時間：2023-08-04 09:18:47
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇機關(guān)單位檔案規(guī)范化管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
基層單位是檔案管理工作的前線，也是我國發(fā)展檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。同志在談到學(xué)習(xí)中國文化時指出應(yīng)“古為今用”，這說明了檔案開發(fā)和利用的重要性?；鶎訂挝粰n案是歷史的沉淀，記載著單位發(fā)展的腳步，是與單位同步發(fā)展的無形資產(chǎn)。所謂“鑒往而知今”，重視檔案管理，重視檔案的開l利用，就是尊重歷史，就是懂得從歷史經(jīng)驗中汲取營養(yǎng)，這是單位管理人員應(yīng)有的智慧。在具體事務(wù)中，很多時候單位面臨著“口說無憑”的問題，不同的部門人員各執(zhí)一詞，此時檔案就變成了裁決的依據(jù)。黨的十提出了五位一體總體布局，檔案工作與每一個布局都密切相關(guān)。基層單位檔案具有客觀性、真實性、廣泛性，能為單位經(jīng)營、管理、決策提供最原始的參考資料，幫助人們梳理事物發(fā)展脈絡(luò)，進而發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的基本規(guī)律，提高判斷的準確性和決策的科學(xué)性。
基層單位檔案管理的普遍性問題
在我國建設(shè)經(jīng)濟強國、文化強國的時代背景下，傳統(tǒng)的檔案資源管理理念和管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時展的要求：（1）檔案管理意識不強。一些領(lǐng)導(dǎo)干部片面追求“GDP”，只求在任內(nèi)做出政績，把時間和精力大多放在抓項目、抓資金、抓開發(fā)上，對包括檔案在內(nèi)的文化事業(yè)過問不多，很少到檔案館考察工作，許多地方的檔案館門可羅雀，處在“坐冷板凳”的尷尬位置。（2）檔案管理模式落后。調(diào)查顯示，我國有近4000個各類檔案館，僅保存的紙質(zhì)檔案就達4億卷件，其中能夠得到有效開發(fā)和利用的不足7%，主要原因就是檔案開發(fā)利用經(jīng)費投入不足。一些基層單位仍使用手工收集、檢索資料，連基本的保管條件都難以保障，遠遠達不到“十防”要求，更別說引進先進技術(shù)，運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案了。（3）檔案人員素質(zhì)不夠。受體制、投入等多種因素的影響，很多基層單位檔案管理人員未經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，或者身兼數(shù)職，對館藏資料難以做到心中有數(shù)，其技能僅僅是“守好攤”、不丟失、不泄密，滿足整理、歸檔、檢索等一般性要求。
基層單位檔案管理的規(guī)范化途徑
增強檔案管理意識，完善檔案管理制度。同志指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要”。所以，基層單位必須增強檔案管理意識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，為檔案管理部門添置現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，提供相匹配的工作條件，指派專門的人員負責檔案管理工作。檔案管理及其開發(fā)利用應(yīng)被納入對領(lǐng)導(dǎo)的考核指標之中，使單位的檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。檔案管理部門應(yīng)當根據(jù)自身的工作內(nèi)容、工作流程等建章立制，包括《檔案保管制度》、《材料歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》等各項規(guī)章制度，對檔案資料的收集、整理、鑒定、立卷、歸檔、保管、借閱、傳閱、利用、銷毀、交接等進行明確規(guī)范，確保檔案管理的嚴肅性和條理性。并且建立檔案管理崗位責任制、考核獎懲方案以及具體的考核指標體系，以落實檔案管理制度，提高檔案管理效率。
創(chuàng)新管理手段和方法，實現(xiàn)信息化管理。檔案資源是一種重要的生產(chǎn)力，檔案管理部門應(yīng)根據(jù)自身定位，從廣度、質(zhì)量、特色入手，加大資料收集力度，做好鑒定工作，并且創(chuàng)新檔案管理思想、手段和方法，加強對館藏資料的優(yōu)化，做好館藏資料的系統(tǒng)整理和有序排列，按照歷史脈絡(luò)分類組卷，做到一目了然，保證方便查閱，力求做到標準化、規(guī)范化、有序化。檔案管理人員應(yīng)充分運用信息化技術(shù)，對檔案資源進行數(shù)據(jù)化改造，實現(xiàn)多媒體存儲和海量存儲，并加強對工作流程的電子化改造，在檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等方面應(yīng)用計算機技術(shù)，加強機讀數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立健全檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案管理工作的自動化，提高檔案管理的效率和水平。
1 當前機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1 科學(xué)規(guī)范的檔案管理及利用制度較為缺失
新時期機關(guān)事業(yè)單位若想高效的開展檔案管理工作，需要充分借助科學(xué)化的規(guī)章制度以及完善的工作管理流程來進行。目前，各個部門自行處理內(nèi)部事宜是大部分機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作主要現(xiàn)狀，各個部門依照實際所需資料自行進行查閱與相應(yīng)管理，致使檔案管理非但沒有被充分的集中起來，還在各個科室中分散開來，實際管理中缺乏可以直接利用的高效制度作為主要實施依據(jù)。另外，信袋式管理模式依據(jù)在存在于部分機關(guān)事業(yè)單位檔案管理階段中，實際采集、提取及有效利用信息的效率并不高，這也嚴重阻礙了檔案管理工作不能科學(xué)、規(guī)范的開展。
1.2 硬件設(shè)施在實際檔案管理中還不齊全
