時間：2023-06-12 09:11:01
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇干部檔案管理的重要性，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
（一）重視程度不夠。目前，測繪單位普遍存在生產(chǎn)項目工期緊、任務(wù)重、人手少等問題，在日常工作中，人事檔案管理經(jīng)常被忽視，各單位的重視程度不夠，直接導(dǎo)致在需要查找和利用人事檔案資料的時候，出現(xiàn)人事檔案資料查找不及時、更新速度慢等問題。（二）流程缺乏規(guī)范性。在當(dāng)前對人事檔案進(jìn)行管理，有些單位認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，但是人事檔案的管理人員缺乏對規(guī)范性流程的認(rèn)識，在進(jìn)行管理的過程中往往隨意性較大[2]。測繪人事檔案存在部分檔案沒有進(jìn)行分類管理、缺少檔案清單、檔案查閱記錄不完整、歸檔目錄沒有專人管理等問題，使檔案管理流程不夠規(guī)范。（三）制度不夠健全。相對于快速發(fā)展的測繪地理信息技術(shù)來說，測繪人事管理制度是相對滯后的，測繪人事檔案管理制度存在漏洞，制度更新不夠及時，現(xiàn)有的測繪人事檔案管理制度不能滿足新時期測繪人事檔案管理的需求，人事檔案制度的不健全阻礙了測繪事業(yè)的發(fā)展。（四）測繪人事檔案資料的基礎(chǔ)不完善。近年來，測繪人事檔案資料的基礎(chǔ)工作在逐年完善中，但仍未做到通過調(diào)閱檔案各項工作可倒查可追溯，檔案管理工作可無障礙交接，測繪人事檔案資料的基礎(chǔ)仍然處在較低水平，導(dǎo)致人事工作整體管理水平下降，無法更好地為新時期測繪工作的發(fā)展提供服務(wù)。（五）信息化水平落后。目前，測繪系統(tǒng)尚未建立測繪人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，人事檔案信息補(bǔ)充和更新速度慢，補(bǔ)充和更新工作花費(fèi)大量的人力物力，費(fèi)時費(fèi)力。此外，測繪系統(tǒng)有大量的涉密人員，測繪人事檔案信息保密工作做的不到位，人事檔案管理存在安全隱患。
二、做好測繪人事檔案管理的建議
（一）提高管理人員對測繪人事檔案的認(rèn)知。加大測繪單位管理層對人事檔案管理的重視程度，組織人事檔案管理人員參加國家、省、市檔案局組織的培訓(xùn)課程，加大檔案資料管理宣傳力度，提高每一名人事檔案工作人員對干部職工人事檔案管理重要性的認(rèn)識，保證每個人在工作過程中都“不亂為、不妄為”，全面提高新時期測繪人事檔案管理人員對檔案管理的認(rèn)識水平。（二）規(guī)范測繪人事檔案管理流程。在新時期，要不斷提升測繪人事檔案的精細(xì)化、精準(zhǔn)化管理水平，規(guī)范測繪人事檔案管理流程，為完善測繪人事檔案管理打好堅實的基礎(chǔ)。同時在進(jìn)行人事檔案資料收集、歸檔、檢索、查閱的過程中也要制定配套制度，全面提高人事檔案管理的科學(xué)性，同時要提高安全性，避免人事檔案資料的泄露[3]。（三）完善測繪人事檔案管理制度。在保證檔案原始資料完整的同時，不斷完善干部職工人事檔案信息及管理制度，組織開展必要的測繪人事檔案管理制度及辦法的編制和修訂，通過學(xué)習(xí)調(diào)研、征求意見、組織研討等方式，逐步完善測繪人事檔案管理制度，并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度和程序辦事。（四）規(guī)范測繪人事檔案管理基礎(chǔ)。夯實測繪檔案管理基礎(chǔ)，打造嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部測繪檔案管理體系，完整反映工作開展情況及干部職工成長歷程。根據(jù)工作內(nèi)容，分別建立干部任免及批復(fù)、干部選拔任用紀(jì)實、領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項報告、黨費(fèi)收支及公示、組織人事規(guī)章制度等6個檔案體系，全面準(zhǔn)確反映工作進(jìn)展情況，如實記錄工作開展過程。做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集以及職稱評定、年終表彰、干部審查、違紀(jì)處分等階段性材料收集，在收集材料的同時，注意鑒別人事檔案資料的真?zhèn)?，確保測繪人事檔案資料的真實性和準(zhǔn)確性。（五）提升測繪人事檔案管理信息化水平。對于測繪人事檔案的管理，應(yīng)該更好地借助新媒體工具，借助掃描儀、信息系統(tǒng)、自動識別系統(tǒng)等工具，將現(xiàn)有的檔案信息數(shù)據(jù)化。應(yīng)建立測繪干部職工人事檔案信息化管理制度，有效降低檔案管理過程中的物力成本和人力成本。信息化的同時，做好檔案保密工作，確保干部職工人事檔案管理工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性及真實性。
三、結(jié)束語
目前，測繪事業(yè)處于剛剛完成改革發(fā)展的新時期，如何做好測繪人事檔案管理顯得尤為重要，測繪工作人員應(yīng)充分認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，采取更加高效的措施和辦法，完善測繪人事檔案管理，為測繪事業(yè)快速發(fā)展提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
1.胡妤.如何做好新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發(fā)，2019.1
2.吳啟瑞.新時期人事檔案信息化管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019.317
【關(guān)鍵詞】 干部人事檔案 集中管理 發(fā)展現(xiàn)狀 重要性思考
前 言
集中管理，是檔案歸檔整理中的重要管理模式與方法之一，廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)的人事檔案管理工作。其中，干部人事檔案，也不例外，主要采用了集中管理這一方式。雖然對于干部人事檔案集中管理有相應(yīng)準(zhǔn)則，但在發(fā)展的過程中還是不免存在一些問題，如何有效的突破目前干部人事檔案管理的發(fā)展桎梏，如何發(fā)展出更多高效、創(chuàng)新的管理方法與措施、如何保障干部人事檔案集中管理的有效性等都是亟待解決的問題。基于這樣的發(fā)展現(xiàn)狀與研究目標(biāo)，本文就干部人事檔案集中管理發(fā)展從干部人事檔案集中管理發(fā)展現(xiàn)狀、干部人事檔案集中管理的重要性以及干部人事檔案集中管理發(fā)展的幾點思考等方面展開論述與探究。
