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關(guān)鍵詞:外派財(cái)務(wù)經(jīng)理;作用;困境;綜合素質(zhì)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)04-00-01
外派財(cái)務(wù)經(jīng)理肩負(fù)著派出企業(yè)的重?fù)?dān),有著企業(yè)對(duì)自身的信任,擔(dān)負(fù)著重要的職責(zé)和使命;在履行自身職業(yè)操守的同時(shí)把維護(hù)企業(yè)集團(tuán)利益作為自身工作的目的;在工作的同時(shí),不僅僅承擔(dān)著派入單位的日常財(cái)務(wù)核算與管理等,還要為派入企業(yè)盡職盡力,出謀劃策,做好財(cái)務(wù)工作。同時(shí)也是兩個(gè)單位溝通協(xié)調(diào)的橋梁,如何做一個(gè)優(yōu)秀的派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,在很多集團(tuán)企業(yè)、控股公司、上下級(jí)單位越來越引起重視和思考。
一、外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的作用和困境
1.外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的作用
外派財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)派入和派出單位都有著重要作用,是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理,提升整體競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式,有監(jiān)督有管控,同時(shí)也有共同的利益。從派出單位角度來看作用有兩個(gè)方面:1.對(duì)派入企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)管。外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通過參加相關(guān)會(huì)議、查閱資料、談話以及實(shí)施質(zhì)詢等形式,對(duì)子企業(yè)的財(cái)務(wù)、運(yùn)作以及經(jīng)營(yíng)管理者行為等進(jìn)行全程了解和監(jiān)督。并對(duì)派入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)方面的意見和建議。2.在充分發(fā)揮監(jiān)督作用的同時(shí), 確保有效管控。外派財(cái)務(wù)經(jīng)理要做到與派入企業(yè)保持人事關(guān)系獨(dú)立、經(jīng)濟(jì)關(guān)系獨(dú)立以及職責(zé)的獨(dú)立,在行使權(quán)利的時(shí)候可以完全不受派入企業(yè)的控制。一旦發(fā)現(xiàn)派入企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)中存在違規(guī)操作的,可以立即上報(bào)給派出企業(yè),維護(hù)派出企業(yè)的權(quán)益。同時(shí)定期上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告,確保集團(tuán)企業(yè)對(duì)分、子企業(yè)的高效管理。從派入單位角度來看作用也有兩方面:1.了解并執(zhí)行上級(jí)公司或集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)理念和思路,同時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的自身特點(diǎn)通過外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的溝通和協(xié)調(diào),理順經(jīng)營(yíng)思路,在集團(tuán)化管理的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共贏。2.有效發(fā)揮派入財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)職能,為派入企業(yè)提供財(cái)務(wù)方面的管理和服務(wù)。
2.外派財(cái)務(wù)經(jīng)理面臨的困境
外派財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅要維護(hù)派出企業(yè)的利益,還要服從派入單位的財(cái)務(wù)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)要求,同時(shí)兩個(gè)單位也會(huì)存在經(jīng)營(yíng)、管理方面的不同思路和方式,上級(jí)單位(或者集團(tuán)公司)的財(cái)務(wù)、管理制度規(guī)定的落實(shí)等等,都需要外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通過一定的方式方法進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。外派財(cái)務(wù)經(jīng)理面臨的困境包括以下幾個(gè)方面:
第一,外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督職能首要是監(jiān)督派入企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從現(xiàn)實(shí)中看,一些派入企業(yè)為了獲取最大的自身利益,派入企業(yè)的管理層自然會(huì)設(shè)置一些障礙,阻礙外派財(cái)務(wù)經(jīng)理獲得更多的信息。
第二,外派財(cái)務(wù)經(jīng)理在派入企業(yè)中往往定位到中層管理人員,不利于財(cái)務(wù)經(jīng)理去監(jiān)督上層管理者。
第三,外派財(cái)務(wù)經(jīng)理與派入的財(cái)務(wù)主管員工各司其職、各負(fù)其責(zé),二者合作難度大,造成外派財(cái)務(wù)經(jīng)理在事后查賬時(shí)往往是單槍匹馬的進(jìn)行,不能深入了解派入企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況,發(fā)揮不出財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
二、優(yōu)秀外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的對(duì)策
1.加強(qiáng)各方面能力,全面發(fā)展
作為一個(gè)合格的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理,需要加強(qiáng)各方面的能力。外派財(cái)務(wù)經(jīng)理要扮演獨(dú)擋一面的角色,在處理問題時(shí)需要自己選方式方法,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果,這就要鍛煉自己的全方面的素質(zhì),包括對(duì)外溝通協(xié)調(diào),稅務(wù)、財(cái)務(wù),甚至生產(chǎn)、工藝、環(huán)保等方方面面的知識(shí)。
2.提升自身素質(zhì),更好的為兩個(gè)公司服務(wù)
加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),虛心向各基層單位和員工溝通和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),了解掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié);加強(qiáng)人與人的溝通協(xié)調(diào)能力,對(duì)外及時(shí)掌握各項(xiàng)法規(guī)政策,及時(shí)為企業(yè)提供政策面上的優(yōu)惠;加強(qiáng)對(duì)外溝通,包括銀行、稅務(wù)、甚至往來客戶和供貨商,掌握銀行信貸動(dòng)向,適時(shí)為企業(yè)提供融資服務(wù);掌握稅務(wù)政策,降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)掌握往來賬款,合理確定信用政策。
3.得到上級(jí)的信任和理解
外派財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作不僅要得到派出單位的支持也需要得到派入單位領(lǐng)導(dǎo)的信任。這需要及時(shí)匯報(bào)和溝通,要讓大家感受到財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅僅是來監(jiān)督的更重要的是規(guī)范財(cái)務(wù)管理,企業(yè)共謀發(fā)展的。日常工作中要把讓派入單位領(lǐng)導(dǎo)看到,財(cái)務(wù)、稅務(wù)的工作理念為企業(yè)提升管理是必要的,并能及時(shí)有效的為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供好的財(cái)務(wù)意見和建議。同時(shí)要加強(qiáng)和派入單位各個(gè)職能部門的溝通,在提供財(cái)務(wù)服務(wù)的同時(shí),把財(cái)務(wù)管理傳達(dá)到位,得到各職能部門的理解和支持也很重要的。
4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理
在取得領(lǐng)導(dǎo)支持,各個(gè)職能部門理解的前提下,深化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,及時(shí)為上級(jí)企業(yè)提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為經(jīng)營(yíng)管理者提供有用的財(cái)務(wù)信息,提升財(cái)務(wù)的管理職能,體現(xiàn)財(cái)務(wù)外派經(jīng)理的重要意義,在提升自身素質(zhì)的同時(shí)也為企業(yè)創(chuàng)造效益。
三、小結(jié)
綜上所述,企業(yè)集團(tuán)的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理是一項(xiàng)涉及面廣、影響大的在企業(yè)發(fā)展過程中占重要地位的職位,培養(yǎng)發(fā)展外派財(cái)務(wù)經(jīng)理不能一蹴而就,要根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)企業(yè)集團(tuán)外派財(cái)務(wù)經(jīng)理工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)地發(fā)現(xiàn),并制定對(duì)策,有效的發(fā)揮外派財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)有的職能和作用。
參考文獻(xiàn):
[1]王曉萍.積極施行財(cái)務(wù)外派制,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督[J].中國(guó)市場(chǎng),2010(15):146.
