時(shí)間:2023-08-27 15:16:42
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關(guān)鍵詞:信息化管理;建筑工程;管理水平
引言
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中建筑行業(yè)發(fā)揮重要作用,隨著信息時(shí)代的到來,建筑行業(yè)發(fā)展為了與其更好的融合,有必要應(yīng)用信息化技術(shù),在實(shí)際工程管理中開展信息化管理,借助信息技術(shù)幫助提升管理工作效率與施工質(zhì)量,最終促進(jìn)推動(dòng)建筑行業(yè)發(fā)展不斷向前。
1建筑工程開展信息化管理的主要意義
1.1全面提升建筑行業(yè)水平
傳統(tǒng)建筑行業(yè)發(fā)展中,在進(jìn)行工程信息分析與管理期間經(jīng)常需要較大的人力與物力,其不僅會(huì)增加工程成本消耗,還會(huì)影響工程管理效率。但是,將信息技術(shù)合理應(yīng)用其中,就能快速收集并整理工程建設(shè)信息,進(jìn)而對(duì)工程信息進(jìn)行合理化分類與存儲(chǔ),從而不斷提升建筑工程管理水平。
1.2合理優(yōu)化建筑流程
在建筑工程發(fā)展中,加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,能全面優(yōu)化建筑流程,從而讓工程建設(shè)朝著規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的方向前行,合理分配建筑資源,從而有效確保工程建設(shè)質(zhì)量。
1.3合理規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
建筑工程項(xiàng)目實(shí)施中,很多環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,若不對(duì)這些方面進(jìn)行規(guī)范化管理,合理規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)給建筑企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程管理中合理應(yīng)用信息化技術(shù),則能有效規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)環(huán)節(jié)工作有效進(jìn)行,從而不斷提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2建筑工程信息化管理存在的問題
2.1缺少信息化管理意識(shí)
當(dāng)前建筑企業(yè)中很多都存在管理模式落后的情況,建筑企業(yè)當(dāng)中組織結(jié)構(gòu)單一的情況十分明顯,一般來講,建筑工程管理負(fù)責(zé)人為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),但是在一些小規(guī)模建筑企業(yè)中,其中農(nóng)包含一些家族企業(yè),這里面管理崗位直接由家族親戚任職,因而常會(huì)出現(xiàn)管理水平低的情況。很多管理人員自身綜合素質(zhì)較低、文化水平低,沒能對(duì)信息化管理在建筑工程中的作用進(jìn)行全面認(rèn)識(shí),因此使得信息化管理難以充分發(fā)揮實(shí)際效果。
2.2信息化管理機(jī)制不完善
在城市建設(shè)不斷發(fā)展的當(dāng)下,各個(gè)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越大,建筑行業(yè)也不例外,所以使得一些建筑企業(yè)無暇顧及建立信息化管理機(jī)制。一些建筑企業(yè)及時(shí)應(yīng)用信息化管理模式,更多的是進(jìn)行表面信息化管理,并沒有建立完善的管理制度。所以企業(yè)在實(shí)施管理政策時(shí),常常收獲不多最佳的管理效果。另外,當(dāng)問題發(fā)生時(shí),使用這種不健全的信息管理制度,難以快速高效解決問題,與此同時(shí)還會(huì)對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展建設(shè)帶來一定負(fù)面影響。
2.3信息化管理體系不健全
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大部分建筑企業(yè)仍然沒能認(rèn)識(shí)到信息化管理在建筑企業(yè)中應(yīng)用的價(jià)值,所以人們常常忽視信息化管理,更別提對(duì)信息化管理體系進(jìn)行不斷完善,所以目前很多建筑企業(yè)中的信息化管理體系不健全,信息化管理存在明顯缺陷。具體而言主要展現(xiàn)在管理工作缺少一定規(guī)范性與科學(xué)性,信息化管理工作更多的只能應(yīng)用在局部工程管理中,難以實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。
2.4缺少信息化管理人才
建筑行業(yè)在積極開展信息化管理期間,由于缺少專業(yè)信息管理人才,所以難以達(dá)到理想的信息管理成效。一些建筑企業(yè)進(jìn)行工程管理期間,雖然應(yīng)用了信息化管理,但為了進(jìn)一步節(jié)約成本,常常沒有邀請(qǐng)專業(yè)信息化管理人才開展工程管理工作,信息化管理工作多是由非專業(yè)人士進(jìn)行的,這部分人員缺少專業(yè)信息化管理知識(shí)與技能,難以提升建筑工程管理水平。
3解決建筑工程信息化管理問題的主要措施
3.1健全信息化管理機(jī)制
建筑工程管理中,對(duì)信息化管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善,需要使用最新管理模式,凸顯信息化管理中軟件管理的作用,并對(duì)信息化管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善,如此方能進(jìn)一步提升人員工作質(zhì)量與效率。此外,還應(yīng)對(duì)信息化管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善,及時(shí)解決工作中的管理問題,從而不斷提升實(shí)際管理質(zhì)量。
3.2建立信息化管理系統(tǒng)
建筑行業(yè)發(fā)展建設(shè)中,管理工作相對(duì)復(fù)雜,具體而言管理工作主要包括:職責(zé)劃分、組織編制等,具體而言有包括建筑設(shè)計(jì)、工程管理、合同簽訂、材料管理、核算、財(cái)務(wù)管理等方面。建筑行業(yè)需要結(jié)合自身特性,創(chuàng)建具有自身特色的信息化系統(tǒng)管理平臺(tái),加強(qiáng)建筑項(xiàng)目中各個(gè)部門之間的聯(lián)系,對(duì)信息采集、處理等過程進(jìn)行逐漸完善,以便更好的開展建筑信息化管理工作。再者,施工單位管理人員需要建立明確的管理改革思路,找到行業(yè)管理的核心目標(biāo),避免過度依靠傳統(tǒng)管理法,忽略信息化管理;也不能完全將舊式管理方法拋棄掉,相應(yīng)的需要按照循序漸進(jìn)的方式共同推進(jìn)信息化管理和傳統(tǒng)管理。
3.3積極研發(fā)建筑信息管理軟件
建筑信息管理軟件及系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè),需要政府、建筑企業(yè)及市場(chǎng)的共同參與,例如:建筑工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工期間,常常受到多方因素的影響而發(fā)生變化,這些因素所導(dǎo)致的施工變化會(huì)在一定程度上影響建筑施工質(zhì)量與成本,基于此,建筑企業(yè)需要結(jié)合行業(yè)發(fā)展需求研究相關(guān)的信息化管理軟件。在信息化管理系統(tǒng)里面,對(duì)參數(shù)進(jìn)行合理設(shè)置,然后收取使用人員對(duì)項(xiàng)目變量參數(shù)的調(diào)整;關(guān)注信息化系統(tǒng)操作性與實(shí)用性,便于用戶合理使用,信息化管理系統(tǒng)適于市場(chǎng)使用;在研究信息化管理系統(tǒng)過程中,需要對(duì)工程成本管理與信息處理速度等方面進(jìn)行全面關(guān)注。借助這一系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目資金產(chǎn)出投入、施工進(jìn)度與計(jì)劃、成本消耗及預(yù)算等進(jìn)行全面識(shí)別,在此期間發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3.4建立專業(yè)管理人才隊(duì)伍
建筑企業(yè)應(yīng)增加信息化管理資金投入,與當(dāng)下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理系統(tǒng)等相結(jié)合,推動(dòng)建筑行業(yè)與信息化管理相融合。為了促進(jìn)信息化管理科學(xué)開展,建筑企業(yè)可以采用內(nèi)外統(tǒng)籌法,建立一支專業(yè)的高質(zhì)量復(fù)合型人才管理團(tuán)隊(duì),并對(duì)這部分人群進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn),通過加強(qiáng)和優(yōu)秀企業(yè)間的合作加強(qiáng)建筑內(nèi)部管理,通過開展企業(yè)合作提升建筑企業(yè)信息化管理水平,讓建筑企業(yè)朝著科學(xué)化、多元化、系統(tǒng)化的方向不斷前行。工作期間建筑企業(yè)還應(yīng)對(duì)信息化管理投入和產(chǎn)出進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,并對(duì)其進(jìn)行全面評(píng)估,利用定性和定量結(jié)合法,合理控制信息化建設(shè)系統(tǒng)成本投入,確保其能不斷提升建筑企業(yè)信息化建設(shè)整體效益。建筑工程中信息化技術(shù)的應(yīng)用可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的建筑企業(yè)管理方式,同時(shí)幫助建筑企業(yè)及時(shí)更新建筑工程管理思想與工作方法。在應(yīng)用信息化管理期間,建筑企業(yè)需要做好上下協(xié)同,確保員工思想與觀念相一致,在思想上引領(lǐng)員工不斷向前,從而為信息化管理工作落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)。另外,企業(yè)還應(yīng)對(duì)信息化管理進(jìn)行全面認(rèn)識(shí),通過提升信息化管理應(yīng)用效率,提高信息化管理質(zhì)量,確保建筑企業(yè)綜合實(shí)力不斷提升。
結(jié)語
總之,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,信息管理技術(shù)相繼成熟,且逐漸受到各個(gè)行業(yè)的青睞,將這一技術(shù)應(yīng)用到建筑工程中,促進(jìn)信息化管理工作開展,不僅可以提高企業(yè)管理效率,提升管理人員的管理能力,通過信息化管理模式的應(yīng)用,還能提高對(duì)管理數(shù)據(jù)的利用效率,最終不斷提高建筑工程管理整體水平。
參考文獻(xiàn)
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1.1適應(yīng)企業(yè)資源管理集約化和工作效率提升的需要
