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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇高校內(nèi)部審計論文,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
(一)高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),獨立性不強(qiáng)
獨立性是審計工作的重中之重,是審計工作順利開展的前提與保障,也是防范審計風(fēng)險的前提。在實際工作中,有的高校實際上沒有設(shè)置獨立的審計機(jī)構(gòu),審計工作往往是由財務(wù)人員或者其他工作人員代替完成的,有的高校即使設(shè)置了審計機(jī)構(gòu)也是和其他機(jī)構(gòu)合并在一起的,沒有實際意義上的完全獨立,這些都會嚴(yán)重影響審計人員的積極性和創(chuàng)造性,導(dǎo)致審計工作質(zhì)量下降。
(二)高校內(nèi)部審計范圍狹窄,方法單一,手段落后
目前高校內(nèi)部審計仍然偏重于監(jiān)督職能,對服務(wù)職能則不夠重視,由于過分的注重監(jiān)督,造成審計部門很少考慮如何才能使高校發(fā)展的更好,如何才能為高校增效,如何及時地為高校領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),所以就在不經(jīng)意間縮小了審計的范圍,導(dǎo)致審計工作開展深度不夠,審計內(nèi)容單一,審計范圍狹窄?,F(xiàn)如今,會計電算化發(fā)展迅速,高校內(nèi)部也普遍實現(xiàn)了財務(wù)管理電算化。因此,就要求高校內(nèi)部審計技術(shù)與方法也要不斷地創(chuàng)新與發(fā)展,要與財務(wù)電算化的發(fā)展相匹配相適應(yīng)。但是,有的高校仍然停留在差錯糾正,傳統(tǒng)的人工審計階段,內(nèi)部審計方法比較單一,審計模式陳舊,技術(shù)手段比較落后等原因?qū)е聦徲嬓实拖?,審計風(fēng)險發(fā)生的機(jī)率加大。
(三)高校內(nèi)部審計制度不健全
健全的審計制度是進(jìn)行審計工作的依據(jù),完善的審計程序是規(guī)范審計行為和防范審計風(fēng)險的保證。隨著教育體制改革的發(fā)展與完善,高校的審計工作變得越來越復(fù)雜,越來越多樣化,審計工作的發(fā)展方向也在不斷地變化,原來的審計制度與審計程序已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的審計環(huán)境,由于各方面因素,使得審計制度的制定與完善存在滯后性,修改也存在不及時現(xiàn)象,導(dǎo)致審計工作的正確性、完整性和及時性得不到保障。由于內(nèi)部審計制度的不健全,使得存在的審計問題得不到及時的發(fā)現(xiàn)和解決,有的時候甚至加大了審計風(fēng)險發(fā)生的可能性,造成更為嚴(yán)重的審計后果。
(四)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的認(rèn)識不足
執(zhí)業(yè)環(huán)境不佳大多數(shù)人認(rèn)為高校的主要任務(wù)就是教學(xué)和科研,對內(nèi)部審計工作不夠重視,認(rèn)為審計部門就是查賬的,沒有太大的工作量,也沒有太多的地方需要專業(yè)的審計知識,工作簡單至極,審計人員都是吃閑飯的,加上高校領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的忽視,導(dǎo)致內(nèi)部審計地位比較低下,有時甚至被作為對立面來看待。由于高校領(lǐng)導(dǎo)對審計的認(rèn)識不足,給予的支持不夠,使得審計工作環(huán)境欠佳,因此引發(fā)了一系列的審計問題,從而給高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)犯罪提供了可乘之機(jī)。
(五)審計人員素質(zhì)不高
專業(yè)勝任能力差高校內(nèi)部審計工作人員自身素質(zhì)的高低,在很大程度上影響著審計工作的質(zhì)量和效率。因此,高校內(nèi)部在選拔審計人員時,應(yīng)從思想道德水平、專業(yè)知識、對法律法規(guī)的了解等各方面綜合起來進(jìn)行選拔。但是,現(xiàn)在大多數(shù)高校的審計人員都是從財務(wù)崗位上轉(zhuǎn)調(diào)過來的,對審計并不是很了解,只是經(jīng)歷了較為短暫的崗前審計培訓(xùn)就上崗工作,他們更多熟悉的是會計方面的工作流程與知識,對審計的整體工作流程還不是很清楚,缺乏專業(yè)勝任能力,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作效率不高,極易出現(xiàn)差錯。
(六)職能定位不準(zhǔn)確高校內(nèi)部審計的職能
主要包括監(jiān)督、確認(rèn)、評價及咨詢這四個職能。受傳統(tǒng)審計理念的影響,如今大多數(shù)高校并沒有妥善地處理好審計內(nèi)部各職能之間的關(guān)系,僅僅看重的是傳統(tǒng)意義上的監(jiān)督職能,忽視了審計的其他職能。在此基礎(chǔ)上,高校的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),主要圍繞財務(wù)收支活動和配合學(xué)校內(nèi)外相關(guān)部門的需要來開展,事后審計工作以完成“查錯糾弊,堵塞漏洞”的任務(wù),導(dǎo)致內(nèi)部審計人員的職責(zé)和權(quán)限難以清晰界定,容易引起其他部門人員的抵觸和不滿心理,久而久之審計工作處于被動的地位,難以開展。
二、完善高校內(nèi)部審計風(fēng)險的對策
(一)增強(qiáng)高校內(nèi)部審計工作的獨立性
高校應(yīng)該努力做好審計的宣傳工作,堅持審計工作過程公開化,加大審計的影響力度,讓越來越多的教職員工,認(rèn)識到審計工作對高校發(fā)展的重要作用。高校內(nèi)部應(yīng)該設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,配備具有專業(yè)知識的審計人員,大力支持審計工作的開展,為審計工作的開展提供良好的執(zhí)業(yè)環(huán)境,增強(qiáng)審計人員的工作積極性和創(chuàng)造性。如果高校內(nèi)部審計工作的獨立性得不到較好的保障,審計工作的客觀、公正和效率性將會受到嚴(yán)重的限制,這將嚴(yán)重阻礙高校內(nèi)部審計系統(tǒng)的健康發(fā)展。高校內(nèi)部審計工作應(yīng)該做到實質(zhì)上的獨立,審計人員在進(jìn)行審計工作時,不受個人偏見的影響,領(lǐng)導(dǎo)思想的左右,其他人觀念的束縛,做到按正確的審計工作流程和方法,運用客觀公正的態(tài)度,實事求是,以法律為依據(jù),依法合理地進(jìn)行審計工作,以求盡可能多地保障審計部門和審計工作的獨立性。
(二)不斷的進(jìn)行審計創(chuàng)新,完善審計技術(shù)和方法
高校應(yīng)該從實際出發(fā),加快向現(xiàn)代化審計的轉(zhuǎn)變,以科學(xué)發(fā)展觀為理論指南,樹立科學(xué)審計理念,不斷地進(jìn)行審計創(chuàng)新,在審計工作中摻加運用數(shù)學(xué)理論,控制論等等學(xué)術(shù)思想,主動適應(yīng)和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的大局,以及時獲得準(zhǔn)確的審計信息,做出正確的審計結(jié)論。審計方法也需要不斷創(chuàng)新,將事前審計,事中審計和事后審計相結(jié)合,去促進(jìn)審計工作的順利進(jìn)行。為了更好地適應(yīng)審計信息化發(fā)展的要求,高校應(yīng)當(dāng)及時配備審計工作所必需的計算機(jī)和相應(yīng)的軟硬件系統(tǒng),建立起適合高等學(xué)校自身審計工作需要的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備,審計軟件的選取應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)前高校自身審計工作發(fā)展的需要,符合高校內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)工作的要求。
(三)提高高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的重要性認(rèn)識
為了降低審計風(fēng)險,促進(jìn)審計工作的順利進(jìn)行,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視審計工作,充分認(rèn)識到審計工作在改善學(xué)校內(nèi)部經(jīng)營管理,以及提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益等各方面起到的重要作用。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該大力支持高校內(nèi)部審計工作的進(jìn)展,努力做好各方面協(xié)調(diào)工作,積極倡導(dǎo)各部門努力協(xié)作,拋棄對審計工作的偏見,大力支持和配合審計工作的進(jìn)行,對審計意見充分關(guān)注并合理采納。審計部門自身應(yīng)該不斷地創(chuàng)造業(yè)績,促進(jìn)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得高校領(lǐng)導(dǎo),尤其是校長要充分意識到審計工作在促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展上起到了舉足輕重的作用,并且加大對審計工作的支持和投入,內(nèi)部審計工作人員也應(yīng)該及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報審計工作,積極及時地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策有用的審計信息,更要學(xué)會和領(lǐng)導(dǎo)探討和溝通,引起領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的充分重視。
