緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇工程項(xiàng)目的基本信息，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！

篇1

關(guān)鍵詞：測(cè)控工程；B/S架構(gòu)；工程項(xiàng)目；信息共享

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）17-0088-03

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，測(cè)控工程項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)難度與質(zhì)量的要求不斷提高，同時(shí)管理的復(fù)雜程度和難度也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無(wú)法適應(yīng)快速發(fā)展的要求，施工企業(yè)必須進(jìn)行管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)。急需利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來(lái)提高企業(yè)的管理水平，通過(guò)先進(jìn)實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的實(shí)施來(lái)提高效率，加快信息傳遞速度，促進(jìn)信息交流、資源共享、管理優(yōu)化。采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、動(dòng)態(tài)管理、核算考核等一系列措施，以不斷提高精細(xì)化管理水平。加強(qiáng)施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1 系統(tǒng)需求分析

測(cè)控項(xiàng)目管理系統(tǒng)按照功能要求可以分為六個(gè)模塊：

1）項(xiàng)目信息模塊：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的添加、更新、刪除等操作，項(xiàng)目信息包括：項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目合同信息、項(xiàng)目任務(wù)信息，進(jìn)度信息、會(huì)議信息、人員信息。該模塊是項(xiàng)目管理系統(tǒng)核心模塊，查詢、統(tǒng)計(jì)均以此模塊為基礎(chǔ)。其中人員信息包括：專家信息、組織信息、項(xiàng)目人員信息；

2）信息統(tǒng)計(jì)分析模塊：該模塊根據(jù)任務(wù)信息和項(xiàng)目基本信息中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算出一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和資金支出，讓管理者了解項(xiàng)目的資金流向和監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度，從而達(dá)到項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)；

3）系統(tǒng)管理模塊：系統(tǒng)管理員在本模塊中具有最高權(quán)限，同時(shí)可以通過(guò)權(quán)限分配，讓不同的用戶可以擁有不同的權(quán)限，用戶根據(jù)自身權(quán)限訪問(wèn)特定內(nèi)容和對(duì)信息的維護(hù)，權(quán)限的設(shè)置能使項(xiàng)目信息得到一定的保護(hù)；

4）文檔信息管理模塊：該模塊主要是實(shí)現(xiàn)文檔的上傳和下載，下載可以支持多個(gè)文檔同時(shí)下載，文檔以壓縮包的形式下載到客戶端；

5）綜合查詢模塊：該模塊整合了項(xiàng)目的所有信息，用戶根據(jù)導(dǎo)航提示自由選擇需要查詢的信息；

6）登錄模塊：該模塊是用戶進(jìn)入系統(tǒng)的大門(mén)，界面友好，風(fēng)格簡(jiǎn)約。用戶通過(guò)輸入賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)；若是新用戶可以在本模塊進(jìn)行用戶注冊(cè)；若用戶忘記了登錄密碼，用戶可以進(jìn)入密碼找回界面，根據(jù)注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的安全問(wèn)題進(jìn)行密碼找回。

2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)選擇MSSQL 2005作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，充分運(yùn)用了SQL 2005數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢、修改、添加等功能，并利用技術(shù)實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)遵循面向關(guān)系的原則，保證各表之間不出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤的同時(shí)，要求盡可能滿足存取的簡(jiǎn)單，保證開(kāi)發(fā)和維護(hù)的簡(jiǎn)便和數(shù)據(jù)庫(kù)的可讀性。主要的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)表有：項(xiàng)目基本信息表、合同信息表、用戶信息表等。

3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境選擇

硬件資源終端選擇PC 機(jī)，軟件資源服務(wù)器端軟件選擇Windows XP操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選擇MS SQL Server 2005，開(kāi)發(fā)工具選擇Visual Studio 2010，客戶端軟件選擇WEB瀏覽器。

4 系統(tǒng)主要功能實(shí)現(xiàn)

