倒流的原則,追求生產(chǎn)物流的時(shí)間和空間最優(yōu)化。此后,在生產(chǎn)設(shè)施布局既定情況下,生產(chǎn)物流組織的主要任務(wù)便是合理的組織生產(chǎn)計(jì)劃和物流計(jì)劃。物流管理者按照銷售訂單要求的產(chǎn)品品種、數(shù)量、期限來具體安排物料、半成品在各個工藝階段的生產(chǎn)進(jìn)度,并在各個環(huán)節(jié)上使產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、數(shù)量和時(shí)間相協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的JIT生產(chǎn)。對生產(chǎn)物流進(jìn)行的控制主要體現(xiàn)在對物流的進(jìn)度控制和在產(chǎn)品、半成品的管理兩個方面,其中心目標(biāo)就是在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的情況下,使得生產(chǎn)過程中占用的資金和庫存量最小,降低生產(chǎn)物流成本。銷售物流管理是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售,組織產(chǎn)品送達(dá)用戶或市場供應(yīng)點(diǎn)的外部管理階段,其主要涉及的管理內(nèi)容是銷售物流外包合作商的選擇、產(chǎn)成品JIT配送組織管理、售后服務(wù)零配件物流組織及管理和銷售物流成本的內(nèi)涵及其管理四方面內(nèi)容。在這一階段,物流工作者根據(jù)銷售訂單要求,以信息系統(tǒng)為依托,通過產(chǎn)成品JIT配送組織管理,在保證訂貨時(shí)間、產(chǎn)品可靠性、與客戶的通訊以及服務(wù)水平靈活性四個要素基礎(chǔ)上,降低銷售物流成本。廢棄/回收物流管理指的是對廢舊物資的回收、利用、消化和對廢棄物的處理過程。對于一般制造企業(yè)來說,由于整個物流過程的各個節(jié)點(diǎn)和環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生廢舊、廢棄物資,因此,廢棄/回收物流管理往往貫穿著整個物流系統(tǒng)的全過程。
3SCM環(huán)境下物流管理創(chuàng)新模型關(guān)鍵因素分析
3.1企業(yè)信息系統(tǒng)現(xiàn)代化的企業(yè)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)物流運(yùn)營的基礎(chǔ)條件。在SCM環(huán)境下,供應(yīng)鏈上的各種形式的物流過程能否順暢,取決于供應(yīng)鏈上的信息流管理,也就是說,是信息流決定著物流的效率。這是因?yàn)椋绻麤]有ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、DSS等現(xiàn)代信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)就無法和供應(yīng)鏈上的其他合作商實(shí)現(xiàn)信息共享、進(jìn)行對話并通力合作,也無法實(shí)行按單進(jìn)行采購、按單組織生產(chǎn)和按單分配銷售。如此,企業(yè)與供應(yīng)鏈上其他企業(yè)間的信息共享、合作互利、過程同步和對顧客的交貨準(zhǔn)時(shí)、反應(yīng)敏捷和服務(wù)滿意將無法得到保證,其結(jié)果便是導(dǎo)致企業(yè)物流效率的低下以及物流成本的高居不下甚至上升。因此,信息平臺是物流系統(tǒng)高效率運(yùn)營的技術(shù)保障,也是為客戶提供物流可視化服務(wù)的技術(shù)保障。對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說,通過建設(shè)支撐物流運(yùn)營的信息平臺,可以構(gòu)建一個包括供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流和廢棄/回收物流等內(nèi)容為一體的物流綜合信息系統(tǒng),并根據(jù)實(shí)際需要形成一個覆蓋整個業(yè)務(wù)范圍、以寬帶技術(shù)為基礎(chǔ)、具有大容量傳輸能力、可靠穩(wěn)定地保證服務(wù)質(zhì)量的支持電子商務(wù)物流服務(wù)的信息網(wǎng)絡(luò)。
