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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網為您精選了8篇工程結算審計論文,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
前言
竣工結算是工程造價控制的最后一關,若不能嚴格把關的話將會造成不可挽回的損失。這是一項細致具體的工作,審核時要認真、細致、不少算、不漏算。
工程造價審核過程注意事項
2.1.讀懂合同
合同條款繁雜,有些施工企業(yè)在對文明安全施工措施費、價差造價、取費標準等方面,找空子,忽略細小條款但對造價有影響,或者干脆逆著合同的條款編制造價。
2.2.施工圖與竣工圖的差異
竣工圖是以實體完工時狀態(tài)的記錄,而施工圖是招標依據和過程施工的證明,有些工程建設單位要求按竣工圖結算,要求設計院把施工中發(fā)生的設計變更、聯系單、會議紀要等變更的內容反映在竣工圖中,不能反映的施工過程以“后補簽證”形式結算。
2.3.改變功能和虛設費用
有些機械在施工中沒有使用,或者使用的是小機械,但在結算造價中卻有這些大型機械費用,改變機械使用型號,比如施工電梯用的是100M以內,卻套用130M的定額;潛水泵使用直徑Φ50的,卻變成是直徑Φ100的等等,這要求審計人員細心看出問題,核減價格。
2.4.材料性能和價格標準
某項工程外墻裝飾施工圖要求采用不銹鋼條板做造型,而實際施工中,施工單位分包商卻采用鋁合金材質來施工,鋁合金外表看起來和不銹鋼很相似,特別是從遠處觀看,外行很難看出,但材料單價卻相差很多,厚度不同有的相差幾倍;材料的消耗量定額有明確規(guī)定,但有的施工單位在上報造價時卻在工料組合里增加消耗量,這樣分部分項工程的單價就會提高;施工中采用的新材料和新工藝,虛報材料價格和材料用量也是普遍現象。
工程預結算審核的主要內容
預結算的審核,常規(guī)的主要是工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準確三方面為重點,這是基本的也是在審核中要這樣做的常用過程。對每個項目都是一樣的。
2.1.工程量的審核
工程量的誤差往往是比實際值大,例如墻抹灰少扣門窗量,地梁和承臺相交處的磚模未減,梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復計算等等;而缺乏現場施工管理經驗,施工常識、圖紙說明遺漏或模糊不清處理常常遺漏項目。因此要熟悉工程量的計算規(guī)則。
2.2.項目單價的審核
地方性的工程造價定額和信息價必須在本地的工程項目中使用,嚴格運用當地的計價軟件。在審核套用預算單價時要注意如下幾個問題:
(1)對直接套用定額單價的審核---首先要注意采用的項目名稱和內容與設計圖紙標準是否要求相一致,如構件名稱、斷面形式、強度等級(砼標號、水泥砂漿比例)等。其次工程項目是否重復套用。如塊料面層下找平層;瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油;預制構件的鐵件;屬于建筑工程范疇的給排水設施。
(2)對換算的定額單價的審核---要注意換算的消耗量,還要弄清允許換算的內容是定額中的人工、材料或機械中的全部還是部分?采用的系數是否正確?這些都將直接影響單價的高低。
(3)對補充定額的審核---主要是檢查編制的依據和方法是否正確,材料預算價格、人工工日及機械臺班單價是否合理。
3.3.費用的審核
取費應根據當地工程造價管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結合相關文件如合同、招投標書等來確定費率。審核時應注意取費文件的時效性;執(zhí)行的取費表是否與工程性質相符;費率計算是否正確;價差調整的材料是否符合文件規(guī)定。
工程預結算審核的主要方法
采用合理的審核方法不僅能達到事半功倍的效果,而且將直接關系到審查的質量和速度。主要預結算審核方法有以下幾種:
3.1.項目歸納審核法
本方法適用于多層住宅,小區(qū)里棟數較多,結構形式和建筑風格分成幾類,每一類中又有幾棟相類似的住宅。
首先,確定總體審核方案,根據不同結構形式、不同建筑風格及有地下室的工程,分別歸類,挑選有代表性的工程為主要審核對象,將其棟號的特殊情況剔除,放在系統(tǒng)審核中。如鋼筋的設計與定額含量的差別,塑鋼門窗等。具體做法是:
3.1.1.在總體審核方案確定的基礎上,選出審核對象的棟號計算工程量。
3.1.2.深入施工現場搞調研,核定新材料、新工藝的生項定額,即:單方工、料、機,實際發(fā)生的基礎數據。
3.1.3.對本工程使用材料,深入市場調研摸清底價,為編制材料補充核算價格提供基礎數據。
3.1.4.依據預算定額編制原則,根據現場測定資料編制有關發(fā)生項定額。
3.1.5.編制有代表性棟號的工程預算,確定其統(tǒng)一價格標準,在此基礎上將每一棟工程按不同結構形式計算出建筑面積,計算出典型棟號在其中所占比例,代入統(tǒng)一價格標準。
3.2.逐項審核法
逐項審核法又稱全面審核法,這是延用老的審核方法,適合小工程,投資較少的項目,如圍墻、道路擋土墻、排水溝等。這種方法全面和細致,審查造價準確率高,效果好;但是,工作量很大,時間又長。在投資規(guī)模較大,審核進度要求較緊的情況下,這種方法是不可取的,但在房地產公司,特別是私企,為嚴格控制工程造價,仍常常采用這種方法。
3.3.重點審核法
此種方法較以上兩種方法,有所不同,比全面審核法范圍小,因此要針對工程的特點決定采取哪種方法。該方法是有側重的,一般選擇工程量大而且費用比較高的分項工程的工程量作為審核重點。如基礎工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程,門窗幕墻工程等。對生項及換算定額部分,重點審核,其次重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子目容易混淆的單價。該方法的優(yōu)點是工作量相對減少,效果較佳。
3.4.比較審核法
此種方法使用是有先決條件的,即在掌握大量數據和有豐富經驗前提上,使用此方法較簡單。該方法是在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規(guī)律性,整理出用途不同。結構形式不同、地區(qū)不同的工程造價、工料消耗指標。然后,根據這些指標對審核對象進行分折對比,從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項工程,針對這些子目進行重點審核,分析其差異較大的原因。
3.5.通病審核法
在預結算編制中,不同程度地出現某些常見病。某些施工單位的預結算常常出現以下常見?。?/p>
(1)工程量計算正誤差:①毛石、鋼筋混凝土基礎T形交接重疊處重復計算;②樓地面孔洞、溝通所占面積不扣;③墻體中的圈梁、過梁所占體積不扣;④挖地糟、地坑土方常常出現“挖空氣”現象;⑤鋼筋計算常常不扣保護層;⑥粱、板、住交接處受力筋或箍筋重復計算;⑦接地面、墻面各種抹灰重復計算;......
