時(shí)間:2023-03-14 15:03:54
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇物流分揀員工作計(jì)劃,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
春華秋實(shí),夏去冬來(lái),過去的2014年是充實(shí)忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,我回首過去、展望未來(lái)。儲(chǔ)運(yùn)部2014的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進(jìn)步的喜悅。通過總結(jié),我們記錄下了失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn),記錄下了所獲得的成績(jī)和進(jìn)步,這樣可以使我們更加時(shí)時(shí)激勵(lì)自己,保持更好的水準(zhǔn)。通過總結(jié),部門間交換、分享相互的長(zhǎng)處和短處,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),感受著團(tuán)隊(duì)的溫暖,從而收獲關(guān)切和期望;通過總結(jié),把優(yōu)勢(shì)繼續(xù)用于未來(lái)的工作,并有針對(duì)性、計(jì)劃性地去改變總結(jié)出來(lái)的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進(jìn)。我的發(fā)言主要分為兩個(gè)部分一是對(duì)2014情況做以總結(jié),二是說(shuō)說(shuō)儲(chǔ)運(yùn)部2015年的工作計(jì)劃,請(qǐng)大家監(jiān)督評(píng)議:
一、2014年工作總結(jié)
主要工作情況:
(一)物流費(fèi)用。①配送費(fèi)用儲(chǔ)運(yùn)部今年對(duì)老市場(chǎng)的物流配送方案及運(yùn)價(jià)做了較大的調(diào)整,特別是江西、廣東、浙江、湖南由原來(lái)的產(chǎn)、贈(zèng)品均價(jià),調(diào)整為產(chǎn)、贈(zèng)品分別定價(jià)。因此以上幾個(gè)省份的配送費(fèi)用下降較為明顯,福建省物流配送由原來(lái)的多家小物流公司聯(lián)運(yùn),調(diào)整為一家大物流公司承運(yùn),降低了物流風(fēng)險(xiǎn),物流費(fèi)用沒有下降,基本與去年持平,其他省份贈(zèng)品運(yùn)價(jià)沒有較大調(diào)整。②人力費(fèi)用,年初首先對(duì)東南庫(kù)的人員進(jìn)行優(yōu)化,下半年將華中庫(kù)分解。
(二)物流配送。二月份我部對(duì)物流公司進(jìn)行整合,加強(qiáng)對(duì)物流公司考評(píng),將一些不規(guī)范的小物流進(jìn)行排除,引進(jìn)專業(yè)化的第三方物流公司,從而有效的保障了貨物的安全性,以及配送的及時(shí)性
(三)倉(cāng)庫(kù)管理。首先重新梳理并建全了各崗位工作職責(zé),更新了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序;結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,完善了票據(jù)管理和財(cái)務(wù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);對(duì)庫(kù)區(qū)建設(shè)進(jìn)行了改造,消防系統(tǒng)的完善和消防設(shè)施的配套落實(shí),為庫(kù)區(qū)防火能力的提高奠定了基礎(chǔ);進(jìn)一步改善了倉(cāng)庫(kù)辦公環(huán)境
(四)信息系統(tǒng)。5月時(shí)啟用了防竄批號(hào)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了對(duì)貨品的管理;物流碼(貨品發(fā)貨標(biāo)簽)開始實(shí)施;淘汰速達(dá)軟件與ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)到上線。
存在不足:
2014年的工作我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī),也暴露除了很多問題:工作態(tài)度上的被動(dòng)性,從而導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng),傳統(tǒng)習(xí)慣與科學(xué)管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題,跨部門間的協(xié)調(diào)、配合還有待進(jìn)一步的提高,客戶滿意度還需要提高,解決客戶反映的問題用時(shí)過長(zhǎng),影響物流服務(wù)質(zhì)量,對(duì)第三方物流公司的配送服務(wù)質(zhì)量缺乏系統(tǒng)的考評(píng),無(wú)法做到數(shù)據(jù)量化,員工缺乏培訓(xùn)和交流,整天忙碌在庫(kù)內(nèi),沒有機(jī)會(huì)觀摩與學(xué)習(xí)其它較為先進(jìn)的大型物流的操作模式,很難有一些較為突出的想法和高質(zhì)量的報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)配送失誤率增加
二、2015年工作計(jì)劃
如果09年我的工作重點(diǎn)是降低成本,那么10年我的工作重點(diǎn)是提高物流服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)工作實(shí)行量化分配,以及怎樣發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)部的職能,更好地為市場(chǎng)服務(wù)。針對(duì)2015年的工作特點(diǎn),我們儲(chǔ)運(yùn)部制定了一下方案和措施:
(一)思想上,我們要明確認(rèn)識(shí)
公司先進(jìn)的企業(yè)文化熏陶著我們儲(chǔ)運(yùn)部全體員工。為公司管好后勤,做好物流,這就是對(duì)自我價(jià)值的一種實(shí)現(xiàn)和挑戰(zhàn)。為此,我們儲(chǔ)運(yùn)部將一無(wú)反顧的投身物流事業(yè)。緊緊圍繞上級(jí)有關(guān)部門的安排部署,圍繞企業(yè)的工作主題,夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化管理,開拓創(chuàng)新,提升水平,追求卓越,為推動(dòng)企業(yè)又好又快發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障和支撐。要實(shí)現(xiàn)為市場(chǎng)服務(wù)總的要求,我們的物流工作必須圍繞推進(jìn)現(xiàn)代流通新跨越,在更高的水平上加快現(xiàn)代物流建設(shè),不斷提升公司可持續(xù)發(fā)展力。
總之秉著一股堅(jiān)定執(zhí)著、不屈不撓、知難而進(jìn)的韌勁,在物流的舞臺(tái)上盡情展示著自己青春的風(fēng)采,用勇于拼搏,無(wú)私奉獻(xiàn)的企業(yè)文化和集體主義價(jià)值觀陶冶自己,把公司利益放在第一位,以服務(wù)公司的發(fā)展,市場(chǎng)的需要作為工作的方向。
(二)組織上,我們要強(qiáng)化管理
首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),培養(yǎng)敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣,培養(yǎng)敬業(yè)精神,層層落實(shí)崗位職責(zé);堅(jiān)持三不放過原則,規(guī)章制度面前人人平等,獎(jiǎng)罰分明;繼續(xù)加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)和進(jìn)行有效溝通,引導(dǎo)、幫助員工端正態(tài)度,施教于心,心系于業(yè);繼續(xù)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí),產(chǎn)品知識(shí),職業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),理論與實(shí)踐相結(jié)合,避免工作失誤及問題的出現(xiàn),提高服務(wù)質(zhì)量。儲(chǔ)運(yùn)部全體員工都應(yīng)該齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)合作,始終堅(jiān)持統(tǒng)一、實(shí)用、信息化、高效、協(xié)調(diào)的原則,服從和服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的大局,努力打造“最快”,“最好”,“最省”的儲(chǔ)運(yùn)物流事業(yè)。
(三)工作上,制定七項(xiàng)具體措施
1、使倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、讓庫(kù)容庫(kù)貌、現(xiàn)場(chǎng)管理符合7S標(biāo)準(zhǔn)。
3、使員工專業(yè)知識(shí)水平、崗位技能達(dá)到中級(jí)(結(jié)合崗位績(jī)效考核,應(yīng)知應(yīng)會(huì)程度)。每?jī)蓚€(gè)月組織進(jìn)行一次知識(shí)測(cè)試和勞動(dòng)技能競(jìng)賽。要通過加強(qiáng)行業(yè)物流隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部管理,解決企業(yè)物流倉(cāng)管力量薄弱的問題;要深入開展現(xiàn)代物流倉(cāng)管知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高全員對(duì)現(xiàn)代物流倉(cāng)管理論的科學(xué)認(rèn)識(shí)水平,統(tǒng)一思想,形成共識(shí);要采取多種方式,加強(qiáng)人員培訓(xùn),盡快培養(yǎng)出一支既熟悉行業(yè)情況又具備現(xiàn)代物流倉(cāng)管專業(yè)知識(shí)的物流人才隊(duì)伍。
4、專注時(shí)間管理。讓分揀、復(fù)核、出庫(kù)、配送時(shí)間控制在60分鐘之內(nèi)。提高工作的效率。
5、庫(kù)存數(shù)據(jù)的核算進(jìn)人實(shí)施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報(bào),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供必要的決策依據(jù)。
6、倉(cāng)庫(kù)定位為效率年,效益年。將倉(cāng)庫(kù)作業(yè)成本核算納入績(jī)效考核,細(xì)化進(jìn)、銷、存系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)的工作量,向管理、效率要效益。
7、建立有效溝通、商務(wù)禮儀執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。物流整合后的關(guān)鍵就是溝通融會(huì),要強(qiáng)化有效溝通意識(shí),并且進(jìn)行制度化,滿足公司發(fā)展需要。
一、2014年工作情況
全年累計(jì)送貨量達(dá)箱;送貨戶數(shù)累計(jì)達(dá)萬(wàn)戶次。
全年共計(jì)安全回收資金萬(wàn)元;累計(jì)儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)卷煙余箱。
全年累計(jì)出動(dòng)送貨車輛臺(tái)次;送貨里程累計(jì)萬(wàn)余公里。
二、具體做法
(一)加強(qiáng)溝通,維護(hù)客戶利益
作為煙草公司的中轉(zhuǎn)站,同我們每天接觸最多的就要算是卷煙客戶了,沒有他們的支持,我們所做的一切全是無(wú)用功,通過磨合,我同他們之間建立了牢不可破的親情關(guān)系。因此我們必須把他們的利益放在第一位,設(shè)身處地為他們的利益著想,這樣做的目的也正是為了使他們成為我們公司忠實(shí)的客戶,把我們作為商品的第一供應(yīng)商,自覺地抵制假冒偽劣卷煙的沖擊,更好地保護(hù)好消費(fèi)者身體健康、維護(hù)好消費(fèi)者利益的同時(shí),無(wú)形中也為公司創(chuàng)造了效益,在客戶能獲得最大利益的時(shí)候他們也就真正成為了煙草公司的銷售終端,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供了充足的網(wǎng)絡(luò)保障。
(二)突出提升服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)新發(fā)展提升科學(xué)管理能力
一是完善規(guī)章機(jī)制,加強(qiáng)制度建設(shè),明確崗位職責(zé)、崗位流程及目標(biāo)任務(wù);二是規(guī)范日常工作管理,提升工作效率和工作質(zhì)量,提高執(zhí)行力,加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè);三是注重培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想、作風(fēng)和能力建設(shè),提高隊(duì)伍整體素質(zhì);四是強(qiáng)化考核力度,細(xì)化內(nèi)容、量化指標(biāo),狠抓落實(shí),嚴(yán)肅紀(jì)律,真正做到獎(jiǎng)懲分明,增加考核透明度?!钡墓ぷ鞣结?,
(三)精心組織開展學(xué)習(xí),樹立社會(huì)主義榮辱觀,牢固樹立“兩個(gè)維護(hù)”,不斷提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度
總書記提出要樹立以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的社會(huì)主義榮辱觀,是與科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家、建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村一脈相承的重要指導(dǎo)思想。我們及時(shí)組織全體干部員工學(xué)習(xí),針對(duì)當(dāng)前社會(huì)一些不明是非、不知榮辱、不辯美丑現(xiàn)象進(jìn)行了有力糾偏,不斷提升全員道德素質(zhì),只有構(gòu)建了牢固的思想道德防線,才能打造一支素質(zhì)高、作風(fēng)硬的黨員干部隊(duì)伍,才能營(yíng)造團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、人心思進(jìn)的良好氛圍,才能圓滿完成全年的工作任務(wù),才能有力地推動(dòng)物流的改革與發(fā)展。
一年以來(lái),我們雖然做了一些工作,取得了一定的成績(jī),但依然存在著不足,比如說(shuō)對(duì)自己的學(xué)習(xí)還不夠全面,對(duì)工作還有不足的地方,在工作中缺乏一些創(chuàng)新的思考,創(chuàng)新的交流。
三、2015年工作計(jì)劃
2015將從以下幾個(gè)方面來(lái)提高我中心的工作效率。
(一)認(rèn)清當(dāng)前安全工作形勢(shì),切實(shí)增強(qiáng)做好安全工作的責(zé)任感和緊迫感。根據(jù)安全工作的特點(diǎn),通過加強(qiáng)安全教育和檢查,落實(shí)安全措施。配送主管繼續(xù)做好安全配送工作,定期召開晨會(huì),重點(diǎn)加強(qiáng)交通安全教育;倉(cāng)儲(chǔ)部加強(qiáng)夜間值班的查崗制度,提高責(zé)任人的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
(二)采取有力措施,加大消防安全檢查力度,堅(jiān)決消除火災(zāi)隱患。各部門在思想上要高度重視,層層落實(shí)消防安全責(zé)任制。從日常做起,做好消防設(shè)備的檢查和維護(hù)工作,認(rèn)真開展日常的安全防范工作,確保安全無(wú)事故。
發(fā)揮目標(biāo)引領(lǐng)作用。南寧煙草在制定的“十二五規(guī)劃”中明確提出了五年發(fā)展目標(biāo)“:到2015年,要建設(shè)成為執(zhí)法嚴(yán)明、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行高效的文明執(zhí)法主體和現(xiàn)代流通企業(yè),綜合實(shí)力達(dá)到36個(gè)重點(diǎn)城市中上水平”。進(jìn)入“十二五”之初,提出了“經(jīng)過三年的努力,管理上水平,全國(guó)有名氣,企業(yè)管理達(dá)到三十六個(gè)重點(diǎn)城市中上水平”的短期目標(biāo)。在方向和目標(biāo)的引領(lǐng)下,每年分解為覆蓋主要業(yè)務(wù)、多維度的70多項(xiàng)市局(公司)層面的質(zhì)量管理目標(biāo),細(xì)化到各單位(部門),關(guān)鍵目標(biāo)細(xì)分到崗位,形成自上而下、層級(jí)支撐的三級(jí)目標(biāo)指標(biāo)體系,并將目標(biāo)完成與各單位(部門)績(jī)效考核、勞動(dòng)競(jìng)賽、評(píng)優(yōu)評(píng)先和年度獎(jiǎng)勵(lì)分配緊密掛鉤,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
增強(qiáng)計(jì)劃可操作性。幾年來(lái),南寧煙草上下員工逐漸養(yǎng)成了遵循PDCA原則,自下而上,每月按職責(zé)制定部門(崗位)重點(diǎn)工作計(jì)劃的習(xí)慣,按時(shí)上報(bào),明確工作內(nèi)容、措施、目標(biāo)、進(jìn)度和人員分工,一線員工甚至堅(jiān)持每周制訂工作計(jì)劃,通過分級(jí)審批,上下溝通,促進(jìn)計(jì)劃制訂的合理性和可行性,并將計(jì)劃作為考核的重要內(nèi)容列入過程監(jiān)控,有效確保計(jì)劃落到實(shí)處。
強(qiáng)化績(jī)效管理。南寧煙草綜合運(yùn)用KPI指標(biāo)、目標(biāo)管理、BSC、360度考評(píng)等方法特點(diǎn),形成目前相對(duì)完善的績(jī)效管理體系,建立起“分級(jí)管理、逐級(jí)考核”的三級(jí)考核模式,對(duì)各單位(部門)執(zhí)行計(jì)劃的符合性和有效性進(jìn)行滾動(dòng)內(nèi)審式的考核評(píng)價(jià),分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān),實(shí)行考核定期通報(bào)制度,定期召開考核(反饋)會(huì),及時(shí)總結(jié)亮點(diǎn),分析差距,提出改進(jìn)意見,營(yíng)造公平公正的績(jī)效文化氛圍??己说淖罱K結(jié)果廣泛運(yùn)用,與職務(wù)競(jìng)聘、工資晉升、專業(yè)技術(shù)職稱聘任、評(píng)先評(píng)優(yōu)、關(guān)系管理等激勵(lì)措施緊密相結(jié)合,工作質(zhì)量和效率得到極大的提升。
注重嚴(yán)格規(guī)范,按章辦事,民主科學(xué)促發(fā)展
建章立制,有據(jù)可依。首先,解決“如何管人”的問題。2009年借助“四定”改革之機(jī),全面建立起涵蓋了“選、育、留、用、考、獎(jiǎng)、罰”等相關(guān)人力資源的16項(xiàng)規(guī)章制度,完善了一系列人力資源管理的基礎(chǔ)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);其次,解決“如何做事”的問題。2010年隨著機(jī)構(gòu)和職能發(fā)生變化,南寧煙草開始對(duì)質(zhì)量管理體系文件改版工作,修訂了一本管理手冊(cè)、21個(gè)程序文件、19個(gè)部門工作手冊(cè)和134個(gè)崗位工作手冊(cè)。同時(shí)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、安全生產(chǎn)、法規(guī)內(nèi)管、整頓規(guī)范等配套規(guī)章制度,形成了較為系統(tǒng)的企業(yè)管理制度體系。再次,解決“如何把事情做得更好”的問題,2011年補(bǔ)充制訂了完善“辦事公開、民主管理”及“三項(xiàng)項(xiàng)目”8項(xiàng)制度,15個(gè)流程,對(duì)企業(yè)涉及“三重一大”、員工利益、權(quán)力運(yùn)行等問題進(jìn)一步規(guī)范和約束。
民主管理,強(qiáng)化監(jiān)督。首先,南寧局黨組嚴(yán)格按照薪酬管理委員會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)、“兩項(xiàng)項(xiàng)目”管理委員會(huì)、職代會(huì)這四個(gè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和規(guī)程審議相關(guān)議題,并借此公開來(lái)擴(kuò)大干部(職工代表)對(duì)企業(yè)重大問題、涉及員工切身利益、敏感問題的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),保證過程透明,決策民主和公正。其次,在敏感的“三項(xiàng)項(xiàng)目”工作中,南寧煙草一直把握“三權(quán)分離,四職分設(shè)”的原則,即決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)分離,對(duì)具體負(fù)責(zé)詢價(jià)、談判、招標(biāo)、采購(gòu)(驗(yàn)收)的部門分別由別的相關(guān)部門負(fù)責(zé)和不同領(lǐng)導(dǎo)分管,分工負(fù)責(zé),確保權(quán)力運(yùn)行相互監(jiān)督,從體制上避免滋生腐敗的可能。最后,在公司上下建立起“辦事看制度、操作看流程”的處事規(guī)則,讓廣大員工自我管理,減少對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的依賴,盡量少用行政命令,多靠流程來(lái)推動(dòng)、制度來(lái)規(guī)范,做到“依法經(jīng)營(yíng)、依法管理、依法行政”。
注重持續(xù)創(chuàng)新,不斷改進(jìn),解決難題增動(dòng)力
高度重視信息化建設(shè)。近年來(lái),南寧煙草圍繞打造“數(shù)字南煙”的目標(biāo),加快步伐,網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、GPS車輛監(jiān)管系統(tǒng)等信息化項(xiàng)目全面建成,V3業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效升級(jí),“網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上配貨、網(wǎng)上營(yíng)銷、網(wǎng)上結(jié)算”四網(wǎng)合一已投入運(yùn)行,創(chuàng)造性地提出“單元”管理思路,“單元”管理與精準(zhǔn)營(yíng)銷、“135”工作法有機(jī)結(jié)合,營(yíng)銷模式轉(zhuǎn)型取得新成果。無(wú)紙化辦公基本實(shí)現(xiàn),一批硬件設(shè)備和服務(wù)軟件成功更新配置,信息化在助推企業(yè)現(xiàn)代管理上水平發(fā)揮了重要作用。
不斷開發(fā)綜合管理平臺(tái)。南寧煙草從去年起規(guī)劃并啟動(dòng)了綜合管理信息平臺(tái)項(xiàng)目的建設(shè),將建立起“人人有職責(zé)、事事有程序、做事有標(biāo)準(zhǔn)、過程有痕跡、績(jī)效有考核、改進(jìn)有保障”的全國(guó)領(lǐng)先綜合管理平臺(tái)。平臺(tái)涵蓋了文件管理、工作管理、人力資源、數(shù)據(jù)報(bào)表、項(xiàng)目資產(chǎn)、辦公協(xié)同等十項(xiàng)功能模塊和企業(yè)管理的全部?jī)?nèi)容,實(shí)現(xiàn)工作流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、考核自動(dòng)化、改進(jìn)持續(xù)化。目前已完成框架的搭建及相當(dāng)部分功能的使用,有望今年下半年全部建成,將有效解決企業(yè)人與事、規(guī)范與效率等系列難題,將極大促進(jìn)管理效率的提升。
廣泛開展課題研究。2011年南寧煙草首次嘗試開展了市場(chǎng)營(yíng)銷、專賣管理和企業(yè)管理等三方面的課題研究,將過去粗淺層次的企業(yè)合理化建議向解決問題、產(chǎn)生效果、形成成果的高度發(fā)展,在39個(gè)課題中“單元”管理、勞動(dòng)競(jìng)賽在企業(yè)管理中的綜合運(yùn)用、市管員信息收集分析運(yùn)用、庫(kù)存管理、客戶評(píng)價(jià)等一批研究成果在今年已開始推廣和運(yùn)用,多項(xiàng)課題得到高度重視和繼續(xù)推進(jìn)。另外,去年物流中心積極發(fā)揮技能人才自身優(yōu)勢(shì),組織了兩條分揀線的技改、一條新增分揀線以及異型煙打碼線和條煙庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè),不僅提高了分揀效率,而且從兩班制變?yōu)橐话嘀?,有效降低了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度。
注重以人為本,發(fā)掘潛能,企業(yè)發(fā)展添活力
加強(qiáng)培訓(xùn),開展繼續(xù)教育。南寧煙草采取校企合作方式培育人才,分別與廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院合作開展中層管理人員的培訓(xùn),與廣西南寧高等警官??茖W(xué)校合作開展專賣人員的培訓(xùn),與廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院合作開展?fàn)I銷人員培訓(xùn)。此外,還與廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院合作開展學(xué)歷教育,目前共有47人自費(fèi)在讀在職本科班。此外,公司設(shè)置了專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘、職業(yè)技能等級(jí)鑒聘和行政職務(wù)晉升三條通道,拓寬員工晉升渠道,激勵(lì)員工自主管理和職業(yè)規(guī)劃。
完善考評(píng)體系,激發(fā)活力。按照“分級(jí)管理、逐級(jí)考核”的考核模式,公平、公正、客觀地評(píng)價(jià)員工,履行“裁判”職能,為此領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭做到“既要搖頭、又要點(diǎn)頭”,即對(duì)不好的風(fēng)氣和苗頭要敢于批評(píng)和反對(duì),對(duì)好的現(xiàn)象和行為要及時(shí)表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),構(gòu)建了以崗位為基礎(chǔ)、績(jī)效為依據(jù)、能力為導(dǎo)向的激勵(lì)約束機(jī)制,形成“崗位靠競(jìng)爭(zhēng),收入靠貢獻(xiàn)”的氛圍導(dǎo)向,在此過程中注重績(jī)效溝通反饋,當(dāng)好下屬的教練,不斷提升員工素質(zhì),鼓勵(lì)適度競(jìng)爭(zhēng),運(yùn)用勞動(dòng)競(jìng)賽等正向激勵(lì),有效激發(fā)員工動(dòng)力與活力。
運(yùn)用績(jī)效機(jī)制,樹立用人導(dǎo)向。合理運(yùn)用考評(píng)結(jié)果,通過自評(píng)與互評(píng),客觀全面了解干部員工特點(diǎn),選聘調(diào)整崗位時(shí)合理用人所長(zhǎng),達(dá)到人盡其才,實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置;完善年輕干部和后備干部管理機(jī)制,通過選派優(yōu)秀人才上派下掛的方式加大對(duì)干部的培養(yǎng)力度,為儲(chǔ)備人才提供豐富的實(shí)踐平臺(tái)。同時(shí),公司關(guān)心人才成長(zhǎng),有效降低了員工勞動(dòng)強(qiáng)度,努力改善辦公生活環(huán)境,所有城區(qū)目前均搬進(jìn)了新裝修的辦公樓,基層管理所辦公、生活條件大為改觀。
注重系統(tǒng)思考,整合資源,事半功倍上水平
勞動(dòng)競(jìng)賽與具體工作緊密結(jié)合。以性質(zhì)相似的單位(部門)為同一單元開展勞動(dòng)競(jìng)賽,在市局(公司)層面主要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽,要求各單位(部門)落實(shí)到個(gè)人,分級(jí)管理,逐級(jí)開展,突出重點(diǎn)工作項(xiàng)目的競(jìng)賽,通過競(jìng)賽樹立單位、部門和崗位三級(jí)標(biāo)桿,比賽的結(jié)果作為持續(xù)改進(jìn)的依據(jù),同時(shí)又納入對(duì)干部和員工年度績(jī)效考評(píng),與收入、晉升、聘任和評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤,人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)關(guān)注集體績(jī)效和榮譽(yù),管理效果改善明顯。
時(shí)間過得很快,在公司工作了很長(zhǎng)時(shí)間,經(jīng)過不懈努力,我們已經(jīng)轉(zhuǎn)正為公司主管,應(yīng)該做好述職報(bào)告。那么主管要怎么做轉(zhuǎn)正述職報(bào)告呢?下面小編為大家整理2021公司主管轉(zhuǎn)正述職報(bào)告范文5篇,歡迎閱讀,希望對(duì)大家有幫助!
