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關鍵詞:基層行政事業(yè)單位;預算管理;精細化管理
中圖分類號:F810.6 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-0000-02
改革開放以來,社會市場經(jīng)濟日趨成熟,各項事業(yè)建設都在不斷升化改革,基礎行政事業(yè)單位也不例外。在社會主義市場經(jīng)濟體制中,預算管理的精細化非常重要,只有通過精細化、科學化的管理才能對基層行政事業(yè)單位的資源進行優(yōu)化配置,提高預算管理的效率。
一、基層行政單位預算管理的要求
基層行政事業(yè)單位承擔著非常重要的行政服務職能,為了更好的完成行政事業(yè)單位的社會職責,必須做好相應的預算管理工作,通過預算管理應該實現(xiàn)以下幾個方面的目標。
(一)實現(xiàn)全過程管理
基層行政事業(yè)單位必須以年度業(yè)務計劃為基礎,進行預算編制,因此各部門都必須對年度工作計劃進行編制,以此為依據(jù)來編制各崗位的業(yè)務預算,最后匯總各部門的預算編制,將單位的年度預算計劃編制出來。這種覆蓋全員的預算編制方法能夠對各崗位的職能進行科學的定位,從而使單位各崗位人員對于本崗位的工作經(jīng)費和工作計劃具有更為明確的認識,提高預算的執(zhí)行力度[1]。
(二)提高預算編制的精確性
為了使預算編制和執(zhí)行過程中的偏差得到減少,應該盡量提高預算編制中所有數(shù)據(jù)的精確性。在編制預算時應該立足于科學的市場預算分析,得出相關數(shù)據(jù),要充分地考慮市場走勢預測、市場單價、業(yè)務量等因素,積極運用不同的預算編制方法,預算編制的誤差率不得超過5%,保障預算編制能夠在本單位得到有效的落實。
二、實現(xiàn)基層行政事業(yè)單位預算管理科學化、精細化管理的途徑
為了滿足基層行政事業(yè)單位預算管理的要求,發(fā)揮行政事業(yè)單位預算管理的重要作用,使行政事業(yè)單位能夠更好地履行各項社會職責,應該在基層行政事業(yè)單位中積極推行,精細化、科學化的預算管理。
(一)明確預算收支標準,加大管理力度
我國行政事業(yè)單位的財務機構在近年來對差旅費、培訓費及辦公設備費等費用的執(zhí)行標準制度進行了完善,構建整體的費用標準管理體系,基層行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的粗放預算管理制度已經(jīng)不能適應現(xiàn)狀。所以在當下,基層行政事業(yè)單位預算管理的改革已成為急需解決的首要問題,行政事業(yè)單位的預算管理必須立即開始著手進行完善和強化。要做好基層行政事業(yè)單位預算管理的優(yōu)化,應當首先從認識自身不足入手,依據(jù)基層的自身實際情況來制定改革計劃。其次,我國行政事業(yè)單位的財務機構通過將現(xiàn)今的實際狀況與往年交通工具及辦公用房等資產(chǎn)配置標準有機結合,一舉確立了通用辦公設備的配置要求,為預算精細化管理打下了堅實基礎[2]。
(二)預算績效評價和行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理融合
組織應當落實好資產(chǎn)優(yōu)化配置的審核,為避兔資金流失、浪費的現(xiàn)象,資金配置活動的開展應當嚴格按照資金優(yōu)化配置的預算方案來進行具體操作。此外,行政事業(yè)單位的財務機構應當建立和健全資產(chǎn)配置審核管理制度,達到資金預算方案的優(yōu)化編制。行政事業(yè)單位的財務機構應當實現(xiàn)將組織預算編制環(huán)節(jié)在預算評價結果上的效應用,針對評價結果比較突出項目來說,首先需要確保其資金支持是充足的,才能夠成功實施后續(xù)環(huán)節(jié);而針對評價結果不盡如人意的的項目,要立即進行相關措施整改。
(三)樹立正確財務預算精細化管理理念
相較國外企業(yè)而言,我國行政事業(yè)單位在預算管理精細化方面的策論和實施理念都相對落后一些,改變這種情況首先需要樹立科學、可實行、正確的管理觀念。以正確的態(tài)度,轉變舊觀念,認真對待預算管理精細化工作,提倡以人為本,通過培訓提高工作人員認知,才能將精細化的理念思想貫徹到整個單位中去。在單位領導層面,領導首先要做到以身作則,為企業(yè)下屬樹立榜樣;領導也需要加強自身對預算管理精細化重要程度的認知,為維護精細化財務預算管理提供強有力的保障。
(四)合理安排預算編制時間
由于企業(yè)財務每階段的信息是時刻變化著的,編制受時間影響較大,所以編制預算表必須著重考慮到時間的問題,為使所編制的預算表精確有保證,能切實發(fā)揮自身作用,在編制時就需要適當延長預算表的編制時間。編制時間是基層預算單位最為重要的一項因素,因此,需要花費的時間比較長、工作量也相對較大,通過這種短時間下的高壓,可以有效提高工作效率,使獲得的編制預算表更為精確、更為科學,也更加可信。因此,各單位在面對中長期發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及工資調(diào)整、政策改變和人員變動等等情況時,需要足夠的時間來預測和論證,對于年度預算編制工作,應當提前完成相關安排和布置,節(jié)省時間,增加容錯率[3]。
(五)加強精細化管理,為預算支出制定定額標準
目前我國許多基層行政事業(yè)單位在預算上都并不是很精確。隨著社會發(fā)展的大環(huán)境,社會對預算編制精細化標準的劃分越來越細致,不可模糊劃分,以至于每個項目上的每一筆資金支出都要經(jīng)過反復仔細驗證。同時就辦公設備費、會議費、培訓費等等繁雜的費用標準制定,財務部門需要在此基礎上,建立并健全一套精細、科學、標準化、規(guī)范化、并且易于實行管理體系。
(六)財務信息化管理平臺
財務管理作為基礎行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分,做好單位內(nèi)部的財務管理措施可以有效降低所用成本,讓各類資源得到更為合理的利用。同時,預算管理也是財務管理的重點,所以,為了更好的做好預算管理,就必須先做好財務管理。一個完善的財務信息化管理平臺是行政事業(yè)單位實施精細化的管理的技術支撐基礎,財務信息化管理平臺通過從改變以往單一的編審模式以及預算職能,給預算軟件增加了新鮮血液。與此同時,在把財務供給單位人員系統(tǒng)并進入預算管理系統(tǒng)的過程中,在此過程中會可以幫助實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時分享,以此最大化地減少工作時間虛耗,為精細化管理提供了有效、便利的途徑[4]。
(七)建立預算執(zhí)行績效評價,加強與單位資產(chǎn)管理的結合
建立預算執(zhí)行績效評價體系是提高行政事業(yè)單位預算執(zhí)行效率的有效途徑,在預算編制過程中可以進行有效引導。若項目評價結果較好,則在后續(xù)實施過程中可以優(yōu)先安排資金;相對而言,如果項目評價較差,則需要就資金安排進行相關調(diào)整,使能夠更好適應市場需求,對于評價過差的項目,綜合效益,甚至可以考慮立即停止資金方面的撥款;對已經(jīng)完成的項目的安排,需要在安排新增項目前優(yōu)先考慮其合理性。此外,也要加緊行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置審核管理制度方面的健全,為資產(chǎn)優(yōu)化配置編制合理預算方案,盡可能提高資產(chǎn)配置合理性,通過財務信息化管理平臺,實現(xiàn)對資產(chǎn)配置的管理。
