緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了1篇計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

計(jì)算機(jī)辦公軟件篇1

辦公自動(dòng)化、無紙化是當(dāng)今企業(yè)高效辦公的發(fā)展大趨勢(shì)，為更好的提升企業(yè)辦公自動(dòng)化管理，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用有著重要的意義，本文簡(jiǎn)單分析了辦公自動(dòng)化管理與計(jì)算機(jī)軟件的關(guān)系，并給出了常見計(jì)算機(jī)軟件（文字處理、通訊軟件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)軟件以及一些新興軟件技術(shù)）在辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用，為進(jìn)一步提升企業(yè)辦公質(zhì)量以及辦公效率發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1加強(qiáng)辦公信息化建設(shè)的必要性

加強(qiáng)辦公室信息化的建設(shè)主要就是將辦公室的業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)之間相互結(jié)合，將信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)有效發(fā)揮和體現(xiàn)，以此提高辦公室工作效率的醫(yī)生。辦公信息化在一定意義上能夠節(jié)省人力成本和對(duì)辦公流程實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，并且，管理管理層也需要按照實(shí)際的發(fā)展需求，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)有效分析，以此為政府來制定相關(guān)政策，所以，不管是從在實(shí)際的應(yīng)用和相關(guān)組織結(jié)構(gòu)還是政府國家等視角，辦公信息化建設(shè)非常的有必要?？偠灾?，辦公環(huán)境的信息化以及自動(dòng)化是辦公室環(huán)境發(fā)展的實(shí)際需求。

2辦公自動(dòng)化概述

現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，在辦公的過程中借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，使信息資源的分配更加科學(xué)和合理，大大提高了工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠通過對(duì)數(shù)據(jù)、圖像、視頻、音頻等信息的收集和存儲(chǔ)，使辦公更加輕松，更容易實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制。辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)新興的融合計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的辦公模式，具有其鮮明的特點(diǎn)。概括來說，辦公自動(dòng)化具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一，智能化特點(diǎn)。辦公自動(dòng)化充分借助計(jì)算機(jī)的智能化技術(shù)，能夠?qū)胶臀淖诌M(jìn)行識(shí)別和理解，從而使日常辦公更加方便。第二，集成特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⒂布?、軟件、網(wǎng)絡(luò)、員工等要素有效集成，從而形成有機(jī)整體。第三，多媒體特點(diǎn)。在現(xiàn)代化辦公的過程中，可以充分利用圖片、聲音、文字等信息對(duì)辦公內(nèi)容進(jìn)行有效傳遞及處理，從而促進(jìn)辦公效率的不斷提高。

3辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用特征

3.1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的獨(dú)立性

辦公自動(dòng)化用戶在對(duì)計(jì)算機(jī)程序的應(yīng)用中或者在對(duì)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)查詢方面，這兩者之間是相互對(duì)立的，并且計(jì)算機(jī)應(yīng)用程度和其數(shù)據(jù)庫之間是互不影響的，具有物理獨(dú)立的特征。用戶在對(duì)計(jì)算機(jī)程序或者計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用當(dāng)中，其之間的邏輯結(jié)構(gòu)也形成獨(dú)立狀態(tài)。

3.2完整性

辦公室當(dāng)中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用主要體現(xiàn)在對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)處理當(dāng)中的一致性以及信息的準(zhǔn)確性和完整性等特征，對(duì)于辦公軟件來講，其不同的用戶在登陸時(shí)其所共享的數(shù)據(jù)庫是一致的，所以數(shù)據(jù)具有一致性；用戶在對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的使用中，其所輸入的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表當(dāng)中的數(shù)據(jù)類型是相同的，因此在一定意義上具有正確性；用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的數(shù)據(jù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在實(shí)際的工作當(dāng)中，數(shù)據(jù)之間的約束情況是一致的，因此具有一定的完整性。

