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建筑業(yè)信息化建設(shè)8篇

時間:2023-09-10 15:11:14

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇建筑業(yè)信息化建設(shè),愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

篇1

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);實(shí)施策略;建筑;信息化

中圖分類號:G267 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

1 我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)用與管理現(xiàn)狀

我國建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應(yīng)用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實(shí)施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國建筑企業(yè)成功實(shí)施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級應(yīng)用階段。而我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應(yīng)有單項(xiàng)的技術(shù)??偟目磥?,我國建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應(yīng)用和開發(fā)水平與發(fā)達(dá)國家相比仍然有著不小差距。

1.1 建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設(shè)

對于建筑施工企業(yè),有很多都沒有認(rèn)識到企業(yè)信息化是一項(xiàng)建筑施工企業(yè)的變革,對于建筑企業(yè)信息化的嚴(yán)肅性、重要性都沒有足夠的認(rèn)識,而建筑企業(yè)的長期的工作習(xí)慣以來養(yǎng)成,沒有足夠的認(rèn)識企業(yè)信息化對于業(yè)務(wù)流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè),有些企業(yè)對企業(yè)信息化建設(shè)缺乏實(shí)用性,對于企業(yè)信息化建設(shè)的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源的建設(shè)同步進(jìn)行。

1.2 目前,我國較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理

目前,我國施工企業(yè)信息化建設(shè)仍然有較多的跟風(fēng)現(xiàn)象,也有少數(shù)個別的企業(yè)實(shí)施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風(fēng)現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實(shí)際情況出發(fā),對于自身的實(shí)際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

1.3 企業(yè)信息化的應(yīng)用與投入

我國目前,建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設(shè)方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和中心機(jī)房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設(shè)與信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

1.4 管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限

建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實(shí)施。而實(shí)際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。目前,我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對企業(yè)信息化人才的需求與設(shè)立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復(fù)合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴(yán)重流失,建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進(jìn)程帶來了十分嚴(yán)重不利影響。

2 企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)

我國施工建設(shè)企業(yè)信息化的管理,對于建筑施工企業(yè)來說,因?yàn)閷τ布O(shè)施沒有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時。關(guān)鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。

2.1 實(shí)施企業(yè)信息化的目標(biāo),要詳細(xì)的分析和比較

建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施初期,可以請信息軟件公司的專業(yè)人員來本企業(yè)介紹與講解,帶著問題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務(wù)對本企業(yè)究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實(shí)際管理問題的信息軟件系統(tǒng)。

2.2 經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學(xué)習(xí),對企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關(guān)注

建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應(yīng)經(jīng)常關(guān)注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機(jī)會。應(yīng)常參加相關(guān)的學(xué)術(shù)性會議,經(jīng)常收集相關(guān)的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關(guān)信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關(guān)人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。

2.3 加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展

建筑施工企業(yè)信息化,是較復(fù)雜和長期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對于本企業(yè)的需要,都要解決的問題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務(wù),要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,應(yīng)適用于本企業(yè)的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來服務(wù)。

3 企業(yè)信息化建設(shè)的策略

企業(yè)信息化管理對于自己傳統(tǒng)管理模式會產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設(shè)管理經(jīng)營環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會無法適應(yīng)新的經(jīng)營管理形勢。所以,有可能導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實(shí)施,應(yīng)做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設(shè)等。

3.1 質(zhì)量管理

企業(yè)信息化建設(shè),質(zhì)量管理并不只是項(xiàng)目完成后的檢查管理。是應(yīng)在信息系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設(shè)過程,每個階段性工作成果的質(zhì)量檢查。

3.2 人力資源管理

信息化建設(shè),是知識專業(yè)技術(shù)型的新工程。項(xiàng)目建設(shè)與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設(shè)的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責(zé)任心,對信息化項(xiàng)目的工作質(zhì)量,對施工企業(yè)信息化建設(shè)的改革是否成功,有著決定性的影響因素。

3.3 風(fēng)險管理戰(zhàn)略

企業(yè)信息化建設(shè),包括經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,組織變革的風(fēng)險和心理風(fēng)險等。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,應(yīng)預(yù)測這些風(fēng)險,并且要有所分析,一旦出現(xiàn)問題時,可以冷靜、從容地解決和處理這些問題。

結(jié)語

目前,在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,建筑施工企業(yè)多元化經(jīng)營與管理的發(fā)展戰(zhàn)略,離不開企業(yè)信息化的管理方式。建筑施工企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的運(yùn)營管理模塊的基礎(chǔ)上成功的實(shí)施,制定系統(tǒng)實(shí)施方案的整合,來實(shí)現(xiàn)信息化管理。建筑企業(yè)的信息化建設(shè),是發(fā)展壯大建筑企業(yè)的必要條件。施工企業(yè)對企業(yè)信息化的建設(shè)中,要參照信息化建設(shè),通用專業(yè)技術(shù)模型和自身企業(yè)的特點(diǎn),仔細(xì)研究企業(yè)信息化的需求,做好企業(yè)信息化的規(guī)劃與實(shí)施,成功的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]李俊華.建筑施工企業(yè)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].河北煤炭,2008,3,54-55.

[2]劉杰才.建筑施工項(xiàng)目信息化管理的應(yīng)用[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2010(06).

篇2

建筑企業(yè)信息化,是指建筑企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對建設(shè)過程中產(chǎn)生的全部或部分信息進(jìn)行采集、分類、傳遞、匯總、識別、跟蹤、查詢等一系列處理活動,以實(shí)現(xiàn)對建設(shè)工程過程的控制,從而降低成本、提高效益的管理活動。建筑企業(yè)信息化是現(xiàn)代建筑業(yè)發(fā)展的必然要求和基石。隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)信息化也顯得越來越重要。

國建筑企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和不斷應(yīng)用,我國建筑企業(yè)初步形成了多層次、多元化的信息渠道和網(wǎng)絡(luò),信息的收集、整理,分析和利用水平有了較大提高。部分管理部門已經(jīng)建立了覆蓋管理業(yè)務(wù)職能的計算機(jī)管理信息系統(tǒng),發(fā)展較快的企業(yè)還在互聯(lián)網(wǎng)上搭建了信息平臺。但同時,也存在一些不容忽視的問題:

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有待完善。

建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中要求對有關(guān)信息的分類進(jìn)行統(tǒng)一,對信息的流程進(jìn)行規(guī)范,產(chǎn)生控制報表應(yīng)做到格式化和標(biāo)準(zhǔn)化。

“信息孤島”問題嚴(yán)重。

建筑企業(yè)內(nèi)部有眾多的信息系統(tǒng),造成了企業(yè)各部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間信息溝通、業(yè)務(wù)合作等方面的困難。

信息化專業(yè)技術(shù)人才缺乏。

建筑企業(yè)中從事信息化工作的技術(shù)人才不僅數(shù)量嚴(yán)重不足,既懂信息技術(shù),又懂建筑專業(yè)知識的復(fù)合型人才極為缺乏。

建筑企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,建筑企業(yè)要想在市場中立于不敗之地,必須進(jìn)行信息化建設(shè),這以成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性體現(xiàn)在以下幾方面:

建筑企業(yè)信息化能降低工程項(xiàng)目實(shí)施的成本

成本的節(jié)約來源于兩方面,一方面建筑行業(yè)本身具有分散的性質(zhì),利用計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息的交換,實(shí)現(xiàn)辦公信息流的網(wǎng)絡(luò)化,完成信息資源庫數(shù)據(jù)的采集和利用,推進(jìn)企業(yè)管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,以最終達(dá)到提高企業(yè)的管理效率。另一方面采用基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)后提高了信息溝通的效率和有效性,提高了決策效率帶來的間接成本降低。網(wǎng)絡(luò)有助于提高透明度,對價格造成向下的壓力。通過網(wǎng)絡(luò),承包商可方便地進(jìn)行詢價,及時獲得更多、更全面的信息,發(fā)現(xiàn)更多新的契機(jī),不會僅僅局限在某一范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商,據(jù)統(tǒng)計,應(yīng)用基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)所帶來的成本降低大約可以占到項(xiàng)目總成本的5%-10%。

