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稅務會計是以國家現(xiàn)行稅收法令為準繩,以貨幣計量為基本形式,運用會計學的理論和核算方法,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地對稅款的形成、計算和繳納進行核算和監(jiān)督的一門專門會計。
稅務會計作為一項實質(zhì)性工作并不是獨立存在的,它與財務會計一樣,同屬于會計學科范疇。它是以財務會計為基礎,在財務會計的形成發(fā)展過程中逐步產(chǎn)生和發(fā)展起來的。
因此,稅務會計的資料一般來源于財務會計,它只是對財務會計處理中與現(xiàn)行稅法不符的會計事項,或出于稅收籌劃目的需要調(diào)整的事項,按稅務會計方法計算、調(diào)整,并作調(diào)整會計分錄,再融于財務會計賬簿或報告之中。
兩者的聯(lián)系可以表述為:稅務會計植根于財務會計,是會計與稅法共同發(fā)展的產(chǎn)物;財務會計是稅務會計的前提、基礎和依據(jù),稅務會計則是對財務會計記錄的合理加工和必要補充;財務會計統(tǒng)攬稅務會計,稅務會計寓于財務會計之中。
二、稅務會計與財務會計的差異
雖然稅務會計與財務會計相互聯(lián)系、相互影響,但是,稅務會計畢竟是區(qū)別于財務會計的一門特殊專業(yè)會計,所以它與財務會計又有著一定的差異。
1.二者的目標不同。財務會計是按照會計準則核算企業(yè)的財務成果,并為會計信息使用者提供全面真實反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量相關的信息,便于他們進行決策。而稅務會計則是按照稅法來核算企業(yè)的收入、成本、利潤和所得稅等涉稅活動,其目的是保證納稅人依法納稅并為國家稅務部門和經(jīng)營管理者提供有用信息。
2.二者核算的對象不同。財務會計的核算對象是企業(yè)以貨幣計量的全部經(jīng)濟事項,既要反映企業(yè)的財務狀況,又要反映企業(yè)的經(jīng)營成果和資金變動情況。對納稅人可以用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動,不論是否涉及納稅事宜,都要通過財務會計進行核算與監(jiān)督,以滿足國家宏觀管理及企業(yè)債權人、投資人和經(jīng)營管理者的需要;而稅務會計的核算對象是因納稅而引起的稅款的形成、計算、繳納、補退等經(jīng)濟活動的資金運動,其核算范圍包括經(jīng)營收入、成本(費用)與資產(chǎn)計價、收益分配、財產(chǎn)與特定行為目的、納稅申報與稅款解繳、稅收減免和稅收籌劃等與納稅有關的經(jīng)濟活動,對納稅人與稅收無關的業(yè)務不予核算。稅務會計核算和監(jiān)督的對象只是與計稅有關的經(jīng)濟事項。
3.二者核算的依據(jù)不同。財務會計核算的依據(jù)是會計法和會計準則,按照會計制度與會計準則的程序和方法組織會計核算和提供信息。財務會計強調(diào)遵循會計準則,處理各項經(jīng)濟業(yè)務,會計人員基于自身的理解和情況的特殊性,可以通過職業(yè)判斷對某些相同的經(jīng)濟業(yè)務可能有不同的表述方式,出現(xiàn)不同的會計結(jié)果,這是會計的靈活性和會計準則具有彈性的正常表現(xiàn)。而稅務會計核算的依據(jù)是稅收法規(guī),按照稅法規(guī)定計算所得稅額并向稅務部門申報,其會計處理具有強制性、客觀性和統(tǒng)一性,一般不會出現(xiàn)模棱兩可的情況,也不允許在計算口徑和方法上有悖于稅法規(guī)則。
4.二者核算的原則不同。會計處理一般有兩種:一種是收付實現(xiàn)制,另一種是權責發(fā)生制,財務會計應該遵循權責發(fā)生制原則,強調(diào)收入是否實際發(fā)生,以及收入與費用相配比。會計上確認的收入不等于企業(yè)增加的現(xiàn)金流入量,會計上確認的費用也不意味著企業(yè)的現(xiàn)金流出量,企業(yè)各期的會計利潤也不代表當期可支配的凈現(xiàn)金資源。
財務會計遵循權責發(fā)生制和配比原則,為使報表公允地反映某一會計期間企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,允許企業(yè)在一定情況下對收益和費用進行合理的估計,而稅務會計由于體現(xiàn)了稅收強制征收的特性,不強調(diào)在主體上以權責發(fā)生制為依據(jù)來確定企業(yè)的應納稅所得額,稅務會計在規(guī)定各項目的征收細則時,則表現(xiàn)為權責發(fā)生制與現(xiàn)金收付制并用。
為了保障稅收收入,便于保管,一般不允許企業(yè)估計收益和費用。稅法則主要是遵循收付實現(xiàn)制原則。此外,稅務會計堅持歷史成本,不考慮貨幣時間價值的變動,更重視可以預見的事項,而財務會計則可以有所不同,在特定時候,財務會計可以考慮幣值不穩(wěn)的因素,如在物價變動情況下,企業(yè)通過會計計價方法的選擇,尋求能夠較為合理地反映物價變動影響的計量模式。
(一)從公路財務管理的角度來看
公路財務管理存在的缺陷主要表現(xiàn)在:其一,財務管理意識淡薄,不懂得以科學的財務管理方式,去實現(xiàn)公路建設質(zhì)量的提升,存在以傳統(tǒng)理財觀念去引導財務管理的傾向,由此使得公路財務管理資金的使用質(zhì)量不高,財務風險漏洞百出;其二,公路財務管理體制不全,經(jīng)營主體的多樣化,阻礙健全財務管理機制的構(gòu)建,各個地區(qū)都結(jié)合自身的實際情況進行公路財務管理制度建設,很容易出現(xiàn)混亂的局面;其三,預算管理缺乏約束機制,存在預算形式化的傾向,財務監(jiān)督體制也不健全,往往難以保證公路財務風險的規(guī)避;其四,財務管理人員素質(zhì)不高,技能不強,職業(yè)精神缺乏,難以將財務管理工作制度落實下去。
(二)從公路會計核算工作的角度來看
公路會計核算工作存在的缺陷集中體現(xiàn)在:其一,會計核算與財務管理存在相互融合的局面,很容易出現(xiàn)核算混亂的局面,由此給予財務管理工作帶來負面影響;其二,財務管理體制不全的背景下,費用支出標準不統(tǒng)一,會計核算工作也難于做到實事求是,使得會計核算信息喪失真實性;其三,過度依賴傳統(tǒng)的預算管理和功能財務管理體系,難以應對當前的經(jīng)濟發(fā)展要求,財務管理監(jiān)督控制力度不強,會計核算工作開展受阻,也是常??吹降膯栴}。
二、公路財務管理和會計核算問題的解決對策
公路財務管理和會計核算問題的解決策略,是當前公路管理過程中需要高度重視的內(nèi)容。具體來講,我們可以以下幾個角度入手:
(一)樹立科學的財務管理和會計核算理念
意識反作用于實踐,財務管理和會計核算工作質(zhì)量的提升,首先需要科學認識財務管理和會計核算的關系,以及新時代對于財務管理和會計核算的要求,在樹立正確認識的基礎上,去開展實踐工作。為此,應該積極做好如下的基本工作:其一,高度重視公路財務管理和會計核算工作,推動財務管理和會計核算工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展;其二,強化教育和宣傳,明確財務管理和會計核算的監(jiān)督,評價效能,將其作為公路管理工作的重要尺度,使得公路財務管理和會計核算人員樹立正確的管理意識。