3.3安全性

為了確保辦公自動(dòng)化信息的安全性，一般就需要采用多樣化的防護(hù)措施，例如，對(duì)于一些重要的文件，需要和辦公數(shù)據(jù)庫當(dāng)中其他相關(guān)的數(shù)據(jù)之間進(jìn)行有效的區(qū)分，并且按照數(shù)據(jù)的實(shí)際作用，對(duì)辦公軟件當(dāng)中的賬號(hào)以及權(quán)限和口令等實(shí)現(xiàn)監(jiān)控；對(duì)于辦公數(shù)據(jù)當(dāng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)需要有效的嚴(yán)密處理以及隱藏處理等方式將其上傳到服務(wù)器云端。

4辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件

4.1文字處理軟件

常見的文字處理軟件有office系列、國內(nèi)的WPS辦公軟件和基于web的文字處理軟件。office系列辦公軟件功能強(qiáng)大，尤其是word、ppt、excel這三個(gè)組件的應(yīng)用最為廣泛，另外office系列還提供了小型的數(shù)據(jù)庫access，也為辦公自動(dòng)化管理提供了諸多方便，由于office與windows操作系統(tǒng)都出自Microsoft公司，因此office有著良好的兼容性和拓展性；國內(nèi)WPS軟件相較于office系列，同樣提供了強(qiáng)大的文字處理功能，并且其體積相對(duì)較少、占用的內(nèi)存小同時(shí)有免費(fèi)版本，在國內(nèi)的辦公軟件占據(jù)了很大的市場(chǎng)份額；除此之外，還有一些web類型文字處理應(yīng)用，如常見的FCKeditor，不需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供額外的軟件支撐，僅僅只需要有瀏覽器即可進(jìn)行文本的操作，但其功能相對(duì)于上述兩種處理軟件相對(duì)不足，對(duì)于一些復(fù)雜的編輯任務(wù)往往難以勝任。

4.2辦公數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)

在辦公環(huán)境當(dāng)中對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用當(dāng)中，通常都會(huì)產(chǎn)生操作不當(dāng)或者計(jì)算機(jī)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤刪的狀況，計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)備份主要就是對(duì)于自動(dòng)化辦公環(huán)境當(dāng)中產(chǎn)生的相關(guān)情況而進(jìn)行的一種補(bǔ)救措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)于計(jì)算機(jī)當(dāng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)的管理，同樣也是防止數(shù)據(jù)誤刪除而造成數(shù)據(jù)丟失的一種安全保障技術(shù)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行備份之后，由于計(jì)算機(jī)所產(chǎn)生所產(chǎn)生的故障或者在操作失誤之后對(duì)數(shù)據(jù)的恢復(fù)，就能夠采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)恢復(fù)，對(duì)已經(jīng)恢復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份之后，這也是確保數(shù)據(jù)正確以及完整和一致性的最佳方式。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生存儲(chǔ)的故障時(shí)，對(duì)于相關(guān)存儲(chǔ)管理人員可以采用對(duì)數(shù)據(jù)的恢復(fù)功能，在數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)天所丟失的備份數(shù)據(jù)，以此來確保數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的有效性。

4.3其他方面的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用

除了上述常見的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，還有一些相對(duì)應(yīng)用較少的應(yīng)用軟件，如VPN應(yīng)用軟件，應(yīng)用VPN技術(shù)可以使得在外地出差或者集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行極其方便的進(jìn)行會(huì)話管理，VPN類軟件相對(duì)安全，廉價(jià)，再加之視頻會(huì)議軟件能夠進(jìn)行及時(shí)有效的信息轉(zhuǎn)達(dá)和公司企業(yè)決策傳達(dá)。另外，隨著無線網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，一些基于無線網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也在企業(yè)自動(dòng)化辦公管理過程中發(fā)揮著重要的作用，例如，微信、騰訊QQ等，利用該類軟件，可以靈活的進(jìn)行各類終端設(shè)備文件傳輸、信息交換，對(duì)于提升辦公效率有著重要的作用；除此之外，一些NFC碰觸式應(yīng)用通過手機(jī)接觸就可以實(shí)現(xiàn)員工考勤簽到、二維碼掃碼應(yīng)用等都是新興的辦公自動(dòng)化軟件。當(dāng)然，還有一些軟件公司推出了具有通用功能的辦公自動(dòng)化軟件，盡可能的為企業(yè)辦公提供了一站式的解決方案，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行合理的選擇。