縮短了工程項(xiàng)目建設(shè)的時間。

信息化手段出現(xiàn)之前主要是靠手工的方式來獲取這些信息,網(wǎng)絡(luò)可以使整個建筑業(yè)進(jìn)行高度快速的資訊交流,讓從業(yè)人員能夠更高效快捷地得到各網(wǎng)上企業(yè)的營運(yùn)資料,大大縮短了工程周期。

降低了項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險。

在大型工程項(xiàng)目中,利用計算機(jī)能夠準(zhǔn)確、及時地完成工程項(xiàng)目管理所需要信息的處理,提高了決策人員對工程實(shí)施的預(yù)見性,可以對項(xiàng)目實(shí)施過程中的干擾進(jìn)行有效的控制。

提高業(yè)主的滿意度

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,業(yè)主很難順利解決建設(shè)工程中的設(shè)計、招標(biāo)、投標(biāo)、控制工程質(zhì)量、工期和造價等問題,導(dǎo)致業(yè)主滿意度下降??赡茉斐蓸I(yè)主利用自盲目的立項(xiàng)工程,擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)、不合理壓價、拖欠工程款。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目中,業(yè)主可以及時地獲得項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種信息,并參與項(xiàng)目決策過程,提高了對項(xiàng)目目標(biāo)的控制能力。

提高建筑企業(yè)信息化水平的對策

選擇合適的模式實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的信息化

第一種模式是自己開發(fā)信息系統(tǒng),第二種模式是與IT公司合作開發(fā),但這兩種模式不是費(fèi)用太高、進(jìn)度難以保證,就是要花費(fèi)大量時間溝通,服務(wù)質(zhì)量得不到保障。較之這兩種模式最好的是第三種:選擇專業(yè)的建筑軟件公司,其技術(shù)分析人員了解建筑企業(yè)的運(yùn)作流程及信息系統(tǒng)要求,在輔以專業(yè)的IT人員,開發(fā)的系統(tǒng)一般適用于建筑企業(yè),其業(yè)務(wù)分析人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出流程和管理方面的咨詢意見,對于建筑企業(yè)是非常重要的。

注意信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題

建設(shè)工程信息系統(tǒng)由建設(shè)方、勘察設(shè)計方、建設(shè)行政管理方、建設(shè)材料供應(yīng)方、施工方和監(jiān)理方各自的信息系統(tǒng)組成。建設(shè)工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè),因而建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題也成為當(dāng)前需要解決的首要問題。不同軟件和系統(tǒng)間,可能需要橫跨多個市場,在短時間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域,這就要求建設(shè)工程項(xiàng)目各個參與方間的數(shù)據(jù)信息能夠共享,設(shè)計、施工、監(jiān)理生產(chǎn)的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行交流,解決這個問題最重要的是在項(xiàng)目管理中加強(qiáng)信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)要與企業(yè)信息化建設(shè)相適應(yīng)

由于建設(shè)工程信息化工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性,因而需要領(lǐng)導(dǎo)具有較高的素質(zhì),同時還要十分熟悉所在建設(shè)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程、施工模式和竣工目標(biāo),并且能夠?qū)こ痰氖┕ば枰裁礃拥男畔⑾到y(tǒng)有正確的、全面的認(rèn)識。

注重信息化的整體性與持久性

篇3

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)信息化 現(xiàn)狀戰(zhàn)略

中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

目前,我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段,面監(jiān)著許多問題。

(1)廣度不深。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展不平衡。目前較為全面采用信息化技術(shù)僅限于特級、一級等一些大的建筑隊企業(yè),這些建筑企業(yè)建立了互聯(lián)網(wǎng),在辦公管理、財務(wù)管理、人力資源管理、合同管理招投標(biāo)等方面不同程度地使用了信息技術(shù)。但大多數(shù)建筑企業(yè)普遍重視生產(chǎn)經(jīng)營,忙于發(fā)展,對實(shí)施信息化建設(shè)意識不強(qiáng),缺乏緊迫感。

(2)深度不夠。很多已經(jīng)購置微機(jī)的企業(yè),都以單機(jī)操作為主,僅僅利用了計算機(jī)計算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有利用網(wǎng)絡(luò)資源來加強(qiáng)企業(yè)與外部市場的溝通或?qū)π畔⒘?、資金流、物資流各企業(yè)組織管理體系進(jìn)行整合,也沒有借肋網(wǎng)絡(luò)開展商務(wù)活動,實(shí)現(xiàn)信息共享和互動,特別是對工程項(xiàng)目管理集成度低,在企業(yè)管理上收效甚微。

(3)建筑企業(yè)信息化基礎(chǔ)條件較差。突出表現(xiàn)在人員文化素質(zhì)低及裝備差上,尤其是缺乏專業(yè)信息技術(shù)人才,無法開發(fā)滿足本企業(yè)個性化要求的軟件。具備較深厚的計算機(jī)知識、熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才是企業(yè)實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機(jī)知識和管理知識的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化;有些企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力弱,資金不足,對信息化建設(shè)投入不足。同時管理不規(guī)范,也使信息化方案難以見到成效。

(4)國家有關(guān)法律相對滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性。

(5)各級政府和有關(guān)部門對建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識不足;一方面表現(xiàn)在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式;未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動作用。另一方面社會相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,整體服務(wù)水平不高。

二、政府及企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略

(一) 政府促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略

作為發(fā)展中國家,我國信息基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱,成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙,經(jīng)過 20 年的發(fā)展歷程,政府作為社會信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者、促進(jìn)者及使用受益者,采取了一系列措施,加大對信息化建設(shè)的投資,目標(biāo)是建立滿足社會需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展;利用政策指導(dǎo)了行業(yè)的信息化發(fā)展,促進(jìn)信息共享,投資建設(shè)公共設(shè)施基礎(chǔ),提供社會公益服務(wù),大力發(fā)展電子政府等。

(1)尊重企業(yè)的主體作用。通過各條渠道調(diào)動和提高企業(yè)的積極性,使之產(chǎn)生信息化的內(nèi)在動力和自覺性。發(fā)展電子政府工程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,帶動政府部門的政務(wù)管理和運(yùn)行,把政府機(jī)構(gòu)改革和職能切實(shí)轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控、社會管理和公共服務(wù)上去。一切以企業(yè)為中心,通過市場運(yùn)作,循序漸進(jìn)地推進(jìn)信息化的進(jìn)程,以此帶動全社會信息化建設(shè)。

(2)政府立法保障。政府在強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加快信息資源開發(fā)的同時必須立法保障,一方面,在信息化建設(shè)初期政府致力于建立高速信息公路,為企業(yè)的信息化發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發(fā)展、激勵企業(yè)投資信息化,從而促進(jìn)信息化的提高發(fā)展。另一方面,政府要充分運(yùn)用信息技術(shù),推進(jìn)政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)政府職能向宏觀調(diào)控、社會服務(wù)、公共管理和市場監(jiān)督的要求轉(zhuǎn)變,帶動國民經(jīng)濟(jì)和社會的信息化。