三、結語
近年來,我國許多機構都進行了改革,而基層行政事業(yè)單位作為我國社會建設中的主要棟梁,隨著社會主義建設的不斷深入,社會各界對政府單位的需求和要求越來越高,針對我國社會事業(yè)發(fā)展的同時,反觀我國政府長期以來的內(nèi)部控制制度,發(fā)現(xiàn)其在預算管理方面存在的眾多問題皆是由于執(zhí)行力的缺失所導致。目前行政事業(yè)單位的預算管理工作中亟待解決的問題還有很多,基層行政事業(yè)單位應該不斷推進,預算管理的科學化和精細化進程。
參考文獻:
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關鍵詞:高校;科研管理;精細化管理
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)06-0017-02
精細化管理產(chǎn)生于工業(yè)化時代,起源于企業(yè)在其發(fā)展進程中引入的一種先進的管理理念,體現(xiàn)了管理適應社會分工的需要,體現(xiàn)了一種管理文化。精細化管理是以“精確、規(guī)范、細致”為特征的管理模式,這種模式的優(yōu)勢在于最大限度地降低了管理成本,進行資源的優(yōu)化配置[1]。當前,隨著市場經(jīng)濟的不斷深入和發(fā)展,在高校科研管理活動中引入精細化管理理念,將為高??蒲泄芾碇该鞣较?,在社會高速發(fā)展的今天,高校也面臨市場經(jīng)濟帶來的挑戰(zhàn)和沖擊,高校間為了獲得科技資源展開激烈的競爭,傳統(tǒng)的粗放式管理顯然不能適應新的挑戰(zhàn),急需高校引入精細化管理的理念和思想,進一步完善管理制度、提高管理水平、降低管理成本、增強科研競爭力。
2012年12月教育部頒布了《關于進一步加強高校科研項口管理的意見》,2013年1月教育部財政部聯(lián)合頒布了《關于加強中央部門所屬高??蒲薪?jīng)費管理的意見》,2013年1月教育部頒布了《關于進一步規(guī)范高??蒲行袨榈囊庖姟罚@三個文件分別對加強科研項目管和科研經(jīng)費管理、規(guī)范科研行為提出了明確要求,還具體規(guī)定了要建立配套的監(jiān)督檢查機制,對科研管理工作從制度上進行了明確規(guī)范,強化了責任追究[2]。由此可見,科研項目管理、科研經(jīng)費管理、科研制度管理和科研系統(tǒng)的提升在高校科研管理中占有了舉足輕重的核心地位。本文從這四個方面進行了相關研究文獻的調(diào)查研究,同時將精細化管理引入此四個方面內(nèi)容中加以闡述。
一、提升科研經(jīng)費的精細化管理,保證科研經(jīng)費健康使用
從目前來看,我校的科研經(jīng)費來源渠道主要來源于以下三個方面:第一,教育主管部門如教育部、教委、規(guī)劃辦和部屬委辦局等下?lián)艿目蒲薪?jīng)費;第二,學校與社會企業(yè)合作,進行科技咨詢或科研成果轉讓所獲得的橫向科研經(jīng)費;第三,學校財政撥款的配套科研經(jīng)費。科研經(jīng)費來源渠道越來越多元化,給高校的科研管理部門提出了更高的要求,很多科研經(jīng)費的提供部門對經(jīng)費的使用要求缺乏一個統(tǒng)一而明確的規(guī)定,這勢必帶來科研經(jīng)費管理、使用以及核算方面的特殊性和差別性。高??蒲薪?jīng)費所涉及的部門較多,溝通協(xié)調(diào)較困難,加大了精細化管理的難度,由此造成的科研經(jīng)費管理勢必難上加難,而在科研項目管理過程中的人為割裂使得各部門間缺乏系統(tǒng)的配合、溝通和協(xié)調(diào),科研信息也未能在各部門之間做到全面共享,造成科研經(jīng)費使用和管理的混亂。
在這方面北京工商大學科研處對各學院進行深入調(diào)研后,處里領導又走訪了其他市屬高校,結合我校自身實際情況,修訂了《北京工商大學項目經(jīng)費管理辦法》、《北京工商大學科技計劃項目經(jīng)費管理辦法》、《北京工商大學青年教師科研啟動基金資助暫行辦法》、《北京工商大學學術出版資助審查管理辦法》、《北京工商大學學術交流基金資助管理辦法》等。這些科研經(jīng)費制度的修訂,一方面督促高??蒲薪?jīng)費管理部門對于科研經(jīng)費實行專項管理,??顚S茫瑖栏駡?zhí)行上級相關的項目管理辦法,特別是在審批和支付環(huán)節(jié)中實行分類分級授權審批制度,明確各級人員的審批權限。在制度制定和修訂的過程中,針對各院系在科研經(jīng)費支出中存在的問題,充分調(diào)研和論證,聯(lián)系財務管理部門,協(xié)同資產(chǎn)管理部門、審計和監(jiān)察部門在科研項目經(jīng)費使用的過程中最大化發(fā)揮作用,按要求執(zhí)行科研經(jīng)費批復預算,杜絕濫用行政權力干預經(jīng)費使用方向和具體用途,杜絕項目負責人超范圍報銷、超標準報銷的行為,杜絕科研管理部門截留科研經(jīng)費為本部門使用的行為,故意拖延經(jīng)費撥款等行為。我校針對不同的科研計劃項目、科研基地項目、科技成果轉化和產(chǎn)業(yè)化項目建立的一批規(guī)章制度,覆蓋了項目立項、經(jīng)費使用與績效評價全過程,有力保證了科研經(jīng)費的使用與績效。
二、加強科研項目管理精細化,提升管理水平
關鍵詞:信息技術;精細化管理;課堂效率
中圖分類號:G424 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)30-0121-02
精細化管理是一種意識,一種理念,更是一種精益求精的文化。它是現(xiàn)代化企業(yè)進行管理的必經(jīng)階段,日本的豐田汽車公司,中國的海爾集團都是利用精細化管理取得了世界矚目的成就。老子云:“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細”。也就是說我們在做任何大事的時候必須從簡做起,從細微處入手。對于信息技術課堂教學來說是一樣的道理,在課堂教學中實施精細化管理將會充分調(diào)動學生的主觀能動性,極大的提高學生的學習效率。課堂精細化管理主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一課堂管理的規(guī)范化,第二教師備課的精細化,第三任務布置的個性化。
1 課堂管理的規(guī)范化
信息技術課堂區(qū)別于其他學科的課堂,學生面對的是鼠標、鍵盤和顯示器。他們來到后已經(jīng)忘記了這是課堂,更有甚者把它當成了網(wǎng)吧。在教學活動中,我曾有過這樣的經(jīng)歷:上課鈴響起,我拿著精心備好的教案和課件站在講臺前準備上課時,卻發(fā)現(xiàn)機房里只有三分之二的學生,教室外還有部分學生三三兩兩談笑風生,在座的學生有的還在打打鬧鬧,根本沒有意識到上課鈴早已響過。我的心情頓時從高峰跌到了低谷,一股煩躁和無奈涌上了心頭。精心備好的教案也不知道該如何講起,我感覺自己已經(jīng)失去了上課前的激情。課堂上我的聲音也不再抑揚頓挫,也不能按部就班地去布置學習任務。很長一段時間學生的注意力也不能集中在我的教學任務上。[1]一節(jié)課下來課堂氣氛也十分尷尬,最終原先設計的教學任務和學習任務都沒能順利完成。課后我靜下心來反思,這堂課失敗的原因是課堂管理的環(huán)節(jié)出了問題。