(一)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)對(duì)人才能力和素質(zhì)提出了更高要求
在我國(guó)進(jìn)行調(diào)結(jié)構(gòu)促增長(zhǎng)的關(guān)鍵時(shí)期,不斷有舊產(chǎn)業(yè)消亡,也不斷有新興產(chǎn)業(yè)興起,產(chǎn)業(yè)的快速調(diào)整,使得人們不得不從事新的崗位和工作,物流行業(yè)作為一個(gè)服務(wù)性的行業(yè),要求從業(yè)人員除了具備物流專業(yè)知識(shí)外,還要具備所服務(wù)行業(yè)的知識(shí)和技能,迫切需要大批復(fù)合型、高水平、具有跨界能力的人才。同時(shí)由于技術(shù)革新越來越快,技術(shù)的復(fù)雜程度越來越高,單一崗位的工作也變成了復(fù)雜性的綜合工作任務(wù),目前知識(shí)信息大爆炸,知識(shí)更新速度快,也迫切要求人才具有較強(qiáng)的自學(xué)能力。因此迫切需要學(xué)校培養(yǎng)的人才,具有復(fù)合性,跨界能力,超強(qiáng)的自學(xué)能力,尤其是崗位技能的遷移能力,這就要求學(xué)校重視學(xué)生職業(yè)核心能力的培養(yǎng)。
(二)企業(yè)崗位變化對(duì)高職物流人才培養(yǎng)提出了新的要求
一方面,現(xiàn)在企業(yè)崗位要求越來越復(fù)雜,完成崗位任務(wù)需要的知識(shí)也呈現(xiàn)復(fù)雜化、多元化和跨界化;同時(shí),由于企業(yè)的崗位也在不斷變化調(diào)整中,員工在同一個(gè)企業(yè)也可能要不斷轉(zhuǎn)崗。高職物流專業(yè)畢業(yè)生由于在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)技能和企業(yè)實(shí)際較為接近,上手較快,但是自我學(xué)習(xí)能力差,一旦需要遇到崗位調(diào)整,適應(yīng)力較差。崗位遷移能力不足嚴(yán)重影響了高職物流專業(yè)畢業(yè)的職業(yè)發(fā)展,也制約著高職物流教育的發(fā)展。
另一方面,據(jù)麥可思的相關(guān)調(diào)查表明,現(xiàn)在學(xué)生畢業(yè)后半年內(nèi),離職率高達(dá)43%,三年后所從事職業(yè)與畢業(yè)后半年內(nèi)從事職業(yè)差異率達(dá)到48%,五年后的這一比率更高。為了學(xué)生將來可以適應(yīng)這種變化,也迫切要求學(xué)校加強(qiáng)在不同崗位、甚至不同行業(yè)的通用核心技能的培養(yǎng),為學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展助力。
二、職業(yè)核心能力的內(nèi)涵
職業(yè)核心能力,是指人在完成任何崗位工作都要具備的一種通用能力,是除特定崗位的專業(yè)能力之外的基本能力,它具有普適性、工具性和可遷移性,它能夠適用于各種不同職業(yè),能夠適應(yīng)各類不同崗位,是所有從業(yè)者從事任何職業(yè)都需要具備的一種通用能力,它影響人的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)職業(yè)核心能力的研究最早源于德國(guó),當(dāng)時(shí)叫關(guān)鍵能力,由梅騰斯在《關(guān)鍵能力――現(xiàn)代教育的使命》中提出,強(qiáng)調(diào)職業(yè)教育在技能培養(yǎng)的同時(shí),必須加強(qiáng)社會(huì)能力和方法能力的培養(yǎng)。此后不同的國(guó)家,對(duì)于職業(yè)核心能力都有較多的研究,不同國(guó)家對(duì)于職業(yè)核心能力的側(cè)重也有不同。在英國(guó)職業(yè)核心能力被稱為“Core skills”,強(qiáng)調(diào)的是方法能力,主要包括與人交流、信息技術(shù)運(yùn)用、數(shù)字應(yīng)用、與他人合作、獨(dú)立完成工作、解決問題等。在美國(guó)核心能力被稱為“基本技能”,主要包括:①與人相處并處理好各種社會(huì)關(guān)系的能力;②對(duì)信息進(jìn)行處理的能力;③資源整合能力;④社會(huì)理解力;⑤統(tǒng)籌規(guī)劃和組織的能力。在我國(guó)比較公認(rèn)的對(duì)職業(yè)核心能力的定義是在1998年,由勞動(dòng)和社會(huì)保障部在《國(guó)家技能振興戰(zhàn)略》中的定義:職業(yè)核心能力是人們職業(yè)生涯中除崗位專業(yè)能力之外的基本能力,它適用于各種職業(yè),適應(yīng)崗位的不斷變換,是伴隨人終身的可持續(xù)發(fā)展能力,主要包括與人交流、信息處理、數(shù)字應(yīng)用、與人合作、自我學(xué)習(xí)、解決問題、創(chuàng)新革新、外語(yǔ)應(yīng)用等八項(xiàng)核心能力。
考慮到物流業(yè)是個(gè)新興行業(yè),物流行業(yè)整體處于比較低的發(fā)展水平,行業(yè)高新技術(shù)的應(yīng)用水平較低,行業(yè)整體工作崗位都比較辛苦,而且通過走訪多家物流企業(yè)和人力資源經(jīng)理,參考網(wǎng)上的招聘要求,都把吃苦耐勞、踏實(shí)工作放在十分重要的位置,而現(xiàn)在的學(xué)生多數(shù)為獨(dú)生子女,恃寵而驕,缺乏吃苦耐勞的精神,因此應(yīng)把吃苦耐勞、踏實(shí)工作也放入到物流專業(yè)職業(yè)核心能力中。
三、高職物流人才職業(yè)核心能力的培養(yǎng)路徑
隨著科技日新月異的變化,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)用人需求變化也越來越快,要求也越來越高。很多高職院校已經(jīng)意識(shí)到了職業(yè)核心能力培養(yǎng)的重要,但是目前仍沒有一個(gè)統(tǒng)一的可供推廣的模式。有些高職院校提出應(yīng)為職業(yè)能力設(shè)置專門的獨(dú)立課程,并引入職業(yè)核心能力測(cè)評(píng),但是針對(duì)學(xué)生的調(diào)查發(fā)現(xiàn)80%以上的學(xué)生反對(duì)這一做法,原因是現(xiàn)在的學(xué)生學(xué)業(yè)壓力和就業(yè)壓力已經(jīng)很重,單獨(dú)開設(shè)課程必將加大對(duì)學(xué)生的負(fù)擔(dān)。筆者也認(rèn)為,職業(yè)核心能力本就是從各崗位、各類職業(yè)中提煉出來的通用技能,如果離開具體的崗位任務(wù),抽象地進(jìn)行培訓(xùn),猶如無源之水,難以達(dá)到效果。筆者結(jié)合所在學(xué)校物流管理專業(yè)在職業(yè)核心能力培養(yǎng)中的一些做法,認(rèn)為職業(yè)核心能力的培養(yǎng)必須依托具體的崗位任務(wù),在完成具體任務(wù)的過程中滲透,并總結(jié)出了“一車四輪”五位一體的職業(yè)核心能力培養(yǎng)模式。
“一車”是指職業(yè)核心能力,“四輪”是指滿足學(xué)生整個(gè)職業(yè)生涯發(fā)展的要求出發(fā),根據(jù)物流崗位任職標(biāo)準(zhǔn)和人才素質(zhì)要求,將職業(yè)核心能力貫穿在專業(yè)人才培養(yǎng)方案中,將職業(yè)核心能力培養(yǎng)“融入公共基礎(chǔ)課,嵌入專業(yè)課、貫穿實(shí)踐課、引入第二課程”,四輪齊驅(qū),共同完成職業(yè)核心能力培養(yǎng)。
(一)將職業(yè)核心能力培養(yǎng)融入公共基礎(chǔ)課,加速公共課改革
近年來高職的各類課程改革正在如火如荼地進(jìn)行,但是公共基礎(chǔ)課改革稍顯滯后。一方面,學(xué)生對(duì)公共課感到乏味、無用,另一方面教師也感到頭痛。將職業(yè)核心能力的培養(yǎng)融入公共課,一方面可以讓學(xué)生從剛?cè)雽W(xué)就認(rèn)識(shí)到職業(yè)核心能力對(duì)其將來發(fā)展的重要性,另一方面也可以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)公共課的積極性。當(dāng)然各類公共課在職業(yè)核心能力培養(yǎng)方面應(yīng)所側(cè)重,如可將信息處理能力融入《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》,數(shù)字應(yīng)用能力融入《經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)》,與人交流能力融入《大學(xué)語(yǔ)文》,外語(yǔ)應(yīng)用能力融入《高職英語(yǔ)》,與人合作、吃苦耐勞等融入《就業(yè)指導(dǎo)》,從入學(xué)開始培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)核心能力,為學(xué)生就業(yè)后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。
(二)將職業(yè)核心能力培養(yǎng)嵌入專業(yè)課程
職業(yè)核心能力是從具體職業(yè)和崗位中提煉出來的,因此核心能力的培養(yǎng)也必須依托具體工作任務(wù)。而經(jīng)過幾年的教學(xué)改革,基本上所有高職院校的專業(yè)課程都與工作領(lǐng)域?qū)?yīng),即課程中的教學(xué)任務(wù)來源于工作崗位實(shí)際工作任務(wù)。實(shí)施項(xiàng)目化教學(xué),將職業(yè)核心能力和專業(yè)能力結(jié)合,才能有效地培養(yǎng)職業(yè)核心能力。另外以自我學(xué)習(xí)、與人合作等職業(yè)核心能力作為支撐,也可以提升專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)效果??梢哉f職業(yè)核心能力和專業(yè)能力的訓(xùn)練是相輔相成,相互依托的。具體專業(yè)能力與核心能力對(duì)照情況見表1。
