緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇英語(yǔ)機(jī)構(gòu)教務(wù)工作總結(jié)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持改革與創(chuàng)新，立足實(shí)際，在深入了解教學(xué)、教師實(shí)際的前提下，強(qiáng)化教學(xué)過(guò)程的精細(xì)化管理，追求課堂教學(xué)實(shí)效和質(zhì)量，推動(dòng)教育教學(xué)工作科學(xué)、和諧、高效發(fā)展。

二、工作任務(wù)及目標(biāo)

1. 學(xué)前教育。加強(qiáng)對(duì)幼兒教育工作的指導(dǎo)和管理，促進(jìn)幼兒園整體辦園水平不斷提高。

2.義務(wù)教育。健全三級(jí)課程體系。嚴(yán)格按要求開(kāi)齊、開(kāi)足課程。實(shí)現(xiàn)面向全體學(xué)生，全面培養(yǎng)，注重特長(zhǎng)，發(fā)展個(gè)性的目標(biāo)要求。

3.教師培訓(xùn)。進(jìn)一步加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，配齊配足學(xué)科專（兼）職教師，建立健全教師自主研修制度，促進(jìn)師資均衡分布，促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng)。

4.常規(guī)教學(xué)。以課標(biāo)理念為指導(dǎo)，構(gòu)建各學(xué)科新授課教學(xué)模式，加大課堂教學(xué)改革的力度，積極引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自主、合作、探究式學(xué)習(xí)，努力提高課堂教學(xué)效益。加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)過(guò)程管理。進(jìn)一步修訂、完善各項(xiàng)常規(guī)管理制度；推行教學(xué)常規(guī)檢查結(jié)果公示制度，依據(jù)《云龍示范區(qū)中小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理辦法）》的精神，制定學(xué)校教師教學(xué)工作評(píng)價(jià)方案，多方面、多角度地調(diào)動(dòng)教師工作的積極性，促進(jìn)教學(xué)工作常規(guī)化、規(guī)范化。

5.教研教改。充分發(fā)揮聯(lián)合教研組的作用，建立聯(lián)合教研組工作制度，制定教研組活動(dòng)計(jì)劃，定期開(kāi)展教學(xué)視導(dǎo)活動(dòng)。強(qiáng)化校本教研管理力度，經(jīng)常組織開(kāi)展聽(tīng)評(píng)課、集體備課、反思等活動(dòng)，通過(guò)專業(yè)引領(lǐng)，同伴互助，爭(zhēng)取在小專題上出成果，進(jìn)一步提高教師教研能力。

6.教學(xué)裝備。以督查為契機(jī)，抓實(shí)各校功能室器材的使用。認(rèn)真抓好中小學(xué)實(shí)驗(yàn)操作技能考試（查）。

7.辦學(xué)條件。以合格學(xué)校創(chuàng)建為契機(jī)，改善學(xué)校辦學(xué)條件，提高學(xué)校辦學(xué)水平，提升學(xué)校辦學(xué)品位。

三、主要措施

（一）全力推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展，努力促進(jìn)教育公平。

1、以提高教育質(zhì)量為根本任務(wù)，切實(shí)抓好義務(wù)教育階段辦學(xué)條件合格化建設(shè)，加快縮小區(qū)域之間的辦學(xué)差距。多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)，積極爭(zhēng)取項(xiàng)目資金，為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)生活條件。進(jìn)一步提高學(xué)校實(shí)驗(yàn)裝備水平和學(xué)校圖書(shū)、體育器材配備質(zhì)量，全面提高基礎(chǔ)教育信息化程度。2011年示范區(qū)將完成2所小學(xué)合格化建設(shè)工作。

2、做好控流保學(xué)工作，切實(shí)做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民子女平等接受教育和農(nóng)村留守兒童教育工作。堅(jiān)持以流入地政府為主，保障進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民子女享受九年義務(wù)教育。建立健全留守兒童檔案，采取家校定期聯(lián)系等一系列行之有效的措施，讓留守兒童倍受關(guān)愛(ài)，幸福生活，健康成長(zhǎng)。建立學(xué)校“三殘”兒童隨班就讀保障體系，不斷提高“三殘”兒童入學(xué)率和特殊教育質(zhì)量。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)德育工作，著力提升學(xué)生素質(zhì)。

3、堅(jiān)持德育為首的理念，充分挖掘新課程德育資源，積極推進(jìn)德育課程和校園文化建設(shè)，組織開(kāi)展感恩教育、禮儀教育等系列主題教育活動(dòng)，將社會(huì)主義核心價(jià)值觀念貫穿到課堂、滲透到學(xué)生心中。注重德育實(shí)效性研究，推行快樂(lè)德育。

4、積極創(chuàng)建各具特色的校園文化。狠抓學(xué)校校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校制度文化、物質(zhì)文化、精神文化和行為文化建設(shè)，著力提高學(xué)生的思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)。廣泛開(kāi)展科技、讀書(shū)、藝體、社會(huì)實(shí)踐、研究性學(xué)習(xí)等內(nèi)容的課外活動(dòng)，發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和特長(zhǎng)，彰顯學(xué)校辦學(xué)特色。定期舉辦中小學(xué)讀書(shū)節(jié)、藝術(shù)節(jié)、體育節(jié)、和科技節(jié)等活動(dòng)，注重培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感、創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力。

5．加強(qiáng)對(duì)師生的安全教育，積極開(kāi)展預(yù)防溺水教育周、防近教育周、交通安全教育周、預(yù)防血吸蟲(chóng)、艾滋病、等系列教育活動(dòng)，抓好安全教育演練，提高師生安全意識(shí)，增強(qiáng)自我保護(hù)能力。

（三）深化基礎(chǔ)教育課程改革，全面實(shí)施素質(zhì)教育。

6、嚴(yán)格執(zhí)行課程計(jì)劃。各中小學(xué)要認(rèn)真落實(shí)課程標(biāo)準(zhǔn)，按照國(guó)家規(guī)定的教育教學(xué)內(nèi)容和課程設(shè)置開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)，不得隨意增減課程和課時(shí)。切實(shí)開(kāi)展好藝體、信息技術(shù)、綜合實(shí)踐活動(dòng)等教育教學(xué)工作。因地制宜開(kāi)發(fā)校本課程，形成學(xué)校特色。

7、認(rèn)真做好小學(xué)和初中生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作。各小學(xué)和初中都必須按照素質(zhì)教育的要求建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋。堅(jiān)持以學(xué)年為單位，每學(xué)年對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。

