時間:2022-08-12 13:28:34
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一、2018年終總結(jié)
轉(zhuǎn)眼已入職安竣公司一年,一年來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助和同事配合下,主要完成以下幾方面的工作:
1、設(shè)計技術(shù)管理方面
(1)完成運(yùn)河名郡項(xiàng)目施工藍(lán)圖圖紙審查手續(xù),并整理、分發(fā)施工藍(lán)圖于各監(jiān)理單位、施工總包單位、消防施工單位。
(2)組織施工、監(jiān)理、設(shè)計進(jìn)行圖紙會審,設(shè)計交底,并溝通、聯(lián)系各方確定圖紙會審記錄內(nèi)容,簽字蓋章完善手續(xù),及時下發(fā)各施工、監(jiān)理單位。
(3)溝通、協(xié)調(diào)兩家設(shè)計單位,督促完成運(yùn)河名郡項(xiàng)目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計。
(4)整理、完善運(yùn)河名郡項(xiàng)目建筑做法統(tǒng)一說明,并簽字蓋章完善手續(xù),及時下發(fā)各施工、監(jiān)理、跟蹤審計單位。
(5)溝通、協(xié)調(diào)、處理施工中的圖紙問題。
(6)審核施工單位聊城九洲施工組織設(shè)計。
2、招投標(biāo)管理方面
(1)起草、整理、完善運(yùn)河名郡項(xiàng)目監(jiān)理、施工總包招標(biāo)工作實(shí)施方案,推進(jìn)完成項(xiàng)目監(jiān)理單位、施工單位招標(biāo)。
(2)編制、整理、完善運(yùn)河名郡項(xiàng)目施工總包合同內(nèi)容初稿。
3、施工現(xiàn)場管理方面
(1)開工前準(zhǔn)備
督促、協(xié)調(diào)聊城九洲完成安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)報建手續(xù)資料;協(xié)調(diào)、推進(jìn)完成施工臨時用水、用電接入,臨時道路的修建,原有圍擋拆除,新圍擋、大門及臨時辦公設(shè)施的搭建;組織規(guī)劃進(jìn)行現(xiàn)場坐標(biāo)控制點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)交底,安排施工技術(shù)人員做好標(biāo)識、保護(hù)。壓實(shí)施工現(xiàn)場開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
(2)安全文明施工管理
督促、要求施工單位嚴(yán)格按聊城市安全文明施工示范工地標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)現(xiàn)場各項(xiàng)安全設(shè)施,六個百分百揚(yáng)塵防治設(shè)施;檢查、推進(jìn)施工單位安全文明管理班子健全,專職安全管理人員到崗履職,專項(xiàng)施工方案及安全交底完善,特種作業(yè)人員持證上崗;進(jìn)行日常安全文明檢查,督促施工單位對存在的問題積極整改落實(shí)。實(shí)現(xiàn)主體結(jié)構(gòu)施工階段安全文明目標(biāo),通過聊城市安全文明施工示范工地驗(yàn)收,通過省、市、地方各級主管部門及領(lǐng)導(dǎo)和各級環(huán)保督察的視察、檢查。
(3)質(zhì)量管理
根據(jù)本項(xiàng)目優(yōu)良工程質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)格督促要求施工單位健全質(zhì)量管理體系,落實(shí)方案先行、樣板引路,技術(shù)交底;對進(jìn)場的每批材料與監(jiān)理共同進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)把工程材料質(zhì)量關(guān);進(jìn)行墊層、防水、模板、鋼筋、混凝土、砌體各分項(xiàng)隱蔽工程嚴(yán)格驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工單位積極整改落實(shí),嚴(yán)把施工過程質(zhì)量;進(jìn)行日常工程質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷,及時與施工、監(jiān)理溝通,研究確定整改方案報領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。組織施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)站完成3#、4#基槽、基礎(chǔ)驗(yàn)收,完成15#基槽、基礎(chǔ)、主體驗(yàn)收,完成3#、4#、15#規(guī)劃驗(yàn)線。
(4)進(jìn)度管理
根據(jù)項(xiàng)目工期目標(biāo),積極溝通、協(xié)調(diào)、督促施工單位充分調(diào)度各種資源,從人、材、物、法、環(huán)五個方面,嚴(yán)格要求施工單位想方設(shè)法,加大投入,在保證安全質(zhì)量前提下,在有限時間內(nèi),科學(xué)組織,加快施工進(jìn)度;積極溝通施工單位確保各勞務(wù)班組有機(jī)配合、各工序有序銜接、各機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效搶趕工期進(jìn)度。目前,二標(biāo)未完成主體結(jié)構(gòu)封頂計劃,3#、4#一次現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)完成16層,二次結(jié)構(gòu)均完成至9層,15#全面完成施工,并交與售樓處使用。
二、2019年度計劃
1、安全文明方面
(1)繼續(xù)督促施工單位做好各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施、揚(yáng)塵防治設(shè)施,保障項(xiàng)目正常生產(chǎn)。
(2)加大安全檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,嚴(yán)格督促施工單位落實(shí)整改。
2、質(zhì)量管理方面
(1)督促要求施工單位執(zhí)行住宅各裝飾裝修工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)每道工序施工質(zhì)量,確保實(shí)體工程質(zhì)量統(tǒng)一。
(2)嚴(yán)格分戶驗(yàn)收組織、實(shí)施,確保項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處,效果真實(shí)統(tǒng)一。
3、進(jìn)度管理方面
(1)繼續(xù)積極推進(jìn)施工單位盡快完成3#、4#主體結(jié)構(gòu)施工,為后期裝飾裝修工程施工創(chuàng)造工作面。
(2)有序展開裝飾裝修工程施工,督促施工單位科學(xué)組織,進(jìn)行工序穿插施工,以節(jié)約工期。
一、履行崗位職責(zé)情況
本人參加工作后,先后從事過項(xiàng)目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。在此期間,本人努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,并在管理過程中結(jié)合運(yùn)用,通過理論聯(lián)系實(shí)際,所學(xué)的專業(yè)理論知識迅速轉(zhuǎn)化為了業(yè)務(wù)能力。2007年本人參加全國經(jīng)濟(jì)師職業(yè)資格考試,成績合格,當(dāng)年11月獲由中華人民共和國人事部頒發(fā)的中級經(jīng)濟(jì)師證書。2008年公司聘任為經(jīng)濟(jì)師至今。調(diào)任綜合管理部主管崗位后,在企業(yè)管理崗位上,本人努力發(fā)揮助手作用,較好地履行了個人職責(zé),為部門和企業(yè)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
二、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格前主要工作總結(jié)
2002年7月份參加工作后,本人先后從事過項(xiàng)目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。
在擔(dān)任項(xiàng)目計劃管理員期間主要工作是做好統(tǒng)計管理,主要包括:工程計劃編制、工程周報、勞動用工報表、工程量臺賬統(tǒng)計、分包統(tǒng)計等。各類臺帳的統(tǒng)計按月度進(jìn)行,保證登記齊全。同時完成其它管理工作,積極為項(xiàng)目部的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。
在擔(dān)任勞資管理員期間主要工作,一是勞動管理工作。主要包括人員調(diào)動、新入廠人員的審查安置、各部門的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工資管理工作,在工作中組織二級單位的勞資人員對公司一系列工資政策、規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí),保證在以后的工作中能做到各部門統(tǒng)一起來。日常做好監(jiān)督檢查工作,根據(jù)出勤情況嚴(yán)格執(zhí)行,保證分配上的公平公正,不影響員工的生產(chǎn)積極性。階段獎等根據(jù)職工的日常考核嚴(yán)格發(fā)放,打破大鍋飯平均分配的方法,充分調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性。
在工程造價員和招投標(biāo)員崗位上,本人通過培訓(xùn)和個人學(xué)習(xí),先后取得了造價員、招標(biāo)師證書。完成了仁和醫(yī)院大樓、東興寓城花園小區(qū)、山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院教職工住宅樓、費(fèi)縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學(xué)興隆校區(qū)學(xué)生公寓、山東電力高等??茖W(xué)校電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)樓等工程工程投標(biāo)、預(yù)結(jié)算編制、分包招標(biāo)等工作,較好完成了公司交辦的任務(wù),為公司工程中標(biāo)、進(jìn)度結(jié)算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。