(2)定額單價高套正誤差:①混凝土標號、石子粒徑;②構件斷面、單件體積;③砌筑、抹灰砂漿標號及配合比;④單項腳手架高度界限;⑤裝飾工程的級別(普通、中級、高級);⑥地坑。地糟、土方三者之間的界限;(3)項目重復正誤差:①塊料面層下找平層;②瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油;③預制構件的鐵件;④屬于建筑工程范疇的給排水設施。在采用綜合定額預算的項目中,這種現象尤其普遍。
(4)綜合費用計算正誤差:①措施手段材料一次攤銷;②綜合費項目內容與定額已考慮的內容重復;③綜合費項目內容與冬雨季施工增加費,臨時設施費中內容重復。
3.6.篩選法
篩選法是統(tǒng)籌法的一種,通過找出分部分項工程在每單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數值,歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表,當所審查的預算的建筑標淮與"基本值"所適用的標準不同,就要對其進行調整。這種方法的優(yōu)點是簡單易懂,便于掌握,審查速度快,發(fā)現問題快。但解決差錯問題尚須繼續(xù)審查。
關鍵詞:工程量清單;施工承包合同;現場簽證
根據《建設工程工程量清單計價規(guī)范》和施工圖紙編制的工程量清單作為招標文件的一個部分,由招標人出售給投標人。投標人根據招標人提供的工程量清單,結合自身的實際情況對工程量清單的每項工程量進行報價最后總得到總報價。以總報價作為投標報價參加投標。這種招標模式稱為工程量清單招標。這種招標模式可以有標底,也可以沒有標底,但通常情況下會設置一個報價上限。這種招標模式對投標人而言,投標人可以不必按施工圖紙計算工程量,不必花精力打聽標底,但投標人對招標人提供的工程量清單進行復核。投標人對招標人提供的工程量清單有異義應及時向招標人提出,招標人如果不接受投標人的意見或投標人對招標人提供的工程量清單無異義,投標人必須按投標人提供的工程量清單進行報價。招標人接受投標人的意見對工程量清單進行了修改,投標人應再根據修改后的工程量清單進行報價。投標人提交的工程量清單報價是辦理竣工結算的重要依據職稱論文。
在施工任務完成后,施工單位會根據實際施工情況編制一份關于建設工程建安工程造價的文件即竣工結算??⒐そY算一般按施工承包合同以內工作內容與施工承包合同以外工作內容分別編制,便于審計。施工承包合同以內工作內容的竣工結算主要依據施工單位的工程量清單報價編制,施工承包合同以內工作內容主要依據施工承包合同、現場簽證、工程量清單報價等編制??⒐そY算編制完成應及時交建設單位。建設單位委托具有相應資質的社會中介咨詢機構進行審計。審計后的竣工結算經建設單位、施工單位認可后作為雙方辦理建設工程經濟結算的主要依據。
1施工承包合同以內施工內容竣工結算的審計
在施工過程中,如果全部按施工承包合同的內容進行施工,沒有減少施工承包合同的工作內容或沒有出現施工承包合同以外的工作內容,施工單位的投標報價就是竣工結算價,但這種情況很少出現。對施工承包合同以內施工內容的竣工結算審計,應主要審計竣工結算中清單項目的工作內容、清單項目的工程量數量、清單項目的材料規(guī)格和種類、清單項目的人工和材料及機械價格等。
1.1清單項目工作內容的審計在施工招標階段,投標人從招標人購買到包括招標書、施工圖紙和工程量清單等內的招標文件。其中,招標書主要為投標人編制投標文件和擬定施工承包合同、確定清單報價提供依據,施工圖紙、工程量清單是編制投標書中技術標、確定工程量清單報價的基礎。工程量清單應包括工程量清單編制說明、分部分項工程量清單、措施項目工程量清單、其它項目工程量清單。一項工程量清單項目應包括項目編碼、項目名稱(含項目特征、工作內容)、計量單位、工程量數量等內容。其中項目編碼、項目名稱、計量單位要根據《建設工程工程量清單計價規(guī)范》的要求確定,項目特征、項目工作內容描述要根據工程項目的實際情況進行,它對清單項目的計價非常重要。項目特征的描述主要用于計價人員能準確套用相應的定額子目或準確確定人工、材料、機械的消耗量,項目工作內容的描述主要便于計價人員能準確在確定套用定額子目的個數。不同的項目特征和項目工作內容,其清單項目的單價是不同的。
在進行竣工結算審計時,審計人員一定要先仔細閱讀招標書的工程量清單,熟悉和掌握每項清單項目的特征及工作內容。對于施工單位提交的竣工結算,審計人員一定要認真閱讀每項清單項目的特征及工作內容,并與招標文件中工程量清單的特征及工作內容比較。若二者沒有變化,則清單項目的結算價就是投標書中清單項目的報價。若二者不同,則應對招標書中清單項目的單價進行調整。例某輕鋼結構的單層工業(yè)廠房,招標文件中工程量清單對屋架的特征及工作內容描述:型鋼現場制作安裝、三遍紅丹防銹漆、二遍灰色調和漆、汽車起重機安裝。施工單位確定的清單報價為7382元/噸。在實際施工過程中,屋架的油漆為一遍紅丹防銹漆、一遍灰色調和漆。但施工單位的竣工結算中屋架的單價仍采用7382元/噸。經審計后屋架的單價調整為6989元/噸。
1.2清單項目的工程量數量招標文件工程量清單中的工程量數量是根據《建設工程工程量清單計價規(guī)范》中的工程量計算規(guī)則計算。竣工結算中的工程量也應按《建設工程工程量清單計價規(guī)范》中的工程量計算規(guī)則計算。若實際完成的工程量與工程量清單中的工程量沒有偏差或偏差在規(guī)定的幅度(±10%)范圍內,則竣工結算價可采用投標書中清單項目的報價。若偏差超出規(guī)定的范圍時,對招標書中清單項目的報價應相應的調整。一般情況下,工程量增加的幅度超過規(guī)定的幅度,投標書中清單項目的報價應降低,工程量減少的幅度超過規(guī)定的幅度,投標書中清單項目的報價應提高。投標書中清單項目報價的降低或提高數量應在中介咨詢機構的主持下建設單位與施工單位協商確定。審計人員審計竣工結算中清單項目的工程量數量時應采用依據施工圖紙計算、現場計量的方法。
1.3清單項目的材料種類及規(guī)格不同材料的種類及規(guī)格,其單價是不同的,對清單項目的報價影響非常大,這點在裝飾裝修工程、安裝工程、園林綠化工程表現優(yōu)為明顯。為了能保證施工單位能準確報價,招標文件中工程量清單對材料的種類及規(guī)格有詳細的規(guī)定。在施工過程中,監(jiān)理人員應嚴格督促施工單位采用規(guī)定的材料種類及規(guī)格。若施工單位經過批準采用了規(guī)定以外的材料種類及規(guī)格,監(jiān)理人員應做詳細的記錄。審計人員根據監(jiān)理人員的現場記錄對竣工結算的清單項目報價進行調整。如某辦公樓的外墻裝飾采用干掛大理石,招標文件中工程量清單對大理石的描述為1000mm×1000mm,厚度100mm,施工單位的清單報價為1280元/m2。實際施工時,經業(yè)主和設計人員批準,施工單位采用的大理石為800mm×1000mm,厚度80mm,監(jiān)理人員做了詳細的現場記錄。審計人員根據監(jiān)理人員的現場記錄對竣工結算中的清單項目單價調整為960元/m2。
1.4清單項目的人工、材料、機械價格“風險分攤”是工程量清單計價的一個重要特點。在工程量清單計價中,建設單位承擔工程量增加或減少的風險,施工單價承但價格上漲或降低的風險。在工程項目的建設期內,如果出現了政策性的價格調整或有經驗的承包商無法預見的價格波動,審計人員在進行竣工結算審計時要建議建設單位對施工單位作適當補償,調整投標報價中的清單項目單價。如湖南省規(guī)定綜合人工工資單價從2010年1月1日起由50元/工日調整為58元/工日,調增幅度16%,這是一個政策性調整。在2010年1月1日后開始施工的清單項目的單價應做相應調整。又如在2006年底到2008年底,鋼筋的價格由3300元/噸漲到6300元/噸,上漲的幅度達到91%,這是有經驗的承包商難以預見的價格波動,它使施工單位的成本大幅度增加。在這種情況下,審計人員應建議建設單位適當補償施工單位的損失,對投標書中的清單項目單價做相應調整。
2施工承包合同以外施工內容竣工結算的審計
施工承合同的施工內容以施工圖紙為準,即施工圖紙的內容為施工承包合同以內的內容。在施工過程中,工程項目難以避免不出現施工圖紙以外的施工內容。對這部分施工內容,施工單位在完成施工內容會提出一個相應的竣工結算。審計人員在審計這部分竣工結算時要做到熟悉施工承包合同,嚴格審計現場簽證,加強現場核查與計量,審計清單項目的單價組成等。