公司主管轉(zhuǎn)正述職報(bào)告(一)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
本人從來(lái)到公司,擔(dān)任行政管理中心行政經(jīng)理一職,轉(zhuǎn)眼間三個(gè)月的試用期已經(jīng)過去。三個(gè)月以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同支持幫助下,在為公司的發(fā)展作出了努力的同時(shí),也使我在工作上有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)樸真誠(chéng)的處事風(fēng)格、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導(dǎo)理念,給我?guī)?lái)了廣闊的發(fā)展空間和發(fā)展機(jī)遇?,F(xiàn)將試用期的工作情況匯報(bào)如下:
一、工作的主要內(nèi)容
1、主持編制公司各項(xiàng)人事、行政管理規(guī)章制度,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;
監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,并適時(shí)地對(duì)制度進(jìn)行修正和完善;人力資源方面的員工招聘、員工檔案的建立與保管等制度的建設(shè)和實(shí)施。
2、行政辦公事務(wù)管理。
管理辦公室日常工作;組織公司員工節(jié)日會(huì)餐、體育比賽項(xiàng)目等有益于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)。主導(dǎo)員工在職培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。公司網(wǎng)絡(luò)管理,網(wǎng)站內(nèi)容更新與建設(shè)。
3、行政后勤管理。
負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,確保公司整體工作有序進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理。辦公用品、勞保用品的采購(gòu)發(fā)放。固定資產(chǎn)的統(tǒng)一采購(gòu)、監(jiān)管、維護(hù)及定期盤點(diǎn)。
4、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)公司各部門的綜合協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)與外部單位的聯(lián)系、溝通及合作等工作。
5、內(nèi)控管理。
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,負(fù)責(zé)總公司及下屬公司內(nèi)控管理,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,審視工作流程,規(guī)避可能存在的危險(xiǎn),并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行解決等。
二、工作中發(fā)現(xiàn)的問題及建議
激勵(lì)對(duì)于組織經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。員工的能力和天賦并不直接決定其對(duì)組織的價(jià)值,只有當(dāng)其能力和天賦發(fā)揮出來(lái)才能夠?yàn)榻M織帶來(lái)益處,而員工能力和天賦的發(fā)揮很大程度上取決于其動(dòng)機(jī)水平的高低。動(dòng)機(jī)決定了一個(gè)人努力的方向即選擇做出什么樣的行為,努力的水平即行為的努力的程度,堅(jiān)持的水平即遇到阻礙時(shí)付出多大的努力堅(jiān)持自己的行為。
動(dòng)機(jī)的內(nèi)源性與外源性互補(bǔ),內(nèi)源性動(dòng)機(jī)與外源性動(dòng)機(jī)均感覺不足?,F(xiàn)在的員工狀態(tài)是沒有好或是不好?;烊兆幽缅X,公司好壞是否有發(fā)展似乎都跟自己無(wú)關(guān),因?yàn)闆]有競(jìng)爭(zhēng)所以沒有壓力。我想每個(gè)人都該問問自己,你工作的目的是什么,對(duì)于你的工作你做到更好了嗎?
對(duì)工作你是盡力了還是全力以赴了?你的目標(biāo)和對(duì)自己的要求是什么?下一個(gè)2年之后在個(gè)人技能上、知識(shí)的存儲(chǔ)上、最能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的薪酬上你要達(dá)到一個(gè)什么樣的高度,為此你做出了怎樣的努力呢?
任何事物總要經(jīng)歷從無(wú)到有,從小到大的歷程,這三個(gè)月來(lái)我們?cè)谥贫鹊慕ㄔO(shè)、人文環(huán)境、行政后勤等方面已經(jīng)邁開了前進(jìn)的腳步,在未來(lái)的日子里我們會(huì)越走越好的,相信從公司體制將更加健全,完善,公司各部門將有更大的向心力,凝聚力。
我們會(huì)繼續(xù)壯大的企業(yè)。付出與回報(bào)是相輔相成的,每個(gè)人都將自己看做是企業(yè)中的一份子、每個(gè)人都為此全心全意的付出、再大的困難再難的坎我們都可以趟過去。企業(yè)發(fā)展了,個(gè)人的價(jià)值也將得到提升。
三、個(gè)人體會(huì)
必須要虛心請(qǐng)教,提高服務(wù)意識(shí)言行舉止都要注重約束自己,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對(duì)同事做到嚴(yán)于律己,寬以待人;做到對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,對(duì)外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護(hù)公司和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)公司的整體形象。在日常工作中要向同事虛心請(qǐng)教,遇事與同事們多多溝通,對(duì)同事提出的問題熱情、準(zhǔn)確的解答,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)做到不推諉和拖拉,只有這樣,才能保質(zhì)保量完善工作。
四、自身還需要在工作中不斷改進(jìn)和完善的地方
隔行如隔山,以往雖有一些行政、人力方面的工作經(jīng)驗(yàn)但不同的行業(yè)之間還是存在很大的差異的。在這三個(gè)月的時(shí)間,我雖然在思想和工作上都有了一定的進(jìn)步,但也存在的一些需要改進(jìn)和完善的地方,如工作中有急躁、細(xì)節(jié)上考慮不周全的缺點(diǎn),組織能力還有待進(jìn)一步提高。對(duì)于公司屬處的行業(yè)情況需進(jìn)一步了解補(bǔ)充。我將會(huì)在今后的工作中努力學(xué)習(xí)、進(jìn)取進(jìn)一步完善自己,以積極的工作態(tài)度、踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)、高度的責(zé)任感投入到工作中,以期更好的為公司員工服務(wù)。
努力工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,知識(shí)技能得到提升對(duì)于我來(lái)說(shuō)是最開心最有成就感的事。工作不僅是我謀生的手段,更是回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)與同事的信任、理解與支持的最好方式,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的最佳選擇??傊?,經(jīng)過三個(gè)月的試用期,我認(rèn)為我能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題并能夠及時(shí)的根據(jù)公司發(fā)展要求進(jìn)行改進(jìn)和更正,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對(duì)人:與人為善,對(duì)工作:力求更好。不斷的提升自己的專業(yè)水平及綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人的雙贏!
此致
敬禮!
述職人:___
20__年_月_日
公司主管轉(zhuǎn)正述職報(bào)告(二)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
本人通過近三個(gè)月的工作,目前已對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、信息流、單據(jù)流、實(shí)物流及資金流等有了較深的了解,熟悉掌握了儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)流程、工作現(xiàn)場(chǎng)管理、工作任務(wù)安排、周邊業(yè)務(wù)接口關(guān)系等,并且已能夠很好地融入團(tuán)隊(duì),與銷售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)服務(wù)商、運(yùn)輸服務(wù)商、印刷廠等通力合作,正確、及時(shí)地完成公司的交付目標(biāo)及任務(wù)。以下是我的轉(zhuǎn)正述職報(bào)告。
一、主要完成工作
1、在前任主管的協(xié)助及指導(dǎo)下,從完成__的計(jì)劃、資源組織、分揀、包裝、發(fā)貨等工作,據(jù)此基本了解了物流業(yè)務(wù)流程及接口關(guān)系。
2、主導(dǎo)完成了學(xué)__的包轉(zhuǎn)發(fā)貨任務(wù),并完成了庫(kù)房資產(chǎn)的交接清點(diǎn)(含設(shè)備、輔料、工具等),以及__的盤點(diǎn)。
3、從組織完成了__的接收、入庫(kù)、分揀、包裝、發(fā)貨、配送等,每期庫(kù)存誤差比例控制在目標(biāo)范圍內(nèi)(目標(biāo)值1‰)。
4、在歷史業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,同時(shí)在不影響交付質(zhì)量的前提下,對(duì)到貨、分揀、包裝、發(fā)貨等部分操作進(jìn)行了改良性的調(diào)整,提高了庫(kù)存場(chǎng)地的利用率、庫(kù)存貨物的周轉(zhuǎn)率及分揀包裝的工作效率,并降低了錯(cuò)誤返工率。
5、在信息流方面對(duì)前期零散的訂單信息進(jìn)行了模板化整合,減少了信息傳遞的錯(cuò)誤及散失對(duì)業(yè)務(wù)的不良影響,降低了儲(chǔ)運(yùn)與市場(chǎng)環(huán)節(jié)之間反復(fù)確認(rèn)的工作量;
同時(shí)對(duì)單據(jù)核對(duì)方式進(jìn)行優(yōu)化,將原先3天完成的工作量縮短為2天。
二、后續(xù)工作策略
1、流程方面:建立并逐步優(yōu)化儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)的計(jì)劃、訂單處理、貨物接收、在庫(kù)管理、分揀包裝、運(yùn)輸配送、客戶服務(wù)管理等業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,做到有據(jù)可依。
2、人員方面:通過各種渠道建立臨時(shí)點(diǎn)數(shù)人員、臨時(shí)包轉(zhuǎn)人員的資源池及相關(guān)人員的情況說(shuō)明,并定期維護(hù)更新;
對(duì)內(nèi)合理實(shí)行崗位輪換制度,減少人員變化對(duì)業(yè)務(wù)的影響。
3、物料方面:通過更加合理地安排發(fā)貨計(jì)劃,平衡到貨、包裝、發(fā)貨等之間的步調(diào),減少資源、時(shí)間等方面的沖突,提高包轉(zhuǎn)合理性、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率及整體工作效率。
4、設(shè)備方面:建立設(shè)備定期保養(yǎng)及維護(hù)制度并嚴(yán)格落實(shí),提高打包機(jī)、叉車等設(shè)備工具的可用率,避免影響正常業(yè)務(wù)開展。
5、成本方面:通過歷史數(shù)據(jù)分析對(duì)比,合理地對(duì)包裝方式、運(yùn)輸方式等進(jìn)行調(diào)整,減少打包帶、包裝紙、編織袋等包材及耗材的使用,降低包轉(zhuǎn)成本;
同時(shí)通過訂單的整合及合理的計(jì)劃,提高臨時(shí)人員及設(shè)備的利用率,減少發(fā)貨時(shí)間,從而降低人工成本。
此致
敬禮!
述職人:___
20__年_月_日
公司主管轉(zhuǎn)正述職報(bào)告(三)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
試用期的時(shí)間就要過去了,今天有幸在此為大家做述職報(bào)告,今天我的報(bào)告分為兩個(gè)部分:過去一年的主要工作和今后的工作計(jì)劃。
一、主要工作
1、人事部是一根紐帶,從橫向來(lái)看他聯(lián)系著__各個(gè)部門,從縱向來(lái)看也將__的領(lǐng)導(dǎo)與基層員工聯(lián)系在一起。
因此人事部必須對(duì)__各部門的大小事務(wù)了如指掌,在過去的工作當(dāng)中本人本著學(xué)習(xí)的態(tài)度加強(qiáng)自己對(duì)__的了解和磨合,在職期間得到所有同仁的教導(dǎo)。謝謝大家!
2、人事部門主要是起人力資源調(diào)配的作用,在__負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,合理配置人員以最大限度地為__獲得利益而工作。
具體工作項(xiàng)目主要有:__員工結(jié)構(gòu)總體規(guī)劃及其實(shí)施、招錄員工、培訓(xùn)員工、獎(jiǎng)勵(lì)或懲處員工、__內(nèi)部員工的流動(dòng)、員工的工資管理、員工的考核、員工的職稱管理等方面。
3、隨著__行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,__行業(yè)也越來(lái)越重視賓客關(guān)系,尤其是??图坝邢M(fèi)能力的顧客群體,因此人事部也在__領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下著手進(jìn)行顧客意見回訪的管理并在此基礎(chǔ)上收集更多的顧客信息,在__的經(jīng)營(yíng)過程中爭(zhēng)取主動(dòng)。
4、在就職期間,除了加強(qiáng)對(duì)一線各部門的崗位監(jiān)督,也針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)對(duì)各崗位進(jìn)行相應(yīng)調(diào)節(jié),并對(duì)各部門員工進(jìn)行崗位職責(zé)與服務(wù)流程、禮節(jié)禮貌等方面進(jìn)行了一系列的培訓(xùn)。
5、出任__主管以來(lái),在工作當(dāng)中得到了__主管與__主管的大力支持,還有人事部同仁的配合支持,使得我能夠逐漸的適應(yīng)現(xiàn)在的工作,逐漸的融入一線營(yíng)業(yè)的隊(duì)伍當(dāng)中。
二、今后的工作目標(biāo)
1、我們將致力于維護(hù)__賓客關(guān)系,積極建立vip客戶的關(guān)系管理,通過我們的努力積極建立有效的客戶檔案,使得vip客戶的管理真正能使用到實(shí)際營(yíng)業(yè)當(dāng)中。
2、樹立“以客戶為中心”的思想,并將這一思想通過培訓(xùn)與管理,使得每個(gè)員工都能在工作當(dāng)中實(shí)現(xiàn)“想客戶所想,及顧客所需”。
最終達(dá)到提高顧客回頭率、顧客來(lái)源、顧客忠誠(chéng)、顧客創(chuàng)利的目的,是一個(gè)將顧客關(guān)系轉(zhuǎn)化成營(yíng)業(yè)利益的反復(fù)循壞過程。
3、一線運(yùn)營(yíng)主管在__必須以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風(fēng)正派,儀容大方。
自信、果斷、沉著、睿智、活潑、細(xì)膩、真誠(chéng)、高效是主管的崗位性格描述,也是運(yùn)營(yíng)主管的自我要求!
此致
敬禮!
