緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇機(jī)關(guān)檔案管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 專業(yè)化

機(jī)關(guān)檔案是指各部門、各機(jī)關(guān)單位從事各項(xiàng)工作和活動(dòng)而形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有保存價(jià)值的文字、音像及圖表等形式的歷史記錄，是機(jī)關(guān)單位工作的重要資料。

機(jī)關(guān)檔案管理是對(duì)這些資料收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)編目、提供利用。檔案管理工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，保障和促進(jìn)了機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的積極開展。

一、機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代，但我國(guó)還有很大一部分檔案工作是以手工管理的方式進(jìn)行的。不僅整理歸檔工作量大，步驟繁瑣，而且使用檢索時(shí)也很麻煩。有些單位為了保護(hù)重要的檔案資料采取兩套檔案的管理制度，保管費(fèi)力、保管費(fèi)用高不說，重復(fù)性的檔案安全問題也值得關(guān)注。在當(dāng)今飛速發(fā)展的社會(huì)面前，這種老舊的管理模式已不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。人們都要求快速度、高效率的工作，人工管理檔案的工作顯然無法應(yīng)對(duì)高節(jié)奏的社會(huì)發(fā)展要求。

檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊。檔案管理人員要有很強(qiáng)的專業(yè)性才能將檔案管理這項(xiàng)工作做好。有的單位檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有精力和時(shí)間從事檔案工作；有的單位因工作的需要人員變動(dòng)頻繁影響了檔案工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性；檔案人員業(yè)務(wù)能力差，使得歸檔文件出現(xiàn)了多種問題。

檔案管理的意識(shí)性差。由于以往的大家對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)都是在保密的層面上，有些人就認(rèn)為只要把檔案收藏好就可以了，至于整理分類等工作無關(guān)緊要，所以檔案在存檔后沒及時(shí)分清門類。這不但造成了檔案管理混亂，還不方便以后的查閱利用。

二、如何更好的進(jìn)行檔案管理

2002年國(guó)家檔案局印發(fā)了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，明確提出全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。要做好檔案管理工作，就要全方位進(jìn)行。

（一）檔案管理要得到上級(jí)的重視和支持

上級(jí)機(jī)關(guān)要針對(duì)下級(jí)檔案管理工作中存在的問題，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行新的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。要求檔案管理人員必須樹立“服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、安全意識(shí)”，打造“操作能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力”，培養(yǎng)“愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)”的精神，適應(yīng)新時(shí)代的要求。上級(jí)機(jī)關(guān)還要加強(qiáng)了對(duì)下級(jí)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，督導(dǎo)下級(jí)建立健全了檔案管理制度，建設(shè)規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案室，培養(yǎng)專職的檔案管理人員。在領(lǐng)導(dǎo)重視和支持下，檔案管理事業(yè)才會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

（二）檔案管理采用專業(yè)人員

1、專業(yè)性

現(xiàn)在很多高校開有檔案管理專業(yè)，我們要多引進(jìn)這樣的專業(yè)人才來管理檔案。檔案工作人員有現(xiàn)代化的工作思想、較高的計(jì)算機(jī)操作水平，會(huì)讓工作向科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展，提高了檔案的管理水準(zhǔn)。同時(shí)要建立完善的管理制度，

制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，提升工作人員的責(zé)任心。廣泛征求意見，要把考核標(biāo)準(zhǔn)制定全面，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化?？荚u(píng)后還要有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，全面促進(jìn)工作人員提高素質(zhì)能力。

2、保密性

檔案有保密的要求，保密的期限也不一樣。工作人員一定要做好保密工作，熟悉《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，主動(dòng)接受保密部門的監(jiān)督指導(dǎo)。為以后搞好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的保密工作奠定基礎(chǔ)。

3、學(xué)習(xí)能力

加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，養(yǎng)成工作人員的學(xué)習(xí)能力。檔案管理手段日新月異，工作人員不能等、靠集體組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)。單位對(duì)工作人員也定期開展培訓(xùn)，培訓(xùn)方式要多樣化，學(xué)習(xí)效果才好。建立學(xué)習(xí)型的組織，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

（三）檔案信息管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化

1、好處

檔案信息管理采用數(shù)字化是一個(gè)全新的工作模式。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，檔案可以隨時(shí)輸入，隨時(shí)更改；能高密度存儲(chǔ)，節(jié)省空間；傳遞不受空間和時(shí)間的限制，傳遞速度快；檔案保存的時(shí)間更長(zhǎng)，且不易損壞。采用電子檔案省時(shí)省力省空間。某檔案室原來有21萬多卷地檔案，需要50多人管理，采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)辦公后只需要20名管理人員。

檔案采用數(shù)字化管理，內(nèi)部的局域網(wǎng)可以為單位內(nèi)部人員提供網(wǎng)上查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷化，減少檔案借閱歸還的手續(xù)。

2、缺點(diǎn)

檔案信息由計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化，所以對(duì)計(jì)算機(jī)前期的收集上傳資料要仔細(xì)分辨，信息錄入要準(zhǔn)確可靠，還是要遵循不經(jīng)審查的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔。對(duì)于已經(jīng)上傳的材料，要保證材料的保密性真實(shí)性。開放性的檔案要做到只能讀不能下載、修改。

檔案管理使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的安全問題是檔案數(shù)字化中最重要的問題。解決網(wǎng)絡(luò)安全問題必須配置高效防火墻，防止檔案管理的網(wǎng)絡(luò)受到非法入侵；并建立實(shí)時(shí)更新病毒庫(kù)，消滅入侵的病毒；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加密，做好數(shù)據(jù)備份，設(shè)置用戶權(quán)限等。要做到并完善這些程序需要多方面的人員一起合作，充分開發(fā)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，多方積極協(xié)調(diào)配合的系統(tǒng)工作。

