時(shí)間：2023-03-08 14:57:28
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)信息化系統(tǒng)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
企業(yè)信息化指的是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造，進(jìn)而滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景條件下企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)信息化通過(guò)對(duì)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和利用，能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著企業(yè)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在不同的應(yīng)用系統(tǒng)中也產(chǎn)生了大量的原始信息，這就對(duì)企業(yè)提出了新的要求，要求企業(yè)可以在不同計(jì)算機(jī)和應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行有效的信息交互，使不同部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，因此，企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)[1]。系統(tǒng)集成指的是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上將系統(tǒng)與應(yīng)用，如計(jì)算機(jī)軟硬件、接口及機(jī)器聚集形成一個(gè)協(xié)同工作的整體，系統(tǒng)集成對(duì)企業(yè)發(fā)展管理主要包括三方面，功能交互、信息共享以及數(shù)據(jù)的管理控制。系統(tǒng)集成并不是簡(jiǎn)單地將各系統(tǒng)應(yīng)用聯(lián)結(jié)在一起，而是通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)，經(jīng)各系統(tǒng)應(yīng)用聯(lián)系在一起，進(jìn)行優(yōu)化充足[1]。通過(guò)系統(tǒng)集成，企業(yè)的管理系統(tǒng)可以有效減少數(shù)據(jù)冗余，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，這樣企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理規(guī)劃時(shí)也會(huì)更加得到便捷，企業(yè)在集成系統(tǒng)的輔助下，企業(yè)規(guī)模也可以得到進(jìn)一步的優(yōu)化，有利于開(kāi)展并行工程，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)的合作?；谄髽I(yè)信息化的系統(tǒng)集成主要包括硬件集成、數(shù)據(jù)和信息集成、管理技術(shù)和生產(chǎn)等功能集成[2]，其中數(shù)據(jù)和信息集成是系統(tǒng)集成的核心，通過(guò)數(shù)據(jù)和信息集成，可以對(duì)企業(yè)系統(tǒng)中各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余，為用戶(hù)提供便捷的服務(wù)界面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的共享。
2企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成中存在的問(wèn)題
隨著近幾年我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)也取得了一定的進(jìn)步，企業(yè)內(nèi)部使用信息系統(tǒng)管理的越來(lái)越多，不同領(lǐng)域的企業(yè)使用的信息管理系統(tǒng)也有不同，比如制造業(yè)企業(yè)就主要運(yùn)用PDM、ERP、MES系統(tǒng)等。企業(yè)系統(tǒng)的集成能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的有效共享，同時(shí)提高企業(yè)的生產(chǎn)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。然而大多數(shù)企業(yè)信息化系統(tǒng)集成都存在一定的問(wèn)題，企業(yè)在使用某個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，往往是以實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定應(yīng)用、滿足局部要求為目的，這些應(yīng)用系統(tǒng)僅僅處理著企業(yè)特定職能部門(mén)的工作，缺乏各部門(mén)間的聯(lián)系，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)多處于獨(dú)立狀態(tài)，企業(yè)部門(mén)間不能有效共享信息[2]。除此之外，企業(yè)系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí)多采用不同的編程語(yǔ)言和實(shí)現(xiàn)平臺(tái)，采用的數(shù)據(jù)交換格式和通信協(xié)議都存在差異，這樣企業(yè)在不同系統(tǒng)間就很難實(shí)現(xiàn)信息的相互傳遞與共享，這樣一來(lái)原有的系統(tǒng)與新應(yīng)用系統(tǒng)也就不能實(shí)現(xiàn)有效集成，由于它們?nèi)狈y(tǒng)一的用戶(hù)界面，數(shù)據(jù)通常都被保存在企業(yè)的不同主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器上，只有個(gè)別有特權(quán)的用戶(hù)才能訪問(wèn)到這些數(shù)據(jù)資源，獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)也就無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，形成了“信息孤島”。
3企業(yè)信息化的系統(tǒng)集成改進(jìn)方法
3.1基于企業(yè)統(tǒng)一信息平臺(tái)的集成。企業(yè)信息化系統(tǒng)集成需要建立在企業(yè)統(tǒng)一信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上，隨著近幾年我國(guó)企業(yè)信息化平臺(tái)的發(fā)展，企業(yè)信息系統(tǒng)的集成也由企業(yè)信息化平系的更加密切，因此企業(yè)信息化系統(tǒng)的集成需要建立在企業(yè)統(tǒng)一信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上。信息化平臺(tái)作為一種應(yīng)用集成框架，可以將原本相互獨(dú)立的不同系統(tǒng)組織起來(lái)，整合企業(yè)的異構(gòu)系統(tǒng)，使用戶(hù)可以在使用系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)時(shí)變得更加簡(jiǎn)潔方便，只需要通過(guò)信息化平臺(tái)就可以完成信息的搜索工作，避免出現(xiàn)信息孤島[3]?；谄髽I(yè)統(tǒng)一信息平臺(tái)的集成使原本分離的系統(tǒng)整合起來(lái)，形成一個(gè)支持業(yè)務(wù)過(guò)程的連續(xù)系統(tǒng)，這極大程度上地滿足了企業(yè)發(fā)展對(duì)業(yè)務(wù)的需求，用戶(hù)在信息化平臺(tái)上能夠進(jìn)一步地協(xié)調(diào)合作，使企業(yè)的管理更加的高效。
3.2數(shù)據(jù)集成的改進(jìn)。數(shù)據(jù)集成作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義，可以說(shuō)，企業(yè)數(shù)據(jù)集成的優(yōu)劣直接決定了企業(yè)信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。在數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)集成問(wèn)題，因此，在進(jìn)行企業(yè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)要格外重視數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)集成涉及到許多不同的數(shù)據(jù)來(lái)源，而數(shù)據(jù)集成就是對(duì)這些數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行整合，為用戶(hù)提供一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖。企業(yè)信息化數(shù)據(jù)集成首先要明確數(shù)據(jù)集成的范圍，有些企業(yè)信息化系統(tǒng)在集成時(shí)并不需要將所有的數(shù)據(jù)都集成起來(lái)，只需要集成其中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)、某些HTML、多媒體文件等。因此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)集成前，需要預(yù)先明確哪些數(shù)據(jù)需要集成，哪些數(shù)據(jù)不需要集成。企業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)源非常廣，有些數(shù)據(jù)還屬于不同的部門(mén)，因此，數(shù)據(jù)在集成時(shí)還會(huì)遇到權(quán)限問(wèn)題，有些數(shù)據(jù)屬于部分部門(mén)專(zhuān)有，是不能被其他部門(mén)訪問(wèn)的，有些數(shù)據(jù)則要隔離保護(hù)，因此，在進(jìn)行企業(yè)信息化系統(tǒng)集成時(shí)還需要預(yù)先明確數(shù)據(jù)集成的資源所有權(quán)，充分考慮每種數(shù)據(jù)的所有權(quán)，對(duì)于無(wú)權(quán)訪問(wèn)的數(shù)據(jù)要設(shè)置權(quán)限[3]。在進(jìn)行數(shù)據(jù)集成時(shí)還會(huì)涉及到全局模式的數(shù)據(jù)集成，這時(shí)所要采取的方法包括數(shù)據(jù)聚合方法和ETL方法，這些方法都涉及到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，指的是在多個(gè)異構(gòu)數(shù)據(jù)源上建立一個(gè)統(tǒng)一的全局模式，這樣不同的數(shù)據(jù)源就可以在全局模式下進(jìn)行交互，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享[1]。然而由于這些異構(gòu)數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)差別較大，因此在建立全局模式時(shí)要格外注意數(shù)據(jù)間的兼容性。企業(yè)數(shù)據(jù)的集成并不是要丟棄原有的數(shù)據(jù)格式而建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)，而是要在原有數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造，將所有的數(shù)據(jù)都存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并保留原有數(shù)據(jù)，這樣可以有效避免在數(shù)據(jù)集成過(guò)程中發(fā)生數(shù)據(jù)的丟失，并且保留下來(lái)的數(shù)據(jù)也可以在后期繼續(xù)使用[2]。由此可見(jiàn)，企業(yè)數(shù)據(jù)的集成是一個(gè)相對(duì)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，數(shù)據(jù)在存入新的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)仍保留原有數(shù)據(jù)內(nèi)容，這就要求企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)集成時(shí)要格外重視數(shù)據(jù)的前后一致性。