2.1施工承包合同施工承包合同是建設單位與施工單位根據國家有關的法律法規(guī)定和招標文件簽證的規(guī)定雙方在項目建設期間責、權、利的法律文件,它也是辦理竣工結算審計的主要依據。它的內容條款中應包括如何辦理竣工結算的相應條款,內容包括辦理竣工結算的方法、價格的確定、費率的大小、糾紛的處理等。審計人員在進行工程結算審計時應認真研讀這些條款。如果施工單位提交的竣工結算與施工承包合同相關內容發(fā)生沖突時,審計人員應按施工承包合同的要求應對竣工結算作相應調整。
2.2現場簽證施工承包合同以外的施工內容包括工程變更、各種零星工程等往往采用現場簽證的方法確定其工程量的大小、工作內容的多少。一份完整的現場簽證應包括施工的依據、施工的部位、施工的內容、工程量的大小、施工的時期、批準人員和驗收人員簽名等。審計人員在審計現場簽證時應注重審計現場簽證的“時效性、合法性、一致性、規(guī)范性、真實性”?,F場簽證的“時效性”指出現了施工承包合同以外的施工內容應及時進行現場簽證,防止事后補簽,造成與實際施工情況的差異?,F場簽證的“合法性”指現場簽證的施工內容沒有包括在施工承包合同范圍內,同時也確到各方的確認。現場簽證的“一致性”指現場簽證的內容與竣工結算中清單項目的施工內容保持一致?,F場簽證的“規(guī)范性”指現場簽證的內容、程序及各方的簽字確認規(guī)范、完整?,F場簽證的“真實性”指現場簽證的內容是施工現場的真實體現。審計人員加強對現場簽證的審計,防止現場簽證的重復簽證、多余簽證、無效簽證、虛假簽證等。
某辦公樓的外墻裝修采用干掛大理石,招標文件對其項目特征的描述為水泥砂漿底層、輕鋼骨架、大理石規(guī)格為1000mm×1000mm×100mm(高×寬×厚),大理石之間縫隙用防水膠填塞。施工單位的清單報價為1280元/m2。在施工過程中,施工單位進行了輕鋼骨架的現場簽證。審計人員在審計時對這份簽證提出質疑,施工單位解釋其投標報價中清單項單價沒有包括輕鋼骨架的工作內容。審計人員經審計發(fā)現施工單位的清單報價中包括了輕鋼骨架的施工內容,確認此份現場簽證對辦理竣工結算而言是無效簽證。
2.3現場核查與計量現場核查與計量是竣工結算審計不可缺少的環(huán)節(jié)和工作方法。施工承包合同以外的施工內容由于沒有施工圖紙,其施工內容和工程量的大小主要采用現場簽證?,F場核查與計量非常重要。審計人員在竣工結算審計時一定要到施工現場對現場簽證的施工內容進行現場核查與計量,擠出現場簽證內的“水分”,確?,F場簽證的真實性和有效性。
2.4清單項目的單價組成在竣工結算審計時,審計人員要依據清單項目的施工內容確定清單項目單價的組成。在審計清單項目單價組成時要注重審計與清單項目對應的消耗量定額子目套用是否正確,人工、材料、機械的單價采用是否合理,各種費用的費率大小及計算程序是否正確。在確定清單項目單價時,審計人員應做到施工承包合同以外施工內容竣工結算與施工承包合同以內的工作內容竣工結算的一致性。
3結束語
“實事求是”是審計人員在竣工結算審計時的基本原則。加強業(yè)務學習,提高職業(yè)道德和修養(yǎng)是審計人員的基本要求。在深入理解和熟悉招標文件、施工承包合同、國家有關的法律法規(guī)等基礎上,審計人員一定能圓滿完成竣工結算的審計。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑安裝工程;結算審計;措施
1結算審核時應注重的問題及審核的原則
1.1以建設項目施工圖為主,審核工程量的計算是否準確
1)審核工程量計算是否按照施工圖和預算定額規(guī)定計算,應注重計量單位是否與預算定額相一致,當審核竣工結算時,還應按照竣工圖進行工程量計算;2)審查工程結算的工程量與實際完成的工程量是否相符。審查時,要注重施工企業(yè)有沒有人為增加結算費用,而故意加大工程量,夸大工程施工難度的情形;3)要審查有無假結算的情形。
1.2注重實際,審核單價
建筑安裝工程的直接費是由“量”和“價”兩個因素相乘求得的,“量”即工程量,“價”即預算定額手冊中每一個計量單位分部、分項工程的單價。工程量審定后,必須按照定額的規(guī)定,正確地套用單價。審核時,要注重審查工程項目內容是否與實際內容相符;有無低單價套用高價額定子目,有無一般建筑材料套用高級建筑材料,有無將定額中已包含的工作內容另列項目多估算等情形。假如因設計上的特殊要求,缺少定額依據的項目,應該編制補充單位估價表。若需要換算的項目,必須附有單價明細分析表。應該審核材料的市場價差。審核材料市場價差有三種方法:1)按甲乙雙方合同中訂明的差價補差;2)按各地市的市場信息價合情合理核定;3)按施工單位揭底材料質保書及發(fā)票,按加權平均價計算。在當前市場經濟條件下,審核人員要把握市場價格信息及其變動趨向,做到心中有數,審核時才能對各種價格的合理性做出初步判定,有懷疑時再作進一步調查。審核材料的預算價格應注意,目前大部分材料是由供給商直接送達工地,其價格已包括到達工地的所有費用,只需加采購保管費就組成材料預算價格。
2審計前期準備工作
2.1做好結算資料的收集整理,一般應收集的資料有:a.工程施工圖紙、竣工圖紙;b.工程總承包合同;c.各種專業(yè)制定分包合同,如屋面防水合同、門窗合同等;d.現場簽證、技術核定單、設計變更.e.甲方批價材料、設備材料;f.有關會議紀要、聯系單、地質勘探報告等。
2.2核對施工圖紙變動情況和工程內容是否完成。
2.3落實施工有無變更,簽證手續(xù)是否齊全等。
2.4核查施工合同是否內容明確,工期、質量、材料市場價、獎懲規(guī)定等是否具體標明。
3審計的重點
3.1確定合理的審核方法
由于各項工程規(guī)模及要求的繁簡程度不同,需選擇適當的審核方法以確保結算審核工作的正確與高效。
3.2工程項目的造價審計。
審查預算的工程名稱、建筑面積、設計標準,有無任意變更項目,擴大建筑面積和提高建設標準。對竣工決算定額和地區(qū)單價表及費用標準和材料價格方面要審查有無在規(guī)定的范圍以外增加取費項目,有無濫取費用。如在某大堂粉刷裝修工程的工程決算書中有一項超高費用4250元,經審計確認,某大堂粉刷高度不超過20米,不能結算超高費用,屬濫取費用。
3.3熟悉工程合同文件和各種相關資料
弄清合同所包括的具體范圍,合同約定的結算方式,是總價合同還是單價合同,確定投標外價款執(zhí)行的定額標準及材差取定方式,合同及招標文件中所約定的其他調整價款的條款,對主要材料設備價格有無特別約定等等。在審核結算中遇到問題必須依據合同中相關條款規(guī)定執(zhí)行。
3.4工程量的審核
建筑安裝工程造價是隨著工程量的增加而增加,根據設計圖紙、定額及工程量計算規(guī)則,對送審的工程量進行審查,主要是審查工程量是否有漏算、重算和錯算,審查要抓住重點詳細計算和核對,其它分項工程可作一般性審查,審查時要注意計算工程量的尺寸數據來源和計算方法。在審核工程量時,應注意計算口徑、計量單位的一致。注意施工圖列出的細目與預算定額中的工程細目是否相一致,計量單位是否與預算定額中的計量單位相一致??村e計算單位的例子很多,這種低級錯誤產生的后果很嚴重的,應引起審核人員的重視。
3.5各種取費審計
竣工決算的取費一般分為兩種:一是以人工資為基數,二是以定額直接費為基數,這兩種取費標準都應以各種不同指標劃分的工程類別來執(zhí)行。也有部分費用是按企業(yè)的性質來計取的,如按工程類取費的,主要以建筑產品用途的劃分來計取,用途變化,其費率也隨之變化,稍一忽略,就會因費率不同而得出不同的工程造價。因此,對各種取費的審計不可忽視。一要審計施工管理費率計算是否正確,計算基礎是否符合規(guī)定,有無錯套房套企業(yè)費率等級情況。二要審核各種專業(yè)工程施工管理費率的采用是否正確。三要審查各項獨立費的計取是否正確。如在某食堂裝修工程的工程決算書中施工管理費率為10%,利潤率為7%。根據施工隊的資質及工程內容,審計后確認施工管理費率為9%,利潤率為6%。
4存在的問題和解決措施
4.1工程量的審核不準確
