時間：2023-03-06 15:59:59
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)數(shù)字化管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理；數(shù)字化轉(zhuǎn)型；重構(gòu)
1數(shù)字化轉(zhuǎn)型形勢下的企業(yè)管理
當前,世界經(jīng)濟正在進入以新一代信息技術(shù)為主導的發(fā)展時期,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。信息技術(shù)與制造業(yè)的深度融合,引發(fā)了影響深遠的產(chǎn)業(yè)變革,形成了新的生產(chǎn)方式、產(chǎn)業(yè)形態(tài)、商業(yè)模式和經(jīng)濟增長點,推動了國內(nèi)外制造企業(yè)在商業(yè)模式、管理運營組織方式、研發(fā)手段和生產(chǎn)制造等方面的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)管理面臨著全面的數(shù)字化重構(gòu)[1]。
2產(chǎn)品實現(xiàn)過程的數(shù)字化重構(gòu)
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,首先面臨的是產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)和制造的數(shù)字化,要圍繞核心產(chǎn)品,以數(shù)據(jù)驅(qū)動及流程牽引,構(gòu)建產(chǎn)品實現(xiàn)過程端到端數(shù)字化能力。在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的數(shù)字化重構(gòu)中,首先要以用戶體驗驅(qū)動的場景思維,開展產(chǎn)品規(guī)劃并將其數(shù)字化;其次要構(gòu)建數(shù)字化的產(chǎn)品管理流程,建立多維度的產(chǎn)品成熟度評估指標體系,指導產(chǎn)品規(guī)劃和年度計劃;第三要采用MBSE(基于模型的系統(tǒng)工程)設(shè)計方法,構(gòu)建精益研發(fā)體系;最后在生產(chǎn)制造過程中,以PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)和MES(制造執(zhí)行管理)的一體化打通產(chǎn)品實現(xiàn)過程數(shù)字化的最后一公里。在復雜系統(tǒng)產(chǎn)品的數(shù)字化研發(fā)中,采用MBSE設(shè)計方法和與之相適應(yīng)的數(shù)字化協(xié)同研發(fā)平臺是其中的關(guān)鍵?；谀Ｐ偷南到y(tǒng)工程設(shè)計方法,用數(shù)字化建模代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文檔化設(shè)計,以產(chǎn)品的數(shù)字化模型銜接系統(tǒng)設(shè)計中涉及的機械、電子、軟件各專業(yè),覆蓋需求分析、方案設(shè)計、詳細設(shè)計各階段,串聯(lián)集成聯(lián)試、試驗、驗證各環(huán)節(jié)。數(shù)字化研發(fā)平臺整合專業(yè)設(shè)計工具,落地各類設(shè)計規(guī)范、技術(shù)規(guī)范,管理標準組件庫和模型庫及參數(shù)庫,支撐各專業(yè)人員在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作,完成產(chǎn)品的數(shù)字化模型并不斷迭代優(yōu)化,最終形成復雜系統(tǒng)的數(shù)字孿生,從而全面實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)數(shù)字化。如圖1所示。
3運營管理過程的數(shù)字化重構(gòu)
企業(yè)運營管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動,目標是通過優(yōu)化配置企業(yè)的人力、物力、財力、信息等資源,獲得最大的投入產(chǎn)出效率,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的落地。企業(yè)運營管理過程,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標,涉及項目、合同、計劃為主線的核心業(yè)務(wù)管理,以及人、財、物等關(guān)鍵資源管理。企業(yè)運營管理過程的數(shù)字化,包括戰(zhàn)略管理的數(shù)字化、關(guān)鍵資源管理的數(shù)字化以及核心業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化三方面。戰(zhàn)略管理數(shù)字化,是指通過數(shù)字化手段實現(xiàn)戰(zhàn)略管理、目標管理和績效管理的閉環(huán),通過數(shù)字化的戰(zhàn)略規(guī)劃模型、指標化的目標體系和量化的績效考核手段,有效保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落地[2]。關(guān)鍵資源管理數(shù)字化,是在人、財、物等關(guān)鍵資源信息化管理的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)治理形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),采用各類分析模型實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能應(yīng)用,挖掘數(shù)據(jù)價值。核心業(yè)務(wù)管理數(shù)字化,是圍繞合同執(zhí)行、項目執(zhí)行、計劃執(zhí)行全過程,打通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各業(yè)務(wù)線條,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)全要素的數(shù)字化管理。企業(yè)運營管理過程的數(shù)字化重構(gòu),并不僅僅是實現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的企業(yè)管理信息化。企業(yè)信息化是以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為基礎(chǔ),利用信息技術(shù)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)信息的共享和有效利用。在這一過程中,流程是核心,軟件系統(tǒng)是工具,而數(shù)據(jù)是軟件系統(tǒng)運行過程中的副產(chǎn)品。企業(yè)管理的數(shù)字化重構(gòu)則是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物,是通過數(shù)字技術(shù)的深入運用,構(gòu)建一個全感知、全聯(lián)接、全場景、智能化的數(shù)字世界,進而對傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務(wù)模式、商業(yè)模式進行創(chuàng)新和重塑。企業(yè)運營管理過程的數(shù)字化重構(gòu),就是要實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化是指建設(shè)專業(yè)信息化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化,通過管理要素內(nèi)在的指標化(亦可稱為模型化),達到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可利用、可分析、可改進,實現(xiàn)更為精細的運營。數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化是指建立數(shù)據(jù)中臺,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累,支持數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)服務(wù),結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,設(shè)計數(shù)據(jù)服務(wù)應(yīng)用。企業(yè)運營管理過程的數(shù)字化重構(gòu),在理念上以全面數(shù)字化為核心,在應(yīng)用場景設(shè)計上以基于數(shù)據(jù)的智能應(yīng)用為目標,在系統(tǒng)構(gòu)建上以建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座為重點。因此,企業(yè)運營數(shù)字化管理平臺或系統(tǒng),具有一體化、集約化和智能化的特征,采用業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)雙中臺的技術(shù)架構(gòu),具備柔性調(diào)整、橫向擴展的能力,實現(xiàn)運營管理過程的一體貫通,管控要素的集約體現(xiàn),以及基于數(shù)據(jù)的智能分析。
4供應(yīng)鏈的數(shù)字化重構(gòu)
