時(shí)間：2023-03-15 15:00:10
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成本是企業(yè)控制各種勞動(dòng)耗費(fèi)的手段，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要工具，通過(guò)成本管理有助于落實(shí)責(zé)、權(quán)、利，促進(jìn)生產(chǎn)要素合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而傳統(tǒng)手工核算成本的時(shí)效性、準(zhǔn)確性受到限制，已很難滿(mǎn)足企業(yè)管理需要。會(huì)計(jì)領(lǐng)域工業(yè)會(huì)計(jì)最難，而工業(yè)會(huì)計(jì)中成本會(huì)計(jì)最難！
1979年以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到了很好的發(fā)展，其中總帳、工資固定資產(chǎn)、報(bào)表管理等模塊已經(jīng)非常成熟，唯獨(dú)沒(méi)有一個(gè)象樣的、通用化的成本核算及管理軟件。98年底，金蝶公司成功推出了《金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0》。這一運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化手段進(jìn)行自動(dòng)化的成本核算、分析及管理的先進(jìn)工具為企業(yè)的成本管理提供了輕松的解決方案。
二、適用范圍
目前，《金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0》適用于采用品種法或類(lèi)品種法的工業(yè)、加工、制造企業(yè)。
三、模塊結(jié)構(gòu)
四、系統(tǒng)特點(diǎn)
（一）界面清晰、思路流暢、操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易用
金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0完整地保持了WINDOWS的操作風(fēng)格，并繼承了金蝶財(cái)務(wù)軟件的一貫風(fēng)格，使得系統(tǒng)在界面上看起來(lái)清晰流暢。操作起來(lái)簡(jiǎn)單易懂、易學(xué)易用，快速上手。
（二）與金蝶軟件其他模塊無(wú)縫聯(lián)接，自動(dòng)獲取費(fèi)用發(fā)生數(shù)?
金蝶成本管理系統(tǒng)V1.0自動(dòng)和金蝶軟件的工資管理、固定資產(chǎn)管理、工業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存、總帳等模塊掛接，掛接時(shí)能自動(dòng)獲取工資、物料耗費(fèi)和固定資產(chǎn)折舊數(shù)及其他任何要素費(fèi)用的發(fā)生數(shù)，在成本計(jì)算過(guò)程中能自動(dòng)生成記帳憑證（含費(fèi)用發(fā)生的憑證、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用分配的憑證和完工入庫(kù)的憑證三大類(lèi)）。生成的憑證可傳至總帳系統(tǒng)。成本系統(tǒng)和其他模塊之間形成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的科學(xué)的整體。這樣不僅減少了重復(fù)輸入，而且最大限度地保證了數(shù)據(jù)的一致性，保證了成本計(jì)算的科學(xué)性與正確性。
（三）高度自動(dòng)化
成本管理被稱(chēng)為工業(yè)會(huì)計(jì)的一大難題，難就難在數(shù)字繁瑣、計(jì)算復(fù)雜。因此，成本管理系統(tǒng)首先要解決的當(dāng)然是自動(dòng)化問(wèn)題，金蝶成本管理系統(tǒng)目前在以下幾個(gè)方面體現(xiàn)了高度的自動(dòng)化。
1.自動(dòng)從金蝶總帳、工資、固定資產(chǎn)、進(jìn)銷(xiāo)存等模塊獲取各項(xiàng)要素費(fèi)用的發(fā)生數(shù)。
2.自動(dòng)完成輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配。
3.自動(dòng)完成制造費(fèi)用的歸集和分配。
4.自動(dòng)完成生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配。
5.成本計(jì)算過(guò)程中自動(dòng)產(chǎn)生記帳憑證并傳至總帳系統(tǒng)。
6.自動(dòng)生成成本計(jì)算過(guò)程中的一系列帳表。
7.自動(dòng)對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
（四）規(guī)范而清晰的成本核算流程
第一步：進(jìn)行要素費(fèi)用（如：原材料費(fèi)用、工資費(fèi)用等）的歸集和分配
第二步：進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配
第三步：進(jìn)行制造費(fèi)用的歸集和分配
第四步：進(jìn)行生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配
這樣的流程不僅保證了成本計(jì)算的科學(xué)性和正確性，而且對(duì)用戶(hù)起到了良好的引導(dǎo)作用。即使是對(duì)成本會(huì)計(jì)原理不太熟悉的用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)的操作也能快速領(lǐng)略成本計(jì)算的奧妙，在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)成本核算的龐大體系和原理。
（五）豐富的報(bào)表體系
軟件的最終結(jié)果是輸出一系列報(bào)表，用戶(hù)通過(guò)這些報(bào)表達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)的控制和分析。金蝶成本管理系統(tǒng)不僅全自動(dòng)完成成本計(jì)算，而且還能輸出成本會(huì)計(jì)所需的一系列成本核算帳表。這些帳表包括以下四大類(lèi)：
1.要素費(fèi)用歸集和分配表類(lèi)：原材料費(fèi)用分配表、工資費(fèi)用分配表、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配表；
2.成本計(jì)算的過(guò)程表：輔助生產(chǎn)明細(xì)帳、制造費(fèi)用明細(xì)帳、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表；
3.成本計(jì)算的結(jié)果表：生產(chǎn)成本明細(xì)帳、產(chǎn)品成本計(jì)算單等；
4.成本分析報(bào)表：要素費(fèi)用分配分析表、產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)分析表、產(chǎn)品成本比較分析表、產(chǎn)品成本趨勢(shì)分析表。
（六）靈活的處理
金蝶成本管理系統(tǒng)可以說(shuō)既有規(guī)范性又有靈活性，系統(tǒng)除了提供一系列自動(dòng)輸出的報(bào)表和規(guī)范的成本核算流程之外，還提供了用戶(hù)靈活處理的余地，表現(xiàn)在：
1.可以自由定義成本科目體系，可有選擇地修改系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證。
2.可以設(shè)置自己需要的費(fèi)用分配部門(mén)、費(fèi)用要素、成本項(xiàng)目等。自由選擇成本會(huì)計(jì)政策。
3.既可與金蝶軟件的總帳、工資、固定資產(chǎn)、工業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存幾個(gè)模塊無(wú)縫聯(lián)結(jié)，又可獨(dú)立運(yùn)行，獨(dú)立運(yùn)行時(shí)須由用戶(hù)輸入費(fèi)用發(fā)生數(shù)。
（七）系統(tǒng)提供了多達(dá)七種的完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配生產(chǎn)費(fèi)用的方法
（八）強(qiáng)大的自定義成本報(bào)表功能
系統(tǒng)提供了按成本對(duì)象——成本計(jì)算期——成本項(xiàng)目——數(shù)據(jù)性質(zhì)（期初數(shù)、本期發(fā)生數(shù)、期末數(shù)）四個(gè)標(biāo)志隨意組合的成本數(shù)據(jù)和類(lèi)似于EXCEL的表操作功能，讓用戶(hù)自定義成本報(bào)表。
汽車(chē)來(lái)料信息管理對(duì)汽車(chē)運(yùn)載的物料在料場(chǎng)各區(qū)域的管理，包括過(guò)磅、回皮、采樣、卸料等工藝流程。因現(xiàn)場(chǎng)已存在過(guò)磅、回皮、采樣系統(tǒng)等，為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)汽車(chē)作業(yè)區(qū)的管理，我們對(duì)汽車(chē)在受料坑、料場(chǎng)卸料的區(qū)域增加一臺(tái)計(jì)算機(jī)，實(shí)時(shí)記錄進(jìn)入該區(qū)域的汽車(chē)的信息，并接入到過(guò)磅、回皮、采樣系統(tǒng)局域網(wǎng)內(nèi)。
2火車(chē)來(lái)料信息管理
火車(chē)來(lái)料信息管理不同于汽車(chē)來(lái)料信息管理，比汽車(chē)來(lái)料信息管理要簡(jiǎn)單?；疖?chē)行駛的路線固定，而汽車(chē)行駛的路線很隨便。實(shí)現(xiàn)火車(chē)來(lái)料信息管理的重點(diǎn)，在于識(shí)別火來(lái)運(yùn)載物料進(jìn)入企業(yè)時(shí)，需正確地識(shí)別出每列火車(chē)的車(chē)廂號(hào)碼，并準(zhǔn)確的記錄。我們采用應(yīng)用很廣泛的RFID火車(chē)車(chē)號(hào)識(shí)別天線，對(duì)火車(chē)車(chē)廂號(hào)碼的識(shí)別。火車(chē)來(lái)料信息管理包括對(duì)火車(chē)車(chē)號(hào)的自動(dòng)識(shí)別、采樣過(guò)磅處數(shù)據(jù)接口的采集、翻車(chē)機(jī)動(dòng)作信息的采集等。
3受煤坑卸料控制管理
受煤坑卸料控制管理是對(duì)進(jìn)入受煤坑的汽車(chē)，通過(guò)螺旋卸料機(jī)將汽車(chē)運(yùn)載的原料，卸載在受煤坑上，在打開(kāi)受煤坑閥門(mén)后，通過(guò)輸送帶運(yùn)輸至料場(chǎng)或料倉(cāng)。
4料場(chǎng)設(shè)備控制管理