三、做好檔案服務(wù)工作

檔案采用新的管理手段后，檔案的利用隨之也采用新的方式。檔案要提供好的服務(wù)必須先做好源頭工作，一要抓好檔案的整理歸檔工作；二是做好檔案查詢工作；三是努力深入檔案編研工作；四是加大建設(shè)數(shù)字檔案的力度。提供好的服務(wù)還要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高服務(wù)效能，提升服務(wù)質(zhì)量。在信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上也應(yīng)力求技術(shù)創(chuàng)新、理論突破，不遺余力辦實(shí)事。

四、總結(jié)

總之，檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代化管理模式也不是一定要拋棄傳統(tǒng)模式，這是一個(gè)需要?jiǎng)?chuàng)新和改變的過程。檔案管理部門應(yīng)認(rèn)識(shí)到與時(shí)俱進(jìn)的的重要性，做好檔案管理工作，改革檔案管理的運(yùn)行機(jī)制和管理制度，使檔案事業(yè)快速健康持續(xù)發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張明麗.對(duì)檔案管理工作中電子文件管理的若干探討[J].民營(yíng)科技,2009（8）

篇2

在我局＊＊同志主要負(fù)責(zé)保密、文件傳遞、交換，并對(duì)各種門類的檔案進(jìn)行立卷、歸檔、整理及對(duì)局屬單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。多年來她在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù)，出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺遵守一切規(guī)章制度，熱愛本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，自覺抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務(wù)，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)組織的好評(píng)，去年她所工作的檔案室被湖北省委評(píng)為全省先進(jìn)。

檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理工作以來，她對(duì)所從事的工作性質(zhì)和作用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中，她結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。

篇3

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)檔案管理；現(xiàn)狀；途徑

從事過機(jī)關(guān)檔案管理工作的人應(yīng)該有所感觸，所謂的機(jī)關(guān)檔案就是把機(jī)關(guān)歷年來發(fā)生的公務(wù)活動(dòng)的情況記錄并定期進(jìn)行整理，機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)工作歷史面貌的再現(xiàn)。但隨著當(dāng)代科技的快速發(fā)展，現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位中的檔案種類已不再單一，各式各樣的檔案如雨后春筍，包括聲像檔案、實(shí)物檔案、科技檔案、民生檔案等各種檔案種類逐漸增加，這就需要以一種全新的管理方式來代替過去的傳統(tǒng)模式。但如何跟上時(shí)代的發(fā)展、強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案管理的水平、提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的效率，如何在具體的工作中破除思想意識(shí)跟不上時(shí)代的步伐，傳統(tǒng)的思想觀念占據(jù)主導(dǎo)位置等現(xiàn)象呢？要搞好機(jī)關(guān)檔案工作，必須從根本上轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)檔案管理實(shí)施力度、提高檔案人員的素質(zhì)、促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展等工作。

一、審視目前機(jī)關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）機(jī)關(guān)檔案管理工作過于形式化。現(xiàn)機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案管理工作的重要性雖然有了一定的認(rèn)識(shí)，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也意識(shí)到了對(duì)加強(qiáng)檔案工作管理的必要性。但是實(shí)際的情況卻還是趨于表面形式，從根本上并沒有改變，雖已經(jīng)建立的檔案資料，但并沒有對(duì)其進(jìn)行充分的利用，這就使得檔案出現(xiàn)了形式化的一些色彩，造成檔案管理的價(jià)值也就不能得到很好地體現(xiàn)。

（二）機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)施力度不夠。機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度直接影響檔案工作能否有效開展，對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理的執(zhí)行力起著相關(guān)重要的作用。但機(jī)關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)往往分管幾個(gè)科室或多個(gè)部門，而檔案工作僅僅是科室或部門眾多工作中的一項(xiàng)，又沒有專職檔案人員分管，主管領(lǐng)導(dǎo)的重視程度可想而知，檔案工作不是在短期就能見到成效的工作，其積極作用往往沒有其他部門的工作所起的作用顯著，所以在管理的力度上明顯不足。

（三）機(jī)關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低。檔案管理的工作只是作為機(jī)關(guān)單位中日常工作的一小部分，因此沒有專業(yè)的檔案管理人員。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理的工作人員都是身兼多職，這就會(huì)導(dǎo)致他們疲于應(yīng)付日常事務(wù)，不會(huì)把更多的時(shí)間放在從事檔案治理工作上，更不會(huì)把精力完全放在業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能的鉆研上，大多數(shù)檔案人員對(duì)檔案工作重要性和責(zé)任性理解的不完全不透徹，工作中存在敷衍了事的思想，對(duì)所從事的檔案工作并不熱衷，不能從根本上發(fā)揮作用。

二、如何從根本上轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）務(wù)必由傳統(tǒng)的思想觀念向創(chuàng)新的觀念轉(zhuǎn)變。檔案管理工作是一門具有較強(qiáng)科學(xué)性且內(nèi)容豐富的系統(tǒng)工作。只有機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者觀念的轉(zhuǎn)變、工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變，才能真正提高機(jī)關(guān)檔案的管理水平。眾所周知，任何一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是很難開展的，更不要說取得良好的效果或成績(jī)，這項(xiàng)工作能否順利順利開展，取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的意義和價(jià)值的認(rèn)識(shí)程度，取決于他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)者觀念的轉(zhuǎn)變而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在某個(gè)高度，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益出發(fā)，以提高檔案管理水平為重點(diǎn)，建立健全行之有效的管理機(jī)制，有效提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，使得檔案管理模式得到有效創(chuàng)新。

