時間:2023-02-07 09:07:25
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財會信息化,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
企業(yè)的財會流程主要是針對企業(yè)運營的財務(wù)數(shù)據(jù)做有效整理和規(guī)劃,清除垃圾數(shù)據(jù),找出錯誤數(shù)據(jù),并對整理規(guī)劃出的財務(wù)數(shù)據(jù)深入分析,從而使企業(yè)作出相應(yīng)財務(wù)管理和評估,促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)、快速發(fā)展.在這個過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)的容量和準(zhǔn)確性關(guān)系到財會流程的工作質(zhì)量和效率.一般情況下,財會工作主要以外界客戶作為工作對象,包括企業(yè)內(nèi)、外部人員以及其他部門、單位.在具體工作,企業(yè)財會程序共分為分為三部分內(nèi)容,分別是業(yè)務(wù)開展、財務(wù)管理以及人力資源開發(fā).企業(yè)在發(fā)展運行中,會得到信息量龐大的的財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動時也會用到這些財務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過對這些財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,進(jìn)而將處理后的數(shù)據(jù)信息傳達(dá)至下一步.總的來講,財會工作的關(guān)鍵在于各個流程的有機結(jié)合,以及在財務(wù)管理時對各個財會流程的實時掌控.另外,影響企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的因素還包括財會流程的設(shè)計、信息數(shù)據(jù)的采集、加工及傳遞等等.
2財會工作信息化的重要性
2.1實現(xiàn)財會流程的信息化能夠有效提高財務(wù)管理工作的效率
為實現(xiàn)財會流程信息化,提高財務(wù)管理效率,要求企業(yè)必須做到以信息技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)財會流程的特點,加強對財務(wù)信息化管理的研究與開發(fā).同時,要對財務(wù)信息進(jìn)行全面整合,幫助財務(wù)管理工作人員提高財務(wù)管理工作效率.財務(wù)管理工作人員不用將過多的時間用在賬目記錄、上報上,從而減少工作人員的工作量,使其工作壓力得到緩解,并且將更多的精力投入到財會流程優(yōu)化工作中去,使財務(wù)管理工作盡可能趨近于信息化、科學(xué)化、合理化,實時對財會流程更新與掌控,確保財務(wù)管理工作能夠高質(zhì)高效進(jìn)行.
2.2實現(xiàn)財務(wù)信息化是經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的趨勢以及時代的要求
就目前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢來講,信息技術(shù)所占據(jù)的作用地位不斷提升,對財會流程的優(yōu)化工作幫助很大.換言之,企業(yè)只要掌握全面,準(zhǔn)確的財務(wù)信息,優(yōu)化企業(yè)的財會流程,便能夠使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利位置,加固自身的實際基礎(chǔ),從而提高企業(yè)在市場競爭中的競爭優(yōu)勢.鑒于此,企業(yè)必須重視信息技術(shù)這方面的工作內(nèi)容.并對其進(jìn)行更深層次的研究與開發(fā),從而使企業(yè)能夠適應(yīng)在信息時代下的市場競爭,避免被信息時代的浪潮沖散.
3財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念———流程再造
流程再造是所有企業(yè)對于自身管理從傳統(tǒng)模式到信息化模式轉(zhuǎn)變中的必要環(huán)節(jié).其主要包括以下三個方面:
3.1流程分析與診斷
在進(jìn)行流程再造之前,需要對原工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定工作的范圍和對象.因此,企業(yè)需要通過流程分析與診斷對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行分析描述,尋找出流程問題的關(guān)鍵,進(jìn)而對其做出診斷,為接下來的工作提供參考.
3.2流程的再設(shè)計
在流程分析與診斷步驟完成之后,需要對原有的流程重新設(shè)計或者加以改進(jìn),使其不斷趨于經(jīng)分析診斷所需達(dá)到的流程.另外,流程再設(shè)計需要將企業(yè)現(xiàn)有的信息技術(shù)及管理思想理念融入到流程設(shè)計過程中去,盡可能體現(xiàn)信息化,實現(xiàn)企業(yè)對流程的實時掌控,以備在問題出現(xiàn)時第一時間做出響應(yīng).
3.3流程的重組
流程的重組是將再設(shè)計的流程落實到企業(yè)運營流程的管理中去.其具體過程較為復(fù)雜,涉及了企業(yè)組織的安排、人員職位的調(diào)配、完整信息系統(tǒng)的建立等等.若流程重組能夠得到真正落實,將會使企業(yè)效益得到提升.
4傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷分析
就傳統(tǒng)的財會流程而言,存在著很多方面的缺陷,已經(jīng)無法為企業(yè)財務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)信息,因此企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占得先機,提升企業(yè)自身的價值,就需要對現(xiàn)存的財會流程缺陷進(jìn)行深入分析研究,提出流程問題的關(guān)鍵,最終實現(xiàn)企業(yè)財會流程的優(yōu)化.以下為財會流程缺陷的具體內(nèi)容:
4.1傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程很難實現(xiàn)信息共享
傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式以手工計算操作為主,其會計流程是建立在不同工作內(nèi)容下的一種順序化業(yè)務(wù)流程.直到會計電算化系統(tǒng)時期,雖說管理方式有所改善,通過運用了計算機信息技術(shù),建立了包括材料核算系統(tǒng)、財務(wù)處理系統(tǒng)等各個獨立的系統(tǒng),一定程度上實現(xiàn)了自動化財務(wù)會計流程,改變了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技術(shù)在財務(wù)會計流程中的應(yīng)用并未徹底改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì),各個獨立系統(tǒng)所儲存和提供的信息和數(shù)據(jù)只有財務(wù)部門才能獲得,而與之相關(guān)的其他職能部門難以掌握相關(guān)信息,由此可見,各系統(tǒng)之間彼此分隔,并未建立分享平臺,實時地共享財務(wù)信息.
4.2傳統(tǒng)財會流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài)
傳統(tǒng)的財會流程由于技術(shù)的限制,只能反映一小部分財務(wù)信息,很難準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài),很大程度上降低了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性、實時性.
4.3傳統(tǒng)財務(wù)流程無法同步實時控制
企業(yè)的流動資金與物流有著密切的關(guān)系,然而傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程所反映出來的資金流動信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明顯滯后,這使得企業(yè)難以從上述反應(yīng)的信息,站在效益的角度來實時控制生產(chǎn)經(jīng)營活動.這是由于會計的數(shù)據(jù)采集未能與業(yè)務(wù)同時發(fā)生;會計數(shù)據(jù)的整理加工是在將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行過賬、匯總、對賬等;財務(wù)報告是通過多種渠道和環(huán)節(jié)整理總結(jié)后方可交到使用者;傳統(tǒng)財務(wù)管理受限于現(xiàn)有的技術(shù)水平和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的約束,使得財務(wù)控制發(fā)生在事后控制.在當(dāng)前瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,若要提高財務(wù)信息的有用性和控制力度,實現(xiàn)信息的實時性是必然的途徑,但是傳統(tǒng)的財務(wù)流程帶有滯后性這個缺點,使得管理者無法實時獲得財務(wù)信息,限制了財務(wù)流程的進(jìn)一步完善.