1）登錄界面：用于系統(tǒng)用戶登錄，驗(yàn)證用戶名和密碼，通過(guò)后可以進(jìn)入后臺(tái)管理項(xiàng)目信息。

2）添加用戶：系統(tǒng)管理員可以添加管理賬號(hào)和用戶角色，便于多種用戶角色參與項(xiàng)目的管理。

3）密碼找回：當(dāng)用戶忘記密碼時(shí)，可以通過(guò)安全問(wèn)題以及答案匹配找回密碼。

4）密碼修改：用戶可以在個(gè)人中心設(shè)置新密碼。

5）合同添加/修改：錄入或修改項(xiàng)目信息時(shí)主要是按照合同的基本信息作為資料，用戶在項(xiàng)目管理處可以添加一條新的記錄，或者編輯已經(jīng)存在的記錄。

6）項(xiàng)目進(jìn)度：項(xiàng)目可以通過(guò)添加一些量化指標(biāo)，使用圖表來(lái)顯示當(dāng)前的實(shí)施進(jìn)度。

7）信息統(tǒng)計(jì)分析：在統(tǒng)計(jì)頁(yè)面錄入項(xiàng)目查詢的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等關(guān)鍵內(nèi)容，可以統(tǒng)計(jì)出該項(xiàng)目的匯總情況。

5 總結(jié)

測(cè)控工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、人員、文檔等多方面的工作。眾多參與的部門(mén)和單位如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)等，使溝通和協(xié)調(diào)工作變得困難，大量信息需要有效的管理。使用基于Web的測(cè)控工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)先進(jìn)的管理辦法，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率。把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織起來(lái)，從而達(dá)到工程項(xiàng)目的有效控制。本次系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，依然有許多問(wèn)題未解決，仍需要進(jìn)一步完善和提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 林廷格. 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J]. 福建電力與電工， 2006（1）.

[2] 方國(guó)華. 基于Web的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[J]. 農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息， 2010（3）.

[3] 張健偉. 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 長(zhǎng)春：吉林大學(xué)， 2014.

篇2

［關(guān)鍵詞］工程管理；電力；施工建設(shè)

1系統(tǒng)建設(shè)背景

工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為核心，從工程發(fā)起開(kāi)始，貫穿設(shè)計(jì)、施工、工程驗(yàn)收、項(xiàng)目交付的全過(guò)程。本系統(tǒng)是根據(jù)前期的調(diào)研，并結(jié)合了我們對(duì)電力行業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及建設(shè)施工的經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，因此本系統(tǒng)根據(jù)電力施工現(xiàn)行作業(yè)情況，再結(jié)合對(duì)未來(lái)愿景規(guī)劃及發(fā)展趨勢(shì)的理解，就目前電力配網(wǎng)工程項(xiàng)目管理的核心問(wèn)題提出見(jiàn)解與信息化規(guī)劃。工程管理系統(tǒng)主要解決了電力行業(yè)工程施工中的以下問(wèn)題：（1）對(duì)各工程項(xiàng)目基本情況的管理，包括合同管理和計(jì)劃編制等。（2）對(duì)配網(wǎng)工程進(jìn)度的跟蹤，實(shí)際工程進(jìn)展情況的管理。（3）對(duì)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收各個(gè)階段的信息化管控。（4）對(duì)審價(jià)、結(jié)算和項(xiàng)目的流程審批和辦理的監(jiān)督。（5）對(duì)工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，為管理人員提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。（6）對(duì)項(xiàng)目開(kāi)工工程量管理和項(xiàng)目竣工完成量管理。（7）對(duì)過(guò)程管理中的日志進(jìn)行登記備忘。（8）對(duì)工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)圖紙和工程文檔進(jìn)行管理。（9）實(shí)現(xiàn)工程資料的檔案標(biāo)簽編制和打印功能。隨著企業(yè)的不斷壯大，我們緊緊圍繞市場(chǎng)、效益和利潤(rùn)來(lái)經(jīng)營(yíng)和管理現(xiàn)代電力企業(yè)，希望強(qiáng)化建立以計(jì)劃管理為龍頭，以成本管理為中心，以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為手段，以信息化平臺(tái)管理為支撐，以科學(xué)的分析為決策依據(jù)的電力企業(yè)的管理思路。