一、干部人事檔案集中管理發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 干部人事檔案集中管理內(nèi)容與特點
干部人事檔案集中管理，其目的是為了將干部的人事檔案的信息進(jìn)行集中化、統(tǒng)一化的存檔、保管。而具體而言，干部人事檔案集中管理的職責(zé)與內(nèi)容主要涵蓋了以下幾點：（1）對干部的人事信息、檔案材料進(jìn)行記錄、歸檔與保存，從而形成完整的干部人事信息檔案；（2）對干部人事檔案提供借閱、轉(zhuǎn)遞、調(diào)查、保護(hù)等作用。在任何合理需要干部人事檔案信息的情況，負(fù)責(zé)干部人事檔案集中管理的機(jī)構(gòu)有義務(wù)提供支持。除此之外，干部人事檔案的集中管理還具有開展干部人事檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、為國家積累檔案史料等作用。而干部人事檔案集中管理工作具有依照特定法律準(zhǔn)則、依托專門機(jī)構(gòu)以及保密性較強(qiáng)等特點。由此可見，干部人事檔案集中管理是一項較為復(fù)雜的工作。
1.2 干部人事檔案集中管理存在的問題
干部人事檔案集中管理，雖然在過程的很長一段時間里，都基本完成了管理工作的職責(zé)與任務(wù)，但仍存在一些問題。第一，由于干部人事檔案集中管理手段落后，使得檔案信息存在不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，究其原因，是從紙質(zhì)化管理走向信息化管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展環(huán)節(jié)中，不可避免的出現(xiàn)差錯，這也要求我們在記錄、歸檔管理中需要進(jìn)一步優(yōu)化管理模式；第二，許多干部人事檔案信息不全，普遍存在缺材料的現(xiàn)象；第三，在干部人事檔案制作方面不夠統(tǒng)一化、規(guī)范化，給集中管理帶來了不小的阻礙。干部人事檔案集中管理的發(fā)展可謂是任重而道遠(yuǎn)。
二、干部人事檔案集中管理的重要性
干部人事檔案，是反映干部工作經(jīng)歷、表現(xiàn)等各方面情況的重要信息依據(jù)，也是維護(hù)一個干部合法權(quán)益的重要信證。由此可見，干部人事檔案信息的管理意義重大。
首先，干部人事檔案集中管理，有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，對記錄了干部人事檔案信息的材料進(jìn)行有效妥善的保管，同時隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展以及應(yīng)用到干部人事檔案的集中管理工作中，干部人事檔案集中管理進(jìn)入了信息化管理時代，檔案材料也開始出現(xiàn)了電子檔案記錄保存的管理方式，使得檔案管理更加的長久且不容易損壞丟失等；其次，干部人事檔案有效的集中管理，能夠便于有關(guān)部門在人事調(diào)動過程中及時的獲取干部的檔案履歷信息，有效的從這些材料中全面的了解一個干部的發(fā)展及各方面的基本情況，為干部的人事調(diào)動提供了有效的保障；除此之外，干部人事檔案，是組織研究干部工作規(guī)律、反映客觀基本情況的重要材料，進(jìn)行集中管理，既可以保證人事檔案信息的保密性與安全性，同時也組織隨時可能需要使用時提供了便捷。由此可見，干部人事檔案集中管理，是一項不可或缺的工作，需要我們在實踐過程中深入探究，發(fā)展出更多有效的管理手段與措施。
三、干部人事檔案集中管理發(fā)展的幾點思考
基于干部人事n案集中管理發(fā)展中存在的問題，本文就如何做好干部人事檔案集中管理工作，從而維持其發(fā)展的持續(xù)性與高效性，提出以下幾點建議：
（1）重視干部人事檔案集中管理，加大對管理工作的投入。人事檔案管理，無論是對于干部的發(fā)展，還是對于史料的積累與保存，都意義重大；只有在思想上加強(qiáng)重視，在實踐中加大投入，那么才能夠更為高效的做好這一工作。
（2）完善干部人事檔案管理機(jī)制，豐富管理工作手段與措施。人事檔案管理，內(nèi)容較復(fù)雜，積累歸檔工作量大，只有發(fā)展更多高效的管理機(jī)制與措施，那么才能夠保障檔案信息的萬無一失。
（3）深化改革發(fā)展干部人事檔案集中管理，大力推進(jìn)信息化管理模式。有效應(yīng)用信息化技術(shù)，優(yōu)化管理流程，簡化管理步驟，讓人事檔案集中管理更為便捷、高效、安全。
結(jié) 語
干部人事檔案的集中管理，雖然在發(fā)展的過程中面臨著一些問題，發(fā)展之路可謂是任重而道遠(yuǎn)。但只要在具體的管理實踐中，我們只要能夠正確的認(rèn)識目前的發(fā)展現(xiàn)狀，給予足夠的重視，不斷完善干部人事檔案管理機(jī)制，豐富管理手段與方法，那么就一定能夠有效的做好干部人事檔案的管理。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：檔案管理 退休干部管理 作用
檔案管理工作是單位進(jìn)行人力管理等各方面活動的基礎(chǔ)，而關(guān)于老干部的檔案管理工作更是其中的重點。尤其是一些退休老干部，在實際進(jìn)行檔案管理工作的過程中，由于相關(guān)的人員已經(jīng)不在崗位，極容易出現(xiàn)檔案管理中的疏漏。這種情況下檔案管理人員就難以對遺漏的人員進(jìn)行檔案資料的更新和有效管理，最終就會影響對退休干部的管理和服務(wù)。下面就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進(jìn)行分析。
一、檔案管理工作在退休干部管理中的作用
通過有效的實施檔案管理，能夠使退休干部的檔案資料的保密性得到保證。另外加強(qiáng)對退休干部的檔案管理工作，能夠保證檔案的有效性和及時更新，這樣就能確保相關(guān)的政策能夠落實到每一位退休干部。最后，加強(qiáng)檔案管理能夠使退休干部的合法權(quán)益得到保證，這樣就能使其的正常的生活得到保障。
二、強(qiáng)化退休干部檔案管理工作的措施
1.強(qiáng)化對退休干部檔案管理工作的意識