5基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化策略與方法
5.1制定財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享
為實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,需要將原始數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),利用完整的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),根據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿及報表等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),依照財務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出,從而實現(xiàn)財會流程的信息化和無紙化.
5.2構(gòu)建一體化的財會流程
在企業(yè)運營過程中,相關(guān)業(yè)務(wù)部門可將已確認(rèn)的單據(jù)保存至業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中,利用財會流程一體化模型將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)為記賬憑證,同時自動存入信息數(shù)據(jù)庫.當(dāng)企業(yè)需要生成財務(wù)報表時,可通過報表生成系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件的共享功能從中獲取實時數(shù)據(jù),自動生成相應(yīng)的財務(wù)報表.根據(jù)流程再造理念,清除編制記賬憑證等非增值步驟,同時合理利用信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的傳遞和共享,有效減少信息數(shù)據(jù)的重復(fù)處理.
5.3有效實施事件驅(qū)動
事件驅(qū)動是屬于計算機領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語,指的是特定事件只有輸入代碼,才可開始執(zhí)行程序指令.當(dāng)信息采用事件驅(qū)動進(jìn)行管理時,使用者的信息會智能地按照目的的不同劃分為若干種事件,并且為不同的事件設(shè)計對應(yīng)的過程的程序模型,當(dāng)使用者需要獲取信息時,可通過不同的事件驅(qū)動方法處理過程程序,最終獲取所需信息.
5.4借助動態(tài)會計平臺模型,實現(xiàn)財會流程一體化
若要構(gòu)建一體化財會流程,要求企業(yè)借助動態(tài)會計平臺模型來完成,促使業(yè)務(wù)趨于自動化,將單據(jù)轉(zhuǎn)化為實施憑證,從而提高業(yè)務(wù)中的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性和可靠性.其中,接收器、憑證模板、生成器以及實時憑證這四個基本元素構(gòu)成了動態(tài)會計平臺模型
5.5將流程控制機制應(yīng)用到企業(yè)運營中,加強對財會流程的實時掌控
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)指定相應(yīng)的財會控制控制準(zhǔn)則,建立一套標(biāo)準(zhǔn)嵌入財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng).在對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置時,應(yīng)嚴(yán)格按照各項財會控制準(zhǔn)則進(jìn)行設(shè)置.在企業(yè)運營過程中,通過信息接收器來接收業(yè)務(wù)信息,通過控制器對企業(yè)運營的財務(wù)信息進(jìn)行性質(zhì)判斷,從而加強實時控制.另一方面,將財會管理者融入到企業(yè)經(jīng)營活動中去,使其充分發(fā)揮實時控制作用,在實時控制過程中,財會工作人員利用控制準(zhǔn)則對獲取的財務(wù)信息判斷業(yè)務(wù)的合法性,進(jìn)而在系統(tǒng)控制的情況下加強實時控制,以有效避免企業(yè)財務(wù)風(fēng)險.
6結(jié)束語
新醫(yī)院財會制度的實行對醫(yī)院的財會管理有很大的影響,完善、調(diào)整醫(yī)院會計的信息化建設(shè),適應(yīng)醫(yī)院財會管理新制度很有必要。文章首先簡單的介紹了新醫(yī)院財會制度環(huán)境下會計信息的具體應(yīng)用,對比新舊會計制度的對比,并進(jìn)一步的探討了新醫(yī)院會計制度下會計信息化需要注意的問題。
關(guān)鍵詞:
新醫(yī)院財會制度;信息化建設(shè);存在問題;應(yīng)用效果
新醫(yī)院財會制度2010年正式,在公立醫(yī)院試點城市實施的時間為2011年7月1日,在全國范圍內(nèi)實施的時間是2012年1月。新醫(yī)院財會管理制度在就財會管理的制度上進(jìn)一步的強化了醫(yī)院的預(yù)算管理以及成本核算,并且在醫(yī)院財務(wù)報表、會計科目、預(yù)算管理、成本管理以及收支核算等方面體現(xiàn)出了明顯的創(chuàng)新方案。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷推進(jìn)與落實,醫(yī)院醫(yī)院會計的信息化建設(shè)提出了更高的要求。
一、新醫(yī)院財會制度下的會計信息化的具體應(yīng)用
會計信息化是對現(xiàn)代化信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,也是對傳統(tǒng)會計模式的有效整合,在傳統(tǒng)財會制度基礎(chǔ)上建立現(xiàn)代醫(yī)院會計信息與會計學(xué)科完美融合的系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠有效的將醫(yī)院中所涉及到的所有數(shù)據(jù)按照一定的形式進(jìn)行存儲,同時還能夠通過應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,有效的實現(xiàn)了醫(yī)院數(shù)據(jù)信息化的目標(biāo)。同時還能降醫(yī)院中規(guī)范的工作流程利用應(yīng)用軟件進(jìn)行固話,提高醫(yī)院醫(yī)療工作的規(guī)范度,同時提高醫(yī)院醫(yī)療工作效率,顯著降低醫(yī)院的人為控制決策,降低醫(yī)院財務(wù)方面的風(fēng)險。醫(yī)院進(jìn)行信息化會計建設(shè)的目的主要是提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,從而提高醫(yī)院的競爭力。實施新財會制度后,醫(yī)院會計信息化的現(xiàn)代建設(shè),必須保證醫(yī)院各項工作與財會信息系統(tǒng)的緊密連接,從而保證醫(yī)院運行過程中的各項資料都能夠得到及時的反饋,及時的匯總到醫(yī)院的財務(wù)部門,以便財務(wù)部門更加清晰的了解醫(yī)院的運行狀況,制定出及時、具體的管理方案。除此之外,醫(yī)院的工作人員還必須具備應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計、分析的能力,,能夠及時的將得到得到結(jié)果資料反應(yīng)管理人員,有助于醫(yī)院會計職能的持續(xù)改進(jìn)。
二、新舊會計制度比較
醫(yī)院的會計信息化建設(shè)的不斷發(fā)展與完善離不開會計理論的支持,新財會制度的實施對醫(yī)院會計信息化建設(shè)提出了更高的要求,為了更加有效的開展醫(yī)院會計信息化建設(shè),對新舊會計制度進(jìn)行對比分析很有必要。新會計制度與傳統(tǒng)的制度相比較,新會計制度具有保證會計信息的完整性與及時性的優(yōu)點,能夠有效的促進(jìn)財務(wù)管理工作的實施,對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展以及管理的創(chuàng)新具有積極意義,同時在一定程度上還能促進(jìn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃與實施。新會計制度對會計制度的使用范圍進(jìn)行了全面的調(diào)整,同時對公里醫(yī)院中的會計考核制度進(jìn)行了完善、規(guī)范,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強調(diào)了會計制度的權(quán)責(zé)發(fā)生機制,有效的解決了醫(yī)院普遍存在的凈資產(chǎn)嚴(yán)重不足的問題,并且進(jìn)一步突出了預(yù)算與財務(wù)信息。另一方面,,新制度在原有的基礎(chǔ)上對醫(yī)院成本核算體系進(jìn)行了補充、完善,要求在財務(wù)情況說明書中對體系中不同角度、層面的成本報表進(jìn)行體現(xiàn)。新制度是目前醫(yī)院信息化建設(shè)中的核心內(nèi)容,該制度不僅有效增加了醫(yī)院對現(xiàn)金、成本以及資產(chǎn)的管理力度,同時還進(jìn)一步的完善了醫(yī)院會計體系報表??傊瑫嬓畔⒒ㄔO(shè)的不斷完善與改進(jìn),對于醫(yī)院的發(fā)展以及國家對醫(yī)院信息的掌握都具備明顯積極作用。