產(chǎn)品實現(xiàn)過程和運營管理過程的數(shù)字化重構(gòu)主要從內(nèi)部視角進行數(shù)字化企業(yè)的塑造,但競爭的壓力要求企業(yè)數(shù)字化的視角放大到整個產(chǎn)業(yè)鏈的上下游。供應(yīng)鏈的數(shù)字化重構(gòu),從宏觀層面看,與產(chǎn)業(yè)布局密切相關(guān),關(guān)系到法律規(guī)則和技術(shù)標準的互認,以及基礎(chǔ)設(shè)施的互聯(lián)互通。從微觀層面看,企業(yè)要通過數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用,降低全鏈的成本,提供高效的協(xié)同機制,合作提供最具競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)鏈數(shù)字化重構(gòu)首先在底層信息基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建方面,要采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)智能便捷的數(shù)據(jù)采集、機器人物流以及人機互動和數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)供應(yīng)鏈在物端的數(shù)字化;其次,構(gòu)建數(shù)字化的供應(yīng)鏈管理平臺實現(xiàn)采購供應(yīng)過程、內(nèi)部外部協(xié)同作業(yè)的數(shù)字化,通過數(shù)字化平臺能快速確定物料定位,明確采購內(nèi)容與數(shù)量,確認外協(xié)訂單和技術(shù)要求,通過云端平臺的方式,實現(xiàn)多工廠、多工序、集團云、共享云等多個層次與級別的聯(lián)系與連通,從更高的層次和更寬的視角來進行供應(yīng)鏈協(xié)同作業(yè)、業(yè)務(wù)處理以及監(jiān)測與運行。最后,能夠基于大數(shù)據(jù)的分析,實現(xiàn)采購預(yù)測和計劃的數(shù)字化、供應(yīng)商管理和評估的數(shù)字化,以及供應(yīng)鏈風險控制和輔助決策的數(shù)字化。
5企業(yè)管理的數(shù)字化分析
通過對企業(yè)管理核心過程的數(shù)字化重構(gòu),企業(yè)管理各項管理要素實現(xiàn)了全面的數(shù)字化,以數(shù)據(jù)為核心的分析應(yīng)用成為最迫切的需求。但以往的信息系統(tǒng)建設(shè)以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程處理信息化為出發(fā)點,缺乏整體數(shù)據(jù)資源規(guī)劃,缺乏統(tǒng)一平臺支撐數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)應(yīng)用較為分散,數(shù)字化的成果不能很好的利用。企業(yè)管理的數(shù)字化重構(gòu)需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施,覆蓋數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、共享服務(wù)等數(shù)據(jù)全生命周期管理和應(yīng)用業(yè)務(wù)活動。企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺總體架構(gòu)如圖2所示。通過構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺,面向企業(yè)管理各方面的數(shù)據(jù)分析和智能應(yīng)用得以實現(xiàn)。包括戰(zhàn)略全景分析和企業(yè)價值鏈分析等。通過各類數(shù)字化工具,利用管理信息系統(tǒng)作為驅(qū)動,就能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)外部的價值進行大數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)κ袌鲂枨笠约盃I銷風險的數(shù)據(jù)進行科學的預(yù)測,及時做出相應(yīng)的調(diào)整,對企業(yè)的資源進行合理的分配。基于價值鏈數(shù)字化分析,設(shè)計端對端的完整工作流程,使企業(yè)管理更加智慧化[3]。
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)；檔案；數(shù)字化；管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.046
[中圖分類號]F426.61 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）08-0063-01
檔案管理在電力企業(yè)發(fā)展中起著重要作用。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，社會全面步入信息化時代，企業(yè)也對此予以高度重視，紛紛改變陳舊落后的管理經(jīng)營模式。電力企業(yè)想要贏得市場競爭的主動權(quán)，就必須重視改進檔案管理模式。本文就如何做好電力企業(yè)檔案信息化管理進行分析研究。
1 電力企業(yè)檔案管理中存在的問題概述
電力企業(yè)的檔案管理信息量極大，其中包括文字、圖像、聲音、影像等，涉及多個部門的方方面面，管理的內(nèi)容較為重要性。紙質(zhì)檔案管理是傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理模式。在這種陳舊落后的管理模式下，員工或單位的管理人員頻繁地借閱檔案，容易對檔案原件造成損害，影響檔案的長期保存，且檔案存放占用空間大，不利于企業(yè)管理人員的隨時閱覽。新形勢下，電力企業(yè)管理相關(guān)部門要足夠重視電力企業(yè)檔案的管理工作，積極推進檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)，提高檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，促進電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2 實現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的必要性
電力企業(yè)檔案利用率越來越高，企業(yè)經(jīng)營者和管理人員對檔案的翻閱也越來越頻繁。電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，在一定程度上對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應(yīng)用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設(shè)和完善檔案管理工作，實現(xiàn)公文信息快速運轉(zhuǎn)的檔案數(shù)字化管理，適應(yīng)現(xiàn)代社會市場的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
3 如何有效實現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理
3.1 提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識
數(shù)字化檔案管理不僅可以加強電力企業(yè)對檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長紙質(zhì)檔案的壽命，還可以實現(xiàn)資源共享，適應(yīng)節(jié)約型社會的發(fā)展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業(yè)在全球信息化時代的發(fā)展。
3.2 建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫
數(shù)字化管理技術(shù)是采用數(shù)字化進行存儲的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經(jīng)濟和科技的迅猛發(fā)展有關(guān)，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫開始，給電力企業(yè)檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應(yīng)的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數(shù)據(jù)庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網(wǎng)絡(luò)對錄入的時間及內(nèi)容進行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時間數(shù)據(jù)庫，進行統(tǒng)計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。
3.3 做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓工作
電力企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益。為促進電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應(yīng)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數(shù)字化管理知識，電力企業(yè)單位負責人可定期組織召開相關(guān)會議，使管理人員對數(shù)字化檔案管理認識更深刻，認識到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有掌握業(yè)務(wù)工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質(zhì)、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。
主要參考文獻
[1]姜F.電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義及注意事項[J].城建檔案，2014（11）：52-53.