（二）務(wù)必提升對(duì)檔案管理人員的執(zhí)行與監(jiān)督力度。一般情況下，機(jī)關(guān)的公務(wù)員在工作中的重點(diǎn)與方向幾乎都是以領(lǐng)導(dǎo)的指示與態(tài)度來作為風(fēng)向標(biāo)的，領(lǐng)導(dǎo)除了要加強(qiáng)對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作的關(guān)注與投入，更重要的是要做好對(duì)檔案人員的監(jiān)督與執(zhí)行的工作，真正將其進(jìn)行貫徹與落實(shí)，而不是一句口號(hào)而已。要不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技能培訓(xùn)，理順檔案管理體制，強(qiáng)化檔案管理手段，建立健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，合理優(yōu)化檔案管理工作流程，規(guī)范檔案信息化建設(shè)，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)檔案人員的工作熱情，確保機(jī)關(guān)檔案管理工作抓鐵有痕、落地有聲。

（三）務(wù)必提高機(jī)關(guān)檔案人員的自身素質(zhì)。因?yàn)闄C(jī)關(guān)對(duì)檔案管理工作的不重視，所以導(dǎo)致檔案管理工作缺乏專業(yè)性、技術(shù)性，機(jī)關(guān)檔案管理的人員絕大多數(shù)是非專業(yè)人員，相關(guān)的專業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏，且缺少相關(guān)的專業(yè)技能，而且還存在一人兼多職、變動(dòng)頻繁等問題。只有將檔案工作的重視程度和地位與各機(jī)關(guān)主要的業(yè)務(wù)部門同等重要時(shí)，才能在機(jī)關(guān)中配備專門的檔案管理人員，才能充分調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)檔案人員的積極性，提高檔案管理人員的工作能力，真正的將檔案工作作為一項(xiàng)重要的事業(yè)來重視。只有提高機(jī)關(guān)檔案人員的自身素質(zhì)，才能在具體的工作中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，做好檔案管理工作。

三、結(jié)束語

檔案見證了各個(gè)機(jī)關(guān)單位的成長(zhǎng)歷程，并在事業(yè)發(fā)展過程中起著重要的作用。搞好機(jī)關(guān)檔案工作是新的歷史條件下機(jī)關(guān)檔案工作面臨的新任務(wù)、新要求。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念高度重視檔案事業(yè)，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，機(jī)關(guān)中的檔案管理者與工作人員應(yīng)該在工作的過程中不斷提升自己的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的執(zhí)行與監(jiān)督，積極創(chuàng)新、努力進(jìn)取，進(jìn)而為機(jī)關(guān)單位未來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

篇4

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；機(jī)關(guān)；檔案管理；流程

目前，機(jī)關(guān)檔案工作是新的歷史時(shí)期機(jī)關(guān)檔案工作面臨的新任務(wù)和新要求。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》與《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定，各地區(qū)機(jī)關(guān)應(yīng)該從多方面入手，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理流程工作[1]。這不光是衡量機(jī)關(guān)管理水平的重要標(biāo)志，也對(duì)今后國(guó)家調(diào)取檔案資料，了解歷史事實(shí)方面具有重大的意義，即使現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)檔案工作有著與以往相關(guān)工作的長(zhǎng)足進(jìn)步，但我們也務(wù)必看到它存在的種種不足，有效解決現(xiàn)實(shí)存在的問題和困難，著力構(gòu)筑檔案工作典型，以典型帶動(dòng)面上工作，全面推進(jìn)我國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理工作。

一、目前機(jī)關(guān)檔案管理流程現(xiàn)狀

1、各機(jī)關(guān)部門對(duì)檔案管理工作重視不夠

機(jī)關(guān)檔案是各地機(jī)關(guān)在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像、音頻等多種形式的歷史記錄，是檔案工作的寶貴信息資源。各單位對(duì)檔案工作的有效開展起著至關(guān)重要的作用。近年來，各地機(jī)關(guān)把主要精力都放在抓經(jīng)濟(jì)建設(shè)上，整天忙于中心工作和施工建設(shè)，對(duì)與檔案管理流程相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)甚少，認(rèn)識(shí)不深，許多基層干部檔案意識(shí)十分薄弱。由于部門對(duì)檔案工作重視不夠，沒能把檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃，檔案工作不研究不安排，檔案問題一直得不到解決，場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)、人員沒有保障，檔案工作無法更好展開。

2、機(jī)關(guān)檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不過關(guān)

當(dāng)今辦公設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法需要進(jìn)行改革，這就對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理技能等方面都提出了進(jìn)一步要求。原本那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，都不能適應(yīng)新的形勢(shì)，這使得檔案管理工作不但是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員如果沒有較好的專業(yè)素質(zhì)就無法勝任檔案管理工作。但在實(shí)際管理中，有的單位檔案人員由于一崗兼多職，除了要對(duì)檔案進(jìn)行管理和保護(hù)還要完成單位交代的其他日常事務(wù)，這將導(dǎo)致他們疲于應(yīng)付日常事務(wù)，無法保質(zhì)保量完成檔案流程工作，加之工作需要變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，大大影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。另外，檔案人員技能水平不足，無法正常操作計(jì)算機(jī)軟件，致使歸檔文件的整理、分類與保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案不及時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生。

3、機(jī)關(guān)檔案管理所需硬件設(shè)施不夠完善

機(jī)關(guān)檔案管理方面經(jīng)費(fèi)投入的欠缺會(huì)大大影響檔案管理流程工作的開展，雖然有些單位一早就建立了專門的檔案管理系統(tǒng)與庫(kù)房，但在后期工作中忽視了這方面的更新與投入，導(dǎo)致原來的硬件設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上如今檔案的更新與保管工作所要達(dá)到的要求。大部分機(jī)關(guān)的檔案室建設(shè)簡(jiǎn)陋基礎(chǔ)條件差，檔案柜不少是陳舊老化的鐵質(zhì)結(jié)構(gòu)，通風(fēng)性能不好，安全措施沒落實(shí)到位，防蟲防霉設(shè)施不配套。多數(shù)單位還達(dá)不到檔案工作要求，綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)備設(shè)施老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個(gè)別單位檔案室設(shè)備防護(hù)意識(shí)不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，治理體制不到位，使一部分檔案受到嚴(yán)重?fù)p害。