三、新財會制度信息化特征
新財會制度在傳統(tǒng)的制度上進(jìn)行了大幅度的修改,科目結(jié)構(gòu)、處理方式以及報表格式等都進(jìn)行了修改與創(chuàng)新。修改的主要內(nèi)容有:對標(biāo)注功能的設(shè)置、核算單元的設(shè)定等等。會計信息軟件不僅需要具備提供現(xiàn)金流標(biāo)注的功能,同時還應(yīng)該具備生成現(xiàn)金流報表的能力。并且對醫(yī)院的凈資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)、期末科目的處理等都進(jìn)行了一系列的修改。針對以上現(xiàn)象,醫(yī)院應(yīng)用軟件不僅需要對期末財務(wù)收支結(jié)構(gòu)進(jìn)行巧妙、靈活的處理,確保各種復(fù)雜收支結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性與有效性,同時還應(yīng)該具備會計核算、成本核算、預(yù)算管理等系統(tǒng),:并且軟件系統(tǒng)必須實現(xiàn)與OA、PACS、LIS、HIS等系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、績效系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)有規(guī)律的業(yè)務(wù)對接與數(shù)據(jù)交換,從而達(dá)到資源共享的目的【2】。工作人員只需要輸入數(shù)據(jù),便能自動生成相應(yīng)的會計信息,具有便捷、高速的優(yōu)勢。
四、新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設(shè)需要注意問題
新會計制度實施初級階段,大部分醫(yī)院出現(xiàn)不適應(yīng)的現(xiàn)象,為了醫(yī)院能夠與新制度進(jìn)行完美融合,協(xié)調(diào)發(fā)展,醫(yī)院會計信息化建設(shè)必須做出相應(yīng)的調(diào)整。新制度與舊制度相對比,更加有利于信息化建設(shè)的發(fā)展,同時也是我國醫(yī)院財會管理發(fā)展的必然趨勢。信息化建設(shè)的不斷完善,在建設(shè)過程中還需要注意以下問題:
(1)隨著醫(yī)療水平的提升與現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快,在這樣的環(huán)境下想讓會計信息運行的更穩(wěn)定,使用效率更高,醫(yī)院需要熟悉軟件系統(tǒng)的會計專業(yè)人才,同時醫(yī)院還應(yīng)該增強對維護(hù)系統(tǒng)人員、系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)分析人員的培養(yǎng)。同時還應(yīng)該根據(jù)新財會制度盡快的完善醫(yī)院內(nèi)部的管理措施。
(2)為了確保會計信息化建設(shè)能夠真正的服務(wù)于醫(yī)院,發(fā)揮出更大的作用。已經(jīng)實行信息化建設(shè)的醫(yī)院,應(yīng)該選取專業(yè)人員進(jìn)對醫(yī)院使用軟件進(jìn)行調(diào)整、拓展。對于沒有實行信息化建設(shè)的醫(yī)院,一定要重視信息化軟件的使用,追求醫(yī)院信息化軟件的個性化設(shè)計,確保軟件系統(tǒng)的頂點開發(fā)。
(3)在信息化建設(shè)的過程中還應(yīng)該注意醫(yī)院的內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)部管理機構(gòu)很有必要,才能實現(xiàn)相互制約的管理機制,有利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。其次在醫(yī)院財務(wù)管理中要有專人對專項工作負(fù)責(zé),切忌存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象。
五、結(jié)束語
新醫(yī)院財會制度給給醫(yī)院的財會管理帶來了很大的影響,新的財會制度更有利于醫(yī)院的會計信息化發(fā)展,且也是醫(yī)院財會制度進(jìn)一步發(fā)展的必然趨勢,新財會制度有效的解決了舊財會制度的不足,優(yōu)化了財務(wù)狀況,單新財會制度對會計信息化建設(shè)提出了更高的要求,為了適應(yīng)新制度,醫(yī)院應(yīng)該加快信息現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程,拓展專業(yè)人員素質(zhì),調(diào)整信息軟件,注重內(nèi)部控制,確保醫(yī)院管理能夠適應(yīng)新財會制度的要求。
作者:李義平 單位:湖北省孝昌縣第一人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]譚宏巖.會計信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].管理學(xué)家,2014,(14):69-69
關(guān)鍵詞:會計信息化;財會流程;完善措施
時代在變遷,社會也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個全面信息化的社會環(huán)境下,我國的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財務(wù)管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,因此,各行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更加需要對自身行政事業(yè)單位的財會流程進(jìn)行了解,使其能夠?qū)⑿畔⒒昝赖倪\用在管理中。
一、行政事業(yè)單位會計信息化財會流程概況
會計信息化財會流程實際上是指在信息化的基礎(chǔ)背景下,行政事業(yè)單位對于自身所運營的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和有效的整理,將財務(wù)數(shù)據(jù)中出錯的地方找出來進(jìn)行修改,對一些無用的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除,最終整理出對行政事業(yè)單位有用的財務(wù)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行深入的研究和分析。而在經(jīng)過了這個過程之后,行政事業(yè)單位就可以對自身作全方位的財務(wù)評估以及管理,進(jìn)而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運營和發(fā)展的過程中會得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財務(wù)數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的傳達(dá)和處理,因此財務(wù)管理工作的財會流程就是每個小流程的結(jié)合體。
二、完善會計信息化財會流程的方法和策略
對一體化財會流程進(jìn)行建設(shè)。在行政事業(yè)單位運行的時候,財務(wù)部門常常會接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)該建立財會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)存入信息數(shù)據(jù)庫里面,當(dāng)需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財務(wù)報表的時候就可以直接通過流程一體化模型中的報表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進(jìn)行報表生成。動態(tài)會計平臺模型也是構(gòu)建財會流程一體化的一個方法。動態(tài)會計平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實時憑證組成。在將財會信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的同時還能夠提高兩者的可靠性。利用財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設(shè)置、賬簿以及報表等進(jìn)行設(shè)置,并使用其原有的功能對所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進(jìn)行處理和共享、輸出。這不僅可以實現(xiàn)財會流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實現(xiàn)財會的信息化以及無紙化。在行政事業(yè)單位運營中對財會流程進(jìn)行實時掌控并運用流程控制機制。流程控制機制通常來講是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機制標(biāo)準(zhǔn),并全程按照設(shè)計好的財會流程控制標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。在運營的時候,接受的業(yè)務(wù)信息都是來自于信息接收器,當(dāng)需要對財務(wù)信息進(jìn)行判斷研究的時候都是通過控制器,這就可以有效增強對行政事業(yè)單位財會的實時控制。利用事件驅(qū)動來獲取信息。在計算機領(lǐng)域中有這么一個專業(yè)術(shù)語,主要代表由輸入代碼而進(jìn)行的事件執(zhí)行指定。當(dāng)在行政事業(yè)單位中運用事件驅(qū)動管理的時候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時間,并且會設(shè)計與之對應(yīng)的事件過程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進(jìn)行事件驅(qū)動,達(dá)到對想要的信息獲取的目的。