在整個(gè)工程建設(shè)過程中,人力資源的需求是不均衡的,而且每個(gè)階段所需要的工種也不盡相同。因此常常會(huì)出現(xiàn)有些項(xiàng)目某一時(shí)期人員相對(duì)過剩,而有些項(xiàng)目卻苦于找不到人。在企業(yè)發(fā)展規(guī)??焖贁U(kuò)張時(shí)期,人力資源的集約化管理已是迫在眉睫。物資集中采購(gòu)是大型企業(yè)的通常做法,這也是企業(yè)“以量換價(jià)”降低成本的有效方法。大量物資從對(duì)外采購(gòu)到對(duì)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的供應(yīng),期間還要實(shí)現(xiàn)大批材料間的合理串換以及設(shè)備間的合理調(diào)配等資源管理工作,僅僅依靠精密的計(jì)劃是不夠的,建設(shè)工程受施工環(huán)境、政策等多種因素影響,有時(shí)一拖就是幾年(例如一個(gè)拆遷問題就可能影響一個(gè)工程多年)。因而充分集約企業(yè)有效資源,提高資源的利用率,降低企業(yè)成本,已成為企業(yè)管理創(chuàng)新的主要方向?;?ldquo;大數(shù)據(jù)”信息化平臺(tái)的工程管理體系可為解決這一問題提供正確、可行的方法。
1.2適應(yīng)企業(yè)流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要
傳統(tǒng)的施工企業(yè)技術(shù)管理強(qiáng)調(diào)技術(shù)創(chuàng)新、工法研究、論文編寫以及對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題的處理等。相對(duì)而言對(duì)技術(shù)的傳承、積累、技術(shù)人才的培訓(xùn)工作做得不夠,很難形成具有企業(yè)特點(diǎn)的技術(shù)資源庫。新員工常常連基本的表格填寫都弄不明白,更無法談及熟練掌握核心技術(shù)要點(diǎn)。同時(shí)隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)張,企業(yè)的管理人員數(shù)量增長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及規(guī)模的增長(zhǎng)。為了加強(qiáng)控制、保障效益,企業(yè)不得不提高流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求。但隨之而來的問題卻是由于數(shù)據(jù)不能共享,員工的重復(fù)工作大幅增加,且數(shù)據(jù)錯(cuò)漏頻多。以大數(shù)據(jù)技術(shù)思維創(chuàng)新技術(shù)體系的管理方式和內(nèi)容,變革施工企業(yè)的管理模式,是適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)管理革命的迫切需要。
2基于“大數(shù)據(jù)”的工程管理體系建設(shè)的主要思路和框架
2.1基于“大數(shù)據(jù)”的工程管理體系建設(shè)的思路
基于大數(shù)據(jù)的工程管理體系構(gòu)建的思路是:用大數(shù)據(jù)的思維構(gòu)建工程管理體系,是將工程管理全過程數(shù)據(jù)(并非只是樣本數(shù)據(jù))進(jìn)行歸集、分類,然后通過互聯(lián)網(wǎng)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行共享和處理,實(shí)現(xiàn)思維共享,實(shí)現(xiàn)工程管理的系統(tǒng)化、系統(tǒng)運(yùn)行的流程化、流程控制節(jié)點(diǎn)的表單化。用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)建設(shè),用數(shù)據(jù)應(yīng)用的新要求推動(dòng)數(shù)據(jù)積累,數(shù)據(jù)流動(dòng)推動(dòng)管理流程化運(yùn)行,數(shù)據(jù)的變異推動(dòng)監(jiān)管系統(tǒng)的完善。
2.2基于“大數(shù)據(jù)”信息化平臺(tái)的主體框架
基于“大數(shù)據(jù)”的信息化平臺(tái)主要包括“大數(shù)據(jù)”庫與工程管理系統(tǒng)兩部分,相對(duì)于現(xiàn)有的工程管理軟件,其核心是集成了企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)庫,信息平臺(tái)的開發(fā)是工程技術(shù)人員主導(dǎo)開發(fā),強(qiáng)化了現(xiàn)場(chǎng)管理的主要控制點(diǎn),適用性強(qiáng)。“大數(shù)據(jù)”庫收集了工程管理過程中所形成的諸如技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等方面的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為了便于數(shù)據(jù)歸類及查詢,分別建立了技術(shù)質(zhì)量數(shù)據(jù)、成本管理數(shù)據(jù)、安全管理數(shù)據(jù)三個(gè)子數(shù)據(jù)庫。工程管理系統(tǒng)是針對(duì)項(xiàng)目而建立,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全的過程管控。它包括四個(gè)子系統(tǒng):項(xiàng)目綜合管理、技術(shù)質(zhì)量管理、成本過程管理及安全生產(chǎn)管理。
3工程管理系統(tǒng)建設(shè)的基本要求、主體功能及主要特點(diǎn)
3.1基本要求
(1)便于訪問和查詢
“大數(shù)據(jù)”庫不僅應(yīng)滿足對(duì)企業(yè)全過程、全方位所形成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)收集、分類儲(chǔ)存,便于分析處理,而且應(yīng)能與工程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效鏈接,便于對(duì)信息數(shù)據(jù)的訪問及查詢。
(2)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的高效管控
該系統(tǒng)能夠?qū)こ添?xiàng)目全過程、全方位進(jìn)行遠(yuǎn)程管控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等子系統(tǒng)的無縫對(duì)接,使管控指令及時(shí)下達(dá),并迅速獲得反饋信息,實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(3)硬件設(shè)施能滿足系統(tǒng)運(yùn)行以及擴(kuò)展的需要
企業(yè)中心服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬及數(shù)據(jù)采集終端必須滿足系統(tǒng)運(yùn)行,并且應(yīng)預(yù)留出足夠的擴(kuò)展空間以適應(yīng)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)的需要。
3.2主體功能
(1)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理
該系統(tǒng)通過“大數(shù)據(jù)”庫與管理系統(tǒng)的互動(dòng)功能,從項(xiàng)目合同簽訂伊始到項(xiàng)目竣工結(jié)束,建立項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等子系統(tǒng)的無縫對(duì)接和遠(yuǎn)程管控。
(2)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化管理
該系統(tǒng)為資料編寫流程、收集要求、操作人員行為規(guī)范、樣表和示范文本等資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了依據(jù),管理過程中所形成的資料實(shí)時(shí)歸集、分類存儲(chǔ),確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
(3)提供咨詢服務(wù)和培訓(xùn)指導(dǎo)功能
數(shù)據(jù)庫中的樣本、范本、各種說明要求按照國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范進(jìn)行編制,管理過程中形成的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、方法等經(jīng)過提煉與總結(jié)達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平。企業(yè)管理人員通過便捷的查詢和借鑒,能夠快速了解和熟悉自身業(yè)務(wù),從而不斷提高綜合管理素質(zhì)。
(4)提供即時(shí)交流互動(dòng)平臺(tái)
該系統(tǒng)搭設(shè)了網(wǎng)上溝通交流互動(dòng)平臺(tái),提供了企業(yè)員工相互間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流、問題探討的通道,并能借助企業(yè)內(nèi)、外專家?guī)戽溄哟翱?,?shí)現(xiàn)對(duì)各專業(yè)疑難問題(如技術(shù)難題、成本組價(jià))的實(shí)時(shí)快速處理,并與手機(jī)聯(lián)動(dòng),確保溝通的及時(shí)性、有效性。
3.3主要特點(diǎn)
(1)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)形成技術(shù)核心競(jìng)爭(zhēng)力
將企業(yè)歷年來在工程管理中所形成的各類數(shù)據(jù)(包括技術(shù)方案、質(zhì)量管控技術(shù)方法、工法、成本參數(shù)等),根據(jù)新的管理系統(tǒng)要求,重新進(jìn)行收集、分析、整理,數(shù)據(jù)庫與管理系統(tǒng)之間統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時(shí)通過系統(tǒng)運(yùn)行,將外部先進(jìn)知識(shí)和企業(yè)不斷發(fā)展形成的新知識(shí)充實(shí)到數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的更新,確保數(shù)據(jù)的先進(jìn)性。
(2)簡(jiǎn)化管理工作
數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)了各類工作表格、表單、樣本,包括記錄工程實(shí)體質(zhì)量的資料表格、進(jìn)行安全管理的臺(tái)帳表格、收集進(jìn)度數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表格、控制成本的消耗表格等,并且每種表格在何時(shí)進(jìn)行填報(bào),如何進(jìn)行填報(bào),數(shù)據(jù)庫中均有模板及說明,工程管理人員只需要結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)行填報(bào),數(shù)據(jù)交由信息化管理中心進(jìn)行處理、反饋,大大減少管理中的重復(fù)勞動(dòng),分工更加明確,管理工作得以簡(jiǎn)化。
(3)樣本模板標(biāo)準(zhǔn)化和信息的集中處理降低對(duì)一線員工的要求
