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【關(guān)鍵詞】 :機電一體化;技術(shù)原理;發(fā)展方向
[Abstract] in: with the rapid development and wide application of computer technology, electromechanical integration technology have hitherto unknown development, become an integrated computer and information technology, automatic control technology, sensor technology, servo drive technology and mechanical technology, cross system technology, is currently the light mechanical and electrical integration of technology development, application range and more extensive. This paper introduces the principle of the electromechanical integration technology, constitute the five elements of mechatronic system and four principles, development direction of electromechanical integration technology and prospects of the comprehensive exposition.
[keyword]: in mechanical and electrical integration; technology; development direction
中圖分類號:TH-39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
機電一體化又稱機械電子學(xué),英語名稱為Mechatronics,它是由英文機械學(xué)Mechanics的前半部分與電子學(xué)Electronics的后半部分組合而成。
機電一體化技術(shù)是在以微型計算機為代表的微電子技術(shù)、信息技術(shù)迅速發(fā)展向機械工業(yè)領(lǐng)域迅猛滲透并與機械電子技術(shù)深度結(jié)合的現(xiàn)代工業(yè)的基礎(chǔ)上,綜合應(yīng)用機械技術(shù)、微電子技術(shù)、信息技術(shù)、自動控制技術(shù)、傳感測試技術(shù)、電力電子技術(shù)、接口技術(shù)及軟件編程技術(shù)等群體技術(shù),從系統(tǒng)理論出發(fā)根據(jù)系統(tǒng)功能目標(biāo)和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)目標(biāo),以智力、動力、結(jié)構(gòu)、運動和感知組成要素為基礎(chǔ),對各組成要素及其間的信息處理,接口耦合,運動傳遞,物質(zhì)運動,能量變換進行研究,使得整個系統(tǒng)有機結(jié)合與綜合集成,并在系統(tǒng)程序和微電子電路的有序信息流控制下,形成物質(zhì)的和能量的有規(guī)則運動,在高功能、高質(zhì)量、高精度、高可靠性、低能耗等諸方面實現(xiàn)多種技術(shù)功能復(fù)合的最佳功能價值系統(tǒng)工程技術(shù)。
隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,機電一體化技術(shù)獲得前所未有的發(fā)展,成為一門綜合計算機與信息技術(shù)、自動控制技術(shù)、傳感檢測技術(shù)、伺服傳動技術(shù)和機械技術(shù)等交叉的系統(tǒng)技術(shù),目前正向光機電一體化技術(shù)方向發(fā)展,應(yīng)用范圍愈來愈廣,現(xiàn)代化的自動生產(chǎn)設(shè)備幾乎可說都是機電一體化的設(shè)備。
一、機電一體化系統(tǒng)的五大組成要素
機電一體化系統(tǒng)一般可分為機械本體、動力驅(qū)動部分、檢測傳感部分、控制及信息處理部分和執(zhí)行機構(gòu)五個組成部分,即一個機電一體化系統(tǒng)中一般由結(jié)構(gòu)組成要素、動力組成要素、感知組成要素、職能組成要素、運動組成要素五大組成要素有機結(jié)合而成。
1、機械本體(結(jié)構(gòu)組成要素)是系統(tǒng)的所有功能要素的機械支持結(jié)構(gòu),一般包括機身、框架、支撐、聯(lián)接等。
2、動力驅(qū)動部分(動力組成要素)依據(jù)系統(tǒng)控制要求,為系統(tǒng)提供能量和動力以使系統(tǒng)正常運行。
3、檢測傳感部分(感知組成要素)對系統(tǒng)的運行所需要的本身和外部環(huán)境的各種參數(shù)和狀態(tài)進行檢測,并變成可識別的信號,傳輸給信息處理單元,經(jīng)過分析、處理后產(chǎn)生相應(yīng)的控制信息。
4、控制及信息處理部分(職能組成要素)將來自檢測傳感部分的信息及外部直接輸入的指令進行集中、存儲、分析、加工處理后,按照信息處理結(jié)果和規(guī)定的程序與節(jié)奏發(fā)出相應(yīng)的指令,控制整個系統(tǒng)有目的的運行。
5、執(zhí)行機構(gòu)(運動組成要素)根據(jù)控制及信息處理部分發(fā)出的指令,完成規(guī)定的動作和功能。
二、機電一體化技術(shù)的四大原則
構(gòu)成機電一體化系統(tǒng)的五大組成要素其內(nèi)部及相互之間都必須遵循接口耦合、能量轉(zhuǎn)換、運動傳遞與信息控制四大原則。
1、接口耦合:兩個需要進行信息交換和傳遞的環(huán)節(jié)之間,由于信息模式不同(數(shù)字量與模擬量,串行碼與并行碼,連續(xù)脈沖與序列脈沖等)無法直接傳遞和交換,必須通過接口耦合來實現(xiàn)。而兩個信號強弱相差懸殊的環(huán)節(jié)之間,也必須通過接口耦合后,才能匹配。變換放大后的信號要在兩個環(huán)節(jié)之間可靠、快速、準(zhǔn)確的交換、傳遞,必須遵循一致的時序、信號格式和邏輯規(guī)范才行,因此接口耦合時就必須具有保證信息的邏輯控制功能,使信息按規(guī)定的模式進行交換與傳遞。
2、能量轉(zhuǎn)換:兩個需要進行傳輸和交換的環(huán)節(jié)之間,由于模式不同而無法直接進行能量的轉(zhuǎn)換和交流,必須進行能量的轉(zhuǎn)換,能量的轉(zhuǎn)換包括執(zhí)行器,驅(qū)動器和他們的不同類型能量的最優(yōu)轉(zhuǎn)換方法及原理。
3、運動傳遞:運動傳遞使構(gòu)成機電一體化系統(tǒng)各組成要素之間,不同類型運動的變換與傳輸以及以運動控制為目的的優(yōu)化。
4、信息控制:在系統(tǒng)中,所謂智能組成要素的系統(tǒng)控制單元,在軟、硬件的保證下,完成信息的采集、傳輸、儲存、分析、運算、判斷、決策,以達(dá)到信息控制的目的。對于智能化程度高的信息控制系統(tǒng)還包含了知識獲得、推理機制以及自學(xué)習(xí)功能等知識驅(qū)動功能。
三、機電一體化技術(shù)的發(fā)展方向
20世紀(jì)90年代后期,各主要發(fā)達(dá)國家開始了機電一體化技術(shù)向智能化方向邁進的新階段。一方面,光學(xué)、通信技術(shù)等進入了機電一體化,微細(xì)加工技術(shù)也在機電一體化中嶄露頭腳,出現(xiàn)了光機電一體化和微機電一體化等新分支;另一方面,對機電一體化系統(tǒng)的建模設(shè)計、分析和集成方法,機電一體化的學(xué)科體系和發(fā)展趨勢都進行了深入研究。同時,由于人工智能技術(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及光纖技術(shù)等領(lǐng)域取得的巨大進步,為機電一體化技術(shù)開辟了發(fā)展的廣闊天地,也為產(chǎn)業(yè)化發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。機電一體化是集機械、電子、光學(xué)、控制、計算機、信息等多學(xué)科的交叉綜合,它的發(fā)展和進步依賴并促進相關(guān)技術(shù)的發(fā)展和進步。未來機電一體化的主要發(fā)展方向有:
(一)智能化。智能化是21世紀(jì)機電一體化技術(shù)發(fā)展的一個重要發(fā)展方向。人工智能在機電一體化的研究中日益得到重視,機器人與數(shù)控機床的智能化就是重要應(yīng)用。這里所說的“智能化”是對機器行為的描述,是在控制理論的基礎(chǔ)上,吸收人工智能、運籌學(xué)、計算機科學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、心理學(xué)、生理學(xué)和混沌動力學(xué)等新思想、新方法,模擬人類智能,使它具有判斷推理、邏輯思維、自主決策等能力,以求得到更高的控制目標(biāo)。誠然,使機電一體化產(chǎn)品具有與人完全相同的智能,是不可能的,也是不必要的。但是,高性能、高速的微處理器使機電一體化產(chǎn)品賦有低級智能或人的部分智能,則是完全可能而必要的。
(二)模塊化。模塊化是一項重要而艱巨的工程。由于機電一體化產(chǎn)品種類和生產(chǎn)廠家繁多,研制和開發(fā)具有標(biāo)準(zhǔn)機械接口、電氣接口、動力接口、環(huán)境接口的機電一體化產(chǎn)品單元是一項十分復(fù)雜但又是非常重要的事。如研制集減速、智能調(diào)速、電機于一體的動力單元,具有視覺、圖像處理、識別和測距等功能的控制單元,以及各種能完成典型操作的機械裝置。這樣,可利用標(biāo)準(zhǔn)單元迅速開發(fā)出新產(chǎn)品,同時也可以擴大生產(chǎn)規(guī)模。這需要制定各項標(biāo)準(zhǔn),以便各部件、單元的匹配和接口。顯然,從電氣產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化帶來的好處可以肯定,無論是對生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)機電一體化單元的企業(yè)還是對生產(chǎn)機電一體化產(chǎn)品的企業(yè),規(guī)模化將給機電一體化企業(yè)帶來美好的前程。
(三)網(wǎng)絡(luò)化。20世紀(jì)90年代,計算機技術(shù)等的突出成就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起和飛速發(fā)展給科學(xué)技術(shù)、工業(yè)生產(chǎn)、政治、軍事、教育及人們的日常生活都帶來了巨大的變革。各種網(wǎng)絡(luò)將全球經(jīng)濟、生產(chǎn)連成一片,企業(yè)間的競爭也將全球化。機電一體化新產(chǎn)品一旦研制出來,只要其功能獨到,質(zhì)量可靠,很快就會暢銷全球。由于網(wǎng)絡(luò)的普及,基于網(wǎng)絡(luò)的各種遠(yuǎn)程控制和監(jiān)視技術(shù)方興未艾,而遠(yuǎn)程控制的終端設(shè)備本身就是機電一體化產(chǎn)品?,F(xiàn)場總線和局域網(wǎng)技術(shù)使家用電器網(wǎng)絡(luò)化已成大勢,利用家庭網(wǎng)絡(luò)將各種家用電器連接成以計算機為中心的計算機集成家電系統(tǒng),使人們在家里分享各種高技術(shù)帶來的便利與快樂。因此,機電一體化產(chǎn)品無疑將朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
(四)微型化。微型化興起于20世紀(jì)80年代末,指的是機電一體化向微型機器和微觀領(lǐng)域發(fā)展的趨勢。國外稱其為微電子機械系統(tǒng),泛指幾何尺寸不超過1立方厘米的機電一體化產(chǎn)品,并向微米、納米級發(fā)展。微機電一體化產(chǎn)品體積小、耗能少、運動靈活,在生物醫(yī)療、軍事、信息等方面具有不可比擬的優(yōu)勢。微機電一體化發(fā)展的瓶頸在于微機械技術(shù),微機電一體化產(chǎn)品的加工采用精細(xì)加工技術(shù),即超精密技術(shù),它包括光刻技術(shù)和蝕刻技術(shù)兩類。
(五)系統(tǒng)化。系統(tǒng)化的表現(xiàn)特征之一就是系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)進一步采用開放式和模式化的總線結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)可以靈活組態(tài),進行任意剪裁和組合,同時尋求實現(xiàn)多子系統(tǒng)協(xié)調(diào)控制和綜合管理。表現(xiàn)之二是通信功能的大大加強,特別是“人格化”發(fā)展引人注目,即未來的機電一體化更加注重產(chǎn)品與人的關(guān)系。機電一體化的人格化有兩層含義。一是機電一體化產(chǎn)品的最終使用對象是人,如何賦予機電一體化產(chǎn)品人的智能、情感、人性顯得越來越重要,特別是對家用機器人,其高層境界就是人機一體化。另一層含義是模仿生物機理,研制各種機電一體化產(chǎn)品。
作為企事業(yè)單位重要的數(shù)據(jù)信息類型之一,會計檔案有著舉重若輕的作用。而與此同時,計算機與信息化的普及也使得電算化成為現(xiàn)代醫(yī)院改革的重要方面。電算化會計檔案成為現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)工作的主要使用信息和數(shù)據(jù)源,對醫(yī)院的日常財務(wù)工作帶來極大便利。
醫(yī)院電算化會計檔案的特點
作為醫(yī)院重要的財務(wù)信息,醫(yī)院會計檔案詳細(xì)記載并呈現(xiàn)了醫(yī)院相關(guān)經(jīng)濟往來中的重要的信息,這些信息可以幫助醫(yī)院未來的行為決策提供參考。這類型的檔案重點涵蓋了醫(yī)院會計憑證、會計帳簿、會計報表、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。根據(jù)財政部的規(guī)定,截止2010年,80%以上的基層單位都應(yīng)該采用電算化的模式來完成財務(wù)相關(guān)工作。就醫(yī)院行業(yè)來看,會計電算化的應(yīng)用對于財務(wù)工作整體效率和質(zhì)量都有了極大的提高,并且降低了財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。電算化實施后的醫(yī)院會計檔案是指將會計信息和數(shù)據(jù)放置在計算機的存儲介質(zhì)中,可以通過會計軟件或系統(tǒng)對相關(guān)信息進行使用。醫(yī)院電算化會計檔案通常具備以下特征:
(一)拓寬會計檔案的內(nèi)涵及外延
以電算化代替手工后的醫(yī)院財務(wù)工作,開始更加便捷、高效,對于會計檔案的內(nèi)涵及外延都有所拓寬。與醫(yī)院傳統(tǒng)會計檔案比較,電算化會計檔案在信息搜集和涵蓋的范圍都有所增加,且包含的內(nèi)容更加廣泛,除傳統(tǒng)的會計報表、會計賬簿、財務(wù)報告等,還包括了應(yīng)用于電算化過程中所涉及的所有軟件及系統(tǒng)的所有文檔資料。除電子化后的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)外,電算化會計檔案所涵蓋的內(nèi)容還包括:電算化系統(tǒng)及軟件開發(fā)和使用的所有文檔及軟件程序、所涉及的服務(wù)器或存儲的設(shè)備型號、應(yīng)用軟件系統(tǒng)的名稱和版本號、相關(guān)設(shè)備采購與后期服務(wù)公司的名稱和聯(lián)系方式、電算化系統(tǒng)所涉及的軟硬件設(shè)備的使用說明及培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)存儲需求要求更高
醫(yī)院傳統(tǒng)的會計檔案是以紙質(zhì)檔案為主的,因此通常只需要將紙質(zhì)文檔保存即可。電算化會計檔案具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等特征,其通常情況下既需要以打印版的紙質(zhì)存儲介質(zhì)的方式存在,也需要以計算機信息的方式存儲在具有存儲功能的硬件設(shè)備或傳輸介質(zhì)中。對于存儲在硬件設(shè)備或傳輸介質(zhì)的電算化會計檔案,需要考慮到硬件設(shè)備所處的物理環(huán)境,如溫度、濕度、通風(fēng)等問題,避免硬件設(shè)備故障導(dǎo)致電算化會計檔案的丟失或損壞。
(三)可操作性較強
醫(yī)院傳統(tǒng)會計檔案由于是在紙質(zhì)上,容易便于財務(wù)工作人員的閱讀,而醫(yī)院電算化會計檔案是存儲在計算機上,通過專業(yè)的財務(wù)軟件等指定的軟件就可進行閱讀、編輯和使用。紙質(zhì)文字的修改給財務(wù)工作帶來較多問題,如容易被篡改且無法查證、正常修改痕跡對整體會計報表的美觀有影響等,電算化會計檔案的可操作性、可視性較傳統(tǒng)會計檔案更有優(yōu)勢。