當前影響機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作流程順利開展的主要因素之一便是管理經(jīng)費投入力度不夠?qū)е碌?。部門事業(yè)單位沒有及時的更新與經(jīng)費投入對于之前構(gòu)建的檔案管理庫房與管理系統(tǒng)，長期下去嚴重導(dǎo)致新時期檔案更新與各項管理工作遠遠超過現(xiàn)有檔案硬件設(shè)施運行水平。部分機關(guān)事業(yè)單位所建立的檔案室內(nèi)部環(huán)境較差，且基礎(chǔ)設(shè)施相對不完善，如鐵質(zhì)結(jié)構(gòu)的檔案柜在長期使用用出現(xiàn)老化、生銹現(xiàn)象，沒有較好的通風(fēng)性，檔案室管理中因缺少健全的防霉、防蟲等安全管理措施，使得檔案管理工作質(zhì)量一直無法提升上去。
2 新時期機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標準化的實施策略
2.1 構(gòu)建完善的檔案管理體系，將檔案管理職責進行明確
一套健全的檔案管理體系需立足于本單位檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀上來進行積極構(gòu)建，將各個管理崗位人員自身的職責?M行明確劃分，所開展的各項檔案管理工作必須嚴格的依照建立的制度體系進行，這樣可以確保在實際的檔案管理中，違法亂紀行為有效降低；嚴格遵循統(tǒng)一管理、管理分級化的原則來做好實際的機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作，分級管理檔案管理內(nèi)部現(xiàn)存的各類信息，在具體實施分級管理中要依照規(guī)章制度進行，這樣有助于檔案管理的規(guī)范化與標準化。在機關(guān)事業(yè)單位日常管理工作中，需將檔案管理劃定為一項重要的管理工作內(nèi)容，依據(jù)實際情況將檔案管理日常工作計劃詳細的制定出來，并將規(guī)范管理小組在檔案管理內(nèi)部積極成立起來，這樣在專業(yè)化的小組團隊中依照所制定出的管理計劃來按部就班的針對檔案管理的各項事宜進行詳細管理，促使檔案管理工作更加的規(guī)范標準。
2.2 加強檔案管理方式的改革升級
新形勢下我國各地機關(guān)事業(yè)單位在檔案管理當中，都會因檢查各項數(shù)據(jù)信息以及不定期開展的治理、檢查程序?qū)е鹿ぷ髁吭黾?，工作壓力急劇上升，這樣所采用的陳舊管理方式不能從根本上提升管理效率，還會致使管理人員的工作熱情喪失。例如：針對機關(guān)事業(yè)單位就要其生產(chǎn)方式及各項管理工作內(nèi)容的整改大檢查中，會調(diào)取檔案資料，為了提升工作效率，可以運用現(xiàn)代化的檔案管理方式，將重要的檔案信息內(nèi)容都錄入到電腦中，構(gòu)建完善的檔案共享平臺，在檔案管理信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)對檔案分門別類的加以管理，當需要時可以及時的對以往數(shù)據(jù)信息進行查找及調(diào)取，并且可以促使監(jiān)管質(zhì)量所有提升。與此同時，為了增強檔案信息的搜索效率，將檔案信息記錄的更加全面且完善，需積極借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)等新型設(shè)備軟件工具，將檔案信息賦予圖像、文字及影音等效果，便于檔案管理人員進行及時查找，促使檔案信息內(nèi)容更加的豐富、生動，由此可以改進以往管理形式及方式，使單一的管理模式變得更具多樣化，提升了管理質(zhì)量。另外要定期的對各式各樣的檔案材料展開維護工作?；谀壳案鳈C關(guān)事業(yè)單位都開展信息化檔案管理，構(gòu)建了檔案管理信息系統(tǒng)，為此需采取數(shù)字化掃描、病毒查殺及在線病毒檢測的方式進行統(tǒng)一維護管理，做好重要檔案文件的備份工作，并予以妥善保存，這樣既確保檔案信息管理的安全性，由此節(jié)省了大量維護管理時間，促使檔案管理工作更為標準化、效率性。
2.3 檔案案卷全面的實施精細化普查
當前的檔案管理工作中，經(jīng)常會涉及到一些陳舊、沒有使用價值的檔案，一些早先紙質(zhì)的檔案制作較為粗糙，這樣在實際管理中既占用了管理人員大量的處理時間，同時也占據(jù)了一定的檔案管理資源?；诖?，新時期檔案管理工作中，可將有價值的檔案內(nèi)容進行保存，清理出一些無用的檔案，若是機關(guān)事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了信息化管理平臺，可直接在網(wǎng)上查出存放年限較長，且沒有使用價值的檔案直接刪除，若沒有及時備案，還存有紙質(zhì)檔案，則需分門別類的對檔案進行清查，將沒有任何存儲價值的檔案資料予以銷毀，隨后再對檔案管理信息系統(tǒng)進行完善補充。
2.4 檔案管理隊伍構(gòu)建
大部分機關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員更多都是從其他崗位下來直接上崗的，因此其自身對于檔案管理專業(yè)知識還十分欠缺，影響到檔案管理工作質(zhì)量。為此新時期檔案管理人才隊伍構(gòu)建中，不光要求在崗人員檔案管理專業(yè)知識掌握牢固，自身的服務(wù)精神及檔案管理能力也要有所提升。所外聘的檔案管理人員要善于迎接新問題、新挑戰(zhàn)，勇于摒棄傳統(tǒng)管理思想，在實際管理中要同社會發(fā)展形式相看齊，管理理念要與時俱進，針對檔案業(yè)務(wù)管理需不斷的創(chuàng)新完善，要有質(zhì)的突破；機關(guān)事業(yè)單位要定期對在職的檔案管理人員進行業(yè)務(wù)及專業(yè)知識的培訓(xùn)，結(jié)合單位經(jīng)濟實力及檔案管理現(xiàn)狀，聘請社會上一些檔案管理專家就目前存在的檔案管理現(xiàn)狀進行有效講解。根據(jù)市場化檔案管理模式，將引進來、走出去的新型管理方式積極應(yīng)用到現(xiàn)行檔案管理模式中，促使檔案管理人員可以對工作流程盡快的掌握，熟練的操作各項檔案業(yè)務(wù)管理；在檔案收集和管理工作中，要切實的遵循完整、統(tǒng)一、效率原則，對于各項歸檔檔案內(nèi)容加緊完善；檔案管理人員知識再教育培訓(xùn)模式要所有增強，在培訓(xùn)過程中促使其自身的檔案專業(yè)知識及應(yīng)用技術(shù)水平得以不斷提升，全面了解檔案管理工作中的內(nèi)容、數(shù)量、資料價值以及各種類別等專業(yè)知識，促使機關(guān)事業(yè)單位日后的檔案管理工作效率得以全面提升。
關(guān)鍵詞：機關(guān)檔案；工作規(guī)范化；管理措施
1引言