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；數(shù)字化管理
一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義
（一）有利于實現(xiàn)對企業(yè)檔案的科學保管和有效利用
在我國的很多企業(yè)中，在進行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式，主要是通過紙質(zhì)的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數(shù)字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因為傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作?，F(xiàn)如今，企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來越多，如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實際需求了，必須采用數(shù)字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
（二）有利于促進企業(yè)檔案管理水平的提升
在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實際需求了，必須采用數(shù)字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄，以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式，能夠促進企業(yè)檔案管理水平的提升，同時還能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足，并采取相應(yīng)的改進措施，提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對策與建議
（一）加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)
要想加強企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè)，一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作，另一方面，還要實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作，又要專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，為計算機文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，與相關(guān)企業(yè)進行互聯(lián)，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，以達到資源共享的目的。
（二）建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫
一方面，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，主要建立企業(yè)檔案資料類別，并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的實時更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類，并歸檔到相應(yīng)的檔案庫中，從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。
（三）全面落實檔案管理制度
長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)當給予足夠重視，員工應(yīng)該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技，這往往需要強有力的經(jīng)濟支撐，引進先進的技術(shù)和設(shè)備，以實現(xiàn)對企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此，企業(yè)方面應(yīng)當努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對檔案管理人員進行合理配置，建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度，同時還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩(wěn)定。
（四）強化負責人對檔案管理的重視程度
要想讓企業(yè)負責人對檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設(shè)。要想盡可能地進行數(shù)字化管理建設(shè)，企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍，通過加強工作培養(yǎng)，專業(yè)管理人員的配備，來促進企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應(yīng)當加強培訓，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，從而促進其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負責人應(yīng)當奔走于各部門之間，加強部門關(guān)系協(xié)調(diào)，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門關(guān)系協(xié)調(diào)，對工作進行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進行整理歸檔，從而提高檔案數(shù)字化管理水平。
三、結(jié)束語
通過采用數(shù)字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
作者:屠星敏 單位:昆明滇池水務(wù)股份有限公司
參考文獻：
[1]全桂英.探討事企業(yè)檔案數(shù)字化管理[J].管理學家,2012(2).
【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；數(shù)字化管理；重要標尺
0 引言
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和普及應(yīng)用，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生了大量的電子文件。以筆者所在的大型汽車集團為例，我集團每年有大量的電子檔案和紙質(zhì)檔案歸檔，做好電子檔案的收集、整理、利用工作，同時還要把企業(yè)長期積累的大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，這就構(gòu)成了企業(yè)檔案數(shù)字化的主要工作，做好這一工作任重道遠。
1 企業(yè)檔案數(shù)字化管理的益處
檔案數(shù)字化，就是將傳統(tǒng)紙質(zhì)、圖像、聲像、縮微膠片等檔案通過掃描、攝錄等手段采集，轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式的計算機文件的過程。企業(yè)檔案數(shù)字化管理益處很多。
1.1 企業(yè)檔案數(shù)字化管理方便檔案的檢索
通過計算機可以快速的在大量的數(shù)據(jù)中查找出所需信息資料，大大提高了工作效率。
1.2 企業(yè)檔案數(shù)字化管理可以把幾十萬張圖紙、文獻等紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成可機讀的電子檔案
電子檔案是存儲在光盤或磁盤上的信息，它占用空間小，更加節(jié)能、環(huán)保。電子檔案可以代替原件提供查閱，保護珍貴的歷史檔案。