料場(chǎng)設(shè)備控制管理分為兩個(gè)主部分：一個(gè)是堆取料機(jī)控制管理；另一個(gè)是無(wú)軌機(jī)車(chē)位置識(shí)別及卸料管理。堆取料機(jī)控制管理采用千盟專(zhuān)利技術(shù)——感應(yīng)無(wú)線車(chē)上位置檢測(cè)技術(shù)，通過(guò)在堆取料機(jī)、軌道、中控室安裝一套車(chē)上位置檢測(cè)系統(tǒng)，即可實(shí)現(xiàn)堆取料機(jī)與中控室之間的數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)交換等。無(wú)軌機(jī)車(chē)位置識(shí)別及卸料管理采用無(wú)線及GPS定位技術(shù)，通過(guò)GPS實(shí)現(xiàn)無(wú)軌機(jī)車(chē)在料場(chǎng)區(qū)域的定位，由便攜式PDA實(shí)現(xiàn)無(wú)軌機(jī)車(chē)卸料管理，并以無(wú)線的方式將無(wú)軌機(jī)車(chē)卸料數(shù)據(jù)發(fā)送到中控室。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)料場(chǎng)的設(shè)備控制管理采用兩種不同的通信方式，感應(yīng)無(wú)線通信和工業(yè)無(wú)線通信。感應(yīng)無(wú)線是通過(guò)鋪設(shè)在堆取料機(jī)軌道邊沿，由安裝堆取料機(jī)上的天線箱發(fā)出頻率，與編碼電纜多處交叉位置產(chǎn)生磁場(chǎng)，而達(dá)到識(shí)別機(jī)車(chē)位置。感應(yīng)無(wú)線通信主要實(shí)現(xiàn)堆取料機(jī)的位置檢測(cè)，堆取料機(jī)狀態(tài)信號(hào)的采集等。無(wú)線通信具有通信速率快、數(shù)據(jù)傳輸安全等優(yōu)點(diǎn)，主要實(shí)現(xiàn)汽車(chē)卸料數(shù)據(jù)的傳送、堆取料機(jī)堆取數(shù)據(jù)的傳送等。
5布料設(shè)備自動(dòng)控制管理
布料設(shè)備自動(dòng)控制管理主要是根據(jù)采集輸送帶狀態(tài)信息、布料小車(chē)狀態(tài)信息、料倉(cāng)料位信息，并根據(jù)布料工藝流程，實(shí)現(xiàn)料倉(cāng)與中控室、布料小車(chē)與中控室的相互通信，PLC將所有的信息連接在一起，通過(guò)程控的方式，實(shí)現(xiàn)布料小車(chē)自動(dòng)操作。
6結(jié)語(yǔ)
在用電力負(fù)荷管理系統(tǒng)的目的就是監(jiān)測(cè)用戶(hù)電力負(fù)荷的實(shí)際情況，然后根據(jù)這些實(shí)際情況來(lái)對(duì)電力資源進(jìn)行更加合理的配置，使得電力企業(yè)能夠獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)滿(mǎn)足社會(huì)的的用電需求，在實(shí)現(xiàn)上述目的的過(guò)程中有效的利用電力資源。在我國(guó)用電量比較大的時(shí)期或者是電力較為緊張的時(shí)期，電力系統(tǒng)負(fù)荷管理就能夠起到很大的調(diào)節(jié)作用。從根本上來(lái)講電力系統(tǒng)負(fù)荷管理就是對(duì)于電力匱乏的情況進(jìn)行一個(gè)更加合理的分配。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的使用，對(duì)于電力系統(tǒng)電力負(fù)荷的管理就成了使得電力系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)安全運(yùn)行一個(gè)必要的手段了，該系統(tǒng)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)于電力系統(tǒng)的監(jiān)控和控制。電力負(fù)荷管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中發(fā)揮了巨大的作用，使得電力資源得到了更加有效的配置，對(duì)于線損的管理也能夠從中得到分析的數(shù)據(jù)和依據(jù)。
2線損管理
2.1所謂的線損的管理就是在電力系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中對(duì)于傳輸線部分以及各個(gè)傳送變壓裝置以及在該過(guò)程中總的電能損失之和。電力企業(yè)所售商品的主要的形式就是電能，電能的損失直接關(guān)乎到電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，也就是說(shuō)電力企業(yè)的線損和電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失之間存在著直接的關(guān)系。所以在電力負(fù)荷管理的過(guò)程中，通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)于線損的管理，減少線損是電力企業(yè)應(yīng)該著手要解決的問(wèn)題。
2.2線損的類(lèi)型有很多根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)可以將其分為很多的類(lèi)型，包括由于技術(shù)原因造成的線損和管理原因所造成的線損。所謂的電力線損就是電力系統(tǒng)中各個(gè)元器件所造成的線損，除了上述所講的兩種線損之外還包括計(jì)算線損。在對(duì)線損進(jìn)行管理的過(guò)程中，從理論上來(lái)講線損都能夠通過(guò)相應(yīng)的計(jì)算來(lái)得到并且能夠進(jìn)行避免。由于管理問(wèn)題所造成的線損稱(chēng)為管理線損，比如由于抄表的失誤或者是用戶(hù)的竊電都屬于管理線損的范疇。從上述兩種情況來(lái)進(jìn)行劃分的話(huà)管理線損還可以分為有意的線損和無(wú)意的線損。供電企業(yè)給用戶(hù)所供給的電能和用戶(hù)所使用的電能的差值就是統(tǒng)計(jì)電能，為了更加方便的管理線損，一般在計(jì)算線損的過(guò)程中要考慮到高壓線損和配網(wǎng)線損。
2.3對(duì)于電力企業(yè)來(lái)講線損管理的常用方法在電力企業(yè)線損管理中占據(jù)著統(tǒng)治地位，其對(duì)于線損的管理地位是非常重要的，首先對(duì)于電網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。要再利用常規(guī)管理方法的基礎(chǔ)上，結(jié)合可能產(chǎn)生線損的各個(gè)因素進(jìn)行分析，包括配送線路上的線損，變壓過(guò)程中的線損等。然后在進(jìn)行線損管理的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)于我國(guó)電網(wǎng)的改造對(duì)于電網(wǎng)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造和管理，形成較為電網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。其次是計(jì)算理論上的線損。在進(jìn)行理論線損計(jì)算的過(guò)程中要綜合考慮電網(wǎng)輸電過(guò)程中的各個(gè)可能造成線損的各個(gè)環(huán)節(jié)，特別是電網(wǎng)的負(fù)荷情況以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)等。將理論計(jì)算值和實(shí)際的估算值進(jìn)行比較，通過(guò)計(jì)算來(lái)發(fā)現(xiàn)發(fā)生線損的主要的原因，然后采取相應(yīng)的措施來(lái)對(duì)電網(wǎng)負(fù)荷進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。傳統(tǒng)的從線損的管理方式還能夠?qū)τ谟脩?hù)的用電量用電功率進(jìn)行檢查。對(duì)于用戶(hù)使用的較大功率的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證，然后進(jìn)行相應(yīng)的查表作業(yè)，通過(guò)上述方式來(lái)對(duì)用戶(hù)的用電量進(jìn)行核算，使得整個(gè)電網(wǎng)系統(tǒng)始終運(yùn)行在較為合理的狀態(tài)上。這種線損計(jì)算和管理方法能夠有效的減少用戶(hù)的竊電行為最大限度的減少電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。采用傳統(tǒng)的線損的管理的方式能夠在很大程度上降低線損。在線損的管理工作中可以結(jié)合電網(wǎng)實(shí)際線損的情形指定為較為合理的線損管理方案，規(guī)劃好輸電的線路、供電所的相應(yīng)的線損，大力推行線損管理過(guò)程中的責(zé)任制度來(lái)有效做好線損的管理工作。在線損管理的過(guò)程中還應(yīng)不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)于電力的調(diào)度。在對(duì)電力系統(tǒng)進(jìn)行線損管理的過(guò)程中應(yīng)該將工作的重點(diǎn)放到節(jié)能上來(lái)，在可以對(duì)電網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，還能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)距離的輸電，使得電網(wǎng)的運(yùn)作效率大大提高。通過(guò)有效的管理和調(diào)度能夠大大減少電網(wǎng)上所產(chǎn)生的線損。
3電力負(fù)荷管理系統(tǒng)在降低線損管理中的應(yīng)用
3.1變電所始端的線損管理
在對(duì)線損進(jìn)行管理的過(guò)程中，變電所有效的采用了電力負(fù)荷管理系統(tǒng)，采用電力負(fù)荷管理的系統(tǒng)能夠?qū)τ脩?hù)用電進(jìn)行監(jiān)測(cè)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的抄表作業(yè)。能夠?qū)崿F(xiàn)抄表作業(yè)的自動(dòng)化，使得相關(guān)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低了。在這種情況下抄表的時(shí)間以及抄表的精確性都避免了人工的誤差使得抄表的精度增加。通過(guò)這種管理系統(tǒng)的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)可以更好地對(duì)于線損的管理，并且能夠使得上述線損降低到很低的程度。
3.2末端電力用戶(hù)的線損管理
在電力系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中末端的電表也是非常總要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在安裝的過(guò)程中一定要做好相應(yīng)的工作，可以是的整個(gè)系統(tǒng)連接在一起避免了數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。以此為基礎(chǔ)可以較為方便的對(duì)線損量進(jìn)行計(jì)算。針對(duì)不同用戶(hù)電力使用不同的實(shí)際情況，對(duì)線損進(jìn)行管理盡量保證所采集數(shù)據(jù)的科學(xué)性和合理性。