5優(yōu)化辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的運(yùn)用

按照工作的實(shí)際需求來對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)的操作規(guī)范進(jìn)行制定。因此除了以上所述的解決方式之外，辦公人員需要按照實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)操作規(guī)范進(jìn)行制定。一方面，后續(xù)的相關(guān)人員能夠按照相關(guān)的操作規(guī)范能夠?qū)k公軟件很好的熟知，這樣就能夠減少由于需要對(duì)軟件進(jìn)行熟知所造成時(shí)間和人員精力的浪費(fèi)；另外，對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的相關(guān)操作規(guī)范需要按照工作人員的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和工作需求來制定，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的總結(jié)，對(duì)于不必要的應(yīng)用問題盡量減少，這樣能夠防止辦公系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)誤，所以，為了對(duì)相應(yīng)的規(guī)范內(nèi)容有效制定，這也是對(duì)辦公系統(tǒng)問題進(jìn)行有效解決的措施。

總之，隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公以及管理面臨著信息時(shí)代的不斷創(chuàng)新。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷發(fā)展使得辦公管理也不自覺的向前發(fā)展，并且支撐著辦公技術(shù)的不斷進(jìn)步。計(jì)算機(jī)辦公軟件是當(dāng)前辦公室自動(dòng)化進(jìn)程當(dāng)中非常重要的一部分，作為當(dāng)前時(shí)代的管理人員，除了需要加強(qiáng)自動(dòng)化辦公管理的水平，也需要具有相關(guān)的技術(shù)水平，這樣就能夠有效的確保辦公自動(dòng)化的發(fā)展，以此提高辦公效率，為企業(yè)的發(fā)展獲得更多的效益。

作者：王詩玨 單位：湖北工業(yè)大學(xué)

計(jì)算機(jī)辦公軟件篇2

信息化社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)辦公方式已逐步被互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取代。計(jì)算機(jī)辦公軟件在各行各業(yè)中發(fā)揮著重要作用，過去人們都是以筆和紙為重要辦公手段，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)成為現(xiàn)代技術(shù)手段，辦公室逐漸實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)省人力的同時(shí)，大大提升了工作效率。近幾年，我國計(jì)算機(jī)辦公軟件高速發(fā)展，很多軟件應(yīng)用給辦公室工作帶來了極大便利，應(yīng)用辦公軟件處理辦公室業(yè)務(wù)改變了傳統(tǒng)辦公模式，更利于辦公良好環(huán)境建設(shè)。

1計(jì)算機(jī)辦公軟件

計(jì)算機(jī)辦公軟件是集文字處理、表格制作、幻燈片播放、圖形圖像處理、數(shù)據(jù)庫處理等內(nèi)容的綜合軟件，操作簡(jiǎn)單，高效準(zhǔn)確。辦公軟件應(yīng)用范圍十分廣泛，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，每項(xiàng)工作都離不開數(shù)字化辦公，如稅務(wù)票據(jù)、電子政務(wù)、電子車票等，都需要辦公軟件技術(shù)支持，其已滲透到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪?，很多上班族一打開電腦就要應(yīng)用辦公軟件。辦公室要應(yīng)用其對(duì)人員進(jìn)行考勤管理或撰寫報(bào)告、發(fā)布通知等，這些基礎(chǔ)軟件已成為人們工作必備?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，辦公軟件WPS迅速崛起，其借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)使辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化，信息交互的同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)信息共享，避免信息傳達(dá)失誤或出現(xiàn)歧義，使辦公模式更加現(xiàn)代化。加強(qiáng)辦公室信息化建設(shè)，提高工作人員辦公效率是計(jì)算機(jī)辦公軟件的重要作用。信息化辦公優(yōu)化了辦公流程，降低了人力成本。但值得注意的是，其應(yīng)基于每個(gè)單位實(shí)際情況具體操作，各單位管理制度不同，標(biāo)準(zhǔn)不同，需建立完善的信息化制度，讓每個(gè)員工更清晰地了解各項(xiàng)規(guī)章制度，建立更好的辦公環(huán)境。

