倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理員8篇

時(shí)間：2022-02-26 05:40:05

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倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理員

篇1

關(guān)鍵詞：醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資定額管理問(wèn)題措施

1.引言

對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，庫(kù)存物資具體是指為了保障正常的醫(yī)療活動(dòng)的順利進(jìn)行，具有消耗性質(zhì)的流動(dòng)資產(chǎn)。定額管理是醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)的物資管理的重要方法和手段，主要是對(duì)醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行合理的計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及控制，以做到合理制定采購(gòu)計(jì)劃，保障物資基本供應(yīng)，減少庫(kù)存量，降低損失，降低醫(yī)院的成本，為醫(yī)院的順利運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ)的保障。

2.醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資定額管理的內(nèi)涵

物資定額管理主要包括物資消耗定額管理，物資儲(chǔ)備定額管理以及物資節(jié)約定額管理。第一，關(guān)于物資消耗的定額管理，具體指的是醫(yī)院在現(xiàn)有的醫(yī)療技術(shù)條件下，以及醫(yī)院的組織情況，為了完成醫(yī)院的某項(xiàng)工作，所需要消耗的具體的物資數(shù)量以及標(biāo)準(zhǔn)。第二，關(guān)于物資儲(chǔ)備的定額管理，具體指的是為了保證各項(xiàng)醫(yī)療以及科研活動(dòng)的正常順利開(kāi)展，制定的相關(guān)的儲(chǔ)備物資的具體數(shù)量。定額指標(biāo)包括單項(xiàng)指標(biāo)以及綜合指標(biāo)等兩項(xiàng)內(nèi)容，既可以用實(shí)物來(lái)表示，也可以使用周轉(zhuǎn)天數(shù)來(lái)表示。第三，關(guān)于物資節(jié)約的定額管理，具體指的是根據(jù)醫(yī)院的消耗情況而制訂的物資節(jié)約的具體指標(biāo)，主要是有利于節(jié)約物資的使用量，進(jìn)而降低醫(yī)院的醫(yī)療成本。

3.醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資管理中存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段各醫(yī)院逐漸重視關(guān)于物資的管理，也制定了一些列的倉(cāng)庫(kù)物資的管理制度，對(duì)于做好物資管理，為醫(yī)療服務(wù)的開(kāi)展起到了一定的作用。但是，關(guān)于醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資的管理的理論研究起步比較晚，相關(guān)管理方法還不完善。物資定額管理的實(shí)際操作能力還能不強(qiáng)，管理水平整體來(lái)說(shuō)還比較低。在醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資管理中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一，定額管理意識(shí)不強(qiáng)，第二，沒(méi)有實(shí)行計(jì)劃申購(gòu)制度。

4.醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資管理的具體辦法

4.1針對(duì)定額管理意識(shí)方面改進(jìn)措施

在開(kāi)展醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資管理的時(shí)候，首要要增強(qiáng)定額管理的意識(shí)。對(duì)于物資管理人員開(kāi)展定額管理的知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員對(duì)于定額管理的重視程度，充分意識(shí)到定額管理重要性，并且提高定額管理的業(yè)務(wù)水平。其次還要加強(qiáng)定額管理的目標(biāo)培訓(xùn)，為定額管理工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)新的作用。此外對(duì)于定額管理還要制定相關(guān)的操作規(guī)范：明確規(guī)定需定額管理的物資品種名稱；制定定額管理物資品種的具體可實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 建立預(yù)算計(jì)價(jià)管理制度

醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)物資管理中，既要滿足基本的醫(yī)療工作的需要，又要盡量減小庫(kù)存，防止物資積壓，占用資金。因此要把倉(cāng)庫(kù)的物資管理納入到預(yù)算管理中，建立預(yù)算計(jì)價(jià)制度，在編制年度預(yù)算的工程中，就要把物資經(jīng)費(fèi)編入到預(yù)算中來(lái)，明確個(gè)項(xiàng)物資的預(yù)算，以科學(xué)合理的提高關(guān)于物資經(jīng)費(fèi)的使用效率，從源頭上做好醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資的定額管理。

4.3計(jì)劃申購(gòu)制度

根據(jù)醫(yī)院關(guān)于物資經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，制定年度各項(xiàng)物資指標(biāo)，建立計(jì)劃申購(gòu)制度。在建立計(jì)劃申購(gòu)制度時(shí)，主要要做到以下幾點(diǎn)：（1）將財(cái)務(wù)年度指標(biāo)下達(dá)到各具體倉(cāng)庫(kù)以方便執(zhí)行；各倉(cāng)庫(kù)申購(gòu)物資時(shí)需嚴(yán)格查詢上月的出庫(kù)量后才能填寫(xiě)申購(gòu)單；設(shè)置物資最低存量和最高存量控制；臨床臨時(shí)申購(gòu)的物資需院部審批；月庫(kù)存量不得超過(guò)去年同期的95%。

4.4建立完善的物資管理制度，為開(kāi)展定額管理提供指導(dǎo)作用

第一，建立倉(cāng)庫(kù)物資的編號(hào)制度，有利于明確權(quán)責(zé)，把責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人。第二，建立倉(cāng)庫(kù)物資對(duì)賬制度和交接制度，以季度、年終為標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展物資的核對(duì)，對(duì)于員工調(diào)離崗位還要做好交接工作。第三，建立倉(cāng)庫(kù)物資的報(bào)廢制度，以實(shí)現(xiàn)明確倉(cāng)庫(kù)物資的報(bào)廢情況，明確倉(cāng)庫(kù)物資的損耗情況以及損耗的比率，并且在年末進(jìn)行折算，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行報(bào)損審批權(quán)限，有利于規(guī)范物資的管理情況，明確責(zé)任，降低損失。第四，建立物資實(shí)登記入庫(kù)的制度，嚴(yán)格規(guī)范物資的入庫(kù)情況。

4.5做好倉(cāng)庫(kù)物資的保管工作中的定額管理

物資的保管是指對(duì)各種在庫(kù)物資妥善保管，并根據(jù)其特點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件，對(duì)其進(jìn)行妥善管理的方法。庫(kù)內(nèi)物資管理要點(diǎn)：入庫(kù)物資根據(jù)物資保管制的規(guī)定，建立物資登記卡，貴重物資要建立檔案，做到月賬有卡，數(shù)量準(zhǔn)確。此外，做好倉(cāng)庫(kù)物資的發(fā)放時(shí)的定額管理：定額送貨制：對(duì)于消耗定額的物資，可按計(jì)劃確定物資的數(shù)額，定期定批送貨上門(mén)，如衛(wèi)生材料，藥品，醫(yī)患被服裝具等。領(lǐng)用制：對(duì)于貴重物資的發(fā)放，須經(jīng)主管物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取。另外，一些輔助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定額的物資，也應(yīng)實(shí)行領(lǐng)用制。