醫(yī)院電算化會計檔案管理面臨的主要挑戰(zhàn)
(一)檔案管理內(nèi)容不健全
由于醫(yī)院實現(xiàn)電算化的時間并不是很長,所以導(dǎo)致現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)人員對于電算化的認(rèn)識程度還不夠深,從而在日常財務(wù)工作中,容易造成電算化財務(wù)信息缺失的問題,由此導(dǎo)致的電算化會計檔案內(nèi)容缺失。
(二)電算化會計檔案安全管理缺失
由于電算化會計檔案是存儲在計算機硬件或傳輸介質(zhì)中,這些計算機硬件或傳輸介質(zhì)對于存儲環(huán)境的要求較高、且受物理環(huán)境變化影響較大。由于潮濕、溫度過高等問題所造成的硬件或傳輸介質(zhì)無法使用,從而導(dǎo)致會計檔案丟失的情況屢見不鮮。另一方面,電算化會計工作主要都是依賴計算機系統(tǒng),醫(yī)院中計算機系統(tǒng)局域網(wǎng)中毒情況、計算機不設(shè)權(quán)限、單臺計算機有多個使用者等問題,使得電算化會計檔案面臨著來自計算機系統(tǒng)本身的威脅。一旦計算機局域網(wǎng)中毒、或者有人故意篡改數(shù)據(jù),
(三)缺少專業(yè)電算化人才
在實行電算化之后,醫(yī)院缺乏專業(yè)的電算化人才,大多數(shù)都是傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員。電算化需要財務(wù)工作人員具備包括計算機、會計學(xué)、管理學(xué)等為一體的綜合知識體系。醫(yī)院大多數(shù)的財務(wù)工作人員盡管在實施電算化后,醫(yī)院也針對性的對財務(wù)工作人員進行了一些列的培訓(xùn),但由于醫(yī)院財務(wù)從業(yè)人員對于計算機的掌握程度有差異,復(fù)合型人才相對仍舊較少。隨著信息化的發(fā)展、會計制度的變遷,對于實施電算化后的醫(yī)院會計工作有了更多的挑戰(zhàn)。
(四)對醫(yī)院電算化會計檔案管理問題的思考
[關(guān)鍵詞]會計電算化;醫(yī)院;財務(wù)管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.037
[中圖分類號]F232;R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-00-02
會計電算化是現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域中運用的重要成果,它既是科學(xué)信息技術(shù)在醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用的必然選擇,同時也體現(xiàn)出了會計行業(yè)不斷發(fā)展與進步的需要。醫(yī)院財務(wù)管理是一個系統(tǒng)的、龐大的、復(fù)雜的工程,由收費管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、醫(yī)療器械管理系統(tǒng)、財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)以及醫(yī)院的辦公經(jīng)費和職員薪酬等諸多的管理系統(tǒng)組成,各系統(tǒng)只有分工明確并合作密切,才能使整個財務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定有序地運行,而會計電算化技術(shù)的應(yīng)用則為各系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致、及時溝通起到了橋梁和紐帶的作用。
1 會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的重要作用
以上簡單介紹了會計電算化對于醫(yī)院財務(wù)管理的重要性和不可或缺性,下面主要從醫(yī)院財務(wù)會計的工作模式、內(nèi)部制約制度以及管理會計等3個方面做進一步探討。
1.1 改善醫(yī)院財務(wù)會計工作模式
在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中,醫(yī)院財務(wù)人員大多都是人工作業(yè),不但工作量特別大,而且每天都要周而復(fù)始地重復(fù)著算賬、報表編制以及記賬等工作,不僅耗費了大量的人力、物力、財力,工作中出錯的概率還比較高。自從引進會計電算化技術(shù)以后,很多復(fù)雜、繁重的工作都可以被計算機替代,醫(yī)院會計人員僅需把會計憑證輸入到計算機系統(tǒng)中,就可以讓計算機按照事先設(shè)定好的程序自動地完成各項工作,自動生成常用的會計憑證,財務(wù)人員在工作中可以根據(jù)需要隨時調(diào)用,在需要查詢憑證時,計算機系統(tǒng)也能根據(jù)財務(wù)人員的需要提供多種對應(yīng)的查詢條件,財務(wù)管理工作效率大大提高。與此同時,會計人員在記賬與結(jié)賬等方面的工作也更加簡便,節(jié)約了人手,降低了醫(yī)院的人力資源成本。
1.2 轉(zhuǎn)變醫(yī)院財務(wù)的內(nèi)部制約制度
由于傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院財務(wù)管理工作都是手工操作的,致使內(nèi)部制約機制較為單一,容易流于形式,而會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用,可以有效轉(zhuǎn)變與完善內(nèi)部制約機制。在會計電算化技術(shù)的支持下,各項財務(wù)數(shù)據(jù)的計算速度被迅速提高,各個明細(xì)科目都有著唯一的代碼與之對應(yīng),因此,只要能準(zhǔn)確地錄入憑證,就可以保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性與正確性。利用計算機進行的財務(wù)管理工作還可以明確醫(yī)院財務(wù)人員的責(zé)任與權(quán)力,督促其嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為,計算機系統(tǒng)會自動發(fā)出提示或者警告,這在一定程度上強化了醫(yī)院財務(wù)工作的安全性與規(guī)范性,更好地保障了醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.3 促使管理會計發(fā)揮更大作用
由于醫(yī)院這個行業(yè)的特殊性,財務(wù)會計人員的負(fù)擔(dān)比較重,整天埋頭工作,有時候還需要加班加點。盡管如此,工作人員也只能在諸如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金管理、資金周轉(zhuǎn)等方面將會計核算的工作任務(wù)完成,不能較好地體現(xiàn)出管理會計的職能。但若是借助于會計電算化技術(shù),財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)就會得到很大減輕,能將更多的精力投入到財務(wù)管理中去。如利用計算機系統(tǒng)的制表和制圖等功能,財務(wù)人員可以進行更加清晰與直觀的數(shù)據(jù)分析,為管理會計作用的發(fā)揮提供便利條件,促進醫(yī)院財務(wù)管理工作協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)籌發(fā)展。
2 借助會計電算化提高醫(yī)院財務(wù)管理水平的主要措施
利用會計電算化技術(shù)高效快捷的特點,借以從整體上提高醫(yī)院財務(wù)管理水平的方式方法有很多,筆者主要從以下3個方面著手進行分析探討。
2.1 提高會計人員的電算化水平