從目前單位對于退休干部的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相關(guān)的管理部門普遍對退休干部的檔案管理工作沒有引起足夠的重視。這就需要在實際的工作中，首先提高單位在檔案管理方面的認(rèn)識，具體可以通過在單位進(jìn)行相關(guān)知識的宣傳和培訓(xùn)，對普通干部在檔案管理的重要性方面要進(jìn)行講解，這樣就能使單位在檔案管理工作中引起高度的重視，尤其是針對一些退休干部，需要將相關(guān)的檔案管理制度進(jìn)行講述，這樣就能使退休干部感受到單位對其的關(guān)心，對促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的作用。
2.提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)
就我國當(dāng)前對于退休干部的檔案管理工作來看，普遍存在管理人員綜合素質(zhì)低下的情況，專業(yè)技能幾乎都存在相當(dāng)大的差異。針對這一問題，在實際的工作中，首先需要對檔案管理部門的所有工作人員進(jìn)行清查，對于工作經(jīng)驗較長，并且具有一定工作能力的工作人員需要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過這種方式能夠促進(jìn)其更進(jìn)一步的提升自身的工作能力以及綜合素質(zhì)，對于存在的不能早做到“在其位謀其事”的工作人員，需要從管理部門進(jìn)行清除，這樣才能使檔案管理部門工作人員的整體素質(zhì)得到保證，對促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提高有積極的意義。除此之外，還需要進(jìn)行一定的激勵制度的建立，通過建立激勵制度能夠激發(fā)員工的工作積極性，對促進(jìn)其工作水平的提高也有一定的促進(jìn)作用。
3.檔案管理制度的完善
由于當(dāng)前關(guān)于退休干部的檔案管理工作沒有一個健全的管理制度，這種情況下就很難實現(xiàn)對退休干部檔案的有效管理。針對這一問題，相關(guān)部門必須充分的認(rèn)識到關(guān)于退休干部檔案管理工作的重要性，確保能夠為其建立一套完善的檔案管理制度，這樣才能保證在進(jìn)行檔案管理的過程中做到有章可循，有據(jù)可依，從而就能有效的促進(jìn)退休干部檔案管理工作質(zhì)量的提升主要的制度有：在具體的實施中，首先需要對檔案的歸檔制度建立相應(yīng)的制度，對于歸檔的范圍、時間以及相關(guān)的工作要求都需要進(jìn)行明確。另外，對檔案管理工作進(jìn)行保管制度的建立和健全，進(jìn)行檔案保管制度的建立，具體包含在檔案的存放、保護(hù)和相關(guān)設(shè)備的管理等。關(guān)于檔案的保密制度也是一個相當(dāng)重要的部分，在實際的工作中，需要根據(jù)不同的檔案類型，對其的調(diào)閱權(quán)限等進(jìn)行分別設(shè)定，同時還需要注意關(guān)于檔案內(nèi)容方面的加密問題。最后，在檔案的利用方面需要進(jìn)行相關(guān)制度的建立，使檔案利用的具體范圍、手續(xù)以及方式等能夠得到保證。
4.檔案管理的信息化建設(shè)
摘要：人事檔案在人事管理活動中發(fā)揮著十分重要的作用，我國當(dāng)前的人事檔案管理存在著法制化水平不高、技術(shù)手段落后、社會效益低下等問題，迫切需要加強(qiáng)政策和制度創(chuàng)新、技術(shù)手段創(chuàng)新、加強(qiáng)人事檔案管理隊伍建設(shè)和做好檔案信息的開發(fā)利用，以促進(jìn)我國人事檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。本文著重從人事檔案存在的問題進(jìn)行探究并提出對策，一般持續(xù)改進(jìn)人事檔案管理工作。
關(guān)鍵詞 ：事業(yè)單位 人事檔案管理 對策
干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的文字材料，它記錄著干部個人成長的“軌跡”，是歷史地、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎(chǔ)。檔案工作如何與時俱進(jìn)，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，值得干部人事部門思考和研究。
一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要作用
事業(yè)單位人事檔案即事業(yè)單位工作人員信息的匯集，人事檔案管理工作即對工作人員的檔案信息進(jìn)行管理，使其為國家人力資源管理工作提供參考依據(jù)及數(shù)據(jù)支持。人事檔案信息作為一種基礎(chǔ)支持性信息，其管理工作具有十分重要的作用：
其一，人事檔案管理工作對事業(yè)單位人員管理具有重要作用，具有向管理部門提供人員保險辦理信息、人員申報職稱、人員工資調(diào)整、退休辦理等多項功能，同時對事業(yè)單位職工不良行為等情況進(jìn)行記錄，為人員任用工作提高可靠的數(shù)據(jù)支持。
其二，事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的詳實性，在對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任免、調(diào)動等工作時檔案信息具有不可忽視的參考作用，檔案信息中包括人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想品德、特長愛好以及工作業(yè)績等各方面表現(xiàn)情況，是支持干部提高、任用等工作的重要信息。同時事業(yè)單位人事檔案信息具有較強(qiáng)的權(quán)威性，對優(yōu)化單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)具有十分有利的作用。
二、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題
1.事業(yè)單位轉(zhuǎn)型中的歷史遺留問題待解決。在我國事業(yè)單位的逐漸轉(zhuǎn)型過程中，人事制度也面臨著改革，單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及各部門人員競聘、崗位調(diào)整、公開公開招聘、履歷、工資、黨團(tuán)、獎懲等，使得單位內(nèi)部原來的人事檔案管理工作人員隊伍發(fā)生了很大變化，這些工作都需要專人長期細(xì)致的工作。同時由于大多數(shù)檔案管理工作人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量難以提升。