信息化管理系統(tǒng)是一種系統(tǒng)化管理模式，強(qiáng)調(diào)按系統(tǒng)思想管理信息化建設(shè)的相關(guān)事務(wù)，以達(dá)到提高企業(yè)信息化實(shí)施成功率的目的。為了適應(yīng)系統(tǒng)化的管理需要，信息化管理系統(tǒng)采用了戴明模型，即按照PDCA循環(huán)思想，通過(guò)識(shí)別影響企業(yè)信息化的因素，有針對(duì)性地制定計(jì)劃和管理方案，實(shí)施運(yùn)行控制，并采取必要的監(jiān)控和測(cè)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，實(shí)施改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的持續(xù)有效運(yùn)行。
2信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施步驟
2.1系統(tǒng)策劃
系統(tǒng)策劃的實(shí)施步驟，包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化管理系統(tǒng)過(guò)程識(shí)別、建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和編制系統(tǒng)文件6個(gè)步驟。第1步：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo)，明確企業(yè)是做什么的，是一個(gè)什么樣的企業(yè)。如何將企業(yè)的要目標(biāo)、方針、策略和行動(dòng)信號(hào)構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)的體結(jié)構(gòu)和總體行動(dòng)方案第2步：企業(yè)信息化規(guī)劃。通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行分析，使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到其自身的發(fā)展階段以及信息化水平所處的層次。開(kāi)展企業(yè)信息化瓶頸分析，針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀，找到阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，增加決策的準(zhǔn)確性，決策者根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和瓶頸分析來(lái)確定適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。第3步：信息化管理系統(tǒng)過(guò)程識(shí)別。其內(nèi)容包括確定信息化管理系統(tǒng)適用范圍、確定方針、目標(biāo)設(shè)定與分解、所需資源分析等。根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容確定系統(tǒng)適用范圍，以指導(dǎo)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)；確定系統(tǒng)方針，以它作為信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)原則；設(shè)定系統(tǒng)目標(biāo)，以明確企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，然后根據(jù)總的目標(biāo)，明確各個(gè)階段每個(gè)部門(mén)的目標(biāo)，以保證企業(yè)總的信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第4步：建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的方法，對(duì)識(shí)別出的信息化管理系統(tǒng)過(guò)程進(jìn)行分層歸類(lèi)，建立3層結(jié)構(gòu)，分別為系統(tǒng)層、過(guò)程層和活動(dòng)層。第5步：編制系統(tǒng)文件。根據(jù)建立的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)文件也分為3層，其內(nèi)容包括管理手冊(cè)、程序文件和相關(guān)記錄的編制。系統(tǒng)文件的建立有利于企業(yè)信息化管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，有利于規(guī)范員工的行為，有利于提高企業(yè)整體水平，并為員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提供了良好的教材。第6步：系統(tǒng)文件的評(píng)審。由企業(yè)系統(tǒng)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行評(píng)審，然后正式。
2.2系統(tǒng)運(yùn)行
在系統(tǒng)文件完成評(píng)審和后，系統(tǒng)運(yùn)行的步驟，包括宣傳、培訓(xùn)、組織調(diào)整和資源配置，信息化管理系統(tǒng)實(shí)施4個(gè)步驟。宣傳、培訓(xùn)和培訓(xùn)主要針對(duì)的是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和從事企業(yè)信息化工作的骨干人員。其主要內(nèi)容包括與企業(yè)信息化相關(guān)的各種理念、技術(shù)和方法。組織調(diào)整和資源配置是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中制定的企業(yè)業(yè)務(wù)模型以及信息系統(tǒng)規(guī)劃中對(duì)組織、資源配置的需求，對(duì)組織進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，對(duì)資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，以解決企業(yè)舊體制對(duì)信息化工作的阻礙。
2.3系統(tǒng)評(píng)價(jià)
該階段主要是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)控，主要內(nèi)容包括內(nèi)部審核、過(guò)程測(cè)量和監(jiān)控、信息化效益評(píng)價(jià)、應(yīng)急準(zhǔn)備和反應(yīng)。通過(guò)對(duì)運(yùn)行過(guò)程的評(píng)審和對(duì)數(shù)據(jù)的收集分析，使企業(yè)決策層清楚地知道信息化管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況和需要改善之處。
2.4系統(tǒng)改進(jìn)
根據(jù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)的輸出成果，制定一系列相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程提出過(guò)程改進(jìn)意見(jiàn)，促使企業(yè)信息化水平螺旋上升，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越優(yōu)化，綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)。
3結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化系統(tǒng) 應(yīng)用 集成
一、企業(yè)信息化的背景
近年來(lái)， 隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及，計(jì)算機(jī)、通信和電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也日益推廣與深入。信息化程度的高低和重視程度，標(biāo)志著一個(gè)地區(qū)的現(xiàn)代化水平甚至一個(gè)國(guó)家的綜合國(guó)力。各種信息化系統(tǒng)已成為國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施，它們支撐著電子政務(wù)、電子商務(wù)、能源化工、網(wǎng)絡(luò)教育、通信和社會(huì)保障等，是現(xiàn)代社會(huì)不可缺少的管理手段。信息化是企業(yè)的強(qiáng)力軍，應(yīng)該主動(dòng)創(chuàng)造條件，加快企業(yè)信息化步伐。
從管理的角度看，企業(yè)信息化是對(duì)企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行整理，系統(tǒng)化、自動(dòng)化、集成化的過(guò)程，也就是對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的搜集、計(jì)劃、實(shí)施、運(yùn)行和管理的過(guò)程。
二、 企業(yè)信息化建設(shè)困難重重，面臨很多問(wèn)題
1.資金問(wèn)題，信息化建設(shè)很難持續(xù)性發(fā)展
企業(yè)信息化需要持續(xù)的資金投入，這是一個(gè)長(zhǎng)期性的持久性的建設(shè)工程，而且大量資金的投入，也未必能收到立竿見(jiàn)影的效果。如果在信息化建設(shè)前期，投入了大量資金和精力，但并未即時(shí)帶來(lái)相應(yīng)的效果和效益，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)迫于壓力而使企業(yè)在信息化投入方面進(jìn)展緩慢。
2.計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的限制，導(dǎo)致信息化建設(shè)難以開(kāi)展
相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)不能很好地接受先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)。在企業(yè)中，信息技術(shù)人才稀缺、計(jì)算機(jī)水平有限的問(wèn)題也是普遍存在的。企業(yè)普通員工由于非專(zhuān)業(yè)的原因，側(cè)重點(diǎn)不同，對(duì)企業(yè)信息化的概念不能很好的理解，導(dǎo)致信息化的水平不夠，使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的技能也跟不上時(shí)代的發(fā)展，這很不利于企業(yè)信息化的建設(shè)。努力培養(yǎng)軟件開(kāi)發(fā)的相關(guān)人才是很有必要的。
3.信息技術(shù)人員嚴(yán)重不足，信息化機(jī)構(gòu)不健全
企業(yè)信息化除了要有資金的持續(xù)性投入，技術(shù)創(chuàng)新也是不可或缺的。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度等都與其息息相關(guān)。為了與信息化建設(shè)的要求相適應(yīng)，提高企業(yè)信息化管理的水平，觀念更新、企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織重組的任務(wù)非常繁重。
4.老傳統(tǒng)影響太深，網(wǎng)絡(luò)工程沒(méi)有得到充分的利用
傳統(tǒng)的辦公方式仍然是現(xiàn)在的主流辦公方式。企業(yè)落后的管理模式與現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)理念是沖突的，為了確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和可靠性，文件的傳送還是依靠電話、傳真、打印等手段，因此辦公耗材也大大的增加了，造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。
三、企業(yè)信息化規(guī)劃中的關(guān)鍵問(wèn)題及其應(yīng)對(duì)策略分析
對(duì)于企業(yè)而言， 其信息化規(guī)劃過(guò)程并不只是一個(gè)單純的技術(shù)性問(wèn)題，其中還涉及社會(huì)及管理等諸多方面，特別對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)而言，其進(jìn)行信息化規(guī)劃所冒風(fēng)險(xiǎn)較普通企業(yè)要大得多，因此， 必須對(duì)企業(yè)信息化規(guī)劃及其實(shí)施所造成的影響進(jìn)行認(rèn)真的分析。 以下就企業(yè)信息化規(guī)劃過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題及其應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行分析。
