時間：2022-07-06 23:59:34
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇會計信息化系統(tǒng)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息化安全
會計信息化系統(tǒng)是會計電算化的高級階段，是在會計電算化的基礎(chǔ)上對會計資料進行進一步電子化分析，得出科學(xué)結(jié)論的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)具有自動化和智能化的功能，可以促使會計信息處理更加規(guī)范。會計信息化安全是在國際公認的信息化完整性、保密性、可靠性基礎(chǔ)上推廣而來，對會計數(shù)據(jù)的安全性提出了更高要求，會計數(shù)據(jù)受到損失和破壞的程度必須在可承受、可預(yù)測的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)，對于后期的決策影響不大。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)安全包括應(yīng)用程序的安全、網(wǎng)絡(luò)與信息安全、物理安全、人為行為安全等類型。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息化系統(tǒng)的安全隱患
1.網(wǎng)絡(luò)及計算機自身的不安全因素。第一，信息化系統(tǒng)存在風(fēng)險。會計信息化系統(tǒng)的正常運行離不開會計核算、會計管理、會計決策軟件及其依附的計算機軟件。結(jié)合計算機自身的特點，任何軟硬件都有可能出現(xiàn)不可預(yù)測的漏洞和錯誤，輕則影響工作效率，重則導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的缺損和丟失。跟銀行、鐵路等其它行業(yè)數(shù)據(jù)交換相比，會計信息化數(shù)據(jù)無法做到數(shù)據(jù)全部實時同步和實時上傳，這將直接影響到會計信息化數(shù)據(jù)以及與之存在關(guān)聯(lián)的其他管理信息的安全性和可信度。第二，數(shù)據(jù)存取方面存在風(fēng)險。企業(yè)常用的存儲介質(zhì)難以保證會計信息化數(shù)據(jù)的安全；一般企業(yè)通常沒有采用雙重或三重的數(shù)據(jù)備份；存儲介質(zhì)收到辦公環(huán)境的影響，例如個別硬盤受磁場干擾和震動影響，或者頻繁地數(shù)據(jù)擦寫都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或被篡改。第三，網(wǎng)絡(luò)非法入侵的風(fēng)險。計算機病毒的破壞性、網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵及數(shù)據(jù)竊取等，這些因素都可能影響到會計信息化數(shù)據(jù)的安全。更令人擔(dān)心的是，有些別有用心的黑客可能會篡改已經(jīng)入賬的會計信息化數(shù)據(jù)，給企業(yè)造成不可估量的損失。2.會計信息化工作人員的不合理授權(quán)風(fēng)險。在信息化時代，跟會計信息化的職業(yè)道德有關(guān)的風(fēng)險不容回避。會計信息化的操作過程幾乎全部在計算機系統(tǒng)中完成，只要擁有計算機系統(tǒng)操作權(quán)限，無論是否是合法的工作人員，都可以對數(shù)據(jù)篡改和竊取而不留任何痕跡，這就為嚴重的會計信息化犯罪案件的發(fā)生提供了可能性；很多企業(yè)在會計信息化應(yīng)用過程中，人員訪問權(quán)限設(shè)置模糊，或者不經(jīng)授權(quán)即可直接訪問或使用會計數(shù)據(jù)，這些做法必須及時規(guī)范。3.會計信息化內(nèi)部控制存在風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息化工作內(nèi)容更加繁雜，范圍更加廣泛，企業(yè)各部門之間以及與總部之間的數(shù)據(jù)交換更為頻繁，互相依賴程度進一步加大，這些因素給會計信息化工作的安全帶來一定的威脅。另一方面，企業(yè)內(nèi)外部的會計資料以及會計檔案保管和保密性工作難度進一步加大，會計信息化要求企業(yè)各部門、各子公司的會計數(shù)據(jù)必須及時匯總到總部的系統(tǒng)中，但會計核算過程中產(chǎn)生的原始憑證不能保證全部同步，可能會出現(xiàn)原始憑證和會計結(jié)論分離的現(xiàn)象。4.重視程度不夠，相關(guān)制度滯后。在實際工作中，大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)沒有實現(xiàn)嚴格意義的會計信息化工作應(yīng)用，對管理會計信息化等高級階段的內(nèi)容鮮有涉及，只是實現(xiàn)了簡單的財務(wù)會計信息化。目前，會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用其實無法對企業(yè)管理產(chǎn)生決定性的影響。這種情況的出現(xiàn)，跟企業(yè)、政府等各級管理機構(gòu)對會計信息化重視程度不夠不無關(guān)系，導(dǎo)致相關(guān)法律法規(guī)不相配套，例如有些法規(guī)對軟件開發(fā)在細節(jié)上做出了規(guī)定，但實際上，這些規(guī)定恰恰制約和阻礙了會計信息化軟件的開發(fā)。5.專業(yè)的會計信息化人才欠缺。目前，企業(yè)的會計信息化工作人員絕大多數(shù)以前從事傳統(tǒng)的手工會計和會計電算化工作，專業(yè)知識以及系統(tǒng)的操作技能欠缺，無法熟練應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)，不能體現(xiàn)其高效的管理優(yōu)勢。企業(yè)迫切需要既熟悉會計業(yè)務(wù)知識、能熟練操作電算化軟件，又能熟練運用會計信息化系統(tǒng)的專業(yè)人才。6.內(nèi)部控制難度加大。手工會計流程能直觀反映出明細賬、日記賬、總賬以及相關(guān)賬簿之間的勾稽關(guān)系。而在會計信息化階段，計算機系統(tǒng)內(nèi)部經(jīng)過加工和計算，能夠快捷準(zhǔn)確地得出最終的分析結(jié)果，很大程度上提高了工作效率。但是，換另外一個角度，各個賬簿之間的制約關(guān)系看起來很不明顯，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤，將引起連鎖反應(yīng)。錯誤的數(shù)據(jù)倒查難度極大，進行修正難上加難。所以，企業(yè)會計信息化的應(yīng)用客觀上增加了企業(yè)內(nèi)部控制和稽核的難度。
三、規(guī)避會計信息化工作安全隱患的有效對策
1.增強認識，建立科學(xué)合理的管理制度。在企業(yè)實際應(yīng)用中，管理者應(yīng)當(dāng)充分認識會計信息系統(tǒng)的價值和意義，促使系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用，更好地為企業(yè)服務(wù)。只有思想重視，才能建立切實可行、合理高效的管理制度，為會計信息化系統(tǒng)的正常運行提供強有力的制度保障和重要依據(jù)。從客觀和主觀兩方面進一步引導(dǎo)工作人員明確自己的責(zé)任。2.及時培訓(xùn)，提高操作人員專業(yè)素質(zhì)。利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)提高企業(yè)的工作效率，規(guī)避安全風(fēng)險，專業(yè)技術(shù)人員責(zé)無旁貸。我國會計從業(yè)人員層次各異，專業(yè)素質(zhì)參差不齊，所以應(yīng)加強從業(yè)人員特別是會計師的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)注重提高會計師職業(yè)素質(zhì)，拓寬執(zhí)業(yè)領(lǐng)域，加強執(zhí)業(yè)組織的獨立性，規(guī)劃合理的培訓(xùn)流程。培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)、制定培訓(xùn)計劃、建立培訓(xùn)組織、培訓(xùn)效果反饋等環(huán)節(jié)。通過專業(yè)培訓(xùn)，可以快速提高會計師的專業(yè)素質(zhì)，引導(dǎo)會計師重視會計信息化系統(tǒng)的維護和操作，提高工作效率。3.適當(dāng)投資，做好軟硬件維護工作。計算機硬件是軟件運行的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)硬件主要包括主機、服務(wù)器、交換機和路由器等。