(3)引導(dǎo)民間資金的投入。關(guān)鍵要擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量,由于信息產(chǎn)業(yè)的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設(shè)應(yīng)引入市場化運(yùn)作模式,將一些能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目交給第三方來做,引入民間資金,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)。因此,國家應(yīng)當(dāng)出臺相關(guān)的風(fēng)險投資管理規(guī)定,開放民間資金市場,引導(dǎo)民間資金進(jìn)入風(fēng)險投資市場,增加對信息產(chǎn)業(yè)的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費(fèi)擴(kuò)大需求等手段,對信息產(chǎn)業(yè)單位給與一定的支持,政策性降低風(fēng)險投資的風(fēng)險,增加信息公司的收益。

(二)建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略

隨著世界經(jīng)濟(jì)逐漸向自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的高速發(fā)展,信息化建設(shè)已成為一個必要的選擇,并成為企業(yè)本身的自覺行為。且信息化已成為我國的國家戰(zhàn)略,現(xiàn)在越來越多的施工企業(yè)都希望通過運(yùn)用信息技術(shù),來充分開發(fā)、利用和管理所需的信息資源,建立各種信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、采購、建設(shè)、管理等工作的信息化,以提高企業(yè)動作效率,降低成本,創(chuàng)造利潤,達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力的目的。

(1)信息化建設(shè)結(jié)合企業(yè)基礎(chǔ)管理。從而全面提升企業(yè)素質(zhì)。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)以提升企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)水平為主導(dǎo),不能搞花架子,為信息化而信息化。信息化的生命力在于融合。信息化建設(shè)要與企業(yè)的管理方式、生產(chǎn)經(jīng)營方式、企業(yè)組織的改革、改造結(jié)合起來。與本企業(yè)管理荼融合得越緊密,就越能發(fā)揮“加速”作用,實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn),良性互動。要利用信息化手段,接受并采用更加先進(jìn)、與國際慣例更加吻合的管理思想和生產(chǎn)經(jīng)營方式,實(shí)現(xiàn) 對傳統(tǒng)管理和生產(chǎn)經(jīng)營方式的改革和改善各項(xiàng)基礎(chǔ)管理荼,推動管理創(chuàng)新。

(2)整體規(guī)劃,循序漸進(jìn)。建筑企業(yè)信息化建設(shè)是技術(shù)、資金密集龐大的系統(tǒng)工程,需要雄厚的資金和人才支持,難以一步到位,必須分階段逐步實(shí)施。為保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和整體效益的發(fā)揮,要制定整體的規(guī)劃,要充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,在硬件和軟件的選擇上,既要滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要,又要有較好的拓展性和兼容性,避免以后升級發(fā)展時,增加投資負(fù)擔(dān)。分布實(shí)施就是要找準(zhǔn)信息化建設(shè)的突破口,要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需要,從影響建設(shè)企業(yè)發(fā)展最突出的問題入手,實(shí)施重點(diǎn)突破,以重要程度為序,建立一些子系統(tǒng),循序漸進(jìn),逐步做到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的高度共享和集成,最終達(dá)到物流、資金流、信息流的一體化。

(3)建立適合本企業(yè)需要的信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)的信息化應(yīng)由單機(jī)操作向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,把一個個信息孤島連接起來。根據(jù)建筑業(yè)的特點(diǎn)建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)和大型后臺數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)要做好整體設(shè)計方案,設(shè)計方案要根據(jù)本企業(yè) 的實(shí)際情況,積極采用最新的科技成果和先進(jìn)的企業(yè)管理理論,信息的子系統(tǒng)應(yīng)由合同、預(yù)算、物質(zhì)、人力檔案、查詢等死氣沉沉 成,各子系統(tǒng)既相互獨(dú)立又信息共享,保持內(nèi)部信息暢通。同時要有選擇的與外部信息連接,有效利用外部信息資源。

(4)要保障企業(yè)內(nèi)部信息安全。信息是企業(yè)重要的資源,必須保障信息的安全,防止本企業(yè)商業(yè)機(jī)密外泄,損害企業(yè)利益。信息安全可以從管理管理、技術(shù)上予以保障。要通過建立企業(yè)信息管理制度,采用先進(jìn)的信息安全技術(shù),建立完善安全的密碼體系,采用多種的與外部信息系統(tǒng)連接,有效利用外部信息資源。

(5)積極開展信息化建設(shè)培訓(xùn)。為信息化建設(shè)培養(yǎng)人才,建設(shè)企業(yè)管理系統(tǒng),人的因素是關(guān)鍵。信息技術(shù)無論多么先進(jìn),如果沒有人的介入,其作用無從發(fā)揮。信息化建設(shè)要求具體實(shí)施的企業(yè)具有全新的信息化理念和新型知識結(jié)構(gòu)。目前,絕大多數(shù)的建筑企業(yè)員工不能適應(yīng)管理信息化的要求,要把加強(qiáng)培訓(xùn)作為推進(jìn)企業(yè)管理信息化的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作擺上議事日程,要有針對性地設(shè)計培訓(xùn)方案,對職工進(jìn)行觀念培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高全員信息化意識,加強(qiáng)全員性計算機(jī)知識和實(shí)際能力的培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn),以適應(yīng)企業(yè)信息化管理的需要。

三、結(jié)束語

篇4

【關(guān)鍵詞】建筑業(yè)財務(wù)管理 信息化 現(xiàn)狀與對策

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

建筑業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),是相關(guān)上下游行業(yè)賴以發(fā)展的基礎(chǔ)先導(dǎo)型產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中占有舉足輕重的地位。近年來,建筑行業(yè)競爭壓力日大,造成建筑施工企業(yè)“中標(biāo)難、開工難、項(xiàng)目分散管理難、業(yè)主強(qiáng)勢創(chuàng)利難、墊資施工經(jīng)營難、變更計量批復(fù)難、竣工撤場難”等問題集中涌現(xiàn),因此造成建筑施工企業(yè)面臨市場機(jī)會減少,盈利空間極劇壓縮,同時債權(quán)債務(wù)雙高,財務(wù)風(fēng)險加大,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的企業(yè)效益。如此種種原因,建筑施工企業(yè)越來越難以靠以往的粗放經(jīng)營、規(guī)模效益實(shí)現(xiàn)盈利,加之建筑施工企業(yè)特殊的物流供給鏈,這些決定了該行業(yè)將比其他行業(yè)更加需要信息化系統(tǒng)的支持,更需向靠管理要效益轉(zhuǎn)變。

所以,通過推進(jìn)建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化工作,既是行業(yè)現(xiàn)狀也是信息化社會和科學(xué)發(fā)展觀的要求。它的重要性主要體現(xiàn)在:(1)可以促進(jìn)企業(yè)管理能力與管理效率不斷提高;(2)可以提升企業(yè)對市場的應(yīng)變能力;(3)有利于企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的提高。

二、建筑業(yè)財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

隨著行業(yè)擴(kuò)張,大型施工企業(yè)集團(tuán)在我國大量涌現(xiàn)。伴隨而來的是,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,過時的財務(wù)管理模式所導(dǎo)致的信息缺失、信息滯后、信息失真等問題也日益表現(xiàn)突出。其主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)預(yù)算控制體系徒有其名且不健全。

僅從目前的現(xiàn)狀分析,各集團(tuán)公司雖然建立了預(yù)算管理體制,設(shè)置了預(yù)算管理機(jī)構(gòu),編制了年度預(yù)算,但預(yù)算分解下發(fā)難、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算編制后隨意更改、執(zhí)行過程中偏離實(shí)際預(yù)算等現(xiàn)象,造成全面預(yù)算體系難以達(dá)到實(shí)際執(zhí)行效果,或執(zhí)行效果難以檢驗(yàn),更多的做法是把全面預(yù)算作為生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果的一種參照物,預(yù)算的控制作用沒能夠達(dá)到有效的目的。