在機關(guān)單位工作過程中形成的歷史記錄，即為機關(guān)檔案，它具有重要的保存價值，并對領(lǐng)導(dǎo)決策、職能履行與正確貫徹執(zhí)行國家方針政策、強化內(nèi)部管理具有決定性的意義。所以，實現(xiàn)機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化非常關(guān)鍵。鑒于目前我國部分機關(guān)檔案管理工作仍舊欠缺規(guī)范化，管理水平難以滿足實際需要，還影響到機關(guān)單位的正常運轉(zhuǎn)，因此需要對加強機關(guān)檔案規(guī)范化管理進行深入思考。
2機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的作用與意義
檔案是機關(guān)單位在業(yè)務(wù)工作、隊伍建設(shè)與管理任務(wù)等實踐活動中形成的書面文件、電子媒介或影像資料等原始記錄的統(tǒng)稱，它詳細記錄了機關(guān)單位的發(fā)展歷程。面對機關(guān)單位的新形勢與新要求，應(yīng)當進一步提高檔案工作規(guī)范化的管理水平，有助于促進機關(guān)單位工作的進步和發(fā)展。第一，機關(guān)檔案忠實反映了機關(guān)單位工作中獲得的工作成果與艱辛勞動，是機關(guān)單位的一筆可貴財富，有利于推動機關(guān)單位工作科學(xué)發(fā)展的步伐。近些年來國家高度重視檔案管理工作，相繼出臺了一系列措施和制度來改進與加強檔案管理工作的規(guī)范化。完善的機關(guān)檔案能夠引導(dǎo)人們了解機關(guān)單位發(fā)展的主要歷史脈絡(luò)，及時跟進工作當中出現(xiàn)的問題，并且總結(jié)有關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)，屬于豐富的信息資源。第二，機關(guān)檔案是指導(dǎo)單位工作的必要依據(jù)，檔案的價值在于挖掘并利用信息資料的效益，充分有效地發(fā)揮檔案的作用，推動各項機關(guān)工作的順利開展。同時具體的單位工作能夠進一步豐富檔案的種類，提高檔案質(zhì)量，有助于檔案工作更好地建設(shè)發(fā)展。伴隨我國法治建設(shè)的提高與完善，各級機關(guān)單位的檔案意識不斷增強，檔案的綜合利用率也在逐年提升，在機關(guān)單位的各項工作任務(wù)中具有舉足輕重的影響作用，在預(yù)防職務(wù)犯罪和行政監(jiān)察監(jiān)督等業(yè)務(wù)內(nèi)容中，機關(guān)單位各部門利用檔案信息資源及時歸納和總結(jié)經(jīng)驗，獲取了突出的工作業(yè)績。第三，規(guī)范化的機關(guān)單位檔案管理是提高其工作水平的關(guān)鍵保障。隨著我國法律法規(guī)的日益完善，機關(guān)單位的工作任務(wù)也逐漸變得繁重起來，檔案資料的內(nèi)容大幅度增加。檔案工作還會出現(xiàn)資料收集不夠齊全，制度執(zhí)行沒有到位，檔案安全存在隱患以及規(guī)范化水平有待提升的狀況與現(xiàn)象。這些問題在為機關(guān)單位的檔案管理任務(wù)施加壓力、帶來挑戰(zhàn)的同時，也為其進一步發(fā)展帶來了機遇。所以提高檔案管理規(guī)范化水平，充分發(fā)揮機關(guān)單位服務(wù)任務(wù)的作用要求，必須實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，為機關(guān)單位各項工作的健康有序發(fā)展提供有力保障。
3提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的科學(xué)途徑
3.1完善現(xiàn)代機關(guān)單位檔案的管理體制
從檔案的收集、鑒定、保管與整理等任務(wù)中，構(gòu)建統(tǒng)一的規(guī)范化管理系統(tǒng)，加強完善檔案管理制度的規(guī)范性。應(yīng)當明確機關(guān)單位涉及的所有需要歸檔的資料信息，由檔案部門統(tǒng)一進行收集和整理，在歸檔環(huán)節(jié)中應(yīng)當注重檔案的質(zhì)量保證，重視歸檔的具體細節(jié)例如證件與附件，關(guān)注檔案整理的不同時間與資料的先后順序等信息。其中檔案資料的標題需要清楚填寫，且避免任意改動。及時處理有破損或字跡模糊不清的檔案資料，建立細節(jié)化明晰的歸檔細則，加強檔案資料信息的完整性、真實性和系統(tǒng)性。
3.2科學(xué)分類資源，完善檢索體系
首先要遵循文件材料的整合規(guī)律，保持各個文件之間的有機聯(lián)系，并且充分體現(xiàn)以人為本的基本原則。其次要做到文件的準確分類和鑒定，使編目、用品、紙張和字跡的規(guī)范化更明顯；要看歸檔的查全率、及時率與完整率是否達到了標準。再次，不同的檔案檢索工具構(gòu)成了互為補充的檢索系統(tǒng)，從不同角度揭示了檔案資料的內(nèi)容。檢索工具的種類與質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的查詢速度與查準率，完善的檢索體系能夠符合不同檢索渠道的要求。通常機關(guān)單位需要根據(jù)要求來設(shè)立和完善各種門類藏書的全部檔案案卷級與文件級的目錄數(shù)據(jù)庫，按照現(xiàn)實要求設(shè)置目錄專題數(shù)據(jù)資源庫。
3.3引進和利用現(xiàn)代化技術(shù)，更新檔案管理規(guī)范化模式
檔案管理人員應(yīng)當利用先進設(shè)施與專業(yè)技術(shù)，對檔案進行電腦目錄輸入、檢索、統(tǒng)計檔案年報的編制、掃描圖紙及重大建設(shè)項目的檔案登記任務(wù)。為實現(xiàn)機關(guān)單位文檔的一體化管理，需要設(shè)計一系列適用于本單位實際工作情況的軟件，來確保文檔一體化有效實施。在電子檔案管理方面，對需要永久保存的電子檔案，例如建筑圖紙、重要的文獻材料和資源以及具有法律效力的文件憑證等，都應(yīng)使用不可擦除型光盤；電子公文存儲歸檔的光盤應(yīng)該貼有標簽提示。這些都是檔案規(guī)范化管理任務(wù)中不可或缺的工作，只要奠定好規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，就可引領(lǐng)檔案管理工作向高效有序的方向發(fā)展。
4結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和科技進步，機關(guān)部門的檔案管理工作需要更加科學(xué)與規(guī)范化。良好的檔案管理程序可以推動機關(guān)單位的工作發(fā)展，因此領(lǐng)導(dǎo)者必須注重檔案管理制度的完善，選拔專業(yè)化的檔案管理人員，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，加強檔案管理的科學(xué)性和實用性，促進檔案管理的規(guī)范化進程。
作者:翁亞潔 單位:河北省秦皇島市海港區(qū)民政局
參考文獻
