時(shí)間:2023-06-29 09:31:59
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關(guān)鍵詞: 企業(yè)工程造價(jià) 審計(jì) 重點(diǎn) 對(duì)策
中圖分類號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
由于工程建設(shè)規(guī)模大,工期長,項(xiàng)目參加者眾多,在實(shí)施過程中工程變更多,材料價(jià)格波動(dòng)大,使得工程造價(jià)存在很大的不確定性。由于我國法律法規(guī)還不完善,合同管理水平較低,從而加大了工程造價(jià)審計(jì)工作的難度。目前我國工程造價(jià)審計(jì)工作還未能很好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用,審計(jì)工作質(zhì)量總體水平不高,從而影響了項(xiàng)目的投資效果。因此,有必要進(jìn)一步提高審計(jì)工作質(zhì)量,促使工程造價(jià)審計(jì)工作朝著健康的方向發(fā)展。
一、工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)對(duì)工程的工程量實(shí)施重點(diǎn)審計(jì)
工程造價(jià)的確定不管采用單價(jià)法,還是采用定額實(shí)物法,都是以各分項(xiàng)工程的工程量為基礎(chǔ)加以確定的。顯然,各分項(xiàng)工程的工程量正確與否,將對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重要影響。所以工程造價(jià)審計(jì)必須對(duì)如下項(xiàng)目的工程量進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。
1、審查各分項(xiàng)工程工程量的計(jì)算是否符合現(xiàn)行定額計(jì)算規(guī)則,有無錯(cuò)算、重算、漏算現(xiàn)象。如基礎(chǔ)的埋置深度確定是否正確、采用綜合基礎(chǔ)套價(jià)是否存在重計(jì)土方工程現(xiàn)象,管道溝槽回填土工程量計(jì)算是否扣除管道所占體積。
2、審查墻身的劃分是否符合規(guī)定,不同厚度的內(nèi)、外墻是否分別計(jì)算,埋人墻體的砼柱、梁是否扣除。
3、特別關(guān)注容易被人們忽視及容易出錯(cuò)的分項(xiàng)工程工程量的計(jì)算,審查其計(jì)算的正確性。如平砌磚過梁長度、寬度取值是否正確;卷材屋面中伸縮縫、女兒墻、天窗的工程量計(jì)算是否正確;室內(nèi)天棚裝飾腳手架工程量計(jì)算是否正確;砼工程是否分別計(jì)算預(yù)制砼和現(xiàn)澆砼工程量。
二、工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)對(duì)工程的設(shè)計(jì)變更、工程變更及各種調(diào)差進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)
工程在建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)變更、工程變更及各種調(diào)差,這些都對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重要影響,同時(shí)它又是產(chǎn)生漏洞、增大工程造價(jià)的重要因素.因此,應(yīng)對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。
1、審查設(shè)計(jì)變更、工程變更手續(xù)是否齊全,是否經(jīng)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理部門簽字認(rèn)可。
2、審查設(shè)計(jì)變更、工程變更是否必要,是否真正發(fā)生,有無隨意擴(kuò)大工程變更工程量等虛假現(xiàn)象。
3、審查各種調(diào)差的依據(jù)是否正確、有效,計(jì)算是否正確,有無擴(kuò)大調(diào)差基數(shù)的現(xiàn)象。
三、工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)對(duì)預(yù)算單價(jià)的套用是否符合定額規(guī)定進(jìn)行高比例抽樣審計(jì)
預(yù)算單價(jià)套用準(zhǔn)確與否,直接影響工程造價(jià)的高低。故此,在對(duì)工程量及各種變更實(shí)施審計(jì)以后,應(yīng)對(duì)預(yù)算單價(jià)套用換算進(jìn)行高比例抽樣審計(jì),抽樣時(shí)應(yīng)突出以下內(nèi)容;
1、審查換算的單價(jià)是否是定額允許換算的,換算的方法、結(jié)果是否正確。
2、審查補(bǔ)充定額及單位估價(jià)表的編制是否符合編制原則,有無相關(guān)部門批復(fù)。
3、對(duì)各分項(xiàng)工程分別實(shí)施抽樣審查,審查各分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)與所執(zhí)行定額預(yù)算單價(jià)是否相符,項(xiàng)目名稱、規(guī)格、單位及所含工程內(nèi)容是否與單位估價(jià)表一致。
4、裝飾工程的套價(jià)應(yīng)視裝飾等級(jí)分別套用《裝飾單位估價(jià)表》和《綜合單位價(jià)值表》,因此,對(duì)裝飾工程的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)審查其套用定額是否正確,是否存在低裝飾等級(jí)高套價(jià)現(xiàn)象。
四、工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)取費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)
工程造價(jià)除定額直接費(fèi)以外,尚有其他直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、利潤、稅金等費(fèi)用。這些費(fèi)用都是按一定的計(jì)價(jià)基礎(chǔ)以一定的比例計(jì)取的,同時(shí)以上費(fèi)用在工程造價(jià)中所占比例也較高,所以審計(jì)人員有必要對(duì)其實(shí)施詳細(xì)審計(jì)。
1、審查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取基礎(chǔ)是否符合現(xiàn)行規(guī)定,有無不能作為計(jì)算基礎(chǔ)的費(fèi)用列入計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)。
2、審查定額直接費(fèi)調(diào)減以后各項(xiàng)費(fèi)用是否相應(yīng)調(diào)整。
3、審查各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取的費(fèi)率是否與建安工程合同規(guī)定相符,是否與現(xiàn)行規(guī)定相符,是否與施工單位的資質(zhì)等級(jí)相符,是否與工程類別相符。
五、合理、靈活運(yùn)用審計(jì)方法
提高審計(jì)效果,必須合理、靈活運(yùn)用審計(jì)方法。由于工程造價(jià)審計(jì)的具體對(duì)象千差萬別,所以采用的審計(jì)方法也不盡相同。如何合理、靈活使用審計(jì)方法是加速審計(jì)進(jìn)程,提高審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。通常對(duì)于工程量小,工藝簡單的單位工程采用全面審核計(jì)法對(duì)其逐項(xiàng)審查;對(duì)于工程量大、工藝復(fù)雜的工程,則采用分組計(jì)算審計(jì)法實(shí)施審計(jì),一方面加快審計(jì)進(jìn)程,一方面能得到滿意的審計(jì)效果;對(duì)于工程量大、工藝復(fù)雜且審計(jì)時(shí)間緊張的工程,應(yīng)采用重點(diǎn)抽查法實(shí)施審計(jì)。特別注意的是:工程造價(jià)審計(jì)人員必須深入工程現(xiàn)場,了解工程具體情況,核要分項(xiàng)工程的具體做法,核對(duì)設(shè)計(jì)變更是否實(shí)施。只有這樣才能取得令人信服的審計(jì)效果,也只有這樣才以發(fā)揮審計(jì)在控制工程造價(jià)方面的作用。
六、提高審計(jì)工作質(zhì)量的措施
1、提高執(zhí)業(yè)水平
工程造價(jià)審計(jì)的目的是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確估算。估算的準(zhǔn)確與否取決于審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力。工程造價(jià)的形成貫穿于工程建設(shè)的全過程,涉及面非常廣,因此,審計(jì)人員不但要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),還需要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這就要求審計(jì)人員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以提高審計(jì)工作質(zhì)量。在工程造價(jià)審計(jì)工作中,嚴(yán)格遵守我國法律法規(guī),按照工程量計(jì)算規(guī)則核對(duì)工程量計(jì)算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,按照國家和地方建設(shè)主管部門頒布的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)套用定額和取費(fèi),將工程造價(jià)審計(jì)工作納入法制化軌道。
2、對(duì)工程實(shí)行全過程跟蹤
工程造價(jià)審計(jì)主要是以工程資料為依據(jù)進(jìn)行間接審計(jì),一般不直接參與工程建設(shè)。由于不能直接掌握工程的實(shí)際情況,只能通過反饋的工程信息資料間接了解工程情況,審計(jì)后的工程造價(jià)是否準(zhǔn)確、客觀在很大程度上取決于工程信息是否準(zhǔn)確齊全。在實(shí)際工作中,有些承包商將對(duì)自己有利的變更簽證提供出來,而隱藏于己不利的工程資料,業(yè)主方或監(jiān)理人員有時(shí)由于工作疏忽,提供的資料也不齊全,而審計(jì)人員又不掌握工程實(shí)際情況,這樣,工程造價(jià)審計(jì)質(zhì)量就無法得到保證。因此,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及早主動(dòng)介入并對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行全過程追蹤,如參與工程招投標(biāo)標(biāo)底和報(bào)價(jià)的審核工作,參與施工合同的簽訂,對(duì)工程變更推行審批和備案制度,以便審計(jì)人員能夠獲得第一手資料,保證審計(jì)工作真實(shí)客觀。