三、會計信息化財會流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略
行政事業(yè)單位實施會計信息化財會流程,是對其財會流程的一次整理、再造進(jìn)程,其相應(yīng)也會對行政事業(yè)單位的某些業(yè)務(wù)流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與交易方式進(jìn)行實施的,其會計信息化財會流程,并對其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應(yīng)的完善措施加以應(yīng)對。
(一)從思想觀念上強化內(nèi)部控制
1、風(fēng)險防范觀念會計信息化財會流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權(quán)限或用戶口令的方式,來規(guī)范員工對其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風(fēng)險防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設(shè),如員工間相互透露用戶口令或密碼?;蚴且?qū)⒖诹钣涗浽诩垪l上而導(dǎo)致的外泄問題,均會給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強化對員工的安全風(fēng)險防范宣傳教育,為其樹立起風(fēng)險防范觀念與責(zé)任意識。2、將計算機與人工做共同控制行政事業(yè)單位會計信息化財會流程進(jìn)行初期,員工會因不適應(yīng)信息管理方式而排斥計算機控制手段,進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應(yīng)強化對員工的信息技術(shù)培訓(xùn),令其了解與掌握計算機技術(shù)在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計算機控制的優(yōu)勢并做有效運用。從而在計算機與人工共同控制下,實現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。
(二)從體系上強化內(nèi)部控制
1、網(wǎng)絡(luò)安全控制網(wǎng)絡(luò)安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡(luò)病毒,經(jīng)由信息化后會計應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行入侵,以確保其會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡(luò)安全控制措施有:一是設(shè)置會計信息系統(tǒng)外部訪問區(qū)域限制,以達(dá)到行政事業(yè)單位會計信息應(yīng)用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應(yīng)對外界網(wǎng)絡(luò)對行政事業(yè)單位主機系統(tǒng)的訪問行為。三是在會計信息系統(tǒng)服務(wù)器及各終端機中設(shè)置反病毒軟件,并且設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,以防止員工在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時不慎打開帶有病毒的網(wǎng)頁。2、數(shù)據(jù)安全控制行政事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來自于單位內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問,以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問題。對與數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問問題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機或服務(wù)器模式,以構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進(jìn)而通過中間服務(wù)器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進(jìn)而確保會計數(shù)據(jù)的安全一致。而對于系統(tǒng)故障或損壞問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因?qū)ζ鋽?shù)據(jù)做實時備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時恢復(fù),以避免相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生。
四、結(jié)束語
由于社會在不斷的進(jìn)行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運營方式也受到了很大的影響。運營和信息的傳遞關(guān)乎行政事業(yè)單位在市場上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財會流程的優(yōu)化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學(xué)的方法對財會流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財會流程在現(xiàn)今還存在有許多問題,信息化雖然是財會流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進(jìn)行摸索和研究。
參考文獻(xiàn):
[1]李麗.建設(shè)會計信息化體系完善現(xiàn)代化財會制度[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報,2015(10):92-93
[2]蔡天雨.會計信息化形勢下財會流程優(yōu)化分析[N].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2015(14):108-109
對信息化環(huán)境下的財會管理創(chuàng)新研究,其主要目的在于了解信息化環(huán)境下,創(chuàng)新性財會管理的重要作用,為日后信息化環(huán)境財會管理進(jìn)行創(chuàng)新提供寶貴的建議。信息技術(shù)隨著社會的不斷發(fā)展逐漸應(yīng)用于社會各行業(yè)中,尤其在滲入傳統(tǒng)財會管理工作后,對財會管理工作產(chǎn)生較大的影響,在信息化時代下,加強對財會管理的創(chuàng)新和研究才能夠充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。本篇文章主要分析了信息化環(huán)境下財會管理的重要性,同時對財會管理在信息化環(huán)境下的創(chuàng)新進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:
財會管理;創(chuàng)新研究;管理模式
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,科技水平的迅猛發(fā)展,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)逐漸廣泛應(yīng)用與社會中的各領(lǐng)域。目前國內(nèi)市場在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下的競爭日益激烈,各企業(yè)面臨的生存壓力也日漸增大,伴隨著信息化的深入發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,企業(yè)財會管理活動發(fā)生了巨大變化,同時企業(yè)財會管理也有了新的要求。在信息化環(huán)境下,對財會管理進(jìn)行創(chuàng)新,能夠有效提高企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下的核心競爭力,因此,本文對信息化環(huán)境下的財會管理創(chuàng)新研究具有重要意義。
一、信息化環(huán)境下財會管理的重要性
(一)完善財會資料
