時(shí)間:2023-02-27 11:09:36
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以衛(wèi)生部《關(guān)于2011年起全國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)全面禁煙的決定》文件精神以及省市衛(wèi)生主管部門(mén)有關(guān)文件精神為指導(dǎo),以“拒絕煙草、從我做起、引領(lǐng)健康、人人有責(zé)”為主題,創(chuàng)建“無(wú)煙單位”。
二、工作目標(biāo)
通過(guò)開(kāi)展創(chuàng)建“無(wú)煙單位”活動(dòng),在2016年實(shí)現(xiàn)我所室內(nèi)公共場(chǎng)所和工作場(chǎng)所全面禁煙目標(biāo)。
三、組織管理
(一)成立控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組
(二)成立控?zé)?a href="http://www.wfs643.com/haowen/21778.html" target="_blank">辦公室
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在執(zhí)法所辦公室
(三)成立股室控?zé)熜〗M
以股室為基本單位,成立以股長(zhǎng)任組長(zhǎng),股室成員組成的股室控?zé)煿ぷ餍〗M,并由股長(zhǎng)任控?zé)煴O(jiān)督員。
(四)控?zé)煿ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組、各股室的控?zé)熉氊?zé)
控?zé)煿ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定控?zé)煿ぷ骰顒?dòng)實(shí)施方案和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)單位控?zé)煿ぷ鞯慕M織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核和評(píng)估工作;負(fù)責(zé)控?zé)熁顒?dòng)管理、環(huán)境衛(wèi)生和控?zé)熃】到逃芾淼确矫娴娜藛T培訓(xùn);負(fù)責(zé)控?zé)熁顒?dòng)所需有關(guān)物資、健康教育傳播材料的配備和發(fā)放工作;負(fù)責(zé)單位有關(guān)控?zé)熁顒?dòng)材料的收集和保存工作。
股室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿ぷ鞯慕M織實(shí)施與管理;負(fù)責(zé)組織落實(shí)控?zé)熃】到逃麄?、控?zé)熥稍兎?wù)等工作。
四、宣傳教育,提高認(rèn)識(shí)
作為醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生執(zhí)法者,必須認(rèn)識(shí)到“吸煙有害健康”的實(shí)質(zhì)、“控?zé)熁蚪錈煛钡姆椒ê汀皠駥?dǎo)吸煙者戒煙”的技巧等,必須認(rèn)識(shí)到“控?zé)熉募s,人人有責(zé)”的重要性,必須認(rèn)識(shí)到創(chuàng)建“無(wú)煙單位”的意義。通過(guò)知識(shí)講座、報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)宣傳、資料匯編等各種宣傳教育方式,向全體職工及其家屬宣傳教育“吸煙有害健康”、“怎樣控?zé)熁蚪錈煛薄ⅰ翱責(zé)熉募s,人人有責(zé)”等理念。
五、制定制度,規(guī)范管理
(一)以領(lǐng)導(dǎo)小組為指導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)制訂創(chuàng)建“無(wú)煙單位”的實(shí)施方案和工作計(jì)劃,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各項(xiàng)工作的開(kāi)展和落實(shí);股室控?zé)熜〗M負(fù)責(zé)中心相關(guān)制度和措施的落實(shí)。
(二)各股室設(shè)有控?zé)煴O(jiān)督員,開(kāi)展控?zé)熑粘9ぷ鳎⒂形臅?shū)記錄。
(三)在辦公室、會(huì)議室醒目處設(shè)置“禁止吸煙”等標(biāo)識(shí),禁止在室內(nèi)公共場(chǎng)所和工作場(chǎng)所吸煙。
(四)禁止在辦公室、會(huì)議室、休息室等區(qū)域放置煙灰缸等煙具。
六、具體措施
(一)嚴(yán)禁在辦公區(qū)域室內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照以下方式進(jìn)行處罰:第一次20元,第二次50元,第三次100元,以后每次100元,累教不改者將在系統(tǒng)內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。
(二)嚴(yán)禁在外出開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)督檢查工作期間吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次所內(nèi)警告并罰款100元,第二次所內(nèi)通報(bào)批評(píng)并罰款200元,第三次系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評(píng)并罰款300元,以此類(lèi)推。
(三)對(duì)于照相人員拍攝的照片含有香煙或者吸煙行為的,對(duì)拍攝人員每次處罰50元(取證除外)。
(四)對(duì)于采納了不符規(guī)范的照片的工作人員每次處罰50元。
落實(shí)《關(guān)于成立“教師交流咨詢工作小組”的通知》的文件要求。工作小組成員
落實(shí)《實(shí)驗(yàn)中學(xué)關(guān)于購(gòu)物、用車(chē)、用餐等事宜的有關(guān)規(guī)定》的要求。各部門(mén)
落實(shí)上周縣關(guān)于校車(chē)安全專(zhuān)題會(huì)議精神。安全辦
逐步實(shí)施“全員導(dǎo)師制”。按照師生雙向選擇、學(xué)校適當(dāng)調(diào)控的原則,為每個(gè)學(xué)生配備導(dǎo)師。導(dǎo)師通過(guò)談話、輔導(dǎo)、寫(xiě)信等方式,定期了解學(xué)生的思想、心理、學(xué)習(xí)等情況,幫助學(xué)生合理選擇、制定發(fā)展計(jì)劃,隨時(shí)解決學(xué)生出現(xiàn)的問(wèn)題,有效地進(jìn)行過(guò)程性評(píng)價(jià)。政教處、級(jí)部
開(kāi)展“名牌教師”、“教學(xué)專(zhuān)家”、“德育專(zhuān)家”、“科研專(zhuān)家”、“競(jìng)賽專(zhuān)家”、“創(chuàng)新人物”等的評(píng)選。教務(wù)處