為了保證硬件的正常運行，應(yīng)當(dāng)配備UPS電源，避免斷電造成數(shù)據(jù)丟失；定期對線路進行檢查，用吸塵器保持機器內(nèi)部整潔；注意保持辦公室的環(huán)境清潔。對會計信息系統(tǒng)的軟件維護主要分為以下幾個步驟：第一，預(yù)防性維護。如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有潛在隱患，應(yīng)立即切斷外網(wǎng)，尋找根源，解決問題。第二，擴展性維護。結(jié)合軟件的特點，編制相關(guān)擴展程序，提高軟件應(yīng)用能力。第三，完善性維護。即設(shè)置周密的權(quán)限、口令，適當(dāng)對數(shù)據(jù)加密，限制無關(guān)人員訪問數(shù)據(jù)。定期檢查計算機病毒，慎用來歷不明的介質(zhì)和程序，并及時進行數(shù)據(jù)備份。4.互相牽制，強化系統(tǒng)內(nèi)部人員分工。內(nèi)部控制制度很重要的一個方面就是職責(zé)分離?？茖W(xué)地進行系統(tǒng)內(nèi)部分工最有效的方式是在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置操作和稽核兩類崗位，當(dāng)操作人員正常工作時，稽核人員能及時發(fā)現(xiàn)錯誤并能用相關(guān)資源進行糾錯。提倡明確工作范圍，工作內(nèi)容不存在模糊的交叉地帶，實現(xiàn)崗位之間的互相制約。
四、結(jié)論
一、前言
就目前的企業(yè)會計發(fā)展現(xiàn)狀來看，需要對會計系統(tǒng)進行維護，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存會計內(nèi)部控制系統(tǒng)有關(guān)制度的問題，提出解決措施是非常有必要的。不可否認的是，會計信息化的確給企業(yè)的會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了一定的影響，只有做好管理和組織工作才能夠確保企業(yè)的整個會計系統(tǒng)高效運行。實際情況下，企業(yè)之所以對會計信息開展內(nèi)部控制，主要也是因為有些會計信息不真實，這樣一定程度上可以提高會計信息的準(zhǔn)確性，從而還能夠使財產(chǎn)物資安全得到保障。
二、現(xiàn)狀
實際情況下，早在1999年美國的注冊會計師，就已經(jīng)提供了安全可靠的會計信息內(nèi)部保障系統(tǒng)模型，并且遵循著可維護性原則，這種模型有利于開展內(nèi)部設(shè)計和推進工作實施。系統(tǒng)內(nèi)部需要進行真實的評價并且得到了及時更新，因此相對完整。傳統(tǒng)時代，會計的工作是手記賬目，但會計信息逐漸走向現(xiàn)代化，會計工作逐漸被電子設(shè)備所代替，可以說這種變化給會計行業(yè)的發(fā)展帶來了很多優(yōu)勢，但是與此同時也產(chǎn)生了很多影響，因此有必要嚴謹?shù)姆治鰰嬓畔⒌膬?nèi)部控制發(fā)展原則。
三、會計信息化對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響
會計信息往往都是有證據(jù)憑據(jù)的，對于原來的會計體系而言，往往只有紙張這一種記錄方式，而對于會計信息化對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響而言，文章主要從兩個方面展開探討。
1.會計信息化改變了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制形式
會計信息系統(tǒng)主要被分成了兩個部分，其中一個部分主要是由人力來完成統(tǒng)計，另一部分需要設(shè)計完善系統(tǒng)來完成后半部分統(tǒng)計工作。有時候系統(tǒng)在執(zhí)行統(tǒng)計工作時，問題不會被立刻發(fā)現(xiàn)，所以要不斷完善內(nèi)部設(shè)置，最好是可以人工控制內(nèi)部系統(tǒng)，然后檢查問題所在，接下來由電腦完成程序控制。
2.會計信息化擴大了內(nèi)部控制的范圍
原來的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)是不包括銷售商和供應(yīng)商的，因此也就不包括合作者和競爭者。會計信息化無疑使內(nèi)部的信息控制范圍變大，所以相應(yīng)的控制職能就會發(fā)生一定的變化。會計的職責(zé)不僅僅是處理信息，還要學(xué)會科學(xué)合理的管理信息控制系統(tǒng)。有些控制系統(tǒng)不夠完善更不夠完整，因此有時避免不了需要人工控制替代電腦智能控制。
四、會計信息化條件下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的主要問題
內(nèi)部控制效果之所以提升不上來的原因是因為其存在很多問題，為了進一步優(yōu)化會計信息管理系統(tǒng)，首先就要搞清楚問題所在。
1.企業(yè)開展會計信息系?y內(nèi)部控制的基礎(chǔ)薄弱
會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠完善，而且還存在很多問題，首先要提到的問題就是內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱。引申問題就是崗位的缺少，有些企業(yè)并沒有設(shè)置系統(tǒng)維護崗位和系統(tǒng)操作崗位，因此，會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)距離完善還有很長的路要走。不同的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不同，因此需要的要求也不同，所以內(nèi)部控制系統(tǒng)是具有針對性的。
2.企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部缺乏復(fù)合型人才
雖然會計行業(yè)的人才很多，目前大學(xué)生選擇會計專業(yè)的趨勢也在增加，但是實際情況下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制確實還是缺少復(fù)合型人才，因此就需要在招收人員時，提高企業(yè)的員工素質(zhì)和專業(yè)技能掌握熟練度。
3.會計信息系統(tǒng)的開放性加大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險
會計信息開放性是一種必然趨勢，不僅僅為企業(yè)自身的發(fā)展帶來了一定優(yōu)勢，還給會計這門行業(yè)帶來了很多前所未有的機遇。與此同時，會計行業(yè)也面臨了更多的挑戰(zhàn)，企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險就是最嚴重的一種。
五、會計信息化條件下強化企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議
發(fā)現(xiàn)問題之后的首要任務(wù)就是解決問題，而且是針對性的對不同問題的現(xiàn)狀采取不同的解決措施，這樣才能既高效又準(zhǔn)確。
1.會計信息系統(tǒng)的組織控制
對會計信息開展組織控制工作還要從幾個方面開展，而不是隨便的想出解決方法就可以。首先要設(shè)置針對性的崗位來控制組織機構(gòu)，其次要對會計信息系統(tǒng)的管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，避免出現(xiàn)習(xí)慣性操作失誤。不同的崗位負責(zé)人負責(zé)不同工作，承擔(dān)不同責(zé)任。經(jīng)過培訓(xùn)的人才能夠使系統(tǒng)的運行更加高效。
2.會計信息系統(tǒng)的開發(fā)控制
與組織控制相同點就是對于會計信息系統(tǒng)的開發(fā)控制也要按照一定的程序進行。首先是要保證會計信息系統(tǒng)的可應(yīng)用性，其次要做好系統(tǒng)的維護控制。如果要保證其可應(yīng)用性就要提前把分析工作做好，這樣才能夠為整個系統(tǒng)服務(wù)提供參考依據(jù)。
3.會計信息化系統(tǒng)的管理控制
最后就是會計信息系統(tǒng)的管理控制，這樣一個過程包括很多方面，首先是對業(yè)務(wù)發(fā)生的控制，其次是會計確認的控制，然后是會計計量的控制，最后是對于數(shù)據(jù)的輸出控制，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護控制，最后需要注意的就是要加強對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的安全控制。
關(guān)鍵詞:會計管理;信息化;C/S架構(gòu);業(yè)務(wù)流程;Delphi7.0工具
引言