系統(tǒng)中的每個(gè)管理節(jié)點(diǎn),其具體工作的相關(guān)要求均按照國(guó)家、地方、行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)的管理流程,編制了大量的樣本文件和模板,并對(duì)每項(xiàng)工作要錄入的數(shù)據(jù)作出明確規(guī)定。對(duì)一線每個(gè)崗位的要求就是做到數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性與正確性,而信息處理則集中在公司各職能部門或外包單位。弱化了對(duì)一線員工的技術(shù)要求,使其將更多精力投入到現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)及管理中。
(4)通過平臺(tái)數(shù)據(jù)流動(dòng)實(shí)現(xiàn)資源的集約化管理
通過運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”信息化平臺(tái)進(jìn)行工程管理是對(duì)原有管理思路及管理路徑的突破。原有的管理路徑是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的單線程管理,例如:技術(shù)問題→技術(shù)部→總工程師,成本問題→成控部→總經(jīng)濟(jì)師,技術(shù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)在總工程師與總經(jīng)濟(jì)師之間發(fā)生交互,降低了管理效率,采用信息化的管理后,由于信息化平臺(tái)的介入,使得多個(gè)職能部門間能夠并行管理,數(shù)據(jù)交互可發(fā)生在任何時(shí)間及地點(diǎn),提高了數(shù)據(jù)利用率。利用互聯(lián)網(wǎng)及信息化平臺(tái)使管理路徑中存在了共享機(jī)制,平臺(tái)及時(shí)了各類資源信息,包括設(shè)備、人力資源、材料、勞動(dòng)力等,管理人員可通過平臺(tái)調(diào)用、查詢各類數(shù)據(jù)(人員、物資、技術(shù)資源等),實(shí)現(xiàn)資源共享。例如某個(gè)工地剛進(jìn)場(chǎng)一臺(tái)設(shè)備,這臺(tái)設(shè)備的各類參數(shù)就會(huì)即時(shí)在內(nèi)網(wǎng)上公布,設(shè)備資源庫為設(shè)備管理人員提供全公司所有設(shè)備資源性能參數(shù)及其分布。同樣對(duì)于材料資源,優(yōu)秀的分供商信息隨時(shí)都會(huì)公布在內(nèi)網(wǎng)上,資源利用充分而有效。
(5)建立交互式平臺(tái)系統(tǒng)及時(shí)糾偏
通過系統(tǒng)建設(shè)再造了企業(yè)決策層和管理層、管理層之間、管理層與執(zhí)行層的運(yùn)行流程。以流程運(yùn)行為主線路,各管理節(jié)點(diǎn)將數(shù)據(jù)處理信息到交互式平臺(tái),使執(zhí)行部門的數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞到相應(yīng)的監(jiān)督和管理部門,例如材料部門是依據(jù)成控部和項(xiàng)目部在工程開工前提供的材料計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng),而當(dāng)項(xiàng)目的材料供應(yīng)需求偏離計(jì)劃時(shí),材料部門會(huì)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目部提出預(yù)警,及時(shí)糾偏,進(jìn)一步規(guī)范流程運(yùn)行。
4結(jié)論
一、電力項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)根源分析
首先從社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的層面來說,這涉及到審計(jì)的社會(huì)環(huán)境,經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境以及審計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜化,等多種因素。并且會(huì)計(jì)電算化方式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新也會(huì)影響到深審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形成。而審計(jì)自身的因素主要來源于審計(jì)人員方面,審計(jì)人員自身的專業(yè)水平,業(yè)務(wù)素質(zhì)等都會(huì)影響到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形成,在現(xiàn)實(shí)工作開展中,由于審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不夠,敬業(yè)精神缺乏而帶來的審計(jì)問題,非常多見,這也是我們?cè)趯?shí)際工作中需要格外注意的。談及被審計(jì)單位的原因,往往涉及到一些利益的驅(qū)動(dòng),在利益驅(qū)動(dòng)之下,很多參與工程建設(shè)的部門或相關(guān)人員,可能會(huì)因?yàn)槔娑龀鲆恍┨摷偬顖?bào)信息的行為,嚴(yán)重的會(huì)涉及到經(jīng)濟(jì)犯罪問題。這些眾多的因素交織在一起,對(duì)電力工程項(xiàng)目的開展造成了很多不良影響,既影響工程項(xiàng)目的開展,影響了經(jīng)濟(jì)效益而產(chǎn)生,有時(shí)這些問題導(dǎo)致的不僅僅是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的問題,嚴(yán)重的甚至?xí)斐山?jīng)濟(jì)犯罪問題。從我國(guó)目前電力工程項(xiàng)目開展中的審計(jì)工作來看,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)一般由審計(jì)部門以及相關(guān)人員來承擔(dān),這本身就會(huì)造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的增加。因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在對(duì)工程中審計(jì)工作的開展提出了更高的要求,對(duì)于電力企業(yè)來說,更應(yīng)當(dāng)注意審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不斷發(fā)掘出新的手段措施來解決問題。審計(jì)?L險(xiǎn)是客觀存在的,從概率學(xué)的角度來說,也不可能完全規(guī)避,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說,只有不斷找出更加合適的方式來減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),繼而保障電力工程的實(shí)施開展。
二、電力工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
第一,準(zhǔn)確把握跟蹤審計(jì)介入時(shí)間。將傳統(tǒng)的審計(jì)方式改變?yōu)槿谈檶徲?jì)方式。全程跟蹤審計(jì)方式作為一種績(jī)效審計(jì),如何發(fā)揮出跟蹤審計(jì)的作用,就需要確定最佳的介入時(shí)間。如何確定最佳的介入時(shí)間,這不僅僅需要審計(jì)人員根據(jù)電力工程的相關(guān)信息情況進(jìn)行具體分析,還需要結(jié)合以往的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)開展審計(jì)工作。但是,無論是在什么時(shí)間段介入,都需要將審計(jì)工作貫穿至整個(gè)電力工程中。
第二,合理定位跟蹤審計(jì)介入深度。在進(jìn)行審計(jì)工作的過程中,一定要充分履行審計(jì)工作人員的職責(zé);審計(jì)人員在履行自身職責(zé)的過程中,一定要強(qiáng)化自身的監(jiān)督職能;在進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)的工作中,審計(jì)人員需要時(shí)刻保持獨(dú)立性,做好本職工作。
第三,把握跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全程跟蹤審計(jì)工作需要以電力工程的建設(shè)周期為主軸開展審計(jì)工作,開展對(duì)電力工程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與審計(jì)。實(shí)際情況卻是,由于審計(jì)工作人員的不足及審計(jì)成本的限制,想要真正實(shí)現(xiàn)全程跟蹤審計(jì)有一定難度。因此,為了充分發(fā)揮出審計(jì)工作的作用,需要重點(diǎn)抓住其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括前期決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、隱蔽工程驗(yàn)收、工程重大變更等。
第四,建立完善的跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理體系。將事后審計(jì)改變?yōu)槿谈檶徲?jì),實(shí)現(xiàn)的不僅僅是審計(jì)工作上的創(chuàng)新,還促使其原本配套的實(shí)施方法以及體系實(shí)現(xiàn)有效銜接,這就需要制定出一個(gè)與全程跟蹤審計(jì)模式配套的實(shí)施辦法與質(zhì)量管理體系。與此同時(shí),還需要完善跟蹤審計(jì)有關(guān)的項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理制度,確保跟蹤審計(jì)能夠有效落實(shí),以更好地服務(wù)于工程建設(shè)工作。另外,在建立全程跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理體系的過程中,還需要重視對(duì)審計(jì)程度以及審計(jì)規(guī)范,針對(duì)審計(jì)人員等相關(guān)工作人員制定詳細(xì)的工作內(nèi)容,有效保證審計(jì)工作的開展。
三、搭建電力項(xiàng)目審計(jì)信息化平臺(tái)管理
隨著信息化的發(fā)展,我國(guó)很多企業(yè)單位在管理中都引入了信息化管理方式,電力工程項(xiàng)目中的審計(jì)信息化平臺(tái)搭建也逐漸成為了一種趨勢(shì),并且已經(jīng)在很多電力企業(yè)中開始推行,并且收到了很好的效果。
信息化平臺(tái)的搭建,有助于審計(jì)工作進(jìn)一步規(guī)范化發(fā)展,并且從環(huán)保的角度來看,也有助于推動(dòng)工作中的無紙化,既保護(hù)環(huán)境,也提高企業(yè)工作效率。電力項(xiàng)目工程的實(shí)施往往都屬于大型工程,項(xiàng)目開展后,有許多數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比測(cè)算,審計(jì)工作的范圍需要涵蓋整個(gè)工程項(xiàng)目。通過信息化平臺(tái),審計(jì)人員可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的問題,繼而提出相應(yīng)的解決措施,也有助于審計(jì)人員分析問題、解決問題,以最低的成本來解決審計(jì)工作。