3.3配電網(wǎng)絡(luò)的線損管理
在配電網(wǎng)絡(luò)中一般都要相對(duì)應(yīng)的配電網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，通過(guò)無(wú)限的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)于配電網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集成和管理，對(duì)于運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行遠(yuǎn)程的監(jiān)測(cè)，采用這種方式能夠在技術(shù)和管理兩個(gè)方面上實(shí)現(xiàn)對(duì)于配電網(wǎng)絡(luò)的線損的管理。在實(shí)際管理的過(guò)程中可以對(duì)較為典型的配電網(wǎng)絡(luò)安裝相應(yīng)的終端來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于線損的管理使得線損降到最低。
3.4電力負(fù)荷管理系統(tǒng)對(duì)公用變壓器的監(jiān)測(cè)
電力負(fù)荷管理系統(tǒng)還能夠?qū)τ诠米儔浩飨嚓P(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、監(jiān)測(cè)和管理，各種電表以及其他種類(lèi)的終端數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行集成然后進(jìn)行綜合分析。電力負(fù)荷管理系統(tǒng)通過(guò)采集到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)還能夠?qū)τ谧儔浩鬟M(jìn)行狀態(tài)以及線損的監(jiān)測(cè)，通過(guò)對(duì)于變壓器中的電壓以及電流等參數(shù)的監(jiān)測(cè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于線損的監(jiān)測(cè)。
4結(jié)論
主題詞：PB6ORACLE8勞動(dòng)信息方法技術(shù)
1前言
“勞動(dòng)信息管理系統(tǒng)”一般情況下都做成數(shù)字表格、文字描述、圖形顯示等形式?！皵?shù)字表格”即具體的人員、工資數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化描述；“文字描述”即用一段文字?jǐn)⑹龌蜓a(bǔ)充說(shuō)明情況等；這里的“圖”包括兩類(lèi)，即照片圖（例如BMP位圖等）和動(dòng)態(tài)生成的指標(biāo)描述圖（如折線圖等）。筆者在選擇開(kāi)發(fā)工具和數(shù)據(jù)庫(kù)方面，經(jīng)過(guò)詳細(xì)調(diào)研后，覺(jué)得用PB6和ORACLE8最為合適，現(xiàn)將開(kāi)發(fā)和應(yīng)用中的一些體會(huì)總結(jié)成文，供讀者參考。
2系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境
本系統(tǒng)在CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu)上運(yùn)行，SERVER平臺(tái)為UNIX，裝有ORACLE8數(shù)據(jù)庫(kù)。CLIENT端通過(guò)HUB、ROUTER與SERVER連接，CLIENT端的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行平臺(tái)是WIN95/98/2000，前端開(kāi)發(fā)工具為PB6，總體網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為T(mén)CP/IP。
3系統(tǒng)功能介紹
該系統(tǒng)包括勞動(dòng)管理信息的維護(hù)和查詢(xún)兩部分，內(nèi)容充實(shí)，立足于應(yīng)用。表、文、圖具全，對(duì)比圖形由數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。同類(lèi)型的數(shù)據(jù)查詢(xún)采用了窗口繼承的開(kāi)發(fā)方法和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口，查詢(xún)界面統(tǒng)一、清晰。文字部分存入ORACLE庫(kù)的LONG字段中，用MLE（多行編輯器）作為輸入、輸出的中間編輯、查詢(xún)界面。一些原始資料，如照片、背景圖等做成了BMP圖片，以BLOB數(shù)據(jù)方式存入ORACLE庫(kù)中，或存至NFS（網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)）的“虛”盤(pán)上，查詢(xún)時(shí)調(diào)入圖形框（如P_1）內(nèi)。
4技術(shù)難點(diǎn)及解決的方法
4．1字符集的選擇
如果字符集選擇錯(cuò)誤，會(huì)出現(xiàn)漢字顯示成亂字符的現(xiàn)象，需要從注冊(cè)表中選擇正確的字符集，具體方法是：在WIN95/98/2000下運(yùn)行注冊(cè)表編輯程序regedit.exe，選擇HKEY_LOCAL_MACHINE,再選擇SOFTWARE，再選擇ORACLE，然后選擇NLS_LANG(語(yǔ)言的國(guó)際支持)，鍵入和服務(wù)器端相同的字符集。例如服務(wù)器端的字符集為AMERICAN_AMERICAN.US7ASCII,在此也輸入此項(xiàng)就行了。
4．2PB6和ORACLE8的連接
PB6和ORACLE8的連接是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容，很多導(dǎo)致調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)失敗的原因就出于此，根據(jù)不同的用戶(hù)需求和硬件環(huán)境，可靈活選擇客戶(hù)端的接口軟件，下面舉例子來(lái)說(shuō)明連接方法：
4．2.1//通過(guò)NET8連接數(shù)據(jù)庫(kù)，支持32位的數(shù)據(jù)訪問(wèn)，安裝ORACLE8的NET8軟件
//目前PB6支持到ORACLE7.3，但是也支持ORACLE8，所以設(shè)置如下
SQLCA.DBMS="o73"
//要訪問(wèn)的ORACLE用戶(hù)名
SQLCA.LogID="lz"
SQLCA.LogPass="lzpwd"
SQLCA.UserID="lz"
//通過(guò)SQL*NETV2和ORACLE庫(kù)連接
SQLCA.ServerName="@net80"
Connectusingsqlca;
4．2.2//通過(guò)SQL*NETV2連接，可支持16位的數(shù)據(jù)訪問(wèn)，客戶(hù)端可選擇ORACLECDE的SQL*NETV2
SQLCA.DBMS="o71"
//要訪問(wèn)的ORACLE用戶(hù)名
SQLCA.LogID="lz"
SQLCA.LogPass="lzpwd"
SQLCA.UserID="lz"
//通過(guò)SQL*NETV2和ORACLE庫(kù)連接
SQLCA.ServerName="@snv2"
Connectusingsqlca;
以上的Script語(yǔ)句描述了和SERVER的連接過(guò)程,也可以將上述Script語(yǔ)句存入文件(如pb.ini)中,通過(guò)調(diào)用文件和數(shù)據(jù)庫(kù)做連接。
若PB6和ORACLE8連接不通，可查一下C:\AUTOEXEC.BAT里邊的路徑是否包含c:\orawin95\bin（或相應(yīng)的路徑），如果沒(méi)有此路徑說(shuō)明，PB6和ORACLE8不能連通。
4．3文字類(lèi)數(shù)據(jù)（文本）的入庫(kù)和查詢(xún)
文本入庫(kù)和查詢(xún)可采用PB6的MLE（多行編輯器）作界面，編輯完成后存入ORACLE8的LONG字段中，查詢(xún)時(shí)從LONG字段中取出，放入MLE中查詢(xún)，下邊是一個(gè)例子：
//文本的預(yù)處理（以去除文本文件中的回車(chē)換行符為例說(shuō)明）
//將文件讀入BLOB型變量text中fn=fileopen(txtname,streammode!)
iffn<>-1then
fileread(fn,text)
fileclose(fn)
//將讀入的數(shù)據(jù)流組合成字符串
article=string(text)
s=len(article)
forv=1tos
t=pos(article,char(13)+char(10),v)
ift>0then
article=replace(article,t,2,"")
else
endif
next
mle_1.text=article
//將處理后的文件c:\ldxx.txt存盤(pán)，文件中的回車(chē)換行符已全部去掉
text1=blob(article)
filname="c:\ldxx.txt"
fn=fileopen(filname,streammode!,write!,lockwrite!,replace!)
iffn<>-1then
filewrite(fn,text1)
fileclose(fn)
endif
//文本入庫(kù)
bigtext1=blob(mle_1.text)
updateblobldxxwjsetbigtext=:bigtext1wherebh=:varbhandrq=:varrqusingsqlca;
commit;
//從庫(kù)中提出放入MLE中查詢(xún)
selectblobbigtextinto:bigtext1fromldxxwjwherebh=:varbhrq=:varrqusingsqlca;
mle_1.text=blob(bigtext1)
//從庫(kù)中重新生成文本文件filename.txt并存盤(pán)
selectbigtextinto:varfilefromldxxwjwherebh=:varbhandrq=:varrqusingsqlca;
fname="c:\filename.txt”
fh=fileopen(fname,streammode!,write!,lockwrite!,replace!)
iffh<>-1then
filewrite(fh,filen)
fileclose(fh)
endif
4．4處理圖象文件（大的二進(jìn)制文件）
職工照片-圖象文件（例如BMP位圖文件）是二進(jìn)制文件，將其以數(shù)據(jù)流方式存入ORACLE8的LONG字段中，查詢(xún)時(shí)從LONG字段中取出，放入圖象框（如p_1）中查詢(xún)，下邊是一個(gè)例子：
//將圖象文件讀入BLOB型變量pict中
fn=fileopen(picname,streammode!)