(二)健全財務管理和會計核算制度體系
財務管理和會計核算工作的制度化,是實現(xiàn)我國公路管理工作質(zhì)量提升的關鍵。為此,應該著重從以下的方面入手:其一,組建專家小組,根據(jù)我國財務管理和會計核算工作的要求,進一步完善我國公路財務管理體制,為會計核算工作打下夯實的制度基礎;其二,建立健全公路財務管理預算機制和監(jiān)督體制,使得公路事業(yè)管理朝著科學化的方向發(fā)展和進步,實現(xiàn)公路資金使用效率和質(zhì)量的提升;其三,以崗位責任制度健全的方式,將財務管理和會計核算工作納入到績效考核中去,并且對于財務管理和會計核算工作出現(xiàn)問題的行為進行嚴格的懲罰,以便肅清無視財務管理和會計核算制度的行徑。
(三)理清財務管理和會計預算之間的關系
對于公路管理來講,財務管理和會計預算之間存在天然的聯(lián)系,并且形成相互影響的局面,這與我國公路管理體制存在很大的關系。因此,正確認識財務管理和會計預算工作之間的關系,是做好財務管理和會計預算工作的前提和基礎。具體來講,雖然兩者分開進行,都為公路管理提供有效的會計信息,可以以相互融合的方式去開展,以使得會計核算朝著有利于財務管理工作效能提升的方向發(fā)展和進步。
(四)財務管理和會計預算專業(yè)人人才的培養(yǎng)
無論是財務管理工作,還是公立會計預算工作,都需要專業(yè)化的人才去執(zhí)行,才能夠保證其有效性。為此,應該積極從如下的工作入手:其一,高度重視財務管理和會計預算工作人員的招聘,做好篩選,保證其財務管理理論,會計預算管理經(jīng)驗都能夠滿足實際崗位的需求;其二,積極做好崗前培訓工作,使得其迅速融入到實際的財務管理和會計預算管理工作中去,以更好的參與到實際的財務管理和會計核算工作中去;其三,積極開展專業(yè)化的公路財務管理和會計核算培訓工作,實現(xiàn)在職人員工作素質(zhì)的全面提升,以保證財務管理和會計核算工作的順利開展。
三、結(jié)束語
物業(yè)企業(yè)開展財務管理和會計核算的措施及建議
物業(yè)管理企業(yè)的財會管理工作必須依據(jù)當前的《會計基礎管理規(guī)范》和《會計法》的規(guī)定依法建立會計核算項目。在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)財會管理人員的思想觀念以及業(yè)務技能,并參與到公司管理類中,全面提升會計人員的素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部完善各項會計管理制度以及健全會計監(jiān)督制度,加強企業(yè)的會計監(jiān)督職能,尤其是原始憑證的稽核和審核制度,這是確保會計核算信息真實的基礎。物業(yè)公司同業(yè)主之間的經(jīng)濟活動可以實行“內(nèi)部往來”的方式來核算。這種處理方式的記賬憑證必須是兩聯(lián)復寫式,兩聯(lián)的記賬數(shù)字要一致并加蓋內(nèi)部記賬公章。在月末物業(yè)企業(yè)財會部門匯總“資產(chǎn)負債表”中,如果發(fā)現(xiàn)“內(nèi)部往來”的余額不一致的情況,應該及時通知業(yè)主進行核對,同時要進行貸方余額和借方余額相互抵消,并且不存在余額,如果有未完成的款項,應該將差額記為“其他應收款”的余額中。物業(yè)企業(yè)為二級核算單位辦理的經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證必須由物業(yè)管理公司保管,并附于記賬憑證,如果一張原始憑證涉及多個二級核算單位,需要給二級核算單位出具原始憑證的復印件,并加蓋公章。對于二級核算單位的所有收入必須上交給物業(yè)企業(yè)的財會部門,不得坐支。最重要的是財會管理職能部門必須定期對二級核算部門進行核查,做到賬實相符。
正確劃分企業(yè)的應稅項目和申報納稅
物業(yè)管理費是物業(yè)管理公司同業(yè)主委員會協(xié)商確定的收費標準,是向業(yè)主收取的管理費用,而物業(yè)管理的經(jīng)營收入是從物業(yè)管理費中收取的傭金,這也就產(chǎn)生了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營利潤和物業(yè)管理費的收支結(jié)余兩個概念,物業(yè)管理費的收支結(jié)余是指物業(yè)管理費減去實際發(fā)生的物業(yè)管理費用的余額,而物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營利潤是指物業(yè)管理企業(yè)減去企業(yè)各項管理成本、開支以及稅收之后的余額,前者不需要繳納任何稅收,而后者則是在產(chǎn)生利潤之后才需要繳納企業(yè)所得稅。首先,對每一項成本費用必須列支相應的部門,對每一筆業(yè)務都要實行多級審核,實現(xiàn)一個賬簿系統(tǒng)能夠輸出多種功能的成本信息,確保成本核算的準確性,從而滿足企業(yè)經(jīng)營管理決策的需求。其次利潤中心的確認。根據(jù)公司的組織架構(gòu),將公司下屬的各個部門按照財務管理的原則劃分為相對獨立的業(yè)務單元,并設為利潤中心,每個利潤中心可以再劃分成更小的業(yè)務單元,這樣每個利潤中心能夠反映出相應的經(jīng)營狀況,有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程存在的問題,并及時采取措施。最后企業(yè)資金的管理。這需要提高企業(yè)資金運作水平,實現(xiàn)開源節(jié)流。第一,實施各項資金的跟蹤管理,確保資金的??顚S?第二,加大應收款項的收繳力度,降低企業(yè)應收款項的比例,確保資金快速回籠,分散企業(yè)的經(jīng)營風險,從而提升企業(yè)抵御風險的能力??偨Y(jié)財會管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的組成部分之一,其目的是確保企業(yè)獲得更大的利潤,但是物業(yè)管理企業(yè)不能夠片面的追求企業(yè)利潤,其結(jié)果可能降低物業(yè)服務質(zhì)量,進而影響到企業(yè)的市場形象,因此,必須加強物業(yè)企業(yè)的財會管理工作。
本文作者:陳秀玉工作單位:浙江省溫州市康居物業(yè)管理有限公司