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)開始借助信息化的手段來實現(xiàn)對企業(yè)的管理，并逐步成為目前的一種主流。而經(jīng)過20多年信息化的發(fā)展，很多大中型企業(yè)都基本實現(xiàn)了會計信息化管理，但是受成本、思想等方面的制約，很多中小企業(yè)還處在原始的記賬方式當(dāng)中。同時，有些中小企業(yè)想通過采購標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理軟件，但是采購成本高，實用性也很差。而造成當(dāng)前中小企業(yè)在ERP使用方面實用性差的問題，與中小企業(yè)在進行ERP投資決策的時候，往往缺乏對自身企業(yè)實際業(yè)務(wù)的全面評估和分析，從而盲目的將ERP軟件引入到企業(yè)管理中。而這種既不考慮期貨業(yè)自身需求，也不考慮引入的可行性，必然會導(dǎo)致在引入的過程中付出很大的代價，一方面，盲目的引進浪費了資金，另一方面，也使得企業(yè)的管理變得混亂，如缺乏專門性的人才，使得ERP不能正確使用，發(fā)揮不了ERP的功能，又如沒有結(jié)合自身的業(yè)務(wù)，使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業(yè)對ERP系統(tǒng)失去信息。因此，針對目前中小企業(yè)在企業(yè)會計信息化過程中遇到的問題，如何制定和設(shè)計一款具有針對性的，面向中小企業(yè)的ERP財務(wù)管理軟件，成為思考的重點。對此，結(jié)合上述的需求，提出一種低成本的企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件，并對軟件的實現(xiàn)進行了詳細的闡述和設(shè)計。
1企業(yè)財務(wù)管理的流程梳理
對會計信息化軟件的設(shè)計來講，其設(shè)計的目的是滿足企業(yè)日常的會計管理需求，從而提高軟件的實用性。因此，要提高該軟件的實用能力，必須要結(jié)合企業(yè)會計管理的具體內(nèi)容和工作。而對于企業(yè)會計管理來講，主要對企業(yè)固定資產(chǎn)、負債和所得者收益進行分析，同時對日常的財務(wù)經(jīng)營活動進行管理。具體流程則如圖1所示。
2系統(tǒng)功能設(shè)計
根據(jù)圖1的具體業(yè)務(wù)，筆者將該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出，對上述功能的設(shè)計除滿足日常的會計管理的需求以外，還可以實時的反映企業(yè)現(xiàn)金流的進出，公司固定資產(chǎn)等項目。同時，通過對這些功能模塊的構(gòu)建，讓企業(yè)會計人員可以將過去事后建立賬目的會計工作放到事前，從而大大提高了企業(yè)會計管理的工作效率，可通過軟件的分析功能，讓企業(yè)管理層看到實時、清晰的企業(yè)運營現(xiàn)狀，并提高了管理層快速反應(yīng)和決策能力。
3系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計
3.1C/S模式與B/S模式的比較C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個世紀(jì)90年代針對資源不對等的問題，提出的一種資源共享體系結(jié)構(gòu)。該體系架構(gòu)將應(yīng)用程序分為兩部分，服務(wù)器主要負責(zé)對數(shù)據(jù)的管理，而客戶端負責(zé)與用戶交互，并分配業(yè)務(wù)邏輯。通過這種架構(gòu)體系，可充分利用兩端的硬件優(yōu)勢，將不用的功能合理的分配到兩端，降低兩端的開銷，提高了系統(tǒng)響應(yīng)速度，也增強了系統(tǒng)的安全性。而對于主流的B/S模式來講，是在傳統(tǒng)的C/S架衍生出來的一種體系架構(gòu)。B/S模式是將傳統(tǒng)的應(yīng)用程序分為三層，其中服務(wù)器端負責(zé)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)邏輯;而客戶端為瀏覽器，用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統(tǒng)的訪問。這種架構(gòu)方式維護方便，維護成本也低。但是由于其大部分的功能由服務(wù)器承擔(dān)，一旦出現(xiàn)大規(guī)模的訪問，會給服務(wù)器帶來巨大的壓力，導(dǎo)致后臺服務(wù)器負載過高，直接影響系統(tǒng)運行。同時B/S模式在安全性方面要低于C/S架構(gòu)，而對于一個企業(yè)的會計管理來講，涉及到大量的企業(yè)核心信息，所以安全性是考慮的一個重要因素。因此，綜合上述的分析，筆者在對該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)體系進行搭建中，采用C/S模式。3.2系統(tǒng)架構(gòu)搭建根據(jù)上述的分析，按照C/S架構(gòu)的兩層部署，將系統(tǒng)直接分為服務(wù)器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件，并接入因特網(wǎng)即可實現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問。具體架構(gòu)如圖3所示。
4系統(tǒng)詳細設(shè)計
4.1登錄設(shè)計系統(tǒng)登錄作為保障系統(tǒng)安全的重要組成部分，其主要對“合法”和“非合法”進行鑒別，從而防止系統(tǒng)被攻擊。而對于不同的使用者，在打開客戶端，輸入用戶名、密碼，經(jīng)數(shù)據(jù)庫比對之后，方可進行到會計信息化管理的工作界面。如果過不正確，則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示。4.2出納管理模塊設(shè)計出納管理作為會計管理的重要部分，主要掌握企業(yè)現(xiàn)金流的動向。因此，做好對該模塊的流程設(shè)計，對保障企業(yè)會計管理具有重要作用。而根據(jù)企業(yè)出納管理的業(yè)務(wù)流程，將其具體的實現(xiàn)流程設(shè)計為如圖5所示。4.3財務(wù)分析模塊設(shè)計通過財務(wù)分析，給管理層提供企業(yè)實時的運營狀態(tài)，從而更好的讓企業(yè)管理層做出相關(guān)的決策，調(diào)整市場方向。對此，本文將該模塊的實現(xiàn)流程設(shè)計為如圖6所示。
5系統(tǒng)實現(xiàn)
5.1系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境搭建根據(jù)上述的設(shè)計，對系統(tǒng)部分功能進行測試。測試環(huán)境的主機采用酷睿7處理器的聯(lián)想PC終端。操作系統(tǒng)采用Windowsserver2008，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQLserver2008，服務(wù)器采用IIS7.0。5.2登錄界面實現(xiàn)通過以ASP．NET作為開發(fā)語言，可以得到如圖7所示的界面。5.3會計科目模塊實現(xiàn)會計科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。
6結(jié)束語
一、科學(xué)規(guī)劃、分步實施
集團會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的具體目標(biāo)為：“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、急需先上，科學(xué)管理”。具體講就是指，在公司集團會計信息化總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司不同發(fā)展階段面對的不同發(fā)展問題，確定會計信息化系統(tǒng)的分步建設(shè)目標(biāo)。從最初的分散核算模式，到集團報表的集中網(wǎng)絡(luò)化管理；從資金單一的信貸管理，到整個集團的資金統(tǒng)一集中管理；從預(yù)算管理的各自為陣，到預(yù)算表格、預(yù)算分析、預(yù)算上報與下發(fā)的統(tǒng)一管理。實踐證明，務(wù)實而又科學(xué)的具體目標(biāo)可以防止總體目標(biāo)成為夸大空泛、虛無縹緲的目標(biāo)，有效地防范了集團會計信息化目標(biāo)不具體所帶來的風(fēng)險。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視、資金到位