在審計過程中,由于不以施工圖為基礎,或者雖然按施工圖來審核,但是還是容易造成對于工程量的審核的不準確,而工程量是工程結算價的依據,這必然造成工程量結算價的偏差,引起承包商與業(yè)主之間不必要的爭論。為了確保對于審計的工程量的準確性,需要從四個方面著手。第一、審核工程量的計算是否是遵循施工圖紙的預算定額的計量規(guī)則;第二、審核工程結算時承包商提供的工程量與實際完成的工程量是否相一致;第三,審查有無多個企業(yè)同報一個工程項目的假結算等情況的發(fā)生;第四,審查有無工程量重復計算的情況。只有全面的審核工程量的實際情況,多方面的考慮,才能準確的確定工程項目的實際工程量,合理的確定工程結算價。
4.2定額單價的審核不準確
除了工程量的審核容易出現問題外,對于工程的單價的確定也容易出現各種錯誤。對此,需要從幾個方面進行考慮。首先,審查是否有低價套用高價定額以及一般建筑材料套用高價建筑材料的問題;其次,審查工程的內容是否與實際內容相符;此外,是否有惡意調整定額中的工機料價格以及是否存在將定額中已包含的內容在其他地方另行估算造成的重復計算等問題。審查單價中還面臨的一個問題是對于材料的市場價差的審查不準確。由于目前施工中的材料多由承包商購買,再加上某些材料的市場價格變動較大,就容易造成材料的低價高報等現象的發(fā)生。對此,審計人員需要嚴格的審查,并掌握相應材料的市場價格的變動情況,確保相應材料的市場價差合理公正。
4.3各項費用的套用費率不合理
在對于各項費用進行審核時,容易出現忽略套用費率不合理的情況的發(fā)生,究其根本,還是在于審核人員對于套用費率不熟悉,或者工作失誤。對此,首先,審計人員應清楚各種工程的套用費率,以及間接費的基數等,根據相應的標準對于各項工程的套用費率和間接費的基數加以比較,對于那些超出正常的標準的工程項目加以嚴格的審查,對于那些通過面議單價以及市場單價等形式發(fā)生的費用,要審查是否有取費的要求,這些單價一般是不能取費的。對于各項目中發(fā)生的稅率,要審核是否符合有關部門的規(guī)定等。
5結語
工程竣工結算是決定工程造價的最后一個環(huán)節(jié)。只有嚴格的審核才能夠保證結算準確合理,并客觀實際的反映工程總造價,保證工程項目實現預期的經濟效益和社會效益,因此竣工工程結算審計意義重大。
參考文獻:
[1]何沂.淺談安裝工程結算的審核[J].廣東建材,2008.
關鍵詞:設計階段;施工招標階段;施工階段;竣工結算審計階段;造價控制
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
一、前言:
由于成本控制措施不當,很多國內建設項目出現了嚴重的概算超估算、預算超概算、結算超預算的“三超”問題。在建設資金來源本就非常匾乏的情況下,“三超”問題所帶來的危害不僅直接影響建設項目的投資效益,而且還間接影響了項目的全面協調發(fā)展。
可見,對工程項目的各階段過程進行造價控制是十分必要的。影響造價控制的因素有很多,一方面,工程項目各階段在造價控制方面缺乏有效聯系,導致后期易出現造價失控的局面[16];另一方面,缺乏科學有效的造價控制技術與方法,使造價控制措施針對性不強。因此,只有通過對合適的造價控制方法的應用,才能有效的對項目在整個建設過程中消耗的資源、預期造價、盈利目標和風險進行合理的動態(tài)計劃和控制[9]。
通過以設計階段為重點控制階段,同時采用工程量計價模式,達到對投標企業(yè)報價進行控制的目的,這是有效控制造價的方法之一。另外,相較與定額計價方法而言,清單計價方法也更有利于“量”“價”分離,風險分攤,公平公正[1]。同時,通過對在工程實施階段對工程造價進行動態(tài)控制的倡導,更能達到嚴格控制材料及設備的價格及質量,加強合同管理的目的[2];而在工程結算階段,強調注重各階段的信息管理,達到沉著應對各項分歧、糾紛的效果,這些問題也都是很多國內建設項目需要思考的優(yōu)化的方向
對建設項目不同階段進行造價控制,這不僅僅是使國內建設項目更加有效的與工程實踐相結合重要課程,也是達到低造價建造的最終目的。
二、研究內容
2.1 設計階段對工程造價的影響與控制
造價控制應以設計階段為重點控制階段。設計工作一般分為方案設計,初步設計和施工圖設計三個階段,對這三個階段應分別進行造價控制[11]。將造價控制貫穿于整個設計過程,也是一個動態(tài)控制過程。在建筑設計方案階段,設計工程師及造價工程師必須綜合工藝方案、工藝流程及設備布置、建筑結構形式、地質條件、地價以及建筑材料的選用等因素才能做出科學的判斷[15]。而在初步設計階段,它是通過設計院內部各個專業(yè)的精心的計算及設計,確定工程的規(guī)模、生產工藝流程、結構選形、建筑室內外裝修、設備、電氣系統(tǒng)等的標準和用量組成,形成概算造價,明確投資金額的[12]。最后,施工圖設計階段是實現技術與經濟對立統(tǒng)一的過程,設計費在總承包費用中的比例不超過5%,但70%~80%左右的工程費用是通過施工設計所確定的工作量而消耗的[4]。
另外,對設計變更的管理也尤其重要。一般來說,項目的變更是不可避免的,只有通過科學有效的方法將設計變更發(fā)生的可能性降到合理范圍內,使之對項目的進度和費用不至于產生嚴重影響[3]。所以應該盡可能把設計變更控制在設計階段的初期,特別是要對影響工程造價的重大設計變更,因為施工、采購等工作尚未全面開展,如果設計有所變更,不會給項目費用帶來變化。
2.2 工程項目實施階段對工程造價的影響與控制
2.2.1工程項目招投標階段造價控制措施
作為工程建設的組織實施者,基建處在工程設計完成后應該:加強工作連續(xù)性,及時組建新工作團隊;加大圖紙審核力度,確保工程量清單質量;通過工程量清單計價方式有效控制造價,委托業(yè)務水平高、執(zhí)業(yè)道德優(yōu)秀的中介機構編制工程量清單,及時和工程設計人員就發(fā)現的圖紙設計問題溝通[5];加強合同管理意識,設立索賠事件的專用條款,對索賠事件成立條件、索賠程序、索賠值的計算方法等做出詳細規(guī)定。
2.2.2工程項目施工階段造價控制措施
在工程項目實施階段,一方面施工企業(yè)應根據工程進度及時核算工程成本及費用支出情況,修正下一施工階段的目標成本,在此目標成本的指導下,工程項目部會采取一系列措施降低施工成本[6];另一方面,建設項目施工是一個動態(tài)、系統(tǒng)的過程,圖紙設計、施工條件、市場價格等因素的變化都會直接影響工程的實際價格[7]。
因此施工單位應該:首先,確定項目管理模式,內部加強管理,加強工程設計變更審核制度、工程簽證制度、建筑材料及設備認質認價制度的建設,加大基建管理人員的職業(yè)培訓力度,有針對性的到先進管理高校交流學習管理方法,提高基建管理人員工程造價管理水平;其次,加強造價動態(tài)控制措施,找出實際支出成本與預算造價控制目標的偏差,分析偏差產生的原因,采取適當的糾偏措施[8]。
2. 3工程項目結算階段造價控制措施
建管理與審計部門應該避免工作失誤,相互配合工作,積極采取措施維護學校合法權益。首先,管理部門應加強工程結算資料管理,主要內容包括整理核對工程結算依據資料,核實工程變動情況,審核財務票據并理清本工程款項支付情況,增強時效意識,預防索賠等。其次,審計部門應該規(guī)范審計程序,一方面可以通過加強內部初審管理,明確結算資料簽收時間[14];另一方面,審計部門也可以對外審機構采取獎勵審減措施,加強工程結算階段的造價控制實效。在此期間,必須嚴格遵循施工合同價款調整辦法審查施工過程中關鍵材料價格,確定簽證工程綜合單價。最后,合理利用保修金降低保修期內維修成本,基建處根據合同規(guī)定,要求施工單位提交工程保修書,及時提供維修服務。除因為施工方原因造成工程損壞外(由雙方人員共同鑒定),其它工程質量問題均先由施工單位負責組織修復合格,然后再由雙方鑒定問題產生的原因,確定經濟責任承擔方[13]。
三、結論
在全過程造價控制過程中,應針對建設項目各階段的特點,采用相對應的造價確定與控制方法,以有效控制工程造價。
為解決國內基建項目中概算超估算、預算超概算、結算超預算的“三超”問題,通過對項目前期設計階段的分析研究,提出了造價控制以設計階段為重點控制階段加強設計管理的方法;通過對施工招標階段和施工階段的分析研究、提出了在項目實施階段除了加強管理還必須有效的控制動態(tài)造價的方法;通過對竣工結算審計階段的分析研究,提出了應該重視資料管理加強協調審計部門等有效方法,最后達到全過程造價控制過程中低造價建設的目的。