我認為課堂管理的關鍵要素必須規(guī)范化。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓?!奔訌娬n堂的常規(guī)管理,一方面能夠讓學生在思想精神方面重視起來,另一方面是保證課堂教學活動正常開展,培養(yǎng)學生養(yǎng)成良好習慣的關鍵。信息技術課程在中學階段作為一門非高考的技術課,學生普遍對其不夠重視。很多學生認為信息技術課不參加高考學的好不好沒什么關系,到機房就是玩玩電腦。甚至有部分的家長和班主任也是這么認為。在這樣一種集體認識缺失的情況下,學生就把上信息技術課當做放松解壓的興趣課程。于是就造成很多學生在上信息技術課時不遵守紀律,上課遲到、聊天或玩游戲的現(xiàn)象十分嚴重。針對這種情況,我第一節(jié)課就和同學們約法三章,違反了約定就會受到相應的懲罰。
1)嚴禁遲到,早退。
2)進機房前必須穿好鞋套有序排隊。
3)對號入座嚴禁隨意走動。
4)課本、筆記本和筆要帶齊。
5)坐姿要正確。
6)起立回答問題要響亮。
7)嚴禁帶任何零食和飲料。
第一節(jié)課就要“嚴”字當頭,讓他們明白信息技術課堂的規(guī)則。計算機機房也是課堂,不要因為和其他課堂不一樣而產(chǎn)生輕視的態(tài)度。如果自己的行為違反了規(guī)定,就必須承擔相應的后果。
2 教師備課的精細化
現(xiàn)代化的企業(yè),管理程序是非常嚴密細致的。每一道工序都有嚴格的把關和控制,因而生產(chǎn)效率極高。課堂教學的過程也好似生產(chǎn)車間,但又和生產(chǎn)車間有差異。他們的共同之處是,管理都要有序化、精細化。不同之處在于工廠車間生產(chǎn)的產(chǎn)品是一成不變的,而課堂上所教的學生是鮮活的。所以課堂教學要針對學生的不同來因材施教。
作為信息技術教師所教班級和人數(shù)眾多,有時候還需要兼職學校的一些電教設備的維護和保養(yǎng)。這種現(xiàn)象造成一些教師的懈怠心理,備課的時候馬馬虎虎,甚至就直接使用網(wǎng)上的教案進行上課。這樣的課堂怎么可能讓學生的注意力集中呢?所以不管現(xiàn)實情況如何,我們作為教師要精心準備每一節(jié)課。針對每一節(jié)課的內(nèi)容精心設計教案和學案,從網(wǎng)絡上搜集和課堂內(nèi)容相關的最新知識。[2]還要根據(jù)每一位學生的性格和基礎,安排好每一個提問環(huán)節(jié)和任務的設置,使課堂教學的目的性、針對性和有效性更強。
3 任務設置的個性化
信息技術課在不少人眼里是所謂的“副課”,但是目前在我省,信息技術學科越來越受到重視,已被納入我省學業(yè)水平測試當中。這就要求老師在上課時不僅要培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng),也要讓學生在考試當中取得好成績。要想做到這些,不僅要上好課,更要布置好相應的課堂作業(yè)和課后作業(yè)。[3]要想改變這種狀況,就要根據(jù)學生操作水平、認知水平等的不同,設計出具有層次性、趣味性和富有創(chuàng)造性的作業(yè),讓學生從“要我做作業(yè)”變?yōu)椤拔乙鲎鳂I(yè)”。為了實現(xiàn)這些,筆者做了以下嘗試:
3.1 學生分層
在教學中,根據(jù)學生的計算機操作水平、學習能力、學習態(tài)度、先天因素、興趣愛好、家庭條件等非智力因素,通過課堂教學、課余觀察、家訪查檔及與其他學科教師的會診交流等途徑,對學生進行分層管理,應堅持尊重學生,師生磋商的原則,實施“進則上,退可下”的動態(tài)管理。
3.2 布置個性化的課堂作業(yè)
1)注重層次化
課堂教學是教與學的雙向交流,要在努力實現(xiàn)教學目標的同時照顧到不同層次的學生,保證不同層次的學生都能學有所得。在安排課堂內(nèi)容時,應以中間層學生為基準,同時兼顧其他兩層。在布置課堂作業(yè)時,筆者將作業(yè)分成兩大塊,第一塊是“基本要求”,第二塊是“特色體現(xiàn)”,并實施“分層作業(yè)”,讓學生進行分層練習。首先在作業(yè)量上進行分層,以保障每個學生均能完成作業(yè)。其次在“特色體現(xiàn)”上也進行了分層要求,這種分層是從多維度進行的,以客觀地反映學生的學習能力。鼓勵美術功底好的學生在制作效果上追求精益求精;鼓勵操作嫻熟和有創(chuàng)新意識的學生考慮更高水平的設計,從創(chuàng)意上體現(xiàn)自己的優(yōu)勢,以達到高質(zhì)量的作業(yè)要求。
這樣將作業(yè)細化,各個層次的學生在相同內(nèi)容的學習中,都有相應的收獲和提高,各自都能品嘗到成功的喜悅。
2)增強趣味性
無論哪種作業(yè)都應新穎、有趣,并給學生一定的思考空間,這樣才能充分激發(fā)學生學習信息技術的興趣,使得學生樂于完成作業(yè)。在學習Word文檔編輯中的圖文混排時,就可以根據(jù)學生喜歡表現(xiàn)自己個性的特點,讓學生設計自己的名片。學生們把自己理想的職務和自己的個人信息設計成各類藝術字,把漂亮的圖片用文字環(huán)繞或襯在文字下方作為文檔背景,并且加上各種自選圖形,最后給整個文檔設計一個彩色的藝術小邊框。[4]有條件的學生還用彩色打印機將自己設計的名片打印出來。經(jīng)過幾堂設計課,學生對Word的頁面設置、頁眉頁腳等許多功能都有了深刻的認識,對藝術字工具欄、圖片工具欄、格式菜單中的各項功能也都運用自如。
3.3 追求創(chuàng)造性
信息技術課堂作業(yè)以上機操作為主,而一味模仿教師操作,讓學生感到枯燥乏味,學生的創(chuàng)造性也得不到體現(xiàn)。教師應在作業(yè)設計的創(chuàng)造性上多下功夫,努力讓學生樂學、好學。在學習Frontpage軟件的相關操作時,筆者讓學生分組制作個性化網(wǎng)站。[5]包括主題、個人愛好、家庭等版塊。對于這種有創(chuàng)造性的任務,學生們都樂于參與。他們積極地收集信息,認真地制作自己的網(wǎng)站,最后各組都制作出內(nèi)容豐富多彩、設計各具特色的作品。這種創(chuàng)造性作業(yè)極大地鍛煉了學生在搜索信息、制作網(wǎng)頁等方面的動手能力,實現(xiàn)了很好的教學效果。
總而言之,信息技術課程是中學生普遍比較喜歡的學科,教師應嚴格的對課堂實施精細化管理,這樣掌控好課堂局面,才能更好的落實對學生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)。
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Abstract: The modern enterprise's refined management is introduced into the class teaching management in higher vocational colleges. Careful organization of teaching and refined implementation of teaching are important to reform the current classroom teaching mode, reducing teaching, but emphasizing the process, and thus improving teachers' teaching ability and the effectiveness of classroom teaching, and finally building up refined classroom teaching management mechanism.
