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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇履職評價報(bào)告,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、履職審計(jì)評價的內(nèi)容
根據(jù)人民銀行機(jī)構(gòu)性質(zhì)和自身特征,基層行內(nèi)審部門要把履職審計(jì)評價的內(nèi)容和范圍重點(diǎn)放在審計(jì)對象履行央行三大職能以及行使決策、管理、監(jiān)督等職責(zé)上,具體如下:
(一)對領(lǐng)導(dǎo)干部傳達(dá)貫徹國家貨幣政策和上級行規(guī)章制度及決定等情況的評價。主要包括:是否及時轉(zhuǎn)發(fā)或傳達(dá)總行及上級行的有關(guān)文件。是否嚴(yán)格執(zhí)行總行及上級行的有關(guān)決定。是否根據(jù)實(shí)際情況制定具體的貫徹落實(shí)措施,所制定的措施、辦法有無與法律法規(guī)和上級行規(guī)定相沖突的情況。
(二)對領(lǐng)導(dǎo)干部組織和參與決策情況的評價。重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)干部在實(shí)施行政許可和行政處罰、信貸資金運(yùn)用、金融風(fēng)險處置、預(yù)算資金分配、大額財(cái)務(wù)開支、基建立項(xiàng)與變更、物資集中采購等重大事項(xiàng)的效果評價。主要包括:重大事項(xiàng)是否實(shí)行集體研究決策。是否建立明確的議事規(guī)則和決策程序。決策過程有關(guān)記錄材料是否完整、規(guī)范、真實(shí)。有無因決策失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良后果的情況。
(三)對領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行內(nèi)部控制管理情況的效果評價。主要包括:是否建立健全本單位、部門的崗位職責(zé)、工作制度、業(yè)務(wù)流程及應(yīng)急處置預(yù)案等。是否明確各項(xiàng)審核、審批權(quán)限。是否嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)分工和不相容職責(zé)分離的制度。重要業(yè)務(wù)部門內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制是否落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題是否及時糾正和處理。
(四)對領(lǐng)導(dǎo)干部履行業(yè)務(wù)管理職責(zé)情況的評價。主要包括:是否按規(guī)定嚴(yán)格履行有關(guān)審核、審批職責(zé)。是否按規(guī)定開展調(diào)查研究工作。對重大突發(fā)事件是否及時報(bào)告并妥善處置,有無隱瞞不報(bào)或因處置不當(dāng)造成嚴(yán)重后果的情況。本單位、部門及所管理的單位各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)是否合規(guī),有無出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)、重大業(yè)務(wù)差錯和責(zé)任事故情況。是否了解掌握本單位及所管理的單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況,對嚴(yán)重或突出的風(fēng)險問題是否及時處理或報(bào)告。
二、履職審計(jì)評價的方法
在審計(jì)實(shí)務(wù)中,基層行內(nèi)審人員對履職審計(jì)評價方法進(jìn)行了實(shí)踐和探索,常用以下幾種評價方法。
(一)對比評價法。采取縱向和橫向比較,評價領(lǐng)導(dǎo)干部在審計(jì)期內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)和指標(biāo)完成情況,如領(lǐng)導(dǎo)干部履職期間的各項(xiàng)工作指標(biāo)相比較;計(jì)劃與實(shí)際完成指標(biāo)相比較;報(bào)告期與基期相比較;本年度與上年度相比較等。
(二)定性定量評價法。運(yùn)用能夠反映領(lǐng)導(dǎo)干部履職行為的相關(guān)定性和定量指標(biāo),評價領(lǐng)導(dǎo)干部的履職效果。定量評價法(見附表一)直接引用審計(jì)查證的數(shù)據(jù),評價領(lǐng)導(dǎo)干部的管理行為或經(jīng)濟(jì)行為。定性評價法適用于評價領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位或部門內(nèi)控制度的健全性,內(nèi)部管理的有效性,金融服務(wù)的質(zhì)效性等。
(三)主客觀因素分析法。對領(lǐng)導(dǎo)干部的行政行為或具體事項(xiàng)的結(jié)果進(jìn)行主客觀分析,推究其具體的主客觀成因,分析該行政行為或事項(xiàng)是領(lǐng)導(dǎo)干部主觀因素,還是客觀因素造成的,進(jìn)而作出客觀公正的審計(jì)評價。
(四)責(zé)任區(qū)分法。區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)干部的現(xiàn)任責(zé)任與前任責(zé)任、個人責(zé)任與集體責(zé)任、主管責(zé)任與直接責(zé)任、管理責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任等,正確區(qū)分不同責(zé)任之間的界限和不同責(zé)任人之間的界限,使審計(jì)評價做到責(zé)任清楚、明確。
(五)其他評價方法。隨著審計(jì)技術(shù)的日益成熟,履職審計(jì)評價的方法也不斷得到改進(jìn)和提高,基層行可結(jié)合轄內(nèi)工作實(shí)際,選擇開展履職績效評價試點(diǎn),拓寬領(lǐng)導(dǎo)干部履職績效審計(jì)評價的應(yīng)用范疇。
三、履職審計(jì)評價中應(yīng)注意的幾個事項(xiàng)
為有效開展領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)評價工作,避免因?qū)徲?jì)評價不規(guī)范而造成的對審計(jì)對象評價有失公允的現(xiàn)象,基層行在開展履職審計(jì)評價時應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)審計(jì)評價應(yīng)當(dāng)在審計(jì)事項(xiàng)范圍內(nèi)進(jìn)行,與審計(jì)事項(xiàng)不相關(guān)的行為和事項(xiàng)不評價。審計(jì)評價必須在《中國人民銀行領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責(zé)審計(jì)辦法》確定的審計(jì)事項(xiàng)范圍內(nèi)進(jìn)行,圍繞被審對象在審計(jì)期內(nèi)貫徹執(zhí)行國家貨幣政策、組織和參與決策、加強(qiáng)內(nèi)部控制和履行業(yè)務(wù)管理等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)評價,對各級行內(nèi)設(shè)職能部門主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行履職審計(jì)評價時,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)評價其所在部門內(nèi)控機(jī)制的建立健全情況以及工作質(zhì)量和工作效率等。
(二)審計(jì)評價要依據(jù)審慎性原則進(jìn)行,審計(jì)證據(jù)不充分的事項(xiàng)不評價。內(nèi)審部門對審計(jì)對象的評價必須以審計(jì)內(nèi)容為基礎(chǔ),所作出的結(jié)論要有充分的審計(jì)證據(jù)來支持,這就要求履職審計(jì)評價必須依據(jù)經(jīng)審計(jì)查證的客觀事實(shí)作出,作為審計(jì)評價依據(jù)的審計(jì)證據(jù)必須真實(shí)有效,審計(jì)證據(jù)的取得必須合法。沒有審計(jì)的不評價,審計(jì)證據(jù)不充分的事項(xiàng)不評價,否則可能形成審計(jì)風(fēng)險。
【關(guān)鍵詞】 獨(dú)立董事; 履職評價; 履職行為; 履職效果; 沃爾評分法
我國上市公司治理結(jié)構(gòu)存在缺陷,是獨(dú)立董事產(chǎn)生最直接的動因。監(jiān)管機(jī)構(gòu)引入獨(dú)立董事制度的初衷是形成有效制衡力量,限制控制性股東權(quán)力,進(jìn)而完善公司治理結(jié)構(gòu)。然而,獨(dú)立董事制度在我國實(shí)施十余年來,大量事實(shí)和理論研究證明,獨(dú)立董事并未發(fā)揮預(yù)期的作用。該怎樣破解上市公司獨(dú)立董事制度困局,本文試圖從獨(dú)立董事履職評價角度尋找突破。
一、上市公司獨(dú)立董事履職評價的必要性
證監(jiān)會的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《意見》)中明確指出,獨(dú)立董事對上市公司及全體股東負(fù)有誠信與勤勉義務(wù)。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)、《意見》和公司章程的要求,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。《意見》中還明確提出了獨(dú)立董事在擁有普通董事的職權(quán)之外還擁有一些特別職權(quán)以保障其作用的發(fā)揮。上市公司制定的獨(dú)立董事工作制度也從工作時間、工作內(nèi)容、工作態(tài)度等方面對獨(dú)立董事提出要求。但是,問題在于,如何確保獨(dú)立董事盡心盡力、勤勉盡責(zé)地履行職責(zé)呢?他為什么要花那么多時間對公司進(jìn)行調(diào)查?為什么要代表全體股東或者一部分股東謀取利益?公司的發(fā)展與他有什么關(guān)系?這些問題不是靠獨(dú)立董事的社會聲譽(yù)來保證就能得到解決的,從某種意義上說,這些問題的解決決定了獨(dú)立董事制度作用的發(fā)揮。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)踐發(fā)展,委托關(guān)系普遍存在于上市公司當(dāng)中。根據(jù)經(jīng)典的委托理論,只要存在委托關(guān)系,即委托人與人之間信息分布不對稱和目標(biāo)不一致,就需要建立激勵約束機(jī)制,而對人的業(yè)績評價是設(shè)計(jì)激勵約束機(jī)制的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)?!皹I(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)不僅影響到激勵機(jī)制的構(gòu)建,而且影響到激勵機(jī)制所帶來的后果,影響資源配置”(支曉強(qiáng),2000)。作為公司人的獨(dú)立董事,受全體股東的委托履行“維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害”的責(zé)任,責(zé)任的履行如果脫離了考評約束,獨(dú)立董事也只能成為看上去很美的“花瓶董事”而失去本身存在的價值。
二、上市公司獨(dú)立董事履職評價現(xiàn)狀
獨(dú)立董事制度是一種發(fā)端于西方成熟資本市場的制度創(chuàng)新,西方市場目前對獨(dú)立董事履職評估按照評估主體劃分有兩種類型。一種是來自公司內(nèi)部的考評,由公司按照一定標(biāo)準(zhǔn)制定評估指標(biāo),對董事會包括每個董事和獨(dú)立董事業(yè)績進(jìn)行評價。但是事實(shí)上,這種考評并未真正全面實(shí)施并發(fā)揮效力。Neal(1995)調(diào)查美國32個行業(yè)36家公司的首席執(zhí)行官和董事長發(fā)現(xiàn),公司對董事的業(yè)績評估非常不正式,不少公司事實(shí)上“根本沒有”對董事業(yè)績進(jìn)行評估。另一種是來自社會獨(dú)立機(jī)構(gòu)的評估。如美國標(biāo)準(zhǔn)普爾評價系統(tǒng)對外部董事的職能和獨(dú)立性的評價;歐洲戴米諾的評價系統(tǒng)對獨(dú)立董事的評價;亞洲里昂證券的公司治理評價體系對董事會行為的評價等。