1.明確信息化目標(biāo)的問(wèn)題
確定企業(yè)信息化規(guī)劃的目標(biāo)時(shí)通常采用如下兩個(gè)方式：一種較為通用，其不管企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)怎樣改變，均以企業(yè)實(shí)際環(huán)境情況為依據(jù)進(jìn)行相應(yīng)策略的制定； 另一種方法主要以直接實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)目標(biāo)作為首要策略的選取而進(jìn)行規(guī)劃。 無(wú)論哪種方法，規(guī)劃時(shí)都必須有清晰的管理思路和明確的目標(biāo)。
2.信息資源的整合問(wèn)題
對(duì)于企業(yè)而言，能否及時(shí)掌握各種類(lèi)型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)狀況相當(dāng)重要， 也是在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中迅速準(zhǔn)確進(jìn)行決策的關(guān)鍵。信息化為此類(lèi)信息的及時(shí)掌握提供了技術(shù)支持，但是，如何有效進(jìn)行此類(lèi)信息資源的整合和規(guī)劃是一個(gè)難題，整合過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)于縱向信息及橫向信息分別進(jìn)行整合處理。
3.協(xié)作核心平臺(tái)的構(gòu)建問(wèn)題
此問(wèn)題如今也是企業(yè)信息化規(guī)劃過(guò)程中的技術(shù)難點(diǎn)及要點(diǎn)，進(jìn)行此問(wèn)題的處理時(shí)，應(yīng)以實(shí)現(xiàn)核心平臺(tái)的通用性和完整性為目的，使得所構(gòu)建平臺(tái)能夠適應(yīng)各種類(lèi)型企業(yè)業(yè)務(wù)的需求。
4.國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題
解決此問(wèn)題時(shí)除了要考慮到國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)管理之外，還應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)的中國(guó)特色，全球各類(lèi)跨國(guó)公司普遍采用扁平化管理方式來(lái)進(jìn)行企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，但過(guò)度扁平化勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致更多的人被排擠到社會(huì)中，并導(dǎo)致社會(huì)就業(yè)壓力的增大，因此，企業(yè)業(yè)務(wù)組織重組時(shí)不僅要考慮數(shù)據(jù)透明性的實(shí)時(shí)掌握及管理，還要考慮社會(huì)的承受能力。
5.數(shù)據(jù)安全及管理規(guī)范的問(wèn)題
此問(wèn)題也是限制信息化廣泛應(yīng)用的重要障礙之一，企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，但也為其安全性帶來(lái)了潛在的威脅，必須從日常維護(hù)管理工作入手，制定詳細(xì)的操作規(guī)范和管理制度，并借助于技術(shù)手段對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督。
四、 企業(yè)加快信息化建設(shè)的對(duì)策
1.基于企業(yè)實(shí)際，以科學(xué)的態(tài)度確定總體思路
信息化對(duì)企業(yè)來(lái)講是一項(xiàng)全新的工作，沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和模式。在建設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，首先要明確信息化建設(shè)的目標(biāo)，統(tǒng)一規(guī)劃和管理，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息互通，使信息資源共享。達(dá)到信息流、資金流和物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為此，需要從公司實(shí)際情況出發(fā)，制定合理的計(jì)劃，改造現(xiàn)行的管理流程和模式，既要重視近期建設(shè)，也要考慮長(zhǎng)期發(fā)展，利用各種信息技術(shù)整合企業(yè)資源，提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
2.加強(qiáng)信息化意識(shí)，強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)
采用多種形式針對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)跟講座，增強(qiáng)員工的信息化意識(shí)，使大信息化這種觀念和思想深入人心，擴(kuò)大知識(shí)面，先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展能夠給企業(yè)帶來(lái)新的活力。提高企業(yè)全體人員的信息化意識(shí)和計(jì)算機(jī)水平，也是為日后大家都能有效參與復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)。
3.提高信息化認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)水平
企業(yè)信息化的建設(shè)，必須得有先進(jìn)的技術(shù)作為保障。一方面可以對(duì)現(xiàn)有技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，另一方面可以吸收專(zhuān)門(mén)人才加入企業(yè)，充實(shí)技術(shù)力量。只有企業(yè)擁有既懂企業(yè)管理，游動(dòng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才，掌握了一定的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，建立一支專(zhuān)業(yè)的精通信息技術(shù)的人才隊(duì)伍，才能為信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。
4.制定管理規(guī)范，保證良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境
為了保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，應(yīng)當(dāng)建立上網(wǎng)規(guī)范系統(tǒng)，增強(qiáng)所有員工安全使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的意識(shí)，才能保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.從公司實(shí)際出發(fā)，做好企業(yè)信息化的整理規(guī)劃
在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況合理投資，認(rèn)真規(guī)劃，既要滿足眼前的需要，又要考慮到日后的發(fā)展。以實(shí)用為主，避免追求華而不實(shí)。建立可靠的企業(yè)信息平臺(tái)，一旦實(shí)現(xiàn)了信息化，公司的重大決策和日常工作都會(huì)有基礎(chǔ)信息作為支持，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)公文處理的電子化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，信息化是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必要手段，是企業(yè)提高管理質(zhì)量和市場(chǎng)服務(wù)水平的重要保障。 為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化規(guī)劃的有效開(kāi)展，不僅要重視信息化建設(shè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃，還需要確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工能夠積極投入到企業(yè)信息化建設(shè)中來(lái)，主動(dòng)采用信息系統(tǒng)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、進(jìn)行有關(guān)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，鼓勵(lì)大家積極參與到企業(yè)信息化規(guī)劃工作中來(lái)，從而推動(dòng)企業(yè)信息化規(guī)劃工作的有效開(kāi)展和實(shí)施。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；信息化；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
1選題依據(jù)
沈陽(yáng)金杯車(chē)輛制造有限公司隸屬于一汽金杯汽車(chē)股份有限公司，主要以生產(chǎn)輕型載貨汽車(chē)為主，業(yè)務(wù)面覆蓋全國(guó)。近幾年，與一些國(guó)有大中型企業(yè)一樣，面臨著資金短缺、生產(chǎn)滑坡、虧損等問(wèn)題。如何在三年內(nèi)扭轉(zhuǎn)這一局面、將企業(yè)搞活，是國(guó)有企業(yè)面臨的一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題。一些具有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家，在向外盯住國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的同時(shí)，向內(nèi)轉(zhuǎn)向了向管理要效益、以高科技求發(fā)展上。尤其是隨著全球信息化和經(jīng)濟(jì)國(guó)際化的深入發(fā)展，信息化管理水平的高低，特別是信息網(wǎng)絡(luò)化程度已成為各企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力的象征，也是各企業(yè)集團(tuán)公司在國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的形象標(biāo)志。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是提高企業(yè)管理水平的需要、是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要、是企業(yè)改革發(fā)展的需要。
2要因分析
企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作，既需要相當(dāng)?shù)臅r(shí)間和各方面的合作，還需要較大的投資，更需要周密細(xì)致的籌劃。雖然過(guò)去在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和人工管理模式下，已初步建立了產(chǎn)品管理模型，初步形成了企業(yè)自己的管理模式，但卻很難適應(yīng)日益發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化管理MRP管理模式的需求，因此在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中，要解決的關(guān)鍵問(wèn)題有：合理設(shè)計(jì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模，滿足企業(yè)需要，技術(shù)先進(jìn)，有一定的擴(kuò)展能力。企業(yè)必須具備科學(xué)管理的基礎(chǔ)。建立好適合信息化管理的產(chǎn)品管理模型。培養(yǎng)和鍛煉一支信息化的隊(duì)伍。
3實(shí)施方法