5.結(jié)論

醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資管理需要堅(jiān)持物資采購(gòu)和庫(kù)存管理相結(jié)合的辦法。本文針對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資管理中存在的問(wèn)題，提出了醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資管理的具體措施：加強(qiáng)教育和培訓(xùn)，提高工作人員的定額管理意識(shí)和定額管理的工作水平；制定計(jì)劃申購(gòu)制度，從物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)定額管理；做好庫(kù)存管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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[3]吳艷玲，孫艷紅，呂敏軍.淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題及措施.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2005年11期

篇2

倉(cāng)庫(kù)被廣泛的應(yīng)用在供應(yīng)和生產(chǎn)領(lǐng)域，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)有著重要影響，通過(guò)應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，可以獲得更強(qiáng)大和豐富的應(yīng)用功能、更少的運(yùn)營(yíng)成本和更簡(jiǎn)便的維護(hù)操作，提高企業(yè)的綜合效益。本文分析了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)和功能需求，闡述了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，以供參考。

【關(guān)鍵詞】

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要是基于物資管理，利用數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息數(shù)據(jù)的有效管理，形成集成、穩(wěn)定的信息員，并且信息共享、各種便捷的分析工具和報(bào)表生成工具以及友好的交互界面給倉(cāng)庫(kù)管理人員提供了極大的便利。因此應(yīng)加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研究，優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)模塊的規(guī)劃設(shè)計(jì)，幫助企業(yè)合理控制庫(kù)存量和庫(kù)存費(fèi)用，推動(dòng)我國(guó)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的快速發(fā)展。

1倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：①根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理要求，在任何時(shí)間可以自動(dòng)生成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲(chǔ)、發(fā)送和接收查詢程序；③根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物資分類，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足各種物資的出庫(kù)、庫(kù)存和入庫(kù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化要求；④倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性，合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)使用權(quán)限，盡量便捷、簡(jiǎn)單地錄入數(shù)據(jù)；⑤良好的系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)，結(jié)合菜單提示可以快速完成某項(xiàng)操作，使沒(méi)有任何計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員也可以正常使用，實(shí)現(xiàn)傻瓜式操作[1]。

2倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能需求

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)首先要建立商品、供應(yīng)商、客戶端等數(shù)據(jù)庫(kù)，準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，對(duì)每個(gè)商品設(shè)計(jì)條形碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)，使用條形碼打印機(jī)來(lái)打印條形碼，生成條形碼序列號(hào)標(biāo)簽，每個(gè)條形碼中包含序列號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、品名等信息。商品采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，用戶利用條形碼打印機(jī)打印商品條形碼標(biāo)簽，采集商品的初始信息，用掃描槍掃描商品序列號(hào)，保存采購(gòu)收貨單。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)要對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入口記錄和貨物信息進(jìn)行有效管理，庫(kù)存管理、貨物出庫(kù)和貨物入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容，由于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能很多，應(yīng)合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)管理、系統(tǒng)資料建立等模塊[2]，結(jié)合市場(chǎng)需求提供的要求和支持，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下基本功能：

2.1資料建立

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)對(duì)商品、客戶、供應(yīng)、商品信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)基本信息。

2.2倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理主要包括盤(pán)點(diǎn)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)管理、銷(xiāo)售出庫(kù)、入庫(kù)管理、采購(gòu)入庫(kù)等，入庫(kù)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和進(jìn)貨單據(jù)查詢、采購(gòu)?fù)素?、貨品采?gòu)入庫(kù)等功能，商品出庫(kù)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和銷(xiāo)售單據(jù)查詢、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售出庫(kù)等功能，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的出入庫(kù)管理應(yīng)結(jié)合出入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商情況等來(lái)進(jìn)行商品管理，盤(pán)點(diǎn)管理和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)注意倉(cāng)庫(kù)貨品檢索。

2.3報(bào)表統(tǒng)計(jì)

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、報(bào)溢、庫(kù)存報(bào)損、貨品調(diào)撥、庫(kù)存查詢、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表等功能，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)查詢，清楚反映倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理每張單據(jù)的業(yè)務(wù)金額。

2.4權(quán)限管理

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)權(quán)限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號(hào)，加強(qiáng)用戶權(quán)限控制，合理設(shè)置用戶對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)窗口界面的操作權(quán)限。

3倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：①確保用戶操作界面的方便性和簡(jiǎn)潔性，保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的易操作性；②盡量采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，如通信技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)使用性能；③倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須合理，應(yīng)便于擴(kuò)展，及時(shí)完善和添加應(yīng)用功能；④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng)，滿足倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用要求；⑤倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)必須設(shè)定密碼保護(hù)和不同權(quán)限管理，保障系統(tǒng)信息安全，采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術(shù)，保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2B/S架構(gòu)

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)可以采用B/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)（瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)）是對(duì)C/S架構(gòu)的一種完善和改進(jìn)，B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相比，為用戶提供便于管理和操作的工作模式，通過(guò)B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)界面和用戶之間的交互，由于瀏覽器具有一定一致性和規(guī)范型。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)將很少一部分的業(yè)務(wù)邏輯提交到Browser端處理，大部分業(yè)務(wù)邏輯主要是在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的Server端進(jìn)行處理。三層架構(gòu)將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層，充分體現(xiàn)出低耦合、高內(nèi)聚的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理實(shí)際要求，也可以將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)再細(xì)化為多層結(jié)構(gòu)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的B/S架構(gòu)在系統(tǒng)升級(jí)、后期維護(hù)方面具有明顯應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)升級(jí)或者維護(hù)時(shí)，用戶在使用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)時(shí)，只需要更新或者修改服務(wù)器端倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件，極大地減輕客戶端系統(tǒng)維護(hù)工作量，在很大程度上節(jié)省了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行升級(jí)和維護(hù)檢修的附加成本。

3.3總體模塊設(shè)計(jì)結(jié)合

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用模塊、功能需求和業(yè)務(wù)需求之間的耦合性，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)連接池、網(wǎng)絡(luò)接口層、數(shù)據(jù)庫(kù)接口層、人際交互層模塊，用戶通過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)界面或者客戶端進(jìn)行操作，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的校驗(yàn)和輸入，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合理配置，將數(shù)據(jù)接口層進(jìn)行封裝，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的操作和直接訪問(wèn)，在操作商品條形碼時(shí)，利用條形碼掃描模塊，輸入倉(cāng)庫(kù)商品條形碼，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)各個(gè)模塊結(jié)構(gòu)如下：

3.3.1前臺(tái)界面人機(jī)交互層

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)前臺(tái)界面人機(jī)交互層主要負(fù)責(zé)處理用戶的輸入和輸出操作，用戶登陸倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)以后，結(jié)合界面提示，實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資料管理、倉(cāng)庫(kù)管理、系統(tǒng)管理等集成功能操作。

3.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)接口層

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)接口層提供了數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)交互接口，使人機(jī)交互更加安全和簡(jiǎn)單。

3.3.3數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊

數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊主要提供數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例之間的關(guān)閉、連接等操作，利用SQL語(yǔ)句來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口，用戶不需要了解數(shù)據(jù)庫(kù)斷開(kāi)、連接等具體操作細(xì)節(jié)。