國內(nèi)的董事會評價還處于起步階段,對獨(dú)立董事的評價尚未引起上市公司的重視。2006年,中國網(wǎng)通制定了《中國網(wǎng)通集團(tuán)(香港)有限公司董事績效評估辦法》,并實(shí)施了董事年度績效評估,從履職情況、參與董事會工作程度、客觀公正性、團(tuán)隊(duì)合作及專業(yè)知識和能力等方面采用董事互評方式對董事進(jìn)行評價,評價結(jié)果分優(yōu)秀、良好、欠佳三個等級。但是評估指標(biāo)概念模糊,等級之間界限欠清晰,評估缺少客觀性,導(dǎo)致最終評估結(jié)果粗略,價值不高。目前上市公司定期公布獨(dú)立董事述職報(bào)告,這是一種自我評價方式,但自我評價缺少客觀公正性,從述職報(bào)告內(nèi)容上看,評價項(xiàng)目并不完整。
從社會評價來看,2004年北京連城國際研究咨詢集團(tuán)和《董事會》雜志聯(lián)合推出了中國上市公司董事會綜合價值排名體系,體系中包括了對獨(dú)立董事制度的考核。謝永珍(2003)和李斌、張耀南(2004)從獨(dú)立董事的規(guī)模、獨(dú)立性、職權(quán)行使和激勵機(jī)制等幾個方面對中國上市公司的獨(dú)立董事制度進(jìn)行了評價。上述評價大都是對上市公司獨(dú)立董事制度運(yùn)行整體情況的評價,側(cè)重于對制度設(shè)計(jì)上的考量,并不涉及對獨(dú)立董事個人履職情況的考評。
上述現(xiàn)狀表明,當(dāng)前對獨(dú)立董事履職評價的研究和實(shí)踐還相當(dāng)薄弱,急需理論探索和實(shí)踐檢驗(yàn)。
三、上市公司獨(dú)立董事職責(zé)解析
(一)基于委托理論的分析
在現(xiàn)代股份制公司中,股東會、董事會與經(jīng)理層三者之間存在著兩層委托關(guān)系,其一存在于股東與董事之間,其二存在于董事與經(jīng)理之間。就股東與董事之間委托關(guān)系的本質(zhì)而言,董事作為股東的人,應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司和全體股東的利益,包括中小股東的利益。但由于歷史原因,目前我國上市公司的股權(quán)設(shè)置極不合理,“一股獨(dú)大”現(xiàn)象突出,一些大股東通過操縱股東大會和董事會,損害廣大中小股東利益。另外,國有股權(quán)主體虛置和公司治理結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致作為人的經(jīng)理層掌握了企業(yè)實(shí)際控制權(quán),在公司戰(zhàn)略決策中充分體現(xiàn)自身利益,甚至內(nèi)部各方面聯(lián)手謀取各自的利益,從而架空股東的控制和監(jiān)督,使股東的權(quán)益受到侵害。這種內(nèi)部人控制現(xiàn)象不僅損害中小股東利益,甚至大股東的利益都無法得到保護(hù)。
(二)上市公司獨(dú)立董事角色定位
傳統(tǒng)的認(rèn)識是,獨(dú)立董事應(yīng)該至少具備以下三種角色定位:其一,降低執(zhí)行董事和管理層合謀的可能性,并作為專職的調(diào)停人和監(jiān)督人有效地降低管理層對剩余要求人權(quán)益的侵害,從而解決企業(yè)中存在的最基本的問題,這就是監(jiān)督者角色;其二,獨(dú)立董事利用自身豐富的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識,幫助企業(yè)經(jīng)理層解決經(jīng)營上的難題,構(gòu)建重要的商業(yè)戰(zhàn)略,這就是戰(zhàn)略指導(dǎo)者角色;其三,獨(dú)立董事利用自身的社會關(guān)系為企業(yè)解決實(shí)際困難,充當(dāng)資源提供者角色。
但是,因?yàn)楠?dú)立董事與上市公司之間不存在除報(bào)酬之外的其他利益關(guān)系,所以既要保證獨(dú)立董事的獨(dú)立性,又要寄希望于獨(dú)立董事充當(dāng)戰(zhàn)略指導(dǎo)者和資源提供者角色,讓獨(dú)立董事為上市公司未來發(fā)展出謀劃策甚至貢獻(xiàn)力量,這兩者本身就存在矛盾。從這個角度而言,獨(dú)立董事的角色定位應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督者角色而弱化戰(zhàn)略指導(dǎo)者和資源提供者角色。
(三)上市公司獨(dú)立董事職責(zé)
作為主要是監(jiān)督者的獨(dú)立董事,其職責(zé)應(yīng)該有三個方面:第一,保護(hù)中小股東利益?;谏鲜鑫欣碚摰姆治?,獨(dú)立董事應(yīng)該成為中小股東的人,在董事會結(jié)構(gòu)中體現(xiàn)中小股東的立場,制約大股東、保護(hù)中小股東的合法權(quán)益。第二,抵制內(nèi)部人控制。獨(dú)立董事超脫于公司利益之外的獨(dú)立性使我們有理由相信其能夠比其他董事更好地承擔(dān)起判斷公司事務(wù)、抵制內(nèi)部人控制這一任務(wù)。第三,提高公司決策質(zhì)量。審查控股股東關(guān)聯(lián)交易,就公司戰(zhàn)略、人員任免聘用、管理層的業(yè)績發(fā)表意見,以避免錯誤決策,并在公司經(jīng)營異?;蜻`規(guī)時進(jìn)行信息披露等。
四、上市公司獨(dú)立董事履職評價指標(biāo)設(shè)計(jì)
基于對上市公司獨(dú)立董事職責(zé)的分析,本著邏輯性、現(xiàn)實(shí)性、可操作性的原則,本文將定量與定性指標(biāo)相結(jié)合,設(shè)計(jì)了包括個人情況、履職行為、履職效果、社會評價在內(nèi)的四大類指標(biāo),對上市公司獨(dú)立董事進(jìn)行履職評價。
(一)個人情況指標(biāo)
獨(dú)立董事的獨(dú)立性是保障獨(dú)立董事發(fā)揮作用的根本,是獨(dú)立董事制度的核心和靈魂;獨(dú)立董事的個人品質(zhì)是影響其職責(zé)履行的主觀因素;獨(dú)立董事本身具備的專業(yè)能力是其履行職責(zé)的客觀條件。因此,評價獨(dú)立董事個人情況的指標(biāo)包括獨(dú)立董事的獨(dú)立性、個人品質(zhì)和任職能力三個方向。
(二)履職行為指標(biāo)
履職行為是獨(dú)立董事監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理的手段,是獨(dú)立董事發(fā)揮作用的方式體現(xiàn)。獨(dú)立董事通過在專業(yè)委員會任職、參加董事會會議,對關(guān)聯(lián)交易、借款擔(dān)保、大額資金往來、重大投資、利潤分配、企業(yè)并購等事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督并發(fā)表獨(dú)立意見來體現(xiàn)自身存在的價值。因此,評價獨(dú)立董事履職行為的指標(biāo)包括獨(dú)立董事的職權(quán)行使和獨(dú)立董事監(jiān)督作用的發(fā)揮兩個方向。
(三)履職效果指標(biāo)
獨(dú)立董事的履職效果直觀地體現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中。獨(dú)立董事通過執(zhí)行其監(jiān)督職責(zé),引導(dǎo)公司采取正確的戰(zhàn)略、執(zhí)行科學(xué)完善的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,從而改善公司財(cái)務(wù)狀況,維護(hù)股東利益,提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。因此,評價獨(dú)立董事履職效果的指標(biāo)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,主要有上市公司財(cái)務(wù)狀況、股東利益維護(hù)情況、財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量三個方向。
(四)社會評價指標(biāo)
獨(dú)立董事是股東特別是中小股東的人,作為股東的“耳目”履行監(jiān)督者角色,這要求股東對獨(dú)立董事進(jìn)行考評。同時,獨(dú)立董事還提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和服務(wù),勢必要求企業(yè)管理層對獨(dú)立董事進(jìn)行考評。因此,社會評價指標(biāo)主要有股東對獨(dú)立董事工作的滿意程度和管理層對獨(dú)立董事工作的滿意程度兩個方向。
以上四大類指標(biāo)十個評價方向的具體指標(biāo)選擇如表1所示。
五、上市公司獨(dú)立董事履職評價體系構(gòu)建
在運(yùn)用上述指標(biāo)對獨(dú)立董事進(jìn)行履職評價時,可以按照總分為100分進(jìn)行評分,根據(jù)對獨(dú)立董事履職情況的影響程度、反映程度以及指標(biāo)的公信度對各指標(biāo)賦予分值。評分時,對定性指標(biāo),以優(yōu)秀、良好、稱職和不稱職劃分等級(審計(jì)意見類型根據(jù)無保留意見、保留意見、無法表示意見和否定意見劃分等級),并賦予每個等級相應(yīng)的分值,如100、80、60、40,根據(jù)每個定性指標(biāo)實(shí)際得分乘以各指標(biāo)分值所占總分值比重,換算出各指標(biāo)實(shí)際得分。對于定量指標(biāo),借鑒沃爾評分法的思想,與行業(yè)比率進(jìn)行對比換算,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)評分和調(diào)整分,得到相應(yīng)指標(biāo)實(shí)際得分。最后將所有定性和定量指標(biāo)得分匯總,得到對獨(dú)立董事履職評價的最終評分。以某上市公司為例,對某獨(dú)立董事進(jìn)行履職評價如表2所示。
從四類指標(biāo)的重要性來講,獨(dú)立董事履職行為是發(fā)揮作用的根本途徑,而履職行為會帶來良好的履職效果期望,但由于履職效果指標(biāo)還受其他多種因素影響,兩者之間并不存在必然的因果關(guān)系,因此,履職行為應(yīng)該比履職效果賦予更多的標(biāo)準(zhǔn)評分。社會評價有其存在的意義,但評價主體由于信息不對稱或出于自利的選擇,有可能作出并不準(zhǔn)確的判斷,所以賦予分值相對較低。而獨(dú)立董事個人情況是履職的基礎(chǔ),受證監(jiān)會約束和上市公司選擇,主觀性并不強(qiáng),不能賦予重要的評分權(quán)重。依據(jù)這一排序,表2對四類指標(biāo)分別賦予40、25、20、15的分值。
需要特別說明的是,定性指標(biāo)的每一個評價等級要有嚴(yán)格清晰的劃分標(biāo)準(zhǔn),社會評價部分應(yīng)該通過具有一定統(tǒng)計(jì)意義的調(diào)研得出等級,力求形成更為客觀公正的評價結(jié)論。對定量指標(biāo)而言,各指標(biāo)的“標(biāo)準(zhǔn)評分”和“標(biāo)準(zhǔn)比率”的確定必須以行業(yè)平均數(shù)為基礎(chǔ)在實(shí)踐中不斷積累和修正,行業(yè)最優(yōu)和最高評分也應(yīng)該及時根據(jù)情況調(diào)整,才能取得較為理想的評價效果。
從評價主體來看,無論是現(xiàn)行的自評方式,還是由股東或董事會中的薪酬委員負(fù)責(zé)考評,都很難保證評價的獨(dú)立客觀性,導(dǎo)致考評的實(shí)際權(quán)力仍掌握在大股東或“內(nèi)部人”手中。只有保證獨(dú)立性,評價結(jié)果才具有實(shí)際意義并發(fā)揮約束作用。所以,可以參考會計(jì)師事務(wù)所、信用評估公司等行業(yè)中介評價機(jī)構(gòu)的設(shè)置辦法,成立類似的獨(dú)立董事中介評價體系,承擔(dān)對上市公司獨(dú)立董事履職情況的評價工作,并出具獨(dú)立董事履職評價報(bào)告,提供給上市公司并向社會公眾公布,以此激勵和約束獨(dú)立董事更好地發(fā)揮作用。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李斌,張耀南.上市公司獨(dú)立董事評價指標(biāo)體系和評價指數(shù)設(shè)置[J].世界經(jīng)濟(jì),2004(10):66-72.