述職人:___
20__年_月_日
公司主管轉(zhuǎn)正述職報(bào)告(四)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
三個(gè)月前我來(lái)到了__工廠工作,目前任職為倉(cāng)庫(kù)主管,現(xiàn)如今三個(gè)月的試用期已過,我順利的通過了工廠的考驗(yàn),即將轉(zhuǎn)正,為了方便我之后的工作開展,我也是對(duì)我這三個(gè)月的工作做了詳細(xì)的回想和思考,看是否存在有待改進(jìn)的地方,以下就是我對(duì)自己三個(gè)月試用期的述職報(bào)告:
一、適應(yīng)較快,很快步入了正軌
因?yàn)槲抑白鲞^類似的管理工作,所以對(duì)這份工作也是存在著一定的幫助,我在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,僅僅花了三天的時(shí)間,熟悉自己的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容,一開始我還時(shí)常需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,三天后我就可以很好的完成自己分內(nèi)工作,跟手下的幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員也是相互認(rèn)識(shí)了,到現(xiàn)在已經(jīng)算是非常的熟絡(luò)了,我能這么順利的通過試用期,跟自己這么快的適應(yīng)工作有很大的關(guān)系,跟自己這么快步入正軌更是有很大的干系。
二、盡職盡責(zé),做好自己的本分工作
我不是一個(gè)投機(jī)取巧的人,在我看來(lái)一份工作要做好的前提下,就是自己要先對(duì)這份工作了解,然后再發(fā)自內(nèi)心的喜歡上它。我就是一個(gè)對(duì)待工作十分熱衷的人。
1、仔細(xì)的了解了一遍工作當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況、倉(cāng)庫(kù)大小儲(chǔ)存面積以及適宜存放的東西等等。
然后對(duì)工廠的倉(cāng)庫(kù)制定了一系列的工作計(jì)劃,這樣會(huì)更方便自己的工作開展,倉(cāng)庫(kù)的工作會(huì)更系統(tǒng)化,也會(huì)更容易控制。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物出庫(kù)入庫(kù)工作嚴(yán)格完成,我會(huì)明確到幾點(diǎn)鐘幾分鐘出入的庫(kù),并且我都會(huì)仔細(xì)的進(jìn)行查驗(yàn),堅(jiān)決不把有危險(xiǎn)的東西入庫(kù)。
3、對(duì)于我所負(fù)責(zé)的那幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員,我也是會(huì)嚴(yán)格的進(jìn)行考勤,沒有任何的網(wǎng)開一面,犯了錯(cuò)我就會(huì)罰,為了讓他們的工作更加的系統(tǒng)化,更加的貼合我的想法,我也會(huì)定期的會(huì)他們進(jìn)行培訓(xùn)和開會(huì),其主要的目的還是想讓互相之間的工作沒有隔閡。
4、各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的看管工作我也要會(huì)做好,在他們檢查完之后,我會(huì)再進(jìn)行檢查一遍,保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)干燥,也得保證沒有任何起火的危險(xiǎn),更是要做到防盜的工作。
三、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況,提出意見
既然我現(xiàn)在已經(jīng)是工廠的一員,我就不會(huì)在乎自己是否已經(jīng)轉(zhuǎn)正,我會(huì)根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行評(píng)估,然后提出自己的意見,比如有哪些改進(jìn)的地方,倉(cāng)庫(kù)的管理模式有哪些地方需要改進(jìn)等等,有一些已經(jīng)得到的工廠領(lǐng)導(dǎo)的采納,并且已經(jīng)落實(shí)下去了,站在相應(yīng)的職位,我就要做好相應(yīng)的貢獻(xiàn),這樣才能對(duì)得起領(lǐng)導(dǎo)的信任。
倉(cāng)庫(kù)主管的工作,我還是能夠很好的完成的,我非常的有信心在自己的轉(zhuǎn)正之后,把自己工作做的更好!
此致
敬禮!
述職人:___
20__年_月_日
公司主管轉(zhuǎn)正述職報(bào)告(五)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
作為部門主管,我也是就自己部門的管理工作過去一年自己所做的來(lái)整理,也是回顧中看到過去一年,部門的工作也是做得還是不錯(cuò),有一些成績(jī),同時(shí)也是還有要去改進(jìn)的方面以及自己管理當(dāng)中要繼續(xù)做得更好的方面,在此也是來(lái)向您述職匯報(bào)。
部門的工作,這一年我也是知道,并不是那么的輕松做好,但我也是和同事們一起努力克服了一些困難,同時(shí)也是在這工作里頭感觸到的確做好管理并不是那么的輕松,而能被領(lǐng)導(dǎo)信任,我也是不能辜負(fù)了這份信任,在一年的時(shí)間里,無(wú)論是情況如何,我們也是堅(jiān)持了下去,積極的去解決一些問題,來(lái)讓工作能夠開展,特別是年初的那段日子,我們也是在家里多去聯(lián)系,通過線上辦公的方式來(lái)處理好工作,同時(shí)也是積極的去學(xué)習(xí),我也是多去了解同事們的一個(gè)近況,知道他們工作里頭遇到的一些難題,然后去幫忙解決,一年下來(lái)我也是感受到自己的管理能力有很多的提升,和之前相比也是更加的成熟,懂得如何的來(lái)做好一些事情,對(duì)于一些問題的處理也是更加的從容。
同時(shí)在管理做好的同時(shí)也是帶領(lǐng)部門同事去做好了該做的一個(gè)工作,對(duì)于工作上的難點(diǎn)都是團(tuán)結(jié)起來(lái)去克服,同時(shí)我也是積極的把自己一些工作的方法會(huì)去教給同事們,大家都是有了進(jìn)步,那么做起來(lái)工作也是會(huì)更加的順利,我也是清楚自己的一個(gè)能力如何,同時(shí)也是積極的去參與到公司的一些管理培訓(xùn)以及對(duì)于行業(yè)最新的情況有了解,更好的來(lái)對(duì)工作去做好,同時(shí)也是看到自身有的一些缺點(diǎn),不斷改進(jìn),積極的去面對(duì),對(duì)于以前工作的反思也是讓我知道,很多的方面是可以繼續(xù)的去優(yōu)化,同時(shí)既然部門給到我來(lái)帶領(lǐng),那么我也是要做好,讓部門在公司也是有成績(jī)的,不能拖了后腿,同時(shí)也是積極的和其他部門主管配合做一些工作,都是為了讓公司的運(yùn)營(yíng)更好而努力。
一年也是在忙碌中要過去了,有的成績(jī)并不能去驕傲,而有的缺點(diǎn)也是要去繼續(xù)的改進(jìn)來(lái)讓自己能在來(lái)年工作里頭去把任務(wù)完成,去讓自己管理方面可以帶著部門走的更好,出更多的成績(jī)來(lái),同時(shí)也是會(huì)團(tuán)結(jié)同事,繼續(xù)的去進(jìn)步,去把工作完成,也是感謝同事們?cè)谶@一年對(duì)于我工作上的支持以及幫助,才有了一些成績(jī),我也是會(huì)珍惜,會(huì)繼續(xù)的來(lái)做到位去不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的支持。
此致
敬禮!
述職人:___
其中尤其值得關(guān)注的是郵政企業(yè)引入了豐田生產(chǎn)方式(TPS)。由于TPS是應(yīng)用在與豐田完全不同的行業(yè)中,最初業(yè)界對(duì)此感到非常困惑,也曾有過質(zhì)疑之聲。此后,TPS經(jīng)過改良后被命名為JPS,已逐漸被業(yè)界所接受,并且在日本國(guó)內(nèi)得到廣泛推廣。
位于玉縣三鄉(xiāng)市的三鄉(xiāng)分店是日本郵政中較有代表性的企業(yè)。在取得豐田汽車公司負(fù)責(zé)向郵政事業(yè)推廣JPS的技術(shù)總監(jiān)林郁雄先生的特許后,記者深入三鄉(xiāng)分店詳細(xì)了解了關(guān)于JPS的實(shí)施情況,以及引進(jìn)JPS后取得的顯著成果。
13家店全面推廣JPS
在民營(yíng)化改革之前,日本郵政事業(yè)主要由4家分公司組成,包括:郵政事業(yè)有限公司,主要負(fù)責(zé)郵政事業(yè);郵電局有限公司,主要負(fù)責(zé)局里的對(duì)外窗口業(yè)務(wù);YUCHO銀行,主要負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù);KANPO生命有限公司,主要負(fù)責(zé)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
從2007年10月日本郵政事業(yè)開始民營(yíng)化改制至今,雖然只有一年多的時(shí)間,但回顧近幾年日本郵政事業(yè)的發(fā)展歷程可以發(fā)現(xiàn),實(shí)際上早在幾年前,日本郵政就已著手進(jìn)行提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、完善經(jīng)營(yíng)策略等方面的研究。
日本郵政JPS推動(dòng)總部JPS策劃部菊池三雄部長(zhǎng)曾透露,郵政事業(yè)廳從2001年就開始研究如何提高生產(chǎn)效率,并于2003年1月在規(guī)模較大的地區(qū)分店――越谷分店首次嘗試引進(jìn)JPS。當(dāng)時(shí)這是第一家引進(jìn)JPS的分店,因此吸引了來(lái)在全國(guó)各地的眾多分店的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯集在越谷分店,現(xiàn)場(chǎng)接受豐田汽車公司技術(shù)顧問的指導(dǎo)。經(jīng)過半年左右的研修,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人返回各自的崗位,按部就班地開展IPS的引進(jìn)工程。
至2008年12月1日止,日本郵政共有1091家分店,由于分店數(shù)量眾多,不可能同時(shí)引進(jìn)JPS,于是關(guān)東分公司JPS推動(dòng)部巖本孝一部長(zhǎng)提出一個(gè)方案:在全國(guó)13家地區(qū)分公司中各挑選一家代表分店作為引進(jìn)JPS的典型,分公司內(nèi)其他分店派代表集中到此分店進(jìn)行研修,再把學(xué)到的知識(shí)傳授給大家。
當(dāng)時(shí),關(guān)東分公司的越谷分店(也是指揮分部)在引進(jìn)JPS后部分業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生了轉(zhuǎn)換,已不適合作為代表店,因此從其他分店規(guī)模的角度考慮。最終選擇了三鄉(xiāng)分店作為關(guān)東分公司的代表分店。因?yàn)殛P(guān)東分公司的161家分店中,除了9家地區(qū)分店以外,其他各分店的業(yè)務(wù)內(nèi)容幾乎和三鄉(xiāng)分店是一樣的。這也是選擇在三鄉(xiāng)分店研修的原因之一。
2003年5月,三鄉(xiāng)分店被正式指定為代表店,同年8月開始實(shí)施JPS引進(jìn)工程。三鄉(xiāng)分店的渡邊浩之店長(zhǎng)說(shuō):“三鄉(xiāng)分店與日本郵政全部1091家分店中的1021家都有業(yè)務(wù)往來(lái),其主要業(yè)務(wù)是投遞,所以被定位為模范分店。”(圖表-1)
包括三鄉(xiāng)分店的歷屆店長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人、正式員工及非正式員工的全體人員都積極參加JPS的引進(jìn)工作,工程進(jìn)展非常順利。作為模范分店,三鄉(xiāng)在全國(guó)范圍內(nèi)得到廣泛認(rèn)可,參觀者累計(jì)超過了5000人。
以下是來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)道。
三鄉(xiāng)分店的基本業(yè)務(wù)流程
1 郵件的到達(dá)和投遞(圖表-2)
每天從全國(guó)各地郵寄到三鄉(xiāng)的郵件和小包裹分7次到達(dá),第一次在6點(diǎn)至6點(diǎn)半之間到達(dá)。投遞人員要在8點(diǎn)之前,也就是1~2個(gè)小時(shí)內(nèi)把郵件按不同地點(diǎn)進(jìn)行分類。由此也可以看出,早晨是全天工作最緊張的時(shí)段。在兩小時(shí)內(nèi),負(fù)責(zé)作業(yè)的人員包括5名正式員工、12名非正式員工(這些人員屬于非常規(guī)加班,與圖表-1顯示的職員人數(shù)并不一致)。
通常,郵件在到達(dá)之前是無(wú)法確定具體數(shù)量的,而且每天、每月的數(shù)量都會(huì)有變化。在每天到達(dá)三鄉(xiāng)分店的郵件中,小型郵件平均為50000件,大型郵件6000件,這些郵件需要使用26個(gè)托盤、350個(gè)塑料周轉(zhuǎn)箱來(lái)碼放。
郵件通過手工分揀和自動(dòng)分揀機(jī)進(jìn)行分揀,最終按照不同的地址被區(qū)分開,然后按照最佳路徑進(jìn)行投遞。
投遞準(zhǔn)備工作從8點(diǎn)開始,大約10點(diǎn)出發(fā),投遞摩托車每天平均覆蓋25個(gè)區(qū)、28個(gè)住宅區(qū),全部投遞完成大約需要6小時(shí)。每天負(fù)責(zé)投遞和收件、取件的人員中,正式員工為26人,非正式員工為41人。
2、收件,取件、投遞(圖表-3)
小型郵車接收的郵件主要包括負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的90個(gè)郵箱和24小時(shí)便利店的委托郵件,每天大約有20000件。
這些郵件由正式員工5人和非正式員工11人按不同寄送地點(diǎn)進(jìn)行分類,分揀作業(yè)通過自動(dòng)分揀機(jī)和手工作業(yè)進(jìn)行,一般控制在下班前2~3小時(shí)內(nèi)完成。
郵件及小包裹分揀完畢后再進(jìn)行投遞,區(qū)內(nèi)每天平均投遞4000件,全國(guó)范圍內(nèi)每天分7次平均投遞16000件。
通過引進(jìn)作業(yè)原單位實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化
2003年,三鄉(xiāng)分店首先將工作重點(diǎn)放在實(shí)施JPS的基礎(chǔ)――作業(yè)原單位上。所謂原單位,就是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)可視化的一種設(shè)想。在TPS方式中,改善基礎(chǔ)作業(yè)的關(guān)鍵是標(biāo)準(zhǔn)化,在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上確定一定時(shí)間內(nèi)要完成的作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)量,并將此定為“1個(gè)單位”,以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
圖片1顯示的是使用原單位作業(yè)前分揀現(xiàn)場(chǎng)的情況,盛放郵件的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量及作業(yè)程序沒有規(guī)定,幾個(gè)人同時(shí)作業(yè),無(wú)法準(zhǔn)確掌握每個(gè)人的作業(yè)量和作業(yè)完成的時(shí)間。
渡邊店長(zhǎng)說(shuō):“我們將以前單純依靠經(jīng)驗(yàn)的做法全部轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理,規(guī)定每個(gè)人15分鐘內(nèi)完成1個(gè)單位。據(jù)此就能夠計(jì)算出每天的作業(yè)量需要幾個(gè)人,需要多長(zhǎng)時(shí)間完成。真正實(shí)現(xiàn)了可視化管理?!?/p>
如果把15分鐘的作業(yè)量定為一個(gè)循環(huán),原單位就是制定循環(huán)的前提,完成一個(gè)循環(huán)后接著進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),依此類推。各地區(qū)分店的托盤貨物到達(dá)后。需要把托盤上的郵件分別裝入周轉(zhuǎn)箱,過去沒有規(guī)定每箱放多少,直到裝滿為止;現(xiàn)在有了明確規(guī)定,小型郵件每箱放500件,大型郵件每箱放400件(箱子內(nèi)8分滿作為計(jì)算基準(zhǔn)),把15分鐘內(nèi)的作業(yè)量定為原單位,如圖片2所示。
每個(gè)周轉(zhuǎn)箱原單位所規(guī)定的數(shù)量,根據(jù)郵件的體積大小來(lái)確定,圖片3、4是從現(xiàn)場(chǎng)拍到的照片。根據(jù)原單位的規(guī)定,向周轉(zhuǎn)箱里碼放郵件時(shí),就能夠明確掌握作業(yè)的進(jìn)程。即使出現(xiàn)數(shù)量多的情況,也能夠應(yīng)對(duì)自如。
此后,工作人員把原單位周轉(zhuǎn)箱轉(zhuǎn)送到分揀現(xiàn)場(chǎng),把郵件取出、分類,再裝進(jìn)周轉(zhuǎn)箱,然后把裝滿的周轉(zhuǎn)箱碼放到大的紙箱內(nèi),完成一個(gè)循環(huán)。
采用原單位方式后,每個(gè)人
的作業(yè)進(jìn)度在進(jìn)度看板上一目了然,每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)流程雖然不同,但都反映出標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的優(yōu)點(diǎn):
1 明確每個(gè)人的作業(yè)量,便于任務(wù)分配。
2 作業(yè)計(jì)劃能得到準(zhǔn)確實(shí)施。
3 廢除了不必要的流程。
4 作業(yè)的動(dòng)作有了明確規(guī)定。一旦出現(xiàn)異常,能立即察覺。
5 保證作業(yè)效率。
改變作業(yè)方式
1 單人作業(yè)
2003年,三鄉(xiāng)分店引入作業(yè)原單位的同時(shí),還引進(jìn)了“單人作業(yè)”法。
圖片5、6是引進(jìn)該方法之前作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的情況,收到的郵件被擺放在大型的工作臺(tái)上,幾個(gè)人圍繞工作臺(tái)同時(shí)作業(yè),因此,每個(gè)人的作業(yè)量以及全體人員的作業(yè)量都無(wú)法統(tǒng)計(jì)。
圖片7、8是引進(jìn)“單人作業(yè)”法后的情況,工作臺(tái)、放置周轉(zhuǎn)箱的小型臺(tái)車都安裝了腳輪,可以自由移動(dòng)。
根據(jù)原單位規(guī)定的作業(yè)量,指定了每人專用的作業(yè)臺(tái),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。以前需要4人的作業(yè)量,現(xiàn)在只需2人就可以完成。在節(jié)省了人工成本的同時(shí),對(duì)于作業(yè)進(jìn)度和異常情況都能輕松地掌握。
2 站立式作業(yè)
分揀科的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)引入了“站立式作業(yè)”法。
圖片9是原來(lái)的作業(yè)情況,周轉(zhuǎn)箱放在通道中間,人員坐在椅子上進(jìn)行操作。
圖片10是現(xiàn)在采用“站立式作業(yè)”法的情況,同樣是單人作業(yè),卻大大提高了效率,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了可視化管理。最初,操作人員因?yàn)榱?xí)慣了長(zhǎng)期的坐姿工作,突然轉(zhuǎn)變?yōu)檎玖⒆鳂I(yè)時(shí),多數(shù)表示反對(duì),但當(dāng)大家感受到站立作業(yè)的高效率、腳下也很靈活等優(yōu)點(diǎn)后,很快接受了這種方法。
全面實(shí)現(xiàn)4S管理
1 引進(jìn)分揀機(jī)
過去的分揀作業(yè)都是由人工完成(圖片11)。就連總公司也認(rèn)為在三鄉(xiāng)分店根本沒有安裝分揀機(jī)的空間。但分揀機(jī)具有高效率、省人工的特點(diǎn),三鄉(xiāng)分店一直在想辦法騰出空間來(lái),但最終沒有實(shí)現(xiàn)。
2004年,也就是引進(jìn)JPS后的第二年,豐田汽車工廠推出4s管理,即整理、整頓、清掃、清潔。
三鄉(xiāng)分店立刻效仿豐田的4s管理,最終規(guī)劃出合理的空間,成功引進(jìn)了自動(dòng)分揀機(jī)(圖片12)。三鄉(xiāng)分店的自動(dòng)分揀機(jī)備有350個(gè)窗口,每小時(shí)可分揀信件3萬(wàn)封。
2 改善倉(cāng)庫(kù)管理
2005年的工作重點(diǎn)是改善并優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理,從根本上改善了大約800種單據(jù)(顧客經(jīng)常使用的申請(qǐng)書、包裹單等單據(jù))的分配、管理、保存方法。
單據(jù)在各分店都是通用的,各分店也都習(xí)慣了一次訂購(gòu)1年用量的單據(jù)。渡邊店長(zhǎng)說(shuō):“大家從來(lái)不關(guān)注每月、每周使用多少單據(jù)。一年訂一次,這些單據(jù)的存放就要占用很大的倉(cāng)庫(kù)空間?!?/p>
三鄉(xiāng)分店在庫(kù)存管理方面成功實(shí)現(xiàn)了4s管理,各類單據(jù)的庫(kù)存情況都標(biāo)明在看板上,每周更新一次,提前一周預(yù)定下周的庫(kù)存。這也是效仿TPS后的JIT構(gòu)想。
渡邊店長(zhǎng)說(shuō):“偶爾會(huì)發(fā)現(xiàn)有些單據(jù)的庫(kù)存沒有變化。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),原來(lái)各科室都備有自己?jiǎn)为?dú)的庫(kù)存,自己的庫(kù)存沒有消化完,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存就不會(huì)發(fā)生變化。”
為縮短庫(kù)存周期,各科室間實(shí)行了庫(kù)存的統(tǒng)一管理,原來(lái)要2個(gè)月才能消化的庫(kù)存,現(xiàn)在縮短至1周,13.6平方米的倉(cāng)庫(kù)被全部騰空(圖片13、14)。此項(xiàng)成果在全公司內(nèi)受到了極高的評(píng)價(jià)。
消除空間浪費(fèi)
1 引入移動(dòng)式貨架
2006年是三鄉(xiāng)分店引進(jìn)JPS后加速發(fā)展的一年,同年還開發(fā)并引進(jìn)了“移動(dòng)式分揀用周轉(zhuǎn)箱貨架”。過去,分揀現(xiàn)場(chǎng)使用的貨架是固定式的,每天使用貨架的時(shí)間只有1.8個(gè)小時(shí);引進(jìn)移動(dòng)式貨架后,節(jié)省了113個(gè)小時(shí)。同時(shí)還節(jié)省了34.7平方米的空間(圖片15、16)。
2 改變辦公環(huán)境