在學(xué)生中開(kāi)設(shè)“百家講壇”活動(dòng)。將詩(shī)詞進(jìn)校園活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)。團(tuán)委
學(xué)校黨總支會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì),沒(méi)有特殊情況不要請(qǐng)假,干部會(huì)議和干部有事外出超過(guò)半天向校長(zhǎng)室請(qǐng)假。全體干部
試用“租車(chē)接送山南教師”。辦公室
徹底解決學(xué)生亂扔字紙、雜物等問(wèn)題,特別是晚上上自習(xí)的學(xué)生。讓學(xué)生真正按時(shí)作息。級(jí)部分管德育主任
干部值勤要到位、負(fù)責(zé)。召開(kāi)全體值勤人員會(huì)議,統(tǒng)一明確、具體的值勤要求??己宿k、德育校長(zhǎng)室
各部門(mén)、各安全工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要進(jìn)一步完善各類(lèi)安全預(yù)案(要切實(shí)可行),并逐步進(jìn)行安全演練。各安全工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
要嚴(yán)格學(xué)生日常行為、學(xué)習(xí)等方面的管理,向“管理要質(zhì)量”、“向管理要成績(jī)”。全體教職工
保持校園衛(wèi)生、門(mén)前路衛(wèi)生、廁所衛(wèi)生,車(chē)輛放置、學(xué)生活動(dòng)依規(guī)有序。辦公室、總務(wù)處
微調(diào)教學(xué)課時(shí)補(bǔ)貼,突出多勞多得。教務(wù)處
設(shè)立全勤獎(jiǎng)??己宿k
增加班主任工作補(bǔ)助,逐步過(guò)渡為全員班主任制。德育校長(zhǎng)室
晉級(jí)、聘任、評(píng)優(yōu)、考核與班主任工作掛鉤。德育校長(zhǎng)室、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)室
堅(jiān)持素質(zhì)教育方向,引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,完善“開(kāi)放、自學(xué)、自主、活潑”的課堂教學(xué)形式,使我校的教育教學(xué)特色更加突出、更加明顯。科研處
落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)使用、支出、報(bào)銷(xiāo)、出發(fā)用費(fèi)等規(guī)定。行政校長(zhǎng)室、財(cái)會(huì)室
級(jí)部工作指導(dǎo)小組,按照分工務(wù)實(shí)指導(dǎo),定時(shí)參加級(jí)部例會(huì)和級(jí)部工作會(huì),對(duì)級(jí)部工作全權(quán)負(fù)責(zé)。級(jí)部工作指導(dǎo)小組成員
規(guī)劃、成立各類(lèi)活動(dòng)小組,使活動(dòng)課正常開(kāi)展。教務(wù)處
規(guī)范并堅(jiān)持放學(xué)路隊(duì)制,在全社會(huì)注重安全的情況下,使其繼續(xù)成為實(shí)中一道亮麗的風(fēng)景線。級(jí)部、政教處
調(diào)研學(xué)生家庭作業(yè)情況,徹底解決家長(zhǎng)、社會(huì)關(guān)注的學(xué)生“家庭作業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重”問(wèn)題。業(yè)務(wù)校長(zhǎng)室
各校長(zhǎng)室、副校長(zhǎng)室、各處室按時(shí)填報(bào)《工作周報(bào)》,并落實(shí)每周的《周工作計(jì)劃表》。各部門(mén)
1、協(xié)助評(píng)估辦做好評(píng)建工作講座的相關(guān)事宜;
2、收集各系部、各處室目前存在的問(wèn)題及困難的書(shū)面材料;
3、清理部門(mén)資產(chǎn),登記建賬;
4、編印101期院報(bào);
5、書(shū)畫(huà)展作品收集;
6、宣傳欄檢查評(píng)比;
7、協(xié)助行政樓各辦公室做好電腦維護(hù)工作;
關(guān)鍵詞:辦公室;工作人員;辦事效率;途徑
辦公室的工作看起來(lái)比較復(fù)雜和瑣碎,但是地位相當(dāng)重要,是整個(gè)單位工作中不可缺少的一部分。其工作效率的高低直接決定單位的企業(yè)文化和管理水平。只有保證高質(zhì)量、高效率的工作狀態(tài)才能體現(xiàn)單位良好的精神風(fēng)貌。為此,要不斷尋求提升辦公室人員工作效率的方式和模式,推進(jìn)辦公室工作的發(fā)展和完善。
1.辦公室人員要做好工作計(jì)劃
1.1 辦公室人員的辦事效率在很到程度上取決于工作計(jì)劃的制定。所謂計(jì)劃,也就是要對(duì)自己接下來(lái)進(jìn)行的工作做到心中有數(shù),了解在什么時(shí)間具體做什么事情,防止臨時(shí)抱佛腳現(xiàn)象的發(fā)生。工作計(jì)劃既有文字性的,也有銘記于心的。具體工作內(nèi)容可能發(fā)生諸多變化,只有提前做好預(yù)測(cè),才能應(yīng)對(duì)一些臨時(shí)發(fā)生的、極為被動(dòng)的情況,收到意想不到的效果。從表面上看,計(jì)劃不可能盡善盡美,但是一個(gè)工作概要就可以使后續(xù)工作變得得心應(yīng)手。在現(xiàn)代的管理制度和模管理式中,計(jì)劃顯得極為重要,占據(jù)重要的地位。在不同的時(shí)間段制定不同的工作計(jì)劃,如日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃等。除了一個(gè)較為系統(tǒng)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃外,還要近期的工作計(jì)劃及安排。計(jì)劃要按照事情的輕重緩急進(jìn)行安排,將最重要的事情安置在最為關(guān)鍵的位置,將所有精力都分配到這項(xiàng)工作中,并從各方面的支持和協(xié)助。
1.2 辦公室的工作往往靈活多變,計(jì)劃要分清主次,同時(shí)主計(jì)劃和備份計(jì)劃也是必不可少的。在進(jìn)行文件的草擬時(shí),要注意準(zhǔn)備詳盡的資料,為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的文案提供有力的支持。針對(duì)一項(xiàng)工作任務(wù),多想幾個(gè)備選方案,這樣才能應(yīng)對(duì)各種不同的狀況的發(fā)生。辦公室人員辦事只有做好充分的計(jì)劃及準(zhǔn)備,才能應(yīng)付各種突況的發(fā)生。
2.營(yíng)造有井然有序的辦公秩序
2.1 對(duì)于公文、文件、資料要放在合適的位置,要做到井然有序。這樣才能保持較為清晰舒適的辦公環(huán)境。辦公桌上的物品紛亂復(fù)雜,各種不同類(lèi)型的文件堆積在一起,毫無(wú)章法可循;抽屜里文件不做規(guī)范管理,隨便擺放,亂作一團(tuán);有的辦公室里文件沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi),也沒(méi)有根據(jù)特點(diǎn)而放置在不同的位置。此時(shí)如果想在文件堆里找某個(gè)文件,難度極大、費(fèi)時(shí)多,需要極大的工作量來(lái)完成,耽擱了一些重要的事情。有時(shí)有可能將其當(dāng)垃圾處理了都有可能。其后果很?chē)?yán)重。不但影響降低辦事效率,還有可能造成單位機(jī)密的泄漏。