需要說明的是,雖然我們將各項(xiàng)專業(yè)技能和工作任務(wù)對(duì)應(yīng)的核心能力進(jìn)行了整理,但是在實(shí)際工作中各個(gè)核心能力往往是相輔相成的,綜合在一起發(fā)揮作用,甚至和專業(yè)技能是絞合到一起得到訓(xùn)練的。如與人交流的過程中也就夾雜著諸如信息處理、數(shù)字應(yīng)用等能力。這里的分析只是為了便于在某個(gè)任務(wù)的教學(xué)中突出強(qiáng)調(diào)某類核心能力的培養(yǎng),當(dāng)然建議教師在授課過程中,應(yīng)該廣泛地應(yīng)用項(xiàng)目教學(xué)法、行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法、情境模擬、小組討論、案例分析等多種教學(xué)方法,加強(qiáng)核心能力培養(yǎng)。
(三)工學(xué)結(jié)合,使職業(yè)核心能力培養(yǎng)貫穿實(shí)踐教學(xué)全過程
能力的形成需要學(xué)生在行為中習(xí)得,職業(yè)核心能力的養(yǎng)成亦是如此。因此高職教育必須大力加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的力度,最根本的就是實(shí)施工學(xué)結(jié)合、強(qiáng)化校企合作,培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)需求的人才,實(shí)現(xiàn)人才需求與培養(yǎng)的有效對(duì)接,校企雙方達(dá)成“雙贏”。為了保障學(xué)生有足夠的實(shí)踐機(jī)會(huì),可安排大一進(jìn)行認(rèn)知實(shí)習(xí),大二進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí),大三進(jìn)行畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)三個(gè)實(shí)踐環(huán)節(jié)。同時(shí)通過聘請(qǐng)企業(yè)技術(shù)人員進(jìn)校園做兼職教師、企業(yè)老總做講座、同郵政建立校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地等方式,實(shí)現(xiàn)校企無縫對(duì)接,同時(shí)將與人交流、數(shù)字應(yīng)用、信息處理、與人合作、解決問題、自我學(xué)習(xí)、創(chuàng)新革新、外語(yǔ)應(yīng)用、吃苦耐勞等能力嵌入校內(nèi)外的整周實(shí)訓(xùn)和校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)任務(wù)書,引導(dǎo)學(xué)生在真實(shí)的工作情境下,訓(xùn)練職業(yè)核心能力和專業(yè)技能,主動(dòng)與企業(yè)的用人要求接軌。
(四)將職業(yè)核心能力培養(yǎng)引入第二課堂
第二課堂是學(xué)生自我學(xué)習(xí)、自我管理的重要平臺(tái),也是培養(yǎng)職業(yè)核心能力的主要途徑,但是很多學(xué)校為搞活動(dòng)而搞活動(dòng),缺乏目的性,對(duì)學(xué)生也缺乏吸引力。物流管理專業(yè)應(yīng)將專業(yè)技能和職業(yè)核心能力培養(yǎng)作為第二課堂主要目標(biāo),依托物流協(xié)會(huì)和其它社團(tuán)舉辦形式多樣的活動(dòng)(見表2)。各類第二課堂活動(dòng)的有效開展,既可以鍛煉學(xué)生專業(yè)技能,又在學(xué)生的主動(dòng)參與中使學(xué)生的職業(yè)核心能力得到有效提高。為了確保第二課堂活動(dòng)效果,應(yīng)專門制定學(xué)校、二級(jí)學(xué)院以及專業(yè)的第二課堂實(shí)施方案,并且專門制定創(chuàng)新學(xué)分考核認(rèn)定體系,保障學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)在第二課堂中落到實(shí)處。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)經(jīng)理;管理職責(zé);資金管理效率
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2011)12-0017-01
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的核心工作,而財(cái)務(wù)經(jīng)理是財(cái)務(wù)管理的核心人員。隨著建筑行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的素質(zhì)提出了更新的、更高的要求,財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響也不斷加大。因此,需要在明確建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理要求的基礎(chǔ)上,掌握充分發(fā)揮財(cái)務(wù)經(jīng)理積極作用的方法。
一、建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的要求
財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)具備的綜合素質(zhì)包括政治素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)和身心素質(zhì)四個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)經(jīng)理必須恪守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè)、忠于職守、保守企業(yè)機(jī)密、維護(hù)企業(yè)形象,必須作風(fēng)正派、實(shí)事求是、遵紀(jì)守法、公平公正、堅(jiān)持原則、廉潔奉公,做好表率,必須認(rèn)同企業(yè)文化,并推進(jìn)企業(yè)文化的養(yǎng)成;第二,財(cái)務(wù)經(jīng)理在熟練掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要掌握國(guó)家的政策法規(guī)和建筑企業(yè)工程管理等方面的相關(guān)知識(shí);第三,財(cái)務(wù)經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)者,需要具備一定的表達(dá)技能、組織技能、溝通技能、分析判斷技能和參與決策技能以及培養(yǎng)、使用人才的技能;第四,財(cái)務(wù)經(jīng)理需要保持健康的體魄、積極的心理狀態(tài)、充沛的精力、敏捷的思維,以應(yīng)對(duì)工作的挑戰(zhàn)。
二、財(cái)務(wù)經(jīng)理的管理職責(zé)
由于我國(guó)的建筑市場(chǎng)還不夠規(guī)范,存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,而且建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理階段可能面臨諸多不確定性因素,因此財(cái)務(wù)經(jīng)理在日常工作中,需要發(fā)揮自身的指揮作用、協(xié)調(diào)作用、先行作用、鼓勵(lì)作用和澆灌作用,發(fā)揮整個(gè)財(cái)務(wù)部門的整體戰(zhàn)力,做好市場(chǎng)分析、預(yù)算編制、成本控制、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等工作。
具體來講,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的管理職責(zé)主要包括以下方面:財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的審批,重要的財(cái)務(wù)收支由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后還需交由總經(jīng)理批準(zhǔn);財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的擬定,包括預(yù)算、信貸計(jì)劃等的編制與執(zhí)行,擬定資金籌集方案和使用方案,提高資金的周轉(zhuǎn)率和使用率;財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)成本的控制工作,督促各部門節(jié)約費(fèi)用,加強(qiáng)稅收籌劃,建立經(jīng)濟(jì)核算體系分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng);財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的分配和人員崗位的調(diào)動(dòng),組織下屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)總經(jīng)理的管理工作,為總經(jīng)理的各項(xiàng)決策提供財(cái)務(wù)管理依據(jù),參與員工薪酬的制定、經(jīng)濟(jì)合同的審查,并制止任何可能違反國(guó)家法律、方針、制度或給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失、不良社會(huì)影響的行為;財(cái)務(wù)經(jīng)理在做好財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),還需要做好相關(guān)賬簿、憑證等檔案資料的保管。