監(jiān)事會“負(fù)最終責(zé)任”
近年來,監(jiān)管機(jī)構(gòu)先后頒布了一系列關(guān)于董事履職盡職要求的規(guī)定?!渡虾WC券交易所上市公司董事選任與行為指引》對董事的選任與考評作出了明確規(guī)定;銀監(jiān)會《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引》,對提高銀行董事、高級管理人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了明確要求;尤其是2010年底,銀監(jiān)會了《商業(yè)銀行董事履職評價辦法》,對規(guī)范董事履職評價工作提出了明確具體的要求,提出“商業(yè)銀行董事履職評價應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)事的作用,監(jiān)事會對董事履職評價工作負(fù)最終責(zé)任”。
銀監(jiān)會董事履職評價辦法頒布后,民生銀行根據(jù)董事會和監(jiān)事會的不同職責(zé),對董事履職監(jiān)督評價工作進(jìn)行了職責(zé)分工和界定,由監(jiān)事會負(fù)責(zé)對董事履職評價的最終結(jié)果。為此,監(jiān)事會把對董事履職監(jiān)督評價作為重點(diǎn)工作之一,首先著手進(jìn)行建立完善相關(guān)制度的準(zhǔn)備,組織監(jiān)事對銀監(jiān)會辦法進(jìn)行深入研究分析,同時廣泛走訪同業(yè)銀行監(jiān)事會,交流探討履職監(jiān)督工作方法;在此基礎(chǔ)上,結(jié)合監(jiān)事會自身近年來開展的對董事履職監(jiān)督工作的實(shí)踐,重新修訂完善了監(jiān)事會對董事履職監(jiān)督評價辦法及實(shí)施細(xì)則。新辦法主要從監(jiān)督評價程序、評價方法、評價結(jié)果及運(yùn)用等方面進(jìn)行規(guī)范和細(xì)化,為監(jiān)事會開展董事履職監(jiān)督工作提供了制度保障和規(guī)范指導(dǎo)。
“量身定制”董事履職檔案
董事會在公司治理中處于核心層面。民生銀行董事會機(jī)構(gòu)強(qiáng)大,高效運(yùn)行,在銀行的戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管控、績效管理等方面發(fā)揮核心作用。由于董事人數(shù)較多,董事履職活動相對頻繁復(fù)雜,要做好對董事履職情況的監(jiān)督,必須做好基礎(chǔ)性工作。
根據(jù)履職監(jiān)督工作需要,監(jiān)事會不斷探索并逐步建立完善了董事履職檔案。一是根據(jù)銀監(jiān)會辦法要求,在監(jiān)事會對董事履職監(jiān)督實(shí)施細(xì)則中以表格形式明確了董事履職檔案的內(nèi)容,主要包括董事參加董事會會議、董事會專門委員會會議和股東大會的出席情況、發(fā)表意見和表決情況,以及董事參與課題研究及調(diào)研情況等內(nèi)容。二是根據(jù)董事會成員結(jié)構(gòu),即股東董事、獨(dú)立董事、執(zhí)行董事的重點(diǎn)職責(zé),并按照每位董事?lián)味聲iT委員會委員的情況,區(qū)分并細(xì)化對各位董事的履職要求,為每位董事“量身定制”不同的履職檔案,如對獨(dú)立董事和董事會專門委員會召集人增加“到本行工作情況”等內(nèi)容。三是及時整理并定期核對檔案資料。搜集整理董事履職資料的日常工作由監(jiān)事會辦事機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé),由相關(guān)工作人員每季度調(diào)閱各位董事履職活動記錄,包括董事參加各類會議的會議記錄、紀(jì)要,董事參加培訓(xùn)情況以及獨(dú)立董事到民生銀行工作記錄等資料,整理編制董事履職檔案,并通過半年度統(tǒng)計(jì)、年末匯總,與董事會辦事機(jī)構(gòu)和董事本人核對有關(guān)信息等環(huán)節(jié),初步建立了較為完整的董事年度履職檔案。作為董事履職活動的真實(shí)反映,履職檔案為監(jiān)事會對董事履職情況做出客觀、公正、獨(dú)立的評價打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
主客觀結(jié)合、量化評價
為綜合評價董事年度履職情況,民生銀行監(jiān)事會主要采取主、客觀評價相結(jié)合,并量化評價標(biāo)準(zhǔn)的方式,對董事年度履職情況做出綜合評價。其中,客觀評價占70%,主觀評價占30%??陀^評價主要以監(jiān)事會日常監(jiān)督建立的董事履職檔案為基礎(chǔ),年末匯總形成董事年度履職情況表,主要包括每位董事年度參加各類會議的出席率、會議發(fā)言和提出建議情況,參加考察調(diào)研和提出專業(yè)報(bào)告情況以及獨(dú)立董事坐班情況等項(xiàng)目,并按照不同權(quán)重設(shè)置各項(xiàng)指標(biāo)的分值,匯總計(jì)算出客觀評價得分。主觀評價為每年度末監(jiān)事會組織董事對本人年度履職情況實(shí)行自我評價和對其他董事履職情況進(jìn)行互評的方式,綜合了解董事的評價意見。監(jiān)事會向每位董事發(fā)放年度履職情況測評表,要求其對本人和其他董事就董事履行忠實(shí)義務(wù)、勤勉義務(wù)的情況作出客觀公正的評價。
2010年,對董事履職情況進(jìn)行量化評價的做法開始試行。經(jīng)不斷改進(jìn)完善,目前該套評價指標(biāo)內(nèi)容相對全面,評價標(biāo)準(zhǔn)比較清晰,實(shí)施效果較好,使以往局限于宏觀抽象的董事履職評價工作有了量化的評價依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督評價真正做到了有章可循、有的放矢。
推動評價結(jié)果落到實(shí)處
民生銀行監(jiān)事會通過對董事履職情況進(jìn)行日常監(jiān)督、年中評價和年末匯總,形成不同階段的評價結(jié)果。具體為:根據(jù)日常持續(xù)監(jiān)督情況,如發(fā)現(xiàn)個別董事履職不夠勤勉或存在其他問題,及時向董事會和董事發(fā)出監(jiān)督提示函,督促相關(guān)董事及時改進(jìn);每年上半年工作結(jié)束后,對董事半年度履職情況作出階段性評價,并向董事會和董事發(fā)出半年度董事履職情況通報(bào),對個別履職不夠到位的董事,如存在親自出席會議較少等情況進(jìn)行書面提示,督促董事予以改進(jìn),認(rèn)真履行職責(zé);年度末,監(jiān)事會根據(jù)對董事年度履職的主觀和客觀評價得分,計(jì)算得出每位董事年度履職綜合得分,并根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對董事年度履職評價結(jié)果分為“稱職”、“基本稱職”和“不稱職”三個級別。如果個別董事行為有違反法律法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及年度履職為“基本稱職”和“不稱職”的情況,監(jiān)事會將會同董事會對該董事進(jìn)行誡勉談話,并提出相關(guān)整改意見或罷免建議。就監(jiān)督工作實(shí)際情況來看,目前尚未出現(xiàn)“基本稱職”和“不稱職”的評價結(jié)果。
近年來,民生銀行監(jiān)事會對董事履職監(jiān)督評價結(jié)果都能及時與董事會和董事本人“見面”,一方面使董事及時了解監(jiān)事會的監(jiān)督工作動態(tài)以及自身的履職情況,督促其改進(jìn)提升履職能力;另一方面也加強(qiáng)了監(jiān)事會與董事會的工作聯(lián)系和溝通,共同促進(jìn)董事更加認(rèn)真履行公司章程賦予的職責(zé);監(jiān)事會通過實(shí)施有效監(jiān)督、形成評價結(jié)果、推進(jìn)結(jié)果運(yùn)用,切實(shí)將對董事履職的監(jiān)督評價落到了實(shí)處。
外董來源渠道較少
現(xiàn)階段,外部董事來源渠道較少。2004年,國務(wù)院國資委印發(fā)《國有獨(dú)資公司董事會試點(diǎn)企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,擔(dān)任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場營銷、資本運(yùn)營、科研開發(fā)或人力資源管理等專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),或具有與履行外部董事職責(zé)要求相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)、金融等某一方面的專長。從全國董事會試點(diǎn)實(shí)際來看,外部董事來源主要有:央企和地方國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)和在職領(lǐng)導(dǎo);黨政機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo);高等院校、科研院所和中介機(jī)構(gòu)的知名專家學(xué)者等。部分省市國資監(jiān)管部門積極拓寬外部董事選聘范圍,從機(jī)關(guān)選派業(yè)務(wù)骨干到企業(yè)任外部董事。
國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)大企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)豐富,素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),對國企運(yùn)作比較了解;黨政機(jī)關(guān)剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)對國家經(jīng)濟(jì)政策比較熟悉,但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);專家學(xué)者比較敬業(yè),能較好地發(fā)揮專長,但履職時間難以保證,獲取企業(yè)信息渠道不暢,對企業(yè)了解不深,不熟悉國企運(yùn)作,在董事會上難以發(fā)表有操作性的意見和建議;機(jī)關(guān)干部擔(dān)任的外部董事對企業(yè)情況比較熟悉,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),能較好代表出資人意見,但因?yàn)椴蝗〕辏?zé)權(quán)利嚴(yán)重不統(tǒng)一,責(zé)任追究難以落實(shí),完全憑黨性自覺履職,且機(jī)關(guān)日常事務(wù)性工作較多,履職時間難以保證。
對此,可以拓寬外部董事來源渠道,建立人才庫共享機(jī)制?,F(xiàn)階段,由于外部董事來源少,遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度,這在一定程度上影響了建設(shè)規(guī)范董事會工作的進(jìn)程。因此,首先要將選聘外部董事作為一項(xiàng)常態(tài)性工作,面向全球、全國公開招聘,建立外部董事人才庫。二是探討建立外部董事資源共享機(jī)制。加強(qiáng)各級國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系,積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認(rèn)證制度,規(guī)范選聘程序,嚴(yán)把外部董事入口關(guān)。