從目前的實際情況來看,不少醫(yī)院的會計電算化人員大多都是由過去的出納、會計等經(jīng)過短期性培訓(xùn)上崗的,僅能對日常的會計核算進行簡單處理,對于如何通過會計電算化提高財務(wù)管理水平則稍顯無力。會計人員的計算機理論知識較為薄弱,盡管不少會計人員都接受過計算機培訓(xùn),但一般也只是知曉如何去操作計算機,并不懂計算機軟件的開發(fā)、利用與維護。因此,醫(yī)院要結(jié)合實際發(fā)展需要以及財務(wù)管理工作的要求,一方面要注重加大對會計電算化理論知識與會計信息系統(tǒng)維護等方面的培訓(xùn),要求醫(yī)院會計人員不僅要具備基本的計算機基礎(chǔ)知識,還要掌握會計核算軟件功能的結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理流程等,通過專題會議、會計電算化主題拓展訓(xùn)練活動、推薦優(yōu)秀會計人員外出深造等多種方式,讓他們更快地適應(yīng)會計電算化條件下的財務(wù)管理工作;另一方面,在會計電算化的培訓(xùn)進程中要注意兩個問題:一是注意人才的全面培養(yǎng),既要培養(yǎng)一些高級技術(shù)人員,也要培養(yǎng)一些一般性的計算機操作員,同時還有培養(yǎng)一些計算機維護、管理等方面的后勤人員;二是要注意培訓(xùn)人員的知識結(jié)構(gòu),既要求專業(yè)的會計人員掌握一定的計算機技術(shù),也要求部分計算機人員了解財務(wù)方面的常識,同時還要與相關(guān)設(shè)計人員溝通針對性的制訂培訓(xùn)計劃。
2.2 建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度
科學(xué)合理的規(guī)章制度不僅有利于提高財務(wù)管理水平,而且為醫(yī)院其他工作的順利開展提供了良好典范。一是要在遵守諸如《會計法》《分行業(yè)會計制度》《會計電算化規(guī)范》等制度的前提下,進一步針對醫(yī)院財務(wù)管理工作發(fā)展的實際情況,構(gòu)建更加詳細(xì)的工作準(zhǔn)則,如《會計檔案信息化管理準(zhǔn)則》《會計人員工作標(biāo)準(zhǔn)》等,盡可能促使每一項會計電算化工作都能在一個有序、科學(xué)、規(guī)范的軌道上運轉(zhuǎn)。二是要注重加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全建設(shè),通過人員操作權(quán)限規(guī)定、設(shè)立防火墻、物理隔離等方式,為電算化系統(tǒng)提供更加良好的運行環(huán)境,在防止非指定人員進入會計系統(tǒng)進行不良行為的同時,也使會計電算化在財務(wù)管理水平的提高上發(fā)揮出更大的作用與價值。三是要重視上機操作管理,制定上機操作管理制度,要求醫(yī)院的會計人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定錄入記賬憑證、原始憑證、輸出種類信息等,并做好系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)備份工作。當(dāng)天的會計業(yè)務(wù)要當(dāng)天記賬,期末要打印輸出會計報表并保存,從而保證會計電算化系統(tǒng)的運行符合醫(yī)院財務(wù)管理的要求。四是要根據(jù)電算化的特點,及時調(diào)整會計核算的工作流程、會計工作的重點和會計核算方法等,以便獲得事半功倍的財務(wù)管理效果。
2.3 完善會計電算化的內(nèi)部控制
首先,要強化醫(yī)院會計電算化程序的操作控制,為更好地保證會計信息質(zhì)量,減少直至杜絕事故與差錯的發(fā)生,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際,制定科學(xué)的上機規(guī)程與操作守則。上機規(guī)程主要是針對電腦機房內(nèi)的工作所做出的一般性規(guī)定,而操作守則是各項會計業(yè)務(wù)處理過程的具體要求與步驟,包括設(shè)備的使用說明、各種操作命令以及突況的處理等。其次,要合理進行崗位分工與設(shè)置,根據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理工作的要求,遵循內(nèi)部牽制與不相容職務(wù)分離的原則,構(gòu)建相互制約、相互監(jiān)督和相互稽核的合理機制以保障各項會計信息的可靠、真實,以便減少醫(yī)院財會工作中發(fā)生舞弊與錯誤的可能性。第三,要注重加強系統(tǒng)安全控制,通過設(shè)立設(shè)置操作權(quán)限、操作人員身份密碼控制、數(shù)據(jù)處理與存儲相隔離、建立健全病毒防范管理制度等手段,盡可能地減少由于管理不當(dāng)所造成的不必要的損失,為醫(yī)院財務(wù)管理工作的穩(wěn)定運行奠定扎實基礎(chǔ)。第四,要選擇成熟、科學(xué)的財務(wù)軟件。財務(wù)軟件的購買要通過有資質(zhì)的機構(gòu)或者財務(wù)軟件管理部門認(rèn)定過的公司,而且要檢測財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否安全、運行是否穩(wěn)定、兼容性是否滿足需要等,以保證會計電算化能真正起到提高財務(wù)管理水平的作用。
主要參考文獻(xiàn)
[1]姚國芳.利用會計電算化提高財務(wù)管理水平探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(14).
摘要:隨著計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,醫(yī)院會計電算化在醫(yī)院財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用是不容忽視的。合理運用好會計電算化,建立和完善醫(yī)院自身的內(nèi)部控制制度,是醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一個重要手段,也是會計自身發(fā)展和改革的客觀要求。醫(yī)院通過會計電算化的實施會極大地提高財務(wù)工作的效率。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 會計電算化 現(xiàn)狀 對策
一、醫(yī)院進行會計電算化管理的重要意義
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,提高醫(yī)院會計電算化水平,對減輕醫(yī)院財務(wù)人員的勞動強度、提高財務(wù)工作效率以及實現(xiàn)會計信息共享、加強醫(yī)院內(nèi)部會計控制等具有積極的意義。與手工會計相比,會計電算化在結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時性處理事物的簡易矢口程度、計算速度快慢等方面都發(fā)揮出顯著的優(yōu)點。會計電算化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,更代表一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。二、當(dāng)前醫(yī)院會計電算化存在的問題
(一)部分醫(yī)院對會計信息化工作重視程度不夠
目前在許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層中,普遍存在著對財務(wù)工作重視不夠的現(xiàn)狀,認(rèn)為會計電算化只是一種形式,他們將主要精力和財力向一線部門臨床和醫(yī)技科室傾斜,認(rèn)為財務(wù)部門只是醫(yī)院的輔助科室,是為一線科室服務(wù)的部門。在領(lǐng)導(dǎo)層中,普遍存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資而忽視對軟件的投入。事實上,實現(xiàn)會計信息化不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命,它可以把會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解放出來,也可以使他們能夠?qū)⒏嗟臅r間、精力用于資金管理、資金分析、資金測評、內(nèi)部會計控制中,進一步深化會計職能。
(二)合格的會計電算化專業(yè)人才數(shù)量不足,結(jié)構(gòu)不盡合理
由于會計電算化是一門融計算機學(xué)、管理學(xué),會計學(xué)和信息學(xué)于一體的科學(xué),使其發(fā)揮最大的功效,不僅要有一套較好的、較系統(tǒng)的財務(wù)軟件,更重要的是需要有專業(yè)化的復(fù)合型人才,需要專業(yè)化的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)操作人員。而現(xiàn)在在大多數(shù)醫(yī)院的會計人員,均是從原先從事手工操作的會計人員過渡而來的,雖然在會計信息化過程中,他們已經(jīng)接受了電算會計的等級培訓(xùn),但與實際操作過程中的業(yè)務(wù)水平要求還有一定的差距,這主要表現(xiàn)為既懂計算機會計軟件使用,又熟悉財務(wù)會計核算業(yè)務(wù)的人才缺乏。在后續(xù)教育培訓(xùn)中,涉及到計算機與會計結(jié)合運用、會計軟件操作的課程又很少,使得他們的會計信息化水平在短時間內(nèi)很難提高。如此,使單位浪費了大量的人力、物力,信息化在會計工作中沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)軟件程序不穩(wěn)定,錯誤不易被發(fā)現(xiàn)