3、建立約束機(jī)制
約束各工程參與方的行為,杜絕弄虛作假和缺乏責(zé)任心的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)承包商建立信用評(píng)價(jià)制度,如果承包商虛估高套,弄虛作假,除了按規(guī)定審計(jì)以外,對(duì)其信用進(jìn)行扣分,當(dāng)達(dá)到一定分值以后,通知有關(guān)部門,建議停止其參加本單位工程投標(biāo)一次;如果分值達(dá)到一定極限,建議取消其參加本單位工程投標(biāo)資格。對(duì)監(jiān)理單位,建立工程檔案定期交流制度,要求監(jiān)理人員定期將相關(guān)工程資料副本報(bào)送審計(jì)部門,并對(duì)相關(guān)人員加強(qiáng)監(jiān)督,以杜絕瀆職和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
4、加強(qiáng)與相關(guān)單位的協(xié)作和交流
工程造價(jià)審計(jì)工作離不開工程資料,工程資料是否齊全、準(zhǔn)確直接影響造價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量。這就需要眾多工程參加者加以支持和配合,以保證工程資料真實(shí)完整。同時(shí),正確處理甲乙雙方的關(guān)系,堅(jiān)持客觀、公正、平等的審計(jì)原則,切實(shí)維護(hù)雙方的合法權(quán)益,實(shí)事求是,保證工程造價(jià)真實(shí)、合理。
結(jié)束語
作為工程造價(jià)共組中重要一環(huán)的造價(jià)審計(jì)更要加強(qiáng)監(jiān)督和控制,積極規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),尋找解決工程造價(jià)審計(jì)中存在的各種問題的方法。
參考文獻(xiàn)
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,人們的精神文明追求也逐漸呈現(xiàn)出全新的發(fā)展態(tài)勢。在教育教學(xué)發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn)的帶動(dòng)和影響下,我國高校綠化工程工作的建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,高校綠化工程審計(jì)工作的工作方式和工作效率都被提出了全新內(nèi)容的要求。如何才能找到審計(jì)工作中的重點(diǎn)、提升高校綠化工程管理工作的工作效率,就成為了相關(guān)工作人員的重點(diǎn)研究內(nèi)容。
2 高校綠化工程審計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,人們?cè)诰裎拿魃系淖非笏揭渤尸F(xiàn)出了不斷高速提升的發(fā)展態(tài)勢。在這一社會(huì)實(shí)際發(fā)展背景的帶動(dòng)和影響下,高校的綠化工作逐漸受到越來越多社會(huì)各界人士的廣泛重視。審計(jì)工作一直以來都是高校綠化工程項(xiàng)目建設(shè)工作開展過程中最為主要和重點(diǎn)的工作環(huán)節(jié),經(jīng)過我國各大高校相關(guān)工作人員多年不懈的努力和探索,高校綠化工程建設(shè)的審計(jì)管理工作已經(jīng)取得了較為顯著的工作成效。
但由于我國相關(guān)工作人員對(duì)高校綠化工程建設(shè)審計(jì)工作方式以及工作重點(diǎn)方面內(nèi)容的研究正處于并將長期處于不斷探索和學(xué)習(xí)的初期發(fā)展階段,在綠化工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理工作開展的過程之中不可避免的就會(huì)出現(xiàn)一系列的問題和弊端現(xiàn)象。在高校眾多項(xiàng)目工程建設(shè)的資金投入中,校園綠化工程建設(shè)的資金投入所占的比重較低、相應(yīng)高校綠化工程建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)容的監(jiān)督以及計(jì)劃調(diào)整的隨意性較大,以及審計(jì)部門相應(yīng)工作人員的工作能力較為低下等,都是在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展階段高校綠化工程審計(jì)工作開展過程中較為常見和突出的問題。
3 高校綠化工程審計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容
3.1 加強(qiáng)高校綠化工程建設(shè)合同的審計(jì),完善合同審簽體系
相關(guān)工作人員如果想要進(jìn)一步提升高校綠化工程審計(jì)管理工作的管理水平,就要在綠化工程建設(shè)簽訂項(xiàng)目合作合同的工作環(huán)節(jié)最大限度的加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目合同簽訂環(huán)節(jié)的審計(jì)和監(jiān)督力度。高校綠化工程建設(shè)項(xiàng)目的合同是能夠確定合同雙方經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系的最終依據(jù),加強(qiáng)對(duì)高校綠化工程建設(shè)項(xiàng)目合作合同簽訂環(huán)節(jié)審計(jì)的監(jiān)督力度,能夠最大限度的促進(jìn)和保障整個(gè)高校綠化施工項(xiàng)目流程執(zhí)行過程的合法性和有效性。
高校負(fù)責(zé)與施工單位對(duì)校園綠化工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)接的工作人員,在對(duì)工程建設(shè)合同簽訂環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督的過程之中,要著重關(guān)注施工單位在施工項(xiàng)目委托方面的分包和轉(zhuǎn)包狀況。高校綠化工程審簽體系的進(jìn)一步完善能夠有效避免施工單位在后期具體施工過程中違背合同條款、實(shí)施違規(guī)建設(shè)現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2 提升高校綠化工程預(yù)算管理,協(xié)調(diào)綠化資金的運(yùn)用
有效提升高校內(nèi)負(fù)責(zé)審計(jì)工作的相關(guān)工作人員在校園綠化工程建設(shè)項(xiàng)目工程預(yù)算方面的管理能力,也是需要相關(guān)審計(jì)監(jiān)督工作人員重點(diǎn)關(guān)注的工作內(nèi)容。高校綠化工程建設(shè)工作開展過程之中預(yù)付備料款的審計(jì)以及綠化工程建設(shè)項(xiàng)目相應(yīng)進(jìn)度款的審計(jì),是在預(yù)算審計(jì)與監(jiān)督管理工作過程中主要包含的兩方面工作內(nèi)容。相關(guān)工作人員要在高校綠化工程預(yù)算造價(jià)審計(jì)管理的工作過程中嚴(yán)格把控好工程標(biāo)價(jià)預(yù)付款的支付比例,堅(jiān)持按照明確規(guī)定的預(yù)付下限為指定施工單位下發(fā)各項(xiàng)建設(shè)工程的預(yù)付備料款項(xiàng)。
除此之外,負(fù)責(zé)高校綠化工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)與監(jiān)督工作的相關(guān)工作人員,還要全面了解和掌握學(xué)校綠化工程建設(shè)施工項(xiàng)目的工程進(jìn)度,先于施工單位更加深入的掌握綠化工程施工建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算以及工程決算的主動(dòng)權(quán)。一般情況下,負(fù)責(zé)審計(jì)監(jiān)督的工作人員可以將高校綠化工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度款撥放比例控制在總投入資金的六十五個(gè)百分點(diǎn)。
3.3 加強(qiáng)高校綠化工程質(zhì)量的監(jiān)督審計(jì),提升建設(shè)質(zhì)量
最后,高校負(fù)責(zé)校園綠化工程項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)與監(jiān)督工作的相關(guān)工作人員,還可以通過進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)校園綠化工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督和審計(jì)的力度與水平,來保障自身工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作的有序開展。抓好綠化工程建設(shè)項(xiàng)目施工過程的跟蹤審計(jì)、在整個(gè)綠化工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程中最大限度的隱蔽審計(jì)工作、加強(qiáng)與各部門施工單位工作人員的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通以及提高對(duì)高校綠化工程建設(shè)施工現(xiàn)場環(huán)境以及工程建設(shè)質(zhì)量的勘察和測量,都是能夠在一定程度上幫助相關(guān)工作人員有效提升自身審計(jì)管理工作的工作水平。
相關(guān)工作人員可以在審計(jì)工作開展的具體過程之中通過提升勘察測量的頻率,加大對(duì)高校綠化工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的審計(jì)監(jiān)督力度、擴(kuò)展審計(jì)監(jiān)督的控制范圍。在對(duì)綠化工程施工現(xiàn)場進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督的過程之中,要對(duì)施工建設(shè)圖紙上最初的設(shè)計(jì)方案以及在施工過程中涉及到的綠化種植面積進(jìn)行逐一的對(duì)比和測量,最大限度的確保施工建設(shè)工作開展的準(zhǔn)確度。
