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保密工作會議紀要8篇

時間:2022-06-29 00:06:32

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇保密工作會議紀要,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

篇1

招聘文秘的崗位職責

1、公司文件、發(fā)言稿、總結等文字工作;

2、接待、會務、對外聯(lián)絡;

3、辦公室其它日常事務。

招聘文秘的崗位職責

1、負責各部門與領導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務

5、完成領導交辦的其他工作。

招聘文秘的崗位職責

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務工作;

2、編寫公司各類公文;

3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報刊發(fā)表;

4、協(xié)助業(yè)務部門的工作,評優(yōu)評獎等;

5、其他臨時交辦事項。

招聘文秘的崗位職責

1、負責微信公眾平臺搭建的制作;

2、客戶培訓,客戶問題解答,及日常維護;

3、產(chǎn)品培訓;

4、公司安排的其他工作。

招聘文秘的崗位職責

1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的售后。

2.在公司相關網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

3. 其它臨時性的文秘工作。

4.具體工作內容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應調整

5.必須有英語基礎或英語6級以上

招聘文秘的崗位職責

1、30歲以下,162cm以上,形象氣質佳;

2、大專及以上學歷;

3、請在簡歷上注明婚育情況;

4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區(qū)(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。

招聘文秘的崗位職責

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,日常行程的協(xié)調、安排。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負責保密工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。

4、負責客戶來訪的接待工作。

5、完成領導交辦的其他工作

招聘文秘的崗位職責

1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的接待;

2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務;

3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護;

4、做好各部門之間事務等協(xié)調工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

招聘文秘的崗位職責

1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;

篇2

一、抓好綜合管理(10分,自評得分10分)

一年來,我局能認真貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《國務院關于特大事故行政責任追究規(guī)定》等有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和政策,貫徹落實中央和自治區(qū)黨委、政府,市委、市政府有關安全工作會議精神,貫徹落實自治區(qū)工商局有關安全生產(chǎn)工作的部署。年初,全系統(tǒng)以分級召開工商工作會議和《安全管理工作責任書》的形式將安全工作有關會議精神及要求貫徹落實到各基層工商所?!渡a(chǎn)安全事故和調查處理條例》(以下稱條例)頒布實施后,我局及時把《條例》的學習、宣傳、貫徹提到重要的工作日程上,把《條例》發(fā)到每一干部職工的手中,并集中組織了學習。全系統(tǒng)上下思想高度統(tǒng)一,切實把安全工作放在首要位置抓好落實。

二、認真貫徹執(zhí)行安全法律、法規(guī)(18分,自評得分18分)

對行政審批和注冊登記工作中涉及安全內容的項目我局做到嚴格把關,將法律法規(guī)規(guī)定的安全生產(chǎn)條件作為市場準入的前置條件和注冊登記的前置程序,未發(fā)生把關不嚴、、失職瀆職等事件。同時,將規(guī)范安全生產(chǎn)行為納入本局整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的工作計劃,并認真組織實施。重點加強對煤礦、非煤礦山及易燃易爆、有害危險化學品品行業(yè)的安全監(jiān)管,多次組織人員參加市政府、縣(區(qū))政府開展的安全工作專項整治行動。其中7—9月,集中清理整頓礦山開采。在八步區(qū)黃田、沙田、鵝塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)取締了一批非法采石加工點,在昭平縣取締證照不齊全的非法采礦場18個(處),在鐘山縣取締了2家無證照開采的大理石場,在富川縣查扣了一批用于非法開采礦山設備一批。我局還多次開展對小磚窯、小煤礦、小作坊、成品油、煙花爆竹及旅館、餐飲等重點行業(yè)專項整治行動。今年,轄區(qū)內沒有發(fā)生因管理不到位而由工商部門負主要責任的安全事故。

三、切實加強安全工作領導(10分,自評得分10分)

我局將安全工作列入重要議事日程,毎季度由局主要領導主持召開局長辦公會議研究安全工作有關問題,研究防范安全安全事故發(fā)生的工作措施。今年,召開安全專題工作的局長辦公會議共有4次并都形成會議紀要,以文件的形式發(fā)至各縣局、分局和科室,促使全市各級工商機關和單位抓好落實。

四、認真建立健全安全工作制度(10分,自評得分10分)

為使安全工作有章可循并切實落實到位,我局進一步建立健全相關規(guī)章制度,使安全工作規(guī)范化、制度化。一是建立安全工作責任制度。我局于年初制定了《安全工作責任書》,由局長分別與各縣局、分局和本局各科室進行簽訂,各縣局、分局也以同樣方式與工商所、股室簽訂,把安全工作責任層層落實。二是建立完善內保工作制度。制定《賀州市工商局綜治工作制度》、《安全保衛(wèi)人員職責與工作制度》、《辦公樓安全保衛(wèi)工作規(guī)定》和《流動人口管理規(guī)定》等。嚴格執(zhí)行節(jié)假日值班制度。三是在管理工作中督促市場開辦方建立完善相關的安全工作制度,認真落實食品安全管理相關工作制度,確保各項安全工作落到實處。安全工作列入本單位工作和干部考核內容進行考評、考核和獎懲,實行安全生產(chǎn)“一票否決”制。

五、加強安全工作機構建設(6分,自評得分6分)

我局積極加強對安全工作的組織領導。成立了由局長任組長的“賀州市工商局社會治安綜合治理平安工作領導小組”、“賀州市工商局國家安全工作領導小組”等領導機構,并分工李幫志副局長負責市場管理安全工作,許適紀檢組長負責單位內部綜治工作,黨組其他成員、各科室負責人按職責分工對分管部門、本單位負責。綜治工作辦公室設在局后勤中心,專抓本單位內部綜治工作。安全工作經(jīng)費按需要給予保障。