完善財會資料是信息化環(huán)境下財會管理的重要性之一。在企業(yè)財會管理工作中主要包含財務(wù)管理和會計管理兩部分,其涵蓋內(nèi)容十分廣泛,財會管理的特征表現(xiàn)為具備的信息量較大和周期性較長。財會管理的特征在一定程度上加大了管理的難度,若在某收集資料過程中出現(xiàn)錯誤,將可能導(dǎo)致重要財會數(shù)據(jù)的信息遺失,從而為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。而通過在財會管理中加強信息化建設(shè),廣泛推廣和應(yīng)用先進(jìn)的信息管理技術(shù),信息管理技術(shù)具有高質(zhì)量、多功能和可靠性等優(yōu)點,通過最優(yōu)化的信息系統(tǒng)管理技術(shù),能夠有效提升財會管理工作的質(zhì)量以及管理人員的工作效率。
(二)規(guī)范財會管理體系
規(guī)范財會管理體系是信息化環(huán)境下財會管理的重要性之二。在信息化環(huán)境下,財會管理能夠通過較為科學(xué)合理的管理逐步使財會管理走向規(guī)范化。首先,信息化環(huán)境下的財會管理能夠有效提高財會管理工作的效率,改進(jìn)較為落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了財會管理工作人員的工作量,提高財會工作的質(zhì)量和效率。其次,信息化環(huán)境下的財會管理也能夠在一定程度上提高財會管理工作人員的科學(xué)化管理水平,有效改善其工作環(huán)境。最后,財會管理通過加強信息化建設(shè),降低了財會管理過程中由于人員疏忽等因素造成的財會信息失真和資料丟失等發(fā)生率,保障了重要財會信息數(shù)據(jù)的完整性。
二、信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新策略的研究
(一)建立科學(xué)規(guī)范的財會信息化管理模式
建立科學(xué)規(guī)范的財會信息化管理模式是信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新的主要策略。信息化環(huán)境下對財會管理進(jìn)行創(chuàng)新,必須要充分考慮現(xiàn)存的財會管理模式,做好財會管理模式與信息化財會管理模式之間的轉(zhuǎn)化,從根本上加強對財會信息化管理模式的認(rèn)識和理解,企業(yè)在創(chuàng)新信息化財會管理模式的過程中,應(yīng)主要以自身企業(yè)為基礎(chǔ),通過具體問題具體分析,引入信息化技術(shù)的同時,科學(xué)合理的對財會管理模式進(jìn)行運作,企業(yè)可以在符合自身發(fā)展的情況下,引入信息化技術(shù)對財會管理模式進(jìn)行改良和創(chuàng)新,最終達(dá)到提升財會信息化管理水平和建立科學(xué)規(guī)范的財會信息化管理模式的目標(biāo)。
(二)樹立以信息化管理為核心的財管理念
樹立以信息化管理為核心的財管理念是信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新的重要策略。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,隨著現(xiàn)代化企業(yè)改革的不斷深入和經(jīng)濟(jì)體系結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,企業(yè)中較為傳統(tǒng)的財會管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化市場的發(fā)展,因此必須要實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型,從而適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息化是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中管理理念的重要體現(xiàn),是企業(yè)制定計劃和發(fā)展的重要依據(jù),因此企業(yè)在對財會管理進(jìn)行創(chuàng)新的過程中,要以信息化技術(shù)為重要根據(jù),樹立以信息化管理為核心的財管理念,從而實現(xiàn)提高企業(yè)財會管理質(zhì)量和財會管理工作人員工作效率的目的。
(三)提高財會人員信息化的業(yè)務(wù)水平
提高財會人員信息化的業(yè)務(wù)水平是信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新的關(guān)鍵策略。在企業(yè)財會管理信息化管理工作中,財會管理工作人員尤為重要,不僅是現(xiàn)代型企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的需要,同時也是有效實施信息化財會管理的關(guān)鍵。企業(yè)信息化財會管理過程中,財會工作人員只有具備較高的信息化業(yè)務(wù)水平,才能夠不斷加強企業(yè)財會管理的信息化,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。隨著財會管理信息化逐漸在企業(yè)中發(fā)展和應(yīng)用,財會管理工作人員被賦予了更高的要求,企業(yè)財會管理工作人員在財會管理過程中具有扎實財會管理工作知識的同時,還應(yīng)擅長使用現(xiàn)代化信息工具提高財會管理工作的效率,促進(jìn)信息化環(huán)境下財會管理模式的創(chuàng)新。
三、結(jié)束語
信息化技術(shù)在社會各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,為各企業(yè)的發(fā)展帶來捷徑,同時其在財會管理方面的運用,也在一定程度上推動了財會管理工作的進(jìn)步,為財會管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。本文主要從完善財會資料和規(guī)范財會管理體系對信息化環(huán)境下財會管理的重要性作出分析,同時從建立科學(xué)規(guī)范的財會信息化管理模式、樹立以信息化管理為核心的財會管理理念以及提高財會人員信息化的業(yè)務(wù)水平對信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新進(jìn)行研究,并具有實際參考價值。
作者:李倩 單位:重慶鵬凱精細(xì)化工有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]生洪宇.信息化環(huán)境下的財務(wù)管理教學(xué)模式創(chuàng)新研究[J].經(jīng)營管理者,2013
關(guān)鍵詞:信息化;財會管理;創(chuàng)新研究
就當(dāng)前信息化背景而言,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的需要。單位采用傳統(tǒng)的管理模式,在一定程度上限制單位未來的發(fā)展。面對新經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,如果單位在各方面不采取必要的措施,將會逐漸落后于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,單位要想在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下保持發(fā)展優(yōu)勢,就需要改革傳統(tǒng)財會管理模式,創(chuàng)新財會管理方式,推動單位的發(fā)展。
一、信息化環(huán)境下財會管理的重要性
(一)完善財會資料
完善財會資料是信息化環(huán)境下財會管理的重要性之一。在單位財會管理工作中主要包含財務(wù)管理和會計管理兩部分,其涵蓋內(nèi)容十分廣泛,財會管理的特征表現(xiàn)為具備的信息量較大和周期性較長。財會管理的特征在一定程度上加大了管理的難度,若在某收集資料過程中出現(xiàn)錯誤,將可能導(dǎo)致重要財會數(shù)據(jù)的信息遺失,從而為單位帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。而通過在財會管理中加強信息化建設(shè),廣泛推廣和應(yīng)用先進(jìn)的信息管理技術(shù),信息管理技術(shù)具有高質(zhì)量、多功能和可靠性等優(yōu)點,通過最優(yōu)化的信息系統(tǒng)管理技術(shù),能夠有效提升財會管理工作的質(zhì)量以及管理人員的工作效率。
(二)規(guī)范財會管理體系
規(guī)范財會管理體系是信息化環(huán)境下財會管理的重要性之二。在信息化環(huán)境下,財會管理能夠通過較為科學(xué)合理的管理逐步使財會管理走向規(guī)范化。首先,信息化環(huán)境下的財會管理能夠有效提高財會管理工作的效率,改進(jìn)較為落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了財會管理工作人員的工作量,提高財會工作的質(zhì)量和效率。其次,信息化環(huán)境下的財會管理也能夠在一定程度上提高財會管理工作人員的科學(xué)化管理水平,有效改善其工作環(huán)境。最后,財會管理通過加強信息化建設(shè),降低了財會管理過程中由于人員疏忽等因素造成的財會信息失真和資料丟失等發(fā)生率,保障了重要財會信息數(shù)據(jù)的完整性。
二、財會管理現(xiàn)狀