2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

（1）系統(tǒng)所有界面以簡(jiǎn)單、實(shí)用、適用范圍廣、易于推廣為設(shè)計(jì)原則。（2）系統(tǒng)操作貼近手工操作模式，簡(jiǎn)單操作、容易上手。（3）業(yè)務(wù)流程上動(dòng)態(tài)顯示的應(yīng)用，讓管理人員隨時(shí)查看項(xiàng)目的人、資、物。（4）提高項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制，通過(guò)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)讓管理層對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、施工階段、驗(yàn)收階段、審價(jià)階段和結(jié)算階段的計(jì)劃和進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控，對(duì)各階段存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，以保證項(xiàng)目的順利完工。（5）系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)部交流溝通平臺(tái)，增加工程部人員之間以及工程部和各項(xiàng)目經(jīng)理的聯(lián)系。（6）完善權(quán)限控制及靈活的人員角色控件系統(tǒng)功能權(quán)限，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可以配置用戶權(quán)限做有選擇性的分享。（7）系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)預(yù)留多個(gè)接口及數(shù)據(jù)庫(kù)字段，隨著電力企業(yè)的發(fā)展便于系統(tǒng)升級(jí)及新增功能。

3系統(tǒng)的主要功能

針對(duì)電力企業(yè)工程管理的特點(diǎn)，本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能。（1）工程設(shè)計(jì)管理。包括設(shè)計(jì)單位的管理和設(shè)計(jì)階段管理。設(shè)計(jì)階段的管理是指項(xiàng)目委托某個(gè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，委托時(shí)間，計(jì)劃完成時(shí)間和實(shí)際完成情況的登記。設(shè)計(jì)單位的管理主要是登記設(shè)計(jì)單位的基本信息，以便其他項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)需要。項(xiàng)目過(guò)程信息錄入的發(fā)起基本是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程以及管理操作流程來(lái)觸發(fā)的。項(xiàng)目過(guò)程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)通過(guò)流程來(lái)規(guī)范控制。（2）工程計(jì)劃和BOM材料管理。設(shè)定排定工程計(jì)劃，監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度情況。材料管理根據(jù)CAD圖紙材料清單和材料損耗率計(jì)算該基建項(xiàng)目所用的設(shè)備和材料類型、清單和各類材料的用量。（3）施工進(jìn)度管理。主要對(duì)施工階段的進(jìn)度監(jiān)控，可以查看完成進(jìn)度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開(kāi)工日期、竣工日期、合同金額、任務(wù)下達(dá)情況、任務(wù)下達(dá)時(shí)間、施工審批情況、審批時(shí)間、施工進(jìn)度情況、完工率、完工時(shí)間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記，登記施工單位基本信息后，各個(gè)工程項(xiàng)目中就可以調(diào)用該施工單位的信息。（4）工程驗(yàn)收和竣工管理。主要管理項(xiàng)目階段驗(yàn)收、整體驗(yàn)收、停工、復(fù)工檢查等；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料的管理，以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)進(jìn)度情況和驗(yàn)收時(shí)間；還包括實(shí)際工程量管理、審價(jià)和結(jié)算、委托審價(jià)單位或者自行審算實(shí)際價(jià)格核價(jià)、結(jié)算審批流程管理等。通過(guò)這些功能增強(qiáng)了施工質(zhì)量和資金流的管控。（5）報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。主要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中的一些主要數(shù)據(jù)，并且可以查看整個(gè)項(xiàng)目的概況。主要對(duì)項(xiàng)目中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算并且展現(xiàn)出來(lái)，并且支持復(fù)合表頭和EXCEL、PDF導(dǎo)出以及項(xiàng)目的標(biāo)簽打印，并以圖示加表格的形式整體展現(xiàn)已有項(xiàng)目的運(yùn)作情況。其中包括項(xiàng)目的性質(zhì)、所屬機(jī)構(gòu)擁有的項(xiàng)目數(shù)以及項(xiàng)目的完成情況。點(diǎn)擊圖表可以查看詳細(xì)信息，并且可以根據(jù)年份來(lái)過(guò)濾出需要的數(shù)據(jù)。

4應(yīng)用價(jià)值

篇3

電力基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)有別于傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè)，具有突出的行業(yè)特點(diǎn)：資金密集、技術(shù)密集、質(zhì)量安全要求高、配套設(shè)備多、協(xié)作單位多、建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模小而分散、施工單位素質(zhì)層次不齊等。因此，在目前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)上，建立起一套符合自身特點(diǎn)的工程項(xiàng)目管理體系和具體的操作程序及方法就顯得尤為重要，由此可進(jìn)一步加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目的管理，提高電力設(shè)施建設(shè)效益，增強(qiáng)電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

