時(shí)間：2023-10-09 10:48:04
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇財(cái)務(wù)記賬的方法，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、企業(yè)應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的組成部分，其流動(dòng)性從財(cái)務(wù)報(bào)表所列行次已得到表現(xiàn)，流動(dòng)性僅次于貨幣資金。然而有些企業(yè)應(yīng)收賬款的管理，財(cái)務(wù)報(bào)表中所列示的應(yīng)收賬款并非真正具有其流動(dòng)性。
（一）銷售收入確認(rèn)不規(guī)范，應(yīng)收賬款空掛
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，銷售商品收入確認(rèn)必須同時(shí)滿足：企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方；企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制；收入的金額能夠可靠地計(jì)量；相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量等條件。但實(shí)際中有很多企業(yè)未能嚴(yán)格按照準(zhǔn)則的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。有些企業(yè)采用以開(kāi)具銷售發(fā)票確認(rèn)收入，這種收入確認(rèn)方式會(huì)計(jì)核算在確認(rèn)銷售收入的同時(shí)相應(yīng)增加應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)報(bào)表則反映了應(yīng)收賬款的增加，從而體現(xiàn)流動(dòng)資產(chǎn)總額的增加。然而銷售發(fā)票開(kāi)具往往與風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬的轉(zhuǎn)移相脫節(jié)，存在提前開(kāi)票確認(rèn)收入、空掛應(yīng)收賬款的情況。如購(gòu)貨方為了提前抵扣增值稅，以支付少部分前期貨款為條件要求全額開(kāi)具銷售發(fā)票，從而造成銷售收入提前確認(rèn)，應(yīng)收賬款虛增。另外，有些企業(yè)為完成上級(jí)單位銷售收入的考核指標(biāo)而增加經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，在貨物尚未發(fā)運(yùn)或尚未完工，且尚不具備銷售收入確認(rèn)條件的情況下企業(yè)自行確認(rèn)銷售收入，而這種情況同樣造成應(yīng)收賬款空掛，從而影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。
（二）壞賬準(zhǔn)備計(jì)提不合理，財(cái)務(wù)報(bào)表失實(shí)
壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)，由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失，稱為壞賬損失。估計(jì)壞賬準(zhǔn)備的方法包括應(yīng)收款項(xiàng)余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個(gè)別計(jì)提法等。由于壞賬準(zhǔn)備計(jì)提金額的大小，直接影響企業(yè)的當(dāng)期損益，企業(yè)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法及標(biāo)準(zhǔn)的確定顯得極為重要。如有些企業(yè)單純的采用應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析法，年末對(duì)應(yīng)收賬款按賬齡計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備，然而通過(guò)成因分析，其中有些應(yīng)收賬款尚未達(dá)到收款節(jié)點(diǎn)，實(shí)質(zhì)上屬購(gòu)貨方未確認(rèn)的應(yīng)收賬款，對(duì)此類應(yīng)收賬款不應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。又如對(duì)質(zhì)保期限內(nèi)的應(yīng)收賬款、已有確鑿證據(jù)表明不能收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款按余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備都將影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。因而，不合理的壞賬準(zhǔn)備估計(jì)，會(huì)影響財(cái)務(wù)影響報(bào)表數(shù)據(jù)使用者的正確判斷，影響企業(yè)運(yùn)行資金的周轉(zhuǎn)及效益，從而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及決策。
（三）會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，資產(chǎn)、負(fù)債虛增
一般情況下，制造企業(yè)在出售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)時(shí)，通常采用預(yù)收款、進(jìn)度款、質(zhì)保金等三段式的收款方式，當(dāng)購(gòu)貨方支付預(yù)付款時(shí)，會(huì)計(jì)核算計(jì)入預(yù)收賬款科目，進(jìn)度款的收取則會(huì)隨著銷售發(fā)票的開(kāi)具沖抵應(yīng)收賬款或計(jì)入預(yù)收賬款，而質(zhì)保金的收取需待質(zhì)保期限到期后直接沖抵應(yīng)收賬款。然而，有些企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范，會(huì)計(jì)核算人員粗枝大葉，致使應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款未及時(shí)進(jìn)行核銷，應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目長(zhǎng)期掛賬，造成財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)、負(fù)債總額同時(shí)虛增，從而影響財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，賒銷作為企業(yè)促銷的一項(xiàng)重要手段已逐漸被人們所認(rèn)可，對(duì)企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)起到了促進(jìn)作用。但由于受國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響，企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴(yán)重，致使企業(yè)應(yīng)收賬款上升過(guò)快且居高不下，控制難度加大，應(yīng)收賬款管理存在諸多問(wèn)題。
（一）應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，客戶信用管理機(jī)制不健全
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，有些企業(yè)片面追求銷售，而忽視對(duì)客戶信用的評(píng)估，應(yīng)收賬款催收機(jī)制匱乏，致使貨款回籠逾期，應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)增加?？蛻粜庞霉芾頇C(jī)制缺乏主要體現(xiàn)在：未制定完整的客戶信用管理制度、未設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)對(duì)客戶信用進(jìn)行管理、未定期對(duì)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行考核、客戶信用額度以及收款期限確定依據(jù)不充分等。
（二）企業(yè)內(nèi)控管理意識(shí)淡薄，應(yīng)收賬款管理不到位
應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益，有些企業(yè)只注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，關(guān)注利潤(rùn)的增加，而忽視對(duì)應(yīng)收賬款的管理，致使應(yīng)收賬款上升迅速且居高不下，周轉(zhuǎn)速度減緩。應(yīng)收賬款日常管理不到位主要體現(xiàn)在：應(yīng)收賬款管理制度建設(shè)不健全、應(yīng)收賬款成因分析不透徹、應(yīng)收賬款客戶臺(tái)賬記載不清晰、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的資料保管不完整、應(yīng)收賬款對(duì)賬機(jī)制缺失等。
（三）企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理薄弱，應(yīng)收賬款核算不規(guī)范
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)，應(yīng)收賬款與銷售收入密切相關(guān)，有些企業(yè)一味追求銷售虛增收入，而忽視對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，致使銷售與核算脫節(jié)，應(yīng)收賬款虛增。應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算不規(guī)范主要體現(xiàn)在：銷售收入確認(rèn)與準(zhǔn)則規(guī)定不符、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提不足、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款含義混淆，科目使用隨意且重分類不到位等。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理控制策略
應(yīng)收賬款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中商品與勞務(wù)賒銷的產(chǎn)物，是被占用的企業(yè)資金。由于商品的賒銷行為增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理體系，通過(guò)應(yīng)收賬款日常管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，并采取積極有效的應(yīng)對(duì)策略，抑制應(yīng)收賬款快速上升趨勢(shì)，盡可能減少壞賬損失，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
（一）健全應(yīng)收賬款管理體系，建立客戶信用評(píng)價(jià)機(jī)制
加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理，建立應(yīng)收賬款定期對(duì)賬機(jī)制，避免因會(huì)計(jì)記錄、核算而造成的差錯(cuò)。一般企業(yè)由財(cái)務(wù)部定期向客戶寄送對(duì)賬單，核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查并解決存在的差異，以確保應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款記錄的完整性、準(zhǔn)確性。對(duì)賬單需經(jīng)雙方財(cái)務(wù)部相關(guān)人員簽章并加蓋財(cái)務(wù)印章，并由財(cái)務(wù)部妥善保管，為評(píng)估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠的依據(jù)，為后續(xù)可能開(kāi)展的法律訴訟提供支撐。企業(yè)應(yīng)建立客戶信用評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)客 戶的資信狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià)，以確定合理的應(yīng)收賬款信用政策，從源頭遏制應(yīng)收賬款增加和降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)由營(yíng)銷部門的項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)對(duì)客戶的品質(zhì)、貨款償付能力和財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量等信用狀況進(jìn)行調(diào)查，出具客戶信用狀況評(píng)價(jià)報(bào)告。企業(yè)再根據(jù)信用狀況評(píng)價(jià)報(bào)告對(duì)不同的客戶制定不同的信用政策，以減低由于賒銷行為給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）加強(qiáng)應(yīng)收賬款成因分析，創(chuàng)建應(yīng)收賬款催收機(jī)制
應(yīng)收賬款分析是企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理的重要內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款定期分析、報(bào)告機(jī)制。一般企業(yè)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同營(yíng)銷部門相關(guān)人員對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行定期分析，及時(shí)了解逾期的原因，針對(duì)應(yīng)收賬款成因制定相應(yīng)的跟進(jìn)措施，并形成書面文件報(bào)告管理層。應(yīng)收賬款分析方法主要包括應(yīng)收賬款賬齡、應(yīng)收賬款成因、應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)、應(yīng)收賬款收現(xiàn)率等分析方法。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的貨款催收機(jī)制，制定合理的獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)應(yīng)收賬款分析結(jié)果落實(shí)專人實(shí)施跟蹤催收，并定期向管理層匯報(bào)貨款的回收情況，確保問(wèn)題貨款能被及時(shí)的發(fā)現(xiàn)、跟進(jìn)和回收，保證企業(yè)營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。例如：按月對(duì)應(yīng)收賬款余額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)存在的性質(zhì)（貨款、調(diào)試款、質(zhì)保金、自行確認(rèn)部分等）進(jìn)行具體細(xì)化分析，按項(xiàng)目合同建立跟蹤檔案，即 “一事一袋”，且采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟進(jìn)催收，待整個(gè)項(xiàng)目閉環(huán)后按照獎(jiǎng)懲管理辦法實(shí)施獎(jiǎng)懲考核。