這些問題和措施也是國內基建工程日后要面臨的重大難題和挑戰(zhàn)。在保證建設的質量的前提下,降低工程項目造價成本,提高管理效率,優(yōu)化階段造價控制,加強全過程造價控制,這也建設項目完成低造價目的的必由之路。
四、參考文獻
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作者簡介:
論文關鍵詞:內部控制,代建制模式,政府工程管理企業(yè)
隨著市場經濟的迅速發(fā)展,企業(yè)的經營環(huán)境日趨復雜,經營風險也隨之逐步加大,因此控制和防范經營風險成了企業(yè)目標實現的關鍵,內部控制就是企業(yè)控制和防范風險的一道防火墻。在經濟迅速發(fā)展的過程中,代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)經歷了從無到有,并且迅速發(fā)展壯大,同時政府工程項目暴露出許多弊端:像管理人員的專業(yè)水平不高、管理經驗積累不足、管理成本相對較高、政府控制能力相對較弱等,這就很容易造成政府投資工程項目超投資、超標準、超工期等現象,也容易給各方提供牟利的空間。因此越來越多的政府工程管理企業(yè)開始意識到內部控制對優(yōu)化企業(yè)管理、增強企業(yè)競爭實力和防范風險具有至關重要的作用。
一、代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內部控制現狀
經過十幾年的研究與探索,我國政府開始逐步采取“代建制”模式管理學論文,實現了“投資、建設、管理、使用”的適度分離,從而有效控制使用單位無限制的擴大項目建設規(guī)模,提高政府對工程項目的監(jiān)督力度,從而保證工程項目建設和管理的專業(yè)化水平。目前代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內部控制是以內部會計控制為主,兼顧與會計相關的其它控制,存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)政府對工程項目管理企業(yè)內部控制執(zhí)行缺乏強制性措施
我國“代建制”政府工程管理企業(yè)作為政府投資項目管理中一個新出現的且十分重要的角色,得到了政府及建筑業(yè)的關注,許多企業(yè)也抓住這一契機,紛紛通過各種方式開展工程項目管理業(yè)務,但代建制還屬于新型項目管理模式,我國相應法律法規(guī)還不是很健全,企業(yè)內部控制,只能參照建筑施工企業(yè)。我國的建筑施工企業(yè),只有上市公司在發(fā)生融資行為時,才被強制性披露其內部控制方面的信息,只要不進行融資,則可以不披露或少披露。這樣,就難以達到內部控制報告應有的效果,尤其是在強調管理當局對內部控制的義務和責任、在向投資者或其他財務報告的使用者提供對決策有用的信息等方面是遠遠不夠的。因此,為加強企業(yè)風險管理,應當強制性要求企業(yè)建立并實施內部控制①論文提綱格式。
①李連華.公司治理結構與內部控制的鏈接與互動.會計研究,2005,(2):65-68.
(二)內部審計監(jiān)督機制不完善
一個完整的企業(yè)內部控制制度,應該有內部審計來監(jiān)督執(zhí)行,以便及時發(fā)現問題、糾正偏差、修改并最終完善企業(yè)內部控制。企業(yè)設
立內部審計部門,完善其內部控制組織設置,關鍵是要按照不相容職務相分離的原則,科學劃分企業(yè)內部各部門的職責權限,形成相互制衡的機制。內部審計機構應直接受董事會或下屬的審計委員會領導,以保持其獨立性和權威性。但是目前很多政府工程管理企業(yè)對于審計人員發(fā)現的問題重視不夠,對于審計人員提出的意見和建議不能積極整改,或者雖然上報整改方案,但是沒有真正執(zhí)行,等到再審計檢查時類似的問題還依然存在,而且審計人員也沒有處罰權管理學論文,發(fā)現問題不能及時處罰,這樣影響了審計部門的審計意見和執(zhí)行效果。
(三)內部控制制度不夠健全
政府工程管理企業(yè)的內部控制制度不是沒有制定,而是內部控制的各項規(guī)章制度用來應付上級檢查.裝訂成冊或張貼在墻上,但執(zhí)行中卻很隨意。像有的企業(yè)不相容職務混崗,合同的簽訂、執(zhí)行、付款手續(xù)辦理等全部由一人完成;對項目工程款結算的隨意性較大,有的結算原始單據沒有現場工程師或技術員的簽字或簽字手續(xù)不齊全;有的項目在沒有簽訂供料合同或設備租賃合同,就開始開工生產;有的項目工程合同的內容發(fā)生了變更沒有及時簽訂補充協議;這些環(huán)節(jié)出現的缺陷都反映出內部控制制度的不健全、內部控制的薄弱、監(jiān)管力度不夠。
二、強化代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內部控制的對策
(一)法律法規(guī)不斷完善
目前,不少地方正在建立各自的政府投資項目代建制管理辦法,如陜西、吉林等省份。各界人士面對代建法律法規(guī)嚴重缺乏的問題,一致呼吁政府有關部門應積極組織力量,重點加強立法調研,盡快研究制訂統(tǒng)一、全面、完善的代建制法規(guī)規(guī)章。相信在不遠的將來,我國將會頒發(fā)國家級的代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質管理辦法等法規(guī)及相關配套政策,將會對代建制市場的開放、監(jiān)管主體、代建制單位的設立條件和資質審查、代建制的適用范圍和實施程序、代建制管理項目的風險評估與控制、代建制項目的業(yè)績評價等方面作出明確的規(guī)定,為代建制的順利開展提供更好的法律保障②。隨著我國代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質管理辦法等法規(guī)及相關配套政策的建立,代建制政府項目工程管理企業(yè)的內部控制制度也將逐步完善。
(二)構建政府工程項目管理企業(yè)內部控制體系
政府工程項目管理企業(yè)必須強化對工程建設全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關機構和崗位的職責權限,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的質量和進度。
(1)注重風險控制,加強職能管理
①加強會計核算和資金統(tǒng)一管理
集中會計核算和統(tǒng)一資金管理,加強企業(yè)預算管理和成本控制,
②劉笑峰 《代建制模式下的工程項目管理企業(yè)經營管理對策》 天津大學碩士學位論文2008,21.
建立有效的內部結算支付制度,對各施工項目部的資金由企業(yè)對資金
統(tǒng)一進行結算,按預算下撥,實行統(tǒng)一調度管理,強化企業(yè)的資金調控力度,以便實現資金的統(tǒng)籌安排和有效使用,形成規(guī)模效應。
②加強大型設備和材料采購管理
企業(yè)建立統(tǒng)一的材料采購與管理、租賃使用和更新改造制度,統(tǒng)一調配,加強管理,避免重復購買,提高完好率和使用率管理學論文,加快更新改造資金的回籠;統(tǒng)一大宗材料采購,加強公司內部的統(tǒng)籌安排,降低經營成本③
③加強市場經營和招標投標管理
從符合企業(yè)總體利益的角度來統(tǒng)一調配資源,優(yōu)化選擇,因此企業(yè)必須強化市場經營和招投標管理職能,統(tǒng)一經營決策,集中人力物力,提高企業(yè)核心競爭能力。
④加強人力資源管理
企業(yè)應與主要管理人員、技術人員和關鍵技術工人簽訂勞動合同并在內部有序流動,對暫時無崗人員按待崗制度處理,保持其相對穩(wěn)定性,其他人員可由施工項目部按工程需要臨時聘用;設計合理的薪酬體系和激勵機制,配合項目經營責任制的實施,真正做到績效掛鉤,吸引員工到一線項目部從事管理和技術工作,穩(wěn)定員工隊伍。
(2)建立良好的監(jiān)督檢查機制
企業(yè)應建立對施工項目業(yè)務的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構
③凌家明.內部控制理論的演進軌跡分析.經濟與管理,2005,19(J):24—26.