（四）堅(jiān)持以人為本，全面提高隊(duì)伍素質(zhì)。

8.加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)。貫徹落實(shí)《教師法》、《義務(wù)教育法》、《中小學(xué)職業(yè)道德規(guī)范》，依法執(zhí)教，規(guī)范教師職業(yè)道德和教學(xué)行為，增強(qiáng)教師職業(yè)責(zé)任感。

9.加強(qiáng)教師培訓(xùn)，多種途徑提高教師業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)。一是聘請(qǐng)專家講學(xué)，二是組織區(qū)內(nèi)骨干教師進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹，三是幫助教師正確定位，四是加強(qiáng)校本教研，五是定期安排校長(zhǎng)論壇、教師論壇活動(dòng)。

（五）加強(qiáng)教研、儀器裝備工作，更好地服務(wù)于教學(xué)。

10.教研工作。

認(rèn)真抓好校本教研活動(dòng)的指導(dǎo)、督查。重點(diǎn)開(kāi)展校際間學(xué)科教學(xué)研討及交流，關(guān)注課堂，進(jìn)行課堂觀察，以聽(tīng)、評(píng)課為切入點(diǎn)，進(jìn)行提高質(zhì)量的研討，在學(xué)情分析的基礎(chǔ)上，主要探討提高質(zhì)量的方法和措施。同時(shí)配合學(xué)校認(rèn)真做好期中、期末兩次教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)工作。

強(qiáng)化對(duì)中學(xué)畢業(yè)年級(jí)教學(xué)的研究和指導(dǎo)。首先是要認(rèn)真分析2011年中考的情況和本屆初三學(xué)生的基本情況，找準(zhǔn)教學(xué)中存在的問(wèn)題；其次是對(duì)2011年中考的趨勢(shì)進(jìn)行研究并提出備考的指導(dǎo)建議和意見(jiàn)。（1） 小編推薦與 2011年教育局業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃 關(guān)聯(lián)的文章：

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11.儀器裝備工作.加強(qiáng)教學(xué)儀器設(shè)施設(shè)備和圖書(shū)的安全防范和管理，進(jìn)一步規(guī)范各種教學(xué)媒體的使用、保管、維護(hù)等規(guī)章制度及考評(píng)細(xì)則。發(fā)揮電教、實(shí)驗(yàn)儀器的作用，提高綜合效益。區(qū)教育局將對(duì)各校的現(xiàn)代教育技術(shù)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作進(jìn)行檢查、評(píng)比，對(duì)評(píng)出的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)做得差的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和電教、實(shí)驗(yàn)教師進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

（六）堅(jiān)持依法從嚴(yán)治教，進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。

12、嚴(yán)禁義務(wù)教育階段舉辦或變相舉辦重點(diǎn)班、快慢班。各小學(xué)、初中不得以任何名義分重點(diǎn)班、快慢班。

13、義務(wù)教育階段學(xué)校不得利用節(jié)假日、雙休日和休息時(shí)間組織學(xué)生上課和集體補(bǔ)課。統(tǒng)一和規(guī)范學(xué)年教學(xué)時(shí)間、周課時(shí)數(shù)和作息時(shí)間。中小學(xué)生要保證每天有1小時(shí)的體育活動(dòng)時(shí)間。

14、繼續(xù)抓好學(xué)校常規(guī)管理。進(jìn)一步落實(shí)《云龍示范區(qū)中小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理辦法》，健全學(xué)校常規(guī)管理制度，并在制度落實(shí)上下功夫。加強(qiáng)教育教學(xué)過(guò)程管理，向精細(xì)化管理要質(zhì)量，全面提升學(xué)校管理水平。教育局組織督查組，依據(jù)《云龍示范區(qū)中小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理辦法》對(duì)中小學(xué)常規(guī)管理進(jìn)行定期和不定期督查，并及時(shí)將督查結(jié)果在全區(qū)通報(bào)。

15、加強(qiáng)學(xué)籍管理。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理制度，按規(guī)定要求辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、留級(jí)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。嚴(yán)禁義務(wù)教育階段進(jìn)行留級(jí)或變相留級(jí)，因病確需病休的要完善相關(guān)材料。

（七）加快發(fā)展幼兒教育，全面提高幼教質(zhì)量。

16、進(jìn)一步規(guī)范幼兒教育。落實(shí)幼教“健康第一，保教并重，寓教于樂(lè)”要求，加強(qiáng)園際交流，提高學(xué)前教育整體水平。進(jìn)一步規(guī)范民辦學(xué)校辦學(xué)行為，嚴(yán)格執(zhí)行民辦教育審批程序，清理整頓無(wú)證辦學(xué)民辦教育機(jī)構(gòu)。

四、工作安排：

時(shí)間

工作安排

責(zé)任者

一月

1.組織期末聯(lián)考，做好質(zhì)量分析。

業(yè)務(wù)部門

2.完成2011年度教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)工作

業(yè)務(wù)部門、學(xué)校

3.2011年下學(xué)期測(cè)試質(zhì)量分析

各校教務(wù)處

二月

1.教師寒假讀書(shū)活動(dòng)

各校教務(wù)處

2.制定2011年業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃

業(yè)務(wù)部門

3.制定2011年德育工作方案

業(yè)務(wù)部門

三月

1.召開(kāi)教務(wù)主任會(huì)議

業(yè)務(wù)部門、教研組

2.開(kāi)學(xué)工作檢查

業(yè)務(wù)部門

3.做好控流保學(xué)工作，整理上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)

業(yè)務(wù)部門、學(xué)校

4.上交各部門工作計(jì)劃、各年級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、學(xué)?？傉n表、教師任課情況表、陽(yáng)光體育活動(dòng)方案及安排

各中小學(xué)校

5.合格學(xué)校建設(shè)工作指導(dǎo)

業(yè)務(wù)部門

6.德育主題活動(dòng)——感恩教育

各中小學(xué)校

7.幼兒園工作督查、整頓。

業(yè)務(wù)部門

8.開(kāi)展“七彩陽(yáng)光”體育活動(dòng)