iffn<>-1then
fileread(fn,pict)
fileclose(fn)
//將圖象放入圖象框p_1內(nèi)查看
setpicture(p_1,pict)
endif
//將圖象存入表pic的LONG字段bmpt中
updateblobpicsetbmpt=:pict;
commit;
4．5使用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口指的是在程序的運(yùn)行過(guò)程中通過(guò)SQL語(yǔ)句的改變動(dòng)態(tài)地創(chuàng)建、修改數(shù)據(jù)窗口的內(nèi)容和表現(xiàn)形式，它多用在對(duì)同類(lèi)型的對(duì)象的描述過(guò)程中，“勞動(dòng)信息查詢(xún)系統(tǒng)”的一些類(lèi)似的內(nèi)容可用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口來(lái)編制，表現(xiàn)形式一致、構(gòu)造界面統(tǒng)一、編程效率高，當(dāng)然還有其它一些優(yōu)點(diǎn)。下邊是一個(gè)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口并由此繪出趨勢(shì)圖的例子（動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)窗口dw_1,圖形框gr_1）：
dw_1.Create(SyntaxFromSQL(SQLCA,"SELECTsj,val01FROMtab01whereytmh=''''"+rowcha+"''''ORDERBYsj","style=(type=grid)",err))
//執(zhí)行上述語(yǔ)句會(huì)動(dòng)態(tài)地產(chǎn)生類(lèi)型為grid的數(shù)據(jù)窗口dw_1。
//由下邊這段程序做出趨勢(shì)圖:
//將數(shù)據(jù)調(diào)入數(shù)據(jù)窗口
dw_1.SetTransObject(sqlca)
dw_1.Retrieve()
rows=rowcount(dw_1)
ifrows>0then
gr_1.SetRedraw(False)
gr_1.reset(all!)
gr_1.addseries("dz1")
fori=1torows
xis=mid(getitemstring(dw_1,i,1),3,2)
yis=getitemnumber(dw_1,i,2)
ifisnull(yis)then
yis=0
endif
gr_1.adddata(1,yis,xis)
next
gr_1.SetRedraw(True)
sum=sum+sum1
st_1.text=string(sum)
endif
//圖的類(lèi)型可根據(jù)不同需要隨意選擇，如選擇餅圖、柱狀、折線圖等。
4．6變量的定義和賦值要正確
一些整型數(shù)值盡量不要定義成INT類(lèi)型，因?yàn)橐坏┏^(guò)32767就會(huì)出錯(cuò)，一定要定義成LONG類(lèi)型；帶小數(shù)的數(shù)據(jù)變量要定義成DOUBLE型，若定義成LONG類(lèi)型，會(huì)自動(dòng)設(shè)去小數(shù)部分，出現(xiàn)精度錯(cuò)誤。
PB6中的日期類(lèi)變量賦值方式比較固定,若日期變量定義錯(cuò)了，執(zhí)行有關(guān)的SQL語(yǔ)句時(shí)會(huì)出錯(cuò)，錯(cuò)誤現(xiàn)象非常隱蔽，不容易調(diào)試，這是編程過(guò)程中的常見(jiàn)錯(cuò)誤，在此特別強(qiáng)調(diào)一下。
舉例如下:
rqnum1=”2000-06-31”
rqnum2=”2000-07-01”
FLCS系統(tǒng)組成
圖書(shū)管理系統(tǒng)FLCS分為圖書(shū)采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、全文管理子系統(tǒng)、書(shū)目檢索子系統(tǒng)、閱覽管理子系統(tǒng)八部分，系統(tǒng)各部分既相互獨(dú)立，又能進(jìn)行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。該系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口功能，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC（ISO2709）數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換，也可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的文本數(shù)據(jù)，以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調(diào)用。該系統(tǒng)還具有聯(lián)合編目功能，可將本地或外地其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并能通過(guò)倒排文檔對(duì)其進(jìn)行多途徑、高速檢索。另外，系統(tǒng)可以由用戶(hù)進(jìn)行功能設(shè)置，根據(jù)各館實(shí)際情況靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)幫助則是對(duì)本系統(tǒng)的詳細(xì)介紹及問(wèn)題解答，幫助初學(xué)者迅速掌握并能夠?qū)嶋H應(yīng)用。
總之，F(xiàn)LCS不但是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的完整的圖書(shū)信息管理軟件，它還是一個(gè)開(kāi)放的具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能的管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)特點(diǎn)
√面向最終用戶(hù)，全部操作可視化
√系統(tǒng)代碼為32位，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件性能并具有高度安全性。
√自動(dòng)化程度高：出版者、出版地、書(shū)目號(hào)自動(dòng)調(diào)出、可自動(dòng)套錄所購(gòu)采訪或編目數(shù)據(jù)、自動(dòng)判斷圖書(shū)借出與還回、自動(dòng)計(jì)算超期罰款、讀者超期書(shū)自動(dòng)提示等。
√系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置靈活：可對(duì)圖書(shū)借閱期限、超期罰款金額等參數(shù)自由設(shè)置。
√具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能：系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種文本數(shù)據(jù)。
√具有聯(lián)合編目功能。
√系統(tǒng)開(kāi)放性好：可將光盤(pán)數(shù)據(jù)或互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)復(fù)制到本系統(tǒng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)以供讀者網(wǎng)上調(diào)用。
√完全實(shí)現(xiàn)INTERNET實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。
√系統(tǒng)全部采用4位記時(shí)，徹底解決2000年問(wèn)題。
√允許自動(dòng)即時(shí)存盤(pán)，避免數(shù)據(jù)掉電丟失。
√顯示器分辨率自動(dòng)識(shí)別，充分適應(yīng)多種顯示器。
√可存貯圖書(shū)具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等信息。
√系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)圖書(shū)輸入的復(fù)本與登錄號(hào)錯(cuò)誤，確保圖書(shū)流通時(shí)正確無(wú)誤。
√系統(tǒng)具有圖書(shū)錯(cuò)誤碼修復(fù)功能，對(duì)由于停電、死機(jī)等非正常原因造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤均可自動(dòng)恢復(fù)。
√FLCS有完整的歷史功能，可記錄圖書(shū)借還、罰款、銷(xiāo)證、現(xiàn)金等多種數(shù)據(jù)信息。
√通過(guò)特殊算法，實(shí)現(xiàn)高速包含式檢索。
標(biāo)準(zhǔn)的軟件
一、標(biāo)準(zhǔn)的32位WINDOWS應(yīng)用軟件
圖書(shū)信息集成管理系統(tǒng)FLCS應(yīng)用平臺(tái)為：PC機(jī)操作系統(tǒng)：WINDOWS95及以上版本；網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統(tǒng)，在WIN95以下版本的PC機(jī)操作系統(tǒng)上不能運(yùn)行。FLCS全部代碼為32位，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件性能并具有高度安全性。
圖書(shū)信息集成管理系統(tǒng)FLCS完全采用圖形界面，支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數(shù)據(jù)，不同軟件同時(shí)運(yùn)行等所有功能。
二、標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件
圖書(shū)信息集成管理系統(tǒng)FLCS為標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件，通過(guò)FLCS我們可以實(shí)現(xiàn)幾十臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)編目、借還、檢索等操作。通過(guò)特殊的算法，F(xiàn)LCS在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí)，圖書(shū)借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。
從理論上講，F(xiàn)LCS的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測(cè)試用HP（166/32M/2.1G）服務(wù)器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機(jī)工作站，管理200萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)，在10M網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí)，檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制，也就是說(shuō)，只要所購(gòu)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)允許，您可以隨意增加入網(wǎng)微機(jī)數(shù)量。
三、標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)
系統(tǒng)支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）數(shù)據(jù)，書(shū)目及連續(xù)出版物著錄符合《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄（ISBD）》和《中國(guó)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)（GB3792）》，書(shū)目條碼符合中國(guó)圖書(shū)館行業(yè)條碼標(biāo)準(zhǔn)（Code39）。
FLCS60新增功能
√允許自動(dòng)即時(shí)存盤(pán)，避免數(shù)據(jù)掉電丟失。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、圖書(shū)借還等操作時(shí)，系統(tǒng)可將數(shù)據(jù)隨時(shí)存盤(pán)，以防因機(jī)器異常錯(cuò)誤而造成數(shù)據(jù)丟失。
