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跟蹤審計報告8篇

時間:2023-02-05 16:41:27

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇跟蹤審計報告,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

篇1

(一)內(nèi)部控制的概念及特征 目前國際上公認的關(guān)于內(nèi)部控制的定義是1972年美國準則委員會所的版本,指出內(nèi)部控制是某一主體在一定環(huán)境下為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),達成主體效益,保護資產(chǎn)完整,保障會計信息資料正確,保障經(jīng)營理念實施,保障主體戰(zhàn)略目標(biāo)達成,而針對主體內(nèi)部采取的一系列自我規(guī)范、自我管理、自我調(diào)整、自我評價和自我控制的活動與策略的結(jié)合,由此進一步保證主體經(jīng)營活動的效率和效果。對內(nèi)部控制的概念進行更為透徹的把握還需了解內(nèi)部控制的如下典型的特征:(1)內(nèi)部控制是一個動態(tài)過程,是一個從“發(fā)現(xiàn)問題――解決問題――發(fā)現(xiàn)新問題――解決新問題”的不斷循環(huán)往復(fù)、不斷優(yōu)化升級的動態(tài)過程,這是內(nèi)部控制的本質(zhì)要求和其職能持續(xù)發(fā)揮的基礎(chǔ);(2)內(nèi)部控制是一種人為控制,因此是一個主觀性的概念。內(nèi)部控制受人的影響極大,而且是一種全員參與的管理模式,不僅僅是單純的政策、規(guī)范、報表、簽核,也不僅僅是管理層、主管、職能部門、內(nèi)部審計,而是要求主體中的每一個人,每一個崗位都要對內(nèi)部控制予以關(guān)注和踐行,都要被納入到內(nèi)部控制體系中來;(3)內(nèi)部控制并非一種絕對保證,僅是一種合理保證,無論其流程和制度設(shè)計的多么完美,運行的多么完善,內(nèi)部控制也僅僅是一種合理保證,其意義和作用在于為主體的管理層經(jīng)營決策、發(fā)現(xiàn)問題、制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供一種更大更加安全的可能性。

(二)內(nèi)部審計的概念及其與內(nèi)部控制的相關(guān)性 2003年我國審計署了關(guān)于內(nèi)部審計的定義,指出,內(nèi)部審計是企業(yè)或組織等主體為促進和加強自身經(jīng)濟管理、確保實現(xiàn)既定經(jīng)濟目標(biāo),而對內(nèi)部控制主體及相關(guān)上下游合作機構(gòu)的財政收支、財務(wù)情況及生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資產(chǎn)、負債、收益等進行合規(guī)性評價和監(jiān)督。通過我國對內(nèi)部審計概念界定可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計和內(nèi)部控制在基本內(nèi)涵上具有統(tǒng)一性,二者共同作用于實施內(nèi)部控制的主體,緊密依存,互相協(xié)調(diào),具有目標(biāo)和職能上的一致性。一方面,內(nèi)部控制決定內(nèi)部審計,內(nèi)部審計的發(fā)展層次、水平、目標(biāo)、手段、范圍等等全部由內(nèi)部控制的發(fā)展所決定,這是因為審計主體的財務(wù)和財政等經(jīng)濟活動水平層次及合規(guī)性取決于該主體的內(nèi)部控制管理水平;另一方面,內(nèi)部審計是構(gòu)成內(nèi)部控制的重要組成部分之一,是主體實施內(nèi)部控制必然要涵蓋的內(nèi)容,同時內(nèi)部審計又反作用于內(nèi)部控制,通過內(nèi)部審計可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足,使內(nèi)部控制自身不斷優(yōu)化和完善。

二、高校內(nèi)部審計流程現(xiàn)狀

(一)高校內(nèi)部審計流程現(xiàn)狀 通過筆者對我國若干高校內(nèi)部審計流程的實證調(diào)查分析,可以發(fā)現(xiàn)我國高校在內(nèi)部審計流程上盡管形式多樣,但都具有了基本的流程體系,通常都是按照審計計劃、審計執(zhí)行、審計結(jié)論和后續(xù)跟蹤四個階段對整個內(nèi)部審計流程進行構(gòu)建和具體實施。

(1)審計計劃。審計計劃是指高校內(nèi)部審計機構(gòu)和人員在正式實施內(nèi)部審計之前,對內(nèi)部審計工作所做的總體規(guī)劃、準備。所謂“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),各高校在內(nèi)部審計活動中都制定有較為完整的審計計劃,具體包括:一是依據(jù)固定的審計周期,或依照主管部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等的委托,對新的審計任務(wù)進行計劃編制,申請審計項目立項;二是相關(guān)主管部門、領(lǐng)導(dǎo)對書面審計計劃進行審批;三是成立審計小組;四是開展必要的審前調(diào)查,對審計對象的管理者和各職能人員進行初步的接觸和溝通,對其業(yè)務(wù)流程、工作情況,尤其是內(nèi)部控制機制進行充分熟悉和了解;五是根據(jù)前期調(diào)查結(jié)果制定審計方案,對審計目標(biāo)、內(nèi)容、方法、時間、人員安排及預(yù)算等進行詳盡規(guī)劃;六是向?qū)徲媽ο蟀l(fā)出書面通知,告知其權(quán)利及義務(wù),并最大可能尋求審計對象的配合,并告知其需準備的資料;七是接受審計對象提交的審計資料。

(2)審計執(zhí)行。審計執(zhí)行階段是整個內(nèi)部審計流程中最為簡單的環(huán)節(jié),但也是整個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是內(nèi)部審計的核心價值所在。在筆者的調(diào)查中,我國各高校大部分都能對審計執(zhí)行環(huán)節(jié)進行合理實施,審計人員各司其職,依據(jù)前述制定的審計計劃中的各個事項有條不紊,合理開展審計工作,具體包括:一是分析審計對象提交的材料;二是通過面對面交流詢問、查找原始單證、技術(shù)分析、經(jīng)驗判斷等方法核查資料數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性;三是對審計數(shù)據(jù)進行證據(jù)收集,對審計結(jié)論進行評估;四是準備審計工作報告的編制。

(3)審計結(jié)論。審計結(jié)論以審計報告的形式出現(xiàn),是審計具體實施人員在審計工作執(zhí)行之后,對審計對象的審計內(nèi)容進行綜合、全面的量化評價,并提交審計部門復(fù)核,由審計部門提出審計意見和處理決定。在這一階段,我國各高校大都采取了如下具體流程:一是綜合審計證據(jù)及數(shù)據(jù),并對其進行甄別篩選、匯總;二是審計小組編制審計報告初稿,并遞交審計對象確認,如審計對象對審計報告有異議,應(yīng)反饋給審計小組;三是審計小組分析審計對象意見,修改審計報告,將審計意見和審計報告一同呈交審計部門審核;四是審計部門審核通過送交審計對象及上級主管部門或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)等審計委托部門;五是審計委托部門依據(jù)審計報告對審計對象做出相應(yīng)處理意見。

(4)后續(xù)跟蹤。是指在審計委托部門對審計對象做出處理意見之后,審計部門及審計小組應(yīng)對審計對象的意見落實和問題整改情況追蹤和監(jiān)督,由此達成內(nèi)部審計促進審計主體自我發(fā)展完善的職能。我國很多高校也充分注重了這一流程階段,具體采取了如下措施加以達成:一是審計對象在接受上級處理意見之后,進行自我整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將反映整改情況的數(shù)據(jù)送交審計部門;二是審計部門對審計對象提交的數(shù)據(jù)進行分析,并與審計對象及時溝通,詢問,核實;三是對核實結(jié)果出具后繼審計報告,并歸入審計檔案。

(二)高校內(nèi)部審計流程存在的問題 通過以上對我國高校內(nèi)部審計流程的具體分析可以發(fā)現(xiàn),我國高校內(nèi)部審計流程呈現(xiàn)出良性發(fā)展態(tài)勢,但也存在一定的缺陷需要引以為相關(guān)管理者所重視,并需要在今后的內(nèi)部審計工作中予以重點防范和改進,具體如下。

(1)審計計劃階段存在的問題。這一階段所表現(xiàn)出的不足主要在于:首先,在審計項目立項上,更多地是由上級領(lǐng)導(dǎo)部門下達審計任務(wù),審計范圍也以常規(guī)審計項目為主,如對資產(chǎn)狀況的審計、對審計對象預(yù)算和決算審計等等,而忽視了對高校運營中的績效、內(nèi)部控制等方面的審計,這使得整個審計工作過于形式化,缺乏風(fēng)險導(dǎo)向意識;其次,在審計準備工作中,往往對審計對象了解的不夠深入,尤其對高校內(nèi)部管理制度了解不足,這使得后繼審計計劃制定缺乏針對性,無法反映出審計對象存在的更為深層次的問題;另外,審計人員思想認識不足也是審計計劃中存在的普遍問題,這導(dǎo)致了審計執(zhí)行者將審計工作簡單地理解為對會計賬目和財務(wù)報表等的審計,而忽視了對高校整體營運狀態(tài)的審計,從而使審計工作出現(xiàn)方向和定位偏差。

(2)審計執(zhí)行階段存在的問題。這一部分表現(xiàn)出來的問題:首先,審計人員專業(yè)性不足,不能依托高校這一審計主體和審計對象的特色實施整個審計流程,而簡單地套用企業(yè)內(nèi)部審計流程,或者套用獨立審計流程,使得整個內(nèi)部審計流程失去了針對性;其次,在審計執(zhí)行過程中,審計人員主觀性和隨意性強,不能按照既定計劃實施審計,或者在審計中發(fā)現(xiàn)新的問題不能及時調(diào)整審計計劃,導(dǎo)致審計結(jié)論同審計對象實際、審計重點同實際問題之間存在偏差,起不到應(yīng)有的審計效果;另外,僅僅從微觀上進行審理活動實施,而未能站在整個高校宏觀體系制度上進行考量,如對高校整個內(nèi)部控制機制視而不見,轉(zhuǎn)而去審計具體的賬單、發(fā)票、往來賬戶,由此造成審計難度加大,效率降低。

(3)審計結(jié)論階段存在的問題。目前我國很多高校的內(nèi)部審計仍把審計的重點放在“財務(wù)審計”上,審計結(jié)論也圍繞財務(wù)活動進行分析和評價,主要體現(xiàn)的是財務(wù)信息的真實性、合規(guī)性以及適宜性,并在最終的審計報告上記錄相關(guān)方面的數(shù)據(jù)信息、證據(jù)、評價、意見及建議等,卻對高校的內(nèi)部控制體系視而不見,在審計報告上根本未提及審計對象的管理制度是否完善、管理體系是否健全、管理效率是否高效等等,也未就此提出任何建議或意見。同時,審計結(jié)論往往浮于表面,對問題的本質(zhì)和根源發(fā)掘不足,不能反映深層次的問題,也未就深層次問題給出審計意見和建議。

(4)后續(xù)跟蹤階段存在的問題。后續(xù)跟蹤是整個審計流程的收尾階段,審計流程是否完整實施、有效達成目標(biāo),即取決于這一環(huán)節(jié)。而我國高校內(nèi)部審計中:首先,審計小組僅僅負責(zé)審計,而不能進一步拓展服務(wù),幫助審計對象預(yù)防和解決審計中發(fā)現(xiàn)的各種問題、漏洞,這說明其審計職能中的“咨詢”職能發(fā)揮不足;其次,缺少對審計成果的廣泛應(yīng)用、適度推廣和持續(xù)跟蹤意識,使得內(nèi)部審計職能無法發(fā)揮最大效用,大大降低了審計的影響力和認可度,不利于內(nèi)部審計工作的良性發(fā)展;另外,也有一些高校并未提供后繼跟蹤服務(wù),而僅僅以出具審計報告作為審計工作的結(jié)束,使得審計工作的根本職能效用發(fā)揮大大折扣。