各中小學(xué)校

9.建立qq教研群

教研員、骨干教師

10.啟動(dòng)課題研究：從農(nóng)村教師到示范區(qū)教師的轉(zhuǎn)型

教研組

11.學(xué)科文化建設(shè)活動(dòng)（一）

各校教務(wù)處

12.中語(yǔ)、數(shù)、外教學(xué)研討

聯(lián)合教研組

13.教師讀書(shū)心得體會(huì)征集評(píng)比（一）

教研員

14.教師結(jié)對(duì)成長(zhǎng)活動(dòng)（一）——簽訂結(jié)對(duì)協(xié)議

教研組

15.中小學(xué)畢業(yè)班復(fù)習(xí)研討

各校教務(wù)處

16.啟動(dòng)書(shū)香校園建設(shè)活動(dòng)

教研組

17.常規(guī)管理工作督查

業(yè)務(wù)部門

四月

1.校長(zhǎng)論壇

業(yè)務(wù)部門

2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作檢查、評(píng)比

業(yè)務(wù)部門

3.幼兒園園際交流活動(dòng)

幼兒園

4.科技節(jié)活動(dòng)

業(yè)務(wù)部門、學(xué)校

5.德育課題研究——養(yǎng)成教育研討

教研組

6.小數(shù)、中學(xué)理、化、生教學(xué)研討

教研員

7.課堂觀察（下校聽(tīng)課）

教研組

8.期中測(cè)試工作

各校教務(wù)處

9.教師課件制作作品征集評(píng)比

教研組

10.邀請(qǐng)專家進(jìn)行課堂教學(xué)引領(lǐng)

業(yè)務(wù)部門

11.學(xué)科文化建設(shè)活動(dòng)（二）

教研組

五月

1. 骨干教師展示課——送教下?；顒?dòng)

教研組、骨干教師

2.組織中考報(bào)名工作

各中學(xué)

3.中考體育考試

各中學(xué)

4.藝術(shù)節(jié)活動(dòng)

業(yè)務(wù)部門、學(xué)校

5.學(xué)科文化建設(shè)活動(dòng)（三）

教研組

6.小外、中學(xué)政、史、地教學(xué)研討

教研員

7.優(yōu)秀課例及反思征集評(píng)比

教研組

8.課堂觀察（下校聽(tīng)課）

教研組

9.書(shū)香校園建設(shè)督查

教研組

10.教師論壇

教研組

六月

1.中考、小學(xué)畢業(yè)會(huì)考

各校教務(wù)處

2.小學(xué)、初中肄業(yè)班期末檢測(cè)

各校教務(wù)處

3.藝體學(xué)科教學(xué)研討

教研組

4.教研特色校展示活動(dòng)（一）

教研組、承辦學(xué)校

5.迎市書(shū)香校園工作檢查

教研組、學(xué)校

6.邀請(qǐng)專家學(xué)者講學(xué)

教研組

7.優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教師評(píng)選

業(yè)務(wù)部門

8.“珍惜生命，遠(yuǎn)離”教育

各中小學(xué)校

七、八月

1.暑假校本培訓(xùn)

各校教務(wù)處

2.教師暑假讀書(shū)活動(dòng)

各校教務(wù)處

3.校長(zhǎng)論壇、教師論壇

業(yè)務(wù)部門、教研組

九月

1.調(diào)整下學(xué)期工作計(jì)劃

業(yè)務(wù)部門、教研組

2.開(kāi)學(xué)工作檢查

業(yè)務(wù)部門

3.做好控流保學(xué)工作，整理上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)

業(yè)務(wù)部門

4.“弘揚(yáng)和培育民族精神月” 活動(dòng)

各中小學(xué)校

5.師生普通話大賽——推普周活動(dòng)

各中小學(xué)校

6.組織中小學(xué)生《國(guó)家體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》數(shù)據(jù)測(cè)試工作

各中小學(xué)校

7.組織教師參加省市教育教學(xué)論文評(píng)比

各中小學(xué)校

8.教師讀書(shū)心得體會(huì)征集評(píng)比（二）

教研組

9.課堂觀察（下校聽(tīng)課）

教研組

十月

1.中小學(xué)生體育運(yùn)動(dòng)會(huì)

各中小學(xué)校

2.中小學(xué)教學(xué)常規(guī)督查

業(yè)務(wù)部門

3.教師論壇——漫談班主任工作

教研組

4.語(yǔ)文教研活動(dòng)——三年級(jí)作文教學(xué)

語(yǔ)文教研員及骨干教師

5.教研特色校展示活動(dòng)（二）

教研組、承辦學(xué)校

6.優(yōu)秀課件展示活動(dòng)

教研組

7.書(shū)香班級(jí)建設(shè)工作督查

教研組

8.校長(zhǎng)論壇

業(yè)務(wù)部門

十一月

1.實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作專項(xiàng)督查

業(yè)務(wù)部門

2.開(kāi)展消防安全日教育活動(dòng)

各中小學(xué)校

3.合格學(xué)校建設(shè)督查

業(yè)務(wù)部門

4.向日葵計(jì)劃、校本課程落實(shí)及開(kāi)發(fā)工作經(jīng)驗(yàn)交流

教研組

5. 數(shù)學(xué)教研活動(dòng)

數(shù)學(xué)教研員 小編推薦與 2011年教育局業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃 關(guān)聯(lián)的文章：

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6.期中測(cè)試工作

各校教務(wù)處

7.邀請(qǐng)專家學(xué)者講學(xué)

業(yè)務(wù)部門

8.抽測(cè)學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果

業(yè)務(wù)部門

十二月

1.年度目標(biāo)管理考核

教育局

2.各部門上交工作總結(jié)

各中小學(xué)校

3.教師結(jié)對(duì)成長(zhǎng)活動(dòng)（二）——成果展示

教研組

4.教研特色校展示活動(dòng)（二）

教研組

5.英語(yǔ)教研活動(dòng)

英語(yǔ)教研員

6.優(yōu)秀教研學(xué)校、優(yōu)秀教研組評(píng)比

教研組

7.書(shū)香校園活動(dòng)督查

教研組

8.全年教研工作總結(jié)

教研組

二0一一年一月

中小學(xué)期末檢測(cè)

業(yè)務(wù)部門、學(xué)校

篇2

一、建立健全管理制度

1.建立健全普通話測(cè)試管理機(jī)構(gòu)