面對眾多大型能源項目的建設(shè)，公司成立時的9億元資本金就顯得捉襟見肘，但公司主要領(lǐng)導(dǎo)仍然十分重視公司會計信息化建設(shè)，親自主抓和過問項目的建設(shè)進度和關(guān)鍵點，同時，每年按照會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的具體目標(biāo)拿出一部分資金，確保當(dāng)年目標(biāo)當(dāng)年實現(xiàn)。
三、引進競爭、擇優(yōu)選擇
在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)中，處于競爭的壓力，軟件開發(fā)商因急于簽訂軟件銷售合同而可能過于夸大軟件的功能，或者隱瞞軟件存在的問題，以及給予企業(yè)種種不切實際的許諾，從而對項目的實施效果、項目的實際投資、項目實施進度等方面帶來許多不確定的因素，增加了項目實施風(fēng)險。由于對系統(tǒng)的不了解和相關(guān)專業(yè)知識、專業(yè)技能欠缺，公司對軟件供應(yīng)商的上述行為往往缺乏準(zhǔn)確的判斷。面對這種風(fēng)險可能，在實施集團報表網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，引入競爭，先后與國內(nèi)多家財務(wù)軟件公司聯(lián)系，擇優(yōu)選擇合作，較好的控制了開發(fā)商承諾風(fēng)險；在實施集團公司資金集中管理建設(shè)中，進行公開招標(biāo)，通過引入公正的第三方招標(biāo)機構(gòu)，完全按照規(guī)范的招標(biāo)程序進行操作，通過公開報價、現(xiàn)場述標(biāo)、專家評審、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組討論，最終選擇了適合的公司實施該項目，簽定標(biāo)準(zhǔn)軟件購買合同，在保證滿足要求，確保實施效果的基礎(chǔ)上節(jié)約了軟件購買成本，最大限度的防范了軟件開發(fā)商承諾風(fēng)險。
四、合理、嚴謹?shù)捻椖拷M織管理及順暢的溝通交流
項目團隊建設(shè)的風(fēng)險來自于兩方面：一方面，是軟件供應(yīng)商的技術(shù)人員、實施人員經(jīng)驗不足，項目控制能力差，同客戶的交流能力不強，不了解客戶的行業(yè)背景，甚至還不熟悉即將實施的系統(tǒng)知識；另一方面，客戶沒有認真對待自身的項目組織建設(shè)，沒有正確選擇項目組成員，難以確保固定的成員自始至終參與項目的建設(shè)。公司在項目團隊建設(shè)上下足了功夫。對于軟件供應(yīng)商，選擇了在國內(nèi)外財務(wù)軟件行業(yè)富有盛名的公司，該公司專門為各項目的建設(shè)成立了項目組，配備了咨詢顧問、項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、實施顧問等人員，同時，求這些人員必須是主持或參與過所要實施的項目，確保投入人員的質(zhì)量和素質(zhì)。此外，為便于實現(xiàn)高度的合作及高效率的管理，公司也專門成立了包括客戶項目總監(jiān)、客戶項目經(jīng)理，以及由各單位項目負責(zé)人組成的項目工作小組，負責(zé)整個項目實施過程中的組織協(xié)調(diào)和實施監(jiān)督。
五、合格的硬件設(shè)備和充分的安全性措施
首先，應(yīng)保證計算機信息系統(tǒng)各種設(shè)備的物理安全，具體是指保護計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、實施以及其他媒體免遭地震、水災(zāi)、火災(zāi)等環(huán)境事故以及人為操作失誤或錯誤及各種計算機犯罪行為導(dǎo)致的破壞過程。其次，通過采取數(shù)據(jù)庫分層次，操作員分工明確，操作記錄加密，數(shù)據(jù)傳輸加密，防火墻設(shè)置，配備入侵檢測系統(tǒng)，安裝防病毒系統(tǒng)，安裝主服務(wù)器安全防護系統(tǒng)，數(shù)據(jù)實時備份與恢復(fù)機制等一些列防范措施來確保會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的安全性。
六、安全穩(wěn)定、成熟快捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
公司專門研究制訂了集團公司網(wǎng)絡(luò)安全通道暨內(nèi)外網(wǎng)分離改造方案，具體方案是：公司統(tǒng)一申請一個公網(wǎng)IP地址，下屬各單位登陸該公網(wǎng)IP地址，經(jīng)過USBkey身份認證，通過SSL VPN地址轉(zhuǎn)換，自動登錄到集團應(yīng)用服務(wù)器上，實現(xiàn)用友ERP-U8賬務(wù)處理，集團報表網(wǎng)絡(luò)化填寫、報送，資金集中統(tǒng)一管理，完全實現(xiàn)了公司目前規(guī)劃的集團會計信息化系統(tǒng)建設(shè)方案，實踐證明該網(wǎng)絡(luò)實施方案是完全可行的，符合集團會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)和安全保密的需要。對于各單位登陸公網(wǎng)和安全認證的方式，公司邀請的專家一致評審認為，目前有租用專用通道的下屬單位使用專用通道登陸財務(wù)服務(wù)器，進行數(shù)據(jù)交換。沒有專用通道的單位通過訪問Internet連接公司本部SSL VPN設(shè)備，經(jīng)強認證后進行連接訪問。原各下屬公司的IPSEC VPN設(shè)備由于安全性、穩(wěn)定性較差不易維護，停止使用。公司通過購買加密根證書與USBkey加密，自建CA認證服務(wù)器，外網(wǎng)用戶使用SSL VPN訪問內(nèi)網(wǎng)時應(yīng)通過使用自建CA認證服務(wù)器的方式進行強加密認證。
七、身份認證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密以及數(shù)字簽名技術(shù)相結(jié)合
利用數(shù)字證書進行用戶身份認證和信息加密是網(wǎng)上資金結(jié)算系統(tǒng)的安全基石。在具體的實施過程中，公司首先委托第三方CA證書管理中心提供證書服務(wù)。CA中心的職能是為用戶進行數(shù)字證書的簽發(fā)、生成和注銷，建立系統(tǒng)中的相互認證體系和用戶管理辦法。其次，使用資金結(jié)算系統(tǒng)的所有用戶的證書保存在USBkey硬件的機密模塊里，傳輸中的加密通過硬件加密模塊實現(xiàn)，并通過密碼進行保護。再次，WEB服務(wù)器和客戶端之間通過證書身份認證后，將加密后的數(shù)據(jù)在Internet網(wǎng)絡(luò)上加密傳輸。最后，采用身份控制的登錄方式訪問被授權(quán)的網(wǎng)頁，建立加密的安全通道，用戶需要在頁面上做數(shù)字簽名操作，然后返回數(shù)字簽名被驗證成功的結(jié)果。
八、多角度思考、全方位設(shè)計
首先，通過多方比較，選擇軟件股份有限公司開發(fā)ERP-NC管理軟件，該軟件是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而開發(fā)的B／S方式訪問的軟件，采用了Jay語言和ORACAL大型數(shù)據(jù)庫，具備Web架構(gòu)。在集團報表網(wǎng)絡(luò)化實施過程中，編制IUFO報表的集團公司操作員在服務(wù)器設(shè)置報表參數(shù)后，分配各單位操作員的訪問權(quán)限和操作權(quán)限，所有與IUFO報表相關(guān)的人員在線完成所有的編制工作環(huán)節(jié)，隨時可以做到會計報表模版的下發(fā)、會計報表的查詢、上報、匯總、合并等工作，這些工作都可以通過遠程進行監(jiān)控，從而保證了系統(tǒng)的安全性。在資金集中統(tǒng)一管理實施過程中，通過賦予各單位不同的用戶具備不同的角色，具備不同角色的用戶通過CA身份認證后進行資金的不同結(jié)算業(yè)務(wù)。其次，在集團本部服務(wù)器安裝了江民網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，做到實時殺毒、實時備份、實時升級，對重要數(shù)據(jù)做到定期轉(zhuǎn)移備份和隔離備份。同時，要求各基層單位同時安裝殺毒軟件，定期殺毒和備份，這些工作對有效地控制軟件的自身風(fēng)險起到了重要的作用。
【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷升級，企業(yè)做大做強已經(jīng)是一種提升其核心競爭力的必然途徑。然而，在企業(yè)向集團公司轉(zhuǎn)變的過程中，對于會計體系的壓力呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢，這也進一步刺激了其信息化系統(tǒng)的建設(shè)。在實際的建設(shè)過程中信息化系統(tǒng)運行效率是衡量其建設(shè)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一，故而具有較高的研究價值。在本文的研究中，將對其效率弊端進行系統(tǒng)總結(jié)，并對其測評方式與可能有效的優(yōu)化策略進行分析，旨在為后續(xù)形成高效能的集團會計信息化體系提供必要基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】集團會計 信息化建設(shè) 效率