1.懂工程項目建設知識的專人負責財務管理工作。2.做好賬務設置和賬務管理。3.項目初步概算不能擅自變更,確需調(diào)整的必須上報主管部門調(diào)整。改進項目管理思路,嚴格執(zhí)行批準的項目初步設計和概(預)算。4.建立健全內(nèi)部財務管理制度。結(jié)合本單位工程項目內(nèi)容,制定適合本單位特點和管理要求的工程項目財務管理制度,確保工程項目全過程做到有效控制。5.做好建筑工程和設備采購合同記錄,按合同要求支付,對每筆記錄做到心中有數(shù),做好采購———驗收———付款每一階段和管理。合同管理要做輔助賬,越細越好,將編號、代碼、憑證號、名稱、數(shù)量、金額、經(jīng)辦人、資產(chǎn)分類、合同編號等統(tǒng)統(tǒng)列進來,這樣有助于財務竣工決算工作,也能及時發(fā)現(xiàn)一些問題以便糾正。6.及時掌握工程進度。財務人員要主動了解工程進度,及時為項目申請用款額度,做好項目資金執(zhí)行情況月報。利用資金支付情況報表分析工程進度,執(zhí)行率上不去,找找原因,提出合理化建議,相互溝通,促進建設項目工作。
二、會計核算
會計核算方法和核算流程的完善與否直接影響會計信息的真實性和完整性。基本建設項目的會計核算要求單獨建賬,單獨核算?;窘ㄔO項目的會計核算在符合國家會計制度的前提下,要滿足會計信息的查詢和統(tǒng)計分析的需要,滿足財務管理的需要?;窘ㄔO項目要按單位工程核算,會計科目設置的層次和深度影響到會計核算的詳細和準確程度,基本建設項目的會計核算不僅要進行常規(guī)會計核算,還要做好輔助核算。輔助核算中要做好項目檔案的建立,首先要確定不同的管理對象,對管理對象進行分類;其次選擇核算科目;第三確定項目結(jié)構(gòu);第四項目分類定義;第五錄入項目目錄?;窘ㄔO項目共有15個資金占用會計科目,7個資金來源會計科目。資金占用會計科目包括:建筑安裝工程投資、設備投資、待攤投資、其它投資、交付使用資產(chǎn)、器材采購、銀行存款、財政應返還額度、現(xiàn)金、預付備料款、預付工程款、預付設備款、應收有償調(diào)出器材及工程款、應收票據(jù)、其它應收款。資金來源會計科目包括:基本建設撥款、應付器材款、應付工程款、應付有償調(diào)入器材及工程款、應付票據(jù)、應付工資及福利費、其它應付款。
(一)建筑安裝工程投資
簡單地講,建筑安裝工程投資就是建筑工程和安裝工程的實際成本。需要強調(diào)的是,必須嚴格執(zhí)行工程價款結(jié)算制度,簽訂的施工合同中要明確工程價款結(jié)算方式,有5種結(jié)算方式,一是按月結(jié)算;二是分段結(jié)算;三是竣工后一次結(jié)算;四是分次結(jié)算;五是進度結(jié)算。最后,必須預留5%的工程質(zhì)量保證金,待工程驗收一年后再清算。
(二)設備投資
設備投資就是各種設備的實際成本。3個下級明細會計科目,包括:需要安裝的設備投資、不需要安裝的設備投資、工具器具。設備投資的會計核算要與設備采購合同相互對應,做好設備投資的輔助核算,將單位工程、設備名稱、合同號、制造商(供應商)、規(guī)格型號、設備編號、單位、數(shù)量、單價、設備費用、設備安裝費逐項記錄。設備投資賬務處理應注意的問題。(1)不需要安裝的設備工具等,可直接計入設備投資支出。(2)需要安裝設備購入后,需具備一定條件才能計入設備投資支出。(3)安裝設備發(fā)生的建筑安裝費用不能作為設備投資支出。
(三)待攤投資
除建筑安裝工程投資、設備投資外發(fā)生的實際成本。待攤投資下設17個二級會計明細,在這不一一列舉,著重講一下建設單位管理費,建設單位管理費實行總額控制,分年度據(jù)實列支,總額控制是以項目總投資為基數(shù),按不同規(guī)模分檔計算,建設單位管理費中業(yè)務招待費支出不得超出建設單位管理費總額的10%。待攤投資賬務處理應注意的問題。(1)建設單位管理費的開支范圍、開支標準。(2)非法收費、攤派不得計入待攤投資支出。
三、基本建設財務工作守則
1.是否按照《國有建設單位會計制度》的規(guī)定設置使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表;會計資料的保管是否完整;是否建立和執(zhí)行內(nèi)部管理控制制度。2.各項建設資金來源是否及時、足額入賬,資金管理是否嚴格有效,有無“小金庫”現(xiàn)象。3.建設資金的使用是否真實、合規(guī)、合法,有無擠占、挪用、虛列建設資金等行為。4.支付工程進度款、辦理工程結(jié)算是否嚴格按照合同的約定辦理,工程結(jié)算資料是否完備,審批手續(xù)是否合規(guī)、齊全,有無超進度多付款現(xiàn)象。5.工程物資的供應是否符合規(guī)定,管理是否規(guī)范,有無物資流失和損失浪費情況。
四、基本建設項目財務管理工作的幾點體會
1.經(jīng)常、主動與工程項目負責人進行溝通與反饋是做好基本建設項目財務管理工作的前提。在工程項目建設過程中,由于工程項目人員組成是臨時的、分散在不同部門(處室),大家工作都很忙,不可能經(jīng)常聚在一起,作為財務管理部門要主動與工程項目人員溝通,告之哪些支出不合適了,執(zhí)行進度有點慢等等。通過溝通,促進財務管理工作,提高工作效率,確保工程項目各項任務的完成。2.嚴格執(zhí)行國家基本建設有關法律法規(guī)的規(guī)定,自身要加大會計業(yè)務知識的學習,同時要多學習工程項目方面的知識,如工程造價、建設項目管理等,提高自身基本建設財務管理能力。3.基礎工作要夯實,基本建設會計核算要做好輔助核算,對每一筆合同,每一筆支出都要細、全,不要怕麻煩。
五、結(jié)束語
財務會計和管理會計雖然存在一定區(qū)別的差異,但是其都是為企業(yè)謀取利益和發(fā)展的的重要管理方式。在新的經(jīng)濟形勢下,兩者的融合是經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,是必然趨勢。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,為了尋求更好的發(fā)展出路,企業(yè)必須將傳統(tǒng)的經(jīng)濟發(fā)展方式和企業(yè)管理模式摒棄,企業(yè)的財務會計和管理會計作為管理環(huán)節(jié)中的一個重要內(nèi)容,兩者的相互有機結(jié)合,共同完成一個項目的情況越來越多,在如今的企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。
1.財務會計與管理會計融合的內(nèi)在需要
隨著信息時代的到來,網(wǎng)絡技術的應用為現(xiàn)代企業(yè)的運營和發(fā)展提供了巨大條件。傳統(tǒng)的財務會計管理方法已經(jīng)適應不了不斷更新的財務分析過程,落后的財務管理被淘汰的事實已擺在眼前。而管理會計作為各種計量方法的基礎,其可以借助大量的網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢對各種信息的加工與整合,大大提高了會計管理效率與會計信息質(zhì)量,兩者在會計管理工作中的協(xié)作需要和關聯(lián)程度已經(jīng)普遍受到關注。
2.財務會計與管理會計融合的外部需要
企業(yè)的經(jīng)營管理是各個部門各個環(huán)節(jié)共同完成的,其各個部門本身的分工與職能雖然不同,但是并不是一個獨立的個體,各個部門之間的界限也是模糊的,交叉部分也顯而易見。在現(xiàn)代的企業(yè)管理模式中,各部門之間的協(xié)作越來越重要,而財務會計和管理會計本身就存在著密不可分的聯(lián)系,因而,財務會計和管理會計的融合是必然趨勢。