關鍵詞: 精細化;課堂教學;機制構建
Key words: refined;classroom teaching;mechanism construction
中圖分類號:G627 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)02-0263-02
0 引言
隨著高職院校招生、就業(yè)競爭的不斷加劇,面對越來越多、越來越強的競爭對手,保持學校的競爭力將越來越重要,學校作強作大是一個必然的發(fā)展方向,精細化的管理將成為學校生存和發(fā)展的基本條件。影響學校發(fā)展有很多因素,但內(nèi)部管理依然是一個最重要的因素,如何洞察市場行業(yè)的變化、如何制定對應的方針、如何提高教學質(zhì)量、如何創(chuàng)立品牌都是可以通過到位的管理來加強的。高職院校只有不斷地深化精細化管理,提高應變能力,才能健康穩(wěn)定的發(fā)展,才能在未來的競爭中立于不敗之地。
教學是學校的中心工作,課堂教學是教學工作的核心環(huán)節(jié),課堂教學是提高教學質(zhì)量的著眼點和落腳點,實現(xiàn)課堂教學的有效性,已成為當前課程改革的重要方向,因此將現(xiàn)代企業(yè)的精細化管理引入到高職院校課堂教學管理中,加強課堂教學管理,提高教師課堂教學能力和課堂教學效益,對提高教學質(zhì)量、培養(yǎng)合格人才、提高學校核心競爭力有其重要意義。
1 精細化管理的內(nèi)涵
精細化管理作為一種理念和文化,起源于發(fā)達國家的一種企業(yè)管理理念,它是社會分工精細化和服務質(zhì)量精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理基礎上并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,更是一種以最大限度的減少管理戰(zhàn)略的永遠和降低管理成本為主要目標的管理方式。
精細化管理的歷史可以追溯到19世紀末,泰勒科學管理思想。泰勒為了提高勞動生產(chǎn)率,對勞動的方法和標準化進行研究,然后提出了標準作業(yè)的方法,從而極大的提高了勞動生產(chǎn)率。二戰(zhàn)后,企業(yè)規(guī)模逐漸擴大的同時技術也變得日趨復雜,不僅大大縮短了產(chǎn)品換代的周期,更大大增強了社會化協(xié)作,這就對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更加精細化的要求。此時,一批專家學者在經(jīng)濟領域引入了嚴密精細的自然科學和工程技術領域的理論和方法,用來解決企業(yè)管理上的種種問題。
現(xiàn)代企業(yè)對精細化管理的定義是“五精四細”,即精華、精髓、精品、精通、精密,以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)。為了將精細化管理要求落實到實際行動中,要求抓細并量化每一項工作?!熬本褪且兄幸c以抓住運營管理中的關鍵環(huán)節(jié);“細”就是具體量化、考核以及督促和執(zhí)行管理標準。剛性的制度、規(guī)范人的行為、強化責任落實以及形成優(yōu)良的“執(zhí)行”文化是精細化管理的核心。
2 精細化課堂教學管理機制構建
企業(yè)隨著管理環(huán)境的日益復雜化面臨著很大的生存危機,一大批企業(yè)正在積極尋找對策并苦練內(nèi)功,慢慢的走上了精細化管理的道路,最著名的例子莫過于海爾。精細化管理在企業(yè)管理中得到了廣泛的應用,雖然企業(yè)管理和課堂教學管理在具體操作層面和個別細節(jié)上存在一定的差異,但基本原理與內(nèi)在規(guī)律是相通的。為此,利用精細化管理理念構建課堂教學管理機制,來提高課堂教學質(zhì)量,提升課堂教學的有效性,無疑也是提高學校核心競爭力的一項重要措施。
把現(xiàn)代企業(yè)的精細化管理引入到高職院校課堂教學管理,構建起精細化課堂教學管理機制,我們從師資隊伍、教學內(nèi)容、教學過程、教學方法等方面進行了研究探索。
2.1 精打師資隊伍,細化能力標準 著名管理學家汪中求說“精細化管理的本質(zhì),更多的是對員工的職業(yè)化要求”。教師是課堂管理的主導者,要推進精細化課堂教學管理,讓教師理念上認同是首先要解決的,同時也對教師提出了更高的標準及要求:認真負責的教學態(tài)度,過硬的教學基本功,適應時代要求的教育理念與方法。
在師資隊伍建設方面通過三個環(huán)節(jié)進行精心打造:一是嚴格把關師資引進,引進各行業(yè)的能工巧匠;二是加強崗前培訓,轉變教育理念;三是強化過程控制,及時關注教師平時的教學,并進行指導和監(jiān)督。
2.2 精理教學內(nèi)容,細分崗位需求 客戶有需求,才有產(chǎn)品生產(chǎn);崗位有需要,才有學習的必要。為了提高課堂教學的有效性,教學內(nèi)容的選擇與設置也是關鍵的一步。對精細化教學管理,與傳統(tǒng)的“推式”原理剛好相反,應堅持以“就業(yè)”為導向,以崗位需求來“拉動”課程教學內(nèi)容設置。在教學內(nèi)容梳理方面把好兩個環(huán)節(jié):一是課程教學大綱編制,結合行業(yè)、專業(yè)、崗位調(diào)研,汲取行業(yè)企業(yè)專家、實習生和畢業(yè)生的意見與建議,明確課程目標,優(yōu)化課程教學內(nèi)容,體現(xiàn)“課崗證”融合;二是加強教材建設,充分發(fā)揮專兼雙師教學團隊的作用,做到“兩個引入”,即“引入行業(yè)標準、引入企業(yè)編著委”,與企業(yè)兼職教師共同開發(fā)教材,提高教材的適用性、實用性。
2.3 精設教學過程,細備課堂教案 備好課是上好課的前提和基礎,但是傳統(tǒng)的備課重點是教師的“教”,忽略了學生的“學”,備課僅是從教師“講”的角度而不是學生“學”的角度進行的。精細化課堂教學過程的設計思路為:第一,考慮這堂課程準備安排幾個學生活動,每個活動應當如何安排;第二,考慮教師在整個活動中應當怎樣指導學生,怎樣與學生產(chǎn)生互動;第三,考慮學生在整個活動的過程中會出現(xiàn)或者遇見那些問題,老師應當如何進行控制和評價;第四,將以上安排寫出來作為課堂教師臨場發(fā)揮且隨機應變的一個基礎準備。但是即便準備在充分,在課堂上還是會遇見很多意想不到的問題,因此,課后教師通過反思進行二次備課,寫出自己執(zhí)教的體會和疏漏,記下在整個活動過程中學生的閃光點和困惑。我們倡導這樣的備課以及教學過程設計,他不僅是進行有效教學的保證,更是改進課堂教學以及提高教學效率的前提。
2.4 精改教學方法,提高課堂教學有效性 如果學生不想學習,或者學了收獲不大甚至沒有收獲,無論教師教的多苦都是無效的教學;如果學生學習很苦但是沒有得到相應的發(fā)展,那么這也是無效或者低效的教學。學生在具體的教學環(huán)境中,在教師的影響下能否主動的構筑知識、發(fā)展自己探究知識的能力和思維技能、運用知識解決社會生活中的實際問題的能力是我們應當重點關注的。知識是死的,如何運用知識提升自己的能力,才是學習的精髓所在。打破按部就班的常規(guī)教學,求新求變,堅持一對一的因材施教。不同班級不同的學生個體,采用“體驗式教學”等不同授課方法,做到目中有生,以學生為中心,增強課堂教學的趣味性和教學語言風格的幽默感,課堂教學方法不拘一格,靈活多變,讓我們的課堂“活起來”“動起來”。在精細化教學過程中,“精心”是態(tài)度,“精細”是過程,“精品”是結果。
3 結束語
傳統(tǒng)的高職院校課堂教學,教師往往特別注重對課程教學內(nèi)容的研究,忽視研究如何才能有效地實現(xiàn)教學信息的傳遞,忽視研究如何科學地指導學生學會學習,忽視研究如何運用知識提升學生的能力,將現(xiàn)代企業(yè)的精細化管理引入到高職院校課堂教學管理,精心地組織教學,精細地實施教學,改革傳統(tǒng)的課堂教學模式,減少講授,注重過程,提高教師課堂教學能力和課堂教學有效性,構建起精細化課堂教學管理機制,從而達到教學質(zhì)量提高。
參考文獻:
[1]孫念懷.精細化管理Ⅲ[M].新華出版社,2005.