新的軟件在使用過程中或多或少的會有不足之處,因此開發(fā)商會通過不斷升級軟件加以完善,然而在升級過程中,軟件程序不免會有一些漏洞出現(xiàn),使財務(wù)軟件有運行過程中會出現(xiàn)一些新的問題,從而影響正常的工作進度,這樣就需要技術(shù)人員與軟件開發(fā)商聯(lián)系,延誤工作,辦事效率慢,甚至有時造成不必要的經(jīng)濟損失。
(四)個別醫(yī)院使用的財務(wù)軟件不符合會計軟件功能
規(guī)范現(xiàn)行的財務(wù)軟件雖然具有操作員權(quán)限限制功能,但由于缺乏安全意識,加上財務(wù)分工不夠細(xì)致,往往在同一操作限制條件下設(shè)置多個操作人員,通過轉(zhuǎn)換操作員姓名來進行不同的會計業(yè)務(wù)操作;有的單位甚至沒有進行操作員權(quán)限限制設(shè)置,操作員可以相互操作對方的科目,從而使得權(quán)限管理形同虛設(shè)。另外,各模塊之間缺乏牽制,即使“總賬”和“明細(xì)賬”不符,也依然可以報出財務(wù)報表,這樣輕則造成財務(wù)信息錯弊,重則造成違反財經(jīng)法規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,給醫(yī)院經(jīng)濟管理帶來了隱患。
(五)會計電算化管理制度不健全
目前,不少醫(yī)院沒有嚴(yán)密的會計信息化管理制度或有章不循,使得會計信息系統(tǒng)不能正常運行,在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題,而網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題;同時,由于會計基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的信息化管理也出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
三、加強醫(yī)院會計信息化發(fā)展的對策
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財會人員觀念要轉(zhuǎn)變
領(lǐng)導(dǎo)的支持和財會人員的積極參與是順利實施會計電算化的根本保證。首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對會計電算化技術(shù)的認(rèn)識,會計電算化系統(tǒng)是一項需要長期不斷投入和支持的軟件工程,并非有電算化軟件就可以萬事大吉,而是要符合醫(yī)院工作運行的治理。其次,財會人員要積極轉(zhuǎn)變觀念,會計電算化的發(fā)展促進了醫(yī)院會計知識結(jié)構(gòu)的更新,由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲辉偈枪淌赜谟涃~、算賬,要為醫(yī)院治理提供各種有效的信息。
(二)提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),完善規(guī)章制度,實現(xiàn)會計電算化
會計電算化對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,除具備較高的專業(yè)知識水平外,還要熟練掌握計算機基礎(chǔ)知識并會正確規(guī)范地加以運用于日常的會計工作中,要把提高會計人員的計算機水平作為工作的重心,采取必要措施,根據(jù)崗位分工情況,會計人員掌握計算機知識層面情況,分層次針對性地進行系統(tǒng)培訓(xùn),使之成為既精通會計又精通電算化的復(fù)合型高、精、尖人才,以確保會計電算化工作的正常運行。
(三)加強醫(yī)院會計信息化的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制主要是對會計信息軟件系統(tǒng)涉及的各個部門和人員而言的,通過內(nèi)部控制,可以使各個崗位各司其職,協(xié)調(diào)和理順相互關(guān)系,減少、杜絕舞弊或犯罪的發(fā)生。加強內(nèi)部控制,可以從以下幾個方面著手:首先通過管理控制使各個崗位、職能部門協(xié)調(diào)和理順關(guān)系,建立科學(xué)的內(nèi)部組織機構(gòu),使其各自獨立又相互聯(lián)系,從而形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互控制的機制,加強系統(tǒng)安全控制。其次,通過日??刂谱畲笙薅鹊乇WC醫(yī)院財產(chǎn)物資的安全完整,使反映的經(jīng)濟活動情況準(zhǔn)確可靠,達(dá)到預(yù)期的管理控制目標(biāo)。
(四)做好電算化會計檔案保管工作
電算化會計檔案要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定進行管理。由專人負(fù)責(zé),妥善保存有會計信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì);存放地點應(yīng)防磁、防火、防潮和防塵;采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失;重要會計檔案應(yīng)堅持雙重備份制度,存放在兩個不同的地點。(作者單位:鄭州市骨科醫(yī)院)
參考文獻(xiàn)
[1]徐文貞,淺議加強會計電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制[j],山東女子學(xué)報,2012年03期
關(guān)鍵詞:電力拖動控制線路 一體化 技能訓(xùn)練
電力拖動控制線路是技工院校電氣維修方向傳授電力拖動控制線路專業(yè)理論知識與操作技能的專業(yè)核心課。隨著我國由“制造業(yè)大國”向“制造業(yè)強國”轉(zhuǎn)型升級,許多技術(shù)含量、產(chǎn)品附加值較低的工廠已被現(xiàn)代化企業(yè)代替,市場對技工院校畢業(yè)生技能的要求越來越高,這迫使技工院校對現(xiàn)有的專業(yè)課程體系不斷進行改革。尤其是與制造業(yè)密切相關(guān)的電子、機電、數(shù)控等專業(yè),更是積極開展課程建設(shè),從教學(xué)理念、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段等各個環(huán)節(jié)入手,對專業(yè)核心課程的課堂理論教學(xué)與技能訓(xùn)練進行深層次研究與實踐,以使專業(yè)教學(xué)更加貼近企業(yè)的實際生產(chǎn)情境,徹底改變過去技校畢業(yè)生只能從事低層次體力或簡單重復(fù)勞動的狀況。
由于電力拖動控制線路在整個課程體系中的重要地位,自然成為當(dāng)前課改、教研的重點。經(jīng)過幾年的摸索與實踐,筆者學(xué)院機電、數(shù)控等系的專業(yè)教師經(jīng)過反復(fù)摸索與實踐,大膽地“請進來、走出去”,逐步形成一體化的技能訓(xùn)練模式。通過對多屆學(xué)生理論、實訓(xùn)成的綜合比較,以及學(xué)生通過維修電工國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)率,特別是對畢業(yè)生企業(yè)一線工作情況的調(diào)查反饋,筆者發(fā)現(xiàn)采用此種教學(xué)模式是十分有效的。
一、一體化技能訓(xùn)練的意義
一是,其適應(yīng)了國家職業(yè)教育改革的需要。當(dāng)前教育改革特別是職業(yè)教育改革已成為全社會普遍關(guān)注的熱點問題,總理多次指出職業(yè)教育改革對于經(jīng)濟建設(shè)的迫切性及特殊的現(xiàn)實意義,而一體化教學(xué)模式正是當(dāng)前技工院校教學(xué)改革的方向與目標(biāo),并且適應(yīng)企業(yè)一線的需要。市場的競爭其實就是企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底就是人才的競爭。以往人們往往將“人才”簡單地定位于高學(xué)歷、高職位、高收入,而忽視了企業(yè)一線的技術(shù)工人。事實證明,企業(yè)一線技術(shù)工人的技能素質(zhì)直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,進而影響企業(yè)的品牌形象,這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是生死攸關(guān)的大問題。二是,適應(yīng)了技校生職業(yè)發(fā)展的需要。一體化技能訓(xùn)練不僅關(guān)注技校生對專業(yè)理論知識的掌握,更加強調(diào)其將來職業(yè)發(fā)展所需的“關(guān)鍵能力”的提升,這就能使其將來就業(yè)有更多的選擇和更大的空間。