3.2銷售訂單依據(jù)原則及JIT管理銷售訂單依據(jù)原則及JIT管理是生產(chǎn)制造企業(yè)滿足顧客物流需求、實(shí)現(xiàn)物流增值服務(wù)的關(guān)鍵和核心。在SCM環(huán)境下,顧客物流增值服務(wù)能力已經(jīng)成為了制造企業(yè)物流競爭的主要內(nèi)容之一,如何減少企業(yè)物流系統(tǒng)中的庫存以降低物流成本,從而給物流增值服務(wù)創(chuàng)造現(xiàn)實(shí)空間,已成為現(xiàn)代生產(chǎn)制造企業(yè)物流管理的關(guān)鍵問題。根據(jù)海爾經(jīng)驗(yàn)[6],在傳統(tǒng)物流體系中,制造企業(yè)從原材料到半成品、成品庫存、商業(yè)庫存等各個環(huán)節(jié),都相當(dāng)于一個“水庫”,企業(yè)按照計(jì)劃為庫存采購,而在每一個環(huán)節(jié)上都會因?yàn)楦鞣N原因?qū)е乱欢ǖ膸齑妫@樣積累下來,企業(yè)的庫存就會越來越大,逐漸對企業(yè)的發(fā)展形成阻礙。然而,樹立銷售訂單原則并實(shí)行JIT管理,則可以有效減少甚至消除企業(yè)庫存并降低物流成本。依據(jù)銷售訂單,企業(yè)通過在供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流三個階段中實(shí)行JIT采購、JIT生產(chǎn)和產(chǎn)成品JIT配送的實(shí)現(xiàn),用JIT的流程速度消滅庫存的空間,將原來的“水庫”全部打通,形成一條流動的“河”。這樣,生產(chǎn)制造企業(yè)通過銷售訂單依據(jù)原則的確立以及JIT管理思想的實(shí)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫存,從而為物流增值服務(wù)創(chuàng)造現(xiàn)實(shí)空間。此外,銷售訂單依據(jù)原則及JIT管理還大大提高了物流速度和管理效率,并進(jìn)一步降低物流成本。因此,銷售訂單依據(jù)原則及JIT管理反映了客戶中心原則,對于SCM環(huán)境下的生產(chǎn)制造企業(yè)來說,其是生產(chǎn)制造企業(yè)滿足顧客物流需求、實(shí)現(xiàn)物流增值服務(wù)的關(guān)鍵和核心。
近年來,隨著國家稅收征管水平的不斷提高以及物流企業(yè)內(nèi)部管理的不斷規(guī)范,越來越多的物流企業(yè)意識到加強(qiáng)企業(yè)稅務(wù)管理、提高稅務(wù)管理水平,是提升管理水平的迫切需要。在現(xiàn)階段,加強(qiáng)物流企業(yè)的稅務(wù)管理意義重大,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)加強(qiáng)稅務(wù)管理有助于降低物流企業(yè)稅收成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。我國物流企業(yè)的整體稅負(fù)較高,稅收成本占生產(chǎn)經(jīng)營成本的很大部分,是一項(xiàng)非常重要的支出,但同時(shí)它也是可以控制和管理的。在合法經(jīng)營依法納稅的前提下,物流企業(yè)可以通過實(shí)施科學(xué)的稅務(wù)管理,運(yùn)用多種稅務(wù)管理方法,降低企業(yè)稅務(wù)成本,提高收益,這也是企業(yè)稅務(wù)管理的本質(zhì)與核心。
(二)加強(qiáng)稅務(wù)管理有助于提高物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。物流企業(yè)要進(jìn)行科學(xué)的稅務(wù)管理必須有完善的財(cái)務(wù)管理,因?yàn)橹挥芯邆渫陚涞呢?cái)務(wù)制度、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員、健全的財(cái)務(wù)核算體系,才能為稅務(wù)管理的開展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)資料和工作流程。在提高稅務(wù)管理的同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力也得以提高。
(三)加強(qiáng)稅務(wù)管理有助于物流企業(yè)合理配置資源,提升企業(yè)綜合競爭力。物流企業(yè)加強(qiáng)稅務(wù)管理,首先是對國家的各項(xiàng)稅收政策有全面系統(tǒng)的了解,掌握各項(xiàng)稅收政策,企業(yè)對國家的優(yōu)惠政策有了宏觀的把握之后,就可以通過順應(yīng)國家的政策導(dǎo)向,規(guī)范自身的經(jīng)營行為,進(jìn)行合理的投資、籌資和技術(shù)改造,進(jìn)而優(yōu)化資源的合理配置,減少稅收成本、降低稅收風(fēng)險(xiǎn),以提升企業(yè)的競爭能力。
二、加強(qiáng)物流企業(yè)稅務(wù)管理的對策