(四)加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)
高校內(nèi)部審計人員需要不斷地學(xué)習(xí),豐富自己的專業(yè)知識,不斷地提高自己的專業(yè)勝任能力。高校必須在原有的基礎(chǔ)上不斷地加大審計投入,嚴(yán)格把控審計人員的入門關(guān),逐步調(diào)整好內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu),定期組織內(nèi)部審計人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)審計人員的思想道德教育和專業(yè)知識教育,不斷地充實審計力量,挑選專業(yè)能力突出,責(zé)任心強(qiáng),具有親和力,有擔(dān)當(dāng)?shù)娜藛T從事內(nèi)部審計工作,優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu);高校也應(yīng)該注重審計的后續(xù)教育工作,聘請審計領(lǐng)域的權(quán)威人士進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷地更新審計法律法規(guī),優(yōu)化審計知識結(jié)構(gòu),提高審計人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì),有知識,全方位的合格審計人員。
(五)科學(xué)定位內(nèi)部審計職能
1內(nèi)部審計工作在高校經(jīng)濟(jì)管理工作的功能
1.1風(fēng)險管理功能
高校的內(nèi)部審計工作通過評價單位資產(chǎn)的安全性、完整性來降低經(jīng)營風(fēng)險,幫助管理人員預(yù)防風(fēng)險,對于高校而言,防范風(fēng)險是內(nèi)部審計工作的重要職能,在高校體制的改革之下,高校的各項經(jīng)濟(jì)活動也表現(xiàn)出了外向化與復(fù)雜化的趨勢,內(nèi)部審計工作的風(fēng)險管理職能對于促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的作用。
1.2內(nèi)部控制功能
內(nèi)部審計工作是高校內(nèi)部控制工作的重要部分,也是參與監(jiān)督與評價工作的核心力量,在強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制工作方面有著十分重要的作用。從本質(zhì)上而言,審計部門與高校內(nèi)部的其他部門是不同的,不僅需要評價高校內(nèi)部制度的完善性、健全性,還要看高校各個部門制定內(nèi)部控制制度的有效性與合理性。科學(xué)合理的評價可以幫助高校做好內(nèi)部的管理工作,避免由于資源利用不當(dāng)而出現(xiàn)的浪費。
1.3建設(shè)功能
建設(shè)功能是基于建議基礎(chǔ)下產(chǎn)生的一種功能,內(nèi)部審計工作可以幫助高校管理人員了解自己工作中的優(yōu)勢與缺點,針對性地提升自身管理工作的效用,挖掘管理潛力,實現(xiàn)預(yù)期管理效果。此外,還能夠幫助高校管理人員提升自身的經(jīng)營意識與業(yè)務(wù)水平。
1.4評價功能
審計工作可以為高校采取計劃與預(yù)算提供科學(xué)的依據(jù),對高校的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)的評價,這對于實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展有著十分積極的效用。
2強(qiáng)化高校內(nèi)部審計職能的途徑
2.1完善制度,提升管理職能成效
在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展之下,高校辦學(xué)經(jīng)費的來源也表現(xiàn)出一種多元化的特征,各個部門涉及到的經(jīng)濟(jì)活動也越來越多,高校承擔(dān)的風(fēng)險、壓力與責(zé)任也增加,這就導(dǎo)致高校內(nèi)部控制工作呈現(xiàn)出復(fù)雜性的表現(xiàn)特征,為了提升管理成效,高校必須要建立起完善有效的內(nèi)部控制體系。高校的審計部門是管理部門的重要組成部分,需要深入分析學(xué)校內(nèi)部工作,工作應(yīng)該涉及到規(guī)劃的制定、資金的籌集、經(jīng)費的安排、科研、教學(xué)、招生、就業(yè)等方面,控制工作需要涵蓋到細(xì)節(jié),以便為高校管理人員的決策與管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。此外,高校內(nèi)部管理部門還要參與到內(nèi)部控制制度的整合與完善過程中,只有采用該種措施,才能夠為高校建立起完善的內(nèi)控制度。
2.2檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況
高校風(fēng)險管理工作面臨的問題是多種多樣的,如果內(nèi)控制度不健全,必然會影響高校的管理成效,在政府財政制度與會計制度的影響之下,高校每年都會投入大量的資金,但是卻未對資金的效益性與安全性開展完善的管理,一直都存在“重采購、輕管理”的問題。高校審計部門需要對現(xiàn)階段的內(nèi)部控制制度進(jìn)行全面的審查,尋找其中存在的易失控點,分析內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性,找出影響資金使用成效的問題,將這些問題進(jìn)行分類與匯總,找出其中的重點,制定出科學(xué)的解決對策。
2.3創(chuàng)新高校內(nèi)部的審計工作
完善的內(nèi)部審計工作可以幫助高校管理人員熟悉自身管理環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的問題與優(yōu)勢,選擇采購管理環(huán)節(jié)、招投標(biāo)管理環(huán)節(jié)、融資管理環(huán)節(jié)、設(shè)備管理環(huán)節(jié)、財務(wù)管理環(huán)節(jié)等活動作為出發(fā)點實施內(nèi)控審計工作。充分的落實各項檢查制度,分析制度中存在的缺陷,落實制度的執(zhí)行情況,分析對高校管理與經(jīng)營活動造成的威脅,幫助管理人員提升自身的風(fēng)險防范能力,幫助他們更好的完成管理工作。
2.4做好后續(xù)的審計工作
在發(fā)出審計報告之后,還要繼續(xù)開展后續(xù)審計工作,審計人員則要對報告中的審計建議與審計結(jié)果進(jìn)行跟蹤,看相關(guān)部門是否采取了相關(guān)的控制與防范措施。后續(xù)審計工作的開展需要遵循風(fēng)險防范原則,對于潛在性或者較大的風(fēng)險,高校管理人員需要加強(qiáng)與審計人員之間的聯(lián)系,拓展后續(xù)審計工作的廣度與深度,這樣才能夠充分發(fā)揮出審計工作的效用。
3結(jié)語
一、高校內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計建設(shè)方面存在的問題首先,獨立性和權(quán)威性不強(qiáng),這是由內(nèi)部審計本身的性質(zhì)和特點所決定的。目前,大部分高校內(nèi)部審計部門與其他部門平行,這種設(shè)置形式弱化了內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。其次,內(nèi)部審計人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,后續(xù)教育重視不夠。部分高校配備的專業(yè)審計人員的數(shù)量不能滿足完成高質(zhì)量審計的要求。另外,內(nèi)審人員的后續(xù)教育工作主要由內(nèi)部審計協(xié)會具體組織安排,而內(nèi)部審計協(xié)會只是行業(yè)的自律性組織,是社會團(tuán)體法人,這客觀上決定了自主安排內(nèi)審人員外出專業(yè)進(jìn)修或培訓(xùn)的可能性不大。再次,內(nèi)部審計工作的規(guī)范化、制度化程度不高,內(nèi)部審計制度健全不夠完善。目前,在我國的審計體系中,內(nèi)部審計的制度化、規(guī)范化工作明顯滯后于國家審計和社會審計,除內(nèi)部審計準(zhǔn)則外,沒有操作性較強(qiáng)的內(nèi)部審計評價體系和標(biāo)準(zhǔn)。最后,人們對內(nèi)部審計的認(rèn)識比較狹隘。長期以來,人們對內(nèi)審的認(rèn)識程度仍停留在比較膚淺的層面,部分被審計對象沒有充分認(rèn)識到內(nèi)部審計的目的在于服務(wù)于大局,強(qiáng)化監(jiān)督規(guī)范管理,提高辦學(xué)效益和水平。
(二)內(nèi)部審計工作方面存在的問題第一,工作內(nèi)容和范圍窄。常規(guī)審計多,專項、重點審計少;傳統(tǒng)審計多,管理審計和前瞻性、創(chuàng)造性的工作少;微觀審計多,宏觀審計少。第二,對財務(wù)監(jiān)管力度不夠。一是對高校財務(wù)監(jiān)管的重要性認(rèn)識不到位,沒有充分認(rèn)識到財務(wù)監(jiān)管工作是學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動合法性、規(guī)范性、效益性的重要保障;二是財務(wù)監(jiān)管的制度創(chuàng)新與財務(wù)工作的復(fù)雜化、多樣化不相適應(yīng)。高校財務(wù)工作隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷復(fù)雜化、多樣化,而財務(wù)監(jiān)管制度往往相對滯后,經(jīng)常是發(fā)現(xiàn)問題后才采取補(bǔ)救和防范措施,這與財務(wù)監(jiān)管工作的發(fā)展不相適應(yīng)。三是財務(wù)審核和審計監(jiān)督的職能作用發(fā)揮不充分。財務(wù)審核工作松散,隨意性大,沒有真正做到制度化、常規(guī)化,存在審核“死角”和問題“隱患”。四是資產(chǎn)管理意識和效率意識低,存在“重錢輕物、重購輕管、重占有輕效率”的現(xiàn)象。