日常管理、培訓(xùn)薄弱
日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對外部董事的選聘,但外部董事上任后,除了要求定期上交年度履職報(bào)告、每年組織一次座談會等外,缺乏對外部董事的日常管理、培訓(xùn)及考核。
目前,大部分國資監(jiān)管部門沒有專門的機(jī)構(gòu)為外部董事提供諸如信息報(bào)送等溝通服務(wù),一般是任職公司負(fù)責(zé)與外部董事進(jìn)行溝通聯(lián)系,遞送公司相關(guān)運(yùn)行情況。據(jù)了解,僅有上海市成立專門部門(市管國有企業(yè)專職董事監(jiān)事管理中心)為外部董事提供及時、全面、準(zhǔn)確的國資監(jiān)管和企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)信息。
建議加強(qiáng)對外部董事的培訓(xùn)力度,健全培訓(xùn)機(jī)制。外部董事雖是某一領(lǐng)域?qū)<?,但由于?jīng)歷和知識等背景不同,對外部董事的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)認(rèn)識不清。因此,要加強(qiáng)對外部董事的培訓(xùn),健全多層次培訓(xùn)體系。一是構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系,加強(qiáng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、高等院校等的合作,有條件地建立專門培訓(xùn)基地,對外部董事進(jìn)行定期培訓(xùn)。二是健全外部董事培訓(xùn)機(jī)制,注重任職前培訓(xùn),加強(qiáng)日常培訓(xùn),并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。三是制定科學(xué)的課程設(shè)計(jì),任前培訓(xùn)注重提高外部董事對建設(shè)規(guī)范董事會工作重要意義的認(rèn)識、加深對董事會職責(zé)定位、運(yùn)作方式及外部董事責(zé)權(quán)利的理解,日常培訓(xùn)注重提高外部董事對國資工作情況的了解,熟悉國資發(fā)展情況及經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,提高專業(yè)業(yè)務(wù)能力及科學(xué)決策水平。
還應(yīng)加強(qiáng)對外部董事的日常管理,健全支撐機(jī)制。外部董事大部分是兼職,不在企業(yè)坐班,一般規(guī)定外部董事一年內(nèi)在任職公司履職時間不得少于30個工作日。為保證外部董事及時掌握公司運(yùn)行情況,需建立外部董事資料閱讀制度,成立專門工作機(jī)構(gòu)或委托相關(guān)部門定期向外部董事報(bào)企業(yè)的月報(bào),及時報(bào)國資系統(tǒng)重大事項(xiàng)等,解決外部董事對企業(yè)情況不熟悉甚至對行業(yè)情況不熟悉的問題,提高其履職能力。
另外,國資監(jiān)管部門要加強(qiáng)對外部董事履職的管理,外部董事除了如期報(bào)告?zhèn)€人履職情況外,重大事項(xiàng)也要報(bào)告,尤其是在多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的國有控股公司任職的國資委外派董事,重大事項(xiàng)在董事會召開前要報(bào)國資監(jiān)管部門,并按照監(jiān)管部門的要求發(fā)表意見。
評價落后激勵不暢
現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報(bào)酬為主,由年度基本報(bào)酬、董事會會議津貼、專門委員會會議津貼組成。各國資監(jiān)管部門根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實(shí)際情況,規(guī)定了不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如國務(wù)院國資委在確定央企外部董事薪酬時,考慮了外部董事在董事會的任職(是否擔(dān)任董事長、副董事長、專門委員會主任)、履職時間、所在企業(yè)規(guī)模(即承擔(dān)的責(zé)任)、與企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬的比例等4個主要因素。僅擔(dān)任外部董事職務(wù)的,按照企業(yè)規(guī)模分為三檔,年度基本報(bào)酬分別為8萬、6萬、4萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次。各省市國資監(jiān)管部門規(guī)定的外部董事年度基本報(bào)酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤,且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國資委規(guī)定外部董事年度基本報(bào)酬不超過4萬,由國資委根據(jù)外部董事的考核評價結(jié)果確定,董事會、專門委員會會議津貼分別為1000元/次、600元/次;山東省外部董事每在一戶企業(yè)任職的年度基本報(bào)酬是5萬,兼任董事長的增加3萬,兼任副董事長的增加1.5萬,兼任專門委員會主任的增加1萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次,每年會議津貼不超過3萬。
外部董事年度基本報(bào)酬由國資監(jiān)管部門支付,會議津貼由企業(yè)直接支付。國務(wù)院國資委、北京國資委等已將外部董事的年度基本報(bào)酬納入國有資本經(jīng)營預(yù)算,山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國資委確定的標(biāo)準(zhǔn)將外部董事年度基本報(bào)酬劃撥到國資委指定的賬戶,由國資委統(tǒng)一支付。
民生銀行監(jiān)事會的工作思路與職能定位經(jīng)歷了三個階段。圍繞銀行整體戰(zhàn)略和發(fā)展情況,目前確立了“一個履行、兩個服務(wù)”的指導(dǎo)思想,即“有效履行監(jiān)督職責(zé)”,“服務(wù)銀行整體發(fā)展、服務(wù)銀行戰(zhàn)略落實(shí)”。立足于監(jiān)督與服務(wù)并重,突出注重實(shí)效的監(jiān)督思路,將孤立、形式上的監(jiān)督,轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的、實(shí)質(zhì)上的監(jiān)督,寓監(jiān)督于服務(wù)中的模式,給民生銀行監(jiān)事會監(jiān)督工作賦予了新的內(nèi)涵。例如,從2012年開始,民生銀行監(jiān)事會將監(jiān)督公司戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和有效性作為重點(diǎn)工作之一,組織對公司重大戰(zhàn)略決策進(jìn)行評估。
為提升履職能力,民生銀行重視健全高效的組織機(jī)構(gòu)。
民生銀行監(jiān)事會認(rèn)識到,隨著公司治理水平的不斷提升,監(jiān)事會各項(xiàng)工作的深入,對監(jiān)事自身的執(zhí)業(yè)操守、履職能力和水平提出了更高的要求。因此,首先要選任高素質(zhì)、高水平的監(jiān)事。公司現(xiàn)任監(jiān)事均為各自領(lǐng)域的專家或資深高管人員,外部監(jiān)事專業(yè)化、專家化,監(jiān)事會主席專職化,為監(jiān)事會有效發(fā)揮監(jiān)督作用提供了重要的人員和組織保障。據(jù)悉,第六屆監(jiān)事會由8名監(jiān)事組成,包括股東監(jiān)事3名、外部監(jiān)事2名、職工監(jiān)事3名,設(shè)專職主席1名,副主席2名。其中,股東監(jiān)事均為股東公司推選的總裁、監(jiān)事長等高管人員;職工監(jiān)事為銀行資深高管人員;外部監(jiān)事均是財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域的資深人士和專家。
監(jiān)事會下設(shè)監(jiān)督委員會、提名委員會,監(jiān)督委員會主要負(fù)責(zé)履行監(jiān)事會對經(jīng)營活動及治理管控的各項(xiàng)監(jiān)督職能;提名委員會主要負(fù)責(zé)監(jiān)事選任、評價以及對董事高管的履職監(jiān)督等方面工作。監(jiān)事會設(shè)立了專門的辦事機(jī)構(gòu)――監(jiān)事會辦公室,并根據(jù)監(jiān)事會職責(zé)設(shè)置監(jiān)督檢查、履職評價、政策研究三個處室,配備了十余名工作人員,負(fù)責(zé)協(xié)助監(jiān)事會開展日常監(jiān)督工作。
監(jiān)事會的費(fèi)用由監(jiān)事會提出方案,報(bào)經(jīng)總行財(cái)務(wù)預(yù)算部門統(tǒng)一安排,納入全行統(tǒng)一管理。預(yù)算年度內(nèi),監(jiān)事會在履職過程中,可根據(jù)總行財(cái)務(wù)管理規(guī)定列支相關(guān)費(fèi)用,對于計(jì)劃外的大規(guī)模的專項(xiàng)履職活動,其費(fèi)用要在事前單獨(dú)報(bào)監(jiān)事會和管理層審批。
完善監(jiān)事會運(yùn)作機(jī)制方面,民生銀行同樣做了大力探索。
該行通過聘請中介機(jī)構(gòu)開展公司治理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項(xiàng)目,明確界定“三會一層”的職責(zé)邊界;通過制定和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度和工作細(xì)則,完善監(jiān)事會制度體系。優(yōu)化工作流程,對監(jiān)事會的議事規(guī)則、工作流程和工作方法進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化,使各項(xiàng)監(jiān)督工作有的放矢、重點(diǎn)突出,進(jìn)一步提高監(jiān)事會的議事效率和監(jiān)督水平。特別值得一提的是靈活多樣的監(jiān)督方式。監(jiān)事會在監(jiān)督工作過程中突出重點(diǎn)、注重實(shí)效,采取多種方式對董事、高管履職行為和銀行經(jīng)營管理重點(diǎn)、熱點(diǎn)、敏感問題進(jìn)行監(jiān)督,包括調(diào)閱資料、審閱報(bào)告、問卷調(diào)查等日常監(jiān)測,以及組織現(xiàn)場檢查、調(diào)查、調(diào)研、審計(jì)和評估等監(jiān)督活動,以提高監(jiān)督的針對性和有效性。近年來,監(jiān)事會通過組織開展關(guān)于銀行財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等方面的檢查、調(diào)查,深入了解了銀行經(jīng)營發(fā)展中存在的問題與風(fēng)險狀況,提出的意見和建議,得到董事會和管理層的重視,起到了較好的監(jiān)督與促進(jìn)效果。