信息化平臺(tái)在審計(jì)工作中的優(yōu)勢(shì)是不言而喻的,在具體的工作實(shí)施中,還需從以下幾方面著手。首先需要建立電力工程項(xiàng)目的審計(jì)模型庫,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合已有的工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際案例,也可以聯(lián)系一些相關(guān)企業(yè),找出項(xiàng)目審計(jì)中的常見問題,及時(shí)的把這些多發(fā)問題集中在一起,建立審計(jì)工作模型庫,詳細(xì)記錄。通過這種模型建立的方式,有助于審計(jì)人員對(duì)這些重要問題的深入分析研究,從而更加全面的理解電力工程項(xiàng)目中的多發(fā)性問題。其次,還應(yīng)當(dāng)實(shí)施專業(yè)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息共享已經(jīng)成為一種普遍的工作模式,數(shù)據(jù)、信息都可以通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行傳輸,電力工程項(xiàng)目的審計(jì)工作也應(yīng)當(dāng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)來進(jìn)行操作。審計(jì)工作信息化建設(shè)是一個(gè)龐大工程,需要各種數(shù)據(jù)技術(shù)加以輔佐,為了更好的建設(shè)審計(jì)數(shù)據(jù)中心,還需要依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在一定的情況下,可以進(jìn)一步開展互聯(lián)網(wǎng)審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)的資源信息共享。而在線審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā),最終還需要建立自動(dòng)化的審計(jì)軟件,通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)的采集和分析,進(jìn)一步完善審計(jì)過程中各項(xiàng)預(yù)警機(jī)制。這不僅僅需要電力工程項(xiàng)目審計(jì)工作的專業(yè)知識(shí),還需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù),只有將二者做好融合,才能推進(jìn)審計(jì)工作信息化平臺(tái)的搭建。
關(guān)鍵詞:水利工程;管理;信息化;規(guī)劃;策略
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水利工程的建設(shè)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。在整個(gè)國(guó)家的建設(shè)設(shè)施中,水利工程的建設(shè)是一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施工程。將整個(gè)水利工程進(jìn)行有效的信息化管理將會(huì)極大的提高使用效率,在對(duì)水資源的利用上面也會(huì)得到更大的提高。所以對(duì)于現(xiàn)階段水利工程的信息化建設(shè)任務(wù)相當(dāng)緊迫。相關(guān)工作人員應(yīng)該在日常的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)整體水利工程的信息化建設(shè)作出自己的一份貢獻(xiàn)。
一、水利工程管理信息化的特點(diǎn)
1、水利工程管理信息化不僅限于單純的項(xiàng)目信息系統(tǒng)規(guī)劃
信息化以工程全生命周期的效益最優(yōu)為原則,而不是階段最優(yōu),尤其不是建設(shè)階段最優(yōu)。目前,大多數(shù)的水利工程管理信息化,在建設(shè)前都沒有明確的建設(shè)目標(biāo)、遠(yuǎn)近期規(guī)劃,信息化建設(shè)具有很大盲目性,導(dǎo)致信息化建設(shè)成為辦公自動(dòng)化的一部分,而不具有全局性。系統(tǒng)開發(fā)過程中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)、信息資源等難以整合,造成資源浪費(fèi)。此外,信息化建設(shè)中沒有考慮建設(shè)的可持續(xù)性,將信息化作為一次性項(xiàng)目完成,缺乏后期的維護(hù),使得系統(tǒng)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展,最終導(dǎo)致系統(tǒng)不可用。
2、水利工程管理信息化是全生命期的信息化
整個(gè)生命周期應(yīng)當(dāng)執(zhí)行統(tǒng)一的、分層次的信息化規(guī)劃。目前的信息化建設(shè)集中于工程運(yùn)營(yíng)期,工程建設(shè)的規(guī)劃決策期即工程前期和建設(shè)期的信息化建設(shè)明顯滯后。工程運(yùn)營(yíng)期的管理工作較為常態(tài)化,信息化建設(shè)體制、信息化所需要的信息技術(shù)體系最為成熟。管理前期即管理的規(guī)劃期,由于涉及管理的規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究、決策等業(yè)務(wù)工作,對(duì)于信息智能化支持要求較高,所以信息化程度較低。管理的建設(shè)期涉及參與方最多,信息交換及共享較為復(fù)雜。其信息化的程度與水平較低。在管理的生命周期當(dāng)中,運(yùn)營(yíng)期的業(yè)務(wù)流程清晰,管理常態(tài)化,信息化的程度高,而其他時(shí)期的信息化程度較低,在管理的整個(gè)生命周期內(nèi),各階段由于信息化的水平差距較大,信息共享程度較低,實(shí)現(xiàn)全生命周期的信息化問題亟待解決。
二、水利工程管理信息化規(guī)劃的策略
1、建立良好的信息化系統(tǒng)機(jī)制
水利相關(guān)部門應(yīng)該盡快解決信息化管理的維護(hù)體制問題,加強(qiáng)研究水利信息化建設(shè)與管理的合理化進(jìn)程,
并加強(qiáng)水利信息化建設(shè)與管理的組織保障能力。水利相關(guān)部門要進(jìn)一步明確水利信息化的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)水利信息化建設(shè)與管理的規(guī)劃、立項(xiàng)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等工作責(zé)任。在統(tǒng)一的規(guī)劃目標(biāo)下,充分發(fā)揮水利部門的業(yè)務(wù)職能和技術(shù)優(yōu)勢(shì),提高信息化系統(tǒng)維護(hù)管理的重視度,盡量避免重復(fù)立項(xiàng)、重復(fù)建設(shè)、資源分散等問題的出現(xiàn),使水利工程信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)工作全面到位。
2、完善水利工程信息化管理的相關(guān)設(shè)施
水利工程信息化管理未能有效實(shí)現(xiàn)的主要原因就是基礎(chǔ)設(shè)施不完善, 須進(jìn)一步完善水利工程信息化設(shè)施。一方面需要增加經(jīng)濟(jì)投入, 水利工程信息系統(tǒng)建設(shè)需要大量資金投人,但是由于水利工程建設(shè)資金有限, 一定程度上影響信息系統(tǒng)完善。今后政府需要進(jìn)一步增加財(cái)政資金投人, 同時(shí)吸收一些民間投資,不斷促進(jìn)水利工程建設(shè)工作順利實(shí)施。另一方面需要完善信息網(wǎng)絡(luò)。水利工程建設(shè)需要大量水文信息,水利工程建設(shè)中需要增加水文信息采集系統(tǒng)和分析系統(tǒng),促進(jìn)信息的收集和分析,保障水利工程建設(shè)順利進(jìn)行。
3、促進(jìn)信息資源的共享和應(yīng)用
水利工程信息化管理工作的實(shí)現(xiàn)需要資源的共享和利用, 但是由于當(dāng)前水利工程管理中, 一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不完善或信息收集比較困難, 導(dǎo)致信息共享遇到困難, 信息應(yīng)用程度不高。今后需要進(jìn)一步完善當(dāng)前水利工程信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè), 通過建立數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享和利用。為了更好地適應(yīng)水利工程發(fā)展需要及現(xiàn)代化的社會(huì)環(huán)境, 需要建立水利工程通信網(wǎng)絡(luò), 將相關(guān)的水文數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行傳輸, 確保數(shù)據(jù)信息能夠得到統(tǒng)一保管和處理, 盡量實(shí)現(xiàn)有線網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò)的有機(jī)結(jié)合。
4、提高信息化管理工作人員素質(zhì)
作為水利工程信息化管理人員不僅需要掌握相關(guān)的水利建設(shè)信息同時(shí)需要掌握相應(yīng)的信息分析能力。隨著水利建設(shè)項(xiàng)目的逐漸增加及建設(shè)難度的增加,對(duì)于水利工程建設(shè)人員的素質(zhì)要求也逐漸提高。水利工程信息化工作人員需要不斷提高自身專業(yè)素質(zhì), 加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí), 不斷提高自身數(shù)據(jù)分析能力, 更好地為水利信息化管理服務(wù)。水利工程工作人員還需要不斷提高自身職業(yè)道德素養(yǎng),提高工作積極性和責(zé)任意識(shí), 更好地為水利工程建設(shè)服務(wù)。另外水利工程建設(shè)單位需要引進(jìn)一批高素質(zhì)水利工程信息工作人員, 不斷壯大工作人員隊(duì)伍, 提高水利工程建設(shè)人員整體素質(zhì), 更好地為水利工程建設(shè)服務(wù)。
5、建立水文災(zāi)害預(yù)警系統(tǒng)
在水利工程信息化管理中建立水文災(zāi)害預(yù)警系統(tǒng), 對(duì)洪澇、干旱等自然災(zāi)害進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和分析, 了解災(zāi)害現(xiàn)狀及造成的損失, 通過一系列數(shù)據(jù)分析有利于制定相關(guān)的防洪和抗旱措施,盡量降低災(zāi)害損失。通過水利工程信息化管理有助于實(shí)現(xiàn)水資源的合理調(diào)配,信息化管理可以為有關(guān)部門提供相對(duì)準(zhǔn)確和詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息, 促進(jìn)水利工程建設(shè)順利進(jìn)行。
6、 對(duì)水利信息資源進(jìn)行充分合理的開發(fā)利用
