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[關鍵詞] 鐵路工務材料預算管理
一、嚴格按生產任務制定科學合理的物資采購預算
只有制定出科學合理的物資采購預算才能與生產任務相匹配,并能及時、迅速的為安全生產提供物資保證。
當前鐵路工務設備發(fā)展趨勢呈現(xiàn)大量換鋪重型鋼軌及彈性扣件、發(fā)展無縫線路、鋪設提速道岔、鋪設鋼筋混凝土軌枕或使用各種新型軌下基礎,改善碎石道床及路基工作條件。鐵路工務作業(yè)方式和手段呈現(xiàn)維修方式由利用列車間隔向“天窗修”轉變;作業(yè)方式由手工作業(yè)向機械化轉變;生產任務由分散型向集中型轉變;勞力組織由零星安排向集中作業(yè)轉變。線路維修實行大型養(yǎng)路機械作業(yè)、日常維修充分利用“天窗點”由機械化領工區(qū)實行小機群作業(yè),線路領工區(qū)以日常保養(yǎng)為主,兼顧少部分線路維修作業(yè)量。
各鐵路局是編制采購預算的責任主體。根據(jù)運輸生產預算,預計各區(qū)段機車完成的總重噸公里及走行公里,結合各區(qū)段的消耗定額,測算各區(qū)段的燃料油脂消耗量,匯總編制機車的燃料油脂消耗預算。同時根據(jù)空調旅客列車預計燃料消耗,匯總確定鐵路局的燃料及油脂消耗量。
物資采購預算的編制要求:
(1)科學的編制物資、采購(申請)預算,搞好物資的準入、招標、訂貨、采購、運輸(配送)、驗收、儲存等物資供應管理工作。(2)根據(jù)生產預算的進度和技術要求,按質、按量、及時、齊備、均衡連續(xù)地供應企業(yè)所需物資,保證生產需要。(3)監(jiān)督和促進生產部門合理、節(jié)約的使用物資,充分發(fā)揮物資潛力,最大限度的節(jié)約物資資源。(4)應用現(xiàn)代化管理手段,按照市場規(guī)律,不斷地改進完善物資供應管理的方式和方法,加速資金周轉,減少積壓,提高流動資金的利用率;合理地制定物資消耗定額,降低企業(yè)生產成本,最大化地增加企業(yè)經濟效益。(5)建立健全并嚴格執(zhí)行各項物資供應管理工作的規(guī)章制度,不斷地提高管理水平。(6)搞好隊伍建設,提高物資工作人員的業(yè)務能力,廉潔自律,全心全意為運輸生產服務。
二、從源頭抓起,加強對材料預算管理,實現(xiàn)事前監(jiān)督
具體做法如下:施工前的準備工作:這是現(xiàn)場材料管理的開始,為材料管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供必要的條件。(1)編制好用料計劃。(2)做好生產、施工前的用料準備工作。(3)做好已領物資的保管工作,包括分存、盤點、退舊領新等。(4)搞好各類物資的消耗控制,執(zhí)行好定額、限額用料,廢舊物資的節(jié)約代用工作。(5)做好包裝容器的回收上繳工作。(6)搞好車間核算。(7)搞好大堆料管理,其中包括周轉性材料、器具設備、工具等低值易耗品的管理。(8)工程竣工時,做好剩余物資的整理回收,及時辦理退料、工號轉移手續(xù)。搞好材料管理對于加快施工進度、保證線路施工質量、降低線路預算成本,提高經濟效益,具有十分重要的意義。
三、跟蹤管理,加強對材料領用情況的考核,實現(xiàn)過程控制
施工中的組織管理工作:這是現(xiàn)場材料管理和管理目標的實施階段,其主要內容如下。
(1)合理安排材料進場,作好現(xiàn)場材料驗收。(2)履行供應合同,保證施工需要。(3)掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃。(4)加強現(xiàn)場物資保管,減少損失和浪費,防止丟失。(5)組織料具的合理使用。按專業(yè)對口原則由施工過程是勞動對象“加工”、“改造”的過程,是材料消耗的過程,稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務就是檢查、保證進場施工材料的質量,妥善保管進場的物資,嚴格、合理地使用各種材料,降低消耗,保證實現(xiàn)管理目標。
四、加強材料庫存管理,合理降低庫存,確實保障零誤差、零故障
其一,材料入庫至使用是有一定時間差的,確實保障好材料性能、作用也是全面預算管理的重中之重,所以必須加強材料存放管理,不能因保管不善而降低使用壽命。并且要存放于符合要求的專門材料庫房,否則,會降低材料的使用壽命。材料必須設專門庫房,妥善存放。并根據(jù)儲存物資的技術性能、不同用途、質量要求、周轉量大小和氣候條件等因素,配備足夠和必要的倉儲設施,做到分區(qū)分類合理。具體要求如下。
(1)倉庫區(qū)域禁止吸煙,油罐、加油區(qū)禁帶火種,禁止使用手機和其他電器,嚴格管理火種及火源,在庫區(qū)明顯的地方應設立醒目的“嚴禁煙火”標志。
(2)庫區(qū)內需動用明火進行電焊、氣焊作業(yè)時,應報請安全部門批準。作業(yè)時應嚴格隔離,設專人看護,作業(yè)完畢應將現(xiàn)場及時清理,杜絕隱患。
(3)庫房內不準使用火爐取暖。庫區(qū)及掌握周圍五十米內嚴禁燃放煙花爆竹。
(4)庫區(qū)內必須按儲存物資的性質、儲存場地的大小,配足相應的消防器材,標明數(shù)量,指定專人管理。管庫人員要懂滅火常識,會使用滅火器材,會撲滅初期火險,滅火器要定期檢查、換藥,保持狀態(tài)良好。
(5)火工品、化學危險物品應設專庫保管,并有專人負責。嚴格按照火工品、化學危險物品的技術保管要求保管,嚴格執(zhí)行火工品、化學危險物品的收發(fā)制度。對儲存過期的危險品,按有關規(guī)定,在保衛(wèi)部門的監(jiān)督下進行統(tǒng)一銷毀,并做好銷毀記錄存查。
(6)倉庫電氣設備及線路應符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)則》的要求,庫房內不準使用電熨斗、電爐子和電烙鐵等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器,不準用可燃材料做燈罩,不得使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,不準使用移動式照明燈具。
在市場經濟的環(huán)境下,企業(yè)的財務管理水平受到了一定的限制,企業(yè)的財務管理系統(tǒng)需要針對市場的變化和需要做出一定的調整,這些情況的出現(xiàn)降低了企業(yè)的財務管理系統(tǒng)在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要性,影響到企業(yè)的財務管理系統(tǒng)職能的發(fā)揮。企業(yè)的財務管理系統(tǒng)在發(fā)展的過程中也存在不少問題對市場經濟的健康穩(wěn)定發(fā)展造成了不利影響,因此本文將針對企業(yè)的財務管理系統(tǒng)發(fā)展中出現(xiàn)的問題提出企業(yè)的財務管理系統(tǒng)分析與設計的構想,促進企業(yè)的財務管理水平的提高。