或人員的職責權限,定期和不定期地進行檢查④。
①相關崗位及人員的設置情況,重點檢查是否存在施工項目業(yè)務不相容職務混崗的現象。
②授權批準制度的執(zhí)行情況,重點檢要業(yè)務的授權批準手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為。
③業(yè)務流程的遵循情況,重點檢查是否存在跨越流程辦理施工項目相關業(yè)務的現象論文提綱格式。
④責任制的執(zhí)行情況,重點檢查相關責任是否真正落實到個人。
⑤各類款項的支付情況,重點檢查工程款、材料款、設備等的支付是否符合相關法規(guī)、制度和合同的要求;對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現的工程項目內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應當及時采取措施,加以糾正和完善。
(3)完善內部審計制度
內部審計部門應該對內部控制定期進行獨立、有效和全面的評審,并將結果向管理層直接報告,這是政府工程項目管理企業(yè)控制風險的一道防火線。在企業(yè)建立內部控制制度時,內審部門應該參與評審和制度制定的全過程,這樣有利于內審人員全面了解企業(yè)內部控制制度的構成體系,發(fā)現關鍵控制點,準確理解各項內控目的、控制環(huán)境、控制方法、控制程序等。建立完善的內部審計工作制度,包括內審工作任務、權限、人員分工、人員崗位、審計程序、審計檔案管理
等管理學論文,制定相應的評審辦法,制定審計標準,例如審計實施程序的標準、
④朱翠蘭.論企業(yè)內部控制的監(jiān)督.企業(yè)技術開發(fā),2006,(J):55-57.
審計報告的標準等。政府工程項目管理企業(yè)通過完善的內審制度的建立,充分發(fā)揮內部審計對內控系統(tǒng)的全面有效審計再監(jiān)督,及時糾正控制的缺陷將顯得十分必要。
2010年4月26日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門在北京召開聯合會,隆重了《企業(yè)內部控制配套指引》,標志著中國企業(yè)內部控制規(guī)范體系基本形成?!镀髽I(yè)內部控制配套指引》的,就像盛夏里的一場及時雨,指引上市公司和非上市大中型企業(yè)的發(fā)展方向,提升經營管理水平。代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)屬于新時期的新型企業(yè),應該參照《企業(yè)內部控制配套指引》擺正業(yè)務發(fā)展與內部控制的關系,嚴格管理,強化控制,對各項管理工作要形成多層次多視角全方位的風險控制體系,只有這樣,才能做好內部控制和風險防范,才能有實力應對日益復雜的競爭環(huán)境,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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關鍵詞:工程結算,審計,造價控制
在當前建筑市場環(huán)境變化莫測的情況下,工程結算難的問題仍是一個亟待解決的問題。建設項目結算審計工作是個技術性很強的工作,不能只看施工圖紙來計算工程量,那么我們如何有效的控制建筑工程結算呢?綜合幾年的工作經驗,現就結算中存在的幾個問題做一下分析:
1.工程承包合同條款不合理
建筑工程承包合同是工程結算的唯一具有法律效力的規(guī)范性文件,合同對建設單位和承包單位具有同等的法律約束力。但由于受市場環(huán)境和施工企業(yè)在建筑市場上處于弱勢地位的影響,導致一些施工企業(yè)在費盡周折承攬到工程后,為了盡快地施工,在前期工程項目合同的洽談和簽定階段,一味的滿足建設單位提出的一系列不合理要求,無原則地允許建設單位修改標準合同文本。有的施工企業(yè)更是抱著邊干邊協商的幻想,和建設單位拉關系,套近乎,殊不知一些建設單位正是利用了施工單位存在的這種心理,實現了弱化合同對其約束的目的,從項目合同簽定開始,就為以后的結算埋下了“扯皮”的劣根。
2.建筑設計修改與變更
建筑工程設計受到諸如地質勘察資料、設計技術規(guī)范、設計標準、設計手段、建筑材料等客觀條件影響和制約。當客觀條件發(fā)生變化時,建筑設計也要相應變化,以適應實際建設需要,在建設工程現場簽證方面,如果管理人員對工程造價業(yè)務不熟悉,對施工單位完成的工程量無法進行詳細的描述和說明,有些需要圖紙表述的沒有圖紙,有些需要進行測量的沒有認真測量,從而造成簽證內容不明確、簽證與事實不符等不規(guī)范現象。論文參考網。從而造成工程竣工資料的不規(guī)范,工程竣工結算資料是由施工單位依照施工圖、竣工圖、工程承包合同、相關協議等為依據,按照國家有關工程竣工結算資料整編要求及規(guī)定進行編制的。由于工程項目建設具有時間跨度長、涉及內容多等特點,建設過程受到很多因素的影響,因此,竣工資料的整理是一項很復雜的工作。再就是結算人員在工作過程中因責任心不強,業(yè)務水平不高等原因,造成錯項、漏項,從而增加了辦理難度。比如,確認變更的現場簽證沒有及時認可、工程量的確認等簽證資料不全、價格差距較大的材料沒有經過建設單位或監(jiān)理工程師進行價格確認等,都會對工程竣工結算工作帶來糾紛和麻煩。有些單位為增加造價,在現場簽證上做了大量的文章,現場簽證資料存在不準確、失真、失實、虛報和多報工程量現象。如,某些可明確計算工程量套定額的內容,卻以人工工日和機械臺班數量的方式進行計算,在審計過程中無法確定實際工程量。所以結算人員必須牢牢樹立起為工程服務的敬業(yè)精神和掌握牢固扎實的專業(yè)基礎知識,嚴格把關、悉心敬業(yè),這對實現項目預期的經濟效益和社會效益起著至關重要的作用。
3.材料、設備采購管理不到位
基建工程涉及的材料和設備品種多、規(guī)格多、價格差異大、質量又參差不齊,這就給施工單位創(chuàng)造了很多可趁之機。同一種材料存在多家廠商生產競爭,價格混亂,報價不一,沒有統(tǒng)一的規(guī)范市場,使得材料價格相差較大。
4.工程量計算誤差
建筑工程量計算是一個重要環(huán)節(jié),建筑施工圖紙表達是否正確、全面、清晰明了是建筑工程量計算準確性的基礎。
5.建設單位建筑工程管理不善,缺乏有效監(jiān)督
建筑工程在實施階段,建筑工程項目施工時間長、場面大、工序多,由于種種原因,建筑施工情況不能及時反饋,做到有效監(jiān)控,容易給工程留下質量隱患,造成資金浪費,直接影響工程造價控制。因此要加強管理力度,工程項目整個實施階段都應加強管理,力求使項日滿足質量要求和進度要求,這是管理工作的重點,這一階段工藝技術方案的確定、設備選型、新技術的應用、工程結構的形式對投資控制起著舉足輕重的作用。施工階段浪費投資的可能性很大,因而要求給予足夠的重視。
6.確定方法滯后
由于建筑領域新技術、新材料、新工藝、新結構不斷涌現。結算時,需要經常進行定額換算。但由于我國現行的工程預算確定方法多為靜態(tài)、滯后的方法,定額單價通常是以幾年前人工、材料、機械臺班價格的統(tǒng)計為基礎,并且新增補的定額往往缺少代表性,造成了工程量計算取費的差錯。這種靜態(tài)、滯后的價格取定方法,已無法滿足日益變化的市場經濟要求。
7.建設中缺乏綜合管理意識
我國現行的預算管理大多是處于階段性的管理模式.缺乏建設項目全過程綜合管理的意識。建設單位、設計單位、施工單位缺乏統(tǒng)一的造價管理目標和相互溝通,工程監(jiān)理單位往往只局限于施工階段的質量與進度管理,很少介入投資決策分析。