三、高校內(nèi)部審計流程優(yōu)化

(一)審計計劃階段:以內(nèi)部控制為基礎(chǔ) 針對我國高校內(nèi)部審計工作在審計計劃階段出現(xiàn)的問題,筆者基于內(nèi)部控制視角,從以下三個方面提出優(yōu)化策略:(1)審計立項。高校內(nèi)部審計應(yīng)依托高校自身特點,著眼于高校的教育目標(biāo)和職能定位,以及其內(nèi)外環(huán)境、發(fā)展現(xiàn)狀,及其自身內(nèi)部控制體系狀況,由此合理預(yù)測高校風(fēng)險,進而確定審計項目的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、重點等各個方面。高校內(nèi)部審計立項應(yīng)首先評估和選擇風(fēng)險相對較高的領(lǐng)域,也即是內(nèi)部控制薄弱和空白環(huán)節(jié),同時發(fā)揮審計部門的積極性和主動性,由“委托式審計”轉(zhuǎn)型為“主動參與型審計”,由此提高內(nèi)部審計工作針對性,提高審計效率。(2)審計準備。審計準備是充分了解審計對象的前提,因此必須保證對審計對象進行深入、全面、透徹、細致地了解,由此科學(xué)評估審計對象潛在風(fēng)險,并據(jù)此制定更加合理、更加適用的審計計劃。對審計對象的全面調(diào)查了解應(yīng)基于動態(tài)觀點和全面聯(lián)系的觀點,同時也要兼顧其所處的外部環(huán)境和內(nèi)部控制體制進行評估。(3)制定審計計劃。科學(xué)合理的計劃是高效實施高校內(nèi)部審計的保障,因此在制定審計計劃時,應(yīng)力求細致、準確,既要面面俱到,又要有所權(quán)重,對有可能發(fā)生重大錯報風(fēng)險的項目要重點關(guān)注,如有必要還應(yīng)請外部專家學(xué)者協(xié)助分析評估風(fēng)險程度。通過圖1做更為明晰的表述:

圖1 審計流程計劃階段優(yōu)化圖釋

(二)審計執(zhí)行階段:著眼于內(nèi)部控制 (1)要善于利用中期審計報告。中期審計報告即是在審計執(zhí)行過程中,對發(fā)現(xiàn)的重大、緊急事項出具中期結(jié)論和意見,由此第一時間對問題予以控制和解決。中期報告并非審計流程的必然要求,但善于利用中期報告卻能提高審計的效率,減少審計對象損失,這同時也是高校實施內(nèi)部控制的要求和補充;(2)針對我國高校內(nèi)部審計在審計執(zhí)行階段存在的審計人員專業(yè)性不足、審計方法不準確等問題,可以通過圍繞審計對象的內(nèi)部控制制定審計具體執(zhí)行環(huán)節(jié)的策略加以優(yōu)化,要求審計人員遵照執(zhí)行。首先,對審計對象的內(nèi)部控制流程進行核查、評測,充分評估其內(nèi)部控制制度的科學(xué)性、效能性、可信性,以及審計對象內(nèi)部控制的執(zhí)行情況、權(quán)責(zé)及監(jiān)督機制運行情況,將內(nèi)部控制納入審計范圍;其次,在資料實證審核階段,要重點和全面分析審計對象內(nèi)部控制流程和執(zhí)行的整體過程,對其中的薄弱環(huán)節(jié)進行重點核查,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險充分評估并投入主要人力和專業(yè)人才進行重點核查。通過圖2做更為明晰的表述:

圖2 審計流程執(zhí)行階段優(yōu)化圖釋

(三)審計結(jié)論階段:反映內(nèi)部控制 具體而言,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一部分,其目的是促進審計主體內(nèi)部控制和管理的自我優(yōu)化,自我完善,因此審計結(jié)論及審計報告也應(yīng)圍繞內(nèi)部控制來編制,重點反映審計對象內(nèi)部控制不足所凸顯的問題和后果,并對此提出專業(yè)性意見和建議,籍此幫助審計對象改善管理,達成審計職能。(1)審計發(fā)現(xiàn)和審計建議。審計發(fā)現(xiàn)是指審計人員在審計執(zhí)行過程中,通過專業(yè)的審計方法和審計技巧而對審計中的各種問題進行專業(yè)判斷和推斷,由此得出結(jié)論。在內(nèi)部審計過程中需要注意的是,審計發(fā)現(xiàn)不止是審計執(zhí)行之后才有的,而應(yīng)貫穿于內(nèi)部審計的始終,不但在審計過程中要及時進行審計發(fā)現(xiàn),在審計期末也要以審計報告的形成完整的做出審計發(fā)現(xiàn)。另外,在審計后繼追蹤階段,也可以形成新的審計發(fā)現(xiàn)。在及時獲取審計發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上提出專業(yè)的審計建議,由此使整個審計工作顯現(xiàn)完整性和效能性的統(tǒng)一。(2)出具內(nèi)部審計報告和管理建議書。審計報告是內(nèi)部審計工作的產(chǎn)品,可以說之前審計工作的全部活動,都是為這一產(chǎn)品的最終產(chǎn)出。高校內(nèi)部審計報告需詳盡、規(guī)范,對審計對象部門經(jīng)濟活動、管理活動的合規(guī)性、公允性,以及內(nèi)部控制的健全性、有限性等出具調(diào)查結(jié)論,發(fā)表調(diào)查意見,同時應(yīng)出具管理建議書,確保建議書的專業(yè)性、針對性、可操作性。

(四)后續(xù)跟蹤階段:推動內(nèi)部控制的持續(xù)改進 (1)要重視后續(xù)審計在高校整個內(nèi)部審計環(huán)節(jié)中的重要意義,如果說審計報告是審計流程的產(chǎn)品,那么審計后繼跟蹤階段則是審計流程的價值體現(xiàn),是審計理論作用于實踐、推動實踐發(fā)展的途徑。(2)內(nèi)部審計部門應(yīng)對審計報告和審計建議書進行研討,對報告書和建議書上的內(nèi)容與審計對象進行充分溝通,對有效建議進行處理、落實,并對審計結(jié)果做舉一反三的推廣應(yīng)用,擴大審計效果,同時對后續(xù)情況做出持續(xù)監(jiān)督,以避免審計“走過場,走流程”。(3)高校內(nèi)部審計人員應(yīng)加強自身獨立性,持續(xù)保持對審計對象整改問題的跟蹤監(jiān)督和審查,延展審計服務(wù)職能。針對新的審計發(fā)現(xiàn)還應(yīng)提出新的審計結(jié)論和建議,由此保持審計工作持續(xù)發(fā)揮效用。(4)審計部門和審計人員在審計工作結(jié)束后也應(yīng)及時總結(jié)審計經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,對自身的工作績效做出評價,由此持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部審計流程,進一步提高今后內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。

參考文獻:

篇2

一、政府投資建設(shè)項目審計監(jiān)督的范圍

(一)政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項目,包括:全部使用財政預(yù)算內(nèi)投資資金、專項建設(shè)資金(含各類所有制的企事業(yè)項目)、非稅收入資金、政府債務(wù)資金等政府資金的項目。

(二)未全部使用政府資金,但政府資金占項目總投資的比例超過50%;或者占項目總投資的比例在50%以下,但政府擁有項目建設(shè)、運營實際控制權(quán)的項目。

(三)政府在土地、市政配套等方面依法給予優(yōu)惠政策的公益性項目(含政府保障性住房、拆遷安置房等項目)。

(四)由政府投資建設(shè)的縣鄉(xiāng)公路、橋涵、水利工程及城市基礎(chǔ)設(shè)施配套項目等。

二、政府投資建設(shè)項目審計的程序

(一)下發(fā)通知書??h審計局在實施審計前,選派審計人員組成審計組,進行審前調(diào)查,編制審計實施方案,并在實施審計3日前,向被審計單位送達審計通知書。

(二)收集證明材料。被審計單位根據(jù)審計通知書的要求,向?qū)徲嫿M及時提供與政府投資項目有關(guān)的完整資料,并對資料的真實性、完整性和其他相關(guān)情況作出書面承諾。

(三)實施審計??h審計局根據(jù)政府投資項目的情況,采用不同的審計方式。1.對投資較大、建設(shè)周期較長或者關(guān)系國計民生的重大政府投資項目進行跟蹤審計;2.對一般項目(2000萬元以下)進行竣工決算審計;3.對與項目有關(guān)的特定事項進行專項審計調(diào)查。

(四)審計復(fù)核。項目審計質(zhì)量復(fù)核實行跟蹤復(fù)核和結(jié)果報告復(fù)核。復(fù)核人員根據(jù)實際情況對審計項目選擇進行一般復(fù)核或重點復(fù)核,并出具復(fù)核意見書;對符合聽證條件的處罰事項,在作出審計決定前組織聽證。

(五)審計報告。審計組向縣審計局提交審計報告前,應(yīng)當(dāng)征求被審計單位對審計報告的意見。被審計單位應(yīng)當(dāng)自收到審計報告之日起10日內(nèi)提出書面意見;在規(guī)定期限內(nèi)沒有提出書面意見的,視為無異議,并由審計人員予以注明。

縣審計局根據(jù)審計署規(guī)定的程序?qū)徲嫿M的審計報告進行審議,提出縣審計局的審計報告。

(六)審計結(jié)果處理。審計人員要樹立“依法審計,服務(wù)大局”的意識,以督促建設(shè)單位自行糾正為主,審計處理、處罰為輔的原則,對一般性違規(guī)行為,縣審計局向項目建設(shè)單位發(fā)出《建設(shè)項目跟蹤審計意見單》予以糾正;對被審計單位違反國家有關(guān)基本建設(shè)程序和國家財政、財務(wù)收支規(guī)定,負有責(zé)任的主管人員和其它直接責(zé)任人員,縣審計局可向其上級機關(guān)提出行政處分建議;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

三、政府投資建設(shè)項目審計監(jiān)督的主要內(nèi)容

(一)建設(shè)工程準備階段審計

1.建設(shè)項目程序?qū)徲嫞褐饕獙α㈨棇徟?、各項許可、建設(shè)管理和竣工交付等內(nèi)容審計,督促政府有關(guān)部門按規(guī)定程序辦理審批業(yè)務(wù),促進依法行政。

2.內(nèi)控制度建設(shè)審計:主要關(guān)注內(nèi)控制度是否建立、是否健全、是否落實,防止制度形同虛設(shè),避免出現(xiàn)重大問題。

3.征地拆遷情況審計:主要對拆遷程序、拆遷承包合同的簽訂以及拆遷補償資金結(jié)算的真實性、合法性審計。

4.工程招投標(biāo)及合同審計:主要對招投標(biāo)程序、招投標(biāo)文件、招標(biāo)辦法及施工招標(biāo)中的工程量清單審計,對建設(shè)合同主要審查是否全面反映招標(biāo)文件的精神、是否充分體現(xiàn)中標(biāo)單位的投標(biāo)承諾、是否最大限度地降低了合同的執(zhí)行風(fēng)險、是否明確了國家審計條款等,針對存在的問題提出可行的審計建議,避免虛假招標(biāo)或暗箱操作問題的發(fā)生。