六、積極開展安全工作教育(6分,自評得分6分)

我局堅持做到安全教育長抓不懈。結合“五五”普法,積極組織干部職工學習《公路交通安全法》、《生產(chǎn)安全事故和調查處理條例》等法律法規(guī)。年初召開的干部會議和每個節(jié)假日前,都進行安全工作動員和教育,提出值班和出行的安全紀律。對機關聘用的臨時人員(司機、門衛(wèi)、衛(wèi)生工、職工食堂人員)定期開展安全教育,不斷提高全體干部職工的安全生產(chǎn)意識,履行好安全管理的工作責任。

七、履行安全管理職責,積極開展安全檢查(19分,自評得分19分)

今年,我局按照本局職責和綜治工作的有關要求積極加強安全檢查工作。

一是強化流通領域產(chǎn)品質量和食品安全檢查。針對食品季節(jié)性、節(jié)日性、區(qū)域性消費特點及消費者申訴舉報多和與群眾生活密切相關的品種,打好“食品安全保衛(wèi)戰(zhàn)”,組織開展了元旦春節(jié)食品市場整治、含蘇丹紅辣椒制品的辣椒市場整治、排查美國peterpan及GreatValue牌花生醬、農村食品市場整頓年活動、食品批發(fā)市場專項整治、五一期間食品市場專項整治、六一兒童食品及校園周邊食品市場專項整治、屠宰市場監(jiān)管工作、暑期冷飲消暑食品市場專項整治、查處不合格湛江萬佳花生油專項整治、國慶中秋兩節(jié)食品市場專項整治、查處銷售河豚魚違法行為、流通環(huán)節(jié)食用植物油監(jiān)管工作及產(chǎn)品質量和食品安全專項整治等一系列專項整治活動。截止11月,全市共出動執(zhí)法人員11992人次,檢查經(jīng)營戶23634戶。檢查集貿市場、批發(fā)市場、超市664個,食品經(jīng)營夜市攤點35個,飯店酒樓39家。取締無照經(jīng)營戶111戶,其中取締鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所在地及縣城以上城市無照經(jīng)營食品的小商店、小食雜店、小攤點53戶,責令997.6公斤不合格食品和假冒偽劣食品下架、退市處理,銷毀不合格和假冒偽劣食品875.53公斤。立案查處制售假冒偽劣產(chǎn)品案件34件,其中有13件為查處白板豬肉、注水豬肉案件,1件為銷售無檢驗檢疫合格證的雞肉產(chǎn)品案件。

二是積極參與礦山整治、危險化學品、煙花爆竹、民爆器材、消防安全、道路交通安全等專項行動。一年共出動執(zhí)法人員312人次,檢查采石場、選礦場121個次,采礦企業(yè)87個次,網(wǎng)吧200戶次,檢查娛樂場所123個次,易燃易爆和危險化學品經(jīng)營門店126個次,市場163個次,消除安全隱患13處。

三是及時排查本單位事故隱患,發(fā)現(xiàn)問題的,責令進行了整改,整改率達100%。例如,我局對存在被盜隱患的辦公室都裝上了防盜網(wǎng),以防止辦公場所被盜。

同時,我局明確市場開辦方與經(jīng)營戶雙方各自的安全職責,督促指導了開辦方與經(jīng)營戶簽訂安全工作責任書。下發(fā)通知并指導、督促各工商所對轄區(qū)內交易市場的安全管理,及時消除事故隱患,轄區(qū)內的市場沒有火災和其它安全事故的發(fā)生。

八、加強車輛安全管理(5分,自評得分0分)

為使車輛管理統(tǒng)一、有效使用,防止發(fā)生車輛被盜和交通責任事故,我局制定《賀州市工商行政管理局機關機動車輛使用管理規(guī)定》,從嚴管理車輛。定期做好車輛安全檢修、維護和保養(yǎng)工作,確定各科室負責人為保管責任人,后勤服務中心統(tǒng)一進行管理,年內沒有發(fā)生交通責任事故,也沒有擅自將公務車輛借給外單位或個人使用。但在今年10月10日晚,我局市場科人員在外出執(zhí)行公務中,停放著的公務車輛被盜走。

十、應急救援體系建設(4分,自評得分4分)

我局建立有《賀州市工商行政管理系統(tǒng)市場監(jiān)管應急預案》、《整治三輪車問題引發(fā)預防和應急預案》,在辦公場所和宿舍區(qū)消防安全所配備了必需的消防栓、滅火器等設施。在辦公室、財務和12315指揮中心、電腦機房等重點場所還裝置了安全報警系統(tǒng),年內在本單位沒有發(fā)生消防及其它安全事故。

十一、事故報告制度(5分,自評得分5分)

為加強安全管理,我局堅持并完善了信息處理、收集和報道制度,及時報告與工商行政管理機關有直接關系的重特大安全事故,不存在信息漏報、遲報現(xiàn)象。例如,今年賀州市新世紀大酒店群體性食物中毒事件、客運人力三輪車車主上訪事件、昭平縣城荷花棉胎廠失火燒掉附近商場事件,我局不僅及時向當政府及自治區(qū)工商局如實報告事故情況,還依據(jù)職能迅速采取應急措施,防止事態(tài)擴大。

十二、辦公場所防盜、保密工作(3分,自評得分3分)

加強了對辦公場所的防盜管理和保密工作管理,先后出臺了《安全保衛(wèi)人員職責與工作制度》、《辦公樓安全保衛(wèi)工作規(guī)定》。為防止文件內容泄密及文件丟失,我局認真組織干部職工認真學習保密法律法規(guī)及規(guī)章制度,增強保密意識;為提高保密防范能力,消除泄密隱患,確保國家安全,我局還制定了“保密管理口訣”,并標貼于辦公桌上及計算機上,起到警示的作用。今年內我局沒有發(fā)生辦公設備、公款被盜,也沒有發(fā)生重要文件、檔案、票據(jù)及機密、絕密文件或公章丟失。