【摘要】:目的:急救車使用的高效性、安全性,管理精細化,強化護士對急救藥品藥理知識的學習,提高搶救工作效率. 方法:改變常規(guī)急救車管理模式,配有醒止的急救車分布圖,內(nèi)各類急救藥品和物品的有效期、生產(chǎn)批號,規(guī)格統(tǒng)一登記,白夜班兩班雙人核對交接 結果:實施一年來,急救車內(nèi)藥品和物品完好率為100%.結論:改變常規(guī)急救車管理模式后,急救車使用更方便、快捷,提高了醫(yī)護人員急救藥品藥理知識,對急救車的分布印象深刻,記憶清晰明朗,從而保證了高效的搶救率,提高了急救車的管理質(zhì)量。
【關鍵詞】:搶救車、精細化、管理
2010年始,我院針對急救車管理中存在的問題,推行精細化嚴格管理和專項整治,其核心可以概括為精、準、細、嚴。“精”就是精益求精,追求最好,不僅把產(chǎn)品做成精品,也把管理工作做到極致;“準”是準確的信息和決策,準確的數(shù)據(jù)和計量,準確的時間銜接和正確的工作方法;“細”是操作細化,管理細化,特別是執(zhí)行細化;“嚴”是嚴格控制偏差,嚴格執(zhí)行標準和制度[1]。新的管理模式取得良好的效果,現(xiàn)總結如下。
1 資料與設計:急救車實施全院統(tǒng)一的精細化管理
1.1 分層、分類管理:急救車分為四層,表面粘貼有分布圖,急救車管理制度、急救車物品清單
1.2 藥品按藥理作用及使用習慣排序號使用統(tǒng)一標簽卡,統(tǒng)一基數(shù)5支、注明劑量、統(tǒng)一的荼色透明盒子存放,有效期及說明書貼于盒子背面
1.3 按照分布圖的具置配備相關的急救物品及液體
2、 交接班白班,夜班兩次交接,雙人核對簽全名,保證每人都有機會接急救車,接班仔細核對加深印象,要求人人了解急救車內(nèi)所有物品及藥品的放置位置,熟悉藥理作用,熟練操作簡易呼吸氣囊,開口器,口咽氣道的使用及消毒,
3、 專人管理急救的同志負責培訓相關知識,護士長不定時抽查同志們對急救車的熟悉程度,督促人人都能爛熟于心
4 急救車物品及藥品交接班登記本藥品、物品記錄順序與實際擺放順序高度一致,填寫規(guī)范化
5、 為防止藥品浪費,醫(yī)院統(tǒng)一每年的1月和6月可到藥房兌換快過期的藥品,使之可以投入到經(jīng)常使用的科室中去
體會
1 急救車精細化后,護理安全管理質(zhì)量得到保證。物品藥品管理質(zhì)量明顯提高,“點藥本藥品記錄順序與實際擺放不對位”、“交接班記錄不規(guī)范”、 “藥品基數(shù)或多或少”、“藥品標簽不清楚”、“藥品不全或過期” 問題得到徹底解決
2, 加強了交接班管理后,督促了有些自覺性不太好的同志或者剛上崗的同志,變不主動為被動接觸急救車,最終主動意識到做好這一工作是自己上崗期間護理安全的重要保證。全科護士對急救車物品藥品狀態(tài)有了統(tǒng)一的概念,記憶清晰明朗,在實施搶救時,大家對急救車的物件和放置不感到陌生,能準確、快速使用到急救物品和藥物,為搶救病人的生命爭取到寶貴時間。
3、 提高管理效能,強化護士對急救藥品藥理知識的學習和急救物品的技能培訓。我科經(jīng)過強化急救車相關知識和技能的培訓及考核,急救理論和技能得到了大幅度提高,從而確保急救工作順利進行和保障病人的生命安全。
參考文獻
[1] 葉鋒,賈殿和,王永權,等.芻議臨床學科評估精細化管理[J].中國醫(yī)院管理,2009,29(11):41-43.
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[關鍵詞] 科研經(jīng)費;信息化;績效管理;科教興國
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 021
[中圖分類號] F232;G475 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)23- 0033- 02
自從我國提出“科教興國”戰(zhàn)略以來,人們對教育的重視程度越來越高,國家政策和教育理念的改變,促使高等教育事業(yè)快速發(fā)展。伴隨著這一趨勢,高校科研經(jīng)費出現(xiàn)了新的特點,具體表現(xiàn)為:增長幅度大、多層次、多元化,科研經(jīng)費已成為高校經(jīng)濟來源的支撐點。但是由于數(shù)量激增,怎樣不斷完善科研經(jīng)費的績效管理制度成為當今人們思考的難題。
1 高??蒲薪?jīng)費管理現(xiàn)狀
1.1 湖南省某高校近三年科研經(jīng)費管理情況
從表1中能夠清晰地看出我國對高??蒲薪?jīng)費投入的總額逐年增長,但在近年來實行科研經(jīng)費信息化績效管理后,增長幅度有明顯的回落。這種信息化績效管理體系形成后,涵蓋了核算、使用、決算等多個環(huán)節(jié),形成了一個蛛網(wǎng)般的管理體系。
1.2 存在的問題
1.2.1 預算編制不合理
一方面,在科研項目進行申報的時候,大部分高校只注重技術,預算書隨意撰寫,甚至出現(xiàn)由學生撰寫的現(xiàn)象。高校對經(jīng)費的管理不夠重視,對課題研究經(jīng)費的總體支出狀況分析不夠客觀,預算編制不具備合理性、規(guī)范性和科學性。另一方面,對科研預算的審核也易出現(xiàn)問題,科研管理部門和財務部門對預算的審核不夠嚴格,在立項后,經(jīng)費使用很難按預定計劃執(zhí)行。
1.2.2 科研經(jīng)費到賬時間周期長
經(jīng)費到達高校需要經(jīng)過科研部門確認下發(fā),到賬后需要財務管理部門進行相關信息的確認、經(jīng)費分配使用等一系列步驟。在這個過程中缺乏快速、有效、科學的方法,常常出現(xiàn)下?lián)軠?、?jīng)費與科研項目不對應、轉撥不及時、變相截留科研經(jīng)費等現(xiàn)象。
1.2.3 經(jīng)費支出不合理
理論上,科研經(jīng)費在報銷、支出上均由財務部門統(tǒng)一管理,應該具有合理性。但在實際的工作中,由于種種原因,財務部門不能準確地掌握科研項目的預算信息,從而導致核實支出時發(fā)生與預算不一致的現(xiàn)象。另外,有的科研人員對經(jīng)費的管理經(jīng)驗尚淺,不能按照規(guī)定辦理業(yè)務,加大了科研經(jīng)費在執(zhí)行時與預算的誤差,影響了科研項目的整體績效和競爭力。
1.3 解決對策
1.3.1 統(tǒng)一管理方法
在科研經(jīng)費的管理上需要不斷完善管理制度,力求建立科學、合理的經(jīng)費管理體制,在各個部門之間建立統(tǒng)一的目標,使所有人朝著一個目標努力。高校科研經(jīng)費的管理是一個長期的過程,經(jīng)常出現(xiàn)預算與實際情況相背離的情況,這就要求相關單位及時了解科研項目最新發(fā)展的信息,自主合理地對高校經(jīng)費進行調(diào)整。建立全過程、全員參與、全方位監(jiān)控的網(wǎng)絡化科研經(jīng)費質(zhì)量管理體系,實現(xiàn)高??蒲薪?jīng)費從預算、核算、使用到經(jīng)費結算的全方位管理、全程管理。