二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理流程的具體辦法

加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理流程工作是新的歷史時(shí)期機(jī)關(guān)檔案工作的重點(diǎn)。各地區(qū)務(wù)必高度重視，聘請(qǐng)與建設(shè)一支專業(yè)檔案管理員隊(duì)伍，規(guī)范單位內(nèi)部檔案管理，真正做到了認(rèn)識(shí)到位、工作到位。時(shí)時(shí)嚴(yán)格落實(shí)檔案資料的保存、使用管理制度，堅(jiān)持做好檔案登記、定期清潔等工作，確保檔案資料的安全存放。具體流程如圖1所示：

1、做好檔案歸類工作

機(jī)關(guān)檔案的分類必須遵循機(jī)關(guān)文件材料形成的客觀規(guī)律，保持機(jī)關(guān)文件材料歸檔工作的成果及其與機(jī)關(guān)檔案工作的自然聯(lián)系[2]。機(jī)關(guān)單位形成的全部檔案，作為一個(gè)全宗，按門類可分為：文書檔案、專門檔案（婚姻檔案、司法檔案、紀(jì)檢案件檔案、會(huì)計(jì)檔案、黨員檔案、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案、企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案）、科技檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）、特殊載體檔案、實(shí)物檔案。分類方法可分為：（1）黨政工團(tuán)檔案，其屬類可按組織機(jī)構(gòu)或問題設(shè)置排列，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。（2）基建檔案的一級(jí)屬類，按工程性

或建筑項(xiàng)目設(shè)置。（3）設(shè)備儀器檔案的一級(jí)屬類，按種類或型號(hào)設(shè)置。（4） 會(huì)計(jì)檔案的一級(jí)屬類，按報(bào)表、賬簿、憑證，工資單及其他設(shè)置。（4）已故人員檔案的一級(jí)屬類，按已故人員級(jí)別設(shè)置。（5）聲像檔案的一級(jí)屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶設(shè)置。（6）專門檔案（本機(jī)關(guān)形成的專門檔案）一級(jí)屬類，按問題或機(jī)構(gòu)設(shè)置。（7）榮譽(yù)、實(shí)物檔案。

2、加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作。所以，面對(duì)新的形勢(shì)，迫切需要造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。這就要求各機(jī)關(guān)單位選配優(yōu)秀的檔案管理人員，建立穩(wěn)定的檔案隊(duì)伍。經(jīng)常關(guān)心和支持檔案管理員的工作，給他們提供良好的工作環(huán)境，落實(shí)相關(guān)福利待遇，對(duì)工作業(yè)績(jī)突出的檔案管理員要向組織部門推薦提拔重用，調(diào)動(dòng)他們的積極性。檔案主管部門需要加強(qiáng)工作指導(dǎo)，通過舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等形式，組織管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)實(shí)行持證上崗，并建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍之間的交流。與此同時(shí)，檔案主管部門則要加大監(jiān)督檢查力度，要建立健全檔案執(zhí)法責(zé)任制，依法查處違法案件，使檔案執(zhí)法檢查變成制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化。

3、加強(qiáng)檔案管理流程中的硬件設(shè)施投入

隨著數(shù)字化檔案館建設(shè)的實(shí)施，各地區(qū)檔案館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)不斷擴(kuò)展，為使檔案信息數(shù)據(jù)順暢錄入、安全存儲(chǔ)、快捷提供，各部門應(yīng)該對(duì)檔案設(shè)施進(jìn)行更新改造，給綜合檔案館安裝了檔案庫(kù)房安全保護(hù)綜合智能管理系統(tǒng)，保證檔案管理的齊全、完整、準(zhǔn)確，有效地保護(hù)和利用檔案提供了先決條件，突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“十防”要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。有效確保檔案資料的安全[3]。

三、 結(jié)束語

我國(guó)《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》公布實(shí)施以來，各地機(jī)關(guān)檔案部門認(rèn)真貫徹相關(guān)的指導(dǎo)思想及措施，我國(guó)的檔案工作呈現(xiàn)了較好的發(fā)展勢(shì)頭，機(jī)關(guān)檔案工作取得了明顯的成績(jī)。但是有部分單位檔案管理流程方面還并不樂觀，仍然存在對(duì)檔案工作不夠重視的現(xiàn)象，有的部門檔案治理意識(shí)相當(dāng)?shù)。率箼C(jī)關(guān)檔案工作還存在許多問題。要搞好機(jī)關(guān)檔案工作，應(yīng)當(dāng)提高檔案人員的素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件等工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]王英瑋，高璐娜；關(guān)于修訂和完善《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的建議與思考[j].檔案學(xué)通訊.2013（03）

篇5

她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺遵守一切規(guī)章制度，熱愛本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，自覺抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務(wù)，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)組織的好評(píng)，去年她所工作的檔案室被湖北省委評(píng)為全省先進(jìn)。版權(quán)所有

檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理工作以來，她對(duì)所從事的工作性質(zhì)和作用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中，她結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。

篇6

伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)的不斷提高，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展[1]。機(jī)關(guān)單位的檔案管理是各事業(yè)單位人力資源管理的核心，關(guān)系到職工工作、生活的方方面面，同時(shí)，也是市場(chǎng)人才信息的重要來源。

一、機(jī)關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀問題

1.管理模式落后，與信息化社會(huì)的發(fā)展不匹配

目前，大多數(shù)的機(jī)關(guān)單位的檔案管理仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式，檔案的媒介也以紙質(zhì)為主，檔案數(shù)字化和信息化程度低[2]。一直以來，紙質(zhì)檔案是檔案管理的主要模式，同時(shí)紙質(zhì)檔案在檔案史的發(fā)展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代社會(huì)，紙質(zhì)檔案的發(fā)展因其歸檔工作量大、保管條件嚴(yán)苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問題，開始逐漸被電子檔案代替[3]，因此，目前的檔案管理模式出現(xiàn)逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變趨勢(shì)。電子檔案管理模式才是與歷史發(fā)展相符合的有效管理模式。