2006年,儲(chǔ)蓄、保險(xiǎn)科也想方設(shè)法改善了辦公環(huán)境。
儲(chǔ)蓄、保險(xiǎn)科的管理?xiàng)l例規(guī)定,所有員工的抽屜里禁止存放一切私人物品以及過期的文件,違反規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者要接受停職處分。公司領(lǐng)導(dǎo)每季度都要進(jìn)行檢查。
儲(chǔ)蓄、保險(xiǎn)科受到JPS的啟示,就“如何消除違規(guī)的根源”想出一個(gè)方法,即“去掉桌子和抽屜”。同時(shí),用一塊面積很小的平板代替桌面,并使用透明的抽屜集中放在書架上,以便存放資料(圖片17~19)。
渡邊店長(zhǎng)說(shuō):“公司內(nèi)外都評(píng)價(jià)JPS的引進(jìn)具有劃時(shí)代的意義,就連歐洲考察團(tuán)里的銀行CEO也認(rèn)為‘能做到如此完美實(shí)屬不易’,并表示銀行也要引進(jìn)JPS?!?/p>
靈活運(yùn)用看板管理
1 活用作業(yè)進(jìn)度看板
2007年,隨著包裹投遞管理看板和住宅區(qū)投遞管理看板的應(yīng)用日趨成熟,日本郵政開始向其他分店推廣看板管理。截止到2008年,在各分店中三鄉(xiāng)分店取得的效果最為顯著,尤其是對(duì)作業(yè)管理看板的靈活運(yùn)用。
其實(shí)從2005年起,有些分店就已開始使用作業(yè)管理看板,使用方法基本相同,即把標(biāo)有作業(yè)原單位的表格貼在看板上,隨著作業(yè)進(jìn)度進(jìn)行更換。
三鄉(xiāng)分店的做法則與眾不同,他們把當(dāng)天和第二天的作業(yè)計(jì)劃貼在看板上,同時(shí)還考慮通過減少無(wú)效作業(yè)來(lái)提高效率。
在采訪時(shí),記者看到有兩名投遞人員站在看板前進(jìn)行商量,經(jīng)詢問得知是在制定第9,的工作計(jì)劃(圖片20)。
渡邊店長(zhǎng)說(shuō):“根據(jù)第二天的預(yù)計(jì)投遞數(shù)量,在看板上注明由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)哪個(gè)地區(qū)、按照什么順序進(jìn)行投遞。班長(zhǎng)在第二天的早會(huì)上再根據(jù)實(shí)際的投遞量,對(duì)投遞任務(wù)進(jìn)行微調(diào)(圖片21、22)。員工們每天都要聚集在看板前兩三次,可見看板的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮得非常充分?!?/p>
2 召開改良成果會(huì)
2006年,三鄉(xiāng)分店在積累了大量改良成果后,所有員工都希望組織成果會(huì)。最終大家如愿以償,幾乎所有員工都參加了公司內(nèi)部成果會(huì)。
三鄉(xiāng)分店的舉動(dòng)在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)也引起很大關(guān)注,各分店紛紛學(xué)習(xí)三鄉(xiāng)取得的經(jīng)驗(yàn)。
今后的課題――平均化、強(qiáng)化營(yíng)銷、持續(xù)改進(jìn)
1 從可視化到平均化
雖然三鄉(xiāng)分店通過實(shí)施作業(yè)原單位實(shí)現(xiàn)了可視化,盡量減少無(wú)效作業(yè),最大限度地提高了效率,但目前還面臨一個(gè)有待解決的課題:TPS雖然重視業(yè)務(wù)量的平均化,但無(wú)法控制業(yè)務(wù)量的變化,而客戶實(shí)際上按照自己的需要郵寄信件或包裹,所以郵局只能根據(jù)每天實(shí)際到達(dá)的郵件數(shù)量來(lái)安排投遞。
針對(duì)這一問題,三鄉(xiāng)分店的做法是。充分利用前3~4個(gè)月的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)每個(gè)托盤上平均有多少郵件。根據(jù)這些數(shù)據(jù)制成一覽表,確定原單位的量,這樣就實(shí)現(xiàn)了快速確定業(yè)務(wù)量和作業(yè)時(shí)間的控制。這也是三鄉(xiāng)分店的杰作之一。
但如何才能實(shí)現(xiàn)“平均化”?現(xiàn)在是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)進(jìn)行人員配置,不能因?yàn)槟骋惶爨]件數(shù)量多而增加人手。三鄉(xiāng)分店根據(jù)DM,再根據(jù)當(dāng)天到達(dá)的郵
件數(shù)量,來(lái)調(diào)整當(dāng)天要投遞的數(shù)量,努力實(shí)現(xiàn)“平均化”。
某些民營(yíng)物流企業(yè)因?yàn)樵诎l(fā)貨前不清楚要投遞的數(shù)量,于是提前要來(lái)發(fā)貨信息,根據(jù)信息調(diào)整第二天的人手。日本郵政借鑒這些民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)到,從全國(guó)各地發(fā)來(lái)的郵件在分揀時(shí)就可以知道數(shù)量。那么如果通過網(wǎng)絡(luò),能否使這些信息實(shí)現(xiàn)共享呢?渡邊店長(zhǎng)說(shuō):“現(xiàn)在三鄉(xiāng)分店已經(jīng)這樣操作了,但這個(gè)過程花費(fèi)了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。”
后來(lái)日本郵政開始與大型運(yùn)輸公司合作,通過信息共享,期待實(shí)現(xiàn)更大的進(jìn)步。
2 強(qiáng)化營(yíng)銷、品質(zhì)第一
2008年,三鄉(xiāng)分店的重點(diǎn)課題是“強(qiáng)化營(yíng)銷”和“品質(zhì)第一”。營(yíng)銷活動(dòng)的內(nèi)容主要包括銷售賀年卡和中元節(jié)?年底用的禮品包裝盒等商品,具體由投遞科負(fù)責(zé)。
渡邊店長(zhǎng)說(shuō):“三鄉(xiāng)分店的效率已經(jīng)達(dá)到了一定水平,但如果沒有營(yíng)銷活動(dòng)就等于沒有工作。在過去的投遞工作中,誰(shuí)先完成任務(wù)誰(shuí)就可以提前下班?,F(xiàn)在有了營(yíng)銷業(yè)務(wù),員工們都沒有時(shí)間提前下班了?!?/p>
目前,營(yíng)銷已成為投遞部門的重要業(yè)務(wù)之一,員工每天定時(shí)上下班,不需要加班,大家充分體會(huì)到營(yíng)銷活動(dòng)帶來(lái)的充實(shí)的生活。
3 持續(xù)改進(jìn)
接下來(lái),三鄉(xiāng)分店改良活動(dòng)的工作重點(diǎn)是如何繼續(xù)深入下去。
為推進(jìn)持續(xù)改進(jìn)工作,日本郵政決定向各分店派遣改良責(zé)任人。目前在三鄉(xiāng)分店內(nèi),就有4名改良責(zé)任人,其中正式員工2人、非正式員工2人。
改良責(zé)任人都接受過豐田技術(shù)顧問的培訓(xùn),專門負(fù)責(zé)改良活動(dòng)的推進(jìn)。由于高級(jí)管理層也非常支持他們的工作,所以改良活動(dòng)進(jìn)展得非常順利。
三鄉(xiāng)分店5年內(nèi)的改良成果
經(jīng)過5年的持續(xù)改良活動(dòng),三鄉(xiāng)分店取得的成果顯而易見。
圖表4~6是三鄉(xiāng)分店5年內(nèi)處理的郵件總數(shù)、生產(chǎn)效率、人工費(fèi)的變化情況。處理郵件總數(shù)在關(guān)東和近畿地區(qū)呈上升趨勢(shì)。但在其他地區(qū)卻呈下降趨勢(shì)。這和地區(qū)環(huán)境的差別有直接關(guān)系。
圖表顯示了三鄉(xiāng)分店各工程所取得的累計(jì)改良成果。第一年到第三年,持續(xù)10%的增長(zhǎng)速度,接下來(lái)是5%,之后為3%。2008年的目標(biāo)是3%,實(shí)際上在第9個(gè)月就已達(dá)到了3,2%。 但5%的效率增長(zhǎng)并不意味著人工費(fèi)減少了5%,因?yàn)楣?jié)省下來(lái)的人力全部投入到其他領(lǐng)域的業(yè)務(wù)開發(fā)方面。
真正能夠反映成本降低的因素主要還是人工費(fèi)的削減。以首都圈內(nèi)的郵電局為例,由于商品介紹等宣傳冊(cè)小幅增加,人工費(fèi)呈上升趨勢(shì),各分局基本以每年3%~7%的速度增長(zhǎng)。
三鄉(xiāng)分店也不例外,因?yàn)?003年8月引進(jìn)JPS,2004年增加作業(yè)原單位,并采購(gòu)了專門工具等,人工費(fèi)也同樣呈上升趨勢(shì)。
2005年因?yàn)楦牧汲晒淖饔茫斯べM(fèi)停止了遞增趨勢(shì),并于2006、2007年開始有所下降。2006年處理郵件總數(shù)雖然比上一年增加了5%,在其他各分局的人工費(fèi)還在繼續(xù)增長(zhǎng)的情況下。三鄉(xiāng)分店卻實(shí)現(xiàn)了人工費(fèi)的削減。這正是改良效果的體現(xiàn)。
述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績(jī)業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。下面就讓小編帶你去看看物流倉(cāng)儲(chǔ)年度工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
物流倉(cāng)儲(chǔ)述職報(bào)告1忙碌的一年即將過去,我們將又一次迎來(lái)新的一年,在每一年的工作中,我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、也發(fā)掘不足。
201__年的工作是有條不紊的。
一、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)歷了去年的倉(cāng)庫(kù)搬遷,倉(cāng)庫(kù)工作上半年主要是貨物的整理及庫(kù)區(qū)的規(guī)劃,經(jīng)過忙碌的整理規(guī)劃,在上半年已完成。倉(cāng)庫(kù)全年出貨14919單,入庫(kù)2239單。
倉(cāng)儲(chǔ)部的工作環(huán)環(huán)相扣,從貨物的入庫(kù)、管理、出庫(kù),每一步都需要各崗位人員認(rèn)真細(xì)致的把關(guān),并對(duì)自己負(fù)責(zé)的貨物安全負(fù)責(zé)。定期盤點(diǎn)保證物、帳、卡一致,有效地達(dá)到了帳目的透明度與準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)最近正在進(jìn)行一年一度忙碌的年終盤點(diǎn)工作,希望各展廳、各部門給與配合,高效、高速、準(zhǔn)確的完成。
工作中還有很多不足,如倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)錯(cuò)貨問題及倉(cāng)庫(kù)外聯(lián)裝卸工工作不積極、難于管理問題,倉(cāng)庫(kù)保管員招聘難度大,崗位空缺問題等。對(duì)于以上問題建議公司制定相應(yīng)獎(jiǎng)罰制度,提高員工工作熱情,及工作崗位責(zé)任感,減少并逐漸杜絕發(fā)錯(cuò)貨問題。根據(jù)公司需要適當(dāng)培養(yǎng)外聯(lián)裝卸工,有選擇的雇傭,建立良好的雇傭關(guān)系。配合人力資源部門做好員工招聘工作,盡量減少部門人員流動(dòng)性。
倉(cāng)庫(kù)安全一直是工作的重點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)三防做好才能更好的開展各項(xiàng)工作,倉(cāng)庫(kù)將一如既往的做好這項(xiàng)工作。
二、物流部的配送工作,較去年送貨效率有顯著的提高,我們將一如既往的保持,并在保持高效率的同時(shí),保證貨物的安全及服務(wù)質(zhì)量。
物流部全年配送3658單,提貨入庫(kù)819單。
物流采購(gòu)跟單工作,也是物流部一項(xiàng)重要的工作,物流費(fèi)用問題往年一直居高不下,為更好的控制物流費(fèi)用問題,年初制定了各項(xiàng)運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守實(shí)施,做到運(yùn)費(fèi)價(jià)格透明、合理。物流采購(gòu)全年發(fā)貨2242單,收貨:2312單。
物流部的工作需要各部門互相配合才能高效率的完成,前方展廳做好售前工作,后方物流后勤工作才能正常開展,如展廳銷售人員頻繁更改已傳遞的信息單、未轉(zhuǎn)銷售的單據(jù)傳遞,造成中間環(huán)節(jié)繁瑣,應(yīng)有效減少不必要的中間頻繁溝通環(huán)節(jié),減少不必要的工作量而造成的失誤。
物流配送并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,鑒于公司貨物性質(zhì)屬易碎、易損物品,提貨及送貨人員應(yīng)格外小心,并對(duì)物品的完整性負(fù)責(zé)。
在平時(shí)工作中,對(duì)單據(jù)的整理及存帳數(shù)據(jù)錯(cuò)誤現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),這與物流人員平時(shí)核對(duì)與細(xì)心度不無(wú)關(guān)系。加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ饗感畝齲遣摯?、物流管理工作中要加以改进的一更w渲匾姆矯妗N锪韃咳嗽迸潯認(rèn)嘍暈榷?,但工作积极袌A桓擼奶剮璧髡?/p>物流部車輛安全一直是工作重點(diǎn),只有保證車輛的安全,才能正常的開展物流部的各項(xiàng)工作,配送人員應(yīng)注重各自所負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)維修,有問題及時(shí)解決,不留隱患。平時(shí)行車應(yīng)遵守交通規(guī)則,有違章應(yīng)及時(shí)處理,保證車輛正常運(yùn)行、工作。
當(dāng)201__年即將成為回憶塵封在歷史的長(zhǎng)河之中,而充滿希望與挑戰(zhàn)的201__年隨著時(shí)間的車輪正悄悄地向我們走近的時(shí)候,回首正在過去的一年,站在新的時(shí)空起跑線上,展望未來(lái),在倉(cāng)庫(kù)全面管理工作中要抓住機(jī)遇、與時(shí)俱進(jìn),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,在新的一年里,團(tuán)結(jié)倉(cāng)庫(kù)所有人員,努力使各項(xiàng)工作再上新的臺(tái)階。
物流倉(cāng)儲(chǔ)述職報(bào)告2在公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位的大力支持下,通過我部全體41名員工的共同努力,201__年在庫(kù)房物資管理、物流管理方面完成以下工作:
一、做好各類物資的收、管、發(fā)工作
為了做好庫(kù)房物資管理,我部對(duì)現(xiàn)有成品庫(kù)房、五金庫(kù)房進(jìn)行整理、規(guī)劃,合理布局物資分類擺放,有效提高庫(kù)房空間的利用率,并在一定程度上改善了庫(kù)房的“先進(jìn)先出”及現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
至201__年11月底,成品玻璃入庫(kù)457萬(wàn)重箱,大宗原燃材料入庫(kù)282440噸,各類鋼材、油品及輔助包裝材料入庫(kù)等641噸,各類五金材料、備件鍍膜氣體入庫(kù)617290件;成品玻璃銷售出庫(kù)393萬(wàn)重箱,大宗原燃材料領(lǐng)用出庫(kù)264426噸,各類鋼材生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)655噸,各類五金材料、備件、鍍膜氣體生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)602685件,有效的保證了生產(chǎn)、銷售的有序進(jìn)行。
二、積極做好產(chǎn)成品日常管理工作
成品日常管理事務(wù)繁雜,在二線停產(chǎn)前,公司有兩條線生產(chǎn)的時(shí)候,成品庫(kù)每天有2萬(wàn)重箱的玻璃入庫(kù)、出庫(kù),為了保證庫(kù)存玻璃的質(zhì)量與數(shù)量,成品庫(kù)每天做好出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)轉(zhuǎn)庫(kù)審核以及裝車現(xiàn)場(chǎng)的車輛調(diào)度等工作,確保玻璃在入庫(kù)、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)運(yùn)、發(fā)放過程中能夠?qū)ζ鋵?shí)施有效控制。同時(shí),為了積極配合銷售工作,多次聯(lián)系生產(chǎn)部門組織力量對(duì)1961件、約10萬(wàn)重箱的庫(kù)存玻璃進(jìn)行翻箱、修理后裝車出庫(kù),滿足了客戶需要。
根據(jù)成品庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理需要,修訂《成品庫(kù)管理規(guī)定》,使輔助物資管理、成品玻璃入庫(kù)管理、儲(chǔ)存管理、出庫(kù)管理、衛(wèi)生管理等方面做到有章可循,特別是在庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生及庫(kù)房安全管理上,有很大的改觀。
在面對(duì)產(chǎn)成品玻璃質(zhì)量不穩(wěn)定、銷售市場(chǎng)行情差導(dǎo)致庫(kù)容不足以及成品庫(kù)房老化等問題,成品庫(kù)和叉車工段能積極克服困難,結(jié)合實(shí)際情況、借鑒以往經(jīng)驗(yàn),與生產(chǎn)、銷售部門緊密聯(lián)系,根據(jù)生產(chǎn)銷售計(jì)劃,合理安排成品擺放,有效提高現(xiàn)有庫(kù)位的利用率,同時(shí)拓展廠內(nèi)約1000平方米的其他區(qū)域作為成品擺放場(chǎng)地,此舉每月為公司節(jié)省外租倉(cāng)庫(kù)的資金約5000元,節(jié)省玻璃短途轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)約10萬(wàn)元。
三、努力做好第三方物流的管理工作
至201__年12月23日,通過我公司委托的第三方物流單位承運(yùn)發(fā)出的玻璃有18.67萬(wàn)噸:其中內(nèi)銷公路運(yùn)輸1638車次、約6.5萬(wàn)噸,內(nèi)銷集裝箱運(yùn)輸774只、約2.1萬(wàn)噸,出口集裝箱3458只、約8.6萬(wàn)噸,沒有發(fā)生因物流滯后而嚴(yán)重影響到銷售的情況。
對(duì)于第三方物流日常工作我們采取積極引導(dǎo)的辦法,一方面從嚴(yán)要求物流商執(zhí)行我司物流時(shí)效要求,對(duì)物流商指令完成情況每日進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,保證產(chǎn)成品物流通暢。另一方面,積極與銷售部門聯(lián)系,及時(shí)與客戶聯(lián)系,提前做好銷售出庫(kù)計(jì)劃,同時(shí)要求成品庫(kù)發(fā)貨員確保產(chǎn)成品能夠在當(dāng)日及時(shí)發(fā)出。
此外,為了適應(yīng)西南市場(chǎng)的需要,我部又在水運(yùn)、鐵路運(yùn)輸方面坐了大量工作。201__年發(fā)往重慶、長(zhǎng)沙等地內(nèi)銷產(chǎn)玻璃4船次,約4000噸,發(fā)往貴陽(yáng)、昆明、喀什等地的內(nèi)銷玻璃26車皮,約1500噸。與公路運(yùn)輸相比,船運(yùn)、鐵路運(yùn)輸大大降低了物流成本,特別是船運(yùn),降低物流成本約40%。
四、認(rèn)真做好重要物資回收保管及處理工作
根據(jù)重要物資妥善保管的需要,一線、二線停產(chǎn)后拆除的電纜、錫、熱電偶等物資均按要求保管在綜合庫(kù),定期巡查、核對(duì)。為了滿足生產(chǎn)需要,根據(jù)合同,配合第三方施工單位對(duì)綜合庫(kù)存儲(chǔ)的135噸錫進(jìn)行廠內(nèi)提純、過磅,做好與北京、烏海玻璃廠的錫錠調(diào)換工作,做好租賃5.8噸錫給東臺(tái)中玻生產(chǎn)使用的手續(xù),確保賬物相符。
201__年發(fā)出交舊領(lǐng)新物資6256件,交舊領(lǐng)新執(zhí)行率100%,通過招標(biāo)處理廢舊集裝架、簡(jiǎn)易架及生產(chǎn)線拆除的廢舊設(shè)備等廢鐵862.56噸,處理各種臟碎玻璃966.09噸(其中625.80噸碎玻璃為一線熔窯內(nèi)拆除的),石粉廠家回收使用化纖袋4.67萬(wàn)只,處理不能回收使用的廢舊化纖袋7666條。
此外,為了降低包裝成本,同時(shí)滿足東南沿海市場(chǎng)裝集裝箱運(yùn)輸?shù)男枰?,加快空鐵皮箱的周轉(zhuǎn)使用。201__年回鐵皮箱12只集裝箱、計(jì)4023套,生產(chǎn)使用并發(fā)出鐵皮箱包裝的玻璃6553件。
五、切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)安全工作
為了做好庫(kù)房物資安全,保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失,我部多次組織員工學(xué)習(xí)消防、安全知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)叉車工的安全駕駛、勞保防護(hù)用品穿戴等方面的教育,叉車裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行,杜絕野蠻裝卸。為好做好防潮工作,今年以來(lái)我部相繼多次組織人員在各庫(kù)房擺放生石灰、并聯(lián)系工程部對(duì)各庫(kù)房頂部、門窗等進(jìn)行修繕,以減少玻璃受潮。為了做好雨季防汛工作,我部組織人員灌裝防汛沙袋1000條,這些沙袋在今年夏季防汛時(shí)全部被用來(lái)圍堵庫(kù)房,對(duì)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)起到重要作用。
除此之外,為了加強(qiáng)重要物資的安全保管,我部對(duì)錫存放位置增加監(jiān)控?cái)z像頭,起到實(shí)時(shí)監(jiān)控的效果,對(duì)硅烷、乙烯等瓶裝鍍膜氣體的存儲(chǔ)量嚴(yán)格控制,有效降低安全隱患。
六、完成倉(cāng)儲(chǔ)一體化系統(tǒng)升級(jí)
為了提高成品倉(cāng)庫(kù)信息化管理水平,今年10月—11月,由我部聯(lián)系青島利凱達(dá)公司對(duì)我公司在用的分布式成品倉(cāng)庫(kù)、銷售、財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)升級(jí),針對(duì)目前實(shí)際情況,在一體化系統(tǒng)中增加了價(jià)格管理、產(chǎn)品現(xiàn)金價(jià)格管理、客戶授信管理、產(chǎn)品促銷管理、生產(chǎn)計(jì)劃物料清單管理、陳兌匯票管理等模塊,有效提高了系統(tǒng)的管控能力,有效避免了因人為操作造成的違反規(guī)定、鉆空子及發(fā)錯(cuò)貨而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的情形。通過一體化系統(tǒng),可以使數(shù)據(jù)有針對(duì)性的共享,使系統(tǒng)操作更具安全性、更具人性化,提高了信息資源的使用效率。
七、存在的問題及不足