2.2 文件的存放情況直接體現(xiàn)一個(gè)人的責(zé)任感和辦事態(tài)度,甚至反應(yīng)一個(gè)人的個(gè)性。文件的存放可以遵循下面幾個(gè)原則:以文件的來(lái)源為依據(jù),進(jìn)行不同層次的存放;按照文件的類(lèi)型和性質(zhì)進(jìn)行存放;按照文體進(jìn)行分類(lèi)存放??傊募拇娣乓浞挚紤]以上幾個(gè)因素,易于查找。同時(shí)還要做定期整理。
3.從點(diǎn)滴做起,做到一絲不茍
辦公室的工作紛繁復(fù)雜,既有決策性的大事,也有細(xì)微的小事,都要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),否則會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。由于工作范疇廣,事情涉及方方面面,單憑腦子是記不住的。這時(shí)最原始的辦法就是用筆記錄。記錄的主要內(nèi)容包括:日?;顒?dòng)、單位重大事件、領(lǐng)導(dǎo)安排的事情、自己認(rèn)為即將發(fā)生的事情。將近期的事情記錄下來(lái)以后,要定時(shí)翻看。先辦最急的事情,而后按照計(jì)劃逐一完成。對(duì)于上級(jí)交代的事情要標(biāo)注清楚,及時(shí)匯報(bào)完成。詳細(xì)記載事情發(fā)生的幾要素,辦完一件消除一件,爭(zhēng)取做到不掉事。為了防止忘記某些事情,要注意幾點(diǎn):想起一件,立即執(zhí)行;能在短時(shí)間完成的事情要即時(shí)就辦,防止被其他事情干擾而忘記;當(dāng)日的事情盡量做到當(dāng)日畢,防止第二天忘記。
4.進(jìn)行適度的思考
做任何事情都要掌握一個(gè)合適的度。只有這樣,才能將事情處理得恰如其分,在提高工作效率的同時(shí),令各方都滿意。因此,辦公室人員一定要針對(duì)工作進(jìn)行適度的思考。辦事情要果斷,不要舉棋不定,在經(jīng)過(guò)“適度思考”后,才能有效地提高辦事效率。辦事要公平與公正,做事要有章可循,以制度為依據(jù),嚴(yán)謹(jǐn)混入個(gè)人方面的情感;做事靈活多變,防止本本主義,在遵循基本制度和規(guī)矩的同時(shí),做到靈活多變。總之,適度的思考將事情處理得恰如其分,也就順勢(shì)提高了工作效率。
5.做事情要有始有終。
在辦公室的工作中,要堅(jiān)持要有始有終的原則,防止一件事半途而廢,特別對(duì)于后期的工作,更要給以足夠的重視,滿懷信心、精力充沛地去完成。任何事件都分為開(kāi)始階段、完成經(jīng)過(guò)、最后結(jié)束三個(gè)階段。缺少任何一個(gè)過(guò)程都不能稱(chēng)之為完成。因此,為了保證一件事的善始善終,辦公人員應(yīng)該做到:對(duì)于一些重大、緊急、上級(jí)交代的任務(wù)要主動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督及時(shí)催促;一項(xiàng)事情安排以后,要進(jìn)行及時(shí)的跟蹤,做好落實(shí)工作;在一些單位內(nèi),針對(duì)自身狀況制定一些規(guī)章制度和規(guī)范,應(yīng)該切實(shí)履行,否則將造成資源和時(shí)間的浪費(fèi);對(duì)于一人經(jīng)手的事情要辦到底,尤其是事件的后期,要頂住壓力和困難,精力充沛地投入其中,排除困難和阻力,進(jìn)行最后一拼,防止前功盡棄,以達(dá)到提高了辦事效率。
6.善于總結(jié),不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
人們認(rèn)識(shí)事物的過(guò)程是從實(shí)踐到認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過(guò)程。一個(gè)人素質(zhì)和能力的提升也是這樣一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,顯示的是一個(gè)漸進(jìn)性的規(guī)律。在完成一項(xiàng)工作后,要進(jìn)行階段性的概括,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的積累和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。將低層面的感性思想轉(zhuǎn)化為深一層的理性思維,將一些瑣碎的東西系統(tǒng)化。這些總結(jié)工作對(duì)于辦公室人員素質(zhì)的提高和能力的增強(qiáng)有著顯著的作用。人的素質(zhì)提高了,辦事效率也就提升了。為此,辦公室人員要高度重視這項(xiàng)總結(jié)性工作。不能只顧埋頭干,不看前方的路。同時(shí),辦公室人員要善于對(duì)有價(jià)值資料進(jìn)行搜集和整理,養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣。
7.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與顧全大局相結(jié)合。
辦公室人員必須要具有全局思想,能夠顧全大局,要從單位的全局出發(fā),進(jìn)行工作的計(jì)劃和安排。只有站在全局的高度,才能較好地實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),促進(jìn)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行意見(jiàn)的交流。在明確了各自的責(zé)任后,各部門(mén)的積極性就得到充分調(diào)動(dòng),形成了凝聚力。正確處理內(nèi)部和外部的關(guān)系,進(jìn)行階段性部署,做到辦事縝密周到,盡量避免錯(cuò)誤,減少矛盾的發(fā)生。辦公室人員將事情處理得井井有條,使內(nèi)部和外部實(shí)現(xiàn)了較為順暢的溝通,切實(shí)提高了辦事效率。
結(jié)束語(yǔ):
辦公室是一個(gè)綜合性的職能部門(mén),起到協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。其工作質(zhì)量、面貌直接代表了一個(gè)單位的精神風(fēng)貌,體現(xiàn)了管理模式的正確性以及管理水平的高低。而作為主體的辦公室工作人員要勤于在日常的工作中進(jìn)行思考,具備縝密和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,明確區(qū)分不同性質(zhì)、級(jí)別的工作任務(wù),按照計(jì)劃逐一完成。總之,辦公室工作人員要想實(shí)現(xiàn)效率的提升,必須善于積累經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮理性思維的作用,要有持之以恒的精神,對(duì)于工作要有始有終。辦公室工作人員只有抓細(xì)節(jié),做到心細(xì),認(rèn)真對(duì)待工作中的每一件小事。不斷提升辦公室人員的管理素質(zhì)和管理能力,才能最終實(shí)現(xiàn)辦公室工作的高效率。