2.制度建設(shè)不健全，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低

現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)檔案管理部門存在檔案管理人員缺位的現(xiàn)象，甚至并沒有制定相應(yīng)的專門崗位，管理粗放，并未制定相應(yīng)的規(guī)章制度。制度缺失導(dǎo)致了檔案員對(duì)歸檔材料疏于檢查，導(dǎo)致部分檔案材料缺乏真實(shí)性，甚至出現(xiàn)造假現(xiàn)象，檔案的真實(shí)性出現(xiàn)極大的挑戰(zhàn)，這就嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實(shí)性和完整性，導(dǎo)致信息缺失。由于缺失專門的管理人員，臨時(shí)的檔案管理員有自己的專門工作需要展開，缺乏充分的工作時(shí)間進(jìn)行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調(diào)動(dòng)造成許多不必要的問題。

對(duì)較少的地區(qū)擁有專門的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低[4]。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現(xiàn)兼職和離退休人員擔(dān)任，管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)出現(xiàn)工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓(xùn)出現(xiàn)斷節(jié)現(xiàn)象，缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn)，無法與現(xiàn)代的先進(jìn)管理理念接軌，缺少優(yōu)秀的管理模式。

二、案例分析

針對(duì)以上常見的檔案管理中出現(xiàn)的問題，不少城市對(duì)于檔案管理提出針對(duì)性的改進(jìn)措施，以提高機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作。

1.山東省平邑國(guó)土資源局的“六個(gè)到位”工作

平邑縣國(guó)土資源局，針對(duì)本單位的檔案管理所出現(xiàn)的問題，在管理的制度、配備設(shè)施、管理責(zé)任追究等方面提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視部署到位。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，定期開展檔案的安全檢查工作，定時(shí)的組織檔案管理人員的培訓(xùn)工作。

（2）管理制度執(zhí)行到位。建立健全檔案管理各項(xiàng)制度，規(guī)范檔案管理；嚴(yán)格按規(guī)定收集、整理、歸檔各門類文件材料。減少因?yàn)橹贫热笔?dǎo)致的檔案丟失，檔案造假等現(xiàn)象的的發(fā)生。

（3）現(xiàn)代設(shè)施配備到位。配置密集架、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫(kù)房管理環(huán)境達(dá)到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書檔案錄入計(jì)算機(jī)管理；將檔案管理系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)全流程的檔案信息化管理和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。這項(xiàng)措施的目的是將檔案管理的工作實(shí)現(xiàn)與時(shí)代接軌。

（4）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)到位。文書處理實(shí)行層層負(fù)責(zé)，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時(shí)進(jìn)行安保措施，集中時(shí)間和精力開展編研工作，編研材料門類齊全。確實(shí)將檔案管理的工作做到實(shí)處。

（5）管理職責(zé)履行到位。收集整理文書、地籍、財(cái)務(wù)、土地整理、執(zhí)法檔案等多個(gè)門類的檔案資料，分門別類進(jìn)行專業(yè)化的規(guī)整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進(jìn)行。

（6）檔案開發(fā)利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準(zhǔn)確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開發(fā)利用是檔案建立的根本目的。

2.河南省澠池縣法院檔案管理的幾項(xiàng)措施

河南省澠池縣人民法院為了加強(qiáng)檔案工作為審判工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，制定了四項(xiàng)措施，從規(guī)章制度的建立、加大科學(xué)治檔的工作等方面提出的改進(jìn)措施。

（1）建章立制，規(guī)范治檔。結(jié)合實(shí)際，針對(duì)檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續(xù)修改和完善各項(xiàng)檔案管理制度將檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

（2）加大投入，信息化治檔。為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和電子化的新要求，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，不斷提高檔案工作水平，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（3）?淞⑾冉?的檔案管理理念。通過不斷學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)規(guī)定，不斷增強(qiáng)檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現(xiàn)代檔案管理不相適應(yīng)的傳統(tǒng)觀念，工作習(xí)慣和工作方法。利用先進(jìn)的檔案管理理念將檔案管理工作落到實(shí)處。

三、新時(shí)期提高機(jī)關(guān)檔案管理水平的措施

1.提高檔案管理意識(shí)

首先要提升單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)，強(qiáng)調(diào)檔案部門的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識(shí)，使單位能夠意識(shí)到自身工作的重要性，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)

新時(shí)期的機(jī)關(guān)單位的檔案管理要求有一支專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的隊(duì)伍，因此應(yīng)按要求組成專業(yè)化的隊(duì)伍是最基本的一項(xiàng)工作。其次，單位要提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)、定期組織管理專家進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

3.提高檔案管理的信息化和數(shù)字化水平

隨著信息科技的發(fā)展，檔案管理工作也要跟上時(shí)代的腳步，提高檔案的數(shù)字化和信息化的水平進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展。充分認(rèn)識(shí)到紙質(zhì)檔案的弊端，提高保護(hù)數(shù)字化檔案的能力，加大硬件設(shè)施的投入，建設(shè)數(shù)字化管理的平臺(tái)，加強(qiáng)數(shù)字化工作的保密和安全防護(hù)工作，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字共享。

篇7

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案管理；影響

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-00-01

傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理模式主要以機(jī)關(guān)檔案室為主，以紙質(zhì)材料為機(jī)關(guān)收集、管理檔案，這既不利于檔案的長(zhǎng)久保存和查閱，也影響了檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，更是對(duì)傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理工作帶來了深刻的影響和沖擊。因此，探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理的影響對(duì)于促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展和革新具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)機(jī)關(guān)檔案的形式產(chǎn)生了影響