3.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的基本要求
建立一個(gè)水平先進(jìn)、切合企業(yè)實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，必須以經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、為原則，根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況，確定企業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程的目標(biāo)。充分利用企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和工程經(jīng)驗(yàn)，將企業(yè)先進(jìn)的汽車(chē)生產(chǎn)、銷(xiāo)售體系和企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)與目前先進(jìn)的硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、通訊技術(shù)結(jié)合起來(lái)，建成一個(gè)一流的綜合性的現(xiàn)代化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。
3.2網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品層出不窮。我們經(jīng)過(guò)廣泛細(xì)致的調(diào)研，企業(yè)網(wǎng)采用先進(jìn)的快速交換以太網(wǎng)技術(shù)構(gòu)造平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)為星形，骨干網(wǎng)采用光纖。
3.3網(wǎng)絡(luò)布局與設(shè)備選型
在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇上，我們?cè)诖_保其功能滿足需要的同時(shí)，力求其有較高的性能/價(jià)格比、良好的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性、可靠性和穩(wěn)定性、足夠的帶寬、較快的網(wǎng)絡(luò)速度、極好的技術(shù)服務(wù)水平和技術(shù)支持能力，并綜合考慮網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司的整體實(shí)力，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。
3.4網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況
經(jīng)過(guò)近一年的運(yùn)行測(cè)試，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)連通狀態(tài)較好、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定正常，已實(shí)現(xiàn)企業(yè)軟、硬件資源的共享。由于本網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用水平先進(jìn)的雙工熱備份技術(shù)，性能穩(wěn)定可靠、容錯(cuò)能力強(qiáng)，各項(xiàng)功能滿足了實(shí)際需要。本網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)充分考慮到安全因素，確保了系統(tǒng)的安全。并充分考慮了汽車(chē)行業(yè)信息量大、傳輸率高等因素，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)可以拓寬帶寬，改善了系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)響應(yīng)速度較快。
4效果評(píng)價(jià)
信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)管理帶來(lái)了新局面，使原來(lái)單純、離散、沖突的信息管理方式發(fā)展成全方位的計(jì)算機(jī)管理方式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物質(zhì)流、信息流、資金流的共享，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和運(yùn)行提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息，樹(shù)立了良好的現(xiàn)代化企業(yè)形象，加強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，所帶來(lái)的綜合經(jīng)濟(jì)效益和對(duì)企業(yè)、社會(huì)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響是無(wú)法估量的。
4.1社會(huì)效益
系統(tǒng)的應(yīng)用使原來(lái)單純、離散、沖突的信息管理方式發(fā)展成為全方位的計(jì)算機(jī)管理方式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享。
（1）提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，增強(qiáng)了管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)，培養(yǎng)鍛煉了企業(yè)自己的人才。
（2）使企業(yè)物質(zhì)流、信息流和資金流得到進(jìn)一步理順，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。
（3）提高了工作效率，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，為企業(yè)減員增效創(chuàng)造條件。
（4）提高企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)ISO9000和QS9000質(zhì)量保證體系的目標(biāo)。
4.2經(jīng)濟(jì)效益（以沖壓車(chē)間為例）
（1）沖壓車(chē)間生產(chǎn)的品種由1997年的824個(gè)品種1547道工序，增加到現(xiàn)在的1205個(gè)品種2361道工序，品種數(shù)量增加了46%，工序數(shù)量增加了52.6%；
關(guān)鍵詞：信息化；孤島；集成
中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）28-0280-02
Abstract： This paper discusses the problem of isolated island information for the enterprise informationization construction， and presents several major information integration ways at the present stage.
Key words： informational； isolated island； integration
1 引言
隨著全球的信息化大潮，各家企業(yè)為了保持公司的競(jìng)爭(zhēng)力，都在競(jìng)相上信息化系統(tǒng)，由于各家企業(yè)發(fā)展過(guò)程不均衡，在不同的階段，對(duì)信息化的認(rèn)知也有差異、需求也各不相同，因此導(dǎo)致了不同企業(yè)上的信息化產(chǎn)品順序也不一樣，有的先上OA，再上PDM、ERP等等，有的先上ERP，再上OA、PLM等等，這就導(dǎo)致了一個(gè)公司幾個(gè)系統(tǒng)并行，而已大部分信息化系統(tǒng)采購(gòu)來(lái)自不同的公司，公司數(shù)據(jù)不能共享，用戶(hù)登錄繁瑣，信息錄入多個(gè)系統(tǒng)，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生。面對(duì)這些問(wèn)題，最近很多公司專(zhuān)門(mén)提供信息化的集成服務(wù)，來(lái)解決企業(yè)面臨的這些問(wèn)題。
2 信息化系統(tǒng)集成介紹
一般的軟件產(chǎn)品是屬于獨(dú)立完成一項(xiàng)應(yīng)用的軟件產(chǎn)品，比如：ERP系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、CATIA三維設(shè)計(jì)軟件等等；而系統(tǒng)集成是指將兩種、甚至多種類(lèi)型的應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)二次開(kāi)發(fā)將他們互相集成在一起，可以進(jìn)行信息資源的共享和交互調(diào)用，比如將PLM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成后，可以在PLM系統(tǒng)中設(shè)計(jì)人員方便地查看物料零件的當(dāng)前庫(kù)存和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格等信息；而ERP系統(tǒng)也可以直接將PLM系統(tǒng)中單個(gè)BOM零件清單和工藝工序等信息自動(dòng)進(jìn)行導(dǎo)入，以提高工作效率。
3 公司信息化面臨的困境
隨著公司發(fā)展，管理信息化方面逐漸上了OA、PLM、MES等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)解決了一些局部分散的問(wèn)題，但其問(wèn)題也隨著應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)量的增加暴露出來(lái)。開(kāi)發(fā)單位來(lái)自不同的公司，各應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤立等，形成了一個(gè)信息孤島。隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)迫切需要把自身業(yè)務(wù)精簡(jiǎn)化、自動(dòng)化，使得內(nèi)部業(yè)務(wù)直接實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，所有應(yīng)用系統(tǒng)之間的集成將成為信息化系統(tǒng)發(fā)展的最終目標(biāo)。
4 集成方式
當(dāng)前主要用到的集成方式包含：數(shù)據(jù)集成、門(mén)戶(hù)集成、應(yīng)用集成。
4.1 數(shù)據(jù)集成
數(shù)據(jù)集成是在物理上把不同來(lái)源的數(shù)據(jù)整合，為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)集成主要包括文件、數(shù)據(jù)、視圖等方式，在應(yīng)用系統(tǒng)中分享信息，最簡(jiǎn)單的方法就是直接進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)出導(dǎo)入操作，但是這種方式需要開(kāi)發(fā)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)十分了解，適合所有系統(tǒng)都屬于一個(gè)公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的情況，分屬不同公司的信息化系統(tǒng)很難滿足這種情況。
目前在數(shù)據(jù)集成方面，已經(jīng)有了很多非常成熟的技術(shù)可以來(lái)使用，通常有基于中間件模型、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)聯(lián)邦等這些方法，這些技術(shù)通過(guò)不同的方式來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)集成的信息系統(tǒng)。
基于中間件模型通過(guò)全局?jǐn)?shù)據(jù)模型來(lái)訪問(wèn)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)或者其他Web資源，中間件位于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和應(yīng)用程序之間，調(diào)用分散的數(shù)據(jù)庫(kù)，為各信息系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，各信息系統(tǒng)還是完成各自的任務(wù)，中間件只是為不同數(shù)據(jù)庫(kù)提供一個(gè)信息交互的渠道。