8.結算的監(jiān)督和校審
工程結算環(huán)節(jié)需要進行監(jiān)督和校審,防止出現大面積誤差,工程結算過程也需要進行監(jiān)督,防止出現人為錯誤。做好工程結算工作。首先要分清工程結算的階段和重點,制定出工程結算程序;其次要嚴明工程結算工作紀律。防止工程結算走形式,造成工程結算形同虛設;再次,工程結算人員必須具備豐富的工程結算經驗,有能力承擔起工程結算的職責。
通過以上分析,那么我們如何有效地控制這些問題的發(fā)生呢? 主要從以下幾點做起:
8.1通過招投標競選
建筑工程招標是以法定方式吸引建設承包單位競爭,從中選擇條件優(yōu)越者完成建筑工程建設任務。在招投標過程中,招標單位可以從眾多投標者中選擇出裝備精良、技術過硬、管理水平高、社會信譽好、報價合理的優(yōu)秀施工隊伍,從而為建筑工程投資控制打下良好的基礎。
8.2實行建筑工程造價全過程、全方位控制
建筑工程費用自始自終貫穿于建筑工程項目的全過程和全方位,從建筑工程項目建議書開始至竣工投產,在整個建設階段過程中,決策階段最重要,要在決策階段下工夫,抓住控制重點,選擇最優(yōu)化設計方案。論文參考網。建筑工程設計階段,以事前控制為主抓好設計競選,選好工藝流程,調動設計人員積極性,精心設計。建筑工程實施階段,開展材料、設備采購市場調查,對建筑工程施工建設中出現新技術、新工藝、新材料作好技術經濟比較,要保證項目保修期質量,挖掘竣工試運行的潛力,作好協調工作,預防或減少索賠發(fā)生,倡導厲行節(jié)約,減少各個環(huán)節(jié)上可能出現的浪費。
8.3加強監(jiān)理的力度
建筑工程項目建設監(jiān)理投資控制,是指在整個建筑工程項目實施階段開展管理活動,力求使項目在滿足質量和進度要求的前提下,保證項目投資目標的實現。投資控制目標是隨著建設實踐不斷深入而分段設置的。決策階段對投資影響最大也是監(jiān)理工作的重點,這個階段工藝技術方案的確定,設備選型,新技術的運用,建筑工程結構的形式對投資控制將起著舉足輕重的作用??刂坪眠@個階段就抓住了問題的關鍵。建筑施工階段節(jié)約投資的可能性很小,但浪費投資的可能性很大,因而要對投資控制給予足夠的重視。論文參考網。建筑施工期間投資控制,要從經濟、技術、合同等多方面采取措施,重點控制變更,認真做好現場簽證,通過對原合同價格中主要費用正常計量,結算程序,監(jiān)督其費用如期正常發(fā)生,防止超前過量支付。只要通過實行建筑工程有效簽證、監(jiān)督、預結算審核,就能提高建筑工程質量,實現良好的建筑工程經濟效益。
8.4加強結算的審核,力求建筑工程計量的準確
結算工作完成后,校審很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高預算的準確性,加快工作進展。審核的方法有很多,審核的內容也很廣泛,審核的重點應放在工程量計算是否準確,定額套用是否正確,各項取費標準是否符合現行規(guī)定。
綜上所述,工程結算是工程建設中的一個重要環(huán)節(jié),是一門專業(yè)性、知識性、政策性、技巧性很強的工作,因此需要我們在工作中不斷學習、總結和提高,深入施工現場了解施工規(guī)范、施工方案、施工工藝以及整個施工過程,只有這樣才能及時發(fā)現施工中存在的問題,提出準確的結算審計意見,有效控制建筑工程造價投資,實現項目預期經濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]黎洪展.施工單位如何做好工程項目的結算工作[J].山西建筑,2007
[2]陳建國.工程計量與造價管理.上海.同濟大學出版社
【?P鍵詞】竣工結算;委托審計質量;協同管理
【Keywords】completion settlement; longitudinal auditing quality ;cooperative management
【中圖分類號】F239.63 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)03-0032-02
1 引言
政府投資項目竣工結算審計在工程審計中占有重要地位。2006年7月,國家審計署頒布了《審計署聘請外部人員參與審計工作管理辦法(試行)的通知》,提出“可以根據審計項目實施需要,探索向社會購買審計服務”,社會咨詢公司越來越多參與到政府投資項目工程審計業(yè)務中。
但是社會咨詢公司在參與政府投資項目竣工結算審計過程中,由于受自身利益驅使、審計專業(yè)技能不足以及道德水平不高和管理松散等因素影響,發(fā)生了許多審計糾紛。究其原因,主要在于委托審計質量不高。政府竣工結算委托審計如何提高審計質量?論文試圖從協同管理思想的角度出發(fā),對這一問題進行研究。
2 協同管理是提高政府竣工結算委托審計質量的重要途徑
2.1 傳統(tǒng)委托審計管理模式的弊端
在傳統(tǒng)的審計模式下,單純地將竣工結算審計業(yè)務委托給社會咨詢機構進行,并不積極主動參與審計項目協調管理。作為委托人的社會造價咨詢機構在自身利益驅使下,往往違背委托人意志,通過各種不當途徑擴大審減額,隱瞞錯報的工程項目或數量,影響審計質量。另外,社會咨詢機構除審減額外很少關注其他內容審計,比如在審計過程中受項目建設單位影響隱瞞發(fā)現的建設管理錯誤,對違規(guī)加建項目視而不見,導致審計質量無法滿足社會需求。[1]除此之外,審計機構也可能利用信息不對稱優(yōu)勢,與承包單位合謀謀取自身利益,損害建設單位利益。項目承包單位在竣工結算中,往往存在僥幸心理,普遍存在高估冒算,表現在工程量多算、重復計算,高套定額,高報簽證費用等現象。[2]建設單位為了減少自身的管理責任,在某些情況下往往采取袒護承包單位的立場,使國家利益受損……這種按照各自利益各行其是的相關方,管理無人協調,信息無法共享,是委托審計質量不高的重要原因之一[2]。
2.2 協同管理是提高委托審計質量的重要途徑
協同學產生于20世紀70年代,創(chuàng)建者是德國著名物理學家哈肯(H.Hake)。協同學主要研究遠離平衡態(tài)的開放系統(tǒng)與外界因素相互作用下,通過自身協同作用,形成有序結構的理論。從無序到有序轉變的主導因素是序參量,序參量是由各系統(tǒng)協同作用產生并主宰系統(tǒng)整體演化過程的變量。協同是決定現代管理成效的關鍵、序參量是決定現代管理發(fā)展的主導因素和自組織是現代管理系統(tǒng)自我完善的根本途徑等。[3]
協同是各獨立無序的系統(tǒng)之間不可避免的協同作用,協同作用的目的是實現協同效應,即通常所說的1+1>2的整體效應。政府竣工結算審計項目由政府審計機關、社會咨詢機構、政府項目建設單位以及項目承包、勘察設計、監(jiān)理等各獨立的子系統(tǒng)組成,具有自身的組成要素并以審計質量和政府審計目標為導向形成一個開放的整體,具備協同管理的條件。
3 政府竣工結算委托審計協同管理模型構建
協同管理模型是竣工結算委托審計協同管理內在規(guī)律的反映,是實現協同效應的過程、機制和方法。協同管理模型的建立以政府審計機關為管理主體,以審計目標為導向,以協同管理理論為依據,以實現協同效應(實現審計目標)為結果。協同管理模型主要構成要素說明如下:
3.1 協同管理審計目標
財政部《關于加強建設項目工程預(結)算竣工決算審查管理工作的通知(1998)》中明確規(guī)定了政府竣工結算審計目標和原則,即“強化基本建設支出預算及財務管理,提高基本建設資金的使用效益”??⒐そY算審計要按照“客觀、公正、科學、合理、實事求是的原則進行審查,并維護建設單位及施工企業(yè)的合法權益”。政府竣工結算審計目標遵循了公平公正、客觀真實的原則,具有真實性、合法性特征,是竣工結算相關各方的利益共同點,是政府審計機關協同管理的基礎。