二、一體化技能訓(xùn)練的內(nèi)涵
傳統(tǒng)職業(yè)教育的教學(xué)模式更多的是采用普通義務(wù)教育的教學(xué)模式,但其與技工院校人才培養(yǎng)目標(biāo)存在著很大差距,無法體現(xiàn)職業(yè)教育的“能力本位”特色。而一體化技能訓(xùn)練不僅將教師的課堂教學(xué)、學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、技能訓(xùn)練、考核評價融為一體,還將學(xué)校校內(nèi)師資的外聘與學(xué)生的進廠實習(xí)結(jié)合在一起,達(dá)到理論、實訓(xùn)一體以及學(xué)校、企業(yè)一體,從而真正實現(xiàn)學(xué)校教學(xué)與企業(yè)實際生產(chǎn)的“無縫對接”。這樣培養(yǎng)出來的技校畢業(yè)生就能在最短的時間內(nèi)走上生產(chǎn)第一線,達(dá)到一線崗位群的技能要求,大大縮短企業(yè)的培訓(xùn)時間,降低企業(yè)的人力培訓(xùn)成本,深受企業(yè)的歡迎。現(xiàn)在該模式已被越來越多的技工院校采納并根據(jù)本校的實際情況靈活運用。
三、一體化技能訓(xùn)練實踐
1.明確任務(wù)、要求
電力拖動控制線路是一門集專門理論與技能訓(xùn)練于一體的課程,旨在培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實際、綜合處理電氣控制線路各種問題的能力。因此課程訓(xùn)練的任務(wù)是使學(xué)生掌握與電力拖動有關(guān)的專業(yè)理論知識與操作技能,培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實際和分析解決一般技術(shù)問題的能力,使學(xué)生達(dá)到維修電工國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(中級)的要求。而教學(xué)要求的設(shè)定則要充分考慮學(xué)生的知識、能力現(xiàn)狀,既不能過低,也不能過高。因此,筆者認(rèn)為學(xué)生應(yīng)達(dá)到的要求包括掌握常用低壓電器的功能、結(jié)構(gòu)、基本原理、選用原則及其拆裝維修方法,掌握電動機基本控制線路的構(gòu)成、工作原理、分析方法及其安裝、調(diào)試與維修,掌握常用生產(chǎn)機械電氣控制線路的分析方法及其安裝、調(diào)試與維修,熟悉電動機的自動調(diào)速系統(tǒng)的工作原理、分析方法及其調(diào)試與維修。
2.科學(xué)開展教學(xué)
三、會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用中存在的主要問題1.會計電算化進程慢,技術(shù)更新?lián)Q代速度不夠快。會計電算化主要與信息技術(shù)有關(guān),依托于計算機會計軟件完成主要工作。因此,計算機會計軟件對于醫(yī)院財務(wù)管理工作至關(guān)重要,直接影響醫(yī)院財務(wù)工作進度。醫(yī)院作為財務(wù)往來繁雜的組織,職能具有一定的特殊性,相對于其他企業(yè)來說在會計制度以及經(jīng)營管理方式上有著很大差異,對會計電算化軟件的選擇和更新要求也與其他企業(yè)不同。但就目前來說,我國醫(yī)院會計電算化應(yīng)用過程中普遍重視計算機硬件,而忽略了軟件的作用,導(dǎo)致很多醫(yī)院選擇的會計軟件并不適合自身的財務(wù)管理工作,既不能幫助財務(wù)人員減少工作負(fù)擔(dān),又滿足不了醫(yī)院的個性化需求,不利于醫(yī)院財務(wù)管理工作的提高。2.會計電算化崗位設(shè)置不合理。由于會計電算化發(fā)展的時間相對較短,所以針對會計電算化設(shè)置的工作崗位存在一定的不合理性,比如說很多醫(yī)院會計電算化崗位設(shè)置不科學(xué)、工作人員對自身工作職能不明確等,部分醫(yī)院存在工作人員一人多職的現(xiàn)象,分工不明確,在財務(wù)信息的寫入、分析、處理以及會計報表的生成等方面的工作人員分配不合理,造成會計電算化職位安排和設(shè)置缺乏科學(xué)性,甚至一些醫(yī)院會計電算化中的復(fù)核崗位形同虛設(shè),導(dǎo)致財務(wù)工作中的錯誤難以被發(fā)現(xiàn),影響整個會計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。
3.醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性不足。醫(yī)院屬于特殊的單位,很多財務(wù)數(shù)據(jù)不對外開放,是醫(yī)院的機密,然而很多會計電算化軟件的保密性不強,容易被破解,給醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性帶來威脅。很多醫(yī)院本身運用盜版財務(wù)管理軟件進行財務(wù)管理,軟件安全性不高,易被侵入,用戶在進入系統(tǒng)中的用戶權(quán)限和口令等限制對數(shù)據(jù)保密的效果不明顯。若軟件系統(tǒng)突然癱瘓或者受到病毒攻擊,會造成數(shù)據(jù)丟失,難以找回,影響整個醫(yī)院的財務(wù)管理工作。4.醫(yī)院缺乏專業(yè)的會計電算化管理人才。會計電算化管理人才既需要具有專業(yè)的管理學(xué)和會計學(xué)知識,還需要熟練掌握計算機技術(shù)和軟件技術(shù),能夠運用軟件進行財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析。目前會計電算化工作人員雖然具有一定的計算機知識和軟件操作手段,但是精通各種軟件操作的人才相對較少,與實際的工作要求還有很大差距。會計電算化缺少復(fù)合型人才,嚴(yán)重影響醫(yī)院會計電算化的發(fā)展進程,而且醫(yī)院本身缺乏專業(yè)先進的電算化培訓(xùn)工作,造成工作人員的進步速度較慢,對新技術(shù)的掌握存在困難,影響醫(yī)院會計電算化工作效率。
四、針對會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)用中問題的對策1.做好醫(yī)院會計電算化規(guī)劃。首先要做好醫(yī)院會計電算化工作規(guī)劃,明確電算化基礎(chǔ)建設(shè)起點,并具體掌握醫(yī)院財務(wù)工作的實際情況。在做好基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)劃之前,需要對醫(yī)院財務(wù)管理的整體工作有詳細(xì)的了解,并根據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀和財務(wù)管理人員配置情況,構(gòu)建財務(wù)管理基礎(chǔ)框架。根據(jù)國內(nèi)外先進經(jīng)驗和醫(yī)院內(nèi)部實際情況,進行工作崗位的合理分布,利用網(wǎng)絡(luò)將各個部門聯(lián)系起來,進行信息傳遞和分工協(xié)調(diào),促進財務(wù)管理工作有條不紊的進行。其次,要做好軟件建設(shè)規(guī)劃工作,選擇合適的計算機操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)支持軟件,及時升級計算機操作系統(tǒng)中的各大軟件,尤其是與財務(wù)管理工作聯(lián)系密切的軟件。在軟件選擇的過程中,可以選擇市面上有售的商業(yè)性軟件或者自行開發(fā)的財務(wù)管理軟件,并根據(jù)醫(yī)院的具體財務(wù)活動情況進行和合理安裝,做好殺毒工作,保證軟甲的正常使用。最后,要做好系統(tǒng)維護和人員建設(shè)規(guī)劃工作。構(gòu)建好醫(yī)院電算化基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)劃之后,需安排專門人員對會計電算化操作系統(tǒng)進行定期的保養(yǎng)和維護,確保系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定的運行。