在公司資質(zhì)管理崗位上,本人作為資質(zhì)負(fù)責(zé)人,積極為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策,加快公司資質(zhì)晉升,求得企業(yè)更快發(fā)展。按照公司部署,本人認(rèn)真精心準(zhǔn)備資質(zhì)升級資料,主動加班加點(diǎn)力求盡善盡美,加強(qiáng)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),公司資質(zhì)晉升工作得到了住建部、山東省電監(jiān)辦等政府部門的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級資質(zhì)、建筑工程施工總承包二級資質(zhì)、市政公用工程施工總承包三級資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、國家能源局二級承裝(修、試)電力設(shè)施許可證、質(zhì)監(jiān)總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務(wù)部對外承包工程資質(zhì),為公司提升實(shí)力、加快發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。
三、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格后主要工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)企業(yè)管理和工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。先后自學(xué)了《著名商學(xué)院EMBA課程合集》、《內(nèi)控管理——杜絕漏洞》、《從零開始做運(yùn)營》、《新金融時代》、《工業(yè)4.0——即將來襲的第四次工業(yè)革命》、《卓有成效的管理者》等書籍,熟練掌握了企業(yè)現(xiàn)代化管理、全面質(zhì)量管理等理論、手段和方法,掌握了現(xiàn)代企業(yè)制度理論。
企業(yè)管理工作涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、技術(shù)、管理等方方面面,專業(yè)性、綜合性強(qiáng)。本人深知做好企業(yè)管理工作,光有經(jīng)濟(jì)知識是不夠的,本人通過三年函授學(xué)習(xí),2014年取得了土木工程專業(yè)本科學(xué)歷和工學(xué)學(xué)士學(xué)位。有了經(jīng)濟(jì)管理與工程技術(shù)專業(yè)知識,本人參與編寫的《火電廠脫硫與脫硝實(shí)用技術(shù)手冊》、《大型火電機(jī)組檢修手冊》先后由中國水利水電出版社出版發(fā)行,提升了公司軟實(shí)力和品牌形象,對推動電廠機(jī)組環(huán)保改造、現(xiàn)代大型火電機(jī)組檢修起到了積極促進(jìn)作用。
(二)建立完善公司企業(yè)管理制度,做到有章可循。本人起草編制了公司《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法》、《通訊及費(fèi)用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據(jù)報銷管理辦法》、《公司經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類會議管理規(guī)定》、《公司資質(zhì)管理規(guī)定》等企業(yè)管理制度。辦法執(zhí)行過程中得到了員工和公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,保證了企業(yè)正常運(yùn)營。
(三)建立公司考核機(jī)制,完善公司考核績效管理。為了充分調(diào)動總部及項(xiàng)目部員工的工作積極性,起草編制了《公司月度工作績效考核管理辦法》、《項(xiàng)目部績效考核規(guī)定》等文件,明確了考核依據(jù)與原則、考核組織及層次、考核程序、績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核權(quán)重及考核結(jié)果兌現(xiàn)等。并與軟件公司聯(lián)合編制了網(wǎng)絡(luò)版公司員工考核系統(tǒng),經(jīng)過試用及修改后,員工考核體系已基本達(dá)到預(yù)期的效果??冃Э己耸翘岣咂髽I(yè)執(zhí)行力、實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)、促進(jìn)企業(yè)管理持續(xù)提升的重要手段。通過績效考核,加強(qiáng)了對各項(xiàng)業(yè)務(wù)管控,進(jìn)一步提升了企業(yè)整體管理水平。
(四)制定《公司電廠檢修與技改業(yè)務(wù)發(fā)展管理規(guī)劃》。本管理規(guī)劃主要內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展發(fā)展現(xiàn)狀(基本情況、資源情況、業(yè)務(wù)范圍)、業(yè)務(wù)發(fā)展SWOT分析(優(yōu)劣勢、機(jī)遇與挑戰(zhàn))、業(yè)務(wù)發(fā)展方向和目標(biāo)、市場開發(fā)規(guī)劃、經(jīng)營管理規(guī)劃、現(xiàn)場管控規(guī)劃、風(fēng)險管理規(guī)劃、內(nèi)部管理提升規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、品牌規(guī)劃等。制定本規(guī)劃作為檢修技改板塊全體員工行動綱領(lǐng),積極推進(jìn)理念改革,強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),提升施工組織管理能力,促進(jìn)了檢修技改板塊業(yè)務(wù)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(五)編制《公司工程分包項(xiàng)目結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則》。就分包目的、范圍、職責(zé)、原則與程序、進(jìn)度預(yù)結(jié)算、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算、工程款的支付、考核與獎懲等,進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。實(shí)施本細(xì)則后,進(jìn)一步加強(qiáng)了工程分包項(xiàng)目結(jié)算管理,及時反映了工程分包項(xiàng)目成本,加快了公司“兩金清理”進(jìn)度,提高了項(xiàng)目經(jīng)營管控水平。
(六)規(guī)范公司投標(biāo)和市場開發(fā)工作。制定了公司《工程投標(biāo)管理程序》,確定工程投標(biāo)過程中各部門之間的責(zé)任及義務(wù)劃分,確保投標(biāo)工作分工協(xié)作順利進(jìn)行。開發(fā)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的購買及與招標(biāo)人的聯(lián)系,總體負(fù)責(zé)投標(biāo)活動的策劃及實(shí)施,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的裝訂及包封;負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的歸檔、整理、分析,并協(xié)助財務(wù)部負(fù)責(zé)投標(biāo)所需投標(biāo)保證金的辦理。計經(jīng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編寫。工程部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫。物資部負(fù)責(zé)配合投標(biāo)過程中有關(guān)材料及設(shè)備價格的提供。工程開標(biāo)完成后,由參加投標(biāo)的人員把投標(biāo)活動中相關(guān)的資料及開標(biāo)過程中的有用信息提供給開發(fā)部整理,為以后投標(biāo)決策提供參考。
(七)制定了《企業(yè)全面精細(xì)化管理專項(xiàng)實(shí)施方案》,力求在管理短板和瓶頸問題、基礎(chǔ)管理工作夯實(shí)、發(fā)展理念轉(zhuǎn)變、細(xì)化和規(guī)范完成各項(xiàng)任務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。主要從制度建設(shè)、市場推廣、人才戰(zhàn)略建設(shè)、經(jīng)營管理、物資采購、風(fēng)險管理、信息化建設(shè)等十個方面采取措施實(shí)施精細(xì)化管理。通過檢查、績效考核等方式對實(shí)施方案進(jìn)行考評,直接與月度超產(chǎn)獎掛鉤。用制度、流程和程序來規(guī)范每一個員工的行為,養(yǎng)成按制度和流程來辦事的良好作風(fēng),適時導(dǎo)入卓越績效和其他先進(jìn)的管理模式,夯實(shí)公司的管理基礎(chǔ),提升制度執(zhí)行力。通過開展精細(xì)化管理,全面提升了各項(xiàng)管理水平和公司經(jīng)營效益,促進(jìn)了公司持續(xù)快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:市場競爭;招投標(biāo);企業(yè)發(fā)展
中圖分類號:TU723文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
1、引 言
在市場競爭日益激烈的今天,傳統(tǒng)的施工企業(yè)面臨越來越多的競爭壓力,一方面是同行業(yè)的近乎瘋狂的低利潤競標(biāo),另一方面是建設(shè)單位對市場行情的日益熟悉,項(xiàng)目的成本逐步明晰化、透明化。招投標(biāo)工作,作為項(xiàng)目承接的前沿工作,此成敗關(guān)乎企業(yè)能否打敗競爭對手、能否為企業(yè)在項(xiàng)目施工前期擴(kuò)充利潤空間,謀取利潤最大化、能否可持續(xù)健康發(fā)展。
2、做好招投標(biāo)工作關(guān)鍵在策劃
2.1 強(qiáng)化信息分析,敢于追求高品質(zhì)信息
對于一個傳統(tǒng)施工企業(yè),項(xiàng)目信息的可行性分析與研究工作必須走在前端。高品質(zhì)的項(xiàng)目信息,對提升企業(yè)品牌影響力和企業(yè)的核心競爭力至關(guān)重要。一個缺乏市場調(diào)研、缺乏信息評估的施工企業(yè),往往承接到一批企業(yè)效益低、社會效益低的低端工程。一個好的企業(yè),必須在第一時間對獲取的項(xiàng)目信息,進(jìn)行綜合的信息分析,從業(yè)主單位的資信、社會影響力、資金來源、業(yè)主的真正需求是什么?煩惱或困惑是什么等、潛在的競爭對手、項(xiàng)目潛在的社會效益和企業(yè)預(yù)計的收益、企業(yè)的資源配備能否滿足項(xiàng)目的實(shí)際需求、項(xiàng)目的潛在風(fēng)險等指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,為后期是否實(shí)施重點(diǎn)跟蹤、重點(diǎn)策劃做好鋪墊。
2.2 強(qiáng)化招標(biāo)文件剖析,深層次挖掘項(xiàng)目風(fēng)險點(diǎn)
經(jīng)過前期的信息分析,項(xiàng)目的基本信息已清晰,風(fēng)險點(diǎn)也基本清楚。招標(biāo)文件購買后,須進(jìn)一步做好招標(biāo)文件的剖析、評審與研究,深層次挖掘項(xiàng)目風(fēng)險點(diǎn),為后面的投標(biāo)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