【關鍵詞】
企業(yè)財務管理系統(tǒng);問題;分析與設計
在經濟全球化不斷發(fā)展的今天,我國企業(yè)的財務管理系統(tǒng)正在經歷較大的變化和變革以及激烈的市場競爭,在財務管理方面,企業(yè)面臨著不小的難題和挑戰(zhàn)。隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展格局也在發(fā)生著巨大的變化并且在在經濟全球化的推進中,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理系統(tǒng)受到了多種因素的影響和干擾,整個企業(yè)的管理工作也受到了一定程度的限制。對企業(yè)財務進行有效管理的目的在于保證企業(yè)在競爭激烈的市場中立于不敗之地,既要優(yōu)化企業(yè)生產又要促進企業(yè)產品的銷售,實現(xiàn)產銷平衡和企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的經濟效益,實現(xiàn)企業(yè)財務管理質量和效率的提高。
1.企業(yè)財務管理系統(tǒng)發(fā)展出現(xiàn)的問題
1.1 企業(yè)的財務管理水平有待提高
不少企業(yè)的財務管理水平仍停留在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,企業(yè)的財務管理理念和管理技術較為落后,財務管理人員的管理技能和專業(yè)素質還有待加強,也缺乏具備專業(yè)管理技術的高端人才。再加上企業(yè)沒有在財務管理上給予必要的資金支持,導致企業(yè)財務管理水平不能適應市場經濟的發(fā)展,造成企業(yè)的財務風險和資金漏洞,給企業(yè)的發(fā)展帶來難以估量的經濟損失,加大企業(yè)財務管理和整體管理的難度。
1.2 企業(yè)融資水平不高強度不大
在企業(yè)管理中,企業(yè)的財務管理系統(tǒng)存在漏洞和完善的管理機制,那么企業(yè)的發(fā)展將會面臨極大的阻礙,也就難以在激烈的市場競爭中屹立不倒。沒有對企業(yè)的財務進行科學合理的管理,容易出現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)和財務信息混亂和不全面、賬目交叉嚴重、財務管理工作開展難度大等現(xiàn)象,企業(yè)的融資水平也會進一步下降,企業(yè)發(fā)展實力將會極大降低。
1.3 企業(yè)投資管理水平較低
投資對于企業(yè)的發(fā)展來說是機遇也是挑戰(zhàn),因為投資是一項機遇和風險并存的活動,合理的投資管理可以極大程度的擴大企業(yè)資產,為企業(yè)的發(fā)展贏得先機;不合理甚至是混亂的投資管理會擾亂企業(yè)經濟秩序,給企業(yè)帶來經濟危機和財務風險。目前不少企業(yè)還需要在投資管理水平提升上作出努力。
2.企業(yè)財務管理系統(tǒng)分析
企業(yè)的財務管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理提供有力的條件和途徑,并且有利于將企業(yè)財務管理水平和整體管理質量雙向提升,因此優(yōu)化企業(yè)的財務管理系統(tǒng)的設計意義重大。
2.1 企業(yè)財務管理系統(tǒng)的可行性分析
不斷發(fā)展和提高的計算機技術為企業(yè)財務管理系統(tǒng)的完善和提高提供了技術基礎,此外計算機技術的進步促進了先進管理軟件的研發(fā)和升級,先進的管理軟件使企業(yè)的財務管理系統(tǒng)逐步實現(xiàn)了自動化、科學化、效用化和智能化。企業(yè)財務管理系統(tǒng)建設和完善工作正在逐步展開,在財務預算和財務的準確把握上,企業(yè)做出了很大的努力,財務管理工作機制逐步建立,財務信息也逐步呈現(xiàn)時效性,為企業(yè)財務管理系統(tǒng)的完善提供了更為準確的信息和參考。
2.2 企業(yè)財務管理系統(tǒng)業(yè)務分析
企業(yè)的財務管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),主要包括企業(yè)籌資管理、投資管理和分配管理。企業(yè)的財務管理必須從企業(yè)全局出發(fā),制定整體戰(zhàn)略。各財務管理子系統(tǒng)必須圍繞整個企業(yè)的財務管理目標進行,要從企業(yè)的整體利益考慮,保證企業(yè)的平穩(wěn)運行。企業(yè)在資源配置方面,要注意財務管理結構比例的優(yōu)化,資金結構、資產結構、分配結構等都要遵循企業(yè)財務管理結構優(yōu)化的要求,保證企業(yè)管理的整體優(yōu)化。另外,企業(yè)的財務管理系統(tǒng)處于較大的理財環(huán)境之中,所以要保持一定的的彈性,方便企業(yè)根據(jù)企業(yè)財務的實際狀況進行相應調整來適應理財環(huán)境和市場經濟環(huán)境的變化,將企業(yè)財務管理系統(tǒng)業(yè)務進行最優(yōu)處理。
3.企業(yè)財務管理系統(tǒng)設計
3.1 企業(yè)財務管理系統(tǒng)設計遵循準則
企業(yè)財務管理系統(tǒng)設計要以全面協(xié)調和統(tǒng)一作為前提條件,嚴格按照企業(yè)財務管理中的物資管理與資金管理相結合、使用資金與管理資金相結合、財務管理責任與財務管理權限相結合的要求,實行各級、各部門共同承擔責任的企業(yè)財務管理系統(tǒng)設計體系,不斷調動全體員工參與企業(yè)財務管理的積極性,將各項財務管理內容落實到位。
3.2 企業(yè)財務管理系統(tǒng)要點設計
企業(yè)財務管理系統(tǒng)的設計要將設計要點包括進去,下面是企業(yè)財務管理系統(tǒng)的重要設計要點:第一,全面預算系統(tǒng)。在企業(yè)改革和結構調整的情況下,為了提高企業(yè)資金運作的效率,促進企業(yè)財務管理的深層發(fā)展,就要進行全面的預算系統(tǒng)設計,完善企業(yè)的預算體系。第二,成本管理系統(tǒng)。企業(yè)財務管理系統(tǒng)設計要注重成本管理,優(yōu)化籌資結構,降低資金運營成本和生產成本等,實現(xiàn)質量成本控制。第三,會計信息網絡系統(tǒng)。企業(yè)財務管理系統(tǒng)設計要進行企業(yè)財務運營的網絡化和信息的科學化,要將信息化的設計和理念融入企業(yè)財務管理系統(tǒng)的設計理念中,實現(xiàn)企業(yè)財務管理系統(tǒng)和會計信息化系統(tǒng)的成功對接,為企業(yè)財務管理水平的提高做出重大的貢獻。