篇3

一、抓好綜合管理(10分,自評得分10分)

一年來,我局能認真貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《國務院關于特大事故行政責任追究規(guī)定》等有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和政策,貫徹落實中央和自治區(qū)黨委、政府,市委、市政府有關安全工作會議精神,貫徹落實自治區(qū)工商局有關安全生產(chǎn)工作的部署。年初,全系統(tǒng)以分級召開工商工作會議和《安全管理工作責任書》的形式將安全工作有關會議精神及要求貫徹落實到各基層工商所?!渡a(chǎn)安全事故和調查處理條例》(以下稱條例)頒布實施后,我局及時把《條例》的學習、宣傳、貫徹提到重要的工作日程上,把《條例》發(fā)到每一干部職工的手中,并集中組織了學習。全系統(tǒng)上下思想高度統(tǒng)一,切實把安全工作放在首要位置抓好落實。

二、認真貫徹執(zhí)行安全法律、法規(guī)(18分,自評得分18分)

對行政審批和注冊登記工作中涉及安全內容的項目我局做到嚴格把關,將法律法規(guī)規(guī)定的安全生產(chǎn)條件作為市場準入的前置條件和注冊登記的前置程序,未發(fā)生把關不嚴、、失職瀆職等事件。同時,將規(guī)范安全生產(chǎn)行為納入本局整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的工作計劃,并認真組織實施。重點加強對煤礦、非煤礦山及易燃易爆、有害危險化學品品行業(yè)的安全監(jiān)管,多次組織人員參加市政府、縣(區(qū))政府開展的安全工作專項整治行動。其中7—9月,集中清理整頓礦山開采。在八步區(qū)黃田、沙田、鵝塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)取締了一批非法采石加工點,在昭平縣取締證照不齊全的非法采礦場18個(處),在鐘山縣取締了2家無證照開采的大理石場,在富川縣查扣了一批用于非法開采礦山設備一批。我局還多次開展對小磚窯、小煤礦、小作坊、成品油、煙花爆竹及旅館、餐飲等重點行業(yè)專項整治行動。今年,轄區(qū)內沒有發(fā)生因管理不到位而由工商部門負主要責任的安全事故。

三、切實加強安全工作領導(10分,自評得分10分)

我局將安全工作列入重要議事日程,毎季度由局主要領導主持召開局長辦公會議研究安全工作有關問題,研究防范安全安全事故發(fā)生的工作措施。今年,召開安全專題工作的局長辦公會議共有4次并都形成會議紀要,以文件的形式發(fā)至各縣局、分局和科室,促使全市各級工商機關和單位抓好落實。

四、認真建立健全安全工作制度(10分,自評得分10分)

為使安全工作有章可循并切實落實到位,我局進一步建立健全相關規(guī)章制度,使安全工作規(guī)范化、制度化。一是建立安全工作責任制度。我局于年初制定了《安全工作責任書》,由局長分別與各縣局、分局和本局各科室進行簽訂,各縣局、分局也以同樣方式與工商所、股室簽訂,把安全工作責任層層落實。二是建立完善內保工作制度。制定《*市工商局綜治工作制度》、《安全保衛(wèi)人員職責與工作制度》、《辦公樓安全保衛(wèi)工作規(guī)定》和《流動人口管理規(guī)定》等。嚴格執(zhí)行節(jié)假日值班制度。三是在管理工作中督促市場開辦方建立完善相關的安全工作制度,認真落實食品安全管理相關工作制度,確保各項安全工作落到實處。安全工作列入本單位工作和干部考核內容進行考評、考核和獎懲,實行安全生產(chǎn)“一票否決”制。

五、加強安全工作機構建設(6分,自評得分6分)

我局積極加強對安全工作的組織領導。成立了由局長任組長的“*市工商局社會治安綜合治理平安工作領導小組”、“*市工商局國家安全工作領導小組”等領導機構,并分工李幫志副局長負責市場管理安全工作,許適紀檢組長負責單位內部綜治工作,黨組其他成員、各科室負責人按職責分工對分管部門、本單位負責。綜治工作辦公室設在局后勤中心,專抓本單位內部綜治工作。安全工作經(jīng)費按需要給予保障。

六、積極開展安全工作教育(6分,自評得分6分)

我局堅持做到安全教育長抓不懈。結合“五五”普法,積極組織干部職工學習《公路交通安全法》、《生產(chǎn)安全事故和調查處理條例》等法律法規(guī)。年初召開的干部會議和每個節(jié)假日前,都進行安全工作動員和教育,提出值班和出行的安全紀律。對機關聘用的臨時人員(司機、門衛(wèi)、衛(wèi)生工、職工食堂人員)定期開展安全教育,不斷提高全體干部職工的安全生產(chǎn)意識,履行好安全管理的工作責任。

七、履行安全管理職責,積極開展安全檢查(19分,自評得分19分)