1、雖然二線停產(chǎn)后,產(chǎn)成品庫(kù)存數(shù)量相對(duì)減少,但庫(kù)存的絕對(duì)數(shù)量仍然居高不下,目前F綠及鍍膜每天出庫(kù)量約5000重箱,12月份F綠及鍍膜庫(kù)存量增加約8萬(wàn)重箱,隨著春節(jié)來(lái)臨,預(yù)計(jì)銷售訂單將減少和庫(kù)存量將增加,這將為產(chǎn)成品的存儲(chǔ)保管帶來(lái)挑戰(zhàn)。
2、受經(jīng)濟(jì)低迷的大環(huán)境影響,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,一定程度上影響到物流費(fèi)用的結(jié)算,特別是一些大的經(jīng)銷商或加工廠,不能及時(shí)結(jié)算玻璃運(yùn)輸費(fèi)用或費(fèi)用結(jié)算周期較長(zhǎng),導(dǎo)致第三方物流運(yùn)輸單位經(jīng)營(yíng)難度加大。
3、受玻璃質(zhì)量影響,成品玻璃在裝車過程中經(jīng)常會(huì)遇到破片,有的破片時(shí)夾在整包玻璃中間部位,目前是通過折片銷售的方式進(jìn)行處理,特別是大量破片給玻璃的銷售出庫(kù)帶來(lái)一定的難度和危險(xiǎn)。
4、成品庫(kù)物資的存放和環(huán)境衛(wèi)生雖然有所改觀但距離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,同時(shí)貫徹成品玻璃“先進(jìn)先出”還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
5、雖然每次部門開會(huì)都強(qiáng)調(diào)安全,但是針對(duì)所有員工的安全教育力度仍然不足,導(dǎo)致一名叉車工在撿拾碎玻璃的時(shí)候面部劃傷。
八、20____年工作計(jì)劃
結(jié)合我部目前存在的不足,我們將在以下幾個(gè)方面爭(zhēng)取有所突破和創(chuàng)新:
1、不斷完善相關(guān)工作制度、流程,使管理工作規(guī)范化。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)排除,進(jìn)一步規(guī)范成品庫(kù)物資的存放秩序和環(huán)境衛(wèi)生的治理,確保倉(cāng)庫(kù)管理工作符合“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理的要求。
2、成品庫(kù)、叉車入庫(kù)要密切與生產(chǎn)部門聯(lián)系,及時(shí)將生產(chǎn)質(zhì)量問題反饋給生產(chǎn)部門進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于入庫(kù)后破損的玻璃,及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)部門安排人員進(jìn)行修理,嚴(yán)格控制破片裝車數(shù)量。
3、做好生產(chǎn)線停產(chǎn)后的重要物資回收及保管工作,確保物資安全。
4、根據(jù)公司戰(zhàn)略計(jì)劃,配合工程建設(shè)部門做好二線海外搬遷及三線市內(nèi)搬遷的相關(guān)工作,為提高新廠區(qū)倉(cāng)庫(kù)管理信息化水平,建設(shè)干凈明亮的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)搜集相關(guān)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。
5、切實(shí)搞好安全生產(chǎn)工作,確保全年安全生產(chǎn)無(wú)事故。
6、進(jìn)一步將強(qiáng)物流管理工作,保證貨暢其流,逐步完善西南市場(chǎng)的運(yùn)輸方式,做好相關(guān)配套服務(wù)措施,使其各方面的費(fèi)用得到有效控制。
物流倉(cāng)儲(chǔ)述職報(bào)告3時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間201__年已接近尾聲,回顧過去的一年在公司領(lǐng)導(dǎo)正確的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司提出的重點(diǎn)展開工作,在出入庫(kù)管理、成本核算方面做到了應(yīng)盡的責(zé)任。對(duì)成本管理的要求不斷提升,對(duì)采購(gòu)物資及各部門使用材料進(jìn)行了控制。
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的發(fā)現(xiàn)改正不足,現(xiàn)將201__年工作進(jìn)行回顧總結(jié):
一、人員情況:
截至到12月份,配料處共有人員11人,其中物管課主管1人,配送員6人,材料庫(kù)管員兼卸貨員1人,五金勞保兼材料統(tǒng)計(jì)1人,配料成本分析1人,配料員兼物料管理1人。
二、本年度主要工作完成情況及工作中的不足:
1、我們是一個(gè)服務(wù)部門,我們的工作也應(yīng)該更完善以生產(chǎn)服務(wù)為中心,為生產(chǎn)提供快捷高效的服務(wù),盡全力去滿足生產(chǎn)要求中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
不足之處:沒有和各部門保持良好的溝通,致使經(jīng)常出現(xiàn)材料庫(kù)存不足,導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃更改或是緊急購(gòu)買物料導(dǎo)致成本上升。
2、能嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房各項(xiàng)制度,防止收發(fā)材料錯(cuò)誤出現(xiàn)。
入庫(kù)及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合格、不合要求不予入庫(kù),特殊情況必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到了以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
不足之處:對(duì)供應(yīng)商到貨物資嚴(yán)格把關(guān)了,對(duì)制造部領(lǐng)用物資沒把好關(guān),看板填寫不及時(shí)。
3、接手五金勞保后對(duì)五金物資價(jià)格與兄弟公司對(duì)比分析,并監(jiān)督改善,現(xiàn)階段五金費(fèi)用明顯下降。
同時(shí)制定下發(fā)《五金最高最低庫(kù)存限額》、《勞保物資發(fā)放表》以保證物資及時(shí)發(fā)放,避免由于庫(kù)存不足造成緊急采購(gòu)。
不足之處:對(duì)采購(gòu)物資廠家、型號(hào)管理疏忽,導(dǎo)致不合格品的混入及質(zhì)量缺陷。
4、對(duì)廢舊物資進(jìn)行了規(guī)范管理鋁灰由原來(lái)的散放,改善到裝包并分類。
由于車間存放混亂,現(xiàn)在由配料處分揀、計(jì)量后存放。同時(shí)制定了《廢舊物資管理規(guī)定》,加強(qiáng)了車間紙板、鋼帶存放的管理。
不足之處:監(jiān)督檢查力度不夠,經(jīng)常出現(xiàn)散亂現(xiàn)象。
5、合理安排在庫(kù)區(qū)存放的材料,按種類規(guī)格分區(qū)碼放,保持庫(kù)區(qū)整潔。
最大限度做到物盡其用。
不足之處:倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃不夠合理,遇集中到貨時(shí)不能滿足。
6、根據(jù)庫(kù)存物資情況自8月份開始雇用臨時(shí)工,經(jīng)過幾個(gè)月的試用,在11月份將技能不達(dá)標(biāo)人員辭退,并在12月份實(shí)行了部分物資計(jì)件。
不足之處:臨時(shí)工工作監(jiān)督檢查力度不夠,由于技能不達(dá)標(biāo)試用時(shí)間較長(zhǎng)。
7、對(duì)配料處人員進(jìn)行了培訓(xùn),最大限度達(dá)到工作量飽滿,人員整合,以便減少人員配置。
不足之處:人員技能提高較慢,執(zhí)行力不夠,沒有及時(shí)有效的考核。
8、定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)、清理,做到賬務(wù)卡相符。
積極配合財(cái)務(wù)部對(duì)盤點(diǎn)物資盈虧的處理及調(diào)賬工作。保證庫(kù)存報(bào)表上報(bào)的時(shí)間及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。積極配合經(jīng)營(yíng)部完成夜間、凌晨到貨的卸車工作,保證了生產(chǎn)的進(jìn)行。
不足之處:盤點(diǎn)速度較慢,提供物料數(shù)據(jù)速度有待提高。
9、對(duì)原有配料單及配送記錄進(jìn)行了整合,每爐次開具一個(gè)配料單,更好的指導(dǎo)了配送員作業(yè),使數(shù)據(jù)更具有可追溯性。
不足之處:物資加料順序沒有確定,區(qū)域性物資沒有和庫(kù)存結(jié)合。
10、組織成立材料評(píng)審小組,對(duì)不合格材料進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)證,以避免不合格品混入。
不足之處:沒有及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析不合格品降價(jià)的合理性。
11、自八月份開始每月召開通報(bào)會(huì),主要對(duì)于配料成本分析、到貨物資異常情況、各部門需注意事項(xiàng)及本部門主要完成工作進(jìn)行了通報(bào)。
不足之處:對(duì)于單爐成本及異常原因分析不具體,對(duì)于需各部門配合事項(xiàng)追蹤不及時(shí)。
每天我們都在重復(fù)的工作著,而每天的工作當(dāng)中都會(huì)出現(xiàn)很多問題,我們有必要善于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)有效的去解決問題,才能提高自身業(yè)務(wù)能力。
三:面臨的主要問題及解決思路與方法:
1、五金勞保方面:
①各部門請(qǐng)購(gòu)物資經(jīng)常有不通知庫(kù)管員現(xiàn)象,造成采購(gòu)人員買回來(lái)物資不知誰(shuí)買的用在哪,經(jīng)常出現(xiàn)緊急采購(gòu)的物資買來(lái)不用。
解決方法:繼續(xù)推行月請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及周請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。對(duì)五金緊急請(qǐng)購(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,避免滯庫(kù)物資的發(fā)生。結(jié)合管理部對(duì)緊急采購(gòu)的次數(shù)、部門及物資情況進(jìn)行匯總。
②易耗品及常用物資領(lǐng)用頻繁,造成領(lǐng)用人及庫(kù)管員時(shí)間上的浪費(fèi)。
解決方法:確定易耗品及常用物資領(lǐng)用時(shí)間,并與車間、維修確定現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存,對(duì)叉車油耗進(jìn)行單車統(tǒng)計(jì),監(jiān)督車間鋼材、工具使用情況。
③采買五金材料價(jià)格、質(zhì)量缺乏對(duì)比,且更換廠家頻次較多。
解決辦法:對(duì)購(gòu)入五金物資價(jià)格監(jiān)督并與各公司常用物資價(jià)格、質(zhì)量對(duì)比并跟蹤。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量確定購(gòu)買物資廠家、型號(hào),以控制供應(yīng)商的價(jià)格欺詐行為。
2、材料方面
①?gòu)U舊物資及車間退回不合格材料(含沙鋁屑、含鐵鋁屑)不能及時(shí)處理,造成庫(kù)區(qū)占?jí)骸?/p>
解決辦法:合理安排庫(kù)區(qū),督促經(jīng)營(yíng)人員及時(shí)處理廢舊物資。對(duì)于車間退回鋁屑及時(shí)安排配送人員在工作時(shí)間內(nèi)處理,盡量避免雇傭臨時(shí)工增加費(fèi)用。
②部分原材料物資盈虧較大,導(dǎo)致生產(chǎn)成本不真實(shí)。
解決辦法:加強(qiáng)配送員崗位培訓(xùn),交接班管理;設(shè)定電子明細(xì)帳,加強(qiáng)流程化管理,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性的。將公司10噸電子地上衡更改成落地式,以方便叉車搬運(yùn)避免磅體不穩(wěn)造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
③到貨不合格物資較多且超期、拖延處理,更多時(shí)候是生產(chǎn)待料,物資被動(dòng)接收,且價(jià)格超高。
解決辦法:由質(zhì)保部、配料處、制造部、經(jīng)營(yíng)部結(jié)合采購(gòu)物資情況及物資價(jià)格信息設(shè)定材料不合格降價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以便應(yīng)對(duì)。
3、配料及成本分析:
①車間生產(chǎn)計(jì)劃更改頻繁,材料庫(kù)存較低,經(jīng)常出現(xiàn)等待物料檢驗(yàn)合格后使用。導(dǎo)致配送后換料或是緊急配送。
解決辦法:增加物資安全庫(kù)存,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃更改情況進(jìn)行監(jiān)督并將實(shí)際情況匯總后召開會(huì)議確定整改措施。
②由于原材料庫(kù)存不穩(wěn)定,未能對(duì)生產(chǎn)單爐材料成本進(jìn)行分析匯總。
解決辦法:由配料處、制造部根據(jù)現(xiàn)有牌號(hào)確定最優(yōu)配料與替代配料,更有效的指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)。
③通知、通報(bào)的傳閱及執(zhí)行檢查不到位,統(tǒng)計(jì)資料管理不規(guī)范。
解決辦法:在工作的日益摸索中,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作所涉及的票據(jù)傳遞進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)統(tǒng)計(jì)資料檔案進(jìn)行保管、調(diào)用和移交。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及管理規(guī)定按要求整理,裝訂整齊,保管規(guī)范。
四、20____年重點(diǎn)工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)費(fèi)用及成本的管理。
①規(guī)范庫(kù)存材料成本核算,嚴(yán)格控制庫(kù)存限額,減少資金占?jí)?。建立新的物資領(lǐng)用制度,避免出現(xiàn)滯庫(kù)物資的發(fā)生和費(fèi)用攤銷到一個(gè)部門的模糊管理。
②在原來(lái)基礎(chǔ)上細(xì)化物料成本管理,加強(qiáng)對(duì)各部門物料使用的管理,核算各部門的真實(shí)物料消耗及真實(shí)成本,為各部門物料使用管理提供依據(jù)。③合理使用各種物料,嚴(yán)格對(duì)物料消耗合理性進(jìn)行控制,杜絕使用中的浪費(fèi)。
④加強(qiáng)成本核算工作確定出有效的材料配比,以便指導(dǎo)采購(gòu)所需物資。
⑤加強(qiáng)循環(huán)盤點(diǎn)工作,及時(shí)核算處各部門領(lǐng)用物料情況,并指出各部門的浪費(fèi)現(xiàn)象,積極查找原因分析。
⑥對(duì)于可考核的物資如在統(tǒng)計(jì)中超出使用范圍,及時(shí)通知車間并查找原因,保持降低成本意識(shí)。
2、人員管理方面。
①加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮下屬的工作積極性,根據(jù)工作情況實(shí)行輪崗工作制,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
②在加強(qiáng)各部門溝通熟悉合理使用物料的同時(shí),還要做到以身作則,使大家能夠主動(dòng)形成節(jié)約意識(shí)。
③繼續(xù)推行物資定置定位人員定時(shí)管理,提高工作效率,充分利用工作時(shí)間完成本職工作,消滅工作中的空白點(diǎn)。
3、物料管理。
①對(duì)所有出入庫(kù)材料嚴(yán)格按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商到貨數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)。確保收發(fā)貨前確認(rèn)相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
②加強(qiáng)本部門員工的培訓(xùn),真正掌握進(jìn)、出、存的工作流程,使他們充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,是庫(kù)存物資順利周轉(zhuǎn),做到物盡其用。
③根據(jù)公司實(shí)際情況結(jié)合制造部、經(jīng)營(yíng)部對(duì)滯庫(kù)物資的積壓進(jìn)行整改,避免材料浪費(fèi),改善庫(kù)房及物資堆積現(xiàn)象,給物資周轉(zhuǎn)提供空間。
④重新對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位進(jìn)行有效規(guī)劃,使物料擺放更加合理,盤點(diǎn)更加方便。
⑤盡早發(fā)現(xiàn)有可能的交貨延遲,從而防止發(fā)生停工待料,浪費(fèi)生產(chǎn)時(shí)間。
物流倉(cāng)儲(chǔ)述職報(bào)告4201__年倉(cāng)儲(chǔ)物流部工作總結(jié)回顧201__年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門同事的通力協(xié)作下,倉(cāng)儲(chǔ)物流部經(jīng)過了一年的努力,從人員的不穩(wěn)定再到組織框架的重新修訂,倉(cāng)儲(chǔ)物流部克服了各種困難,有條不紊的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)在總結(jié)如下:
一、倉(cāng)儲(chǔ)物流201__年度工作情況
201__年度倉(cāng)儲(chǔ)物流發(fā)貨金額為人民幣1800多萬(wàn)元,其中12月份的發(fā)貨金額達(dá)到了255萬(wàn)多元,基本完成了公司的銷售任務(wù)。
二、201__年倉(cāng)儲(chǔ)物流工作中遇到的問題
倉(cāng)儲(chǔ)物流工作的進(jìn)步是顯著的,然而,也存在許多問題和不足。如接收貨中的貨物損壞及包裝破損處理不及時(shí);出庫(kù)配送中的串貨錯(cuò)發(fā)、交接不明、貨物丟失;保管中安全防范不嚴(yán),數(shù)據(jù)不實(shí)等都有發(fā)生。貨物堆碼不標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)貨計(jì)劃性不強(qiáng),導(dǎo)致貨物庫(kù)存量不足;帳物對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)不符;作業(yè)流程的不暢;部門協(xié)調(diào)不力;執(zhí)行力不夠等問題。主要有以下問題:
1、責(zé)任心不足。
工作態(tài)度上的被動(dòng)性,從而導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng),所以出現(xiàn)問題較多。如,發(fā)貨中的數(shù)量短缺、串貨錯(cuò)發(fā)、部門內(nèi)部間的交接問題等。責(zé)任心的大小,源與責(zé)任感的高低,而責(zé)任感的高低,則取決于個(gè)人意識(shí)對(duì)企業(yè)文化(包括規(guī)章制度、績(jī)效考核、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)、成本觀念及自我管理等)的認(rèn)知度。
2、與其他部門溝通不夠,造成不必要的投訴偏多。
如與賣場(chǎng)促銷員缺乏溝通,對(duì)有些門店緊不緊急、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求等信息不清楚,造成不必要的投訴。與工廠溝通不足,導(dǎo)致有些庫(kù)存緊張,有的庫(kù)存過多。
3、物流運(yùn)輸產(chǎn)生的次品量偏高。
雖然防護(hù)工作一直在做,運(yùn)輸產(chǎn)生次品率也有所降低,但是產(chǎn)生的包裝袋損壞還是較多,隨之產(chǎn)生的理賠成本還是較高。
4、倉(cāng)儲(chǔ)意識(shí)及安全意思不夠。
如倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境衛(wèi)生、平時(shí)整理、上下班大門不關(guān)、東西放至一樓打卡處沒有封箱、手提袋裸露在箱外等等。進(jìn)出安全及存放安全是倉(cāng)儲(chǔ)物流的首要目標(biāo)。
5、執(zhí)行力不高。
在公司內(nèi)控及績(jī)效考核還沒有完善的情況下,員工不知道干好了有什么好處及干不好沒什么壞處。
通過上述問題,可以看到未來(lái)倉(cāng)儲(chǔ)物流工作的任務(wù)是艱巨的,許多工作有待于加強(qiáng)、落實(shí)。面對(duì)公司快速發(fā)展,還會(huì)出現(xiàn)新的矛盾和問題,如何解決當(dāng)前管理工作中的問題和錯(cuò)誤,應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的新矛盾和問題,是擺在我們每一個(gè)人面前的課題。對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的問題,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),培養(yǎng)敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣,培養(yǎng)敬業(yè)精神,層層落實(shí)崗位職責(zé);堅(jiān)持規(guī)章制度面前人人平等,獎(jiǎng)罰分明;繼續(xù)加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)和進(jìn)行有效溝通,引導(dǎo)、幫助員工端正態(tài)度,施教于心,心系于業(yè);繼續(xù)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí),產(chǎn)品知識(shí),職業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),理論與實(shí)踐相結(jié)合,避免工作失誤及問題的出現(xiàn),提高服務(wù)質(zhì)量。