信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展要以信息資源作為基礎(chǔ)與發(fā)展依據(jù)。水利工程信息化管理也要以水利相關(guān)信息資源的充分利用作為基礎(chǔ)與依據(jù), 信息資源是水利信息化發(fā)展的無形資源, 也是社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。對(duì)水利工程進(jìn)行信息化的管理首先要做到能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的調(diào)配與運(yùn)用。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光來看, 要對(duì)信息資源進(jìn)行合理的利用, 同時(shí)將這種工作不斷的規(guī)范起來。專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)必須要將各種不同的信息進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理, 使其實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性, 使得不同的專業(yè)部門之間的信息資源都能夠?qū)崿F(xiàn)共享, 使得信息資源能夠被充分利用起來。同時(shí)要注重各個(gè)部門之間的信息建設(shè), 將信息化管理不斷完善。
7、 增加信息化系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用投入
水利工程信息化系統(tǒng)的相關(guān)管理部門,要結(jié)合自身實(shí)際和工作重點(diǎn),努力建設(shè)出水利工程信息化系統(tǒng)的長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制,在重視建設(shè)的同時(shí),更要重視信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行,使水利工程的信息系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期發(fā)揮其功能。在自身資金條件相對(duì)缺乏的情況下,可以盡量引進(jìn)、應(yīng)用一些其它水利單位已經(jīng)開發(fā)成功的管理軟件和應(yīng)用程序,這樣可以大大減少軟件開發(fā)項(xiàng)目的成本投入,也節(jié)省了大量的工程時(shí)間,并能將節(jié)省下來的資金用于后期的系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù),使水利工程的信息系統(tǒng)的運(yùn)行功能長(zhǎng)效發(fā)揮。
綜上所述,水利工程是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的命脈。水利信息是國(guó)家基礎(chǔ)國(guó)情信息之一。以水利信息化帶動(dòng)水利現(xiàn)代化,以水利現(xiàn)代化促進(jìn)水利信息化,增加水利的科技含量、降低水利的資源消耗、提高水利的整體效益是21 世紀(jì)水利發(fā)展的必由之路。
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關(guān)鍵詞:工程管理;自動(dòng)化;信息化;發(fā)展模式
1前言
在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,信息化技術(shù)應(yīng)用于各領(lǐng)域內(nèi),給人們的物質(zhì)精神文化生活帶來了巨大的改變。而在工程管理方面運(yùn)用信息化技術(shù),不僅有利于我國(guó)建筑工程業(yè)的發(fā)展,也對(duì)我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有促進(jìn)作用。但目前我國(guó)的工程管理信息化和自動(dòng)化建設(shè)仍然有很多不足之處,因此,我國(guó)的工程管理事業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,還需要針對(duì)當(dāng)前工程管理中存在的具體問題,采取相應(yīng)的解決措施,以改善目前我國(guó)得到工程管理信息自動(dòng)化建設(shè)現(xiàn)狀。
2工程管理實(shí)現(xiàn)信息化與自動(dòng)化的必要性
我國(guó)在加入世貿(mào)組織之后,和世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)文化交流也隨之增多。我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也在全球化的影響中,面臨著各種挑戰(zhàn)和壓力,在這種環(huán)境下我國(guó)各行各業(yè)都取得了一定的成效。而建筑行業(yè)作為我國(guó)的重要經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展也是社會(huì)各界比較關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)問題。建筑行業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的發(fā)展,還要改變傳統(tǒng)的建筑工程管理模式,提升工程管理的整體水平。在信息化技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下,建筑工程管理的信息化和自動(dòng)化成為了必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)的工程管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需求,而新興技術(shù)既是建筑工程管理事業(yè)發(fā)展的新方向,也是建筑行業(yè)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而且建筑工程采取信息化和自動(dòng)化管理,也是我國(guó)建筑行業(yè)走出國(guó)門,走向世界的發(fā)展要求。所以,建筑工程單位還要不斷提高自身的信息技術(shù)管理水平。
3建設(shè)工程管理信息化與自動(dòng)化過程中出現(xiàn)的問題
3.1工程管理信息化建設(shè)中存在的問題
(1)信息技術(shù)的局限性。目前,信息技術(shù)在建筑行業(yè)里應(yīng)用的范圍還過于狹窄,基本上都集中于工程招標(biāo)、投標(biāo)和工程造價(jià)方面,在控制施工進(jìn)度和施工質(zhì)量等方面還很少運(yùn)用信息技術(shù)。而造成這種現(xiàn)象的原因是建筑工程的施工管理主要依靠人的經(jīng)驗(yàn)和能力,因而并未真正實(shí)現(xiàn)信息化管理。而且,信息技術(shù)的局限性也使工程管理的信息化就建設(shè)受到了影響。因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)的工程管理信息化建設(shè),只利用了計(jì)算機(jī)快速處理信息的技術(shù),還沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)分析和傳遞信息的目的。(2)建筑工程企業(yè)自身的局限性。建筑工程施工單位對(duì)建筑工程的管理信息化認(rèn)識(shí)不足,使一些建筑管理人員不愿意使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作。另外,建筑工程施工單位工作人員素質(zhì)較低,一些建筑工程企業(yè)的管理人員只重視施工技術(shù),對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解不多,信息化技術(shù)掌握不扎實(shí),導(dǎo)致建筑工程企業(yè)的工程管理信息化建設(shè)程度較低。所以,提高建筑工程企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),也是加強(qiáng)工程管理信息化建設(shè)的有效手段之一。
3.2工程管理自動(dòng)化建設(shè)中存在的問題
(1)對(duì)工程管理自動(dòng)化缺乏正確的認(rèn)識(shí)。工程管理的自動(dòng)化包括自動(dòng)化儀表、電氣自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)三部分,對(duì)其中一部分采取施工管理的工作,都屬于工程管理的自動(dòng)化范疇。目前,很多建筑工程施工單位對(duì)自動(dòng)化的工程管理認(rèn)識(shí)不清,甚至將其等同于一般的水電工程安裝,忽視了對(duì)專業(yè)施工隊(duì)伍的建設(shè)和工程管理要求。導(dǎo)致工程交接和管理工作出現(xiàn)混亂的局面,同時(shí)也為建筑工程項(xiàng)目的安全施工造成了不良隱患。(2)缺乏科學(xué)規(guī)范的行業(yè)制度。建筑工程管理自動(dòng)化缺乏完善的管理制度這一點(diǎn)在我國(guó)的工程管理方面表現(xiàn)很明顯。以安裝調(diào)試為例,我國(guó)不但沒有自動(dòng)化工程實(shí)行的單列,也沒有相關(guān)的安裝調(diào)試費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。而且當(dāng)前的各種安裝費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),也難以反映出自動(dòng)化工程的實(shí)際需求,因此也很難滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
4改善我國(guó)工程管理信息化與自動(dòng)化建設(shè)現(xiàn)狀的策略
4.1提升我國(guó)工程管理的信息化建設(shè)水平的方法
(1)提高工程信息化建設(shè)的工程質(zhì)量及掌控能力。首先,要加強(qiáng)對(duì)建筑工程企業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)技能操作水平,提升技術(shù)人員的綜合素質(zhì)。其次,要借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的工程管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),以便更好的管理和監(jiān)控建筑施工的各項(xiàng)工作,達(dá)到提高建筑工程管理工作效率的目的。另外,要減少對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的信息化管理,減少信息數(shù)據(jù)的輸入量,避免操作失誤,確保建筑工程的施工安全和施工質(zhì)量。(2)重視建筑工程管理信息化建設(shè)的成本管理。對(duì)于建筑工程管理信息化建設(shè)的成本管理,首先要改變建筑工程成本管理的時(shí)候?qū)徲?jì)模式,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)預(yù)算,在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整成本的控制管理,使其能夠?yàn)榻ㄖこ唐髽I(yè)的管理者提供真實(shí)、詳細(xì)且有效的成本管理數(shù)據(jù)。其次,要將建筑工程企業(yè)成本管理的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)職能,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)控制成本,降低成本投入。
4.2改善建筑工程自動(dòng)化管理現(xiàn)狀的方法