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)集成是根據(jù)主數(shù)據(jù)庫(kù)的需求，從分散的數(shù)據(jù)庫(kù)提取數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換后加載到主數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)能很好地保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此越來(lái)越受到各大公司的重視。
數(shù)據(jù)聯(lián)邦集成是把分散的數(shù)據(jù)庫(kù)串聯(lián)起來(lái)，根據(jù)系統(tǒng)需求調(diào)用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)依然保留在原來(lái)的位置，沒(méi)有增加數(shù)據(jù)庫(kù)硬件的成本，但是由于頻繁的調(diào)用不同數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，到導(dǎo)致查詢(xún)反應(yīng)慢，所以這種集成方式不適合頻繁調(diào)用的場(chǎng)合使用。
4.2 門(mén)戶(hù)集成
大部分公司通過(guò)建一個(gè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，把分散的各信息化系統(tǒng)統(tǒng)一接入，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶(hù)管理，單點(diǎn)登錄，身份驗(yàn)證等。門(mén)戶(hù)服務(wù)器通過(guò)JBoss Portal提供一個(gè)符合標(biāo)準(zhǔn)的門(mén)戶(hù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)界面的整合，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的Web Service接口，提供門(mén)戶(hù)和其他應(yīng)用系統(tǒng)通訊管理，實(shí)現(xiàn)各信息化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的流通。
企業(yè)門(mén)戶(hù)集成的真正目的是為了處理業(yè)務(wù)流程，集中管理數(shù)據(jù)資源，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。只要是企業(yè)員工，登錄門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，就能夠獲得與自己級(jí)別相對(duì)應(yīng)權(quán)限的業(yè)務(wù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、協(xié)作辦公，并可以進(jìn)入對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成實(shí)際業(yè)務(wù)。
所以說(shuō)門(mén)戶(hù)集成主要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的統(tǒng)一：統(tǒng)一任務(wù)中心；統(tǒng)一消息中心；統(tǒng)一用戶(hù)管理；統(tǒng)一搜索；統(tǒng)一流程管理。
4.3 應(yīng)用集成
應(yīng)用集成建立在集成平臺(tái)服務(wù)器的基礎(chǔ)之上，是基于面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)（SOA）架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程集成的平臺(tái)。統(tǒng)一管理各信息系統(tǒng)內(nèi)外部的接口。同時(shí)集成平臺(tái)服務(wù)器上定義了跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，通過(guò)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行語(yǔ)言定義各應(yīng)用系統(tǒng)Web Serice服務(wù)接口，接口獨(dú)立于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和編程語(yǔ)言。使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可以一種通用的方式進(jìn)行交互。
企業(yè)應(yīng)用集成的設(shè)計(jì)思路主要分為以數(shù)據(jù)為中心和以業(yè)務(wù)為中心兩種。如果以數(shù)據(jù)為中心，那么在整個(gè)信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)就是主體，全部業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，不論業(yè)務(wù)如何流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)如何處理，集成的目的就是確保數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性和準(zhǔn)確性，每一個(gè)分散的系統(tǒng)都能夠獲取到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一正確版本。如果以業(yè)務(wù)流程為中心則需要從業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，以業(yè)務(wù)流程為核心的分析也需要了解數(shù)據(jù)，但是數(shù)據(jù)是圍繞業(yè)務(wù)流程分析的需要，該方法通過(guò)使用面向服務(wù)構(gòu)架中間件，將其功能為Web服務(wù)，企業(yè)信息系統(tǒng)調(diào)用Web服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集成。實(shí)際應(yīng)用中無(wú)論依照哪種方法來(lái)實(shí)施企業(yè)應(yīng)用集成系統(tǒng)，一旦成功部署并投入使用，都將成為一個(gè)重要的系統(tǒng)。
5 總結(jié)
企業(yè)信息化集成不可能單一的按照一個(gè)方式集成，每家公司應(yīng)該根據(jù)公司當(dāng)前的實(shí)際情況，綜合考慮公司財(cái)力和已經(jīng)實(shí)施的系統(tǒng)，具體情況具體實(shí)施，從而減少財(cái)務(wù)開(kāi)支，增加實(shí)施效率。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；企業(yè)；信息化建設(shè)；安全
中圖分類(lèi)號(hào)：TP393.07
隨著我國(guó)企業(yè)數(shù)量的逐年增加，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，如果沒(méi)有高效準(zhǔn)確健康的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展體系，將很難在本行業(yè)領(lǐng)域穩(wěn)固發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正是在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生，是加強(qiáng)企業(yè)信息化，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的科學(xué)管理系統(tǒng)。
1 企業(yè)信息化與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用
1.1 企業(yè)信息化的涵義
企業(yè)信息化建設(shè)是指囊括了對(duì)企業(yè)的信息運(yùn)作過(guò)程、信息技術(shù)和信息設(shè)備以及企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式與流程、企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的變更管理進(jìn)行信息化管理的方式。這三項(xiàng)內(nèi)容并不是孤立進(jìn)行的，而是相輔相成，協(xié)調(diào)配合的。企業(yè)信息化管理又稱(chēng)EIM，是Enterprise Informatization Management的簡(jiǎn)稱(chēng)[1]，是世界企業(yè)管理領(lǐng)域正在流行的管理模式。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等新興技術(shù)為依托，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，不斷升級(jí)與改進(jìn)的過(guò)程。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代的系統(tǒng)編程方法，根據(jù)企業(yè)需求與各部分工作流程制定而制定的智能化管理體系。企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵就在于如何恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，如何有效的發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的智能化職能。
1.2 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)企業(yè)信息化的作用
將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中具有非常重要的作用。首先，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用有利于企業(yè)節(jié)約人力成本[2]，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以以幾倍于人工錄入數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)、處理工作流程的速度處理各項(xiàng)復(fù)雜的管理過(guò)程，極大的節(jié)省了公司的人力；其次，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用保障了企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與計(jì)算的準(zhǔn)確性。現(xiàn)代企業(yè)的管理與運(yùn)營(yíng)中需要保存大量的產(chǎn)品訂單信息、客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及各類(lèi)產(chǎn)品信息等等，光憑傳統(tǒng)的人工和紙張辦公難以保證信息與數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與快速的數(shù)據(jù)處理能力解決了這一問(wèn)題。此外，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)極大地提高了企業(yè)處理各項(xiàng)事務(wù)的效率。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以由后臺(tái)編程實(shí)現(xiàn)各類(lèi)事務(wù)管理功能。包括自動(dòng)化辦公的OA系統(tǒng)[3]、財(cái)務(wù)與物流管理的ERP系統(tǒng)等都是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在企業(yè)信息化中提高工作效率的典型應(yīng)用。
2 企業(yè)信息化中計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用困境
2.1 不針對(duì)企業(yè)實(shí)際，盲目應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)