（三）規(guī)范應(yīng)收賬款核算，完善壞賬風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理建設(shè)，完善會(huì)計(jì)核算相關(guān)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品制造特點(diǎn)，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定制定銷售收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款管理及會(huì)計(jì)核算的相關(guān)制度，明確銷售收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)收賬款管理職責(zé)，規(guī)范銷售收入及應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)核算。例如：財(cái)務(wù)部對(duì)計(jì)入當(dāng)期損益的銷售收入所對(duì)應(yīng)的銷售合同、銷貨發(fā)票、發(fā)貨運(yùn)單逐一進(jìn)行核對(duì)，并結(jié)合貨款回籠狀況開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作，確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效，符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)各項(xiàng)應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行綜合分析，預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收賬款可能發(fā)生壞賬的可能性。對(duì)于沒(méi)有把握能夠收回的應(yīng)收賬款，按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定計(jì)提有關(guān)的壞賬準(zhǔn)備。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備應(yīng)按企業(yè)授權(quán)審批體系規(guī)定的授權(quán)限額進(jìn)行審批，確保壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的準(zhǔn)確性和有效性。
摘 要：“大數(shù)據(jù)”是近兩年來(lái)各界最熱議的話題之一，與“大數(shù)據(jù)”相關(guān)的實(shí)踐幾乎成為所有行業(yè)在技術(shù)和商業(yè)兩個(gè)方面最具創(chuàng)新意義的行動(dòng)。可以說(shuō)，數(shù)據(jù)的有效利用是每個(gè)企業(yè)高效運(yùn)作的基礎(chǔ)。在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及視頻監(jiān)控、智能終端、應(yīng)用商店的普及，信息每天都在以驚人的速度增長(zhǎng)，種類也在不斷擴(kuò)展，越來(lái)越多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)開(kāi)始涌現(xiàn)。本文分析及探討了無(wú)障礙免接口模式大數(shù)據(jù)采集方法。
關(guān)鍵詞：無(wú)障礙；免接口模式；大數(shù)據(jù)采集方法
一、無(wú)障礙免接口模式大數(shù)據(jù)采集的優(yōu)勢(shì)
當(dāng)今社會(huì)，是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，而數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)及業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為極其重要的生產(chǎn)因素及動(dòng)能，人們對(duì)海量數(shù)據(jù)的挖掘及利用，也就說(shuō)明新一波的生產(chǎn)率在不斷上升。在我國(guó)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出不斷增加的狀態(tài)時(shí)，這對(duì)數(shù)據(jù)抓取及信息采集的相關(guān)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，不僅是機(jī)遇更是挑戰(zhàn)，相對(duì)的采集產(chǎn)品的數(shù)量也就逐漸增加，雖然人們能夠看到采集產(chǎn)品廣闊的發(fā)展前景，但是產(chǎn)品質(zhì)量卻難以達(dá)到高品質(zhì)、高要求標(biāo)準(zhǔn)，而無(wú)障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)與其他產(chǎn)品相比，卻存在一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì)：
首先，無(wú)障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能夠以用戶需求為基礎(chǔ)，根據(jù)用戶自定義的任務(wù)配置及概念設(shè)定，進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)頁(yè)及關(guān)鍵信息的高效抽取，精準(zhǔn)定位應(yīng)用程序中的半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，在經(jīng)過(guò)加工及處理后，就可以在一定程度上優(yōu)化數(shù)據(jù)記錄結(jié)構(gòu)，從而使結(jié)構(gòu)化更加清晰、一致，從而以最簡(jiǎn)化的形式將采集任務(wù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，不僅可以為內(nèi)部使用提供便利，更能實(shí)現(xiàn)信息的高速傳播及共享，確保信息能夠在短時(shí)間內(nèi)完成無(wú)障礙獲取。
其次，對(duì)用戶使用資質(zhì)并不更會(huì)做出高標(biāo)準(zhǔn)要求，即使是對(duì)IT一無(wú)所知的業(yè)余人員，也可以在不經(jīng)過(guò)任何專業(yè)講解及學(xué)習(xí)、不需要與被采集系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系、更不需要在被采集系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商提供技術(shù)文檔的情況下，就可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定信息及指示進(jìn)行自由操作，快速獲取有用信息，在這一過(guò)程中不僅信息操作流程更加簡(jiǎn)單，用戶更可以運(yùn)用自然語(yǔ)言與系統(tǒng)進(jìn)行相互交流及信息溝通，在遵循基本原則的基礎(chǔ)上，可以在本系統(tǒng)以外的其他連接系統(tǒng)中進(jìn)行不同信息的收集。
最后，無(wú)障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)內(nèi)設(shè)運(yùn)行規(guī)則靈活多變，可以服務(wù)于各個(gè)種類的網(wǎng)站，有助于他們建立友好連接，實(shí)現(xiàn)信息的高效采集。同時(shí)系統(tǒng)中自帶的解決方法具有快速反應(yīng)、無(wú)需人工啟動(dòng)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，該方案可以在對(duì)自然語(yǔ)言充分了解的基礎(chǔ)上，利用解析內(nèi)核，精準(zhǔn)定位用戶需求信息，并以此為依托，對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行處理，在結(jié)合概念引用的相關(guān)中提煉出有關(guān)動(dòng)態(tài)及時(shí)態(tài)的量化信息，為用戶的暢快使用帶來(lái)前所未有的無(wú)障礙體驗(yàn)。
二、無(wú)障礙免接口模式大數(shù)據(jù)的采集方法
無(wú)障礙大數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)可以通過(guò)規(guī)則治理系統(tǒng)的管理及控制，在各個(gè)時(shí)段對(duì)云系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)設(shè)置具有規(guī)劃性質(zhì)的大數(shù)據(jù)采集虛擬終端。在此背景下用戶可以將虛擬終端看成是能發(fā)揮職能作用的工作人員，為了便于進(jìn)行操作及管理，則需要在信息采集系統(tǒng)中為假定的工作人員注冊(cè)專屬的員工個(gè)人賬號(hào)，而設(shè)備的登錄規(guī)則與員工登錄基本一致，也可以輸入設(shè)備賬號(hào)進(jìn)入不同的系統(tǒng)，根據(jù)數(shù)據(jù)的傳遞及處理要求進(jìn)行相關(guān)操作。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)如圖1所示：
圖1 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖
業(yè)務(wù)流程模擬引擎能夠?qū)Σ煌挠脩粼谙到y(tǒng)中的使用狀態(tài)及訪問(wèn)系統(tǒng)的環(huán)境進(jìn)行模擬，而虛擬用戶的操作行為及過(guò)程則會(huì)記錄在模擬用戶行為集中。模擬用戶行為集的產(chǎn)生需要依托于真實(shí)用戶的行為錄制模塊，該模塊不僅能夠?qū)δM用戶的行為集進(jìn)行記錄，更能推動(dòng)模擬用戶行為集的運(yùn)行，在使用前者時(shí)，可以發(fā)揮其參考及指導(dǎo)作用，并且該模塊還能夠掌控行為集的運(yùn)行狀態(tài)及所處環(huán)境。行為錄制模塊及正常工作期間，該模塊不僅能夠?qū)蛻魴C(jī)進(jìn)行監(jiān)督及控制，更能掌握用戶的信息應(yīng)用指令，對(duì)服務(wù)器產(chǎn)生的用戶信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，這樣當(dāng)虛擬用戶與服務(wù)器進(jìn)行相互聯(lián)系及請(qǐng)求處理時(shí)，客戶機(jī)接口就可以在不需要依托系統(tǒng)資源的前提下進(jìn)行操作。
與此同時(shí)，每個(gè)工作站都可以容納并運(yùn)用多個(gè)虛擬用戶，而業(yè)務(wù)流程模擬引擎的工作量也不會(huì)相對(duì)增加，只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作及處理，就可以進(jìn)行大型、巨量的數(shù)據(jù)抓取。除此之外，模擬用戶行為集的運(yùn)行及功能發(fā)揮，并不需要與客戶機(jī)軟件建立聯(lián)系，這樣如果在客戶機(jī)軟件的用戶界面發(fā)生改變及應(yīng)用功能并不完善的情況下，虛擬用戶檢測(cè)服務(wù)的功能及優(yōu)勢(shì)發(fā)揮也不會(huì)受到任何阻礙。在行為錄制模塊的運(yùn)行過(guò)程中，組件可以作為獨(dú)立的個(gè)體發(fā)出操作指令，這就使得數(shù)據(jù)的抓取可以進(jìn)行掌控，并且精準(zhǔn)度較高。
綜上所述，無(wú)障礙免接口模式的大數(shù)據(jù)采集方法不僅能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換及采集，更能提升數(shù)據(jù)采集的安全性及穩(wěn)定性，在強(qiáng)化人機(jī)互動(dòng)的基礎(chǔ)上，使大數(shù)據(jù)的采集更加便利及智能，為用戶打造更加自動(dòng)化、信息化的IT基礎(chǔ)平臺(tái)。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)審核制度；業(yè)務(wù)能力
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)審核制度與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制息息相關(guān)。但現(xiàn)在的財(cái)務(wù)審核制度并不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，這主要是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制漸趨完善，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面有很多問(wèn)題存在。制定財(cái)務(wù)審核制度是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，必須嚴(yán)格遵守，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)問(wèn)題，采取措施，進(jìn)行徹底清查，進(jìn)而來(lái)提高企業(yè)資金的管理和運(yùn)用，如此，既能防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，又能加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
1賬務(wù)審核工作中存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)審核是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié)，因?yàn)槠髽I(yè)的一些重要財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都涉及了財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容。這就要求企業(yè)在制定財(cái)務(wù)審核制度時(shí)，應(yīng)多方考慮，將審核程序和要求做到更加全面、完善。然而，在實(shí)際工作中，在企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作中仍然有許多問(wèn)題存在，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
11假賬
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，虛假賬目是其面臨的一大難題，假如對(duì)假賬的處理方式不正確，那么它將為企業(yè)管理的發(fā)展留下隱患。由于企業(yè)不一樣，資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方向不一樣，假賬產(chǎn)生的方式也不一樣，種類也存在各異，其中，經(jīng)濟(jì)利益是導(dǎo)致假賬產(chǎn)生的最直接的原因。在部分企業(yè)中，一些管理者和會(huì)計(jì)人員，禁不住利益誘惑，為獲取非法利益，他們?cè)谫~目信息上故意篡改數(shù)據(jù)。例如，一些企業(yè)為了降低稅收，有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者會(huì)在賬務(wù)審核前，故意讓會(huì)計(jì)人員做假賬，從而達(dá)到偷稅、漏稅的目的。
12漏賬