三、提高資金管理效率的措施
目前,建筑企業(yè)普遍存在存貨管理薄弱、應(yīng)收賬款管理不嚴(yán)、現(xiàn)金管理落后的問題,導(dǎo)致企業(yè)資金管理效率低下。針對(duì)這種狀況,財(cái)務(wù)經(jīng)理在日常工作中尤其要加強(qiáng)這幾方面的管理,制定符合施工實(shí)際需要的庫(kù)存量,避免存貨占用大量資金,或是停工待料現(xiàn)象的發(fā)生,維持供需平衡,并選擇批量集中進(jìn)貨以降低采購(gòu)次數(shù)和采購(gòu)成本;加強(qiáng)對(duì)客戶資信的調(diào)查并制定完善的賒銷政策和應(yīng)收賬款管理制度,如果是分包工程應(yīng)積極進(jìn)行營(yíng)業(yè)稅等完稅憑證的催討,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,嚴(yán)格控制賬齡,將催討責(zé)任明確到個(gè)人,盡早采取司法、調(diào)解等措施,杜絕暗箱操作等不正當(dāng)行為,以免企業(yè)資產(chǎn)流失;合理利用資金,避免資金大量閑置或是沒有計(jì)劃的使用。除此之外,提高資金管理效率的措施還包括以下內(nèi)容:
第一,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理只能將銀行賬戶用來進(jìn)行本單位的業(yè)務(wù)收支結(jié)算,而不能供其他單位或個(gè)人進(jìn)行業(yè)務(wù)收支結(jié)算,必須重視銀行賬戶的保密工作,不能私自、隨意外泄銀行賬戶。銀行賬戶印鑒應(yīng)采用分管并用制,由出納負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章的保管,由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)法人代表和會(huì)計(jì)私章的保管,如果印鑒保管人臨時(shí)不能保管,需要事先委托他人代管。另外,銀行賬戶往來需要逐筆入賬,既不能多筆匯總,也不能以收抵支,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬單,已確認(rèn)的合同付款必須按照既定的支付方式予以支付,不能轉(zhuǎn)作他用或是改變支付方式。
第二,收款單位或個(gè)人沒有給予書面正式委托,或是企業(yè)總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)的款項(xiàng),不能改變收款單位或個(gè)人,既不能使用白條抵作現(xiàn)金,也不能使庫(kù)存現(xiàn)金超過限額?,F(xiàn)金收支應(yīng)日清月結(jié),以保證庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)際額度與賬面余額相符,存款余額與對(duì)賬單相符,銀行日記賬數(shù)額與存款總額相符,而現(xiàn)金日記賬數(shù)額也應(yīng)與總額相符。如果是因公出差需要借支公款,需要在總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以借支,并確保借款人員回企業(yè)后一周內(nèi)還清借款,不能拖欠,而如果非因公事或是總經(jīng)理沒有批準(zhǔn),則不能借支公款。
第三,加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理。工程支出等資金管理應(yīng)盡量由銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,而不能兌付現(xiàn)金,只有零星日常支出可以直接兌付現(xiàn)金,不需要經(jīng)過轉(zhuǎn)賬結(jié)算。領(lǐng)用空白支票時(shí),需要明確標(biāo)注使用用途、限額、使用日期和期限,還需要交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)要求,報(bào)送各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料,參與資金籌措,并在籌集建設(shè)資金的過程中使資金結(jié)構(gòu)得到合理的調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)籌資的最優(yōu)化,規(guī)避融資風(fēng)險(xiǎn)。另外,財(cái)務(wù)經(jīng)理還需要配合業(yè)務(wù)部門監(jiān)督管理工程的財(cái)務(wù)決算等工作,自覺接受稅務(wù)部門、上級(jí)主管等的檢查指導(dǎo)。
綜上所述,財(cái)務(wù)經(jīng)理在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)著重要的地位,因此其綜合素質(zhì)必須符合建筑企業(yè)發(fā)展的要求。為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,需要在明確財(cái)務(wù)經(jīng)理管理職責(zé)的基礎(chǔ)上,著重提高資金管理效率,以提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[論文摘要]投資公司對(duì)所投資企業(yè)的管理與控制始終是公司管理的難題之一,再加上當(dāng)前我國(guó)相關(guān)的法律、法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進(jìn)行科學(xué)有效管理的難度。投資公司管理和控制問題的核心是對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,是對(duì)人的管理和對(duì)制度的設(shè)計(jì)。本文通過對(duì)國(guó)外成功投資公司的管理經(jīng)驗(yàn)的分析和研究,探索出一套較為有效的管理方法和手段,并形成了較為完善的管理制度。
投資公司通過占有其他企業(yè)一定份額的股權(quán),以股東身份參股、控股所投項(xiàng)目企業(yè),并依法進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理,開展資本經(jīng)營(yíng),謀求股東利益最大化,其中對(duì)所投項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是投資公司財(cái)務(wù)管理的重中之重。投資公司財(cái)務(wù)管理包括兩方面含義,即風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)本身及對(duì)所投項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。其中對(duì)所投項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是管理的核心。
由于投資公司和所投項(xiàng)目企業(yè)有各自平等、獨(dú)立的法人地位,投資公司對(duì)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員并不具有天然的管理權(quán)限,但對(duì)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言又至關(guān)重要,這就要求投資公司應(yīng)該盡可能利用股權(quán)地位和各種手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)所投項(xiàng)目企業(yè)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員的控制。這些管理控制方法主要包括以下幾個(gè)方面:
一、統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
為了及時(shí)了解、分析各被投資公司的經(jīng)營(yíng)情況,保證投資公司的利益,投資公司應(yīng)根據(jù)所投項(xiàng)目企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),依據(jù)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,規(guī)范所投項(xiàng)目企業(yè)重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對(duì)資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。
二、建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)
投資公司通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),可以隨時(shí)調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報(bào)表等信息,隨時(shí)掌握各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。