改革開放以后,我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)不斷完善,經(jīng)濟(jì)市場隨之而來的競爭不斷的加強,在這種競爭環(huán)境下,單位為了提高競爭力和獲取更多的利益,就必須采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)手段,在經(jīng)濟(jì)競爭中立足。隨著經(jīng)濟(jì)案例的不斷增加,對于工作結(jié)算和財務(wù)規(guī)范化管理很有必要,以加強對經(jīng)濟(jì)案例的處理能力和管理能力。目前國內(nèi)各個單位的財會規(guī)范化管理不是很完善,財會管理制度還存在許多漏洞,此外財會人員的專業(yè)素質(zhì)和知識水平等還不夠高。因此為了提高單位或單位的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強財會人員的管理和財會管理制度的建設(shè),保證財會工作正常運行,加強對單位資金流的監(jiān)管,減少經(jīng)濟(jì)損失。
三、信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新策略的研究
(一)更新單位財會管理目標(biāo),加強信息技術(shù)的使用
信息化時代下,單位要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展必須要不斷地革新財會管理工作的目標(biāo),制定科學(xué)合理的財會管理方針與政策,不斷實現(xiàn)單位自身價值的最大化。具體來說,單位要不斷的平衡好各方之間的關(guān)系,牢牢地樹立好單位創(chuàng)新發(fā)展的理念,緊密結(jié)合市場需求,加強單位財會管理機制的創(chuàng)新,加大單位的研發(fā)支出,加強對一些高技術(shù)信息產(chǎn)品的使用,提升單位生產(chǎn)經(jīng)營效率,保障單位銷售額的穩(wěn)定持續(xù)增長,加大單位的市場競爭力。同時,單位還要平衡好各個方面的利益,不斷地拓寬籌資渠道,保障資金來源的多樣化,加大對單位形象的打造,提升單位自身的無形資產(chǎn),讓單位在激烈的市場競爭當(dāng)中保持領(lǐng)先地位。
(二)樹立以信息化管理為核心的財管理念
樹立以信息化管理為核心的財管理念是信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新的重要策略。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,隨著現(xiàn)代化單位改革的不斷深入和經(jīng)濟(jì)體系結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,單位中較為傳統(tǒng)的財會管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化市場的發(fā)展,因此必須要實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型,從而適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息化是現(xiàn)代單位在經(jīng)營發(fā)展過程中管理理念的重要體現(xiàn),是單位制定計劃和發(fā)展的重要依據(jù),因此單位在對財會管理進(jìn)行創(chuàng)新的過程中,要以信息化技術(shù)為重要根據(jù),樹立以信息化管理為核心的財管理念,從而實現(xiàn)提高單位財會管理質(zhì)量和財會管理工作人員工作效率的目的。
(三)提高財會人員信息化的業(yè)務(wù)水平
提高財會人員信息化的業(yè)務(wù)水平是信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新的關(guān)鍵策略。在單位財會管理信息化管理工作中,財會管理工作人員尤為重要,不僅是現(xiàn)代型單位進(jìn)步和發(fā)展的需要,同時也是有效實施信息化財會管理的關(guān)鍵。單位信息化財會管理過程中,財會工作人員只有具備較高的信息化業(yè)務(wù)水平,才能夠不斷加強單位財會管理的信息化,促進(jìn)單位的穩(wěn)定發(fā)展。隨著財會管理信息化逐漸在單位中發(fā)展和應(yīng)用,財會管理工作人員被賦予了更高的要求,單位財會管理工作人員在財會管理過程中具有扎實財會管理工作知識的同時,還應(yīng)擅長使用現(xiàn)代化信息工具提高財會管理工作的效率,促進(jìn)信息化環(huán)境下財會管理模式的創(chuàng)新。
四、結(jié)論
信息化技術(shù)在社會各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,為各單位的發(fā)展帶來捷徑。財務(wù)管理工作是企業(yè)的核心工作內(nèi)容之一,對維持企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序有重要影響。企業(yè)財務(wù)管理最主要的動機是為能夠創(chuàng)造更多的利潤,合法、合理地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值,并能夠更好地為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),要實現(xiàn)這一目標(biāo),需要不斷進(jìn)行財務(wù)管理的探索和創(chuàng)新,持續(xù)提升企業(yè)財務(wù)管理水平。只有這樣,單位才能夠在激烈的市場競爭當(dāng)中保持優(yōu)勢,才能夠?qū)崿F(xiàn)單位健康穩(wěn)健持續(xù)有效發(fā)展的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]郝文俊.信息化環(huán)境下的財會管理創(chuàng)新研究[J].單位改革與管理,2015,11:117.
【關(guān)鍵詞】新形勢;財會;信息化;管理
一、財務(wù)信息化存在的問題
(1)資金管理松散。企業(yè)在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問題。資金管理不嚴(yán),存在體外循環(huán)、沉淀現(xiàn)象、資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高的問題日益顯露。在資金管理方面需要從兩個方面出發(fā):一方面在企業(yè)核心層內(nèi)部建立、健全資金結(jié)算中心職能,在半緊密和松散層內(nèi)部建立資金計劃和資金預(yù)算體系;另一方面“硬化”資金管理手段與分析。(2)預(yù)算管理困難。要解決財務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實時監(jiān)控,重點在于預(yù)算執(zhí)行過程中的控制問題。一是企業(yè)各部門的預(yù)算關(guān)注點不同,企業(yè)關(guān)心和需要控制的投資項目和財務(wù)數(shù)據(jù)同各部門是不同的,作為某個部門常常出于局部管理的需要建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被企業(yè)所使用,因此企業(yè)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。二是企業(yè)各部門的預(yù)算控制的力度和范圍不同,部門需要根據(jù)企業(yè)下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù)層層的進(jìn)行細(xì)化和分解。三是數(shù)據(jù)提供困難,實時監(jiān)控?zé)o法實現(xiàn)。在現(xiàn)行的預(yù)算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預(yù)算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。再者,預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問題。進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)和價值在于服務(wù)于管理,只有所有部門的各種預(yù)算數(shù)據(jù)匯總在一起,進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù)、預(yù)算的同比和環(huán)比、各部門預(yù)算差異對比等各種分析才是有價值的。(3)企業(yè)監(jiān)管力度及時效性不足。企業(yè)在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節(jié)情況,難以及時掌握各部門的財務(wù)資金變動情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報表考核模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要,資金管理有章無序,某些部門存在體外循環(huán)現(xiàn)象。除了資金使用監(jiān)管的問題之外,企業(yè)對于各部門的財務(wù)管理往往采用“黑匣子”方式,即只能看到季初和季末、年初和年末,無法綜觀全過程,很難實時的掌握各部門的財務(wù)狀況,審計再嚴(yán),也只是事后管理的方式,采取經(jīng)營指標(biāo)和利潤考核的管理方式也是一種事后的管理方式。