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模提高管理水平，是為了發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但隨著企業(yè)的逐步擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)管理也面臨著越來(lái)越多的問(wèn)題，進(jìn)而會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容變得更加復(fù)雜，漏賬現(xiàn)象在會(huì)計(jì)審核工作中就容易形成。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，財(cái)務(wù)審核實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的一種不完整形式就是漏賬，它是指在對(duì)財(cái)務(wù)審核時(shí)，沒(méi)有全部將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息納入，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)了遺漏。漏賬的影響范圍甚廣，可以直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)狀況不客觀，資金損失不能明確反映等問(wèn)題。
13改賬
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，人為地改賬也是財(cái)務(wù)信息造假手段的一種方式。它是通過(guò)工作人員對(duì)常見(jiàn)賬務(wù)信息進(jìn)行更改，直接給企業(yè)造成損失。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高是出現(xiàn)這種情況的直接原因。改賬的影響很大，它不能真實(shí)地反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，能刻意隱瞞公司的管理不善。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或會(huì)計(jì)人員利用改賬的非法行徑，可以從中獲取利益，這不但給公司造成了損失，也危害了其他員工的利益。這種有悖于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的違規(guī)行徑，其直接原因是會(huì)計(jì)人員禁不住經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)給自己在相關(guān)領(lǐng)域帶來(lái)不好的聲譽(yù)。
14錯(cuò)賬
企業(yè)為了節(jié)約成本，在人員上，經(jīng)常招募一些沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生，或者是剛拿到相關(guān)證書的從業(yè)人員，其實(shí)，這并未為企業(yè)降低成本，反而直接增加了財(cái)政困難，會(huì)計(jì)審核風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，材料購(gòu)買、生產(chǎn)、加工及銷售，每一個(gè)步驟都將影響企業(yè)的發(fā)展。所以，企業(yè)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性就顯得非常重要，而這些又將受財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的影響，如果在企業(yè)任何一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯(cuò)賬，都將會(huì)影響其他相關(guān)環(huán)節(jié)的賬務(wù)信息的錯(cuò)誤。例如，在工程項(xiàng)目中，施工單位的會(huì)計(jì)人員在對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總審核時(shí)，定會(huì)把原料的采購(gòu)情況、公司賬務(wù)和施工具體情況都要綜合起來(lái)，如果原料的采購(gòu)上有錯(cuò)賬出現(xiàn)，那么，工地用料和原料管理及資金管理上都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，這不僅給公司造成了人力物力浪費(fèi)，還會(huì)影響公司的整個(gè)財(cái)務(wù)情況。
2賬務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
21采用合理的賬務(wù)管理模式
目前，許多企業(yè)采用先進(jìn)的電腦自動(dòng)化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式，直接將煩瑣復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在電腦中，雖然使煩瑣的財(cái)務(wù)工作得到了簡(jiǎn)化，但是，這也存在著一些隱患，例如，賬務(wù)信息憑證的不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此，企業(yè)在處理賬務(wù)管理時(shí)，既要利用高效的電腦系統(tǒng)，也要結(jié)合手工做賬。例如，在企業(yè)中常用的對(duì)賬單、稅單等，都應(yīng)有專人進(jìn)行記錄和匯總，做好備份、提交，并由負(fù)責(zé)人審核簽字，最后錄入系統(tǒng)。這樣，不僅可以有效減少賬務(wù)信息，還可以防止原始會(huì)計(jì)憑證的缺失。
22建立完善的財(cái)務(wù)制度
在早期，無(wú)論公司大小，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者或財(cái)務(wù)管理人員，在財(cái)務(wù)管理制度上都應(yīng)下力，使其正確、高效。不僅符合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，還要遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，同時(shí)，也是會(huì)計(jì)人員在日常工作中的行為準(zhǔn)則。這樣既能提高工作人員的能力，也能約束他們，更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ?。在?cái)務(wù)制度的編寫過(guò)程中，一定要合理規(guī)范，要減少主觀行為。
23對(duì)每筆賬務(wù)做好記錄
將企業(yè)的整月或半年的賬務(wù)信息進(jìn)行整理記錄，這在企業(yè)中很常見(jiàn)，主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為了圖平時(shí)方便，這樣的后果極易使原始憑證丟失，導(dǎo)致原始賬務(wù)不明。因此，對(duì)企業(yè)進(jìn)出的每一筆賬目記錄都要及時(shí)做好，當(dāng)天的賬務(wù)信息當(dāng)天做，同時(shí)，對(duì)于一些賬務(wù)信息切不可提前做，因?yàn)椋崆白龅馁~務(wù)信息很不可能不會(huì)發(fā)生，或者發(fā)生了，數(shù)據(jù)不一，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)更正或刪除，最后在匯總時(shí)，導(dǎo)致所有信息不準(zhǔn)確，前期的工作就會(huì)前功盡棄。
24提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力
對(duì)任何企業(yè)，財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都十分重要，而作為財(cái)務(wù)人員，自身的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)法律知識(shí)及自身的社會(huì)價(jià)值觀都左右著他們的綜合素質(zhì)。所以，對(duì)于企業(yè)，應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此來(lái)提高他們的專業(yè)知識(shí)，從而有效促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)管理工作，有效開(kāi)展賬務(wù)信息審核工作。對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)也是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)的一面，不斷強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的重要性，讓他們?cè)谧约旱膷徫簧弦獣r(shí)刻自省，知道自己的工作對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)其他員工的利益有著很重要的關(guān)聯(lián)，進(jìn)而來(lái)提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高。
3結(jié)論
在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，財(cái)務(wù)審核工作有著重要的位置。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善，不少企業(yè)在財(cái)務(wù)審核制度上依然有不同程度的問(wèn)題存在，例如，假賬、錯(cuò)賬、漏賬、改賬等一些非法行為依然存在于企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作中，嚴(yán)重危害著企業(yè)的發(fā)展。所以，必須提高財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)知識(shí)和道德建設(shè)，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)有效；完善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加透明，進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作的開(kāi)展更加有效，使企業(yè)的發(fā)展更加健康有序。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；平行記賬法；問(wèn)題；改進(jìn)建議
引言
當(dāng)前各級(jí)各類行政事業(yè)單位改革工作正如火如荼地進(jìn)行，不少行政事業(yè)單位基于新《政府會(huì)計(jì)制度》的基礎(chǔ)上采取新的會(huì)計(jì)核算方法，使得傳統(tǒng)單一的預(yù)算會(huì)計(jì)核算模式受到?jīng)_擊，并有利于提升行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。平行記賬法便是在新《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施中產(chǎn)生，是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接所提出的一項(xiàng)重要手段和技術(shù)方法，而行政事業(yè)單位作為這一方法使用的會(huì)計(jì)主體。
一、平行記賬法的概述
（一）產(chǎn)生背景
隨著新《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施，對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量提出了更高的要求，要求行政事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理時(shí)，應(yīng)保證其可讀性，能夠滿足實(shí)際工作的需求。而在行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式中，主要是側(cè)重于預(yù)算會(huì)計(jì)核算，這一會(huì)計(jì)處理模式并不能滿足會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求，因此在這樣的背景下，平行記賬處理方式應(yīng)運(yùn)而生，出于預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在業(yè)務(wù)披露上的需求，行政事業(yè)單位在新《政府會(huì)計(jì)制度》的要求下采取了平行記賬的處理方式。
（二）運(yùn)行原理
首先，從平行記賬法的內(nèi)涵來(lái)看，新《政府會(huì)計(jì)制度》要求行政事業(yè)單位在處理相關(guān)會(huì)計(jì)信息時(shí)，要在同一個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中同時(shí)體現(xiàn)出預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這兩項(xiàng)功能，也就是“雙功能”原則。而這一原則的實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)這一標(biāo)準(zhǔn)中，換而言之，行政事業(yè)單位在處理現(xiàn)金收支往來(lái)這一特殊業(yè)務(wù)時(shí)，既需要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算，也要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，處理順序則是先按照權(quán)責(zé)發(fā)生制在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，然后再預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)中按照收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。而對(duì)于特殊業(yè)務(wù)之外的普通業(yè)務(wù)，行政事業(yè)單位只需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算便可。其次，從平行記賬法的功能來(lái)看，其是在原有雙分錄的基礎(chǔ)上，先是明確了權(quán)責(zé)發(fā)生制及其法律地位，然后重新定位了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)功能的疊加。具體而言，平行記賬法要求行政事業(yè)單位應(yīng)以核算為出發(fā)點(diǎn)，針對(duì)具體的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和核算報(bào)告，并在報(bào)告中充分反映出單位資產(chǎn)、負(fù)債和成本等相關(guān)要素，從而全面反映出單位預(yù)算執(zhí)行及整體財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作發(fā)展及管理水平提升奠定厚實(shí)的基礎(chǔ)。
二、行政事業(yè)單位在應(yīng)用平行記賬法時(shí)存在的問(wèn)題
平行記賬法的產(chǎn)生，對(duì)提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著重要的意義，并推動(dòng)行政事業(yè)單位傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向智能會(huì)計(jì)方向的轉(zhuǎn)變。但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，由于這一會(huì)計(jì)處理方法產(chǎn)生的時(shí)間相對(duì)較晚，以至于在實(shí)際操作過(guò)程中仍然存在許多不足。