今年,我局按照本局職責和綜治工作的有關要求積極加強安全檢查工作。

一是強化流通領域產(chǎn)品質量和食品安全檢查。針對食品季節(jié)性、節(jié)日性、區(qū)域性消費特點及消費者申訴舉報多和與群眾生活密切相關的品種,打好“食品安全保衛(wèi)戰(zhàn)”,組織開展了元旦春節(jié)食品市場整治、含蘇丹紅辣椒制品的辣椒市場整治、排查美國peterpan及GreatValue牌花生醬、農村食品市場整頓年活動、食品批發(fā)市場專項整治、五一期間食品市場專項整治、六一兒童食品及校園周邊食品市場專項整治、屠宰市場監(jiān)管工作、暑期冷飲消暑食品市場專項整治、查處不合格湛江萬佳花生油專項整治、國慶中秋兩節(jié)食品市場專項整治、查處銷售河豚魚違法行為、流通環(huán)節(jié)食用植物油監(jiān)管工作及產(chǎn)品質量和食品安全專項整治等一系列專項整治活動。截止11月,全市共出動執(zhí)法人員11992人次,檢查經(jīng)營戶23634戶。檢查集貿市場、批發(fā)市場、超市664個,食品經(jīng)營夜市攤點35個,飯店酒樓39家。取締無照經(jīng)營戶111戶,其中取締鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府所在地及縣城以上城市無照經(jīng)營食品的小商店、小食雜店、小攤點53戶,責令997.6公斤不合格食品和假冒偽劣食品下架、退市處理,銷毀不合格和假冒偽劣食品875.53公斤。立案查處制售假冒偽劣產(chǎn)品案件34件,其中有13件為查處白板豬肉、注水豬肉案件,1件為銷售無檢驗檢疫合格證的雞肉產(chǎn)品案件。

二是積極參與礦山整治、危險化學品、煙花爆竹、民爆器材、消防安全、道路交通安全等專項行動。一年共出動執(zhí)法人員312人次,檢查采石場、選礦場121個次,采礦企業(yè)87個次,網(wǎng)吧200戶次,檢查娛樂場所123個次,

易燃易爆和危險化學品經(jīng)營門店126個次,市場163個次,消除安全隱患13處。

三是及時排查本單位事故隱患,發(fā)現(xiàn)問題的,責令進行了整改,整改率達100%。例如,我局對存在被盜隱患的辦公室都裝上了防盜網(wǎng),以防止辦公場所被盜。

同時,我局明確市場開辦方與經(jīng)營戶雙方各自的安全職責,督促指導了開辦方與經(jīng)營戶簽訂安全工作責任書。下發(fā)通知并指導、督促各工商所對轄區(qū)內交易市場的安全管理,及時消除事故隱患,轄區(qū)內的市場沒有火災和其它安全事故的發(fā)生。

八、加強車輛安全管理(5分,自評得分0分)

為使車輛管理統(tǒng)一、有效使用,防止發(fā)生車輛被盜和交通責任事故,我局制定《*市工商行政管理局機關機動車輛使用管理規(guī)定》,從嚴管理車輛。定期做好車輛安全檢修、維護和保養(yǎng)工作,確定各科室負責人為保管責任人,后勤服務中心統(tǒng)一進行管理,年內沒有發(fā)生交通責任事故,也沒有擅自將公務車輛借給外單位或個人使用。但在今年10月10日晚,我局市場科人員在外出執(zhí)行公務中,停放著的公務車輛被盜走。

十、應急救援體系建設(4分,自評得分4分)

我局建立有《*市工商行政管理系統(tǒng)市場監(jiān)管應急預案》、《整治三輪車問題引發(fā)預防和應急預案》,在辦公場所和宿舍區(qū)消防安全所配備了必需的消防栓、滅火器等設施。在辦公室、財務和12315指揮中心、電腦機房等重點場所還裝置了安全報警系統(tǒng),年內在本單位沒有發(fā)生消防及其它安全事故。

十一、事故報告制度(5分,自評得分5分)

為加強安全管理,我局堅持并完善了信息處理、收集和報道制度,及時報告與工商行政管理機關有直接關系的重特大安全事故,不存在信息漏報、遲報現(xiàn)象。例如,今年*市新世紀大酒店群體性食物中毒事件、客運人力三輪車車主上訪事件、昭平縣城荷花棉胎廠失火燒掉附近商場事件,我局不僅及時向當政府及自治區(qū)工商局如實報告事故情況,還依據(jù)職能迅速采取應急措施,防止事態(tài)擴大。

十二、辦公場所防盜、保密工作(3分,自評得分3分)

加強了對辦公場所的防盜管理和保密工作管理,先后出臺了《安全保衛(wèi)人員職責與工作制度》、《辦公樓安全保衛(wèi)工作規(guī)定》。為防止文件內容泄密及文件丟失,我局認真組織干部職工認真學習保密法律法規(guī)及規(guī)章制度,增強保密意識;為提高保密防范能力,消除泄密隱患,確保國家安全,我局還制定了“保密管理口訣”,并標貼于辦公桌上及計算機上,起到警示的作用。今年內我局沒有發(fā)生辦公設備、公款被盜,也沒有發(fā)生重要文件、檔案、票據(jù)及機密、絕密文件或公章丟失。

篇4

《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第十七條第(一)款:生產(chǎn)經(jīng)營單位必須建立、健全安全生產(chǎn)責任制。現(xiàn)依法落實我公司安全生產(chǎn)責任制,逐級簽訂寧波XXXX有限公司的《安全生產(chǎn)責任書》。

我承諾,在我擔當XXXX公司總經(jīng)理期間,履行以下安全職責:

1、 在董事會的領導下,對公司安全生產(chǎn)工作全面負責。

2、 遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī),嚴格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,及時糾正失職和 違章行為。

3、 工作中堅持“安全第一,預防為主”的,當安全和生產(chǎn)發(fā)生矛盾時首先保證安全。

4、 組織建立本單位的安全生產(chǎn)責任制、規(guī)章制度和操作規(guī)程,切實落實安全生產(chǎn)責任制,明確各部門的安全職責,做到安全人人有責。

5、組織制定本單位的應急救援預案,發(fā)生事故后及時、如實報告,堅持事故處理“四不放過”原則,參與各類事故的調查處理。

6、確保本單位安全生產(chǎn)投入的有效實施,設立安全管理機構,且提供人力資源保證。

7、定期組織召開安全生產(chǎn)會議和安全檢查工作,解決企業(yè)中安全生產(chǎn)的重大問題。

董事長: 承諾人:

日期: 年 日期: 日

安全生產(chǎn)責任書(二)

為認真貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,全面落實安全生產(chǎn)目標責任制,提高全體員工的安全意識,達到人人講安全、人人管安全、人人保證安全、人人以強烈的責任心和高度的責任感做好安全生產(chǎn)工作之目的,維護員工的合法權益和保證企業(yè)機械設備等財產(chǎn)安全,圓滿完成各項生產(chǎn)任務,特簽定安全生產(chǎn)目標責任書。

一、認真學習并嚴格遵守各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不得違反。

二、嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不違章作業(yè),不違反勞動紀律,正確使用和愛護勞動保護用品及其它安全設施。

三、對所使用的工具、器具、設備等要維護好,保證安全可靠并做到正確使用,保持作業(yè)現(xiàn)場的整潔和作業(yè)的方便。

四、積極參加各項安全生產(chǎn)教育培訓活動,主動提出改進安全工作建議,發(fā)現(xiàn)違章行為立即勸阻和制止,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時上報領導進行處理。

五、發(fā)生事故要盡可能保護好現(xiàn)場,立即報告領導,并如實介紹事故情況,不得私自處理。

六、嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的安全考核獎懲規(guī)定,對安全工作成績優(yōu)異者進行表彰獎勵,對違反制度或違章作業(yè)而造成事故的予以經(jīng)濟處罰。

企業(yè)主要負責人: 安全責任人:

安全生產(chǎn)責任書(三)

為加強我公司綜合安全管理,落實安全管理責任,強化各部門主管的安全意識和法制責任觀念,有效控制各類傷亡和其它重大事故,預防或減少一般安全事故,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,公司各級層人員簽訂以下安全目標管理責任書。

一、安全控制目標:

1、群傷、重傷、較大及重、特大安全事故(包括各種質量等其它重大以上安全事故)為零。

2、無重大治安、刑事案件。

3、預防發(fā)生人員輕傷和其它一般安全事故。

4、財務資金安全、貨物運輸、業(yè)務風險為零。

5、現(xiàn)場違紀現(xiàn)象做到人見人管,形成一個群防群治,人人維護的安全管理格局。

二、安全管理職責:

(一)、嚴格執(zhí)行公司各種安全規(guī)章制度,并結合工廠實際,建立、健全本部門具有可操作性的各種安全管理制度(包括巡檢制度、各崗位操作規(guī)程和物流管理程序);全面落實部門安全管理職責;組織好日常安全生產(chǎn),管理好轄區(qū)內的各種機械、電氣設備和生產(chǎn)成品、物資;做好安全綜合檢查,徹底整改隱患事故、各種消防器材設施須保持完好狀態(tài);加強所屬人員的思想、品質教育,注重作風和廉正建設;組織制定本部門重特大事故應急救援預案,并組織重大事故應急救援演練。

(二)、認真落實公司2009年年度安全工作計劃書,結合部門的安全生產(chǎn)特點,制訂并落實部門年度安全工作計劃,計劃中有明確的安全工作目標和重點,同時落實公司日常的安全管理要求。

(三)、建立、健全部門安全管理責任制度,實行“一崗雙責制”,公司、車間、班組、員工逐級簽訂安全目標管理責任書。采取有效措施,切實加強日常綜合安全檢查、教育、規(guī)范和隱患整改,確保各種生產(chǎn)成品的質量,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

(四)、加強重大危險源及重點區(qū)域的安全管理。車間周查、部門月檢時,須對重大危險源和

重點區(qū)域進行安全隱患排查,做到及時發(fā)現(xiàn)隱患和徹底整改,對其實行登記、建檔,并按公司有關制度要求及時控制處理,并上報公司安全監(jiān)督主管部門。

(五)、外出業(yè)務人員加強對人身及財產(chǎn)的安全;財務、貿易、儲運部門加強公司資金、財產(chǎn)、貨物等物資流通領域的安全防護。

(六)、按照公司有關安全規(guī)章制度的要求,及時、準確地報告安全事故,配合公司做好安全事故調查,并認真落實公司的處理意見和整改要求,形成教育和整改記錄。

三、安全獎懲

獎懲原則:依據(jù)誰主管誰負責的原則,層層落實。

(一)、人事行政部與安全主管人員實施日常安全監(jiān)督管理,并做好各種日常安全管理臺帳,公司年終對各部門進行安全考核。

(二)、發(fā)生“安全控制目標”第1、2條和第4條損失重大的安全事故,按照公司《員工獎懲管理規(guī)定》或依據(jù)政府安全主管部門的處理意見對直接責任人、主要責任人和領導責任人實施處理,取消評先資格,記入年終目標考核。

(三)、全面完成了“安全控制目標”,年終由公司進行通報表彰。

(四)、未發(fā)生“安全控制目標”第1、2條和第4條損失嚴重的安全事故,以部門發(fā)生一般安全事故最低率和日常消防器材設施完好率及安全隱患整改率的高低,作為部門評先的綜合依據(jù),被評為安全先進部門的,公司通報表彰,并進行獎勵。

(五)、執(zhí)行安全問題一票否決制。對于隱患整改多次不及時、弄虛作假、隱瞞事故的部門(包括車間或班組),年終取消評先資格,對其直接主管,根據(jù)公司有關規(guī)定,給予嚴肅處理。

主管責任人: 安全目標責任人:

簽字: 簽字:

日期: 年 月 日

安全生產(chǎn)責任書(四)

根據(jù)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護有關規(guī)定,結合車間的生產(chǎn)實際情況,車間與員工簽