為能確保普通話測(cè)試工作的順利進(jìn)行，河北大學(xué)專門成立了語(yǔ)言文字工作委員會(huì)，由主管教學(xué)副校長(zhǎng)任委員會(huì)主任，教務(wù)處處長(zhǎng)任副主任。河北大學(xué)語(yǔ)言文字工作委員會(huì)下設(shè)語(yǔ)言文字工作辦公室，掛靠教務(wù)處，設(shè)立專職崗位，由專人負(fù)責(zé)全校的語(yǔ)言文字工作。學(xué)校還建立了河北大學(xué)語(yǔ)言文字培訓(xùn)測(cè)試站，負(fù)責(zé)全校各校區(qū)普通話測(cè)試的組織、協(xié)調(diào)、管理等各項(xiàng)工作。

2.建立健全普通話“機(jī)輔測(cè)試”規(guī)章制度

建立健全普通話“機(jī)輔測(cè)試”各項(xiàng)規(guī)章制度，是完成普通話測(cè)試工作重要保障，也是普通話“機(jī)輔測(cè)試”規(guī)范化管理的政策依據(jù)。針對(duì)普通話“機(jī)輔測(cè)試”特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校具體情況，河北大學(xué)語(yǔ)言文字工作辦公室按照普通話“機(jī)輔測(cè)試”的測(cè)試流程分別制定了候測(cè)室、備測(cè)室、測(cè)試室各崗位工作人員的工作職責(zé)與工作流程，以及測(cè)試系統(tǒng)管理員的工作職責(zé)與工作流程，做到職責(zé)分明，環(huán)環(huán)相扣，使普通話“機(jī)輔測(cè)試”管理工作規(guī)范化、制度化。

3.組建普通話“機(jī)輔測(cè)試”專兼隊(duì)伍

普通話測(cè)試采用“機(jī)輔測(cè)試”后，前三題由測(cè)試系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)測(cè)，第四題需要人工評(píng)測(cè)，因此需要有一只普通話測(cè)試員專兼隊(duì)伍。從原有普通話測(cè)試員中遴選一批對(duì)工作負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、時(shí)間相對(duì)充足的測(cè)試員進(jìn)行專門在培訓(xùn)，使他們熟識(shí)普通話“機(jī)輔測(cè)試”下的測(cè)試評(píng)分辦法、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)上評(píng)分操作流程，并定期組織普通話測(cè)試員校內(nèi)、校外學(xué)習(xí)培訓(xùn)及研討交流，加強(qiáng)測(cè)試員之間經(jīng)驗(yàn)交流和相互學(xué)習(xí)，統(tǒng)一評(píng)分尺度，不斷提升測(cè)試員的思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理綜合素質(zhì)，以保證普通話“機(jī)輔測(cè)試”評(píng)分的準(zhǔn)確性和公平性。

二、規(guī)范組織過(guò)程管理

（一）考前環(huán)節(jié)

1.制定測(cè)試計(jì)劃

為順利完成全校各校區(qū)本年度普通話測(cè)試任務(wù)，需提前謀劃好本年度測(cè)試方案和計(jì)劃，充分考慮普通話測(cè)試工作過(guò)程中涉及到的各個(gè)方面，尤其是測(cè)試時(shí)間和測(cè)試場(chǎng)所等。根據(jù)學(xué)校普通話水平測(cè)試測(cè)試計(jì)劃，測(cè)試時(shí)間一般安排在上半年，這樣有充足的時(shí)間給測(cè)試員對(duì)第四題進(jìn)行評(píng)分，下半年能順利完成本年度的測(cè)試和評(píng)分工作，并發(fā)放通過(guò)測(cè)試考生的普通話成績(jī)單。在制定測(cè)試日程時(shí)，測(cè)試日期的選擇盡量選擇星期六和星期日，且要避開(kāi)節(jié)假日和大型考試（如英語(yǔ)四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、職業(yè)資格考試等），適當(dāng)預(yù)留考生報(bào)名時(shí)間和考前培訓(xùn)時(shí)間，提前借用普通話測(cè)試用公共機(jī)房（用作測(cè)試室）和公共教室（用作候測(cè)室和備測(cè)室），按照國(guó)家普通話水平測(cè)試要求，在保證測(cè)試質(zhì)量的情況下合理設(shè)置測(cè)試考場(chǎng)數(shù)，保證單個(gè)校區(qū)在一天內(nèi)完成所有考生測(cè)試。

2.組織考前報(bào)名

為保證普通話測(cè)試工作的順利進(jìn)行，考生報(bào)名信息的準(zhǔn)確性是十分關(guān)鍵的。為保證報(bào)名信息的準(zhǔn)確性，應(yīng)測(cè)年級(jí)的考生信息從學(xué)校綜合教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生信息庫(kù)中導(dǎo)出考生信息及照片，再將導(dǎo)出的學(xué)生信息進(jìn)行整理，將整理后的考生信息（包含學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名等）下發(fā)至各學(xué)院，由各學(xué)院核實(shí)報(bào)名考生報(bào)名狀態(tài)并收取相應(yīng)報(bào)名費(fèi)用，各學(xué)院將核準(zhǔn)后的報(bào)名考生及費(fèi)用上報(bào)語(yǔ)言文字辦公室。語(yǔ)言文字辦公室匯總各學(xué)院報(bào)名考生信息及費(fèi)用，并以此作為考生報(bào)名依據(jù)，按照國(guó)家普通話水平測(cè)試信息管理系統(tǒng)報(bào)名要求格式進(jìn)行系統(tǒng)報(bào)名，批量上傳考生信息及考生照片。

3.組織考前培訓(xùn)

組織考生考前培訓(xùn)，對(duì)普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作的順利開(kāi)展是非常關(guān)鍵的，直接影響到效果。目前，大部分高校均未開(kāi)設(shè)普通話必修課程，部分選修課程開(kāi)設(shè)班容量較小，覆蓋學(xué)生面較小，致使學(xué)生對(duì)普通話“機(jī)輔測(cè)試”的工作流程和注意事項(xiàng)了解較少，嚴(yán)重影響普通話水平測(cè)試的質(zhì)量和效果[2]。因此，河北大學(xué)借助“可視化網(wǎng)絡(luò)群控多媒體教室管理系統(tǒng)”組織全員覆蓋的普通話考前培訓(xùn)就顯得極為重要。河北大學(xué)考前培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)試必備心理、語(yǔ)言文字基本知識(shí)、發(fā)音技巧、“機(jī)輔測(cè)試”流程、測(cè)試紀(jì)律及相關(guān)注意事項(xiàng)等方面的培訓(xùn)，避免考生測(cè)試時(shí)因緊張而出現(xiàn)漏讀、錯(cuò)讀、漏行、誤操作等現(xiàn)象，讓學(xué)生熟悉測(cè)試評(píng)分細(xì)則及容易扣分點(diǎn)，指導(dǎo)學(xué)生加強(qiáng)普通話“機(jī)輔測(cè)試”實(shí)踐機(jī)會(huì)，不斷增強(qiáng)學(xué)生的語(yǔ)感和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