2.人事檔案管理硬件不足。由于經(jīng)濟(jì)因素和辦公條件的制約，雖然管理部門掌握著上千份重要的人事檔案，但卻并沒能實現(xiàn)庫房、閱檔室和辦公室的分開管理，甚至檔案庫房缺乏必要的防盜設(shè)施以及加濕器、去濕機(jī)等重要硬件設(shè)施。
3.專業(yè)管理人才隊伍待充實、管理手段待提高。當(dāng)前人事檔案管理工作人員大部分仍以兼職、監(jiān)管的形式進(jìn)行，對人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平等方面的培訓(xùn)資料未能入檔，使得人事檔案管理缺乏、客觀性。同時，在硬件配備方面未實現(xiàn)檔案庫房、管理辦公室以及閱檔室三室的分離，防盜門窗、溫濕度表以及去濕器等硬件設(shè)備不齊全。
4.檔案管理手段落后。目前的人事檔案管理工作還未將現(xiàn)代化的管理技術(shù)有效運(yùn)用，還未將計算機(jī)的功能全部發(fā)揮，只是在材料目錄的錄入方面進(jìn)行應(yīng)用，而信息化功能尚未得到開發(fā)。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、將檔案管理列入議事日程。人事檔案管理工作不僅應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)間的交流溝通，同時也需要做好與其他部門機(jī)構(gòu)間的交流工作。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)重視，將檔案管理工作的重要性突出，切實對其管理工作中存在的實際問題進(jìn)行及時解決，有計劃、有目的地加強(qiáng)對相關(guān)人員的管理和培訓(xùn)，制定相應(yīng)的獎懲制度提高員工積極性。此外，對于流動人員在其以往從事過的各項工作中所形成的檔案材料，要制定相應(yīng)的規(guī)范制度以及收集流程，從而可以及時、快捷并全面地收集流動人員在各項工作中所形成的檔案材料。同時，要改進(jìn)針對流動人員檔案材料的管理體系，為需要者提供更快捷、方便的服務(wù)。
2.配備齊全的硬件設(shè)施。保證人事檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)在事業(yè)單位的預(yù)算編制內(nèi)，并保證經(jīng)費(fèi)切實使用在檔案管理工作中，利用辦公樓拆遷等機(jī)會提高檔案管理的基建設(shè)施水平，以“三室”分離作為基本的工作要求，完善防盜門窗、溫濕度表等基本設(shè)施。
3.建立檔案管理專職人員隊伍。我國的政治經(jīng)濟(jì)體制改革一直在持續(xù)深化，與此同時，各單位的技術(shù)晉升要求、干部考察以及制度變革等等方面均需要對應(yīng)的人事檔案材料，導(dǎo)致人事檔案材料的總量與種類也在持續(xù)地增加。因此，這種形勢對于人事檔案材料的收集整理工作等就提出了更高的要求。人事檔案材料的收集、整理是人事檔案工作的基礎(chǔ)，相關(guān)的檔案管理工作人員也就需要加強(qiáng)自身的工作水平與工作效率。檔案管理工作人員不但需要全面、及時地收集、整理相關(guān)的各種檔案材料，還需要及時地處理那些未達(dá)到歸檔要求的材料，以確保人事檔案的全面性、現(xiàn)實性以及真實性。此外，還應(yīng)加強(qiáng)“三齡一歷”的審核工作，以高指標(biāo)、高水平促進(jìn)檔案管理的長效性得到提升。從思想認(rèn)識層面加強(qiáng)提升人員總體素質(zhì)，堅持“遵守制度、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律”的工作原則。
4.提高人事檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平。事業(yè)單位人事檔案管理是人力資源管理的信息資源庫，最大程度發(fā)揮出各類資源的作用并利用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)提高人事檔案管理水平具有重要作用。人事檔案信息化、現(xiàn)代化的管理模式是新時期其發(fā)展的必然趨勢，同時對提高管理效益、人員工作效率以及延長人事檔案壽命具有不可忽視的重要意義。因此，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)積極利用計算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備及科學(xué)技術(shù)提高人事檔案信息資源管理的時效性，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對不屬于保密范圍的檔案信息進(jìn)行公開和共享，以實現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。
綜上所述，通過對當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，可以看出，當(dāng)前在新形勢下，推進(jìn)人事檔案管理改革創(chuàng)新受到了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，事業(yè)單位應(yīng)提高對人事檔案管理的重視程度，充分認(rèn)識到其重要性，以人才市場發(fā)展趨勢為依據(jù)，積極引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理模式，轉(zhuǎn)變管理理念，提高整體管理水平。
參考文獻(xiàn)
天津市寶坻區(qū)科學(xué)技術(shù)委員會
[摘要]我國是世界上人口最多的國家，所以，我國的人口及計劃生育工作一直是我國關(guān)注的重點。人口及計劃生育工作的好壞將會影響到我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的進(jìn)步以及環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展等。加強(qiáng)計劃生育工作中的檔案管理，對于提高我國計劃生育水平有著重要的影響。本文從提高人們對計生檔案管理重要性的認(rèn)識入手，并對檔案管理在計生工作中的重要性做了詳細(xì)分析。