（一）會(huì)計(jì)工作效率較低
在新《政府會(huì)計(jì)制度》下，對(duì)于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，要求行政事業(yè)單位應(yīng)采取平行記賬法進(jìn)行賬務(wù)處理，也就是要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行核算，既按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的編制，又要按照收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)分錄的編制。但是從行政事業(yè)單位現(xiàn)有的業(yè)務(wù)情況來(lái)看，絕大多數(shù)業(yè)務(wù)均屬于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)范疇，其他業(yè)務(wù)的比重相對(duì)較小，因此需要會(huì)計(jì)人員耗費(fèi)更多的時(shí)間和精力進(jìn)行“會(huì)計(jì)雙分錄”編制，一定程度上增加了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，在不堪重負(fù)的情況下容易造成會(huì)計(jì)分錄編制錯(cuò)誤，不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)工作效率，而且會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。另外，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的日新月異，但當(dāng)前會(huì)計(jì)人員應(yīng)用平行記賬法進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，并沒(méi)有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)提升工作效率，導(dǎo)致會(huì)計(jì)平行記賬處理效果并不佳。
（二）會(huì)計(jì)科目選擇容易出錯(cuò)
會(huì)計(jì)科目選擇容易出錯(cuò)也是當(dāng)前行政事業(yè)單位在應(yīng)用平行記賬處理方式存在的不足。一方面表現(xiàn)為平行記賬編制分錄的數(shù)量較多，會(huì)計(jì)人員在倉(cāng)促編制下難免會(huì)選錯(cuò)會(huì)計(jì)科目，這樣就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬的問(wèn)題，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量；另一方面表現(xiàn)為會(huì)計(jì)人員不能正確地認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)科目之間的應(yīng)對(duì)關(guān)系，還需要深入研究和解讀新《政府會(huì)計(jì)制度》中關(guān)于會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明及實(shí)務(wù)操作指南相關(guān)資料，從而厘清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)科目之間的關(guān)系。
（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升
隨著新《政府會(huì)計(jì)制度》的深入實(shí)施，并提出要將平行記賬法的財(cái)務(wù)理念融入實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙重功能。一方面表現(xiàn)在對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容及要求的解讀不夠深入，難以有效結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本需求開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，尤其是對(duì)于各類資產(chǎn)、收入和費(fèi)用等要素的會(huì)計(jì)處理方法還無(wú)法有效掌握，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作質(zhì)量不高；另一方面表現(xiàn)為部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)工作的熟悉程度較高，但是對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)處理仍處于較陌生的狀態(tài)，無(wú)法合理界定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是屬于預(yù)算會(huì)計(jì)范疇還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇，也無(wú)法針對(duì)相同業(yè)務(wù)在兩種會(huì)計(jì)原則中得以充分體現(xiàn)，賬務(wù)處理變得尤其復(fù)雜。
三、行政事業(yè)單位應(yīng)用平行記賬法時(shí)的改進(jìn)建議
（一）厘清平行記賬法應(yīng)用范疇，減輕會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)
根據(jù)新《政府會(huì)計(jì)制度》的要求，對(duì)于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，行政事業(yè)單位應(yīng)采取平行記賬法進(jìn)行處理，即分別進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。但是由于這期間受到會(huì)計(jì)人員能力方面的影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在編制雙重會(huì)計(jì)分錄時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且也會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，難以有效提升會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。因此，為了能夠提升工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，行政事業(yè)單位應(yīng)在厘清平行記賬法應(yīng)用范疇的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段替代會(huì)計(jì)人員機(jī)械重復(fù)編制雙重會(huì)計(jì)分錄的模式，這樣不僅能讓會(huì)計(jì)人員從重復(fù)的工作中解脫出來(lái)，而且能夠減少會(huì)計(jì)分錄編制錯(cuò)誤發(fā)生。這需要行政事業(yè)單位根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)科目之間存在的對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，也就是要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)科目有效對(duì)應(yīng)和關(guān)聯(lián)，形成映射關(guān)系。接著在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的分錄編制界面中設(shè)置“納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)”和“其他業(yè)務(wù)”這兩個(gè)選項(xiàng)，這樣會(huì)計(jì)人員在完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄編制后，勾選“納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)”這一選項(xiàng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)出預(yù)算會(huì)計(jì)科目，并自動(dòng)生成預(yù)算會(huì)計(jì)分錄。比如，行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)政撥款收入和業(yè)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)處理時(shí)，其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算科目為“財(cái)政撥款收入”和“業(yè)務(wù)費(fèi)用”，此時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用下，可自動(dòng)關(guān)聯(lián)出預(yù)算會(huì)計(jì)科目“財(cái)政撥款預(yù)算收入”和“事業(yè)支出”，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)生成預(yù)算會(huì)計(jì)分錄，此時(shí)會(huì)計(jì)人員不需要進(jìn)行雙重會(huì)計(jì)分錄的編制，不僅可以減輕工作負(fù)擔(dān)和提升工作效率，而且能夠避免在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)出現(xiàn)選錯(cuò)會(huì)計(jì)科目的情況，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。除此之外，會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄編制后，若選擇“其他業(yè)務(wù)”這一選型。
（二）構(gòu)建一套虛擬的會(huì)計(jì)科目體系，建立各會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系
針對(duì)行政事業(yè)單位在應(yīng)用平行記賬法時(shí)存在的會(huì)計(jì)科目容易選錯(cuò)的問(wèn)題，除了要厘清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目與預(yù)算會(huì)計(jì)科目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系以外，也應(yīng)在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，通過(guò)構(gòu)建一套虛擬的會(huì)計(jì)科目體系，讓會(huì)計(jì)人員能夠更加準(zhǔn)確和了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的每個(gè)科目之間的關(guān)系。比如，針對(duì)收入類的業(yè)務(wù)，行政事業(yè)單位可在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)上增設(shè)“財(cái)政撥款收入”這一科目，并關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“財(cái)政撥款收入”和預(yù)算會(huì)計(jì)的“財(cái)政撥款預(yù)算收入”這兩項(xiàng)科目，其他科目以此類推。通過(guò)虛設(shè)這樣一個(gè)會(huì)計(jì)科目體系，為更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)分錄編制提供準(zhǔn)確的依據(jù)，進(jìn)而有效提升會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。
（三）深入解讀和分析新會(huì)計(jì)制度，全面提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
平行記賬法是在新《政府會(huì)計(jì)制度》下應(yīng)運(yùn)而生，為了提升平行記賬法的應(yīng)用效果，保證行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，首先需要行政事業(yè)單位做好新《政府會(huì)計(jì)制度》的銜接工作，即根據(jù)新《政府會(huì)計(jì)制度》的內(nèi)容及要求，對(duì)現(xiàn)有的制度和準(zhǔn)則進(jìn)行修訂和完善，形成與新《政府會(huì)計(jì)制度》相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度體系，從而有效推動(dòng)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與預(yù)算會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展。與此同時(shí)，為進(jìn)一步規(guī)范單位的會(huì)計(jì)活動(dòng)，提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，行政事業(yè)單位也要重視會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高，應(yīng)定期組織會(huì)計(jì)人員深入解讀和分析新會(huì)計(jì)制度，在掌握新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容和要求的基礎(chǔ)上，樹(shù)立權(quán)責(zé)發(fā)生制理念，并不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握和理解各類資產(chǎn)、收入和費(fèi)用等要素的會(huì)計(jì)處理方法，實(shí)現(xiàn)核算職能向管理職能的轉(zhuǎn)變。另外，會(huì)計(jì)人員也要不斷提升自身的會(huì)計(jì)專業(yè)水平，切實(shí)將改革內(nèi)容與自身實(shí)際工作緊密聯(lián)系，嚴(yán)格按照財(cái)政部門出臺(tái)的相關(guān)政策規(guī)定，合理確定相關(guān)業(yè)務(wù)的范圍，時(shí)刻保持清醒的認(rèn)識(shí)，對(duì)涉及資金往來(lái)的科目進(jìn)行平行記賬賬務(wù)處理，同時(shí)加強(qiáng)復(fù)核，強(qiáng)化往來(lái)款項(xiàng)的管理，從而提升會(huì)計(jì)信息的可比性、完整性和準(zhǔn)確性。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述，隨著新《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施，要求行政事業(yè)單位對(duì)于納入預(yù)算管理的現(xiàn)金業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和預(yù)算會(huì)計(jì)核算“雙重核算”，也因此產(chǎn)生平行記賬法這一會(huì)計(jì)處理方式。因此，為了確保行政事業(yè)單位平行記賬工作能夠順利進(jìn)行，一方面需要行政事業(yè)單位厘清平行記賬法應(yīng)用范疇，可通過(guò)列舉的方式對(duì)平行記賬的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行明確，并利用信息技術(shù)手段減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)；另一方面需要行政事業(yè)單位深入研究和分析新《政府會(huì)計(jì)制度》，基于其內(nèi)容和要求采取有效的措施，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)，保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換，從而推動(dòng)平行記賬工作高效開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)