然而所有學(xué)習(xí)、工作的重點(diǎn),都取決于行動(dòng)的落實(shí),如何培養(yǎng)創(chuàng)新的落實(shí)意識(shí),如何打造高效落實(shí)的團(tuán)隊(duì),如何創(chuàng)建良好的執(zhí)行文化,如何管理好時(shí)間促落實(shí),如何為落實(shí)制定制度保障,并掌握有效落實(shí)的重要方法,這都要求我們要有堅(jiān)持不懈的韌勁,要有堅(jiān)定不移的意志,真正以實(shí)際行動(dòng),一步一個(gè)腳印去實(shí)踐目標(biāo),實(shí)施計(jì)劃,最終達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
三、201__年工作展望
1、201__年度的工作內(nèi)容、計(jì)劃及重心
針對(duì)以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),201__年對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃及重心主要圍繞“完善及優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程提高工作效率、完善庫(kù)存提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、加強(qiáng)部門之間溝通提高發(fā)貨效率及品質(zhì)要求、落實(shí)倉(cāng)庫(kù)安全工作、提高團(tuán)隊(duì)精神”等幾個(gè)方面開展工作。
2、工作開展思路
1、完善及優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程提高工作效率:簡(jiǎn)化及優(yōu)化工作流程,提高出貨能力。
2、完善庫(kù)存提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:針對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)加強(qiáng)自盤工作,改善及完善盤點(diǎn)流程,避免因盤點(diǎn)人員所導(dǎo)致的問題,落實(shí)盤點(diǎn)所出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善賬目及出入庫(kù)管理從根源解決問題。
3、加強(qiáng)部門之間溝通提高發(fā)貨效率及品質(zhì):完善安全庫(kù)存,提高發(fā)貨能力及合理庫(kù)存,與各自門店的促銷員加強(qiáng)溝通避免因發(fā)貨產(chǎn)生投訴,加強(qiáng)與審單溝通訂單情況,提前了解訂單數(shù)量,準(zhǔn)備好庫(kù)存,提高倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨能力。
與工廠溝通優(yōu)化庫(kù)存、加快庫(kù)存調(diào)轉(zhuǎn)期,得到倉(cāng)庫(kù)良性發(fā)展。與一線促銷員溝通做到對(duì)客戶品質(zhì)要求及包裝要求,減少品質(zhì)投訴及發(fā)貨、包裝出錯(cuò)等。
4、落實(shí)倉(cāng)庫(kù)安全工作:做好安全教育及上下班倉(cāng)庫(kù)安全,讓每位員工每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
5、團(tuán)隊(duì)精神塑造:不定期組織人員戶外活動(dòng)或聚餐,從中取得了對(duì)員工的`了解和合理溝通,得到了和諧及積極的工作氣氛,增強(qiáng)員工由原被動(dòng)改為主動(dòng)關(guān)心倉(cāng)庫(kù)的工作并提出自己建議的積極性,提高個(gè)人的組織能力和溝通能力
物流倉(cāng)儲(chǔ)述職報(bào)告5隨著公司的日益壯大,讓下屬負(fù)責(zé)和質(zhì)量領(lǐng)先意識(shí)就成了改革的新思路,當(dāng)前我們面臨各種不同的工作壓力和管理技術(shù)問題,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)如何提高員工的工作效率:
告訴員工明確的目標(biāo)和要求,提供必須的資源,解決員工不能克服的困難,給予完成任務(wù)的員工獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)員工的責(zé)任心如何加強(qiáng)和提升
各班組激勵(lì)職權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)管理者班長(zhǎng)的手里,加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量考核的經(jīng)濟(jì)崗位責(zé)任制,提高統(tǒng)計(jì)工作效率,建立一個(gè)公認(rèn)的激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)(員工考核:效率40、品質(zhì)40、配合度20、出勤狀況),加強(qiáng)技能考核和計(jì)件工資的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)性,來(lái)改變員工不良的慣性和習(xí)慣。
(三)如何培養(yǎng)多面手:
一線員工在完成自己分內(nèi)工作之后,可以不經(jīng)同意使用15%的工作時(shí)間干個(gè)人感興趣的事(別的崗位技能學(xué)習(xí)),以使員工從狹窄的專業(yè)分工中走出來(lái),適應(yīng)多方面工作的需要,在更大的范圍內(nèi)發(fā)揮作用,可以加強(qiáng)員工之間的互助協(xié)作,克服工種之間的忙閑不均和由此而產(chǎn)生的勞動(dòng)力窩工浪費(fèi)現(xiàn)象,保證全面地完成任務(wù),其常見的形式有在綜合性的生產(chǎn)組,某一工種的員工兼做組內(nèi)其他工種的工作,箱體成型焊接員工不僅會(huì)箱體焊接,而且要會(huì)識(shí)圖和底座焊接,箱體的打磨以及箱體的組裝等。某種設(shè)備的操作工兼做其他不同設(shè)備的工作,如數(shù)控人員不僅要會(huì)激光切割機(jī),而且要會(huì)數(shù)控沖床,數(shù)控折彎等設(shè)備作業(yè)。設(shè)備操作工兼做工作量化的分析工作。基本生產(chǎn)員工兼做輔助工人的工作。輔助員工兼做多種輔助工作等。多面手培養(yǎng)操作方法:
1、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,然后按計(jì)劃先后逐一進(jìn)行作業(yè)基準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容的培訓(xùn)、指導(dǎo)。
2、完成初期培訓(xùn)指導(dǎo)后,進(jìn)行參觀作業(yè)員操作,加深其對(duì)作業(yè)基準(zhǔn)及作業(yè)順序培訓(xùn)內(nèi)容的理解,隨后利用中休或加班(工作結(jié)束后)時(shí)間,由班長(zhǎng)指導(dǎo)進(jìn)行實(shí)際作業(yè)操作。
3、在有班長(zhǎng)或其他多面手頂位時(shí),可以安排學(xué)員與作業(yè)員工一起進(jìn)行實(shí)際操作,以提高作業(yè)準(zhǔn)確性及順序標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)掌握正確的作業(yè)方法。
4、當(dāng)學(xué)員掌握了正確的作業(yè)方法,并能達(dá)到其作業(yè)基準(zhǔn),又具備正常作業(yè)的速度,可以安排進(jìn)行單獨(dú)作業(yè),使其逐步熟練達(dá)到一定程度的作業(yè)穩(wěn)定性并能持續(xù)一段時(shí)間,期間班長(zhǎng)要進(jìn)行確認(rèn)。
5、考核學(xué)員培訓(xùn)效果。
檢查作業(yè)方法是否與作業(yè)指導(dǎo)書的順序方法一致,有沒有不正確的作業(yè)動(dòng)作,如果有要及時(shí)糾正;進(jìn)行成品確認(rèn)檢查。
(四)成本意識(shí)的培養(yǎng):
從小處看意識(shí),如車子跑一趟可以辦一件事也可以把幾樣事情妥善安排,車子出門,可以同時(shí)辦很多事情。使用過的復(fù)印紙,非重要的文件可以反面再用。休息時(shí)間把燈關(guān)掉??照{(diào)機(jī)沒有超過一定的溫度不予使用。掉在地上的物料隨時(shí)撿起。在一小時(shí)可以完成的工作,在一定的時(shí)間完成,不可拖延時(shí)間。
從大處看管理:人員有過剩嗎?現(xiàn)有人員做的事情,是否可縮減。協(xié)調(diào)工作是否一次就ok,不必經(jīng)常協(xié)調(diào)或?qū)訉诱?qǐng)示,浪費(fèi)時(shí)間、消耗精力。生產(chǎn)頻頻更換品種,同樣浪費(fèi)時(shí)間。物料倉(cāng)庫(kù)積壓過多,往往是資金周轉(zhuǎn)困難最主要的原因。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料或半成品積壓,同樣是積壓資金,并且占用生產(chǎn)流動(dòng)空間。品質(zhì)不良率高或返修品多,是造成品質(zhì)成本高的主要原因,品質(zhì)成本內(nèi)的失敗成本過高,往往是企業(yè)虧損的主要原因。不當(dāng)?shù)馁?gòu)置等管理層面的必須時(shí)時(shí)注意,并謀求改善的方法。消耗余料的回收,是一線操作人員的直接素養(yǎng)的見證,一個(gè)完整的產(chǎn)品其使用部件有毛刺或余料未清理,直接導(dǎo)致下道工序或客戶施工進(jìn)度以及公司的聲譽(yù)。
(五)基層管理人員班組長(zhǎng)和一線操作員工的工資如何構(gòu)成:
班組長(zhǎng)底薪工資的核定內(nèi)容:底薪(正常滿勤、無(wú)加班、績(jī)效中等的薪資40%~60%)+班長(zhǎng)津貼
班組長(zhǎng)浮動(dòng)工資的核定內(nèi)容:績(jī)效工資——任務(wù)績(jī)效指?jìng)€(gè)人及部門
任務(wù)完成情況:本職工作質(zhì)量—常規(guī)工作合格率、客戶滿意率、責(zé)任行為到位率。本職工作數(shù)量—單位時(shí)間內(nèi)完成的工作總量(有效負(fù)荷、超額或提前);本職工作事故—一般性責(zé)任事故出現(xiàn)的頻率。
管理績(jī)效(管理人員角色行為到位程度):紀(jì)律性—服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、遵規(guī)守紀(jì)、有效管理控制;組織意識(shí)—橫向溝通、妥協(xié)、合作。團(tuán)隊(duì)建設(shè)—下屬團(tuán)隊(duì)和諧、進(jìn)取。忠誠(chéng)性—維護(hù)(不非法侵占)公司利益,積極預(yù)防和解決問題。工作創(chuàng)新—為穩(wěn)定提高部門或組織的未來(lái)績(jī)效所做的工作貢獻(xiàn)。
班組長(zhǎng)浮動(dòng)工資的評(píng)定依據(jù):任務(wù)占工資標(biāo)準(zhǔn)的60%,其中班組產(chǎn)量(出貨數(shù)量)定額40%,質(zhì)量為20%;節(jié)能降耗占工資標(biāo)準(zhǔn)的10%,其中節(jié)能5%,創(chuàng)收降耗為5%;管理占工資標(biāo)準(zhǔn)的30%,其中出勤為8%,制度執(zhí)行情況為10%,衛(wèi)生與安全為5%,紀(jì)律為4%,綜合考評(píng)3%。
一線員工底薪工資的核定內(nèi)容:技能50%;工作的重要性15%;資歷年限15%;工作環(huán)境10%;學(xué)歷10%。
一線員工浮動(dòng)工資的評(píng)定依據(jù):任務(wù)占工資標(biāo)準(zhǔn)的70%,其中個(gè)人產(chǎn)量定額50%,質(zhì)量為20%;節(jié)能降耗占工資標(biāo)準(zhǔn)的10%:其中節(jié)能5%,創(chuàng)收降耗為5%;管理制度的配合度占工資標(biāo)準(zhǔn)的20%:其中出勤為3%,制度執(zhí)行情況為7%,衛(wèi)生與安全為5%,紀(jì)律為4%,綜合考評(píng)1%。
**煙草經(jīng)過二年努力,尤其是2009年通過實(shí)施“管理年”活動(dòng),明顯提升了基礎(chǔ)管理水平,初步建立起“以質(zhì)量管理體系建設(shè)為運(yùn)行基礎(chǔ)、科技創(chuàng)新為發(fā)展動(dòng)力、績(jī)效考核為保證”的企業(yè)管理體系,形成了重點(diǎn)工作申報(bào)、督察考評(píng)、督察通報(bào)的企業(yè)管理方式。但面對(duì)“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”和發(fā)展提升深化**煙草“三大戰(zhàn)略”的要求,還存在基礎(chǔ)不牢、落實(shí)制度不到位、考核不嚴(yán)格、責(zé)任追究不徹底等問題。為此,市局(公司)黨組在實(shí)施“管理年”活動(dòng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合《**煙草商業(yè)系統(tǒng)“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”發(fā)展規(guī)劃綱要》的工作要求及年度工作重點(diǎn),將2010年確定為“管理提升年”,重點(diǎn)是提高執(zhí)行力,即提高各項(xiàng)崗位標(biāo)準(zhǔn)履行職能的到位率、完成工作任務(wù)的準(zhǔn)確率和效率,以此促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的完善和整體工作的協(xié)調(diào)推進(jìn)。為確?!肮芾硖嵘辍比〉脤?shí)效,特制定本工作方案。
一、“管理提升年”要解決的主要問題
全系統(tǒng)經(jīng)過二年努力,基礎(chǔ)管理成效明顯,但與先進(jìn)單位、一流水平還有不少差距,因此我們要圍繞以下幾個(gè)主要問題開展工作:
一是在質(zhì)量管理體系建設(shè)上還存在體系運(yùn)行不夠順暢、管理流程不夠優(yōu)化、執(zhí)行力還不強(qiáng)、考核力度有待進(jìn)一步提高等問題。
二是預(yù)算管理因缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制、完善的程序、規(guī)范的流程,帶來(lái)預(yù)算編制的科學(xué)性不強(qiáng),尚未形成硬約束,成本控制缺乏動(dòng)力。
三是自主創(chuàng)新能力還有待提高,科技創(chuàng)新研究成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用還需加快;各信息系統(tǒng)之間還缺乏相應(yīng)的整合,利用效率還有待進(jìn)一步提高。
四是全系統(tǒng)網(wǎng)建工作與“創(chuàng)一流、上水平”的要求還有一定差距,貨源供應(yīng)滿意度還有待進(jìn)一步提高,品牌培育實(shí)施細(xì)則有待進(jìn)一步深化和落實(shí)。
五是物流中心要繼續(xù)探索精益物流管理,解決在較高水平上如何進(jìn)一步提升的問題。
六是全系統(tǒng)市場(chǎng)服務(wù)部、各分公司物流中轉(zhuǎn)站的現(xiàn)場(chǎng)6S管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
七是涉煙違法犯罪活動(dòng)仍然較為嚴(yán)重,必須建立和完善市場(chǎng)監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制和日常監(jiān)管體系。
八是規(guī)范、科學(xué)、高效的內(nèi)部監(jiān)督管理體系尚未形成,內(nèi)部管理監(jiān)督工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),績(jī)效考核力度有待進(jìn)一步提高。
九是全系統(tǒng)隊(duì)伍整體素質(zhì)與行業(yè)形勢(shì)要求還存在一定差距,需要進(jìn)一步增強(qiáng)生機(jī)與活力。
十是和諧、積極向上的工作氛圍有待進(jìn)一步營(yíng)造,努力促進(jìn)全系統(tǒng)的精神文明建設(shè)。
二、“管理提升年”的主要工作目標(biāo)
市局黨組確定2010年為“管理提升年”,著重要解決以上存在的問題,并提出以下工作目標(biāo)。
(一)以質(zhì)量管理體系建設(shè)和6S管理為抓手,全面整合預(yù)算管理、對(duì)標(biāo)管理、基層單位創(chuàng)優(yōu)、行政執(zhí)法示范點(diǎn)建設(shè)等,加快科技創(chuàng)新步伐,運(yùn)用信息技術(shù),積極推進(jìn)基礎(chǔ)管理上水平。
(二)加快以“厚德至善”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)全系統(tǒng)精神文明建設(shè)和深化用工分配制度改革,促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。
(三)建立和完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系,并與績(jī)效考核和督察考評(píng)有機(jī)結(jié)合,形成過程有監(jiān)督、結(jié)果有檢查、違反必追究的內(nèi)部管理機(jī)制,保證制度執(zhí)行到位,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理常態(tài)化、長(zhǎng)效化。
(四)以“市場(chǎng)營(yíng)銷上水平”為目標(biāo)推進(jìn)“創(chuàng)商業(yè)品牌”戰(zhàn)略、“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“標(biāo)準(zhǔn)店建設(shè)”等工作的實(shí)施,全面構(gòu)建面向消費(fèi)者的營(yíng)銷體系。
(五)以“優(yōu)質(zhì)、高效、低成本”為目標(biāo),認(rèn)真貫徹行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn),全面提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平,努力形成規(guī)范高效的物流運(yùn)行體系。
(六)以“提高打假破網(wǎng)能力、加強(qiáng)優(yōu)秀縣級(jí)局建設(shè)、提升市場(chǎng)監(jiān)管效率”為目標(biāo)全面推進(jìn)卷煙打假長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)、市場(chǎng)日常監(jiān)管體系建設(shè)和執(zhí)法監(jiān)督體系建設(shè),促進(jìn)市場(chǎng)監(jiān)管上水平。
三、“管理提升年”的主要工作內(nèi)容及措施
針對(duì)以上問題和目標(biāo),結(jié)合各單位、各部門2010年重點(diǎn)工作,“管理提升年”的主要工作及措施如下:
(一)加快科技創(chuàng)新,運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)質(zhì)量管理體系建設(shè),使之成為“管理提升年”的重要措施。
1、由市局(公司)企業(yè)管理處牽頭,采取內(nèi)審的方式,按照“突出運(yùn)用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的實(shí)際問題”和“過程有識(shí)別、流程有描述、操作有文件、過程有記錄、痕跡可追溯”的要求對(duì)全系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量管理體系、管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。對(duì)執(zhí)行到位的規(guī)定要再優(yōu)化,以提高工作質(zhì)量和效率。對(duì)執(zhí)行不到位的規(guī)定,則要認(rèn)真分析原因,是主觀原因的,則要追究責(zé)任,維護(hù)體系的嚴(yán)肅性;是制度設(shè)計(jì)不合理的,則要按流程進(jìn)行修訂,但要按程序進(jìn)行審批、,使體系更具有科學(xué)性。
2、市局(公司)信息中心、溧陽(yáng)市局(分公司)要加快服務(wù)保障信息系統(tǒng)試點(diǎn)工作,要在試點(diǎn)中認(rèn)真總結(jié),并充分征求和聽取其他單位、部門的意見,進(jìn)一步完善功能,確保試點(diǎn)成功;同時(shí)要與質(zhì)量管理體系建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)所確定的流程、標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合,不能出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,發(fā)揮服務(wù)保障信息系統(tǒng)在經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)監(jiān)管中的作用。
3、市局(公司)企業(yè)管理處要與信息中心、辦公室緊密配合,在進(jìn)一步梳理流程和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用統(tǒng)一門戶創(chuàng)新成果,按照省局部署,在統(tǒng)一門戶信息系統(tǒng)上,加快研發(fā)質(zhì)量管理信息系統(tǒng),并結(jié)合績(jī)效考核系統(tǒng),讓每位員工對(duì)自己的工作目標(biāo)、要求、崗位職責(zé)、流程和未完成工作的提示一目了然,促進(jìn)提高工作效率和質(zhì)量。
4、各單位、各部門要按市局(公司)貫標(biāo)辦公室要求認(rèn)真制定2010年質(zhì)量目標(biāo),組織好本單位、本部門的內(nèi)審工作,保證本單位、本部門體系正常運(yùn)行;市局(公司)貫標(biāo)辦公室要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審員培訓(xùn),選取體系運(yùn)行中的難點(diǎn)和企業(yè)管理中存在的突出問題進(jìn)行研討;同時(shí)要按管理者代表要求每年組織二次審核,配合最高管理者每年組織一次全系統(tǒng)管理評(píng)審,并將審核、管理評(píng)審的結(jié)果計(jì)入績(jī)效考核之中,追究工作不到位員工的責(zé)任。
(二)整合內(nèi)部專賣監(jiān)督管理、財(cái)務(wù)審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察的監(jiān)督方式,結(jié)合督察考評(píng)和績(jī)效考核,形成完善的內(nèi)部監(jiān)管體系,確保規(guī)定執(zhí)行到位、工作目標(biāo)保質(zhì)保量完成,并營(yíng)造積極向上的工作氛圍,促進(jìn)全系統(tǒng)基礎(chǔ)管理上水平。
1、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,根據(jù)“規(guī)范是生命線”和“內(nèi)部監(jiān)管上水平、創(chuàng)一流”的要求,充分利用財(cái)務(wù)審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察的力量,進(jìn)一步完善內(nèi)部專賣監(jiān)督管理體系,并將監(jiān)管結(jié)果納入績(jī)效考核之中,及時(shí)與獎(jiǎng)懲掛鉤。