訂《安全生產(chǎn)責任書》和《環(huán)境保護責任書》,把安全、環(huán)保責任落實到每位員工,與其簽訂安全、環(huán)保責任書。

一、必須做到安全生產(chǎn),始終堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,努力學習業(yè)務、安全知識,提高自己的操作技能。

二、安全生產(chǎn)要求

1. 員工自覺對本單位安全工作進行檢查,判斷和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時處理。不能處理的事故隱患或者其他不安全因素,應當立即向現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理人員或者車間負責人報告。

2.職工發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時,有權停止作業(yè)或者在采取可能的應急措施后撤離作業(yè)場所。

3.職工在作業(yè)過程中,應當嚴格遵守車間的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從管理,正確佩戴和使用勞動防護用品。

4.職工應當接受安全生產(chǎn)教育和培訓和安全應急演練,掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強事故預防和應急處理能力。

5. 職工對車間安全生產(chǎn)工作中存在的問題提出批評、檢舉;有權拒絕違章指揮和強令冒險作業(yè)。

6.認真執(zhí)行交接班制度,接班前必須認真檢查本崗位的設備和安全設施是否完好。

三、獎懲

1.杜絕輕傷事故發(fā)生,確保全年無重傷事故,發(fā)生重傷事故車間研究處理。

2.因違章作業(yè)(操作)造成事故的,一次罰款50元,情節(jié)較重的另行研究處理。

3.因工作責任心不強造成環(huán)保污染事故的,一次罰款100元,情節(jié)較重的另行研究處理。

4.職工對安全生產(chǎn)安全隱患和“三違”行為進行舉報的,車間將給予特殊獎勵。

車間主任(簽字): 職 工(簽字):

一、安全生產(chǎn)職責:

1、認真貫徹國家“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針;深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作。

2、認真貫徹中交二航局質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康“一體化”管理方針:誠信守法,科學管理,精心施工,顧客滿意,以人為本,預防為主,保護環(huán)境,追求卓越。

3、嚴格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。

4、綜合辦作為項目部行政、人事和日常事務的管理、協(xié)調部門,在日常工作中要協(xié)調、配合各部門做好安全生產(chǎn)工作,確保各項安全規(guī)章制度的完善和落實,促進項目部各項工作的規(guī)范化管理。

5、負責制定、組織并實施項目部內部員工的培訓計劃,收集和保存相關的教育培訓記錄;負責對新員工上崗前安全培訓計劃的制定和實施。

6、綜合辦公室要為安全生產(chǎn)工作提供必要的資源:包括通訊、交通工具、文件的傳遞、轉發(fā)、人員值班等。

7、加強對項目部車輛的管理和司機的安全教育,確保行車安全。

8、加強對電腦網(wǎng)絡、軟硬件的管理、維護和升級及網(wǎng)絡中信息資料的安全和保密工作,定期做好備份,防止病毒入侵,杜絕機密信息泄漏。

9、加強對辦公區(qū)域內的安全管理,確保綜合辦公室內用火、用電的安全;維護和保持正常的辦公秩序,確保項目部各部門工作正常運轉。

二、目標:

1、無本部門人員各類安全事故發(fā)生。

2、安全培訓按計劃完成率100%。

3、不發(fā)生區(qū)域內事故。

3、廢棄物按規(guī)定處置完成。

4、辦公物資回收率95%。

三、獎懲辦法:

1、年內項目部將對以上目標進行考核,達到目標要求的,進行表彰獎勵,達不到目標要求的,項目部視情節(jié)給予處罰。

2、自覺履行法定義務,完成年度目標;本部門未發(fā)生安全事故;無重大安全隱患,一般隱患整改及時;可評為安全工作先進集體。

3、對未達標的部門及發(fā)生安全事故的部門和個人,實行一票否決,項目部給予取消其評比先進的資格。

4、對于玩忽職守,工作不負責任造成一定后果的人員,項目部將根據(jù)情節(jié)輕重嚴肅處理,直至追究刑事責任。

5、因管理不力致使區(qū)域內存在的安全隱患不能及時整改或造成重大安全事故的,對有關責任人員給予行政處分;構成犯罪的,上報司法機關依法追究其刑事責任。

安全生產(chǎn)責任書(五)

為慣徹進一步執(zhí)行“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,全面慣徹安全生產(chǎn)責任制,切實做好工業(yè)區(qū)安全生產(chǎn)工作,落實企業(yè)安全生產(chǎn)責任主體,杜絕各類事故的發(fā)生,確保留史鎮(zhèn)及企業(yè)的財產(chǎn)和員工的安全健康,依據(jù)“誰主管,誰負責”的原則,公司安全生產(chǎn)委員會與企業(yè)安全生產(chǎn)負責人簽訂以下安全責任書。

一、企業(yè)安全生產(chǎn)目標

1、無重、特大及死亡事故發(fā)生。

2、工傷事故(直接經(jīng)濟損失3000元以上)為零。

3、火災事故為零。

4、不發(fā)生食物中毒事故、交通事故及刑事案件。

二、企業(yè)安全生產(chǎn)責任

1、企業(yè)安全生產(chǎn)負責人是安全生產(chǎn)第一責任人。遵循慣徹“誰主管,誰負責”,“管生產(chǎn)必須管安全”的安全生產(chǎn)原則,對本企業(yè)的安全生產(chǎn)工作全面負責。

2、遵守落實《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《勞動法》等法規(guī),宣傳慣徹執(zhí)行國家、留史鎮(zhèn)企業(yè)的有關安全生產(chǎn)的法規(guī)、制度和標準,認真落實和部署各項工作,推動安全管理工作,研究和推廣現(xiàn)代安全管理方法和技術。

3、檢查、督促本企業(yè)的各級管理干部和員工在工作中自覺履行的安全職責,嚴格執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度,加強安全生產(chǎn)管理,做到不違章、不違規(guī)。