5.工程造價預(yù)算審計:主要審查工程造價預(yù)算編制依據(jù)是否充分、準確。重點關(guān)注工程量的增減變動及真實性、合法性,杜絕虛假簽證、重計工程量和偷工減料等行為;關(guān)注招標(biāo)項目工程量清單內(nèi)容增減變動及調(diào)整情況,防止不按圖紙施工、不按規(guī)格、標(biāo)準用材、隨意變更項目等;關(guān)注增加工程情況,防止施工單位虛列增加工程、多計工程價款、隨意增加工程項目、多加隱蔽工程量問題的發(fā)生;關(guān)注價格變化因素,遏制低價中標(biāo)排擠出競爭對手后,采取軟硬兼施手段向招標(biāo)人“磨價”,如停工、拖延工期、賄賂等現(xiàn)象。

(二)建設(shè)工程實施階段審計

1.合同履行情況審計:主要關(guān)注招標(biāo)合同和監(jiān)理合同的履行情況;設(shè)備、材料采購合同和施工合同中的隱蔽工程。重點加強對工程變更和現(xiàn)場簽證環(huán)節(jié)的管控,防止損失浪費及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。縣審計局研究制定《政府投資建設(shè)項目工程變更、簽證管理辦法》和《政府投資建設(shè)項目跟蹤審計操作規(guī)程》。政府投資跟蹤審計建設(shè)項目的工程變更與現(xiàn)場簽證必須由現(xiàn)場跟蹤審計人員認可并會同有關(guān)部門共同簽發(fā)“政府投資建設(shè)項目變更簽證單”,未經(jīng)縣審計局簽發(fā)的,工程竣工決算審計時不認可工程造價。

2.合同外工程審計:主要對合同外工程(變更工程、增加工程、額外工程、工程索賠等)、合同未涵蓋或未明確的工程項目是否履行相關(guān)程序和涉及的工程費用進行審計。

3.建設(shè)經(jīng)費支出審計:定期或不定期對建設(shè)經(jīng)費的支出情況進行審計,主要審查財務(wù)收支的合法性、經(jīng)費支出的合規(guī)性、會計資料的完整性、支出進度和比例是否受到合同的約束等。

(三)建設(shè)工程竣工決算階段審計

建設(shè)項目竣工決算包括從籌建到竣工的全部實際支出費用。主要包括:建安投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資。

1.工程結(jié)算審計。重點審查工程類別劃分是否合理,有無多計工程量、高套錯套定額,采用的清單綜合單價是否準確,設(shè)計變更、工程簽證和索賠等重大事項是否真實,材料差價調(diào)整、計算準確與否等。

2.竣工決算審計。主要審查待攤投資的真實性、合法性,核實工程建設(shè)配套設(shè)施費用,有無擠占工程投資支出;建設(shè)資金使用的手續(xù)是否健全;建設(shè)單位管理費的記取范圍和標(biāo)準是否符合有關(guān)規(guī)定等。建設(shè)單位在項目竣工后20日內(nèi),按縣審計局書面要求提交真實、完整的工程決算資料,縣審計局收到資料后要按照審計程序組織人員依法實施審計,提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),60日內(nèi)(1000萬以下30日內(nèi))提出審計局的審計報告。

四、政府投資建設(shè)項目的管理

政府投資審計資金量大,專業(yè)性強,涉及門類雜,變化因素多,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。工作中堅持“以工程造價審計為突破口,以跟蹤審計為主要形式,以計算機審計和設(shè)備儀器輔助審計為重要手段,以提高績效為目標(biāo)開展投資審計”的原則,加大對政府投資建設(shè)項目的監(jiān)督管理。

(一)實行政府投資項目必審制??h審計局是政府投資項目審計監(jiān)督的主管部門,依法對政府投資建設(shè)項目獨立行使審計監(jiān)督權(quán),建立政府投資審計中心,加強政府投資審計人員力量配備,實現(xiàn)政府投資項目審計全覆蓋。一是被列入審計監(jiān)督范圍之內(nèi)的政府投資工程建設(shè)項目決算,必須接受縣審計局的審計,未經(jīng)縣政府同意和縣審計局委托,中介機構(gòu)不得審計。二是簽訂施工合同時,必須在合同中明確,工程價款以縣審計局依法作出的審計決定作為最終結(jié)算依據(jù)。三是縣審計局出具工程竣工決算審計決定之前,財政和建設(shè)部門對工程撥款不得超過工程實際進度的80%。

(二)實施重大投資項目跟審制。對投資多、影響大的重點項目,縣審計局要提前介入,采取階段跟蹤、環(huán)節(jié)跟蹤、現(xiàn)場跟蹤等多種方式,對重大投資項目進行全過程跟蹤審計。一是建立審計組與項目建設(shè)管理單位定期聯(lián)系制度。項目建設(shè)管理單位定期將建設(shè)過程中發(fā)生的對項目有重大影響的基礎(chǔ)開挖、設(shè)備材料采購、隱蔽工程、重大設(shè)計變更、工程款支付等情況及時通報給審計組,審計人員及時深入項目現(xiàn)場對重大事項進行跟蹤審計,為后期竣工結(jié)算審計奠定基礎(chǔ)。二是推行跟蹤審計意見書制度。對在跟蹤審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時出具《跟蹤審計意見書》,建立起“即查即糾”的處理機制,做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時提出建議、及時督促整改,發(fā)揮審計處理的前瞻性、預(yù)防性和時效性作用。三是落實階段跟蹤審計報告制度。定期反映項目建設(shè)階段狀況和資金管理運行情況,做到階段性審計報告和最終審計報告有機結(jié)合,提升審計效益。

(三)實行政府審計主導(dǎo)與社會中介機構(gòu)參審制。為保證實行政府投資項目必審制的審計質(zhì)量和效率,采取以政府審計為主導(dǎo)、中介機構(gòu)和社會專業(yè)人員參與相結(jié)合的方式,通過公開招標(biāo)的方式聘用投資審計專家、中介機構(gòu)和社會力量參與政府投資項目審計,加大對工程造價咨詢的預(yù)算審計和工程竣工決算審計力度??h審計局研究制定社會中介機構(gòu)和人員參與政府投資項目審計管理辦法、質(zhì)量控制與考核辦法、參審人員行為準則等操作規(guī)章,加強對外聘審計人員和中介機構(gòu)的管理和監(jiān)督??h審計局要對所委托的中介機構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量和出具的審計結(jié)果負責(zé)??h審計局委托社會中介機構(gòu)或者聘請專業(yè)人員參加審計工作的費用,由縣財政列入預(yù)算予以保證,或縣政府依據(jù)審減金額的5%撥付縣審計局,專項用于政府投資建設(shè)項目審計。

五、責(zé)任追究

(一)項目建設(shè)實施單位有截留、侵占、挪用、騙取政府投資項目資金,虛列建設(shè)成本,隱匿結(jié)余資金,未經(jīng)法定程序?qū)徟米宰兏O(shè)計、虛假簽證等行為的,審計、財政、監(jiān)察等部門建立聯(lián)動、協(xié)調(diào)機制,依照有關(guān)法律法規(guī)進行處理、處罰,并依法追究其行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

(二)項目建設(shè)單位故意拖延或者拒不辦理竣工結(jié)算或決算審計的,縣審計局將依照《審計法實施條例》第四十七條規(guī)定,責(zé)令其改正,并給予通報批評和警告;拒不改正的,處以5萬元以下的罰款;觸犯法律的,移交司法機關(guān)處理。

(三)縣審計局應(yīng)加強對投資審計人員的職業(yè)道德和廉政紀律教育。審計部門審計人員及聘請的專業(yè)人員有下列行為之一的,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

1.索賄、受賄或者接受可能影響公正執(zhí)行職務(wù)不當(dāng)利益的;

2.隱瞞被審計單位違反國家財經(jīng)法紀行為的;

3.泄露國家秘密或被審計單位商業(yè)秘密的;

4.對委托中介機構(gòu)或人員工作未盡督導(dǎo)責(zé)任,造成嚴重后果的;

5.與聘請的專業(yè)人員或受托機構(gòu)串通舞弊的;

6.有其他、行為的;

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立法層次低,缺乏可操作的法律依據(jù)。盡管《審計法》以及《審計法實施條例》對審計結(jié)果公告制度作了規(guī)定,但是內(nèi)容粗糙。例如:《審計法》第36條規(guī)定:審計機關(guān)可以向政府有關(guān)部門通報或向社會公布審計結(jié)果。此處的“可以”的表述使得公開的責(zé)任義務(wù)成為存在自由裁量權(quán)的法律權(quán)利;《審計法》關(guān)于“審計機通報或者公布審計結(jié)果,應(yīng)當(dāng)依法保守國家秘密和被審計單位的商業(yè)秘密,遵守國務(wù)院有關(guān)規(guī)定”這一條的理解,也許有許多審計結(jié)果并不屬于應(yīng)當(dāng)保密的范圍,但由于規(guī)定范圍并不具體明確,也會導(dǎo)致審計機關(guān)在公布審計結(jié)果方面有傾向性地選擇。

根據(jù)《審計法》的相關(guān)規(guī)定,審計公告可以采取廣播、電視、報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公共媒體方式和渠道我國政府審計公告。但縱觀從2003年至2011年的152號審計結(jié)果的公告,發(fā)現(xiàn)審計結(jié)果公告主要是通過各地方政府的審計網(wǎng)站,極少數(shù)利用電視網(wǎng)絡(luò)和雜志等媒介。并且絕大多數(shù)審計公告僅是通過文字與數(shù)字來描述,并未使用圖表或者表格等多重形式來呈現(xiàn)審計結(jié)果,這大大降低了審計報告對社會公眾的吸引力。

通過以上對我國審計結(jié)果公告制度的現(xiàn)狀的分析,筆者為逐步完善我國的審計結(jié)果公告制度提出幾點建議:

(一)逐步擴大審計結(jié)果公告的范圍

首先要嚴格遵守《中華人民共和國國家審計準則(審計署令第8號)》文件的規(guī)定,審計報告必須包括必要的審計范圍。其次,現(xiàn)在的審計結(jié)果公告主要以公布專項資金和政府財政預(yù)算公告為主。應(yīng)隨著社會公眾對各種審計結(jié)果知情權(quán)的要求,以及國家審計工作目標(biāo)重點的轉(zhuǎn)移,增加經(jīng)濟責(zé)任審計和績效審計方面的審計結(jié)果公告的數(shù)量。

(二)建立事后反饋機制,加強責(zé)任追究制度

就國家審計署公布的審計報告中透露的信息而言公布數(shù)量逐年增加,但是解決的問題所占比重不到10%,這一數(shù)據(jù)遠遠不能讓社會大眾滿意。我們應(yīng)該健全審計長效機制,提高審計公告的效率,要明確審計報告和審計結(jié)果公告的區(qū)別。政府審計公告制度不能有效跟蹤整改情況,影響審計公告的權(quán)威性,弱化了審計結(jié)果公告的效果。繼續(xù)關(guān)注被審計單位對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題所進行的落實整改狀況,并及時通告廣大人民群眾。做好信息的反饋,有效地防止類似事件再次發(fā)生。

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第二條政府投資項目是指政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項目。主要包括:財政預(yù)算內(nèi)外資金(含國債資金)投資項目。國家外債資金項目,使用各類專項建設(shè)資金項目,法律、法規(guī)規(guī)定和縣政府其它投資項目。

第三條本規(guī)定所稱跟蹤審計,是指縣審計局對政府投資項目建設(shè)進行的全程審計監(jiān)督。通過全程跟蹤審計的方式,可以發(fā)揮審計監(jiān)督的預(yù)警作用,促進建設(shè)單位規(guī)范管理,確保國家資金安全,提高項目投資效益。