二、財務會計和管理會計融合的意義
1.提高企業(yè)信息容量,滿足信息需求
新的科技革命的到來,充分利用網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢已成為企業(yè)擴大信息容量的熱門途徑??茖W技術的不斷發(fā)展既帶來了便利,與此同時也帶來諸多弊端,企業(yè)對投資風險的預測和效益的準確性要求越來越精確,企業(yè)越來越重視風險的評估。財務會計與管理會計的融合,能有效地整合信息資源,為企業(yè)提供精確的所需信息,幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中獲得主動權,為加強風險評估提供信息基礎,加大企業(yè)的市場占有率。
2.促進信息制度的完善
網(wǎng)絡技術的強大力量已經(jīng)使其滲透到人們生活的各個方面,企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展更依賴于網(wǎng)絡技術的更新。網(wǎng)絡技術是財務會計與管理會計的融合的技術支撐,使信息的快速整理與傳遞成為可能。建立完善的信息制度是企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展重要的制度保障。
3.提高企業(yè)創(chuàng)新能力
創(chuàng)新力是保持企業(yè)活力的靈魂,是推動企業(yè)前進發(fā)展的不竭動力。在現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理中,單一的財務會計方式已成為過去,無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,財務會計與管理會計的融合既能避免獲取信息的單一性,又能提高信息的準確度,為企業(yè)做出正確的預測和決策提供重要的條件,因此,企業(yè)的創(chuàng)新能力是企業(yè)進步發(fā)展的活的源泉。
三、財務會計與管理會計融合的對策
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立正確的會計新觀念
會計工作人員是會計工作的中堅力量,是企業(yè)信息安全的守護神。企業(yè)在加強會計人才培養(yǎng)和引進,提高會計工作人員職業(yè)素質(zhì)的基礎上,更要注重財務會計和管理會計的融合,擴大企業(yè)信息容量,獲取全方位的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)要循序漸進,加強各方面的建設,做好應對各種可能出現(xiàn)的問題,做好解決問題的準備。
2.加強對會計管理部門的管理
在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,一般情況下,財政部門承擔著企業(yè)財務會計和管理會計的管理工作。這種混亂的管理模式給企業(yè)的會計管理帶來了不便,同時也阻礙了財務會計和管理會計的融合,進而影響到企業(yè)的信息管理。因此,為形成系統(tǒng)的會計管理模式,企業(yè)應設立獨立的會計管理部門,保證企業(yè)會計管理工作的高效進行,更好地促進財務會計和管理會計的融合。有效的會計管理方式可以為企業(yè)獲取更多的信息提供保障。
3.完善會計管理制度
俗話說,無規(guī)矩不成方圓,行之有效的會計管理制度是企業(yè)會計管理建設的需要。對內(nèi)部進行有效的管理與控制是企業(yè)運行的最基本條件。因此,加強會計管理制度的建設,可以明確會計員工的分工,設置權限,從而更好地促進企業(yè)會計管理工作的指導與控制。
四、總結(jié)
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)財務部門的職能也由原來的核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變,財會工作人員的工作內(nèi)容也逐漸的分化為兩部分,即會計核算工作和會計管理工作。也就是說,財會部門在企業(yè)的運行管理中占有著越來越重要的地位。這種情況下,要求企業(yè)會計人員不僅要掌握相關的數(shù)據(jù)核算與統(tǒng)計知識,還應該運行自己的專業(yè)能力對企業(yè)經(jīng)營信息作出職業(yè)判斷,給企業(yè)決策提供可靠的參考信息。對此,文章簡要分析了如何提高我國企業(yè)中的財務會計的職業(yè)判斷能力。
關鍵詞:財務會計;提升判斷能力
一、提高會計職業(yè)判斷能力的必要性
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷推進,各行業(yè)都面臨著企業(yè)轉(zhuǎn)型和改革,為了更好的順應市場競爭,企業(yè)紛紛完善管理機制,改進管理措施。財務部門作為企業(yè)管理的重要部門,其職能已經(jīng)逐漸由單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗怂悴⑿校@種情況下,決定了財務會計人員不僅要做好相關的數(shù)據(jù)信息處理工作,還要根據(jù)所得的企業(yè)發(fā)展信息,以及市場最新動態(tài),對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展狀況進行一定的判斷,從而為經(jīng)營決策提供參考。因此,提高我國企業(yè)的財會工作人員的職業(yè)判斷能力勢在必行,筆者認為其必要性主要表現(xiàn)為以下兩個方面:
(一)財務會計部門的工作對象的特殊性
企業(yè)的財務會計部門作為企業(yè)信息的重要傳遞載體,在工作的過程中會接觸到大量的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息。對這些數(shù)據(jù)進行匯總和綜合是財務部門的主要工作任務,在核算和報表繪制的過程中,財會工作人員可以依據(jù)自身的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng),較為直接和深刻的了解企業(yè)目前的經(jīng)營管理狀況。這種優(yōu)勢使得財會工作人員可以對市場信息和企業(yè)決策做出更加準確的判斷,從而給企業(yè)管理人員提供可靠的參考意見和備選方案。所以,基于財會部門的這種工作對象決定的優(yōu)勢,企業(yè)要善加利用,不斷提高財會人員的專業(yè)素養(yǎng),使其具備良好的職業(yè)判斷能力,可以從大量的企業(yè)信息中甄別有效信息,為企業(yè)決策提供合理參考意見。
(二)激烈的行業(yè)競爭