投資公司建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),利用公司的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)被投資企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)功能包括三級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):一是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析、判斷的基礎(chǔ);二是在此之上,系統(tǒng)自動(dòng)生成的各種比率分析數(shù)據(jù),通過對(duì)各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)狀況及趨勢(shì);三是在一、二級(jí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的預(yù)警系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足3個(gè)月的消耗等情況,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)這種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
三、財(cái)務(wù)人員管理
與財(cái)務(wù)制度同等重要的是財(cái)務(wù)人員的管理,畢竟財(cái)務(wù)制度最終主要是財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實(shí)施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,就無法滿足公司對(duì)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。
1.人員選聘
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對(duì)財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)、有責(zé)任心,通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。通過培養(yǎng)成為獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理的后備人選。
2.定期述職制度。
投資公司的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據(jù)。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)的重要的財(cái)務(wù)信息應(yīng)匯編成文件備案保存。
3.財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度。
投資公司的財(cái)務(wù)管理要求有較高的財(cái)務(wù)前瞻性和較綜合的財(cái)務(wù)管理能力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)理,使財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國(guó)際化的步伐。
四、財(cái)務(wù)管理手段
根據(jù)對(duì)各被投資企業(yè)的控股程度和各企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,投資公司實(shí)行縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)式管理,可以既保證對(duì)投資企業(yè)的動(dòng)態(tài)全面了解,又重點(diǎn)掌控一些核心企業(yè)。在財(cái)務(wù)管理具體實(shí)踐中,分別采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制、財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制、記賬制等,通過向被投資企業(yè)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理,控制或掌握其財(cái)務(wù)活動(dòng),從而更全面的掌握被投資企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,杜絕會(huì)計(jì)作假行為,為投資公司的重大決策提供財(cái)務(wù)保障,便于投資公司利益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
對(duì)于具有完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的公司,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過向所投項(xiàng)目企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)經(jīng)理來監(jiān)督或掌握其財(cái)務(wù)活動(dòng)。實(shí)際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對(duì)被投資企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟(jì)利益。派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理納入投資公司財(cái)務(wù)部門人員編制,定期向投資公司述職,并進(jìn)行統(tǒng)一管理與考核獎(jiǎng)罰。派出財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)被投資企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評(píng)價(jià)權(quán)。一般不直接干預(yù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理,派出財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制
對(duì)于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對(duì)投資公司有較大影響的企業(yè)采用財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制。財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。優(yōu)點(diǎn)是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險(xiǎn)小,缺點(diǎn)是一個(gè)企業(yè)一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,管理成本相對(duì)較高。
根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù),直接進(jìn)入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理獨(dú)立于被投資企業(yè)的機(jī)制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在公司領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據(jù)。
3.記賬制
對(duì)比較小型的投資項(xiàng)目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財(cái)務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。
五、審計(jì)管理
審計(jì)管理也是投資公司對(duì)被投資企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要手段。投資公司在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后委托會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行專業(yè)審計(jì)。為了真實(shí)反映問題,達(dá)到預(yù)期效果,在審計(jì)之前應(yīng)先召集中介機(jī)構(gòu)審計(jì)人員逐一對(duì)被投資企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問題和漏洞進(jìn)行分析,制定審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)重點(diǎn),然后再進(jìn)行目的明確的審計(jì),充分利用外部審計(jì)力量,防止走過場(chǎng)的例行審計(jì)。
審計(jì)結(jié)束后,由投資公司根據(jù)需要,組織必要的人力資源對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹?fù)核,進(jìn)而通過相應(yīng)的委托條款,從機(jī)制上督促會(huì)計(jì)師事務(wù)所認(rèn)真履行審計(jì)程序、確保審計(jì)結(jié)論的科學(xué)合理。通過審計(jì)事務(wù)所對(duì)被投資公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿及所有反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),來掌握被投資公司報(bào)表的編織方法和會(huì)計(jì)處理方法是否有章可循、合理合法,財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的披露是否真實(shí),有無夸大業(yè)績(jī)和資產(chǎn),隱瞞虧損和債務(wù)等情況,以此了解投資公司的資產(chǎn)是否安全和完整。對(duì)于審計(jì)出的問題,投資公司應(yīng)及時(shí)督促被投資企業(yè)進(jìn)行整改,并把整改結(jié)果作為下一階段投資的依據(jù)。