(三)審計管理及審計監(jiān)督?jīng)]有形成長效機(jī)制高校內(nèi)部審計工作中,常出現(xiàn)查出問題多、處理少,處理個人更少的現(xiàn)象。這種怪圈的原因是內(nèi)審人員形成了微觀思維的定式,審計大都停留在微觀審計、個體審計,審計監(jiān)督?jīng)]有形成長效機(jī)制,沒有建立起內(nèi)部控制體系。
(四)審計僅僅依賴事后監(jiān)督約束審計監(jiān)督是會計監(jiān)督的再監(jiān)督。會計監(jiān)督是從事前、事中、事后三方面對單位的資金運動和經(jīng)營管理進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督,這三方面的監(jiān)督應(yīng)相互協(xié)調(diào),形成一套嚴(yán)密的監(jiān)督體系。但長期以來,審計僅僅依賴事后對會計活動進(jìn)行再監(jiān)督,很難做到事前控制監(jiān)督。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部審計工作,適應(yīng)高校改革和發(fā)展的要求
(一)微觀意識向宏觀意識的轉(zhuǎn)化內(nèi)部審計與國家審計、社會審計的不同之處就在于內(nèi)審具有服務(wù)內(nèi)向性。這種內(nèi)向性也決定了高校內(nèi)審必須對審計工作進(jìn)行全面性、系統(tǒng)性的分析,宏觀地認(rèn)識問題,為管理層宏觀決策提供依據(jù)。因此,強(qiáng)化宏觀意識,堅決維護(hù)學(xué)校利益,識大體、顧大局,從問題的根源上找出解決的措施和辦法,從宏觀上發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。
(二)工作方式上從事后披露向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)審計工作由于強(qiáng)調(diào)局外監(jiān)督和對錯弊的批判,通常在事后進(jìn)行披露,事前預(yù)防的作用較小,使審計部門與被審單位、部門之間形成一種對立狀態(tài)。而在現(xiàn)代管理型審計模式下,內(nèi)審的主要任務(wù)是協(xié)助本組織完善管理、防范風(fēng)險和提高效益。因此,參與事前決策是新形勢下對審計工作提出的新要求。
(三)改進(jìn)工作方法,提高內(nèi)部審計質(zhì)量學(xué)習(xí)、交流、借鑒好的工作方法,善于利用計算機(jī)來改善工作方法,使審計工作成果更加全面、可靠、有效。同時應(yīng)建立“主審負(fù)責(zé)制”和“審計復(fù)核制度”?!爸鲗徹?fù)責(zé)制”要求主審人員對編制審計方案、送達(dá)審計通知書、編制審計工作底稿、撰寫審計報告、整理審計檔案的全過程負(fù)責(zé);“審計復(fù)核制度”既是審計機(jī)關(guān),也是內(nèi)審機(jī)構(gòu)完善內(nèi)控制度,防范審計風(fēng)險的重要手段。通過這兩項制度的施行,從而避免審計風(fēng)險,確保高校的內(nèi)審質(zhì)量。
(四)合理確定審計目標(biāo)由于高校內(nèi)審力量有限,制定合理的審計目標(biāo)十分重要。內(nèi)審工作要根據(jù)學(xué)校的總體安排以及學(xué)校宏觀管理的需要,加強(qiáng)審計計劃管理,制定合理的審計目標(biāo)。
三、高校內(nèi)部審計創(chuàng)新的新思路
(一)拓寬高校內(nèi)部審計目標(biāo)內(nèi)部審計的目標(biāo)是對單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合理性、效益性實施審計監(jiān)督,這“三性”是一個有機(jī)的統(tǒng)一體,是內(nèi)部審計存在的基礎(chǔ)。審計目標(biāo)的確定要跟蹤學(xué)校發(fā)展的方向,把握發(fā)展的重點、熱點和師生關(guān)心的疑點問題,實施實物收支監(jiān)督,提出高效的審計建議。
(二)強(qiáng)化高校內(nèi)部審計職能審計工作應(yīng)全方位拓展,克服偏重事后查處違法違紀(jì)問題的不足,真正全方位關(guān)注全校經(jīng)濟(jì)活動的全過程。同時在開展工作時做到依法審計,嚴(yán)格執(zhí)法,保證各項審計結(jié)果的有效性和合法性。這需要從兩方面著手:一是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到內(nèi)審在高校組織管理中的重要作用,支持內(nèi)部審計部門的工作,為內(nèi)審部門工作創(chuàng)新營造和諧的環(huán)境。二是高校內(nèi)部各部門要密切配合。內(nèi)部審計區(qū)別于國家審計、社會審計的一個重要方面是它植根于組織內(nèi)部,與被審計對象不完全獨立。一方面表現(xiàn)為它對內(nèi)部各方面情況非常熟悉;另一方面在審計工作中除需要被審計對象的配合外,還要考慮審計后需要與各部門長期合作的關(guān)系。審計創(chuàng)新是一種謀求改革現(xiàn)狀的活動,其成功更需要得到各方面的充分配合。
(三)加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)一是調(diào)整配備好內(nèi)部審計負(fù)責(zé)人,切實將政治思想好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、事業(yè)心強(qiáng)的人員充實到內(nèi)審領(lǐng)導(dǎo)崗位上。二是不斷提商內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)。內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)具有符合規(guī)定的學(xué)歷,通過崗位資格考試,具備與從事審計工作相適應(yīng)的專業(yè)知識、職業(yè)技能和工作經(jīng)驗,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,熟悉審計業(yè)務(wù)。
1.1兩者相結(jié)合,是實現(xiàn)全過程跟蹤審計的一種審計方法
工程預(yù)決算審計和基建財務(wù)審計貫穿于整個過程跟蹤審計工作中,相比以前單一、傳統(tǒng)的審計方法,二者相結(jié)合的審計方法有以下優(yōu)點:①審計信息更加全面、準(zhǔn)確;②提高了審計效率;③能夠更全面地反映審計結(jié)果。如以前獨立的、單純的財務(wù)審計和工程審計在項目立項、概預(yù)算執(zhí)行、材料認(rèn)價、施工單位轉(zhuǎn)分包、工程造價高估冒算等問題上,只是各自運用專業(yè)知識進(jìn)行分析處理,沒有融合貫通,從而使得出的結(jié)論不全面,無法達(dá)到二者相結(jié)合所能取得的審計效果。
1.2兩者相結(jié)合,是高校內(nèi)部效益審計由定性向定量分析轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵方式
長期以來,受多種因素影響,高校審計部門往往從決策管理的角度進(jìn)行審計評價,側(cè)重于定性分析,而忽視了從效益角度進(jìn)行多方位、深層次的定量剖析。財務(wù)審計與工程造價審計相結(jié)合,是高校內(nèi)部效益審計的重要保證,在高校內(nèi)部審計綜合分析方面,它是一種全新的技術(shù)方法,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定與追究起到了積極作用,審計力度有了很大程度的提升,使得內(nèi)審評價更加具體全面。當(dāng)前效益審計是高校審計工作的重中之重,將財務(wù)和工程審計相結(jié)合運用,來保證達(dá)到教育投資資金的效率性、經(jīng)濟(jì)性和效果性。
2財務(wù)審計與工程審計在高校內(nèi)審中相結(jié)合的具體應(yīng)用
在審計某高校的一項新建工程項目時,高校內(nèi)部審計部門通過使用社會咨詢機(jī)構(gòu)審計力量,組成財務(wù)審計與工程審計合作審計組,對概算總投資為2.36億元的某項目進(jìn)行了試點審計。經(jīng)過為期一個季度的審計工作,審計人員查出相關(guān)違紀(jì)違法問題約11252萬元,這其中包括以下內(nèi)容:多列概算1153萬元,超預(yù)算957萬元,虛列成本135萬元,違規(guī)分包、截留、獲取非法所得264萬元,隱蔽工程虛列簽證2095萬元,擠占建設(shè)成本699萬元,無計劃開支900萬元,核減工程造價2015萬元,漏交稅金1491萬元,少計收入1543萬元。取得了顯著效果。在審計過程中,審計組在實現(xiàn)全面審計基礎(chǔ)上從兩者不同專業(yè)的角度,去發(fā)現(xiàn)問題、疑點,并且抓住這些問題、疑點進(jìn)行重點審計,高效率地完成了發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題、核減工程造價、發(fā)現(xiàn)案件線索等方面的工作,從而有效地完成了任務(wù)。兩種審計結(jié)合進(jìn)行,可以共享項目基礎(chǔ)資料,并對審計資源進(jìn)行整合,對決策、管理上的問題進(jìn)行定量剖析。在審計工作中,重點工作是促進(jìn)控制工程造價以及規(guī)范工程管理,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、審計控制和評價相結(jié)合,通過事前、事中和事后審計相結(jié)合,運用財務(wù)與工程審計相結(jié)合的審計方法,對項目的所有經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行了審計工作。這是以往以財務(wù)審計為主的內(nèi)部審計和單純進(jìn)行造價咨詢的社會機(jī)構(gòu)審計都無法得到的。
2.1事前結(jié)合審計