由于企業(yè)區(qū)域、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限制[4]，現(xiàn)代企業(yè)都有各自的企業(yè)文化、產(chǎn)品以及管理模式，即使是同一行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)也存在著很多差異。而很多企業(yè)在選擇應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)時(shí)非常盲目，認(rèn)為別人用或者別人用的多就開(kāi)始投資建設(shè)，盡快應(yīng)用。結(jié)果造成了盲目上線的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不適應(yīng)企業(yè)的規(guī)模或者企業(yè)的管理模式，造成很多功能不能用或者一些功能又沒(méi)有被系統(tǒng)設(shè)置的狀況。例如，某大型企業(yè)購(gòu)買(mǎi)安裝使用OA軟件后才發(fā)現(xiàn)缺少適合自己企業(yè)的會(huì)議通知功能，造成了會(huì)議組織上的混亂等，諸如此類(lèi)現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。這樣都阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.2 不及時(shí)更新技術(shù)，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能滯后
網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的技術(shù)是不斷被推陳出新的。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在企業(yè)得到應(yīng)用后，由于已應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)后臺(tái)應(yīng)用技術(shù)都是隨著新技術(shù)的面世而逐漸落后的。而很多企業(yè)都沒(méi)有重視這一環(huán)節(jié)，認(rèn)為一個(gè)軟件可以終身應(yīng)用，并沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)的功能與性能進(jìn)行定期的檢測(cè)與維護(hù)，沒(méi)有及時(shí)地更新信息技術(shù)、進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。這就造成了企業(yè)沒(méi)有及時(shí)應(yīng)用已經(jīng)升級(jí)后的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，沒(méi)有讓新技術(shù)為企業(yè)帶來(lái)更多的效力。例如，某機(jī)械產(chǎn)品制造企業(yè)在研發(fā)過(guò)程中一直應(yīng)用未升級(jí)版CAD/CAM軟件進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在產(chǎn)品已經(jīng)設(shè)計(jì)超出計(jì)劃時(shí)間完成后才發(fā)現(xiàn)有升級(jí)版本軟件可以幫助設(shè)計(jì)人員提高很多效率。這都是不及時(shí)更新技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)造成阻礙的表現(xiàn)。
2.3 不會(huì)合理利用信息資源，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮實(shí)效
在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中我們也發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)不會(huì)合理且的利用信息資源，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮其實(shí)效。很多企業(yè)只是會(huì)利用公開(kāi)的會(huì)議、已有技術(shù)文獻(xiàn)等渠道獲得信息[5]，缺少自己的信息獲得渠道。例如，有些企業(yè)的信息刊物里信息資源的大量拼湊造成了企業(yè)自身特色的缺失，這就讓計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的信息也非常匱乏，沒(méi)有企業(yè)自身信息資源的利用，系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮實(shí)效。
3 企業(yè)信息化下計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用策略
3.1 聯(lián)系企業(yè)實(shí)際，合理應(yīng)用系統(tǒng)
企業(yè)信息化的建設(shè)是依據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r而隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整的動(dòng)態(tài)過(guò)程。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)前，企業(yè)應(yīng)該做好調(diào)研，包括企業(yè)自身的市場(chǎng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)狀況以及管理運(yùn)營(yíng)模式等等。再由相應(yīng)的管理人員總結(jié)出企業(yè)信息化建設(shè)的需求，根據(jù)這些需求進(jìn)行適合企業(yè)自身發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。例如，有些企業(yè)的辦公軟件需要遠(yuǎn)程服務(wù)、有些企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件需要清單計(jì)價(jià)表、有些研發(fā)企業(yè)需要最新的編程軟件等等。
3.2 不斷更新技術(shù)，完善系統(tǒng)功能
計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)刻都在發(fā)生著變化，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)注意關(guān)于信息管理、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟硬件技術(shù)的更新，將這些新技術(shù)及時(shí)的應(yīng)用到企業(yè)的信息化管理當(dāng)中來(lái)。及時(shí)地對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，升級(jí)后要定期對(duì)系統(tǒng)功能與性能進(jìn)行測(cè)試與維護(hù)。在新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)以后，也要及時(shí)更新應(yīng)用。例如，某項(xiàng)防病毒技術(shù)的面世，企業(yè)就不能忽略，應(yīng)該盡快跟蹤應(yīng)用，防止企業(yè)內(nèi)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全受到侵犯。
3.3 充分利用資源，發(fā)揮系統(tǒng)實(shí)效
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要不斷注重信息資源的積累，充分挖掘資源價(jià)值，逐步拓展自己的信息渠道。并且要充分合理的利用、讓計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的信息資源得到豐富，以使這些信息資源更好地為企業(yè)服務(wù)。
4 結(jié)束語(yǔ)
從以上分析可以看出，企業(yè)信息化建設(shè)需要計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的配合與支撐。企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題并有針對(duì)性的實(shí)施改進(jìn)策略，才能讓企業(yè)信息化建設(shè)見(jiàn)到成效。
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【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；大型企業(yè)；信息化建設(shè)；實(shí)踐；探索
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行了全面的整合與分析，為企業(yè)在計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)、控制與決策等方面提供了有利的支持，加快了企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，提高了企業(yè)對(duì)信息的利用率，將信息與管理有效地融為一體，使企業(yè)管理更趨于精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化和科學(xué)化。尤其是大型企業(yè)，通過(guò)ERP實(shí)施與應(yīng)用可以提升成本控制管理水平，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設(shè)中的合理應(yīng)用應(yīng)受到管理者重視。
1大型企業(yè)管理現(xiàn)狀分析
1.1企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置不合理
大型企業(yè)由于規(guī)模龐大，難免存在一些問(wèn)題。首先是企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)龐大，層次復(fù)雜，冗員較多，各部門(mén)之間職責(zé)劃分不明確，影響工作效果；其次是領(lǐng)導(dǎo)者比較注重日常的業(yè)務(wù)性工作，缺乏有效的管理和督導(dǎo)，造成部門(mén)人員雖多但實(shí)際工作效果較差；第三是企業(yè)生產(chǎn)與市場(chǎng)脫節(jié)，企業(yè)不能深入的實(shí)時(shí)的掌握市場(chǎng)需求情況和發(fā)展情況，難以做出有效的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和生產(chǎn)科學(xué)的目標(biāo)定位，缺乏新型產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新，影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升；第四是在人才培養(yǎng)方面重視程度不夠，人力資本投入較少，使很多企業(yè)出現(xiàn)人才短缺和人才流失的現(xiàn)象。
1.2信息傳遞與方案落實(shí)過(guò)程存在的問(wèn)題
除了人員設(shè)置方面的問(wèn)題，大型企業(yè)在信息傳遞與方案落實(shí)過(guò)程同樣存在問(wèn)題。首先是大型企業(yè)管理層級(jí)較多，在具體工作落實(shí)過(guò)程中會(huì)經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)、多道程序和多個(gè)審批環(huán)節(jié)，這雖然加強(qiáng)了企業(yè)在管理方面的嚴(yán)謹(jǐn)性，避免一些管理漏洞的出現(xiàn)，但是企業(yè)管理者和基層人員之間的信息在傳遞過(guò)程中效率受到影響，導(dǎo)致溝通效果較差，存在不及時(shí)、不準(zhǔn)確和缺乏真實(shí)性的現(xiàn)象；其次是對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是信息技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)力，信息化規(guī)劃與方案落實(shí)不到位，對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一定的阻礙；第三是企業(yè)各部門(mén)之間協(xié)調(diào)性較差，尤其是企業(yè)管理者和基層人員之間的溝通較少，導(dǎo)致難以有效的獲取基層意見(jiàn)，這就導(dǎo)致實(shí)際的工作過(guò)程中不能及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和整合，形成各部門(mén)之間“信息孤島”，降低了工作的實(shí)效性。
1.3企業(yè)資金管理與流動(dòng)中的問(wèn)題