4.總結
健全和優(yōu)化企業(yè)財務管理系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)管理水平跨越性提高,提高企業(yè)競爭實力和經濟實力的重要環(huán)節(jié)。通過對企業(yè)財務管理系統(tǒng)的全面科學的分析以及對企業(yè)財務管理系統(tǒng)設計內容的介紹可以看出,企業(yè)財務管理系統(tǒng)并不是單一的財務系統(tǒng),而是連接著企業(yè)發(fā)展命脈的重要的企業(yè)管理機制,企業(yè)財務管理水平關系到企業(yè)運行的整體效益。企業(yè)財務管理系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的投資結構,提高企業(yè)的財務管理水平,保證企業(yè)參與市場競爭的較高水平。在企業(yè)財務管理系統(tǒng)的未來發(fā)展中,企業(yè)要不斷優(yōu)化財務結構和管理機制,促進企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
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關鍵詞:財務管理系統(tǒng);管理信息系統(tǒng);Web Services
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 09-0000-02
全球化和信息化對財務管理系統(tǒng)提出了更高要求,計算機財務系統(tǒng)的構建成為一個不得不加以重視的話題。計算機財務系統(tǒng)的構建對提升財務管理的效率,使得管理更為人文化、智能化、科學化。
一、計算機財務管理系統(tǒng)構建的重要性和可行性
(一)計算機財務管理系統(tǒng)構建的重要性
隨著全球化和信息化的不斷發(fā)展,信息時代已然到來。計算機技術和國際互聯(lián)網的飛速發(fā)展,為企業(yè)等的集約化、規(guī)?;洜I提供了便利條件,推動了世界市場的建立、加速了全球經濟一體化的進程。
當今信息時代,將計算機技術運用于計算機財務管理系統(tǒng),是一個國家實現(xiàn)計算機財務現(xiàn)代化的重要標志之一。通過計算機財務管理系統(tǒng)構建,管理人員可以更高效利用內部和外部的信息,提高財務管理的水平和效率,進而更好地提高經濟效率。
(二)計算機財務管理系統(tǒng)構建的可行性
計算機財務管理系統(tǒng)構建的可行性主要體現(xiàn)在:
第一,發(fā)展型理財觀的確立。只有樹立正確的理財觀,才能使信息管理的過程更高效。發(fā)展型的理財觀體現(xiàn)在人本化、知識化、信息化。將人本化、知識化、信息化貫串于財務管理的過程,便不難發(fā)現(xiàn)將計算機引進財務管理系統(tǒng),是十分必要亦是切實可行的。第二,網絡資源共享的實現(xiàn)。隨著計算機的應用和互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展,企業(yè)在一定程度上已然實現(xiàn)了信息的相互連接和網絡資源的高度共享。開放型的信息系統(tǒng),使信息不暢造成的滯后現(xiàn)象成為過去時,資源整合高速亦高效。第三,互聯(lián)網互動功能的應用?;ヂ?lián)網是一個高效、多功能的媒介,使信息配置更加科學化。企業(yè)利用互聯(lián)網的互動功能,可使企業(yè)內部資金流動與資源配置更加方便,可避免企業(yè)內部不必要的人財物的浪費,使資金運營,企業(yè)管理更加通暢、便捷。
二、計算機財務管理系統(tǒng)構建的基礎
管理信息系統(tǒng)是一個收集、整理、分析數(shù)據(jù)以產生各種管理信息的系統(tǒng),它是伴隨著電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的發(fā)展而逐步發(fā)展起來的。滿足管理方面的信息需求是管理信息系統(tǒng)的主要目標之一,因而其內容主要包括以下三方面的研究:
一是信息需求。要想明確需要采集、處理哪些資料和數(shù)據(jù),則需明確系統(tǒng)輸出的什么,信息需求則決定了系統(tǒng)輸出。組織內部不同部門、不同領導、不同管理部門之間的需求各不相同,明確其信息需求,是建立高效、實用的管理信息系統(tǒng)的基礎和前提。
二是信息量和信息流程。即對管理過程或生產過程中的信息流動有一個清晰準確的描述,明白信息的出處、來源、去向。通過對信息定性、定量的調查分析,對其內容、頻率、格式、種類、數(shù)據(jù)長度等加以采集、存儲、加工進而傳輸和輸出信息。
三是計算機作業(yè)方法和信息系統(tǒng)結構。即將采集、存儲、加工的數(shù)據(jù)及時、有效、準確地發(fā)送到信息使用者手中,實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的目標。
三、計算機財務管理系統(tǒng)的模型構建與設計
為對計算機財務管理系統(tǒng)的構建有一個清晰的認知,筆者從Visual Basic、oracle數(shù)據(jù)庫、Web Services等三個方面介紹計算機財務管理信息系統(tǒng)的設計。
(一)基于Visual Basic 的計算機財務管理信息系統(tǒng)的設計
1.開發(fā)設計思想。為便于修改系統(tǒng)功能,根據(jù)用戶需求及時添加、修改、刪除數(shù)據(jù),采用模塊化程序設計方法。在各個板塊中融合查詢功能,使得用戶在不切換界面的條件下便可查詢到所需信息。
2.開發(fā)和運行環(huán)境。采用Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),在Windows 2000,Windows XP 等操作環(huán)境下均可使用。
3.系統(tǒng)主要功能模塊的實現(xiàn)。其主要包括窗口的實現(xiàn)、財務管理、網絡功能的實現(xiàn)等幾個部分。
一是窗口的實現(xiàn)。登陸窗口中包含著三個控件,即用戶名稱、用戶密碼、用戶名字。完成窗體事件連接,便是完成動態(tài)連接,意味著用戶可以將程序安裝在任意其想要安裝的位置而沒有使用路徑的限制。