事前結(jié)合審計指高校審計部門通過工程審計和財務(wù)審計相結(jié)合的方式進(jìn)行決策、概算等方面的把關(guān)工作。事前結(jié)合審計主要進(jìn)行項目建設(shè)前期工作的審計工作,包括項目立項與批復(fù)、工程概算、合同簽訂等內(nèi)容,這些內(nèi)容主要是在項目的決策階段、規(guī)劃設(shè)計階段、招投標(biāo)與合同簽訂階段。在此階段,審計人員要通過財務(wù)審計與工程審計相結(jié)合的方式,科學(xué)有效地把握好監(jiān)督?jīng)Q策的準(zhǔn)確度,控制好概算編制的真實完整度。據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,項目建設(shè)期間,投資決策階段對工程造價及效益等方面的影響很大,因此決策方面的把關(guān)工作是審計工作的關(guān)鍵點。財務(wù)審計與工程審計相結(jié)合的審計工作主要體現(xiàn)在項目的審查、評估及分析方面,其審查內(nèi)容有項目建設(shè)立項建議書及初步設(shè)計方案,評估內(nèi)容包括可行性研究報告、生產(chǎn)建設(shè)條件等方面,分析內(nèi)容包括技術(shù)方案、可行性指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面。
審計人員從項目建設(shè)設(shè)計方案的經(jīng)濟(jì)可行性、地理適宜性、技術(shù)方案先進(jìn)性、施工方案安全性等方面進(jìn)行工程審查;從財務(wù)盈利能力、資金規(guī)劃的合理適宜性等方面進(jìn)行財務(wù)審查。對于公益性、非盈利性特殊項目,審計人員可以通過盈虧平衡產(chǎn)量分析法、生產(chǎn)能力平衡法、凈現(xiàn)值法、成本法等方法對上述工程和財務(wù)方面的內(nèi)容進(jìn)行審查,并作經(jīng)濟(jì)費用的效益分析,從而得出一個全面的審計報告。通過這種結(jié)合審計,高校審計部門從定性和定量兩方面對項目的決策情況給出一個判斷,并提出有效合理的建議,從而避免因決策失誤讓項目盲目立項開展,進(jìn)而造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。工程審計與財務(wù)審計人員要在各自專業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)上,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),分工合作,有序進(jìn)行審查工作。審查內(nèi)容有:項目概預(yù)算編制依據(jù)及深度,項目建設(shè)的規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn),項目設(shè)備規(guī)格、數(shù)量和配置,初步設(shè)計的內(nèi)容,審批手續(xù)的齊全性,有無擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.2事中結(jié)合審計
事中結(jié)合審計指高校審計部門通過工程審計和財務(wù)審計相結(jié)合的方式進(jìn)行資金、結(jié)算等方面的把關(guān)工作。在項目實施過程中的事中結(jié)合審計主要體現(xiàn)在以下幾個方面:查處概算執(zhí)行、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價、招標(biāo)人費用項目控制、變更簽證控制、付款控制、施工單位轉(zhuǎn)分包。事中結(jié)合審計應(yīng)該著重審查的內(nèi)容有:工程概預(yù)算的審批及執(zhí)行情況、合同中與資金相關(guān)條款的合法性及履行狀況;工程進(jìn)度款結(jié)算、設(shè)備材料的管理、應(yīng)繳稅費的計提和繳納情況等。其中,他們在合同調(diào)整的合法性、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容的真實性、超概算外投資、建設(shè)單位管理費超概算等問題上運用結(jié)合審計的方法比較突出。財務(wù)審計與工程審計人員在審計過程中,互相交換各自收集的信息,并通過交換意見,對項目的各項成本費用及計劃執(zhí)行情況進(jìn)行審查,以保證各項資金專款專用,避免了虛列成本、亂開支、擠占、挪用、截留、轉(zhuǎn)移、損失浪費等現(xiàn)象,確保了撥款與工程進(jìn)度的一致性。
一個項目能夠順利進(jìn)行,關(guān)鍵之處在于工程資金的到位和使用情況,因此,審計要把這個關(guān)鍵點作為重點審計,深入分析查證,落實資金是否到位,撥付是否按計劃進(jìn)行,資金使用是否按國家規(guī)定進(jìn)行使用,進(jìn)度款支付是否堅持先審計后付款的原則進(jìn)行,把這些問題審查到位,才能更好地控制造價,有利于后期的決算審計。事中結(jié)合審計的每一次工程結(jié)算是全過程跟蹤審計的主要工作,是項目建設(shè)過程中重要的原始記錄,各種資料的審查對于工程結(jié)算的準(zhǔn)確度有直接的影響,更體現(xiàn)了基本建設(shè)項目投資的合法性。財務(wù)審計在此階段主要關(guān)注“預(yù)付賬款”、“建安投資”、“應(yīng)付賬款”等科目,這個階段的審計主要以工程審計為主,財務(wù)人員配合。工程審計人員可通過認(rèn)真核對工程量、定額、圖紙、變更簽證資料及相關(guān)甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料簽證、招投標(biāo)文件、取費標(biāo)準(zhǔn)等資料,認(rèn)真套用工程量清單計價軟件或有關(guān)定額,審核應(yīng)該結(jié)算的價款,防止施工單位高估冒算,維護(hù)學(xué)校的利益,并同財務(wù)人員實際結(jié)算的價款進(jìn)行對比,看是否按審計金額結(jié)算工程價款等情況,財務(wù)人員亦可根據(jù)賬目數(shù)據(jù)查看施工單位的可疑資金動向,抓住疑點線索,進(jìn)行深度審查。
2.3事后結(jié)合審計
事后結(jié)合審計指高校審計部門通過工程審計和財務(wù)審計相結(jié)合的方式進(jìn)行決算、效益等方面的把關(guān)工作。工程竣工決算審計包含工程和財務(wù)兩個專業(yè)內(nèi)容,主要是對工程項目建設(shè)的批復(fù),對預(yù)決算的金額、決算編制依據(jù)、項目建設(shè)資金的循環(huán)過程、債權(quán)債務(wù)、辦理交付固定資產(chǎn)等事項的真實性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審計。它貫穿于建設(shè)項目的整個過程,要求審計人員具備相當(dāng)高的財務(wù)和工程專業(yè)方面的知識與能力,內(nèi)審人員不僅要對工程管理、固定資產(chǎn)管理、工程結(jié)算進(jìn)行監(jiān)督,而且還要對財務(wù)信息的合法真實性作出評價??傊こ炭⒐Q算審計有助于提高竣工決算的質(zhì)量,正確評價投資效益,總結(jié)建設(shè)項目經(jīng)驗,改善基本建設(shè)項目管理。決算審計應(yīng)在結(jié)算審計的基礎(chǔ)上進(jìn)行,重點審查工程項目概算執(zhí)行情況、工程項目資金來源、支出及結(jié)余等財務(wù)情況、工程項目合同工期執(zhí)行情況和合同質(zhì)量等級控制情況等,財務(wù)人員可以通過竣工財務(wù)報表進(jìn)行核實,不僅可以真實反映被審單位資本性支出的基礎(chǔ)情況,還可通過審計賬表的對應(yīng)性,為資金使用的績效分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。工程人員以竣工資料為依據(jù),利用多種專業(yè)技術(shù)審計法,審查結(jié)算中定額的套用情況、工程量計算規(guī)則的復(fù)核、審查取費標(biāo)準(zhǔn)、利潤和稅金的審查等,并將預(yù)算部門的結(jié)算書與財務(wù)已入賬的結(jié)算進(jìn)行核對,審查是否有漏項等問題。
3總結(jié)
1.開展經(jīng)濟(jì)合同審計,有利于保證經(jīng)濟(jì)合同本身合法、合規(guī),更好地保護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展。
2.開展經(jīng)濟(jì)合同審計,可幫助完善經(jīng)濟(jì)合同條款,避免潛在的經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,并通過合同合法性、合規(guī)性、合理性和嚴(yán)密性的審查,依法維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。
3.開展經(jīng)濟(jì)合同審計,能完善學(xué)校內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
4.開展經(jīng)濟(jì)合同審計,可強(qiáng)化價格審計職能,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的聯(lián)動效應(yīng)。合同價格審計,是學(xué)校內(nèi)部審計的核心和優(yōu)勢所在,價格審計對于學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益甚至反腐敗都起著很重要的作用。
二、高職高專院校經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部審計現(xiàn)狀
高職高專院校大多數(shù)是最近幾年由一些中專及技師學(xué)校合并而成,學(xué)校正處在擴(kuò)建提升期。隨著國家越來越重視高等職業(yè)教育,高職教育快速發(fā)展,教育經(jīng)費投入不斷增加,高職高專院校經(jīng)濟(jì)活動也越來越活躍,所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同也越來越多。多數(shù)高職高專院校的內(nèi)部審計部門都重視對經(jīng)濟(jì)合同的審計工作,對經(jīng)濟(jì)合同的審計監(jiān)督也已成為高職高專院校審計部門的一項重要職能,并加大了對經(jīng)濟(jì)合同的審計力度,在實際運行中收到了良好的效果。但在實際工作中也遇到了一些問題,比如高職高專院校的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)大都隸屬于紀(jì)檢監(jiān)察部門,有些隸屬于財務(wù)部門或由財務(wù)人員進(jìn)行兼任,內(nèi)部審計部門獨立性不強(qiáng),內(nèi)部審計人員配備不合理,整體素質(zhì)也不高;經(jīng)濟(jì)合同審計的管理機(jī)制不健全;責(zé)任追究制度不完善等問題。