總之,投資公司財(cái)務(wù)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,需要處理的利益關(guān)系復(fù)雜,再加上當(dāng)前我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,這些都增加了投資公司進(jìn)行科學(xué)有效財(cái)務(wù)管理的難度。需要從事這一行業(yè)的人們不斷地借鑒國(guó)內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)各被投資企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)上述多種形式的管理方法做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、側(cè)重和選擇,使財(cái)務(wù)管理既比較全面、扎實(shí),又留有緩沖余地,達(dá)到松緊有度的管理,實(shí)現(xiàn)多方共贏。
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現(xiàn)代企業(yè)中財(cái)會(huì)人員的角色定位要實(shí)現(xiàn)合理定位財(cái)會(huì)人員的角色,則財(cái)會(huì)人員在公司中的身份和地位必須先明確。
1一般財(cái)會(huì)人員角色定位,記錄與核算。
(1)記錄與核算財(cái)會(huì)人員最基本的角色是運(yùn)用科學(xué)合理的記錄和計(jì)算將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)運(yùn)作以及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況揭示出來,為決策過程提供參考信息。
(2)監(jiān)督與控制在會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制等各項(xiàng)制度有效執(zhí)行的同時(shí)通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督及控制使得企業(yè)安全的資財(cái)狀況和高效的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)得以保障。
(3)決策支持。利用反映與監(jiān)督職能,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的缺陷與機(jī)遇及時(shí)找出,并將相關(guān)的建議和對(duì)策及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理提出,使決策支持發(fā)揮一定的作用。
2財(cái)務(wù)經(jīng)理人員角色定位。
現(xiàn)代企業(yè)中財(cái)務(wù)經(jīng)理已占據(jù)核心位置他的角色地位越來越重要和復(fù)雜,內(nèi)涵也更為豐富。要想成為一名合格的財(cái)務(wù)經(jīng)理,必須將以下角色扮演好。
(1)內(nèi)部控制者。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)價(jià)值的管理是財(cái)務(wù)管理的重要部分,同時(shí)具備較強(qiáng)的綜合性。企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素自然是非財(cái)務(wù)控制莫屬。因此企業(yè)內(nèi)部控制的主體作用要由財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任。具體來說,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)流程、制度、崗位、決策、活動(dòng)審批等具體工作負(fù)好相應(yīng)責(zé)任。通過以上工作的具體實(shí)施,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程得到有效的控制,達(dá)到更高效的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。不容忽視的是在管理上財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)將科學(xué)的管理觀念確立起來,即內(nèi)部控制的真實(shí)目的在于通過實(shí)施有效的制度將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率提高,而不單單是查錯(cuò)糾弊。
根據(jù)英國(guó)《財(cái)務(wù)總監(jiān)》雜志的一項(xiàng)調(diào)查表明,在財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)的CEO中,有20%曾擔(dān)任過CFO。為什么會(huì)有如此高比例的CFO成功出任公司的CEO?除了資本經(jīng)營(yíng)在當(dāng)代企業(yè)近期,全球著名咨詢公司麥肯錫的一項(xiàng)調(diào)查顯示,在英國(guó)和美國(guó)有1/5的CEO(首席執(zhí)行官)曾經(jīng)擔(dān)任過CFO(首席財(cái)務(wù)官),同樣在其他歐洲國(guó)家和亞洲地區(qū),比例也高達(dá)5%~10%之間。除了資本經(jīng)營(yíng)在當(dāng)代企業(yè)管理中的地位以外,原因便是CFO在控制成本和整合資源、資本等方面出色的經(jīng)驗(yàn)和能力,這也是目前企業(yè)所必須的。
二、關(guān)于財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力
財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力(Financial Leadership)并不是一個(gè)新的代名詞,其本質(zhì)只是財(cái)務(wù)管理在逐步向前演化過程中一種新的提法。衡量一個(gè)企業(yè)的成敗主要看它的財(cái)務(wù)狀況,因此普遍觀點(diǎn)認(rèn)為企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,而財(cái)務(wù)管理的核心是成本管理,具體而言,財(cái)務(wù)經(jīng)理人憑借掌握的財(cái)務(wù)信息,利用財(cái)務(wù)工具和方法幫助企業(yè)高層更理性、更科學(xué)的決策,削減企業(yè)成本,提高企業(yè)效益。但是,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只是一種反饋管理,一種事后管理,沒有對(duì)組織其他職能流程起到影響作用,沒能在影響企業(yè)高層決策中發(fā)揮主動(dòng)作用,因此“財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力”一直被忽略。而隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)入價(jià)值管理時(shí)代,促使企業(yè)高層重新審視財(cái)務(wù)部門的重要性,財(cái)務(wù)部門也從以前的“冷部門”站到了企業(yè)的戰(zhàn)略管理的高度。財(cái)務(wù)經(jīng)理人需要參與企業(yè)戰(zhàn)略決策、引領(lǐng)財(cái)務(wù)職能變革、影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展、更要提升財(cái)務(wù)專業(yè)技能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的影響力,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)資本的保值增值的保障作用。
三、目前提升我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的主要障礙
雖然目前我國(guó)借鑒了發(fā)達(dá)國(guó)家的財(cái)務(wù)制度安排,但并未建立有效的財(cái)務(wù)管理體制。無法真正參與管理決策與風(fēng)險(xiǎn)管理,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)應(yīng)有的影響作用。其次,目前財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高,使得財(cái)務(wù)管理的思維局限于企業(yè)內(nèi)部。此外,大部分財(cái)務(wù)人員不善溝通交流的個(gè)性特點(diǎn),阻礙財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的同時(shí)也造成企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)職能的缺乏認(rèn)同,進(jìn)一步形成了惡性循環(huán)。
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理人在整個(gè)企業(yè)管理中地位低下