4.組織考務(wù)準(zhǔn)備

按照普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作計(jì)劃和測(cè)試日程，提前準(zhǔn)備好各項(xiàng)考務(wù)工作。根據(jù)總體測(cè)試計(jì)劃及考生報(bào)名情況，合理設(shè)置考場(chǎng)數(shù)目，安排相應(yīng)候測(cè)室、備測(cè)室、測(cè)試室場(chǎng)地，并按照候測(cè)室、備測(cè)室、測(cè)試室各崗位工作要求分別準(zhǔn)備好所需考務(wù)用品（考生花名冊(cè)、考生簽名表、工作證、測(cè)試記錄單等），測(cè)試室需提前準(zhǔn)備好測(cè)試環(huán)境。為進(jìn)一步節(jié)約普通話“機(jī)輔測(cè)試”成本，在保證測(cè)試質(zhì)量和效果的前提下，候測(cè)室、備測(cè)室選用學(xué)校公用教室，測(cè)試室選用學(xué)校計(jì)算機(jī)公共機(jī)房。因此，測(cè)試室需提前布置好測(cè)試環(huán)境，按照普通話“機(jī)輔測(cè)試”考場(chǎng)環(huán)境布置要求，根據(jù)計(jì)算機(jī)公共機(jī)房面積及計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)，一般建議安排兩個(gè)測(cè)試考場(chǎng)，兩個(gè)測(cè)試考場(chǎng)需分區(qū)隔離，考試機(jī)之間前后左右距離均保證2米以上?？荚嚈C(jī)采用計(jì)算機(jī)公共機(jī)房的計(jì)算機(jī)，需在測(cè)試前安裝好考試機(jī)客戶端和耳機(jī)，并對(duì)安裝好的考試機(jī)進(jìn)行語(yǔ)音環(huán)境測(cè)試。監(jiān)考機(jī)建議采用筆記本電腦，一個(gè)考場(chǎng)安排一個(gè)筆記本電腦做監(jiān)考機(jī)。筆記本電腦需提前安裝好監(jiān)考系統(tǒng)，下載測(cè)試任務(wù)，隨機(jī)分配測(cè)試用試卷，測(cè)試完成后便于帶回上傳測(cè)試數(shù)據(jù)。

5.組織考務(wù)培訓(xùn)

測(cè)試工作人員的考務(wù)培訓(xùn)對(duì)于規(guī)模大、場(chǎng)次多、連貫性強(qiáng)的普通話測(cè)試來(lái)說(shuō)是極其重要的。對(duì)備測(cè)室、候測(cè)室、測(cè)試室各崗位工作人員進(jìn)行全面而細(xì)致的考務(wù)培訓(xùn)，對(duì)于時(shí)隔一年再次承擔(dān)測(cè)試任務(wù)的工作人員，不僅有利于熟悉普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作流程，還有利用強(qiáng)調(diào)普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作的考務(wù)紀(jì)律。在普通話“機(jī)輔測(cè)試”考務(wù)培訓(xùn)會(huì)上，要重點(diǎn)介紹各崗位人員的工作職責(zé)及考務(wù)紀(jì)律，明確責(zé)任到人，強(qiáng)調(diào)考試考務(wù)工作的紀(jì)律性和嚴(yán)肅性[3]。負(fù)責(zé)“監(jiān)考機(jī)”操作的測(cè)試系統(tǒng)管理員需單獨(dú)培訓(xùn)測(cè)試用監(jiān)考機(jī)使用及其他相關(guān)事宜。

（二）考中環(huán)節(jié)

1.考務(wù)人員管理

按照普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作總體安排，根據(jù)考務(wù)工作人員的崗位設(shè)置，可以將備測(cè)室、候測(cè)室、測(cè)試室的考務(wù)工作人員設(shè)置成若干個(gè)小組，每個(gè)小組設(shè)置一個(gè)小組長(zhǎng)，由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本小組考務(wù)人員和各項(xiàng)任務(wù)的管理工作。在測(cè)試室內(nèi)，可單獨(dú)設(shè)置一名測(cè)試系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)測(cè)試監(jiān)考機(jī)的操作、測(cè)試進(jìn)度和評(píng)測(cè)異常信息等，一個(gè)機(jī)房?jī)?nèi)多個(gè)測(cè)試考場(chǎng)可根據(jù)具體情況增加測(cè)試系統(tǒng)管理員。

2.測(cè)試環(huán)境管理

在普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作開(kāi)始前，需對(duì)測(cè)試用考試機(jī)進(jìn)行測(cè)試環(huán)境布置，主要包括考場(chǎng)分布設(shè)置、考試機(jī)機(jī)位確定、考試機(jī)系統(tǒng)設(shè)置、測(cè)試軟件安裝、調(diào)試、試音等。河北大學(xué)公共計(jì)算機(jī)機(jī)房一般都是200臺(tái)以上的大機(jī)房，一般一個(gè)機(jī)房設(shè)置2個(gè)考場(chǎng)，每個(gè)考場(chǎng)20個(gè)考試機(jī)機(jī)位。在考試機(jī)位確定時(shí)，應(yīng)保證考試機(jī)前后左右間距在2米以上。監(jiān)考機(jī)和考試機(jī)的操作系統(tǒng)要純凈，各類驅(qū)動(dòng)程序完整，關(guān)閉防火墻、關(guān)閉殺毒軟件，同一個(gè)考場(chǎng)的考試機(jī)和監(jiān)考機(jī)要處于同一局域網(wǎng)網(wǎng)段，切斷外網(wǎng)連接。檢查監(jiān)考機(jī)用加密狗授權(quán)數(shù)額，若不足測(cè)試用數(shù)需及時(shí)更換新的加密狗。測(cè)試完畢后可以將筆記本電腦直接帶走上傳數(shù)據(jù)，公共計(jì)算機(jī)機(jī)房可以直接恢復(fù)教學(xué)使用。備測(cè)室1-20號(hào)座位的備試用試卷應(yīng)于同考場(chǎng)1-20號(hào)監(jiān)考機(jī)分配的試卷一致。另外，需在校園內(nèi)、備測(cè)室、候測(cè)室、測(cè)試室懸掛“嚴(yán)肅紀(jì)律、認(rèn)真考試”等條幅，在電子滾動(dòng)屏上顯示“計(jì)算機(jī)輔助普通話水平測(cè)試河北大學(xué)考點(diǎn)”等信息。