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關(guān)鍵詞 ]檔案管理；計劃生育；重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及社會的進(jìn)步，我國也已經(jīng)進(jìn)入到了信息時代，檔案已經(jīng)成為各項工作的必備工具，在我國這樣的人口大國，計劃生育工作中的檔案管理已經(jīng)成為一項至關(guān)重要的工作，這是因為計生檔案是各項計生工作的法律依據(jù)和重要的憑證，做好計劃生育工作中的檔案管理不僅對我國現(xiàn)在的計劃生育工作有重要影響，還對我國以后計生工作的研究有著重要的意義。
1、提高對計生工作中檔案管理的重要性的認(rèn)識
自1981年我國成立專門的計劃生育機(jī)構(gòu)以來，具有我國特色的計劃生育工作蓬勃發(fā)展著，我國的計劃生育的機(jī)制在不斷的完善著，計劃生育體質(zhì)也在不斷的健全，我國人民的婚育觀念也在計劃生育教育的影響下發(fā)生著重要的變化，但是人們對于計劃生育工作中的檔案管理的重要性認(rèn)識還不充足，不能使檔案管理在計劃生育過工作中發(fā)揮出其應(yīng)有的重要作用。因此，應(yīng)該加強(qiáng)各個部門及各級領(lǐng)導(dǎo)對計生檔案管理重要性的認(rèn)識，進(jìn)而使檔案管理在計劃生育工作中盡可能的發(fā)揮其重要的作用。
提高各部門及各級領(lǐng)導(dǎo)對計劃生育中的檔案管理的重要性的認(rèn)識的方法和途徑多種多樣。例如，可以通過培訓(xùn)、雜志、簡報等各種形式來加大宣傳的力度，使相關(guān)人員認(rèn)識到檔案管理在計劃生育工作中的重要性，進(jìn)而加強(qiáng)對計生工作中的檔案管理。此外，相關(guān)部門還可以通過對計劃生育工作中檔案管理工作的考核評估來對該工作起到鼓勵和宣傳的作用。
2、計劃生育工作中檔案管理的重要性
2.1計生檔案是計生工作發(fā)展過程的重要依據(jù)
人類的發(fā)展，社會的進(jìn)步，以及現(xiàn)代化建設(shè)的迅猛發(fā)展，都是與檔案及檔案工作分不開的，尤其是進(jìn)入到信息時代，檔案及檔案工作的重要性更是突出。計劃生育的檔案指的就是計劃生育部門在其職能范圍開展各項活動過程中形成的所有檔案的總和。檔案工作指的是專門管理檔案的業(yè)務(wù)。近些年，隨著我國社會的進(jìn)步，我國的計生工作也開始走向正軌，計劃生育的理念也發(fā)生了大的變化，我國的計劃生育工作與我國的經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展結(jié)合起來，統(tǒng)籌解決我國的人口問題。我國的計劃生育工作已經(jīng)由以前的社會制約及行政干預(yù)轉(zhuǎn)為將計劃生育利益導(dǎo)向與社會制約結(jié)合，與科學(xué)管理、宣傳教育相統(tǒng)一的新機(jī)制。各種優(yōu)生優(yōu)惠政策的出臺和落實，得到了大家的認(rèn)可和支持。計生檔案也又一次記錄了我國新時期的計劃生育工作的方法方式及思想的轉(zhuǎn)變過程，成為我國計生工作發(fā)展過程的重要憑證。
2.2計生電子檔案是科學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)
隨著我國科技的不斷發(fā)展，科技在我國的計劃生育工作中的作用越來越突出，人們對計劃生育工作的服務(wù)技術(shù)也有了越來越高要求。我國的計劃生育工作也跟隨社會發(fā)展的需求，建立和使用各種信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，使我國的計劃生育工作逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代化的科學(xué)管理水平。計劃生育的電子檔案大大加快了我國計劃生育工作的效率和工作質(zhì)量，充分體現(xiàn)了我國計劃生育工作的科學(xué)管理水平。
2.3計生檔案對我國計劃生育的利益導(dǎo)向作用有重要的意義
隨著我國社會的不斷轉(zhuǎn)型，我國的計劃生育工作的工作方法及工作思想也在不斷發(fā)生著轉(zhuǎn)變，計劃生育的利益導(dǎo)向機(jī)制也在不斷的深入，我國的各級相關(guān)的職能部門也都出臺針對計劃生育的一系列優(yōu)惠政策。我國在獨生子女等的一些相關(guān)優(yōu)惠政策的落實過程中，計劃生育工作過程中形成的一些不同類型的檔案以及一系列相關(guān)文件的檔案，此外，還包括一些二孩生育證的管理檔案等，都已經(jīng)成為那些享受優(yōu)惠政策的相關(guān)人員的主要的佐證材料，對我國的計劃生育的利益導(dǎo)向政策有著至關(guān)重要的作用。
2.4計生檔案可作為我國人才考核晉升的重要依據(jù)
我國任用干部的相關(guān)制度越來越規(guī)范化和法制化，各級政府及黨委干部的選拔和任用的過程中都把計劃生育作為選拔和任用的重要門檻，把計劃生育國策的執(zhí)行情況作為選拔和任用干部的首要條件，對于沒有嚴(yán)格按照我國計劃生育國策生育的人員將一律取消任用和選拔的資格，所以，在相關(guān)的資格審查時，審批和辦理再生育證的相關(guān)資料是十分重要的，計劃生育的檔案就為政府及黨委在人才提拔的科學(xué)決策過程提供了有用可靠的依據(jù)。
2.5計生檔案可以農(nóng)民致富服務(wù)
有了計劃生育的檔案信息，農(nóng)民可以通過國家提供的各項服務(wù)了解并掌握我國計劃生育的相關(guān)政策及我國的一些科技信息，進(jìn)而幫助農(nóng)民致富。尤其是在幫助貧困的計劃生育家庭進(jìn)行發(fā)展生產(chǎn)上，提高人們的生活水平，并根據(jù)計劃生育檔案信息向他們傳遞我國對于獨生子女家庭及兩個女兒的家庭的優(yōu)惠及獎勵政策，使他們能夠在這些政策中獲利，進(jìn)而對提高他們的生活水平，幫助他們致富做出貢獻(xiàn)。
3、總結(jié)
計劃生育檔案記錄了我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新面貌，同時計劃生育電子檔案的應(yīng)用也是我國科學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)，并且計劃生育檔案也為我國相關(guān)部門的干部提拔晉升提供了可靠的依據(jù)，此外，計劃生育檔案對我國計劃生育的利益導(dǎo)向作用也有著重要的意義。所以，檔案管理在計劃生育工作中的作用和意義是巨大的，我們必須對這項工作高度重視，提高對檔案管理在計生工作中的重要性的認(rèn)識，使我國的檔案管理的思想及方法盡快邁向現(xiàn)代化。檔案管理的相關(guān)工作人員也要充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)及信息管理系統(tǒng)對我國的計劃生育檔案進(jìn)行高效的管理，進(jìn)而提升我國計生工作中檔案管理的效率，使檔案管理在計生工作中發(fā)揮越來越大的作用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：檔案管理;退休干部管理;作用