第四條縣審計局依照法律、法規(guī)和本規(guī)定,堅持“依法審計、服務(wù)大局、突出重點、量力而行、逐步推進”的原則,優(yōu)先對關(guān)系國計民生,縣委、縣政府關(guān)注的重點投資建設(shè)項目實施跟蹤審計。跟蹤審計項目列入年度審計項目計劃,列入年度跟蹤審計計劃的項目,若當(dāng)年未完成,或跨年度實施項目,應(yīng)作為續(xù)審項目列入下一個年度跟蹤審計。

第五條投資項目建設(shè)單位為跟蹤審計的主要被審計單位??h審計局可依照法定程序?qū)辈臁⒃O(shè)計、施工、監(jiān)理、采購、供貨、咨詢服務(wù)等單位與項目有關(guān)的財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟活動進行跟蹤審計監(jiān)督或?qū)徲嬚{(diào)查。

第六條我縣重大投資項目的建設(shè)單位應(yīng)在相關(guān)的建設(shè)合同中列明:必須經(jīng)審計機關(guān)審計后方可辦理結(jié)算或竣工決算。

第七條縣審計局可根據(jù)項目建設(shè)投資規(guī)模、建設(shè)周期、管理水審計力量等具體情況,采取定期、不定期等多種跟蹤審計方式,適時開展跟蹤審計工作。

第二章跟蹤審計內(nèi)容

第八條對政府投資項目建設(shè)程序?qū)徲?。主要審查項目的招投?biāo)是否按法定的建設(shè)程序進行;項目的審批文件,包括項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、環(huán)境影響報告、土地征用、開工報告等相關(guān)材料是否齊全。

第九條對政府投資項目概(預(yù))算執(zhí)行情況審計。主要審查項目建設(shè)是否按批準的初步設(shè)計進行,是否存在概算外項目和提高建設(shè)標(biāo)準,擴大建設(shè)規(guī)模等問題;概算調(diào)整、影響項目建設(shè)規(guī)模的單項工程投資調(diào)整和建設(shè)內(nèi)容的變更,是否按規(guī)定程序報批。

第十條對政府投資項目征地拆遷審計。主要審查國家土地政策和拆遷補償政策的執(zhí)行情況,是否存在違法用地、超范圍征地拆遷、擅自改變補償標(biāo)準,截留、侵占、挪用征地拆遷資金等方面問題。

第十一條對政府投資項目合同審計。主要審查項目相關(guān)合同是否符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定,與招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾和評標(biāo)結(jié)果是否一致;合同、文件內(nèi)容是否準確完整,簽訂程序是否合規(guī);在項目實施過程中,有關(guān)單位是否認真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,有無因履行合同不當(dāng)造成損失浪費、質(zhì)量隱患問題;各類簽證、紀要和補充協(xié)議是否存在與中標(biāo)合同實質(zhì)性內(nèi)容不一致等問題。

第十二條對建設(shè)單位內(nèi)部控制制度設(shè)置和落實情況審計。主要審查建設(shè)單位是否按國家有關(guān)規(guī)定和本單位實際情況建立健全相關(guān)的內(nèi)控制度,責(zé)任是否明確,是否有效執(zhí)行。

第十三條對建設(shè)資金籌集與使用情況審計。主要審查建設(shè)資金是否落實,是否按投資計劃及時到位,能否滿足項目建設(shè)進度需要;建設(shè)資金使用是否合規(guī),是否存在滯留、轉(zhuǎn)移、侵占、挪用建設(shè)資金等問題。

第十四條對政府投資項目會計核算情況審計。主要審查是否按規(guī)定設(shè)置建設(shè)會計帳,配備會計人員,職責(zé)分工是否明確;是否按照概算口徑及有關(guān)制度規(guī)定對有關(guān)會計事項辦理會計手續(xù),進行會計核算;財務(wù)報表是否真實、合法、完整。

第十五條對政府投資項目材料、設(shè)備采購及管理情況審計。主要審查材料、設(shè)備等物資是否按設(shè)計要求進行采購;采購程序是否合規(guī),驗收、保管和領(lǐng)用等手續(xù)是否健全、有效,賬實是否相符等。

第十六條對政府投資項目工程結(jié)算審計。主要審查工程價款結(jié)算是否符合國家有關(guān)規(guī)定和合同約定,是否存在高估冒算、虛報冒領(lǐng)工程款等問題;設(shè)計變更、施工現(xiàn)場簽證、監(jiān)理單位記錄是否合規(guī)、及時、完整和真實;工程價款結(jié)算手續(xù)是否完善,是否存在超付或欠付工程款等問題。對審計發(fā)現(xiàn)的多計工程價款等問題,要責(zé)令建設(shè)單位與施工單位依法據(jù)實結(jié)算。

第十七條對政府投資項目相關(guān)稅費審計。主要審查相關(guān)稅費是否按規(guī)定計提,是否及時交納,減、免、緩繳的手續(xù)是否完善,是否符合有關(guān)規(guī)定等。

第十八條對政府投資項目竣工決算審計。主要審查竣工決算報表和交付使用資產(chǎn)是否真實、合法、完整;移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);未完工程是否真實、合法;結(jié)余資金是否按規(guī)定進行處理等。

第十九條對政府投資項目效益跟蹤審計評價。主要依據(jù)有關(guān)社會、經(jīng)濟、技術(shù)、環(huán)境等指標(biāo)和項目可行性研究報告,結(jié)合工程的實際情況,評價項目的效益情況。評價建設(shè)資金的使用效果和合理利用程度;內(nèi)部控制制度是否達到預(yù)期效果等。

第二十條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定需要審計的其它事項。

第三章審計程序和管理

第二十一條縣審計局對政府投資項目的跟蹤審計,應(yīng)在審計實施前三天,向被審計單位送達跟蹤審計通知書??缒甓雀檶徲嬳椖可婕皩徲媰?nèi)容重大變化、審計組主要成員調(diào)整時,應(yīng)重新發(fā)送跟蹤審計通知書。

第二十二條跟蹤審計項目審計結(jié)束,應(yīng)當(dāng)依據(jù)法定程序出具審計報告。跨年度的跟蹤審計項目可根據(jù)需要出具年度跟蹤審計報告。審計機關(guān)在實施跟蹤審計過程中,對要求被審計單位進行整改的內(nèi)容,應(yīng)出具跟蹤審計建議書。

第二十三條縣審計局在跟蹤審計中認定被審計單位有違法違紀行為,依法應(yīng)當(dāng)給予處理、處罰的,在法定職權(quán)范圍內(nèi)依法作出審計決定;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由有關(guān)部門處理、處罰的,審計局應(yīng)作出審計移送處理書。

第二十四條檢查和監(jiān)督被審計單位對跟蹤審計建議書、審計報告和審計決定的采納、整改及落實情況。

第二十五條審計局對審計結(jié)果的真實性、合法性負責(zé),并將政府投資項目的跟蹤審計結(jié)果向本級人民政府報告,可以公開的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定向社會公告。

第二十六條運用先進的信息技術(shù)和其它審計技術(shù)與方法,積極開展政府投資項目計算機審計,提高審計效率。

第二十七條年度跟蹤審計項目終結(jié)后,應(yīng)按規(guī)定及時辦理立卷、統(tǒng)計工作。跟蹤審計項目審計情況統(tǒng)計納入審計機關(guān)審計情況報表統(tǒng)計范疇。每次跟蹤審計項目完成后,審計人員應(yīng)根據(jù)跟蹤審計報告,及時填報固定資產(chǎn)投資審計情況臺賬。

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[關(guān)鍵詞]建設(shè)項目;數(shù)智化審計;應(yīng)用方案

一、引言

工程建設(shè)項目是重資產(chǎn)類企業(yè)投資的主要內(nèi)容,建設(shè)項目審計既是內(nèi)部審計的重點領(lǐng)域,也是資本市場對投資進行監(jiān)管的重要環(huán)節(jié)。對于以基礎(chǔ)設(shè)施為主要資產(chǎn)的企業(yè),如電信運營企業(yè),其建設(shè)項目具有數(shù)量多、涉及面廣、管理日?;忍攸c。傳統(tǒng)的建設(shè)項目審計一般基于事后審計、被動式審計,依賴建設(shè)單位提供的審計資料,存在審計效率低下、制約因素多、審計質(zhì)量不高等弊端。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在生產(chǎn)和管理中的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計須堅持業(yè)務(wù)創(chuàng)新,摒棄傳統(tǒng)意義上的審計思維和審計方式,運用數(shù)字化、智能化手段提升審計效率和質(zhì)量,實現(xiàn)流程再造,構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動、敏捷高效的審計新模式,這也是建設(shè)項目審計未來發(fā)展的必然趨勢。本文以通信運營商建設(shè)項目審計實踐為例,探討如何構(gòu)建建設(shè)項目數(shù)智化審計方案。

二、建設(shè)項目審計特點分析

建設(shè)項目審計是對建設(shè)項目實施全過程或部分環(huán)節(jié)的真實性、合法合規(guī)性、效益性進行的獨立監(jiān)督和評價活動。按審計所處環(huán)節(jié)一般分為預(yù)算審計、全過程跟蹤審計、工程結(jié)算審計、竣工決算審計(如圖1所示),各階段審計需求依據(jù)企業(yè)建設(shè)項目的性質(zhì)及其管理規(guī)定而定。審計的內(nèi)容主要包括對建設(shè)項目投資立項、設(shè)計管理、采購管理、合同管理、工程物資管理、工程管理、工程造價、竣工驗收、財務(wù)管理、后評價等各環(huán)節(jié)的審查和評價。項目建設(shè)是投資形成資產(chǎn)的過程,為加強和完善資產(chǎn)監(jiān)管,國有企業(yè)一般規(guī)定建設(shè)項目須通過審計方可正式竣工。建設(shè)項目審計與財務(wù)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、專項審計等其他審計類型相比,其特點包括以下方面:一是建設(shè)項目審計已融入項目管理全流程,是其中一個環(huán)節(jié);二是對審計機構(gòu)來說,建設(shè)項目審計是被動式審計,當(dāng)項目流程到達審計環(huán)節(jié)時,由項目發(fā)起者提交審計申請方可安排審計;三是審計結(jié)果作為招標(biāo)控制價、施工費結(jié)算、項目竣工決算的依據(jù),審計報告是建設(shè)項目檔案的一部分?;谏鲜鎏攸c,建設(shè)項目數(shù)智化審計必須在項目管理流程信息化基礎(chǔ)上,將審計環(huán)節(jié)嵌入項目管理信息化流程,才可發(fā)揮審計信息采集自動化、信息處理智能化、審計成果應(yīng)用及時性等優(yōu)勢,高效支撐項目建設(shè)投資管理需求。