關(guān)鍵詞:工程分包 結(jié)算審計(jì)
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,工程分包施工已經(jīng)普遍存在并廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)的各個(gè)方面,為國家建設(shè)和民生發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。與此同時(shí),工程分包施工也存在一些問題。由于工程分包在法律法規(guī)層面沒有更為詳盡的規(guī)定,在實(shí)際施工操作過程中,容易引起分包各方的法律糾紛,而且這種糾紛也常常因?yàn)闆]有統(tǒng)一的規(guī)定,解決起來當(dāng)對(duì)困難,結(jié)果就會(huì)造成工程分包結(jié)算無法正常進(jìn)行。
本文將從工程分包的不同角度,通過審計(jì)獨(dú)立客觀的審查活動(dòng),真實(shí)評(píng)價(jià)工程分包所產(chǎn)生的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,以及分包結(jié)算控制效果是否合理展開論述。
1.工程分包結(jié)算審計(jì)目的
開展工程分包結(jié)算審計(jì)的目的,就是希望通過審查工程分包管理的各個(gè)環(huán)節(jié),查找其中還存在哪些問題和不足之處,從而幫助工程分包單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高工程分包管理水平,避免出現(xiàn)不必要的法律糾紛。同時(shí)通過審計(jì),從經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的角度,真實(shí)而客觀地反映工程分包結(jié)算管理執(zhí)行情況。
2.工程分包結(jié)算審計(jì)內(nèi)容與關(guān)注重點(diǎn)
工程分包施工內(nèi)容豐富,這在2000年1月30日國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(279號(hào))第二條規(guī)定中可以了解。但工程分包形式只有專業(yè)工程分包與勞務(wù)分包兩種,審計(jì)工作可以從這兩種分包形式展開。審計(jì)內(nèi)容不能只局限于分包結(jié)算審查,同時(shí)需要審查工程分包企業(yè)資質(zhì)、人員資格;市場準(zhǔn)入許可;招(投)標(biāo)程序;合同簽訂;工程分包機(jī)構(gòu)設(shè)置;分包工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資管理文件;材料、設(shè)備管理;現(xiàn)場變更簽證;分包施工資料;財(cái)務(wù)掛賬及付款情況等。這些與工程結(jié)算息息相關(guān)的不同方面,構(gòu)成了工程分包結(jié)算審計(jì)的內(nèi)容,當(dāng)然,具體實(shí)施審計(jì)過程中,受人力、物力、時(shí)間等的限制,審計(jì)工作需要突出關(guān)注重點(diǎn)。
2.1招投標(biāo)與合同管理
工程分包是否合規(guī)合法,取決于工程分包招投標(biāo)過程是否嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。許多違規(guī)工程分包情況的出現(xiàn),很大程度上就是由于發(fā)包方不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定造成的。
審計(jì)對(duì)工程分包招投(議)標(biāo)與合同管理的審查,需要不斷拓寬視角,深入細(xì)化審查內(nèi)容:招標(biāo)是否經(jīng)過授權(quán),投標(biāo)單位是否辦理相關(guān)市場準(zhǔn)入手續(xù),招標(biāo)文件所確定的投標(biāo)人條件、評(píng)標(biāo)方法等是否符合相關(guān)規(guī)定;評(píng)標(biāo)過程是否合規(guī),招標(biāo)單位按照招標(biāo)文件所確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法組織招標(biāo);合同內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的要求一致,合同約定的結(jié)算和付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期目標(biāo)及雙方權(quán)利義務(wù)等條款是否清晰、明確;簽訂的勞務(wù)分包合同是否存在事后合同,是否存在簽訂補(bǔ)充合同規(guī)避招標(biāo)的情況;勞務(wù)分包合同的履約過程是否存在違約情況,違約后有無依據(jù)合同相關(guān)條款執(zhí)行。
2.2工程設(shè)備與材料管理
勞務(wù)分包一般不存在,它主要是指專業(yè)工程分包對(duì)于工程設(shè)備、材料的管理。發(fā)包方、分包方對(duì)于這種管理如果不到位,容易出現(xiàn)工程設(shè)備、材料丟失或過度浪費(fèi),往往直接抵消分包施工費(fèi)用,造成工程分包方財(cái)務(wù)虧損,發(fā)方包管理被動(dòng)。
審計(jì)工作需要審查發(fā)包方與分包方設(shè)備、材料領(lǐng)用的內(nèi)部控制制度是否健全,領(lǐng)用、登記手續(xù)是否完備,料單是否齊全;分包方自購料的相關(guān)資料是否齊全,指導(dǎo)價(jià)中未包含的自購料是否及時(shí)報(bào)上級(jí)部門進(jìn)行批價(jià)并按程序組織采購;工程分包結(jié)算中發(fā)方包是否按分包方實(shí)際領(lǐng)用設(shè)備、材料抵扣其分包施工費(fèi);發(fā)方包設(shè)備租賃是否執(zhí)行相關(guān)規(guī)定等。
需要特別注意審查發(fā)包方的概預(yù)算管理部、物資供應(yīng)站、財(cái)務(wù)科、現(xiàn)場施工項(xiàng)目部等各方所持領(lǐng)用設(shè)備、材料清單是否完整一致,避免出現(xiàn)分包結(jié)算費(fèi)用未扣、少扣或者多扣設(shè)備、材料費(fèi)的情況。
2.3工程質(zhì)量、安全與進(jìn)度控制
根據(jù)工程分包的實(shí)際情況,發(fā)包方應(yīng)該就工程分包制訂專門的分包工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制制度,嚴(yán)格工程分包質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的管理,這里所指不是建設(shè)方、監(jiān)理方對(duì)總承包方與分包方的管理與控制,而是指總承包方作為發(fā)包方,它對(duì)分包方在工程質(zhì)量、安全與進(jìn)度上的管理與控制。實(shí)際上,目前很多工程項(xiàng)目均缺少總承包方對(duì)分包方層面的管理與控制措施,總承包方常把建設(shè)方、監(jiān)理方的管理與控制,等同于它對(duì)分包方的管理與控制,這種做法欠妥。工程分包在質(zhì)量、安全與進(jìn)度上的管理與控制,既有建設(shè)方、監(jiān)理方對(duì)總承包方、分包方層面的,又有總承包方對(duì)分包方層面的,二者相輔相承,不能混淆。對(duì)于工程分包結(jié)算審計(jì),要側(cè)重關(guān)注總承包方對(duì)分包方層面的質(zhì)量、安全、進(jìn)度的控制和管理。
審計(jì)審查主要方面有:是否成立專門機(jī)構(gòu)對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行管理;施工單位、材料機(jī)具進(jìn)場、關(guān)鍵工序檢查、隱蔽工程驗(yàn)收等技術(shù)資料是否與工程同步;出現(xiàn)不合格項(xiàng)等質(zhì)量問題是否按要求返修;是否制訂專門的安全管理應(yīng)急制度;是否定期檢查分包方進(jìn)度控制情況,出現(xiàn)進(jìn)度拖延情況是否及時(shí)分析原因并采取措施,有無按合同條款進(jìn)行處罰等。
2.4分包結(jié)算管理
分包結(jié)算作為審計(jì)核心內(nèi)容,其審查質(zhì)量直接決定了工程分包結(jié)算審計(jì)的效果。工程分包結(jié)算審計(jì)也與一般的工程造價(jià)審計(jì),存在不同。一般工程造價(jià)審計(jì),關(guān)注的是整個(gè)工程的造價(jià);工程分包結(jié)算審計(jì),關(guān)注的重點(diǎn)則是整個(gè)工程的分包結(jié)算,以及與它相關(guān)的其它方面。審計(jì)過程中,區(qū)別二者的不同,隨時(shí)調(diào)整審查內(nèi)容。
審計(jì)在工程分包結(jié)算審查過程中需要側(cè)重的方面有:分包結(jié)算管理制度是否健全;分包結(jié)算是否執(zhí)行工程分包合同約定;分包結(jié)算中工程量計(jì)量、定額子目套用、材料價(jià)格及取費(fèi)等是否合理;分包方上報(bào)的資料是否及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,重大變更是否按程序進(jìn)行,相關(guān)記錄是否齊全;分包工程結(jié)算金額是否超出建設(shè)單位與總包單位的結(jié)算金額,并分析超出原因等。
2.5財(cái)務(wù)掛帳與付款
資金是否及時(shí)到位往往在很大程度上決定著工程分包進(jìn)度,進(jìn)而會(huì)影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)工期,如果處理不當(dāng),可能引起勞資或者法律糾紛。在審計(jì)過程中,對(duì)財(cái)務(wù)掛帳與付款情況的審查自然相當(dāng)嚴(yán)格。需要審核對(duì)外分包工程款項(xiàng)是否按工程項(xiàng)目列帳,掛帳依據(jù)是否充分、準(zhǔn)確;支付進(jìn)度款是否有相關(guān)部門簽字確認(rèn),形象進(jìn)度是否符合工程實(shí)際;支付結(jié)算款是否符合合同約定,手續(xù)是否完備,甲供料是否按規(guī)定在結(jié)算時(shí)全部扣回,有無存在超付款情況;質(zhì)量保證金是否按規(guī)定預(yù)留,質(zhì)保期滿、質(zhì)保金支付手續(xù)是否齊全等。