三、高職高專院校內(nèi)部審計部門在經(jīng)濟(jì)合同審計中遇到的問題
1.經(jīng)濟(jì)合同管理制度制定不完善。
目前,大多數(shù)高職高專院校雖然都有自己的招投標(biāo)管理辦法或經(jīng)濟(jì)合同管理制度,但經(jīng)常有一些超出經(jīng)濟(jì)合同管理制度和辦法以外的事項,由于相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同管理制度或辦法對許多具體條款規(guī)定不明確,使審計監(jiān)督無法可依。這就需要學(xué)校應(yīng)盡快建立相對完善的制度或辦法,使審計工作有章可循、有法可依。
2.責(zé)任追究制度不到位。
高職高專院校正處在擴(kuò)建提升期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍注重學(xué)校的基本建設(shè),注重招生情況及教學(xué)質(zhì)量,但對經(jīng)濟(jì)合同審計工作的重視卻不夠,對報審計的經(jīng)濟(jì)合同不按程序辦,有的購銷合同條款不提供市場調(diào)研報告,不提供經(jīng)營許可證等重要材料;有的對一些重大經(jīng)濟(jì)合同的招投標(biāo)不通知審計部門參加,增加了審計風(fēng)險。這都說明學(xué)校對經(jīng)濟(jì)合同簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督管理及責(zé)任追究的力度不夠,對簽訂經(jīng)濟(jì)合同存在的風(fēng)險缺乏足夠的認(rèn)識。
3.經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)審任務(wù)、審計力量配備及審計人員素質(zhì)之間存在著矛盾。
高職高專院校開展經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部審計是維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)權(quán)益的重要保障,應(yīng)將其納入學(xué)校必審項目。但目前學(xué)校對外所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同種類繁多,其中主要有:商品購銷合同、建筑安裝合同、財產(chǎn)租賃合同、合作辦學(xué)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、聯(lián)合經(jīng)營合同、科研課題等等。這對審計部門力量配備及審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)知識等都提出了更高要求,而高職高專院校審計力量配備明顯不足,難以使現(xiàn)有審計人員,在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)合同審計工作中達(dá)到審計的力度、廣度和深度。
四、高職高專院校經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部審計問題的對策研究
1.明確經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)審的目標(biāo)和內(nèi)容。
高職高專院校經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部審計目標(biāo)應(yīng)是緊緊圍繞學(xué)校中心任務(wù)和總體目標(biāo)開展工作,通過對經(jīng)濟(jì)合同審計,促進(jìn)學(xué)校各部門嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理,堵塞漏洞,有效維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益。經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部審計的主要內(nèi)容是審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的必要性、合法性、合理性、嚴(yán)密性及可行性,審查其條款和內(nèi)容是否完整、意思表達(dá)是否清楚,對經(jīng)濟(jì)合同條款的變更更應(yīng)慎重審計。
2.建立完善的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制。
高職高專院校應(yīng)建立完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度,明確規(guī)定經(jīng)濟(jì)合同的管理部門;審計部門、業(yè)務(wù)主管部門在簽訂和執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同過程中的具體責(zé)任和權(quán)限;經(jīng)濟(jì)合同審計的主要程序和審計要點;重大經(jīng)濟(jì)合同必須履行論證、招投標(biāo)程序;對一些大宗物資采購以及重要建設(shè)工程項目,在合同運轉(zhuǎn)過程中必須有審計人員的參與;未經(jīng)審計的重要合同,財務(wù)部門不得支付任何相關(guān)款項等。
3.正確處理經(jīng)濟(jì)合同審計任務(wù)、審計力量配備及人員素質(zhì)之間的關(guān)系。
高職高專院校應(yīng)設(shè)立專司經(jīng)濟(jì)合同審計的人員,在人手不夠時,還可以再聘請兼職審計人員,實施交叉審計。審計部門可根據(jù)合同類別和價款大小進(jìn)行分類,對學(xué)校影響較大的經(jīng)濟(jì)合同重點審計,對經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)的金額較小的,可實行抽審制。高職高專院校還應(yīng)盡快提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),根據(jù)實際情況,采取多種方式豐富審計人員的財經(jīng)審計理論知識,通過審計項目的具體操作來提高工作技能和管理水平,從傳統(tǒng)的手工審計向以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計為主轉(zhuǎn)變,不斷提高審計人員的專業(yè)勝任能力。
4.加大經(jīng)濟(jì)合同簽訂責(zé)任的追究力度。
高職高專院校要制定經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部審計責(zé)任制,對應(yīng)送交審計部門審計的經(jīng)濟(jì)合同,未送交審查的,或未按審計意見執(zhí)行給本單位造成損失的,按經(jīng)濟(jì)損失大小,對相關(guān)責(zé)任人給予處罰;對經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)有利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動的,對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究其刑事責(zé)任。
5.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視、支持經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部審計工作。
(一)注重專項審計調(diào)查,忽視項目審計
從目前具體的審計結(jié)果進(jìn)行分析,高校內(nèi)部大部分的財政支出審計工作都是進(jìn)行專項審計調(diào)查,對于全面審計調(diào)查非常少見,主要原因是因為審計機(jī)關(guān)所有的工作人員比較匱乏,但是審計具體的工作量逐漸增多,這就導(dǎo)致審計人員無法對所有的高校都進(jìn)行比較全面具體的審計工作,因此,對于我國高等院校具體的教育經(jīng)費進(jìn)行的審計工作只能是專項審計調(diào)查。雖然審計人員比較少,審計的范圍非常窄,無法實現(xiàn)對所有高等院校都完成全面的審計工作,但是不進(jìn)行項目審計調(diào)查的工作,無法深入的評價高校的具體情況,因此,不能提供具體的整改意見。
(二)沒有完善的績效評價指標(biāo)規(guī)范體系
高校內(nèi)部財政支出績效具體的評價,一般都是利用通用的一些財務(wù)規(guī)則并設(shè)立具體的指標(biāo),對財政支出具有的合理性進(jìn)行評價,依然存在較多的問題。例如,我國廣東省制定的財政支出具體的績效評價指標(biāo)將總資產(chǎn)反映出的增長率作為具體的發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo),并沒有充分的考慮到資產(chǎn)整體的利用效率,按照這樣的趨勢,如果大部分高校只是盲目的進(jìn)行擴(kuò)張,蓋一些并不實用的豪華大樓,這種情況會使總資產(chǎn)增長的速度逐漸增加,但是,股東資產(chǎn)具體的利用效率如果比較低,這就不能證明財政資金具體的最終利用效率比較高。因此,財政支出具體的績效評價仍然存在許多問題。
(三)指標(biāo)評分方法不夠完善
想要得到最終具體的評價結(jié)果,需要對所有的指標(biāo)值都進(jìn)行科學(xué)合理的評價,最終進(jìn)行綜合。這就會涉及到無量綱化等內(nèi)容。具體的無量綱化是指利用各種數(shù)字變化完全抵消原始指標(biāo)影響,從而有效的解決指標(biāo)具體的綜合問題。但是,這種無量綱化具體的指標(biāo)并不能代表最終的總評分。但是,在我國所有的評價工作中,最后的指標(biāo)評分只是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對照最終的得分,其中的評價標(biāo)準(zhǔn)并沒有科學(xué)規(guī)范的制定,并且最后的結(jié)果大多都是利用工作人員日常的工作經(jīng)驗,具有較強(qiáng)的隨意性,并不準(zhǔn)確。