做好工作人員的培訓(xùn)工作,定期舉行工作人員的專業(yè)計算機技能培訓(xùn),使工作人員能夠熟練掌握財務(wù)管理軟件的工作特點、工作要求以及操作方法,保證工作人員的專業(yè)技能,提高財務(wù)管理工作效率。2.切實加強醫(yī)院會計電算化管理。建立和完善醫(yī)院會計電算化內(nèi)部管理工作是確保電算化工作能夠安全穩(wěn)定運行的前提。在醫(yī)院會計電算化管理工作之中,需明確會計電算化操作管理制度,并明確各級管理人員的工作內(nèi)容和工作方式,嚴(yán)格管理系統(tǒng)的操作密碼,并安排專業(yè)人員定期進行安全檢查和密碼更換工作,防止醫(yī)院財務(wù)信息泄露。工作人員應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份管理制度,避免遭遇突況而造成的數(shù)據(jù)損失,在每項財務(wù)活動之后需要保證數(shù)據(jù)備份工作的進行,保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定和安全。此外,工作人員需建立系統(tǒng)維護和管理制度,安排專業(yè)人員定時對系統(tǒng)的硬件進行全面的檢查和維護,仔細(xì)填寫檢修記錄,發(fā)現(xiàn)問題之后及時解決并備案,防止系統(tǒng)硬件故障而造成工作延誤。醫(yī)院需建立嚴(yán)格的檔案管理制度,建立紙質(zhì)檔案和電子檔案兩手資料,做好紙質(zhì)檔案的防火、防塵、防磁以及防盜措施,避免重要檔案的集中存放,做好重要檔案的備份工作,保證醫(yī)院財務(wù)會計電算化數(shù)據(jù)管理工作的有效性。
關(guān)鍵詞:中小學(xué);教務(wù);精細(xì)化管理
精細(xì)化管理源于美國泰勒的科學(xué)管理思想,它的提出標(biāo)志著一個管理新時代的到來。一定程度上,學(xué)校教學(xué)質(zhì)量能否提升,關(guān)鍵看教學(xué)管理;教學(xué)管理的水平能否提升,關(guān)鍵看教務(wù)管理。筆者認(rèn)為,目前學(xué)校尤其是中小學(xué)的教務(wù)管理很多不如意的地方主要是沒有進行精細(xì)化管理造成的。
筆者通過對我市一些中小學(xué)教務(wù)精細(xì)化管理的實踐進行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前中小學(xué)教務(wù)精細(xì)化管理中存在的問題有:教務(wù)管理部門管理職能的弱化,教務(wù)管理制度精細(xì)化的模糊,教學(xué)常規(guī)精細(xì)化的缺失,對教師的培養(yǎng)、考核和激勵的不科學(xué)。筆者認(rèn)為導(dǎo)致中小學(xué)教務(wù)精細(xì)化管理存在問題的原因如下:
一、教育管理理念落后
傳統(tǒng)的教育管理理念是在國家計劃經(jīng)濟體制下形成的一種行政性教學(xué)管理模式,強調(diào)按照規(guī)范的程序和權(quán)威性的法規(guī)實施教育管理,因此,它具有較高的行政效率等優(yōu)點。但是它不是站在被管理者需要的角度,學(xué)校的常規(guī)制度、教師的繼續(xù)教育、學(xué)生的養(yǎng)成教育和教研組、備課組的教研活動等都是從管理者需要的角度出發(fā),官本位觀念嚴(yán)重。行政性教學(xué)管理模式只能帶來剛性的、權(quán)威性的管理制度,起初會十分有效,會增加學(xué)校管理者的自信。但是制度的剛性與管理對象的人性終究會產(chǎn)生矛盾,一味地強調(diào)制度的權(quán)威性、規(guī)范性、強制性,會激化管理者與被管理者之間的矛盾,而作為管理者,解決矛盾的辦法就是制定更嚴(yán)苛的制度,形成一種惡性的“邏輯怪圈”。之所以出現(xiàn)千奇百怪的另類制度,歸根結(jié)底是教育管理理念的落后,“最嚴(yán)校規(guī)”折射的就是教育理念的落后。
二、對師生的評價方式不科學(xué)
江蘇省新課程改革實踐變化最多的還是教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)體系等方面。但在教學(xué)評價上依然沒有突破舊有的、單一的評價體系,衡量一個地區(qū)或一個學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的還是升學(xué)率。在升學(xué)率這一指揮棒下,社會和家長將教育的壓力推給了學(xué)校,學(xué)校推給教師,教師強加在學(xué)生頭上。于是,學(xué)校所有的評價都以學(xué)生的成績作為衡量的標(biāo)準(zhǔn),教師行不行,關(guān)鍵看成績。因此,部分教師尤其是年輕教師不再關(guān)注自己的專業(yè)成長,不再研究教法、學(xué)法,在工作中使用題海戰(zhàn)術(shù),慢慢地就變成了一名合格乃至優(yōu)秀的“教書匠”,而非“專家型”的教育者。
為了能在各項考試中取得優(yōu)秀的成績,很多家長、教師和學(xué)生只關(guān)注智力的開發(fā)和學(xué)習(xí)能力的提高,忽視了道德教育。如果過分依賴單一的教育評價模式,必將損害教師和學(xué)生的利益,最終會影響整個民族的教育事業(yè)。
三、缺乏精細(xì)化管理的經(jīng)驗
精細(xì)化管理作為一種科學(xué)的管理方法并非首先在教育領(lǐng)域興起,更不是針對教育問題提出的。精細(xì)化管理理念源于生產(chǎn)領(lǐng)域,它在企業(yè)推行及操作中取得了顯而易見的效果,因此,部分教育管理者開始研究和探索學(xué)校實行精細(xì)化管理的可能性。但學(xué)校精細(xì)化管理和教務(wù)精細(xì)化管理的實質(zhì)是什么,沒有一個現(xiàn)成的、有說服力的答案。學(xué)校管理者沒有認(rèn)識到精細(xì)化管理是實現(xiàn)培養(yǎng)人的教育目標(biāo)的需要,是實施素質(zhì)教育的需要,是深化新課程改革的需要。更多的學(xué)校管理者將企業(yè)的精細(xì)化流程嫁接到學(xué)校管理中來,學(xué)校的各項管理事項能細(xì)化、量化的一律細(xì)化、量化,不能的也要創(chuàng)造條件細(xì)化、量化。這種用管理產(chǎn)品生產(chǎn)的方法來管理人才的方式,必然會增加管理者和被管理者的工作壓力,激化他們之間的矛盾與沖突。
四、精細(xì)化管理的檢查監(jiān)督不到位
中小學(xué)教務(wù)管理人員有校長、分管副校長、教務(wù)主任和副主任以及各個年級組長、教研組長和備課組長,群體人數(shù)不可謂不精、不可謂不多,但是為什么教務(wù)精細(xì)化管理的水平并沒有明顯提高呢?絕大多數(shù)教學(xué)管理者因為學(xué)科教學(xué)的突出而成為學(xué)校中層干部,他們既是學(xué)校的管理者,又沒有放棄學(xué)科教學(xué),每天除了完成自己分管領(lǐng)域內(nèi)的事務(wù)外,還要作為被管理者完成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)。這就使得教務(wù)精細(xì)化管理的監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)得不到保證,即使有檢查與監(jiān)督,也只是“走過場”,形式大于內(nèi)容。長此以往,教務(wù)精細(xì)化管理就有可能“雷聲大,雨點小”,最后不可避免地銷聲匿跡。
五、精細(xì)化管理的校園文化氛圍不濃
校園文化是指一個學(xué)校的歷史傳統(tǒng)、文化理念、價值觀念和與之相適應(yīng)的行為準(zhǔn)則的綜合,它包含物質(zhì)、精神和制度文化建設(shè)。物質(zhì)文化建設(shè)是載體,制度文化建設(shè)是校園文化建設(shè)的保障,精神文化建設(shè)是校園文化建設(shè)的核心。縱觀我市中小學(xué)的精細(xì)化校園文化建設(shè),發(fā)現(xiàn)精細(xì)化管理的校園文化氛圍不濃,主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是沒有開辟精細(xì)化管理的輿論陣地,廣大師生對精細(xì)化管理準(zhǔn)備不足;二是沒有形成精細(xì)化管理的共同體,師生被動地參與精細(xì)化管理,成為精細(xì)化管理的對象,被要求服從管理;三是精細(xì)化管理的制度不夠精細(xì),無法為精細(xì)化管理提供有力的保障。
參考文獻(xiàn):
[1]陳建軍.精細(xì)化管理在中學(xué)教務(wù)管理中的運用[J].社會心理科學(xué),2011,(01).