(二)項(xiàng)目資金控制力不從心。

大型建筑施工企業(yè)資金管理的特點(diǎn),是“點(diǎn)多面廣,到處開戶”,因此集團(tuán)資金分散在各分子公司,各分子公司資金分散在各個項(xiàng)目上,各項(xiàng)目資金分散在多個銀行帳戶里,造成企業(yè)集團(tuán)無法實(shí)時掌握了解整體資金情況,無法掌握動態(tài)的資金流動信息,同時也帶來了資金存量成本和融資成本較高,且存在資金安全的問題。

(三)財務(wù)工作信息化停留在初級階段。

20世紀(jì)90年代起,國內(nèi)很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了財務(wù)核算“電算化”,但這種初級的信息化手段僅僅是將將財務(wù)人員從繁雜的手工財務(wù)核算中解脫出來,對于建筑施工企業(yè)“一個項(xiàng)目,即為一個獨(dú)立的核算主體”,且點(diǎn)多面廣、流動性強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn),這種初級的核算型軟件無法實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)核算政策統(tǒng)一、核算科目統(tǒng)一、核算方法口徑統(tǒng)一的“三統(tǒng)一”集團(tuán)級規(guī)范化核算要求,而且達(dá)不到數(shù)據(jù)集中存放,分級授權(quán)查詢處理,更甭論在此基礎(chǔ)上對集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析,以提供財務(wù)管理資料的能力。

(四)對財務(wù)管理信息化建設(shè)資金持續(xù)投入不足。

多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的參與人員尤其是項(xiàng)目一線操作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,信息化系統(tǒng)實(shí)施環(huán)節(jié)初始準(zhǔn)備工作不充分、系統(tǒng)基構(gòu)搭建思路不成熟,導(dǎo)致企業(yè)信息化實(shí)施周期長、實(shí)施效果不理想。而且由于各地互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展不平衡,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)手段落后,導(dǎo)致在Internet環(huán)境下的軟件信息泄密和竊取事件等時有發(fā)生,如此種種,給一部分先行實(shí)施財務(wù)管理信息化的企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時也降低企業(yè)對信息化建設(shè)進(jìn)行再投入的興趣和動力。

(五)會計基礎(chǔ)工作薄弱

一般情況下,建筑施工企業(yè)在對各項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算的時候會以施工進(jìn)度統(tǒng)計為依據(jù),由于一些相關(guān)的基礎(chǔ)資料特別是業(yè)主方認(rèn)可資料的缺乏,導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)結(jié)算數(shù)據(jù)的不確定性大副提高,同時這種不確定性也為腐敗現(xiàn)象提供了溫床,致使企業(yè)的利益受到嚴(yán)重?fù)p失,究其原因,是因?yàn)榛鶎禹?xiàng)目會計核算基礎(chǔ)薄弱,與《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)造成了財產(chǎn)不實(shí),家底不清,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。

三、建筑施工行業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思路

(一)信息化建設(shè)要以提高財務(wù)管理整體水平為目標(biāo)。

多年以來,建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化僅僅停留于于會計核算層面,在財務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)將如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財務(wù)分析等管理功能作為信息化的主要目標(biāo)。由于施工企業(yè)高度分散的特點(diǎn),必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度,才能實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)內(nèi)部資源的高效率配置,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的充分共享,保證決策信息的真實(shí),確保決策質(zhì)量,提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理

建筑施工應(yīng)借助信息技術(shù),經(jīng)由信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計控制與信息化系統(tǒng)的有機(jī)融合,達(dá)到信息的充分共享。在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)財務(wù)政策的施行。推行預(yù)算化財務(wù)管理,首先要建立并完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)堅持依法理財,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,加大財務(wù)監(jiān)督力度;其次要強(qiáng)化財務(wù)信息的集成和分析,增強(qiáng)財務(wù)的預(yù)警能力,建立靈敏準(zhǔn)確的財務(wù)反應(yīng)機(jī)制,保證財務(wù)預(yù)算的實(shí)施和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有效提高企業(yè)財務(wù)管理整體水平。

(三)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)以掌控企業(yè)的資金活動為核心

資金活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,在信息化環(huán)境下,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)以企業(yè)資金活動管理為核心,企業(yè)的資金管理成果不僅是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn),也是企業(yè)財務(wù)管理中最核心的部分。因此企業(yè)的財務(wù)管理信息建設(shè)應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞加強(qiáng)資金集中管控,實(shí)現(xiàn)收支分離,配合預(yù)算管理等主要目標(biāo)。

(四)企業(yè)要以強(qiáng)化相關(guān)人員培訓(xùn)為基礎(chǔ)。

信息化系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)用的成敗,離不開財務(wù)信息化復(fù)合型人才,即既懂得財務(wù)管理也具備計算機(jī)信息技術(shù)的人員,現(xiàn)在企業(yè)中對此普遍缺乏。在實(shí)際工作中,財務(wù)管理人員的培養(yǎng)要兼顧財務(wù)和業(yè)務(wù)兩方面,財務(wù)管理人員既要豐富和夯實(shí)原有的財務(wù)專業(yè)知識,也要在此基礎(chǔ)上擯棄舊有的觀念形成運(yùn)用信息化處理財務(wù)工作的習(xí)慣,甚至能在管理中改進(jìn)創(chuàng)新,通過培訓(xùn)和工作相結(jié)合的方式逐步形成磨合。

(五)加大資金投入和政策扶持

從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展要求上來看,企業(yè)必須為信息化建設(shè)提供充足的“后勤”支持,從而保證財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和實(shí)施以及運(yùn)行有一個良好的環(huán)境。同時,財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)放眼長遠(yuǎn),以增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力為目標(biāo),以行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),通過引導(dǎo)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金的投入為途徑,在最短的時間內(nèi)使財務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得明顯成效。

此外,財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)能帶動建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理流程的變革,同時其管理功能應(yīng)使企業(yè)能從傳統(tǒng)的“事后算帳”前延到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的起點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動的全面管理、控制、評價和持續(xù)優(yōu)化。

結(jié)束語

建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項(xiàng)長期的、艱巨的系統(tǒng)性工程,切實(shí)推進(jìn)建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作,有助于財務(wù)管理工作的全流程、高效率管理,保證企業(yè)的健康發(fā)展。只有通過不斷摸索和掌握建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的組織運(yùn)用規(guī)律,才能使財務(wù)管理信息化工作最大限度地發(fā)揮使用效能和應(yīng)用效益。

參考文獻(xiàn)

[1]楊勇.信息時代財務(wù)管理信息化創(chuàng)新研究[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2010,(3).

篇5

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);信息化建設(shè);信息化

在信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)浪潮席卷全球的今天,信息產(chǎn)業(yè)及其應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)滲透到全球社會的各個領(lǐng)域,其發(fā)展水平是衡量一個國家或者地區(qū)的現(xiàn)代化程度、競爭能力以及經(jīng)濟(jì)成長能力的重要標(biāo)志之一,然而企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容,提高該企業(yè)競爭能力的重要措施。面對信息產(chǎn)業(yè)化浪潮的巨大沖擊,越來越多的企事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識到沿襲傳統(tǒng)的管理手段已不能適應(yīng)當(dāng)前市場的競爭形勢和自身的發(fā)展要求,相反利用信息化技術(shù)可以降低生產(chǎn)成本、提高工作效率、從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,采用先進(jìn)的信息管理理念和技術(shù)手段,能夠加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,已經(jīng)成為提高企業(yè)核心競爭能力的重要途徑。