1.3 電子檔案可以通過互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)進行傳輸，達到資源共享，避免資源浪費
1.4 企業(yè)檔案數(shù)字化管理，可以使用專門的檔案管理軟件進行二次加工編研，提高檔案信息的時效性
2 企業(yè)檔案數(shù)字化管理存在的問題
目前企業(yè)檔案數(shù)字化中存在的主要問題就是電子檔案載體的特殊性導致的一系列問題。
2.1 電子檔案的真實性問題
由于電子檔案與紙質(zhì)檔案載體性質(zhì)的不同，電子檔案可以刪減，可以不留痕跡地反復修改，不能通過字體和印章鑒別，導致無法辨別真?zhèn)?，使其不具有法律效力和依?jù)。
2.2 電子檔案的安全性問題
電子檔案與紙質(zhì)檔案由于載體不同，容易被外界環(huán)境影響，消磁或者無法讀?。贿€容易被網(wǎng)絡(luò)黑客通過特殊程序截取或被計算機病毒入侵，使信息丟失。
2.3 電子檔案對生存的技術(shù)環(huán)境過分依賴問題
企業(yè)的電子檔案形式多樣，有文檔、圖形、視頻、音頻等，而這些檔案無法直接閱讀，人和電子檔案之間有一道數(shù)字屏障，計算機成為必須工具。而計算機技術(shù)和軟件的更新速度極快，使電子檔案也同時需要不斷的更新才能被讀取和利用，導致電子檔案對計算機的依賴性極大，也極易丟失信息。
2.4 電子檔案的增殖速度極快，存儲密度增高
企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營中產(chǎn)生的電子檔案越來越多，而且組成結(jié)構(gòu)復雜，每年都在成倍的增長，這就要求存儲的載體空間和密度不斷加大。自1957年硬盤誕生以來，存儲密度提高了5000萬倍。而存儲密度越高，導致安全問題就越多。
2.5 檔案數(shù)字化對檔案人員也提出了更高的要求
做好檔案數(shù)字化工作要求企業(yè)的檔案管理人員不僅懂得紙質(zhì)檔案的整理、編研，還要能夠熟練地使用計算機、掃描儀、相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)軟件等，能夠熟練進行計算機軟件和電子檔案更新、升級等后期維護工作。
3 針對企業(yè)檔案數(shù)字化管理出現(xiàn)問題應(yīng)采取的措施
3.1 企業(yè)應(yīng)該加強數(shù)字檔案的安全性管理
對歸檔電子文件做到全程管理，即對電子文件的形成、收集、歸檔以及電子檔案的保管、利用、統(tǒng)計、銷毀等實行全過程管理與監(jiān)控?？梢圆扇∩矸葑R別、權(quán)限控制、電子簽名等技術(shù)手段維護電子檔案的真實可靠性。
3.2 企業(yè)要根據(jù)實際情況建立完整的電子檔案歸檔和保存制度
電子文件歸檔一式三份，一份封存保管，一份借閱使用，一份異地保存。歸檔的電子文件盡量轉(zhuǎn)換成通用格式，如不能轉(zhuǎn)換就在同一載體中同時保存其應(yīng)用軟件，以防止若干年后無法讀取。要選擇專門的檔案光盤，其壽命大于20年，合理安排存儲結(jié)構(gòu)，科學保存。每4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3.3 在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中要遵循規(guī)范性、安全性、真實性、效益性的原則，制定出符合本企業(yè)實際情況的、合理的、最優(yōu)化的檔案轉(zhuǎn)化方案。
3.4 做好電子檔案的保存和維護工作，盡可能的延長使用壽命
以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，但是由于電子文件形成的時間短，缺乏實際存儲的經(jīng)驗，所以要求電子檔案的保存環(huán)境高于紙質(zhì)檔案，要恒溫、恒濕、防塵、防磁、防震、防光、防有害氣體。
3.5 重要檔案還是要雙套制保存
有的大型企業(yè)有很多珍貴或機密的檔案，它們可能是有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，要雙套制保存。既有電子檔案也有紙制檔案，以防止電子檔案出意外導致無法挽回的損失。
3.6 有條件的企業(yè)可根據(jù)具體情況開發(fā)專門的檔案管理系統(tǒng)
用專業(yè)檔案管理軟件收集、整理、編研電子檔案；把紙質(zhì)檔案數(shù)字化之后掛接到檔案管理數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)定期自動備份數(shù)據(jù)，防止丟失，全面實現(xiàn)計算機管理。
3.7 企業(yè)應(yīng)該重視檔案管理，有計劃地培養(yǎng)和引進檔案管理人才
數(shù)字化檔案管理的優(yōu)點主要有：信息管理數(shù)字化。具有通用性強、安全性高、標準化程度高、可視性強、支持計算機聯(lián)網(wǎng)查詢和實時瀏覽等特點。資源管理虛擬化，檔案信息資源共享。信息資源管理智能化，檢索速度快、效率高、范圍廣，同時還可對檔案進行機密處理。用戶使用方便化，用戶可以在任何時間、任何地點通過計算機方便地利用檔案信息。
一、企業(yè)數(shù)字檔案管理中存在的問題
1、領(lǐng)導重視不夠。目前大部分中小型企業(yè)的領(lǐng)導沒有認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，習慣于傳統(tǒng)工作，對檔案信息化的重要性認識不足;在目前應(yīng)用水平不高的情況下，使用計算機是高投入、低產(chǎn)出，有的對實現(xiàn)檔案信息化能提高工作效率還持懷疑態(tài)度。資金投入不到位，使企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)進程緩慢。
2、數(shù)字化文件的制作規(guī)程和數(shù)字化文件歸檔制度不相匹配。電子文件的制作規(guī)程和電子文件歸檔制度不相匹配，從而導致檔案歸檔制度缺乏一定的約束力。在實際的應(yīng)用過程中，兩者的制作從事主體不相同，在沒有明確的規(guī)則之下，兩者的工作無法有效統(tǒng)一結(jié)合。
3、正式電子文件歸檔程序不夠完善。在相關(guān)程序設(shè)計的過程中，檔案管理方面的專業(yè)人員沒有參與其中，單純從軟件設(shè)計工作人員角度出發(fā)來進行程序的設(shè)計，立足在一些基本表面的問題，考慮的范圍是相對局限，不夠周全。而由此設(shè)計出來的自動化辦公軟件，在一些現(xiàn)實問題上的解決措施有待改進。
4、軟件落后、不適用和安全性差。一些企業(yè)推行“無紙化”辦公，設(shè)立OA平臺，把檔案的基本信息錄入電腦，通過搜索關(guān)鍵字查找所需文件。但由于企業(yè)的OA系統(tǒng)較適用于文書檔案或者更新滯后，對于科技檔案的查找并不便利，所以得不到充分利用，效果并不理想。當前電腦病毒橫行，使得檔案信息的安全和保密受到威脅。
5、檔案管理人員素質(zhì)問題。數(shù)字化的檔案管理減少了工作人員的工作量，但對于其素質(zhì)技能的要求有所增加。在現(xiàn)實工作中，一些資質(zhì)較高的檔案管理人員在軟件應(yīng)用技能上有所欠缺，而一些年輕檔案管理人員，還無法把理論更好地結(jié)合于實際，對于工作的認識不夠完善深入。
6、檔案部門自律機制缺乏。檔案部門的安全意識和保密意識不強，對網(wǎng)頁的信息缺少嚴格的審查和管理。缺乏相互的監(jiān)督機制，造成檔案信息外流。
7、數(shù)字化文件歸檔管理問題突出。當前檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。
二、企業(yè)數(shù)字化檔案管理問題解決措施
1、加強領(lǐng)導對檔案信息化建設(shè)的重視。企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)深刻認識檔案信息化建設(shè)的重要性，其目的在于提高企業(yè)領(lǐng)導的決策和管理水平，應(yīng)認識到建設(shè)一支檔案信息化人才隊伍是企業(yè)檔案自動化的客觀要求，同時，加大力度推廣檔案信息化建設(shè)，要求全體員工積極配合。樹立開放意識和創(chuàng)新意識，使得檔案管理有利于檔案信息的利用，服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。