一、引言
市場競爭的不斷加劇催生了集團化企業(yè)的出現(xiàn)，同時也使得其通過產(chǎn)業(yè)鏈整合、業(yè)務(wù)豐富度拓展等方面提升企業(yè)的核心競爭力與抗風(fēng)險能力。然而，在集團企業(yè)運行的過程中勢必會帶來更高的會計壓力。一方面，此種模式會形成更為豐富的下設(shè)機構(gòu)，包括分公司、分子機構(gòu)等在內(nèi)的不同龐大組成部門需要形成統(tǒng)一的會計制度與會計管理；一方面，集團企業(yè)的生產(chǎn)地域、經(jīng)營地域等方面也存在較大的跨度，進而對于會計管理提出了更高的要求；另一方面，集團會計信息匯總與披露要求隨之提高。上述的特征使得集團公司需要會計體系建設(shè)方面投入更大的力量，其中規(guī)范并廣泛的建立會計信息化系統(tǒng)成為了一種較好的解決方式。
然而，在實際的建設(shè)過程中我們發(fā)現(xiàn)，會計信息系統(tǒng)由于各類弊端的存在而導(dǎo)致其效能缺位，導(dǎo)致其存在一定的不良影響。本文以此為研究對象，在系統(tǒng)總結(jié)其運行效率弊端的基礎(chǔ)上，對具體的評價方法進行總結(jié)，并提出一定的可行意見，希望能夠為后續(xù)的規(guī)范化建設(shè)提供必要指導(dǎo)。
二、集團會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其效率弊端
（一）集團會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
我國市場經(jīng)濟發(fā)展相對較晚，故而大型集團企業(yè)的生存經(jīng)驗也相對較少。但是，在我國不斷的改革開放過程中，企業(yè)奮起直追已經(jīng)形成了完整并相對先進的管理體系與經(jīng)驗。在集團發(fā)展的過程中，集團會計也在有條不紊的進行。尤其是在近年來計算機技術(shù)的發(fā)展與普及情況下，集團會計信息化建設(shè)更是如火如荼的進行。
從現(xiàn)階段的集團會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)如下特征：第一，集團會計呈現(xiàn)出雙重管理特征。在實際的管理過程中即需要接受分公司、子部門的實際管理，同時需要接受集團核心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第二，集團會計信息化建設(shè)基礎(chǔ)堅固，具有完善的執(zhí)行制度。大部分會計業(yè)務(wù)可以在集團會計信息系統(tǒng)中統(tǒng)一辦結(jié)，內(nèi)部平臺建設(shè)及其運營狀況良好。第三，集團會計信息化建設(shè)人員基礎(chǔ)良好，適宜于工作開展。均能夠具有較高的業(yè)務(wù)水平與信息化操作基礎(chǔ)。
（二）集團會計信息化體系效率弊端
現(xiàn)階段，集團會計信息化體系建設(shè)雖然取得了豐碩的成績，但是在實際的運行過程中依舊存在一定的效率弊端，具體表現(xiàn)為如下三個方面：
第一，系統(tǒng)相對繁瑣。集團會計信息化需要建設(shè)統(tǒng)一的會計平臺，故而需要考慮到全部業(yè)務(wù)的實際會計需求。在此種模式下，勢必會對部分不必要信息進行填寫與操作，尤其是在會計規(guī)范化平臺管理的要求下，進一步的增加了相關(guān)操作人員的工作量，客觀上降低了系統(tǒng)效率。
第二，系統(tǒng)針對性不強，實操性有待強化。在部分會計實操中，針對不同業(yè)務(wù)的支撐存在較大的差距。一方面表現(xiàn)為對于現(xiàn)有模板與實際情況不符，故而無法進行有效的合規(guī)操作；另一方面則表現(xiàn)為模板種類繁多，在應(yīng)用與選擇過程中存在一定的使用困難。
第三，信息化傳輸效率較低。信息化建設(shè)將線下的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的信息化模式。但是在實際的操作過程中，相關(guān)人員并沒有養(yǎng)成隨時值守的相關(guān)習(xí)慣，故而部分信息，尤其是單純依靠信息化系統(tǒng)的信息容易存在拖延、遺忘等現(xiàn)象，制約了信息化系統(tǒng)的效率表達。
三、集團會計信息化效率測評方式
為了規(guī)避上述弊端，集團以及相關(guān)學(xué)者對會計信息化系統(tǒng)的效率進行適當(dāng)?shù)臏y評，并根據(jù)測評結(jié)果提供必要的優(yōu)化策略，就具體測評方式而言大致分為如下兩種：
（一）傳統(tǒng)測評
所謂的傳統(tǒng)測評主要是指依靠于企業(yè)內(nèi)部的管理制度與會計準(zhǔn)則而形成的傳統(tǒng)評價機制。此種評價機制往往根據(jù)會計執(zhí)行的有效性、時效性以及企業(yè)的運行狀態(tài)來形成對會計信息化的綜合評價。
此種評價模式雖然存在一定的合理性與有效性，但是其由于缺乏集團特征以及信息化評價的針對性而使得評價結(jié)果的指導(dǎo)性意義不足。另一方面則是此種模式依托與企業(yè)管理制度來進行，存在成本小、操作簡便等優(yōu)勢。
（二）模型測評
模型測評是一種集合幾乎全部有效影響因子的數(shù)理統(tǒng)計模型模式。在具體的應(yīng)用過程中采用專家訪談以及實操測評等方式獲得全部的影響因子及其權(quán)重指數(shù)。此后，通過相關(guān)的數(shù)理手段及其測評目的形成有效的模型體系，并提供模型測評的無量綱計算方式；最后，通過實際測評的方式獲得綜合評價結(jié)果及其不同指標(biāo)下的指標(biāo)結(jié)果。通過對結(jié)果的分析為后續(xù)的優(yōu)化提供必要依托。此種模式具有更高的準(zhǔn)確性與針對性，并能夠根據(jù)企I自身的實際情況通過變更權(quán)重與影響因子的方式來形成更為科學(xué)的測評系統(tǒng)。
四、提升集團會計信息化效率的建議
針對具體的效率弊端以及評價方式，筆者認為可以從如下四點來進行相關(guān)的強化建設(shè)：
因地制宜地制定集團企業(yè)會計信息化實施策略。集團企業(yè)會計信息化的實施要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r、參照不同水平的會計信息化實施效率，制定出科學(xué)、合理的實施策略，以進取型、穩(wěn)定型或者是收縮型的實施策略為參照，抓住契機、合理支出，不斷增強自身的會計信息化管理能力。重視會計信息化對集團企業(yè)發(fā)展的推動作用。企業(yè)管理層首要充分認識到會計信息化實施的重要意義，將會計信息化的實施提升到戰(zhàn)略化的高度。
制定全局性的會計信息化實施戰(zhàn)略。從信息處理效率、企業(yè)經(jīng)濟效益、業(yè)務(wù)流程效率、企業(yè)管理能力與外部市場績效這五個要素去綜合評定會計信息化的實施效率。切忌片面化，盲目化運作，要做到先進化與可行化、整體性與局部性的統(tǒng)一。不斷培養(yǎng)與引進高素質(zhì)的會計技術(shù)人員。需要加強專業(yè)化人才的培養(yǎng)，通過技術(shù)合作與交流等方式培養(yǎng)適合集團企業(yè)會計信息化建設(shè)的人才。同時，集團企業(yè)下屬部門之間還要建立標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的人力資源發(fā)展體制，制定出合理有效的激勵體制以鼓勵企業(yè)人員不斷提升自身的創(chuàng)造性與創(chuàng)新能力。
值得我們注意的是基于3P系統(tǒng)的引入，人力資源、企業(yè)管理等方面出現(xiàn)了諸多的變更。在集團會計層面要形成與職位評估、績效評價以及薪酬管理的積極協(xié)調(diào)及配合。一方面利用會計手段輔助上述系統(tǒng)形成更為精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)報告，功相關(guān)企業(yè)管理決策部門使用；一方面是結(jié)合新的薪酬管理制度形成新的會計管理辦法，在綜合協(xié)調(diào)集團會計內(nèi)部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對薪酬管理體系進行強化；另一方面則是通過集團會計的統(tǒng)一平臺對績效體系進行具體建設(shè)，其中要重點強調(diào)會計業(yè)務(wù)在績效管理及其業(yè)績統(tǒng)計方面的貢獻。最終達成3P體系與集團會計的協(xié)同發(fā)展。
參考文獻
[1]徐亞文.集團企業(yè)會計信息化實施效率研究[J].中國注冊會計師，2014.