2計(jì)算機(jī)辦公軟件特點(diǎn)

獨(dú)立性。

計(jì)算機(jī)辦公軟件具有獨(dú)立性，無論是應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序，還是借助數(shù)據(jù)庫查詢數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)辦公軟件都可獨(dú)立完成，互不影響。完整性。數(shù)據(jù)處理是計(jì)算機(jī)辦公軟件的主要功能，其信息具有準(zhǔn)確性、完整性和一致性，可為多個(gè)用戶共享數(shù)據(jù)。

安全性。

辦公室工作內(nèi)容較復(fù)雜，保密信息文件需要妥善保管，所以計(jì)算機(jī)辦公軟件的安全性十分重要。要利用數(shù)據(jù)庫對(duì)重要文件進(jìn)行區(qū)分，按級(jí)別進(jìn)行分類保管，并設(shè)置賬戶權(quán)限和密碼，保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息安全?？衫迷贫朔?wù)器對(duì)重要文件進(jìn)行有效隱藏，設(shè)置較為復(fù)雜的密碼，只有高級(jí)管理人員才有權(quán)限獲取密碼，使辦公信息系統(tǒng)更具安全性。

3計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公室的應(yīng)用

3.1文字處理

目前，各大企事業(yè)單位常用的是Office辦公軟件，即Word、Excel、PPT等，這些軟件相當(dāng)于小型數(shù)據(jù)庫，可通過局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息分享。利用此系統(tǒng)可以避免發(fā)布通知時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，其具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性、兼容性及文字處理功能，為用戶提供了免費(fèi)版本，深受市場(chǎng)青睞。

3.2數(shù)據(jù)處理

計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用常會(huì)遇到一些問題，如正在輸入信息時(shí)，因?yàn)闄C(jī)器故障、人為操作失誤、斷電等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，這時(shí)可以利用計(jì)算機(jī)備份功能補(bǔ)救，避免重要數(shù)據(jù)信息意外丟失，如刪除某份文件后，可以在回收站里還原。要想使數(shù)據(jù)保存完好，日常輸入信息時(shí)要注意對(duì)其及時(shí)進(jìn)行備份，避免計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器發(fā)生故障而帶來不良影響。

3.3圖像處理

平面設(shè)計(jì)、廣告與圖形處理等是圖像處理辦公軟件的重要應(yīng)用。人們對(duì)圖像處理的要求越來越高，PS圖像處理系統(tǒng)作為常用的辦公軟件，其功能相對(duì)成熟，可滿足用戶不同的圖像使用需求。

3.4視頻處理

視頻處理是對(duì)視頻進(jìn)行合成處理，通過軟件技術(shù)將視頻轉(zhuǎn)換成需要的信息。某些單位對(duì)視頻處理要求較高，如調(diào)查取證會(huì)應(yīng)用視頻處理功能，需要剪輯視頻信息，方便保存。

3.5其他方面的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)軟件可便于出差同事間的異地溝通，如VPN技術(shù)可用于視頻會(huì)議，有效傳達(dá)并保證信息安全性。新冠疫情期間，為避免人員聚集，很多企業(yè)利用云技術(shù)召開視頻會(huì)議，如好視通等軟件深受歡迎。隨著無線網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，很多單位利用QQ、微信等進(jìn)行溝通，建立了工作群，將文件、通知等以電子形式在微信群中分享，極大提高了辦公效率。