1.建筑企業(yè)信息化的主要內(nèi)容

建筑企業(yè)信息化是利用計算機(jī)的軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),對其信息資源進(jìn)行深入開發(fā),以及大規(guī)模應(yīng)用,最后對建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行重建的過程。信息化技術(shù)對建筑企業(yè)來說主要包括兩個方面的內(nèi)容:一是企業(yè)管理方面的信息化,不僅包括文檔傳遞、信息采集等辦公自動化的基本工作流程,另外還包括經(jīng)營、計劃、預(yù)算、財務(wù)、市場材料采購信息、人力資源、項(xiàng)目信息、設(shè)備租賃信息等;二是工程項(xiàng)目管理方面的信息化,主要包括網(wǎng)絡(luò)計劃編制、進(jìn)度計劃、施工平面圖、工料分析、項(xiàng)目成本控制、安全管理和合同管理等等。

2.建筑企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

目前,信息技術(shù)的全球化導(dǎo)致建筑市場的競爭加劇,一個建筑企業(yè)要想在激烈競爭的市場中立于不敗之地,該企業(yè)的信息化建設(shè)是勢在必行的,然而進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(1)降低生產(chǎn)成本。建筑材料的造價一般占整個工程項(xiàng)目成本的70%左右,信息化技術(shù)使得材料的價格透明化,讓建筑企業(yè)能夠及時掌握更多、更全面的價位信息,增加了選擇供應(yīng)商的機(jī)會。

(2)決策更加科學(xué)化。過去建筑企業(yè)的綜合性數(shù)據(jù)的統(tǒng)計往往在月底、季末、年底計算后才能獲得。企業(yè)信息化后,管理人員可以隨時利用計算機(jī)系統(tǒng)獲得公司任何時間、任何階段的經(jīng)營信息,能夠準(zhǔn)確并及時地完成工程管理所需要信息處理,從而使決策者做出的決策更具科學(xué)性。

(3)提高企業(yè)競爭的核心力量。信息全球化的今天,工作人員能夠充分利用信資源,通過網(wǎng)絡(luò)隨時進(jìn)行交易,實(shí)現(xiàn)市場資源共享,從而使得建筑企業(yè)之間的競爭從國內(nèi)市場擴(kuò)展到國際市場,與此同時也大大提高了工作效率。

3.建筑企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)存在的問題

由于建筑企業(yè)受其生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的影響,例如工序多、資料檔案繁多、動態(tài)性強(qiáng)以及人員的流動性大等,從而導(dǎo)致信息管理難度加大,另外其建筑企業(yè)的管理水平不高。其中存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

(1)技術(shù)力量不足,難以推廣信息化建設(shè)

建筑企業(yè)普遍存在信息管理人才短缺,技術(shù)水平不高的現(xiàn)象,很多建筑企業(yè)在信息管理工作方面只配備少數(shù)的專職人員,如果要對企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)定制相應(yīng)的信息系統(tǒng),在技術(shù)和服務(wù)方面都很難得到可靠的保障,另外企業(yè)內(nèi)部的職工對信息化的理解以及掌握的專業(yè)知識都有差異,導(dǎo)致信息化建設(shè)難以展開。

(2)資金不足,難以推動信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展

建筑企業(yè)實(shí)施信息化是一個長期的系統(tǒng)的工程,需要龐大資金作支撐,而且資金投入后效果并不能立竿見影,建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和效率都不能有及時明顯的提升,另外建筑企業(yè)的利潤相對比較低,從而造成許多企業(yè)在信息化管理的投入方面慎之又慎。

(3)企業(yè)內(nèi)部資源不足,難以在實(shí)際工作中得到充分利用

建筑企業(yè)是傳統(tǒng)企業(yè),如果企業(yè)僅依靠其內(nèi)部力量很難從企業(yè)的多角度和多層面的利益來進(jìn)行信息化的綜合分析,另外受思維定勢和某些內(nèi)部因素的影響,企業(yè)往往忽略了內(nèi)部存在的問題,而不能對其進(jìn)行清晰的定義和描述,加上很多企業(yè)對信息化管理的思路還不夠清晰,從而使得信息化管理很難在實(shí)際的工作中得到充分的應(yīng)用。

4.加快建筑企業(yè)信息化建設(shè)的對策

實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化是建筑企業(yè)增強(qiáng)競爭力,從而求得生存發(fā)展的必然要求。為此,建筑企業(yè)在實(shí)施信息化時,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,針對上述存在的問題,采取相應(yīng)的企業(yè)信息化對策,主要包含以下幾個方面:

(1)制定合適的信息化建設(shè)目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展前途和企業(yè)自身的內(nèi)外部條件,制定企業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)容,正確確定企業(yè)實(shí)施信息化后要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。從企業(yè)整體出發(fā),統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一治理,避免造成各部門或各項(xiàng)目部成為“信息孤島”,導(dǎo)致信息資源不能互通和共享,另外還要防止軟件(或硬件)上的重復(fù)建設(shè)和重復(fù)投資,使有限的人力、財力和物力都能夠充分的發(fā)揮作用。因此,需要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),在確定企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容和方案后,必須制定嚴(yán)格的實(shí)施計劃。

(2)有效降低投資成本,提高企業(yè)的競爭能力,信息技術(shù)的應(yīng)用特別是電子商務(wù)的應(yīng)用在很大程度上降低了企業(yè)的交易成本,從而形成成本優(yōu)勢。建筑企業(yè)通過實(shí)施信息化建設(shè),不僅能迅速抓住市場,根據(jù)需求提供差異性的產(chǎn)品和服務(wù),且能快速響應(yīng)復(fù)雜多變的市場,發(fā)揮其綜合效應(yīng),另外還能降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)資源的最佳配置達(dá)到企業(yè)快速發(fā)展的目的,大大提高了企業(yè)的核心競爭能力。

(3)以工程項(xiàng)目的管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)營水平和經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)的核心競爭能力,從而提升建筑企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。建立項(xiàng)目工程管理信息系統(tǒng)要遵守系統(tǒng)設(shè)計、總體規(guī)劃、以及分步實(shí)施的原則。項(xiàng)目工程管理的信息化可分為幾個階段和模塊來實(shí)施,項(xiàng)目前期是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的起步階段,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程信息的搜集、篩選、整理,從而對項(xiàng)目工程的可行性進(jìn)行分析研究;投標(biāo)階段是建筑企業(yè)真正參與市場競爭和爭取市場份額的階段,它能夠體現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力,其每一步的運(yùn)作需要企業(yè)各層面的配合和協(xié)調(diào);施工階段是建筑企業(yè)對產(chǎn)品進(jìn)行加工的階段,信息化管理的實(shí)施可以對資源進(jìn)行合理配置,采用電子商務(wù)技術(shù),能夠大大提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益;后期的管理需要對項(xiàng)目工程進(jìn)行清理結(jié)算同時還要負(fù)責(zé)保養(yǎng)期的維護(hù),從而形成施工單位的效益和業(yè)績。

(4)培養(yǎng)專業(yè)人士,增強(qiáng)技術(shù)力量,推動企業(yè)的信息化建設(shè),要推動企業(yè)的信息化建設(shè),沒有雄厚的技術(shù)保障是無法實(shí)現(xiàn)的。對企業(yè)信息化的需求分析是信息系統(tǒng)的設(shè)計過程中一個十分專業(yè)的環(huán)節(jié),只有具備專業(yè)的技術(shù)人員才能保證企業(yè)信息化的更新、運(yùn)行和完善,因此需要建立企業(yè)復(fù)合型的人才隊伍,對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行需求分析和管理,從而防范信息化需求風(fēng)險。

5.結(jié)束語

總之,建筑企業(yè)的信息化建設(shè)之路任重而道遠(yuǎn),要在實(shí)際工作中真正發(fā)揮信息化的作用。企業(yè)特別是企業(yè)的管理人員必須認(rèn)識到信息技術(shù)管理的意義,從而通過信息化來提高該企業(yè)的核心競爭力,保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢,然而信息化并不是目的,而是企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的必經(jīng)之路。

參考文獻(xiàn):

[1]劉家靜.略論建筑企業(yè)信息化建設(shè)[J].安徽建筑,2003(5).