1.3.2 引入第三方預算機制
科學研究具有不確定性,導致在預算的初期很難估計具體的經(jīng)費數(shù),怎樣減少經(jīng)費預算與實際的偏差,成為了預算環(huán)節(jié)普遍關注的問題。傳統(tǒng)的方法是彈性經(jīng)費預算,即申報合理的經(jīng)費范圍,只要經(jīng)費的實際使用數(shù)量在此范圍內(nèi)即可,但是,隨著科研方式的不斷變化,單純的方法已經(jīng)不能滿足需求,所以需要將第三方機制引進來,由第三方站在局外人的立場上對申報的項目經(jīng)費進行評估,提高預算的客觀性與合理性,使經(jīng)費預算管理更具靈活性。
1.3.3 信息化管理
建立高校科研經(jīng)費信息共享平臺,完善信息化績效管理機制,依托網(wǎng)絡信息平臺,提高資金的使用效率,避免出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象。將科研經(jīng)費管理的重點由結果轉向過程,在管理的過程中相互協(xié)調(diào)溝通,解決信息不對稱給工作帶來的問題,形成相應的監(jiān)督機制,為科研經(jīng)費績效評估提供基本的參考數(shù)據(jù)。
隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展,信息化管理已成為可能,CNKI科研管理系統(tǒng)V2.0版是一款為高校、科研院所提供科研管理信息化解決方案一站式服務的全新軟件,可以有效地實現(xiàn)績效管理的目標。其管理系統(tǒng)結構如圖1所示。
1.3.4 績效管理
經(jīng)費管理制度的缺失使財務部門偏重于收支管理,科研管理部門偏重于對科研項目的鼓勵,兩者容易出現(xiàn)失衡的情況,沒有統(tǒng)一的全局性目標,同時內(nèi)部審計部門也沒有對科研項目的績效進行總體的考核,使得高??蒲薪?jīng)費在管理上問題重重。使用績效管理可以有效地解決這一難題,落實經(jīng)濟責任,提高管理效率,使高??蒲薪?jīng)費的管理更加靈活、規(guī)范。
1.3.5 管理針對性
要根據(jù)不同性質(zhì)的科研項目進行不同的管理,實行切實有效的管理方法,建立包括學校法人、院系、項目負責人在內(nèi)的責任主體體系,明確績效管理的目標,完善績效考核體制。
2 信息化管理平臺詳情
信息化績效管理在科研項目中的應用越來越普遍,這一管理方法因自身存在的優(yōu)點,得到了各高校的關注。
2.1 信息化管理平臺結構運行表
從信息化管理平臺結構的運行表(如圖2所示)中可以看出,科研管理平臺和財務管理平系得更加緊密,有助于實現(xiàn)績效管理的目標。
2.2 信息化管理平臺經(jīng)費管理
2.2.1 預算管理
在科研項目申報的過程中,通過信息化平臺進行管理可以使預算編制和預算審核有機結合,真正實現(xiàn)了預算管理的科學、合理和真實。特別是在縱向上應該在項目允許的范圍和計價標準內(nèi),根據(jù)課題的實際需要進行科學的預算管理。
2.2.2 下?lián)芙?jīng)費管理
高??蒲薪?jīng)費信息化績效管理平臺可以實現(xiàn)科研項目相關信息的共享。通過信息平臺,高??梢约皶r了解科研項目的進賬信息,對資金進行及時申領,方便科研部門根據(jù)信息的具體情況對申領、到賬、合同進行統(tǒng)一分配和管理。在合同簽訂后統(tǒng)一下發(fā)、轉撥,財務部門也可以根據(jù)科研經(jīng)費的具體情況統(tǒng)一為科研部門提供票務服務,加快了經(jīng)費下?lián)艿乃俣?,縮短了管理的周期,提高了經(jīng)費分配管理的科學性、及時性和準確性,大大地提高了經(jīng)費管理的效率。
2.2.3 經(jīng)費支出管理
管理平臺可以及時準確地提供科研項目的賬面明細,方便掌控。在科研項目建立之后需要將相關的信息錄入信息管理平臺,在項目報銷時,管理平臺可以快速、準確地根據(jù)預算數(shù)據(jù)對資金適用范圍進行嚴格控制,實現(xiàn)經(jīng)費使用科技化,在重大技術和研究內(nèi)容調(diào)整上可以更加及時、動態(tài)、準確地反饋科研經(jīng)費的使用狀況,使各項目的支出等信息更為透明,管理更加高效便捷。
2.2.4 結題、決算管理
科研人員可以通過管理平臺,按照財務明細,進行嚴格的經(jīng)費決算,財務管理部門進行審批,可以提高經(jīng)費使用的真實性和準確性,減少經(jīng)費流失情況的出現(xiàn)。例如:有些高校存在科研項目結束后依然長期掛賬的現(xiàn)象,信息化績效管理可以有效地避免這類情況的發(fā)生。
2.2.5 信息化管理與績效管理的關系
信息化管理是實現(xiàn)績效管理的必要手段,績效管理是信息化管理的最終目標,二者相輔相成,缺一不可。
3 結 語
高??蒲薪?jīng)費信息化管理是時展的必然要求,是管理高校科研經(jīng)費的有效手段。所謂的績效管理是指組織及組織成員對工作完成情況進行管理,是一種促進個人業(yè)務提升、優(yōu)化管理的積極舉措。近幾年來高??蒲薪?jīng)費增長勢頭明顯,加強績效管理具有重要現(xiàn)實意義。隨著科研項目的增多,數(shù)據(jù)信息量增大,給會計的核算工作增加了難度,信息化管理模式的產(chǎn)生,有效地提高了工作的效率。只有將信息化管理與績效管理巧妙結合,才能有效地落實及完善科研經(jīng)費管理制度,實現(xiàn)經(jīng)費管理責任的強化,建立起統(tǒng)一的、全面的、完整的科研經(jīng)費信息化績效管理體系,順利實現(xiàn)高??蒲许椖靠冃Ч芾淼哪繕?。
主要參考文獻
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關鍵詞:信息化;教學設計;環(huán)境規(guī)劃與管理
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010―2020)》明確指出:“信息技術對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視?!?由此可見國家十分重視教育與信息技術的對接,在這樣的時代背景下,信息化教學設計在高職教學中逐步開展起來,利用信息技術、數(shù)字化資源創(chuàng)設符合專業(yè)課程的信息化環(huán)境,更科學合理的安排教學環(huán)節(jié),優(yōu)化教W效果。文章選取環(huán)境規(guī)劃與管理專業(yè)課程中人員培訓這一知識點為例進行信息化教學設計,探索更科學的教學環(huán)節(jié),優(yōu)化教學效果。
一、教學思路分析
1、教學內(nèi)容分析
本課程選自環(huán)境規(guī)劃與管理專業(yè)的管理學課程組織篇中的一個重要的知識點。結合參考教材、教學大綱、該專業(yè)的教學指導方案確定的課程標準、以及職業(yè)素養(yǎng),將組織篇中復雜、瑣碎的知識點,整理歸類為組織結構、權力藝術、人員配備三大模塊,以任務驅動開展項目化教學。其中人員配備分為以下四個項目:人力資源規(guī)劃、人員的招聘、人員的培訓與人員的考核。文章知識點的設計就選自項目三:人員的培訓。通過本課程的學習為培養(yǎng)合格的“培訓專員”打下良好的理論和實踐基礎,也為將來績效考評的學習提供條件。同時也可以提升學生的管理素養(yǎng),拓展職業(yè)生涯的寬度和深度。