(1)加強(qiáng)培養(yǎng)自動(dòng)化工程管理人才。建筑工程管理的自動(dòng)化離不開專業(yè)的管理人才,雖然我國(guó)高校目前設(shè)立了工程管理專業(yè),但仍然無法滿足社會(huì)對(duì)于自動(dòng)化工程管理人才的需求。所以,除了高校教育外,還要開展繼續(xù)教育來培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)管理人才。當(dāng)然,建筑工程企業(yè)也可以采取培訓(xùn)的方式,培養(yǎng)工程管理自動(dòng)化人才,以滿足自身發(fā)展的需要。(2)加強(qiáng)建筑工程行業(yè)自動(dòng)化管理建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)建筑工程行業(yè)的自動(dòng)化管理,政府的有關(guān)部門還要重視對(duì)自動(dòng)化管理工作的支持。首先,相關(guān)主管部門應(yīng)吧行業(yè)設(shè)置和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)納入工作計(jì)劃,要組織科研單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體和行業(yè)主管部門,以及建筑工程企業(yè)的員工對(duì)此進(jìn)行研究,對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂后,在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)施,從而使我國(guó)建筑工程的自動(dòng)化管理得到進(jìn)一步發(fā)展。
5結(jié)論
建筑工程管理的信息化和自動(dòng)化既是社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn),也是我國(guó)企業(yè)發(fā)展的需求。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來,工程管理的信息化被應(yīng)用到各行各業(yè)中,建筑工程作為一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),采取信息化和自動(dòng)化的管理方式,不但能夠提升建筑工程企業(yè)的整體管理水平,還能促進(jìn)我國(guó)建筑工程行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:曹磊 劉楊 曾鵬 單位:中機(jī)國(guó)際工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】信息化過程項(xiàng)目;管理體系;研究
前 言
我國(guó)的項(xiàng)目過程建設(shè)具有規(guī)模大、任務(wù)周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn)。陰齒對(duì)于當(dāng)前的項(xiàng)目管理是極為嚴(yán)峻的環(huán)節(jié),信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,使其充分的運(yùn)用到當(dāng)代的項(xiàng)目工程建設(shè)中,成為項(xiàng)目運(yùn)作環(huán)節(jié)中重要運(yùn)作手段。信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,增加了大型項(xiàng)目工程的管理工作的有效進(jìn)行,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、信息化工程項(xiàng)目的管理特點(diǎn)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,我國(guó)項(xiàng)目工程的信息化越來越深入,其不加快了我國(guó)項(xiàng)目工程的總體發(fā)展。但是我國(guó)當(dāng)前的項(xiàng)目工程具有復(fù)雜性的特點(diǎn),在建立項(xiàng)目管理體系使要優(yōu)化這三大特點(diǎn),項(xiàng)目工程的信息化管理工作才嫩有效運(yùn)行。我國(guó)信息化工程項(xiàng)目主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。其一,項(xiàng)目的觸及范圍較為廣泛,包括對(duì)監(jiān)管、實(shí)施、檢查等多個(gè)部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作。其二,任務(wù)量大。其主要是體現(xiàn)在對(duì)人力和財(cái)力的組織管理緩解中體現(xiàn),例如對(duì)管理部門的信息采集方式。信息管理方式、采集人員規(guī)劃、監(jiān)管人員規(guī)劃等等方面。其三,巨大信息量。其主要是對(duì)工程魚你做的哥哥緩解的信息的采集,包括從監(jiān)管部分到財(cái)務(wù)部分,從業(yè)主到承包商等等信息的收集和管理。
二、當(dāng)下形式中,信息化工程項(xiàng)目管理體系的弊端
信息化技術(shù)手段是我國(guó)項(xiàng)目過程管理的有效手段,它的關(guān)鍵核心是對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用,其主要體現(xiàn)是對(duì)于軟件部分的主要運(yùn)用。從信息化技術(shù)的發(fā)展來看,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)科技水平不斷提高。因此產(chǎn)生許多項(xiàng)目工程的管理軟件,但是由于其自身發(fā)展的弊端,在實(shí)際應(yīng)用中不能充分發(fā)揮自身的作用。筆者統(tǒng)計(jì)了以往的項(xiàng)目管理軟件,進(jìn)行分析。其一,簡(jiǎn)潔的辦公軟件,例如微軟就是其中體現(xiàn)。此種軟件體系僅僅能對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析和整理,不能與現(xiàn)場(chǎng)建立緊密的聯(lián)系,因此此中軟件的應(yīng)用率較小,不符合項(xiàng)目工程的實(shí)際性要求。其二,與工程體系相聯(lián)系的軟件,例如人員編制的軟件等等。此類別的軟件體系具有一個(gè)共性,那就是軟件單一性較強(qiáng),導(dǎo)致工程管理不能站在整體的剛想出發(fā),造成信息一區(qū)的不全面,無法結(jié)合全面的管理目標(biāo)進(jìn)行管理。其次就是和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的管理軟件。但是其中一些軟件不能狗語,網(wǎng)絡(luò)體系建立緊密聯(lián)系,因?qū)е马?xiàng)目將工作無法有效進(jìn)行,對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)展無法監(jiān)管[1]。
三、信息化工程項(xiàng)目的有效管理
(一)建立完善的信息管理體系
由于項(xiàng)目過程的管理工作是一項(xiàng)巨大復(fù)雜的工作,因此具有信息量較大的特征。建立完善的信息管理體系,利于對(duì)項(xiàng)目工程的信息掌握和分析。建立完善的信息管理體質(zhì),首先要建立在項(xiàng)目過程的整體出發(fā)點(diǎn),對(duì)于項(xiàng)目過程中的信息、戶主、管控體系、承包人員、地基體系、工程計(jì)劃、裝修裝飾等等環(huán)節(jié)整合考慮。因?yàn)轫?xiàng)目過程的運(yùn)作不是單一的活動(dòng),它是各部門、各領(lǐng)域[2]。各階段彼此聯(lián)系的運(yùn)作任務(wù),因此要建立一整套全方位,多樣化的管理體系。促建工程的整體運(yùn)作效率。
(二)從實(shí)際情況出發(fā),建立符合當(dāng)展的信息化技術(shù)軟件體系
在當(dāng)前發(fā)展形式下,我國(guó)的工程項(xiàng)目管理的軟件部分的構(gòu)建還不夠完善,設(shè)計(jì)的軟件比較單一化,其中針對(duì)項(xiàng)目工程整體的軟件體系較少,部分軟件知識(shí)應(yīng)用于,某一領(lǐng)域,因此不能滿足項(xiàng)目工程的整體性發(fā)展。其次在不斷應(yīng)用這些軟應(yīng)用過程中,急需要一個(gè)信息的整合平臺(tái),利用這個(gè)平臺(tái)來整合信息的采集,進(jìn)行有效管理。整合平臺(tái)的建林主要是建立在工程運(yùn)作的各個(gè)緩解基礎(chǔ)上,包括對(duì)人力資源信息、檔案信息、財(cái)務(wù)信息、質(zhì)量監(jiān)管、工程監(jiān)控等等方面[3]。
(三)建立獨(dú)具時(shí)代性的工程管理理念和體系
我國(guó)當(dāng)前的工程管理體系是依據(jù)與西方先進(jìn)的理念基礎(chǔ)上形成的,其實(shí)經(jīng)過多年的實(shí)踐活動(dòng)中總結(jié)發(fā)展而成,因此具有時(shí)代紀(jì)念意義。但是我過當(dāng)前的工程管理的法律不完善,一直是制約工程管理的一大因素。導(dǎo)致一些管理體系在具體的工程活動(dòng)中,實(shí)際應(yīng)用性較低。其次,相關(guān)工作人員自身的弊端,導(dǎo)致對(duì)于這些不完善的法律造成理解偏差,進(jìn)而實(shí)際應(yīng)用起來意義不大。面對(duì)此中情況,應(yīng)該建立完善的,符合中國(guó)國(guó)情的法律管理體系極為重要[4]。
(四)增強(qiáng)項(xiàng)目工程專業(yè)人才的培養(yǎng)體系
由于當(dāng)前的項(xiàng)目管理的體系是有企業(yè)來進(jìn)行運(yùn)作,然而一些公司具體的管理經(jīng)驗(yàn),相關(guān)工作人員沒有較強(qiáng)的專業(yè)能力,無法對(duì)項(xiàng)目的背景管理、軟件開發(fā)、管控程序進(jìn)行良好的掌控。僅是通過與客戶的簡(jiǎn)短交流就去運(yùn)作,其中甚至部分客戶也不能明確自身的管控要求。這種情況的存在,導(dǎo)致研發(fā)出來的信息體系不能整合好整個(gè)項(xiàng)目工程,軟件也沒有實(shí)際操作性。部分客戶對(duì)于軟件不能便捷操作,需要經(jīng)過培訓(xùn)才嫩個(gè)實(shí)際應(yīng)用。因此,培養(yǎng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作人員極為重要,他可以促進(jìn)項(xiàng)目工程的有效運(yùn)作,完善項(xiàng)目工程的管理體系,增加項(xiàng)目工程運(yùn)作的有效相性[5]。
結(jié) 論
信息化項(xiàng)目管理體系,是我國(guó)工程管理方式的創(chuàng)新,它開辟了企業(yè)管理的新模式。在我國(guó),有效的實(shí)施信息化項(xiàng)目管理,要從我國(guó)的國(guó)情出發(fā),建立適合我國(guó)國(guó)情發(fā)展的信息化管理體系。促建我國(guó)工程項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程。
作者簡(jiǎn)介:沈格(1969.1-),男,漢族,江蘇蘇州人,1995年7月畢業(yè)于蘇州職工業(yè)余大學(xué),自動(dòng)控制專業(yè),現(xiàn)供職于蘇州市易通信息工程咨詢監(jiān)理有限公司,工程師,研究方向:項(xiàng)目咨詢管理及監(jiān)理。
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[關(guān)鍵詞]工程管理信息化;房建工程
文章編號(hào):2095-4085(2015)02-0117-02
當(dāng)今社會(huì)科技發(fā)展日新月異,而計(jì)算機(jī)技術(shù)在這一時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要的角色,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力和手段。隨著我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)朝著信息化發(fā)展也成為了時(shí)展的趨勢(shì),企業(yè)借助信息技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,不僅有利于提高企業(yè)的管理效率,還能加速企業(yè)的運(yùn)作效率,是企業(yè)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,不斷拓展市場(chǎng)份額的重要途徑。