3.3.4SQL語(yǔ)句操作模塊

利用數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊提供數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行接口、SQL語(yǔ)句和數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口，構(gòu)成一個(gè)完整的SQL語(yǔ)句執(zhí)行流程，簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)操作。

3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊

數(shù)據(jù)操作模塊結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)操作需求，產(chǎn)生SQL語(yǔ)句，由SQL語(yǔ)句操作模塊進(jìn)行執(zhí)行，并且向倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)反饋執(zhí)行結(jié)果，實(shí)現(xiàn)用戶接口層和數(shù)據(jù)庫(kù)接口層的交互。

3.3.6網(wǎng)絡(luò)接口層

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層主要負(fù)責(zé)客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。

3.3.7條形碼掃描儀模塊

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的條形碼掃描儀模塊主要負(fù)責(zé)識(shí)別倉(cāng)庫(kù)商品條形碼，商品物流過(guò)程中采用標(biāo)準(zhǔn)化包裝和通用條形碼，減輕倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理人員的工作量，簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)操作處理過(guò)程。

3.4系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

3.4.1注冊(cè)登錄模塊

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)，用戶先登錄系統(tǒng)界面，嚴(yán)格驗(yàn)證用戶身份，防止非法用戶訪問(wèn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，注冊(cè)登錄模塊在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)包括生管員、倉(cāng)管員、管理員等用戶信息，由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)管理員添加用戶賬號(hào)信息，必須保障用戶賬號(hào)信息的安全性和穩(wěn)定性。

3.4.2添加物料信息

企業(yè)生管部門(mén)在商品下訂單采購(gòu)時(shí)，使用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的添加物料信息模塊，每個(gè)商品都有唯一編碼，為采購(gòu)人員和管理人員制作報(bào)表或者期末結(jié)賬時(shí)提供便利，物料信息是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的關(guān)鍵內(nèi)容，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)添加商品的規(guī)格、編碼等信息，按照訂單收料，確保倉(cāng)庫(kù)收料的快捷性和準(zhǔn)確性，有效避免倉(cāng)管員在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理中暗箱操作。

3.4.3庫(kù)存信息查詢模塊

庫(kù)存信息查詢模塊是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊，倉(cāng)管員利用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)可以方便的、靈活地查詢到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息，如商品最后出庫(kù)日期、最后入庫(kù)日期、安全庫(kù)存數(shù)量、物料價(jià)格、剩余庫(kù)存數(shù)量等。

3.4.4收料單新增模塊

收料單新增模塊是指?jìng)}庫(kù)管理人員利用這個(gè)模塊將貨物存入倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)收料的迅速化、信息化，倉(cāng)管員在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)查詢時(shí)，更加方便快捷。倉(cāng)管員利用這個(gè)模塊收料，極大地減少了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理復(fù)雜流程，倉(cāng)管員和管理員通過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的收料單新增模塊，使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理效率和水平。

3.4.5庫(kù)存批次模塊

庫(kù)存批次模塊有效提高了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的物料信息管理效率，方便查詢物料的數(shù)量、領(lǐng)出和收入時(shí)間，確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

4結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的重要性，利用多種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，積極開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的自動(dòng)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：韋渠單位：渤海大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

篇3

【關(guān)鍵詞】倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

1倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

①根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理要求，在任何時(shí)間可以自動(dòng)生成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲(chǔ)、發(fā)送和接收查詢程序；

③根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物資分類，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足各種物資的出庫(kù)、庫(kù)存和入庫(kù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化要求；

④倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性，合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)使用權(quán)限，盡量便捷、簡(jiǎn)單地錄入數(shù)據(jù)；⑤良好的系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)，結(jié)合菜單提示可以快速完成某項(xiàng)操作，使沒(méi)有任何計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員也可以正常使用，實(shí)現(xiàn)傻瓜式操作[1]。

2倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能需求

2.1資料建立

2.2倉(cāng)庫(kù)管理

2.3報(bào)表統(tǒng)計(jì)

2.4權(quán)限管理

3倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：

①確保用戶操作界面的方便性和簡(jiǎn)潔性，保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的易操作性；

②盡量采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，如通信技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)使用性能；

③倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須合理，應(yīng)便于擴(kuò)展，及時(shí)完善和添加應(yīng)用功能；

④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng)，滿足倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用要求；

⑤倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)必須設(shè)定密碼保護(hù)和不同權(quán)限管理，保障系統(tǒng)信息安全，采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術(shù)，保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2B/S架構(gòu)

3.3總體模塊設(shè)計(jì)

結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用模塊、功能需求和業(yè)務(wù)需求之間的耦合性，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)連接池、網(wǎng)絡(luò)接口層、數(shù)據(jù)庫(kù)接口層、人際交互層模塊，用戶通過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)界面或者客戶端進(jìn)行操作，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的校驗(yàn)和輸入，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合理配置，將數(shù)據(jù)接口層進(jìn)行封裝，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的操作和直接訪問(wèn)，在操作商品條形碼時(shí)，利用條形碼掃描模塊，輸入倉(cāng)庫(kù)商品條形碼，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)各個(gè)模塊結(jié)構(gòu)如下：

3.3.1前臺(tái)界面人機(jī)交互層

3.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)接口層

3.3.3數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊

3.3.4SQL語(yǔ)句操作模塊

3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊

3.3.6網(wǎng)絡(luò)接口層

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層主要負(fù)責(zé)客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。

3.3.7條形碼掃描儀模塊

3.4系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

3.4.1注冊(cè)登錄模塊

3.4.2添加物料信息

3.4.3庫(kù)存信息查詢模塊

3.4.4收料單新增模塊

3.4.5庫(kù)存批次模塊

4結(jié)語(yǔ)

參考文獻(xiàn)

[1]郝曉龍.基于B/S架構(gòu)的庫(kù)存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].北京郵電大學(xué)，2012.

篇4

庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì)是庫(kù)存本身所帶來(lái)的問(wèn)題，這是因?yàn)閹?kù)存本身就存在著一定的缺陷：庫(kù)存占用了大量的周轉(zhuǎn)資金，間接使企業(yè)的生產(chǎn)成本與管理成本增加，庫(kù)存物資的管理成本附加到產(chǎn)品成本上，而庫(kù)存設(shè)備、管理人員的增加也使得企業(yè)的管理成本上升，這樣企業(yè)就容易忽視其他的管理問(wèn)題，如計(jì)劃不周全、采購(gòu)不順暢、生產(chǎn)不平衡、產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證等。我國(guó)中小型企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在如下方面：