2、教學對象分析
本課程的授課對象是環(huán)境規(guī)劃與管理專業(yè)二年級的學生,他們已經(jīng)接觸了一年的專業(yè)課程訓練,對于本專業(yè)的課程有了一定的認識,而且這個年齡層次的學生思維活躍,好奇心強,作為信息時代的原住民,能熟練運用計算機及網(wǎng)絡。在之前已經(jīng)學習了計劃、組織的基礎知識,對組織結構設計和崗位有了一定的認識,具備了分析崗位職責的基本技能。但是學習主動性不強,不善于組織和利用信息化資源,對培訓的認識片面,也缺乏實際操作的訓練。
二、教學培養(yǎng)目標及重難點
1、培養(yǎng)目標分析
根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程標準的要求,在整個教學過程中努力實現(xiàn)專業(yè)知識、職業(yè)能力、基本素養(yǎng)三個方面的培養(yǎng)目標。
專業(yè)知識目標:能準確的根據(jù)培訓對象的不同選擇不同的培訓內(nèi)容;掌握培訓方案設計的基本要素和規(guī)范格式;開展培訓的過程中應注意的各種問題。
職業(yè)能力目標:能靈活運用工作要領開展培訓實務操作能力;職業(yè)判斷能力;培養(yǎng)和提高正確分析和解決實際問題的能力。
基本素養(yǎng)目標:培養(yǎng)學生良好的職業(yè)道德;能利用各種信息媒體,獲取新知識、新技術;培養(yǎng)學生的溝通能力、團隊協(xié)作精神和良好的人文素養(yǎng)。
2、教學重點與難點分析
在進行員工培訓時,選擇合適的培訓內(nèi)容是前提,制作規(guī)范的培訓方案是保障,靈活運用、有效的開展培訓工作是學生應該掌握的重要技能。從而歸納出本課程的重點是制作科學、規(guī)范的培訓方案,難點是靈活根據(jù)崗位的不同特點開展培訓的實務操作。
三、教學策略設計
針對同學們沒有進入企業(yè)觀看企業(yè)的培訓過程,學生的親身感受性不強等問題,結合實際制定了以下教學策略。
1、教法與學法。在教學過程中引入了翻轉課堂、采用情景模擬教學法、任務驅動教學法、演示教學法,培養(yǎng)學生們自主學習、探究學習、小組合作學習的行為習慣。
2、運用信息化手段開展教學。針對學生喜歡玩手機、且方便攜帶的特點,利用微信公眾號推送課程資源及布置課前任務,方便同學們隨時查閱資料,依托世界大學城建設專題學習平臺構建信息化網(wǎng)絡學習環(huán)境;利用視頻、flas、小游戲、QQ、微信等信息化工具,解決實際困難,更好的實現(xiàn)教學效果。
四、教學過程設計
根據(jù)培訓的知識要求將整個教學過程分為:課前知識準備、課堂實施任務、課后拓展提升三個環(huán)節(jié)。具體安排如下圖1所示:
(一)課前準備
課前引入翻轉課堂,學生掃描二維碼關注微信公眾號,在微信公眾號上領取課前任務:
第一,瀏覽老師建立的專題學習平臺中的課程資料,預習新知識,同學也可以自己搜集資料上傳學習平臺,老師和學生共建課程資源庫;
第二,通過多種形式了解培訓專員的工作職責。學生將收集回來的資料上傳到小組QQ或微信學習群, 小組內(nèi)交流討論,嘗試著總結出培訓專員的主要工作職責并將成果上傳到學習平臺。老師檢查評價,選出優(yōu)秀作品,準備上課展示。
(二)課堂教學
在課堂上,根據(jù)以前的課程安排,同學們結合自己的專業(yè)模擬創(chuàng)立了一家環(huán)??萍加邢薰?,并在上一次課程學習中對崗位職責有了一定的認識。在這樣的知識架構基礎上,學生們在學習平臺上領取任務單:對公司新入職的企業(yè)環(huán)境監(jiān)督員進行培訓。
任務一:要有效的完成好這次培訓工作,首先要確定培訓內(nèi)容。同學們可以在學習平臺上點開教師課前準備的企業(yè)環(huán)境監(jiān)督員崗位說明書,以及這次要參加培訓的人員面試時提交的簡歷和面試評價單,各組依據(jù)這些材料展開開放式討論,自行確定培訓內(nèi)容,充分發(fā)揮了學生的自主性。為了更好的達到學習效果,引導學生完成一個配對闖關小游戲,針對不同崗位,不同對象,選擇正確的培訓內(nèi)容。同學們在輕松的氛圍下,自我檢查對選擇培訓內(nèi)容知識點的掌握情況。完成任務一的學習。
任務二:選擇好培訓內(nèi)容之后,就應該據(jù)此設計出科學合理的培訓方案,于是教師就可以順勢開展任務二的學習,制作培訓方案。學生們以小組的形式自主學習一份完整的培訓方案應該具備的基本要素,組內(nèi)討論制作一份培訓方案,并上傳到學習平臺,老師可以隨機抽取一組制作的培訓方案并將其展示出來,同時列出現(xiàn)實中企業(yè)對于該崗位的新入職人員所做的培訓方案,大家一起分析之前在選擇培訓內(nèi)容上的缺失,找出兩者之間的差異,從而探討出一份合格的培訓方案應該具備的基本要素以及格式要求。組與組之間相互評價打分,老師可以及時掌握學生的學習情況。
任務三:依據(jù)培訓方案組織實施相關培訓工作,是我們要完成的第三項任務。針對以往學生在學習過程中往往混淆培訓經(jīng)理、培訓講師、培訓專員之間的崗位職責。引導學生結合課前收集的資料和討論的結果,讓課前選出的最優(yōu)秀小組將自己的成果從資料庫中調(diào)取出來進行講解,從而確定培訓專員的主要工作職責。老師將培訓專員的主要工作職責進行分解,制作成一個個微視頻,供學生們隨時點開學習參考。在觀看視頻的過程中直觀了解培訓專員如何組織實施培訓,并內(nèi)化為自己的工作技能。
同時,老師引導學生代入角色,思考如果自己是培訓專員會從哪些方面開展工作呢?學生以組為單位相互討論,制作微腳本,老師隨機抽取一組同學依據(jù)微腳本即興表演。其他同學進行討論和評價。
考慮到課堂上的時間是有限的,不是所有學生都可以上臺表演并獲得老師的現(xiàn)場點評,對于其他小組可以將自己編寫的微腳本表演錄制下來,上傳到學習平臺上,老師和同學都可以根據(jù)評分標準進行評分,從而選出最受歡迎的視頻。讓同學們在娛樂中了解培訓專員的崗位職責,鍛煉其靈活處理問題的能力。突破本課程的難點。
(三)課后拓展
課后學生們完成大學城空間的在線測試,檢查學生對本節(jié)課知識點的掌握情況。此外,借助學校承擔的對企業(yè)事業(yè)單位提供培訓服務的機會,鼓勵學生分組與各位培訓講師配合,實踐培訓專員的工作職責。
(四)考核評價
借助信息化手段,老師能及時、全面的對學生課前、課堂、課后整個教學環(huán)節(jié)的表現(xiàn)進行客觀的考核評價。
通過三個教學環(huán)節(jié)工作任務的完成效率和質(zhì)量,實現(xiàn)對學生技能的評價;通過小游戲和大學城在線測試自動記錄的學習成果,實現(xiàn)對學生知識的評價;通過在完成工作任務過程中所體現(xiàn)出來的合作精神、探究精神,實現(xiàn)對學生素養(yǎng)的評價。完成三方面的培養(yǎng)目標。