[1]冼云嫦.提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的思考[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院.“決策論壇——企業(yè)管理模式創(chuàng)新學(xué)術(shù)研討會”論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院:,2017(1).
[2]張立梅.關(guān)于檢察機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的思考[J].檔案天地,2016(11).
1 明確機關(guān)檔案管理的重點，將管理工作落實到位
1.1 及時歸檔
對機關(guān)檔案進行管理的目的，是要提升檔案信息的利用率，將各類信息的價值充分的發(fā)揮出來。因此，檔案信息的完整性就特別重要，而及時歸檔是確保檔案信息完整的前提。在機關(guān)單位的日常工作中，會形成到大量的檔案資料，檔案管理者所要做的就是要在第一時間內(nèi)將這些檔案歸置好，并確保歸檔時沒有信息遺漏。同時，已經(jīng)歸檔的資源信息應(yīng)該是處于動態(tài)管理狀態(tài)的，并非歸檔后就處于靜止狀態(tài)，否則檔案的作用就無法被凸顯突出來，檔案管理也不具有實際意義。
1.2 及時整理
由于機關(guān)檔案的類型多、數(shù)量多，且各檔案會經(jīng)常調(diào)用，因此，檔案的整理需要花費較多的時間和精力。如果在對檔案進行整理時，整理人員的專業(yè)知識不足，整理過程不夠細致，就可能會導(dǎo)致檔案缺失或者檔案信息不完整，使得檔案管理不夠規(guī)范。因此，機關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時整理檔案，如果發(fā)現(xiàn)有檔案的信息不完整，應(yīng)及時將其補充完整；如果發(fā)現(xiàn)有檔案缺失，則應(yīng)立即上報相關(guān)單位，補齊文件。比如，管理人員在整理檔案時，應(yīng)將案宗封面的信息，用統(tǒng)一的寫字工具填寫完整，并備注好整理時間。在整理完以后，要在電子檔案系統(tǒng)中進行同步整理，確保電子檔案系統(tǒng)中的信息與實際的檔案信息相符，便于使用者對檔案進行檢索，從而提高檔案信息的利用率。
2 提升機關(guān)檔案的服務(wù)質(zhì)量，確保檔案管理的安全
2.1 提升服務(wù)質(zhì)量
機關(guān)檔案存檔以后，由于某些單位可能會查閱或借閱相關(guān)檔案，因此需要加強對這一環(huán)節(jié)的管理，提升服務(wù)質(zhì)量，促進檔案管理的規(guī)范化。首先，要建立完善的審核機制，查閱或者借閱者需要填寫相關(guān)的申請表，并由其所在部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理負責人審批，審批同意后，才能將相關(guān)檔案調(diào)出，供其查閱或者借閱。其次，制定嚴格的登記管理制度，并設(shè)計登記表，表中要包括姓名、所在單位或部門、借查日期、檔案名、編號、借查用途等信息。借查者要將用途一欄填寫清楚，避免其對檔案信息造成破壞，導(dǎo)致檔案信息不完整或缺失。通過登記表對借查檔案進行管理，能夠使機關(guān)檔案管理工作更加細致化。第三，在借查者使用完檔案后，要對其進行跟蹤反饋，在其歸還檔案時，要完成簽收程序，并在反饋表上對檔案的利用效果進行反饋，并給出自己的使用意見，以便管理者對其進行跟蹤服務(wù)。此外，檔案管理人員還可通過電話回訪、網(wǎng)絡(luò)回訪等方式，提升其服務(wù)質(zhì)量，從而使檔案信息能夠得到充分的利用。
2.2 做好安全管理
在對機關(guān)檔案進行管理時，要對管理室中的各種設(shè)備進行安全排查。如果在排查中發(fā)現(xiàn)有設(shè)施存在問題，可能引發(fā)安全事故，應(yīng)第一時間采取措施消除安全隱患，避免對檔案造成破壞。比如，管理室中的用電設(shè)備是否安全，線路是否穩(wěn)定，如果線路出現(xiàn)故障，可能會使設(shè)備燒壞，引發(fā)火災(zāi)，從而對檔案造成巨大的破壞。因此，在排查時要消除這種隱患，否則就會帶來不可估量的損失。同時，要安排專門的人員對機關(guān)檔案進行管理，對于檔案的借閱、查閱、回收等工作，要盡可能的做到細致化，從而確保檔案信息的安全。
2.3 提升管理員素質(zhì)
（一）堅持依法制檔，檔案法制建設(shè)成效顯著
今年3月，我局對全區(qū)78個檔案工作規(guī)范化管理單位進行了歸檔檢查和行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，督促全區(qū)各單位健全檔案工作體制，建立完善檔案規(guī)章制度，規(guī)范檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，增強檔案服務(wù)功能，提高檔案管理水平，確保檔案法規(guī)在各項具體工作中得到認真貫徹落實。針對執(zhí)法檢查和平時監(jiān)督指導(dǎo)，對8個貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)不力的單位，通過召開專門會議督促、下發(fā)整改通知等方式加以糾正。
（二）強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，基層檔案工作上新臺階
上半年，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作和經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，不斷強化對各單位、各領(lǐng)域檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，完善各單位的檔案收集管理機制，推進各單位檔案現(xiàn)代化管理。一是為鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，我局對以來實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的80家單位加大指導(dǎo)力度，為年底進行全面復(fù)查做好準備；二是通過請市檔案局老師指導(dǎo)和走出去參觀學(xué)習(xí)米易縣很好經(jīng)驗的方式，加大學(xué)習(xí)指導(dǎo)力度，督促并幫助格里坪鎮(zhèn)積極開展省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建；三是結(jié)合重點項目建設(shè)，主動參與，積極做好旅游項目及德勝煤化工公司的檔案指導(dǎo)；四是結(jié)合各立檔單位的檔案移交，深入各立檔單位手把手指導(dǎo)檔案員完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出、續(xù)寫全宗等工作。