1 房建工程管理中信息網(wǎng)建設(shè)的重要 作用
1.1 規(guī)范房屋工程建設(shè)交易行為
追溯到上個(gè)世紀(jì)九十年代,當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)的信息技術(shù)的發(fā)展水平相對(duì)落后,且發(fā)展速度比較慢,而當(dāng)時(shí)的房屋建設(shè)市場(chǎng)也處在一個(gè)比較封閉的環(huán)境,信息的傳遞非常困難,存在信息不對(duì)稱的問題,這不利于施工單位開展工作,也不利于房屋建設(shè)管理的進(jìn)行,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為房屋建設(shè)行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息通暢提供了技術(shù)和載體,使房建工程能在信息對(duì)稱,溝通順暢的前提下實(shí)現(xiàn)公平交易。
隨著中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)得到較快發(fā)展,為了能夠規(guī)范建筑行業(yè)的發(fā)展,我國(guó)制定了有關(guān)建筑行業(yè)的一系列法律法規(guī),例如《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》,但是這些法律也不盡完善,仍然存在一些漏洞,給了不法分子可乘之機(jī),使他們鉆了法律的空子,進(jìn)行違規(guī)操作。而這些違規(guī)行為已經(jīng)嚴(yán)重影響到我國(guó)建筑市場(chǎng)秩序的建設(shè),引發(fā)了大量的安全事故,危害人民的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。
1.2 提高房建企業(yè)的辦事效率
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的宣傳功能相對(duì)于其他方式的宣傳一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是快,它匯聚了書籍報(bào)紙、廣播、電視等傳播方式的優(yōu)點(diǎn),將文字、聲音、圖像、視頻等完美的結(jié)合在一起,使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的傳播效果非同凡響,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息傳播領(lǐng)域的地位無可取代。在工程招標(biāo)、投標(biāo)的過程中引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過電子招投標(biāo)和計(jì)算機(jī)輔助評(píng)價(jià)系統(tǒng),有利于促進(jìn)招投標(biāo)工作的規(guī)范化和公平性,促進(jìn)房建行業(yè)的健康發(fā)展。
1.3 體現(xiàn)房屋建設(shè)的公平性
在房建工程評(píng)價(jià)的過程中引進(jìn)評(píng)標(biāo)專家語音通知系統(tǒng),是房建工程管理的一項(xiàng)進(jìn)步。評(píng)標(biāo)專家語音通知系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)抽取編號(hào)并通知專家,專家只需要根據(jù)系統(tǒng)的提示對(duì)房屋的建設(shè)狀況作出評(píng)判,最后判定能否進(jìn)行房屋評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這一評(píng)價(jià)過程減少了任務(wù)操作,是專家在系統(tǒng)的提示下完成的,因此能夠提高房建評(píng)價(jià)的公平性。同時(shí)由于專家是隨機(jī)抽取的,企業(yè)并不知道對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)的專家是誰,因此也杜絕了商業(yè)賄賂的可能性。
1.4 進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)行為
在完成招標(biāo)工作后對(duì)中標(biāo)結(jié)構(gòu)進(jìn)行公示,有利于整個(gè)招投標(biāo)工作的程序更加完整化和規(guī)范化,根據(jù)規(guī)定對(duì)中標(biāo)結(jié)果有不滿的,可以在公示結(jié)果提出的1到5天內(nèi)提出申訴,從這個(gè)角度講,公開中標(biāo)結(jié)構(gòu)有利于整個(gè)招標(biāo)結(jié)果更加合理化。
1.5 推進(jìn)資源共享
建立工程建設(shè)信息資源網(wǎng)對(duì)工程信息建設(shè)而言意義重大,能夠不斷充實(shí)監(jiān)管系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)作用。在進(jìn)行工程建設(shè)信息資源網(wǎng)建設(shè)的時(shí)候還要充分發(fā)揮地方資源平臺(tái)作用,將地方信息資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收入其中,豐富系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。只有不斷完善數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、總結(jié)、提取、分析,才能夠發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用,提煉有用的信息,為房建工程建設(shè)提供有效、可靠的數(shù)據(jù)支持,同時(shí)這也是信息資源網(wǎng)站具有共享性的體現(xiàn)。通過工程建設(shè)信息資源網(wǎng)的建設(shè)推進(jìn)資源共享的進(jìn)程。
1.6 先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用,有利于提高服務(wù)水平
不斷推進(jìn)房建工程信息化的水平,有利于提高服務(wù)水平,在房建管理項(xiàng)目沒有引進(jìn)信息技術(shù)之前,房建工程的服務(wù)項(xiàng)目全都是依靠人工進(jìn)行整理的,管理人員既要承擔(dān)資料整理的任務(wù),又要應(yīng)對(duì)客人提取資料的需要,這無疑增加了管理人員的工作難度,面對(duì)繁多的項(xiàng)目,人工整理的速度無法滿足項(xiàng)目服務(wù)的需要。在房建管理的過程中引進(jìn)信息技術(shù),對(duì)于解決這一問題,無疑是有效的。通過借助先進(jìn)的信息技術(shù),將信息錄入到電腦中,在采集完資料后,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)負(fù)責(zé)人即可,整個(gè)過程便捷又簡(jiǎn)單,不僅降低了管理人員的工作難度,還提高了工作效率,再遇上提取信息的客戶,也無需像以前那樣繁瑣,只要通過電腦快速調(diào)出檔案即可。
2 加強(qiáng)房建工程管理信息化建設(shè)的策略
在進(jìn)行房建工程管理過程中不斷提升其信息化管理水平已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),但是令人遺憾的是,仍然存在一些問題困擾著房建信息化管理的建設(shè),本人根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)提出以下幾點(diǎn)建議。
2.1 發(fā)展人才隊(duì)伍,提高工作人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)
在實(shí)現(xiàn)房建工程信息化管理的過程中面臨的一個(gè)重要問題就是人才短缺,主要表現(xiàn)在相關(guān)管理人員對(duì)于信息化管理了解不深,沒有認(rèn)識(shí)到其存在對(duì)于房建工作的重要作用,他們的意識(shí)還停留在房建工程就是建房子、打地基,是勞動(dòng)密集型的工作,不需要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),因此在進(jìn)行房建工程管理的時(shí)候尤其是基層的房建管理的時(shí)候很少有人主動(dòng)引進(jìn)信息技術(shù)。因此房建企業(yè)要加強(qiáng)建筑工程信息化建設(shè),不斷提高企業(yè)工作人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度,認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在房建工程施工中發(fā)揮的巨大作用,只有工作人員的意識(shí)提高了,才能促使其運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)方法提高建筑工程的管理水平和效率。
2.2 綜合運(yùn)用各類房建工程管理軟件
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的軟件被研發(fā)出來,其中有一部分軟件在進(jìn)行房建工程管理的過程中可以加以運(yùn)用,以協(xié)助房建工程管理,提高房建工程管理的效率和水平,建筑企業(yè)可以選用包含著人員、材料、機(jī)械、承包等內(nèi)容的管理模塊、施工日志工程的軟件等,涉及到建筑施工的方方面面,因此只要電腦軟件運(yùn)用合理,就一定能夠不斷促進(jìn)房建工程信息化進(jìn)程。
3 結(jié)束語
信息化時(shí)代屬于一種信息產(chǎn)生更高價(jià)值的時(shí)代,它主要是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)信息的傳播,信息技術(shù)與其他技術(shù)相比具有傳播速度快、傳播范圍廣的優(yōu)勢(shì)。在房建工程管理的過程中引進(jìn)信息技術(shù),不僅可以規(guī)范房建施工行為,還可以確保房建評(píng)估的公平性和公正性,同時(shí)借助信息技術(shù)可以簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率和降低工作人員工作的難度,減少人為因素在管理中的干涉,避免出現(xiàn)由于人為疏忽而導(dǎo)致的漏洞。
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關(guān)鍵詞:工程管理;信息化;探究建議
現(xiàn)代化發(fā)展的絕大多數(shù)建筑工程企業(yè)中,逐步將工程管理的信息化融入島企業(yè)的整理日常管理中,在一定程度上的可以提高工程管理的信息處理能力和工作效率,可以降低工程建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本。所以加大工程建筑企業(yè)的信息化管理,優(yōu)化信息化管理模式和手段,根據(jù)當(dāng)前我國(guó)工程管理的問題所在,提高工程管理的信息化管理效率,提高工程企業(yè)的整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)我國(guó)建筑工程行業(yè)的信息化發(fā)展,達(dá)到我國(guó)社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使我國(guó)的建筑工程企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度與世界領(lǐng)先水平接軌。