本文就新形勢下的電力集體企業(yè)的員工培訓(xùn)工作進行淺析,首先分析了集體企業(yè)在歷史淵源背景下員工培訓(xùn)所存在的問題,然后針對問題提出了相應(yīng)對策,并探究如何建立較為完善的員工培訓(xùn)體系,以使電力集體企業(yè)提升培訓(xùn)效果和效益,從而增強其自身實力,加快市場化發(fā)展進程。
【關(guān)鍵詞】
市場化;集體企業(yè);員工培訓(xùn)
新形勢下的電力集體企業(yè)已經(jīng)被改革和市場推向了競爭大潮。坐、等、靠、要的日子已經(jīng)不復(fù)存在。要扎牢根基,立足市場,觀念的轉(zhuǎn)變和以市場化為導(dǎo)向的人力資源挖掘尤為重要。為此,把握癥結(jié),有針對性建立新型電力集體企業(yè)的員工培訓(xùn)體系成為必然。
1 新型電力集體企業(yè)在員工培訓(xùn)方面存在的主要問題
(一)重視程度不夠。盡管電力集體企業(yè)走入市場化以后愿意適應(yīng)形勢而做改變,但在實際工作中,仍未完全脫離原來主業(yè)管理模式下的慣性思維和依賴,危機感和憂患意識不強,造成企業(yè)在員工培訓(xùn)方面的投入和力度不夠。
(二)培訓(xùn)期望不高。集體企業(yè)改制不久,人員缺乏,精力有限,對培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)、深入的挖掘和思考,一些重要、關(guān)鍵的培訓(xùn)項目得不到實施,造成員工參與培訓(xùn)的積極性和期望不高。
(三)培訓(xùn)機制有待完善。首先,對培訓(xùn)需求沒有進行認(rèn)真的、深入的調(diào)查與分析,多為常規(guī)的、重復(fù)的、形式化的培訓(xùn)項目,培訓(xùn)與需求脫節(jié)。其次,集體企業(yè)時常采用員工培訓(xùn)員工的方式,這使得培訓(xùn)的信度和效度降低;即使請外部的專家進行培訓(xùn),也大多采用單向灌輸方式,使得員工感到枯燥、困乏、厭倦、無興致。再次,集體企業(yè)大多的培訓(xùn)項目省去了效果評估和后期跟蹤環(huán)節(jié),沒有對參培員工從培訓(xùn)反響、知識技能提升、態(tài)度轉(zhuǎn)變、效能提升等多個維度進行調(diào)查、考核和評價,使得培訓(xùn)流程有頭無尾,效果不佳。
2 新型電力集體企業(yè)員工培訓(xùn)的對策思考
(一)樹立競爭觀念,增強憂患意識。集體企業(yè)必須改變過去依賴主業(yè)的思想,把主業(yè)視作大客戶而不是“衣食父母”,平等合法參與市場競爭,牢固樹立市場基礎(chǔ)。必須以不斷增強和具有競爭力的員工團隊投身市場競爭,才有可能使集體企業(yè)在全面開放的電力市場中立于不敗之地。
(二)充分認(rèn)識員工培訓(xùn)的重要性。在經(jīng)濟全球化發(fā)展,市場瞬息萬變的今天,企業(yè)不斷更新日新月異的先進技術(shù)和管理思想,是擁有一席之地的關(guān)鍵。新型集體企業(yè)應(yīng)該把企業(yè)培訓(xùn)看成是關(guān)系企業(yè)未來生死存亡的大事,今天對培訓(xùn)的投入是為了明天在企業(yè)競爭力、市場份額、信譽度等方面有更多的產(chǎn)出。
(三)要認(rèn)識到員工培訓(xùn)是潛移默化的過程。培訓(xùn)可能無法立竿見影,但可能幾十年有效。因此,集體企業(yè)需要系統(tǒng)思考,前瞻思維,不斷加強員工培訓(xùn),切實作好每一年,每一期的員工培訓(xùn)計劃,并認(rèn)真的付諸實施。
(四)積極營造學(xué)習(xí)型企業(yè)文化。通過在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立圖書室、閱覽室、讀報角,多開辦一些讀書班、學(xué)習(xí)班,適時舉辦專項講座,分專業(yè)開展技術(shù)技能比武,廣泛開展學(xué)習(xí)交流和座談、征集學(xué)習(xí)心得,深入挖掘?qū)W習(xí)先進典型、評先彰優(yōu)等活動,著力營造“想學(xué)、懂學(xué)、能學(xué)、善學(xué)”的良好學(xué)習(xí)氛圍,幫助員工相互促進、共同提高。
(五)建立完善的培訓(xùn)體系
1、制定符合自身實際的培訓(xùn)計劃。①企業(yè)培訓(xùn)計劃要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為前提,與發(fā)展方向相適應(yīng)。②要摸清企業(yè)自身人力資源“家底”,掌握現(xiàn)有人員素質(zhì)現(xiàn)狀,充分調(diào)研和了解企業(yè)當(dāng)前或近期培訓(xùn)需求。③培訓(xùn)計劃要按照“廣泛參與、自下而上、綜合審定”的程序和原則進行制定,特別要注重收集員工自身的培訓(xùn)提升愿望。④短期培訓(xùn)、中長期培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、委外培訓(xùn)等要綜合平衡,兼而有之。⑤要針對每個具體培訓(xùn)項目,視不同的培訓(xùn)對象,設(shè)定不同的培訓(xùn)預(yù)期,設(shè)計不同的培訓(xùn)內(nèi)容。
2、選擇合適的培訓(xùn)方式,實施有效的培訓(xùn)。①可采用靈活、便捷的現(xiàn)代化培訓(xùn)手段,如刻制光盤、內(nèi)部網(wǎng)上共享下載等。②可以在部門之間開展崗位交流,以提升工作協(xié)作。③外部培訓(xùn)可采用外派培訓(xùn)或者引入外部講師進行培訓(xùn),以開拓員工的眼界和思維,使企業(yè)的管理與其他企業(yè)的先進管理模式接軌。④要注重“體驗式”培訓(xùn),敦促培訓(xùn)教師采用互動式教學(xué)方法,如小組討論、現(xiàn)場操作和角色扮演等,提高培訓(xùn)的生動性和有效性。⑤培訓(xùn)計劃要在不影響生產(chǎn)任務(wù)完成的前提下進行實施,如果不能協(xié)調(diào)妥當(dāng),那培訓(xùn)與生產(chǎn)之間的矛盾就會日益激化,失去受訓(xùn)單位和部門的支持,培訓(xùn)也只能是空談。
3、對培訓(xùn)效果進行跟蹤和評估。培訓(xùn)效果的評估標(biāo)準(zhǔn)可參考柯克帕特里克提出的四級評估標(biāo)準(zhǔn):反應(yīng)評估――學(xué)員對整個培訓(xùn)過程的滿意程度;學(xué)習(xí)評估――員工通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)獲得的知識、技術(shù)、技能、態(tài)度等;行為評估――員工在培訓(xùn)后在態(tài)度和行為上的變化;結(jié)果評估――培訓(xùn)使生產(chǎn)經(jīng)營或技術(shù)管理方面所取得的業(yè)績。具體可由培訓(xùn)歸口部門和業(yè)務(wù)部門針對上述四個方面,分別采取檢查培訓(xùn)記錄、匯報反饋、問卷調(diào)查、書面考試、實操驗證、行為考察、交流談話、數(shù)據(jù)采集分析、投資收益分析等手段進行。培訓(xùn)工作歸口管理部門重點測評學(xué)員對知識、技能的掌握程度,學(xué)員所在的業(yè)務(wù)部門重點評估學(xué)員經(jīng)過培訓(xùn)后,其行為變化和績效的提升情況。
4、對培訓(xùn)評估、考核結(jié)果加以應(yīng)用。要完善培訓(xùn)激勵機制,把培訓(xùn)評估、考核結(jié)果與員工的切身利益相結(jié)合,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神激勵,如:可以對學(xué)以致用,工作績效提升明顯的個人進行加薪;對取得的培訓(xùn)技術(shù)、技能應(yīng)該成果進行專項獎勵;在崗位調(diào)整、職務(wù)變動、職稱評定、個人機會競爭時對參加過相關(guān)培訓(xùn)的人員給予優(yōu)先考慮;對學(xué)習(xí)楷模、競技能手、創(chuàng)新勇士進行評比表彰等。