參考文獻(xiàn):
[1]熊曉林,張晨曦. 淺談新形勢(shì)下如何提高辦公室工作效率[J]. 地方政府管理,1993,05:53-54+50.
學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃20xx【一】一、主要工作
1、健全學(xué)校衛(wèi)生工作隊(duì)伍,做到分工明確,責(zé)任到人。
2、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),明確目標(biāo)。
3、劃分好衛(wèi)生包管區(qū),責(zé)任到班級(jí)。
4、認(rèn)真做好衛(wèi)生工作,加強(qiáng)學(xué)校整體和學(xué)生個(gè)人衛(wèi)生工作。
二、具體要求
(一) 教室內(nèi)外要求:
1、地面干凈,無(wú)紙屑、無(wú)雜物。
2、墻壁、陽(yáng)臺(tái)、天花板、日光燈管、飲水機(jī)、標(biāo)語(yǔ)牌、等無(wú)積塵、無(wú)腳印、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
3、門(mén)窗無(wú)積塵,玻璃明亮干凈。
4、書(shū)柜或者放置物件的課桌無(wú)積塵,清潔工具擺放有序,拖把不準(zhǔn)放在室外。
(二)包管區(qū)要求:
1、地面干凈,無(wú)紙屑、無(wú)雜物。
2、花壇內(nèi)無(wú)紙屑、無(wú)雜物、無(wú)落葉,周?chē)纱u上無(wú)積塵、無(wú)腳印。
3、廁所內(nèi)外地面干凈,水池清潔無(wú)污垢,墻壁無(wú)積塵、無(wú)腳印。
4、樓梯上地面干凈,墻壁、窗臺(tái)、滅火器無(wú)積塵。
5、墻裙瓷磚要擦拭干凈,沒(méi)有積塵。
6、垃圾桶外要經(jīng)常擦拭,保持潔凈,桶內(nèi)垃圾滿了要及時(shí)倒掉。
(三)辦公室要求:
1、地面干凈,無(wú)紙屑、無(wú)雜物、無(wú)痰跡。
2、墻壁、陽(yáng)臺(tái)、天花板、日光燈管、電腦桌、飲水機(jī)、標(biāo)語(yǔ)牌等無(wú)積塵、無(wú)腳印、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
3、門(mén)窗無(wú)積塵,玻璃明亮干凈。
4、辦公室內(nèi)桌椅整齊,辦公桌上作業(yè)本,常用物品有序擺放。
5、物品柜上無(wú)積塵,無(wú)雜物。
6、衛(wèi)生工具擺放有序,保持水池的清潔,并天天清理。
三、工作措施
1、強(qiáng)化全體師生的衛(wèi)生管理意識(shí),充分發(fā)揮學(xué)校宣傳櫥窗的作用,宣傳并強(qiáng)調(diào)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作的重要性,使全體師生提高對(duì)環(huán)境衛(wèi)生工作的重視,并促使學(xué)生自覺(jué)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。宣傳櫥窗的稿件可由學(xué)生投稿、學(xué)生優(yōu)秀作文選登、衛(wèi)生知識(shí)、針對(duì)現(xiàn)狀的小評(píng)論、小幽默、和學(xué)習(xí)心得等組成。
2、建立一支由各班衛(wèi)生委員組成的32人的環(huán)境衛(wèi)生隊(duì)伍,堅(jiān)持每天檢查一次衛(wèi)生。
3、每天公布衛(wèi)生檢查的結(jié)果,成績(jī)上墻。每月進(jìn)行一次衛(wèi)生總結(jié),及時(shí)表?yè)P(yáng)先進(jìn)。
4、每周三利用第八節(jié)進(jìn)行一次大掃除,將主樓梯、門(mén)廳及清掃廁所徹底清掃一次。
5、學(xué)校直接與衛(wèi)生委員和班內(nèi)值日生進(jìn)行溝通,對(duì)出現(xiàn)的衛(wèi)生不良情況及時(shí)處理,解放第一線教師和班主任,讓他們能專(zhuān)心致志地搞好教學(xué)工作,做到衛(wèi)生工作也為教學(xué)服務(wù)。
6、環(huán)境衛(wèi)生工作情況每月總結(jié)以此并向?qū)W校匯報(bào)一次。 為創(chuàng)設(shè)潔凈美觀的校園環(huán)境作出我們的貢獻(xiàn)。
學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃20xx【二】一、進(jìn)一步貫徹落實(shí)《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》
《條例》是學(xué)校衛(wèi)生工作的主要依據(jù),學(xué)校須按《條例》規(guī)定,把學(xué)校衛(wèi)生工作納入學(xué)校工作計(jì)劃,有專(zhuān)人分管建立組織,制定規(guī)劃制度加強(qiáng)管理,使《條例》各項(xiàng)規(guī)定在學(xué)校中進(jìn)一步得到落實(shí)。
二、做好學(xué)生健康體質(zhì)的檢測(cè)工作
根據(jù)《條例》規(guī)定,九月份認(rèn)真組織完成本校學(xué)生的健康體檢,血色素普查及其他形態(tài)機(jī)能、身體素質(zhì)檢測(cè)工作,并做好資料的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析工作。
三、保持大小環(huán)境的整潔優(yōu)美
狠抓學(xué)校大小環(huán)境,保持校園及室內(nèi)外的整潔,實(shí)行一日兩掃制,每班分有包管區(qū),并有負(fù)責(zé)老師檢查督促,保證包管區(qū)無(wú)紙屑等雜物。每天早上檢查室內(nèi)外環(huán)境,經(jīng)常抽查各班的衛(wèi)生情況,要求學(xué)生離開(kāi)座位做操或到專(zhuān)用教室去上課,課桌上的物品要放到抽屜里,課桌椅要排列整齊。要始終保持教室及室外走廊墻壁潔白,窗玻璃明亮,課桌椅排列整齊,地面清潔無(wú)雜物,衛(wèi)生角整潔,清潔用具擺放整齊,真正做到室內(nèi)外潔、齊、美。各專(zhuān)用教室有老師負(fù)責(zé),每周一下午進(jìn)行打掃,周二衛(wèi)生室進(jìn)行檢查。校園花圃有專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期修剪。
四、督促做好教育衛(wèi)生工作
做好教育衛(wèi)生工作,學(xué)校督促教師抓好每堂課40分鐘的效率,做到不拖課,衛(wèi)生室每月隨機(jī)檢查教師有無(wú)拖課現(xiàn)象。教室第一張課桌離黑板的距離不少于2米。每周要求學(xué)生調(diào)換座位。課上要求教師板書(shū)字跡端正,大小適中,學(xué)生讀、寫(xiě)時(shí)教師要督促學(xué)生做到三個(gè)一,“一寸”“一尺”“一拳”,降低近視率。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校生活飲用水和食堂的衛(wèi)生監(jiān)督管理