審查翻閱財(cái)務(wù)掛帳與付款等憑證工作量巨大,對(duì)開展企業(yè)工程分包結(jié)算審計(jì)或是某項(xiàng)工程分包結(jié)算審計(jì),需要審計(jì)人員事前做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,抓住重點(diǎn)深入審計(jì),以提高審計(jì)效率與審計(jì)質(zhì)量。
各高校的工程審計(jì)對(duì)工程招標(biāo)清單及最高限價(jià)監(jiān)督的做法不同。有的高校是對(duì)招標(biāo)單位負(fù)責(zé)編制的工程量清單及限價(jià)進(jìn)行審核,審核通過后才能清單及最高限價(jià);有的高校是由審計(jì)部門負(fù)責(zé)編制,編制完成后交由招標(biāo)管理單位進(jìn)行;也有少部分高校審計(jì)部門不對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督,認(rèn)為這是招標(biāo)管理單位負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),而且可能存在招標(biāo)及審計(jì)部門都委托,學(xué)校為此要付雙份委托咨詢費(fèi),在這種情況下,有部分高校的招標(biāo)管理單位將清單及限價(jià)從委托招標(biāo)公司的業(yè)務(wù)中分離出來交由另外一家造價(jià)咨詢單位編制。作為高校的審計(jì)部門對(duì)工程招標(biāo)清單及限價(jià)的監(jiān)督是不可缺失的,從工程造價(jià)控制上來說,招標(biāo)清單及限價(jià)對(duì)工程造價(jià)的影響力比工程結(jié)算審計(jì)的影響力重要的多。具體監(jiān)督要看高校自身的招標(biāo)管理單位及招標(biāo)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。如果高校招標(biāo)管理單位人員配備尤其是工程造價(jià)專業(yè)人員配備充足,招標(biāo)清單及限價(jià)的編制水平較高,工程審計(jì)就可以提高審核的門檻,只對(duì)重大的基建項(xiàng)目的清單及限價(jià)進(jìn)行審核,如果高校的招標(biāo)管理單位人員相對(duì)欠缺,清單及限價(jià)的編制水平易出現(xiàn)問題,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行廣范圍的審核。高校內(nèi)審部門首要職能是監(jiān)督及評(píng)價(jià),不是協(xié)助招標(biāo)管理單位進(jìn)行招標(biāo),可以在業(yè)務(wù)上進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)及幫助,但不能簡單將此項(xiàng)業(yè)務(wù)直接由審計(jì)部門負(fù)責(zé),這也不利于招標(biāo)管理單位工作的管理,同時(shí)也為審計(jì)遺留風(fēng)險(xiǎn)。
二、開標(biāo)現(xiàn)場的監(jiān)督
各高校的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一般都是高校內(nèi)部招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,都在招標(biāo)現(xiàn)場參與監(jiān)督工作,但部分高校的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在開標(biāo)時(shí)卻擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員。這是不可取的,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的監(jiān)督性質(zhì)就決定了自身應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)時(shí)的監(jiān)督職能。招投標(biāo)法實(shí)施條例中明確界定:“有關(guān)行政監(jiān)督部門的工作人員不得擔(dān)任本部門負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員”。因此,高校的工程審計(jì)負(fù)責(zé)人是不能擔(dān)當(dāng)評(píng)標(biāo)評(píng)委的,更不能以擔(dān)當(dāng)評(píng)委的名義領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)。
三、施⼯過程的監(jiān)督
工程在招標(biāo)完成后進(jìn)入施工階段,主材認(rèn)價(jià)、隱蔽工程、驗(yàn)收是不可避免的環(huán)節(jié)和內(nèi)容。各高校在這些內(nèi)容的監(jiān)督做法不盡相同,有的高校工程審計(jì)人員作為小組組成人員參與到其中,有的高校由工程施工管理單位自行組織,審計(jì)部門不參與,有的高校由施工管理單位組織完成后到審計(jì)部門備案審查。高校的工程審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)督職能,由施工、招標(biāo)管理單位等職能部門共同組織完成后報(bào)備審計(jì)部門,對(duì)于主材認(rèn)價(jià)要及時(shí)審查,提出意見,對(duì)于隱蔽工程及工程驗(yàn)收要求施工管理單位形成合規(guī)的紙質(zhì)資料及影像資料,形成誰簽字誰負(fù)責(zé)的機(jī)制,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這與高校審計(jì)部門實(shí)施的工程建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)是不矛盾的,全過程審計(jì)是將審計(jì)關(guān)口前移,是基于總結(jié)和歸納在工程結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的諸多問題而提出來的,是為了更好的實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,是一種實(shí)時(shí)監(jiān)督和事中監(jiān)督,并不是直接參與具體業(yè)務(wù)。
四、結(jié)算報(bào)送審計(jì)的流程
工程施工完成后,要進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。這對(duì)于大多數(shù)的高校的工程審計(jì)來說是目前的主要工作,而且形成了系統(tǒng)的流程及辦法。由管理單位進(jìn)行初核后送交審計(jì)部門是最為合理的。從審計(jì)監(jiān)督的角度出發(fā),高校工程審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,監(jiān)督的主體是學(xué)院內(nèi)的單位而不是作為校外單位的施工單位及監(jiān)理單位。即使部分高校施工管理單位專業(yè)人員配備不足,沒有進(jìn)行初審的能力,但對(duì)工程項(xiàng)目清單項(xiàng)的施工內(nèi)容及工程量還是可以進(jìn)行核對(duì)的,這也是責(zé)任到主體的具體要求。另外,工程審計(jì)要制定標(biāo)準(zhǔn)的送審填報(bào)文件,將施工單位呈報(bào)結(jié)算價(jià)、監(jiān)理單位審核價(jià)、合同價(jià)、工程管理單位初審核價(jià)進(jìn)行明確的記錄,并向工程施工管理單位的分管校領(lǐng)導(dǎo)及工程審計(jì)分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,重大的項(xiàng)目還要向行政負(fù)責(zé)人報(bào)告。
五、審計(jì)結(jié)果的運(yùn)⽤
關(guān)鍵詞:工程;結(jié)算審計(jì);步驟;方法;重點(diǎn)
工程項(xiàng)目施工結(jié)算審計(jì)主要是根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策,依據(jù)國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程定額、工程消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及人工、材料、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙和工程實(shí)物量,對(duì)工程造價(jià)的確定和控制進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查,它是基本建設(shè)項(xiàng)目工作的重要內(nèi)容,是對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)的過程,它對(duì)于合理確定工程造價(jià)、提高投資效益、保證工程質(zhì)量促進(jìn)廉政建設(shè)等方面具有重要意義。
一、通信工程施工結(jié)算審計(jì)的步驟
(一)首先要收集項(xiàng)目的相關(guān)資料。相關(guān)資料主要包括:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、設(shè)計(jì)批復(fù)、設(shè)計(jì)文件、施工單位招投標(biāo)文件、設(shè)備及材料的招投標(biāo)文件、施工合同、設(shè)備采購等合同、施工圖紙、結(jié)算資料、竣工資料、設(shè)計(jì)變更文件、隱蔽工程簽證單等,在審計(jì)過程中,施工單位往往提供資料不及時(shí),提供資料不全面,且資料內(nèi)容與實(shí)際不符,這都需要我們仔細(xì)核查。收集相關(guān)的資料是審計(jì)工作順利開展的基礎(chǔ)條件,同時(shí)為保證審計(jì)工作的有序進(jìn)行還必須將收集的資料進(jìn)化分類、歸集和分析,對(duì)資料要有全面詳細(xì)的了解。
(二)根據(jù)結(jié)算編制說明,了解工程結(jié)算包括的范圍、內(nèi)容及結(jié)算方式,確定審計(jì)方案(如通過通信工程結(jié)算編制說明了解結(jié)算方式是包工包料包費(fèi)用一次包死價(jià)格還是按實(shí)際工程量結(jié)算即按實(shí)結(jié)算)。
(三)全面熟悉竣工圖紙,竣工圖是審計(jì)的重要依據(jù),通過圖紙統(tǒng)計(jì)工程量。當(dāng)然要使工程量客觀、準(zhǔn)確還得進(jìn)行現(xiàn)場查勘,這是非常重要的步驟。