(一)明確企業(yè)稅務(wù)管理目標(biāo)、統(tǒng)一稅法認(rèn)識企業(yè)稅務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其目標(biāo)與企業(yè)的總體管理目標(biāo)存在著一致性,企業(yè)稅務(wù)管理的目標(biāo)定位也直接關(guān)系著稅務(wù)管理的有效開展。具體來說,企業(yè)稅務(wù)管理的目標(biāo)主要包括準(zhǔn)確納稅、規(guī)避涉稅風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)籌劃三方面的內(nèi)容。1.準(zhǔn)確納稅。指企業(yè)按照稅法規(guī)定,嚴(yán)格遵從稅收法律、法規(guī),確保稅款及時(shí)、足額上繳,同時(shí)又使企業(yè)應(yīng)享的政策盡享。2.規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。包括規(guī)避處罰風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避遵從稅法成本風(fēng)險(xiǎn)兩個方面。3.稅務(wù)籌劃。指納稅行為發(fā)生之前,在不違反法律、法規(guī)的前提下,通過對納稅主體的經(jīng)營活動或投資行為等涉稅事項(xiàng)做出事先安排,以達(dá)到少繳稅和遞延繳納目標(biāo)的一系列謀劃活動。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)稅務(wù)管理中面臨的主要問題,而信息不對稱是造成企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因之一。因此,如何及時(shí)搜集稅法的相關(guān)信息、準(zhǔn)確理解稅法、正確適用稅收政策是企業(yè)稅務(wù)管理的前提和基礎(chǔ)。沒有充分的稅務(wù)信息搜集渠道勢必給企業(yè)稅務(wù)管理造成障礙。對此,可以通過建立行業(yè)協(xié)會的方式來加強(qiáng)稅務(wù)信息的搜集與利用。物流企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)可以建立自身的稅務(wù)管理機(jī)構(gòu),在管理自己企業(yè)涉稅事項(xiàng)的同時(shí),為其他物流企業(yè)提供涉稅服務(wù)。推廣開來,物流企業(yè)建立行業(yè)協(xié)會,通過會員之間信息的共享來加強(qiáng)同行業(yè)企業(yè)的稅務(wù)信息管理與稅收政策應(yīng)用,進(jìn)而根據(jù)國家宏觀政策走向,爭取物流行業(yè)發(fā)展稅收政策支持。
(二)做好稅收管理的基礎(chǔ)工作,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)的稅務(wù)管理中,日常管理工作是做好稅務(wù)管理的一個重要基礎(chǔ),日常工作做得好能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營。物流企業(yè)在開展稅務(wù)管理基礎(chǔ)工作時(shí),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征以及現(xiàn)存的內(nèi)控體系,對稅務(wù)管理的相關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)督和完善。比如說實(shí)行崗位責(zé)任制、完善稅務(wù)檔案管理制度、完善發(fā)票管理制度等等。企業(yè)納稅基礎(chǔ)管理主要包含稅務(wù)等級管理、發(fā)票管理、納稅評估等多個方面。企業(yè)應(yīng)保證有效的日常稅務(wù)管理,及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)并足額繳納稅款,做好稅務(wù)會計(jì)核算工作,嚴(yán)格管理涉稅憑證以及發(fā)票,相關(guān)部門進(jìn)行稅務(wù)審查時(shí)也應(yīng)該積極配合,這樣能夠保證企業(yè)涉稅的合法和規(guī)范,避免繳納罰款或者滯納金,促進(jìn)企業(yè)的稅務(wù)管理更加規(guī)范化、法制化和專業(yè)化。企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)行稅收信息收集整理,并對國家的經(jīng)濟(jì)動向以及各種稅收政策進(jìn)行一定的研究,及時(shí)掌握企業(yè)的稅收政策及其變化,對于企業(yè)的納稅行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砗突I劃,并努力獲得相關(guān)稅收部門的指導(dǎo)和支持,全面把握稅收優(yōu)惠的相關(guān)政策,促使企業(yè)降低成本、控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)避免不必要的損失,更好地提高企業(yè)自身的市場競爭力。