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(一)建立環(huán)境會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性隨著可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略在全球的施行，環(huán)境會(huì)計(jì)日益受到人們的關(guān)注，人們對(duì)于環(huán)境會(huì)計(jì)信息的需求也越來(lái)越強(qiáng)。環(huán)境會(huì)計(jì)信息使用者所需要的環(huán)境會(huì)計(jì)信息不僅包括傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以提供的環(huán)境會(huì)計(jì)信息，也包括一些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)以外的信息。由于環(huán)境問(wèn)題的特殊性，既要減少信息使用者的信息使用成本，又要實(shí)現(xiàn)環(huán)境會(huì)計(jì)信息充分披露的目標(biāo)，僅通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是難以實(shí)現(xiàn)的。因此，企業(yè)需要單獨(dú)建立一個(gè)特殊的會(huì)計(jì)系統(tǒng)――獨(dú)立環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)，即環(huán)境會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)建立在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上。并將一些不能按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、但是應(yīng)該進(jìn)入環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)的交易或事項(xiàng)確認(rèn)為環(huán)境會(huì)計(jì)要素并予以披露。
(二)環(huán)境會(huì)計(jì)信息的構(gòu)成在環(huán)境會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，環(huán)境會(huì)計(jì)信息可以分為兩個(gè)部分：一是可以從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所生成的會(huì)計(jì)信息中提取的環(huán)境會(huì)計(jì)信息，稱之為“基礎(chǔ)信息”；另一部分是需要借助于環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行處理并在環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告中予以披露的信息。后者不能進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，而需要通過(guò)另外一個(gè)特設(shè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行處理，稱之為“輔助信息”。這兩類信息構(gòu)成了環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告所披露的主要環(huán)境會(huì)計(jì)信息。
(三)雙重記錄方法的采用從真正實(shí)現(xiàn)充分披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息的角度考慮，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立環(huán)境會(huì)計(jì)的雙重記錄系統(tǒng)，即采用環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的單式記賬與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的復(fù)式記賬相結(jié)合的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)充分披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息的目標(biāo)。環(huán)境會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)信息通過(guò)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系下設(shè)置明細(xì)科目對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn)來(lái)獲得，輔助信息需要設(shè)立單獨(dú)的環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿予以記錄?；A(chǔ)信息的記錄在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿中同時(shí)加以記錄，輔助信息采用單式記賬的方法，在單獨(dú)設(shè)立的環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿中予以記錄。設(shè)置雙重會(huì)計(jì)記錄系統(tǒng)有助于期末進(jìn)行勾稽與核對(duì)，便于進(jìn)行環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告的編制。期末，直接根據(jù)環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告，披露充分完整的環(huán)境會(huì)計(jì)信息。 采用雙重記錄系統(tǒng)，便于匯總環(huán)境會(huì)計(jì)信息，以及保證環(huán)境會(huì)計(jì)信息的充分性。獨(dú)立環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿的理念，在一定程度上也拓展了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本假設(shè)(如貨幣計(jì)量)。
二、環(huán)境會(huì)計(jì)的單式記賬：記賬方法上一個(gè)更高階段的重返
會(huì)計(jì)上的單式記賬曾持續(xù)運(yùn)用了幾千年，直到1494年，意大利數(shù)學(xué)家盧卡?巴其阿勒的《算術(shù)、幾何、比與比例概要》一書問(wèn)世，首次系統(tǒng)地介紹了威尼斯的復(fù)式記賬法，復(fù)式記賬才開(kāi)始替代原有的單式記賬。在21世紀(jì)環(huán)境會(huì)計(jì)開(kāi)始迅速發(fā)展的時(shí)期，將單式記賬運(yùn)用于環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，能更充分、有效地披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息。單式記賬的“回歸”，并不是一次簡(jiǎn)單的重返，而是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一個(gè)更高階段的重返。不能因?yàn)閱问接涃~不符合多年來(lái)的復(fù)式記賬傳統(tǒng)，就簡(jiǎn)單地認(rèn)為它是一種倒退，從而將其拒之于環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)之外。
(一)單式記賬的優(yōu)點(diǎn)在環(huán)境會(huì)計(jì)記錄中采用單式記賬，有以下優(yōu)點(diǎn)：
一是能更充分地披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息。環(huán)境會(huì)計(jì)的目標(biāo)是要向利益相關(guān)者提供充分相關(guān)的環(huán)境會(huì)計(jì)信息。但是，以復(fù)式記賬為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)很難達(dá)到這一目標(biāo)，因?yàn)槠髽I(yè)有很多環(huán)境會(huì)計(jì)信息并不符合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的條件，從而無(wú)法進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露。而單式記賬則可以彌補(bǔ)這一不足。
二是能簡(jiǎn)化環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告的編制。如果沒(méi)有單式記賬，企業(yè)從復(fù)式記賬系統(tǒng)中獲取信息來(lái)編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告將是一件很繁瑣的事情。而采用單式記賬，另立單獨(dú)的環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿，將使環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告的編制工作大大簡(jiǎn)化。單式記賬對(duì)于編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告將是一個(gè)不可或缺的部分。
三是能體現(xiàn)靈活的計(jì)量方式。復(fù)式記賬采用的是貨幣計(jì)量方式，而環(huán)境會(huì)計(jì)信息與環(huán)境會(huì)計(jì)要素的特殊性使得一些交易和事項(xiàng)無(wú)法單純用貨幣來(lái)進(jìn)行計(jì)量，需要采用非貨幣計(jì)量。對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言，這不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，不能進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行處理。因此，采用單式記賬方法，能使環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的環(huán)境會(huì)計(jì)信息盡量滿足各利益相關(guān)者的信息需求。
(二)單式記賬的運(yùn)用方法設(shè)置―套單獨(dú)的環(huán)境會(huì)計(jì)帳簿(以滿足環(huán)境信息報(bào)告編制為原則)，對(duì)所有可以進(jìn)入復(fù)式記賬系統(tǒng)確認(rèn)的環(huán)境經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)，在進(jìn)行復(fù)式記賬的同時(shí)，另外以單式記賬的方式在環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿中予以同步記錄。對(duì)于不能進(jìn)入復(fù)式記賬系統(tǒng)的環(huán)境經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)，直接進(jìn)入環(huán)境會(huì)計(jì)的單式記賬系統(tǒng)加以確認(rèn)，如銷售增加、費(fèi)用節(jié)省等。期末，根據(jù)獨(dú)立環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿的記錄來(lái)編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告。
三、環(huán)境會(huì)計(jì)中單式記賬方法的運(yùn)用：以環(huán)境利益為例
由于環(huán)境利益(亦有學(xué)者稱環(huán)境收入、環(huán)境收益等，筆者認(rèn)為由于涉及到非貨幣計(jì)量的因素，稱“環(huán)境利益”更為合適)的具體處理在環(huán)境會(huì)計(jì)的幾個(gè)要素中最具環(huán)境會(huì)計(jì)的特殊性，因此，本文以環(huán)境利益為例，闡述單式記賬方法在環(huán)境會(huì)計(jì)中的運(yùn)用。
(一)環(huán)境利益的概念與分類企業(yè)因?yàn)殚_(kāi)展環(huán)境保護(hù)活動(dòng)而取得的利益稱為環(huán)境利益。筆者將環(huán)境利益分為顯性環(huán)境利益和隱性環(huán)境利益。顯性環(huán)境利益是指可以進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各種經(jīng)濟(jì)利益，如企業(yè)收到的環(huán)保獎(jiǎng)勵(lì)、環(huán)境損害賠償?shù)?。隱性環(huán)境利益是指從環(huán)?；顒?dòng)中間接取得的經(jīng)濟(jì)利益，這種經(jīng)濟(jì)利益不能進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，如因?yàn)榄h(huán)境狀況改善而引起的銷售增加、費(fèi)用節(jié)省、股價(jià)上升、能源使用的節(jié)約等。
在賬務(wù)處理上，隱性環(huán)境利益由于其計(jì)量的特殊性和困難性無(wú)法進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，因此，為了充分披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息，必須設(shè)置單獨(dú)環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿來(lái)進(jìn)行核算，且超越了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)式記賬的要求，采用單式記賬的方法。
我國(guó)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的環(huán)境利益一般有：貸款豁免、政府獎(jiǎng)勵(lì)、廢品收入等顯性環(huán)境利益，以及銷售增加、費(fèi)用減少等隱性環(huán)境利益。目前幾乎沒(méi)有企業(yè)報(bào)告環(huán)境利益，企業(yè)取得的稅收減免、廢品收入等一般均在發(fā)生時(shí)記入營(yíng)業(yè)外收入處理。
(二)環(huán)境利益的記錄具體又分為顯性環(huán)境利益的記錄和隱性環(huán)境利益的記錄。
顯性環(huán)境利益一般包括貸款的豁免、政府獎(jiǎng)勵(lì)、排污權(quán)交易收入、廢品收入、企業(yè)收到的環(huán)境賠償金等。