(四)根據(jù)工程的性質(zhì)和類別,運(yùn)用適用的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),然后綜合運(yùn)用工程量,計(jì)算依據(jù)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行核算、核對(duì)。
(五)依據(jù)計(jì)算的結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告,發(fā)表審計(jì)意見。
二、通信工程施工結(jié)算審計(jì)的重點(diǎn):
為進(jìn)一步搞好工程項(xiàng)目施工結(jié)算審計(jì),有效避免多算、漏算、重算,合理確認(rèn)工程價(jià)款,歸納出施工結(jié)算審計(jì)應(yīng)注意以下的重點(diǎn)。
(一)工程量的審核
工程量審核是結(jié)算準(zhǔn)確性的一個(gè)重要的方面,在通信工程結(jié)算中,通過抽查法核算工程量時(shí),每項(xiàng)項(xiàng)目都需抽查,如通信工程中新建桿路、新建直埋、利舊附掛、墻壁訂掛、管道敷設(shè)都需按比例勘驗(yàn),同時(shí)需要注意選取工程量大,在審核過程中有疑問的單位工程進(jìn)行分類分層抽查審核。
(二)結(jié)算單價(jià)的審核
由于通信工程中各地區(qū)項(xiàng)目價(jià)格和主材價(jià)格各不相同,在結(jié)算書中報(bào)送價(jià)格也各不相同,在結(jié)算中應(yīng)該注意各項(xiàng)目其類型報(bào)價(jià)是否合理,與實(shí)際價(jià)格是否相符,如:在某通信項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)施工單位對(duì)利舊附掛和利舊加掛定義模糊,其報(bào)送價(jià)格也不合理
(三)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核
取費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審計(jì)過程中要取費(fèi)注意文件的時(shí)效性、費(fèi)率的正確性、材料價(jià)格調(diào)整是否符合文件規(guī)定等問題。例如在通信工程結(jié)算中,光纜價(jià)格應(yīng)根據(jù)被審計(jì)單位提供的集采文件為依據(jù)。
三、通信工程施工結(jié)算審計(jì)的心得
(一)注意合同履行。審計(jì)人員對(duì)涉及到工程造價(jià)的合同條款必須研究透徹,以確定審計(jì)方案。如合同中若規(guī)定“此工程一次性包死且工程造價(jià)不做改變”,那么我們就不需要去一項(xiàng)一項(xiàng)核工程量,這無疑是畫蛇添足。
(二)注意工程量計(jì)算。審計(jì)人員必須以工程竣工圖及施工現(xiàn)場為依據(jù),嚴(yán)格按照各專業(yè)定額規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),看有無多算、重算、錯(cuò)算現(xiàn)象。審計(jì)人員應(yīng)把竣工圖的“死數(shù)據(jù)”與施工現(xiàn)場調(diào)查了解的“活資料”進(jìn)行對(duì)比分析,找出差距,擠出工程量中的“水份”,確??⒐Q算造價(jià)的真實(shí)性。
(三)注意定額套用。工程預(yù)算定額是計(jì)算工程造價(jià)的依據(jù),在審計(jì)竣工決算套用定額時(shí)就應(yīng)注意定額子目的適用范圍及一些常用數(shù)據(jù),應(yīng)防止高套定額,造成重復(fù)計(jì)算。除了熟悉預(yù)算定額外,還應(yīng)熟悉竣工圖內(nèi)容及工程施工實(shí)際情況,才能把好定額套用審計(jì)關(guān)。
(四)注意材料費(fèi)用。針對(duì)市場材料供應(yīng)價(jià)格變化大的特點(diǎn),審核材料單價(jià)時(shí)應(yīng)以施工當(dāng)時(shí)的材料價(jià)格為計(jì)算依據(jù),執(zhí)行國家統(tǒng)一的材料消耗定額及有關(guān)運(yùn)雜費(fèi)率、采保費(fèi)率等規(guī)定。
(五)注意取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。注意工程類別及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照不同施工地區(qū)、不同工程類別計(jì)取相關(guān)的地區(qū)稅率及工程費(fèi)率,確保取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理性,才能為加強(qiáng)工程造價(jià)控制把好最后一個(gè)關(guān)口。
(六)注意前期準(zhǔn)備。在收到審計(jì)委托后,應(yīng)盡快將此次審計(jì)需要的資料(如工程概預(yù)算批復(fù)文件、工程設(shè)計(jì)資料、竣工資料、施工合同、材料費(fèi)用資料)清單遞交建設(shè)單位,請(qǐng)他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,以便審計(jì)工作順利進(jìn)行。
除以上注意事項(xiàng),在實(shí)際審計(jì)工作中,必須認(rèn)真細(xì)致及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,無論是面對(duì)建設(shè)單位或是施工單位,都必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度去完成審計(jì)工作;審計(jì)工作有時(shí)很靈活,具體問題要具體對(duì)待,不能死搬硬套,要運(yùn)用正確的方法;在審計(jì)過程中,必須秉承獨(dú)立、客觀、公平、公正、依法審計(jì)為原則;最后在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)不懂的問題時(shí),需及時(shí)向別人請(qǐng)教,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),增加自身業(yè)務(wù)能力。(作者單位:蘭州商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]吳峰.工程結(jié)算審計(jì)的工作探索[J].科技風(fēng),2013(4):232.
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)審計(jì);內(nèi)容;質(zhì)量控制;措施
Abstract: The construction project cost control is refers to the investment control mechanism and control personnel, in order to make the investment to achieve the best economic benefits of the project, in the whole process of investment in the planning, organization, control, supervision, motivation, discipline and a series of activities. Only the sense of quality consistently, strengthen study audit regulations and construction professional knowledge, improve the audit staff and occupation moral level, to make every project cost audit project has become a fine, and create a good environment for the development of engineering cost audit.
Key words: engineering cost auditing; content; quality control; measures
中圖分類號(hào):TL372+.3
一、工程造價(jià)結(jié)算的現(xiàn)狀和存在問題
建設(shè)工程竣工結(jié)算通常是指施工單位依照合同內(nèi)容結(jié)束各項(xiàng)承包工程,經(jīng)驗(yàn)收合格,符合相關(guān)要求,對(duì)建設(shè)工程款進(jìn)行結(jié)算。工程結(jié)算與建設(shè)單位和施工單位的切身利益聯(lián)系緊密,然而由于工程造價(jià)編審中各環(huán)節(jié)的地位和立場不同,編審結(jié)果常常存在較大的差距,施工方往往在最低讓利后實(shí)現(xiàn)中標(biāo),而施工方會(huì)則在結(jié)算時(shí)盡量多報(bào)一些。具體來說,建筑工程造價(jià)結(jié)算中常常會(huì)遇到以下幾類問題:一是對(duì)工作量進(jìn)行虛報(bào);二是重復(fù)報(bào)量或者洽商重復(fù),對(duì)于相同的變更內(nèi)容常常出現(xiàn)多份洽商變更;三是對(duì)部分合同條款進(jìn)行曲解;四是洽商部位不夠明確;五是對(duì)洽商內(nèi)容進(jìn)行涂改;六是對(duì)定額編號(hào)進(jìn)行變換;七是更改定額人工費(fèi)含量,使工程造價(jià)進(jìn)一步加大;八是對(duì)部分自動(dòng)計(jì)算工作量進(jìn)行更改;九是增加虛假工作項(xiàng)目。
二、工程造價(jià)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容
1、定額計(jì)價(jià)結(jié)算審計(jì)階段的審計(jì)重點(diǎn)
1)審核工程變更、簽證所涉及的工程量;
2)套用定額子目是否合適;
3)取費(fèi)是否合適。
定額計(jì)價(jià)審計(jì)特點(diǎn):絕大多數(shù)變更的計(jì)價(jià)依據(jù)是定額,在不考慮定額價(jià)與市場價(jià)偏離的前提下,定額計(jì)價(jià)規(guī)則簡單,大家使用熟悉,方便。
2、清單計(jì)價(jià)結(jié)算階段的審計(jì)重點(diǎn)
1)在合同范圍內(nèi)有相同或相似的清單子目,變更則比較簡單。