企業(yè)中內(nèi)控系統(tǒng)和會計信息化是相輔相成的，對于提高企業(yè)的市場競爭力起著至關(guān)重要的作用。本文主要論述對內(nèi)控系統(tǒng)和企業(yè)會計信息化的認識，內(nèi)控系統(tǒng)和會計信息化的相互作用及彼此間的銜接。
【關(guān)鍵詞】
內(nèi)控系統(tǒng)；會計信息化；作用
前言
目前的社會正處在信息化的社會，經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)全球化，企業(yè)間的市場競爭越來越激烈。沒有規(guī)矩不能成方圓，內(nèi)部控制系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)的命脈，它存在于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，而影響著內(nèi)控系統(tǒng)有效運行的關(guān)鍵因素是會計的信息化。
一、對企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)和會計信息化的認識
企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)控系統(tǒng)主要負責(zé)企業(yè)的網(wǎng)上報銷管理和企業(yè)預(yù)算管理，它具備報銷和預(yù)算結(jié)合；支持銀企互聯(lián)；支持ERP單據(jù)接口等特點。有如下優(yōu)點：企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)是真正的可推廣的系統(tǒng)；把費用報銷和預(yù)算相結(jié)合，實現(xiàn)真正的預(yù)算控制；將關(guān)于費用方面的單據(jù)直接自動的投遞到財務(wù)部；工作流驅(qū)動費用審批和預(yù)算的審批；完整的B/S應(yīng)用系統(tǒng)為客戶端節(jié)省了維護系統(tǒng)。
企業(yè)會計信息化是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)管理收集控制財務(wù)方面的所有信息資源，為企業(yè)負責(zé)的各種業(yè)務(wù)提供分析和控制、決策和預(yù)測的資料，以確保企業(yè)能高效利用各方面的財務(wù)的管理信息。會計信息化具有以下幾個特點：財務(wù)資源良好供應(yīng)；有彈性的組織財務(wù)；集成化的管理財務(wù)；能把信息流、資金流和事物流進行同步。企業(yè)會計的信息化將信息收集整合，高效利用，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)財務(wù)管理能力。
二、內(nèi)部系統(tǒng)和企業(yè)會計信息化的相互作用
2.1內(nèi)部系統(tǒng)影響會計信息化的高效實施
內(nèi)控系統(tǒng)的具體內(nèi)容包括監(jiān)控、信息與溝通、控制活動、風(fēng)險評估、控制環(huán)境五部分。內(nèi)控系統(tǒng)通過這五個部分保證了會計信息化的高效實施。監(jiān)控為了保證企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的正常運行，利用內(nèi)部控制、內(nèi)部審核和預(yù)算的手段，對運行狀況進行的自始至終的檢測控制和調(diào)節(jié)；信息與溝通是指企業(yè)內(nèi)部要經(jīng)常進行信息的溝通與交流，內(nèi)控系統(tǒng)的負責(zé)人必須掌握企業(yè)財務(wù)管理的最新信息，并及時的放映給上級領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)還要注意加強和外界的信息交流，避免閉門造車的現(xiàn)象出現(xiàn)；控制活動應(yīng)用于企業(yè)的各個部門，任何階層的人士都免不了企業(yè)的內(nèi)部控制；風(fēng)險評估可以提高內(nèi)控系統(tǒng)的效率，降低因為許多因素的變化導(dǎo)致的信息失真程度，為企業(yè)的投資減小風(fēng)險性，提升了企業(yè)獲得收益的機率；控制環(huán)境為內(nèi)控系統(tǒng)高效運行提供了保障，能反映企業(yè)員工的總體態(tài)度。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計，企業(yè)人員的能力，利用合適的人力資源政策，使各個部門之間形成的相互制約相互促進的積極向上的環(huán)境。
通常情況下，企業(yè)要想了解本企業(yè)的經(jīng)濟情況和企業(yè)運營狀況及對未來企業(yè)發(fā)展的走勢都必須首先了解當(dāng)前一段時期的企業(yè)財務(wù)管理信息。只有對財務(wù)管理信息進行認真地全面綜合的分析，才能對企業(yè)接下來的目標(biāo)有準(zhǔn)確的定位，才能對內(nèi)控系統(tǒng)進行更完善的調(diào)節(jié)和改進。這種內(nèi)控系統(tǒng)的機制稱為反饋機制，是會計信息化得以利用的前提條件。如果沒有內(nèi)控系統(tǒng)，對財務(wù)信息的過濾整合也就沒有可用之地了。
2.2內(nèi)控系統(tǒng)受會計信息化的作用
會計信息化將以往的內(nèi)控系統(tǒng)進行了改革，以人為主，借助于計算機網(wǎng)絡(luò)收集整合企業(yè)財務(wù)管理信息，進一步的完善企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)。下面論述一下內(nèi)控系統(tǒng)在那些方面受到會計信息化的作用。
企業(yè)內(nèi)部控制范圍方面。企業(yè)的內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的僅限于企業(yè)內(nèi)部，擴展到宏觀環(huán)境和企業(yè)外部，加強了企業(yè)與國家之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與企業(yè)之間的交流與合作，使其達成資源共享的局面。
控制方式和組織結(jié)構(gòu)方面。傳統(tǒng)的控制模式是面對面的，落實到員工需要很大的精力。會計信息化的管理模式利用互聯(lián)網(wǎng)將組織和個人之間建立了聯(lián)系，使管理變得簡潔方便，管理方式也透明化。
內(nèi)控程序的發(fā)展方式方面。以前的企業(yè)內(nèi)部控制戰(zhàn)線是順序的，就像流水線一樣，必須在這一項完成后送至另一方的手中才能進行下一項任務(wù)的進行，會計信息化的內(nèi)控系統(tǒng)更改控制戰(zhàn)線為并行的。企業(yè)內(nèi)部部門和客戶在合作期間把各種財務(wù)信息收集好并交予企業(yè)財務(wù)管理部門，財務(wù)管理部門對信息進行分析預(yù)測，結(jié)論要回送至企業(yè)和客戶手中，達成同步前進的效果。
三、內(nèi)控系統(tǒng)與企業(yè)會計信息化的鏈接
會計信息化改變了原有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，降低了內(nèi)控的風(fēng)險。企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)必須跟隨會計信息化配置的優(yōu)化而改變。下面從管理控制、系統(tǒng)控制和流程控制角度，討論內(nèi)控系統(tǒng)與企業(yè)會計信息化的鏈接。
企業(yè)都依靠法律法規(guī)、公司制度來進行管理，會計信息化內(nèi)控系統(tǒng)將法律法規(guī)及公司制度信息技術(shù)化，從而更便捷的管理企業(yè)。由于個別的控制不能信息技術(shù)化，某些傳統(tǒng)的內(nèi)控方式仍健在。這就要求我們針對企業(yè)自身，對內(nèi)控系統(tǒng)進行深入的探討，以創(chuàng)建完整高效的內(nèi)控系統(tǒng)。
系統(tǒng)控制分為系統(tǒng)運行和系統(tǒng)安全。系統(tǒng)的運行包含信息環(huán)境的設(shè)置、不兼容職位的設(shè)置、應(yīng)變系統(tǒng)的控制、確認身份、審核校驗等；系統(tǒng)安全包含數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。兩者把內(nèi)控系統(tǒng)和企業(yè)快信息化整合在一起，使企業(yè)正常的運行。
流程控制使得各部門之間不再處于分離狀態(tài)，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)資源的集中控制。從企業(yè)會計信息化角度來看，流程控制是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將成本的控制視為主抓對象，借助于經(jīng)濟預(yù)算管理，對企業(yè)進行全方位的控制。會計信息化的應(yīng)用情況受企業(yè)流程控制的影響，而企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)控制著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的順利運行。
總結(jié)
企業(yè)的會計信息化將企業(yè)管理和財務(wù)管理科技信息化，避免了閉門造車現(xiàn)象的出現(xiàn)，實現(xiàn)了信息的整合與資源的共享，為企業(yè)的不斷發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)會計信息化的發(fā)展、財產(chǎn)的完整安全和運營項目的順利實現(xiàn)中都占據(jù)著很重要的地位，為會計信息化為企業(yè)高效服務(wù)提供了保障。從管理控制、系統(tǒng)控制和流程控制角度，將企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)和會計信息化結(jié)合在一起，保證了企業(yè)正常的運行。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】 系統(tǒng)集成； 信息優(yōu)化； 網(wǎng)絡(luò)