(1)貸款的豁免。企業(yè)可能會(huì)被豁免用于購(gòu)建環(huán)保設(shè)施的貸款本金(如我國(guó)曾于20世紀(jì)80年代開(kāi)始，發(fā)放過(guò)環(huán)保貸款，企業(yè)各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到要求的可豁免貸款本金，目前已停止)，這一豁免額應(yīng)確認(rèn)為環(huán)境利益。企業(yè)可以在“營(yíng)業(yè)外收入”下設(shè)置“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(貸款豁免)”明細(xì)賬戶來(lái)反映?；砻鈺r(shí)，借記“長(zhǎng)期借款”，貸記“營(yíng)業(yè)外收入(或資本公積)――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(貸款豁免)”，同時(shí)通過(guò)單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿，記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(貸款豁免)”。
(2)政府獎(jiǎng)勵(lì)。政府可能會(huì)對(duì)企業(yè)推行環(huán)保政策、保護(hù)自然資源和生態(tài)環(huán)境進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，這種獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成企業(yè)的環(huán)境利益。企業(yè)
應(yīng)在“營(yíng)業(yè)外收入”下設(shè)置“環(huán)境利益一顯性環(huán)境利益(政府獎(jiǎng)勵(lì))”明細(xì)賬戶來(lái)反映。在收到獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，借記“銀行存款”，貸記“營(yíng)業(yè)外收入――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(政府獎(jiǎng)勵(lì))”即可。同時(shí)通過(guò)單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿，記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(政府獎(jiǎng)勵(lì))”。
(3)排污權(quán)交易收入。我國(guó)暫時(shí)還沒(méi)有排污權(quán)交易市場(chǎng)，若啟動(dòng)排污權(quán)交易市場(chǎng)，企業(yè)通過(guò)出售排污權(quán)可以獲得收入，這部分收入應(yīng)確認(rèn)為環(huán)境利益。企業(yè)應(yīng)在“其他業(yè)務(wù)收入”下設(shè)置“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(排污權(quán)交易收入)”明細(xì)賬戶來(lái)反映。企業(yè)在取得交易收入時(shí)，借記“銀行存款”，貸記“其他業(yè)務(wù)收入――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(排污權(quán)交易收入)”即可。同時(shí)通過(guò)單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿，記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(排污權(quán)交易收入)”。
(4)廢品收入。企業(yè)的有些廢品，如爐渣、煤灰等，可以再循環(huán)使用，因此可以出售并形成收入，這部分收入應(yīng)該確認(rèn)為環(huán)境利益。企業(yè)應(yīng)在“其他業(yè)務(wù)收入”下設(shè)置“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(廢品收入)”明細(xì)賬戶來(lái)反映。企業(yè)在取得交易收入時(shí)，借記“銀行存款”，貸記“其他業(yè)務(wù)收入――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(廢品收入)”即可。同時(shí)通過(guò)單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿，記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(廢品收入)”。
(5)收到的環(huán)境賠償金。企業(yè)在環(huán)境訴訟中獲得的賠償金，也應(yīng)該確認(rèn)為企業(yè)的環(huán)境利益。企業(yè)可以在“營(yíng)業(yè)外收入”下設(shè)置“環(huán)境利益一顯性環(huán)境利益(環(huán)境賠償金)”明細(xì)賬戶來(lái)反映，獲得賠償金時(shí)，借記“銀行存款”(或其他應(yīng)收款)，貸記“營(yíng)業(yè)外收入――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(環(huán)境賠償金)”，同時(shí)通過(guò)單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿，記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(環(huán)境賠償金)”。
[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用，電算化會(huì)計(jì)取代手工會(huì)計(jì)已成為必然。本文首先比較分析電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的差異，然后指出電算化會(huì)計(jì)單一財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化兩種不同模式下的賬務(wù)處理程序新規(guī)程。
[關(guān)鍵詞]手工會(huì)計(jì)；電算化會(huì)計(jì)；賬務(wù)處理程序
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.027
[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）10-00-02
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，電算化會(huì)計(jì)取代手工會(huì)計(jì)已成為必然。由于兩者的處理方式和方法不同，導(dǎo)致其取數(shù)途徑、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、記賬過(guò)程等不同，因此，賬務(wù)處理程序的方法和步驟在手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)兩種不同的處理方式下存在較大差別。為能更好地理解和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，探究?jī)烧叩膮^(qū)別，以及電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的新規(guī)程尤為必要。
1 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的差異 ＃
電算化會(huì)計(jì)，也稱會(huì)計(jì)電算化，即由計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬和報(bào)賬等。與手工會(huì)計(jì)相比，兩者在財(cái)務(wù)處理程序與步驟上差別較大。對(duì)兩者具體的差異進(jìn)行比較分析，有助于從全新的角度理解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
從表1可看出電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的差異具體表現(xiàn)在以下幾方面。
1.1 準(zhǔn)備工作的差異
在手工會(huì)計(jì)方式下，會(huì)計(jì)的基本準(zhǔn)備工作比較簡(jiǎn)單；但在電算化會(huì)計(jì)方式下，首次使用則較為繁瑣。首次使用電算化系統(tǒng)需要安裝電算化系統(tǒng)、新建賬套、初始化賬套。初始化賬套主要包括設(shè)置操作員及其權(quán)限，錄入職員、部門、客戶、供應(yīng)商、存貨檔案及存貨計(jì)量單位，設(shè)置憑證類型和會(huì)計(jì)科目，設(shè)置賬務(wù)處理內(nèi)部控制參數(shù)，錄入期初余額等。若電算化會(huì)計(jì)賬套初始化未做好，將直接影響后續(xù)的電算化會(huì)計(jì)工作，甚至可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)會(huì)計(jì)處理工作無(wú)法開(kāi)展。
1.2 {證處理的差異
手工處理方式下，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要手工填寫紙質(zhì)的記賬憑證，憑證填寫得是否正確、完整，需要仔細(xì)檢查才能發(fā)現(xiàn)，憑證只承載了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容、所涉及的總賬、明細(xì)賬科目、方向、金額及原始憑證張數(shù)。
電算化處理方式下的記賬憑證包括錄制的電子記賬憑證和機(jī)制的電子記賬憑證兩種。錄制的電子記賬憑證是指根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證直接在計(jì)算機(jī)屏幕上手工填制記賬憑證。機(jī)制的電子記賬憑證是指由電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)的記賬憑證，它又分為兩類：一類是ERP業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)向會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)傳遞的記賬憑證；另一類是會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)賬戶中已有數(shù)據(jù)產(chǎn)生的記賬憑證，如期末業(yè)務(wù)處理時(shí)，根據(jù)設(shè)置的轉(zhuǎn)賬憑證模板中取數(shù)公式由系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)生成的各種分?jǐn)?、提取、損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證等。在電算化處理方式下，電算化信息系統(tǒng)能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)檢測(cè)和調(diào)整記賬憑證的一些信息，如能自動(dòng)生成憑證編號(hào)，保證憑證編號(hào)的連續(xù)、完整，避免出現(xiàn)重號(hào)和漏號(hào)；能自動(dòng)對(duì)每一張記賬憑證的金額進(jìn)行平衡校驗(yàn)，如果出現(xiàn)借貸不相等的情況，不能保存，要求改正，直至相等為止；有輔助核算的科目，系統(tǒng)提示輸入輔助核算項(xiàng)目，否則不能保存；有現(xiàn)金流量核算的科目，系統(tǒng)提示輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目，否則也不能保存等。由此可見(jiàn)，電算化憑證承載的信息豐富，不僅可以承載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容、所涉及的總賬、明細(xì)賬科目、方向、金額以及原始憑證張數(shù)，還可承載客戶、供應(yīng)商及個(gè)人往來(lái)輔助核算信息，部門、項(xiàng)目輔助核算信息，現(xiàn)金流量輔助核算信息等。
1.3 記賬的差異
手工處理方式下，記賬指會(huì)計(jì)人員依據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證登記各種明細(xì)賬、日記賬和總賬。記賬時(shí)，按照崗位責(zé)任的劃分，由不同的會(huì)計(jì)人員按照不同科目，分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄，工作量大，耗時(shí)費(fèi)力。這種記賬工作是由不同的人反復(fù)謄抄，容易出錯(cuò)，需要賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)，對(duì)賬和月末結(jié)賬工作量大且復(fù)雜，效率低。
電算化處理方式下，記賬工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，其實(shí)質(zhì)是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程。通過(guò)“記賬”指令，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫(kù)”中存放，并匯總各科目的發(fā)生額，更新各科目發(fā)生額及余額庫(kù)。采用這種記賬方式，若記賬憑證信息填寫準(zhǔn)確、完整，就無(wú)需對(duì)賬。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中的“對(duì)賬”功能主要是為檢查記賬過(guò)程中出現(xiàn)停電所造成的的漏記情況，以及憑證輔助信息填寫不完整的情況。對(duì)本月所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記賬完畢后，可直接指令電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)選定月份進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬。如果該月有尚未記賬的憑證，或上月未結(jié)賬，則本月不允許結(jié)賬。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證?？梢?jiàn)，電算化會(huì)計(jì)記賬簡(jiǎn)單，易操作，效率高。
1.4 賬簿的差異
手工處理方式下，不同的賬務(wù)處理程序，其總分類賬簿格式、形式不一樣。當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量比較少、使用會(huì)計(jì)科目不多且不需要單獨(dú)專設(shè)總賬崗位時(shí)，一般選擇日記總賬賬務(wù)處理程序，其總賬是訂本式或活頁(yè)試的多欄式賬頁(yè)。其他賬務(wù)處理程序的總賬一般是訂本式或活頁(yè)試的借、貸、余三欄式賬頁(yè)。日記賬采用的是借、貸、余三欄的訂本式；明細(xì)賬采用的是三欄式、數(shù)量金額式或多欄式的活頁(yè)賬。
電算化處理方式下，由于賬簿組合體系虛擬化，賬簿是以文件形式存在的，所以其賬頁(yè)格式可以多樣化，即每套賬可生成并打印出手工會(huì)計(jì)各種賬務(wù)處理程序中所有格式的賬表，如三欄式、數(shù)量金額式、外幣金額式和多欄式的日記賬、明細(xì)賬，逐項(xiàng)或匯總登記的三欄式和多欄式總賬，發(fā)生額、期初和期末余額平衡表，各級(jí)科目匯總表和匯總記賬憑證等。此外，也可根據(jù)企業(yè)管理的需要自行設(shè)置賬頁(yè)格式及取數(shù)公式，生成并打印出相應(yīng)的賬表。
由于賬簿登記方式不一樣，所以手工會(huì)計(jì)更正錯(cuò)賬的方法不再完全適用于電算化會(huì)計(jì)，如劃線更正法就不適用于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)中，凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖減法和補(bǔ)充登記法更正。
1.5 編制報(bào)表的差異
在手工會(huì)計(jì)處理方式下，依據(jù)總賬和相關(guān)的明細(xì)賬數(shù)據(jù)逐項(xiàng)匯總填制報(bào)表的各欄目。在電算化會(huì)計(jì)處理方式下，可依據(jù)預(yù)先定義的報(bào)表取數(shù)公式直接生成各種報(bào)表。