二是財務管理。其主要包括報表查詢和綜合分析兩個板塊,二者的差異主要體現(xiàn)在:前者負責對表中相應字段的數(shù)據(jù)加以比較分析和顯示,用戶可對財務情況形成初步了解,但沒有保存功能。綜合分析則不僅可以對數(shù)據(jù)項求和后的信息加以分析,還能保存分析結果,形成報表,方便以后查詢。(具體流程詳見圖1)
圖1 綜合分析程序流程圖
三是網絡功能的實現(xiàn)。為支持網絡功能,只能通過訪問主機的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和打印??蛻舳擞脩魺o法對數(shù)據(jù)庫文件復制或刪除以此避免多個客戶端之間以及各個客戶端和主機之間的數(shù)據(jù)訪問沖突,只能通過服務器完成數(shù)據(jù)維護,客戶端用戶則沒有數(shù)據(jù)維護的權限。
(二)基于oracle數(shù)據(jù)庫的計算機財務管理系統(tǒng)的設計
1.開發(fā)設計思想
財務管理是信息處理的核心,要求功能全、速度快,安全性高?;趏racle數(shù)據(jù)庫的計算機財務管理系統(tǒng),具有通用性、靈活性、開放性和可靠性等諸多優(yōu)勢。
2.開發(fā)和運行環(huán)境
vax 450小型機、oracle7軟件平臺、VMS操作系統(tǒng)、4GL語言編程是其主要開發(fā)和運行環(huán)境。
3.各系統(tǒng)功能模塊的設計與實現(xiàn)
本系統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)主要包括7方面內容?,F(xiàn)對其主要部分加以闡釋。
(1)建帳子系統(tǒng)。完成財務系統(tǒng)初始化工作是建帳子系統(tǒng)的任務,主要包括設置帳套、設置用戶權限、確定科目碼、確定核算方法等工作,建年初數(shù)要進行年初余額校對,建發(fā)生數(shù)則要進行期初余額校對。(2)帳務業(yè)務子系統(tǒng)。財會信息系統(tǒng)的信息控制中心是帳務業(yè)務子系統(tǒng),其同時又是信息傳輸中心、信息存儲和匯總中心,其能替代手工大量勞動,大大提高了勞動效率,功能強大(如圖2所示)。
圖2 帳務業(yè)務子系統(tǒng)的信息處理流程圖
(3)銀行對賬子系統(tǒng)。銀行對賬子系統(tǒng)主要完成的是銀行賬目與企業(yè)賬目之間的對接工作,其方式分為機器自動對賬和人工手工對賬,兩種方式相輔相成,缺一不可。對不符合自動勾對標準的數(shù)據(jù)則需要繼續(xù)進行手工勾對,直到企業(yè)帳與銀行帳余額相等。銀行對帳單余額庫、銀行對帳憑證明細庫及銀行對帳單庫等是與銀行對帳相關的數(shù)據(jù)庫,需明確認真核對。
除以上三個系統(tǒng)外,報表管理子系統(tǒng)、固定資產子系統(tǒng)、財務分析子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護子系統(tǒng)均是財務管理系統(tǒng)的組成部分,在此不一一闡述。
(三)基于Web Services的計算機財務管理信息系統(tǒng)研究
1.開發(fā)設計思想
為適應和滿足“協(xié)同商務、集中管理、實時處理”的信息化需求,解決財務數(shù)據(jù)及時分析時效性較差、財務管理的集中性不夠等問題,提出運用Web Services 來解決財務管理領域內的集中管理以及大財務模式。
2.開發(fā)和運行環(huán)境
為前臺開發(fā)工具,Microsoft SQL Server2000為數(shù)據(jù)管理工具,結合Web Services 的特點研制開發(fā)是其主要開發(fā)和運行環(huán)境。
3.基于Web Services的管理信息系統(tǒng)功能分析
(1)數(shù)據(jù)訪問層。其主要負責與數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交互,包括連接的建立與關閉、獲取數(shù)據(jù)、發(fā)送數(shù)據(jù)、查詢結果、返回數(shù)據(jù)庫操作等等。(2)Web界面層。接收用戶指令、數(shù)據(jù)輸入以及對數(shù)據(jù)的檢查校對是界面層的主要功能,數(shù)據(jù)的形式及取值的范圍是界面層校對的主要內容。為避免過多非法數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒掌黩炞C增加數(shù)據(jù)流量,部分數(shù)據(jù)在客戶端檢查,從而使服務器的負擔大大減輕。(3)Web服務層。其由核心服務層組成,它將接收到的web界面層的數(shù)據(jù)進行業(yè)務邏輯檢查,將其分解后由數(shù)據(jù)訪問層加以分析處理并最終返回給界面層。
四、結語
計算機財務管理系統(tǒng)構建具有其不可忽視的重要性值得研究,又具有其構建的現(xiàn)實可能性可以研究,在對構建基礎的分析之后,本文提供了三種構建和設計的模型,力求對當前計算機財務管理系統(tǒng)的建構,對提升財務管理的效率有所裨益,使得財務管理更為方便、有效、快捷。
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一、當前我國農村商業(yè)銀行財務管理現(xiàn)狀
1、財務管理體制落后
近年來農信社改制農商行的步伐加快,農商行分布范圍不斷擴大,網點增設隨之展開,農商行的財務管理借鑒了現(xiàn)代商業(yè)銀行的運行模式,然而各農商行網點的財務管理體制相對來說仍比較落后,沒有認識到其區(qū)別于商業(yè)銀行的特殊性,主要問題有:①預算管理滯后――過于形式化,僅根據(jù)傳統(tǒng)的制定經營計劃工作進行預算編制,且預算編制質量參差不齊,預算編制得不到有效執(zhí)行、預算編制執(zhí)行分析不到位。②重算輕管,尚未建立專門的獨立核算、產品利率定價制度,嚴重阻礙了銀行的迅速發(fā)展和分支的擴大,同時削減了銀行盈利,不利于我國農村商業(yè)銀行的長遠發(fā)展。③成本管理分散在企業(yè)的多個部門,財務部分僅負責提供費用的預算,并負責控制、分析預算的執(zhí)行情況和調整,其他部門負責相應的業(yè)務,這種分散的管理機構必然導致成本預算的混亂。
2、信息化水平不高
農商行中涉及到的成本管理、資產負債管理等都是在管理信息系統(tǒng)的支持下進行的,而由于地域的限制,很多農商行在信息化方面發(fā)展緩慢,跟不上網絡信息變化的腳步,很難實現(xiàn)信息資源的共享。農商行現(xiàn)有的核算系統(tǒng),與先進系統(tǒng)相比,存在技術落后,系統(tǒng)分散,數(shù)據(jù)不全,交互性差等不足,而目前農商行管理人員尚未正確認識到建設和開發(fā)財務管理系統(tǒng)的重要性,將更多的注意力放在開發(fā)新產品方面,沒有先進的財務管理系統(tǒng)做支撐,就無法及時獲得最新資料,難以實現(xiàn)成本收益的實時監(jiān)控[2]。