√顯示器分辨率自動(dòng)識(shí)別，充分適應(yīng)多種顯示器。操作窗口中的項(xiàng)目隨窗口的大小自動(dòng)調(diào)節(jié)
√可存貯圖書(shū)具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等信息。
√集成科技論文管理系統(tǒng)。
√多條件組合數(shù)據(jù)處理。在打印、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等操作時(shí)，用戶(hù)可根據(jù)自已的需要進(jìn)行組合數(shù)據(jù)處理，只輸出自己所需要的數(shù)據(jù)。
√徹底拋棄數(shù)據(jù)接口，完全實(shí)現(xiàn)INTERNET實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)通過(guò)C/S運(yùn)算模式，將數(shù)據(jù)運(yùn)算置于服務(wù)器端，實(shí)現(xiàn)了大批量數(shù)據(jù)的包含式檢索。
√所有打印均具有預(yù)覽功能，所有報(bào)表列超過(guò)長(zhǎng)度均可自動(dòng)折行。
√系統(tǒng)允許多個(gè)窗口同時(shí)操作，例如在不關(guān)閉借還窗口的情況下可以進(jìn)行圖書(shū)預(yù)約、流通查詢(xún)、罰款登記等流通系統(tǒng)下的所有操作。
√增加多種統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)增加如編目階段統(tǒng)計(jì)、流通分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、流通明細(xì)流通、藏書(shū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等功能。
√增加多個(gè)數(shù)據(jù)字典
√增加欲超期查詢(xún)，可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。
√可方便的打印圖書(shū)借閱證。
√可進(jìn)行批量銷(xiāo)證。
√可進(jìn)行批量典藏及分冊(cè)典藏。
√檢索結(jié)果與檢索條件分離，可保留多個(gè)檢索結(jié)果。
√豐富借閱制度，可對(duì)不同類(lèi)型讀者、不同類(lèi)型圖書(shū)，設(shè)置不同的借閱權(quán)限。
√可將系統(tǒng)臨時(shí)文件放于本地，加快了程序運(yùn)行速度。
圖書(shū)采訪
圖書(shū)采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書(shū)采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)打印、圖書(shū)驗(yàn)收、信函定書(shū)幾部分組成。下面就幾個(gè)功能做一點(diǎn)解釋說(shuō)明。
一、數(shù)據(jù)錄入：通過(guò)ISBN號(hào)可以調(diào)入MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)并在輸入ISBN號(hào)時(shí)進(jìn)行。
圖書(shū)館可以外購(gòu)采訪數(shù)據(jù)或從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖書(shū)采購(gòu)數(shù)據(jù)，然后通過(guò)數(shù)據(jù)錄入功能自動(dòng)追加到采訪系統(tǒng)中來(lái)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄圖書(shū)出版者信息，保證一次錄入多次調(diào)用。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)，也就是說(shuō)，如果您要采購(gòu)的圖書(shū)已訂購(gòu)或已收藏，系統(tǒng)會(huì)給您相應(yīng)的提示。系統(tǒng)安全性校驗(yàn)。例如，如果沒(méi)有輸入正題名、復(fù)本為0或過(guò)大，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。數(shù)據(jù)攜帶。報(bào)紙科別、出版日期、復(fù)本、書(shū)商名信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攜帶。
二、批量自動(dòng)：系統(tǒng)將采訪錄入庫(kù)數(shù)據(jù)根據(jù)ISBN號(hào)、書(shū)名去采訪主庫(kù)、編目主庫(kù)依次查找，如找到則系統(tǒng)提示為重書(shū)。如果為重書(shū)，則可以修改其訂數(shù)據(jù)或?qū)⑵鋭h除。
三、打印訂單：系統(tǒng)可打印標(biāo)簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書(shū)店等書(shū)商允許。
四、圖書(shū)驗(yàn)收：FLCS提供圖書(shū)驗(yàn)收功能，通過(guò)圖書(shū)驗(yàn)收，F(xiàn)LCS自動(dòng)分配圖書(shū)登錄號(hào)。我們也可以不使用圖書(shū)驗(yàn)收，而圖書(shū)編目時(shí)編目驗(yàn)收一次完成。
圖書(shū)編目
圖書(shū)編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購(gòu)MARC數(shù)據(jù)，圖書(shū)編目完成后，可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫(kù)及流通子系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)典藏及流通。圖書(shū)編目子系統(tǒng)大致有圖書(shū)編目、自動(dòng)、統(tǒng)計(jì)打印、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)維護(hù)幾部分組成。
一、圖書(shū)編目：FLCS采用固定條目式錄入方式，通過(guò)多種輔助功能加快了圖書(shū)編目速度。
√圖書(shū)編目時(shí)可以自動(dòng)調(diào)入圖書(shū)采訪數(shù)據(jù)、圖書(shū)驗(yàn)收數(shù)據(jù)、所購(gòu)MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)等。
√在鍵入ISBN號(hào)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)。
√可以輸入圖書(shū)內(nèi)容。在此，可以輸入圖書(shū)文本內(nèi)容，也可以將圖書(shū)內(nèi)容通過(guò)復(fù)制、粘貼的方式將圖書(shū)內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)中。
√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等。
√出版地、出版者等數(shù)據(jù)自動(dòng)記憶。
√開(kāi)本、頁(yè)數(shù)等自動(dòng)加"cm"、"頁(yè)"。
√叢書(shū)名等字段自動(dòng)攜帶。
√種次號(hào)自動(dòng)給出。
√正題名、分類(lèi)號(hào)、復(fù)本、登錄號(hào)錯(cuò)誤提示。
二、編目：FLCS提供自動(dòng)的批量功能，如果有重書(shū)系統(tǒng)則將新書(shū)與庫(kù)存圖書(shū)同時(shí)顯示出來(lái)，用戶(hù)可以對(duì)其直接進(jìn)行修改。
三、檢查登錄號(hào)排序：圖書(shū)登錄號(hào)是圖書(shū)館每一冊(cè)書(shū)的唯一標(biāo)識(shí)，圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)際上是通過(guò)登錄號(hào)進(jìn)行圖書(shū)借還的，如果在圖書(shū)錄入過(guò)程中登錄號(hào)或復(fù)本輸入錯(cuò)誤，則會(huì)造成圖書(shū)借還錯(cuò)誤。FLCS提供了"檢查登錄號(hào)排序"功能，通過(guò)它，我們可以檢查出重復(fù)的及不連續(xù)的圖書(shū)，并可打印輸出，以供我們改正。
四、打印統(tǒng)計(jì)：FLCS允許用戶(hù)進(jìn)行多條件打印和統(tǒng)計(jì)，各條件可任意組合。例如我們可以統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間加工的某類(lèi)中的某語(yǔ)種的圖書(shū)編目情況。
五、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：FLCS允許用戶(hù)外購(gòu)MARC數(shù)據(jù)、允許用戶(hù)建立聯(lián)合編目，F(xiàn)LCS還允許用戶(hù)將系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成MARC數(shù)據(jù)及各種文本數(shù)據(jù)以便和其他軟件交換數(shù)據(jù)。
六、數(shù)據(jù)交送：FLCS允許批量調(diào)撥交送，也就是說(shuō)，我們可以將要交送的數(shù)據(jù)指明其館藏位置、是否流通、條碼號(hào)與登錄號(hào)是否一致等圖書(shū)典藏信息，在進(jìn)行圖書(shū)交送時(shí)每一冊(cè)圖書(shū)都使用這一信息，對(duì)少量具有不同典藏信息的圖書(shū)，我們?cè)偻ㄟ^(guò)圖書(shū)典藏子系統(tǒng)將其更正。這樣就避免了對(duì)每一冊(cè)都進(jìn)行典藏調(diào)撥，從而簡(jiǎn)化了手續(xù)，加快了圖書(shū)加工速度。
圖書(shū)流通
圖書(shū)流通是用來(lái)記錄圖書(shū)借還信息的，必需有書(shū)有證才能進(jìn)行圖書(shū)流通，流通子系統(tǒng)中的圖書(shū)數(shù)據(jù)來(lái)自編目子系統(tǒng)。
一、圖書(shū)借還：FLCS的借還操作簡(jiǎn)捷、高效，無(wú)論借還操作還是借還速度都在同類(lèi)產(chǎn)品中處于領(lǐng)先地位。
√圖書(shū)借還自動(dòng)識(shí)別，在借還過(guò)程中不用任何鍵盤(pán)切換操作。
√圖書(shū)還回時(shí)自動(dòng)計(jì)算圖書(shū)超期罰款。
√圖書(shū)借還時(shí)自動(dòng)檢測(cè)借書(shū)或還書(shū)讀者是否有超期書(shū)，如有超期書(shū)則出現(xiàn)提示。
√可自動(dòng)建立圖書(shū)條碼號(hào)與登錄號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
√自動(dòng)檢測(cè)讀者數(shù)據(jù)：包括讀者借數(shù)、掛失、資格、押金余額、書(shū)證限期等。
√自動(dòng)檢測(cè)圖書(shū)數(shù)據(jù)。
√自動(dòng)還約書(shū)記到。在圖書(shū)被還回時(shí)，如果此書(shū)已被預(yù)約，系統(tǒng)則自動(dòng)所約圖書(shū)記到。
二、借閱統(tǒng)計(jì)：FLCS可按分類(lèi)法統(tǒng)計(jì)出所有大類(lèi)在某段時(shí)間的借閱種數(shù)、冊(cè)數(shù)及罰款多額。FLCS可統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的詳細(xì)借還情況。
三、圖書(shū)預(yù)約：如果讀者檢索到的圖書(shū)已被借完，他可以辦理預(yù)約手續(xù)，以取得下次借閱的優(yōu)先權(quán)。讀者可以通過(guò)INTERNET網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)到自己的約書(shū)是否已到，圖書(shū)館也可以定期打印預(yù)約到書(shū)單發(fā)給相關(guān)讀者以通知其約書(shū)已到。
四、查詢(xún)：
1.用戶(hù)可通過(guò)六種不同的渠道查詢(xún)圖書(shū)流通或讀者借閱情況。
2.FLCS有查詢(xún)欲超期讀者功能，通過(guò)對(duì)查詢(xún)?nèi)掌诘脑O(shè)置，可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者，以通知讀者提前還書(shū)。
3.通過(guò)對(duì)圖書(shū)借閱頻率的查詢(xún)，用戶(hù)可以評(píng)出各類(lèi)熱門(mén)書(shū)和滯借圖書(shū)。