三、建設(shè)項目審計信息化基本流程設(shè)計

建設(shè)項目審計作為項目建設(shè)總體流程的一部分,當(dāng)項目流程進展到應(yīng)提交審計環(huán)節(jié)時,方可觸發(fā)審計。預(yù)算審計、結(jié)算審計屬于造價審計。一個項目一般會有多個單項工程,根據(jù)合同及施工內(nèi)容性質(zhì)、金額確定是否必須進行,可多次報審,也可能無須報審??⒐Q算審計對整個建設(shè)項目進行會計核算,只允許報審一次。全過程跟蹤審計是兩種審計的結(jié)合,主要區(qū)別在于審計過程的日常跟蹤審查和評價、審計階段性報告的多次出具。建設(shè)項目審計業(yè)務(wù)信息化流程如圖2所示:1.項目報審。當(dāng)項目流程到達可報審環(huán)節(jié)時,項目管理人員收到項目報審待辦任務(wù),打開任務(wù)后展示需要填寫的項目基本信息及必需的審計資料。項目基本信息應(yīng)由系統(tǒng)根據(jù)前期信息、所處環(huán)節(jié)自動判斷填寫,不能自動判斷或者可由人工修改的可以在此階段人工填寫或選擇,所需審計資料凡系統(tǒng)前期生成的應(yīng)有鏈接列表,未生成的方可人工上傳資料。對于可多次進行的預(yù)結(jié)算審計,提交審計申請時應(yīng)可以建立多次報審任務(wù),但流程將仍處于本環(huán)節(jié);對于無須審計的項目可填寫說明,選擇無須審計。必需信息均填寫完成并經(jīng)審批同意后,提交到項目或地域?qū)?yīng)的審計管理人員,進行資料初審。2.審計安排。審計管理人員判定審計申請符合條件后,根據(jù)內(nèi)部規(guī)定選擇自行審計或委托外部中介審計,依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限提交審批或直接派發(fā)至對應(yīng)的審計中介。對于合同約定需要對單個項目發(fā)送審計委托函的情況,此階段由系統(tǒng)自動生成電子委托函發(fā)送給對方,審計中介可通過門戶網(wǎng)站收到任務(wù)待辦。3.審計過程監(jiān)控。審計實施過程一般分為資料審查、現(xiàn)場勘察、定案確認三個環(huán)節(jié)。在此階段多數(shù)需要審計人員與項目管理人員進行多方溝通,必要時還可啟動審計暫停,審計過程監(jiān)控應(yīng)實現(xiàn)三個環(huán)節(jié)的進展信息互通、審計暫停申請和審批、補充資料傳遞、審計時限超時預(yù)警提示等功能。4.審計報告審核。審計人員將審計報告初稿上傳系統(tǒng)后,提交審計部門審核,一般通過審計管理人員和部門領(lǐng)導(dǎo)兩級審核,并對本次審計質(zhì)量考核打分。系統(tǒng)可內(nèi)置審計報告模板,將審計發(fā)現(xiàn)的問題作為模板內(nèi)容,并內(nèi)置可選問題分級類別,審核通過的報告針對審計發(fā)現(xiàn)問題由審計管理人員進行歸類,并納入案例庫,便于后續(xù)統(tǒng)計分析。5.審計問題整改跟蹤。對于需要整改跟蹤的重要審計問題,選擇“整改跟進”選項后,審計問題將隨審計報告一起發(fā)送給建設(shè)管理部門和其他配合部門,問題整改完畢后,由建設(shè)管理部門將整改結(jié)果及相關(guān)證明資料反饋給審計部門,形成問題整改閉環(huán),并與審計報告一并歸檔。除上述正常流程外,還應(yīng)考慮特殊情況下的審計報告調(diào)整,當(dāng)審計報告已審批分發(fā)歸檔、后因特殊原因需重新調(diào)整時,須履行報告調(diào)整的審批流程,調(diào)整接入點一般應(yīng)在上述流程的“審計報告復(fù)核”環(huán)節(jié)。與上述基本流程相匹配,還應(yīng)建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)配置功能,如對中介信息數(shù)據(jù)、審計管理人員數(shù)據(jù)、審計資費數(shù)據(jù)等進行管理,實現(xiàn)審計任務(wù)的自動分派和審計費用的自動核算,并具備審計區(qū)域配置、審批人員及權(quán)限配置功能。

四、建設(shè)項目審計數(shù)智化應(yīng)用方案

(一)建設(shè)項目審計數(shù)智化功能架構(gòu)

建設(shè)項目數(shù)智化審計建立在工程項目流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集與分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)期望結(jié)果輸出、數(shù)據(jù)來源確定與各信息系統(tǒng)間的接口開發(fā)需求。從建設(shè)項目物資信息、造價信息、轉(zhuǎn)資信息、合作單位信息等方面設(shè)計關(guān)聯(lián)信息輸出結(jié)果,從而將物資采購管理系統(tǒng)、LIS庫存系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等與項目相關(guān)的物資采購審批、物資出庫領(lǐng)用和退庫信息、合同信息、轉(zhuǎn)資信息等審計所須數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)一接入數(shù)智審計平臺,實現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)在審計系統(tǒng)內(nèi)的共享、交互分析、稽核驗證等功能。建設(shè)項目數(shù)智化審計基于智能工具應(yīng)用及大數(shù)據(jù)分析,從而減少人工判斷誤差、降低審計風(fēng)險、提升管控質(zhì)量,數(shù)智審計平臺的功能架構(gòu)如圖3所示。

(二)建設(shè)項目數(shù)智化審計功能應(yīng)用案例

1.報審數(shù)據(jù)的系統(tǒng)間稽核與校驗。將物資采購管理系統(tǒng)、LIS庫存系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與報審項目相關(guān)的物資采購審批信息、物資出入庫信息、合作單位信息、轉(zhuǎn)資信息統(tǒng)一在審計系統(tǒng)作業(yè)流程中呈現(xiàn),同時引入AI能力,實現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報審數(shù)據(jù)的自動比對、稽核與校驗,輸出多單匹配表,以便審計人員對異常數(shù)據(jù)進行重點核準。比如,依據(jù)出庫光纜材料規(guī)格及數(shù)量自動核對結(jié)算表中敷設(shè)各規(guī)格光纜長度工作量,依據(jù)ERP轉(zhuǎn)資數(shù)量核對設(shè)備、材料安裝工程量等。2.報審時效性監(jiān)控預(yù)警。為解決建設(shè)單位項目經(jīng)理久拖不報審、歷久難審的被動局面,更好地督促建設(shè)單位及時提交結(jié)算審計和決算審計,開發(fā)基于項目流程數(shù)據(jù)的“探針式”報審及時性預(yù)警功能,即根據(jù)項目前期預(yù)設(shè)的報審時間節(jié)點,統(tǒng)計驗收后未及時提交結(jié)算審計或決算審計的項目信息,并對報審及時性進行統(tǒng)計和分析,自動提醒項目管理人員及時報審,實現(xiàn)事后審計向事前預(yù)防、事中控制職能轉(zhuǎn)變。3.結(jié)算標(biāo)準與定額標(biāo)準、材料價格自動比對。在系統(tǒng)內(nèi)建立工信部頒發(fā)的信息通信建設(shè)工程預(yù)算定額標(biāo)準數(shù)據(jù)庫,將運用通信工程定額的項目與標(biāo)準定額中的定額編號、定額名稱、人工工日數(shù)量、機械及儀表使用費進行自動匹配和稽核,提示未采用定額標(biāo)準的子目。引入“爬蟲”技術(shù),抓取當(dāng)?shù)卦靸r管理機構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上的材料信息價,建立材料信息庫,與建設(shè)項目開、完工時間信息匹配出相應(yīng)材料價格,為項目材料審計提供結(jié)算標(biāo)準和依據(jù)。4.基于大數(shù)據(jù)的異常結(jié)算費用預(yù)警和分析。按專業(yè)類型將同類專業(yè)的主要工作內(nèi)容依據(jù)標(biāo)準定額用工進行權(quán)重賦值,并將地域差別、特殊場景一并納入權(quán)重值考慮,審計人員錄入結(jié)算工程量,逐步積累各年各市同類項目結(jié)算數(shù)據(jù),形成各專業(yè)標(biāo)準工程量費用數(shù)據(jù)庫,并形成各專業(yè)平均造價指標(biāo)庫。審計時可輸入報審工程量,查看本項目單位工程量結(jié)算單價與造價庫比較結(jié)果,也可定期對全省同類項目、不同地市的結(jié)算費用單位比值進行分析比較,對異常費用自動輸出預(yù)警。5.基于NLP和OCR的審計結(jié)果準確性一鍵核查。為減少審計報告人工審核誤差、提升審核質(zhì)量及效率,在審計系統(tǒng)中開發(fā)基于NLP和OCR的審計結(jié)果準確性的一鍵核查按鈕。當(dāng)審計中介人員審結(jié)并提交報告及相關(guān)信息后,系統(tǒng)調(diào)用NLP、OCR智能識別功能,完成項目審計報告及附件內(nèi)容的信息識別、提取和分析,完成審計報告、支撐附件、系統(tǒng)頁面關(guān)鍵數(shù)據(jù)三單匹配稽核和結(jié)果一鍵展示。比如,在結(jié)算審計流程中,可實現(xiàn)“審計報告”“定案表”“系統(tǒng)頁面”三個維度的“送審金額”“審定金額”“審減率”一致性一鍵稽核。6.現(xiàn)場勘察的真實性、準確性監(jiān)控。為加強對審計中介人員外出勘察工作的監(jiān)督及管理,開發(fā)現(xiàn)場勘察軌跡呈現(xiàn)功能,對勘察照片中的日期、時間、經(jīng)緯度等信息進行分析識別并展示軌跡。對進行遠程站點勘察作業(yè)的項目,依靠GIS定位技術(shù)建立偏離算法模型,比對實際勘察點與應(yīng)勘察點是否一致。該功能可確保審計中介人員現(xiàn)場勘察工作的真實性,杜絕編造虛假勘察數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

五、建設(shè)項目審計數(shù)智化發(fā)展展望

篇6

【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 審計報告; 描述性分析

自2011年1月1日起,境內(nèi)外同時上市的公司要在披露年度報告的同時披露注冊會計師出具的內(nèi)部控制審計報告;在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司自2012年起將全面實施內(nèi)部控制審計。這種制度背景下,對內(nèi)部控制審計相關(guān)的研究就顯得十分重要。本文通過對2007—2009年滬市A股上市公司自愿披露的內(nèi)部控制審計報告的描述性分析為強制性內(nèi)部控制審計制度的設(shè)計和實施提供了理論和實踐的參考。

一、內(nèi)部控制審計報告披露的總體情況

2007—2009年,滬市上市公司中分別有126家、176家、201家公司披露了內(nèi)部控制審計報告,分別占當(dāng)年上市公司的14.8%、20.6%、23.3%。披露報告的公司數(shù)量逐年增加,表明上市公司對內(nèi)部控制的信息披露越來越重視。2008年開始已經(jīng)有超過五分之一的上市公司自愿披露了內(nèi)部控制審計報告,為2011年在我國上市公司中開始逐步實施的強制性內(nèi)部控制審計奠定了基礎(chǔ)。大多數(shù)披露公司選擇了連續(xù)在三個會計年度都披露內(nèi)部控制審計報告。所有公司的內(nèi)部控制審計報告與財務(wù)報表審計報告都分開出具,一同在年度報告中披露。

累計503家披露內(nèi)部控制審計報告的公司中,除4家公司外,其他公司都聘請了同一家會計師事務(wù)所同時審計內(nèi)部控制和財務(wù)報表,符合監(jiān)管部門加強公司內(nèi)部控制監(jiān)管又不過度增加上市公司成本負擔(dān)的意圖。有3家公司的注冊會計師出具了帶強調(diào)事項段的內(nèi)部控制審計報告,其余公司披露的內(nèi)部控制審計報告都是無保留意見,即注冊會計師認為公司在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。因此,上市公司自愿披露內(nèi)部控制審計報告符合信號傳遞理論,即通過自愿披露向投資者發(fā)送對企業(yè)有利的信號,表明其內(nèi)部控制完善,進而會計信息更為可靠。