在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)將拓展市場,也越來越迫切要求財務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理和決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息。(4)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法流入到財務(wù)軟件中進(jìn)行核算,即系統(tǒng)間不能無縫連接,財務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑證,一方面加重了財務(wù)人員的工作,另一方面業(yè)務(wù)處理核算過程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。同時,也常出現(xiàn)不同部門從不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。再有,有些領(lǐng)導(dǎo)看不懂財務(wù)報表,不知道各類財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響,仍然習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財務(wù)信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實,建立財務(wù)信息系統(tǒng)和龐大的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的重要意義,不是要求領(lǐng)導(dǎo)非要看懂財務(wù)報表,而是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供最大限度的財務(wù)信息支撐。
二、財會信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
[關(guān)鍵詞]財會 信息化管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,各個領(lǐng)域逐漸以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ),進(jìn)入了一個變革的新時代。企業(yè)財會正在由傳統(tǒng)的手工作業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)變,并在開放、動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到了長足的發(fā)展,給企業(yè)成長帶來了實惠和好處。
一、提高了財會工作的效率
1.日常事務(wù)工作效率大大提高
財會工作的信息化,改變了原來數(shù)據(jù)的存儲方式、記帳方法、賬薄的內(nèi)容和形式。原始的信息,如采購憑證、庫存信息、銷售憑證、費用憑證等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入計算機并保存起來。財務(wù)軟件的廣泛使用,使無紙化辦公成為可能。原來堆積如山的賬本和頻繁的現(xiàn)金支付被電腦鍵盤、電子圖形畫面和網(wǎng)上交易憑證所取代。通過網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng),可以快速完成當(dāng)月會計報表、開支計劃表的編報等工作,將財會人員從繁雜的勞動中解脫出來,使他們有時間從管理的角度思考問題,理解企業(yè)的決策。
2.提高了財務(wù)管理效率
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)計算機聯(lián)網(wǎng)是管理現(xiàn)代化、規(guī)范化的有力手段。在財務(wù)會計流程中增加了自動控制機制,“網(wǎng)上財務(wù)”提高了辦事效率。當(dāng)審批人暫時沒在時,需要審批的都排在待審批隊列里。審批人回來或在異地登錄網(wǎng)絡(luò)便可隨時看到,或根據(jù)軟件設(shè)置的流程,可以交由臨時待辦人處理,節(jié)約了管理時間。通過財務(wù)軟件建立的資金監(jiān)控系統(tǒng)、消費審核系統(tǒng)、信息結(jié)算管理系統(tǒng)等,預(yù)算、采購、支付、監(jiān)控完全實現(xiàn)信息化,所有預(yù)算結(jié)算、收支明細(xì)、消費情況能通過一臺電腦的屏幕一目了然。
3.有助于提高決策效率
通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的信息可以實時地共享,企業(yè)對市場變化的反應(yīng)將更敏捷,有助于提高管理層決策效率和質(zhì)量,利于提高公司收入規(guī)模和利潤水平。企業(yè)物流、人才流、資金流、信息流都集成、實時地展現(xiàn)在決策層面前。有的財務(wù)軟件里還有決策支持模塊,通過對已錄入的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)分析,自動提出圖表和決策,給決策者對現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢提供參考。
二、便于及時掌握企業(yè)的資金狀況、成本核算等
財會信息化后,企業(yè)的財務(wù)管理手段以超越時空的方式全天候全方位地運作,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、經(jīng)營、調(diào)、存每一個環(huán)金都在財務(wù)軟件上有反映,企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)都可以在一個系統(tǒng)里全部看到,如果沒有信息化的手段是難以做到的。如支持憑證的集中式審核,與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)達(dá)到無縫集成,企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋,加強了對資金流的全局管理和控制。不僅是事后算賬、做賬、結(jié)算和統(tǒng)計,還必須把財務(wù)資金管理作為整個企業(yè)管理的核心,從洽談合同、拿到訂單,甚至從市場調(diào)查、可行性論證開始,就可以認(rèn)真考慮企業(yè)的運作和贏利能力,以確保企業(yè)獲得最雙的經(jīng)濟(jì)效益。
成本核算是財務(wù)管理的重中之重,在財務(wù)信息化后,伴隨每一步流程,采購、銷售、生產(chǎn)、庫房的全過程在財務(wù)上都有相應(yīng)的反映。當(dāng)有危機出現(xiàn)時,能夠快速反應(yīng)給決策者,避免因信息不暢而造成決策失誤。
財會信息化使數(shù)據(jù)流集中管理,強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制,做到對業(yè)務(wù)活動的基于活動的成本控制,對財務(wù)信息提供得更全面。
三、提高了監(jiān)管效率
財會信息化較之手工操作大減輕了會計的工作量,節(jié)約出的工作時間,可以把工作重心由原來的財務(wù)核算轉(zhuǎn)到財會監(jiān)督上。財會信息化也包含著把企業(yè)合理的一些流程以軟件程序的形式固定下來,在軟件的財務(wù)會計流程中設(shè)置好自動控制機制,而不是人為的可以隨便去改變,便于對企業(yè)進(jìn)行連續(xù)的實時監(jiān)控和快速的調(diào)整,保證企業(yè)運行在正常的軌道上。
財會信息化管理加強了與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與合作,整合資源,形成合力,積極構(gòu)建統(tǒng)一的會計相關(guān)信息平臺。原來各層重疊的管理信息傳遞,現(xiàn)在可以在一定的權(quán)限控制下,實現(xiàn)縱向、橫向和即時的數(shù)據(jù)共享。如減少了采購與財務(wù)之間的穿梭往來,但是財務(wù)卻能夠掌握采購計劃的全部信息,實時地知道每一個客戶給企業(yè)帶來的效益。不僅做好資金和付款計劃,而且使采購、生產(chǎn)和銷售各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來,加強約束制度、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞,防范資金的風(fēng)險,實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的共享,全面監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況,而不是產(chǎn)生“信息孤島”,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。
結(jié)語:
隨著我國金融體制改革的日益深化,企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入信息化數(shù)據(jù)的時代了,我們要不斷加強財會信息化建設(shè)的步伐,提高企業(yè)財會管理的效率和水平,為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確完整和可依賴的基礎(chǔ)信息,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;對策