1.1 在企業(yè)管理層角度，由于中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)缺陷，致使企業(yè)庫(kù)存積壓過(guò)多。另外，中小型企業(yè)忽視了庫(kù)存管理的實(shí)際意義，僅片面采用單一的管理方法不知變新。企業(yè)庫(kù)存管理技術(shù)落后，跟不上時(shí)代的變化，管理方法單一，單純的憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不采取科學(xué)合理的管理方法，造成庫(kù)存資源浪費(fèi)，甚至使企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售活動(dòng)出現(xiàn)差錯(cuò)，造成庫(kù)存與其他環(huán)節(jié)鏈接不夠。且在人員安排方面中小型企業(yè)為了節(jié)約資源成本，在部門(mén)人員配置方面不合理，一位管理人員多個(gè)職位，崗位分工不明確，導(dǎo)致效率低下。

1.2 在企業(yè)采購(gòu)角度，中小型企業(yè)由于管理制度的缺陷，采購(gòu)?fù)遣少?gòu)人員自行安排，導(dǎo)致無(wú)人監(jiān)督采購(gòu)流程，市場(chǎng)調(diào)研以及核算采購(gòu)成本，企業(yè)根據(jù)采購(gòu)人員的采購(gòu)單做賬入庫(kù)，很容易發(fā)生庫(kù)存物品反復(fù)采購(gòu)，造成庫(kù)存積壓，占用庫(kù)存空間和公司資金，這也給管理倉(cāng)庫(kù)的人員予以利用職務(wù)之便，將企業(yè)庫(kù)存商品據(jù)為己有，謀取個(gè)人利益，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 在倉(cāng)庫(kù)管理角度，中小型企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員在貨物驗(yàn)收方面往往只注重貨物的數(shù)量是否正確，在貨物質(zhì)量方面只看到貨物表面是否完好，容易忽視箱子里面貨物內(nèi)部是否破損。再者，在貨物驗(yàn)收入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理松懈，導(dǎo)致貨物破損，在貨物需要用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)貨物無(wú)法投入生產(chǎn)，那時(shí)候就造成生產(chǎn)無(wú)法正常進(jìn)行，影響生產(chǎn)時(shí)效，影響交貨時(shí)間，進(jìn)而影響企業(yè)的信譽(yù)和造成一定的經(jīng)濟(jì)利益損失。

1.4 在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化角度，企業(yè)信息傳遞系統(tǒng)效率較低，中小型企業(yè)要求庫(kù)存利用率高，就必須要求自身對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、客戶需求，庫(kù)存狀態(tài)等信息數(shù)據(jù)把握得非常確切。這些數(shù)據(jù)聯(lián)系著企業(yè)與客戶的關(guān)系，只有準(zhǔn)確及時(shí)的把握客戶的需求信息，根據(jù)客戶的需求信息進(jìn)行改變，才能做出適當(dāng)?shù)牟呗哉{(diào)整。目前，我國(guó)多數(shù)中小型企業(yè)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息還未能掌握，信息反饋的滯后性以及不準(zhǔn)確性大大影響了庫(kù)存的利用效率。

1.5 在企業(yè)生產(chǎn)角度，訂單的隨機(jī)性、重復(fù)生產(chǎn)的不確定性以及產(chǎn)品的專用性是中小型企業(yè)生產(chǎn)方式最顯著的特點(diǎn)。在生產(chǎn)規(guī)劃中，工作定額的統(tǒng)計(jì)往往依靠工作中的經(jīng)驗(yàn)，這種確定方法很難保證定額的準(zhǔn)確度，所以該計(jì)劃的準(zhǔn)確性相對(duì)偏低。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，通常需要對(duì)好幾種產(chǎn)品進(jìn)行保管儲(chǔ)存，定額的不斷變化使得庫(kù)存管理也需要不斷的變化，但是定額的統(tǒng)計(jì)具有準(zhǔn)確性差的特點(diǎn)，所以企業(yè)很難對(duì)計(jì)劃實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)控。隨著中小型企業(yè)的逐步發(fā)展，企業(yè)市場(chǎng)占有率也在逐步的擴(kuò)大，中小型企業(yè)生產(chǎn)上的資源緊張和缺乏科學(xué)規(guī)劃的問(wèn)題越來(lái)越突出。

2 鄂州富晶電子技術(shù)有限公司庫(kù)存管理存在的問(wèn)題分析

鄂州富晶電子技術(shù)有限公司是武漢凡谷集團(tuán)下的子公司，成立于2008年，位于鄂州市葛店開(kāi)發(fā)區(qū)。公司有三大生產(chǎn)部門(mén)，有高端先進(jìn)的制造機(jī)器及精密的產(chǎn)品測(cè)量?jī)x器，有優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，主要從事移動(dòng)通訊基站系列產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售。近年來(lái)，富晶電子公司庫(kù)存管理存在的問(wèn)題大致表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 物資儲(chǔ)備過(guò)高，庫(kù)存積壓嚴(yán)重，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理

公司有四個(gè)庫(kù)房，一個(gè)原材料倉(cāng)，一個(gè)零部件倉(cāng)，一個(gè)模具倉(cāng)，一個(gè)成品倉(cāng)。以原材料倉(cāng)為例，庫(kù)存資料顯示有些原材料或采購(gòu)的維修部件有接近3年沒(méi)有領(lǐng)取的。對(duì)于原材料，公司管理不規(guī)范，采購(gòu)的部件往往不按型號(hào)采購(gòu)，給生產(chǎn)和后續(xù)退貨造成一定影響，有些物資由于存放時(shí)間較長(zhǎng)，發(fā)生生銹、老化現(xiàn)象，而有些物資系統(tǒng)上顯示存在，但實(shí)際實(shí)際上已經(jīng)沒(méi)有或失去價(jià)值。表1是公司庫(kù)存入庫(kù)日期與呆滯時(shí)間表。

表1 鄂州富晶原材料倉(cāng)庫(kù)存情況表

■

由表1可以看出，該倉(cāng)庫(kù)物資積壓非常嚴(yán)重，部分物資已經(jīng)2年多未領(lǐng)取，造成庫(kù)存利用率不高，占用較大的庫(kù)存空間。

2.2 信息化程度不高，信息共享度不高，信息化進(jìn)程緩慢

公司各職能部門(mén)彼此獨(dú)立存在，雖然已建立起內(nèi)部信息傳遞軟件，方便各部門(mén)之間溝通，但是極其不穩(wěn)定，日常的信息系統(tǒng)升級(jí)給各部門(mén)信息溝通造成了很大的阻礙，因?yàn)楦鞑块T(mén)之間缺少有效的信息溝通。此外企業(yè)部分部門(mén)追求自身利益需求，不注意物資節(jié)約和循環(huán)利用，不斷申購(gòu)材料以備需求而不從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，使得企業(yè)整體庫(kù)存量變大導(dǎo)致庫(kù)存積壓嚴(yán)重。但有些生產(chǎn)部門(mén)為擴(kuò)大生產(chǎn)創(chuàng)造業(yè)績(jī)，脫離實(shí)際生產(chǎn)需求和未考慮到物資采購(gòu)和運(yùn)輸時(shí)間限制，也未與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行有效溝通，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不夠，無(wú)法滿足生產(chǎn)需求，造成生產(chǎn)脫節(jié)，損害企業(yè)切身利益。