二、完善我國高校內(nèi)部財政支出
具體的績效審計評價高校內(nèi)部的財政支出具體的績效審計評價屬于一個非常復(fù)雜繁瑣的系統(tǒng),并且是多指標(biāo)進(jìn)行綜合性評價的繁瑣系統(tǒng),建立科學(xué)完善的綜合評價體系需要滿足以下幾個過程。第一,評價目標(biāo)的選定,其中主要包括對總體目標(biāo)的選擇與確定,并對目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致劃分。第二,建立科學(xué)完善的評價指標(biāo)體系,首先需要確定好需要建立的指標(biāo)體系,然后,對評價指標(biāo)體系進(jìn)行檢查并合理的優(yōu)化。第三,評價方法以及評價模型的具體選定,其中包括選擇合適的評價方法,并確定評價的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則等。第四,進(jìn)行綜合評價,包括采集具體的數(shù)據(jù)資料,對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的評估,對模型參數(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u價等。第五,對確定的評價結(jié)果進(jìn)行合理的檢測,從而有效的判斷評價模型以及各種評價的具體標(biāo)準(zhǔn)是否合理,是否符合具體的要求,如果最終的結(jié)果表明并不符合相應(yīng)的要求,需要進(jìn)行及時的修改調(diào)整。第六,對評價結(jié)果進(jìn)行分析,并制定評價報告,包括對評價結(jié)果進(jìn)行公正的書面分析,撰寫具體的評價報告,最終將評價得出的最后結(jié)果進(jìn)行公布,將得到的各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行存儲。其中,在前三個過程中,雖然我國仍然沒有比較健全完善的高校內(nèi)部財政支出具體的績效評價體系,不過,部分財政部門已經(jīng)開始相關(guān)的評價指標(biāo)體系的具體內(nèi)容,并進(jìn)行了深入的研究。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費;內(nèi)部審計
隨著我國教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校已成為科學(xué)研究的重要領(lǐng)域,科研項目在高校的管理模式及科研經(jīng)費的規(guī)范使用備受關(guān)注。如何加強(qiáng)和推動高??蒲许椖恳?guī)范管理,保證科研經(jīng)費合理、合法、高效使用,從根本上形成制度約束和透明操作,是高校內(nèi)部審計人員值得思考的問題。
1加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費內(nèi)部審計的必要性
1.1預(yù)防腐敗需強(qiáng)化高??蒲薪?jīng)費內(nèi)部審計
近年來,隨著科研經(jīng)費投入的逐漸加大,高校的學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究有了長足發(fā)展,高校實驗室涌現(xiàn)出了大量科研成果,培養(yǎng)出了大批科學(xué)研究骨干,高??蒲腥藛T為提高人民的生活水平發(fā)揮了積極作用,為社會進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)。與此同時,高校也一度反映出科研投入與產(chǎn)出比例失調(diào)和效率低的問題,科研經(jīng)費在支出使用上的腐敗現(xiàn)象露頭,部分科研經(jīng)費支出不能與被國人所期望的科研成果產(chǎn)出相匹配,沒有相應(yīng)的科研經(jīng)費投入與使用過程監(jiān)管,致使科研經(jīng)費腐敗有可乘之機(jī)。
1.2內(nèi)部審計可為高??蒲薪?jīng)費管理把關(guān)
高校內(nèi)部審計監(jiān)督的最終目的是規(guī)范高校的經(jīng)濟(jì)活動,為高校的發(fā)展保駕護(hù)航。在對科研經(jīng)費管理監(jiān)督服務(wù)過程中,內(nèi)部審計可對科研經(jīng)費使用過程進(jìn)行跟蹤,隨時了解管理中存在的問題及原因,及時提出整改方案,把違規(guī)問題消滅在萌芽之中。充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計監(jiān)督的積極作用,以強(qiáng)化財務(wù)、項目、預(yù)算、資產(chǎn)等方面的管理力度。
1.3科研經(jīng)費管理實行相互制衡需要審計監(jiān)督
科研經(jīng)費就是用于科學(xué)研究的費用,與科研無關(guān)的,不能擠占成本,必須避免部分科研經(jīng)費流失于研究之外。但在現(xiàn)有的科研項目立項、審批、經(jīng)費使用過程中,還是受到各方利益牽制影響,監(jiān)督仍不能到位,相互制衡機(jī)制不完善。內(nèi)部審計應(yīng)從監(jiān)督制衡方面發(fā)揮積極的協(xié)調(diào)配合作用。
1.4內(nèi)部審計能監(jiān)督(規(guī)范)高??蒲薪?jīng)費使用行為
科研經(jīng)費如何規(guī)范合理的使用,高校需結(jié)合國家現(xiàn)行政策與相關(guān)規(guī)定制定切合實際的內(nèi)控制度,完善項目課題組、責(zé)任人、財務(wù)、資產(chǎn)、審計等各部門之間的有效合作。規(guī)范科研經(jīng)費支出行為,嚴(yán)格審批手續(xù),規(guī)避科研經(jīng)費使用的隨意性和違規(guī)性,防止專項資金不專戶核算、科研經(jīng)費被挪作他用及超預(yù)算支出等。及時啟動以預(yù)防為主的內(nèi)部審計,是科研經(jīng)費的合理使用和項目準(zhǔn)確結(jié)題的重要保證
2高??蒲薪?jīng)費內(nèi)部審計難點剖析
2.1科研項目類別繁多以及經(jīng)費來源多元加大了內(nèi)審難度
高??蒲薪?jīng)費按財務(wù)核算科目分,主要有科研經(jīng)費撥款﹙又稱縱向科研經(jīng)費﹚和科研事業(yè)收入﹙又稱橫向科研經(jīng)費﹚。高?,F(xiàn)有縱向科研項目主要包括中央財政科研項目、國家自然科學(xué)基金項目、國際科技合作與交流專項、教育部科技三項費用項目等[1]。此外,還有學(xué)校與社會其他部門及企業(yè)進(jìn)行科研合作的科技咨詢或科研成果轉(zhuǎn)讓所獲得的科研經(jīng)費、高校自籌的配套科研經(jīng)費等。不同的科研類別其經(jīng)費來源也不同,且有不同的管理、使用、核算要求,經(jīng)費管理制度﹙辦法﹚各有側(cè)重點。如何正確判斷科研經(jīng)費使用合理、合規(guī),達(dá)到有效監(jiān)督,是內(nèi)審人員對其管理尺度把握的挑戰(zhàn)。
2.2科研經(jīng)費管理可進(jìn)一步細(xì)化
我國目前科研項目管理﹙制度﹚辦法,基本上是按項目類別建立的,辦法之多,內(nèi)容重疊,過于粗放,且更多強(qiáng)調(diào)的是指導(dǎo)性原則,缺乏細(xì)節(jié)流程和有效措施,各級主管部門及高校制定的管理辦法由于依托部門不同,在實際應(yīng)用中往往存在相互重疊甚至相抵觸的環(huán)節(jié)。沒有標(biāo)準(zhǔn)的操作程序和方法供科研人員、財務(wù)人員和審計人員有效地掌握運用。
2.3部分科研人員缺乏法律意識
高校對科研經(jīng)費管理大多實行課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制??蒲许椖控?fù)責(zé)人是科研經(jīng)費使用的直接責(zé)任人,按照國家各級科技計劃經(jīng)費管理制度﹙辦法﹚和項目任務(wù)書﹙合同﹚要求,明確規(guī)定了對科研經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。但是,部分項目負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費管理的法律意識仍然淡薄,認(rèn)為科研經(jīng)費是自己爭取來的,擁有對課題經(jīng)費不受任何約束的絕對使用權(quán),高校各科研管理職能部門為了提高科研積極性,也有不同程度上的認(rèn)同。如不采取措施,掌握科研經(jīng)費的教授群體可能淪為新的腐敗高發(fā)人群。
2.4科研經(jīng)費使用中的問題多發(fā)點
在高校內(nèi)部審計中常見問題主要表現(xiàn)在四個方面。其一,在科研經(jīng)費管理方面的問題。單位內(nèi)控管理不健全,會計核算不規(guī)范,未按要求進(jìn)行專戶核算,課題承擔(dān)單位對合作單位資金使用缺乏有效管理,重大事項報告制度執(zhí)行不到位。其二,在科研經(jīng)費使用方面的問題。編制虛假預(yù)算騙取項目經(jīng)費,虛報、冒領(lǐng)套取項目經(jīng)費謀取私利,虛假發(fā)票、白條列支經(jīng)費,截留、挪用、違規(guī)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費,避開依托單位財務(wù)部門監(jiān)管,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自增加或變更“承擔(dān)單位”“合作單位”,對項目進(jìn)行“轉(zhuǎn)包”“分包”,對外撥經(jīng)費缺乏監(jiān)管。其三,將項目經(jīng)費用于與研發(fā)無關(guān)的支出。不經(jīng)審核審批擅自調(diào)整項目經(jīng)費預(yù)算,超預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)列支項目經(jīng)費。其四,大額支出審批程序不嚴(yán)格,手續(xù)不完備,項目支出相關(guān)附件不完整,部分費用列支依據(jù)不充分,大額支出現(xiàn)金結(jié)算,突擊購買大額材料,會計資料信息不全,賬證、賬實不符,大量科研材料使用沒有入賬領(lǐng)用備查記錄等問題。上述問題都需加強(qiáng)科研經(jīng)費使用過程中的規(guī)范化。