2 電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的新規(guī)程
賬務(wù)處理流程可簡(jiǎn)單概括為填制憑證―登記賬簿―編制報(bào)表。手工會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)是登記賬簿，即由不同的會(huì)計(jì)人員依據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證分別登記各種日記賬和分類賬，在這期間，登記日記賬、登記明細(xì)分類賬、登記總分類賬、試算平衡、對(duì)賬和結(jié)賬等諸多程序，要經(jīng)過(guò)多數(shù)人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性。而電算化會(huì)計(jì)則與之不同，數(shù)據(jù)一旦通過(guò)填制會(huì)計(jì)憑證進(jìn)入系統(tǒng)，記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理完成，即實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門（都從憑證上來(lái)），數(shù)據(jù)共享（同時(shí)產(chǎn)生所需賬表）。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì)，極大提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。因此，手工會(huì)計(jì)中根據(jù)登記總賬依據(jù)不同而劃分的不同賬務(wù)處理程序已沒(méi)有必要，電算化會(huì)計(jì)改變了原來(lái)的記賬規(guī)則和組織結(jié)構(gòu)。由于記錄載體改變，原來(lái)需要手工登記的各種賬簿現(xiàn)在變?yōu)橛?jì)算機(jī)登記，記賬中如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，原來(lái)的改正方法也不再適用。原來(lái)以賬簿種類、記賬程序和記賬方法不同來(lái)劃分組織結(jié)構(gòu)和崗位分工，現(xiàn)在則是通過(guò)判斷數(shù)據(jù)處理的形態(tài)來(lái)劃分，改變了原來(lái)的組織結(jié)構(gòu)和賬務(wù)處理程序。
筆者認(rèn)為，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序分為單一財(cái)務(wù)賬務(wù)處理程序和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化賬務(wù)處理程序兩種。
2.1 單一財(cái)務(wù)電算化賬務(wù)處理程序
單一財(cái)務(wù)電算化，又稱為獨(dú)立賬務(wù)電算化，是指企業(yè)只安裝使用了賬務(wù)處理模塊或總賬模塊的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是孤立的，與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)不集成使用，且相互間的數(shù)據(jù)不共享。這種單一財(cái)務(wù)電算化適用于規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不多的企業(yè)。其賬務(wù)處理程序的步驟為：①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中填制記賬憑證；②依據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中審核記賬憑證；③指令計(jì)算機(jī)根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證，自動(dòng)登記各種日記賬、明細(xì)分類賬、輔助賬和總分類賬，自動(dòng)匯總科目匯總表和匯總記賬憑證；④月末，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，先指令計(jì)算機(jī)自動(dòng)核對(duì)各日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬，再對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理；
⑤月末，指令計(jì)算機(jī)依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表取數(shù)公式生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.2 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體電算化賬務(wù)處理程序
隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的管理從原來(lái)的縱向一w化轉(zhuǎn)為橫向一體化，企業(yè)逐漸開(kāi)始進(jìn)行流程重組，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是企業(yè)流程重組的重要組成部分。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組中，需要以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化為導(dǎo)向。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化賬務(wù)處理是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)處理，建立基于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，利用業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)來(lái)記錄財(cái)務(wù)信息，將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展導(dǎo)致會(huì)計(jì)的重心發(fā)生變化，體現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理實(shí)際職能的變化上。
筆者認(rèn)為，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，會(huì)計(jì)人員必須了解和熟悉研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、運(yùn)營(yíng)、物流、營(yíng)銷等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，精通業(yè)務(wù)流程，才能把財(cái)務(wù)體系與整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)緊密地結(jié)合起來(lái)，才能使財(cái)務(wù)前置，參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等方式，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度。通過(guò)流程再造轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作方式和思維定式，將事后核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)劃型管理會(huì)計(jì)，進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)的管理職能。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體電算化賬務(wù)處理程序的步驟為：①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，指令計(jì)算機(jī)依據(jù)ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的原始憑證自動(dòng)生成記賬憑證；或依據(jù)ERP系統(tǒng)外審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中填制記賬憑證；②依據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中審核記賬憑證；③指令計(jì)算機(jī)根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證，自動(dòng)登記各種日記賬、明細(xì)分類賬、輔助賬和總分類賬，自動(dòng)匯總科目匯總表和匯總記賬憑證；④月末，在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，先指令計(jì)算機(jī)自動(dòng)核對(duì)業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬，再對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理；⑤月末，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，先指令計(jì)算機(jī)自動(dòng)核對(duì)各日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬，再對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理；⑥月末，指令計(jì)算機(jī)依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表取數(shù)公式生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化下主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程的結(jié)合，在出現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況下，存在大量業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將會(huì)被實(shí)時(shí)采集、存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。信息使用者發(fā)出請(qǐng)求后，如匯總科目匯總表、匯總付款憑證等，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能根據(jù)要求自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的信息報(bào)告，發(fā)送給使用者，即信息用戶可依照相關(guān)規(guī)則與數(shù)據(jù)庫(kù)得到自己需要的信息。
主要參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】多維度記錄；信息共享；財(cái)務(wù)管理
一、導(dǎo)語(yǔ)
不同的會(huì)計(jì)信息服務(wù)于不同的目的或適用于不同的情形，會(huì)計(jì)人員在單位中不僅要提供財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要提供滿足經(jīng)營(yíng)管理決策需要的多方面的定性信息和非定性信息。當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法滿足支撐管理和決策需求，于是衍生很多種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)相互獨(dú)立，而且數(shù)據(jù)口徑不一致，給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)了一定的困惑。面對(duì)困惑，需要對(duì)衍生的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，迫切需要一種創(chuàng)新的記錄方法，這種記錄方法客觀公正地記錄經(jīng)濟(jì)事務(wù)處理或交易，滿足多方面的信息需求，信息使用者只需根據(jù)自身目的進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，便可服務(wù)于不同的目的或適用于不同的情形。多維記賬法理論由此產(chǎn)生，而且越來(lái)越體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)。
多維記賬法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行多方面多維度的記錄，從而實(shí)現(xiàn)不同的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息同步共享的財(cái)務(wù)管理方法。
二、多維記賬法在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理運(yùn)用
隨著醫(yī)改的深入，對(duì)醫(yī)院的精細(xì)化管理提出了更高的要求，醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅要滿足會(huì)計(jì)報(bào)表需要，還需要滿足預(yù)算管理、成本管理的需求。會(huì)計(jì)報(bào)表必須遵守會(huì)計(jì)制度，按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，預(yù)算管理和成本管理必須按執(zhí)行部門、會(huì)計(jì)科目和分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行核算。目前財(cái)務(wù)管理的常用的模式是：會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和成本核算系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，各配一組會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作，各自保管一套核算資料，會(huì)計(jì)人員核算數(shù)據(jù)大、任務(wù)繁重，而且多口徑出數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)有差異，需要人為進(jìn)行核對(duì)，浪費(fèi)人力和時(shí)間且重復(fù)低效，管理層無(wú)法做出正確的判斷和決策。
醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理和成本核算都必須遵循《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》，這為多維度記賬法在醫(yī)院預(yù)算管理和成本核算奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)多維記賬法必須建立在單位財(cái)務(wù)制度健全、核算分期統(tǒng)一、收支界定一致的基礎(chǔ)上。要有明確的工作流程，設(shè)定好記賬要素、費(fèi)用計(jì)提和分?jǐn)偡椒?，保證會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)口徑一致。會(huì)計(jì)核算按會(huì)計(jì)科目取數(shù)，預(yù)算管理和成本核算按各自的需要取明細(xì)數(shù)據(jù)，根據(jù)不同目的進(jìn)行調(diào)整，滿足會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理和成本核算的需要，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享。