該行通過會議和其它形式,豐富監(jiān)事會的工作內(nèi)容,提高監(jiān)事會的議事效率和工作質(zhì)量。主動列席董事會及其專門委員會會議和管理層重要會議,監(jiān)督會議議程和決策的合法合規(guī)性及科學(xué)性,適時提出監(jiān)督意見和建議,積極履行會議議事和監(jiān)督職能。同時,通過完善考核評價制度、方法、流程,繼續(xù)加強(qiáng)對監(jiān)事履職的考核和評價工作,促進(jìn)監(jiān)事工作的自覺性和積極性,提高監(jiān)事會整體工作效率和質(zhì)量。值得一提的還有對董事的履職評價。監(jiān)事會根據(jù)履職監(jiān)督評價辦法及實(shí)施細(xì)則,為每位董事建立履職檔案,半年度對董事履職作出中期總結(jié),并根據(jù)情況向董事會或個別董事發(fā)出提示函。如對于個別董事親自出席董事會會議或發(fā)表意見較少,個別獨(dú)立董事到銀行工作時間不足的問題,及時向董事會和個別董事發(fā)出提示函,提示其保證充足的時間和精力,更加關(guān)注銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理情況,更好履行公司章程賦予的職責(zé),并將其納入監(jiān)事會對董事年度履職監(jiān)督評價的范圍。年度末,采取主客觀評價相結(jié)合的方式,對董事年度履職情況進(jìn)行量化評價(評價總分100分)。在以董事履職檔案為基礎(chǔ)的客觀評價(權(quán)重70%)中加重對董事參與董事會決策、審議會議議案和發(fā)言情況以及參加調(diào)研、課題研究等內(nèi)容的評價力度,同時,細(xì)化主觀評價(權(quán)重30%)中董事自評、互評的評價指標(biāo)體系,通過主、客觀結(jié)合與量化評價,對董事年度履職情況分為合格、基本合格與不合格,提高了監(jiān)事會履職監(jiān)督的力度和效果。
引資引智與規(guī)范治理
國際金融公司于2002年入股南京銀行后,在激活并提高南京銀行公司治理水平上發(fā)揮了重要的先導(dǎo)作用。當(dāng)時,國際金融公司的股份為15%,南京銀行也成為當(dāng)時外資占比最高的國內(nèi)銀行。
國際金融公司提倡“好的公司應(yīng)該有好的董事會”的理念,強(qiáng)化了南京銀行的內(nèi)控建設(shè)、風(fēng)險建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的建設(shè),同時完善了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)??梢哉f,通過“引資引智”,南京銀行領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到了完善公司治理機(jī)制的重要性,并根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r切實(shí)予以加強(qiáng)。
南京銀行是啟動IPO較早的城市商業(yè)銀行,要想成功發(fā)行上市,最重要的一條是治理要規(guī)范。這一時期,南京銀行董事會切實(shí)將完善公司治理建設(shè)列為工作的重中之重,公司治理水平有了質(zhì)的突破。
此外,這段時期,南京銀行還引進(jìn)了戰(zhàn)略投資者法國巴黎銀行,發(fā)行了次級債券,可以說,南京銀行的公司治理較好地體現(xiàn)了職責(zé)明確、分權(quán)制衡、規(guī)范運(yùn)作、科學(xué)合理的公司治理要求。
2007年上市后,公司治理也開始由形備到神似的變化。
在建立激勵約束機(jī)制上,按照財(cái)政部的要求和銀監(jiān)會的《商業(yè)銀行穩(wěn)健薪酬指引》,修訂了《高級管理人員考評和薪酬激勵管理辦法》,增加了風(fēng)險指標(biāo)的考核和部分薪酬延期支付制度,使考核更加全面、科學(xué)、有效。在具體考核上,則實(shí)行民主測評、董事考評以及監(jiān)事會綜合評價相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)對高級管理人員履職的科學(xué)考評,較好地做到了個人業(yè)績與公司可持續(xù)發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一。
提高公司治理水平在于細(xì)節(jié)
規(guī)范與完善內(nèi)控程序。主要表現(xiàn)在有較為全面的制度和程序,而且不折不扣地執(zhí)行。比如,在董事的提名上,董事會對董事人選的原則是用能人,而不是“花瓶”,這點(diǎn)在獨(dú)立董事的提名程序中體現(xiàn)得特別明顯。董事會提名及薪酬委員會有搜尋、初審獨(dú)立董事人選的工作職責(zé)。該委員會按照任職條件的規(guī)定,嚴(yán)格對獨(dú)立董事候選人進(jìn)行形式和實(shí)質(zhì)審核。形式上的審核主要是對提供資料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行審查;而實(shí)質(zhì)審核非常重要,主要是通過多方渠道對其履職的能力和品行進(jìn)行深入了解,力求能夠體現(xiàn)“專業(yè)和專注”的履職要求,而且初審的原則是“不求名氣,只求合適”,以真正提高南京銀行的公司治理水平為目標(biāo)。
注重董事會軟環(huán)境建設(shè)。一般來說,董事會只關(guān)注議案的表決情況和決策的效率,而不太關(guān)心董事提出的各式各樣與公司治理緊密相關(guān)的問題。但南京銀行董事會認(rèn)為,公司治理的不斷提高就是在于細(xì)節(jié),所以對董事無論是在各類會議中、實(shí)地調(diào)研中還是與經(jīng)營層溝通中提出的好的建議和方法,都及時歸總并強(qiáng)化落實(shí),具體到相關(guān)責(zé)任人和完成時間,并定期在董事會上進(jìn)行反饋,使董事感到自己的建議得到了尊重和重視。比如:針對今年上半年南京銀行一位外籍董事提出的注重同業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險、表外資產(chǎn)中的理財(cái)產(chǎn)品風(fēng)險的建議,董事會立即讓經(jīng)營層予以調(diào)查落實(shí),經(jīng)營層迅速展開專項(xiàng)管理工作,并及時向董事會風(fēng)險管理委員會進(jìn)行了詳細(xì)的書面報(bào)告,并在下次董事會會議上向全體董事會成員做了通報(bào)。正是這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的良性循環(huán),在潛移默化中提升了公司治理水平,也提高了董事履職的主動性和積極性。
創(chuàng)新風(fēng)險管控舉措。在風(fēng)險管理上,南京銀行先后制定并完善了七大風(fēng)險管理政策和相適應(yīng)的風(fēng)險管理程序、流程。尤其是今年,南京銀行認(rèn)真執(zhí)行“三辦法一指引”,積極進(jìn)行地方政府融資平臺貸款的“解包還原”,嚴(yán)格房地產(chǎn)貸款風(fēng)險管理,有效開展“內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動,提升了公司治理效果。同時,完善了風(fēng)險條線的組織架構(gòu),設(shè)立了經(jīng)營層內(nèi)部控制和風(fēng)險管理委員會,設(shè)立了風(fēng)險管理部、授信審批部、資產(chǎn)保全部,理順了風(fēng)險作業(yè)機(jī)制;按照銀監(jiān)會的“六項(xiàng)機(jī)制”要求,建立了小企業(yè)金融部,并按照“兩個不低于”強(qiáng)化了對小企業(yè)的經(jīng)營和管理;建立了金融市場部、會計(jì)結(jié)算部和營運(yùn)管理部,強(qiáng)化了市場風(fēng)險和操作風(fēng)險的管理。
在發(fā)展戰(zhàn)略上,南京銀行建立了三年發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)指導(dǎo)全行的經(jīng)營方向和經(jīng)營目標(biāo),并按照自身實(shí)際狀況建立了發(fā)展規(guī)劃年度回溯評價機(jī)制,提高了發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行的合理性和可行性,保證了南京銀行的可持續(xù)發(fā)展。
在資本管理方面,南京銀行制定了《資本管理辦法》、《資本充足率管理辦法》和《三年資本規(guī)劃》,強(qiáng)化了對資本的規(guī)模、風(fēng)險和持續(xù)補(bǔ)充等方面的管理,逐步在資產(chǎn)負(fù)債配比、經(jīng)濟(jì)資本考核和小企業(yè)專營等方面加以運(yùn)用,同時,通過對年度投資參股計(jì)劃和分支機(jī)構(gòu)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行資本量化分析,保證了對資本實(shí)行長效管理。
做好董事會履職評價。確切地說,南京銀行2007年上市后,董事會開始實(shí)行每年度的董事會履職自評價報(bào)告制度,報(bào)告著重在公司治理、發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險、金融創(chuàng)新、審計(jì)監(jiān)督等方面按照自身實(shí)際情況,實(shí)事求是地進(jìn)行自評價。南京銀行董事會在自評價過程中,發(fā)現(xiàn)自己的風(fēng)險量化管理工作存在缺陷,就及時科學(xué)地制定了《風(fēng)險限額管理體系建設(shè)規(guī)劃》,并于每年初制定年度的風(fēng)險限額,將風(fēng)險量化管理嵌入到日常風(fēng)險管理工作中去。在完善內(nèi)部控制體系中,雖然較早建立了《內(nèi)部控制體系框架與要求》制度,制定了很多的內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制執(zhí)行情況如何,董事會難以詳細(xì)完整地了解。2007年底,董事會要求經(jīng)營層報(bào)告內(nèi)部控制年度開展情況,并出具年度內(nèi)部控制自評估報(bào)告,可以說,這項(xiàng)機(jī)制的形成,使董事會對內(nèi)部控制的整體情況和突出問題有了把握,為制定正確的整改措施打下了基礎(chǔ)。
內(nèi)部控制通常被認(rèn)為可以提高公司治理水平和保護(hù)投資者利益。我國財(cái)政部等五部委在2008年制定并頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并明確指出:內(nèi)部控制的目的是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。隨后頒布的相關(guān)配套指引則明確產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)告等都屬于企業(yè)內(nèi)部控制的范圍。但是近年來,隨著三鹿、中航油、南方航空等企業(yè)內(nèi)控失敗事件的曝光,引發(fā)了資本市場廣大投資者對上市公司內(nèi)部控制質(zhì)量的擔(dān)憂。