業(yè)內(nèi)人士十分熟知,一個完整的招標(biāo)文件(目前國內(nèi)的公開招標(biāo)文件為標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文本)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等幾個部分。重大風(fēng)險點(diǎn)一般包括在評標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單等幾個方面,這里面關(guān)乎項(xiàng)目的報價的合理性、工程量的核算、合同條款的中付款、責(zé)權(quán)劃分等。對這些風(fēng)險點(diǎn)分析后,對項(xiàng)目投標(biāo)階段如何報價提供參考,成本報價或低利潤報價以確保商務(wù)標(biāo)的高分值,力爭項(xiàng)目的最終中標(biāo)。
2.3 強(qiáng)化細(xì)節(jié)把控,確保投標(biāo)文件的完整性
筆者做招投標(biāo)工作達(dá)8年之久,簡單總結(jié)了一句話:做招投標(biāo)工作,關(guān)鍵在細(xì)!細(xì),無過于細(xì)節(jié)把控,投標(biāo)文件的品質(zhì)保證來源于對招標(biāo)文件的理解程度。做到對招標(biāo)文件百分之百的理解,必須把握好細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)歸為一下幾個方面:
2.3.1項(xiàng)目的投標(biāo)保證金的交納方式及有效期
中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例是這樣規(guī)定的“第二十六條招標(biāo)人在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金的,投標(biāo)保證金不得超過招標(biāo)項(xiàng)目估算價的2%。投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的境內(nèi)投標(biāo)單位,以現(xiàn)金或者支票形式提交的投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)從其基本賬戶轉(zhuǎn)出?!?,這里特別強(qiáng)調(diào)的是保證金的轉(zhuǎn)出方式“企業(yè)基本賬戶”,如果在實(shí)際的招投標(biāo)過程中,沒按照招標(biāo)文件的要求轉(zhuǎn)出投標(biāo)保證金,將直接導(dǎo)致廢標(biāo),所有努力付之東流。
2.3.2各類承諾
筆者所經(jīng)手部分招標(biāo)文件中有隱藏的,要求投標(biāo)單位在投標(biāo)文件中明確的相關(guān)承諾書,這一點(diǎn)務(wù)必特別重視,不然輕則扣分、重則廢標(biāo)。
2.3.3評分辦法中要求的各類證書證件
企業(yè)相關(guān)證件一般開標(biāo)現(xiàn)場均需攜帶,這里強(qiáng)調(diào)的是投標(biāo)文件中擬派的項(xiàng)目管理班子中各類人員的職稱證、上崗證等證件,筆者建議招標(biāo)文件中無明確,均需攜帶至開標(biāo)現(xiàn)場。
2.3.4各類證書證件、證明材料的時效性
首先是企業(yè)的營業(yè)資照、安全生產(chǎn)許可證等是否年檢,如恰逢此類證書正處于年檢階段,應(yīng)提前到相關(guān)部門出具證明材料,證明證書證件的有效性;其次是人員的各類上崗證,如擬派項(xiàng)目經(jīng)理的安全考核證必須在有效期內(nèi),其他人員的上崗證也必須經(jīng)過年檢并在有效期內(nèi);最后是注意在各級政府的建管部門開具的誠信證明、備案證明等證明材料的有效期,一般此類證明材料的有效期為一個月,特別需要注意。
2.3.5項(xiàng)目投標(biāo)階段,招標(biāo)或業(yè)主單位發(fā)出的各類答疑回復(fù)函、補(bǔ)遺書
總所周知,項(xiàng)目投標(biāo)階段的各類答疑回復(fù)函、補(bǔ)遺書是招標(biāo)文件的有效組成部分,其解釋權(quán)高于原招標(biāo)文件中原條款的相關(guān)規(guī)定,投標(biāo)文件的編制應(yīng)以各類答疑回復(fù)函或補(bǔ)遺書為準(zhǔn),切不可忽視各類答疑回復(fù)函或補(bǔ)遺書,否則投標(biāo)文件廢標(biāo)必不可免。筆者經(jīng)歷過一個大項(xiàng)目投標(biāo),業(yè)主在開標(biāo)前三天,發(fā)出了一個關(guān)于清單的補(bǔ)遺書,里面對于一個投標(biāo)報價匯總表的格式進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)編制預(yù)算的同志未注意到這一點(diǎn),仍按照業(yè)主單位先前發(fā)出的清單格式編制,并順利裝訂成冊、蓋章封標(biāo)。開完標(biāo),綜合評分排名第一,但詢標(biāo)階段被評標(biāo)專家發(fā)現(xiàn)了格式的不一致,雖與評標(biāo)專家爭辯多時,但終被評標(biāo)專家以不完全響應(yīng)招標(biāo)文件為由,慘然廢標(biāo),先前的辛苦努力皆付之東流。
2.4 強(qiáng)化項(xiàng)目投標(biāo)策劃,全過程科學(xué)組織
在項(xiàng)目投標(biāo)階段,須抓好以下五方面的工作,即人員組織、編標(biāo)計劃時間安排、后勤服務(wù)、聯(lián)絡(luò),保密工作,并明確項(xiàng)目投標(biāo)總負(fù)責(zé)人。
2.4.1 人員組織
首先認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,根據(jù)招標(biāo)工作內(nèi)容和開標(biāo)時間,投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要,列出投標(biāo)人員清單。人員調(diào)配,明確做標(biāo)地點(diǎn),督促相關(guān)人員迅速到位。做好人員分工列表、明確專業(yè)負(fù)責(zé)人(列表上墻)。
2.4.2 編標(biāo)計劃時間安排表
公開招標(biāo)項(xiàng)目一般投標(biāo)時間較緊,可采用時間倒排,(應(yīng)附有會議簽到表、會議記錄表)編標(biāo)計劃、關(guān)鍵要抓好節(jié)點(diǎn)控制,尤其是各專業(yè)交流溝通和專家評審兩個環(huán)節(jié)。
2.4.3 后勤服務(wù)
對于項(xiàng)目投標(biāo),需要的人員專業(yè)多、人員素質(zhì)要求高。在大項(xiàng)目投標(biāo)過程,人員接送量會進(jìn)一步較大,后勤負(fù)責(zé)人要對人員的住宿、餐飲、打印設(shè)備、標(biāo)書裝訂點(diǎn)聯(lián)絡(luò)等做詳盡準(zhǔn)備,提高工作效率,節(jié)省編標(biāo)人員工作時間,解決編標(biāo)人員的后顧之憂。
2.4.4 聯(lián)絡(luò)
在項(xiàng)目編標(biāo)階段,加強(qiáng)與業(yè)主、設(shè)計單位、招標(biāo)等相關(guān)單位的聯(lián)系溝通,對于接收到的各類答疑回復(fù)或補(bǔ)遺書,第一時間上報負(fù)責(zé)人及編標(biāo)小組。
2.4.5 保密工作
在項(xiàng)目投標(biāo)過程中,由于參與投標(biāo)工作的各類人員臨時性強(qiáng)、流動性大,對做標(biāo)地點(diǎn)及人員組織紀(jì)律應(yīng)做具體要求,確保安全保密,嚴(yán)防投標(biāo)報價信息泄露。
2.4.6 提高編標(biāo)水平,抓好“兩點(diǎn)”、“一制”
第一點(diǎn)是人的要素,以優(yōu)秀人員組合為前提,企業(yè)內(nèi)部專家審核為保障,確保編制人員的整體水平;第二點(diǎn)是采用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)手段,提高硬件條件。
“一制”就是綜合糾錯審查制,采用商務(wù)總負(fù)責(zé)人—負(fù)責(zé)報價的總經(jīng)濟(jì)師或報價專家、方案總負(fù)責(zé)人—總工程師或方案專家的二次、三次審核制,對標(biāo)書查錯糾編、優(yōu)化完善。
3、加強(qiáng)標(biāo)后總結(jié),夯實(shí)企業(yè)投標(biāo)報價工作
對于一個優(yōu)秀的施工企業(yè),在每一個項(xiàng)目招投標(biāo)工作結(jié)束后,無論中標(biāo)與否,做好一下幾個方面的工作,才能進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)投標(biāo)報價工作,才能為今后謀取更多更大項(xiàng)目的中標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.1 營銷、投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)(教訓(xùn))總結(jié)
投標(biāo)工作結(jié)束,做好本次招投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn)(教訓(xùn))總結(jié),分析工作中存在的不足、針對出現(xiàn)的各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施是否得當(dāng)、競爭對手的報價分析是否合理、哪些方面還需進(jìn)一步加強(qiáng)等方面,進(jìn)行總結(jié)。
3.2 競爭對手資料的收集
投標(biāo)工作結(jié)束,做好競爭對手的資料收集:各類業(yè)績、人員的配備情況、報價風(fēng)格等,豐富競爭對手資料庫,為今后招投標(biāo)工作提供第一手的技術(shù)支持。
3.3 啟動問責(zé)制,激發(fā)招投標(biāo)人員積極性和責(zé)任心
投標(biāo)工作結(jié)束,針對前述人員分工表,啟動問責(zé)制,對在招投標(biāo)工作中所負(fù)責(zé)工作無差錯的同志積極獎勵(無論中標(biāo)與否),對于出現(xiàn)差錯的同志,責(zé)令其寫出總結(jié)報告,連續(xù)出現(xiàn)差錯的,將調(diào)離招投標(biāo)工作崗位。
4、結(jié)語
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。對于招投標(biāo)工作,關(guān)鍵在于提前策劃,要做到事前策劃、事中控制、事后總結(jié),才能確保招投標(biāo)工作的順利推進(jìn)。招投標(biāo)工作作為一個傳統(tǒng)施工企業(yè)的前沿工作,其成敗關(guān)乎企業(yè)命運(yùn),關(guān)乎企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。招投標(biāo)工作在我們國家日益規(guī)范,我們工作中也要不斷的學(xué)習(xí)改進(jìn),只有這樣才能使我們的工作做得更好,才能使企業(yè)成本達(dá)到更合理化、效益最大化。
參考文獻(xiàn)
招標(biāo)辦公室工作總結(jié)
在區(qū)建設(shè)局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門及局屬單位的支持幫助下,按照上年制定的工作目標(biāo),努力工作,熱情服務(wù),依法管理,順利進(jìn)行全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)先將2009年全年工作的基本情況總結(jié)如下:
今年招標(biāo)辦共辦理招標(biāo)工程5個,報建率100%,投標(biāo)率100%,總中標(biāo)價1800萬元,建筑面積2.16萬㎡,招標(biāo)工程項(xiàng)目分別是區(qū)公安分局技術(shù)大樓、區(qū)消防應(yīng)急救援中心、鳳凰灣中心學(xué)校教學(xué)樓、醫(yī)院、九龍計生樓。
強(qiáng)化制度,規(guī)范招投標(biāo)工作程序。建設(shè)單位提出招標(biāo)申請,經(jīng)招標(biāo)辦審核后,招標(biāo)公告,同時招標(biāo)人委托具備資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。
投標(biāo)企業(yè)在開標(biāo)會上唱讀同時送達(dá)密封完好的商務(wù)標(biāo)書,定標(biāo)由從專家評委庫中隨機(jī)抽取的評委根據(jù)投標(biāo)企業(yè)的報價、工期、質(zhì)量、社會信譽(yù)和施工方案及保證措施等綜合評價、擇優(yōu)選擇。
招標(biāo)辦在中標(biāo)通知書發(fā)出后,及時按市招標(biāo)辦要求合同備案。
加大監(jiān)管力度,切實(shí)提高招標(biāo)工作服務(wù)水平,今年我區(qū)所有的招標(biāo)工程均由招標(biāo)公司進(jìn)行操作。
每次招標(biāo)都邀請區(qū)檢察院、監(jiān)察局對招投標(biāo)全過程即編制標(biāo)底、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),實(shí)行全過程、全方位監(jiān)督。
標(biāo)后監(jiān)管。今年,我辦在完成日常監(jiān)管外,把工作重心放在標(biāo)后監(jiān)管上,對中標(biāo)單位是否按投標(biāo)文件派駐工地項(xiàng)目經(jīng)理、五大員等技術(shù)管理人員進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,增加掛靠單位施工成本,從而進(jìn)一步杜絕掛靠施工,促進(jìn)我區(qū)建筑正常發(fā)展。
明年工作打算:
(一)以貫徹落實(shí)《招標(biāo)投標(biāo)法》和我區(qū)建設(shè)工作會議精神為重點(diǎn),以建立統(tǒng)一開放、競爭有序的招標(biāo)投標(biāo)市場為目標(biāo),進(jìn)一步深化改革,創(chuàng)新和完善有效監(jiān)管機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制。
加強(qiáng)社會監(jiān)管,強(qiáng)化監(jiān)督管理職能,繼續(xù)開展整頓和規(guī)范建筑市場,搞好招標(biāo)投標(biāo)專項(xiàng)執(zhí)法檢查,繼續(xù)推行施工合同審查備案制度。
以區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局的專項(xiàng)招投標(biāo)檢查為契機(jī),不斷加大招投標(biāo)宣傳力度,積極拓寬招投標(biāo)管理覆蓋面。
(二)提高認(rèn)識,明確目標(biāo),加強(qiáng)監(jiān)督管理和宏觀調(diào)控,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)市場持續(xù)健康發(fā)展。
進(jìn)一步整頓和規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)市場秩序,圍繞開發(fā)建設(shè)、房屋銷售等環(huán)節(jié),繼續(xù)查處違法違規(guī)問題。
加強(qiáng)對房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的管理,嚴(yán)格控制開發(fā)企業(yè)的數(shù)量。
完善房地產(chǎn)信息系統(tǒng),逐步完善商品房預(yù)銷售合同備案系統(tǒng)。
(三)我們要繼續(xù)做好工程造價信息工作,為政府投資決策和建筑市場服務(wù)。
工程造價管理工作任務(wù)艱巨而繁重,我們要認(rèn)真貫徹落實(shí)全國和省建設(shè)工作會議精神,為我區(qū)建設(shè)事業(yè)健康發(fā)展服務(wù),努力開展全區(qū)工程造價管理工作的新局面。
招標(biāo)辦公室工作總結(jié)
今年以來,我鎮(zhèn)限額以下項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作,在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的直接領(lǐng)導(dǎo)和市招投標(biāo)管理中心的具體指導(dǎo)下,緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行《招投標(biāo)法》和上級招投標(biāo)條例、管理規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,不斷探索新方法,及時、有效地實(shí)施各類申報項(xiàng)目,圓滿地完成了職能范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),截止11月25日累計完成招投標(biāo)項(xiàng)目106個(其中:工程類84個,物資采購類6個,資產(chǎn)出售、出租類16個),中標(biāo)成交額913.54萬元,節(jié)資增效256.64萬元(其中:建筑類222.89萬元,物資采購類0.82萬元,資產(chǎn)出售、出租類32.93萬元)。回顧全年工作主要有以下幾個方面的特點(diǎn):
一、突出工作重點(diǎn),在務(wù)實(shí)高效上有了新突破
在服務(wù)基層為建設(shè)社會主義新農(nóng)村辦實(shí)事過程中,把農(nóng)村河道疏浚整治工程和農(nóng)村四級水泥公路建設(shè),貫穿全年招投標(biāo)工作的全過程,全鎮(zhèn)面廣、量大,面臨著時間緊、任務(wù)重的工作實(shí)際,對此在項(xiàng)目安排上,我們堅(jiān)持早建議、早計劃,高起點(diǎn),巧安排的工作思路。一是及時與水務(wù)站、農(nóng)村公路建設(shè)辦公室取得聯(lián)系,落實(shí)工程測量隊(duì)伍、設(shè)計施工方案,提出具體要求;二是及時擬訂招標(biāo)文件,完善切合本鎮(zhèn)實(shí)際的招標(biāo)方案;三是及時與有施工設(shè)備的單位和個人聯(lián)系。多方爭取施工隊(duì)伍和有限的專業(yè)人員,確保了全鎮(zhèn)兩大工程在省和鹽城規(guī)定的時間內(nèi),得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,33.7公里 ,31.25萬方土;第二期農(nóng)村公路 條,7.589公里。
在安排招標(biāo)項(xiàng)目上,堅(jiān)持重點(diǎn)優(yōu)先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關(guān)部門,成功組織實(shí)施了農(nóng)村廣播線路整治工程物資采購招投標(biāo),放棄國慶假日休息,組織領(lǐng)發(fā)各種材料,為推進(jìn)廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質(zhì)量的廣播節(jié)目盡了一份力。在組織各類項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,努力克服人員少、工作量大、項(xiàng)目內(nèi)容多等困難,堅(jiān)持高效運(yùn)轉(zhuǎn),加班加點(diǎn)盡力為招標(biāo)單位做好服務(wù)工作,為投標(biāo)單位提供方便,以實(shí)際行動和工作實(shí)績,使招投標(biāo)辦公室成為鎮(zhèn)政府勤政廉政、高效務(wù)實(shí)的一個窗口。
二、突出方法創(chuàng)新,在評標(biāo)定標(biāo)方式上有了新突破
在實(shí)施招投標(biāo)過程中,嚴(yán)格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項(xiàng)目,加強(qiáng)了對重點(diǎn)項(xiàng)目的管理,特別是土建工程農(nóng)村路道、河道整治等大型建筑類項(xiàng)目,在堅(jiān)持規(guī)范運(yùn)作,依法評標(biāo)的前提下,我們在實(shí)踐中不斷探索總結(jié),為了防止少數(shù)投標(biāo)人串通投標(biāo)或惡習(xí)意競爭,我們采取三種方式動作在招標(biāo)文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,使各類投標(biāo)都有所認(rèn)識和理解,操作時由評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在招標(biāo)會現(xiàn)場確定其中一套方案。即:一是依照投標(biāo)單位在商務(wù)標(biāo)書中的綜合報價,直接確定合理最低價中標(biāo)。
二是在低于招標(biāo)單位預(yù)算價的85%范圍內(nèi)確定有效報價的平均值為評標(biāo)標(biāo)底價,以最接近評標(biāo)標(biāo)底價者中標(biāo)。三是現(xiàn)場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內(nèi)實(shí)行最低價中標(biāo)。以上評標(biāo)定標(biāo)方法的推行使我鎮(zhèn)招投標(biāo)工作在更高層次上得到健康發(fā)展。
既保證了各類項(xiàng)目的招標(biāo)效果,又有效防止和遏制了少數(shù)人串標(biāo)或惡意競爭現(xiàn)象的發(fā)生,招標(biāo)單位和投標(biāo)人的合法權(quán)益都得到了較好保護(hù),從而得到了招標(biāo)單位和投標(biāo)人的一致認(rèn)可,受到了較好效果。
三、常規(guī)管理,在落實(shí)制度上有了新突破
在落實(shí)制度上:一是加大宣傳和力度積極引導(dǎo)基層建設(shè)單位參與市場競爭,把招投標(biāo)納入綜合考核指標(biāo);
二是不斷提升招投標(biāo)工作操作水平;堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)操作、一把尺子的工作標(biāo)準(zhǔn);
三是堅(jiān)持做到管理、服務(wù)、監(jiān)督三到位,堅(jiān)持做到每個工程項(xiàng)目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗(yàn)收總結(jié)報告;四是突出工程增加量的申報審批、結(jié)報程序,凡工程項(xiàng)目有變更的招標(biāo)辦均能到場參加驗(yàn)收;五是堅(jiān)持做到四不,即一是應(yīng)公開招標(biāo)而未招標(biāo)的項(xiàng)目一律不予撥付資金;二是沒有質(zhì)量驗(yàn)收報告的項(xiàng)目不予撥付資金;三是驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的項(xiàng)目在質(zhì)量問題未糾正之前不予撥付資金