市場經(jīng)濟體制改革以來,各行各業(yè)在面臨機遇的同時,也受到了前所未有的挑戰(zhàn)。二十一世紀后我們已經(jīng)進入了信息時代,在市場競爭中,誰首先掌握了準確的信息,誰就在競爭中占有了先機。所以,各個企業(yè)也都加大對于信息的采集和分析的投入力度,希望能夠通過對信息的合理利用,提升自身的競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)在加強信息管理的同時,也對信息的直接接觸人員,即財會工作人員提出了更高的要求,希望他們能夠在信息處理的過程中,有效的過濾和排除無用信息,篩選出對企業(yè)發(fā)展和行業(yè)發(fā)展趨勢有著重要影響的信息。這種情況下,通過各種方式加強和提高企業(yè)財務人員的職業(yè)判斷能力也就顯得非常重要。
二、我國企業(yè)財務人員的職業(yè)判斷能力現(xiàn)狀
(一)我國財務人員的職業(yè)能力構(gòu)成
近些年,我國財務工作人員的準入制度還是比較嚴格的,考核機制也相對完善,所以我國的企業(yè)會計一般都具有國家頒發(fā)的從業(yè)資格證書,并且對相關的法律法規(guī)有一定程度的了解和掌握。就我國目前企業(yè)中的財務人員的總體職業(yè)素養(yǎng)來看,并沒有很強的職業(yè)判斷能力。主要表現(xiàn)為企業(yè)財務人員的工作重點仍然以會計核算任務為主,相關的會計職業(yè)技能非常熟練和完善,但是與此相對應的職業(yè)判斷能力就顯得比較薄弱。而隨著高新技術在財務工作中的應用,傳統(tǒng)、繁復的數(shù)據(jù)整理與核算工作,已經(jīng)大部分由計算機系統(tǒng)完成,財務會計從繁重的手工勞作中解放出來,擁有了更多的時間和精力從事相關的管理工作。這種情況下,如果財務人員不具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力,將會使會計管理工作舉步維艱。
(二)導致我國財務人員職業(yè)判斷能力缺失的原因
我國企業(yè)財會人員的能力構(gòu)成不協(xié)調(diào),直接導致的后果就是職業(yè)判斷能力的缺失,即財務人員在工作中不能根據(jù)會計系統(tǒng)中的各種類目和相關資訊,為企業(yè)提供有效的參考意見和信息。更有一些財務工作人員利用工作之便,為企業(yè)提供一些錯誤的判斷信息,嚴重的影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理。筆者經(jīng)過認真的分析,總結(jié)出了以下兩種影響我國財務人員的職業(yè)判斷能力正常發(fā)揮和形成的原因,希望能夠起到一些啟發(fā)和借鑒意義。
首先,主觀因素。雖然隨著會計行業(yè)的不斷發(fā)展,我國的會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)在不斷提高,但是仍然有一些企業(yè)的會計從業(yè)人員并不具有相應的從業(yè)資質(zhì)。導致這種情況的原因是多方面的,主要的有:在企業(yè)發(fā)展之初,任用了一些沒有會計專業(yè)知識和技能的財務人員,并且隨著企業(yè)的發(fā)展,這些財會人員已經(jīng)流入了企業(yè)財務管理部門的管理層,導致了整個財會部門在管理方式和管理模式上的落后,也就無法順應財務部門的轉(zhuǎn)型以及加強對從業(yè)人員的職業(yè)判讀能力的培養(yǎng);同時,由于一些企業(yè)并不重視對財務人員的專業(yè)知識和技能的培訓,使其不能及時的更新知識結(jié)構(gòu),導致了職業(yè)判斷能力的缺失;由于財務工作人員自身的認知偏差導致的對職業(yè)判斷能力的認識不當,使其沒有正確地發(fā)揮和運用自身的職業(yè)判斷能力等等。以上便是筆者從企業(yè)和財務工作人員自身總結(jié)出的導致我國財會人員職業(yè)判斷能力缺失的因素。
其次,客觀因素。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場環(huán)境也發(fā)生了很大變化,各種市場信息充斥在企業(yè)的運行和發(fā)展過程中。然而由于經(jīng)濟運行的復雜性和不穩(wěn)定性,導致了這些信息本身就具備很強的不確定性。這種經(jīng)濟運行規(guī)律和實物發(fā)展規(guī)律影響下的信息不確定性,是無法通過任何形式和手段予以避免的。所以,對于出現(xiàn)這些信息不確定性導致的財會人員的職業(yè)判斷失誤,企業(yè)和財會人員只能盡力避免,而無法消除。此外,由于我國實行的是中國特色的社會主義市場經(jīng)濟,所以不是完全的放任市場對經(jīng)濟活動進行操控,還要通過一定的宏觀調(diào)控政策對社會的整體經(jīng)濟運行以及行業(yè)發(fā)展趨勢進行相關調(diào)整。所以,這些政策和規(guī)范的制定和更改也會一定程度上影響企業(yè)財會人員的職業(yè)判斷能力的發(fā)揮。以上便是筆者總結(jié)的影響企業(yè)財會人員職業(yè)判斷能力的客觀因素。三、提升財務人員的職業(yè)判斷力的方法
(一)企業(yè)應當加強財務部門的相關管理機制的建設
企業(yè)應該建立和制定一個約束工作人員工作行為的管理機制,不僅可以加強企業(yè)的內(nèi)部管理,也能夠提高企業(yè)員工的工作效率。而對于財務部門來說,應該根據(jù)其重要性,有針對性的加強內(nèi)部管理。這種約束和管理機制所要達到的基本目的和效果是:首先,使財務工作人員的各項工作有據(jù)可依,即在財會人員的各項工作活動中都必須遵循一定的操作規(guī)范和原則,否則其所做出的工作將被視為無效。這樣不僅可以加強財務人員對自身工作的重要性的認識,也可以使其自己遵守職業(yè)規(guī)范進行作業(yè)。如果配合相應的監(jiān)理機制,可以達到更好的效果,即在財會工作的各個環(huán)節(jié),委任專門的監(jiān)理部門和人員對其工作行為和工作成果進行監(jiān)督檢查,可以起到更好的敦促和監(jiān)督作用,也可以使內(nèi)部管理機制的落實更加完善。其次,企業(yè)管理部門應該通過認真的研究分析,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)中的薄弱點,并制定措施予以強化和改正,尤其是對于會計部門的審查和監(jiān)管工作。
(二)財會人員應該正確認識和使用職業(yè)判斷
會計職業(yè)判斷能力是財會人員根據(jù)自身的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,對會計系統(tǒng)內(nèi)所涉及到的各種類目以及信息作出的評價和評估。從形式上講,會計職業(yè)判斷的結(jié)果是一種財會人員的主觀意識,但是其產(chǎn)生的過程并不是自由隨意的,而是要收到一定的條件約束的。最基本的約束條件就是行業(yè)會計準則和會計信息職業(yè)判斷框架。遵循行業(yè)會計準則,就是指財會人員在職業(yè)判斷的過程中,應該始終從會計工作人員的角度出發(fā)來闡述和評估所得會計信息,而不能做出超越會計職業(yè)范疇外的判斷;遵循職業(yè)判斷的基本框架,指的是財會人員在發(fā)揮職業(yè)判斷能力的過程中,要始終秉承相關的信息和數(shù)據(jù)的基本判斷程序和步驟,不得隨意做出假設,或者依照不被認可的計算以及統(tǒng)計方式進行數(shù)據(jù)處理和判斷??傊瑫嫷穆殬I(yè)判斷同會計審核工作相比,雖然具有較強的靈活性和主觀性,但是也并非隨意進行的。要求會計工作人員在一定的操作規(guī)范和準則的基礎上發(fā)揮主觀能動性,對現(xiàn)有信息進行綜合分析,而不是對信息中所表達的數(shù)據(jù)進行片面武斷的認定。