(三)提高企業(yè)稅務(wù)管理人員自身素質(zhì),確保高效地實(shí)施稅務(wù)管理企業(yè)稅務(wù)管理需要更符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)對物流企業(yè)的要求,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的日益完善和稅收法律體系的建立健全,物流企業(yè)涉稅事務(wù)越來越多,也越來越復(fù)雜。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都會涉及到稅務(wù)問題,這對企業(yè)稅務(wù)管理人員其專業(yè)勝任能力和素質(zhì)提出了更高的要求,要求企業(yè)稅務(wù)管理人員既精通稅收業(yè)務(wù),通曉稅收法律和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識,又具備良好的職業(yè)道德和較高的稅收籌劃能力,具有一定的溝通、交流及組織協(xié)調(diào)能力。因此,物流企業(yè)應(yīng)配備具有專業(yè)資質(zhì)的人員擔(dān)任稅務(wù)管理崗位工作,充分重視與發(fā)揮稅務(wù)管理人員在稅收管理中的決策作用。加強(qiáng)企業(yè)稅務(wù)管理人員素質(zhì)及職業(yè)道德教育,注重國家稅法相關(guān)的政策及稅務(wù)相關(guān)的理論和知識的學(xué)習(xí),對自己從事的專業(yè)業(yè)務(wù)做到深刻理解和全面掌握,及時(shí)更新稅務(wù)知識,追蹤國家稅收政策及稅收法律法規(guī)的變化,使他們既知曉企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,又精通行業(yè)的稅收政策法規(guī),成為稅務(wù)管理的中堅(jiān)力量。必須加強(qiáng)對企業(yè)稅務(wù)管理人員的定期培訓(xùn),開展多層次、多渠道的崗位培訓(xùn)、短期培訓(xùn)和繼續(xù)教育等多種形式的培訓(xùn)。同時(shí),加強(qiáng)對企業(yè)管理層和員工的培訓(xùn),加強(qiáng)其稅收法律法規(guī)和稅收政策的學(xué)習(xí),了解稅務(wù)新知識,著重灌輸正確的納稅理念,樹立全員參與、重視稅收成本管理工作的意識。
(四)明確稅務(wù)管理人員職責(zé),建立激勵機(jī)制企業(yè)稅務(wù)管理包括企業(yè)遵從稅法管理和企業(yè)稅務(wù)籌劃。從管理學(xué)的角度來說,企業(yè)職能部門績效考核通常實(shí)施負(fù)激勵機(jī)制,也就是沒有達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對相關(guān)責(zé)任人員給予處罰。企業(yè)應(yīng)采取負(fù)激勵和正激勵相結(jié)合的激勵機(jī)制,推動企業(yè)稅務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一方面,對遵從稅法管理實(shí)施負(fù)激勵機(jī)制,即對于沒有遵守稅法,遭受稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰(滯納金和罰款等)的,要給予相關(guān)人員一定的處罰。另一方面,對稅務(wù)籌劃采取正激勵機(jī)制,即對于企業(yè)任何一個新上項(xiàng)目或新簽合同,企業(yè)稅務(wù)管理人員只要能夠提供一個最差方案和一個最優(yōu)方案,就要按兩個方案節(jié)稅差額的一定比例來激勵企業(yè)稅務(wù)管理人員。對于這筆費(fèi)用的支出,從企業(yè)的角度是一次性的,而受益是長期的。這種激勵機(jī)制一方面可以調(diào)動員工的積極性,另一方面也可以防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營活動過程,進(jìn)行合理有效的納稅籌劃管理納稅籌劃管理是企業(yè)稅務(wù)管理的一個重要方面,是稅務(wù)管理工作的重心。稅收籌劃管理是企業(yè)在遵守稅法的前提下,通過合理籌劃,選擇合適的經(jīng)營方式,以規(guī)避涉稅風(fēng)險(xiǎn),減輕稅負(fù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的謀劃、決策與經(jīng)營活動安排。稅收籌劃的實(shí)質(zhì)是節(jié)稅管理,降低企業(yè)稅金成本,獲取納稅收益。企業(yè)的稅務(wù)籌劃管理包括:企業(yè)科學(xué)納稅、企業(yè)重要經(jīng)營活動或重大項(xiàng)目的稅負(fù)測算、企業(yè)納稅方案的優(yōu)化和選擇、企業(yè)年度納稅計(jì)劃的制訂、企業(yè)稅負(fù)成本的分析與控制等。稅收籌劃必須與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,這就需要企業(yè)稅務(wù)管理人員要熟悉企業(yè)的經(jīng)營管理活動,通過對企業(yè)內(nèi)部事務(wù)活動的合理安排,實(shí)現(xiàn)最大化的稅收利益。