四是結(jié)算時未經(jīng)招投標(biāo)辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮(zhèn)招投標(biāo)工作既堅(jiān)持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環(huán)境,取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
關(guān)鍵詞:水利水電工程 投標(biāo)報價 技巧
1 概述
所謂投標(biāo)報價,指的是施工企業(yè)按照相關(guān)招標(biāo)文件要求,從施工組織措施出發(fā),以定額、相關(guān)基礎(chǔ)價格資料及費(fèi)率為依據(jù)進(jìn)行計算所得到的工程預(yù)算價。報價是施工項(xiàng)目招投標(biāo)評分的一項(xiàng)關(guān)鍵因素,通常情況下其所占的比重在50%左右,個別情況下高達(dá)80%,所以,項(xiàng)目施工投標(biāo)競爭的關(guān)鍵在于報價。投標(biāo)報價技巧,機(jī)投標(biāo)報價策略,是投標(biāo)報價中采用的招標(biāo)方能夠接受,同時有利于投標(biāo)方中標(biāo)后獲取更高利潤的手段。施工企業(yè)投標(biāo)實(shí)踐也充分證實(shí),工程投標(biāo)成功與否在很大程度上取決于投標(biāo)報價技巧運(yùn)用是否得當(dāng)。恰當(dāng)運(yùn)用投標(biāo)報價技巧,能夠增加中標(biāo)勝算,同時也為日后獲取更高利潤奠定基礎(chǔ)。我國水利行業(yè)自1984年正式推行招投標(biāo)制,工程項(xiàng)目主要取得方式是參與承攬工程項(xiàng)目投標(biāo)。對于投標(biāo)企業(yè)而言,當(dāng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)、管理以及信譽(yù)等相差不大的情況下,有效運(yùn)用投標(biāo)報價技巧就顯得十分重要。
2 水利水電工程施工投標(biāo)報價技巧
目前,水利水電施工企業(yè)對于施工項(xiàng)目的評價多基于工程完工后的竣工報告、竣工驗(yàn)收資料、竣工決算報表等形式的施工總結(jié)來確定工程施工的得失。由于行業(yè)的特殊性,其工程地點(diǎn)多居于偏遠(yuǎn)山區(qū),當(dāng)?shù)氐乃?、地質(zhì)情況復(fù)雜,施工過程中不可預(yù)測事件發(fā)生概率較大,工程施工前期的預(yù)測分析難以實(shí)現(xiàn)很高的準(zhǔn)確度,所以實(shí)際完工支出與預(yù)計支出相差甚遠(yuǎn);同時施工總結(jié)沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,又主要是由參與工程項(xiàng)目施工的人員編制的,難以形成客觀公正的評價。因此,對水利水電施工企業(yè)施工投標(biāo)報價技巧的分析研究,提高項(xiàng)目效益評價準(zhǔn)確率,為做出正確決策意義重大。
2.1 不平衡報價法,也叫前重后輕法,指的是在施工項(xiàng)目投標(biāo)過程中,在大致確定總價的前提下,對所涉及到的所有子項(xiàng)目報價進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,目的在于一方面不對項(xiàng)目總報價造成影響,另一方面,有助于在一定程度上提升經(jīng)濟(jì)利益。通常情況下,不平衡報價法主要適用于以下情形:諸如先期措施費(fèi)、基礎(chǔ)工程以及土石方工程等可以在短期內(nèi)予以結(jié)算的項(xiàng)目,可適當(dāng)提高項(xiàng)目單價,同時對后期項(xiàng)目單價進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;以核算工程量結(jié)果為主要依據(jù),若判定工程量會增加,可調(diào)高單價,但如果判定工程量會減少,則要降低單價;對于需要對項(xiàng)目圖紙進(jìn)行修改的項(xiàng)目,如果預(yù)計修改圖紙會導(dǎo)致工程量增加,可將單價上調(diào),如果無法估計工程量,則要下調(diào)單價。
2.2 優(yōu)惠條件法。在項(xiàng)目投標(biāo)過程中,以現(xiàn)有招標(biāo)企業(yè)信息為主要依據(jù),從單位實(shí)際情況出發(fā),提出足夠吸引招標(biāo)單位的優(yōu)惠條件,增加項(xiàng)目投標(biāo)競爭優(yōu)勢。此處所談及的優(yōu)惠條件主要包括:工程款墊付、發(fā)包方無需預(yù)付工程款,工程開工一定期限內(nèi)不收取工程款或者按照一定的比例減收;對于項(xiàng)目招標(biāo)方采購施工材料及設(shè)備存在困難的情況,可以負(fù)責(zé)采購主要材料及設(shè)備作為優(yōu)惠條件;對于技術(shù)及管理能力有限的項(xiàng)目招標(biāo)企業(yè),沒有足夠能力確保項(xiàng)目目標(biāo)控制工作順利實(shí)現(xiàn),對此,投標(biāo)企業(yè)可以幫助項(xiàng)目招標(biāo)方開展項(xiàng)目三大目標(biāo)控制工作為優(yōu)惠條件;工期優(yōu)惠:對于在工期方面具有特殊要求的項(xiàng)目,具備足夠?qū)嵙Φ耐稑?biāo)企業(yè)可以在標(biāo)書中規(guī)定在符合工期要求前提下不增加造價,以此作為優(yōu)惠條件。
2.3 多方案報價法。此種報價技巧存在以下兩種情況:第一,對于部分工程項(xiàng)目,投標(biāo)者根據(jù)業(yè)主要求報價的同時可以再提出另外的報價方法,以便參考和選擇。適當(dāng)提高最有可能被采用的方案單價;提供難度較大的部分材料,可以適當(dāng)調(diào)高報價,這樣可以最大限度的避免業(yè)主選用;第二:招標(biāo)文件中明確規(guī)定,投標(biāo)人可以提出自己的建議。經(jīng)驗(yàn)豐富的投標(biāo)人一般在提供依據(jù)原招標(biāo)文件報價的基礎(chǔ)上,還會提出另外合理建議,并適當(dāng)?shù)恼{(diào)低報價。這并非建議業(yè)主對技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)予以降低,而是通過對工藝不斷予以改進(jìn)達(dá)到控制成本的目的。
2.4 修改設(shè)計法。如果在對招標(biāo)文件進(jìn)行深入分析的過程中發(fā)現(xiàn)施工方案中存在不足,投標(biāo)者可以提出合理的完善建議,并提供相應(yīng)的報價,便于項(xiàng)目招標(biāo)方進(jìn)行對比分析。通常情況下,投標(biāo)方新提出的方案報價都低于原定方案報價。當(dāng)確定使用修訂方案后,需要提供相應(yīng)的投標(biāo)報價,并附加經(jīng)過修訂的方案。
2.5 突然降價法,報價具有一定的保密性,然而競爭者常會利用一系列的方式和手段刺探情報。利用該法能夠達(dá)到時迷惑競爭對手效果,例如,佯裝不為投標(biāo)做準(zhǔn)備,準(zhǔn)備報高價,故意散布虛假報價信息等,等待截止前投標(biāo),同時將報價壓低。需要注意的是,務(wù)必對降價幅度予以充分考慮,以競爭者信息作為決策依據(jù),制定最佳投標(biāo)報價方案。水利水電施工企業(yè)項(xiàng)目效益評價,是在工程完工以后,施工企業(yè)對項(xiàng)目各個方面所作出的系統(tǒng)性的評價,主要特點(diǎn)有:
①全面性,項(xiàng)目評價涉及從項(xiàng)目投標(biāo)到完工的全過程,內(nèi)容包括項(xiàng)目投標(biāo)決策、施工過程中的問題、施工的投入及產(chǎn)出比、項(xiàng)目施工的管理水平、項(xiàng)目對企業(yè)發(fā)展的影響等等;
②現(xiàn)實(shí)性,項(xiàng)目效益評價依據(jù)的是項(xiàng)目施工過程中的實(shí)際數(shù)據(jù)或者根據(jù)施工進(jìn)度的預(yù)測數(shù)據(jù);
③探索性,工程項(xiàng)目效益評價的目的就是通過分析項(xiàng)目施工的效益、管理過程中出現(xiàn)的問題等,總結(jié)出改進(jìn)措施和方案,為以后提供借鑒;此外,項(xiàng)目效益評價還具有反饋性以及局部性等特點(diǎn)。
3 結(jié)語
綜上所述,工程項(xiàng)目投標(biāo)競爭的實(shí)質(zhì)是項(xiàng)目投標(biāo)企業(yè)之間真實(shí)實(shí)力的競爭,最終勝負(fù)一方面取決于投標(biāo)方所擁有的資金、技術(shù)以及設(shè)備等實(shí)力,另一方面,投標(biāo)技巧的合理運(yùn)用也十分關(guān)鍵。隨著招投標(biāo)競爭激烈程度不斷增強(qiáng),對于項(xiàng)目施工單位而言,要對投標(biāo)報價技巧運(yùn)用策略予以足夠關(guān)注,重視投標(biāo)工作的組織及領(lǐng)導(dǎo),對相關(guān)的招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)研讀,并嚴(yán)格依據(jù)文件要求編制投標(biāo)文件,尤其是投標(biāo)報價,從自身實(shí)際情況出發(fā),對投標(biāo)報價技巧予以靈活有效運(yùn)用,贏取項(xiàng)目投標(biāo)機(jī)會。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 投標(biāo)管理 中標(biāo)
中圖分類號:F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)06-243-02
隨著建筑市場不斷規(guī)范和完善,施工企業(yè)承攬工程都必須通過投標(biāo)方式獲取,這就要求施工企業(yè)加強(qiáng)工程投標(biāo)管理,提高中標(biāo)率,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。投標(biāo)工作是關(guān)系到施工企業(yè)生存與發(fā)展的工作,“中標(biāo)是第一要務(wù)”這是放之任何一個施工企業(yè)都皆準(zhǔn)的指導(dǎo)方針。投標(biāo)管理工作是個系統(tǒng)工程,投標(biāo)工作做得好壞,標(biāo)書質(zhì)量編制的優(yōu)劣,將直接影響是否能中標(biāo),也影響到中標(biāo)后的履約。
如何從制度上、機(jī)制上保證做好投標(biāo)管理工作,在滿足利益的前提下更多的贏得項(xiàng)目中標(biāo),為企業(yè)的生存和發(fā)展打下良好基礎(chǔ),是施工企業(yè)要認(rèn)真面對的問題。筆者結(jié)合參與工程投標(biāo)工作16年來的經(jīng)歷,淺談工程投標(biāo)管理工作。
一、投標(biāo)工作日常管理
在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上,施工企業(yè)要有負(fù)責(zé)投標(biāo)專門工作機(jī)構(gòu)―市場開發(fā)部,歸口負(fù)責(zé)管理本企業(yè)的投標(biāo)工作:投標(biāo)臺賬的建立和維護(hù)、編制資格預(yù)審文件、辦理參加投標(biāo)手續(xù)、研究投標(biāo)報價策略、牽頭組織編寫投標(biāo)文件、負(fù)責(zé)投標(biāo)過程中的澄清與答疑、打印裝訂投標(biāo)文件、遞交投標(biāo)文件、辦理投標(biāo)保證金(保函)、參加投標(biāo)后的澄清、述標(biāo)和中標(biāo)后的談判,直至簽訂工程合同。