在我國(guó)企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理職位安排中,首席財(cái)務(wù)官、總會(huì)計(jì)師與財(cái)務(wù)總監(jiān)這三個(gè)密切聯(lián)系職位同時(shí)并存。但他們卻沒能進(jìn)入公司高層決策層,只參與企業(yè)的一般決策,沒能對(duì)企業(yè)的實(shí)際行動(dòng)產(chǎn)生足夠的影響。而在西方國(guó)家,財(cái)務(wù)經(jīng)理人屬于公司的高級(jí)管理者,在擔(dān)任公司治理角色中是不可或缺的。他們進(jìn)入公司的決策層和執(zhí)行層,以創(chuàng)造股東價(jià)值最大化為基礎(chǔ),參與公司戰(zhàn)略。通常我們認(rèn)為財(cái)務(wù)經(jīng)理人最基本的功課是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常運(yùn)營(yíng),其實(shí)在企業(yè)戰(zhàn)略里起導(dǎo)向作用才是體現(xiàn)他們價(jià)值的關(guān)鍵。
(二)高層次的財(cái)務(wù)管理人才匱乏
目前我國(guó)從事傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的人員過剩,而高層次的財(cái)務(wù)管理人才匱乏,而真正具有領(lǐng)導(dǎo)力的財(cái)務(wù)經(jīng)理人更是稀缺資源。我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期追求規(guī)模效應(yīng),一味地追求其經(jīng)濟(jì)效益。缺乏資本價(jià)值創(chuàng)造問題,使得對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然停留在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)不分,并以會(huì)計(jì)核算為主的模式中,沒有重視對(duì)財(cái)務(wù)管理者的組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、參與決策能力、溝通交流能力的培養(yǎng),導(dǎo)致了目前我國(guó)企業(yè)相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)主管嚴(yán)重缺乏綜合管理意識(shí)和決策能力,在公司管理事務(wù)中不能很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的影響力。
(三)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部缺乏溝通,效率不高
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)性、專業(yè)性都非常強(qiáng)的部門,有其完善的、自主的方法和理論體系,這需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部以及與其他部門溝通、協(xié)調(diào)。溝通的不暢造成了財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其它職能部門缺乏了解,加之財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)不熟悉,使得財(cái)務(wù)工作常常處于被動(dòng)局面。
四、提升我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的若干建議
(一)重視財(cái)務(wù)職能,加快角色的轉(zhuǎn)換
面臨復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),高層管理者也逐漸意識(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理越發(fā)需要財(cái)務(wù)的支持,財(cái)務(wù)部門也逐漸從傳統(tǒng)的記賬、算賬向擔(dān)任財(cái)務(wù)顧問與業(yè)務(wù)合作伙伴角色方向轉(zhuǎn)變。此時(shí),財(cái)務(wù)經(jīng)理人理應(yīng)站在企業(yè)管理者的角度來看待財(cái)務(wù)職能,在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),將更多的精力轉(zhuǎn)移到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中來,完成從幕后的“帳房先生”到幕前的“戰(zhàn)略軍事參謀”的角色轉(zhuǎn)換,同公司高層管理者一道,為高層科學(xué)決策提供決策,不斷提高財(cái)務(wù)管理的素質(zhì),在整體方向上對(duì)企業(yè)起到一個(gè)很好的把控作用,把企業(yè)帶到更高的層次。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者自身的修養(yǎng)
作為一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須時(shí)刻加強(qiáng)自身領(lǐng)導(dǎo)力的修養(yǎng)。首先,財(cái)務(wù)經(jīng)理人通過加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)來提升內(nèi)生領(lǐng)導(dǎo)力。除掌握本業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要掌握相應(yīng)的管理、法律、金融知識(shí)等,并且要樹立良好的職業(yè)價(jià)值觀,提高自身的職業(yè)道德。其次,財(cái)務(wù)經(jīng)理人通過加強(qiáng)人際溝通與協(xié)作技能來提升財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力。擴(kuò)大財(cái)務(wù)經(jīng)理人在整個(gè)業(yè)務(wù)流程體系中的影響力。
(三)強(qiáng)化企業(yè)各部門溝通與協(xié)作,打造財(cái)務(wù)縱向與橫向領(lǐng)導(dǎo)力
企業(yè)的管理是一個(gè)復(fù)雜的、龐大的管理,并非任何一個(gè)或兩個(gè)部門就能獨(dú)立完成整個(gè)任務(wù),它需要各部門的多方溝通與協(xié)作。財(cái)務(wù)經(jīng)理人是整個(gè)財(cái)務(wù)部門的指揮者,要在熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的基礎(chǔ)上,理清本業(yè)務(wù)部門的內(nèi)容和重點(diǎn)以及與企業(yè)其他工作的聯(lián)系,意識(shí)到協(xié)同的力量,加強(qiáng)同企業(yè)其他職能部門的溝通與協(xié)作,從本質(zhì)工作中提取有價(jià)值的信息與建議貢獻(xiàn)給企業(yè)的其他部門,積極主動(dòng)地成為整個(gè)企業(yè)管理的合作伙伴,并扮演戰(zhàn)略業(yè)務(wù)合作伙伴的角色。
(四)建設(shè)高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
如何組建高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),制定并執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略相一致的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略?財(cái)務(wù)經(jīng)理人在實(shí)施傳統(tǒng)的命令與控制的同時(shí),憑借諸如溝通、參與、信任、能量、尊重等領(lǐng)導(dǎo)力軟技巧對(duì)團(tuán)隊(duì)成員施加影響力,使團(tuán)隊(duì)成員在不斷提升自身能力與素質(zhì)的同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生認(rèn)同與忠誠(chéng)。另外,財(cái)務(wù)經(jīng)理人還要引導(dǎo)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員與組織各業(yè)務(wù)部門和外部利益相關(guān)者進(jìn)行良好順暢的互動(dòng)合作,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)和領(lǐng)導(dǎo)力,提升團(tuán)隊(duì)自我管理、全局觀和引領(lǐng)變革的能力。
由于目前情勢(shì)緊張,而且記錄顯示大規(guī)模系統(tǒng)的投資回報(bào)率和附加價(jià)值都不是特別好,因此,在對(duì)待IT項(xiàng)目所帶來的商業(yè)利益時(shí),大型機(jī)構(gòu)正采取一種更加謹(jǐn)慎的態(tài)度,也就不足為怪了。要取得成功,CIO們必須用分分厘厘的經(jīng)濟(jì)收益來論證這些費(fèi)用帶來的利益。
然后就產(chǎn)生了一種這樣的感覺,即除非該項(xiàng)目很便宜、能削減成本,而且IT部門愿意為這些節(jié)約的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé),否則決不能拿著它去見財(cái)務(wù)經(jīng)理。但是,在對(duì)超出該模型的IT項(xiàng)目進(jìn)行大規(guī)模投資時(shí),有一些值得考慮的問題。
首先,財(cái)務(wù)經(jīng)理并非都是斤斤計(jì)較的企圖掌控財(cái)務(wù)報(bào)表。其次,真正聰明的公司認(rèn)識(shí)到,并非所有的技術(shù)都能在先期帶來“X”美元的投資回報(bào)(ROI)。比如,由于數(shù)據(jù)基于實(shí)時(shí)整合的財(cái)務(wù)報(bào)表,而非分散的系統(tǒng),你做出的商業(yè)決定更好了,你如何對(duì)此定價(jià)?