2)如果沒有可借鑒的子目,雙方就對(duì)價(jià)格的爭議就比較大,這就要求結(jié)算審計(jì)人員不僅對(duì)造價(jià)控制熟悉,也要對(duì)施工程序和施工細(xì)節(jié)熟悉,還要對(duì)市場材料價(jià)格行情熟悉,而且要對(duì)出現(xiàn)的新材料、新工藝都要有相當(dāng)?shù)牧私狻?/p>
清單計(jì)價(jià)審計(jì)特點(diǎn):清單計(jì)價(jià)下的決結(jié)算審計(jì),審計(jì)人員的責(zé)任更重了,對(duì)審計(jì)人員的要求也更高了。
三、進(jìn)行工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制的措施
1、工程結(jié)算審計(jì)需要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。審計(jì)結(jié)算編制應(yīng)依據(jù)國家、省、市相關(guān)文件及有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定;認(rèn)真檢查核對(duì)工程量的計(jì)算是否科學(xué)準(zhǔn)確;核實(shí)各分項(xiàng)工程的定額套價(jià)情況;核對(duì)定額缺項(xiàng)工程的編制補(bǔ)充審計(jì)情況;認(rèn)真檢查各項(xiàng)計(jì)價(jià)依據(jù)是否充分、相關(guān)資料是否完整明確;檢查計(jì)價(jià)條款以及招標(biāo)文件是否符合各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定;核對(duì)結(jié)算范圍和合同承包的一致性;檢查取費(fèi)是否嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;核實(shí)趕工措施費(fèi)是否依照合同約定計(jì)算以及現(xiàn)場簽訂的工程量的一致性;檢查工程中各項(xiàng)材料、機(jī)械設(shè)備價(jià)格是否與市場一致,相關(guān)手續(xù)是否完備。
2、工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)過程控制。
(1)搜集、整理好竣工資料。為有效控制工程造價(jià)結(jié)算審計(jì),必須搜集和整理好竣工資料,因?yàn)榭⒐べY料是審計(jì)工程造價(jià)的重要參考,只有掌握了盡可能詳盡的資料,才能更準(zhǔn)確地進(jìn)行工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)。竣工資料主要有工程竣工圖、各種簽證、設(shè)計(jì)變更通知、設(shè)備的價(jià)格和主材的合格證、價(jià)格表等。
(2)及時(shí)、全面掌握工程實(shí)況??⒐D并不能面面俱到地反映工程造價(jià),必須在了解竣工圖的基礎(chǔ)上,深入施工現(xiàn)場,及時(shí)、全面地掌握工程實(shí)況,爭取對(duì)在結(jié)算審計(jì)中需要用到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤地掌握,對(duì)于一些優(yōu)秀的工程結(jié)算,不僅深入施工現(xiàn)場,還應(yīng)深入市場調(diào)研。
(3)忠于職業(yè)道德,掌握專業(yè)知識(shí)。工程結(jié)算員需要隨時(shí)掌握各種費(fèi)用文件,掌握一定的專業(yè)知識(shí)??刂乒こ淘靸r(jià)的最后一環(huán)就是竣工結(jié)算,所以,在計(jì)算的過程中一定要本著嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致的態(tài)度。另外,在進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí)一定要忠于職業(yè)道德,不徇私情,不畏強(qiáng)權(quán),保持良好的信譽(yù)。
3、審核材料價(jià)格,做好詢價(jià)調(diào)研工作
認(rèn)真審核材料價(jià)格,搞好市場調(diào)研,是提高審計(jì)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。大多數(shù)施工合同中關(guān)于材料價(jià)格約定的相關(guān)條款為:材料價(jià)格執(zhí)行省市某期價(jià)格信息。建設(shè)工程結(jié)算中,主體結(jié)構(gòu)中所用的材料價(jià)格及安裝主材價(jià)格遵照此約定。而對(duì)于裝飾裝修工程中所用材料,由于品牌、檔次的不同,價(jià)格也千差萬別,價(jià)格信息中此部分價(jià)格缺失或者不能真實(shí)地反映工程中所用材料的實(shí)際情況。對(duì)于合同中沒有約定的,一般處理辦法為:有建設(shè)方簽字確認(rèn)的價(jià)格執(zhí)行該價(jià)格,建設(shè)方無簽字確認(rèn)價(jià)格的參照同期市場價(jià)。審計(jì)過程中,應(yīng)由施工方提供經(jīng)建設(shè)方認(rèn)可使用于該工程的材料品牌、檔次的相關(guān)資料,然后根據(jù)這些資料有的放矢地進(jìn)行市場調(diào)研,可提高詢價(jià)的工作效率。同時(shí)也應(yīng)該清楚地知道,材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與實(shí)際的材料采購價(jià)會(huì)存在一定的差距。
4、查閱現(xiàn)場簽證,仔細(xì)推敲
建設(shè)工程施工中,由于建筑物使用功能、裝修標(biāo)準(zhǔn)等方面的改動(dòng),以及原設(shè)計(jì)圖紙存在矛盾等因素,從而在工程建設(shè)過程中產(chǎn)生了一些簽證單。簽證單是結(jié)算審計(jì)中的重要資料,其涉及的費(fèi)用也越來越多。對(duì)送審項(xiàng)目要求施工方將結(jié)算資料分類裝訂,結(jié)算資料要求真實(shí)完整,杜絕補(bǔ)簽資料現(xiàn)象。這樣,既促使了甲乙雙方更加重視資料整理的及時(shí)和完整,又減少了造假證據(jù)的機(jī)會(huì),同時(shí)對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目前期和實(shí)施過程的管理工作也起到了監(jiān)督作用,使工程項(xiàng)目管理更趨規(guī)范,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)對(duì)工程簽證單的審計(jì),應(yīng)用科學(xué)的技巧和方法,深入實(shí)際,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,加強(qiáng)調(diào)查分析,從而達(dá)到有效地控制工程造價(jià),提高審計(jì)質(zhì)量的目的。有的簽證單只有施工方的意見,甲方未簽;或者甲方只簽經(jīng)手人名字,而未簽處理意見;或者簽的意見為情況屬實(shí);或者雖有甲方簽字認(rèn)可,卻與現(xiàn)場不符。對(duì)于簽證單的審計(jì),應(yīng)遵循如下原則:1)客觀性原則,審核雙方簽字是否完善,以及簽署意見的真實(shí)表達(dá);2)整體性原則,將簽證單所列事項(xiàng)置于整個(gè)建設(shè)工程中進(jìn)行分析考慮,是否存在工程量重復(fù)計(jì)算,費(fèi)用重復(fù)計(jì)取的情況;3)全面性原則,分析簽證所列事項(xiàng)發(fā)生的真實(shí)性,是否符合合同條款和規(guī)范要求以及簽證所列事項(xiàng)工程量計(jì)算是否真實(shí)準(zhǔn)確。
5、踏勘施工現(xiàn)場,及時(shí)掌握第一手資料
隨著科技的日益發(fā)展,目前在工程建設(shè)中常常會(huì)遇到新的施工工藝和新材料,沒有相應(yīng)的定額子目可以套用,需要自己測算相應(yīng)的人工、材料、機(jī)械的用量,收集這些新的施工工藝和新材料的基礎(chǔ)資料,是做好審計(jì)工作的前提條件。裝修裝飾工程中,通過在現(xiàn)場了解對(duì)不同部位的詳細(xì)做法,將其與定額所采用的做法與材料及其消耗量進(jìn)行比較,如有差別,對(duì)定額子目進(jìn)行換算,使其與現(xiàn)場實(shí)際做法相符。隨著對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期造價(jià)控制,近年來越來越多的建設(shè)項(xiàng)目中引進(jìn)了跟蹤審計(jì)。對(duì)于施工過程中出現(xiàn)的變更等情況,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,并經(jīng)各方簽字確認(rèn),在施工過程中就掌握了工程的實(shí)時(shí)資料,到工程結(jié)算審計(jì)時(shí),過于集中的工作量已均勻分散在施工階段,既加快了審計(jì)速度,又提高了審計(jì)質(zhì)量。
綜上所述,工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)是一項(xiàng)十分繁瑣復(fù)雜的工作,審計(jì)人員應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,并忠于職業(yè)道德,保證工程結(jié)算審計(jì)的準(zhǔn)確性,把好工程造價(jià)控制的最后一關(guān),避免造成不可估量的損失。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì);建設(shè)項(xiàng)目;全過程;造價(jià)控制
為從根本上促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目造價(jià)控制效率的提升,必須嚴(yán)格的按照建筑工程項(xiàng)目的要求進(jìn)行造價(jià)環(huán)節(jié)的全面優(yōu)化和升級(jí),才能確保建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,從而為建筑工程項(xiàng)目全過程造價(jià)審計(jì)工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。
1全過程造價(jià)控制審計(jì)造價(jià)控制重點(diǎn)
1.1項(xiàng)目決策應(yīng)用重點(diǎn)