2、全面加強(qiáng)預(yù)算管理,各單位要把預(yù)算管理作為加強(qiáng)管理、提升管理水平的重要手段;由市局(公司)財(cái)務(wù)管理處牽頭進(jìn)一步建立和完善預(yù)算管理體系,明確任務(wù)、突出重點(diǎn)、規(guī)范程序,加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行過程控制,充分發(fā)揮預(yù)算硬約束的作用;為了更好地發(fā)揮預(yù)算管理作用,必須與對(duì)標(biāo)管理有機(jī)結(jié)合,將對(duì)標(biāo)管理體現(xiàn)到預(yù)算編制、審核與批準(zhǔn)、執(zhí)行與控制、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮對(duì)標(biāo)的定額標(biāo)準(zhǔn)與導(dǎo)向作用,提升預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化,持續(xù)改進(jìn)提升預(yù)算編制的方式與水平,提高預(yù)算的執(zhí)行力,強(qiáng)化對(duì)成本費(fèi)用指標(biāo)的控制。
3、由市局(公司)監(jiān)察處牽頭,建立、完善懲防相結(jié)合的監(jiān)督體系,明確監(jiān)督對(duì)象,抓住責(zé)任分解、責(zé)任考核、責(zé)任追究三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),深化“七個(gè)方面監(jiān)督”的措施,認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制建設(shè);配合做好領(lǐng)導(dǎo)班子考核、創(chuàng)建“四好班子”情況檢查等工作,積極探索更加有效的監(jiān)管形式,促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督上水平;配合市局(公司)辦公室大力推進(jìn)辦事公開,實(shí)行民主管理,將權(quán)力運(yùn)行置于群眾監(jiān)督之下,保證職工的監(jiān)督權(quán)。
4、由**審計(jì)派駐辦牽頭,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制創(chuàng)新,審計(jì)監(jiān)督要從嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律、確保會(huì)計(jì)信息真實(shí),向預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度評(píng)審、專項(xiàng)審計(jì)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管資金等方面轉(zhuǎn)變,將財(cái)務(wù)管理過程與結(jié)果全部納入監(jiān)督之中。
5、發(fā)揮市局(公司)客戶投訴中心在規(guī)范經(jīng)營(yíng)和提高服務(wù)水平上的作用,利用服務(wù)保障信息系統(tǒng)創(chuàng)新成果,整合市場(chǎng)走訪、電話調(diào)查、投訴咨詢等形式和渠道,快速響應(yīng),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)監(jiān)管進(jìn)行有效監(jiān)督。
(三)加快以“厚德至善”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)全系統(tǒng)精神文明建設(shè),積極推進(jìn)“以人為本、人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略的實(shí)施。
1、由市局(公司)人力資源管理處牽頭,各單位、各部門要全力配合,在充分征求不同層面員工意見的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善“厚德至善”的企業(yè)文化文本,經(jīng)市局(公司)局長(zhǎng)經(jīng)理室批準(zhǔn)后下發(fā)。
2、市局(公司)人力資源管理處要制定企業(yè)文化宣貫培訓(xùn)計(jì)劃,挖掘企業(yè)文化典型案例,編寫生動(dòng)的企業(yè)文化宣講材料,認(rèn)真組織宣貫培訓(xùn);各單位績(jī)效考核辦公室要將企業(yè)文化宣貫工作作為一段時(shí)期的重點(diǎn)工作進(jìn)行考核,確保企業(yè)文化內(nèi)化于心、固化于制、外化于行、顯化于表。
3、市局(公司)人力資源管理處要在深化用工分配制度改革和推進(jìn)“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善《員工手冊(cè)》,使之與崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、明示承諾和績(jī)效考核結(jié)合起來(lái),推動(dòng)企業(yè)管理制度與文化理念的融合,真正形成“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞和嚴(yán)格的績(jī)效管理”的企業(yè)行為規(guī)范體系。
4、由市局(公司)人力資源管理處(政工處)和工會(huì)共同牽頭,相關(guān)部門配合,圍繞“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)組織一系列活動(dòng),積極打造企業(yè)文化載體,促進(jìn)全系統(tǒng)精神文明建設(shè),市局(公司)主要圍繞文化中心建設(shè),縣級(jí)局主要圍繞文化室建設(shè),保證企業(yè)文化“進(jìn)班子、進(jìn)崗位、進(jìn)工作流程、進(jìn)管理制度”。
5、市局(公司)人力資源管理處要按“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)的要求,全面推進(jìn)實(shí)施“以人為本、人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略,進(jìn)一步推進(jìn)和深化用工分配制度改革,為**煙草持續(xù)健康發(fā)展不斷優(yōu)化配置人力資源。
(四)以“市場(chǎng)營(yíng)銷上水平”為主要目標(biāo),“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“優(yōu)秀呼叫中心建設(shè)”、“標(biāo)準(zhǔn)店建設(shè)”為抓手,全面構(gòu)建面向消費(fèi)者的營(yíng)銷體系。
1、市局(公司)營(yíng)銷中心要以“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“優(yōu)秀呼叫中心建設(shè)”、“標(biāo)準(zhǔn)店建設(shè)”為抓手,以提升網(wǎng)建軟實(shí)力為目標(biāo),按照“突出行業(yè)特色、堅(jiān)持現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建完整體系”的要求,運(yùn)用信息技術(shù)和電子商務(wù),不斷優(yōu)化營(yíng)銷模式、完善運(yùn)行機(jī)制、改進(jìn)營(yíng)銷管理、強(qiáng)化客戶服務(wù)、增強(qiáng)協(xié)同能力,努力構(gòu)建面向消費(fèi)者的營(yíng)銷體系。
2、由市局(公司)營(yíng)銷中心牽頭,修訂和完善品牌培育實(shí)施細(xì)則,建立和完善品牌引入、培育、退出機(jī)制;完善按“訂單組織貨源”的方式,健全卷煙計(jì)劃制定、采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收等流程,并上升為管理標(biāo)準(zhǔn)。
3、由市局(公司)營(yíng)銷中心牽頭,以規(guī)范為前提,計(jì)劃、銷量、利稅為目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)能力為核心,按照“市場(chǎng)需求基本滿足、零售戶有所選擇、零售價(jià)格保持穩(wěn)定、社會(huì)庫(kù)存基本合理、供求關(guān)系稍緊平衡”的要求,建立起保證經(jīng)濟(jì)良好運(yùn)行的監(jiān)管體系。
(五)以“優(yōu)質(zhì)、高效、低成本”為主要目標(biāo),行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn)為抓手,努力形成規(guī)范高效的物流運(yùn)行體系。
1、市局(公司)物流中心要以6S管理提升為抓手、提高員工綜合素養(yǎng)為核心、成本控制為目標(biāo),全面提升物流中心現(xiàn)場(chǎng)管理水平;
2、市局(公司)企業(yè)管理處和物流中心要以國(guó)家局即將批準(zhǔn)立項(xiàng)的《煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送中心現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范》創(chuàng)新項(xiàng)目研發(fā)為契機(jī),積極吸取先進(jìn)單位管理經(jīng)驗(yàn),尤其是煙草工業(yè)企業(yè)物流現(xiàn)場(chǎng)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),按照“業(yè)務(wù)流程再造、信息技術(shù)提升、物流資源整合、供應(yīng)鏈過程優(yōu)化”的要求建立起現(xiàn)代物流管理體系,保證分揀、配送優(yōu)質(zhì)、高效、低成本運(yùn)行。
3、2010年各單位物流中轉(zhuǎn)站、市場(chǎng)服務(wù)部要全面推行6S管理,提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平,以此提高工作質(zhì)量和效率。
(六)全系統(tǒng)專賣部門要以“打假破網(wǎng)、基層建設(shè)、內(nèi)部監(jiān)督”為核心,“提高打假破網(wǎng)能力、加強(qiáng)優(yōu)秀縣級(jí)局建設(shè)、提升市場(chǎng)監(jiān)管效率”為目標(biāo),全面提升依法行政水平、提高市場(chǎng)監(jiān)管效率。
1、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,按照“有假煙必有網(wǎng)絡(luò)、有網(wǎng)絡(luò)必有大要案”的打假破網(wǎng)理念、“追實(shí)刑、追主刑、追重刑”的辦案工作理念,抓住“端窩點(diǎn)、斷源頭、破網(wǎng)絡(luò)抓主犯”市場(chǎng)監(jiān)控重點(diǎn),樹立“經(jīng)營(yíng)案件”觀念,加強(qiáng)情報(bào)體系建設(shè),努力建立起卷煙打假破網(wǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制。
2、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,注重市場(chǎng)準(zhǔn)入,嚴(yán)格執(zhí)行合理布局規(guī)定;加強(qiáng)零售戶教育,強(qiáng)化依法經(jīng)營(yíng)觀念;制訂詳細(xì)市場(chǎng)監(jiān)管方案,注重過程監(jiān)管,將市場(chǎng)走訪與監(jiān)管有機(jī)結(jié)合起來(lái),逐步形成卷煙市場(chǎng)日常監(jiān)管體系。
3、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,各單位和法規(guī)處積極參與和配合,將優(yōu)秀縣級(jí)局建設(shè)與依法行政示范點(diǎn)建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái),對(duì)行政許可、行政處罰實(shí)行三分離,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督考核機(jī)制建設(shè),完善執(zhí)法責(zé)任追究機(jī)制,建立起依法行政監(jiān)督體系,提高執(zhí)法水平。
四、“管理提升年”實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)對(duì)“管理提升年”各項(xiàng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),市局(公司)成立“管理提升年”工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):**
副組長(zhǎng):****
成員:********
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主要負(fù)責(zé)“管理提升年”具體工作的組織實(shí)施、檢查、考核。
主任:**
副主任:**
成員:******
各單位、各部門要成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)“管理提升年”工作的領(lǐng)導(dǎo)。
五、“管理提升年”的實(shí)施步驟及時(shí)間安排
(一)發(fā)動(dòng)階段(2010年2月至3月)
1、對(duì)“管理年”活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析不足,對(duì)工作突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰;
2、制定并下發(fā)《**市煙草專賣局(公司)關(guān)于“管理提升年”工作方案》,各單位、各部門要根據(jù)工作方案制定本單位、本部門“管理提升年”的具體提升目標(biāo)、工作要求和工作措施,于2010年2月底前上報(bào)市局(公司)企業(yè)管理處(格式見附表);
3、召開了“管理提升年”動(dòng)員大會(huì),全面部署提升工作。
(二)實(shí)施階段(2010年3月至12月)
1、各單位、各部門要根據(jù)“管理提升年”的工作計(jì)劃、進(jìn)度和要求認(rèn)真組織實(shí)施;
2、各單位績(jī)效考核辦公室要將“管理提升年”的各項(xiàng)工作按時(shí)間進(jìn)度列入當(dāng)月重點(diǎn)工作進(jìn)行考核;
3、市局(公司)企業(yè)管理處每季度要對(duì)“管理提升年”工作完成情況進(jìn)行一次督察,并將督察結(jié)果以督察通報(bào)的形式向全系統(tǒng)通報(bào)。
(三)總結(jié)階段(2010年12月至2011年1月)
1、各單位績(jī)效考核辦公室要對(duì)本單位“管理提升年”的工作完成情況進(jìn)行全面“回頭看”和總結(jié),并將總結(jié)情況及時(shí)上報(bào)市局(公司)企業(yè)管理處。
2、市局(公司)企業(yè)管理處要結(jié)合全年綜合考核對(duì)“管理提升年”的工作進(jìn)行全面考核。
3、召開“管理提升年”總結(jié)大會(huì),總結(jié)和推廣經(jīng)驗(yàn),制定推廣“管理提升年”取得成果的方案,并表彰先進(jìn)。
六、“管理提升年”的工作要求
(一)認(rèn)清形勢(shì),深刻認(rèn)識(shí)實(shí)施“管理提升年”的重要意義。
煙草行業(yè)面臨煙草控制、完善體制、構(gòu)建和諧、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),唯有走專賣體制與市場(chǎng)機(jī)制相結(jié)合的道路,堅(jiān)持做精做強(qiáng)主業(yè)、共同發(fā)展、規(guī)范發(fā)展的方針,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變,才能應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。為此國(guó)家局提出當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)就是“卷煙上水平”?!熬頍熒纤健笔峭七M(jìn)行業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的根本要求,是促進(jìn)煙草產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵所在,也是提高行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益的必然選擇。
“卷煙上水平”所有內(nèi)容都是建立在基礎(chǔ)管理上水平上。**煙草經(jīng)過開展“管理年”活動(dòng),解決了建立管理制度、運(yùn)行機(jī)制、監(jiān)督體系等制度方面的問題,當(dāng)前面臨的主要問題是如何把這些制度和機(jī)制執(zhí)行到位,因此市局(公司)黨組認(rèn)真分析了當(dāng)前行業(yè)發(fā)展所面臨的新形勢(shì),準(zhǔn)確把握“卷煙上水平”的戰(zhàn)略任務(wù),在實(shí)施“管理年”活動(dòng)的基礎(chǔ)上及時(shí)確定2010年為“管理提升年”,決定通過實(shí)施“管理提升年”各項(xiàng)工作,努力提升全系統(tǒng)的執(zhí)行力,全面促進(jìn)基礎(chǔ)管理上水平。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌工作。各單位、各部門要將“管理提升年”的各項(xiàng)工作任務(wù)與2010年的重點(diǎn)工作統(tǒng)籌安排,并將“管理提升年”的工作要求和措施作為“創(chuàng)一流、上水平”的主要途徑和方法,通過扎扎實(shí)實(shí)開展“管理提升年”的各項(xiàng)工作,全面提升全系統(tǒng)的執(zhí)行力和增強(qiáng)落實(shí)制度的自覺性。
__煙草經(jīng)過二年努力,尤其是通過實(shí)施“管理年”活動(dòng),明顯提升了基礎(chǔ)管理水平,初步建立起“以質(zhì)量管理體系建設(shè)為運(yùn)行基礎(chǔ)、科技創(chuàng)新為發(fā)展動(dòng)力、績(jī)效考核為保證”的企業(yè)管理體系,形成了重點(diǎn)工作申報(bào)、督察考評(píng)、督察通報(bào)的企業(yè)管理方式。但面對(duì)“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”和發(fā)展提升深化江蘇煙草“三大戰(zhàn)略”的要求,還存在基礎(chǔ)不牢、落實(shí)制度不到位、考核不嚴(yán)格、責(zé)任追究不徹底等問題。為此,市局(公司)黨組在實(shí)施“管理年”活動(dòng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合《江蘇煙草商業(yè)系統(tǒng)“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”發(fā)展規(guī)劃綱要》的工作要求及年度工作重點(diǎn),將20__年確定為“管理提升年”,重點(diǎn)是提高執(zhí)行力,即提高各項(xiàng)崗位標(biāo)準(zhǔn)履行職能的到位率、完成工作任務(wù)的準(zhǔn)確率和效率,以此促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的完善和整體工作的協(xié)調(diào)推進(jìn)。為確?!肮芾硖嵘辍比〉脤?shí)效,特制定本工作方案。
一、“管理提升年”要解決的主要問題
全系統(tǒng)經(jīng)過二年努力,基礎(chǔ)管理成效明顯,但與先進(jìn)單位、一流水平還有不少差距,因此我們要圍繞以下幾個(gè)主要問題開展工作:
一是在質(zhì)量管理體系建設(shè)上還存在體系運(yùn)行不夠順暢、管理流程不夠優(yōu)化、執(zhí)行力還不強(qiáng)、考核力度有待進(jìn)一步提高等問題。
二是預(yù)算管理因缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制、完善的程序、規(guī)范的流程,帶來(lái)預(yù)算編制的科學(xué)性不強(qiáng),尚未形成硬約束,成本控制缺乏動(dòng)力。
三是自主創(chuàng)新能力還有待提高,科技創(chuàng)新研究成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用還需加快;各信息系統(tǒng)之間還缺乏相應(yīng)的整合,利用效率還有待進(jìn)一步提高。
四是全系統(tǒng)網(wǎng)建工作與“創(chuàng)一流、上水平”的要求還有一定差距,貨源供應(yīng)滿意度還有待進(jìn)一步提高,品牌培育實(shí)施細(xì)則有待進(jìn)一步深化和落實(shí)。
五是物流中心要繼續(xù)探索精益物流管理,解決在較高水平上如何進(jìn)一步提升的問題。
六是全系統(tǒng)市場(chǎng)服務(wù)部、各分公司物流中轉(zhuǎn)站的現(xiàn)場(chǎng)6s管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
七是涉煙違法犯罪活動(dòng)仍然較為嚴(yán)重,必須建立和完善市場(chǎng)監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制和日常監(jiān)管體系。
八是規(guī)范、科學(xué)、高效的內(nèi)部監(jiān)督管理體系尚未形成,內(nèi)部管理監(jiān)督工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),績(jī)效考核力度有待進(jìn)一步提高。
九是全系統(tǒng)隊(duì)伍整體素質(zhì)與行業(yè)形勢(shì)要求還存在一定差距,需要進(jìn)一步增強(qiáng)生機(jī)與活力。
十是和諧、積極向上的工作氛圍有待進(jìn)一步營(yíng)造,努力促進(jìn)全系統(tǒng)的精神文明建設(shè)。
二、“管理提升年”的主要工作目標(biāo)
市局黨組確定20__年為“管理提升年”,著重要解決以上存在的問題,并提出以下工作目標(biāo)。
(一)以質(zhì)量管理體系建設(shè)和6s管理為抓手,全面整合預(yù)算管理、對(duì)標(biāo)管理、基層單位創(chuàng)優(yōu)、行政執(zhí)法示范點(diǎn)建設(shè)等,加快科技創(chuàng)新步伐,運(yùn)用信息技術(shù),積極推進(jìn)基礎(chǔ)管理上水平。
(二)加快以“厚德至善”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)全系統(tǒng)精神文明建設(shè)和深化用工分配制度改革,促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。
(三)建立和完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系,并與績(jī)效考核和督察考評(píng)有機(jī)結(jié)合,形成過程有監(jiān)督、結(jié)果有檢查、違反必追究的內(nèi)部管理機(jī)制,保證制度執(zhí)行到位,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理常態(tài)化、長(zhǎng)效化。
(四)以“市場(chǎng)營(yíng)銷上水平”為目標(biāo)推進(jìn)“創(chuàng)商業(yè)品牌”戰(zhàn)略、“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“標(biāo)準(zhǔn)店建設(shè)”等工作的實(shí)施,全面構(gòu)建面向消費(fèi)者的營(yíng)銷體系。