由此看出該企業(yè)的各部門(mén)之間對(duì)庫(kù)存有不同的要求，很難做到合理運(yùn)用庫(kù)存物資，往往存在著一些矛盾，采購(gòu)部門(mén)肯定希望采購(gòu)的物資庫(kù)存量大，這樣就可以降低庫(kù)存采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)的次數(shù)，從而降低采購(gòu)成本。生產(chǎn)部門(mén)希望有大量的材料庫(kù)存以保證生產(chǎn)不停產(chǎn)。銷(xiāo)售部門(mén)希望要求成品的庫(kù)存充足，這樣就可以滿足銷(xiāo)售的需求。財(cái)務(wù)部門(mén)則希望庫(kù)存管理方面能占用較少資金，這樣多出的資金能用于其他方面，以提高企業(yè)資金的利用率?？傊?，各部門(mén)之間很難做到調(diào)節(jié)平衡，企業(yè)各部門(mén)之間又缺乏必要的、有效的交流，導(dǎo)致信息傳遞不暢，不能及時(shí)對(duì)庫(kù)存作出合理的、正確的調(diào)整，更加大了企業(yè)庫(kù)存科學(xué)管理的難度。

2.3 庫(kù)存管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符

公司倉(cāng)庫(kù)、賬務(wù)、生產(chǎn)車(chē)間在收取物資方面擁有一套完整的體系，生產(chǎn)車(chē)間去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資必須打印領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料單手寫(xiě)存檔然后發(fā)放物資，再轉(zhuǎn)交領(lǐng)料單給賬務(wù)輸入ERP。每月由賬務(wù)與倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬。但是往往會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)取物資未打印領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)就發(fā)放物資，長(zhǎng)此以往倉(cāng)庫(kù)管理員忘記并未手寫(xiě)存檔，導(dǎo)致月末對(duì)賬無(wú)法同步三者之間的賬單數(shù)據(jù)而引發(fā)糾紛，進(jìn)而導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)耗費(fèi)大量人力物力進(jìn)行查賬與盤(pán)點(diǎn)，賬務(wù)反復(fù)查賬，生產(chǎn)車(chē)間工作期間檢查已領(lǐng)物資，嚴(yán)重影響了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理效率和其他部門(mén)生產(chǎn)運(yùn)行效率。

2.4 采購(gòu)不規(guī)范，管理制度不健全

庫(kù)存采購(gòu)是庫(kù)存管理最初的階段，也是庫(kù)存非常關(guān)鍵的一步。該企業(yè)在庫(kù)存管理方面的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)鏈接不夠，聯(lián)系不密切。采購(gòu)是總公司審批后下發(fā)給該公司才能夠進(jìn)行，而不論總公司或者該公司采購(gòu)人員對(duì)該公司的庫(kù)存物資和機(jī)器設(shè)備、車(chē)間生產(chǎn)以及產(chǎn)品銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的具體實(shí)際狀況的了解是否全面，而且該公司管理職責(zé)模糊不清，導(dǎo)致采購(gòu)出現(xiàn)各種差錯(cuò)。如填制采購(gòu)單環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，采購(gòu)單填制錯(cuò)誤或不清楚，進(jìn)行采購(gòu)時(shí)沒(méi)有認(rèn)真地考慮運(yùn)輸遠(yuǎn)近、材料質(zhì)量好壞、采購(gòu)價(jià)格高低，甚至損害企業(yè)利益謀求個(gè)人私利，這些行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3 加強(qiáng)我國(guó)中小型企業(yè)庫(kù)存管理的建議

3.1 建立健全中小型企業(yè)庫(kù)存管理內(nèi)部管理制度

建立健全中小型企業(yè)完整的內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮庫(kù)存管理中內(nèi)部控制制度的職能，將工作細(xì)化，明確責(zé)任人，確定職責(zé)范圍。同時(shí)在中小型企業(yè)中，依據(jù)行業(yè)相關(guān)法律制度，組織建立適應(yīng)中小型企業(yè)的一些庫(kù)存管理制度，從源頭采購(gòu)開(kāi)始進(jìn)行嚴(yán)格控制、審核、監(jiān)督，再?gòu)纳a(chǎn)方面做到低損耗、低浪費(fèi)等，最后從銷(xiāo)售方面做到及時(shí)銷(xiāo)售產(chǎn)品庫(kù)存，加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，資金流通，建立客戶、供應(yīng)部的材料廠商信息檔案，將它們的信譽(yù)和資質(zhì)做出分析，定出等級(jí)，如A/B/C三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加以明確、督促各職能崗位的責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離，高效發(fā)揮庫(kù)存內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。重點(diǎn)做好一是建立并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制;二是制定科學(xué)合理的且適用于中小型企業(yè)的成本核算方法;三是制定庫(kù)存檢查驗(yàn)收的控制制度。

3.2 嚴(yán)格控制采購(gòu)成本

公司應(yīng)該建立科學(xué)、高效的采購(gòu)部門(mén)來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。應(yīng)該明確有關(guān)庫(kù)存方面各部門(mén)的權(quán)責(zé)，建立嚴(yán)格、完善的內(nèi)部控制制度，使采購(gòu)人員、監(jiān)察人員、收貨人員、倉(cāng)管員及收款員權(quán)責(zé)分離，一定要明確各自責(zé)任，發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。并利用各種單據(jù)相聯(lián)系的部門(mén)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和物資管理的交匯點(diǎn)嚴(yán)格把關(guān)，確保單據(jù)的真實(shí)性和可辨認(rèn)性。在采購(gòu)管理這一方面，根據(jù)不同情況制定不同的采購(gòu)策略。

3.3 加強(qiáng)庫(kù)存信息追蹤分析，嚴(yán)格庫(kù)存控制管理

加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督和控制，企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代信息手段分析出合理的庫(kù)存量，采用多次采購(gòu)少量采購(gòu)量的策略，這樣就可以避免庫(kù)存這方面占用大量的周轉(zhuǎn)資金，采用現(xiàn)代庫(kù)存管理手段，結(jié)合現(xiàn)代信息軟件，及時(shí)、準(zhǔn)確地了解庫(kù)存量的變化。詳細(xì)分析并盡可能的以能使庫(kù)存的管理成本、短缺成本、訂貨、裝卸搬運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí)，得出企業(yè)合理的訂貨量和訂貨時(shí)間，要尋找?guī)齑娉杀九c庫(kù)存效益兩者的平衡，使得企業(yè)效益達(dá)到最大。

3.4 根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整庫(kù)存采購(gòu)需求

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)來(lái)調(diào)整庫(kù)存的采購(gòu)需求，一切從實(shí)際出發(fā)，避免盲目跟風(fēng)。應(yīng)采取切合實(shí)際的方針政策，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，制定適合本企業(yè)發(fā)展的策略。并派相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)動(dòng)向。還要對(duì)調(diào)查的資料進(jìn)行分析整理，需求部門(mén)必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需求準(zhǔn)確及時(shí)的編制采購(gòu)計(jì)劃，并事先制定好采購(gòu)預(yù)算，根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需要訂立采購(gòu)合同。