3、財務管理人才缺乏
根據(jù)對現(xiàn)有銀行從業(yè)人員的調查發(fā)現(xiàn),銀行財務管理人員專業(yè)能力和綜合素質難以滿足崗位需求,會計基礎薄弱,這與他們的學歷不高有一定的關系,因部分人員是“半路出家”,沒有接受過財務管理系統(tǒng)全面的專業(yè)知識與技能培訓,在工作中全靠耳濡目染的經驗,跟不上最新的財務管理理論,不能完全適應現(xiàn)代商業(yè)銀行發(fā)展對財務管理人才素質的要求,是限制農商行長遠發(fā)展的一個制約因素。
二、提高農村商業(yè)銀行財務管理水平的策略
1、完善財務管理體制
在我國,大部分商業(yè)銀行通常采用的是垂直管理以及雙線負責制的管理體制,這兩種管理方式在一定程度上推動了商業(yè)銀行的發(fā)展,近年來隨著對西方發(fā)達國家的先進體制的研究和學習,結合我國的特色,對傳統(tǒng)體制不斷完善和發(fā)展,促進銀行的利益最大化。另外增設除財務、出納和會計以外的財務崗位,如:財務數(shù)據(jù)分析員、電算信息管理員等。調動全部財務人員投入到財務管理中去,認真的進行預算、分析、控制和核算,制定科學細致的財務管理流程,細化管理方法,規(guī)范具體操作細則。
2、改進財務管理模式
從當前階段的農商行財務管理現(xiàn)狀來看,我國農商行財務管理模式混亂,必須進一步提高農商行的經營成本意識、規(guī)范費用開支行為,根據(jù)實踐以及市場需求大力推進實施財務精細化管理模式:一是加強財務指標考核,通過合理核定全年財務經營指標的考核項目,努力增收節(jié)支,嚴格控制各項費用開支。二是應全面實施費用預算制度,增強費用開支的計劃性和科學性,年初網點及聯(lián)社本級編制財務費用開支預算,并將預算指標根據(jù)網點錄入財務管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)費用預算人機同步控制。三要嚴格財務收支審批手續(xù),嚴格財務收支的審查,如收支的范圍是否符合有關財務制度,審批程序是否完全履行等等。
3、加快信息化建設
信息化已成為當今時代的標志,信息的重要性也體現(xiàn)在行行業(yè)業(yè),有些商業(yè)銀行已經認識到這一點,并且在自身長遠規(guī)劃和統(tǒng)籌中,已經考慮到將現(xiàn)代化技術手段如會計電算化,運用到銀行信息庫的建設中,借助網絡的便利,優(yōu)化商業(yè)銀行財務管理系統(tǒng)。農商行起點較低,科學規(guī)劃和構建財務管理信息系統(tǒng)是當務之急。要根據(jù)財務管理的目標,更加重視財務管理系統(tǒng)的開發(fā)升級,采取多元化的科技手段,注重財務管理系統(tǒng)的實用性及可拓展性。首先要確定統(tǒng)一的標準,將農商行內部的客戶信息系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)有機結合起來,建立科學的數(shù)據(jù)模型以及統(tǒng)一的信息標準,有利于信息資源的吸收整合和分門別類。其次是開發(fā)財務管理信息系統(tǒng),靈活加工基礎信息,為農村商業(yè)銀行分析、管理提供迅速、高效、準確的決策所需要的各種指標數(shù)據(jù)。第三是要加強網絡建設,加快系統(tǒng)內部信息傳遞速度,加大各級分支機構賬務處理和經營結果的監(jiān)督力度,使財會工作在規(guī)范化、科學化方面邁上新臺階。
關鍵詞:信息化 財務管理 醫(yī)院 資源管理系統(tǒng)
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)11-108-02
一、引言
計算機的不斷發(fā)展和普及給人們的生活工作帶來了很大的便利,使得各個領域都極其重視計算機的應用和信息化的發(fā)展。在醫(yī)院的管理控制中,財務管理占據(jù)重要地位,是做好醫(yī)院把控的關鍵環(huán)節(jié)。加快醫(yī)院財務管理信息化建設,提高財務管理的工作效率,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和真實性,對提高醫(yī)院的整體服務水平都有重要意義。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務管理中的應用,對加快財務管理的信息化步伐有重要意義。本文主要通過對財務管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)等在醫(yī)院財務管理中的應用,探索醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應用,提高醫(yī)院財務管理水平。
二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用意義
計算機的不斷應用和信息化的不斷普及,使得我國各個領域都在積極推進信息化建設。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用,對醫(yī)院的發(fā)展有重要意義:
1.有利于建立全面的醫(yī)院財務核算、成本核算、財務監(jiān)督的管理體系,及時掌握充分的醫(yī)院財務信息并進行分析,提高財務工作效率。
2.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用,對提高財務管理信息化水平,提高醫(yī)院的服務水平和社會價值有重要意義。
3.通過醫(yī)院資源管理系統(tǒng),有助于更有效、準確地搜集財務信息并對其進行及時地分析,保證財務數(shù)據(jù)的真實可靠。
三、醫(yī)院財務管理信息化分析
1.醫(yī)院財務信息化定位不夠明確。在醫(yī)院的總體規(guī)劃中,長期以來存在對醫(yī)院財務管理信息化建設不夠重視的問題,很多財務工作人員并沒有充分認識到財務管理信息化的重要性,這種現(xiàn)狀的存在使得醫(yī)院財務管理的信息化建設步伐和理想預期存在一定的差距,在其他行業(yè)都已經或將要實行信息化的過程中,醫(yī)院財務管理信息化步伐相對比較落后。同時,醫(yī)院的領導對財務管理的信息化認識也不夠明確,使得財務管理的信息化建設在宏觀控制上得不到重視,嚴重影響了財務的工作效率和改革。因為資金建設的問題,醫(yī)院領導在醫(yī)院建設過程中,往往只考慮到財務管理信息化建設的資金投入,而忽視了長久效益,仍然采用傳統(tǒng)的工作方法,不僅工作效率較低,而且失誤率較高。