除以上工作之外,還應(yīng)將以下工作納入日常業(yè)務(wù)的范疇內(nèi):
1.設(shè)備材料價格庫建立與維護(hù)。投標(biāo)的競爭,大多直接體現(xiàn)在價格的競爭上,因此除了對具體投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行必要的詢價,還應(yīng)該負(fù)責(zé)組織建立設(shè)備、材料的價格庫,這樣不僅可以在投標(biāo)報價時對能獲得的詢價設(shè)備材料價格進(jìn)行修正,還能在時間緊急或詢價困難的情況下利用價格庫的信息進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目的報價。
2.工程施工成本收集。市場開發(fā)部定期對正在執(zhí)行的項(xiàng)目通過走訪或問卷的形式,就已執(zhí)行工程項(xiàng)目的施工成本進(jìn)行調(diào)查、整理和匯總。建立企業(yè)成本價格信息庫,為投標(biāo)決策提供準(zhǔn)確的信息支持。
3.建立投標(biāo)技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)文本。使用標(biāo)準(zhǔn)的文本和格式可以節(jié)省大量的時間和人力,為提高編標(biāo)工作效率,施工企業(yè)應(yīng)在多年、大量的投標(biāo)文件基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié),分析形成標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件技術(shù)文件模板,對一般投標(biāo)文件的技術(shù)文件的通用部分,如項(xiàng)目控制和執(zhí)行、設(shè)計管理和協(xié)調(diào)、采購管理、施工管理、質(zhì)量管理、文明施工、環(huán)保水保措施等形成相對固定的格式,一旦接到投標(biāo)任務(wù)即可在此模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行有針對性的修改和完善,快速形成高質(zhì)量的投標(biāo)文件的技術(shù)部分。
二、資格預(yù)審的編制
對于投標(biāo)項(xiàng)目而言,資格預(yù)審文件的填報質(zhì)量直接關(guān)系到施工企業(yè)能否通過資格預(yù)審,進(jìn)而獲得下一步參與投標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)會。因此資格預(yù)審文件的編寫質(zhì)量在投標(biāo)過程中是非常重要的一環(huán),尤其是在一般的、技術(shù)要求不高、參與投標(biāo)人眾多的工程項(xiàng)目上,更不能僅僅因?yàn)橘Y格預(yù)審文件的質(zhì)量而喪失參與投標(biāo)的機(jī)會。資格預(yù)審文件應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn),突出重點(diǎn),特別是工程業(yè)績、獲獎證書更應(yīng)該有針對性。
資格預(yù)審文件的編制應(yīng)與招標(biāo)文件的要求一致。隨著企業(yè)不斷的發(fā)展以及承接項(xiàng)目的變化,企業(yè)的人力資源狀況、在建項(xiàng)目人力資源負(fù)荷、企業(yè)資格或等級證書等都有動態(tài)的變化,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件、企業(yè)合同業(yè)績、企業(yè)公司信息等內(nèi)容資料的維護(hù),避免導(dǎo)致企業(yè)人力資源已經(jīng)發(fā)展、合同業(yè)績已經(jīng)增加、資質(zhì)等級已經(jīng)升級,卻在資格預(yù)審文件編制時仍然使用舊證書、舊數(shù)據(jù)的情況。
三、投標(biāo)前的準(zhǔn)備
獲得相應(yīng)的投標(biāo)信息,首先要根據(jù)相關(guān)資料、信息及企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)是否進(jìn)行投標(biāo)進(jìn)行決策。
經(jīng)科學(xué)決策后企業(yè)決定參與項(xiàng)目的投標(biāo),就進(jìn)入投標(biāo)前的準(zhǔn)備階段。投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作一般分為以下幾個階段:
1.招標(biāo)文件購買。在通過資格預(yù)審后,按照招標(biāo)人規(guī)定的時間和地點(diǎn)購買招標(biāo)文件。購買招標(biāo)文件并不是簡單的文件購買,最好同時能獲得有哪些競爭對手參與、招標(biāo)人招標(biāo)工作的組織狀況等相關(guān)信息,為投標(biāo)決策收集有用的信息。
2.招標(biāo)文件評審。合同是施工企業(yè)一切風(fēng)險的源頭,如果一開始合同就處于非常不合理的地位,勢必造成工程項(xiàng)目實(shí)施中的被動,因此施工企業(yè)在投標(biāo)階段就應(yīng)該嚴(yán)格的審查把關(guān)。
3.投標(biāo)組織建立。根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)、招標(biāo)文件的具體要求,建立編標(biāo)組織機(jī)構(gòu),包括領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)組、商務(wù)報價組、資審組、綜合組,確定編標(biāo)責(zé)任人及各組組長,擬訂編標(biāo)進(jìn)度計劃。
4.招標(biāo)文件研究。投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)建立后,所有參與投標(biāo)項(xiàng)目的人員應(yīng)從本專業(yè)的角度出發(fā)對招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)的研究與分析。
5.現(xiàn)場勘踏?,F(xiàn)場勘踏能夠?qū)こ淌┕がF(xiàn)場、周邊環(huán)境等客觀條件進(jìn)行有效的勘察,同時也是施工企業(yè)與業(yè)主在投標(biāo)前進(jìn)行面對面交流和溝通的機(jī)會,因此應(yīng)特別重視。按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間,選派投標(biāo)組織中合適的人員參與招標(biāo)人組織的現(xiàn)場勘踏。參與現(xiàn)場勘踏的人員應(yīng)事先已熟悉招標(biāo)文件,收集其他編標(biāo)人員的問題,做到有計劃、有目的地進(jìn)行勘察。
6.參加標(biāo)前會。參加完現(xiàn)場勘踏,帶著現(xiàn)場勘踏和對招標(biāo)文件研究分析后的問題,在標(biāo)前會向招標(biāo)人提出質(zhì)詢。盡管在投標(biāo)截止日前,仍有要求解釋澄清的機(jī)會,但在標(biāo)前會對已知問題得到及時的解答,有助于提早對己方投標(biāo)提供幫助,同時也可及時從其他競爭對手的提問中盡可能地分析競爭對手投標(biāo)水平及投標(biāo)策略。
提出疑問要注意提問的方式和時機(jī),特別要注意不要對業(yè)主的失誤進(jìn)行攻擊和嘲笑,以免使業(yè)主產(chǎn)生反感。招標(biāo)文件中對承包人有利的矛盾或漏洞,不必提請澄清,否則提醒了業(yè)主,反倒失去了中標(biāo)后索賠的機(jī)會。
四、投標(biāo)文件的編制
1.編制投標(biāo)施工組織設(shè)計文件。編制技術(shù)投標(biāo)文件時,應(yīng)根據(jù)工程的具體情況合理制定施工方案,充分利用公司的技術(shù)實(shí)力優(yōu)化施工組織設(shè)計,并善于利用先進(jìn)的施工技術(shù)及管理技術(shù),達(dá)到科學(xué)、高效、節(jié)約的要求,以避免施工方案更改而造成不必要的損失。
2.編制投標(biāo)報價文件。投標(biāo)報價是反映企業(yè)綜合素質(zhì)和對市場應(yīng)變能力的重要指標(biāo),且在評標(biāo)時往往報價所占的分值較高,這使報價的合理性顯得尤為重要。
3.投標(biāo)文件審查。投標(biāo)文件編寫完成,項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)組織對投標(biāo)文件進(jìn)行全面的審核,應(yīng)在對以往投標(biāo)進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上形成核查清單,并在每次投標(biāo)結(jié)束后補(bǔ)充核查內(nèi)容。核查清單既包括了投標(biāo)文件編寫內(nèi)容是否符合要求這樣的大問題,又涵蓋了簽字蓋章是否正確等小問題,是全面的高效的審核。核查清單具體內(nèi)容有:企業(yè)法人或委托人是否按照規(guī)定簽字或加蓋單位公章;投標(biāo)文件目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致;投標(biāo)文件目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼(內(nèi)容首頁)、標(biāo)題一致;采用模板化進(jìn)行編寫的部分,應(yīng)替換的內(nèi)容是否全部替換完成,避免張冠李戴之類低級錯誤的發(fā)生;報價金額大小寫是否一致,與“投標(biāo)報價匯總表合計”“投標(biāo)報價匯總表”“綜合報價表”是否一致;投標(biāo)文件是否按招標(biāo)文件規(guī)定的分開封裝,且份數(shù)符合要求;投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函是否滿足要求,保函是否單獨(dú)封裝;“投標(biāo)報價匯總表合計”“投標(biāo)報價匯總表”“綜合報價表”等文件是否按招標(biāo)文件要求進(jìn)行了簽字蓋章;技術(shù)偏差表和商務(wù)偏差表所列背離,是否實(shí)質(zhì)影響招標(biāo)人對己方的評判,影響己方的競爭力。
五、投標(biāo)文件的遞交
在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間前,將投標(biāo)文件送達(dá)指定的地點(diǎn),并取得收據(jù)。應(yīng)留出足夠的時間,以免因交通工具誤點(diǎn)等因素造成投標(biāo)文件遲于招標(biāo)文件規(guī)定時間送達(dá)而被判定廢標(biāo)的情況出現(xiàn)。
六、參加開標(biāo)
投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求遞交后,參加開標(biāo)活動。
1.述標(biāo)。為選擇更為理想的中標(biāo)者,招標(biāo)人一般會在對投標(biāo)文件評估的基礎(chǔ)上要求對投標(biāo)文件進(jìn)行闡述。這個時候,往往是向招標(biāo)人展示企業(yè)自身能夠按承諾完成投標(biāo)項(xiàng)目的絕佳機(jī)會。因此,參加述標(biāo)的人員必須具備豐富的經(jīng)驗(yàn)與知識、擁有善于表達(dá)與溝通的能力,并且深刻了解投標(biāo)文件所編寫的內(nèi)容。