一直以來，會計信息系統(tǒng)的集成，成為人們討論的熱點問題。隨著整個社會信息化程度的不斷提高和企業(yè)應(yīng)用范圍的逐漸擴展，不約而同地幾乎每個使用者都會遇到一個信息化建設(shè)的瓶頸――系統(tǒng)集成。而系統(tǒng)集成是為了達到系統(tǒng)目標(biāo)將可利用的資源有效地組織在一起，發(fā)揮各項資源的優(yōu)勢，實現(xiàn)系統(tǒng)運行效率的倍增。
一、系統(tǒng)集成在信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的作用
按照企業(yè)中會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的程度，可以將整個信息系統(tǒng)的成長劃分為五個階段。即：引入階段、擴展階段、控制階段、系統(tǒng)集成階段和成熟階段。擴展階段，隨著應(yīng)用面的迅速擴大，在會計信息系統(tǒng)的管理和費用方面產(chǎn)生了危機，不得不對其進行相應(yīng)的控制。人們開始分析會計信息系統(tǒng)的成本和效益，考慮如何優(yōu)化會計信息系統(tǒng)的運行，提高運行效率，降低運行成本，而實現(xiàn)這一目標(biāo)的手段，就是系統(tǒng)集成。在這一階段，各個環(huán)節(jié)的計算機化過程初步完成，企業(yè)管理者不再滿足于各個環(huán)節(jié)獨立工作而存在的信息孤島。企業(yè)管理者希望通過不同系統(tǒng)之間的集成，提高整體應(yīng)用水平。在經(jīng)過較長時間的磨合后，企業(yè)無論是在管理模式上，還是人員素質(zhì)上，都適應(yīng)了信息系統(tǒng)的要求，會計信息系統(tǒng)的效能得到充分發(fā)揮。在完成核算、管理的基礎(chǔ)上，為企業(yè)各層次的使用者提供決策有用的信息。人們開始真正體會到基于網(wǎng)絡(luò)化的會計系統(tǒng)帶給傳統(tǒng)會計工作的巨大變革。會計信息系統(tǒng)的使用步入成熟階段。
不難看出，系統(tǒng)集成是企業(yè)信息系統(tǒng)運行成敗的關(guān)鍵，是進一步發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢的必由之路。如果從數(shù)據(jù)和信息集成的方式來看，可以將會計信息系統(tǒng)的集成分為信息交換、信息共享和信息優(yōu)化三個層次。
二、信息交換
信息交換是最簡單、最低級的信息集成方式。它的工作模型可以用圖1表示：
該模型中，信息的交換是通過中間的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口來完成的，數(shù)據(jù)首先按照約定的數(shù)據(jù)格式從源系統(tǒng)中轉(zhuǎn)出，在通過目標(biāo)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口轉(zhuǎn)入，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的互聯(lián)、互通。這種模式的弊端主要體現(xiàn)在以下三個方面：數(shù)據(jù)的獨立存儲，提高了信息的不一致性，削弱了信息對決策的支持程度；系統(tǒng)中嵌入了較多的中間環(huán)節(jié)，系統(tǒng)整體運行效率較低；中間數(shù)據(jù)狀態(tài)的存在，降低了數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)陌踩浴?/p>
當(dāng)然，這種模式也存在著較多的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在：一是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，增強了數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間交換數(shù)據(jù)的能力，特別是在目標(biāo)系統(tǒng)未知的情況下，只要源系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，就可以被多個目標(biāo)系統(tǒng)所接納。二是這種模式較好地符合了傳統(tǒng)的科層制的管理模式，數(shù)據(jù)依據(jù)不同的職能被采集和匯總。三是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，降低了數(shù)據(jù)處理的難度，提高了程序的通用性。
由以上分析可以看出，雖然這種模式還存在著諸多弊端，但仍具有較強的實用價值。在目前的應(yīng)用階段，這種模式也許并不是一種最優(yōu)的系統(tǒng)集成方案，但他卻是最經(jīng)濟最可行的。在絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件中，仍然采用這種方式實現(xiàn)各子系統(tǒng)的鏈接。
三、信息共享
信息共享的集成模式可以用圖2表示：
這種模式下，原始的數(shù)據(jù)分別被各個子系統(tǒng)采集，并將其數(shù)據(jù)存放于共享數(shù)據(jù)庫中，其內(nèi)容為全組織共享，而且要維持最新的數(shù)據(jù)狀態(tài)，所有用戶的數(shù)據(jù)在必要時，也容易接受其他用戶的訪問。
這種模式在實現(xiàn)時仍有一定的難度，但他消除了各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)存儲的冗余和不一致，有利于保持最新的數(shù)據(jù)狀態(tài)。共享數(shù)據(jù)庫的存在，不僅僅是滿足會計信息系統(tǒng)的需求，而且是滿足整個企業(yè)信息系統(tǒng)的需求。其優(yōu)勢表現(xiàn)在：一是提供的共享數(shù)據(jù)存儲形式消除了數(shù)據(jù)存儲冗余和數(shù)據(jù)的不一致。二是有利于實現(xiàn)會計信息和其他業(yè)務(wù)信息的融合，更好地為企業(yè)提供決策有用的信息。但是，信息共享只是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲上的物理共享，并沒有改變數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)和存儲內(nèi)容，并不能從根本上改變信息對企業(yè)決策的支持程度。同時，為了維護共享數(shù)據(jù)庫的安全、穩(wěn)定，企業(yè)不得不花費相當(dāng)?shù)娜肆臀锪?。因為系統(tǒng)所要求的技術(shù)難度較高。
因此，數(shù)據(jù)共享模式不會長期地成為企業(yè)信息系統(tǒng)集成的方式之一，它將成為由信息交換向信息優(yōu)化的過渡狀態(tài)。
四、信息優(yōu)化
信息優(yōu)化的出發(fā)點在于，在充分分析信息使用者需求的基礎(chǔ)上，制訂企業(yè)信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃和戰(zhàn)略，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成，優(yōu)化數(shù)據(jù)和信息結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)會計信息的重組。系統(tǒng)的集成并不是簡單的物理集成、數(shù)據(jù)共享，而是在邏輯和概念上的集成，從根本上打破目前的會計信息系統(tǒng)構(gòu)造，有效發(fā)揮會計信息的作用。
早期的會計信息系統(tǒng)設(shè)計的初衷只是為了滿足會計工作的需求，僅僅是提取了有關(guān)會計事項的視圖，而并沒有考慮業(yè)務(wù)本身的特點。但隨著企業(yè)所處的外部環(huán)境的變化和企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的滲透，這種面向會計工作的信息系統(tǒng)越來越不能適應(yīng)企業(yè)的實際需求，主要表現(xiàn)在：第一，這種信息系統(tǒng)僅僅服務(wù)于會計工作，難以滿足企業(yè)對其他相關(guān)信息的需求。如果企業(yè)建立了一個較為完善的，覆蓋企業(yè)各個職能部門的網(wǎng)絡(luò)體系，而生產(chǎn)的信息卻僅限于“會計”，那么信息的投入產(chǎn)出比將嚴重失調(diào)。第二，這種信息系統(tǒng)是按照會計工作的“視圖”來記錄和抽取數(shù)據(jù)的，而沒有完整的記錄業(yè)務(wù)本身的特征。這容易造成對業(yè)務(wù)活動的扭曲。第三，在這種系統(tǒng)下，企業(yè)內(nèi)部信息的采集和處理，是由各個部門單獨進行的，極易造成各部門數(shù)據(jù)上的不一致和數(shù)據(jù)處理時間上的不同步，從而為企業(yè)決策帶來困難。第四，企業(yè)面臨的市場環(huán)境日新月異，對于會計信息的需求逐漸多樣化。而傳統(tǒng)的面向會計工作的系統(tǒng)集成將不能適應(yīng)這一變化。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也由單一的科層制，轉(zhuǎn)向多種組織結(jié)構(gòu)的復(fù)合，這也客觀上要求信息的采集和處理打破傳統(tǒng)的部門限制。