而且,如果公司在整理數(shù)據(jù)方面花的時(shí)間少了,在分析數(shù)據(jù)和進(jìn)行商業(yè)決策方面花的時(shí)間多了,要明確這種回報(bào)的具體數(shù)額就會(huì)很困難。IT決策制定者們總是用成本和現(xiàn)金投資回報(bào)作為第一位的考慮要素,但是,在技術(shù)方面的投資也與是決策和效率息息相關(guān)的。
LikhitWagle是IBM咨詢公司的戰(zhàn)略咨詢合伙人,倫敦金融時(shí)報(bào)100股指數(shù)和財(cái)富500強(qiáng)的公司都是他的工作對(duì)象,他開始注意到,公司處理大規(guī)模IT投資的方式發(fā)生了極大的變化。“許多公司仍然在尋找切實(shí)的結(jié)果和確定的財(cái)務(wù)收益,”他說,“但是,最成功的公司不是在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)差時(shí)削減成本,形勢(shì)好時(shí)提高收益,而總是把兼顧兩者作為一種核心競(jìng)爭(zhēng)力。”
財(cái)務(wù)經(jīng)理,特別是科技公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理同意這一點(diǎn)。“財(cái)務(wù)經(jīng)理看的是公司所有者的成本,而非僅僅是成本,”惠普英國(guó)公司首席執(zhí)行官、以前康柏歐洲的財(cái)務(wù)總監(jiān)StephenGill說。而的財(cái)務(wù)總監(jiān)DavidHowell聲明,他公司每年1億5000萬的IT費(fèi)用不只是為了削減費(fèi)用和增加效率。
“我們認(rèn)為它創(chuàng)造了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),”他說,“這不是精于計(jì)算的人的思維,而是那些把IT看作是創(chuàng)造所有者價(jià)值的必要因素的商業(yè)決策者的思維?!彼訡IO們的訣竅是從這些方面把IT投資帶來的機(jī)會(huì)展現(xiàn)給財(cái)務(wù)總監(jiān),即在考慮立竿見影的經(jīng)濟(jì)回報(bào)的同時(shí),也把投資的商業(yè)產(chǎn)出考慮進(jìn)去。
正如PeopleSoft的首席財(cái)務(wù)官KevinParker所透露的,IT設(shè)備的外部供應(yīng)商們?cè)谖?cái)務(wù)總監(jiān)的注意方面找到了靈感?!拔椰F(xiàn)在會(huì)和一個(gè)個(gè)CFO談過來,”他說,“他們的IT人員把決定交給CFO批準(zhǔn),而通常CFO會(huì)說,除非和我談一次,否則他什么也不會(huì)做。”
甲骨文和微軟英國(guó)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)也聲稱他們花了大量時(shí)間與其客戶的財(cái)務(wù)總監(jiān)談話。對(duì)于那些拿著投資計(jì)劃去見本公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的CIO們,TelcoThus的財(cái)務(wù)總監(jiān)JohnMacguire提出了一些建議。
財(cái)務(wù)經(jīng)理個(gè)人工作計(jì)劃20xx年我將一如既往地做好日常財(cái)務(wù)核算工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂20xx年的財(cái)務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃,計(jì)劃如下:
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育
首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。 參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
三、個(gè)人見意措施
要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會(huì)借改革契機(jī),繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,以最大限度地報(bào)務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。
財(cái)務(wù)經(jīng)理個(gè)人工作計(jì)劃在20xx年,我來到貴公司,對(duì)與、于貴公司還不是很熟悉,所以在接下來的一年中我會(huì)做一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃,具體如下:
一、了解部門工作目標(biāo)、范圍、職責(zé):
1)通過溝通領(lǐng)悟公司高層對(duì)財(cái)務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn)。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
二、了解下屬工作目標(biāo)、范圍、職責(zé):
1)采用單個(gè)約談方式,了解每一個(gè)下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關(guān)業(yè)務(wù):
1)了解公司的組織架構(gòu)。
2)了解公司的財(cái)務(wù)制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。
4)了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1)在了解公司和部門基本情況的的同時(shí),還需要迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展。
2)穩(wěn)定現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),保證日常工作開展。
3)依據(jù)公司高層要求或配合其它部門處理相關(guān)工作。
4)定期召開部門周例會(huì),在會(huì)議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強(qiáng)與下屬間的交流和溝通,增強(qiáng)部門的凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報(bào),爭(zhēng)取公司高層更多的資源和支持。通過前期對(duì)公司內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研,形成前期調(diào)查報(bào)告向直屬上司匯報(bào)。
五、后續(xù)工作計(jì)劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進(jìn)行合理資源整合,開展工作計(jì)劃如下:
1)依據(jù)需求重新梳理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員分工。
2)依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。包括貨幣資金、銷售與收款、采購(gòu)與付款、存貨管理、籌資、成本費(fèi)用等。
3)依據(jù)需求制定和完善適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度。包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析。
4)建立財(cái)務(wù)報(bào)表體系(包括財(cái)務(wù)報(bào)表、成本費(fèi)用報(bào)表以及各種供財(cái)務(wù)分析的輔助報(bào)表),制定和下發(fā)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫規(guī)定。
5)依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵(lì)機(jī)制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
6)依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,制定培訓(xùn)計(jì)劃并按期開展培訓(xùn)課程。