4、定期組織對本企業(yè)進行安全檢查,對查出的安全隱患,要及時落實整改,對無力整改的要及時采取相應措施,并且報鎮(zhèn)政府安監(jiān)所。

5、組織新招員工和有關人員(實習、培訓和外來施工人員)的入廠安全教育(新進員工的三級教育培訓考核),員工上崗前、工種轉換的安全培訓以及安全宣傳工作,做到有培訓、有記錄、有效果。

6、負責搞好食堂、員工宿舍的安全衛(wèi)生和防火工作。

7、在本企業(yè)內進行安全生產(chǎn)工作分析,搞好事故預防及事故調查分析與處理。

8、制定本企業(yè)的安全生產(chǎn)計劃,完善安全操作規(guī)程與檢查制度。

9、組織落實對本企業(yè)的安全生產(chǎn)事故的應急處理與救援預案并定期演練。

10、組織落實對本企業(yè)的生產(chǎn)設備的維護保養(yǎng)、確保設備正常運轉、消防設施、安全標志不被破壞,通道和安全出口暢通。

11、加強對本企業(yè)的特種設備、特種作業(yè)人員的管理、登記存檔工作,并定期組織崗位技能培訓,做好危險源登記工作,并做好防范措施。

12、定期組織防火檢查,做好本企業(yè)的治安保衛(wèi)工作。

13、如實向鎮(zhèn)政府或上級安監(jiān)部門報告安全生產(chǎn)事故。接受安全生產(chǎn)上級行政主管部門的檢查、接受安委會安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督與指導,切實搞好安全生產(chǎn)工作,杜絕事故發(fā)生。

xx鎮(zhèn)人民政府:(蓋章) 鎮(zhèn)長: (蓋章)

公司:(蓋章) 負責人: (蓋章)

安全生產(chǎn)責任書(六)

為了明確安全生產(chǎn)工作的職責,認真落實政府和公司對安全生產(chǎn)工作的各項要求,確保企業(yè)安全生產(chǎn)和正常運營,特制定本安全生產(chǎn)責任書。

一、 各單位行政主要負責人是本單位安全生產(chǎn)工作第一責任人,對本單位及所屬各部門的安全生產(chǎn)(包括交通安全)工作負全面領導責任。

二、 貫徹執(zhí)行黨和政府關于安全生產(chǎn)的方針、政策,并按法律、法規(guī)規(guī)定的職責和安全生產(chǎn)責任制的要求,進行監(jiān)督與管理,防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障人民群眾生命財產(chǎn)安全,保護從業(yè)人員正當?shù)暮戏嘁妗?/p>

三、把安全生產(chǎn)工作放在本單位經(jīng)營、服務的重要位置,定期召開安全生產(chǎn)工作會議,研究防范措施,制定切實可行的預警方案,及時解決安全生產(chǎn)中的各類問題;每次會議形成會議紀要,做好臺帳登記工作。

四、 將本單位的安全生產(chǎn)工作,按照責任制要求逐層分解,落實到各有關部門和員工,并定期檢查,監(jiān)督安全生產(chǎn)責任制的落實情況,把各類事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

五、建立健全本單位安全生產(chǎn)責任制體系和組織管理網(wǎng)絡,設置落實安全生產(chǎn)管理領導小組,配備安全生產(chǎn)兼職管理人員。

六、采取多種形式,加強對安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和安全知識的宣傳教育,提高職工的安全意識。

七、嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程:

(1)制定并嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)工作條例。

(2)嚴禁違章用火、用電、用氣,嚴格對易燃、易爆、劇毒及其它危險品的管理。

(3)確保消防設備系統(tǒng)正常運轉,落實消防責任制,做到人防與機防的有機結合。

(4)加強交通安全教育,嚴格遵守交通安全法規(guī),確保安全運營。

(5)加強治安防范,確保本單位內部物品及所管理的物業(yè)安全,防止各類治安案件和事故的發(fā)生。

(6)鍋爐、電梯、機械加工設備等的從業(yè)人員,必須持證上崗,并加強崗前培訓和在崗人員的復訓再教育,做好設備的日常維護和保養(yǎng)工作。

八、關心員工利益,解決員工實際困難,改善員工工作環(huán)境和休息條件。

九、各單位每月向總公司安全生產(chǎn)領導小組報告本單位安全生產(chǎn)工作情況。按內容要求和時間要求,每半年嚴格認真填寫《安全生產(chǎn)工作履職報告書》,于每年6月30日和12月30日前由行政負責人簽署后上報總公司。

十、考核期內發(fā)生重大傷亡事故或重大安全責任事故的,公司將對安全生產(chǎn)工作有關責任人進行經(jīng)濟處罰和行政處分;對認真落實安全生產(chǎn)各項措施,沒有發(fā)生重大事故的,公司將予以獎勵。

十一、責任書自簽字后生效,有效期兩年,每年年終進行考核。

十二、如遇責任人變動,各單位應及時調整和做好工作交接,責任書繼續(xù)有效。

單位:

篇5

行政部下半年工作計劃(1)在大的經(jīng)濟環(huán)璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達到標準要求,實現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協(xié)調,勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:

一、行政部自身建設的要求。

1.行政部門人員定崗定位定責的建設

2.提高行政部門人員的專業(yè)技能

3.樹立行政部門人員以服務和監(jiān)督為主的思想

4.加強個人組織指揮和協(xié)調能力

5.加強采購 入庫 出庫作業(yè)流程

6.積極完成上級所賦于的各項任務

7.做好員工檔案管理 保密工作。

二、公司崗位職責的修訂工作。

1.公司的每一個部門的組織架構的設定.