3.考試過(guò)程管理

普通話“機(jī)輔測(cè)試”具有考生多、批次多的特點(diǎn)，因此，組織考生從候考到備考、再到測(cè)試之間的連冠有序就顯得極其重要?？忌崆鞍雮€(gè)小時(shí)到候測(cè)室報(bào)到，在候測(cè)室內(nèi)觀看“普通話‘機(jī)輔測(cè)試’考生要求及測(cè)試流程介紹”，熟悉考試流程。考生在測(cè)試前15分鐘進(jìn)入備測(cè)室進(jìn)行準(zhǔn)備，隨機(jī)抽簽確定測(cè)試機(jī)位號(hào)，到達(dá)相應(yīng)座位上準(zhǔn)備相應(yīng)的測(cè)試試卷，15分鐘后到達(dá)測(cè)試室在相應(yīng)考試機(jī)上進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試室工作人員講解考場(chǎng)紀(jì)律及注意事項(xiàng)，引導(dǎo)考生正確佩戴耳機(jī)、輸入準(zhǔn)考證號(hào)的后四位，核驗(yàn)考生個(gè)人信息，信息無(wú)誤后等待考試指令。測(cè)試系統(tǒng)管理員操作監(jiān)考機(jī)完成“系統(tǒng)檢測(cè)”、“準(zhǔn)備考試”、“分發(fā)試卷”、“自動(dòng)試音”、“開(kāi)始考試”、“結(jié)束考試”、“下場(chǎng)考試”等指令。

4.考場(chǎng)狀況處理

在測(cè)試過(guò)程中，考點(diǎn)負(fù)責(zé)人及各工作小組負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)巡視，及時(shí)處理各種突發(fā)狀況，保證測(cè)試工作的順利進(jìn)行。測(cè)試室工作人員應(yīng)加強(qiáng)考場(chǎng)紀(jì)律巡視，處理考場(chǎng)突發(fā)狀況，如考生試音失敗、考試機(jī)死機(jī)、前三題評(píng)測(cè)失敗等。若考生出現(xiàn)前三題評(píng)測(cè)失敗，測(cè)試室工作人員需登記考生信息及失敗原因，并讓考生重回候測(cè)室排隊(duì)準(zhǔn)備下一次測(cè)試。測(cè)試系統(tǒng)管理員要監(jiān)控監(jiān)考機(jī)運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)對(duì)無(wú)法連接考試機(jī)、考試機(jī)閃斷、監(jiān)考機(jī)無(wú)法發(fā)送試卷、監(jiān)考機(jī)無(wú)法收取試卷、加密狗失效等各類狀況進(jìn)行處理，以免影響總體測(cè)試進(jìn)度。

（三）考后環(huán)節(jié)規(guī)范化

1.測(cè)試數(shù)據(jù)管理

普通話“機(jī)輔測(cè)試”完畢后，測(cè)試站負(fù)責(zé)人與工作人員要及時(shí)將各類考試材料回收，及時(shí)整理匯總各測(cè)試考場(chǎng)的數(shù)據(jù)和信息，并及時(shí)將監(jiān)考機(jī)測(cè)試數(shù)據(jù)上傳至國(guó)家普通話水平測(cè)試信息管理系統(tǒng)。當(dāng)天測(cè)試任務(wù)完成后，測(cè)試系統(tǒng)管理員就可以將監(jiān)考機(jī)用筆記本電腦連接外網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳，由于測(cè)試數(shù)據(jù)較大，需要較長(zhǎng)的時(shí)間上傳數(shù)據(jù)，晚上互聯(lián)網(wǎng)速相對(duì)較快適合數(shù)據(jù)上傳，第二天早上數(shù)據(jù)便可全部上傳完畢。上傳完畢后，監(jiān)考機(jī)上測(cè)試數(shù)據(jù)需再保存半年，待本年度測(cè)試任務(wù)全部評(píng)分完畢后，可再選擇長(zhǎng)期保存或刪除。

2.成績(jī)?cè)u(píng)判復(fù)核

普通話“機(jī)輔測(cè)試”的前三題由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)測(cè)，第四題“命題說(shuō)話”需要進(jìn)行人工評(píng)測(cè)，需要安排普通話測(cè)試員進(jìn)行第四題評(píng)分，而由于考生數(shù)量較多，第四題評(píng)分一般需要較長(zhǎng)的時(shí)間。在開(kāi)始評(píng)分之前，要組織普通話測(cè)試員進(jìn)行評(píng)分專題培訓(xùn)，統(tǒng)一評(píng)分尺度，嚴(yán)肅評(píng)分紀(jì)律，明確測(cè)試任務(wù)和完成時(shí)間，以保證普通話評(píng)分公正、公平、高效。評(píng)分完成后，學(xué)校普通話測(cè)試站要對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行復(fù)審，包括“偏差復(fù)審”、“一級(jí)復(fù)審”、“異常復(fù)審”等，以保證普通話測(cè)試員評(píng)分的準(zhǔn)確性。

3.證書(shū)發(fā)放管理

普通話測(cè)試任務(wù)全部評(píng)測(cè)復(fù)核完成后，可向省普通話測(cè)試站申請(qǐng)打印證書(shū)。省普通話測(cè)試站按照普通話測(cè)試任務(wù)的批次分彼此打印普通話等級(jí)證書(shū)，打印完畢后下發(fā)到各高校。學(xué)?？筛鶕?jù)需要將普通話等級(jí)證書(shū)批量掃描為JPG或PDF格式電子版，用于存檔備查。學(xué)校按照考生報(bào)名信息分學(xué)院分班級(jí)分發(fā)普通話等級(jí)證書(shū)，由學(xué)院教務(wù)科長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)取，做好證書(shū)領(lǐng)取記錄登記。