內(nèi)部控制是由企業(yè)全體員工負(fù)責(zé)執(zhí)行的,目的在于合理保證企業(yè)的經(jīng)營合法合規(guī)及財(cái)務(wù)報(bào)告信息完整可靠,其能否有效發(fā)揮作用與企業(yè)的內(nèi)部治理聯(lián)系密切。參考美國的做法,我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會,負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審查,并對內(nèi)控的實(shí)施及自我評價情況進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)等。也就是說,審計(jì)委員會作為公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督內(nèi)部控制運(yùn)行的專門機(jī)構(gòu),理論上來說應(yīng)該可以提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。審計(jì)委員會制度在我國已經(jīng)經(jīng)過十余年的實(shí)踐與發(fā)展,絕大部分上市公司都已經(jīng)設(shè)立了審計(jì)委員會。在國外,審計(jì)委員會也已被實(shí)務(wù)界及理論界證實(shí)是一種有效的上司公司治理機(jī)制。但是,有研究指出,我國上市公司審計(jì)委員會的設(shè)立更多的是為了滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求及安撫媒體、傳遞公司治理結(jié)構(gòu)完善等信號。因而,在中國獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行背景下,借鑒西方發(fā)達(dá)國家設(shè)立起來的審計(jì)委員會是否能改善公司治理,提高內(nèi)部控制質(zhì)量這個問題十分值得進(jìn)行探討。對此,國內(nèi)學(xué)者已經(jīng)進(jìn)行了廣泛的研究,但是結(jié)論存在爭議。
二、理論研究成果回顧
楊忠蓮和楊振慧(2006)指出公司審計(jì)委員會的設(shè)立可以減少財(cái)務(wù)報(bào)表重述的發(fā)生,即審計(jì)委員會能一定程度地幫助改善財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。宋紹清和張瑤(2008)發(fā)現(xiàn),設(shè)立審計(jì)委員會可以增加上市公司內(nèi)部控制信息披露的程度。張先治和戴文濤(2010)使用問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會的設(shè)立對企業(yè)內(nèi)部控制有積極的影響。宋文閣和榮華旭(2012)發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會的設(shè)立有利于內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),證明了我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》所做規(guī)定的合理性。董卉娜和朱志雄(2012)發(fā)現(xiàn),審計(jì)委員會設(shè)立時間、規(guī)模和獨(dú)立性等特征對內(nèi)部控制質(zhì)量有正面影響。劉焱和姚海鑫(2014)指出,專業(yè)的審計(jì)委員會有助于提高上市公司內(nèi)部控制質(zhì)量。但是另一方面,部分學(xué)者認(rèn)為審計(jì)委員會并沒有發(fā)揮對內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。其中,程曉陵和王懷明(2008)研究發(fā)現(xiàn),審計(jì)委員會的設(shè)立能提高公司績效,但對財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量和公司對法律法規(guī)遵循影響不明顯。洪劍峭和方軍雄(2009)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),審計(jì)委員會沒有發(fā)揮提高會計(jì)盈余質(zhì)量的作用,并指出我國上市公司審計(jì)委員會制度的設(shè)計(jì)尚不完善。鄢志娟等(2012)使用案例研究的方法,發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會的功能不完善會造成公司財(cái)務(wù)報(bào)告的違規(guī)。陳漢文和王韋程(2014)則發(fā)現(xiàn)審計(jì)委員會在內(nèi)部控制質(zhì)量改善中沒有起到應(yīng)有的作用。
從以上研究審計(jì)委員會對內(nèi)部控制質(zhì)量影響的文獻(xiàn)回顧中可以看出,審計(jì)委員會作為治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督內(nèi)部控制運(yùn)行的專項(xiàng)機(jī)構(gòu),其對內(nèi)部控制的治理效果并未得到學(xué)術(shù)界的一致認(rèn)同,有相當(dāng)一部分學(xué)者認(rèn)為審計(jì)委員會并未發(fā)揮改善內(nèi)部控制的作用,沒有達(dá)到監(jiān)管機(jī)構(gòu)制定審計(jì)委員會制度的初衷。那么,是什么原因使得這樣一個理論上可行,在美國可行的一個制度在中國企業(yè)的治理效果打了折扣?
三、審計(jì)委員會治理效果不理想原因分析
(一)審計(jì)委員會的獨(dú)立性不強(qiáng)
審計(jì)委員會在履行對內(nèi)部控制運(yùn)行的監(jiān)督和評價等工作時,其成員必須具備很強(qiáng)的獨(dú)立性,才能夠客觀、公正地行使其職權(quán)。因此,獨(dú)立性是審計(jì)委員會有效發(fā)揮其在內(nèi)部控制方面職能的重要保障。但是現(xiàn)實(shí)情況是,由于我國制度安排及企業(yè)本身特有的原因,審計(jì)委員會的獨(dú)立性并不如人意。究其原因,有以下幾點(diǎn)。首先,我國上市公司中“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象比較普遍、董事長和總經(jīng)理的職位也往往重合,在公司的日常管理中具有絕對的權(quán)威。審計(jì)委員會作為董事會下設(shè)的一個專門委員會,其成員由大股東或董事會提名和任命,也就是說實(shí)際上是大股東進(jìn)行選定的,他們與大股東及公司高管有著密切的利益聯(lián)系,對審計(jì)委員會的獨(dú)立性產(chǎn)生消極影響,無法代表廣大中小股東的利益。另外,董事會負(fù)責(zé)內(nèi)控控制的建立和運(yùn)行,當(dāng)其維護(hù)大股東的利益時,其下設(shè)審計(jì)委員會的成員出于自身利益的考慮,獨(dú)立性就會受到損害,往往會被迫放松對內(nèi)部控制的監(jiān)督。最后,《上市公司治理準(zhǔn)則》第五十二條規(guī)定審計(jì)委員會中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù),而不是全部,使得上市公司出于機(jī)會主義的動機(jī)而盡量降低審計(jì)委員會成員中獨(dú)立董事的比例,且有部分上市公司并未達(dá)到要求,這也在一定程度上損害了審計(jì)委員會的獨(dú)立性。
(二)審計(jì)委員會履職情況有待改善
審計(jì)委員會的履職能力是保證其順利完成其對內(nèi)部控制監(jiān)督與評價等相關(guān)工作的基本前提,主要包括兩個方面的內(nèi)容:專業(yè)能力、履職時間及獲取信息能力。由于審計(jì)委員會的主要工作職責(zé)之一就是審核管理者是否依據(jù)適用的會計(jì)準(zhǔn)則來編制財(cái)務(wù)報(bào)告,以提供完整可靠的財(cái)務(wù)信息。因此,其工作與公司的會計(jì)、審計(jì)工作關(guān)系聯(lián)系緊密。對于專業(yè)能力來說,我國《上市公司治理準(zhǔn)則》只規(guī)定了審計(jì)委員會中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會計(jì)專業(yè)人士,而對其他專業(yè)人士沒有做任何規(guī)定。但是對于審計(jì)委員會來說,其職責(zé)還包括對內(nèi)部控制其他方面的監(jiān)督評價,成員僅僅擁有財(cái)務(wù)、會計(jì)知識是不夠的,且現(xiàn)實(shí)中部分上市公司僅限于達(dá)到監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求甚至并沒有財(cái)務(wù)專家,審計(jì)委員會成員的專業(yè)性還有待提高。而就履職時間來說,充足的時間是審計(jì)委員會成員適當(dāng)履行其對內(nèi)部控制監(jiān)督職能的最基本前提,但是上市公司獨(dú)立董事一般都兼職于多個企業(yè),缺乏適當(dāng)履職的時間,使得他們無法對上市公司進(jìn)行全面了解并發(fā)表有意義的建議,損害了其履職能力。對于獲取信息能力來說,董事長和總經(jīng)理常常兩職合一,是內(nèi)部控制制度執(zhí)行者,可能會為了維護(hù)自身利益拒絕向?qū)徲?jì)委員會提供內(nèi)部控制運(yùn)行的關(guān)鍵信息,阻礙審計(jì)委員會履行職責(zé)。最后,激勵約束機(jī)制的不完善也在一定程度上影響了審計(jì)委員會成員的履職積極性。獨(dú)立董事在上市公司僅領(lǐng)取固定的津貼,且缺乏對其履職情況的考評機(jī)制,這對其履職的積極性造成了負(fù)面的影響。
四、改善審計(jì)委員會對內(nèi)部控制治理效果的建議
(一)提高審計(jì)委員會的獨(dú)立性
獨(dú)立性是審計(jì)委員會有效履行其職責(zé),提高內(nèi)部控制質(zhì)量的重要基礎(chǔ)和前提條件。為了提高審計(jì)委員會的獨(dú)立性,監(jiān)管機(jī)構(gòu)及上市公司可以從以下幾個方面進(jìn)行努力。首先,為了避免使審計(jì)委員會成為公司大股東跟管理層維護(hù)自身利益的一個制度工具,必須在相關(guān)制度安排上改變對審計(jì)委員會成員的聘任規(guī)定,徹底改變企業(yè)實(shí)際控制人對審計(jì)委員會成員任用與解聘的絕對權(quán)力。對此,可以嘗試由董事會、提名委員會及相關(guān)中小股東共同推薦審計(jì)委員會成員的相關(guān)人選,在股東大會上盡量采取累積投票制的方式進(jìn)行選聘,使得選聘出來的審計(jì)委員會成員并不僅僅代表大股東及管理層的利益,而是成為真正維護(hù)廣大投資者利益的代表。其次,審計(jì)委員會中獨(dú)立董事所占的比例在很大程度上可以代表審計(jì)委員會的獨(dú)立性,因此監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以借鑒美國等發(fā)達(dá)國家的做法,在制度上強(qiáng)制規(guī)定審計(jì)委員會成員中獨(dú)立董事的比例必須達(dá)到100%,否則,能真正獨(dú)立于公司及相關(guān)管理者的審計(jì)委員會成員過少就會影響審計(jì)委員會的獨(dú)立性,導(dǎo)致審計(jì)委員會無法公正、嚴(yán)格地監(jiān)督內(nèi)部控制的運(yùn)行,履職效果沒有達(dá)到制度設(shè)計(jì)的初衷。