檔案管理工作是單位進(jìn)行人力管理等各方面活動的基礎(chǔ)，而關(guān)于老干部的檔案管理工作更是其中的重點。尤其是一些退休老干部，在實際進(jìn)行檔案管理工作的過程中，由于相關(guān)的人員已經(jīng)不在崗位，極容易出現(xiàn)檔案管理中的疏漏。這種情況下檔案管理人員就難以對遺漏的人員進(jìn)行檔案資料的更新和有效管理，最終就會影響對退休干部的管理和服務(wù)。下面就檔案管理在退休干部管理工作中的作用進(jìn)行分析。
一、檔案管理工作在退休干部管理中的作用
通過有效的實施檔案管理，能夠使退休干部的檔案資料的保密性得到保證。另外加強(qiáng)對退休干部的檔案管理工作，能夠保證檔案的有效性和及時更新，這樣就能確保相關(guān)的政策能夠落實到每一位退休干部。最后，加強(qiáng)檔案管理能夠使退休干部的合法權(quán)益得到保證，這樣就能使其的正常的生活得到保障。
二、強(qiáng)化退休干部檔案管理工作的措施
1.強(qiáng)化對退休干部檔案管理工作的意識
從目前單位對于退休干部的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相關(guān)的管理部門普遍對退休干部的檔案管理工作沒有引起足夠的重視。這就需要在實際的工作中，首先提高單位在檔案管理方面的認(rèn)識，具體可以通過在單位進(jìn)行相關(guān)知識的宣傳和培訓(xùn)，對普通干部在檔案管理的重要性方面要進(jìn)行講解，這樣就能使單位在檔案管理工作中引起高度的重視，尤其是針對一些退休干部，需要將相關(guān)的檔案管理制度進(jìn)行講述，這樣就能使退休干部感受到單位對其的關(guān)心，對促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的作用。
2.提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)
就我國當(dāng)前對于退休干部的檔案管理工作來看，普遍存在管理人員綜合素質(zhì)低下的情況，專業(yè)技能幾乎都存在相當(dāng)大的差異。針對這一問題，在實際的工作中，首先需要對檔案管理部門的所有工作人員進(jìn)行清查，對于工作經(jīng)驗較長，并且具有一定工作能力的工作人員需要加強(qiáng)培訓(xùn)，通過這種方式能夠促進(jìn)其更進(jìn)一步的提升自身的工作能力以及綜合素質(zhì)，對于存在的不能早做到“在其位謀其事”的工作人員，需要從管理部門進(jìn)行清除，這樣才能使檔案管理部門工作人員的整體素質(zhì)得到保證，對促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提高有積極的意義。除此之外，還需要進(jìn)行一定的激勵制度的建立，通過建立激勵制度能夠激發(fā)員工的工作積極性，對促進(jìn)其工作水平的提高也有一定的促進(jìn)作用。
3.檔案管理制度的完善
由于當(dāng)前關(guān)于退休干部的檔案管理工作沒有一個健全的管理制度，這種情況下就很難實現(xiàn)對退休干部檔案的有效管理。針對這一問題，相關(guān)部門必須充分的認(rèn)識到關(guān)于退休干部檔案管理工作的重要性，確保能夠為其建立一套完善的檔案管理制度，這樣才能保證在進(jìn)行檔案管理的過程中做到有章可循，有據(jù)可依，從而就能有效的促進(jìn)退休干部檔案管理工作質(zhì)量的提升主要的制度有：在具體的實施中，首先需要對檔案的歸檔制度建立相應(yīng)的制度，對于歸檔的范圍、時間以及相關(guān)的工作要求都需要進(jìn)行明確。另外，對檔案管理工作進(jìn)行保管制度的建立和健全，進(jìn)行檔案保管制度的建立，具體包含在檔案的存放、保護(hù)和相關(guān)設(shè)備的管理等。關(guān)于檔案的保密制度也是一個相當(dāng)重要的部分，在實際的工作中，需要根據(jù)不同的檔案類型，對其的調(diào)閱權(quán)限等進(jìn)行分別設(shè)定，同時還需要注意關(guān)于檔案內(nèi)容方面的加密問題。最后，在檔案的利用方面需要進(jìn)行相關(guān)制度的建立，使檔案利用的具體范圍、手續(xù)以及方式等能夠得到保證。
4.檔案管理的信息化建設(shè)
在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在越來越多的范圍內(nèi)得到了應(yīng)用，通過這種方式能夠有效的促進(jìn)工作方式的不斷提高。因此在退休干部的檔案管理工作中也應(yīng)該實現(xiàn)信息化，這樣就能有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因為檔案管理工作本身就具有一定的繁雜性，如果單純的進(jìn)行人工管理，不僅會造成時間的浪費(fèi)，準(zhǔn)確率也難以得到保證。綜上所述，在當(dāng)前社會的不斷發(fā)展中，相關(guān)的政策也在不斷的完善，對于退休干部檔案管理工作的有效進(jìn)行，能夠使退休干部的權(quán)益得到有效的保證，同時單位也能夠更加明確退休干部的相關(guān)信息，對促進(jìn)單位更好的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。
作者:陸江 單位:吉林省白山市江源區(qū)人力資源和社會保障局
參考文獻(xiàn):
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干部檔案是國家重要的檔案資料，是國家能否任人唯賢、知人善用的重要信息依據(jù)和參考條件，良好的干部檔案管理有助于國家選拔優(yōu)秀的干部和人才，有利于國家的發(fā)展。
二、當(dāng)前干部檔案管理工作中存在的問題分析
（一）干部檔案管理制度不完善
檔案管理工作是依托于管理制度的，但是實際工作中，檔案管理卻存在著諸多的漏洞，其一，當(dāng)前干部檔案管理缺乏銜接性，如檔案的整理、歸檔、監(jiān)督、查閱等各個環(huán)節(jié)相對獨立，這不僅加大了管理的難度，還令檔案管理因缺乏相應(yīng)的保障而難以發(fā)揮其功用；其二，對于干部檔案管理工作缺乏約束及獎懲制度，如實際工作中會出現(xiàn)檔案資料內(nèi)容缺失、私自翻閱他人檔案甚至是檔案涂改、造假的情況，但是相應(yīng)的處罰卻難以跟上，這嚴(yán)重影響了檔案管理的秩序和價值。