2、完善電子文件的信息化管理，數(shù)字化檔案監(jiān)控嚴格化。首先，重視數(shù)字化檔案的形成監(jiān)控問題，在數(shù)字化檔案形成的階段，要確保電子文件的真實性和完整性，同時需要確保數(shù)字化檔案的方方面面都形成有效的監(jiān)控，以科學、完整、嚴密的制度來規(guī)范監(jiān)控過程，保證監(jiān)控的效果。
3、建立完善的數(shù)字化檔案安全管理制度。因要盡可能多地開發(fā)檔案信息，以便提供利用，達到檔案信息利用功能的最大化。實現(xiàn)檔案信息資源共享的核心是建立完善的安全管理制度和針對數(shù)字化檔案的一整套嚴格的安全措施，從每一個環(huán)節(jié)解決信息失真的隱患。
4、健全與檔案信息化相關(guān)的標準規(guī)范，統(tǒng)一數(shù)據(jù)和軟件，為檔案信息化建設(shè)奠定有利基礎(chǔ)。為了保證用戶能高效、快捷、簡易地獲取檔案數(shù)據(jù)庫中的信息，要使檔案數(shù)據(jù)庫中信息存儲與呈現(xiàn)必須實現(xiàn)標準化與規(guī)范化，做到標準規(guī)范，避免檔案信息資源的重復、利用率低等問題，為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。同時，檔案信息化建設(shè)必須要在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、軟件程序、技術(shù)標準、工作規(guī)程，才能建立起上下成線、縱橫成網(wǎng)、信息資源高度共享的檔案信息化網(wǎng)絡(luò)。要盡快制定出既符合檔案信息化規(guī)律，又適用于實際的技術(shù)規(guī)范和標準，推廣相應(yīng)軟件。實現(xiàn)檔案信息資源的互聯(lián)互通，從而穩(wěn)定推進我國檔案信息化建設(shè)的進程。
5、培養(yǎng)和引進高素質(zhì)的檔案管理人員。檔案信息化建設(shè)是一門專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，能對相關(guān)軟件及自動化辦公系統(tǒng)熟練應(yīng)用，全面了解和自覺執(zhí)行檔案信息管理方面的法律、法規(guī)、制度和標準。因此，提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)仍然是重要要求，一方面需要有針對性地對工作人員進行相關(guān)的專業(yè)化的培訓，另一方面需要提高相關(guān)工作人員的工作責任心，同時結(jié)合兩者，才能讓整個工作更加有效，有價值。
6、提高電子文件安全性和可識別性。檔案信息對于企業(yè)的發(fā)展來說有著重要的價值和意義，很多甚至都是絕密文件，一旦泄露，后果不堪設(shè)想。因此，提高電子文件的安全性和可識別性有著現(xiàn)實的意義，我們需要在保存措施上有所改善，首先最重要是需要從源頭開始抓起，形成嚴格的管理制度以及采取有效的技術(shù)措施，在每個環(huán)節(jié)都把每一項責任落實到個人，確保權(quán)責明確，采取嚴格有效的保密措施，增加安全性。
結(jié)束語
在民營企業(yè)發(fā)展中，為了實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，需要領(lǐng)導提高安全意識。在一些企業(yè)中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統(tǒng)的方式。工作人員未掌握先進文化知識，導致安全管理工作面對較大問題。為了制約該現(xiàn)象的產(chǎn)生，在民營企業(yè)發(fā)展過程中，需要做好積極宣傳與引導工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實現(xiàn)教育宣傳工作，為企業(yè)員工傳授相關(guān)的法制知識。通過檔案信息安全管理工作的數(shù)字化宣傳工作，能夠讓企業(yè)人員增強安全意識，構(gòu)建堅固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發(fā)展和安全作為主體，保證能夠?qū)?shù)字化檔案信息安全管理工作完好發(fā)展。在工作具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)數(shù)字化檔案信息安全工作執(zhí)行期間的實際情況，實現(xiàn)統(tǒng)籌性規(guī)劃，分項目實施。在企業(yè)積極引導下，明確人員的責任和意識，保證專業(yè)人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實現(xiàn)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全發(fā)展。
二、健全法律法規(guī)
加強法律法規(guī)的完善性，保證數(shù)字化檔案信息安全管理工作的規(guī)范執(zhí)行。在該執(zhí)行期間，需要從法律法規(guī)角度對其進行研究，基于信息化時展需要，為民營企業(yè)的檔案信息安全管理工作營造良好的發(fā)展氛圍。執(zhí)行過程中，需要根據(jù)信息化發(fā)展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規(guī)。在該體系執(zhí)行時，不僅能加強民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息管理工作的?范化，實現(xiàn)信息的開放性發(fā)展，還能保證民營企業(yè)檔案信息完整、真實使用。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，民營企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數(shù)字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執(zhí)行，保證在具體實施工作中，能夠?qū)踩砟顫B透到企業(yè)檔案信息管理工作中去。在實施工作中，還要為數(shù)字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進數(shù)字化檔案開放工作的執(zhí)行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數(shù)字化管理建立維護制度，促進管理工作流程的規(guī)范發(fā)展，保證工作中各個環(huán)節(jié)的人員職責都能充分落實，實現(xiàn)任務(wù)分布明確，職責合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時期的發(fā)展要求，維持民營企業(yè)的健康進步。
三、利用先進手段
在民營企業(yè)不斷進步與發(fā)展的背景下，為了提升數(shù)字化檔案信息安全管理水平，需要引進先進執(zhí)行手段。先進手段的引入能夠為民營企業(yè)的檔案信息管理工作提供有效保障，在內(nèi)部管理工作中，需要相關(guān)部門根據(jù)自身的發(fā)展條件，借鑒一些成功經(jīng)歷，引入有效的數(shù)字化檔案信息安全軟件，促進信息安全設(shè)備的有效配置，保證企業(yè)在數(shù)字化檔案管理工作中，提高其中的技術(shù)含量。不僅如此，在具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)企業(yè)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)化，分析運行的實際情況，對計算機的硬件和軟件進行優(yōu)化選擇，提高其使用性能。在對計算機軟件與硬件進行選擇過程中，要重視計算機的品牌和服務(wù)器，以全方位的角度對計算機硬件的兼容性、可擴展性進行思考、嚴格審核，在該工作中，不僅能避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，還能實現(xiàn)計算機系統(tǒng)的優(yōu)化升級。并且，還需要為其設(shè)置信息訪問認證工作，開發(fā)防病毒軟件，為數(shù)字化檔案信息執(zhí)行加密工作，這樣不僅能防止數(shù)據(jù)信息被非法侵入，還能促進數(shù)字化檔案信息的安全管理。