4計(jì)算機(jī)辦公軟件作用

優(yōu)化辦公流程和辦公環(huán)境。工作人員借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公實(shí)現(xiàn)了人機(jī)協(xié)作，計(jì)算機(jī)辦公軟件不但可提高單位內(nèi)部辦公效率，還可利用其與直屬部門或其他單位進(jìn)行溝通合作，在一定程度上減輕辦公人員壓力，這種辦公方式已成為一種趨勢(shì)，行政部門辦公將離不開計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用。以新聞媒體單位為例，記者在撰寫稿件后需發(fā)送給部室領(lǐng)導(dǎo)審閱，部室領(lǐng)導(dǎo)審閱后再發(fā)送給主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，傳閱過程可利用辦公軟件修改，再及時(shí)將改動(dòng)內(nèi)容反饋給記者，保持流程同步。新聞最大的特點(diǎn)是時(shí)效性，很多著急播出的稿件可直接通過辦公軟件發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，節(jié)省時(shí)間，加快辦公速度。計(jì)算機(jī)辦公軟件可加速信息傳達(dá)，建立OA辦公系統(tǒng)，如有會(huì)議通知，可及時(shí)上傳發(fā)布，提高工作效率。降低辦公室管理成本。

目前，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料已基本被計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化存儲(chǔ)取代，不但減少了工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，還降低了辦公室管理成本，紙質(zhì)資料已逐步轉(zhuǎn)換為電子形式，這在一定程度上壓縮了辦公費(fèi)用支出。創(chuàng)新工作方式，提高工作效率。在辦公自動(dòng)化管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，可以科學(xué)合理地規(guī)范辦公室工作，辦公環(huán)節(jié)不再煩瑣，還能調(diào)動(dòng)工作人員積極性，在一定程度上提高辦公效率。要想更好地優(yōu)化辦公質(zhì)量，工作人員必須轉(zhuǎn)變思想，與時(shí)俱進(jìn)，不斷充實(shí)自己，全面掌握計(jì)算機(jī)軟件操作和應(yīng)用技巧。

5結(jié)語

計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用優(yōu)勢(shì)很多，但也存在一些弊端。實(shí)際應(yīng)用過程中，要保證應(yīng)用方法的科學(xué)性。采用先進(jìn)辦公軟件展開工作，提升計(jì)算機(jī)設(shè)備質(zhì)量。未來，計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件技術(shù)還將進(jìn)一步發(fā)展，政府部門應(yīng)不斷更新辦公軟件，發(fā)揮其優(yōu)化辦公流程、降低辦公管理成本、創(chuàng)新工作方式、提高工作效率的重要價(jià)值，實(shí)現(xiàn)智能化辦公。

作者：杜林 單位：黑龍江職業(yè)學(xué)院

計(jì)算機(jī)辦公軟件篇3

1計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公室的應(yīng)用

1.1文字、圖片、視頻等處理日常工作

在信息化高度發(fā)展的時(shí)代，辦公室的日常工作已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)辦公軟件，尤其是微軟經(jīng)典的Office辦公軟件，其中常用的Word、Excel、Powerpoint等已經(jīng)成為辦公室計(jì)算機(jī)的必備辦公軟件。Word主要應(yīng)用于處理文字信息，Excel等則主要用于制作表格，能夠有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，Powerpoint則主要應(yīng)用于制作幻燈片等演示文稿，同時(shí)也支持將制作好的演示文稿轉(zhuǎn)換成視頻的格式。與此同時(shí)還有許多常見的辦公軟件，能夠應(yīng)用于文字、圖片和視頻的處理。處理文字、圖片和視頻等是辦公室的日常工作，如果不能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件處理這些日常的工作，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)公司的工作效率降低。因?yàn)樵谌魏我粋€(gè)企業(yè)中，各個(gè)部門之間的工作都有著聯(lián)系，如果其中一個(gè)部門的工作出現(xiàn)了問題，就可能會(huì)導(dǎo)致其他部門后續(xù)的工作受到影響，而最為日常的工作往往對(duì)其他部門工作效率的影響也越大，因此在辦公室應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件處理文字、圖片和視頻等已經(jīng)成為剛性需求。