[2]武朝暉.建筑業(yè)企業(yè)的信息化進(jìn)程[J].建筑經(jīng)濟(jì)與管理,2007(6).

[3]李立新.建筑企業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展對策[J].工程建筑與設(shè)計,2004(1).

篇6

【關(guān)鍵詞】建筑施工;涵義;現(xiàn)狀;成就;問題;步驟

建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,同時也是傳統(tǒng)的低附加值企業(yè),隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)部競爭日趨激烈,建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化浪潮的沖擊下,施工企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)跟不上時代步伐,建筑施工企業(yè)能否迅速登上高速駛進(jìn)的時代快車,勢必將決定著建筑施工企業(yè)未來的命運(yùn)。縱觀國內(nèi)外知名企業(yè)發(fā)展的歷史,我們認(rèn)為我國的建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地、有步驟地策劃、開展企業(yè)信息化建設(shè)工作,這是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。

1. 建筑施工企業(yè)信息化的涵義

建筑施工企業(yè)信息化就是應(yīng)用以計算機(jī)硬軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,構(gòu)建建筑施工企業(yè)管理平臺。是提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競爭力的有效手段。從涉及的范圍看,建筑施工企業(yè)信息化有兩個層面上的含義。一是企業(yè)管理層面上的信息化,包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程,還包括經(jīng)營、計劃、預(yù)算、采購、供應(yīng)、設(shè)備、人力資源、財務(wù)、后勤、客戶關(guān)系等;二是工程項(xiàng)目管理層面上的信息化,包括工程進(jìn)度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃編制、施工平面圖、項(xiàng)目成本控制、機(jī)具設(shè)備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說來包括以下幾個方面的內(nèi)容:

(1)信息共享與運(yùn)用。包括:市場信息、項(xiàng)目信息、設(shè)備信息、招投標(biāo)信息等。

(2)辦公自動化。包括:信息傳遞、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程等。

(3)工程項(xiàng)目管理數(shù)字化。包括:進(jìn)度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃編制,施工平面圖,項(xiàng)目成本控制,機(jī)具設(shè)備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。

(4)企業(yè)數(shù)字集成化管理。就是利用計算機(jī)信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價、成本、物資、計劃、統(tǒng)計、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如:施工進(jìn)度、物資供應(yīng)、成本核算等,以利于進(jìn)行實(shí)時管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強(qiáng)自身的競爭力。 

2. 我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)按照應(yīng)用程度可分為以下三個層次。第一,OA辦公自動化系統(tǒng);第二,MIS管理信息系統(tǒng);第三,ERP/EAI/EC企業(yè)資源計劃系統(tǒng)/企業(yè)應(yīng)用集成/電子商務(wù)。目前我國大多數(shù)企業(yè)還處在第一和第二個層次上,部分特級資質(zhì)企業(yè)已開始進(jìn)入第三個層次。

目前我國大型企業(yè)使用管理軟件的比例達(dá)80%。其中,財務(wù)軟件占60%;業(yè)務(wù)/商務(wù)軟件(如,招投標(biāo)、預(yù)算、合同管理等)占30%;ERP (Enterprise Resources Planning)占10% 左右。絕大部分中小企業(yè)使用管理軟件都是財務(wù)軟件。

3. 施工企業(yè)信息化的成就

經(jīng)過近二十年的發(fā)展,我國建筑業(yè)及廣大施工企業(yè)信息化建設(shè)有了長足的發(fā)展,概括起來如下幾個特征。

(1)建筑業(yè)網(wǎng)站建設(shè)從無到有。建設(shè)部設(shè)立了政府部門網(wǎng)站《中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)》;省市的建設(shè)行政主管部門設(shè)置了地方管理網(wǎng)站 ;全國還有不少專業(yè)的建筑網(wǎng)站,如《中國建筑資訊網(wǎng)》等;大型企業(yè)都設(shè)置了自己的網(wǎng)頁或網(wǎng)站。

(2)廣泛應(yīng)用計算軟件和工具軟件,提高了工作效率。建筑施工領(lǐng)域,較早地利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(包括工程量計算、施工平面圖設(shè)計、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計自動生成系統(tǒng)等)、設(shè)計計算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計等)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺帳管理、日常信息管理)等。

(3)在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都廣泛采用了自動控制技術(shù)。

(4)各級建設(shè)行政主管部門積極推進(jìn)辦公自動化和行政管理信息化。利用網(wǎng)絡(luò)辦公與企業(yè)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理和資質(zhì)審批,包括企業(yè)資質(zhì)網(wǎng)上申請、審批、年審、動態(tài)管理(資質(zhì)升級和降級)、變更、年審、備案、資質(zhì)證書管理和相關(guān)資質(zhì)申請審批工作處理情況查詢,并且上述功能都是通過啟動系統(tǒng)設(shè)置的工作流完成,最大限度地避免了人為因素干擾,同時,該系統(tǒng)與建委內(nèi)部各職能部門數(shù)據(jù)交換可獲得企業(yè)在一級市場承包情況、在二級市場專業(yè)承包和勞務(wù)分包情況和企業(yè)施工過的工程質(zhì)量信息和施工安全方面情況等。

4. 施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題

當(dāng)前我國施工企業(yè)信息化的進(jìn)程,不難發(fā)現(xiàn)還存在以下幾個方面的問題。 

(1)主要以開發(fā)應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主,單機(jī)操作,僅僅利用了計算機(jī)計算速度快的特點(diǎn),沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。

(2)應(yīng)用面不廣。目前,真正使用計算機(jī)來進(jìn)行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計算機(jī)技術(shù)和管理方法、實(shí)力比較雄厚的施工企業(yè),或者說,僅僅是這些單位的某些部門在用。相關(guān)的計算機(jī)輔助管理軟件在施工企業(yè)的運(yùn)用遠(yuǎn)不及輔助設(shè)計軟件在建筑設(shè)計院中那樣普及。

(3)應(yīng)用的深度不夠,大多數(shù)企業(yè)停留在日常工作數(shù)字化層面上。

(4)應(yīng)用的技術(shù)含量不高,沒有充分利用信息技術(shù)所能提供的集成優(yōu)勢進(jìn)行信息交流,忽略了信息技術(shù)互動性帶來的管理效應(yīng)。

篇7

集團(tuán)公司想要持續(xù)加快財務(wù)信息化建設(shè)步伐,就必須預(yù)先系統(tǒng)化認(rèn)知財務(wù)信息化的內(nèi)涵。透過客觀角度觀察認(rèn)證,財務(wù)信息化建設(shè),實(shí)質(zhì)上就是在財務(wù)管理過程中沿用最為高端的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以及充滿現(xiàn)代化特征的管理模式,爭取透過會計信息系統(tǒng)創(chuàng)建入手,在持續(xù)加快會計電算化推廣沿用節(jié)奏的前提下,依次拓展出財務(wù)核算、分析、決策、監(jiān)督等現(xiàn)代化的財務(wù)管理形式。而集團(tuán)公司建設(shè)和發(fā)展財務(wù)信息化過程中的指標(biāo)則表現(xiàn)為:

(一)提升財務(wù)信息的精準(zhǔn)和及時性

現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日漸復(fù)雜,為了確保集團(tuán)公司能夠快速革新發(fā)展,便必須針對財務(wù)管理過程中的分析、核算水平提出愈加嚴(yán)格的規(guī)范要求。須知經(jīng)過企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張之后,財務(wù)管理中的內(nèi)外部信息亦同步極速增長,由于其間信息處理速率要求的提高,所以使得這部分財務(wù)管理工作強(qiáng)度和繁瑣度持續(xù)倍增。如此一來,傳統(tǒng)的財務(wù)和核算工作形式,便難以迎合企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)信息的精準(zhǔn)和及時性控制要求,理當(dāng)及時借助一類實(shí)效性較高的手法加以調(diào)試,而這也就是所謂的財務(wù)信息化。財務(wù)信息化有助于令財務(wù)信息處理形式變得愈加健全規(guī)范化之余,順勢提升信息處理效率,為今后企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展,提供最為完善和科學(xué)的指導(dǎo)性依據(jù)。

(二)強(qiáng)化財務(wù)管理與核算的規(guī)范性

開展財務(wù)信息化建設(shè)工作,最為基礎(chǔ)的指標(biāo),便是快速縮減財務(wù)人員手工操作量、提升財務(wù)工作實(shí)效和質(zhì)量。但是經(jīng)過一定時期的考察認(rèn)證發(fā)現(xiàn),集團(tuán)公司在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的同時,涉及內(nèi)部的財務(wù)管理與核算流程亦變得愈加規(guī)范。唯獨(dú)在財務(wù)工作之中沿用信息化管理模式,同時沿用足夠高端可靠的財務(wù)管理技巧,集團(tuán)公司才能夠順利地改善自身的財務(wù)管理能力。

(三)為企業(yè)科學(xué)合理性經(jīng)營決策提供可靠的信息和數(shù)據(jù)支持

集團(tuán)公司開展財務(wù)信息化建設(shè)工作,有助于充分克制自身的財務(wù)、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計系統(tǒng)間信息流通存在的問題,即將一切信息予以全方位整合,順勢衍生出一類數(shù)據(jù)和信息流通式的閉環(huán)。在此類環(huán)境下,作為企業(yè)的管理主體,要結(jié)合當(dāng)下需求快速獲取必要性的信息和數(shù)據(jù),最終為決策主體提供更為可靠和完善化的指導(dǎo)服務(wù)。

二、建筑企業(yè)集團(tuán)科學(xué)合理性組織財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的措施

(一)針對財務(wù)管理信息化建設(shè)工程進(jìn)行整體有序性規(guī)劃

預(yù)期開展整體有序的規(guī)劃,對于建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè),有著極為深刻的指導(dǎo)輔助效用,如今已經(jīng)被認(rèn)定是提升建筑企業(yè)集團(tuán)市場競爭實(shí)力的關(guān)鍵點(diǎn)。針對建筑企業(yè)集團(tuán)制定健全科學(xué)的信息化建設(shè)綱領(lǐng),最終目的就是妥善性擴(kuò)張信息化建設(shè)規(guī)模并減少成本的消耗數(shù)量。具體貫徹方式,就是保證精細(xì)化設(shè)計財務(wù)管理信息化框架基礎(chǔ)上,修訂該類信息系統(tǒng)的各類實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)并且明確財務(wù)信息化任務(wù)的先后順序,持續(xù)到最終確認(rèn)出具體化的子系統(tǒng)。

(二)竭盡全力創(chuàng)建出專業(yè)化的建筑企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理信息平臺

第一,資金管理體系方面。建筑企業(yè)想要獲得可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展成就,就必須針對其內(nèi)部資金加以全方位監(jiān)督控制,歸根結(jié)底,就是在確保貫徹落實(shí)集中化管理目標(biāo)的前提下,針對其下屬機(jī)構(gòu)的資金加以統(tǒng)一化監(jiān)控和調(diào)度。第二,財務(wù)核算體系方面。作為建筑企業(yè)集團(tuán)下屬的子公司,有必要在預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫和會計核算體系之下,進(jìn)行不同類型賬務(wù)驗(yàn)證調(diào)試,確保母公司能夠在第一時間內(nèi)獲取必要性的憑證信息和報表數(shù)據(jù),進(jìn)而整合演變成為企業(yè)集團(tuán)的報表,為日后愈加理想化的創(chuàng)建會計核算平臺,提供應(yīng)有的保障條件。歸根結(jié)底,財務(wù)核算體系有助于持續(xù)引導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)完成業(yè)務(wù)協(xié)同化處理、經(jīng)營效果的實(shí)時性監(jiān)控等使命基礎(chǔ)上,維持?jǐn)?shù)據(jù)的集中性和信息掌握的及時性狀態(tài),最后愈加順利地改善會計核算的總體質(zhì)量。第三,全面化的預(yù)算管理體系方面。判斷一類建筑企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理體系是否全面有效,主要看其能否高效率地進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、事后分析、業(yè)績考核等流程監(jiān)督控制之余,支持多回合的協(xié)商,以及多編制模式與過程。所以,在進(jìn)行這部分預(yù)算管理體系健全修繕過程中,要保證積極提升預(yù)算編制的工作實(shí)效與可執(zhí)行性,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管控力度,為日后預(yù)算執(zhí)行狀況及時性反饋與分析,奠定基礎(chǔ)。

(三)合理加快財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化控制進(jìn)程

在建筑企業(yè)集團(tuán)開展財務(wù)管理活動期間,為了進(jìn)一步凸顯出財務(wù)管理深刻的價值地位,就必須想方設(shè)法促成企業(yè)集團(tuán)中業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機(jī)融合結(jié)果。為了達(dá)成這類要求,便需要各子公司財務(wù)管理負(fù)責(zé)人沿用統(tǒng)一化的信息化管理程序和編碼標(biāo)準(zhǔn),在保證大幅度提升財務(wù)、業(yè)務(wù)信息利用實(shí)效,以及整合程度基礎(chǔ)上,創(chuàng)建科學(xué)合理化的信息系統(tǒng)。再就是貫徹持續(xù)性引入和消化原則之余,全方位開發(fā)設(shè)計高端化的系統(tǒng)軟件,這也是今后建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理信息化發(fā)展的主流趨勢。歸根結(jié)底,就是建立起健全樣式的計算機(jī)操作平臺,保證沿用統(tǒng)一化的信息管理程序,并且快速地進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息共享,包括信息、資金、物流等信息的集成化共享管理等。長期下去,令建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作朝著規(guī)范和高效化方向持續(xù)性革新發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述,建筑企業(yè)集團(tuán)想要借助信息化建設(shè)途徑,進(jìn)行財務(wù)管理實(shí)效和工作質(zhì)量提升,就必須預(yù)先細(xì)致化掌握信息化建設(shè)內(nèi)涵和指標(biāo)基礎(chǔ)上,依照時展需求進(jìn)行各類創(chuàng)新性操作平臺創(chuàng)建和沿用。至此過后,保證建筑企業(yè)集團(tuán)最新的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息等實(shí)時性得到整合、共享,進(jìn)一步為日后整個企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展,提供科學(xué)合理性的指導(dǎo)依據(jù)。

作者:于德光 單位:煙建集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]姚朝明.淺談建筑企業(yè)集團(tuán)公司財務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].中國管理信息化,2012,20(12):158-166.

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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)信息化管理數(shù)據(jù)

Abstract: in recent years, with the continuous improvement of the enterprise management requirements, all kinds of information management software and all kinds of special data management software in part in the management of large construction enterprises have applied more and more. But with mature of data analysis than the informationization level, there is also a huge gap. Here is the large construction enterprises in combination with the actual situation, in view of the information management of the construction and development of some opinions of the published.