大型企業(yè)管理方面的問(wèn)題還體現(xiàn)在企業(yè)資金管理上，首先是以利潤(rùn)指標(biāo)考核作為主體的內(nèi)部承包責(zé)任制，只考慮了短期利益的獲取，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者耗費(fèi)大量?jī)?nèi)部資源，獲得的僅僅是暫時(shí)性的表面利潤(rùn)；其次是利用現(xiàn)有資源獲取資金，增加了企業(yè)的負(fù)債率；第三是企業(yè)在對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)表面的利潤(rùn)和現(xiàn)金的實(shí)際支出不符的問(wèn)題；第四是一些單位為了快速達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)，沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行詳細(xì)的、準(zhǔn)確的判斷，致使項(xiàng)目考核無(wú)法有效進(jìn)行，導(dǎo)致項(xiàng)目投資過(guò)于盲目，即使獲得一定的效益，也是微乎其微，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資金使用價(jià)值的最大化，得不償失；第五是無(wú)法對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)、資金的流轉(zhuǎn)過(guò)程、資金鏈的管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管控，出現(xiàn)“入不敷出”的現(xiàn)象。除此之外，大型企業(yè)關(guān)系復(fù)雜，決策者較多，意見(jiàn)不統(tǒng)一、部門(mén)協(xié)調(diào)較差的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，影響企業(yè)快速發(fā)展。
2ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)信息化建設(shè)中的實(shí)踐
ERP系統(tǒng)有效地整合了企業(yè)的資源，實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的科學(xué)管理，將企業(yè)的產(chǎn)品鏈、成本鏈、價(jià)值鏈、管理鏈等方面有效的融合，形成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、信息集成共享的新型管理系統(tǒng)，促進(jìn)大型企業(yè)的信息化建設(shè)。
2.1ERP信息平臺(tái)管理措施
（1）以ERP系統(tǒng)的信息平臺(tái)作為支撐，將人員管理進(jìn)行責(zé)任劃分，將各部門(mén)有效的連接在一起，增強(qiáng)交流和彼此間的協(xié)調(diào)性，及時(shí)的、動(dòng)態(tài)的掌控各部門(mén)之間的作業(yè)流程，提高管理水平，增加管理過(guò)程的透明度；將生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)整合成一個(gè)價(jià)值鏈，可以使企業(yè)管理更加規(guī)范化和高效。（2）利用ERP系統(tǒng)合理的分配員工工作，并且對(duì)員工工作業(yè)績(jī)進(jìn)行自動(dòng)化評(píng)價(jià)，提高員工工作效率，提高工作質(zhì)量，從而提升企業(yè)生產(chǎn)能力和整體效益；采取優(yōu)勝劣汰的原則，注重年輕人才的引進(jìn)，為企業(yè)注入新鮮血液，保持企業(yè)的年輕狀態(tài)，更容易接受新思想和新事物，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的快速運(yùn)行；加強(qiáng)信息化建設(shè)方面一些理論的學(xué)習(xí)和一些成功案例的分析，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，深度思考，將其應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，對(duì)信息化的ERP的概念都要進(jìn)行詳細(xì)的理解，從意識(shí)上增強(qiáng)該方面學(xué)習(xí)和使用的積極性。（3）ERP系統(tǒng)能夠?qū)a(chǎn)品技術(shù)信息及物料供應(yīng)、庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、生產(chǎn)能力平衡、銷(xiāo)售分配等信息進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面化和系統(tǒng)化更好；進(jìn)行信息共享平臺(tái)的建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)外部與內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)性。尤其是在處理客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的反饋意見(jiàn)時(shí)，能更直接的給出解決辦法，進(jìn)行意見(jiàn)的搜集，改善原有的不足之處。（4）ERP系統(tǒng)將每個(gè)部門(mén)科學(xué)的組合在一起，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)一體化，有助于企業(yè)團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，通力協(xié)作；各部門(mén)之間也可以相互了解，促進(jìn)彼此間的合作和理解。ERP系統(tǒng)無(wú)論是對(duì)內(nèi)或者對(duì)外傳達(dá)信息時(shí)，都能更直觀的觀察到信息的內(nèi)容，提升了工作效率，是企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效進(jìn)行的前提。
2.2資金管理更加科學(xué)
資金的良好管理能促進(jìn)大型企業(yè)的成本降低，與此同時(shí)，通過(guò)信息化建設(shè)可以使企業(yè)銷(xiāo)售過(guò)程和資源引進(jìn)過(guò)程變得清晰透明，使管理者明確資金的走向，把握資金的動(dòng)態(tài)，為企業(yè)決策制定提供依據(jù)；資金作為一個(gè)企業(yè)的血液，它的流動(dòng)情況決定了企業(yè)成本管理情況，企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展需要良性的資金流動(dòng)作為支持。ERP對(duì)資金方面有著明確的分類(lèi)，將其分為總資產(chǎn)、負(fù)債、收益和盈虧等不同類(lèi)型，并形成《現(xiàn)金流量表》，減少人工輸入帶來(lái)的難度，且準(zhǔn)確度較高。與此同時(shí)，該系統(tǒng)還能夠進(jìn)行資金流向分析，對(duì)資金的具體流動(dòng)方向進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的標(biāo)注。國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始推行企業(yè)信息化建設(shè)，作為IT行業(yè)的產(chǎn)物，ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)文化的創(chuàng)新和發(fā)展，為企業(yè)信息化建設(shè)提供了保障。ERP系統(tǒng)將人員、產(chǎn)品、資金等進(jìn)行了融合，通過(guò)物資運(yùn)轉(zhuǎn)情況，評(píng)價(jià)資金流狀態(tài)的好壞，通過(guò)資金產(chǎn)生效益的盈虧來(lái)判斷企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，然后采取針對(duì)性的解決措施，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益。ERP系統(tǒng)消除了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中的弊端，實(shí)現(xiàn)了降低成本擴(kuò)大生產(chǎn)的目標(biāo)，避免了一些不必要的資金損失，讓企業(yè)管理者能夠更有效的掌控內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，消除隱患，科學(xué)決策。
2.3ERP在時(shí)展中適應(yīng)性較強(qiáng)
物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0新型技術(shù)崛起，企業(yè)信息化刻不容緩，ERP作為信息行業(yè)的先進(jìn)業(yè)務(wù)管理思想，更加專(zhuān)業(yè)和智能，符合時(shí)代的發(fā)展需求，在各行各業(yè)中應(yīng)用廣泛。ERP系統(tǒng)的實(shí)際價(jià)值在不斷提升，認(rèn)可度在不斷提高，發(fā)展趨勢(shì)良好。ERP對(duì)于推動(dòng)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用，在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)，讓ERP系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)更好的結(jié)合，更好的服務(wù)于新領(lǐng)域,比如機(jī)械制造行業(yè)，ERP系統(tǒng)可以與機(jī)械制造行業(yè)采用的PLM、MES、資產(chǎn)管理等軟件的數(shù)據(jù)接口相結(jié)合，徐工集團(tuán)等國(guó)際知名公司均是在使用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)數(shù)據(jù)的后臺(tái)管理工具。我國(guó)企業(yè)正處在高速發(fā)展時(shí)期，最重要的就是建立人性化的企業(yè)管理制度，從而使企業(yè)更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與推廣，ERP系統(tǒng)所具有的信息共享功能推動(dòng)了企業(yè)的快速發(fā)展，將企業(yè)內(nèi)部信息與市場(chǎng)信息及時(shí)的進(jìn)行整合，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。中國(guó)企業(yè)在提高自身生產(chǎn)力的同時(shí)，要注重借鑒國(guó)外企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，注重本土企業(yè)文化，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的快速運(yùn)行，改善企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、成本控制等方面的不足之處，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)生產(chǎn)力，生產(chǎn)力離不開(kāi)技術(shù)，技術(shù)離不開(kāi)管理，而信息化建設(shè)大大完善了企業(yè)的管理制度。ERP作為先進(jìn)的管理平臺(tái)，將先進(jìn)管理思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)融合在一起，與此同時(shí)，該系統(tǒng)的使用還帶來(lái)了國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念、管理思想和科學(xué)技術(shù)，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供了一定的借鑒。
3結(jié)束語(yǔ)
為了保證大型企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效地進(jìn)行，我們將ERP系統(tǒng)引入到大型企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中。這一過(guò)程中，要保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用的科學(xué)性及高效性，企業(yè)管理者就應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到大型企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義，努力解決應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，不斷完善相關(guān)的技術(shù)，更好的服務(wù)于企業(yè)信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