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)工作的需求，無論是檔案的形成過程還是檔案的載體形式，以及對(duì)檔案的記錄形式等都發(fā)生了變化。

1.檔案的形成過程發(fā)生了變化。傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案的形成過程主要是通過人工記錄的方式完成，然后以紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行歸檔保存。不但形成過程緩慢，需要耗費(fèi)大量人力物力，而且在出現(xiàn)差錯(cuò)的時(shí)候，也不易及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和改正。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，機(jī)關(guān)文件的形成過程更為多樣化。（1）可以手工制作機(jī)關(guān)文件。機(jī)關(guān)文書可以將文件以手寫的方式記錄下來，然后在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行輸入存檔和保存，文件的傳遞也通過網(wǎng)絡(luò)來完成，也便于機(jī)關(guān)文員在輸入存檔的時(shí)候，對(duì)文件中的錯(cuò)誤部分（如字、詞書寫錯(cuò)誤，語言不通順流暢等）進(jìn)行及時(shí)的改正，提高文件內(nèi)容的質(zhì)量和傳送速度；（2）可以在計(jì)算機(jī)上直接制作文件。對(duì)于機(jī)關(guān)工作所需要的文件，機(jī)關(guān)文員可以直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行起草、校正和打印。對(duì)于機(jī)關(guān)工作會(huì)議中需要記錄的內(nèi)容，機(jī)關(guān)文員也可以利用計(jì)算機(jī)來完成，可以顯著提高文件生成的速度。同時(shí)，計(jì)算機(jī)可以提供多種形式的文件模板以供選擇，機(jī)關(guān)文員只需要填入相應(yīng)的內(nèi)容即可，使文件既簡(jiǎn)潔美觀又內(nèi)容豐富，還可以滿足機(jī)關(guān)單位紙質(zhì)和電子版本雙套保存的需求；（3）可以利用數(shù)碼設(shè)備生成。隨著數(shù)碼影像設(shè)備的普及和應(yīng)用，機(jī)關(guān)單位的工作會(huì)議記錄和重要活動(dòng)，可以進(jìn)行可視化的全程記錄。機(jī)關(guān)文員可以將其制作成視頻文件和音頻文件進(jìn)行保存，也可以根據(jù)視頻和音頻的回放，將會(huì)議或者活動(dòng)內(nèi)容整理成紙質(zhì)文字進(jìn)行存檔和保存。

2.檔案的載體形式也發(fā)生了變化。傳統(tǒng)檔案的載體主要為紙質(zhì)，這既不利于長(zhǎng)久保存，也造成了資源的浪費(fèi)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度將逐步取代紙質(zhì)文件。同時(shí)在文件的內(nèi)容和形式上也更為豐富和生動(dòng)，例如利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以在電子文件中穿插電子圖片，使文件內(nèi)容更為形象直觀，內(nèi)容更豐富而具有說服力。這對(duì)于機(jī)關(guān)的宣傳工作和圖片處理工作帶來了極大的便利，不僅省時(shí)省力，而且保存的時(shí)間更長(zhǎng)久。同時(shí)在文件的傳遞過程中，電子文件也有紙質(zhì)文件所不具備的優(yōu)勢(shì)。紙質(zhì)文件的存檔需要人工運(yùn)送完成，很可能會(huì)因?yàn)槭韬?、遺忘等種種人為因素造成檔案的遺失，從而給檔案的保存工作帶來無法挽回的損失。而電子文件的存檔只需要通過機(jī)關(guān)內(nèi)部的局域網(wǎng)傳輸就可以完成，而且電子文件備份過程簡(jiǎn)單，幾乎不會(huì)出現(xiàn)檔案遺失的情況。此外，不僅大大提高了檔案存檔的時(shí)間和文件傳閱的時(shí)間，也提高了檔案存檔的安全性。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促進(jìn)了機(jī)關(guān)將檔案管理的創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅對(duì)機(jī)關(guān)檔案的形式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，而且促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新。

首先，提高機(jī)關(guān)檔案管理員的創(chuàng)新意識(shí)和管理技能。傳統(tǒng)的檔案管理員只負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、查閱和保存工作，內(nèi)容重復(fù)單調(diào)，管理工作相對(duì)簡(jiǎn)單容易。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，很多檔案都是以圖形、圖像、視頻和音頻的形式存檔的，檔案管理的具體對(duì)象相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件更為多樣化，這對(duì)管理員的工作技能提出了更高的要求。例如，機(jī)關(guān)檔案工作人員需要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)專門的檔案信息接受管理平臺(tái)，要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時(shí)性，掌握電子檔案信息的收集和管理技術(shù)，使機(jī)關(guān)檔案的保管擺脫卷盒和柜架等裝具的束縛，將經(jīng)過鑒定歸檔的機(jī)關(guān)檔案信息將存入“虛擬文件柜”。檔案管理員不僅要掌握和檔案管理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要認(rèn)清檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)的隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新而強(qiáng)化自己的職業(yè)技能，使檔案管理趨于網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化和社會(huì)化，樹立全新的管理理念。

其次，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是服務(wù)手段創(chuàng)新。相對(duì)與傳統(tǒng)的查閱紙質(zhì)文件的服務(wù)手段，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理員可以建立檔案館網(wǎng)站，利用網(wǎng)絡(luò)開展多樣化服務(wù)。如利用單位網(wǎng)站資源制作自己的網(wǎng)頁，建設(shè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子的統(tǒng)一管理和高效利用，使檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化。另一方面是拓寬了服務(wù)領(lǐng)域。傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案服務(wù)于機(jī)關(guān)單位本身，很少對(duì)外開放。而社會(huì)的發(fā)展使檔案服務(wù)逐步面向社會(huì)，生產(chǎn)建設(shè)、管理活動(dòng)和行政活動(dòng)等方面已經(jīng)與信息服務(wù)密不可分，人們從對(duì)檔案信息的單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)檔案、圖書、文件和情報(bào)檢索資料的綜合需求，這使得通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、互通有無成為檔案管理工作的趨勢(shì)，從而滿足社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。