4.數(shù)據(jù)分析報(bào)告

根據(jù)全校學(xué)生的報(bào)名情況、考前培訓(xùn)情況、機(jī)輔測(cè)試情況、成績(jī)等級(jí)情況，以及普通話“機(jī)輔測(cè)試”考務(wù)組織情況和普通話測(cè)試員的評(píng)測(cè)復(fù)核情況等各類信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，撰寫普通話“機(jī)輔測(cè)試”年度數(shù)據(jù)分析報(bào)告。通過(guò)分析參測(cè)考生的生源地因素、專業(yè)因素、性別因素等對(duì)考生成績(jī)等級(jí)的影響，以及考生失分項(xiàng)目，分析原因并總結(jié)規(guī)律，提高下一年度考生考前培訓(xùn)的針對(duì)性和效用性。

5.測(cè)試工作總結(jié)

通過(guò)對(duì)本年度普通話水平測(cè)試工作各類數(shù)據(jù)信息的綜合分析，概述全校本年度普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作狀況，總結(jié)普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作過(guò)程中取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足，為下一年度測(cè)試提供改進(jìn)的建議，以提高下一年度普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作質(zhì)量和效率。

6.測(cè)試檔案管理

普通話測(cè)試各項(xiàng)任務(wù)全部完成后，應(yīng)對(duì)本年度各批次普通話測(cè)試用材料及時(shí)匯總、整理、歸檔，做好檔案歸結(jié)工作。普通話測(cè)試工作的檔案材料應(yīng)包括：年度測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試日程、報(bào)名通知、報(bào)名信息、考務(wù)工作手冊(cè)、各類測(cè)試用表、報(bào)告單、數(shù)據(jù)分析報(bào)告、測(cè)試工作總結(jié)等紙質(zhì)版和電子版材料。

三、規(guī)范化管理

1.完善規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程

完善的規(guī)章制度和工作流程是保證普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作順利開(kāi)展的基本條件，也是圓滿完成普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作的重要保障。建立健全普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范普通話“機(jī)輔測(cè)試”各環(huán)節(jié)的工作程序，優(yōu)化工作流程，明確各崗位工作職責(zé)，落實(shí)責(zé)任到人，認(rèn)識(shí)普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作的重要性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，各崗位工作人員按照既定工作程序完成各項(xiàng)工作任務(wù)，圓滿地完成了普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.提高工作效率，降低測(cè)試成本

按照國(guó)家語(yǔ)委、省語(yǔ)委關(guān)于計(jì)算機(jī)輔助普通水平測(cè)試工作的各項(xiàng)要求，學(xué)校在保證普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性前提下，通過(guò)不斷完善普通話“機(jī)輔測(cè)試”工作計(jì)劃，優(yōu)化工作流程，提升工作效率，降低測(cè)試成本，降低人、財(cái)、物、時(shí)等各類資源消耗。

篇3

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；檔案管理

高校教學(xué)檔案作為教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，是反映教學(xué)過(guò)程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進(jìn)行教學(xué)改革和教研活動(dòng)的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問(wèn)題的原始憑證。因此，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，建立健全教學(xué)檔案，充分開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息，對(duì)于推動(dòng)教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的作用。

近年來(lái)，新的教育理念使高等院校在學(xué)科領(lǐng)域建設(shè)、辦學(xué)方式等方面呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工作的教學(xué)環(huán)節(jié)，也隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化而趨于復(fù)雜化。這就使教學(xué)檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，也給高校教學(xué)檔案管理工作提出了更高的要求。

一、高校教學(xué)檔案的內(nèi)容

1、綜合類

主要包括省、院級(jí)有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)院有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作給上級(jí)主管機(jī)關(guān)的匯報(bào)、請(qǐng)示及批復(fù)；教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)；分院、部、室部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)改革材料；教務(wù)處召開(kāi)的教學(xué)工作會(huì)議文件材料；各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)辦法、獲獎(jiǎng)名單；教育、教學(xué)研究成果申報(bào)與評(píng)審材料，教學(xué)改革立項(xiàng)、檢查、成果材料；關(guān)于教學(xué)檢查、評(píng)估的文件材料及報(bào)告；教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)等。

2、師資建設(shè)類

主要包括教師培養(yǎng)規(guī)劃；教師培養(yǎng)年度計(jì)劃；崗前培訓(xùn)情況；師資情況統(tǒng)計(jì)表；教師獎(jiǎng)勵(lì)情況統(tǒng)計(jì)表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；講課比賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；歷屆講課比賽文件；教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)工作記錄等。

3、課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)類

主要包括優(yōu)秀課（院、省、國(guó)家級(jí)）、精品課建設(shè)；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整專業(yè)名稱及學(xué)制的報(bào)告及批復(fù)；新增專業(yè)申報(bào)材料及上級(jí)批復(fù)；專業(yè)建設(shè)相關(guān)材料；有關(guān)專業(yè)評(píng)估辦法、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估結(jié)論；各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱；學(xué)校歷次制、修訂培養(yǎng)方案的有關(guān)規(guī)定；各級(jí)優(yōu)秀課程有關(guān)文件材料（申報(bào)、評(píng)審、認(rèn)定）；學(xué)校關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料等。

4、學(xué)籍管理類

主要包括各單項(xiàng)學(xué)科競(jìng)賽條例、辦法及參賽獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危徽n程成績(jī)登記表；學(xué)生成績(jī)總表等。

5、教學(xué)管理類

主要包括教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)、社會(huì)實(shí)踐等的大綱、計(jì)劃、總結(jié)及指導(dǎo)書(shū)等相關(guān)材料（實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、圖紙）；培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱教學(xué)；管理規(guī)章制度匯編；教學(xué)日歷；校歷表；教學(xué)任務(wù)書(shū)、開(kāi)課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學(xué)期考試安排、考試總結(jié)；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）有關(guān)規(guī)定；學(xué)生畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料（開(kāi)題報(bào)告、論文、任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、圖紙（工）、成績(jī)?cè)u(píng)定、成績(jī)單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實(shí)驗(yàn)室管理制度文件；教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)；有關(guān)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的文件及總結(jié)；有關(guān)建立試題庫(kù)的材料；校內(nèi)、校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)、協(xié)議；試卷等。

6、學(xué)位管理類

主要包括上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作文件材料；本院學(xué)位評(píng)定條例、辦法、工作總結(jié)；學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定；學(xué)位委員會(huì)授予學(xué)位底冊(cè)等。

7、教材類

主要包括省、院級(jí)關(guān)于教材建設(shè)方面的有關(guān)規(guī)定；編寫教材計(jì)劃；各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學(xué)指導(dǎo)書(shū)、習(xí)題集的情況；獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)優(yōu)秀教材目錄及報(bào)批材料等。