(五)以“優(yōu)質(zhì)、高效、低成本”為目標(biāo),認(rèn)真貫徹行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn),全面提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平,努力形成規(guī)范高效的物流運(yùn)行體系。
(六)以“提高打假破網(wǎng)能力、加強(qiáng)優(yōu)秀縣級(jí)局建設(shè)、提升市場(chǎng)監(jiān)管效率”為目標(biāo)全面推進(jìn)卷煙打假長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)、市場(chǎng)日常監(jiān)管體系建設(shè)和執(zhí)法監(jiān)督體系建設(shè),促進(jìn)市場(chǎng)監(jiān)管上水平。
三、“管理提升年”的主要工作內(nèi)容及措施
針對(duì)以上問題和目標(biāo),結(jié)合各單位、各部門20__年重點(diǎn)工作,“管理提升年”的主要工作及措施如下:
(一)加快科技創(chuàng)新,運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)質(zhì)量管理體系建設(shè),使之成為“管理提升年”的重要措施。
1、由市局(公司)企業(yè)管理處牽頭,采取內(nèi)審的方式,按照“突出運(yùn)用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的實(shí)際問題”和“過程有識(shí)別、流程有描述、操作有文件、過程有記錄、痕跡可追溯”的要求對(duì)全系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量管理體系、管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。對(duì)執(zhí)行到位的規(guī)定要再優(yōu)化,以提高工作質(zhì)量和效率。對(duì)執(zhí)行不到位的規(guī)定,則要認(rèn)真分析原因,是主觀原因的,則要追究責(zé)任,維護(hù)體系的嚴(yán)肅性;是制度設(shè)計(jì)不合理的,則要按流程進(jìn)行修訂,但要按程序進(jìn)行審批、,使體系更具有科學(xué)性。
2、市局(公司)信息中心、溧陽(yáng)市局(分公司)要加快服務(wù)保障信息系統(tǒng)試點(diǎn)工作,要在試點(diǎn)中認(rèn)真總結(jié),并充分征求和聽取其他單位、部門的意見,進(jìn)一步完善功能,確保試點(diǎn)成功;同時(shí)要與質(zhì)量管理體系建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)所確定的流程、標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合,不能出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,發(fā)揮服務(wù)保障信息系統(tǒng)在經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)監(jiān)管中的作用。
3、市局(公司)企業(yè)管理處要與信息中心、 辦公室緊密配合,在進(jìn)一步梳理流程和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用統(tǒng)一門戶創(chuàng)新成果,按照省局部署,在統(tǒng)一門戶信息系統(tǒng)上,加快研發(fā)質(zhì)量管理信息系統(tǒng),并結(jié)合績(jī)效考核系統(tǒng),讓每位員工對(duì)自己的工作目標(biāo)、要求、崗位職責(zé)、流程和未完成工作的提示一目了然,促進(jìn)提高工作效率和質(zhì)量。
4、各單位、各部門要按市局(公司)貫標(biāo)辦公室要求認(rèn)真制定20__年質(zhì)量目標(biāo),組織好本單位、本部門的內(nèi)審工作,保證本單位、本部門體系正常運(yùn)行;市局(公司)貫標(biāo)辦公室要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審員培訓(xùn),選取體系運(yùn)行中的難點(diǎn)和企業(yè)管理中存在的突出問題進(jìn)行研討;同時(shí)要按管理者代表要求每年組織二次審核,配合最高管理者每年組織一次全系統(tǒng)管理評(píng)審,并將審核、管理評(píng)審的結(jié)果計(jì)入績(jī)效考核之中,追究工作不到位員工的責(zé)任。
(二)整合內(nèi)部專賣監(jiān)督管理、財(cái)務(wù)審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察的監(jiān)督方式,結(jié)合督察考評(píng)和績(jī)效考核,形成完善的內(nèi)部監(jiān)管體系,確保規(guī)定執(zhí)行到位、工作目標(biāo)保質(zhì)保量完成,并營(yíng)造積極向上的工作氛圍,促進(jìn)全系統(tǒng)基礎(chǔ)管理上水平。
1、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,根據(jù)“規(guī)范是生命線”和“內(nèi)部監(jiān)管上水平、創(chuàng)一流”的要求,充分利用財(cái)務(wù)審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察的力量,進(jìn)一步完善內(nèi)部專賣監(jiān)督管理體系,并將監(jiān)管結(jié)果納入績(jī)效考核之中,及時(shí)與獎(jiǎng)懲掛鉤。
2、全面加強(qiáng)預(yù)算管理,各單位要把預(yù)算管理作為加強(qiáng)管理、提升管理水平的重要手段;由市局(公司)財(cái)務(wù)管理處牽頭進(jìn)一步建立和完善預(yù)算管理體系,明確任務(wù)、突出重點(diǎn)、規(guī)范程序,加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行過程控制,充分發(fā)揮預(yù)算硬約束的作用;為了更好地發(fā)揮預(yù)算管理作用,必須與對(duì)標(biāo)管理有機(jī)結(jié)合,將對(duì)標(biāo)管理體現(xiàn)到預(yù)算編制、審核與批準(zhǔn)、執(zhí)行與控制、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮對(duì)標(biāo)的定額標(biāo)準(zhǔn)與導(dǎo)向作用,提升預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化,持續(xù)改進(jìn)提升預(yù)算編制的方式與水平,提高預(yù)算的執(zhí)行力,強(qiáng)化對(duì)成本費(fèi)用指標(biāo)的控制。
3、由市局(公司)監(jiān)察處牽頭,建立、完善懲防相結(jié)合的監(jiān)督體系,明確監(jiān)督對(duì)象,抓住責(zé)任分解、責(zé)任考核、責(zé)任追究三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),深化“七個(gè)方面監(jiān)督”的措施,認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制建設(shè);配合做好領(lǐng)導(dǎo)班子考核、創(chuàng)建“四好班子”情況檢查等工作,積極探索更加有效的監(jiān)管形式,促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督上水平;配合市局(公司)辦公室大力推進(jìn)辦事公開,實(shí)行民主管理,將權(quán)力運(yùn)行置于群眾監(jiān)督之下,保證職工的監(jiān)督權(quán)。
4、由__審計(jì)派駐辦牽頭,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制創(chuàng)新,審計(jì)監(jiān)督要從嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律、確保會(huì)計(jì)信息真實(shí),向預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度評(píng)審、專項(xiàng)審計(jì)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管資金等方面轉(zhuǎn)變,將財(cái)務(wù)管理過程與結(jié)果全部納入監(jiān)督之中。
5、發(fā)揮市局(公司)客戶投訴中心在規(guī)范經(jīng)營(yíng)和提高服務(wù)水平上的作用,利用服務(wù)保障信息系統(tǒng)創(chuàng)新成果,整合市場(chǎng)走訪、電話調(diào)查、投訴咨詢等形式和渠道,快速響應(yīng),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)監(jiān)管進(jìn)行有效監(jiān)督。
(三)加快以“厚德至善”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)全系統(tǒng)精神文明建設(shè),積極推進(jìn)“以人為本、人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略的實(shí)施。
1、由市局(公司)人力資源管理處牽頭,各單位、各部門要全力配合,在充分征求不同層面員工意見的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善“厚德至善”的企業(yè)文化文本,經(jīng)市局(公司)局長(zhǎng)經(jīng)理室批準(zhǔn)后下發(fā)。
2、市局(公司)人力資源管理處要制定企業(yè)文化宣貫培訓(xùn)計(jì)劃,挖掘企業(yè)文化典型案例,編寫生動(dòng)的企業(yè)文化宣講材料,認(rèn)真組織宣貫培訓(xùn);各單位績(jī)效考核辦公室要將企業(yè)文化宣貫工作作為一段時(shí)期的重點(diǎn)工作進(jìn)行考核,確保企業(yè)文化內(nèi)化于心、固化于制、外化于行、顯化于表。
3、市局(公司)人力資源管理處要在深化用工分配制度改革和推進(jìn)“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善《員工手冊(cè)》,使之與崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、明示承諾和績(jī)效考核結(jié)合起來(lái),推動(dòng)企業(yè)管理制度與文化理念的融合,真正形成“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞和嚴(yán)格的績(jī)效管理”的企業(yè)行為規(guī)范體系。
4、由市局(公司)人力資源管理處(政工處)和工會(huì)共同牽頭,相關(guān)部門配合,圍繞“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)組織一系列活動(dòng),積極打造企業(yè)文化載體,促進(jìn)全系統(tǒng)精神文明建設(shè),市局(公司)主要圍繞文化中心建設(shè),縣級(jí)局主要圍繞文化室建設(shè),保證企業(yè)文化“進(jìn)班子、進(jìn)崗位、進(jìn)工作流程、進(jìn)管理制度”。
5、市局(公司)人力資源管理處要按“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)的要求,全面推進(jìn)實(shí)施“以人為本、人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略,進(jìn)一步推進(jìn)和深化用工分配制度改革,為__煙草持續(xù)健康發(fā)展不斷優(yōu)化配置人力資源。
(四)以“市場(chǎng)營(yíng)銷上水平”為主要目標(biāo),“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“優(yōu)秀呼叫中心建設(shè)”、“標(biāo)準(zhǔn)店建設(shè)”為抓手,全面構(gòu)建面向消費(fèi)者的營(yíng)銷體系。
1、市局(公司)營(yíng)銷中心要以“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“優(yōu)秀呼叫中心建設(shè)”、“標(biāo)準(zhǔn)店建設(shè)”為抓手,以提升網(wǎng)建軟實(shí)力為目標(biāo),按照“突出行業(yè)特色、堅(jiān)持現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建完整體系”的要求,運(yùn)用信息技術(shù)和電子商務(wù),不斷優(yōu)化營(yíng)銷模式、完善運(yùn)行機(jī)制、改進(jìn)營(yíng)銷管理、強(qiáng)化客戶服務(wù)、增強(qiáng)協(xié)同能力,努力構(gòu)建面向消費(fèi)者的營(yíng)銷體系。
2、由市局(公司)營(yíng)銷中心牽頭,修訂和完善品牌培育實(shí)施細(xì)則,建立和完善品牌引入、培育、退出機(jī)制;完善按“訂單組織貨源”的方式,健全卷煙計(jì)劃制定、采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收等流程,并上升為管理標(biāo)準(zhǔn)。
3、由市局(公司)營(yíng)銷中心牽頭,以規(guī)范為前提,計(jì)劃、銷量、利稅為目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)能力為核心,按照“市場(chǎng)需求基本滿足、零售戶有所選擇、零售價(jià)格保持穩(wěn)定、社會(huì)庫(kù)存基本合理、供求關(guān)系稍緊平衡”的要求,建立起保證經(jīng)濟(jì)良好運(yùn)行的監(jiān)管體系。
(五)以 “優(yōu)質(zhì)、高效、低成本”為主要目標(biāo),行業(yè)物流標(biāo)準(zhǔn)為抓手,努力形成規(guī)范高效的物流運(yùn)行體系。
1、市局(公司)物流中心要以6s管理提升為抓手、提高員工綜合素養(yǎng)為核心、成本控制為目標(biāo),全面提升物流中心現(xiàn)場(chǎng)管理水平;
2、市局(公司)企業(yè)管理處和物流中心要以國(guó)家局即將批準(zhǔn)立項(xiàng)的《煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送中心現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范》創(chuàng)新項(xiàng)目研發(fā)為契機(jī),積極吸取先進(jìn)單位管理經(jīng)驗(yàn),尤其是煙草工業(yè)企業(yè)物流現(xiàn)場(chǎng)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),按照“業(yè)務(wù)流程再造、信息技術(shù)提升、物流資源整合、供應(yīng)鏈過程優(yōu)化”的要求建立起現(xiàn)代物流管理體系,保證分揀、配送優(yōu)質(zhì)、高效、低成本運(yùn)行。
3、20__年各單位物流中轉(zhuǎn)站、市場(chǎng)服務(wù)部要全面推行6s管理,提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平,以此提高工作質(zhì)量和效率。
(六)全系統(tǒng)專賣部門要以“打假破網(wǎng)、基層建設(shè)、內(nèi)部監(jiān)督”為核心,“提高打假破網(wǎng)能力、加強(qiáng)優(yōu)秀縣級(jí)局建設(shè)、提升市場(chǎng)監(jiān)管效率”為目標(biāo),全面提升依法行政水平、提高市場(chǎng)監(jiān)管效率。
1、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,按照“有假煙必有網(wǎng)絡(luò)、有網(wǎng)絡(luò)必有大要案”的打假破網(wǎng)理念、“追實(shí)刑、追主刑、追重刑”的辦案工作理念,抓住“端窩點(diǎn)、斷源頭、破網(wǎng)絡(luò)抓主犯”市場(chǎng)監(jiān)控重點(diǎn),樹立“經(jīng)營(yíng)案件”觀念,加強(qiáng)情報(bào)體系建設(shè),努力建立起卷煙打假破網(wǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制。
2、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,注重市場(chǎng)準(zhǔn)入,嚴(yán)格執(zhí)行合理布局規(guī)定;加強(qiáng)零售戶教育,強(qiáng)化依法經(jīng)營(yíng)觀念;制訂詳細(xì)市場(chǎng)監(jiān)管方案,注重過程監(jiān)管,將市場(chǎng)走訪與監(jiān)管有機(jī)結(jié)合起來(lái),逐步形成卷煙市場(chǎng)日常監(jiān)管體系。
3、由市局(公司)專(來(lái)源:文秘站 )賣監(jiān)督管理處牽頭,各單位和法規(guī)處積極參與和配合,將優(yōu)秀縣級(jí)局建設(shè)與依法行政示范點(diǎn)建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái),對(duì)行政許可、行政處罰實(shí)行三分離,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督考核機(jī)制建設(shè),完善執(zhí)法責(zé)任追究機(jī)制,建立起依法行政監(jiān)督體系,提高執(zhí)法水平。
四、“管理提升年”實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)對(duì)“管理提升年”各項(xiàng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),市局(公司)成立“管理提升年”工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):__
副組長(zhǎng):____
成員:________
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主要負(fù)責(zé)“管理提升年”具體工作的組織實(shí)施、檢查、考核。
主任:__
副主任:__
成員:______
各單位、各部門要成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)“管理提升年”工作的領(lǐng)導(dǎo)。
五、“管理提升年”的實(shí)施步驟及時(shí)間安排
(一)發(fā)動(dòng)階段(20__年2月至3月)
1、對(duì)“管理年”活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析不足,對(duì)工作突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰;
2、制定并下發(fā)《__市煙草專賣局(公司)關(guān)于“管理提升年”工作方案》,各單位、各部門要根據(jù)工作方案制定本單位、本部門“管理提升年”的具體提升目標(biāo)、工作要求和工作措施,于20__年2月底前上報(bào)市局(公司)企業(yè)管理處(格式見附表);
3、召開了“管理提升年”動(dòng)員大會(huì),全面部署提升工作。
(二)實(shí)施階段(20__年3月至12月)
1、各單位、各部門要根據(jù)“管理提升年”的工作計(jì)劃、進(jìn)度和要求認(rèn)真組織實(shí)施;
2、各單位績(jī)效考核辦公室要將“管理提升年”的各項(xiàng)工作按時(shí)間進(jìn)度列入當(dāng)月重點(diǎn)工作進(jìn)行考核;
3、市局(公司)企業(yè)管理處每季度要對(duì)“管理提升年”工作完成情況進(jìn)行一次督察,并將督察結(jié)果以督察通報(bào)的形式向全系統(tǒng)通報(bào)。
(三)總結(jié)階段(20__年12月至20__年1月)
1、各單位績(jī)效考核辦公室要對(duì)本單位“管理提升年”的工作完成情況進(jìn)行全面“回頭看”和總結(jié),并將總結(jié)情況及時(shí)上報(bào)市局(公司)企業(yè)管理處。
2、市局(公司)企業(yè)管理處要結(jié)合全年綜合考核對(duì)“管理提升年”的工作進(jìn)行全面考核。
3、召開“管理提升年”總結(jié)大會(huì),總結(jié)和推廣經(jīng)驗(yàn),制定推廣“管理提升年”取得成果的方案,并表彰先進(jìn)。
六、“管理提升年”的工作要求
(一)認(rèn)清形勢(shì),深刻認(rèn)識(shí)實(shí)施“管理提升年”的重要意義。
煙草行業(yè)面臨煙草控制、完善體制、構(gòu)建和諧、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),唯有走專賣體制與市場(chǎng)機(jī)制相結(jié)合的道路,堅(jiān)持做精做強(qiáng)主業(yè)、共同發(fā)展、規(guī)范發(fā)展的方針,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變,才能應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。為此國(guó)家局提出當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)就是“卷煙上水平”?!熬頍熒纤健笔峭七M(jìn)行業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的根本要求,是促進(jìn)煙草產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵所在,也是提高行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益的必然選擇。
“卷煙上水平”所有內(nèi)容都是建立在基礎(chǔ)管理上水平上。__煙草經(jīng)過開展“管理年”活動(dòng),解決了建立管理制度、運(yùn)行機(jī)制、監(jiān)督體系等制度方面的問題,當(dāng)前面臨的主要問題是如何把這些制度和機(jī)制執(zhí)行到位,因此市局(公司)黨組認(rèn)真分析了當(dāng)前行業(yè)發(fā)展所面臨的新形勢(shì),準(zhǔn)確把握“卷煙上水平”的戰(zhàn)略任務(wù),在實(shí)施“管理年”活動(dòng)的基礎(chǔ)上及時(shí)確定20__年為“管理提升年”,決定通過實(shí)施“管理提升年”各項(xiàng)工作,努力提升全系統(tǒng)的執(zhí)行力,全面促進(jìn)基礎(chǔ)管理上水平。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌工作。各單位、各部門要將“管理提升年”的各項(xiàng)工作任務(wù)與20__年的重點(diǎn)工作統(tǒng)籌安排,并將“管理提升年”的工作要求和措施作為“創(chuàng)一流、上水平”的主要途徑和方法,通過扎扎實(shí)實(shí)開展“管理提升年”的各項(xiàng)工作,全面提升全系統(tǒng)的執(zhí)行力和增強(qiáng)落實(shí)制度的自覺性。