多維度記賬就是設(shè)立少量憑證處理員，在業(yè)務(wù)憑證處理時(shí)實(shí)現(xiàn)多方面、多要素的記錄，按會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)發(fā)生部門、發(fā)行時(shí)間等要素記賬，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)根據(jù)需要取數(shù)，進(jìn)行整理和分析，按規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)?，?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)共享，將會(huì)計(jì)人員從大量、重復(fù)、繁瑣的工作中解脫出來(lái)，節(jié)約人力成本、時(shí)間成本和溝通成本。
目前大部分醫(yī)院會(huì)計(jì)核算都與HIS系統(tǒng)、醫(yī)院物資管理系統(tǒng)、人事工資系統(tǒng)進(jìn)行了部分對(duì)接，有些醫(yī)院能從以上系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)手工或自動(dòng)生成憑證，有些醫(yī)院還上了OA系統(tǒng)，從OA系統(tǒng)中取數(shù)。但醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本核算和績(jī)效核算都是分系統(tǒng)核算的，各自為陣，各列一套賬戶進(jìn)行記錄，甚至分成好幾個(gè)部門進(jìn)行核算，造成了重復(fù)勞動(dòng)和人員的嚴(yán)重浪費(fèi)。
三、多維記賬法在預(yù)算管理中的運(yùn)用
預(yù)算管理是連接醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)的橋梁，其內(nèi)容體系與醫(yī)院管理體系相適應(yīng)。預(yù)算管理包括預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、分析和考評(píng)。醫(yī)院可以通過(guò)OA系統(tǒng)下達(dá)編制通知，通過(guò)OA系統(tǒng)完成醫(yī)院與執(zhí)行部門之間的“二上二下”的編制程序。醫(yī)院的預(yù)算既要按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編制，又要分解到不同的執(zhí)行部門。登記預(yù)算執(zhí)行時(shí)要按部門的收入和費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行登記，分析考核時(shí)既要對(duì)醫(yī)院總預(yù)算分析考核，又要對(duì)不同執(zhí)行部門分項(xiàng)目進(jìn)行分析和考核。這就要求多維記賬滿足會(huì)計(jì)科目記賬需要，又要滿足分部門分項(xiàng)目記賬的需求，同時(shí)滿足了解部門預(yù)算定額使用進(jìn)度的需求。使用多維記賬法，經(jīng)費(fèi)報(bào)賬前先由財(cái)務(wù)人員審核報(bào)賬憑證、查看預(yù)算使用進(jìn)度，符合規(guī)定后交憑證處理員進(jìn)行多維記賬，記賬后再到出納進(jìn)行報(bào)賬，做到原始憑證審核和預(yù)算審核一人同步執(zhí)行，簡(jiǎn)化了報(bào)銷流程。預(yù)算管理員從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中導(dǎo)出當(dāng)月數(shù)據(jù)，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，便可生成預(yù)算執(zhí)行賬表，以隨時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行情況，將精力放在對(duì)預(yù)算的分析和考核上，提高預(yù)算管理成效，做到減負(fù)高效。
四、多維記賬法在成本核算中的運(yùn)用
醫(yī)院的成本核算包括科室成本、病種成本、項(xiàng)目成本、床日成本和診次成本等。
1.科室成本核算的運(yùn)用：醫(yī)院財(cái)務(wù)部門為每個(gè)核算單元建立會(huì)計(jì)核算賬戶，在憑證處理時(shí)，將核算單元具體分以下五類：臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)輔科室、行政后勤科室和特殊科室。多維度記賬時(shí)將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)，按照科室分類，以醫(yī)院最末級(jí)科室作為成本核算單元進(jìn)行歸集和分配，計(jì)算出科室成本。多維記賬法已將最末級(jí)臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)輔科室及行政后勤科室的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄，并設(shè)定了分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行逐級(jí)或逐項(xiàng)分?jǐn)?，?duì)公共項(xiàng)目按規(guī)定分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行分?jǐn)?，成本核算?huì)計(jì)將憑證員已處理的數(shù)據(jù)按需要導(dǎo)出來(lái)，做些適當(dāng)調(diào)整和計(jì)算就能滿足科室成本核算的需要，省去了大量的處理憑證記錄賬本時(shí)間，做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享。
2.醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算，是以臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類及醫(yī)療輔助類科室開(kāi)展的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目為對(duì)象，歸集和分配各項(xiàng)支出，計(jì)算各項(xiàng)目單位成本。多維度記賬法已滿足了科室成本的運(yùn)用，在科室成本核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上按項(xiàng)目工時(shí)料的受益份額進(jìn)行歸集和分配得出項(xiàng)目成本。
3.病種成本核算，是指以病種為核算對(duì)象，按一定流程和方法歸集相關(guān)費(fèi)用。計(jì)算病種成本的過(guò)程。病種成本核算也是建立在科室成本核算的基礎(chǔ)上按病種工時(shí)料受益份額進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
由于病種成本核算是個(gè)復(fù)雜的工作，患者的個(gè)體差異，是否有基礎(chǔ)病、并發(fā)癥，年齡結(jié)構(gòu)不同，都會(huì)產(chǎn)生不同的治療方法、手術(shù)方式，從而產(chǎn)生完全不同的成本結(jié)果。因此在做單病種成本時(shí)，財(cái)務(wù)人員需臨床醫(yī)護(hù)人員的幫助，應(yīng)深入到臨床一線調(diào)查取數(shù)，在初期先選擇單純性的病種著手，在分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用時(shí)要考慮到病種的權(quán)重問(wèn)題。
4.診次和床日成本核算，是指以診次、床日為核算對(duì)象，將科室成本進(jìn)一步分?jǐn)偟介T急診人次、住院床日中，計(jì)算出每診次成本和每床日成本的過(guò)程。
綜上所述，項(xiàng)目成本、病種成本、診次成本和床日成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均來(lái)自科室成本，根據(jù)其直接成本和間接成本計(jì)算的，間接費(fèi)用的分?jǐn)傄紤]到項(xiàng)目和病種的權(quán)數(shù)合理分?jǐn)偂ｍ?xiàng)目成本不含可收費(fèi)藥品和材料。所以多維度記賬法在成本核算中的運(yùn)用，大大減輕了成本核算員的工作量，做到了基礎(chǔ)口徑與會(huì)計(jì)核算口徑一致，減少會(huì)計(jì)核算與成本核算的不一致帶來(lái)的矛盾。
五、多維記賬法在績(jī)效管理中的運(yùn)用
由于醫(yī)院的績(jī)效核算本身就是核算科室效益，對(duì)效益好的科室做到優(yōu)勞優(yōu)得，對(duì)政策性虧損的科室給予扶持，考核科室的效益是在收入核算和成本核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，所以多維記賬法同樣能運(yùn)用在績(jī)效考核工作中。
六、結(jié)束語(yǔ)
多維記賬法在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，再一次打破了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)模式，將會(huì)計(jì)人員從大量、重復(fù)、繁瑣的記賬工作中解脫出來(lái)，傳統(tǒng)模式下4～5個(gè)人的工作量如今可由1～2個(gè)人完成；原來(lái)需要花費(fèi)大量時(shí)間才能完成的，現(xiàn)在通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)接只需幾秒鐘輕松導(dǎo)入數(shù)據(jù)生成賬表，只需適當(dāng)調(diào)整和計(jì)算就能滿足不同的需要，且更加保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員可將更多的精力用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理和分析上，更大程度地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的角色轉(zhuǎn)變，向醫(yī)院管理層和各個(gè)業(yè)務(wù)科室提供更加全面、深入、有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門能更有效地服務(wù)于業(yè)務(wù)科室，也使財(cái)務(wù)人員在工作中不斷提升業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。
當(dāng)前，在推行衛(wèi)生體制改革的進(jìn)程中，如何有效提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平、提高管理效率，成為了廣大醫(yī)院管理者和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)工作者關(guān)注的熱點(diǎn)。多維記賬法為提高醫(yī)院管理效率提供了一種工作方法。本文結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)踐，將多維記賬法的理念引入到財(cái)務(wù)管理模式中進(jìn)行探索研究，以期更全面地促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。
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一、設(shè)置賬戶
設(shè)置賬戶是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的一種專門方法。由于會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容是復(fù)雜多樣的,要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)地核算和經(jīng)常性監(jiān)督,就必須對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的分類,以便分門別類地、連續(xù)地記錄,據(jù)以取得多種不同性質(zhì)、符合經(jīng)營(yíng)管理所需要的信息和指標(biāo)。
二、復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。采用復(fù)式記賬方法,可以全面反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且可以防止差錯(cuò)和便于檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學(xué)的記賬方法。
三、填制和審核憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的書面證明。正確填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)收支的基礎(chǔ),是做好會(huì)計(jì)工作的前提。
四、登記會(huì)計(jì)賬簿
登記會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱記賬,是以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)在賬簿中分類,連續(xù)地、完整地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)件業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算資料。賬簿記錄是重要的會(huì)計(jì)資料,是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查的重要依據(jù)。
五、成本計(jì)算
成本計(jì)算是按照一定對(duì)象歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,以便確定各該對(duì)象的總成本和單位成本的一種專門方法。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。正確地進(jìn)行成本計(jì)算,可以考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的費(fèi)用支出水平,同時(shí)又是確定企業(yè)盈虧和制定產(chǎn)品價(jià)格的基礎(chǔ)。并為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,提供重要數(shù)據(jù)。
六、財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)盤點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額的一種專門方法。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以提高會(huì)計(jì)記錄的正確性,保證賬實(shí)相符。同時(shí),還可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用情況以及各種結(jié)算款項(xiàng)的執(zhí)行情況,以便對(duì)積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項(xiàng),及時(shí)采取措施,進(jìn)行清理和加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。
七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