四、提高人員素質(zhì)
提高工作人員的自身素質(zhì)，增強工作人員的業(yè)務(wù)能力，能夠為數(shù)字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平十分重要。在當前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下，為了促進數(shù)字化檔案信息管理工作的有效執(zhí)行，工作人員的能力高低與其存在較大關(guān)系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識，引導他們掌握先進技術(shù)的利用方式，學會對計算機進行熟練使用。還要認識到檔案信息管理知識的重要性，尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，要實現(xiàn)理論與實踐的充分結(jié)合，提高自身的安全意識，在工作中具備警惕意識，這樣才能對安全風險進行有效防范?；谠撉闆r的分析，在民營企業(yè)逐漸發(fā)展時期，提高工作人員與管理人員的業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)十分重要。尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護執(zhí)行工作的安全性，還能提升民營企業(yè)的地位，進而使其獲得更高效益。
一、課程數(shù)字化的界定及內(nèi)容
簡而言之，數(shù)字化是一種技術(shù)，一個平臺。所謂課程數(shù)字化，就是基于云計算之下教育資源的信息化整合及處理;具體來說，是用信息化的手段和技術(shù)來實現(xiàn)課程的相關(guān)方面，如教案大綱、教學實錄、參考資料、教學文件等各種資源在網(wǎng)絡(luò)平臺上的開放，為廣大師生提供免費的教育資源。其主要特點是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、系列化?！镀髽I(yè)管理》課程數(shù)字化大概可分為這幾個類型:單項型資源，包括文本、圖像、音頻、動畫、視頻等;復合型資源，包括試題庫、課件數(shù)據(jù)庫、文獻資料庫等;網(wǎng)絡(luò)課程，主要用于遠程點擊觀摩與教學。
二、課程數(shù)字化資源建設(shè)中的問題存在
伴隨著各級各類精品課程數(shù)字化建設(shè)工作的一步步推進，在其蓬勃發(fā)展的同時，其存在的一些問題也開始漸漸地“顯山露水”，并有愈加開裂的趨勢。《企業(yè)管理》課程數(shù)字化亦存在以下問題。①總體而言，數(shù)字化的教學資源較為零散，整合程度不是特別高。也就是說，技術(shù)方面并沒有多大的問題，對教學資源的篩選進而使之數(shù)字化這一過程稍顯倉促。②在表現(xiàn)形式上，其手段比較單一，多為文字資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，比如在課件的制作上，表現(xiàn)力較為缺乏。③教學脫臼明顯。多為應(yīng)對檢查或教學之方便，使教學成了文字或者圖片的展示，甚至失掉了教學的本真，導致了教與學之間的脫臼。④功利主義呈現(xiàn)。注重形式，追風趕潮的意圖彰顯，進而粗制濫造，影響教學效果。如部分高校精品課程網(wǎng)站屢次出現(xiàn)的無效訪問度比較高等現(xiàn)象，這很能說明其間的問題所在。⑤實用性不高，這直接體現(xiàn)在校園網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)課程的建設(shè)方面，幾成擺設(shè)，并沒有在實際的教學過程當中發(fā)揮出它應(yīng)該有的作用。⑥缺乏較為有效的共建和共享模式。課程資源數(shù)字化通常由高校、師生通過開發(fā)平臺來共同建設(shè)，其最終使用者是學生和教師;其關(guān)鍵之處在于精品課程教學資源應(yīng)該有一個示范性、輻射性的作用，而當下所缺乏的就是這種作用，共享、共建的性質(zhì)不突出。⑥普遍問題體現(xiàn):互動性不明顯、更新進度不快、共享度不高、運用效率低緩。從以上問題羅列當中，可以發(fā)現(xiàn)，課程數(shù)字化資源建設(shè)最大的一個問題在于“空”:空泛、空設(shè)、空現(xiàn)、空獲取。這顯然與國家精品課程數(shù)字化建設(shè)的要求之一———“精”是相違背的。高校并沒有從根本上重視課程數(shù)字化這一環(huán)節(jié)，或者說，在重視的過程中，已有所偏離，因而出現(xiàn)了這一系列的問題。
三、課程數(shù)字化資源的建設(shè)
在課程資源數(shù)字化的過程當中，構(gòu)建一個數(shù)字化校園環(huán)境是十分必要的，這個數(shù)字化的校園體現(xiàn)在建設(shè)者(高校)、使用者(師生)與參與者(其他相關(guān)單位等)的共同解決，并在三者之間建立一定的聯(lián)系。
1.精良的教師隊伍建設(shè)
正所謂“大學者，非大樓之謂也，乃大師之謂也”，說明的正是教師的重要作用。精品課程的數(shù)字化建設(shè)，說到底即是將一群教師的良苦用心成果使之數(shù)字化?？梢哉f精良的教師隊伍，關(guān)系到優(yōu)秀的教學內(nèi)容及資源的呈現(xiàn)。同時，這也是國家對于精品課程而設(shè)置的評價指標中所強調(diào)的一點。師者，傳道授業(yè)解惑，這是其間的一個方面;與此同時，行為世范的人格魅力和教學風范也非常重要。具體到《企業(yè)管理》這門課程當中，教學思想的活躍創(chuàng)新、經(jīng)世致用的教學理念、以及一個教師團隊的強力打造，是其精品課程資源數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵之一。教師隊伍素質(zhì)和素養(yǎng)關(guān)系到教學內(nèi)容資源的構(gòu)建，進而影響著學生的發(fā)展。《企業(yè)管理》很顯然屬于管理學的范疇;縱觀整個企業(yè)管理學科的發(fā)展歷史，它經(jīng)歷了從古典管理理論的階段，到行為科學階段，再到現(xiàn)代管理理論階段的過程。它具有較為嚴密的理論內(nèi)涵，同時又與其他學科有其不同性，它是一門科學，亦是一門藝術(shù)?！镀髽I(yè)管理》這門學科有其豐富的使用發(fā)展性和較強的前沿性，即實踐導向性。這就要求教師能夠站在學科發(fā)展前沿，緊跟管理學最新研究動向及成果，并授之以課堂。關(guān)于人的學科，通常也要求教師在貫徹“因材施教”和“以人為本”的教學理念的同時，創(chuàng)造性地有其自身獨有的教學方法，并把這些方法有意識地融入進教學資源的呈現(xiàn)過程當中，比如課件制作上、精品課程網(wǎng)絡(luò)平臺展示中等等。以此，定能在教學效率的提高上起到較為顯著的促進作用。
2.自主的學生群體吸引
常言道:師傅領(lǐng)進門，修行靠個人。筆者以為，與其說是建設(shè)一個自主學習的學生群體，不如說是吸引一個自主學習的學生群體來得合適。學生的主動性并不全然受主觀方面的影響。以《企業(yè)管理》精品課程為例，除了教師個人風格和人格魅力在課堂上給學生的種種啟示外，其余課外時間應(yīng)以足夠的教學資源為支撐點。具體來說，即為教學內(nèi)容數(shù)字化后的展示以及以此帶給學生的一定的學習思路和方法引導。這其實是一個資源利用的系統(tǒng)。構(gòu)建統(tǒng)一的平臺，整合該學科的零散的教學資源，并建立相應(yīng)的補充、優(yōu)化、互動、反饋機制，將資源活化，從而加深學生群體對于數(shù)字化的教學內(nèi)容與資源的進一步認識，并逐漸習慣這種形式，及使用這種資源。這對于學生群體自主性學習的構(gòu)建是行之有效的。從另一個方面來說，此種機制的成立使學生自身也成為教學資源的提供者，教師亦有可能成為教學資源的使用者，通過這個平臺，構(gòu)成一個雙向的環(huán)節(jié)。與此就構(gòu)建成了一個開放性的，而非封閉性的學科數(shù)字化體系，有利于學生之間、學生與教師之間、校際之間、甚而網(wǎng)際之間的互動與拓展，充分發(fā)揮了課程資源數(shù)字化的利用率和教學效率。