因此,要賦予企業(yè)稅務(wù)管理人員參與管理企業(yè)經(jīng)營活動的職能,使其洞察企業(yè)經(jīng)營過程中的重大活動如投資、籌資和生產(chǎn)經(jīng)營活動過程,然后根據(jù)不同的經(jīng)營活動特點(diǎn)、合同簽訂內(nèi)容去與現(xiàn)行稅法銜接,按項(xiàng)目管理予以分析確定。企業(yè)投資選擇中的稅收籌劃應(yīng)當(dāng)充分考慮地區(qū)、行業(yè)和產(chǎn)品的不同所存在的稅收負(fù)擔(dān)差異,爭取獲得稅收優(yōu)惠;企業(yè)籌資選擇中的稅收籌劃應(yīng)當(dāng)合理選用籌資方式達(dá)到降低稅負(fù)的目的;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的稅收籌劃,通過對存貨計(jì)價(jià)的方法、固定資產(chǎn)折舊方法、費(fèi)用分?jǐn)偤蛪馁~處理中的會計(jì)處理,從而達(dá)到延緩納稅的目的。企業(yè)可以從多個角度對企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃,選擇不同的納稅方案時(shí)應(yīng)權(quán)衡利弊,把有關(guān)的稅收優(yōu)惠政策在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中用好,充分利用稅法對納稅期限的規(guī)定、預(yù)繳與結(jié)算的時(shí)間差,合理繳納稅款,以減少企業(yè)流動資金利息的支出。研究國家的各項(xiàng)稅收法規(guī),企業(yè)在進(jìn)行籌劃時(shí)必須以風(fēng)險(xiǎn)控制為前提,在納稅義務(wù)發(fā)生之前進(jìn)行整體謀劃和統(tǒng)籌安排,制定縝密的納稅籌劃方案。
(六)重視企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,制定稅務(wù)管理內(nèi)部控制制度企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是納稅主體的稅收風(fēng)險(xiǎn),即指企業(yè)涉稅行為因未能正確有效遵守稅收法規(guī)而導(dǎo)致企業(yè)未來利益的可能損失。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將導(dǎo)致企業(yè)多繳、少繳或延遲繳納稅款,受到稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰,引發(fā)補(bǔ)稅、罰款的責(zé)任,甚至被追究刑事責(zé)任。隨著中國經(jīng)濟(jì)的變革、發(fā)展以及企業(yè)自身現(xiàn)代化管理的要求,物流企業(yè)面臨的稅務(wù)環(huán)境發(fā)生了很大的變化。企業(yè)不得不面對更多、更復(fù)雜的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)自身制度、流程、會計(jì)核算方法及經(jīng)營方式缺陷等不完善也會給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)任何企業(yè)都無法完全回避和消除,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來自經(jīng)營行為、投資行為、籌資行為、財(cái)務(wù)核算、發(fā)票管理、納稅申報(bào)和稅款繳納等環(huán)節(jié)。物流企業(yè)應(yīng)制定稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制流程,按照風(fēng)險(xiǎn)管理的成本效益原則,在整體管理稅務(wù)控制體系內(nèi)制定好詳細(xì)的、操作性強(qiáng)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,設(shè)置好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),針對重大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所涉及的管理職責(zé)與業(yè)務(wù)流程,制定覆蓋各環(huán)節(jié)的全流程控制措施。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門要事前做好分析預(yù)測、事中做好識別,做到有效防范風(fēng)險(xiǎn),并做到跟蹤監(jiān)控好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。