（三）強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案干部隊伍素質(zhì)得到提高
我局建立了檔案干部隊伍學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制，按年初擬定的培訓(xùn)計劃，一是加強局機關(guān)檔案干部的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，要求鞏固學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動成果，將黨的理論與工作實際相結(jié)合，提高工作的主動性、自覺性，同時強化檔案法律法規(guī)及檔案工作規(guī)范化管理、《檔案館工作通則》等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理水平；二是經(jīng)區(qū)財政局、區(qū)人事局、區(qū)物價局審核，于4月舉辦了26個機關(guān)單位、1個街辦、1個鎮(zhèn)、6個學(xué)校共計35名檔案員參加的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，主要培訓(xùn)了國家檔案局新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《檔案法律法規(guī)》、《歸檔文件整理規(guī)范》、《檔案的保管與開發(fā)利用》、《省電子文檔管理系統(tǒng)使用操作》、《科技檔案管理》、《教學(xué)檔案》、《照片檔案管理》和《全宗卷管理》，增強了檔案員對檔案工作重要性的認識，提高了檔案員做好檔案工作的業(yè)務(wù)能力。
（四）強化檔案資源建設(shè)，館藏內(nèi)容得到豐富
今年以來，我局不斷加強檔案資源建設(shè)，把改善館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏內(nèi)容作為一項重要工作來抓。年初，為真實反映歷史，突出地方特色，在廣泛征求各方意見的基礎(chǔ)上，我局草擬了《關(guān)于征集特色檔案的通知》，將的名優(yōu)產(chǎn)品檔案、名人檔案、名勝古跡檔案以及其他歷史珍貴檔案納入征集范圍，最后以政府辦公室紅頭文件下發(fā)至全區(qū)各單位，使檔案資源建設(shè)在常抓不懈中持續(xù)深入。3月，檔案館按照《市檔案館檔案移交接收辦法》第六條相關(guān)規(guī)定，對無檔案庫房的國庫支付中心檔案進行移交進館寄存，共接收寄存會計檔案1189卷。5月，檔案館工作人員采取邊接收、邊整理、邊消殺、邊上架的方式，完成了31個全宗、8個門類、2887卷到期檔案資料的接收進館。
（五）對照標準查找不足，檔案館一標復(fù)查準備工作有序推進
我局把檔案館達省一標復(fù)查作為全局工作的重中之重，于年初成立了檔案館達省一標復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了具體的實施方案，多次召開專題工作會議，研究部署復(fù)查工作。根據(jù)《省各級檔案館工作規(guī)范化管理標準》中的4大項80小項的考核標準查漏補缺，把任務(wù)分解到各個科室，找出了存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。通過細化任務(wù)目標，分階段推進工作，到年底或明年初接受省檔案局考核驗收。
（六）做好檔案查詢服務(wù)，檔案館的服務(wù)功能得到提升
今年我局將不斷創(chuàng)新機制、拓寬服務(wù)范圍、豐富服務(wù)方式、開辟服務(wù)途徑、大力提升檔案資源的開發(fā)利用水平作為一項重要工作來抓，將檔案查準率和群眾滿意率納入檔案管理科的考核任務(wù)。上半年，檔案館共接待查檔人員263人次，提供檔案1993卷次，為我區(qū)經(jīng)濟建設(shè)、落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動等方面提供了大量的詳實資料，充分發(fā)揮了檔案工作服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會、服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的作用，進一步增強了全社會重視和利用檔案的意識。
（七）積極編寫上報信息，檔案工作宣傳面不斷擴展
半年來，我局緊緊圍繞上級工作的著力點，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點和檔案工作的閃光點，經(jīng)常換位思考，緊跟重點、緊靠中心和緊貼需求，及時挖掘編寫和報送富有特色、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)需要知道和需要讓上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)知道的信息。1至6月完成綜合信息上報數(shù)13條，檔案典型利用信息12條。
上半年，我局在抓好檔案業(yè)務(wù)的同時不忘搞好其他各項工作，黨建工作、廉政建設(shè)、精神文明、安全衛(wèi)生、社會治安綜合治理、保密、、安全、地方志撰稿等各項工作整體有序推進。
二、下半年工作安排
（一）對實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位開展全面復(fù)查，確保復(fù)查率達80%，鞏固率達80%，另指導(dǎo)2個區(qū)級機關(guān)分別達一標和二標。
（二）加強學(xué)校檔案工作的規(guī)范化管理，指導(dǎo)4個學(xué)校檔案規(guī)范化管理達三標。
（三）加大對格里坪鎮(zhèn)開展省級鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案示范點創(chuàng)建活動的指導(dǎo)，迎接省檔案局驗收。
（四）進一步拓展特色檔案征集范圍，加大到期檔案接收力度，豐富館藏，推進檔案資源向縱深發(fā)展。
上半年，我局圍繞縣委、縣政府的工作大局，嚴格遵照上級業(yè)務(wù)部門的要求，按照局領(lǐng)導(dǎo)班子年初確定的工作思路及工作重點，科學(xué)部署、合理安排、認真實施、狠抓落實，目前基本達到了預(yù)期目標。
（一）督促指導(dǎo)、全面開展業(yè)務(wù)工作
1、認真做好了館藏檔案的管理工作。做好了檔案資料的整理上架排序工作，確保館藏檔案資料便于查找利用；指定專人負責、定期檢查、隨時察看、切實落實“八防”措施，確保了館藏檔案的完整與完全。