二、會計師事務(wù)所特征與內(nèi)部控制審計報告的披露情況

表1報告了各年度聘請不同規(guī)模會計師事務(wù)所審計的公司披露內(nèi)部控制審計報告的比例??梢钥闯觯刚垏H四大審計的公司披露內(nèi)部控制審計報告的比例最高,分別為20.7%、30%、35.4%;聘請國內(nèi)十大(以每年中國注冊會計師協(xié)會的會計師事務(wù)所的排名劃分)審計的公司披露比例次之;聘請其他會計師事務(wù)所審計的公司披露內(nèi)部控制審計報告的比例最低,為12%、17.3%、19.7%。從近年來上市公司內(nèi)部控制審計的情況來看,不同規(guī)模的會計師事務(wù)所都積累了內(nèi)部控制審計的經(jīng)驗,有利于今后內(nèi)部控制審計在我國的順利實施。

三、披露內(nèi)部控制審計報告公司的特征分析

(一)財務(wù)狀況

2007—2009年,披露內(nèi)部控制審計報告公司的扣除非經(jīng)常性損益后的每股收益以及每股經(jīng)營現(xiàn)金流都顯著高于未披露公司(見表2),兩者存在顯著的系統(tǒng)性差異(P

(二)公司風(fēng)險

2007—2009年,分別有8家ST類公司(包括ST公司、*ST公司、S*ST公司、SST公司)披露了11份內(nèi)部控制審計報告,披露比例顯著低于非ST類公司(489家披露了內(nèi)部控制審計報告)。披露內(nèi)部控制審計報告的公司中94%為盈利公司,即經(jīng)營管理水平差、財務(wù)狀況異常以及企業(yè)面臨風(fēng)險高的公司難以維持有效的內(nèi)部控制,披露內(nèi)部控制審計報告的可能性低。值得關(guān)注的是,因大股東長期分歧給公司帶來諸多問題而拆分上市的ST東北高速在2008年的年報中也作出“未發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制機制和制度的完整性、合理性等方面存在重大缺陷”的自我評價并由注冊會計師出具了消極保證的內(nèi)部控制審計報告。表明在這一階段內(nèi)部控制審計報告的披露還因相關(guān)指引的不完善及監(jiān)管的缺位存在著不規(guī)范。

(三)公司治理

內(nèi)部控制與公司治理之間是緊密相關(guān)的。本文發(fā)現(xiàn),在2007—2009年,披露內(nèi)部控制審計報告的公司中超過半數(shù)(比例為58.4%、62.3%、58.5%)是上證公司治理板塊公司,表明這些自愿披露內(nèi)部控制審計報告的公司具有廣泛認同的良好的公司治理基礎(chǔ)。

四、披露內(nèi)部控制審計報告公司的財務(wù)報告質(zhì)量

實施內(nèi)部控制審計的根本目的是為了提高上市公司的會計信息質(zhì)量,本文比較了披露內(nèi)部控制審計報告公司與未披露公司在財務(wù)報告質(zhì)量(從財務(wù)報表審計意見類型和總應(yīng)計利潤的角度)上的差異,從而有助于分析上市公司聘請注冊會計師實施內(nèi)部控制審計的必要性。同時,公司的內(nèi)部控制質(zhì)量難以直接觀測,而內(nèi)部控制質(zhì)量與財務(wù)報告質(zhì)量緊密相關(guān),兩類公司的比較能從一定程度上反映注冊會計師是否能真正識別內(nèi)部控制有效的上市公司。分析結(jié)果表明,披露內(nèi)部控制審計報告公司的財務(wù)報告更可靠。

(一)內(nèi)部控制審計報告的披露與財務(wù)報表審計意見類型

按照《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則》,當(dāng)被審計單位的財務(wù)報表已經(jīng)按照會計準則的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,并且注冊會計師按照準則的規(guī)定計劃和實施了審計工作,在審計過程中未受到限制的情況下,注冊會計師應(yīng)當(dāng)發(fā)表無保留審計意見。非無保留意見的財務(wù)報表審計報告表明公司披露的財務(wù)報告在可靠性上存在風(fēng)險,因此注冊會計師發(fā)表的財務(wù)報表審計意見類型能夠代表公司的財務(wù)報告質(zhì)量。

根據(jù)表3,2007—2009年滬市分別有66家、67家、59家上市公司收到非標(biāo)準財務(wù)報表審計意見。披露標(biāo)準內(nèi)部控制審計報告公司收到非標(biāo)準財務(wù)報表審計意見的比例為0.8%、1.1%、0.99%,未披露公司收到非標(biāo)準財務(wù)報表審計意見的比例為8.9%、9.6%、8.5%,前者在1%的顯著性水平上低于后者。以上分析表明,企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制是實現(xiàn)財務(wù)報告可靠性的基礎(chǔ),內(nèi)部控制有效的公司的會計信息質(zhì)量更高。

(二)內(nèi)部控制審計報告披露與公司總應(yīng)計利潤

公司的盈余包括應(yīng)計利潤和經(jīng)營活動現(xiàn)金流兩部分,應(yīng)計利潤是指當(dāng)期沒有現(xiàn)金的流入或流出,但按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則應(yīng)該計入當(dāng)期損益的收入和費用。盈余中的現(xiàn)金流部分可操控性不強,公司一般主要利用會計政策的選擇操縱應(yīng)計利潤。因此,較高的總應(yīng)計利潤(總應(yīng)計利潤等于凈利潤減去經(jīng)營活動現(xiàn)金流并用公司總資產(chǎn)標(biāo)準化以避免不同公司規(guī)模的影響)通常意味著會計信息的可靠性低。

由于盈余管理包括增加利潤為目的的正向盈余管理和減少利潤的負向盈余管理,因此,與以往研究相同,本文將總應(yīng)計利潤的絕對值作為盈余管理的變量。在2008年,披露內(nèi)部控制審計報告公司總應(yīng)計利潤的均值為0.065,在1%的顯著性水平上低于未披露公司。同樣,2009年披露內(nèi)部控制審計報告公司的總應(yīng)計利潤的均值(0.069)與未披露公司(0.08)也存在顯著的差異。因此,從總應(yīng)計看,披露標(biāo)準內(nèi)部控制審計報告的公司有更高的盈余質(zhì)量。

五、研究結(jié)論及政策建議

近年來,內(nèi)部控制審計在上市公司中越來越得到重視,自愿披露內(nèi)部控制審計報告的公司數(shù)量逐年增加。盡管實踐中相關(guān)制度規(guī)范的缺失導(dǎo)致內(nèi)部控制審計報告的披露還存在著不規(guī)范之處,本文的分析發(fā)現(xiàn)披露內(nèi)部控制審計報告公司的財務(wù)狀況、公司風(fēng)險、公司治理以及會計信息質(zhì)量顯著好于未披露公司,表明建立完善的內(nèi)部控制,實施內(nèi)部控制審計能夠促進上市公司提高公司質(zhì)量。

建立健全有效的內(nèi)部控制是上市公司及資本市場持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ),也將給上市公司以及整個資本市場帶來質(zhì)的提高,這已經(jīng)是人們的共識。內(nèi)部控制審計是企業(yè)建立有效內(nèi)部控制的重要制度保障,注冊會計師以其獨立的身份及專業(yè)能力能夠更客觀、更準確地剖析企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷,促進企業(yè)全面提高風(fēng)險防范能力和經(jīng)營管理水平(劉玉廷、王宏,2010)。對于即將實施的內(nèi)部控制審計,還存在以下的具體困難:1.內(nèi)部控制審計正式實施之初,注冊會計師對內(nèi)部控制整體有效性進行評價與測試的經(jīng)驗嚴重不足,在很大程度上會影響內(nèi)部控制審計實施的效果。2.按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,內(nèi)部控制缺陷與財務(wù)錯報不存在必然的對應(yīng)關(guān)系,對于目前未導(dǎo)致財務(wù)錯報的重大缺陷,注冊會計師要根據(jù)控制缺陷導(dǎo)致錯報的可能性及潛在錯報的金額大小判斷控制缺陷的嚴重程度。因此,重大缺陷的判斷在實踐中難以把握,與財務(wù)報表審計相比,內(nèi)部控制審計要更多地依賴注冊會計師的職業(yè)判斷作出定性分析,增加了內(nèi)部控制審計的難度。

針對以上的研究發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制審計實施過程中面臨的具體困難,本文針對內(nèi)部控制審計的順利實施向相關(guān)各方提出以下建議:

(一)政府部門角度的建議

1.重視內(nèi)部控制審計實施的培訓(xùn)工作,讓實施內(nèi)部控制審計的從業(yè)人員能全面把握內(nèi)部控制規(guī)范體系的內(nèi)容。除了要求從業(yè)人員在理論方面提高外,還可以通過讓他們學(xué)習(xí)交流部分會計師事務(wù)所審計在美國上市公司的內(nèi)部控制的經(jīng)驗和實例,在實踐中提升執(zhí)業(yè)能力。

2.密切關(guān)注和跟蹤內(nèi)部控制審計的實施效果,保障內(nèi)部控制審計制度的順利實施。美國在實施內(nèi)部控制審計的過程中,美國公眾公司會計監(jiān)督委員會(PCAOB)和美國證券交易委員會(SEC)一直都對實施情況密切跟蹤,適時相應(yīng)指南,提供具體指導(dǎo),并對準則做出及時調(diào)整,完善審計方法,時至今日,上市公司對內(nèi)部控制審計的爭議逐漸減少,美國監(jiān)管部門的做法對我們很有借鑒意義。

3.嚴格內(nèi)部控制審計實施過程的監(jiān)管,讓內(nèi)部控制審計切實發(fā)揮提高會計信息可靠性的作用。完善的制度建設(shè)和嚴格的監(jiān)管將是內(nèi)部控制審計制度成功實施的重要保證,應(yīng)該通過建立完善配套的監(jiān)管規(guī)則,加大對相關(guān)違規(guī)違法披露行為的稽查和處罰力度,提高監(jiān)管的有效性和針對性,實現(xiàn)內(nèi)部控制審計制度的規(guī)范化運作,保證資本市場的健康發(fā)展。

(二)上市公司角度的建議

上市公司應(yīng)完善內(nèi)部控制的設(shè)計與執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)、糾正重大缺陷。做到領(lǐng)導(dǎo)層重視、職工全員參與,實現(xiàn)全過程控制,健全適合本單位特點、符合成本效益原則的內(nèi)部控制制度。

(三)投資者角度的建議

作為上市公司信息披露的主要需求者之一的投資者目前對于內(nèi)部控制重要性的認識還不充分,僅由政府強制推行內(nèi)部控制審計難以收到理想效果。社會公眾應(yīng)加深對內(nèi)部控制信息披露重要性的理解,結(jié)合內(nèi)部控制的信息披露來把握上市公司披露的盈余信息,當(dāng)上市公司的內(nèi)部控制存在重大缺陷時,其財務(wù)報告的可靠性會受到影響。投資者對內(nèi)部控制信息披露的重視與監(jiān)督可以避免注冊會計師的內(nèi)部控制審計工作走過場,促進上市公司通過內(nèi)部控制審計真正發(fā)現(xiàn)存在的控制缺陷,減少財務(wù)報表重大錯報。

【參考文獻】

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關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?風(fēng)險管理 審計實務(wù)

一、在系統(tǒng)風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上制定審計計劃

在審計工作的序列行為和程序中,醞釀、制定審計計劃是第一步也是決定后續(xù)階段性質(zhì)和內(nèi)容的關(guān)鍵步驟。在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫻ぷ髦校L(fēng)險要素在審計計劃階段便表露出來,具體表現(xiàn)如下:

(一)準備階段強化風(fēng)險評估

過去,基于計劃經(jīng)濟體制的作風(fēng)遺留,審計項目的設(shè)定、審計區(qū)域的確定及審計頻率的規(guī)劃等都由上級單位或相關(guān)部門通過行政指令確定。隨著風(fēng)險管理理念的滲入及普及,風(fēng)險評估成為審計領(lǐng)域的一個重要法寶。對于企業(yè)組織而言,審計計劃協(xié)調(diào)風(fēng)險管理部門及各主體業(yè)務(wù)部門定期系統(tǒng)開展風(fēng)險評估活動,利用專業(yè)素養(yǎng)進行風(fēng)險排序,出具風(fēng)險圖譜,列出重大風(fēng)險區(qū)域,管理層據(jù)此對組織風(fēng)險有了比較充分而全面的了解后,確定重點審計區(qū)域,指導(dǎo)確定宏觀的審計計劃。對于特定審計項目而言,專項或微觀的風(fēng)險評估為具體項目的啟動提供支撐,也為項目計劃的編制提供框架,讓審計工作一開始就帶著強化風(fēng)險要素的氣氛。

(二)編制計劃階段以風(fēng)險評估情況為根據(jù)

確定重點審計區(qū)域及范圍后,后續(xù)工作是針對重點區(qū)域和范圍進行審計立項。對此,在宏觀方面講,各審計項目需要投入的資源多寡要以其風(fēng)險情況為依據(jù),盡量實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置;在微觀方面來說,具體的審計項目規(guī)劃具體審計程序,也要以微觀領(lǐng)域的風(fēng)險排序和對比進行適當(dāng)安排,充分體現(xiàn)與風(fēng)險狀況的分布及程度等均保持高度的一致性。

(三)評價階段以風(fēng)險涵蓋度為標(biāo)準

審計計劃的制定不是一成不變的,而需要在持續(xù)的評價中保持更新的靈活性。對此,一個重要的問題是審計評價標(biāo)準,以前上級指令及相關(guān)部門的建議便是必須遵循的原則,在風(fēng)險管理境遇下的如今這種評價標(biāo)準直接指向?qū)M織目標(biāo)的影響和作用程度,據(jù)此延伸到關(guān)注風(fēng)險涵蓋度這個概念上。具體而言就是,審計計劃涵蓋的關(guān)鍵風(fēng)險范圍越廣,其資源配置分布情況與風(fēng)險狀況一致性越高,審計計劃的編制水平就相對高。

二、以風(fēng)險防控為旨歸實施審計程序

審計計劃關(guān)注風(fēng)險要素只是一個開端,更關(guān)鍵的階段是審計程序執(zhí)行階段。對此,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫻ぷ魍瑯右劳酗L(fēng)險要素,以風(fēng)險防控為旨歸,具體表現(xiàn)為下幾點:

(一)審計關(guān)注的重點是組織的風(fēng)險管理框架的存在和完善與否

在傳統(tǒng)審計形態(tài)下,審計人員關(guān)注的對象多是組織財務(wù)合規(guī)方面的內(nèi)容,稍微出色的審計項目也注意到了績效的內(nèi)容。不過,這些都沒抓住組織發(fā)展的關(guān)鍵點,只能看到確認一時的問題,而不能在宏觀及長遠意義上為組織提供幫助。在風(fēng)險管理的境遇下,審計關(guān)注的重點對象從具體瑣碎事務(wù)提升到風(fēng)險管理層面,重點關(guān)注組織構(gòu)建完善風(fēng)險管控框架的情況,主要有三個維度,一是否構(gòu)建;二是構(gòu)建得完善程度,三是發(fā)揮效用的情況。

(二)審計審核的重點內(nèi)容是關(guān)鍵風(fēng)險點防控的有效性和適度性

因為重點關(guān)注內(nèi)容轉(zhuǎn)向組織風(fēng)險管理情況,所以審核工作的具體內(nèi)容也同以此為重心,對風(fēng)險點和風(fēng)險防控措施進行分析,制定出審計目標(biāo)、風(fēng)險防控失敗后果及具體審計程序,編制《風(fēng)險認定與審計目標(biāo)對應(yīng)關(guān)系表》、《審計目標(biāo)與審計程序?qū)?yīng)關(guān)系表》,重點關(guān)注審計目標(biāo)、各風(fēng)險點、風(fēng)險防控失敗后果、風(fēng)險防控措施及具體審計程序等系列事宜,對防控失誤事項進行分析分類,查找風(fēng)險防范措施設(shè)計和執(zhí)行有效性方面的不足,評估界定風(fēng)險防控失誤事項的性質(zhì),并判斷分析風(fēng)險防控失誤對企業(yè)造成的影響。

(三)審計跟蹤檢查的重點整改內(nèi)容是管控措施的出具情況及效果

審計工作的完成并不等于終結(jié),還有審計跟蹤檢查工作。審計跟蹤的對象就是審計程序中的具體發(fā)現(xiàn),確切說就是對風(fēng)險管控失控方面的應(yīng)對情況,具體而言是關(guān)注兩個方面,一是相關(guān)負責(zé)組織是否出具了有針對性的應(yīng)對舉措,二是所出具應(yīng)對舉措的具體效果,根據(jù)這兩方面的情況確認相關(guān)信息。

三、以管控建議為重點編制審計報告及相關(guān)文件

審計程序完成后,需要向董事會等管理層出具評估報告,也就是編制審計報告及相關(guān)文件。在這個階段,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫻ぷ鞯拈_展同樣強化風(fēng)險要素的中心地位。

(一)從報告內(nèi)容上說,審計報告重點介紹組織風(fēng)險管理及評估的狀況

基于事務(wù)前后的一致性和連貫性,審計報告的來源是審計程序的過程和發(fā)現(xiàn),重點同樣在于確認風(fēng)險管理框架的完善性及發(fā)揮作用的效度、風(fēng)險評估的結(jié)果及關(guān)鍵風(fēng)險點防控措施及失控情況,以風(fēng)險要素及狀況為主線向管理層及治理層提供全面準確的參考信息。

(二)從報告目的上說,審計報告的出具是為了推動組織風(fēng)險管理工作的持續(xù)開展

應(yīng)該說,審計工作的目的在于為組織目標(biāo)的實現(xiàn)提供支持和助力,具體到審計報告層面上在于讓管理層和治理層能全面充分了解相關(guān)情況,在此基礎(chǔ)上啟迪、推動他們出具相關(guān)措施、政策甚至戰(zhàn)略性決策,根據(jù)審計確認的相關(guān)缺陷出具風(fēng)險管控舉措,加強風(fēng)險防控、優(yōu)化公司防控結(jié)構(gòu),完善公司風(fēng)險管理體系框架,提升風(fēng)險管理的績效。

篇8

一、加拿大的審計體制

加拿大的國體由議會、政府和司法三部分組成,公眾通過議會將權(quán)利和資源賦予政府,政府行使權(quán)力,利用資源,并向議會和公眾負責(zé)。對加拿大政府的審計既涉及國家審計機關(guān),也涉及內(nèi)部審計和公共師的審計,國家審計機關(guān)包括聯(lián)邦、省和市三級,相互之間是獨立的,沒有隸屬關(guān)系。

聯(lián)邦的審計機關(guān)稱加拿大審計長公署,隸屬于眾議院,總部設(shè)在渥太華,它完全獨立于政府,直接向議會負責(zé)。省級審計機關(guān)稱XX省審計長公署、市級審計機關(guān)稱XX市審計長公署,分別隸屬于省議會和市議會。例如:安大略省和多倫多市審計長公署向同級議會負責(zé),渥太華市也改革了過去既向市議會報告工作,又向市政府行政首長報告工作的做法,自2003年開始只對議會負責(zé),完全獨立于政府管理層。

審計長公署的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和職能劃分情況各不相同,安大略省審計長公署由審計長、副審計長和7個部門組成,每個部門有2個部門經(jīng)理,每個部門負責(zé)審計若干個政府部門。多倫多市審計長公署的組織結(jié)構(gòu)相比要復(fù)雜些,從上到下設(shè)有審計長、主任、高級審計經(jīng)理、審計項目經(jīng)理和審計師等多個層次的職位。

立公眾和政府的有效責(zé)任關(guān)系這一最終目標(biāo),以其特殊的地位,對政府的責(zé)任和業(yè)績作出獨立的評價和建議。這是其作為國家審計機關(guān)的主要責(zé)任。

加拿大各級政府同時還設(shè)有內(nèi)部審計部門,審計長公署與政府內(nèi)審部門既各自獨立,又相互配合,共同負責(zé)監(jiān)督政府對公共財產(chǎn)的使用。作為內(nèi)部審計,要為政府加強管理,提高運作效率服務(wù),進行合規(guī)審計、內(nèi)控審計、風(fēng)險評估和咨詢服務(wù)等,審計長公署履行為議會加強對政府監(jiān)督的職能,進行績效審計、財務(wù)報表審計、舞弊審計、IT審計等,而不為政府管理層提供咨詢服務(wù)。對于政府的年度財務(wù)報表,有的是依法聘請獨立的公共會計師來審計,這項審計由審計長公署負責(zé)管理和付費,公共會計師直接向議會提交審計報告。

二、加強審計質(zhì)量控制的主要措施

由于兩國之間所處的審計環(huán)境不同,加拿大整個國家已建立起政府、和個人的信用制度,誠信已成為衡量政府、企業(yè)和個人的重要標(biāo)準,因此決定了加拿大國家審計的重點必然與我國國家審計的目標(biāo)和重點存在很大差異,加拿大審計機關(guān)的審計項目程序與我國基本相同,同樣分為規(guī)劃、實施和報告三個階段,但質(zhì)量控制的重點更多地在項目的“兩頭”,即規(guī)劃階段對審計計劃和審計方案的控制以及報告階段對審計報告的形成和落實的控制,由此形成了自身明顯的質(zhì)量控制特點。

(一)以風(fēng)險評估為基礎(chǔ)制定的審計計劃和審計方案

加拿大審計機關(guān)高度重視審計計劃的制定,通過對被審計單位內(nèi)控制度的測評,進行風(fēng)險評估,按照其風(fēng)險大小確定審計的優(yōu)先順序,并據(jù)以制定中長期審計計劃和年度審計計劃,以此作為審計質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。

以渥太華市審計長公署為例,由于市議會是三年一屆,所以審計計劃的制定也以三年為一個周期,但每年要進行更新。制定計劃的過程包括:第一是對審計對象進行確認。第二是對每個審計對象進行風(fēng)險評估,通過風(fēng)險因素,加權(quán)打分、分類來確定風(fēng)險,并按風(fēng)險大小排序列表。需要考慮的風(fēng)險因素包括:是否為公眾特別關(guān)注;上是否很敏感;是否存在書面的潛在風(fēng)險;責(zé)任規(guī)定被審計單位業(yè)務(wù)活動的復(fù)雜程度,是否經(jīng)常有新的改變;是否很好地理解內(nèi)控結(jié)構(gòu);資產(chǎn)的流動情況,是否被正常使用;最近一次審計時間,如果間隔五年沒有審計,被認為是高風(fēng)險的;是否需要法律顧問服務(wù)等等。第三是確定審計重點。過去三年,渥太華市由原來的12個行政區(qū)合并為6個,因此這三年重點是對政府機構(gòu)合并標(biāo)準、合并后內(nèi)部控制進行審計。第四是收集相關(guān)信息,包括被審計單位的工作計劃、支出情況、預(yù)算情況及財務(wù)報表等。第五是與被審計單位的管理人員面談,詢問他們對審計的需求,從而補充對被審計單位的認識。第六是與副行政首長討論,征求其對審計對象列表的意見。第七是按照風(fēng)險排名從審計對象列表中選取被審計單位,起草審計計劃。第八是將審計計劃征求正副行政首長的意見,進一步調(diào)整、補充審計計劃。第九是將審計計劃報議會評審,先由議會審計委員會評估,再由議會批準。