篇5

【關(guān)鍵詞】連鎖超市；庫(kù)存流程；庫(kù)存技術(shù)

一、萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理現(xiàn)狀

1．萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市簡(jiǎn)介。內(nèi)蒙古萬(wàn)客樂(lè)商貿(mào)有限責(zé)任公司是一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費(fèi)品流通企業(yè)。公司于1996年底在西大批發(fā)市場(chǎng)購(gòu)置了500平米商業(yè)門(mén)點(diǎn)，用于營(yíng)業(yè)活動(dòng)，使資本積累上了一個(gè)新臺(tái)階。2005年3月，經(jīng)自治區(qū)工商局核準(zhǔn)，臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內(nèi)蒙古萬(wàn)客樂(lè)商貿(mào)有限責(zé)任公司，企業(yè)走向了正規(guī)化。目前，企業(yè)在臨河區(qū)內(nèi)擁有5家連鎖超市，總營(yíng)業(yè)面積5000多平米，擁有一個(gè)配送中心，配送車(chē)輛5輛，擁有400多名員工。經(jīng)營(yíng)范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，萬(wàn)客樂(lè)已成為臨河區(qū)及周邊地區(qū)比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的超市。

2．萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施方面。由于萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市主要處于臨河區(qū)郊區(qū)，顧客主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)大多數(shù)農(nóng)村人員。萬(wàn)客樂(lè)超市為了降低庫(kù)存成本，在超市附近租用社會(huì)其它單位閑置的普通平房倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的改造就直接使用，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)陳舊，擺放物品的有效空間不高，庫(kù)存設(shè)施設(shè)備比較簡(jiǎn)陋。另外，萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)手段應(yīng)用比較少，雖然配備了電腦，但沒(méi)有較好的利用，使其成為一種“擺設(shè)”。

3．萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的倉(cāng)庫(kù)管理人員方面。目前萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市在庫(kù)存人員方面共有8名庫(kù)房管理人員，此外，還有14名裝卸搬運(yùn)工人，負(fù)責(zé)出庫(kù)、入庫(kù)商品的裝卸搬運(yùn)。由于企業(yè)中家族成員占很大的比例，而且他們的大多數(shù)年齡偏大，即使有部分年輕的人員，但也是從農(nóng)村走出來(lái)，沒(méi)有較高的知識(shí)水平，缺乏、甚至就沒(méi)有現(xiàn)代庫(kù)存管理的意識(shí)，這也是造成庫(kù)存作業(yè)環(huán)節(jié)的效率底下，商品損壞率較高的原因。

二、萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

（1）缺乏對(duì)科學(xué)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)就是一個(gè)簡(jiǎn)單存貨的地方，只要把所需的商品存夠，它就完成了它的所有職能。其實(shí)，在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中一個(gè)企業(yè)要想生存，它的每一份資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置，所以庫(kù)房就不只是只有存貨的功能了。企業(yè)庫(kù)存管理人員文化程度低，擁有大專及大專以上學(xué)歷的人員只有很少一部分，因此缺乏對(duì)科學(xué)庫(kù)存管理的認(rèn)知，有的人員甚至就沒(méi)有，嚴(yán)重影響庫(kù)存作業(yè)的效率。（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)較低。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市經(jīng)營(yíng)的商品種類繁多且很多商品都具有季節(jié)性、生產(chǎn)和消費(fèi)的錯(cuò)峰性，所以要求倉(cāng)庫(kù)管理人員需要不僅僅了解在庫(kù)的各種商品，還需要了解在庫(kù)商品的特性，要求具有一定的管理知識(shí)水平。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的庫(kù)存管理人員知識(shí)水平較低，他們認(rèn)為只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽視了商品存放對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理效果的影響，除此之外，萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市的部分庫(kù)存職工屬于家族成員，沒(méi)有庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)，缺少對(duì)庫(kù)存管理工作的積極性，但領(lǐng)導(dǎo)卻將其安置在庫(kù)存主管的位置上，影響到企業(yè)整體對(duì)庫(kù)存的管理。（3）倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)陋。目前，由于萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市倉(cāng)庫(kù)使用的是普通平房倉(cāng)庫(kù)，它的建筑面積利用率本身就不高，用于儲(chǔ)存商品的利用面積就更少了，造成單位商品的儲(chǔ)存成本較高。而且倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)還屬于傳統(tǒng)式結(jié)構(gòu)，技術(shù)水平落后，現(xiàn)代化程度低，功能也比較單一，設(shè)備陳舊落后，很不適應(yīng)庫(kù)存管理發(fā)展的要求。（4）庫(kù)存與采購(gòu)、配送等環(huán)節(jié)不能有效協(xié)作。在商品配送方面，企業(yè)設(shè)立庫(kù)存一方面是為了保障銷(xiāo)售的正常進(jìn)行和連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，一方面也是為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)變化。庫(kù)存的優(yōu)勢(shì)不僅在于保證商品供應(yīng)，同時(shí)也表現(xiàn)為可以向顧客提供更多的服務(wù)，滿足后者的多方面需要。

三、改善萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理方案

1．改善倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施和條件。在萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市現(xiàn)有的庫(kù)存條件下，企業(yè)應(yīng)該對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行必要的修建，增加存儲(chǔ)商品的容量，增加和改善倉(cāng)庫(kù)輔助設(shè)施的建設(shè)，安裝換氣扇，防止高溫、濕度的差異和不良?xì)怏w的影響對(duì)物品的損失。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)還要注重防水、防火、防盜等設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)，以保證商品安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)商品的不同特性，進(jìn)行明確的分類、存放保管，區(qū)域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發(fā)貨的作業(yè)，提高了倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的吞吐量，減少商品在倉(cāng)庫(kù)的停滯時(shí)間，可能實(shí)現(xiàn)部分商品的零庫(kù)存，同時(shí)還保證了庫(kù)存作業(yè)流程的暢通。

2．提高庫(kù)存管理人員素質(zhì)。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市中，人員素質(zhì)普遍偏低，尤其是庫(kù)存管理人員匱乏。因此，加大對(duì)庫(kù)存管理員工培訓(xùn)的投入，對(duì)萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市而言，或許比其他投入顯得更為重要。企業(yè)應(yīng)該拋開(kāi)家族這層關(guān)系，該獎(jiǎng)則獎(jiǎng)，該罰則罰，制度一定要明確，堅(jiān)持規(guī)章制度面前人人平等，獎(jiǎng)罰分明。組織庫(kù)存管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、庫(kù)存管理職業(yè)技能，除了提高員工素質(zhì)和改善服務(wù)質(zhì)量外，通過(guò)有針對(duì)性的培訓(xùn)，可以強(qiáng)化庫(kù)存管理人員的現(xiàn)代庫(kù)存管理的意識(shí)和對(duì)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)。