2、督促指導(dǎo)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位做好上年度形成的檔案資料整理歸檔工作。根據(jù)檔案法律法規(guī)，要求各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位在6月份前做好上年度形成的檔案資料收集整理歸檔工作。我局安排人員上門督促指導(dǎo)，幫助檔案工作人員提高實際操作能力，督促完成檔案資料收集歸檔工作。目前，全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、單位均完成了檔案資料的收集，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位已經(jīng)完成了整理歸檔工作。
3、重點實施“十二·五”規(guī)范進館規(guī)劃。今年安排了24個縣直單位的到期檔案進館。為做好這一工作，年初以兩辦名義行文，下發(fā)“關(guān)于做好2013年檔案工作和檔案規(guī)范進館的通知”；并以兩辦名義召開檔案規(guī)范進館工作會議、舉辦培訓(xùn)班，24個縣直單位的檔案工作人員參加了會議和培訓(xùn)。之后將24個縣直單位劃片、分組，全局人員每人都有任務(wù)與責任單位，負責具體的工作督查和上門指導(dǎo)。通過全局人員的共同努力，相關(guān)單位的積極配合，現(xiàn)已接收縣扶貧和移民辦等單位的檔案（含電子目錄）68卷、220件進館，接收上年度應(yīng)該進館的檔案205卷、334件。其他單位均已安排人員整理、錄入目錄，做好檔案移交準備工作。
4、積極做好檔案的提供利用及咨詢工作。熱情接待來館咨詢、利用檔案的各界人士，做到有求必應(yīng)、有問必答，耐心做好接待、解釋等工作。目前共接待近百人次，利用檔案170余卷（冊），較好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考、落實政策、社會養(yǎng)老、解決糾紛等提供了檔案依據(jù)。
5、積極做好檔案工作規(guī)范化管理的指導(dǎo)工作。年初，要求全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位根據(jù)《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、將該工作納入黨政重要議事日程、列入年度工作目標、解決好規(guī)范化管理工作所需的人、財、物等實際問題。指定負責聯(lián)系、指導(dǎo)、督促的責任人，指導(dǎo)、督促相關(guān)單位做好規(guī)范化管理工作，為申報評審做好準備工作。
6、做好了“8號令”貫徹執(zhí)行的督查工作。縣局成立“機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審核領(lǐng)導(dǎo)小組”，做好宣傳學(xué)習(xí)、培訓(xùn)指導(dǎo)和貫徹審查工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位成立相應(yīng)的組織，積極征求意見、討論修改、制定申報“歸檔范圍”和“保管期限表”。
7、認真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局第9號令。組織全局干部學(xué)習(xí)國家檔案局《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，同時廣泛調(diào)查，結(jié)合本縣實際，修訂《縣檔案館收集檔案和資料范圍實施細則》，呈報市局審批。
8、組織全縣檔案工作人員參加“國際檔案日”活動。5月份，結(jié)合上級檔案部門的安排，成立“國際檔案日”宣傳活動領(lǐng)導(dǎo)小組，開展宣傳活動。印制檔案法律法規(guī)宣傳手冊200余冊，向有關(guān)單位及社會各界發(fā)放；組織全縣檔案工作人員參加“檔案知識競賽活動”和“檔案在你身邊”征文活動。同時，建立由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位檔案宣傳員組成的檔案宣傳隊伍。明確了檔案宣傳重點和信息報送范圍、形式、陣地、目標任務(wù)與要求，在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的督促下，認真做好檔案宣傳工作。
9、認真開展檔案編研工作。完成了《年鑒（2011）》近3千字的資料上報。
（二）強化責任、組織完成中心工作
1、積極開展黨建活動。在認真抓好單位年度黨建工作的同時，協(xié)助掛點社區(qū)搞好黨建工作。積極做好“三送”工作，做到人員、經(jīng)費、制度落實，確?！叭汀惫ぷ鞒B(tài)化、全覆蓋。
2、按照縣委、縣政府的要求，嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定，并制定了切實可行的有關(guān)規(guī)章制度。
3、認真落實本單位的綜治維穩(wěn)、、計劃生育等工作。
4、認真抓好招商引資工作，已初步與福建泉州客商接洽五星級酒店投資建設(shè)項目，并在促成廣東廣州客商與企業(yè)共同興建水泥構(gòu)件廠等項目。
（三）、存在困難與建議
原來編制緊，人員少，后雖增加了編制、增設(shè)了機構(gòu)，但人員較難進來，仍缺少年輕干部，縣中心工作、檔案信息化等開展困難，進度緩慢；經(jīng)費不足，檔案保護與搶救欠帳較大。
建議：一是請盡快按現(xiàn)有機構(gòu)編制安排充實年輕人員；二是請縣委、縣政府免予對檔案局招商引資等工作的考評，以加快完成到期檔案規(guī)范進館進度；三是增加檔案工作經(jīng)費，以加強檔案保護與搶救。
二、下半年工作打算
1、繼續(xù)實施縣“十二·五”檔案進館規(guī)劃，搞好檔案資源建設(shè)。完成其余單位到期檔案進館。加強民生檔案的歸檔督促指導(dǎo)工作，著手接收民生檔案。
2、加大改制企業(yè)檔案的督促指導(dǎo)，做好檔案資料整理歸檔及移交保存工作。
3、加大重點工程項目建檔工作的指導(dǎo)力度，強化項目建設(shè)檔案工作人員的培訓(xùn)和管理。
4、建立特色、亮點檔案。出臺有關(guān)政策，加強蘇區(qū)振興工作檔案的管理，圍繞縣委、縣政府提出的強攻鄉(xiāng)村旅游文化目標，建立好縣域旅游資源檔案，接收文化旅游節(jié)等體現(xiàn)地方特色的檔案進館。
5、搞好館庫建設(shè)，展現(xiàn)新館的全新面貌，將縣檔案館建成查閱利用檔案、了解及其歷史文化的重要窗口。
6、做好縣檔案館規(guī)范化管理評估達標工作，加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理工作，督促、指導(dǎo)好規(guī)范化管理評估認定。