財務(wù)會計在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理模式正從傳統(tǒng)的人工作業(yè)轉(zhuǎn)為信息化管理。這符合企業(yè)發(fā)展的需求。因此,企業(yè)必須重視財務(wù)會計管理,加強財務(wù)信息化建設(shè),不斷提高財務(wù)信息化管理水平。
一、財務(wù)管理信息化的意義
財務(wù)管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化與自動化,并實現(xiàn)相關(guān)信息資源的共享。[1]財務(wù)人員利用財務(wù)軟件便能輕松完成數(shù)據(jù)錄入、會計報表編制等工作。這大大減輕了他們的勞動強度,也能抽出更多時間抓好財務(wù)監(jiān)督工作。另外,財務(wù)信息系統(tǒng)的建立,突破了時空限制,改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式。從靜態(tài)、封閉式管理向動態(tài)、信息化、一體化方向轉(zhuǎn)變。它還有利于企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)合作,在設(shè)置不同權(quán)限的前提下,可實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享,從而提高整體工作效率。同時,它還能為企業(yè)管理層提供科學(xué)、有效的決策依據(jù)。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題
(一)資金管理不嚴(yán)
我國不少企業(yè)對資金管理比較松散。資金管理方式比較滯后,逐漸突顯出很多問題,如資金周轉(zhuǎn)遲緩、利用效率低、沉淀現(xiàn)象、體外循環(huán)等。因此,企業(yè)必須進(jìn)一步完善資金結(jié)算中心職能,并在半緊密與松散層內(nèi)部建立資金計劃與自己的預(yù)算體系。
(二)預(yù)算管理困難
只有解決好預(yù)算執(zhí)行過程中的相關(guān)控制問題,才能確保財務(wù)預(yù)算得到真正的貫徹落實。但實際上預(yù)算管理工作存在不少問題。一是企業(yè)各部門的預(yù)算重心有所差異。部門一般是從部門管理的角度來開展預(yù)算工作,生成的預(yù)算數(shù)據(jù)難以為企業(yè)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。這說明企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算體系時,必須自上而下逐層分解細(xì)化。二是企業(yè)內(nèi)各部門對預(yù)算管理的力度與范圍也有所差異。三是當(dāng)前預(yù)算管理基本依靠人治,導(dǎo)致預(yù)算管理有很大的隨意性,無法做到實時監(jiān)控。因此,也不能提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。四是預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問題。必須將各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總,然后再進(jìn)行統(tǒng)計分析,才能找到有價值的信息。
(三)信息孤島問題比較嚴(yán)重
當(dāng)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)信息不能通過相應(yīng)的財務(wù)軟件進(jìn)行核算,便表示系統(tǒng)間不能實現(xiàn)無縫對接。此時,財務(wù)核算人員必須及時制作有關(guān)憑證,增加了業(yè)務(wù)量。這也在一定程度上影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏財務(wù)專業(yè)知識,看不懂財務(wù)報表,仍沿用粗放型的管理方式。[2]因此,財務(wù)信息無法發(fā)揮出相應(yīng)的作用,成為“信息孤島”。
(四)企業(yè)監(jiān)管力度不夠
由于企業(yè)資金管理方式滯后,導(dǎo)致資金流向與資金控制環(huán)境存在脫節(jié)問題。企業(yè)無法適時了解所有部門的財務(wù)資金動態(tài)信息。另外,部門財務(wù)管理一般采用“黑匣子”方式,外人不能了解整個過程。因此,只能采用事后管理方式。
三、加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)轉(zhuǎn)變認(rèn)識,強化財務(wù)信息化管理理念
通過財務(wù)信息化管理,企業(yè)能實現(xiàn)對資金的合理分配,并提高財務(wù)管理水平。因此,企業(yè)管理層必須轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到財務(wù)信息化管理的重要性,樹立起以財務(wù)管理為中心的管理觀念。要加快實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,進(jìn)而帶動企業(yè)管理信息化。要結(jié)合企業(yè)實際,科學(xué)構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),著重加強對財政資金的管控。另外,嚴(yán)格落實管理制度,將金融風(fēng)險降至最低,并及時堵塞各種漏洞。
(二)創(chuàng)新財務(wù)管理制度
在對內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行集中管理的同時,運用相關(guān)信息技術(shù)完成對金融與資本的集中管理。另外,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,在現(xiàn)有管理模式的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化。這要求企業(yè)必須做好總體規(guī)劃,再根據(jù)從易到難的原則,分步完成子系統(tǒng)的建立,最終完成企業(yè)管理信息化。由于資金管理與資金流量控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。[3]因此,可建立財務(wù)結(jié)算中心,實現(xiàn)對企業(yè)資金的集中管理,改進(jìn)財務(wù)結(jié)算制度。這樣不僅能解決資金使用分散的問題,還能提高財務(wù)資金管理效率。
(三)重視財務(wù)信息人才的培養(yǎng)
要推動財務(wù)信息化管理的進(jìn)程,必須建設(shè)一支素質(zhì)高、技能好的專業(yè)化財務(wù)信息人才隊伍。這是由財務(wù)信息化管理的特性所決定的。因此,財會人員不但要具有扎實的專業(yè)技能,還應(yīng)熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)。一要熟練操作各種財會軟件與常用軟件。二要能自行解決一些簡單、常見的電腦故障與軟件問題。同時,還應(yīng)具有較強的網(wǎng)絡(luò)安全意識,做好日常的安全防護(hù)措施。這樣才能確保財務(wù)信息更安全可靠。企業(yè)決策者才能獲得更多準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)信息,做出正確的決策,從而逐漸解決“信息孤島”問題。因此,要加強對在職財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以信息化技術(shù)為主,提高他們的財務(wù)信息化水平。
(四)改進(jìn)財務(wù)軟件,強化“共享性”與“通用性”
在推進(jìn)財務(wù)管理信息化的過程中,要進(jìn)一步完善財務(wù)軟件,實現(xiàn)“共享性、通用性、標(biāo)準(zhǔn)性”。同時,還要重視數(shù)據(jù)庫建設(shè),根據(jù)企業(yè)實際,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫安全標(biāo)準(zhǔn)。在確保財務(wù)信息安全的前提下,更好地實現(xiàn)企業(yè)資源共享,方便管理者查閱財務(wù)信息。在企業(yè)局域網(wǎng)上及時公布最新的財務(wù)信息,并利用加密技術(shù)與分級管理模式,讓不同使用者在合理的授權(quán)范圍內(nèi)第一時間獲得企業(yè)最新的財務(wù)信息,從而提高財務(wù)信息的及時性。另外,伴隨著財務(wù)信息化改革的深入,還應(yīng)抓好重要數(shù)據(jù)自動備份、系統(tǒng)自動安全防護(hù)等工作。
四、結(jié)語
伴隨著我國社會的高速發(fā)展,信息化管理是今后發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要部分,更應(yīng)加快信息化建設(shè)速度,進(jìn)一步提高財務(wù)管理效率,為企業(yè)決策者提供更準(zhǔn)確、詳實的參考信息,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 景剛,孫晨宸.淺談新形勢下財會信息化管理[J].財會研究, 2013(4):141-142.