2.財務人員的綜合素質不高。在醫(yī)院財務管理的現(xiàn)代化和信息化建設過程中,醫(yī)院財務工作人員的教育、素質、職業(yè)道德等是非常重要的部分,對實現(xiàn)醫(yī)院管理體制的改革有重要的影響。但是在醫(yī)院財務部門的招聘過程中,片面要求應聘人員的財務處理能力,對計算機操作能力要求較低。使得在實際工作中,財務人員單純依靠人工操作,計算機操作能力不強,對信息化的認識不夠明確,綜合素質有待提高。同時,在工作過程中,對工作人員的培訓次數(shù)也較少,使得工作人員缺少知識更新的機會,給財務部門的人員素質提高和結構優(yōu)化帶來了很大的壓力。財務部門在人力資源管理上的缺陷,無法滿足財務管理對復合型人才的需求,對醫(yī)院財務管理的信息化造成嚴重的影響。
3.沒有全局性的管理系統(tǒng)。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大和管理的日益復雜,各個部門應該根據(jù)實際情況進行物資的分配和公共品的使用,才能使得各項資源得到最優(yōu)配置,但是在財務管理的發(fā)展過程中,醫(yī)院內部的控制制度不是很完善,致使醫(yī)院的各項考核制度得不到落實,醫(yī)院在整理管理過程中缺乏全局性的管理系統(tǒng)。
四、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理應用的功能
1.信息化工作方法,提高效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作方法,可以改善以前的純手工的、低效的、長期的工作現(xiàn)狀,提高工作效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進行醫(yī)院財務管理,將財務管理信息化、自動化,財務數(shù)字信息化,一方面提高了醫(yī)院財務管理的信息化程度,另一方面對醫(yī)院財務管理的發(fā)展提供了條件。
2.增強財務信息能力。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)處理醫(yī)院的財務事務,由計算機代替手工記賬、登記信息等,不僅極大的擴充了信息數(shù)據(jù)的存儲量,有效地實現(xiàn)現(xiàn)在財務信息和過去財務信息的有效對照,對財務有更好地把控;而且,可以做到及時反饋,動態(tài)掌握現(xiàn)在信息和過去信息。在財務處理過程中手工處理附表、會計報表等信息不僅耗時耗力,而且效率低下。利用醫(yī)院資源管理進行報表處理不僅效率很高而且可以擴大報表的信息量,通過搜索等功能,獲得更多形式的報表內容,從而利用報表之間的比較。
3.社會效益價值高。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進行財務處理,簡化了患者的收費手續(xù),而且收費標準透明度高,便于查詢。同時,提高了醫(yī)院工作人員的工作效率和業(yè)務能力,降低醫(yī)療事故的發(fā)生概率、緩解醫(yī)患矛盾。醫(yī)院資源管理的應用可以極大地增加醫(yī)院管理的社會效益。
4.進行實時的財務經濟分析。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的財務應用,可以實現(xiàn)收費與結賬、報表的信息化,醫(yī)院內部的局域網也有利于管理層更好地把握醫(yī)院日常的收入情況和患者的每日流動量,有利于對醫(yī)院事物進行整理的把控和對醫(yī)院綜合信息的評價。同時對領導監(jiān)督醫(yī)院的日常經營狀況提供了條件,加強和完善醫(yī)院的綜合效益評價。
五、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的運用
1.財務管理系統(tǒng)的應用。財務管理系統(tǒng)是和物流管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)等各業(yè)務系統(tǒng)組成的一體系統(tǒng)。使得財務管理系統(tǒng)的財務信息和業(yè)務信息實現(xiàn)高度的統(tǒng)一。財務管理系統(tǒng)的應用可以確保數(shù)據(jù)的準確性和業(yè)務數(shù)據(jù)之間的一致性,對提高業(yè)務模塊的工作效率有極大的意義。財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)入庫憑據(jù)、收入憑據(jù)、物資等憑據(jù)的有效自動傳遞,實現(xiàn)賬務數(shù)據(jù)信息的及時性和準確性。財務管理系統(tǒng)的投入使用,可以使得各部門之間的賬務往來協(xié)調一致,及時調控,從而在周結或月結的對賬過程中減少了很多不必要的麻煩,因為數(shù)據(jù)來源一致,容易實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符,提高了對賬效率。
2.物流管理系統(tǒng)的應用。物流管理系統(tǒng)也是和固定資產管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)等形成的管理一體化。物流管理系統(tǒng)規(guī)范了采購、入庫、出庫的物流過程,實現(xiàn)了物資在各個部門之間的高效流動,同時采用物流管理系統(tǒng),對各個部門的物資流動情況進行實時的監(jiān)控,耗費物資數(shù)據(jù)及時記錄,保證了各部門的物流數(shù)據(jù)的真實性、準確性和一致性。物流管理系統(tǒng)的應用可以實現(xiàn)整個物流過程的可視化效果,有效地加強了內部監(jiān)控管理,降低了資源損耗,杜絕了管理漏洞,在一定程度上可以控制醫(yī)院腐敗,提高財務管理的整體水平。
3.固定資產管理系統(tǒng)的應用。固定資源管理系統(tǒng)在財務管理中應用,與物流管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)相結合,形成醫(yī)院管理信息一體化。固定資源管理系統(tǒng)支持固定資產的多業(yè)務操作,并對操作過程進行全面的記錄,有利于以后的會計核查。有些醫(yī)院在對固定資產的管理過程中,會實行條形碼處理,不僅可以有效地監(jiān)控到固定資源的數(shù)量,降低日常的使用消耗,而且有利于固定資產的盤點和處理。通過固定資產管理系統(tǒng)對折舊的處理,實現(xiàn)了現(xiàn)代化的折舊方法,對大型設備進行年限折舊核算,通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動計算,減少了人工工作量,提高了管理效率。