一、全年工作
（一）特色工作
1、印發(fā)××檔（20__）13號《關(guān)于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區(qū)、縣及市級近30個單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。
2、為慶?！痢潦袡n案館成立50周年，主辦了《蘭臺之歌》主題文藝晚會，編輯出版了《傳承歷史服務(wù)現(xiàn)實——××市檔案事業(yè)發(fā)展五十周年回顧》畫冊。
3、與市科技情報所籌備，利用檔案載體立項，加快我市檔案館館藏檔案數(shù)字信息化進程。
（二）日常工作
1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標任務(wù)的47，檔案著錄1982條，完成目標任務(wù)的49.5。
2、按照省下達的檔案工作規(guī)范化管理目標任務(wù)，年初以××檔［20__］28號文制定下發(fā)了《關(guān)于對納入20__年檔案工作規(guī)范化管理達標晉升和復(fù)查單位進行驗收的通知》，對20__年納入市、區(qū)、縣檔案工作規(guī)范化管理及復(fù)查的檔案館、機關(guān)、事業(yè)、企業(yè)、科技事業(yè)單位進行了安排部署，明確了驗收、復(fù)查的時間。20__年全年，全市共完成5個單位檔案工作規(guī)范化管理達到省級標準。其中××電業(yè)局、××市精神中心（市五醫(yī)院）為省一級，市委辦、××電業(yè)局沿灘供電局為省二級，市畜牧局為省三級。
3、為全面推進依法行政工作，以××檔（20__）26號印發(fā)了《××市檔案局全面推進依法行政總體規(guī)劃》。對金融、保險、證券、郵電行業(yè)的15個單位開展了專項檔案行政執(zhí)法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個體系”建設(shè)和家庭檔案建設(shè)工作的調(diào)研。
4、為加快社會主義新農(nóng)村建設(shè)，加強對民生檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)，我局以××檔20__25號文印發(fā)《××市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區(qū)）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、行政村社會主義新農(nóng)村建設(shè)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發(fā)縣（區(qū)）檔案局執(zhí)行。
5、為紀念建市70周年，我局××20__年初接到編寫《因鹽設(shè)市紀錄》一書任務(wù)后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經(jīng)修訂、校對，一本45萬余字的《因鹽設(shè)市紀錄》一書已交付出版單位正式出版。
6、黨務(wù)、黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行政效能、社會維穩(wěn)，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，年初有工作計劃，工作有記錄，未發(fā)生安全事故，無違法、違紀行為發(fā)生。
7、積極全面落實科學(xué)發(fā)展觀各項工作，深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村開展調(diào)研，尋找檔案工作如何為社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村服務(wù)的切入點。
8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個規(guī)章。與相關(guān)部門協(xié)調(diào)籌備××市民營企業(yè)檔案工作會議，并草擬了相關(guān)材料。
9、××省重點檔案搶救川南片區(qū)現(xiàn)場交流會3月在××圓滿召開，接待與會代表100余人，得到省檔案局的表揚。
10、××省經(jīng)科檔案工作協(xié)作組第四組檔案學(xué)術(shù)暨經(jīng)驗交流會于20__年4月22——23日在××順利召開，交流學(xué)術(shù)論文13篇，接待與會代表70余人。
11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復(fù)檔案1087卷，接收進館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關(guān)單本文位協(xié)調(diào)解密工作。
12、接收原市體改辦檔案文書、財會等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現(xiàn)行文件120余份，上傳40余份現(xiàn)行文件到××市檔案局網(wǎng)站。
13、積極參與落實市紡織廠等4戶國有企業(yè)政策性破產(chǎn)檔案處置工作。
14、完成××市檔案館愛國主義 教育基地參觀接待任務(wù)，共接待參觀者400余人。
15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準備工作。
16、規(guī)范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。
二、存在問題
1、個別單位及個別領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，認識上存在差距。致使出現(xiàn)檔案不齊全、完整和規(guī)范。
2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識面窄，不適應(yīng)檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。
三、下半年工作打算
1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標管理責任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標任務(wù)。
2、根據(jù)××省發(fā)展和改革委員會、××省檔案局聯(lián)合印發(fā)的川發(fā)改投資（20__）482號文件《關(guān)于編制縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求，全面、準確、完整、及時的編制我市區(qū)、縣檔案館庫建設(shè)規(guī)劃和上報審批工作。