多倫多市審計長公署的審計計劃分為三至五年的中長期計劃和年度審計計劃。每年7至9月份編制年度審計計劃,10月份交由各部門交換意見,11月份交審計委員會審核,12月份交議會審批 ,下一年1月份出臺。年度審計計劃一般安排17-20個審計項目,在計劃中有20%是機動時間。

對于審計計劃確定的每個審計項目,在規(guī)劃階段要制定審計方案。以安大略省審計長公署為例,審計方案要列出被審計單位的風(fēng)險、由誰提出審計、審計的目標(biāo)、標(biāo)準、方法等,審計方案經(jīng)副審計長、審計長審閱,審計長批準簽發(fā)。

(二)重點把好審計報告階段的質(zhì)量關(guān)

加拿大審計機關(guān)十分重視審計報告的編寫,審計報告的編制和要求與我國審計機關(guān)的審計報告基本相同。以渥太華市審計長公署為例,他們的審計報告內(nèi)容大致包括:第一部分:背景介紹,即為何審計,如何審計,所依據(jù)的審計標(biāo)準是什么,審計的目標(biāo)、范圍,審計所受的限制等;第二部分:總體評估,即審計報告摘要;第三部分:具體審計發(fā)現(xiàn)的和結(jié)果,包括審計發(fā)現(xiàn)了什么,為何很重要,被審計單位采取了哪些糾正措施,被審計單位管理層的反饋意見,審計建議等;第四部分:附件,更詳細的審計發(fā)現(xiàn)問題內(nèi)容。

加拿大審計機關(guān)對審計報告的質(zhì)量要求是比較高的。據(jù)多倫多市審計長公署介紹,他們平均每個審計項目中約有40%的時間用于審計報告起草與審定,要求審計報告必須清晰、有意義、有重大問題的結(jié)論,審計意見客觀公正、無偏見等。審計報告形成初稿后,不但審計項目經(jīng)理、高級審計經(jīng)理要審核,主任和審計長也要復(fù)核。這是對審計報告質(zhì)量控制的第一個重要環(huán)節(jié),主任復(fù)核的內(nèi)容包括:審計報告的邏輯性;審計證據(jù)的充分性;是否提出了相關(guān)建議;語言的通俗性;審計方案所規(guī)定的目標(biāo)是否實現(xiàn)。對審計報告質(zhì)量控制的第二個重要環(huán)節(jié)是將審計報告征求被審計單位意見,時間約為二周,同時需將被審計單位反饋意見列入審計報告。之后將審計報告交由行政秘書審核,由審計長批準簽發(fā)。最后將審計報告送交被審計單位和議會審計委員會。

渥太華市審計長公署在審計報告形成過程中要由一位資深的質(zhì)量保證經(jīng)理專門來審核審計報告及相關(guān)的工作記錄和審計證據(jù)。安大略省審計長公署則增加了類似于我國審計機關(guān)審計業(yè)務(wù)委員會或辦公會的評審制度,通過由各個部門有關(guān)人員組成評審組,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行審核。非績效審計項目結(jié)束后,則由各部門之間進行互查。

(三)加強審計后續(xù)調(diào)查和管理,跟蹤落實審計建議

審計后續(xù)調(diào)查和管理主要包括四個質(zhì)量控制點:一是建立審計報告所反映的問題與其相關(guān)審計證據(jù)之間的索引聯(lián)系,便于檢索;二是發(fā)放被審計單位意見調(diào)查表,為了讓被審計單位充分發(fā)表意見,收回的調(diào)查表不反饋給審計項目經(jīng)理,而是直接送交高級審計經(jīng)理;三是對審計結(jié)果進行跟蹤調(diào)查,要求被審計單位提交糾正方案,審計機關(guān)在小范圍內(nèi)再審計,檢查審計建議的落實情況;四是定期開展同業(yè)互查。按照IIA的標(biāo)準,每三年請其他審計機關(guān)來進行一次同業(yè)互查。主要是針對已經(jīng)完成的審計項目,重點在程序方面的檢查,而不是實質(zhì)性的檢查,不審計機關(guān)對審計結(jié)果獨立承擔(dān)自己的責(zé)任。

(四)對現(xiàn)場審計的質(zhì)量控制依賴于審計人員的素質(zhì)、執(zhí)業(yè)標(biāo)準和信息溝通

對審計人員現(xiàn)場審計的質(zhì)量控制更多地依賴于專業(yè)資格認證制度,同時輔以相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使審計人員保持應(yīng)有的專業(yè)勝任能力,這是提高審計質(zhì)量的基礎(chǔ)。加拿大審計人員的專業(yè)認證程度很高,實行統(tǒng)一的專業(yè)資格認證制度,如要求審計人員必須具備特許師(CA),或者注冊會計師(CGA)、注冊管理師(CMA)等其中至少一項資格。審計機關(guān)要求審計人員每年都要參加一定時間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、,并鼓勵審計人員參加各種專業(yè)資格認證,在考試費用和時間上給予支持。

加拿大審計機關(guān)執(zhí)行國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)的標(biāo)準,在現(xiàn)場審計過程中,審計人員根據(jù)審計標(biāo)準收集證據(jù),編制審計工作底稿,審計工作底稿的和格式并無一定之規(guī)。審計機關(guān)在實施審計過程中,一方面注重加強與被審計單位的信息溝通,與其保持良好的關(guān)系,以期得到很好的配合,并提供有價值的意見和建議,幫助審計人員提高審計質(zhì)量。另一方面注重加強審計人員之間、部門領(lǐng)導(dǎo)與審計人員之間的信息溝通,通過在審計現(xiàn)場召開工作例會和階段性會議,及時溝通情況,控制審計進度,解決審計中遇到的。重視現(xiàn)場審計結(jié)束前與被審計單位管理層交換意見的環(huán)節(jié),對被審計單位提出的異議要加以協(xié)調(diào),這為提高審計報告的質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

三、加強審計管理,提高審計質(zhì)量的幾點啟示

(一)完善審計立法,創(chuàng)造良好的審計執(zhí)法環(huán)境

總體而言,加拿大的審計環(huán)境要好于我國,一方面審計機關(guān)的地位比較超脫,獨立于被審計的政府部門之外,向議會負責(zé),審計獨立性比較強;另一方面是誠信廣泛建立,遵紀守法的觀念深入人心,使得財務(wù)違法、舞弊案件大為減少,被審計單位依法接受審計監(jiān)督的自覺性比較強。因此,審計工作受到的干擾比較小,基本不會發(fā)生拒絕和阻撓審計,或者拒不提供會計資料等情況。而我國憲法和審計法所確立的審計體制與之不同,審計機關(guān)的獨立性還不強,社會誠信缺失,法治觀念淡薄,對阻礙審計執(zhí)法的手段尚不健全,因此,審計機關(guān)在審計過程中經(jīng)常會面臨來自各方面的干擾,阻撓和破壞審計工作的事件時有發(fā)生。在這種審計環(huán)境下,審計執(zhí)法的難度加大,審計質(zhì)量控制的難度也隨之加大,《審計質(zhì)量控制辦法》所確定的審計責(zé)任也難以落實。有必要以修改《審計法》為契機,在不違背憲法要求的前提下,力求進一步增強審計獨立性,實現(xiàn)職、權(quán)、責(zé)的對等統(tǒng)一,為改善審計環(huán)境創(chuàng)造條件,為提高審計質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

(二)重視對審計人員的職業(yè)道德和誠信

加拿大審計機關(guān)審計質(zhì)量控制的重點之所以沒有放在審計實施階段,除了社會誠信度高,審計執(zhí)法環(huán)境好之外,還由于審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較高,他們比較珍視自己的職業(yè),遵守審計執(zhí)業(yè)標(biāo)準和職業(yè)道德準則的自覺性比較高,因此審計人員徇私枉法、故意“放水”等舞弊行為是不可想象的。他們的審計質(zhì)量問題多是由于業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)驗不足而造成的過失,或者由于審計事項本身的復(fù)雜性而引起的風(fēng)險。這些問題大多可以通過事后的審核控制來發(fā)現(xiàn)并糾正。雖然我國審計機關(guān)在情況下加強審計實施階段的質(zhì)量控制是必需的,仍然需要通過實行“審計日記”等制度來加強對審計執(zhí)法過程的監(jiān)管,防止審計人員出現(xiàn)過失和舞弊,但我們也必須重視通過資格認證、職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)教育等手段,不斷提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,增強審計人員的責(zé)任意識和質(zhì)量意識、風(fēng)險意識,以此來減少審計過失,防止審計舞弊。

(三)充分運用風(fēng)險評估和內(nèi)控測評,提高審計工作的化水平

在加拿大,無論是國家審計、內(nèi)部審計還是公共會計師審計,都十分重視運用內(nèi)控測評、風(fēng)險評估等科學(xué)的審計。從審計項目的選擇上,通過嚴格的內(nèi)控測評和風(fēng)險評估,以提高決策的科學(xué)性,減少盲目性,使審計的對象始終是當(dāng)前最需要審計的,這樣就為保證審計質(zhì)量提供了一個基本的前提。審計項目實施過程中,也要通過內(nèi)控測評和風(fēng)險評估,科學(xué)地選擇審計策略,確定審計的范圍和重點,進行審計抽樣。我們制定《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》的一個指導(dǎo)思想,就是要提高審計項目的科學(xué)化水平,在編制審計方案,指導(dǎo)審計實施的過程中,要求運用內(nèi)控測評和審計風(fēng)險評估、抽樣審計等科學(xué)的審計方法。通過考察學(xué)習(xí),使我們對此有了更深刻的理解,認識到這是加強審計質(zhì)量控制,提高審計計劃科學(xué)化水平的重要保證。

(四)大力開展績效審計,充分履行審計職能

目前,加拿大審計機關(guān)開展的大量審計項目是績效審計,涵蓋的范圍十分廣泛。比如:關(guān)于政府部門如何保護消費者的權(quán)益;警察局如何管理犯案件;垃圾回收是否及時等等。類似這樣的審計項目已經(jīng)超出財政財務(wù)收支、管理、經(jīng)濟效益的范疇,許多領(lǐng)域是審計人員所不熟悉的,需要與許多聘請的業(yè)內(nèi)專家密切合作來完成審計項目。值得關(guān)注的是,為什么審計不熟悉、不擅長的事情還要審計來做?既然要請業(yè)內(nèi)專家來實施,為什么不直接交由業(yè)內(nèi)有關(guān)部門去完成?這正是由于審計機關(guān)處于管理者和被管理者之外,屬于獨立的第三方,能夠得出更為客觀公正的審計和調(diào)查結(jié)果,而且審計機關(guān)的職業(yè)特征決定了其能力、建議能力比較強。因此,議會希望審計機關(guān)充分發(fā)揮這些優(yōu)勢,將審計機關(guān)的職能最大化,相應(yīng)減少議會監(jiān)督的成本。我國審計機關(guān)的職能也不應(yīng)當(dāng)僅局限于財政財務(wù)收支的合規(guī)性審計上,應(yīng)當(dāng)加大效益審計和專項審計調(diào)查的力度,拓寬審計領(lǐng)域,充分履行審計機關(guān)的職責(zé),發(fā)揮審計機關(guān)作用。

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