2.每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準。

3.建立完善的工作作業(yè)流程

4.協(xié)調各部門主管均要參加修訂工作。

三、績效考核的深化工作。

1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

2.修定目前績效考核的標準

3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。

4.各單位績效考核的透明化建設

四、思想教育訓練。

1.加強公司價值觀,增強員工的忠誠度.

2.制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實

3.重視培訓后考評組織和績效考核

4.培訓后的考核成績同調職 調薪 升職掛鉤

五、各部門之間的溝通協(xié)調。

1.組織各部門主管召開定期協(xié)調會

2.加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時匯報。

3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突,促進協(xié)作;提高組織效率。

六、勞動關系的處理。

1.勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

2.建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。

3.認真學習勞動法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

七、人才招聘和儲備。

1.各部門組織架構人員的補進。

2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

3.初試和復試表單的填寫和意見的反饋

4.同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃

八、企業(yè)文化建設。

1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。

2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。

3.行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想。

4.培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

5.做好企業(yè)文化理念 口號 目標 宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎建設。

行政部下半年工作計劃(2)一、費用控制。

此項目和財務共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預算后,各部門將以每個月的費用預算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。

二、行政管理工作。

1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。

目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。2019年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。

2)公司會議組織及有關事項落實與傳達

會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在2019年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導,抽檢次數(shù)每周至少兩次。

4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡系統(tǒng)建設與管理。

公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據(jù),結合各部門2019年經(jīng)營目標的設定,行政部擬出硬件購置計劃如下:

序號

硬件名稱

購置數(shù)量

用途

放置地點

擬購置時間

1

臺式電腦

2臺

客用網(wǎng)吧

二樓顧客休息廳

2019年4月

2

臺球桌

1張

客用

二樓自由空間區(qū)

2019年5月

3

打印機

1臺

行政辦公用

行政辦公室

2019年5月

4

貨架

2張

行政辦公用

二樓倉庫

2019年6月

硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

目前公司的網(wǎng)站建設已開始,域名已到位,網(wǎng)站內容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內網(wǎng)絡信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。

公司日常網(wǎng)絡維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權限分配情況,也由網(wǎng)管人員負責記錄和跟進。每月匯總一次。

5)引導員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。

09 年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容,在此基礎上,講解 HMCI對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內容,以考核結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。

對企業(yè)理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。

6)部門間協(xié)調與溝通

部門間的協(xié)調與溝通,有助于提高工作效率,減少內耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,積極調查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展。2019年行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協(xié)調的問題,進行妥善協(xié)調與處理。

7)公司凝聚力建設

公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效。

三、5S管理。

1)衛(wèi)生保潔與維護。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內目標設定為日缺失點≤3個,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘,需要業(yè)務部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業(yè)務部門在此項工作中應起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,應立即知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。

2)綠化及環(huán)境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是2019年與綠化相關的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個季度內將陸續(xù)提高到150盆,以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在2019年度將以兩個月一次的頻率進行調整,以豐富店面裝飾效果。

四、安全管理

1)門禁管理

車輛是門禁管理的主要對象。2019年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。2019年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,2019年行政部將結合現(xiàn)有車輛進出情況,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入情況的核查工作。2019年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在2019年的工作中,將繼續(xù)實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調,對每月門禁管理中存在的問題進行和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強內部管理力度,從側面強化我公司安保制度的執(zhí)行。

2)安全保衛(wèi)管理。

自 2019年1月起,行政部加強對保安的監(jiān)管,實施白班簽到,及崗亭交接班制度。并對每個班次的工作職責進行明確,后期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進行評定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在2019年對于人員的進出也會予以重視。所有進入崗亭范圍內的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查。

內部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進行。行政部每月對固定資產(chǎn)進行清查,對調整,存庫,報損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當?shù)氖褂眯袨榧皶r予以制止。

3)消防管理

“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。行政部擬在2019年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設施,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。

5.日常行政事務處理。

日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。

1)證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。

2)資料管理。2019年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。2019年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。

3)辦公易耗品的采購與保管

行政部已通過2019年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自2019年1月起,以季度為單位,由固定供應商送貨上門的方式進行采購。辦公用品由各部門領用后,用量由部門內進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領用。

4)行政用車及公務車管理

目前公司并沒有專門的公務車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進行驗車時,如發(fā)現(xiàn)較為嚴重的車輛損傷時,及時定責,進行處理。另外,行政部將關注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進行及時的清洗和保養(yǎng)工作。

5)報刊及印刷品管理

報刊雜志由崗亭保安進行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領用,行政部進行領用登記,年末進行消耗匯總。

6)鑰匙管理

行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。

六、人員及組織規(guī)劃。

2019年公司的經(jīng)營目標決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。

1 月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作權限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。2)選擇合適的招聘渠道??刂坪谜衅纲M用。3)準備好應聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。

2月份工作安排:515號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓課程。

七、員工的培養(yǎng)及成長

員工的培養(yǎng)通過培訓、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。2019年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,根據(jù)各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,不斷改進培訓方式,以達到培養(yǎng)員工的目的。考慮2019年培訓實施情況,2019年的培訓計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在2019年在公司內部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓為主動求知。

關注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當心理需求適當?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在2019年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導員工認同企業(yè)文化。

八、績效考核機制的建立與推行。

績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內完成。

鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實施??荚u實施過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),對考指標的設定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。

推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知,理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,積極的。在2019年第二季度會重點開展此工作。

九、薪酬及福利的優(yōu)化與實施。

績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調整同時要進行。依據(jù)績效考核的不同評分標準,設置對應等級的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。

十、員工關系建設。

員工關系建設工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩(wěn)定性上。妥善處理好員工關系,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側面,更是企業(yè)尋求長遠發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關懷工作,將引導員工與公司多進行溝通,多多發(fā)揮建設投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感。

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