一、上半年工作
（一）特色工作
1、印發(fā)自檔（2009）13號《關(guān)于收集反映60周年暨*市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區(qū)、縣及市級近30個單位收集反映60周年暨*市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。
2、為慶祝*市檔案館成立50周年，主辦了《蘭臺之歌》主題文藝晚會，編輯出版了《傳承歷史服務(wù)現(xiàn)實——*市檔案事業(yè)發(fā)展五十周年回顧》畫冊。
3、與市科技情報所籌備，利用檔案載體立項，加快我市檔案館館藏檔案數(shù)字信息化進程。
（二）日常工作
1、2009年上半年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標任務(wù)的47%，檔案著錄1982條，完成目標任務(wù)的49.5%。
2、按照省下達的檔案工作規(guī)范化管理目標任務(wù)，年初以自檔［2009］28號文制定下發(fā)了《關(guān)于對納入2009年檔案工作規(guī)范化管理達標晉升和復(fù)查單位進行驗收的通知》，對2009年納入市、區(qū)、縣檔案工作規(guī)范化管理及復(fù)查的檔案館、機關(guān)、事業(yè)、企業(yè)、科技事業(yè)單位進行了安排部署，明確了驗收、復(fù)查的時間。2009年上半年，全市共完成5個單位檔案工作規(guī)范化管理達到省級標準。其中*電業(yè)局、*市精神中心（市五醫(yī)院）為省一級，市委辦、*電業(yè)局沿灘供電局為省二級，市畜牧局為省三級。
3、為全面推進依法行政工作，以自檔（2009）26號印發(fā)了《*市檔案局全面推進依法行政總體規(guī)劃》。對金融、保險、證券、郵電行業(yè)的15個單位開展了專項檔案行政執(zhí)法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入自井、富順開展檔案“兩個體系”建設(shè)和家庭檔案建設(shè)工作的調(diào)研。
4、為加快社會主義新農(nóng)村建設(shè)，加強對民生檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)，我局以自檔[2009]25號文印發(fā)《*市社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區(qū)）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、行政村社會主義新農(nóng)村建設(shè)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發(fā)縣（區(qū)）檔案局執(zhí)行。
5、為紀念建市70周年，我局自2008年初接到編寫《因鹽設(shè)市紀錄》一書任務(wù)后，工作人員夜以繼日的工作，2009年3月底完成初稿，經(jīng)修訂、校對，一本45萬余字的《因鹽設(shè)市紀錄》一書已交付出版單位正式出版。
6、黨務(wù)、黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行政效能、社會維穩(wěn)，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，年初有工作計劃，工作有記錄，未發(fā)生安全事故，無違法、違紀行為發(fā)生。
7、積極全面落實科學(xué)發(fā)展觀各項工作，深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村開展調(diào)研，尋找檔案工作如何為社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村服務(wù)的切入點。
8、草擬、論證、修改了《*市家庭檔案管理辦法》、《*市中介組織檔案管理辦法》2個規(guī)章。與相關(guān)部門協(xié)調(diào)籌備*市民營企業(yè)檔案工作會議，并草擬了相關(guān)材料。
9、四川省重點檔案搶救川南片區(qū)現(xiàn)場交流會3月在*圓滿召開，接待與會代表100余人，得到省檔案局的表揚。
10、四川省經(jīng)科檔案工作協(xié)作組第四組檔案學(xué)術(shù)暨經(jīng)驗交流會于2009年4月22——23日在*順利召開，交流學(xué)術(shù)論文13篇，接待與會代表70余人。
11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復(fù)檔案1087卷，接收進館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關(guān)單位協(xié)調(diào)解密工作。
12、接收原市體改辦檔案文書、財會等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現(xiàn)行文件120余份，上傳40余份現(xiàn)行文件到*市檔案局網(wǎng)站。
13、積極參與落實市紡織廠等4戶國有企業(yè)政策性破產(chǎn)檔案處置工作。
14、完成*市檔案館愛國主義教育基地參觀接待任務(wù)，共接待參觀者400余人。
15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準備工作。
16、規(guī)范整理檀木林賓館和*市勞教所等單位的檔案近20000件。
二、存在問題
1、個別單位及個別領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，認識上存在差距。致使出現(xiàn)檔案不齊全、完整和規(guī)范。
2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識面窄，不適應(yīng)檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。
三、下半年工作打算
1、圍繞市委、市政府的中心工作和“四川省2009年度檔案工作目標管理責任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標任務(wù)。
2、根據(jù)四川省發(fā)展和改革委員會、四川省檔案局聯(lián)合印發(fā)的川發(fā)改投資（2009）482號文件《關(guān)于編制縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求，全面、準確、完整、及時的編制我市區(qū)、縣檔案館庫建設(shè)規(guī)劃和上報審批工作。