3.課程數(shù)字化的高校管理
毋庸置疑，課程數(shù)字化的建設(shè)涉及到了教學工作上的諸多環(huán)節(jié)和方面;同時，其使用過程，尤其是在網(wǎng)絡(luò)時代的召喚之下，已是一個不斷創(chuàng)造、不斷更新的過程。因此，對于整個高校而言，針對數(shù)字化課程資源的相關(guān)管理也應(yīng)該有其獨特的、不同于傳統(tǒng)管理模式的地方。精品課程教學資源的數(shù)字化，不僅僅只是《企業(yè)管理》這一門學科，是一個系統(tǒng)性的運作，需要一種系統(tǒng)化的新的思維來支撐起整個教學資源數(shù)字化的充分發(fā)揮。在信息化爆炸的當下，知識每分每秒都在網(wǎng)絡(luò)平臺上更新，對知識的捕捉和篩選注定了這不是一個人的工作，需要所有參與其中的群體的共同關(guān)注和共同努力。欲建設(shè)一個有效的學科課程數(shù)字化的教學資源庫，一支有特定要求的管理隊伍是必不可少的———熱愛并熟悉管理、會靈活使用系統(tǒng)、會相關(guān)技術(shù)操作、責任心強等等。具體而言，課程數(shù)字化資源庫的管理人員不僅要有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素養(yǎng)，以及較為完善的學科知識結(jié)構(gòu)，還要有及時捕捉、掌握有關(guān)信息資源管理上的最新理論的知覺，并及時學習、吸收最新信息技術(shù)的運用?？梢哉f，這樣的一支管理隊伍，兼具政策制定、資源使用、網(wǎng)絡(luò)教學推動三重任務(wù)或者說功能。因此，高校課程數(shù)字化的管理水平高低，直接關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)教學的創(chuàng)造性發(fā)揮和實現(xiàn)。
4.課程數(shù)字化的共享模式建設(shè)
一、煤炭企業(yè)實行數(shù)字化檔案管理模式的優(yōu)勢
煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理工作與我國近些年來計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。數(shù)字化的檔案管理，顧名思義，是企業(yè)可以通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)的方式將不同的信息資源以數(shù)字化的存儲方式有機地結(jié)合起來，以此形成一種新的檔案信息形態(tài)，最終可以達到快速查看、使用信息檔案資源，并且還能實現(xiàn)信息資源共享的目的。
1.這是現(xiàn)代煤炭企業(yè)檔案管理工作數(shù)字化、自動化的要求
在現(xiàn)代的煤炭企業(yè)中，需要改變以往落后的紙質(zhì)檔案，人工管理檔案的模式，必須順應(yīng)時代的發(fā)展，實行數(shù)字化的檔案管理模式。需要將檔案管理工作效率通過建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為中心，運用先進的計算機技術(shù)，最終實現(xiàn)數(shù)字化煤炭企業(yè)的檔案管理工作的目標。
2.有利于提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益
煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理模式，可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化，煤炭企業(yè)也應(yīng)該隨之改變以往粗放型的檔案管理模式，不再使用過多的辦公人員以及紙質(zhì)的檔案管理模式，大大地縮減企業(yè)在檔案管理方面的成本，降低煤炭企業(yè)的經(jīng)濟負擔。通過數(shù)字化的檔案管理模式，也節(jié)省了檔案管理工作的占地空間，使煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益有了明顯的提高。
3.有利于提高煤炭企業(yè)的辦公效率
煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理模式，有利于提高企業(yè)的辦公效益。因為煤炭企業(yè)的檔案管理工作較為復雜，要管理的對象較多，不僅有對在職員工、離職員工等等對象信息的管理，還有對已發(fā)生工作調(diào)動的員工信息進行管理，如果還按照以往紙質(zhì)記載的檔案信息、紙質(zhì)檔案，人工管理的模式是很難馬上統(tǒng)計、查找相關(guān)信息的，但是通過實行數(shù)字化的檔案管理，能夠使資料盡快入檔，很快查詢出相關(guān)資料，從而可以大大提高煤炭企業(yè)辦公人員的工作效率，降低辦公人員的工作強度。
4.有利于延展開發(fā)檔案中的內(nèi)容信息
在煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式中，通過紙質(zhì)的檔案，通過辦公人員的管理工作，將檔案進行分門別類，按照一定的順序整理，這樣做只能使煤炭企業(yè)的檔案可以得到安全的保存，而在查找檔案室時只能查到單個的檔案信息，很難找到與之相關(guān)的檔案信息。但是，煤炭企業(yè)在實行數(shù)字化的檔案管理模式后，辦公人員可以將全部的檔案信息集中存儲在計算機硬盤上，可以更加方便快捷地查找到更多的與之相關(guān)的檔案信息，有利于延展開發(fā)檔案中的內(nèi)容信息，方便查找者研究檔案信息，滿足了查找者對信息的需求。
二、煤炭企業(yè)實行數(shù)字化檔案管理模式的劣勢
我國煤炭企業(yè)實行數(shù)字化管理工作中也有劣勢，這主要是因為我國現(xiàn)階段的生產(chǎn)力水平較低，科學技術(shù)還比較落后，從而使煤炭企業(yè)的數(shù)字化管理工作存在著比較多的不足之處。
1.不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性
煤炭企業(yè)在實行數(shù)字化的檔案管理工作中，會利用計算機技術(shù)，使用電子文件保存檔案信息，雖然使用的電子文件比較容易操作，并且在查找文件時方便快捷，而且用電子文件存儲檔案信息所占用的空間也很小。但是，使用電子文件存儲檔案信息并不是十全十美的，不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性。因為，電子文件是采用電子編碼技術(shù)而制作出來的，可以對其隨意地編輯修改，而且也不會留下編輯修改后的痕跡，這使數(shù)字化的檔案管理存在著不安全的因素。
2.存儲檔案的電子文件易受載體影響，可能出現(xiàn)不能讀取信息的問題
隨著計算機不斷的更新?lián)Q代，其中比較早期的電子文件可能會在更加先進的計算機系統(tǒng)中，出現(xiàn)不能讀取檔案信息的問題，最終會造成數(shù)據(jù)的丟失，而且可能會出現(xiàn)病毒侵害電子文件的情況，使電子文件很難長期保存。這主要是因為電子文件比較依賴計算機的軟硬件設(shè)備。
3.煤炭企業(yè)各個部門的辦公自動化與檔案管理系統(tǒng)的兼容性差
當前，我國的煤炭企業(yè)各個部門應(yīng)用軟件各不相同，每個部門按照自己的特點設(shè)計開發(fā)并使用不同于其他部門的軟件，使與數(shù)字化的檔案管理兼容性差，無法將各個部門的檔案文件進行轉(zhuǎn)換，增大了對電子文檔的歸檔難度，使煤炭企業(yè)的管理水平難以提高。
4.數(shù)字化的檔案管理工作的利用率較低
煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理利用率較低，沒有認識到數(shù)字化檔案管理的強大作用?，F(xiàn)階段，煤炭企業(yè)還沒有改變傳統(tǒng)落后的思想觀念，依然主要使用老舊的檔案管理方式，使電子檔案沒有發(fā)揮出真正的作用。
三、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理中的現(xiàn)狀以及存在的問題
1.煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備建設(shè)不足