(三)善于正確運用會計職業(yè)判斷的方法和程序
作為財會工作人員,對于不同的數(shù)據(jù)和信息進行判斷時,要面對形態(tài)各異、難易程度不同的會計系統(tǒng)情況。所以,在職業(yè)判斷的過程中,所采取的具體方法也會有所差異,但是這并不代表會計職業(yè)判斷的方法和程序的選擇是絕對自由和靈活的。雖然每一項職業(yè)判斷工作的具體對象和表現(xiàn)形式不同,且具體的方法也會有所差異,但其判斷過程都應遵循一些共同的步驟和程序,并且不同的方法和程序會對應不同的會計系統(tǒng)情況。這是由于會計職業(yè)判斷的準則決定的,所以,企業(yè)的財會工作人員要熟練掌握各種職業(yè)判斷方法,并在工作中嚴格的予以執(zhí)行,實踐證明,運用合理的職業(yè)判斷方法和程序會起到事半功倍的效果。掌握了方法原則,就是掌握了問題的精髓。只有掌握良好的方法,并依據(jù)程序辦事,才能較好地發(fā)現(xiàn)、解決需要會計職業(yè)判斷處理的問題。
(四)認真總結(jié)實踐經(jīng)驗,確立明確的學習目的
作為一個優(yōu)秀的會計人員,除了具備一定的專業(yè)理論知識和較高的政治素養(yǎng)外,還必須善于實踐,因為會計職業(yè)判斷工作的準確性很大程度上依賴于會計工作人員的實踐經(jīng)驗的豐富程度。另外,在實踐中要注重經(jīng)驗的積累,對于實踐中的會計處理,要學會分析、判斷、綜合、總結(jié),養(yǎng)成良好的思維習慣,通過不斷地積累,取得豐富的經(jīng)驗。同時,由于經(jīng)濟運行和發(fā)展速度的加快,使得企業(yè)的成長一日千里,會計工作人員如果不能實時的更新自己的知識結(jié)構(gòu),必將在激烈的市場競爭和信息更新中被淘汰,其職業(yè)判斷能力也將不進則退。所以,樹立終身學習的目標,端正學習態(tài)度,積極的參加各種職業(yè)知識和技能培訓,不僅可以豐富會計工作人員的工作和生活,還能夠使其保持先進性和前瞻性。
四、如何避免提高會計職業(yè)判斷力過程中的常見問題
(一)避免企業(yè)管理層的干預導致職業(yè)判斷喪失客觀性
企業(yè)管理層對會計人員的干預,導致會計人員缺乏獨立性,這是致使會計信息失真的客觀原因。再次,由于會計人員處于利益多元化主體的中心,無法真正歸屬任何一方,這是致使會計信息失真的主觀原因。
這就要求會計人員在堅持獨立性原則的基礎下,必須兼顧各方面的利益關系,以求真務實的態(tài)度,客觀、公正地處理各方面的經(jīng)濟利益。同時,還要加強與其他專業(yè)人員的溝通,協(xié)同完成企業(yè)目標。
(二)避免會計職業(yè)判斷中的各項違法違規(guī)操作
符合國家的法律規(guī)定是正確運用和提高職業(yè)判斷能力的先決條件。它要求會計人員在法律法規(guī)或準則允許的范圍內(nèi),必須嚴格遵守各項法律法規(guī)進行判斷。在法律法規(guī)或準則沒有規(guī)定的,應選擇符合一般會計原則的會計處理方法,并根據(jù)實際情況作出判斷。這就要求會計人員要熟練掌握國際會計準則和企業(yè)會計準則以及我國當前相關的法律法規(guī),綜合運用確認和計量的各項會計原則,作出準確無誤、客觀公允的職業(yè)判斷。
(三)避免會計職業(yè)判斷行為脫離基本框架體系和程序
要求職業(yè)判斷的依據(jù)或方法應有一定的穩(wěn)定性,對于一些在不同時間出現(xiàn)的、具有相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務,無論同一個會計人員或不同的會計人員都應該運用相同的判斷方法。對于法律法規(guī)或準則沒有規(guī)定的,在選擇會計處理方法時,也應遵循一致性原則,避免會計人員無法判斷,或因濫用會計原則引起的判斷偏差,或因沒有合理運用會計原則引起的判斷失誤。
此外,會計人員還必須對每一次判斷都有充足的依據(jù)為基礎,以免造成判斷偏差。在出現(xiàn)多個備選方案時,應按照謹慎原則,對備選方案進行分析比較,通過確定判斷對象與判斷標準相符合的程度和衡量判斷對象各自的優(yōu)劣,從中選擇出最優(yōu)的方案。
五、總結(jié)
新準則體系賦予會計人員的靈活性很大,這就需要進一步提高會計人員的職業(yè)判斷能力。只有財會人員具備良好的職業(yè)判斷能力,才能在業(yè)務中自如應對各種復雜的經(jīng)濟關系。也只有財會人員職業(yè)判斷運用得當,才能發(fā)揮其核算、監(jiān)督和服務的職能,為利益相關方提供相關可靠的備選方案。為了維護國家的財經(jīng)紀律,貫徹實施會計改革,提高會計信息質(zhì)量和國際性的交流合作,必須堅持不懈的提高會計人員的職業(yè)判斷能力。
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(一)會計審核內(nèi)涵
所謂的會計審核通常是指對財務工作中所形成的報表和資料實施檢查和監(jiān)督管理的過程。主要是指對財務會計工作中涉及的報表和相關的賬目的審核和檢查。主要工作內(nèi)容是指會計人員對平時的各類財務信息實施必要的重新審查的過程。以此保證會計核算中的發(fā)生不該有的差錯,有效約束相關的工作人員肆意違反職業(yè)道德的違法行為,為財務管理工作樹正氣、正歪風。
(二)加強企業(yè)會計審核的對策
1、制定合理的會計審核規(guī)則、程序
會計審核是一項專業(yè)性較強的工作,通過建立完善的會計審核規(guī)則和程序,能有效促進企業(yè)會計核算質(zhì)量的大幅度提高、保證會計審核工作有法可依,有章可循。通過建立健全會計審核檔案來規(guī)范和考核會計審核人員的行為。同時可以為企業(yè)解決經(jīng)濟動態(tài)發(fā)展中出現(xiàn)的各類問題提供信息依據(jù)。
2、提高企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)
高質(zhì)量的會計審核工作,離不開高素質(zhì)的、高專業(yè)水平的會計審人員,高水準的會計審核人員,有利于減少審核工作中的出現(xiàn)的差錯,促進審核工作質(zhì)量的有效提升。在實際工作中,會計審核人員需要不斷地學習相關的專業(yè)知識,不斷地提高專業(yè)水平和工作能力。會計審核人員不但要具備專業(yè)知識,還要通過不斷地學習,掌握法律、管理以及相關經(jīng)濟方面的各類知識,不斷地加強職業(yè)道德教育,提升職業(yè)道德素養(yǎng)、職業(yè)操守,保證審計人員具備完成審核工作的內(nèi)在素質(zhì)要求。
3、依照相關法律法規(guī)進行建賬