按照《食品衛(wèi)生法》及《生活飲用水管理辦法》的要求,辦好食堂許可證及工作人員的體檢。對(duì)食堂衛(wèi)生經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止食物中毒的發(fā)生,腸道傳染病的爆發(fā)流行。各班配備純凈水以保證學(xué)生飲用水質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);常態(tài)建設(shè);六化三制;管理水平
中圖分類(lèi)號(hào):U223文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、開(kāi)展六制三化管理工作的意義
六化三制工作法的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了定性管理向定量管理的轉(zhuǎn)變,工作成效用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,解決了人為拍板的管理弊端,文化落地實(shí)現(xiàn)從人的視覺(jué)感官開(kāi)始,到促進(jìn)思維認(rèn)識(shí)的變化,再到促進(jìn)行為規(guī)范、行為方式的變化。
二、實(shí)行“六化三制”管理工作的做法
工作內(nèi)容指標(biāo)化。企業(yè)管理部組織生技部、營(yíng)銷(xiāo)部、安保部等主管部將結(jié)合國(guó)一流標(biāo)準(zhǔn)、同業(yè)對(duì)標(biāo)、綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)制定局指標(biāo)體系表,結(jié)合省市公司下達(dá)的目標(biāo)值、國(guó)一流標(biāo)準(zhǔn)值、同業(yè)對(duì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值制定了年度目標(biāo),將年度目標(biāo)分解到月、到季,每月由指標(biāo)管理單位對(duì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
工作要求標(biāo)準(zhǔn)化。安裝標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng),將常用法律法規(guī)、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等錄入標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)。企業(yè)管理部組織各單位根據(jù)本部門(mén)工作職責(zé)及國(guó)網(wǎng)公司和省市供電公司對(duì)各專(zhuān)業(yè)的管理要求,建立部門(mén)基礎(chǔ)管理體系表,各專(zhuān)責(zé)人根據(jù)本崗位工作需要對(duì)本崗位應(yīng)該具備的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度、記錄、報(bào)表進(jìn)行自查,建立以崗位為單位的崗位調(diào)查表,明確了一個(gè)崗位做一項(xiàng)工作須依據(jù)何種標(biāo)準(zhǔn)、遵照什么流程、生成何種記錄,從記錄的填寫(xiě)頻次、報(bào)送單位、報(bào)送時(shí)間進(jìn)行了簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、規(guī)范。
工作步驟程序化。年初制訂覆蓋全局所有業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)計(jì)劃,每月制訂月計(jì)劃,每周制訂周計(jì)劃,計(jì)劃制訂采取“自下而上、自上而下”相結(jié)合的方法,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃層層指導(dǎo)。同時(shí),采取“工作計(jì)劃與材料、費(fèi)用計(jì)劃相支撐”的原則,每月隨月度工作計(jì)劃報(bào)送費(fèi)用計(jì)劃、材料計(jì)劃,確保了工作效率的提升和資源的優(yōu)化配置。各單位依據(jù)下發(fā)的工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、材料計(jì)劃實(shí)施。檢查考核采取專(zhuān)業(yè)考核和綜合考核相結(jié)合的方式進(jìn)行,每月由各專(zhuān)業(yè)管理單位對(duì)負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行檢查考核,將考核報(bào)表報(bào)企業(yè)管理部,企業(yè)管理部以月工作計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)考核,在半年度、年終由依據(jù)企業(yè)管理部組織各專(zhuān)業(yè)管理單位對(duì)全局各單位進(jìn)行全面考核,110項(xiàng)指標(biāo)完成情況做為主要考核依據(jù)。
工作考核數(shù)據(jù)化。企業(yè)管理部組織生技部、營(yíng)銷(xiāo)部、安保部等單位結(jié)合局原有的考核辦法圍繞同期比、目標(biāo)值比、環(huán)比等方面制訂目標(biāo)考核細(xì)則,所有的工作考核圍繞110項(xiàng)指標(biāo)體系,以數(shù)據(jù)結(jié)果作為考核依據(jù),實(shí)現(xiàn)考核工作由定性向定量的轉(zhuǎn)變。
工作管理信息化。對(duì)全局的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行了信息整合,各種應(yīng)用系統(tǒng)與局主站網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行鏈接,在局機(jī)關(guān)和基層供電所安裝視頻監(jiān)控和視頻會(huì)議系統(tǒng),在局機(jī)關(guān)安裝大樓廣播系統(tǒng)和墻體電視系統(tǒng),通過(guò)加大各管理系統(tǒng)實(shí)用化督查力度,現(xiàn)有的各專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)達(dá)到實(shí)用化。部分專(zhuān)業(yè)管理實(shí)現(xiàn)重大創(chuàng)新突破,如:材料計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上申批,生產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上監(jiān)控,作風(fēng)紀(jì)律實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)監(jiān)控,管理人員實(shí)現(xiàn)了在辦公室監(jiān)控基層工作。