4.FLCS有詳細(xì)的借還記錄，通過(guò)借還歷史查詢(xún)，用戶(hù)可以方便的知道某段時(shí)間內(nèi)某書(shū)曾被哪些讀者借過(guò)。如果出現(xiàn)撕書(shū)等違規(guī)現(xiàn)象，F(xiàn)LCS的歷史查詢(xún)會(huì)很大的縮小所要調(diào)查的讀者范圍。
五、罰款：FLCS系統(tǒng)的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現(xiàn)金。FLCS的罰款有詳細(xì)的歷史記錄，讀者可通過(guò)INTERNET對(duì)自動(dòng)的罰款情況進(jìn)行查詢(xún)。
六、書(shū)證管理
1.在進(jìn)行讀者辦證時(shí)，系統(tǒng)攜帶除姓名之外的所有數(shù)據(jù)，而加快的辦證速度。在進(jìn)行讀者辦證時(shí)，可以嵌入讀者照片，以供打印讀者借閱證及圖書(shū)借還時(shí)使用。
2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。
3.FLCS進(jìn)行單個(gè)或批量銷(xiāo)證，可方便的打印出某一單位的到期或?qū)⒁狡诘淖x者清單，并標(biāo)其借閱信息及押金余額等。這對(duì)學(xué)校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是非常重要的，通過(guò)這一功能，用戶(hù)可以只對(duì)班級(jí)進(jìn)行銷(xiāo)證工作，而不涉及到單個(gè)讀者。
4.FLCS的賬務(wù)管理工作實(shí)用而嚴(yán)謹(jǐn)，用戶(hù)只有在辦證、銷(xiāo)證、交款與退款處涉及到現(xiàn)金，其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現(xiàn)金流動(dòng)。FLCS有詳細(xì)的現(xiàn)金流通記錄以供查詢(xún)。
5.圖書(shū)錯(cuò)誤修正：圖書(shū)在流通過(guò)程中會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)許多數(shù)據(jù)庫(kù)，如果在關(guān)聯(lián)過(guò)程中發(fā)生停電、死機(jī)等異常錯(cuò)誤而使數(shù)據(jù)失去關(guān)聯(lián)，則會(huì)造成圖書(shū)借還不成功，這時(shí)，我們可以通過(guò)圖書(shū)錯(cuò)誤修正功能修復(fù)圖書(shū)和讀者數(shù)據(jù)，以使圖書(shū)可以繼續(xù)借還。
期刊管理
期刊管理由期刊訂購(gòu)、現(xiàn)刊管理、過(guò)刊管理三部分組成，過(guò)刊編目完成后，可以通過(guò)數(shù)據(jù)交送，將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)刊借還。
一、期刊訂購(gòu)：期刊訂購(gòu)是用來(lái)記錄期刊訂購(gòu)信息的。
1.期刊增訂：在進(jìn)行期刊增訂時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)所錄入期刊是否已訂購(gòu)，并給出提示信息。
2.打印訂購(gòu)清單：用戶(hù)可以對(duì)不同書(shū)商、語(yǔ)種、出版頻率打印訂購(gòu)清單，并可以將期刊訂購(gòu)數(shù)據(jù)生成EXCEL文檔，以用來(lái)數(shù)據(jù)交換。
二、現(xiàn)刊管理：現(xiàn)刊管理要調(diào)用期刊訂購(gòu)數(shù)據(jù)并為過(guò)刊管理積累數(shù)據(jù)。
1.現(xiàn)刊記到：現(xiàn)刊記到時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)入訂購(gòu)數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算應(yīng)到期號(hào)，自動(dòng)生成本期訂價(jià)，自動(dòng)對(duì)應(yīng)語(yǔ)種及排架號(hào)，自動(dòng)檢測(cè)已到期與缺期。
2.打印裝訂通知單：系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)已到齊期刊并打印輸出，用戶(hù)可根據(jù)此清單進(jìn)行現(xiàn)刊下架。
三、過(guò)刊管理：過(guò)刊管理由過(guò)刊編目、打印著錄卡片、財(cái)產(chǎn)賬等幾部分組成。
過(guò)刊編目：過(guò)刊編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用訂購(gòu)數(shù)據(jù)、現(xiàn)刊數(shù)據(jù)及現(xiàn)刊下架數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)刊合訂價(jià)，自動(dòng)給出分類(lèi)號(hào)等。
圖書(shū)典藏
通過(guò)圖書(shū)典藏，用戶(hù)可以指明每?jī)?cè)書(shū)的條碼號(hào)、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶(hù)進(jìn)行批量交送典藏然后再對(duì)個(gè)別圖書(shū)進(jìn)行典藏登記的方式，從而簡(jiǎn)化了典藏手續(xù)，加快了典藏效率。
一、圖書(shū)典藏：在圖書(shū)典藏時(shí)，用戶(hù)可以指定每?jī)?cè)書(shū)的條碼號(hào)也可以不指定，如果不指定，用戶(hù)可以在圖書(shū)借還時(shí)再建立圖書(shū)登錄號(hào)與條碼號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
實(shí)際上，F(xiàn)LCS允許用戶(hù)不經(jīng)過(guò)圖書(shū)典藏而直接進(jìn)行圖書(shū)流通，這反應(yīng)了FLCS的可簡(jiǎn)可詳?shù)脑O(shè)計(jì)思想
二、統(tǒng)計(jì)打印：通過(guò)統(tǒng)計(jì)打印功能，用戶(hù)可以方便的知道在某段時(shí)間內(nèi)向圖書(shū)館各部門(mén)交送了多少圖書(shū)，并可打印出那些圖書(shū)的詳細(xì)列表。
三、圖書(shū)剔舊：FLCS允許用戶(hù)進(jìn)行單冊(cè)書(shū)剔舊，剔舊書(shū)作為歷史保留并可隨時(shí)打印輸出。
論文管理
FLCS60論文全文管理系統(tǒng)，通過(guò)這一系統(tǒng)，用戶(hù)可以從光盤(pán)上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息，建立自己的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶(hù)通過(guò)WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個(gè)有效的多媒體管理工具，同時(shí)又是一個(gè)得利的辦公助手。
用戶(hù)建立的全文數(shù)據(jù)可以通過(guò)FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)。
FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)
FLCS提供一個(gè)C/S結(jié)構(gòu)的INTERNET檢索系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)，用戶(hù)可以利用WWW瀏覽器，從所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上檢索到圖書(shū)館的館藏書(shū)目、讀者基本信息、讀者借書(shū)、預(yù)約到書(shū)、超期讀者、罰款記錄、最新圖書(shū)、借閱頻率最高的圖書(shū)及借閱頻最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。
該系統(tǒng)的服務(wù)器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。
一、書(shū)目檢索：通過(guò)INTERNET檢索功能，用戶(hù)可以很方便的檢索到自已所需要的圖書(shū)，并能查到各分冊(cè)的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，檢索運(yùn)算在服務(wù)器端進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹皇菣z索式及檢索結(jié)果，從而大大減輕了網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān)，加快了檢索速度。
二、讀者檢索：通過(guò)讀者檢索功能，讀者可以在自己的計(jì)算機(jī)上檢索到自已的基本信息、所借圖書(shū)、罰款記錄、預(yù)約到書(shū)等信息。
三、論文檢索：FLCS允許用戶(hù)建自己的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并允許用戶(hù)將自己的全文數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)INTERNET。通過(guò)論文檢索功能，用戶(hù)可以在自己的計(jì)算機(jī)上下載圖書(shū)館論文數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行下載、打印等處理。
觸摸屏檢索系統(tǒng)
FLCS提供了一個(gè)"傻瓜式"讀者檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過(guò)對(duì)整部中圖法的引用和書(shū)名、作者提詞索引，使觸摸屏檢索成為可能，適合于各學(xué)校圖書(shū)館。讀者檢索時(shí)，完全脫離鍵盤(pán)，不懂計(jì)算機(jī)和圖書(shū)館學(xué)知識(shí)的人員，也能用觸摸屏或鼠標(biāo)很快檢索到所需圖書(shū)。系統(tǒng)采用前臺(tái)書(shū)目檢索，后臺(tái)自動(dòng)打印借書(shū)單的方式，方便了讀者和圖書(shū)管理人員。
用戶(hù)關(guān)心的問(wèn)題
1.計(jì)算機(jī)停電或死機(jī)會(huì)不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失
FLCS有即時(shí)存盤(pán)功能，被修改的數(shù)據(jù)會(huì)立即存盤(pán)，不會(huì)因計(jì)算機(jī)異常錯(cuò)誤而丟失數(shù)據(jù)。
2.FLCS能否存貯多媒體信息
FLCS能存貯每?jī)?cè)書(shū)的文本、圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等多媒體信息。通過(guò)FLCS的科技論文管理系統(tǒng)，用戶(hù)還能建立自已的多媒體資料庫(kù)。
3.FLCS能否打印讀者借閱證
FLCS能根據(jù)讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。
4.FLCS能否批量銷(xiāo)證
FLCS既能單個(gè)銷(xiāo)證，又能批量銷(xiāo)證。
5.FLCS系統(tǒng)是否易學(xué)易用
FLCS系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)的WINDOWS應(yīng)用程序，界面友好，操作容易，只要有計(jì)算機(jī)常識(shí)就可維護(hù)使用。FLCS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書(shū)館工作流程是相符的，只要懂圖書(shū)館業(yè)務(wù)，在一、兩周時(shí)間內(nèi)就可熟練使用。
6.FLCS系統(tǒng)是否實(shí)用、是否具有先進(jìn)性
FLCS的研制人員有圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，也有從事多年圖書(shū)館工作的老館員，F(xiàn)LCS的研制人員決定了其實(shí)用性。FLCS系統(tǒng)采用CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)Internet/Intranet信息，F(xiàn)LCS能從互聯(lián)網(wǎng)和光盤(pán)上下載信息，能存貯多媒體數(shù)據(jù)，所以FLCS系統(tǒng)當(dāng)然是先進(jìn)的系統(tǒng)。