對于各個單位和企業(yè)的各項資金流動情況需要記錄歸檔,以備相關的上級部門進行審查,保證其有帳可查,為此反映企業(yè)或單位資金流動真實情況的相關的核算內(nèi)容要如實記賬。在《會計法》里指出:各個單位實施會計核算中,必須依據(jù)各個單位的經(jīng)濟實際狀況,做好財務會計報表編制,并做好會計帳簿登記工作。禁止任何單位采用虛假的經(jīng)濟活動狀況或者虛假的統(tǒng)計資料實施會計核算。虛假的會計核算信息,即會給本單位的財務控制管理工作帶來不利影響,也會給社會經(jīng)濟秩序帶來不利影響。故此,真實準確的會計賬簿,是實施任何財務控制管理的重要的憑據(jù),為此,要保證各單位財務控制管理工作的順利開展,其首要條件是財務建賬的真實性和準確性。
4、運用正確的會計核算方法
所謂正確的會計核算方法,通常是指會計審核人員通過采用合理而正確的方法處理會計工作。方法運用是否得當,也是標定各個單位會計審核工作質(zhì)量的基礎,在對會計各項成果審核實踐中,常常會涉及到專業(yè)性強的計算方法,需要我們以正確的態(tài)度來應對,絕對禁止擅自以個人的意愿來應對,隨意更改,因為這項工作,會計審核是要求具備的專業(yè)素養(yǎng)很高的工作,需要審核人員熟練掌握會計核算方法。
二、財務內(nèi)控制度建設
(一)財務內(nèi)控制度概念界定
所謂財務內(nèi)控制度通常是指一個單位或者企業(yè)為了維護自身資產(chǎn)的安全性,保證企業(yè)或單位的各項經(jīng)營活動完全符合國家規(guī)定的各項法律、法規(guī)和政策要求,實現(xiàn)其自身的風險合理控制,提升其經(jīng)營管理效益的目的,而需要在企業(yè)或單位內(nèi)部管理中,運用一系列的管理制度和方法的總稱,以這些互相聯(lián)系的、互相制約的制度來對企業(yè)進行內(nèi)部管理和控制。目前我國各個企業(yè)運作情況表明,存在會計工作秩序紊亂,虛假謊報信息嚴重,企業(yè)因經(jīng)營失控而失敗,其中重要因素就是企業(yè)內(nèi)部財務管理失控。
(二)精細化企業(yè)財務管理內(nèi)控制度的對策建議
1、加強企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的管理,增強財務管理的自身調(diào)節(jié)能力
財務內(nèi)控制度,對于一個企業(yè)來說,是其經(jīng)營過程中非常重要的一項制度,同時也是促進企業(yè)不斷提升管理水平的重要舉措。一個企業(yè)在財務管理內(nèi)控制度進行編制過程中,首先對企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞最大因素進行重點考慮。另外企業(yè)需要建立和完善崗位責任制,企業(yè)在制定崗位責任制過程中,需要按照財務會計工作具體要求,落實每個員工的工作職責和明確自身的工作內(nèi)容,制定崗位責任制,保證每個工作人員,明確自身在財務業(yè)務流程中的任務和要求、以及權限,規(guī)范每個工作人員的行為,保證財務工作各個環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化,真正做好企業(yè)的財務管理內(nèi)控工作。
2、制定企業(yè)經(jīng)營的預算制度,完成財務預算計劃
對于一個企業(yè)來說,預算管理是企業(yè)進行一系列財務管理工作的重要基礎和保障,通過對一個企業(yè)的財務收支、資本經(jīng)營等活動控制,并且保證做到事前準確預算、事中有效控制、事后完善協(xié)調(diào),這一系列的經(jīng)營管理活動,可以為企業(yè)的高層管理決策提供準確的科學依據(jù)。通過加強企業(yè)財務工作控制和監(jiān)督管理,可以保證企業(yè)的全面預算更符合其長遠經(jīng)營目標,并在此基礎之上,制定好企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,引導全體員工參與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中來。要做好企業(yè)的全面預算,首先要做好企業(yè)的經(jīng)營目標的量化管理,便于企業(yè)在各項經(jīng)營管理中落實貫徹預算,監(jiān)督預算的全面落實。其次,需要做好企業(yè)的財務報告的編制工作,加強對企業(yè)經(jīng)營狀況的分析,同時做好同預算的差異性比較分析,對于差異性較大的問題,需要進行根源分析,采取有效地措施進行整改,責令相關責任部門及時解決和處理。另外,企業(yè)需要將預算落實情況納入企業(yè)部門績效考核的標準之中,以促進各個部門落實預算和執(zhí)行預算的積極性和主動性,從而保證其工作效率。
3、加強對員工的培訓教育,提升財務管理的水平
在日益競爭激烈的現(xiàn)代企業(yè)管理中,對于人力資源的有效管理,是提高其競爭力的重要手段,是影響企業(yè)經(jīng)營成功與否的關鍵核心因素。企業(yè)員工的積極性和主動性,決定了一個企業(yè)開展各項工作的效率和果效。為了保障企業(yè)員工的素質(zhì),在錄用招聘時要本著專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的原則錄用,同時還要加強對員工培訓教育工作。首相,需要加強企業(yè)員工職業(yè)道德教育培訓建設,以提升其職業(yè)道德素養(yǎng),這是由于財務會計工作,同其他的工作有著根本的區(qū)別,在實際工作中需要時刻遵守國家法律、法規(guī)。倘若一個企業(yè)中的財務會計人員對國家的財務法律、法規(guī)不熟悉,很難保障其在工作中不出現(xiàn)違法行為,就會使計信息的有效性大打折扣。為此,需要不斷地加強企業(yè)員工的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)以及相關的法律、法規(guī)培訓教育,保證財務人員及時熟悉最新的法律法規(guī),并且采用國家的各項優(yōu)惠政策,扶持企業(yè)做好成本節(jié)約工作。其次,不斷提升財會人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,會計監(jiān)督作用越發(fā)顯得重要,財務會計工作即承擔著各種記賬、核算等工作,同時也擔負著對企業(yè)財務狀況及時分析,了解掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,準確及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的各種問題,并向有關的高級管理者和決策者進行匯報告知,保證高層管理者及時掌控企業(yè)經(jīng)營動態(tài)和問題,掌握處理問題時機,保證問題還在萌芽狀態(tài)或未擴大之前,采取有效的措施進行防范。通過以上分析可知,勝任財務工作需要較高的綜合能力和素養(yǎng),為此需要加強對財務人員的培訓教育,從而真正發(fā)揮財務監(jiān)督和會計審核的作用。
三、結(jié)束語
1.基本核算,與企業(yè)的核算方法類似,可以將高校的各個院系比作各個生產(chǎn)車間。按照這種分派方法,主要核算步驟可以如下進行:
1.1教學費用的計入問題。