3．引進(jìn)科學(xué)庫(kù)存管理方法。對(duì)萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市來(lái)說(shuō)，其所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品種類繁多，在管理過(guò)程中必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的具體情況實(shí)施重點(diǎn)管理，因此實(shí)行ABC管理是比較適合目前超市庫(kù)存管理的一種方法。雖然很多時(shí)候庫(kù)存是必須存在的，但并不是所有的庫(kù)存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來(lái)滿足超市的需要，或者說(shuō)這些庫(kù)存在一定時(shí)間內(nèi)是不能用的，降低庫(kù)存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫(kù)存的量。在萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市管理中，庫(kù)存管理是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，做好庫(kù)存管理工作，是萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市降低庫(kù)存成本，提高管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。

4．適當(dāng)?shù)囊M(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存信息技術(shù)。萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市應(yīng)配備相應(yīng)的電子設(shè)備，通過(guò)采用條形碼能大大提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率和準(zhǔn)確度，可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的庫(kù)存及出入庫(kù)的情況。通過(guò)采用射頻標(biāo)簽可有效地防止物品的丟失率，并可以改進(jìn)企業(yè)的庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)適時(shí)補(bǔ)貨有效的跟蹤運(yùn)輸與庫(kù)存，提高效率，減少出錯(cuò)。還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的存貨、取貨等操作，增強(qiáng)作業(yè)的準(zhǔn)確性和快捷性，同時(shí)減少整個(gè)庫(kù)存管理過(guò)程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫(kù)存、出貨錯(cuò)誤等造成的損耗。

5．優(yōu)化庫(kù)存管理流程。入庫(kù)管理：商品進(jìn)庫(kù)時(shí)，庫(kù)存管理人員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)；入庫(kù)時(shí)，庫(kù)存管理人員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)管理：各類商品的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。庫(kù)存管理人員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)貨單，經(jīng)領(lǐng)取商品人員簽字、入賬。商品發(fā)出須由各分店開(kāi)發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有各分店發(fā)貨印章和各分店負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨，登記。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)主管組織庫(kù)存管理人員初盤(pán)存貨，以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，商品存儲(chǔ)單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確；絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。倉(cāng)庫(kù)管理人員在月末結(jié)賬前要與各分店做好商品進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

通過(guò)本文的分析，我們清楚地看到萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市在庫(kù)存管理上存在的不足。事物的發(fā)展是螺旋形上升的，目前萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市在庫(kù)存管理的建設(shè)中存在的不足與問(wèn)題也屬于正常。關(guān)鍵在于，企業(yè)能否從不足中找出原因，采取有力措施，客觀有效地促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存管理的發(fā)展，能否立足自身現(xiàn)狀，尋求相應(yīng)對(duì)策，形成合理有效的現(xiàn)代庫(kù)存管理。

參考文獻(xiàn)

[1]顧基發(fā)，宋敏．《庫(kù)存控制管理》，北京：煤炭工業(yè)出版社，1987

[2]胡世源．企業(yè)傳統(tǒng)庫(kù)存管理的缺陷及其發(fā)展趨勢(shì)[J]．經(jīng)營(yíng)管理者．2009（4）

篇6

【論文摘要】連鎖超市的庫(kù)存既是資產(chǎn)，也是負(fù)債，有效的庫(kù)存管理可以使超市降低市場(chǎng)需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，保證連鎖超市的競(jìng)爭(zhēng)力。本文從萬(wàn)客樂(lè)的實(shí)際出發(fā)，通過(guò)分析萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理中存在的諸多問(wèn)題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理工作的一些建議，以促進(jìn)連鎖超市健康有序的發(fā)展。

一、萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理現(xiàn)狀

二、萬(wàn)客樂(lè)連鎖超市庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

參考文獻(xiàn)

[1]顧基發(fā)，宋敏．《庫(kù)存控制管理》，北京：煤炭工業(yè)出版社，1987

[2]胡世源．企業(yè)傳統(tǒng)庫(kù)存管理的缺陷及其發(fā)展趨勢(shì)[J]．經(jīng)營(yíng)管理者．2009（4）

篇7

[關(guān)鍵詞]物資管理；流程；Web；數(shù)據(jù)庫(kù)

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047

[中圖分類號(hào)]F270.7；TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）02-0061-02

1 開(kāi)發(fā)背景

生產(chǎn)單位在物資供應(yīng)管理及庫(kù)存管理方面比較繁瑣，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業(yè)需求，需要利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理，因此需要構(gòu)造一個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)主要是便于該廠物資采購(gòu)、材料統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存管理在整個(gè)采購(gòu)到使用的各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理提供信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理、以便提高物資供應(yīng)方面的工作效率，節(jié)約勞動(dòng)成本減輕生產(chǎn)支出。

1.1 業(yè)務(wù)流程

1.2 系統(tǒng)分析（圖2）

系統(tǒng)基本資料管理流程如圖2所示。

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目的：

系統(tǒng)采用人機(jī)交互方式，界面簡(jiǎn)單，信息查詢靈活、統(tǒng)計(jì)方便、

存儲(chǔ)安全可靠；方便了解供應(yīng)商信息，加強(qiáng)對(duì)商品資料的管理；能夠方便的輸入和查詢物資進(jìn)貨及實(shí)際價(jià)格的查詢；準(zhǔn)確了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)，統(tǒng)計(jì)物資消耗情況及時(shí)調(diào)整管理策略；物資庫(kù)存情況查詢、統(tǒng)計(jì)及庫(kù)存預(yù)警功能；實(shí)現(xiàn)報(bào)表功能能夠方便的將數(shù)據(jù)打印成文檔；做好數(shù)據(jù)的安全工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)；系統(tǒng)最大限度的實(shí)現(xiàn)易維護(hù)性和易操作性；提高物資供應(yīng)工作效率，降低勞動(dòng)成本。

1.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及主要功能

本系統(tǒng)是基于 Framework的B/S庫(kù)存管理系統(tǒng)，SQL Server 2012建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)包括了以下常見(jiàn)功能：

基本信息管理：添加物品、添加類別、物品類別管理、物品信息、物品信息管理、供應(yīng)商信息的添加管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)信息管理；

入庫(kù)管理：物品入庫(kù)、入庫(kù)記錄查詢、物品退回、退貨記錄查詢、供應(yīng)商管理；

庫(kù)存管理：庫(kù)存查詢、庫(kù)存調(diào)撥、調(diào)撥記錄查詢、庫(kù)存報(bào)警；

出庫(kù)管理：車(chē)間領(lǐng)料出庫(kù)、出庫(kù)記錄查詢、出庫(kù)退貨、退貨記錄查詢、產(chǎn)品報(bào)廢、報(bào)廢記錄查詢；

統(tǒng)計(jì)報(bào)表：入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、退貨統(tǒng)計(jì)、車(chē)間退貨統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)；

合同管理：添加合同、合同管理、合同組管理、合同到期提醒；

系統(tǒng)管理：基本信息設(shè)置、員工管理、員工部門(mén)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、產(chǎn)品大類管理、產(chǎn)品小類管理、計(jì)量單位管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)登錄日志查詢。