4.全面預算管理系統(tǒng)的應用。全面預算管理系統(tǒng),是指系統(tǒng)在預算過程中,實現(xiàn)自動化費用報銷,使得系統(tǒng)規(guī)定的時間內對各部門的消費進行扣除。同時,在全面預算管理系統(tǒng)中,添加了預警功能,對部門內的消費超過額度的會顯示預警信息,方便了部門內部的成本控制,對醫(yī)院的預算進行了提前控制。另外,權利預算管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)總賬、出納日記賬的自動形成,及對各個科室的財務動態(tài)跟蹤,全面實現(xiàn)預算監(jiān)控。
5.人力資源管理系統(tǒng)的應用。隨著醫(yī)院財務管理系統(tǒng)的不斷推進,醫(yī)院財務人員的培訓和管理工作也日益重要。財務管理人員的綜合素質、業(yè)務操作能力、信息化意識對財務管理工作的效率至關重要。在財務管理中引入財務管理系統(tǒng),將財務管理人員的信息錄入電腦,可以實現(xiàn)人力資源管理的信息化,并針對財務人員的實際情況進行培訓教育,一方面有利于提高財務管理人員的專業(yè)培訓水平,另一方面可以提高財務管理人員的業(yè)務能力,全面挖掘財務管理工作人員的潛能。對避免財務信息錯誤和財務問題處理錯誤有很大的幫助。
六、總結
在上文論述中,我們主要討論了醫(yī)院財務管理系統(tǒng)在醫(yī)院資源管理中的應用價值、應用方面及醫(yī)院的信息化管理過程中存在的諸多問題。對醫(yī)院財務管理方面更加深入的改革還需要考慮更多方面的因素,信息化進程只是其中一個方面。計算機技術的發(fā)展使得各領域的信息化進程日益加快,也更加受到重視,我們在實際的改革過程中,要貼近實際,結合現(xiàn)實狀況、使人員素質、硬件設備和監(jiān)控情況相一致,只有這樣才能達到良好的管理改革效果,才能使醫(yī)院更好地服務人民。
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1.1對財務管理工作的重視度不夠我國一部分中小企業(yè)發(fā)展受限的原因之一,就包括并未深入了解企業(yè)財務管理工作的重要性。我國中小企業(yè)在整體管理工作中,并未真正認識到財務管理會給企業(yè)帶來怎樣的作用,集中表現(xiàn)為重視度不夠,財務管理理念較舊。這主要是因為中小企業(yè)受自身條件影響,其管理工作表現(xiàn)出高度集權,或只掌握者少數(shù)高層手里,在內部財務管理上并未聘請專業(yè)財務人員,而是有上級命令,并未形成規(guī)范化、制度化的財務管理;基于此,直接造成了中小企業(yè)領導高層在管理工作中,并未重點強調財務管理的重要,并未及時更新財務管理理念。1.2中小企業(yè)財務組織機構不健全中小企業(yè)財務組織機構不健全主要是指,中小企業(yè)財務管理范圍涉及面狹窄,而且資金量和流動量較小,專業(yè)的財務人員較為缺乏。而且中小企業(yè)財務管理職能,一般由會計和其他部門共同監(jiān)管。1.3中小企業(yè)籌資困難我國中小企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須有足夠的資金支持。但是在我國日益激烈的市場競爭中,中小企業(yè)破產的原因往往是因為在運營中資金鏈發(fā)生斷裂,這主要是因為中小企業(yè)并未建立完整的體制,并未完善財務管理體系。
2我國中小企業(yè)財務管理存在問題的根本原因
我國中小企業(yè)在財務管理中的主要問題,其原因包括兩個方面:一是中小企業(yè)財務管理關系簡單化,這也是由中小企業(yè)自身發(fā)展特征所決定,在其財務管理模式上,財務管理管理通常表現(xiàn)為簡單化。中小企業(yè)除了與國家經濟存在聯(lián)系,與其他企業(yè)的經濟聯(lián)系是依靠市場交易而聯(lián)系,其財務管理關系較為簡單。二是中小企業(yè)權責集中化,這主要是指中小企業(yè)的財務管理權,主要集中在少數(shù)高層領導手中。
3加強我國中小企業(yè)財務管理的有效措施
施工企業(yè)來實施會計集中核算具有以下幾方面的重要性。第一,規(guī)范并提升施工企業(yè)會計工作效率。目前隨著市場競爭不斷加劇,施工企業(yè)通過集團化經營來提升競爭力逐漸成為趨勢,在這樣的背景下實施會計集中核算不但有助于提高施工企業(yè)財務管理的理財能力以及強化會計監(jiān)督職能,同時更重要的是能夠有效地規(guī)范并推動會計工作效率實現(xiàn)提升。第二,利于提升施工企業(yè)資金使用效率。結合實踐來看,目前施工企業(yè)由于工程項目較多,這就使得其資金呈現(xiàn)出點多面廣存放非常分散的局面,如此一來極大程度地降低了施工企業(yè)資金使用效率。而施工企業(yè)實施會計集中核算后,在各預算單位不能單獨開設銀行賬戶情況下,企業(yè)所有資金都將集中到會計核算中心統(tǒng)一賬戶上,如此一來不但有助于促使施工企業(yè)資金高度的集中,并且更重要的是使得各項支出能夠處于有效監(jiān)管下提升資金使用效率。第三,減少不必要的支出。施工企業(yè)財務管理實施會計集中核算后,各地工程項目部會計的財務審批權限將統(tǒng)一集中到一起,這就意味著所有支出項目都將集中審批,如此一來將有助于施工企業(yè)部分不必要支出減少。
二、會計集中核算下施工企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)
由上文所述,我們可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)財務管理實施會計集中核算具有多方面的重要性,但結合實踐來看這也對施工企業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)制約了財務管理系統(tǒng)作用發(fā)揮
施工企業(yè)財務管理實施會計集中核算時,通常過分注重了其會計核算職能地發(fā)揮,導致其在相應會計軟件選擇上因考慮不夠全面而忽略了財務管理系統(tǒng)的有效性與可行性,加之部分施工企業(yè)缺乏具備專業(yè)技能的管理人員,從而導致財務管理系統(tǒng)作用發(fā)揮受到制約。如此一來勢必會導致施工企業(yè)財務管理工作效率因相關財務信息無法及時傳遞與共享而大大降低。
(二)致使施工企業(yè)會計核算和財務管理二者間聯(lián)系中斷