文化建設(shè)目視化。在辦公室結(jié)合專(zhuān)業(yè)懸掛管理目視圖板,在局機(jī)關(guān)員工辦公桌上放置員工提示卡,內(nèi)容包括崗位職責(zé)、崗位履行工作、警示格言等。在現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作中,開(kāi)展“作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全看板管理”,利用工作現(xiàn)場(chǎng)的版面,召開(kāi)班前會(huì),粘貼工作票、操作票、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)卡、各級(jí)人員到位簽到卡?!白鳂I(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全看板”放在工作現(xiàn)場(chǎng),時(shí)時(shí)提醒提高安全意識(shí)、按章工作,加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)安全管理,防止現(xiàn)場(chǎng)事故發(fā)生。
計(jì)劃工作掛號(hào)制。企管部對(duì)正常月度工作建立臺(tái)賬,每月對(duì)完成的工作進(jìn)行消除,對(duì)未完成的工作建立未完成工作庫(kù),并督促考核直至完成。
院屬各科室、門(mén)診部和住院部:
在區(qū)衛(wèi)健委的領(lǐng)導(dǎo)下,我院結(jié)合自身職能職責(zé),以提高公民健康素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),全面落實(shí)健康教育工作,深入扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng)國(guó)衛(wèi)工作。
一、健全組織強(qiáng)化制度
我院將健康教育工作列入醫(yī)院重要議事日程,首先成立健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),各職能科室負(fù)責(zé)人為組織成員的健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了健康教育計(jì)劃和實(shí)施方案,完善了院、科、病室三級(jí)健康教育網(wǎng)絡(luò)。醫(yī)院在控制其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)的情況下,竭力保障健康教育經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,確保健康教育宣傳陣地和健康教育宣傳資料的經(jīng)費(fèi)投入,從而保障了醫(yī)院健康教育工作順利開(kāi)展。
二、完善措施狠抓落實(shí)
(一)醫(yī)院制定了健康教育實(shí)施方案,各科室有健康教育、控?zé)煿ぷ饔?jì)劃,并按照計(jì)劃實(shí)施開(kāi)展良好,每月健康教育辦公室按照工作計(jì)劃到各科室檢查健康教育開(kāi)展情況,按照獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,進(jìn)行通報(bào)。
(二)完善全院各種指引標(biāo)示牌、就診檢查流程、檢查注意事項(xiàng)方便患者就診、醫(yī)院院容院貌和醫(yī)務(wù)人員精神風(fēng)貌有明顯提升。
(三)醫(yī)院開(kāi)展各種方式健康教育
1、健康教有宣傳陣地
(1)健康教育宣傳欄:健康教育宣傳欄每2月更換一次,主要介紹健康教育知識(shí),心理健康知識(shí),控?zé)熤R(shí),急救常識(shí),安全知識(shí)、醫(yī)院設(shè)備、科室、專(zhuān)家簡(jiǎn)介,指導(dǎo)患者就診。
(2)門(mén)診和住院大廳和各科室均放置健康教育資料架供來(lái)院患者免費(fèi)取閱健康教育資料,提高就診患者相關(guān)疾病的健康知識(shí)。
(3)醫(yī)院大廳電子屏幕、多媒體等播放健康教育知識(shí)。
2、領(lǐng)取和自編健康教育宣傳資料
醫(yī)院自制健康教育手冊(cè)1000冊(cè)、控?zé)熃錈煶WR(shí)宣傳單500余份,分別發(fā)放到門(mén)診科室、住院病人、門(mén)診患者手中。不定期召開(kāi)健康教育健康促進(jìn)、控?zé)熁顒?dòng)會(huì)議,醫(yī)務(wù)人員健康教育各項(xiàng)測(cè)試知識(shí)知曉率均90%以上,住院患者病陪人健康教育各項(xiàng)知識(shí)知曉率在80%以上,發(fā)放健康教育宣傳資料和滿意度調(diào)查表滿意度在97%以上。
3、今年我院共共計(jì)開(kāi)展健康教育宣傳活動(dòng)4次,進(jìn)行義診1次、開(kāi)展健康教育講座和健康教育大講堂3次,發(fā)放健康教育資料500余份,以多種形式向群眾宣傳結(jié)核病、艾滋病等有關(guān)防病知識(shí)。慢性病防治知識(shí)教育納入醫(yī)院宣傳教育重點(diǎn),我院通過(guò)發(fā)放健康教育資料和開(kāi)展健康教育講座進(jìn)行高血壓、糖尿病、心血管等疾病的防治知識(shí)教育。
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)
任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作
職責(zé)二:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì),督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)
職責(zé)三:起草各類(lèi)公文
任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):
企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)21、總經(jīng)辦接待工作:接聽(tīng)電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn);簽收信件快遞等;
2、各類(lèi)行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等、的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;
5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì)、局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);
6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等、;
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書(shū),準(zhǔn)備年檢材料;
8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購(gòu)買(mǎi)公司車(chē)輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等、維護(hù)、管理與報(bào)修;