7.FLCS能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)
理論上講，F(xiàn)LCS系統(tǒng)的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測(cè)試用HP（166/32M/2.1G）服務(wù)器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機(jī)工作站，管理200萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)時(shí)，在檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。
8.我們是否可以外購(gòu)數(shù)據(jù)及與其他圖書(shū)館交換數(shù)據(jù)
FLCS系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)用所購(gòu)采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù)，F(xiàn)LCS可以生成標(biāo)準(zhǔn)MARC（ISO2709）數(shù)據(jù)以用于數(shù)據(jù)交換，F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書(shū)館的MARC數(shù)據(jù)建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數(shù)據(jù)。
9.FLCS系統(tǒng)是否容易出問(wèn)題、出了問(wèn)題時(shí)怎么辦
系統(tǒng)全部代碼為32位，具有高度安全性，很少出問(wèn)題。FLCS系統(tǒng)具有較強(qiáng)的自我修復(fù)能力，例如因停電、死機(jī)、機(jī)器硬件故障等原因造成FLCS系統(tǒng)不能正常運(yùn)行時(shí)，可由系統(tǒng)自動(dòng)修復(fù)。有縱橫公司用戶(hù)的地方即有縱橫公司商，縱橫公司已基本做到了服務(wù)本地化。
隨著我國(guó)成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的求得生存,就必須有效地利用人才、時(shí)間、信息結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)想要在日新月異的市場(chǎng)變化中求得生存,就必須有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革和加強(qiáng)企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。
對(duì)企業(yè)而言，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。如何做到企業(yè)人力資源與經(jīng)濟(jì)效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿(mǎn)足企業(yè)效益的同時(shí)又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代使企業(yè)與社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時(shí)變化的人力資源？這一系列的問(wèn)題都是需要亟待解決的問(wèn)題。
為了解決上述問(wèn)題，使企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)出一套適合企業(yè)人力資源管理特點(diǎn)，又符合我國(guó)企業(yè)管理實(shí)情的人力資源管理信息系統(tǒng)(HRMIS)就顯得尤為重要。
本文正是從這方面出發(fā)，以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司為背景,希望通過(guò)本系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，能夠把人事管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作如：檔案增加、檔案查詢(xún)、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來(lái)，使得他們更專(zhuān)注于最需要智慧和經(jīng)驗(yàn)的工作，因而提高人事管理的質(zhì)量和效率。
第一章簡(jiǎn)要介紹了本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)總體線路。第二章概述了本系統(tǒng)的功能，設(shè)計(jì)原理，介紹了功能模塊圖設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及編碼。第三章總結(jié)了本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中結(jié)論及使用過(guò)程中的體會(huì)。
【ABSTRACT】Joinalongwiththeourcountrysuccessvariety,businessenterprisethatWTOandinformationwavetideofincreasinglynearby,businessenterprise………………….
2一、導(dǎo)言
2.1（一）問(wèn)題的提出
隨著我國(guó)成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下求得生的存,就必須有效地利用人才、時(shí)間、信息結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)想要在日新月異的市場(chǎng)變化中求得生存,就必須有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革和加強(qiáng)企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。
對(duì)企業(yè)而言，人事是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。如何做到企業(yè)人事與經(jīng)濟(jì)效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿(mǎn)足企業(yè)效益的同時(shí)又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代使企業(yè)與社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時(shí)變化的人事？這一系列的問(wèn)題都是需要亟待解決的問(wèn)題。
為了解決上述問(wèn)題，使企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)出一套適合企業(yè)人事管理特點(diǎn)，又符合我國(guó)企業(yè)管理實(shí)情的人事管理信息系統(tǒng)(HRMIS)就顯得尤為重要。
本文正是從這方面出發(fā)，以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司為背景,希望通過(guò)本系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，能夠把人事管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作如：檔案增加、檔案查詢(xún)、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來(lái)，使得他們更專(zhuān)注于最需要智慧和經(jīng)驗(yàn)的工作，因而提高人事管理的質(zhì)量和效率。
本人長(zhǎng)期從事人事管理工作，對(duì)人事工作中的主要工作——檔案管理工作深有感觸，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，增加或修改一個(gè)員工的檔案常常需要幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，而且把本身一項(xiàng)智力勞動(dòng)都體現(xiàn)在了體力勞動(dòng)中，因此，結(jié)合我工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的主要功能有檔案增加、檔案修改、檔案刪除、打印等功能。目前已經(jīng)在合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司使用，共錄入員工信息20余條，運(yùn)行效果良好。
1二、人事管理信息系統(tǒng)研究概述
1.1（一）管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史
信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早就在人類(lèi)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計(jì)算機(jī)發(fā)明以后的50年代末。
目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)管理信息進(jìn)行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機(jī)構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人－機(jī)系統(tǒng)”，該系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人—機(jī)系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，效率低，對(duì)管理的作用有限。
進(jìn)入20世紀(jì)80年代末，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時(shí)期。世界發(fā)達(dá)國(guó)家已建立起了完善的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)體系，在其社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。
我國(guó)的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國(guó)家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟(jì)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐步向知識(shí)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)，無(wú)論是基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專(zhuān)家和管理人員的專(zhuān)家系統(tǒng)(ES)或決策支持系統(tǒng)(DSS)，其處理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進(jìn)一步的發(fā)展。
1.2（二）人事管理信息系統(tǒng)的作用
隨著人事管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的影響也會(huì)越來(lái)越大，它對(duì)企業(yè)人事管理方面的貢獻(xiàn)是無(wú)可替代的。
2三、人事管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
2.1（一）人事管理信息系統(tǒng)的用戶(hù)需求簡(jiǎn)介
人事管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)人事管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的設(shè)計(jì)內(nèi)容非常復(fù)雜而且繁多，比如擁有招聘的功能，網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷的功能，提醒的功能，而且設(shè)計(jì)的模塊也很多，比如人事規(guī)劃模塊，新員工上崗管理模塊，招聘篩選管理模塊，績(jī)效考核模塊，工資管理模塊，在線培訓(xùn)模塊等。