施工企業(yè)實施會計集中核算后,除了導致財務管理系統(tǒng)作用被制約外,還會導致會計核算和財務管理二者間聯(lián)系中斷。造成這一現(xiàn)象的原因主要是由于會計集中核算實施致使各地工程項目部會計核算職能會被施工企業(yè)收回,由總公司財務部執(zhí)行該職能。然而各地工程項目部財務管理工作仍然是由他們負責,如此一來便會導致會計核算和財務管理二者間原本密切的聯(lián)系因此而中斷,從而最終嚴重地阻礙施工企業(yè)財務管理工作有效的開展。
(三)激勵約束機制與監(jiān)督機制不夠完善
在施工企業(yè)進行會計集中核算過程中,常常出現(xiàn)監(jiān)督工作形式化,側重于記賬等事務,難以將監(jiān)督管理的效果充分發(fā)揮出來,從而制約了企業(yè)財務管理質量的提升。此外,由于會計集中核算涉及工程種類以及人員數(shù)量較多,所以在一定程度上加大了施工企業(yè)在對各項項目進行會計監(jiān)督的難度。并且部分施工企業(yè)缺乏完善的會計監(jiān)督體系以及相應的制度,太過于重視企業(yè)財會人員事后的監(jiān)督職能,而削弱了其事前與事中監(jiān)督職能。與此同時,部分會計核算中心缺乏健全的激勵機制,缺乏科學衡量相關人員的獎懲與考核標準,使得相關工作人員的工作積極性以及財務管理實現(xiàn)的有效性難以得到有效調動。
三、加強施工企業(yè)會計集中核算下的財務管理對策
(一)加強施工企業(yè)財務管理信息化建設
針對會計集中核算實施后,部分施工企業(yè)因會計軟件選擇不當所導致其財務管理工作效率降低的情況,加強其信息化建設就顯得十分必要。對此,筆者認為施工企業(yè)應當采取以下兩方面措施:第一,選擇合適的財務軟件。施工企業(yè)必須在充分結合自身財務管理特點、要求等因素選擇財務軟件,例如選擇集中管理大中型企業(yè)、理財優(yōu)化為目的用友NC財務軟件。第二,加快網絡信息化建設。施工企業(yè)在選擇合適的財務軟件后,必須結合該軟件加快其網絡信息化建設。借助于現(xiàn)代化網絡信息技術構建出一個與所使用財務軟件相匹配的數(shù)據(jù)與信息共享財務管理系統(tǒng),如此一來不但有助于各個施工項目部以經濟業(yè)務發(fā)生的源頭直接采集財務數(shù)據(jù)及經濟信息,同時更有助于施工企業(yè)能夠在充分發(fā)揮出財務管理系統(tǒng)作用前提下,提升諸如會計監(jiān)督、資金使用等財務管理工作效率。
(二)加強施工企業(yè)會計核算和財務管理聯(lián)系建設
鑒于部分施工企業(yè)在實施會計集中核算后,其會計核算和財務管理二者聯(lián)系被中斷而致使相關財務管理工作難以有效開展的局面,這就要求施工企業(yè)必須加強二者之間的聯(lián)系建設。第一,積極轉變財務管理觀念。筆者認為導致會計核算和財務管理聯(lián)系中斷原因在于施工企業(yè)財務管理觀念所致,其僅僅將前者收回而后者具體工作任由各地項目部負責。為此施工企業(yè)要在轉變這個觀念前提下將會計核算和財務管理同時重視起來,隨后在充分理順二者關系以及結合企業(yè)自身實際的前提下,將它們進行有效地結合。第二,施工企業(yè)在將二者結合后,還需要改變以往單獨集中會計核算職能的做法,而是將會計核算和財務管理二者同時納入組織管理層面進行集中管理,從而保障財務管理工作有效地開展。
(一)對財務管理中的運用資金加以控制
由于信息化財務管理平臺的建立,使得財務管理部門可以對企業(yè)中的每一項有效資金的注入與支出都有明顯的記錄,使財務中的每一項業(yè)務辦理都清晰明了,財務管理人員可以根據(jù)信息化的財務管理系統(tǒng)對企業(yè)的資金流動加以控制與管理,使企業(yè)不會出現(xiàn)資金莫名缺失等現(xiàn)象的發(fā)生,使企業(yè)資金可以被控制在合理的范圍內。
(二)實現(xiàn)企業(yè)全球化的財務管理
由于企業(yè)的發(fā)展是全球性的,一個整體的企業(yè)可以在全球各地分為很多的分支企業(yè),但這些分支企業(yè)若想進行統(tǒng)一的財務管理,就需要建立信息化的財務管理系統(tǒng),將全球的財務資金進行統(tǒng)一化的管理。
二、信息化財務管理在企業(yè)建設中出現(xiàn)的問題
雖然現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)都在實行信息化的財務管理體系,但是隨著信息化管理的廣泛應用,其中的問題也在逐漸出現(xiàn)。下面對信息化財務管理的問題進行分析:由于企業(yè)的財務管理體系與其它的管理部門是沒有聯(lián)系的,是相對獨立的體系,這樣使得財務管理部門不能及時的與其它部門進行溝通,獲得有效的財務信息,使財務管理中的財務信息不能進行及時的共享;由于現(xiàn)在大部分的企業(yè)財務管理的軟件是用來對企業(yè)的資金業(yè)務進行計算與制圖,但只有少部分的財務軟件可以實現(xiàn)預算管理、成本管理、資金管理等管理需求;由于現(xiàn)在一些企業(yè)的財務管理系統(tǒng)并不完善,并未建立財務管理的安全體系,使得財務管理的安全性較差,這種情況導致了企業(yè)的財務管理信息的丟失或者泄露;有些企業(yè)部門的領導者還沒有認識到企業(yè)信息化財務管理的重要性,并且缺乏財務管理的創(chuàng)新思想,使企業(yè)的財務管理跟不上信息化時代的步伐。這些問題以目前的技術能力無法得到妥善的解決,因此還有待信息化財務管理人員對其進行深入研究,將問題予以解決。
三、信息化財務管理在企業(yè)建設中的重要應用
在信息飛速發(fā)展的今天,我國的企業(yè)需要跟著信息化時代的步伐,運用信息化的技術手段對以往的財務管理部門加以創(chuàng)新與改革,不斷加強企業(yè)信息化的理念,使企業(yè)在信息化下進行有效的經營與管理。這種信息化財務管理的建立不僅可以提高對企業(yè)財務的監(jiān)管,使企業(yè)的財務管理更加合理有效,還可以增加企業(yè)在社會市場中的競爭力,使企業(yè)更加主動的進入全球化的經濟市場中。企業(yè)的信息化財務管理理念是企業(yè)進行發(fā)展與創(chuàng)新的基礎,也是企業(yè)管理的核心。信息化技術與財務管理相結合可以推動企業(yè)財務管理的建設,從而促進企業(yè)整體的建設。企業(yè)信息化的財務管理可以建立更為規(guī)范、更為有效、更有技術性的財務信息體系。企業(yè)與軟件公司需要進行有效的溝通,以便軟件公司可以在企業(yè)的要求下,對信息化財務軟件進行不斷的創(chuàng)新與改進。企業(yè)若想提高對財務的管理,就需要增加對企業(yè)財務管理人員的技術培養(yǎng),企業(yè)的財務管理人員是財務管理的核心,只有擁有高技術、高水平的企業(yè)財務管理人員,才可以建設更加完善的企業(yè)財務管理系統(tǒng)。
四、結束語