1. 工程管理信息化的必要性
1.1 有助于工程企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃的全面制定
通過全面制定工程管理的信息化,建立一套全面的信息化管理系統(tǒng),可以圍繞工程企業(yè)的核心業(yè)務(wù)內(nèi)容制定管理信息化結(jié)構(gòu)、信息數(shù)據(jù)模型、管理主體數(shù)據(jù)庫等,可以幫助工程建筑企業(yè)準(zhǔn)確而合理的制定戰(zhàn)略數(shù)據(jù)的規(guī)劃工作,可以幫助企業(yè)實(shí)施長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃安排??梢詭椭髽I(yè)管理者更加全面的對(duì)工程建筑進(jìn)行管理和分類,有效的整理數(shù)據(jù)給企業(yè)債權(quán)者分析和掌握。
1.2 有助于工程企業(yè)信息的整理和組織
企業(yè)內(nèi)部管理工作的信息化一方面可以幫助企業(yè)針對(duì)不同的企業(yè)文化創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng),可以設(shè)定出標(biāo)準(zhǔn)的管理木事,有利于工程建筑企業(yè)管理者整理出規(guī)范的工程管理信息,可以圍繞合理的信息數(shù)據(jù)組織合理有效的策略加強(qiáng)工程企業(yè)的管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置、調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的工作流程。
1.3 有助于降低工程建筑企業(yè)管理的成本
管理信息化可以幫助企業(yè)管理在材料的采購(gòu)過程中使信息在供方和采購(gòu)方之間逐步透明化,增加雙方的了解和信息互通,可以促進(jìn)工程企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,降低了工程的采購(gòu)成本。特別是在采購(gòu)的過程中,管理信息化可以通過企業(yè)設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、合同管理等數(shù)據(jù)控制,可以防范風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)發(fā)展的施工進(jìn)度。
2. 工程管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
2.1 缺乏對(duì)工程管理信息化的正確認(rèn)識(shí)
大部分工程建筑企業(yè)缺乏對(duì)工程管理信息化的正確認(rèn)識(shí),對(duì)其系統(tǒng)化管理的認(rèn)識(shí)較為局限,大部分企業(yè)管理者會(huì)認(rèn)為管理信息化主要是通過計(jì)算機(jī)的使用將數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集,往往以為主要重點(diǎn)是計(jì)算機(jī)的專業(yè)技術(shù)人員。大部分企業(yè)都是認(rèn)為計(jì)算機(jī)工作人員將企業(yè)概況、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、企業(yè)業(yè)績(jī)等資料在其內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,而不是真正意義上的管理信息化模式,不是將企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理歸集和整理,所以沒有起到真正的管理意義。對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)的工程管理信息化工作來說,發(fā)展管理信和表面工作方面來,沒有對(duì)工程管理信息化的深入探索和理解。
2.2 缺乏企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集與整理
企業(yè)工程建筑工作需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持,需要針對(duì)建筑企業(yè)的屬性和工作模式在搜集的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)策劃和管理的融合,然而相對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家來說,在計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)的先進(jìn)程度上以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面均較為落后。我國(guó)大部分企業(yè)工程建筑企業(yè)忽略了對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的搜集,缺乏了后期的數(shù)據(jù)整理工作,另外對(duì)企業(yè)工程的施工規(guī)范上仍缺乏詳盡的規(guī)劃。
2.3 信息管理化應(yīng)用范圍的局限性
建筑工程企業(yè)在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中受到了一定的局限,例如在工程項(xiàng)目的招標(biāo)、財(cái)務(wù)成本的預(yù)決算、供應(yīng)鏈工程管理以及財(cái)務(wù)合并報(bào)表的提交等工作方面。大部分企業(yè)的工作重心放在了網(wǎng)頁的建設(shè)中,工程數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)化仍存在一定的難度,需要具有計(jì)算機(jī)專業(yè)以及了解具體崗位詳情的工作人員進(jìn)行工藝了解和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。由于信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理方面應(yīng)用較少,系統(tǒng)的設(shè)置不能完全配合工程企業(yè)的特殊要求,大部分信息管理化的工作只是停留在表面,只是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為表格而已。
2.4 缺乏專業(yè)化的技術(shù)隊(duì)伍
目前來說,建筑工程實(shí)施管理信息化系統(tǒng)仍然是較為新興的科技領(lǐng)域,由于其特殊的工作環(huán)境和公司性質(zhì),在相關(guān)的管理人員的技術(shù)方面具有較高的要求。管理人員的技術(shù)性決定的企業(yè)的整體水平,決定了工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和成本,但是現(xiàn)階段大部分工程企業(yè)仍然沒有達(dá)到技術(shù)人員的技術(shù)要求和建設(shè)任務(wù)。
3. 工程管理信息化的探究建議
3.1 全面轉(zhuǎn)變工程管理信息化的發(fā)展理念
尤其是建筑工程企業(yè)必須要跟隨當(dāng)前社會(huì)科技化的發(fā)展步伐,將管理信息化真正而迅速的融入到企業(yè)的整體建設(shè)中。為了提高工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、節(jié)約工程企業(yè)的成本,將管理信息化的發(fā)展精髓深入到企業(yè)的日常管理工作中。普及工程建設(shè)的信息化、數(shù)據(jù)化,加大工程企業(yè)對(duì)管理信息化的投資力度,加大對(duì)管理信息化的重視程度,奠定深厚的管理信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)和精神支撐。全公司帶動(dòng)全員經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理信息化,加大企業(yè)管理信息化的宣傳力度,崗位中做到權(quán)責(zé)管控,使企業(yè)全面轉(zhuǎn)變工程管理信息化的發(fā)展理念。
3.2 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)
企業(yè)可以招聘一系列具有經(jīng)驗(yàn)和深厚理論知識(shí)的工作人員,在招聘時(shí)可以將崗位進(jìn)行細(xì)化,逐項(xiàng)對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)的軟件人才、管理信息化的管理人才、工程建筑類專業(yè)人才進(jìn)行劃分和組合。加大管理信息化隊(duì)伍的融入,在日常的工作中加大新系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行績(jī)效考核和專業(yè)知識(shí)的考核,通過一系列的學(xué)習(xí)活動(dòng)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),促進(jìn)管理信息化系統(tǒng)下各個(gè)部門之間的學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)企業(yè)管理信息化技術(shù)的進(jìn)步。加大對(duì)管理系統(tǒng)化專業(yè)技術(shù)人員的投入和資金投入,為了后期管理信息化提供技術(shù)支撐和物質(zhì)支持。
3.3 引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理信息化技術(shù)
要學(xué)結(jié)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外工程管理信息化的成功案例,將國(guó)外在工程管理信息化實(shí)施的成熟應(yīng)用到國(guó)內(nèi)建筑工程企業(yè)。派遣崗位工作人員去國(guó)外考研學(xué)習(xí),引進(jìn)西方的信息化管理技術(shù)水平,根據(jù)不同的工程管理企業(yè)的發(fā)展模式和特殊情況進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)和管理改革,全方位的融入國(guó)內(nèi)外成功案例的管理精髓。
結(jié)語:
建筑工程公司必須要著手將企業(yè)整體管理融入數(shù)據(jù)信息化管理,由傳統(tǒng)的手工管理時(shí)代轉(zhuǎn)入現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代管理模式。工程建筑企業(yè)需要不斷的引進(jìn)專業(yè)的科技人才、引入高端的研發(fā)技術(shù)、增加對(duì)企業(yè)的投入手段促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定性建設(shè)、持續(xù)性發(fā)展。工程管理的信息化要以提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率,不能僅僅依靠過于死板的建筑管理手段,豐富管理模式,增多企業(yè)管理內(nèi)容的多樣化發(fā)展,促進(jìn)建筑工程企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)性發(fā)展。(作者單位:同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)
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