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程,合同款付款申請(qǐng);
11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;
12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);
13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等、;
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理、、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)3一、工作概述
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來(lái)訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對(duì)日常行政辦公事務(wù)的處理(如:行程安排、會(huì)議通知、文件上傳下達(dá)等、。
二、崗位職責(zé)
1、職責(zé)一:辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書(shū)排放整齊。
2、每天準(zhǔn)時(shí)上班、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為總經(jīng)理備好茶水(總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)、。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜、每?jī)芍芪鼔m一次。
2、職責(zé)二:文件管理(流程齊全、分類(lèi)合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范、
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。
2、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
3、公司內(nèi)部文件:及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
4、公司各部門(mén)(單位、送交總經(jīng)理簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件,須提醒總經(jīng)理。
6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
7、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
3、職責(zé)三:來(lái)賓接待(彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、必要時(shí)需索要名片并對(duì)來(lái)賓身份進(jìn)行識(shí)別。
4、及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示。
5、按總經(jīng)理意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水、。
6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
4、職責(zé)四:日常事務(wù)
1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。
2、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置,參加例會(huì),為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
3、督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將了解的情況及時(shí)反饋。
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排(如:出差、來(lái)訪、會(huì)議、洽談、面試、宴請(qǐng)等、,并做好到點(diǎn)提醒。
5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作,和出差前后的工作處理(如:日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等、。
6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
7、處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作,做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類(lèi)文件秘密,不通過(guò)其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學(xué)歷背景:
以文科類(lèi)為主,大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)及資歷:
接受過(guò)行政管理、禮儀、文書(shū)寫(xiě)作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn):
1、有2~3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有一定的獨(dú)立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì):
1、知識(shí)素養(yǎng)較高,知識(shí)面較廣,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。
2、熟悉公司文檔管理,能獨(dú)立完成文書(shū)及檔案管理工作。
3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具備較強(qiáng)的交往能力。
4、具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問(wèn)題的能力。
6、熟悉公文寫(xiě)作、思路清晰,熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
7、品格高尚,道德素養(yǎng)好。
5、個(gè)性特征:
1、外向型性格、富有親和力、主動(dòng)積極、豁達(dá)樂(lè)觀、有耐心。
2、忠誠(chéng)守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。
3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書(shū)工作