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1 企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的意義
1.1 能夠獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化辦公的重視和贊賞
由于信息化的辦公系統(tǒng)具有極強(qiáng)的信息傳遞速度，而且還擁有強(qiáng)大的資源信息共享功能，這就使得企業(yè)的決策信息和管理要?jiǎng)?wù)能夠迅速傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)，各個(gè)部門(mén)間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)也能夠迅速反饋到企業(yè)決策部門(mén)，無(wú)形中將企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞和通達(dá)推向了更加快速、明晰的境界。再者，信息化辦公系統(tǒng)的用，在企業(yè)培養(yǎng)關(guān)鍵用戶(hù)、創(chuàng)新管理模式、擴(kuò)展頂層應(yīng)用和收獲大力支持等方面也具有重要意義。而且在一定程度上能夠增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化辦公的贊賞和認(rèn)同，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展?fàn)幦〉礁訌?qiáng)勁的后備支持。
在實(shí)際的企業(yè)辦公過(guò)程中，很多企業(yè)都是通過(guò)避重就輕、自上而下的方式進(jìn)行辦公系統(tǒng)的試點(diǎn)、推開(kāi)，其實(shí)這種方法并不好用，反而會(huì)造成事倍功半的結(jié)果，畢竟再好的辦公系統(tǒng)也不會(huì)涉及到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的辦公與應(yīng)用。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層仍舊沉浸于傳統(tǒng)辦公模式而無(wú)法自拔，或者信息化辦公系統(tǒng)的建設(shè)資金不到位，這無(wú)疑會(huì)影響決策、阻礙信息化的攝入進(jìn)程。因此，一旦信息化辦公系統(tǒng)的顯著成效獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和贊賞，那么企業(yè)內(nèi)部的管理、決策、指揮等任務(wù)才能開(kāi)展的順風(fēng)順?biāo)髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)才能朝向信息化建設(shè)和正確的方向有序開(kāi)展。
1.2 益于滿足企業(yè)全員的辦公需求和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建
在企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠享受到獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)以外，企業(yè)內(nèi)部的全體員工也能夠沖破時(shí)間和空間的限制，第一時(shí)間得到有效信息，從而協(xié)調(diào)好工作的各項(xiàng)內(nèi)容，而且，信息化的合作辦公平臺(tái)在一定程度上減輕了員工的工作量，善于將員工從瑣碎的事務(wù)性工作中抽離出來(lái)，轉(zhuǎn)向更加專(zhuān)一、專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)中去，極大地提升了企業(yè)員工的工作效果。針對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，它涉及的范疇可能不如辦公系統(tǒng)全面，它更多地是滿足個(gè)別部門(mén)或者單獨(dú)人員的工作需要，辦公系統(tǒng)則面對(duì)的是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的所有員工，擁有廣泛的用戶(hù)群。
在企業(yè)日常工作中應(yīng)用辦公系統(tǒng)，可以引起較大的轟動(dòng)效應(yīng)，甚至在整個(gè)行業(yè)都掀起一股熱潮，其中最最鮮明的一點(diǎn)就是，信息化辦公系統(tǒng)巧妙地在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)員工和同事之間建立起了一種微妙的聯(lián)系，進(jìn)而形成了一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)家庭，在同樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、信息平臺(tái)、計(jì)算環(huán)境下處理各種不同的業(yè)務(wù)，從而利于行業(yè)間的交流學(xué)習(xí)和傳統(tǒng)辦公模式、思維方式的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)信息化的建設(shè)提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支撐。再者，企業(yè)可以將自身的信息化辦公系統(tǒng)作為信息建設(shè)的切入點(diǎn)，帶動(dòng)企業(yè)局部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，培訓(xùn)一大批計(jì)算機(jī)水平較高的企業(yè)員工，迎合信息化社會(huì)的發(fā)展腳步。
1.3 助于建設(shè)以決策需求、各級(jí)管理的系統(tǒng)建設(shè)主線
從影響企業(yè)發(fā)展方向的影響性因素來(lái)看，管理和決策是企業(yè)所有工作內(nèi)容的核心，決策更是各級(jí)管理人員確定工作內(nèi)容的參考標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的企業(yè)決策，首先需要領(lǐng)導(dǎo)提出一定要求，再交由下級(jí)部門(mén)根據(jù)自身的認(rèn)識(shí)和判斷過(guò)濾出不合理的地方，最后經(jīng)慎重考慮后將確定的答案再上報(bào)，這種做法比較繁雜，而且信息的審核難免也會(huì)出現(xiàn)一系列始料不及的問(wèn)題，但信息化的辦公系統(tǒng)比較高效，它可以將系統(tǒng)中存錄的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在比對(duì)、分析的條件下核算的更加詳實(shí)，也更具有代表性，也便于領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)數(shù)據(jù)核算結(jié)果掌握全局基本情況，進(jìn)而提高決策的合理性和準(zhǔn)確性。
除此之外，管理和決策的最終結(jié)果經(jīng)由信息化辦公系統(tǒng)傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)和人員，提升了溝通的時(shí)效性，而且助于增加企業(yè)的應(yīng)變能力和整體競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，在管理和決策這一關(guān)鍵性?xún)?nèi)容的拉動(dòng)下，關(guān)于以決策需求、各級(jí)管理這條系統(tǒng)建設(shè)主線，也逐步拓展了業(yè)務(wù)信息化水平的范疇，實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，最終益于達(dá)到綜合處理企業(yè)業(yè)務(wù)的集成目的。
2 企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的優(yōu)化手段
2.1 優(yōu)化企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)，確保企業(yè)安全平穩(wěn)的前進(jìn)發(fā)展
關(guān)于企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的優(yōu)化問(wèn)題，我們必須嚴(yán)肅對(duì)待，因?yàn)樗P(guān)系到企業(yè)的正?；l(fā)展和前進(jìn)步伐，而且影響到企業(yè)的整個(gè)信息化建設(shè)進(jìn)程。因此，在企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，首先必須深化好企業(yè)的信息化辦公規(guī)劃方案，確保企業(yè)制定的發(fā)展朝向與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)合理且明確，確保方案能夠按次序、步驟完美進(jìn)行。
其次，需要促進(jìn)辦公系統(tǒng)的各個(gè)流程緊湊協(xié)調(diào)，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的穩(wěn)步前行。最后，我們還應(yīng)時(shí)常注意各環(huán)節(jié)的調(diào)試和更新，建立分步實(shí)施的項(xiàng)目管理原則，將信息共享提升到一個(gè)較高的層次，推進(jìn)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和信息化水平。
2.2 健全辦公系統(tǒng)的視頻會(huì)議，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)有效協(xié)調(diào)
會(huì)議電視系統(tǒng)是一種新穎的會(huì)議形式，它主要是通過(guò)人與人之間的網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通的目標(biāo)，加之互傳影視資料，在提高溝通水平的基礎(chǔ)上強(qiáng)化自身工作質(zhì)量與效率。為了深化網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)設(shè)備的應(yīng)用，確保會(huì)議系統(tǒng)的健全，企業(yè)需要引進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)，并事先運(yùn)用于小型會(huì)議中，將電話、傳真、電腦三方結(jié)合，確保小型會(huì)議應(yīng)用的風(fēng)聲水起，隨后在不斷地?cái)U(kuò)展。同時(shí)，信息化辦公系統(tǒng)可以通過(guò)具體的網(wǎng)絡(luò)手段，實(shí)現(xiàn)公文的網(wǎng)絡(luò)處理協(xié)同合作，并且定期一些實(shí)時(shí)信息，既提高了工作人員的辦公效率，也促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
2.3 應(yīng)用多種信息化具體手段，提升企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)水平
在企業(yè)辦公的過(guò)程中，為了確保企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化，我們有必要更新自身的管理模式，而且也需要應(yīng)用多種信息化的手段，促進(jìn)企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用水平，最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)下，手機(jī)作為人社交交流的一項(xiàng)必備通訊工具，企業(yè)可以巧妙地借助手機(jī)普及化、廣泛化的特點(diǎn)，在企業(yè)產(chǎn)品的宣傳中盡情發(fā)揮其價(jià)值，比如：在具體的宣傳活動(dòng)中，可以通過(guò)“微信”或者“郵箱”的形式將信息發(fā)給用戶(hù)，達(dá)到一種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的服務(wù)和傳送。除此之外，企業(yè)需要深化協(xié)調(diào)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)信息化建設(shè)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，重視上下級(jí)部門(mén)間的溝通和交流，從而提升企業(yè)信息化辦公系統(tǒng)水平。