（二）領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足
領(lǐng)導(dǎo)在工作中起著帶頭和方向性的作用，但是在干部檔案管理的實際工作中，領(lǐng)導(dǎo)干部卻沒有發(fā)揮其積極作用，有寫領(lǐng)導(dǎo)干部甚至輕視檔案管理工作的重要性，認(rèn)為檔案無非就是一份履歷，無足輕重，不僅忽視檔案的利用，還會造成檔案管理的問題，如檔案管理的環(huán)境及人員安排上由于經(jīng)費(fèi)投入不足而較為隨意，選拔、提升、任用干部時，不是以檔案作為首要參考而是靠印象和關(guān)系等，甚至由于領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視不足而影響檔案管理的工作人員的積極性，最終影響干部檔案科學(xué)管理。
（三）檔案管理人員素質(zhì)不高
檔案管理的工作人員業(yè)務(wù)水平的高低、專業(yè)技能的強(qiáng)弱、管理機(jī)創(chuàng)新意識等都會影響檔案管理的科學(xué)程度和水平。實際工作中，很多的檔案管理人員在管理檔案方面是欠缺的，存在著難以把握檔案真實性和完整性的問題，甚至在發(fā)現(xiàn)可疑檔案時，也缺乏確切的調(diào)查核實；另外，還存著這歸檔不科學(xué)、檔案借閱隨意性大等問題，這會影響檔案利用價值。另外現(xiàn)在的干部檔案管理人員往往缺乏創(chuàng)新精神，檔案的管理工作較為傳統(tǒng)和落后，效率和現(xiàn)代和程度都很低。
（四）檔案管理中檔案材料的問題
當(dāng)前干部檔案存在著內(nèi)容不實、手續(xù)不全的問題。內(nèi)容不實主要表現(xiàn)在一些干部隨意編寫自己的履歷及共組經(jīng)歷，真實的工作年齡及時間甚至在不同的檔案中不一致，這對于利用檔案做參考來進(jìn)行干部的任用和選拔是不利的。另外，一些干部的檔案中存在手續(xù)并不完備就歸檔的情況，具體如檔案材料缺乏單位公章或者個人的簽名等?？傊?，檔案內(nèi)容不實或者手續(xù)不全等問題都會影響干部檔案作用的發(fā)揮。
三、加強(qiáng)干部檔案管理的對策
（一）完善檔案管理制度
制度是管理的基礎(chǔ)，加強(qiáng)和健全干部檔案管理的制度，明確檔案管理工作的各項具體職能，是做好干部檔案管理最基本的工作。干部檔案管理工作要建立相關(guān)的規(guī)章制度，甚至是有法可依，在具體的檔案工作中，從檔案的收集、審核、歸檔，到檔案的查閱和歸還等，都要建立相應(yīng)的流程和規(guī)定，健全檔案管理各環(huán)節(jié)工作和整體要求，這不僅可以杜絕檔案管理的鉆空子等問題，還能夠增強(qiáng)檔案管理的效率，為干部檔案管理工作提供基本保障和依據(jù)。
（二）提升領(lǐng)導(dǎo)和工作人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作的隊伍建設(shè)
檔案管理工作涉及到領(lǐng)導(dǎo)和具體的管理人員兩方面的主體，因此提升領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的意識及素質(zhì)，是必要的保障。領(lǐng)導(dǎo)作為工作具有指導(dǎo)和方向性的作用，基于實際工作中領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理的情況，首先要端正領(lǐng)導(dǎo)階級對于檔案管理的正確認(rèn)識，如可以對領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)，樹立正確的觀念，促進(jìn)其在工作中的方向指導(dǎo)作用。其次，對于具體的檔案管理人員，要在態(tài)度和能力兩方面加以提升：一方面要培養(yǎng)管理人員的思想意識及工作態(tài)度，培養(yǎng)其工作積極性和責(zé)任心，確保思想意識上的進(jìn)步和創(chuàng)新；另一方面，針對目前管理人員專業(yè)性差的特點，要加強(qiáng)專業(yè)技能的培訓(xùn)，打造一支專業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)高的干部檔案管理隊伍。
（三）加強(qiáng)檔案材料的整理及管理
首先，針對檔案形式陳舊、材料不齊全的問題，要做到及時收集和更新檔案資料和內(nèi)容，確保最新的檔案材料在第一時間送交相關(guān)部門做檔案歸檔，確保干部檔案真正做到真實反映干部的工作情況和個人的真實水平。另外還要做到檔案材料的查漏補(bǔ)缺工作，確保將所缺材料進(jìn)行及時補(bǔ)充，保證檔案的完整和質(zhì)量。
1運(yùn)動員檔案管理存在的問題
每名運(yùn)動員都有屬于自己的檔案，每個檔案內(nèi)部都包含每名運(yùn)動員的詳細(xì)信息，運(yùn)動員的檔案關(guān)系到日后運(yùn)動員在社會中的發(fā)展。因此對運(yùn)動員檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理和整合是必須要做好的工作，這對于我國體育事業(yè)的發(fā)展起到重要作用。根據(jù)目前的狀況來看，運(yùn)動員檔案管理工作中還存在很多問題，這給我國體育事業(yè)管理運(yùn)動員的過程中帶來很大的挑戰(zhàn)。以下是對運(yùn)動員檔案管理工存在的問題分析：1.1管理模式和管理思想落后。近年來我國事業(yè)單位在不斷發(fā)展和改革，運(yùn)動員在錄用方面的形式也相對發(fā)生改變，目前主要的錄用形式是擇優(yōu)錄取。在這種改革模式下，運(yùn)動員的檔案管理工作也要順應(yīng)當(dāng)前形式進(jìn)行改革，在檔案管理人員自身素質(zhì)方面也要提高要求。但是從目前的狀況來看，運(yùn)動員檔案管理人員并沒有提高自身素質(zhì)、優(yōu)化檔案管理模式，多數(shù)管理人員工作積極性不高，嚴(yán)重缺乏主動創(chuàng)新精神，不能做到積極主動配合當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展趨勢，在這類員工的帶動下，檔案管理模式和管理思想嚴(yán)重落后。1.2檔案室基礎(chǔ)建設(shè)薄弱。運(yùn)動員檔案管理工作復(fù)雜，需要多種程序進(jìn)行配合才能夠做到檔案的優(yōu)質(zhì)管理。檔案管理需要配備專用的檔案室，并且需要一些先進(jìn)設(shè)備對檔案進(jìn)行整合。