Keywords: building the enterprise information management data

中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:

隨著計算機(jī)的普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊水平的不斷提高,人類已經(jīng)超越了時空的限制走進(jìn)了全球一體化的信息社會。Internet技術(shù)的騰飛和廣泛應(yīng)用對我國政治、經(jīng)濟(jì)、文化等,產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化已成為各行業(yè)改革的方向和發(fā)展的目標(biāo),信息化程度成為了衡量行業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。我國加入WTO以后,改革開放不斷深化,建筑行業(yè)也逐步與國際慣例接軌。我國的建筑企業(yè)目前國際競爭能力尚不足以與歐美等發(fā)達(dá)國家相抗衡,我國的建筑企業(yè)要想在國際市場中生存發(fā)展必須對自身的管理水平和管理范圍內(nèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計提出更高的要求。如何利用現(xiàn)代化的技術(shù)成果來建立一套完善、合理的信息化系統(tǒng),已成為我國各企業(yè)發(fā)展的瓶頸,也是各類組織機(jī)構(gòu)競爭的實(shí)力體現(xiàn)。如何理解信息化管理,個人認(rèn)為信息化管理是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,將生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的過程進(jìn)行數(shù)據(jù)化的收集并根據(jù)需要將這些數(shù)據(jù)匯總、分類、對比形成初始數(shù)據(jù)庫,再通過整合初始數(shù)據(jù)庫透析出二級數(shù)據(jù)倉庫來提供給決策者輔助進(jìn)行決策或提供給權(quán)利享有者以了解和監(jiān)督機(jī)構(gòu)運(yùn)營狀況,最終達(dá)到提高組織機(jī)構(gòu)運(yùn)營、決策的效率和水平。

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)――MIS系統(tǒng)(Management Information System管理信息系統(tǒng))中最具競爭力的部分應(yīng)該是決策支持系統(tǒng)。DSS系統(tǒng)(decision support system決策支持系統(tǒng))是基于初始數(shù)據(jù)庫通過多維模型化透析數(shù)據(jù)得到可用于幫助的數(shù)據(jù)倉庫為決策者提供有利的參考依據(jù)并且簡化辦公程序提高基層操作者的工作效能的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。如果一套MIS系統(tǒng)僅僅是收集了原始數(shù)據(jù),并且數(shù)據(jù)價值并不高,不能為高級訪問者提供任何幫助,也就是說通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù),我們看不到我們自己企業(yè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際問題。那么,這套系統(tǒng)也就失去了它最終預(yù)想要達(dá)到的目的。

結(jié)合我國建筑施工企業(yè)的實(shí)際工作內(nèi)容和管理模式,現(xiàn)就MIS系統(tǒng)進(jìn)行幾點(diǎn)簡要分析。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入必須保證真實(shí)、完整、及時,各模塊錄入工作應(yīng)完全映射對應(yīng)部門,明確責(zé)任及義務(wù),避免分工死角或交叉部位責(zé)任不明確,應(yīng)設(shè)置完整詳盡的組織機(jī)構(gòu),并且明確其分工內(nèi)容和責(zé)任范圍。通過組織機(jī)構(gòu)分工,將原始數(shù)據(jù)錄入的責(zé)任劃分,確保了數(shù)據(jù)的完整性,還需要軟件自身能夠加以改進(jìn),才能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時效性。軟件必須帶有簡便的自動計算功能,只用輸入施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù),軟件就可以自動計算生成報表和相關(guān)工作表格。并在工作程序上簡化,紙制審批手續(xù)改為網(wǎng)上審批,只打印最終審批完成文件蓋章保存。經(jīng)過這樣的程序,確保了原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時效性,如果原始數(shù)據(jù)不真實(shí)報表將不能閉合,工作表格將無法反映現(xiàn)場真實(shí)情況,項(xiàng)目工作將無法正常進(jìn)行。例如:原始的單位工程圖紙理論量由技術(shù)部門在第一時間錄入,施工過程中下發(fā)了設(shè)計變更通知單,技術(shù)部門在第一時間將設(shè)計變化量錄入系統(tǒng),系統(tǒng)將自動生成該單位工程的最終理論工程量,生產(chǎn)調(diào)度將施工完成時間錄入系統(tǒng),勞務(wù)部門將合同中的勞務(wù)分包單價錄入系統(tǒng),材料部門將材料領(lǐng)用情況按時間和部位錄入系統(tǒng),機(jī)械部門將機(jī)械的類別、臺班情況、使用部位及臺班費(fèi)用等錄入系統(tǒng),系統(tǒng)將根據(jù)完成該單位工程完成的的時間確定是否可以給予計量,計量的實(shí)際工程量、應(yīng)扣除款項(xiàng)及最終結(jié)算金額自動生成結(jié)算單據(jù),結(jié)算單據(jù)經(jīng)項(xiàng)目各部門網(wǎng)上匯簽后自動發(fā)送至公司級管理部門,由公司級管理部門審批后再轉(zhuǎn)回項(xiàng)目,項(xiàng)目此時可以打印此單據(jù)蓋章保存,同時,財務(wù)帳目中該勞務(wù)隊伍余額中,自動增加該單位工程的結(jié)算款,以此作為付款依據(jù)。如果原始數(shù)據(jù)不夠真實(shí)、及時、準(zhǔn)確,該單位工程的結(jié)算及付款工作將無法繼續(xù)進(jìn)行,同時因此而產(chǎn)生的后繼各類報表,將出現(xiàn)問題。因此,有了如上所說的軟件功能及工作流程,既保證了數(shù)據(jù)庫的真實(shí)性,又可以為基層項(xiàng)目工作提供幫助,提高工作效率。不僅如此,所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)都在第一時間反映到了公司數(shù)據(jù)庫中,公司數(shù)據(jù)庫根據(jù)編定好的自動計算功能和自動風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,將為領(lǐng)導(dǎo)提供決策和監(jiān)控項(xiàng)目的數(shù)據(jù)依據(jù)。這也就是發(fā)揮了數(shù)據(jù)倉庫和DSS功能。

在開發(fā)一套完善的信息化系統(tǒng)后,如何能保障其推廣應(yīng)用的順暢,必須要結(jié)合企業(yè)或者機(jī)構(gòu)自身的特點(diǎn),使其能夠方便并服務(wù)于基礎(chǔ)工作,這樣在基礎(chǔ)工作中的數(shù)據(jù)就更容易錄入系統(tǒng)。如果系統(tǒng)在推廣應(yīng)用中,遇到阻礙或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷鏈的情況,該如何處理。我想分為兩種情況來討論。一種為特例型阻礙造成數(shù)據(jù)斷鏈,也就是由于個別部門或者個人,由于某種于公或于私的原因來抵制系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,那么這樣情況我們應(yīng)該配套出臺相應(yīng)的獎勵或者懲罰及操作規(guī)范制度;另一種為普遍型阻礙,主要是指在推廣和應(yīng)用系統(tǒng)過程中反映出大范圍的數(shù)據(jù)斷鏈情況,如果在推廣或應(yīng)用過程中遇到此類情況,說明系統(tǒng)與基礎(chǔ)工作有相矛盾或者存在增加基礎(chǔ)工作量等情況,我們應(yīng)該及時的調(diào)研基礎(chǔ)工作的狀態(tài),根據(jù)實(shí)際情況修改系統(tǒng)。

隨著科技的發(fā)展,信息化統(tǒng)計技術(shù)的普及,信息化統(tǒng)計系統(tǒng)的應(yīng)用將更加廣泛。為了解決我國的建筑施工企業(yè)國際競爭力低下的問題,不但要有先進(jìn)的設(shè)計、施工技術(shù),還應(yīng)該具備先進(jìn)的管理機(jī)制和管理模式以及先進(jìn)的信息化統(tǒng)計系統(tǒng)。只要具備以上條件才能夠更大的拓展企業(yè)發(fā)展空間,也為打入國際市場奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]、杜志磊.施工項(xiàng)目成本控制信息化的研究:[期刊論文]-建筑經(jīng)濟(jì)-造價管理 2009,8

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