但由于合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司人員結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，學(xué)歷比較高，基本上都擁有大專(zhuān)以上學(xué)歷，部門(mén)劃分也很清晰，而且人員的流動(dòng)性不高，所以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)目前階段的人事工作主要就是員工檔案的收集整理的工作，因此，針對(duì)合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司而言，經(jīng)過(guò)反復(fù)的論證，設(shè)計(jì)的這套人事管理信息系統(tǒng)，定義了以下的功能，見(jiàn)表1－1：
表1－1合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司人事管理信息系統(tǒng)功能需求分析
功能模塊
實(shí)現(xiàn)功能
人事檔案管理
增加員工信息
修改員工信息
刪除員工信息
查詢(xún)員工信息
配置管理
增加、修改部門(mén)名稱(chēng)及崗位名稱(chēng)
打印
人事檔案信息打?。ê?jiǎn)單打印、完整打?。?/p>
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1.1邢臺(tái)地區(qū)已接入遠(yuǎn)東信息的小電廠情況
邢臺(tái)地區(qū)小電廠共34座，已接入遠(yuǎn)動(dòng)信息的小電廠共25座，總計(jì)容量450MW，已全部轉(zhuǎn)發(fā)到省調(diào)。
1.2未接入的小電廠情況
未接入小電廠為縣調(diào)管轄小水電，共9座，總計(jì)容量：8.98MW。目前這些小電廠主要是放水時(shí)發(fā)電，平時(shí)不發(fā)電，不具備二次接入遠(yuǎn)動(dòng)和通信設(shè)備（如表2）。
2邢臺(tái)電網(wǎng)地方小電廠存在問(wèn)題及原因分析
2.1由于存在通信通道、技術(shù)支持系統(tǒng)等多方面的不足，目前省調(diào)和各地調(diào)對(duì)地方電廠缺乏有效的管理手段，電網(wǎng)調(diào)度運(yùn)行人員無(wú)法獲得小電廠的實(shí)際運(yùn)行情況，這對(duì)發(fā)電計(jì)劃的制定、電網(wǎng)安全校核帶來(lái)不利影響，對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行帶來(lái)安全隱患。
2.2由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的管理流程和管理工具，各級(jí)調(diào)度的管理水平差別較大，為“大運(yùn)行”和“調(diào)控一體化”模式下的地調(diào)同質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn)管理帶來(lái)了困難。粗放型管理不利于節(jié)能減排和綠色環(huán)保的國(guó)家能源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
2.3由于目前小電廠和電網(wǎng)缺乏信息互動(dòng)系統(tǒng)，電廠申報(bào)檢修計(jì)劃、發(fā)電計(jì)劃等仍通過(guò)傳真和電子郵件方式進(jìn)行，增加了專(zhuān)業(yè)管理人員的工作量，工作效率較低，不利于進(jìn)一步精益化管理和提升管理水平。
2.4部分廠站遠(yuǎn)動(dòng)設(shè)備故障停運(yùn)已不能恢復(fù)，且為音頻電纜載波方式，采用光纜載波方式及設(shè)備更換需投入較大資金。因電煤價(jià)格上漲，電廠經(jīng)營(yíng)困難，虧損嚴(yán)重，無(wú)力完成設(shè)備恢復(fù)，申請(qǐng)暫緩進(jìn)行。
2.5根據(jù)邢臺(tái)市政府規(guī)劃，部分電廠已列入拆遷關(guān)停單位，電廠為避免資源浪費(fèi)，申請(qǐng)暫緩設(shè)備恢復(fù)工作。電廠無(wú)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量不足，發(fā)生自動(dòng)化裝置故障不能及時(shí)恢復(fù)，影響正常數(shù)據(jù)上傳。
3邢臺(tái)電網(wǎng)地方小電廠存在問(wèn)題解決措施
為進(jìn)一步做好地方公用和自備電廠的運(yùn)行管理工作，按照《河北省南部電網(wǎng)地方小電廠調(diào)度管理辦法》和《河北南網(wǎng)企業(yè)自備電廠調(diào)度運(yùn)行管理規(guī)定》等相關(guān)文件要求，建設(shè)河北南部電網(wǎng)地方小電廠管理系統(tǒng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，管理模式的精益化。通過(guò)本項(xiàng)目的實(shí)施，將建立起省調(diào)、地調(diào)與地方電廠信息交流的平臺(tái)，最大程度上實(shí)現(xiàn)信息的共享，極大提升地方小公用和自備電廠的并網(wǎng)管理水平，促進(jìn)電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。結(jié)合邢臺(tái)電網(wǎng)的軟硬件資源，充分考慮小電廠現(xiàn)有管理模式和未來(lái)發(fā)展方向，制定邢臺(tái)電網(wǎng)統(tǒng)一建設(shè)集中式管理系統(tǒng)的方案。內(nèi)容如下：
（1）統(tǒng)一建設(shè)集中式管理平臺(tái)。主站系統(tǒng)服務(wù)器和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備采用現(xiàn)有系統(tǒng)設(shè)備；新開(kāi)發(fā)小電廠管理的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)組運(yùn)行數(shù)據(jù)和管理信息的采集、處理、展示。各級(jí)調(diào)度用戶(hù)通過(guò)辦公微機(jī)，通過(guò)信息網(wǎng)使用業(yè)務(wù)功能。
（2）采用調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)、專(zhuān)線、GPRS/CDMA公網(wǎng)等多種信息傳輸手段，方便電廠的接入，快速發(fā)揮系統(tǒng)效益。根據(jù)通信資源的實(shí)際情況，系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)傳輸模式：對(duì)于新建自備電廠應(yīng)具備遠(yuǎn)動(dòng)和調(diào)度數(shù)據(jù)網(wǎng)及二次安全防護(hù)設(shè)備，運(yùn)行信息以網(wǎng)絡(luò)方式直接傳送到省調(diào)；已經(jīng)接入地調(diào)自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)有自備電廠，運(yùn)行信息由地調(diào)系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)至省調(diào)；未接入地調(diào)自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)有自備電廠，遠(yuǎn)動(dòng)信息通過(guò)公網(wǎng)無(wú)線方式接入省調(diào)。
（3）運(yùn)行信息分級(jí)維護(hù)，統(tǒng)一管理。地調(diào)負(fù)責(zé)所轄自備電廠遠(yuǎn)動(dòng)系統(tǒng)的運(yùn)行考核和統(tǒng)計(jì)管理，省調(diào)負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)地調(diào)相關(guān)工作的運(yùn)行考評(píng)。
（4）系統(tǒng)功能靈活配置，適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)管理模式的變化。通過(guò)匯集全部自備電廠的運(yùn)行和管理信息，無(wú)論采用省、地兩級(jí)管理模式，還是省直管電廠的一級(jí)管理模式，系統(tǒng)均能提供支持。
（5）采用標(biāo)準(zhǔn)傳輸規(guī)約，具備未來(lái)平滑接入D5000能力。運(yùn)行數(shù)據(jù)傳輸采用IEC104規(guī)約和DL476-92標(biāo)準(zhǔn)規(guī)約，可平滑過(guò)渡到省調(diào)新的D5000系統(tǒng)。
4結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)構(gòu)建邢臺(tái)電網(wǎng)地方小電廠管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
（1）研究并構(gòu)建小電廠實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了小電廠運(yùn)行工況的實(shí)時(shí)監(jiān)控和在線管理，調(diào)度管理人員能夠掌握第一手資料，為合理制定發(fā)電計(jì)劃提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為提升電網(wǎng)安全水平提供技術(shù)支持。項(xiàng)目具有重要的安全和社會(huì)效益。
本系統(tǒng)對(duì)儀器申購(gòu)、儀器計(jì)劃報(bào)批、儀器招投標(biāo)、儀器入庫(kù)和儀器管理等進(jìn)行了一體化的設(shè)計(jì)，具體的系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)如圖1所示。
二、儀器管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
儀器管理系統(tǒng)主要通過(guò)申購(gòu)管理、計(jì)劃報(bào)批、招標(biāo)管理、入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報(bào)廢管理和庫(kù)存管理共8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器從采購(gòu)計(jì)劃到報(bào)廢的全程管理。申購(gòu)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器申購(gòu)類(lèi)別建立、各崗位儀器申報(bào)表、采購(gòu)申請(qǐng)匯總表輸出等。每次申購(gòu)由管理員先建立一個(gè)申購(gòu)項(xiàng)目，主要應(yīng)對(duì)不同經(jīng)費(fèi)來(lái)源的計(jì)劃進(jìn)行有效地區(qū)分，同時(shí)可在建立申購(gòu)項(xiàng)目時(shí)選擇申購(gòu)過(guò)程中要求的儀器參數(shù)類(lèi)別。各實(shí)驗(yàn)崗位在以往實(shí)驗(yàn)教學(xué)的情況基礎(chǔ)上，提出采購(gòu)儀器的申請(qǐng)，申請(qǐng)過(guò)程中要求對(duì)所采購(gòu)的儀器進(jìn)行充分的調(diào)研，根據(jù)項(xiàng)目要求詳細(xì)填寫(xiě)采購(gòu)參數(shù)。計(jì)劃報(bào)批模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括申購(gòu)儀器批復(fù)修改、學(xué)院申購(gòu)匯總表輸出、儀器申購(gòu)表更新。實(shí)驗(yàn)中心管理員可與庫(kù)中原有儀器的情況進(jìn)行比對(duì)，對(duì)上述各崗位的申報(bào)表進(jìn)行審批，在審批過(guò)程中可以修改采購(gòu)儀器的數(shù)量、儀器的預(yù)算單價(jià)等參數(shù)，經(jīng)批復(fù)后返回各崗位（有效回饋）。對(duì)各崗位申報(bào)表進(jìn)行批復(fù)后，可進(jìn)一步匯總，導(dǎo)出匯總表上報(bào)學(xué)校審批。申購(gòu)表更新功能主要體現(xiàn)二級(jí)學(xué)院管理的特色，由于在學(xué)院通過(guò)后還需經(jīng)過(guò)學(xué)校的審批，在學(xué)校審批過(guò)程中出現(xiàn)的對(duì)數(shù)量、參數(shù)等方面的更改，通過(guò)本模塊進(jìn)行刪減和更新。儀器招標(biāo)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器招投標(biāo)情況的錄入、中標(biāo)單位錄入、中標(biāo)單位儀器參數(shù)更新。儀器招投標(biāo)情況包括招投標(biāo)時(shí)間、招投標(biāo)參與人員信息、招投標(biāo)的情況備注等。