1.2人才招聘與管理

通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件可以進(jìn)行人才招聘與管理。在企業(yè)進(jìn)行人才招聘與管理工作時(shí)，需要進(jìn)行績(jī)效考核、人才資料統(tǒng)計(jì)和保管等大量的工作，這些工作如果在計(jì)算機(jī)的幫助下，能夠有效地提升工作的效率。企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理工作時(shí)，需要落實(shí)好考勤制度，在智能化的背景下，考勤工作已經(jīng)與計(jì)算機(jī)辦公軟件之間存在著緊密的聯(lián)系，有專門的管理軟件負(fù)責(zé)搜集這些信息。在人才招聘的環(huán)節(jié)，也需要專業(yè)化的人力資源辦公軟件，對(duì)投遞了簡(jiǎn)歷的人員信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)篩選，才能夠?qū)崿F(xiàn)。

2計(jì)算機(jī)辦公軟件在應(yīng)用中需要解決的問題

2.1工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用水平較低

當(dāng)前，在我國大多數(shù)企業(yè)都存在工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用水平較低的問題，最主要的原因是部分工作人員的信息化素養(yǎng)不高。計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)擁有了多年的發(fā)展歷史，但是其在市場(chǎng)中被廣泛推廣的時(shí)間卻并不長(zhǎng)，尤其是對(duì)于一些具有多年歷史的企業(yè)，其內(nèi)部擁有著大量的老員工，這些老員工沒有接受過專業(yè)化的信息技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)于計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用水平也并不高。因此，許多企業(yè)為了能夠招聘到能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件的人才，會(huì)將計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用作為對(duì)人才考核的能力之一，但是我國當(dāng)前許多接受了最新高等教育的人才，其應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件的能力也并不高，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難以招聘到大量的計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用人才。

2.2計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用缺少統(tǒng)一性

由于企業(yè)所招聘的人才主要從兩個(gè)渠道進(jìn)入到企業(yè)，即校園招聘與社會(huì)招聘，這些人才在進(jìn)入到企業(yè)之前所接受的教育不同，對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的了解及應(yīng)用程度也不同，這就導(dǎo)致計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公室的應(yīng)用上缺少統(tǒng)一性，容易出現(xiàn)系統(tǒng)軟件不兼容的問題。

2.3工作人員的私人電腦軟件應(yīng)用需求難以滿足

工作人員的私人電腦軟件應(yīng)用需求難以得到滿足也是當(dāng)前在我國大多數(shù)企業(yè)中存在的問題。由于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈，加班已經(jīng)成為了非常普遍的社會(huì)現(xiàn)象，部分人員不喜歡在公司加班，或者因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)需要移動(dòng)辦公。因此，這就會(huì)導(dǎo)致許多人員在辦公室有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，還要配備一臺(tái)用于移動(dòng)辦公的電腦。而用于移動(dòng)辦公的電腦也會(huì)因?yàn)閱挝坏母＠霾煌譃楣緸槠渑鋫涞碾娔X和私人配備的電腦。部分辦公軟件需要支付費(fèi)用才能夠使用，但是這些員工因?yàn)闆]有在移動(dòng)設(shè)備上安裝軟件，或者其所安裝的辦公軟件與辦公室計(jì)算機(jī)所安裝的軟件的版本或者類別不同，就會(huì)導(dǎo)致其文件在不同的電腦上打開時(shí)出現(xiàn)問題。當(dāng)前，這一問題在我國非常地普遍，影響了員工的工作狀態(tài)和效率。

3計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公室應(yīng)用的策略

3.1組織工作人員參加計(jì)算機(jī)辦公軟件培訓(xùn)