科學(xué)合理的決策是確保建筑工程項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。在這一階段,造價(jià)審計(jì)工作具有以下特點(diǎn):①內(nèi)容復(fù)雜。工程項(xiàng)目在決策的過程中必然會(huì)涉及到大量的內(nèi)容與工作,必須采取科學(xué)合理的方式才能確保造價(jià)審計(jì)工作的順利進(jìn)行,而這對(duì)于審計(jì)人員綜合素質(zhì)也就提出了相對(duì)較高的要求;②程序繁雜。必須對(duì)造價(jià)審計(jì)工作的實(shí)施進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和安排,才能確保相關(guān)工作的順利進(jìn)行。造價(jià)審計(jì)工作在項(xiàng)目建議書方面的重要性主要體現(xiàn)在以下方面:首先,工作程序是否合理;其次,項(xiàng)目建設(shè)是否足夠必要;最后,開展的項(xiàng)目條件調(diào)查是否全面。在審計(jì)工作開展的過程中,所涉及的內(nèi)容主要有:工程項(xiàng)目實(shí)施與地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)劃是否吻合;工程項(xiàng)目是否已經(jīng)經(jīng)過了相關(guān)部門的審批;編制與審批單位的資質(zhì)是否與實(shí)際情況符合;建議書所涉及的內(nèi)容是否合理規(guī)范等;③工程項(xiàng)目造價(jià)控制在項(xiàng)目決策階段的主要內(nèi)容。根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)模,制定科學(xué)合理的施工措施和方案,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中,都存在項(xiàng)目規(guī)模選擇是否合理的問題。這一問題不僅是決定工程項(xiàng)目能否順利實(shí)施的關(guān)鍵,同時(shí)也是影響工程項(xiàng)目造價(jià)的主要因素。只有確定了工程項(xiàng)目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,才能確保工程項(xiàng)目造價(jià)的科學(xué)合理。因此,在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中,工程項(xiàng)目選擇的科學(xué)合理,對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施具有決定性的影響。
1.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)用重點(diǎn)
在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中造價(jià)審計(jì)工作的開展必須做好以下幾方面的工作:確保相關(guān)程序的規(guī)范合理,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深度的優(yōu)化。而在這一環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)工作所涉及的內(nèi)容則主要有:嚴(yán)格的按照要求對(duì)設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)進(jìn)行審核,確保其符合工程項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)提出的要求,才能確保工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)行,而在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段通過推行限額設(shè)計(jì)的方法就可以從根本上解決設(shè)計(jì)過程項(xiàng)目造價(jià)的控制問題。
1.3項(xiàng)目招投標(biāo)應(yīng)用重點(diǎn)
在招投標(biāo)的過程中,造價(jià)審計(jì)工作所涉及的主要內(nèi)容有:嚴(yán)格的審查項(xiàng)目是否做好了實(shí)施的相關(guān)準(zhǔn)備工作;審核建設(shè)方的資質(zhì)是否符合工程項(xiàng)目招標(biāo)的要求;招投標(biāo)程序是否存在違規(guī)現(xiàn)象,相關(guān)條款是否做到清晰、全面、是否存在相關(guān)的排斥性條款等。工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)編制是否全面合理,只有嚴(yán)格的按照要求做好相關(guān)的審查工作,才能確保整個(gè)招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
1.4項(xiàng)目施工應(yīng)用重點(diǎn)
在進(jìn)行工程項(xiàng)目預(yù)付款審計(jì)的過程中,造價(jià)審計(jì)工作的主要內(nèi)容有:確定付款比例與合同約定保持一致;確保保函的有效性以及其與工程合同預(yù)付款金額的一致和統(tǒng)一等內(nèi)容。如果出現(xiàn)了工程變更的話,在造價(jià)審計(jì)的過程中則必須關(guān)注以下內(nèi)容:對(duì)所出現(xiàn)的變更的必要性必須予以嚴(yán)格的審核;確定導(dǎo)致變更出現(xiàn)的責(zé)任;變更后對(duì)工程量變化的計(jì)算是否科學(xué)合理,而在工程簽證方面開展審計(jì)工作時(shí)則必須注意:確保簽證的必要性、內(nèi)容的合理性。索賠要求是否正當(dāng)、有效、完整,索賠時(shí)間是否在規(guī)定期限內(nèi)等,只有嚴(yán)格的按照要求做好相關(guān)的審計(jì)工作才能確保整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2工程造價(jià)結(jié)算審核應(yīng)注意的事項(xiàng)
工程造價(jià)結(jié)算審核是工程總造價(jià)的最重要的環(huán)節(jié)。其中竣工結(jié)算超預(yù)算在整體的造價(jià)管理中,其面臨的問題較為突出。工程內(nèi)容需要符合相關(guān)的工程條款的規(guī)定,保證工程合格的驗(yàn)收。只有按照合同要求驗(yàn)收合格后,才能最后進(jìn)行工程結(jié)算。對(duì)于合同條款,需要對(duì)竣工結(jié)算的編制范圍進(jìn)行審核。編制范圍一般就是在工程竣工結(jié)算中,其工程結(jié)算需要的整體費(fèi)用的一個(gè)范圍??⒐そY(jié)算審核的內(nèi)容,看其是否符合合同要求,是否符合審核結(jié)算方式以及相關(guān)的計(jì)價(jià)方式。按照規(guī)定,對(duì)結(jié)算方式、計(jì)價(jià)定額以及主材價(jià)格等進(jìn)行審核。一般采用的就是國際上較為通用的公式:調(diào)值公式。在合同條款中,寫明雙方商定的一個(gè)調(diào)整因素,同時(shí)對(duì)于可以波動(dòng)的物價(jià)加以明確,并規(guī)定到何種程度才能夠進(jìn)行調(diào)整。這種方式,對(duì)于承包方的積極性可以有效的發(fā)揮,在最大程度上節(jié)約原材料,降低工程成本,控制工程投資。檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄,隱蔽工程需要驗(yàn)收以及簽證。在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目簽證審查的過程中,必須嚴(yán)格的按照建筑工程材料定額的價(jià)格進(jìn)行簽證資料的審查,在定額審查時(shí),須對(duì)所套用的定額的合理性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格的審查,才能確保工程項(xiàng)目造價(jià)審核工作的效率。另外,在審核中,必須仔細(xì)檢查定額編號(hào)是否與所對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目的內(nèi)容一致,確保定額基價(jià)沒有出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象,同時(shí)定額文件的頒布時(shí)間和使用范圍,在審核的過程中也必須予以充分重視,對(duì)于不同情況下所使用的定額換算標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的說明,才能確保定額審核工作效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提高。按圖核實(shí)工程量。需要對(duì)照竣工圖及統(tǒng)一的計(jì)算規(guī)則,進(jìn)行工程量的計(jì)算。工程量審核是竣工結(jié)算中最為繁瑣及最為復(fù)雜的一項(xiàng)工作。在工程量審核中,應(yīng)當(dāng)按照竣工圖、設(shè)計(jì)變更以及工程簽證等資料,按照規(guī)則逐一核對(duì)。結(jié)算單位應(yīng)當(dāng)按照合同的約定及招投標(biāo)規(guī)定的相關(guān)要求,嚴(yán)格結(jié)算原則。當(dāng)前,我國很多地區(qū)已經(jīng)實(shí)行了工程量清單的計(jì)價(jià)模式,但也有很多地區(qū)仍舊采用定額方式,這就需要定額方式的地區(qū)在轉(zhuǎn)向工程量清單計(jì)價(jià)的模式中,各方嚴(yán)格遵守合同中的計(jì)價(jià)約定。
3結(jié)束語
全過程工程項(xiàng)目造價(jià)控制的過程中,采取跟蹤審計(jì)的方式,不僅可以促進(jìn)投資效益的穩(wěn)步提高。同時(shí)對(duì)于規(guī)范施工建設(shè)過程中的行為,促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提升等都發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用,而這也是確保工程項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。
參考文獻(xiàn):
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Abstract: Around the municipal engineering construction phase tracking of outstanding issues in the audit work and audit trail analysis of difficulties and priorities,And to propose specific measures to do the follow-up audit work.