一、領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)的特點(diǎn)及作用
(一)領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)的特點(diǎn)與優(yōu)勢
全面審計(jì)和離任審計(jì)是過去人民銀行內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容,而領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì),與這兩者都有很大的不同,具有自身的特點(diǎn)和獨(dú)特的優(yōu)勢。
與全面審計(jì)相比,兩者的審計(jì)對象不同。全面審計(jì)的對象為下屬單位,而領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)的對象為領(lǐng)導(dǎo)者個人,發(fā)現(xiàn)問題后還要認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)負(fù)的責(zé)任,審計(jì)目標(biāo)更集中,審計(jì)責(zé)任更明確,審計(jì)過程更嚴(yán)肅,因此,無論是現(xiàn)場審計(jì),還是事后落實(shí)整改,都更容易引起審計(jì)對象的重視,取得的效果也更好。
與離任審計(jì)相比,雖然兩者都是對領(lǐng)導(dǎo)干部個人的審計(jì),但審計(jì)目的不同。離任審計(jì)是事后審計(jì),即在領(lǐng)導(dǎo)干部將要離開原崗位時開展的審計(jì),其審計(jì)目的是對審計(jì)對象的履職情況作出客觀、公正的評價,為人事部門進(jìn)行干部的考核、調(diào)動、任免提供依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)是事中審計(jì),其目的是及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部履職過程中的不足,督促其整改,從而促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部依法、高效地履行職責(zé)。雖然離任審計(jì)也涉及對發(fā)現(xiàn)問題的整改,但由于整改工作需要新到任的領(lǐng)導(dǎo)來組織實(shí)施,而新領(lǐng)導(dǎo)往往情況不十分清楚,因?yàn)椴皇亲约旱膯栴},落實(shí)整改的責(zé)任相對較輕,積極性也不一定很高,整改效果顯然不及領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)的作用
與其他審計(jì)項(xiàng)目相比,領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)在督促問題整改,落實(shí)審計(jì)成果方面,具有一定的優(yōu)勢。把履職審計(jì)作為人民銀行改進(jìn)內(nèi)部審計(jì),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自我完善的一項(xiàng)重要舉措,必將大力促進(jìn)整個人民銀行系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,依法辦事,促進(jìn)效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)。具體說,領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、有利于反腐倡廉的整體功能得到進(jìn)一步發(fā)揮。反腐監(jiān)督體系,主要是黨內(nèi)監(jiān)督與黨外監(jiān)督相結(jié)合,有上級監(jiān)督、同級監(jiān)督、社會監(jiān)督、輿論監(jiān)督,但每種監(jiān)督都存在各自的特點(diǎn)和局限性,而對領(lǐng)導(dǎo)干部開展履職審計(jì),彌補(bǔ)了傳統(tǒng)干部監(jiān)督制度的某些缺陷,健全了監(jiān)督手段,從而有利于及時防止領(lǐng)導(dǎo)干部,是源頭治腐的一項(xiàng)重要措施。
2、有利于預(yù)防和控制風(fēng)險。風(fēng)險是隨著事務(wù)、具體業(yè)務(wù)的開展而表現(xiàn)為多種多樣,但主要有管理風(fēng)險、操作風(fēng)險、道德風(fēng)險等,依法履職與監(jiān)督是并向開展的,如果缺乏一個有效的監(jiān)督機(jī)制,就會使央行領(lǐng)導(dǎo)干部履職過程中出現(xiàn)失誤,甚至犯各種錯誤,直至違法亂紀(jì)。對領(lǐng)導(dǎo)干部的履職審計(jì),由于從事后的檢查向事中執(zhí)行、事前的制度完善的提前介入,并開展經(jīng)常性的審計(jì)監(jiān)督,能及時督促各級領(lǐng)導(dǎo)干部依法、公正地處理日常事務(wù),并正確有效地執(zhí)行金融政策,協(xié)調(diào)轄區(qū)金融工作,促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、金融的穩(wěn)健發(fā)展,從而達(dá)到進(jìn)一步完善金融生態(tài)環(huán)境的目的。
3、有利于對領(lǐng)導(dǎo)干部作出經(jīng)常性的評價。每次履職審計(jì),都應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)干部傳達(dá)、貫徹國家金融法律法規(guī)、方針政策和總行規(guī)章制度及上級行的決策情況,組織參與決策情況、內(nèi)部控制管理、履行業(yè)務(wù)管理職責(zé)及個人廉潔自律等方面進(jìn)行評價,由于評價是在審計(jì)檢查、調(diào)查了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具有一定的合理性、客觀性和公正性,有利于組織人事部門及時掌握和了解領(lǐng)導(dǎo)干部的管理能力、思想素質(zhì)等,為提拔和使用干部提供依據(jù)。同時有利于促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部健康成長,更好更深入地完善各項(xiàng)制度,貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章,更加深刻地研究、理解和認(rèn)識各種現(xiàn)代管理方法,從而更加有效地預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正各種可能發(fā)生的風(fēng)險。
二、開展領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)的缺陷及難點(diǎn)
(一)審計(jì)的范圍和重點(diǎn)不明確,責(zé)任難以確定
所謂領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責(zé),理解應(yīng)包括該領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行金融政策、維護(hù)金融穩(wěn)定、協(xié)調(diào)轄區(qū)金融事務(wù)、內(nèi)部行政和業(yè)務(wù)管理、組織人事、黨風(fēng)廉政建設(shè)等多方面內(nèi)容,但在實(shí)際審計(jì)過程中,卻往往發(fā)現(xiàn)難以操作。
一是審計(jì)范圍不全面、審計(jì)內(nèi)容不明確?,F(xiàn)在出臺的履職審計(jì)辦法,缺少組織人事、黨風(fēng)廉政建設(shè)等內(nèi)容,難以全面反映領(lǐng)導(dǎo)干部履職全貌。同時,由于缺少具體內(nèi)容的規(guī)定,在實(shí)際執(zhí)行中存在“帽子大,內(nèi)容少”的情況,對一些審計(jì)事項(xiàng)如維護(hù)金融穩(wěn)定、協(xié)調(diào)轄區(qū)金融事務(wù)、組織人事等等,不知具體從哪里入手,漫無頭緒。
二是審計(jì)重點(diǎn)不突出。既然是領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì),就需要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)干部的個人工作職責(zé),作為審計(jì)的重點(diǎn)。但目前的狀況是,在人民銀行的分支機(jī)構(gòu)中,其他工作人員都有明確詳細(xì)的崗位職責(zé)和責(zé)任書,恰恰行長沒有。造成這種情況的原因是:根據(jù)下一級向上一級負(fù)責(zé)的原則,通常由上級對下級制定崗位職責(zé),簽訂崗位責(zé)任書,而行長直接對上級行負(fù)責(zé),其崗位責(zé)任本應(yīng)由上級行簽訂,但一般分支行在制定崗位責(zé)任制,通常是對轄屬行整體提出要求,而不會對其行長制定詳細(xì)明確的職責(zé)。這樣一來,在履職審計(jì)中,具體確認(rèn)行長應(yīng)具體承擔(dān)哪些職責(zé),哪些事項(xiàng)應(yīng)屬于審計(jì)的范圍,就有一定的困難。在實(shí)際進(jìn)行履職審計(jì)中,往往出現(xiàn)審計(jì)內(nèi)容和原有的全面審計(jì)基本相同,大量人力投入到對日常性、事務(wù)性、操作性業(yè)務(wù)的檢查中去,審計(jì)重點(diǎn)不突出。
三是審計(jì)對象應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任難以確定。對于在履職審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,如何確定審計(jì)對象應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,也不容易。在“履職審計(jì)辦法”中,把應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任分為直接責(zé)任、主管責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并作了簡單的解釋即領(lǐng)導(dǎo)干部直接參與的為直接責(zé)任,分管部門的問題為主管責(zé)任,其他問題為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。但是這種分類方法并不十分科學(xué)。舉個例子,如果有兩家支行的行長,一位分管的部門很少甚至沒有,而另一位分管的較多,在履職審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了同樣的問題,是否就是前者負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任而后者負(fù)主管責(zé)任?從另一方面看,同為支行行長,相同的職位是否應(yīng)擔(dān)負(fù)同樣的職責(zé),承擔(dān)相同的責(zé)任?這兩者是否產(chǎn)生了矛盾?此外,實(shí)際檢查中遇到問題的多樣性,與對領(lǐng)導(dǎo)干部個人責(zé)任認(rèn)定的敏感性,在實(shí)際操作中較為困難,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是從行長決策到基層操作,在哪一層面以上發(fā)生的問題應(yīng)由行長承擔(dān)責(zé)任?二是問題發(fā)生到什么程度應(yīng)由行長承擔(dān)責(zé)任?例如,對于日常操作上的差錯,領(lǐng)導(dǎo)干部是否要承擔(dān)責(zé)任?如果發(fā)生大量差錯,是否要承擔(dān)責(zé)任?這些問題都有待進(jìn)一步明確。