2.5科研經(jīng)費預(yù)算編制與支出控制主觀性較強(qiáng)
編制科研經(jīng)費預(yù)算是整個科研過程的重要環(huán)節(jié),部分課題負(fù)責(zé)人在缺乏管理理念、財務(wù)知識的基礎(chǔ)上,憑主觀意識編制收支預(yù)算,使之不能準(zhǔn)確地反映需求結(jié)構(gòu)。為了盡可能多地爭取到課題經(jīng)費,通常會夸大成本預(yù)算,經(jīng)費來源部門也不能科學(xué)合理的判斷預(yù)算編制的正確性[2]。預(yù)算管理與成本管理脫節(jié),預(yù)算編制一定程度上存在盲目性。在課題經(jīng)費的使用過程中也會出現(xiàn)缺乏計劃性、前緊后松,年底突擊花錢、結(jié)題前突擊購買設(shè)備等現(xiàn)象,導(dǎo)致經(jīng)費整體支出不合理。這既不利于課題結(jié)題和今后的課題申報,也容易導(dǎo)致科研腐敗的發(fā)生。由此可見,預(yù)算執(zhí)行過程中的防控顯得尤為重要。
2.6高校內(nèi)部審計缺乏準(zhǔn)確的績效評價指標(biāo)體系
高校科研經(jīng)費的使用效益是科研主管部門和社會關(guān)注的重點,但從高校內(nèi)部審計實際而言,科研經(jīng)費使用效益審計并沒有擺在重要位置。一方面體現(xiàn)在績效評價指標(biāo)體系的缺乏,還達(dá)不到有效正確評價水準(zhǔn);另一方面開展科研經(jīng)費績效審計需要對效益性、效率性、效果性進(jìn)行評價,效益性評價包括經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)效益和社會效益。而技術(shù)效益的評價往往超出審計人員的專業(yè)范疇,怎么評價研究成果的實質(zhì)性貢獻(xiàn)和作用,評價研究成果的原創(chuàng)性和科學(xué)價值,對學(xué)科發(fā)展的推動作用和國際影響,審計人員似乎是難以做到的。科研人員的自我評價只能作為科研經(jīng)費審計的參考內(nèi)容,而不能作為審計依據(jù)。切實可行的績效評價指標(biāo)體系的空白,導(dǎo)致無法有效開展科研經(jīng)費績效內(nèi)審工作。
3加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費內(nèi)部審計的對策探討
3.1建立健全科研經(jīng)費管理體系
加強(qiáng)高校科研經(jīng)費管理,制度要先行。財政部、教育部陸續(xù)制定了多項科研管理制度和辦法,各高校結(jié)合自身實際情況不斷完善建立操作性強(qiáng)、行之有效的科研經(jīng)費管理辦法和財務(wù)管理制度,把各級部門與高校對科研經(jīng)費的法規(guī)、制度、辦法科學(xué)有效地結(jié)合起來運用于操作過程中,由制度制約經(jīng)費開支,不讓科研經(jīng)費使用行為游離于法律制度之外,切實實行科研經(jīng)費管理責(zé)任追究制。避免制度重疊繁索,注重管理辦法可操作性,便于層層把關(guān),確保內(nèi)控制度的有效實施,從而形成用制度管事的良性循環(huán)。
3.2加強(qiáng)科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計,完善成本管理機(jī)制
高校內(nèi)部審計是嚴(yán)格科研經(jīng)費預(yù)算和支出管理的監(jiān)督環(huán)節(jié),管理過程中既要有利于保證科研活動按計劃有序開展,也要有利于嚴(yán)格控制科研經(jīng)費的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),還要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的約束力,維護(hù)其嚴(yán)肅性[3]。首先從科研經(jīng)費的預(yù)算管理入手,保證科研經(jīng)費的各項開支按預(yù)算執(zhí)行。其次是對科研經(jīng)費收入的進(jìn)賬管理,不管是縱向課題經(jīng)費,還是橫向科研課題經(jīng)費,都必須納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理,按項目要求進(jìn)行獨立會計核算,專款專用,杜絕科研收入形成體外循環(huán)脫離學(xué)校監(jiān)管。再是建立和完善科研經(jīng)費成本核算體系,有效防止科研經(jīng)費使用過程失控現(xiàn)象的發(fā)生。對財政撥款科研經(jīng)費,必須完善經(jīng)費使用規(guī)程,規(guī)范費用支出管理。最后是關(guān)注預(yù)算結(jié)構(gòu)與科研活動無關(guān)的成本支出,通過對項目成本支出的監(jiān)督,保證數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確性,杜絕弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經(jīng)費等違法違紀(jì)行為的發(fā)生。
3.3重視科研經(jīng)費使用的事前和事中跟蹤審計
科研項目立項后,高校相關(guān)部門﹙科研、財務(wù)、審計﹚就應(yīng)該開始對其進(jìn)行關(guān)注,突出以防為主觀念。通過認(rèn)真閱讀科研項目任務(wù)書,開始指導(dǎo)課題研究人員科學(xué)合理地編制經(jīng)費預(yù)算,建立管理、咨詢、服務(wù)平臺,全方位的做好事前的準(zhǔn)備工作,為事中跟蹤審計打下基礎(chǔ)。在項目研究經(jīng)費支出過程中,督促科研人員從項目合同、經(jīng)費預(yù)算內(nèi)控到規(guī)范成本支出,層層跟蹤把關(guān),從源頭上堵塞違規(guī)行為,嚴(yán)控與科研無關(guān)的費用列支。通過與財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),對重大科研項目資金使用情況實行實時監(jiān)控,對資金運行中出現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)人員溝通,提出合理建議,保證科研經(jīng)費的支出安全,防范于未然。
3.4建立科研經(jīng)費管理宣傳指導(dǎo)平臺,營造良好的審計氛圍
在高校,科研人員對項目申請、技術(shù)攻關(guān)、科研任務(wù)比較熟悉,而對科研經(jīng)費的預(yù)算編制、支出控制、成本核算、規(guī)范支出的具體做法相對陌生。于是,建立科研經(jīng)費規(guī)范化管理制度,規(guī)范操作支出過程,合理使用科研經(jīng)費,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理等宣傳指導(dǎo)平臺尤為重要。形成科研管理部門、課題組、財務(wù)部門、審計部門、資產(chǎn)管理部門交流溝通平臺,加強(qiáng)各方在預(yù)算編制與執(zhí)行過程中的密切聯(lián)系。用面對面的咨詢、交流、服務(wù)方式,使管理人員對科研經(jīng)費預(yù)算、實際開支等情況得到即時了解,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使科研人員對研究過程和經(jīng)費支出中遇到的問題能及時找到答案和解決方案,共同關(guān)注經(jīng)費管理薄弱環(huán)節(jié),增強(qiáng)風(fēng)險意識。真正讓科研人員意識到離不開我們的服務(wù),從而營造良好的審計氛圍。
3.5轉(zhuǎn)變工作思路,強(qiáng)化內(nèi)部審計管理效能
努力提高高校科研經(jīng)費內(nèi)部審計的工作效率和質(zhì)量,實現(xiàn)內(nèi)部審計與社會審計相結(jié)合開展科研審計業(yè)務(wù)。內(nèi)部審計應(yīng)注重以“管”為主,偏重對審計工作質(zhì)的把控工作模式,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計服務(wù)效應(yīng)。將審計整改工作落到實處,避免“屢審屢犯”現(xiàn)象,實現(xiàn)審計整改閉環(huán)管理。同時,要以審計整改為契機(jī),分析原因、舉一反三,注重長效機(jī)制建設(shè),深入研究從源頭上解決審計查出問題的根本措施,真正做到用制度管權(quán)、用制度管事、用制度管人,提高內(nèi)部審計監(jiān)督的透明度和工作質(zhì)量。
3.6加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)部審計水平
現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬋藛T提出了更高的要求,審計人員不僅要具有審計理論和實踐知識,還要具備管理理念,掌握信息化處理技能和高水平的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此,大力培養(yǎng)審計人才,提升職業(yè)判斷能力,提升錯報、錯判風(fēng)險的分析能力,制定和完善繼續(xù)教育體系,豐富審計人員的業(yè)務(wù)知識點及綜合服務(wù)指導(dǎo)能力,使內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)多元化。同時要強(qiáng)化審計職業(yè)道德準(zhǔn)則和法制意識,加強(qiáng)審計信息化建設(shè),運用審計軟件建立科研項目數(shù)據(jù)庫,以自身優(yōu)勢的知識集合高質(zhì)量地服務(wù)于科研內(nèi)部審計工作。
作者:李安娜 柳蓓麗 李曉 曹潔瑞 單位:東華大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]石勉.對高??蒲薪?jīng)費管理和審計的探討[J].黑龍江高教研究,2010(10):104−106.