述標(biāo)并不是簡單的說明,更不能是對投標(biāo)文件的重復(fù)申述,而是應(yīng)以投標(biāo)文件中的技術(shù)、商務(wù)條件為重點(diǎn),深層次的對己方的投標(biāo)文件進(jìn)行分析論證。述標(biāo)需說明的內(nèi)容一般包括:施工組織設(shè)計的合理性、施工方案的先進(jìn)性、可行性;自身項(xiàng)目管理的優(yōu)勢,對投標(biāo)項(xiàng)目如期完成的保證;對項(xiàng)目質(zhì)量管理的體系建立,安全施工的保證;對履約投標(biāo)項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)的剖析;對投標(biāo)項(xiàng)目自信心的表達(dá)以及必要的承諾。
2.澄清。澄清主要是為應(yīng)對招標(biāo)人對己方投標(biāo)文件不清之處進(jìn)行澄清的過程,此過程中如能進(jìn)行合理的闡述,亦可增加中標(biāo)的機(jī)會。此階段,因?yàn)橥稑?biāo)項(xiàng)目已經(jīng)開標(biāo),對于競爭對手的報價及其實(shí)施投標(biāo)項(xiàng)目的方案都有了一定程度的了解,因此在答辯階段應(yīng)做到有的放矢、目標(biāo)明確。修訂商務(wù)報價條件,在報價金額不變的條件下,增加或減少承包的費(fèi)用;修正技術(shù)條件或商務(wù)條件,在不降低中標(biāo)幾率的前提下,減少投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險;對投標(biāo)文件中含糊不清的地方進(jìn)行說明,明確己方的表述,向招標(biāo)人傳達(dá)清晰的信息;及時對投標(biāo)文件中的缺陷進(jìn)行補(bǔ)救,避免己方陷入不利的境地。
七、投標(biāo)后總結(jié)
招標(biāo)人確定了中標(biāo)人,施工企業(yè)收到中標(biāo)通知書或未中標(biāo)通知書,一個項(xiàng)目的投標(biāo)工作基本告一段落。無論企業(yè)中標(biāo)與否,都應(yīng)該及時地進(jìn)行投標(biāo)總結(jié)。目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、分析得失,為下一次的投標(biāo)積累有用的信息。
[關(guān)健詞]工程投標(biāo)報價策略 編制技巧分析
投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件對招標(biāo)工程承包價格做出的要約表示即為投標(biāo)書,是投標(biāo)文件的核心。在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,有的施工企業(yè)為了能承攬到更多的工程,四處投標(biāo),但由于種種原因中標(biāo)率不高,浪費(fèi)了大量的人力、物力和財力?,F(xiàn)就此從投標(biāo)前的準(zhǔn)備、報價策略技巧談幾點(diǎn)認(rèn)識。
一、投標(biāo)前的準(zhǔn)備
(一)信息查證
信息查證是投標(biāo)的前提。隨著社會的發(fā)展,許多方面都由原來的封閉狀態(tài)而變得開放靈活,但隨之而來自然也出現(xiàn)了一些坑蒙拐騙、敲詐勒索現(xiàn)象,特別是販賣假信息、搞假發(fā)包的現(xiàn)象更是令人防不勝防。做為投標(biāo)企業(yè),在決定投標(biāo)之前,必須有冷靜的頭腦,認(rèn)真分析所獲得的信息的真實(shí)性。要弄清信息的真實(shí)性在國內(nèi)并非困難,只要堅(jiān)持與工程發(fā)包單位直接見面,證實(shí)發(fā)包項(xiàng)目確有立項(xiàng)批準(zhǔn)書和資金落實(shí)證明材料即可。這里需要切記的是不能聽任中間人的擺布,更不能以先付一筆資金為代價換取查閱有關(guān)資料的許可。凡政府工程或國營單位的發(fā)包項(xiàng)目,都必須先獲得立項(xiàng)批準(zhǔn)并落實(shí)了資金后方可獲準(zhǔn)招標(biāo)。
(二)對業(yè)主做必要的調(diào)查
對業(yè)主的調(diào)查了解是確信實(shí)施工程的酬金能否回收的前提。許多業(yè)主單位倚仗手中的權(quán)勢,蠻不講理,長期拖欠工程巨款,致使承包企業(yè)不僅不能獲取利潤,且連成本都無法回收。還有些業(yè)主單位的工程負(fù)責(zé)人與外界勾結(jié),索要巨額回扣,中飽私囊致使承包企業(yè)苦不堪言。一些人借管理工程的權(quán)力之便,隨心所欲,拿原則作交易也是當(dāng)前腐敗現(xiàn)象之一種。作為工程承包商不能只滿足于獲取項(xiàng)目,必須對實(shí)施項(xiàng)目的利弊進(jìn)行認(rèn)真評估,因?yàn)楂@取項(xiàng)目只能說是獲得可能贏利的機(jī)會,但不可否認(rèn),這種機(jī)會同樣極有可能成為使承包商蒙受損失的陷阱,因?yàn)槔麧檹膩砭褪桥c風(fēng)險并存。
(三)成立投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)
一旦信息業(yè)經(jīng)核實(shí),且業(yè)主的資信可靠,基本上可以排除資金不到位的風(fēng)險后,施工企業(yè)可做出投標(biāo)決定。為了確保在投標(biāo)競爭中獲勝,施工企業(yè)必須精心挑選精干且富有經(jīng)驗(yàn)的人員組成投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)。該工作機(jī)構(gòu)應(yīng)能及時掌握市場動態(tài),了解價格行情,能基本判斷擬投標(biāo)項(xiàng)目的競爭態(tài)勢,注意收集和積累有關(guān)資料,熟悉工程招投標(biāo)的基本程序,認(rèn)真研究招標(biāo)文件和圖紙,善于運(yùn)用競爭策略,能針對具體項(xiàng)目的各種特點(diǎn)制定出恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報價策略,至少應(yīng)能使其報價進(jìn)入預(yù)選圈內(nèi)。
二、工程投標(biāo)報價是投標(biāo)的核心,是業(yè)主選擇中標(biāo)單位的主要標(biāo)準(zhǔn),而企業(yè)的效益是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。報價過高,會失去中標(biāo)機(jī)會,投標(biāo)過低,即使中標(biāo),也會給工程帶來虧本的風(fēng)險,因此既能達(dá)到中標(biāo)的目的,又能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,報價策略及技巧尤為重要。
計算投標(biāo)工程的成本價是確定最終報價策略的前提
結(jié)合本單位的施工管理、財務(wù)管理、成本核算,總結(jié)已完工程的工、料、機(jī)消耗指標(biāo)或企業(yè)內(nèi)部定額預(yù)測所投工程的成本。標(biāo)價的成本分析應(yīng)考慮通貨膨脹、物價上漲等一些可變因素的影響。對工程進(jìn)行成本分析是確定投標(biāo)報價的前提,也是預(yù)測工程利潤的基礎(chǔ)。通過成本分析對工程的盈利和風(fēng)險做到心中有數(shù),如果我們的投標(biāo)報價低于成本價,工程肯定虧本或虧本風(fēng)險大大增加。
低價中標(biāo)的策略
對于施工條件好,工程量大,業(yè)主支付能力好,競爭激烈的工程應(yīng)考慮低價中標(biāo)。 對企業(yè)開拓新市場、新領(lǐng)域具有戰(zhàn)略意義的工程,應(yīng)考慮低價中標(biāo)的策略,雖然競爭對手有天時、地利、人和的優(yōu)勢,但業(yè)主為了節(jié)省投資,也會考慮低價中標(biāo)。
(三)以力求評標(biāo)最高分為報價策略
有些工程的投標(biāo),評標(biāo)原則明確規(guī)定,以最接近業(yè)主標(biāo)底的標(biāo)價為最合理報價,評分最高。投標(biāo)企業(yè)應(yīng)對某一地區(qū)或某一領(lǐng)域業(yè)主的標(biāo)底進(jìn)行認(rèn)真分析找出規(guī)律,同一個業(yè)主標(biāo)底編制的指導(dǎo)思想是一致的,弄清業(yè)主的指導(dǎo)思想,在投標(biāo)報價時就能取得與業(yè)主標(biāo)底最接近的標(biāo)價。
(四)以獲得較高利潤為報價策略
對一些技術(shù)含量高,施工難度大,工期要求緊,地質(zhì)水文、氣候條件較差的工程,往往競爭對手較少,企業(yè)憑借自己先進(jìn)的施工技術(shù)和精良的機(jī)械裝備以及難得的施工資質(zhì),可采用高價中標(biāo)的策略。
(五)施工企業(yè)投標(biāo)時要根據(jù)工程對象的具體情況,確定具體的報價策略。如果采用的報價策略對路,又掌握了一定的報價編制技巧,就可以做出合理的報價。報價編制技巧,是在服從投標(biāo)報價策略的前提下,不妨采取如下技巧:
1、報價的基礎(chǔ)價格要準(zhǔn)確
在編制報價時,把人工單價、臺班、水、電及材料單價作為基礎(chǔ)價格,利用行業(yè)或企業(yè)定額的消耗量及取費(fèi)費(fèi)率確定工程單價。因此基礎(chǔ)價格的水平直接影響到總價水平,只有基礎(chǔ)基價計算準(zhǔn)確,才能保證總價的準(zhǔn)確。
2、取費(fèi)費(fèi)率應(yīng)取滿
投標(biāo)報價時所采用的間接費(fèi)率、利潤率和稅率都將成為施工時業(yè)主計算索賠費(fèi)用的依據(jù)。為了將來能獲得較高的索賠費(fèi),費(fèi)率應(yīng)取滿。降低報價水平可以通過提高人工和機(jī)械效率來實(shí)現(xiàn)。
3、采用不平衡報價法
不平衡報價法是相對通常的平衡報價(正常報價)而言的,是在工程項(xiàng)目的投標(biāo)總價確定后,根據(jù)招標(biāo)文件的付款條件,合理地調(diào)整投標(biāo)文件中子項(xiàng)目的報價,在不抬高總價以免影響中標(biāo)(商務(wù)得分)的前提下,實(shí)施項(xiàng)目時能夠盡早、更多地結(jié)算工程款,并能夠贏得更多利潤的一種投標(biāo)報價方法。不平衡報價法的前提是工程量清單報價,它強(qiáng)調(diào)量價分離,即工程量和單價分開,投標(biāo)時承包商報的是單價而不是總價,總價等于單價乘以招標(biāo)文件中的工程量,最終結(jié)算量以實(shí)際發(fā)生量為準(zhǔn)。而這個總價是理念上的東西,或者說只是評標(biāo)委員會在比較各家標(biāo)價的高低時提供了一個總的大致參考值,實(shí)際上承包商取得的總收入等于在履約過程中通過驗(yàn)收的工程量與相應(yīng)單價的乘積。
(1)能夠早日結(jié)算的項(xiàng)目,如開辦費(fèi)、設(shè)施、土方、基礎(chǔ)工程等;通過現(xiàn)場勘察或設(shè)計不合理、清單項(xiàng)目錯誤,發(fā)現(xiàn)有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)或兩者之間有較大差別時;預(yù)計今后實(shí)際工程量大于清單工程量的項(xiàng)目;支付條件良好的政府項(xiàng)目或銀行項(xiàng)目,單價在合理范圍內(nèi)可定得高一些。
(2)后期的工程項(xiàng)目,如裝飾、安裝及其他附屬工程等;預(yù)計今后實(shí)際工程量小于清單工程量的項(xiàng)目,單價在合理范圍內(nèi)可以降低。