物流企業(yè)應(yīng)該積極防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),力求把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,規(guī)范企業(yè)納稅行為,加強(qiáng)內(nèi)部稽核管理,完善稅務(wù)管理內(nèi)部控制制度,建立企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)審計(jì)檢查制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)評估,做好自查自糾及整改工作。對于稅收程序法的相關(guān)內(nèi)容,企業(yè)沒有按規(guī)定程序處理涉稅業(yè)務(wù)而未享受稅收優(yōu)惠政策乃至遭受處罰的例子很多。對此,物流企業(yè)要與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)建立溝通機(jī)制,及時(shí)認(rèn)知、落實(shí)新規(guī)定。除此之外,對于新稅法、新信息,還要與行業(yè)協(xié)會成員和中介機(jī)構(gòu)多溝通,保證動態(tài)地掌握國家相關(guān)政策,防范風(fēng)險(xiǎn)于未然。
三、結(jié)論
在進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,物流管理作為一項(xiàng)新的管理模式,在世界各國引起了高度關(guān)注。作為一個機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的領(lǐng)域,物流財(cái)務(wù)管理成為物流管理工作中的重中之重。目標(biāo)是組織或個人通過努力期望獲得的一種結(jié)果,目標(biāo)可能實(shí)現(xiàn),也可能是虛無縹緲的。物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)實(shí)施物流活動所期望達(dá)到的財(cái)務(wù)結(jié)果。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)有利潤最大化和價(jià)值最大化兩種觀點(diǎn)。利潤最大化是指通過企業(yè)的財(cái)務(wù)活動管理,不斷增加企業(yè)利潤,并使之最大化。利潤最大化代表企業(yè)的利潤越來越多,越來越接近企業(yè)目標(biāo),對實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置及促進(jìn)社會進(jìn)步都有巨大作用。然而,企業(yè)利潤最大化目標(biāo)具有一定局限性,利潤最大化沒考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,很可能讓企業(yè)蒙受高風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失;利潤最大化很可能是短期行為,無法照顧企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。價(jià)值最大化是一個多元化的概念,表示各方利益主體在企業(yè)的價(jià)值最大化中受益。價(jià)值最大化不以利潤最大化為目標(biāo),充分考慮到資金的時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值因素,有利于企業(yè)經(jīng)營管理的短期行為,更有利于資源的優(yōu)化配置。目前,價(jià)值最大化目標(biāo)已經(jīng)在理論和實(shí)踐中引起重視。
二、物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)物流企業(yè)融資比較困難
物流企業(yè)大多是中小企業(yè),地域分布廣、規(guī)模小,導(dǎo)致其融資需求大但融資能力不強(qiáng)的問題。物流企業(yè)的信用度較低,金融機(jī)構(gòu)對物流企業(yè)發(fā)放貸款時(shí)常常需要審核很長的時(shí)間,而一些較小的物流企業(yè)則被拒之門外,所以物流企業(yè)的貸款成功率并不高。其次,金融機(jī)構(gòu)為物流企業(yè)設(shè)置了較高的門檻,如果想要貸款必須付出更多的融資成本,同時(shí)由于物流企業(yè)投資回收期較長,風(fēng)險(xiǎn)大,銀行方面出于對風(fēng)險(xiǎn)的考慮,自然不愿意貸款給這類企業(yè)。最后,物流企業(yè)的直接融資困難。通過債券融資和股票融資可以大大緩解企業(yè)的資金壓力,然而證監(jiān)會對直接融資有十分嚴(yán)格的審批程序,而大多物流企業(yè)無法滿足這一要求。
(二)物流企業(yè)資金管理不科學(xué),資金使用效率低下