1.4 系統(tǒng)主要操作流程

管理員登錄成功后進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，對(duì)系統(tǒng)主要功能進(jìn)行操作，登錄失敗后，重新登錄（見(jiàn)圖3）。

2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

物資供應(yīng)管理系統(tǒng)主要有基本信息管理、出入庫(kù)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、庫(kù)存管理等七大功能模塊，系統(tǒng)的七大功能模塊如圖4所示。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與說(shuō)明

3.1 系統(tǒng)登錄界面（圖5）

以下是順和選煤廠物資供應(yīng)管理系統(tǒng)登錄界面，管理員輸入正確用戶名、密碼和驗(yàn)證碼，單擊登錄，進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，系統(tǒng)登錄頁(yè)面如圖5所示。

3.2 管理系統(tǒng)的主界面

成功登錄后，進(jìn)入物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的主界面。在主界面可以瀏覽物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的基本信息及功能導(dǎo)航。

3.3 產(chǎn)品的入庫(kù)管理

主要分為已有物品的入庫(kù)和新物品的入庫(kù)，如圖6所示。

單擊左側(cè)入庫(kù)管理，在已有物品入庫(kù)中單擊選擇物品，即彈出已有的庫(kù)存記錄并羅列顯示在頁(yè)面中可供查詢，對(duì)已找到的物品雙擊進(jìn)行確認(rèn)選擇，并填入入庫(kù)數(shù)量，及對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)可選擇10個(gè)以上物品，然后可以選擇在供應(yīng)商管理中，已添加的供應(yīng)商列表其中的廠商，同時(shí)可選擇入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人及相關(guān)問(wèn)題的備注。

在此頁(yè)面下半部分是對(duì)庫(kù)存中沒(méi)有的物品進(jìn)行添加，也就是新物品入庫(kù)，其主要內(nèi)容包括：所屬大類、所屬小類、物品名稱、物品貨號(hào)、生產(chǎn)廠家、所加入倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)數(shù)量、物品單位、物品出入庫(kù)價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、最低庫(kù)存報(bào)警數(shù)量、經(jīng)辦人、供應(yīng)商選擇、以及物品類型、物品備注等。

3.4 庫(kù)存管理

包括庫(kù)存查詢、庫(kù)存調(diào)撥、調(diào)撥記錄查詢及庫(kù)存報(bào)警；其中庫(kù)存查詢及分類篩選可對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)、所有大類、所有小類以及單個(gè)物品名或者可根據(jù)物品編號(hào)進(jìn)行搜索查詢。

3.5 出庫(kù)統(tǒng)計(jì)

根據(jù)各車(chē)間管理員賬號(hào)登錄，在出庫(kù)管理中選擇領(lǐng)料出庫(kù)，可根據(jù)相應(yīng)的物品進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)并產(chǎn)生記錄；供車(chē)間月底進(jìn)行材料核算及記錄查詢。使用單位對(duì)物品的使用過(guò)程中，在出庫(kù)管理列表中可選擇出庫(kù)退貨；同時(shí)，此物品在質(zhì)保期的范圍內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，在選擇出庫(kù)退貨。在出庫(kù)管理列表中可選擇產(chǎn)品報(bào)廢，針對(duì)物品使用年限過(guò)期老化及損壞的且無(wú)法修復(fù)，可對(duì)該物品時(shí)行報(bào)廢處理。

3.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

主要功能包括入庫(kù)記錄的統(tǒng)計(jì)查詢及入庫(kù)數(shù)量和出庫(kù)次數(shù)、物品單價(jià)及總金額，也根據(jù)時(shí)間段查詢、所在倉(cāng)庫(kù)查詢、輸入物品名稱查詢、輸入物品編號(hào)查詢；同時(shí)包括采購(gòu)?fù)素浗y(tǒng)計(jì)、車(chē)間退貨統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢物資統(tǒng)計(jì)。

3.7 供應(yīng)商管理

添加刪除修改有業(yè)務(wù)往來(lái)的廠商單位，聯(lián)系人、電話、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址及詳細(xì)交易記錄。

3.8 合同管理

對(duì)采購(gòu)招標(biāo)的中標(biāo)單位簽訂的商務(wù)合同進(jìn)行錄入、其內(nèi)容包括，合同類別、合同編號(hào)、供方商家、合同性質(zhì)、委托人、聯(lián)系方式、合同金額、經(jīng)辦人及簽訂日期以及合同截止日期（可作為合同到期提醒）。

3.9 系統(tǒng)設(shè)置

基本信息設(shè)置、員工管理及部門(mén)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、產(chǎn)品大類管理、產(chǎn)品小類管理、計(jì)量單位的管理、數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)壓縮及系統(tǒng)登錄日志查詢。

篇8

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；數(shù)據(jù)庫(kù)；ASP；SQL SERVER

中圖分類號(hào)：TH164 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599（2013）01-0212-02

1 引言

庫(kù)存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)效益的關(guān)鍵決定因素。在過(guò)去，銷(xiāo)售業(yè)的操作一般都靠人工操作，如靠人工登記卡片、填寫(xiě)表格資料，然后根據(jù)不同商品的進(jìn)行分類入庫(kù)、出庫(kù)、記賬，這是一項(xiàng)極其繁瑣的工作。而且在手工管理的情況下，銷(xiāo)售人員很難對(duì)客戶做出正確的供貨承諾，同時(shí)企業(yè)的進(jìn)購(gòu)部門(mén)也缺少一份準(zhǔn)確的進(jìn)購(gòu)計(jì)劃，部門(mén)之間的通訊也經(jīng)常不暢通。這在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中是非常不利的。企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現(xiàn)的，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)，使得企業(yè)進(jìn)貨、銷(xiāo)售、存庫(kù)管理能夠有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從而提高企業(yè)的效率，節(jié)省成本。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn)以及我國(guó)中小型物流企業(yè)的蓬勃發(fā)展，在這些中小型企業(yè)中推行庫(kù)存管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一種可能，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展得必然趨勢(shì)。

2 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析

通過(guò)分析調(diào)查有關(guān)庫(kù)存管理系統(tǒng)查詢維護(hù)模塊的管理需求，并針對(duì)一般企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能需求特點(diǎn)，設(shè)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)查詢維護(hù)模塊的數(shù)據(jù)流程圖（如圖1所示）。

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理效率的目的。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。根據(jù)圖1給出的數(shù)據(jù)流程，本庫(kù)存管理系統(tǒng)需要完成的功能有：（1）倉(cāng)庫(kù)管理員的登錄、密碼修改及忘記密碼之后的操作。（2）庫(kù)存管理的各種信息的輸入，包括入庫(kù)、出庫(kù)、貨品信息的輸入等。（3）庫(kù)存管理的各種信息的查詢、修改和維護(hù)。（4）入庫(kù)單、出庫(kù)單的生成，日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表的生成。（5）庫(kù)存管理中數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的備份及還原。系統(tǒng)的整體功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

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