(二)審計(jì)方法有待完善
根據(jù)《履職審計(jì)辦法》,履職審計(jì)的方法有四項(xiàng):進(jìn)點(diǎn)公告、問卷調(diào)查、資料查閱和座談、質(zhì)詢、走訪等,其中進(jìn)點(diǎn)公告是履職審計(jì)特有的審計(jì)方法。目前在開展履職審計(jì)中,除增加進(jìn)點(diǎn)公告外,其他方面通常延用原有審計(jì)項(xiàng)目的方法。但由于領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)的特殊性,一些審計(jì)方法在實(shí)際工作中效果很不理想。其一,無法全面、真實(shí)、廣泛地采集領(lǐng)導(dǎo)干部的個人相關(guān)信息。目前采用的問卷調(diào)查、座談等方法,由于不夠深入,結(jié)果往往流于形式,發(fā)言的不是泛泛而談,講些空話,就是只褒不貶,刻意回避談問題、談不足,從而無法獲取真實(shí)的信息。其二,缺乏對現(xiàn)有結(jié)果過程的審計(jì)監(jiān)督。就目前對領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責(zé)審計(jì)的情況看,仍注重對工作結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督而缺乏對結(jié)果過程的監(jiān)督。這樣的審計(jì)結(jié)果并不能代表被審計(jì)對象的整個管理過程或操作過程,無法體現(xiàn)績效效率。
(三)評價內(nèi)容不全及審計(jì)結(jié)論透明度不夠
領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì),從字面上理解應(yīng)該是對領(lǐng)導(dǎo)者個人的審計(jì),對人的審計(jì),理應(yīng)通過審計(jì)作出全面的評價。無論是離任審計(jì)還是現(xiàn)行的履職審計(jì),由于受審計(jì)內(nèi)容的局限,所謂的評價也只是局限于對所管理的事務(wù)和業(yè)務(wù)工作的評價,缺乏對其領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、用人及黨風(fēng)廉政等方面的評價,且現(xiàn)有的評價由于沒有統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)了對領(lǐng)導(dǎo)干部的評價起點(diǎn)低、內(nèi)容不全、評價對象難以區(qū)分清個人還是單位等問題。按照現(xiàn)行履職審計(jì)辦法規(guī)定,審計(jì)結(jié)論僅報(bào)派出審計(jì)單位的組織人事部門,本人及被審計(jì)單位一概不知,缺乏一定的透明度,剝奪了個人的知情權(quán),也會使被審領(lǐng)導(dǎo)心存疑慮,同時也不利于被審領(lǐng)導(dǎo)所在單位對干部的同級監(jiān)督。
(四)在審計(jì)過程中容易遇到阻力
這種阻力體現(xiàn)在幾個方面:一是由于領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)是一項(xiàng)新舉措,一些領(lǐng)導(dǎo)干部可能對開展這一項(xiàng)目的意義認(rèn)識不足,容易產(chǎn)生抵觸情緒;二是領(lǐng)導(dǎo)干部的下屬可能會出于各種原因而對審計(jì)工作不支持、不配合;三是普通職工可能會因?yàn)閷@一審計(jì)項(xiàng)目的不了解而產(chǎn)生思想顧忌,明哲保身,不愿真實(shí)反映情況。
三、對完善履職審計(jì)的思考和建議
(一)完善并制定相應(yīng)的制度、辦法,進(jìn)一步明確履職審計(jì)的范圍、內(nèi)容和責(zé)任劃分
基本思路是修改完善《履職審計(jì)辦法》,再制訂相應(yīng)的《實(shí)施細(xì)則》,列明所要監(jiān)督的事前、事中、事后的各項(xiàng)條目,使監(jiān)督制度得到進(jìn)一步完善。
1、履職審計(jì)中增加紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事方面的內(nèi)容,以保證人民銀行領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)的完整性。領(lǐng)導(dǎo)干部的勤政廉政、黨性原則、選人用人是準(zhǔn)確履職的重要基礎(chǔ)。從紀(jì)檢監(jiān)察角度入手,能夠進(jìn)一步了解對該領(lǐng)導(dǎo)干部履職監(jiān)督的有關(guān)線索,如群眾舉報(bào)、來信來訪等;當(dāng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)問題線索而審計(jì)手段無法深入,需要紀(jì)檢監(jiān)察部門協(xié)助介入的,就可形成監(jiān)督合力。事前、事中取得紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事部門的協(xié)助,有助于審計(jì)監(jiān)督目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn),并能進(jìn)一步規(guī)范對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理。
2、《實(shí)施細(xì)則》應(yīng)列出具體的審計(jì)內(nèi)容,對領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)的各方面內(nèi)容加以詳細(xì)描述。要防止出現(xiàn)“帽子大、內(nèi)容少”的情況,審計(jì)范圍很全面,具體的審計(jì)內(nèi)容卻很少。
3、總行對各級領(lǐng)導(dǎo)干部的分工要有一個指導(dǎo)意見,明確行長、副行長的崗位職責(zé),便于領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)能在行長承擔(dān)的職責(zé)范圍內(nèi)開展,以便正確把握好審計(jì)重點(diǎn),同時也可以減少基層行長與副行長分工隨意情況的發(fā)生,便于審計(jì)人員確定行長應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
4、進(jìn)一步明確三項(xiàng)責(zé)任劃分的內(nèi)容,提出指導(dǎo)性意見,解決“從行長決策到基層操作,在哪一層面以上發(fā)生的問題應(yīng)由行長承擔(dān)責(zé)任?問題發(fā)生到什么程度應(yīng)由行長承擔(dān)責(zé)任?”這兩個問題。
5、建立對各級領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行總體評價的評價標(biāo)準(zhǔn)。
(二)探索審計(jì)手段,完善審計(jì)方法
一是深化調(diào)查和信息采集方法。針對履職審計(jì)對象為在任領(lǐng)導(dǎo),采取問卷調(diào)查、座談會、談話等一般方法不易了解真實(shí)可靠的審計(jì)信息的實(shí)際,可采用“走出去,請進(jìn)來,內(nèi)外結(jié)合”的方法,擴(kuò)大調(diào)查范圍,提高調(diào)查深度。二是重視結(jié)果過程的審計(jì)。通過結(jié)果去監(jiān)督過程是尋求提高績效的途徑,能充分體現(xiàn)績效效率,并能鼓勵和幫助被審計(jì)者采取必要措施以改進(jìn)工作方式方法及控制措施,在花費(fèi)較少精力的基礎(chǔ)上取得更多成績。在方法上可根據(jù)年度、月度工作目標(biāo),上級行布置的任務(wù),在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)處理的事務(wù)等,在時間上,所耗人、財(cái)、物上作出相應(yīng)評價;也可根據(jù)制度對日常事務(wù)性、規(guī)定性的業(yè)務(wù)完成情況所耗時間,與所取得的最佳效果進(jìn)行評價等等。
(三)增強(qiáng)審計(jì)結(jié)論的透明度
增強(qiáng)審計(jì)結(jié)論的透明度,有利于群眾對審計(jì)組依法履行審計(jì)職責(zé)、如實(shí)反映問題給予積極支持,有利于被審領(lǐng)導(dǎo)接受監(jiān)督、認(rèn)真整改,使干部群眾更加堅(jiān)定了推進(jìn)依法行政、加強(qiáng)民主法制建設(shè)的信心;從被審領(lǐng)導(dǎo)所在單位看,審計(jì)結(jié)論透明,有利于對存在的問題高度重視,認(rèn)真對待,加強(qiáng)整改,規(guī)范管理;審計(jì)結(jié)論透明對審計(jì)部門自身建設(shè)、審計(jì)能力和水平、審計(jì)質(zhì)量要求也是一個極大的促進(jìn)和推動。為達(dá)到審計(jì)結(jié)論的公正、透明,建議首先在本單位內(nèi)公布審計(jì)結(jié)果,向群眾征求審計(jì)結(jié)果及評價的全面性與正確性,以提高審計(jì)結(jié)論與處理決定的可信度。其次通過談話形式向被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)反饋審計(jì)最終結(jié)果,既可消除被審領(lǐng)導(dǎo)的思想顧慮,又增強(qiáng)了履職審計(jì)的嚴(yán)肅性。與此同時將審計(jì)結(jié)論抄送被審領(lǐng)導(dǎo)所在單位,利于實(shí)施同級干部監(jiān)督。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督力度,優(yōu)化審計(jì)環(huán)境
大力加強(qiáng)宣傳,使轄屬機(jī)構(gòu)和單位充分認(rèn)識到開展領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)不是針對個人,而是提高審計(jì)效率,強(qiáng)化央行內(nèi)我完善、自我管理、自我調(diào)節(jié)能力的需要,是一項(xiàng)制度化的工作。同時,在審計(jì)過程中,要正確處理好幾種關(guān)系:一是審計(jì)人員與審計(jì)對象的關(guān)系,既要調(diào)動、保護(hù)審計(jì)人員的積極性,又要爭取審計(jì)對象的理解和支持;二是肯定成績與確認(rèn)問題的關(guān)系,確認(rèn)問題尤其要客觀、公正;三是發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的關(guān)系,在具體處理中可以抓大放小,大事處理、小事提醒。