3.2 竣工結算相關方狀況分析和差距評估
相關方狀況分析主要包括相互間的委托關系分析、信息不對稱分析和利益訴求分析。如果發(fā)現審計現狀與審計目標之間存在明顯的差距,就需要審計機關發(fā)揮其協同管理功能,進行協同管理。
3.3 運用協同管理提高委托審計質量水平
協同機會識別主要解決竣工結算狀況中哪些地方可能產生協同。一般應當主要從組織目標、相關方利益關系、信息不對稱等方面尋找突破口。
信息溝通是解決信息不對稱,統(tǒng)一各方思想、化解審計矛盾、實現審計目標的重要手段。沒有溝通就沒有協同,也就不可能實現審計管理目標。
激勵約束是實現協同管理的保障。沒有激勵約束,信息溝通就失去了倚仗,就無法發(fā)揮作用,協同效應也就無法實現。
審計質量是將參與各方從無序到有序狀態(tài)的支配者,是政府審計機關竣工結算協同管理的序參量。
3.4 協同管理模型及說明
根據以上分析說明的結果,可以建立如圖1所示的竣工結算委托審計質量協同管理框架模型(見圖1)。
從竣工結算委托審計質量協同管理模型可以看到,整個協同管理過程包括協同管理動因、協同管理實現過程和協同管理結果三個部分。協同管理的動因分析來源于審計質量目標和竣工結算相關各方在委托關系、信息不對稱和各自利益訴求等影響審計質量各種因素的分析,并在此基礎上評估差距。協同管理的實現包括協同機會識別,信息溝通和激勵約束以及序參量管理等三個環(huán)節(jié)。協同管理的結果是審計目標實現程度。
4 結論與建議
關鍵詞:高校建設工程;全過程;跟蹤審計;精細化管理
中圖分類號:F239.63;G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01
一、高校建設工程項目審計管理現狀
高校進行工程建設主要是為了滿足教學、科研、生活等需要提供必需物質基礎和硬件設施的活動,所以高校建設工程項目管理也就有其自身的特點,修繕改造多樣性、建設工期突擊性、工程項目利潤低等。這些特點也就決定了高校建設工程項目審計的管理難度比較大。我校在過去4年共完成基建、修繕工程結算審計項目708項,審計結算資金額達到10.2億元,審減金額0.52億元,平均審減率4.11%。
我校建設工程項目審計工作難度很大,審計任務很重,所以高校建設工程項目全過程跟蹤審計實行精細化管理,是高校審計工作有效推進的客觀要求。
二、高校建設工程全過程審計精細化管理案例分析
1.項目決策階段
我校老校區(qū)文物修繕工程,第一標段工程范圍主要是包括整個建筑物的加固、修繕、裝飾、電氣、給排水、采暖、通風空調工程,項目立項決策階段沒有考慮到避雷工程,同時把消防工程立項為第二標段。在工程第一標段施工過程中,學校工程管理部門才完成了避雷項目在文物部門的立項和方案評審工作,在要啟動招投標工作時,才發(fā)現避雷項目為單獨立項項目,不能使用已批復的修繕專項資金,所以在資金未落實前,暫停了避雷項目的招投標工作。同樣,在進行修繕工程施工過程中,建設工程管理部門才完成了消防工程的立項、方案評審工作,同樣也暫停了消防工程的招投標工作。
消防改造需要事先做好穿管埋線工作,最好是與正在進行的室內修繕施工同步進行,以免日后二次施工造成浪費以及對已修復的文物部分造成損壞。同樣防雷工程也需要搭設腳手架,與工程主體一起施工時,可以減少措施費,防雷單獨施工時還有可能對屋頂造成破壞。
這就是典型的在項目決策階段沒有考慮好各分項工程的建設程序,給整個工程的進度和造價造成了很大的影響。
2.工程物資采購招投標管理階段
在文物修繕工程中,需要對工程量清單中列為暫估價的燈具及室內門窗類材料進行采購,根據“關于深化建設工程貨物招標投標改革創(chuàng)新的若干規(guī)定》的通知(京建法〔2015〕4號)”的相關規(guī)定,重要材料達到規(guī)定的規(guī)模標準,需要進行招標。為了加快施工進度,施工單位擬采用比選的方式進行采購,對此僅對燈具類及室內門窗類材料的總價做出了100萬元以內的限制,但學校工程管理部門還未對材料的品質、外形及詳細技術指標進行確認,這就很難對價格水平做出明確的認定。
所以在此次材料采購過程中,跟蹤審計咨詢單位提出了讓建設單位嚴格按照國家招投標采購的相關程序來進行采購,禁止采用一些不合理的方法規(guī)避招標。
3.施工管理階段
(1)人力資源的精細化管理
選擇實力強、口碑好、講誠信的施工隊伍,是確保工程施工質量的關鍵環(huán)節(jié)。近年來學校雖然采用公開招標的方式來選擇施工單位,但是來參加投標的施工單位魚目混雜、良莠不齊,套牌掛靠現象時有發(fā)生。
在此項文物修繕過程中,施工單位臨時調整了大量現場管理人員,并且沒有及時提交更換人員的名單和現場管理人員的有效執(zhí)業(yè)資格或職稱證明文件,這嚴重影響了學校對整個項目的施工質量、安全、進度和造價的控制。在精細化管理過程中,建議項目管理單位約談施工單位主要負責人,要求施工單位加強現場管理工作,優(yōu)化項目管理團隊,確?,F場管理人員都具備工程所需資質。
(2)工程變更洽商的精細化管理
在此項文物修繕投標過程中,施工單位采用了不平衡報價的策略,施工用灌漿料投標單價大大高于市場價,但是工程量很少,占整個工程的費用也很小。但是在施工過程中,施工單位以現場大門尺寸無法滿足混凝土罐車進入施工場地,且混凝土輸送料程較長,無法實現泵送,施工條件不滿足為由,提出將原有疊合層混凝土擬變更為灌漿料的要求,并聯系了監(jiān)理單位、設計單位共同簽署了設計變更,要求建設單位確認,建設單位在沒有考慮到此項工程變更使工程費用大大增加的情況下,就同意了參加各方的一致意見,并實施了一小部分。在跟蹤審計過程中,我處認為。施工單位在投標時進行過現場踏勘,就應該考慮到預拌混凝土等大型設備進出場的問題,并綜合計入施工技術措施費報價之中?,F場情況并沒有改變,采用的技術措施及增加的費用應由施工單位承擔。所以建議建設單位暫停并取消這項工程洽商,降低整個工程造價。
4.竣工結算階段
項目在竣工階段主要是進行工程結算審計,加強對工程項目的結算審計,是建設單位有效控制工程成本,合理確定工程造價,提高投資效益的需要。
在此項文物修繕工程中,由于此項目是修繕工程,拆改工作量非常大,這就造成了現場工程簽證量非常大,設計變更也非常多,在施工過程中,由于建設單位把關不嚴,變更辦理不及時,時間一長,造成模糊不清或不齊全。鑒于此,在工程竣工結算審計過程中,審核人員應熟知定額,明確定額子目包含的工作內容,防止重復簽證,現場簽證時一定要以定額為依據,結合現場情況來進行。審核時一定要實事求是,認真調查研究,核實簽證內容,堅決拒絕與實際情況不符的簽證單。
三、結論
高校建設工程項目全過程跟蹤審計以工程造價控制為主線,無論是對于招投標、合同文件、暫估價材料設備采購、洽商變更、工程進度款的審核,還是竣工結算審計,學校審計部門都應該進行精細化的管理。加強工程造價的事前事中審計,規(guī)范建設程序,查漏補缺,有效防止工程中的弄虛作假與高估冒算。無論項目大小,審計人員都應該及時與建設管理方、監(jiān)理方、施工方、使用方(如院系)各方協調溝通解決。加強對協助工作的咨詢公司在重要環(huán)節(jié)上的監(jiān)控與指導,切實防范審計風險,確保審計質量。
參考文獻:
[1]侯清耀.工程建設項目施工管理精細化研究[D].青島理工大學:碩士學位論文.
[2]楊穎.精細化管理視野下的高校房屋修繕工程項目管理研究[D].華中師范大學:碩士學位論文.