資金是企業(yè)開展經(jīng)營活動的前提,有效的資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)的核心內(nèi)容。對于物流企業(yè)而言,資金管理的成果決定了其經(jīng)濟(jì)效益的高低,也決定了企業(yè)價(jià)值最大化的程度。現(xiàn)階段,我國物流企業(yè)普遍存在資金管理混亂的情況,其顯著特征是資金閑置或不足,資金運(yùn)用效率不高,流轉(zhuǎn)困難。造成這種情況的原因:一是很多物流企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理,沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,管理層依據(jù)財(cái)務(wù)人員編制的相關(guān)資料來了解企業(yè)資金的總收入、總支出和總結(jié)余狀況,而這些費(fèi)用是否合理,是否達(dá)到了理想效果則無法掌握。二是財(cái)務(wù)信息編制具有滯后性,導(dǎo)致管理層決策不及時(shí),資金使用效率降低。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)管不力
物流企業(yè)尤其是集團(tuán)型物流企業(yè),大多是跨區(qū)經(jīng)營,其遍布全國各地,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理水平參差不齊。在這些企業(yè)中,大量出現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、核算不規(guī)范、有法不依、有章不循、依靠經(jīng)驗(yàn)處理工作的情況。其次,物流企業(yè)仍然采取事后監(jiān)控的辦法,不能在事前和事中監(jiān)督,不利于問題的解決,違法、腐敗等現(xiàn)象滋生后無法及時(shí)清除。最后,物流企業(yè)不論大小,大多都設(shè)置了監(jiān)管部門,制定了嚴(yán)格的監(jiān)管制度,然而由于制度的實(shí)踐方法并不科學(xué),導(dǎo)致制度的約束性不強(qiáng),甚至流于形式。同時(shí),財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高,能夠獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)人員屈指可數(shù),更不必提下屬公司了。
(四)物流企業(yè)財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真
準(zhǔn)確的會計(jì)信息是企業(yè)決策的重要依據(jù),任何企業(yè)的會計(jì)信息必須保持一定的真實(shí)性和完整性。然而,由于物流企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的采集上沿用傳統(tǒng)手段,即便應(yīng)用了財(cái)務(wù)軟件,也僅僅完善單一的核算或報(bào)表,不能做到隨時(shí)跟蹤,隨時(shí)校對。再就是物流企業(yè)受各種因素的影響,常常會做出不真實(shí)的會計(jì)報(bào)表以掩蓋下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,甚至做假賬、編假報(bào)表的情況也大有所在。
三、物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)對策
(一)積極拓展物流企業(yè)的融資渠道
沒有充足的資金談何發(fā)展,所以物流企業(yè)最緊迫的任務(wù)是解決融資困難的現(xiàn)狀。物流企業(yè)應(yīng)積極拓展融資渠道,為融資創(chuàng)造良好的環(huán)境,為迅速發(fā)展提供充足的資金支持。首先,政府要采取靈活的扶持方式。對于那些長期虧損而又無法挽回局面的物流企業(yè)予以取締,而對于那些具有良好發(fā)展前景的物流企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)?shù)闹С?,對其進(jìn)行嚴(yán)格審批的基礎(chǔ)上適當(dāng)增加一定數(shù)額的補(bǔ)貼。為了鼓勵企業(yè)發(fā)展,出臺更好的優(yōu)惠政策,鼓勵企業(yè)通過納稅籌劃降低稅負(fù)。其次,物流企業(yè)積極尋找合作伙伴,與一些大型物流企業(yè)或國外物流企業(yè)合作,通過吸收資金緩解資金不足的問題。
(二)提高物流企業(yè)的資金使用效率
提高資金使用效率是物流企業(yè)核心競爭的必要手段,首先應(yīng)采取更先進(jìn)的資金管理方法,如使用物流集成信息化模式對物流企業(yè)的資金實(shí)施優(yōu)化管理,避免資金的盲目使用、效率低下的問題。同時(shí),流動資金管理是物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,應(yīng)該借助電子銀行等快捷支付手段進(jìn)行,以提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。