目前多數(shù)單位對檔案管理重視度不夠，檔案管理部門經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，無法引進(jìn)整合檔案需要的先進(jìn)設(shè)備，甚至有部分單位沒有配備專用的檔案管理室，檔案管理形式多數(shù)是依靠人工來錄入和整理，這種方式會使檔案管理過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的誤差，甚至容易造成檔案丟失。由此可以看出當(dāng)前檔案室基礎(chǔ)建設(shè)仍處于薄弱狀態(tài)。1.3管理人員缺乏培訓(xùn)和交流。管理人員在運(yùn)動員檔案管理工作中占據(jù)重要位置，管理人員自身素質(zhì)和管理水平直接影響到運(yùn)動員檔案管理質(zhì)量。從實際管理中可以看出，目前檔案管理部門的多數(shù)管理人員都是兼職人員，有的甚至是從單位其它部門調(diào)過來的員工，因此員工嚴(yán)重缺乏檔案管理知識和經(jīng)驗，在運(yùn)動員檔案管理的過程中知識根據(jù)自己的直觀感受和對表面知識的理解進(jìn)行檔案管理，這種管理方式會加大運(yùn)動員檔案管理難度，提高檔案管理出錯率。1.4歸檔材料收集難、不及時。運(yùn)動員檔案的管理，其相關(guān)材料的數(shù)量巨大，在實際的工作中，對材料的收集和歸檔經(jīng)常出現(xiàn)問題。由于對檔案的重要性及歸檔材料意識缺乏必要的宣傳，運(yùn)動員檔案材料因項目不同、年齡差異、訓(xùn)練比賽等因素比較分散，收集比較困難。因此，教練員、隨隊干事、隊醫(yī)、科研人員對于檔案重要性認(rèn)識程度不夠，沒有歸檔材料收集和主動歸檔的意識，導(dǎo)致運(yùn)動員檔案材料缺失的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2加強(qiáng)運(yùn)動員檔案管理的有效途徑
運(yùn)動員檔案管理對運(yùn)動事業(yè)合理化發(fā)展的重要性是有目共睹的，保證管理措施的先進(jìn)性和科學(xué)性，是人們需要重點注意的問題，只有這樣才能夠保證運(yùn)動員的檔案管理工作順利進(jìn)行。針對上文中總結(jié)的問題，下面本文提出了一些加強(qiáng)運(yùn)動員檔案管理的幾點建議，為我國運(yùn)動員檔案管理工作的發(fā)展和改進(jìn)提供參考。2.1廣泛宣傳，提高檔案意識。宣傳運(yùn)動員檔案管理的重要性。運(yùn)動員檔案管理是一項專業(yè)性強(qiáng)且極為重要，艱苦而又默默無聞的工作，管理者應(yīng)提高各方面的素質(zhì)，端正工作態(tài)度，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)和工作的責(zé)任感、積極性。提高對檔案工作的認(rèn)識水平和敏感度通過座談會等各種形式，宣傳檔案工作，提高廣大運(yùn)動員、教練員和干部隊伍的檔案意識，使他們意識到運(yùn)動員檔案是受法律保護(hù)的，是關(guān)系到運(yùn)動員自身成長、成才以至退役工作的大事，是關(guān)系到國家體育事業(yè)的大事。培養(yǎng)歸檔意識。一經(jīng)形成就應(yīng)盡快歸人其檔案中去，運(yùn)動員、教練員及管理干部隊伍應(yīng)有意識地將新形成的材料收集齊全，盡快送到檔案管理部門去，以防材料遺失。2.2充實檔案內(nèi)容，提高檔案利用價值。重視“特色材料”。從運(yùn)動員進(jìn)隊開始，就應(yīng)有意識的充實運(yùn)動員“特色材料”，如可以填寫《運(yùn)動員人省隊前比賽情況登記表》、《運(yùn)動員比賽成績登記表》等等。而這些材料應(yīng)作為一項重要內(nèi)容按時填寫，及時歸檔。檔案管理者要與相關(guān)部門或單位加強(qiáng)溝通與協(xié)作，擴(kuò)大范圍。要擴(kuò)大國內(nèi)外名運(yùn)動員檔案材料的收集范圍，對名運(yùn)動員在訓(xùn)練、比賽、等各種活動中形成的對其自身與體育事業(yè)發(fā)展有用的材料都應(yīng)收集。2.3完善檔案管理制度。依據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及干部人事檔案管理規(guī)章制度，完善運(yùn)動員檔案材料的收集、鑒別、歸檔制度及檔案的整理、轉(zhuǎn)遞、查借閱、統(tǒng)計制度．按制度辦事，做到日常工作制度化、規(guī)范化，杜絕收集不齊全，內(nèi)容不完整，歸檔不及時，整理、轉(zhuǎn)遞不規(guī)范的現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上，利用電子計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備和技術(shù)，實現(xiàn)運(yùn)動員檔案管理的現(xiàn)代化。比如，利用干部人事檔案管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行各項管理丁作等。2.4提高服務(wù)意識。管理人員服務(wù)意識的低下對于檔案工作的影響是極為嚴(yán)重的，因此，在現(xiàn)代運(yùn)動員檔案管理過程中，需要針對其服務(wù)意識做出有效提高。檔案管理工作者應(yīng)變被動服務(wù)為主動服務(wù)，主動了解各運(yùn)動項目的特點和各種賽事情況，利用檔案為運(yùn)動訓(xùn)練和比賽服務(wù)。改變服務(wù)對象的單一性。要積極適應(yīng)新形勢的要求，在不違反保密規(guī)定的前提下，改變運(yùn)動員檔案只為人事部門、教練員等干部隊伍服務(wù)的狀況，要為運(yùn)動員服務(wù)，如可以建立運(yùn)動員基本信息數(shù)據(jù)庫為運(yùn)動員開放。
運(yùn)動管理體制的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，是體育事業(yè)能夠得以持續(xù)進(jìn)步的主要推動力量。運(yùn)動員檔案管理方式的落后，對于體育事業(yè)的進(jìn)步影響嚴(yán)重。面對當(dāng)今國際體育發(fā)展現(xiàn)狀，全面加強(qiáng)體育系統(tǒng)管理體制的完善是非常必要的，也是促進(jìn)體育術(shù)業(yè)發(fā)展國際化的關(guān)鍵手段。針對現(xiàn)階段運(yùn)動員檔案管理工作中存在的問題，需要采取積極的態(tài)度，保證與現(xiàn)代管理技術(shù)相融合，以先進(jìn)的管理理念對其進(jìn)行全面分析，強(qiáng)化檔案管理體系創(chuàng)新意識，大力發(fā)展適時的、適用的運(yùn)動員檔案管理途徑。
作者:孫秀英 單位:黑龍江省田徑運(yùn)動管理中心
參考文獻(xiàn)