(3)圖紙不明確或有錯誤,估計今后會有修改的;或工程內(nèi)容說明不清楚,價格可降低,待今后索賠時提高價格。
(4)計日工資和零星施工機(jī)械臺班小時單價報價時,可稍高于工程單價中的相應(yīng)單價,因?yàn)檫@些單價不包括在投標(biāo)價格中,發(fā)生時按實(shí)計算,利潤增加。
(5) 無工程量而只報單價的項(xiàng)目。如土木工程中挖濕土或巖石等備用單價,單價宜高些,這樣既不影響投標(biāo)總價,而一旦項(xiàng)目實(shí)施就可多得利潤。
關(guān)鍵詞:前期準(zhǔn)備;投標(biāo)策略;報價技巧;投標(biāo)軟件; 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合;中標(biāo)率; 項(xiàng)目收益
中圖分類號:F43 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、做好投標(biāo)的前期準(zhǔn)備和篩選工作,不能見標(biāo)就投
投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作包含的要素很多,主要有項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、所在地條件、管理、設(shè)計、監(jiān)理方及參與投標(biāo)方、資金來源等,企業(yè)投標(biāo)時一定要選擇信息掌握準(zhǔn)確的、全面的、自己所擅長的,必要時要結(jié)合企業(yè)自身和項(xiàng)目所在地的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌決策、合理篩選,避免因?yàn)檫x項(xiàng)失誤給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險和損失。
一個高明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要對本企業(yè)的優(yōu)勢和實(shí)際操作水平了如指掌,要通過對項(xiàng)目各種條件的認(rèn)真分析,去偽存真,權(quán)衡利弊,制定合理的投標(biāo)策略,以抓住主要矛盾,規(guī)避和化解項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險。做到當(dāng)斷必斷,沒有把握的項(xiàng)目就不投,不要再去花費(fèi)不必要的精力和金錢去做無謂的甚至有損企業(yè)利益的工作。
二、掌握項(xiàng)目前期的投標(biāo)策略和報價技巧,努力創(chuàng)造各種條件,用盡可能少的投入換取盡可能多的項(xiàng)目回報
對承包商來說,經(jīng)濟(jì)效益永遠(yuǎn)是第一位的。合理的投標(biāo)策略和報價技巧,可以使工程在投標(biāo)時就為工程在以后實(shí)施中盈利埋下伏筆。投標(biāo)報價不僅具有很強(qiáng)的技術(shù)性,同時還有賴于標(biāo)書編制人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),標(biāo)書編制人員應(yīng)該靈活掌握,注意分寸,善于合理加價與降價,在此方面,以下幾點(diǎn)是必須注意的
1、避免報價人員與項(xiàng)目實(shí)施人員相互脫節(jié)的現(xiàn)象,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的連續(xù)性,才能使一個蘊(yùn)涵潛力和機(jī)會的報價得以貫徹執(zhí)行,確保項(xiàng)目的最終盈利。
2、合理把握不平衡報價,力爭項(xiàng)目中標(biāo)后可以“早收錢”和“多收錢”。
目前市場上的招標(biāo)項(xiàng)目以單價合同發(fā)包為主,它強(qiáng)調(diào)量價分離,即工程量和單價分開,使用過程中是量變、價不變。投標(biāo)時用承包商所報單價和業(yè)主工程量清單中提供的參考量算出總標(biāo)價,作為評價各家報價的依據(jù),故而相近的項(xiàng)目總價,由于報價時報價單中各個條目的單價不同,結(jié)果往往會導(dǎo)致承包商實(shí)際獲利的差異。
一個有經(jīng)驗(yàn)的報價者,往往會把報價單中先施工分部工程的單價調(diào)高,如進(jìn)場費(fèi)、場地設(shè)施、土石方工程、基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)部分等,而把后施工分部工程的單價調(diào)低,即“早收錢”。這樣既能保證不影響總標(biāo)價中標(biāo),又使項(xiàng)目早日收回資金,形成了項(xiàng)目資金的良性周轉(zhuǎn),同時還有索賠和防范風(fēng)險的意義在里面;如果承包商永遠(yuǎn)處于這種“順差”狀態(tài)下,一旦出現(xiàn)對方違約或不可控制的因素,主動權(quán)就掌握在承包商手中,隨時可向監(jiān)理或業(yè)主發(fā)函,提出停止履約和中止合同,反正錢已裝在自己口袋里,賺得已比支出多得多了,這就是人們常說的掙錢要先做到“入袋為安”,當(dāng)然,這種不平衡報價要有個適當(dāng)尺度,一般以調(diào)高10%~30%較為合理。
另外一個不平衡報價的技巧,叫“多收錢”,一般招標(biāo)文件提供的工程量與實(shí)際操作中的工程數(shù)量都會存在差異,如果承包商在報價過程中分析判斷某一分部工程的實(shí)際工程量會增加,則相應(yīng)調(diào)高單價,且量增加得越多的分部工程單價調(diào)整幅度越大;同時,對工程量將要降低的分部工程,相應(yīng)調(diào)低單價,從而保證工程實(shí)施后獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,這里,分析判斷的正確與否是至關(guān)重要的,它取決于對項(xiàng)目充分的調(diào)研,豐富準(zhǔn)確的信息掌握以及經(jīng)驗(yàn)的累積,還與最終決策人的水平和魄力是分不開的,當(dāng)然在項(xiàng)目的操作運(yùn)行中,項(xiàng)目經(jīng)理亦可運(yùn)用這一策略,對報價較好的條目,多方創(chuàng)造條件找尋合理理由說服業(yè)主增加工程量,同時盡力削減或變更報價中賠錢的條目,以獲取項(xiàng)目的最大利益。
3、抓住項(xiàng)目結(jié)算的三大創(chuàng)收支柱不放松,即索賠、工程變更和調(diào)價公式,調(diào)整報價策略,爭取項(xiàng)目的最終最大盈利。
這就需要投標(biāo)者認(rèn)真地研究標(biāo)書內(nèi)容,分析項(xiàng)目特點(diǎn)及外部條件,充分運(yùn)用自己豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn),對工程管理過程中可能出現(xiàn)的索賠和變更,以及主材的用量和價格的發(fā)展趨勢做出科學(xué)合理的推斷,進(jìn)而對不同情況下的收益組合作出分析比較,從而選擇一種最佳的報價策略參與投標(biāo),這樣既保證了項(xiàng)目中標(biāo),又不致影響到其最終收益。
在這里,我個人意見不贊成現(xiàn)在流行的“抵標(biāo)價拿標(biāo),靠索賠賺錢”的投標(biāo)理念,因?yàn)閲鴥?nèi)的市場仍然不很健全,完全運(yùn)用FIDIC條款的項(xiàng)目還不多,即使對套用了FIDIC條款的項(xiàng)目,過度的索賠很難得到不說,也會給承包商往后的投標(biāo)造成不利的影響,若進(jìn)行訴訟或仲裁,往往就象跑馬拉松一樣,是件非常頭痛的事,而且最終未必能夠勝訴。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,靠變更賺錢其實(shí)容易、保險又方便,沒有什么爭端,往往一句話,一個概念,就能多賺幾十萬甚至成百萬元,這實(shí)際上是巧妙的把業(yè)主和承包商之間圍繞索賠進(jìn)行的對抗轉(zhuǎn)化為雙方的合作嘗試,何樂而不為呢?
三、充分發(fā)揮計算機(jī)(系統(tǒng))及軟件的作用,快捷、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的制作標(biāo)書
計算機(jī)(系統(tǒng))及投標(biāo)軟件的運(yùn)用水平,直接反映出一個承包商的整體素質(zhì)。一個高水平的投標(biāo)者,應(yīng)該將有關(guān)信息分析并歸納為計算機(jī)易于管理和操作的模式,除了應(yīng)用現(xiàn)成的軟件外,還能將具體業(yè)務(wù)的處理過程設(shè)計成電腦程序,以增強(qiáng)投標(biāo)過程中的應(yīng)變速度和標(biāo)書質(zhì)量,從而順利地獲取中標(biāo)。
四、認(rèn)真總結(jié)自己和對手歷次投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和教育,按PDCA循環(huán)的規(guī)律,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍,每一次投標(biāo)過程,對企業(yè)而言都是展現(xiàn)自己,認(rèn)清和學(xué)習(xí)對手的一個最佳機(jī)會,只有善于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷總結(jié)提高的企業(yè)才最終會“笑到最后”,所以一定要珍惜這難得的機(jī)會把握未來。
如果企業(yè)在每一次投標(biāo)過程中,都能按照PDCA循環(huán)規(guī)律,即計劃(P)―運(yùn)行(D)―檢查(C)―處理(A),認(rèn)真做好投標(biāo)各階段的工作,分析對比自己和對手運(yùn)作過程中的利弊,及時總結(jié)提高,從而才能實(shí)現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍。
五、和優(yōu)勢企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),從根本上增強(qiáng)投標(biāo)競爭力
愈加密切的全球經(jīng)濟(jì)一體化,日益顯現(xiàn)出單打獨(dú)斗競爭方式和觀念的諸多危機(jī),在技術(shù)含量高,資金、資源較為密集的項(xiàng)目投標(biāo)中,采用和優(yōu)勢企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的策略組成聯(lián)營(合作)體,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),無疑可以最大限度地提高中標(biāo)率,同時獲得最好的項(xiàng)目收益。
競爭激烈的市場給所有企業(yè)一個公平的環(huán)境,其間機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存;每一次投標(biāo),對企業(yè)的決策者和所有參與人員而言,都是一場艱苦“商業(yè)戰(zhàn)役”,如何順應(yīng)市場,把握好市場的脈搏,是一個歷久彌新的話題,愿越來越多的建筑企業(yè),在國際和國內(nèi)商業(yè)舞臺,能夠順利地邁好投標(biāo)這關(guān)鍵的一步,并越走越好。
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