其次,財(cái)務(wù)報(bào)表固然很重要,但如果財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性、完整性不強(qiáng)就沒有任何意義,所以物流企業(yè)應(yīng)從多個渠道了解資金的使用及效果,全面了解企業(yè)財(cái)務(wù),與會計(jì)報(bào)表進(jìn)行校對,對保證決策的科學(xué)性。同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì),讓他們從思想上和意識上對資金使用效率有更深刻的認(rèn)識。物流企業(yè)也可以通過推行財(cái)務(wù)人員委派制對資金的使用效率進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)人員委派制不僅能保證物流企業(yè)各項(xiàng)改革措施的順利實(shí)施,還使財(cái)務(wù)管理不斷向規(guī)范化方向發(fā)展。
(三)加大監(jiān)管力度
結(jié)合物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,主要從以下幾方面著手進(jìn)行:一是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。一般來講,物流企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)機(jī)構(gòu)是設(shè)置在一起的,這對一些剛起步的,財(cái)務(wù)不復(fù)雜的企業(yè)較為適用,但隨著物流企業(yè)的不斷拓展,特別是成為集團(tuán)型物流企業(yè)后,這些模式會造成職責(zé)不明確的弊端,所以有必要將這兩個模式分開設(shè)置。二是物流企業(yè)要重點(diǎn)建設(shè)外部管制制度,現(xiàn)代物流企業(yè)應(yīng)依照國家法律法規(guī)建立起圓滿的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,制度行之有效,相關(guān)部門必須嚴(yán)格遵守,建立業(yè)務(wù)處置流程,做好業(yè)務(wù)流程度,進(jìn)一步提高物流企業(yè)的運(yùn)作效率和財(cái)務(wù)人員的管制力度。三是加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。建立完善的內(nèi)部控制,可有效保障企業(yè)資金的完整性,是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的客觀要求。因此,物流企業(yè)要在國家相關(guān)法律法規(guī)的支持下,建立完善的內(nèi)部控制,以提高財(cái)務(wù)監(jiān)管效率。四是實(shí)施科學(xué)的預(yù)算管理??茖W(xué)的預(yù)算能夠明確物流企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),便于物流企業(yè)進(jìn)行自我控制、自我評價(jià)和自我調(diào)整。隨著物流企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將越來越復(fù)雜,而財(cái)務(wù)監(jiān)管作為重要且有效的財(cái)務(wù)控制手段,其作用也越來越顯著,同時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)管將成為物流企業(yè)制約機(jī)制的重要手段。
(四)全面提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能重核算、輕管理,所以雖然大多物流企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)管理制度,但具體的實(shí)施上并沒有付諸行動。對此,物流企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,在保證會計(jì)核算工作正常進(jìn)行的前提下,適當(dāng)進(jìn)行壓縮以增加預(yù)算、稽核、成本、內(nèi)部等分支機(jī)構(gòu)。通過優(yōu)化機(jī)構(gòu)配置,達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理效率的目的。同時(shí),物流企業(yè)應(yīng)重視人才素質(zhì)的全面培養(yǎng)。現(xiàn)代物流企業(yè)不僅要求財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),還要有計(jì)算機(jī)應(yīng)用、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)用、分析判斷等能力,所以物流企業(yè)一方面可通過招聘和提高薪資水平來吸引外來的復(fù)合型人才,另一方面對現(xiàn)有人才進(jìn)行培訓(xùn),爭取建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。