正因如此，需要重新建立符合新的經(jīng)濟和管理特征的會計信息系統(tǒng)，并按照這一要求實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的集成，按照企業(yè)的業(yè)務(wù)活動重新規(guī)劃企業(yè)的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息的優(yōu)化，其模型如圖3所示：
這種系統(tǒng)的特點：一是會計信息系統(tǒng)將不再是一個獨立的信息系統(tǒng)，將融合在企業(yè)管理信息系統(tǒng)之中。二是記錄原始業(yè)務(wù)活動的事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS），將不再考慮數(shù)據(jù)記錄的傾向性。也就是說，在數(shù)據(jù)記錄時，并不考慮這個數(shù)據(jù)為誰提供，而只是忠實地記錄了業(yè)務(wù)活動的特征，并將其保存在數(shù)據(jù)庫中。三是新的信息系統(tǒng)將突破傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部的部門劃分和職權(quán)設(shè)置，客觀上要求企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組。
在這一模式下，真正實現(xiàn)了會計信息的優(yōu)化和會計信息系統(tǒng)的集成，會計信息系統(tǒng)和企業(yè)的信息化系統(tǒng)融為一體，共同支持企業(yè)的決策活動。他代表著會計信息系統(tǒng)未來發(fā)展的趨勢和方向。
綜上所述，會計信息系統(tǒng)的集成，并不是簡單的網(wǎng)絡(luò)互通和信息共享，解決會計信息系統(tǒng)集成的出路在于根據(jù)企業(yè)微觀管理環(huán)境和宏觀經(jīng)濟運行環(huán)境，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的再造。當(dāng)然，這將是一個漫長的過程，還需要理論界和實務(wù)界積極地探索和實踐。
【參考文獻】
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（一）內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化
原手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在信息化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對；原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在信息化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見，信息化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此，計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制。
（二）內(nèi)容控制的范圍發(fā)生了變化
傳統(tǒng)的內(nèi)容控制主要是針對交易處理。計算機技術(shù)的引入，給會計工作增加了新的工作內(nèi)容，同時也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責(zé)任制度等。
（三）交易授權(quán)發(fā)生了變化
授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān)，具有嚴格的審核復(fù)查機制。但在信息化會計信息系統(tǒng)中，大部分處理由計算機完成，審查、復(fù)核等控制被削弱，甚至消失了。故而，面對新的變化，相應(yīng)的內(nèi)部控制措施也應(yīng)該及時的進行調(diào)整和完善。
二、會計信息化環(huán)境下加強企業(yè)內(nèi)部控制的建議措施
（一）完善會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制制度
首先，企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是明確人員分工、落實責(zé)任、健全組織機構(gòu)。因此企業(yè)內(nèi)控制度的嚴格執(zhí)行是信息真實可靠的重要保證。建立健全會計操作管理制度、計算機環(huán)境下硬件和軟件管理制度、信息化環(huán)境下會計檔案管理制度以及其他內(nèi)部控制，并設(shè)置業(yè)務(wù)流程中每一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點。隨著外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的不斷變化，內(nèi)部控制制度也需要進行不斷的健全與更新。
其次，要提高企業(yè)審計監(jiān)督水平 。信息化環(huán)境下審計工作既具有一般審計的特征，還具有獨特性。企業(yè)內(nèi)部審計人員在審計過程中既要注重對業(yè)務(wù)進行差錯防弊，還要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系進行評價，以發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致舞弊行為發(fā)生的薄弱環(huán)節(jié)，通過完善內(nèi)部控制制度來預(yù)防信息化舞弊活動。前者的目的是發(fā)現(xiàn)問題，后者的目的在于解決問題。由于信息化舞弊的特殊性，在必要的情況下，企業(yè)可以聘請專業(yè)的外部審計機構(gòu)會同有關(guān)人員對企業(yè)會計信息化業(yè)務(wù)進行特殊審計，其人員構(gòu)成包括計算機專家、系統(tǒng)開發(fā)人員、外聘審計人員、企業(yè)內(nèi)部審計人員，其目的在于克服內(nèi)部審計人員在計算機、系統(tǒng)程序、獨立性等方面的不足，發(fā)現(xiàn)可能存在的篡改輸入、篡改文件、篡改程序等舞弊手法。
（二）選擇合適的信息化軟件
企業(yè)在選擇會計信息化軟件是要慎重考慮，既要保證軟件的實用性，又要把握好軟件的安全性。防止因為軟件本身的原因使得企業(yè)蒙受損失。
所謂的安全可靠一般是指，會計軟件防止財務(wù)信息被泄漏和被破壞的能力，會計軟件防錯和糾錯的能力。這包括以下幾個方面：①在計算機出現(xiàn)硬性故障時數(shù)據(jù)的安全性，如斷電、硬件損壞、病毒等；②操作權(quán)限的控制；③數(shù)據(jù)庫的安全性。
所謂實用性一般指會計軟件的操作設(shè)計是否適應(yīng)企業(yè)的特點。不同企業(yè)的財務(wù)核算有其各自的特點，企業(yè)的財務(wù)部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習(xí)慣。為避免使用會計軟件后出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，企業(yè)應(yīng)了解會計軟件的操作程序與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致。比如報表的格式，許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標(biāo)準(zhǔn)格式的報表，某些會計軟件可能考慮到了這一點，設(shè)計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業(yè)的要求；
（三）規(guī)范操作要求
嚴格規(guī)范會計信息化系統(tǒng)中的操作要求，對于數(shù)據(jù)的輸入要通過授權(quán)、稽查、審核的手段加以控制。首先要確保系統(tǒng)軟件的技術(shù)安全，強化對操作員的操作權(quán)限管理。其次，充分發(fā)揮操作密碼在企業(yè)內(nèi)控制度中的作用。并且，做好軟件操作員的權(quán)力限制措施。為了讓財會人員按照崗位職責(zé)來分享核算的權(quán)力，財務(wù)軟件在很多環(huán)節(jié)給系統(tǒng)管理員設(shè)置了針對功能范圍與操作權(quán)限的控制權(quán)。
在輸入控制方面更要加強。第一，數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集是將各類會計數(shù)據(jù)整理以為將這些數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng)做好準(zhǔn)備，這個過程是防范修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計憑證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須要做好控制。第二，數(shù)據(jù)錄入。數(shù)據(jù)錄入要力求快速、準(zhǔn)確，對輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)進行核對，核對無誤后再進行確認以及下一步的操作，避免出現(xiàn)差錯，做到先審核后記賬。
加強數(shù)據(jù)處理控制。會計信息化環(huán)境下數(shù)據(jù)處理更多的由計算機來完成，包括計算、比較、合并、存儲等，處理控制的目的在于保證錄入的數(shù)據(jù)按照正常程序進行運算，從而得到正確的處理結(jié)果。由于數(shù)據(jù)處理過程不可見、不可控，對于數(shù)據(jù)處理的控制更多的還要依靠對輸出結(jié)果的核查，通過核對數(shù)字、字段、代碼等檢驗數(shù)據(jù)處理是否正常。