可以將所有的費用劃分為教學費用和非教學費用,教學費用即與教學有關的費用,非教學費用即與教學無關的費用,包括離休人員的福利和工資等,教學費用應當列入教學成本,非教學費用則應排除。
1.2教學費用的分類。
教學費用又可以根據(jù)用途分為直接教學費用和公共教學費用,主要劃分標準為:能夠明確是由于某院系學生來承擔的費用就是直接教育費用,不能找出費用直接承擔者的費用則是公共教學費用,對于公共教學費用應當歸入公共費用項目中,之后可以根據(jù)有關的支出方法來分配支出費用。通過這種類似于企業(yè)核算的方法,對各項費用進行核算匯總,條理清楚地反映各種教育成本的具體狀況。
2.高校教育成本現(xiàn)狀。
2.1教育成本升高。
據(jù)有關部門的科學統(tǒng)計得出,大約每個學生的教育成本大約是2萬元人民幣,對此,大家爭論不一,有的學者認為大多數(shù)人對于教育成本的預算偏大,也可能是因為教育成本中包含了醫(yī)療、食宿等各種非教學費用,當然,在不同地區(qū)、不同專業(yè)、不同大學的消費水平也會有很大的差別,所以對于高等教學的教育成本也不可能得到完全的統(tǒng)一。在當今,各種物價飛漲,教育成本也毫無例外的在提高,不止我國的教育成本,世界各地的教育成本都在普遍的升高。對此社會有關專家并未發(fā)表反對意見,似乎教育成本的升高是理所當然的事情。但是多數(shù)高校開始擴招學生,教育逐漸走向規(guī)?;凑战?jīng)濟理論,教育成本應當降低的,教育成本升高是一個違反常規(guī)的現(xiàn)象,其中原因等待我們探究。
2.2高校成本升高的原因。
高校成本升高已經(jīng)時很普遍的現(xiàn)象了,主要原因是高校沒有準確控制成本,高校結(jié)構(gòu)復雜、除了必要的教師外有很多不必要的職工,另外工作效率低下,浪費嚴重等都是造成這種結(jié)果的主要原因。詳細說來,高等學校并不是盈利性的學校,并不去為了計算盈利多少而核算成本。有的高校為了提高學校的教學質(zhì)量,誤認為成本投入越多,教育質(zhì)量就會越高,于是主動增加教育成本的投入量,最終造成高校內(nèi)部資金的利用率很小。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展與變化,教學內(nèi)容不再單一,對于學校的配置也越來越多的要求,這也是高校成本增加的原因之一。
二、對會計計算基礎的挑戰(zhàn)
高等學校會計制度中,確認對象包括經(jīng)營性收支和事業(yè)性收支,其中前者的確認以卻則發(fā)生制為基礎,后者的確認已現(xiàn)金收付實現(xiàn)制為基礎。但是現(xiàn)金收付實現(xiàn)制存在很多的不足之處:第一,這種基礎上的財務信息的質(zhì)量不高,會影響高校財務的真實情況。高校事業(yè)的收入和支出只有現(xiàn)金支付部分,表現(xiàn)不出學校的財務部門中應付未付和應收未收的部分,使這部分財務不能及時的得到反映,為學校管理者提供了虛假的資金現(xiàn)象。第二,年終的信息結(jié)余不同于一般的信息結(jié)余。這種情況下的核算,雖然已經(jīng)安排了預算,由于多種原因,當時不能支付而造成的結(jié)余,是實際上實施項目必要的資金,并不能真正當做事業(yè)結(jié)余,容易導致結(jié)余不實。學校收費都是一次性收取一年度的費用,收支因果可能無法走入正軌,結(jié)余也將出現(xiàn)不實。第三,成本和費用的核算無法正確核算,不能提高資源的利用率。在現(xiàn)金收付實現(xiàn)制下,實際收入和記錄時間不一致時,只能反映現(xiàn)流入的現(xiàn)金量。綜上所述,現(xiàn)金收付實現(xiàn)制并不能保證高校的成本和運行結(jié)果,需要進行積極的制度改革,采取有助于高等教育發(fā)展的會計計算基礎,以順應社會發(fā)展方向,滿足社會發(fā)展對教育信息提出的多重要求。
三、對高校會計核算制度的挑戰(zhàn)
現(xiàn)階段,高等教育發(fā)展方向呈現(xiàn)出大眾化與國際化特點,其發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題與新挑戰(zhàn)備受社會各界關注。例如,教育成本一直是政府、社會各方面及投資人等共同關注的焦點之一,但是在新的發(fā)展形勢下高效教育成本核算制度也面臨挑戰(zhàn)。教育成本實際上需要由會計提供,為此,高等學?;诔杀竞怂阈枨笮枰O立專門的會計科目來準確、系統(tǒng)的計算、核實教育成本。教育成本核算需要參照各項支出進行詳盡的劃分或羅列,這便要求教育成本的結(jié)算需要真實、有可比性并具有系統(tǒng)、一貫性。鑒于高校教育成本核算的要求與挑戰(zhàn),教育會計制度需要具有明確的成本核算對象、成本核算項目、成本計算周期及成本核算范圍等,這些細節(jié)方面的規(guī)定、設置與運用會直接關系到成本核算制度系統(tǒng)性,更是直接關系到教育成本核算的準確性。此外,面對新的發(fā)展需求與挑戰(zhàn),高等學校需要建立系統(tǒng)的教育成本約束機制,還需在原有編制的基礎上制定合理的目標成本核算制度,以為目標成本的準確核算提供參照性指標。
四、對人力資本核算與管理的挑戰(zhàn)
高等學校是人力資源的聚集地區(qū),充足的人才直接關系到高等院校的發(fā)展狀況,換言之,人才在高等院校發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位,作用不可估量。現(xiàn)階段,高校中使用的人力資本核算與管理制度僅明確規(guī)定了高等學校無形資產(chǎn)的范疇,還對無形資產(chǎn)的購買、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)增、對外投資等環(huán)節(jié)進行了簡單規(guī)定,原有制度并未對高等學校人力資本核算與管理方法進行明確規(guī)定。當前,高等教育發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出國際化與大眾化,高等院校在新的發(fā)展環(huán)境下需要樹立全新的人力資本戰(zhàn)略觀,加強人才開發(fā)、管理與使用等環(huán)節(jié)的會計核算,并建立全面覆蓋的人力資本核算與管理制度、體系,為高等學校會計信息全面獲取提供制度與體系保證,還可充分突出人力資本方面的顯著優(yōu)勢。當前,社會發(fā)展正處于知識經(jīng)濟時代,智力、知識與技術被視為生產(chǎn)第一要素,人力資本作為第一資源,其利用價值(于生產(chǎn)中發(fā)揮的作用)明顯超過勞力等有形資產(chǎn)。新發(fā)展背景下,高等院校對在校老師的要求不再局限于傳道、授業(yè)、解惑等方面,教師培養(yǎng)已經(jīng)成為院校投資的一大領域,直接關系到高等院校教育成本投入與核算工作效果。鑒于人力資本投資的重要性,部分高等學校斥巨資培養(yǎng)、招募人才,甚至是搶奪人才。學校引進人才的目的在于充分發(fā)揮其效用,以為教育提供更多的人力資源,部分學校為確保學校與學生的利益,嘗試將人才取得的成本資本化為人才資本。
五、結(jié)語