沒(méi)做到位的表現(xiàn)是:上司認(rèn)為你應(yīng)該知道,問(wèn)你時(shí)你卻不知道,這就說(shuō)明你這秘書(shū)做得還不到位,還沒(méi)做好。那么要怎么做到位呢,具體如下:
1、必須有更多的付出精神,不能太計(jì)較工作和個(gè)人報(bào)酬、時(shí)間。
2、常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。
3、要學(xué)會(huì)擺弄文件,學(xué)會(huì)檔案管理,重要文件能隨時(shí)拿出來(lái),所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi)、過(guò)手的文件要迅速知道其去處。
4、學(xué)會(huì)記住認(rèn)人,凡是見(jiàn)過(guò)一次面或找過(guò)你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見(jiàn)到時(shí),能立即知道這人姓什么,做什么的。
5、應(yīng)酬活動(dòng),場(chǎng)合允許要站在總經(jīng)理身邊,輕聲提醒上司對(duì)面過(guò)來(lái)準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學(xué)會(huì)記錄,只要在場(chǎng)能記錄的一般都要記錄詳細(xì),說(shuō)不定什么時(shí)候有用。
7、開(kāi)會(huì)一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問(wèn)及,一般不發(fā)言,但是一定要將會(huì)議記錄記全面,尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議。
8、對(duì)內(nèi)部各部門(mén)和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒(méi)有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說(shuō)明。
9、為了寫(xiě)東西,多做標(biāo)準(zhǔn)文本,以備不時(shí)之需。
10、對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無(wú)論對(duì)上、對(duì)下,多用“請(qǐng)”和“謝謝”。
12、不做與工作無(wú)關(guān)的事。
一、宿舍衛(wèi)生評(píng)比及裝飾
宿舍衛(wèi)生評(píng)比是一項(xiàng)促進(jìn)寢室安全、文明、和諧的活動(dòng)?;顒?dòng)對(duì)象包括我們學(xué)院在校的大一、大二、大全體同學(xué),原本是生活部每月一次的活動(dòng),由于上學(xué)期時(shí)間上的沖突和新同學(xué)對(duì)評(píng)比的不理解等各方面原因,導(dǎo)致我們?cè)谏蠈W(xué)期評(píng)比只舉行了2次,就上學(xué)期評(píng)比來(lái)言,雖說(shuō)評(píng)比次數(shù)不多,但從評(píng)比結(jié)果看來(lái),大二大三的同學(xué)對(duì)評(píng)比缺乏積極性,他們反映評(píng)比次數(shù)過(guò)于頻繁,有時(shí)還是清早去評(píng)比,影響了同學(xué)們的休息,所以對(duì)于新一輪的評(píng)比,我們應(yīng)在開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)的同時(shí),也要讓同學(xué)們更好的去了解這個(gè)活動(dòng),提高大家的積極性;至于評(píng)比的時(shí)間,我們更應(yīng)該合理去安排,在做好活動(dòng)的同時(shí),也要盡量做到不去打擾同學(xué)們的休息;活動(dòng)結(jié)束后我們會(huì)進(jìn)行一次總評(píng),對(duì)優(yōu)秀寢室進(jìn)行全院表?yè)P(yáng),對(duì)差的寢室給予通報(bào)批評(píng),以求更好發(fā)展。寢室裝飾大賽一直以來(lái)都是生活部和宣傳部的一個(gè)特色活動(dòng),它不僅調(diào)動(dòng)了大家積極性,培養(yǎng)了同學(xué)們的創(chuàng)新思維,也為一個(gè)個(gè)宿舍營(yíng)造了一個(gè)溫馨的生活環(huán)境,考慮到宿舍衛(wèi)生評(píng)比的頻繁性,新學(xué)期我們有必要考慮將宿舍裝飾大賽與宿舍衛(wèi)生評(píng)比結(jié)合起來(lái)。
二、基本工作的開(kāi)展
生活部作為學(xué)生會(huì)中的一個(gè)重點(diǎn)部門(mén),可以說(shuō)每次活動(dòng)都離不開(kāi)生活部,結(jié)合生活部的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),在今后的活動(dòng)中我們更應(yīng)積極協(xié)助其他部門(mén)工作,具體要求由其他部門(mén)來(lái)定,做到活動(dòng)前后都有生活部的人在場(chǎng),保證活動(dòng)的順利進(jìn)行.作為理學(xué)院最重要的數(shù)理節(jié),3月份,我們生活部更應(yīng)該做好每一件事,確保所需物品在活動(dòng)前一個(gè)星期之類(lèi)籌集到位,同時(shí)更應(yīng)該發(fā)揚(yáng)生活部吃苦耐勞的精神,向全校展示理學(xué)院的風(fēng)采。每周二晚自習(xí)結(jié)束后,團(tuán)委學(xué)生會(huì)都將召開(kāi)一次例會(huì),會(huì)后我們可以做一個(gè)總結(jié),總結(jié)每周活動(dòng)的不足并加以改正,同時(shí)布置好本周活動(dòng)的開(kāi)展,使每個(gè)干事都能在生活部里得到應(yīng)有的鍛煉。
三、辦公室物品的整理,籌集,搬運(yùn)
辦公室物品的整理也是生活部每月一次的要做活動(dòng),從上學(xué)期的情況看,多數(shù)物品的清點(diǎn)和管理一直是由生活部負(fù)責(zé)。整理辦公室物品幾乎都只是由生活部的女生負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致了生活部男生對(duì)物品的擺放及數(shù)量等缺乏了解,從而在需要的時(shí)候不能第一時(shí)間提供給需要的對(duì)方;在物品籌集與搬運(yùn)方面,通常是以男生為主,這也導(dǎo)致了女生對(duì)其他學(xué)院學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委缺乏了解,所以無(wú)論是物品的整理還是借運(yùn)等,生活部的每個(gè)人都應(yīng)該掌握一些最基本的知識(shí),只有保證物品合理放置,熟悉各種物品的位置,加強(qiáng)與其他學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系,我們才能大大節(jié)省時(shí)間、提高效率,同時(shí)也需要值班人員對(duì)辦公室的物品有的了解,減少生活部相關(guān)負(fù)責(zé)人員的壓力,盡量做到物品不遺失。