論文關(guān)鍵詞:關(guān)于高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的幾點思考
國家審計署審計長劉家義在2008年“推進(jìn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展研討會”上指出,現(xiàn)代內(nèi)部審計是部門、單位企事業(yè)組織的“免疫系統(tǒng)”,是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,滲透到內(nèi)部管理的各個方面,必須以“強(qiáng)管理、防風(fēng)險、促發(fā)展”為己任財務(wù)論文,積極探索以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責(zé)無旁貸地承擔(dān)起推動內(nèi)部控制建設(shè)、強(qiáng)化風(fēng)險管理的重要職責(zé)。這給內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢定下了基調(diào)。高校審計部門作為現(xiàn)代內(nèi)部審計的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著高校依法行政、依法監(jiān)督的重要職責(zé)。目前,各高校審計部門所從事的業(yè)務(wù)工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現(xiàn)出審計監(jiān)督所應(yīng)有的作用論文參考文獻(xiàn)格式。高校內(nèi)審工作需要切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關(guān)口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內(nèi)審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設(shè)性意見,為決策層提供更有力的支持財務(wù)論文,為學(xué)校發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的監(jiān)督和服務(wù)。
一、高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的內(nèi)涵體系
內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是新時期黨風(fēng)廉政建設(shè)“更加注重預(yù)防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變?yōu)槭虑啊⑹轮袑徲嫞l(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的必然要求。那么如何理解高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”內(nèi)涵,本文認(rèn)為可以結(jié)合科學(xué)有效的方法加以剖析。
(一)從系統(tǒng)論角度豐富高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”內(nèi)涵。
一個系統(tǒng)是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是一項具有復(fù)雜性、前瞻性的系統(tǒng)工程。其一、從系統(tǒng)所處的環(huán)境出發(fā),一個動態(tài)的系統(tǒng)必定與它所處的系統(tǒng)環(huán)境有著結(jié)構(gòu)性的聯(lián)系。劉家義審計長2008年3月提出發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的觀點之后,全面審計系統(tǒng)積極響應(yīng),許多審計創(chuàng)新理念雨后春筍般出現(xiàn),在這種審計轉(zhuǎn)型大趨勢環(huán)境下,高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是踐行審計“免疫系統(tǒng)”理念,推動審計工作轉(zhuǎn)型必要途徑論文參考文獻(xiàn)格式。其二、從系統(tǒng)的整體性出發(fā),審計人員必須從審計項目的各個側(cè)面對高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”進(jìn)行系統(tǒng)化動態(tài)化研究分析財務(wù)論文,包括:審計的戰(zhàn)略目標(biāo)、影響審計項目的內(nèi)外部關(guān)系、被審計部門內(nèi)控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強(qiáng)化高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”監(jiān)督。
控制論是信息交換過程中原因與結(jié)果不斷相互作用以完成共同目標(biāo)的過程控制,一個完整的控制系統(tǒng)必須包括三個要素:導(dǎo)向器、檢測器以及矯正器。高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”相當(dāng)于導(dǎo)向器和檢測器,側(cè)重于事前、事中控制,發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的預(yù)防功能和揭示功能。在高校內(nèi)部審計過程中,當(dāng)控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據(jù))傳達(dá)給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當(dāng)于控制系統(tǒng)中的矯正器,同時也發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”渠道。
為了全面清晰認(rèn)識高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)收支、專項資金管理、教育資產(chǎn)安全完整等情況,必須加大高校內(nèi)部審計信息化建設(shè),在改進(jìn)審計手段和提升審計效能的基礎(chǔ)上,暢通高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”所必需的信息渠道財務(wù)論文,充分運用0A審計辦公系統(tǒng)和AO審計現(xiàn)場實施系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動審查,建立一套可操作性強(qiáng)的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態(tài)高校內(nèi)審路徑。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”的主要制約因素
審計“關(guān)口前移”是審計方式創(chuàng)新的結(jié)果和審計工作科學(xué)發(fā)展的延伸論文參考文獻(xiàn)格式。從工作實踐上看,高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設(shè)速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設(shè)備采購規(guī)模不斷擴(kuò)大等等,現(xiàn)有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經(jīng)無法完全適應(yīng)高??焖侔l(fā)展對內(nèi)部審計工作的要求,具體表現(xiàn)以下幾個方面:
(一)審計“關(guān)口前移”的認(rèn)識不足
高校內(nèi)審人員樹立“關(guān)口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務(wù)論文,沒有立足于促進(jìn)機(jī)制建設(shè),通過與其他部門協(xié)作共同管理學(xué)校。并且高校內(nèi)審工作側(cè)重于行政監(jiān)督,“事后糾弊”或“事后問責(zé)”,沒有真正擔(dān)負(fù)起為高校健康穩(wěn)定發(fā)展“保駕護(hù)航”的職責(zé)。目前,高校內(nèi)部控制機(jī)制的不完善和高校治理權(quán)力過分集中,客觀上阻礙了高校內(nèi)審工作“關(guān)口前移”的運用。在實際工作中,主要表現(xiàn)是:審計立項主觀性較強(qiáng),審計風(fēng)險管理及質(zhì)量控制不力,業(yè)務(wù)工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環(huán)節(jié)規(guī)范的文本等等。
(二)內(nèi)部審計范圍比較狹窄
由于我國內(nèi)部審計工作起步較晚,發(fā)展較慢財務(wù)論文,高校內(nèi)部審計工作內(nèi)容大都停留在財務(wù)收支審計、基建(修繕)工程審計和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等方面,內(nèi)部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內(nèi)部審計職能的有效發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計工作手段落后
隨著知識經(jīng)濟(jì)的來臨,經(jīng)濟(jì)活動記錄已面向電子化、數(shù)字化和無紙化的方向發(fā)展,會計技術(shù)為了跟隨市場經(jīng)濟(jì)的知識化、信息化的步伐,很多企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發(fā)時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質(zhì)賬本審計階段,對計算機(jī)審計技術(shù)掌握不夠論文參考文獻(xiàn)格式。我國高校內(nèi)部審計技術(shù)手段相對落后尤為突出。
(四)內(nèi)部審計人員質(zhì)量不足
隨著高校信息化快速發(fā)展,信息資源快速建設(shè)和不斷引進(jìn)財務(wù)論文,許多高校已經(jīng)實現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)一體化和,那么這就需要相配套的先進(jìn)科學(xué)管理技術(shù)方法和高素質(zhì)信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內(nèi)部審計人員不能從傳統(tǒng)的審計手段中解放出來,信息技術(shù)知識缺乏、跟不上高校信息化建設(shè)對人才的需求。
三、高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內(nèi)部審計“關(guān)口前移”,就是要實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變:在指導(dǎo)思想和工作定位上,實現(xiàn)由注重結(jié)果到注重過程、由注重監(jiān)督到注重監(jiān)督與服務(wù)并重的轉(zhuǎn)變;在審計內(nèi)容上,實現(xiàn)由單純財務(wù)領(lǐng)域的差錯防弊到注重改善經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結(jié)算審計到全過程跟蹤審計、由領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計到任前或任中審計的轉(zhuǎn)變;在審計手段上,實現(xiàn)由手工操作向計算機(jī)審計、網(wǎng)絡(luò)實時審計的轉(zhuǎn)變。
(一)加快審計理念轉(zhuǎn)變速度
在審計中,既注意對結(jié)果的審計,更注重對過程的審計財務(wù)論文,實現(xiàn)由注重治標(biāo)向重在治本的轉(zhuǎn)變、由查錯糾弊向風(fēng)險型審計轉(zhuǎn)變;以加強(qiáng)控制、防范風(fēng)險為目標(biāo),重點關(guān)注內(nèi)部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在促進(jìn)高校內(nèi)部管理中的建設(shè)性作用。
(二)拓寬內(nèi)部審計覆蓋領(lǐng)域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務(wù)收支和預(yù)決算審計,以及領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內(nèi)部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經(jīng)濟(jì)活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創(chuàng)新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉(zhuǎn)變財務(wù)論文,建立以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現(xiàn)對審計項目的動態(tài)管理和監(jiān)督,有利于進(jìn)一步發(fā)揮審計監(jiān)督在防范和控制風(fēng)險中的積極作用論文參考文獻(xiàn)格式。比如,基建(修繕)工程領(lǐng)域推行全過程跟蹤審計,實現(xiàn)工程項目全程審計與建設(shè)工程同步,對工程建設(shè)的立項、決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工監(jiān)理、竣工結(jié)算等全過程經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性進(jìn)行全過程跟蹤審計服務(wù)和監(jiān)督;針對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務(wù)論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據(jù)。
(四)加強(qiáng)審計手段創(chuàng)新能力
在審計手段上,廣泛運用現(xiàn)代審計技術(shù),多形式、全方位地發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)作用。第一,實現(xiàn)由傳統(tǒng)手工操作向信息化、科學(xué)化的審計手段轉(zhuǎn)變,構(gòu)建起集聯(lián)網(wǎng)審計、實時審計、在線審計為一體的現(xiàn)代化審計平臺,實現(xiàn)對重點項目資金實時的、動態(tài)的監(jiān)控,全面提高審計工作質(zhì)量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計建議書》,“兩報告”即《審計專項調(diào)查報告》和《審計工作報告(年度或半年度)》),充分發(fā)揮其在促進(jìn)管理、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策方面的作用。第三,充分發(fā)揮審計專項調(diào)查作用財務(wù)論文,針對熱點、重點問題積極開展審計調(diào)查,如開展教育收費專項審計調(diào)查、“小金庫”清理、工程領(lǐng)域?qū)m椫卫淼裙ぷ?,摸清家底,化解矛盾?/p>