二、高校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

1、教學(xué)檔案管理制度不夠健全

近年來(lái)，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺(tái)，各高校在檔案法規(guī)制度建設(shè)上取得了很大的進(jìn)步。但是從目前各高校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為：（1）教學(xué)工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統(tǒng)一的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)合作，出現(xiàn)了文件的形成及其歸檔的脫節(jié)；學(xué)校每學(xué)期的教學(xué)工作會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻沒(méi)有培養(yǎng)規(guī)劃和總結(jié)；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。

例如學(xué)生考試或紀(jì)律違紀(jì)、學(xué)生參加黨課取得證書(shū)、學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)取得效果、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休退學(xué)等變動(dòng)情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時(shí)的現(xiàn)象；（3）從檔案建立上來(lái)看，有些高校沒(méi)有建立規(guī)范的部門歸檔、立卷制度，沒(méi)有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時(shí)，才臨時(shí)安排非專職人員搞突擊應(yīng)付。

2、教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高

目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質(zhì)普遍不高，對(duì)檔案工作重視不夠，檔案管理意識(shí)淡薄，具體表現(xiàn)有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的檔案專業(yè)學(xué)習(xí)，半路出家，對(duì)業(yè)務(wù)工作不熟悉，總是邊學(xué)邊干；一些檔案管理員學(xué)歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)歸檔文件及其價(jià)值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴(yán)肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒(méi)有設(shè)立專門的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時(shí)忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，根本沒(méi)有多余的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有機(jī)會(huì)接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)及培訓(xùn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的優(yōu)化管理，更談不上工作熱情。

3、檔案信息內(nèi)容開(kāi)發(fā)不足，檔案的管理效率不高

當(dāng)前，許多高校存在信息內(nèi)容開(kāi)發(fā)不足的問(wèn)題。各分院之間教學(xué)檔案的管理相互封閉，各自為政，無(wú)法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學(xué)檔案管理的力度，但是仍然有些問(wèn)題很突出，二十一世紀(jì)是一個(gè)現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，這就對(duì)我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。

三、高校教學(xué)檔案管理的對(duì)策

1、規(guī)范和完善高校教學(xué)檔案管理制度

高校不僅要制定、完善教學(xué)檔案管理制度，還要明確高校教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)范圍，使高校教學(xué)檔案管理人員有強(qiáng)烈的責(zé)任心，更好地調(diào)動(dòng)其工作積極性。工作制度的建立要由學(xué)院分管的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，由學(xué)院檔案辦公室負(fù)責(zé)擬定，以便更好地體現(xiàn)檔案工作的科學(xué)性與專業(yè)性。通過(guò)其制度的執(zhí)行，規(guī)范高校教學(xué)檔案具體工作行為，使高校教學(xué)檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規(guī)化。

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)

高等院校是高學(xué)歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數(shù)教學(xué)檔案管理人員中出現(xiàn)了學(xué)歷低、專業(yè)水平差的問(wèn)題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)就顯得尤為重要。而要提高高校教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，就要提高高校教學(xué)檔案管理人員的思想素質(zhì)。這里所說(shuō)的思想素質(zhì)不光是指其政治立場(chǎng)要堅(jiān)定，還必須要求其對(duì)本職工作有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。高校教學(xué)檔案不得隨意去改動(dòng)，例如學(xué)生各科、各學(xué)年考試成績(jī)；學(xué)院對(duì)在職教師教學(xué)工作考核的結(jié)果等。作為高校教學(xué)檔案管理人員，不但要有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，更要有愛(ài)崗敬業(yè)、對(duì)工作無(wú)私奉獻(xiàn)的大無(wú)畏精神。其次，高校教學(xué)檔案管理人員還要具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)于高校教學(xué)檔案管理人員大部分都是半路出家、專業(yè)素質(zhì)比較弱的問(wèn)題，各分院應(yīng)當(dāng)做好其再教育的工作，例如通過(guò)各種進(jìn)修、脫產(chǎn)或非脫產(chǎn)上研究生班，當(dāng)然也可以通過(guò)自身學(xué)習(xí)來(lái)不斷提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)，以便能更快地適應(yīng)高校教學(xué)檔案管理的要求。

3、提高高校教學(xué)檔案管理水準(zhǔn)，建立多功能型綜合檔案館

隨著現(xiàn)代科技的前進(jìn)和發(fā)展，構(gòu)建多元的檔案資源管理框架，建設(shè)全民化檔案館將會(huì)是以后綜合檔案館的發(fā)展趨勢(shì)。復(fù)合型檔案館是傳統(tǒng)檔案館發(fā)展的延伸與繼續(xù)，是傳統(tǒng)型檔案館在信息技術(shù)條件下，與其發(fā)展的數(shù)字化檔案館融合而成的一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。復(fù)合型檔案館模式融合傳統(tǒng)型檔案館與數(shù)字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢(shì)與選擇。但是，目前我國(guó)高校的教學(xué)檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時(shí)接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時(shí)，信息能力不強(qiáng)，就會(huì)在很大程度上削弱檔案館的作用。而復(fù)合型檔案館的建立，則是使現(xiàn)有的綜合檔案館強(qiáng)化更有效的途徑。綜合檔案館的強(qiáng)化會(huì)使其功能強(qiáng)化，能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理、避免重復(fù)的目的，符合構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)的理念。建立復(fù)合型檔案館，不僅能夠?qū)⒏咝＝虒W(xué)檔案作為重點(diǎn)進(jìn)行歸檔，還應(yīng)該將其它各種與教學(xué)檔案有關(guān)的檔案進(jìn)行一體化管理，使檔案之間形成一個(gè)體系，提高高校教學(xué)檔案的管理水準(zhǔn)與效率。所以，高校各級(jí)檔案管理部門要加強(qiáng)管理方法與制度的創(chuàng)新，建立一個(gè)以現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為主體，以紙質(zhì)檔案為輔的新型檔案管理模式。

總之，教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展。對(duì)高校院系級(jí)教學(xué)檔案工作提出了更高的要求，教學(xué)管理人員應(yīng)適應(yīng)時(shí)代需求。提高自身素質(zhì)，掌握最新管理手段，使教務(wù)工作切實(shí)為高校教育提供高質(zhì)量服務(wù)，使教學(xué)檔案在高等教育發(fā)展中起到積極的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]沈躍.高校教學(xué)檔案管理的實(shí)踐與探討[J].青海師專學(xué)報(bào)，2004(1).