煤炭企業(yè)要想更好地開展數(shù)字化管理工作，就必須建設(shè)充足先進的硬件設(shè)備。但是我國目前的煤炭企業(yè)發(fā)展能力、速度參差不齊，沒有足夠的經(jīng)濟能力以及其他原因的束縛，不能建設(shè)充足先進的硬件設(shè)備，以至于我國的煤炭企業(yè)的數(shù)字化檔案管理的能力較低。例如，在一些發(fā)展年代較久的煤炭企業(yè)，這些企業(yè)中的管理層思想比較老舊，很難接受信息化發(fā)展而帶來新鮮的事物。因此，這些煤炭企業(yè)使用的計算機并沒有隨著時代的發(fā)展而進行更新?lián)Q代，仍然使用老式的計算機來進行煤炭企業(yè)的檔案管理，這些老式的計算機與現(xiàn)代先進的計算機之間有著巨大的差距，運行速度比較慢，而且有時還會出現(xiàn)死機的情況等等，這給煤炭企業(yè)的檔案工作帶來諸多不便；還有一些煤炭企業(yè)主要是由于經(jīng)費嚴重不足的問題，沒有經(jīng)費去購進先進的硬件設(shè)備，有的甚至連一些最基本的實施數(shù)字化檔案管理工作的部件都沒有配備，像是掃描儀、計算機等，這是完全沒有達到現(xiàn)代煤炭企業(yè)進行數(shù)字化管理檔案工作基本要求的；另外，也有一些已經(jīng)配備了先進計算機和掃描儀等數(shù)字化管理檔案工作的配件，但是這些煤炭企業(yè)中也存在著網(wǎng)絡(luò)安全、機房建設(shè)的安全問題，這些問題并沒有得到很好地解決，嚴重影響了煤炭企業(yè)實行數(shù)字化檔案管理工作的順利開展。以上都是現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備建設(shè)不足的例子，這些事例告訴我們必須要加快建設(shè)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備。這是實現(xiàn)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理模式的前提準備。
2.煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理不夠重視
雖然，最近幾年，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個領(lǐng)域的企業(yè)開始逐漸認識到實行數(shù)字化檔案管理的重要性。煤炭企業(yè)也不例外。但是，煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理認識仍然較淺，因此數(shù)字化檔案管理工作利用率較低。煤炭企業(yè)歸根到底主要是以生產(chǎn)為主要任務(wù)，以盈利為企業(yè)主要目的，煤炭企業(yè)主要注重的還是企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此會出現(xiàn)煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理工作不夠重視的現(xiàn)象。
3.煤炭企業(yè)沒有制定完善的檔案管理制度，檔案收集效率比較低
在煤炭企業(yè)中，有多個不同的部門沒有設(shè)置自己部門專門的檔案管理人員，仍然是多個部門共用一個或幾個檔案管理人員，這使檔案管理人員的職責并不明確，不能對檔案管理人員進行職業(yè)考核。正是因為煤炭企業(yè)沒有制定完善的檔案管理制度，沒有對檔案管理人員的職責做出明確的規(guī)定，使煤炭企業(yè)的檔案收集效率較低，使檔案管理工作進展的不順利。
4.檔案管理人員的技術(shù)素養(yǎng)不高
因為煤炭企業(yè)對數(shù)字化的檔案管理工作不夠重視，使企業(yè)在挑選數(shù)字化檔案管理工作的檔案管理人員時要求較低，檔案管理人員的技術(shù)素養(yǎng)較低，難免會在開展數(shù)字化檔案管理工作時，出現(xiàn)失誤，但是這卻會給企業(yè)帶去不小的危害，甚至會損失到企業(yè)的經(jīng)濟利益，這是十分不利于煤炭企業(yè)實行數(shù)字化的檔案管理工作的。
四、完善煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的對策
1.煤炭企業(yè)加大對數(shù)字化檔案管理的資金的投入
煤炭企業(yè)要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備，投入較多的資金改善數(shù)字化檔案管理的環(huán)境，將落后的機器設(shè)備進行及時維修，如果不能提高舊設(shè)備的性能就要更換這些老舊的機器設(shè)備，購進一批先進的機器設(shè)備，以滿足對數(shù)字化檔案管理的需要。
2.規(guī)范對數(shù)字化檔案管理工作的標準
煤炭企業(yè)為了實行數(shù)字化的檔案管理工作時更加順利，就應(yīng)該規(guī)范數(shù)字化檔案管理的標準，制定出一整套科學有效地統(tǒng)一的標準。但是在現(xiàn)階段，我國的煤炭企業(yè)還沒有制定出這一完整的標準體系。隨著我國煤炭企業(yè)數(shù)字化的檔案管理的不斷完善和發(fā)展，制定出對數(shù)字化檔案管理工作的規(guī)范標準指日可待。在這項標準中應(yīng)該有利用計算機實行數(shù)字化檔案管理工作時明確規(guī)范的操作過程以及操作標準，規(guī)定檔案的類型、存儲方式、檢索途徑等等內(nèi)容，使對數(shù)字化檔案管理工作種種方面的標準都有一個明確具體的規(guī)定，讓這套標準能夠真正科學有效地實行，最終達到煤炭企業(yè)順利實行數(shù)字化檔案管理的目標。
3.煤炭企業(yè)要進一步提高數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)水平
完善煤炭企業(yè)的檔案管理數(shù)字化就需要進一步提高其基礎(chǔ)建設(shè)水平，將涉及其中的各個環(huán)節(jié)中的常見設(shè)備，例如，計算機、掃描儀、打印機等等，增加這些設(shè)備的數(shù)量，并且還要提高設(shè)備的質(zhì)量，使之均完善到位。另外，煤炭企業(yè)還應(yīng)信息資源的共享，注重對數(shù)字化檔案管理工作中應(yīng)用到的甚至以后會應(yīng)用到的多種相關(guān)軟件進行推廣，開發(fā)使用安全性更高、技術(shù)更好的軟件，建立起更加完善的公共信息平臺，共享信息資源，使數(shù)字化檔案管理中的數(shù)據(jù)庫更加全面、高效的運行。
4.要加強數(shù)字化檔案的安全建設(shè)
煤炭企業(yè)要加強對數(shù)字化檔案的安全建設(shè)，運用先進的技術(shù)方法，保證好數(shù)字化檔案信息的安全性。并且不要在計算機上放置機密性較高的文件，以免被盜取，發(fā)生不可挽回的損失。另外，還應(yīng)根據(jù)使用者的身份設(shè)置使用計算機時相應(yīng)的權(quán)限等等。
5.要加強對檔案人員的管理檔案工作方面的技術(shù)培訓
煤炭企業(yè)在招聘數(shù)字化檔案管理工作人員時，應(yīng)該提高對檔案管理人員的要求，對檔案管理人員不僅應(yīng)有與時俱進的意識，使檔案管理人員能夠不斷更新思想，與時代接軌，不斷學習新的事物，另外檔案管理人員還應(yīng)具備創(chuàng)新意識，懂得運用新的方式方法，更加科學有效地實行數(shù)字化的檔案管理工作。其次最重要的一點是，檔案管理人員應(yīng)該懂得掌握專業(yè)的理論知識與技術(shù)，使檔案管理人員在工作中盡量少出錯，甚至不出錯，以此提高數(shù)字化檔案管理工作的效率。煤炭企業(yè)還要對現(xiàn)有的檔案管理人員進行定期的培訓，使他們能更好地發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢，使煤炭企業(yè)實行得數(shù)字化檔案管理工作能夠更加完善。另外，煤炭企業(yè)應(yīng)招入維護企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)安全的高素質(zhì)的專業(yè)人才，保證煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的安全性。
五、結(jié)束語