四、 教學反思
本課程借助微信公眾號,幫助同學們將課余零散的時間整合起來,同學們形成了良好的學習習慣。借助數(shù)字化學習平臺,引導學生在課堂完成三項任務,在做中學、學中做,激發(fā)同學們的學習興趣。采用視頻和flas等信息化手段,解決傳統(tǒng)教學過程中學生直觀感受不強,理論與實踐相脫節(jié)的問題。利用配對小游戲、在線測試,檢查學生的學習效果,實現(xiàn)個性化輔導。利用QQ討論群、微信等信息化工具保留的交流成果,老師可以隨時了解學生的學習進度。
該課程的教學設計將各種信息化資源融入教學中,信息化手段拉近了課堂教學與企業(yè)實踐的距離,學生明確了崗位職責。該課程的教學設計已經(jīng)運用于教學實踐中,學完后同學們對教師教學的滿意度高,學習熱情高漲、對知識的接受程度加強、自主學習和高效利用時間的能力明顯提高,提升了職業(yè)修養(yǎng),增強了就業(yè)競爭力。
參考文獻:
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關鍵詞:科學化 精細化 事業(yè)單位 財務管理
在以市場經(jīng)濟為主體的經(jīng)濟發(fā)展模式下,我國的市場經(jīng)濟制度不斷完善,這也使得在事業(yè)單位中對財務管理工作以及相關工作人員的要求越來越高。但是在事業(yè)單位中,傳統(tǒng)的粗放式的財務管理仍然存在,導致單位原有的財務管理模式的不適應性和滯后性越來越突出。改革和完善事業(yè)單位的財務管理制度,使其達到科學化、精細化已亟不可待。
一、事業(yè)單位財務管理科學化、精細化的基本概念
科學化是指在企業(yè)原有的管理模式的基礎上,結合事業(yè)單位自身的性質(zhì)和特點,引進先進的財務管理理念及模式,建立科學化、現(xiàn)代化的財務管理體系;精細化是指精益求精、精確定位、明確職責、求真務實,完善的財務管理制度和考核評價機制必須通過專業(yè)化、系統(tǒng)化、信息化的管理模式來建立,改變傳統(tǒng)的粗放式的管理模式??偟膩碚f,財務管理精細化是科學化實現(xiàn)的手段,財務管理科學化是精細化的目的。
財務管理有三個特征是比較明顯的,一是專業(yè)化,專業(yè)化的管理人員和管理體制是財務管理精細化所需要的,只有專業(yè)了,才能夠減小事業(yè)單位在管理工作中的阻力,才能夠隨機應變,讓單位的利益盡量不受損;二是系統(tǒng)化,財務管理精細化是一項系統(tǒng)工程,牽扯眾多內(nèi)容并且環(huán)環(huán)相扣,任一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都會是整個管理工作出現(xiàn)偏頗,系統(tǒng)化的管理模式可以將整個的工作分為一個個小的環(huán)節(jié),提高整個管理工作的效率;三是信息化,它是財務管理精細化的重要手段,只有將大量的數(shù)據(jù)管理量化,才能保證其科學性,避免經(jīng)驗主義。要想實現(xiàn)實現(xiàn)管理的的高效化、實時化和條理化,利用現(xiàn)代信息技術可以做到,因為它可以將海量的數(shù)據(jù)管理量化,提高管理要求,實現(xiàn)紙質(zhì)管理向信息化的轉變。
二、加強事業(yè)單位財務管理科學化、精細化的措施
(一)提高財務管理科學化、精細化的意識
觀念很大程度上影響著人對事物的看法以及做法,因此要對事業(yè)單位的領導及其財務管理人員進行洗腦,消除他們政府大樹下好乘涼的依賴心理,加強對他們灌輸財務管理科學化、精細化的想法,轉變傳統(tǒng)的粗放式和經(jīng)驗式的管理觀念,讓財務管理真正的發(fā)揮作用。領導要在財務管理中以身作則并對員工灌輸財務管理科學化、精細化的觀念。對于那些沒有把這些觀念落實到實際行動中、甚至破壞阻礙了科學化、精細化管理的員工,要進行嚴厲的批評,而對于那些促進了財務管理科學化、精細化的員工給予獎勵。同時,要提高財務人員的職業(yè)道德素養(yǎng),向他們灌輸主人翁意識,自發(fā)的維護單位利益,做好監(jiān)督工作,真正的提高財務管理科學化、精細化。
(二)建立完善的內(nèi)部控制機制
在事業(yè)單位中,完善的內(nèi)部控制機制對進行財務管理科學化、精細化有巨大的幫助。具體問題具體分析,結合事業(yè)單位的實際情況,選擇適當?shù)姆椒ń?nèi)部控制體系,改善財務行為,使得每筆帳都清清楚楚。而且要讓專門的部門對內(nèi)部控制制度進行評價、分析,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并加以改進和完善。
實行業(yè)務流程精細化,對工作的各個環(huán)節(jié)進行嚴格把控,尤其對于資金使用,更要嚴格按照規(guī)定來。明確各個工作環(huán)節(jié)的任務,根據(jù)實際情況進行系統(tǒng)管理,從而讓各個環(huán)節(jié)相互協(xié)作 ,提高精細化管理。
(三)完善預算管理,提高預算精細化
預算管理在事業(yè)單位中是財務管理精細化非常重要的一環(huán)。事業(yè)單位在對項目進行投資建設時,一定要做好準備工作,讓了解市場動態(tài)、調(diào)研市場、勘測施工場地等這樣的變化因素都能在掌握之中,不打無準備之戰(zhàn)。以此為依據(jù)進行成本預算并讓專門的單位對預算結果進行審核,以確保得到一個精細、準確、科學的預算結果。
盡量讓全員根據(jù)下年度的工作計劃,結合業(yè)務的工作開展情況參與并共同討論預算的編制,讓預算深入基層,使預算體系能真正的反映各個部門的實際情況。對日常公用費用按人員測算人均定額,確保預算與實際情況相符。嚴格按照相關規(guī)定來執(zhí)行預算過程,讓預算真正的發(fā)揮作用。還要制定相關的預算執(zhí)行考核制度并讓預算執(zhí)行結果與部門年度考核掛鉤,使預算能真正的貫徹落實。
(四)讓信息技術來提高財務管理現(xiàn)代化程度
利用現(xiàn)代信息技術手段,可以更好的提高財務管理科學化、精細化。如果事業(yè)單位利用信息技術手段對預算的執(zhí)行進行事后記錄,更能增加預算的科學性和準確性。還要想辦法讓單位的財務狀況全程處于一種監(jiān)督狀態(tài)下,可以更高效合理的讓單位財務運行。同時提高財務人員使用現(xiàn)代化技術手段的能力,讓他們及時的掌握經(jīng)濟方面的信息,使財務管理科學化、精細化的水平更上一層樓。
三、結束語
總之,在市場經(jīng)濟制度越來越為完善的形勢下,讓財務管理達到科學化、精細化是事業(yè)單位體制改革必走的軌道。只有科學化、精細化了,事業(yè)單位的資金才能被高效的利用,才能發(fā)揮其最大的作用,才能提高財務管理工作的效率。只有這樣,事業(yè)單位才能適應經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,才能促進社會的發(fā)展
參考文獻:
[1]胡云.淺談事業(yè)單位財務管理的科學化、精細化[J].國際商務財會,2013