最后，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理理念的創(chuàng)新。管理理念是管理意識(shí)、管理宗旨和管理思想等觀念性因素的綜合，決定著管理手段和管理模式，并影響者最終的管理效果。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，嚴(yán)重沖擊了傳統(tǒng)檔案管理理念和服務(wù)理念，促進(jìn)檔案管理理念由傳統(tǒng)的“人浮于事”向“人精于事”轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的檔案管理理念要堅(jiān)持“以人為本”的原則，注重利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向機(jī)關(guān)和社會(huì)提供周到、便捷和快速的公共服務(wù)，才能使檔案管理工作更有生機(jī)和活力，發(fā)揮檔案管理在機(jī)關(guān)工作和社會(huì)服務(wù)建設(shè)中的重要作用。

三、結(jié)論

總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理的影響是全方面的，其意義重要而深遠(yuǎn)。不僅改變了傳統(tǒng)檔案文件的生成過程、載體形式和存檔保管形式，提高了檔案?jìng)鬏數(shù)乃俣取n案保存的安全性和檔案的利用率，而且改變了檔案管理理念和管理形式，提高了檔案管理員的職業(yè)技能和服務(wù)水平，促使檔案管理工作更為便捷化、全面化和系統(tǒng)化，從而真正體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值，更好地為機(jī)關(guān)工作和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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篇8

關(guān)鍵詞：政協(xié)機(jī)關(guān)；檔案管理工作；特征與要點(diǎn)

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.29.043

1 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義與內(nèi)容

1.1 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義

政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案是政協(xié)部門在日常的工作中直接形成的且具有較高保存價(jià)值的一種記錄，這種記錄包含了書面、音像、實(shí)物等多種形式，其不僅是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的一種體現(xiàn)和載體，更是未來工作的依據(jù)所，是政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)重要的組成部分，對(duì)提高政協(xié)機(jī)關(guān)工作的質(zhì)量和效率有著重要的意義。同時(shí)，在政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案中，還包含了政協(xié)部門在反映人民政協(xié)問題、參政議政和民主監(jiān)督等方面的重要貢獻(xiàn)，因此，無論是從發(fā)展的角度、社會(huì)的角度還是從歷史的角度來看，政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作都有著非常重要的意義。

1.2 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的內(nèi)容

根據(jù)載體的不同，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案可以分為技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書檔案、電子檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等多種內(nèi)容。

（1）文書檔案。文書檔案是政協(xié)機(jī)關(guān)檔案中最多的種類，文書檔案是由各種文件材料所形成的，分為了書面材料和電子材料，主要包括日常的會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、各個(gè)機(jī)構(gòu)工作的文檔、證明等；機(jī)關(guān)制定的工作條例、工作制度等；提案的內(nèi)容及答復(fù)情況、砸專題的調(diào)研、匯報(bào)、工作總結(jié)；機(jī)關(guān)的人事資料；匯報(bào)資料；文件資料等等多種內(nèi)容。

（2）聲像檔案。主要包括歷任及現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)在任職時(shí)的照片、會(huì)議錄音、錄像；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的錄像、講話錄音；專題調(diào)研時(shí)的錄像；重大事件的照片、錄像等等以及其他具有保存價(jià)值的聲像檔案。

（3）基建檔案。各種工程準(zhǔn)備的階段文件、監(jiān)督文件、施工文件、兗州文件等。

（4）實(shí)物檔案。各種禮品、榮譽(yù)品等實(shí)物。

（5）電子檔案。文字檔案所生成的數(shù)字化全文，檔案管理軟件；照片檔案等等電子文件。

2 當(dāng)前政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的特點(diǎn)

2.1 檔案數(shù)據(jù)更多更廣

隨著科技時(shí)代的來臨，信息的傳遞方式發(fā)生了根本的變化，同時(shí)，隨著政協(xié)機(jī)關(guān)工作職能的增加，使得政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案數(shù)據(jù)數(shù)量越來越多，并且內(nèi)容越來越廣。

在數(shù)量上，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的數(shù)量快速增長(zhǎng)，結(jié)合全國(guó)范圍的數(shù)據(jù)來看，2015年，根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案數(shù)量已經(jīng)超過了5億卷，預(yù)測(cè)顯示，到2020年，全國(guó)政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)的檔案數(shù)量將會(huì)超過7億，如此龐大的數(shù)量就直接的增添了政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的難度。

在內(nèi)容上，上文中提到，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案主要包括了文書檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和電子檔案等，在傳統(tǒng)，文書檔案是最多的檔案種類，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，電子檔案的數(shù)量不斷增多，電子檔案憑借其特殊的功能，就使得政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案內(nèi)容不更加豐富，并且呈現(xiàn)出載體各異、特征多樣、結(jié)構(gòu)差異較大的檔案類別，這些檔案共同的組成了政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)龐大的檔案群體。

2.2 檔案的保管技術(shù)更加嚴(yán)格

在政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理中，安全是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，因?yàn)檫@關(guān)系到了國(guó)家和人民群眾的切身利益，在當(dāng)前社會(huì)局勢(shì)變化飛快的背景下，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案保管技術(shù)更加嚴(yán)格。

在從保管條件上看，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案較多的政協(xié)檔案的管理工作較為簡(jiǎn)單，檔案室內(nèi)做到“八防”就可以保證檔案的安全，但是在信息時(shí)代下，信息技術(shù)帶來巨大資源的同時(shí)，也為政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作帶來了諸多的影響。例如，很多檔案保存的載體都有著特殊的保存方式限制，這就需要嚴(yán)格的保管技術(shù)來分門別類的保管不同的檔案，如：光盤檔案要防止磨損、音像檔案要防止磁場(chǎng)等等。