【關(guān)鍵詞】:市政管道工程 施工階段跟蹤審計(jì)重點(diǎn)
Keywords: Municipal;Pipeline Project;Construction phase;Follow-up Audit;Focus
中圖分類號(hào):TU99文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、現(xiàn)階段市政工程跟蹤審計(jì)存在的問題
隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市政工程投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,以下圍繞目前市政管道工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中審計(jì)存在主要問題。
1、招投標(biāo)過程中存在的問題
一是建設(shè)單位將項(xiàng)目工程中部分項(xiàng)目甩項(xiàng),采取議標(biāo),發(fā)包給指定施工單位,規(guī)避招標(biāo);二是設(shè)計(jì)、監(jiān)理不進(jìn)行招投標(biāo),由主管部門或建設(shè)單位直接指定; 三是非法圍標(biāo)。工程項(xiàng)目分(轉(zhuǎn))包,無資質(zhì)單位和個(gè)人承接工程。如某服務(wù)中心樓、校舍加固工程等施工單位將工程分包給多家施工單位和個(gè)人,分包單位基本無施工資質(zhì),部分包工頭因自身無能力又分包給其他無資質(zhì)工程隊(duì)或個(gè)人,層層分包,層層抽取費(fèi)用,增加投資又造成工程質(zhì)量隱患。
2、合同簽訂不規(guī)范,不完整
水電安裝、裝飾、零星附屬工程未簽定合同,有的在實(shí)質(zhì)性內(nèi)容改變時(shí)也不按規(guī)定重新簽合同。合同條款簽訂有明顯將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給建設(shè)單位的現(xiàn)象,如:工程實(shí)行清單計(jì)價(jià)招標(biāo)的,但在合同條款簽訂時(shí),又表明材料價(jià)差按照同期簡訊價(jià)結(jié)算,同時(shí)合同又注明工程變更、設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證、政策性調(diào)整等按實(shí)結(jié)算,違反了工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)則。
3、工程項(xiàng)目概、預(yù)算管理不嚴(yán)
概算編審不嚴(yán),多處超概算支出和投資。一是概算漏列建設(shè)期項(xiàng)目;二是管理費(fèi)用控制不力,建設(shè)單位管理費(fèi)用超概算大;工程沒有經(jīng)過批準(zhǔn)擅自變更,增加規(guī)模。變相搭車,增加項(xiàng)目,超預(yù)算。如:購置辦公用具等。
4、工程施工過程中存在的問題
設(shè)計(jì)、監(jiān)理履職不到位,工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如某服務(wù)中心樓,設(shè)計(jì)考慮不周,出現(xiàn)土建工程完工后,重新設(shè)計(jì)和施工、“建了拆,拆了建”現(xiàn)象,造成工程資金的浪費(fèi)。施工簽證把關(guān)不嚴(yán),部分簽證隨意性較大。材料和設(shè)備價(jià)格未充分市場調(diào)查,購進(jìn)成本偏高,造成浪費(fèi)。工程驗(yàn)收不及時(shí),工程資料收集不全,工程竣工后沒有繪制竣工圖。
二、市政管道工程跟蹤審計(jì)難點(diǎn)、重點(diǎn)分析
由于管道工程給排水工程專業(yè)性比較強(qiáng),通常都是由自來水公司進(jìn)行直接分包,使得造價(jià)控制人員和施工單位接觸的機(jī)會(huì)比較少。同時(shí)由于給水工程往往還用定額方式進(jìn)行造價(jià)控制,所以,造價(jià)控制還是有一定的難度。因此,要認(rèn)真查看、理解定額包含的內(nèi)容和工程量計(jì)算規(guī)則,不能出現(xiàn)重復(fù)計(jì)量的情況。例如,直線段的接頭定額已經(jīng)規(guī)定包含的管子延米內(nèi),就不能重復(fù)計(jì)量。
當(dāng)施工過程中出現(xiàn)各種變化,如地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量得增減等,造價(jià)人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際發(fā)生的變化,充分深入施工現(xiàn)場,爭取第一手資料,避免結(jié)算時(shí)搞突擊。注意隱蔽工程的驗(yàn)收。由于市政工程項(xiàng)目的建設(shè),地下隱蔽工程較多,任何一個(gè)不符合現(xiàn)場實(shí)際情況的簽證都可能對(duì)工程造價(jià)控制產(chǎn)生不可預(yù)估的不利影響,如給水管道基槽的開挖底寬、淤泥開挖換填厚度的丈量等環(huán)節(jié),都是施工單位可能作假的環(huán)節(jié),值得造價(jià)控制人員提高警惕。
雨水工程、污水工程往往是組成排水工程的基本形式。由于排水管的造價(jià)比較高,所以,現(xiàn)在建設(shè)單位往往采用甲方供材的方式。因此,造價(jià)控制的重點(diǎn)與難點(diǎn)主要在使用材料的品牌、規(guī)格和甲供材料供應(yīng)計(jì)劃的控制上。雖然設(shè)計(jì)圖紙上對(duì)每段管徑已經(jīng)做了明確標(biāo)注,但仍可能在部分施工段施工中出現(xiàn)施工單位以小管徑代替大管徑的現(xiàn)象,雖然不會(huì)對(duì)使用功能上產(chǎn)生較大影響,卻會(huì)對(duì)造價(jià)較大影響。
所以,審計(jì)人員要在施工單位每一施工段排水管埋設(shè)完成、施工回填前,到現(xiàn)場實(shí)際測量各管徑的長度,對(duì)施工單位私自更改超出設(shè)計(jì)管徑的工程量不予認(rèn)可。甲方供材的控制。甲方供材可以有效控制材料質(zhì)量和材料價(jià)格,但也不可避免產(chǎn)生超供引起的材料大量剩余、施工單位多報(bào)領(lǐng)后私自挪用的情況。跟蹤審計(jì)人員應(yīng)注意審查甲方供應(yīng)材料計(jì)劃,建立健全材料、設(shè)備的申請(qǐng)審批制,嚴(yán)格材料到場驗(yàn)收、登記入賬、資料歸檔等程序,有效控制材料成本。
三、市政施工階段做好跟蹤審計(jì)工作的具體措施
市政工程建設(shè)過程中審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)過程中應(yīng)重視前期準(zhǔn)備工作,避免在工作全面開展之后陷入被動(dòng)局面。同時(shí),還應(yīng)并結(jié)合科學(xué)預(yù)測方法和主觀經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮事前控制的優(yōu)勢,及時(shí)進(jìn)行偏差預(yù)警,避免造成不必要的損失。要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,從關(guān)鍵字句中認(rèn)真揣摩建設(shè)單位在招標(biāo)時(shí)的整體造價(jià)控制意圖,熟悉合同條款。市政工程施工合同是造價(jià)控制的綱領(lǐng)性文件,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)合同中有關(guān)于工程價(jià)款的約定條款要爛熟于心;通常這些條款主要包括:工程進(jìn)度款的支付、工程價(jià)款的調(diào)整、工程結(jié)算等。尤其應(yīng)重點(diǎn)理解有關(guān)于工程讓利和工程進(jìn)度的獎(jiǎng)懲等條款。熟悉圖紙,弄清施工內(nèi)容。條件允許的情況下,應(yīng)親自計(jì)算圖紙工程量,并于施工單位的投標(biāo)文件對(duì)比,做到心中有數(shù)。要明確造價(jià)資料的優(yōu)先解釋權(quán)。造價(jià)的相關(guān)資料數(shù)量繁多,但是各資料的解釋權(quán)有先后順序。一個(gè)合格的造價(jià)工程師應(yīng)通讀文件,分清各文件的解釋權(quán),理清各條款的約定對(duì)象和范圍,編寫修正后的工程造價(jià)控制文件條款,并在工程造價(jià)控制中作為指導(dǎo)性文件。
1、加強(qiáng)管理嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)法
細(xì)化招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié),真正做到對(duì)所有投標(biāo)單位都公平公正、實(shí)事求是。嚴(yán)格管理程序,防止管理失控,擇優(yōu)選擇施工單位。在工程招標(biāo)過程中優(yōu)先選擇業(yè)績好、信用好、技術(shù)高的施工單位,嚴(yán)禁違法轉(zhuǎn)包分包、掛靠等發(fā)生。依法簽定和執(zhí)行合同、保持批準(zhǔn)概、預(yù)算的嚴(yán)肅性。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,監(jiān)理、中標(biāo)公司、建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督管理,切實(shí)履行職責(zé),保證工程質(zhì)量。
2、做好材料詢價(jià)的市場調(diào)查工作
參照省、市建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)定額站的信息內(nèi)容把關(guān);要細(xì)化合同內(nèi)容,通過合同約束各類經(jīng)濟(jì)簽證的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格把好變更簽證關(guān),建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位嚴(yán)格按圖施工,對(duì)需要變更部分,在征求原勘察、設(shè)計(jì)等部門意見后,按程序規(guī)定,辦理變更簽證手續(xù)后再進(jìn)行施工。同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)單位實(shí)行招標(biāo)制和責(zé)任追求制,避免粗劣設(shè)計(jì)因素造成損失浪費(fèi)。加強(qiáng)工程簽證管理,防止高估冒算。對(duì)擅自變更沒有批準(zhǔn)的,根據(jù)規(guī)定,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)變更部分不予列報(bào),并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、做好工程檔案管理工作
工程竣工后應(yīng)據(jù)實(shí)繪制竣工圖,及時(shí)組織相關(guān)單位進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收,并辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。收集保存好涉及工程的有關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,健全工程技術(shù)檔案,以利工程質(zhì)量的檢測和工程價(jià)款的結(jié)算。
作者簡介:
高華云(1978-),女,漢族,山東日照人,山東天和國潤工程造價(jià)咨詢有限公司,本科學(xué)歷,研究方向工程造價(jià),郵編276800。
【參考文獻(xiàn)】:
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