為了能夠有效地提升計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公室的應(yīng)用水平與效率，充分體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)辦公軟件的優(yōu)勢(shì)，就需要確保工作人員擁有較高的信息化素養(yǎng)水平，能夠熟練應(yīng)用其工作所需要的計(jì)算機(jī)辦公軟件?？紤]到企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用水平參差不齊，可以組織員工參加計(jì)算機(jī)辦公軟件的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過程中幫助員工熟悉工作最為常見的計(jì)算機(jī)辦公軟件，保證能夠獨(dú)立使用辦公軟件進(jìn)行辦公。對(duì)此，需要對(duì)員工的培訓(xùn)成果進(jìn)行考核，即在培訓(xùn)期間，可以要求員工完成任務(wù)，只有按要求完成任務(wù)的員工才能夠通過培訓(xùn)，沒有按要求完成任務(wù)的員工，則需要對(duì)其采取懲罰措施，并且了解其難以完成任務(wù)的原因，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

3.2計(jì)算機(jī)辦公軟件統(tǒng)一化

企業(yè)需要確保計(jì)算機(jī)辦公軟件統(tǒng)一化，尤其是在辦公室工作環(huán)境下，如果企業(yè)計(jì)算機(jī)辦公軟件難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化，就會(huì)因?yàn)槲募牟患嫒菪远鴮?dǎo)致工作效率降低。對(duì)此，需要企業(yè)對(duì)員工提出統(tǒng)一的要求，即在辦公室的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中統(tǒng)一安裝相同版本的辦公軟件。對(duì)此，需要企業(yè)做好調(diào)查的工作，如員工對(duì)常見辦公軟件版本的傾向調(diào)查，最終根據(jù)大多數(shù)員工的傾向選擇辦公軟件。讓企業(yè)的IT技術(shù)人員在辦公室的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)上都安裝相同版本的辦公軟件，并且禁止員工在企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中私自安裝其他軟件。雖然有部分員工會(huì)不適應(yīng)新版本的辦公軟件，但是隨著時(shí)間的推移，其很快就能夠適應(yīng)此版本的軟件，這樣能夠有效地減少文件不兼容的問題，有效提升辦公效率。

3.3滿足工作人員的私人電腦軟件應(yīng)用需求

為了能夠讓企業(yè)的職工擁有更加舒適的辦公環(huán)境和更加方便的辦公條件，企業(yè)可以支持員工進(jìn)行移動(dòng)辦公，尤其是在下班的時(shí)間，部分員工喜歡在家中進(jìn)行工作。對(duì)此，企業(yè)可以免費(fèi)為員工提供私人電腦辦公軟件的安裝服務(wù)，但是所安裝的軟件必須與辦公室所使用的版本完全一致。再者，考慮到企業(yè)在購買軟件的時(shí)候也需要花費(fèi)成本，因此需要限制每一位員工為其私人電腦安裝計(jì)算機(jī)辦公軟件的次數(shù)，即每一個(gè)人只有一臺(tái)私人電腦能夠享受免費(fèi)安裝的服務(wù)，如果超出了一臺(tái)的數(shù)量，則需要向企業(yè)發(fā)起申請(qǐng)并且說明原因。

4結(jié)語

計(jì)算機(jī)辦公軟件的特征主要有獨(dú)立性、完整性和安全性。計(jì)算機(jī)辦公軟件常見的應(yīng)用形式主要為文字、圖片、視頻等日常處理、團(tuán)隊(duì)溝通以及人才招聘與管理等。為了能夠更加高效地應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件，當(dāng)下需要解決的問題為：工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用水平較低，計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用缺少統(tǒng)一性，以及工作人員的私人電腦軟件應(yīng)用需求難以滿足。對(duì)此，可以采取的策略為：組織工作人員參加計(jì)算機(jī)辦公軟件培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)辦公軟件統(tǒng)一化，滿足工作人員的私人電腦軟件應(yīng)用需求。

參考文獻(xiàn)

[1]田靜，鄭君.辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)分析[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2019，15（10）：264-265.

[2]王海翔.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中Office軟件的應(yīng)用[J].電腦迷，2018（5）：145.

作者：王虹 單位：蘭州現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院理工學(xué)院