同時(shí)，還需要保證信息的安全。防止檔案的丟失或隱私泄露，例如，檔案保存在電腦中，由于電腦系統(tǒng)的崩潰、電腦硬盤損壞等都有可能導(dǎo)致檔案信息的丟失；不法分子利用黑客技術(shù)盜取檔案，企圖損害國(guó)家和人民的利益等，這些也都迫切的要求檔案的保管技術(shù)要更加的嚴(yán)格。

2.3 對(duì)檔案管理的人員要求更加專業(yè)

結(jié)合政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義和特征，現(xiàn)代政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作對(duì)檔案管理人員的要求更加專業(yè)，這里不僅僅需要政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員具有堅(jiān)定的政治素質(zhì)和良好的工作作風(fēng)，還需要具備一定的統(tǒng)計(jì)能力、整理能力、組織能力、寫作能力、協(xié)調(diào)能力等。要精通檔案管理的各項(xiàng)工作重點(diǎn)及要點(diǎn)，掌握檔案管理的相關(guān)工作能力。同時(shí)，結(jié)合現(xiàn)代化的特點(diǎn)，檔案管理工作人員還需要具有必要的計(jì)算機(jī)操作能力、大數(shù)據(jù)查閱及整理能力等等。

3 政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的要點(diǎn)

3.1 科學(xué)整合檔案數(shù)據(jù)資源

上文中提到，在現(xiàn)代的背景下，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案具有數(shù)量多、內(nèi)容廣的特征，因此，需要結(jié)合這一特點(diǎn)，科學(xué)的整合檔案數(shù)據(jù)資源。

3.1.1 政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案部門要?jiǎng)?chuàng)新資源的采集方式

目前已經(jīng)處在了大數(shù)據(jù)的時(shí)代，無論是現(xiàn)實(shí)社會(huì)中還是網(wǎng)絡(luò)上的檔案資源都非常的豐富，但是其中形色各異，因此，政協(xié)機(jī)關(guān)在進(jìn)行檔案管理的工作中，首先要?jiǎng)?chuàng)新資源的采集方式，剔除垃圾信息，改變傳統(tǒng)被動(dòng)收集檔案資源的方式，對(duì)具有保存價(jià)值的資源要“主動(dòng)出擊”，制定檔案管理的計(jì)劃，結(jié)合具體的計(jì)劃分步驟的對(duì)檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而增強(qiáng)政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的有序性。

3.1.2 科學(xué)的整合檔案資源

具體來看，政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)容更多，這就需要政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理部門可以結(jié)合具體的情況來進(jìn)行資源的整合。我認(rèn)為：首先，可以通過正常的渠道來對(duì)檔案進(jìn)行定期的整理；其次，可以與政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)的所有部門取得聯(lián)系，發(fā)揮所有人的作用，在部門日常的會(huì)議中注意檔案的收集，最終統(tǒng)一建檔管理；最后，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員日常要注意與各個(gè)職能部門及時(shí)溝通，及時(shí)的了解檔案信息，最大程度上的保證檔案管理工作的完整性。

3.2 創(chuàng)新檔案的保管技術(shù)

檔案的安全性是檔案管理工作的要點(diǎn)，結(jié)合政協(xié)機(jī)關(guān)當(dāng)前管理工作的特征，筆者認(rèn)為，在政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作中，要?jiǎng)?chuàng)新當(dāng)前的檔案管理技術(shù)。

首先是物理技術(shù)。物理技術(shù)是檔案安全的基礎(chǔ)性保證。政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員要定期學(xué)習(xí)檔案保管的注意事項(xiàng)，將檔案遠(yuǎn)離易燃、易爆的地點(diǎn)。同時(shí)，需要建立起科學(xué)的檔案管理處，管理處內(nèi)設(shè)有監(jiān)控、滅火裝置、自動(dòng)報(bào)警裝置、溫濕度自動(dòng)控制裝置等，最大程度上的保證政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的安全。

其次，技術(shù)防御。政協(xié)機(jī)關(guān)在進(jìn)行檔案管理的過程中，要做好檔案信息安全的防護(hù)工作，從源頭上把關(guān)，檢查每個(gè)儲(chǔ)存程序、計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全性，聘請(qǐng)專業(yè)人員制作防火墻，設(shè)定安全等級(jí)，加快數(shù)字化檔案的工作，確保檔案的安全。

3.3 提高管理人員素質(zhì)

第一，培養(yǎng)政治素養(yǎng)。讓政協(xié)機(jī)關(guān)檔案的管理人員能夠充分的意識(shí)到政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)其堅(jiān)定的政治信仰和良好的職業(yè)素養(yǎng)。

第二，培訓(xùn)管理技術(shù)。定期對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括：管理方法、管理技術(shù)等，強(qiáng)化政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理人員的管理能力。

第三，訓(xùn)練現(xiàn)代化操作能力。針對(duì)實(shí)際的情況，對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理的人員進(jìn)行現(xiàn)代化操作能力的訓(xùn)練，例如計(jì)算機(jī)操作能力、信息收集能力、數(shù)據(jù)庫(kù)整理能力、云技術(shù)能力等。

4 總結(jié)

綜上所述，筆者首先對(duì)政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的意義和檔案內(nèi)容進(jìn)行了歸納，其次總結(jié)了當(dāng)前政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的特點(diǎn)，最后結(jié)合特點(diǎn)分析了政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理工作的要點(diǎn)，總而言之，政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作不僅關(guān)系到了政協(xié)機(jī)關(guān)的有序運(yùn)行，更關(guān)系到了國(guó)家和人民的切身利益，所以要仔細(xì)的把握其重點(diǎn)和要點(diǎn)，確保政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案管理工作更加規(guī)范、有序。

參考文獻(xiàn)

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