［關(guān)鍵詞］工程管理；電力；施工建設(shè)

1系統(tǒng)建設(shè)背景

工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為核心，從工程發(fā)起開(kāi)始，貫穿設(shè)計(jì)、施工、工程驗(yàn)收、項(xiàng)目交付的全過(guò)程。本系統(tǒng)是根據(jù)前期的調(diào)研，并結(jié)合了我們對(duì)電力行業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及建設(shè)施工的經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，因此本系統(tǒng)根據(jù)電力施工現(xiàn)行作業(yè)情況，再結(jié)合對(duì)未來(lái)愿景規(guī)劃及發(fā)展趨勢(shì)的理解，就目前電力配網(wǎng)工程項(xiàng)目管理的核心問(wèn)題提出見(jiàn)解與信息化規(guī)劃。工程管理系統(tǒng)主要解決了電力行業(yè)工程施工中的以下問(wèn)題：

（1）對(duì)各工程項(xiàng)目基本情況的管理，包括合同管理和計(jì)劃編制等。

（2）對(duì)配網(wǎng)工程進(jìn)度的跟蹤，實(shí)際工程進(jìn)展情況的管理。

（3）對(duì)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收各個(gè)階段的信息化管控。

（4）對(duì)審價(jià)、結(jié)算和項(xiàng)目的流程審批和辦理的監(jiān)督。

（5）對(duì)工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，為管理人員提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。

（6）對(duì)項(xiàng)目開(kāi)工工程量管理和項(xiàng)目竣工完成量管理。

（7）對(duì)過(guò)程管理中的日志進(jìn)行登記備忘。

（8）對(duì)工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)圖紙和工程文檔進(jìn)行管理。

（9）實(shí)現(xiàn)工程資料的檔案標(biāo)簽編制和打印功能。隨著企業(yè)的不斷壯大，我們緊緊圍繞市場(chǎng)、效益和利潤(rùn)來(lái)經(jīng)營(yíng)和管理現(xiàn)代電力企業(yè)，希望強(qiáng)化建立以計(jì)劃管理為龍頭，以成本管理為中心，以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為手段，以信息化平臺(tái)管理為支撐，以科學(xué)的分析為決策依據(jù)的電力企業(yè)的管理思路。

2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

（1）系統(tǒng)所有界面以簡(jiǎn)單、實(shí)用、適用范圍廣、易于推廣為設(shè)計(jì)原則。

（2）系統(tǒng)操作貼近手工操作模式，簡(jiǎn)單操作、容易上手。

（3）業(yè)務(wù)流程上動(dòng)態(tài)顯示的應(yīng)用，讓管理人員隨時(shí)查看項(xiàng)目的人、資、物。

（4）提高項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制，通過(guò)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)讓管理層對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、施工階段、驗(yàn)收階段、審價(jià)階段和結(jié)算階段的計(jì)劃和進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控，對(duì)各階段存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，以保證項(xiàng)目的順利完工。

（5）系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)部交流溝通平臺(tái)，增加工程部人員之間以及工程部和各項(xiàng)目經(jīng)理的聯(lián)系。

（6）完善權(quán)限控制及靈活的人員角色控件系統(tǒng)功能權(quán)限，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可以配置用戶權(quán)限做有選擇性的分享。

（7）系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)預(yù)留多個(gè)接口及數(shù)據(jù)庫(kù)字段，隨著電力企業(yè)的發(fā)展便于系統(tǒng)升級(jí)及新增功能。

3系統(tǒng)的主要功能

針對(duì)電力企業(yè)工程管理的特點(diǎn)，本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能。

（1）工程設(shè)計(jì)管理。包括設(shè)計(jì)單位的管理和設(shè)計(jì)階段管理。設(shè)計(jì)階段的管理是指項(xiàng)目委托某個(gè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，委托時(shí)間，計(jì)劃完成時(shí)間和實(shí)際完成情況的登記。設(shè)計(jì)單位的管理主要是登記設(shè)計(jì)單位的基本信息，以便其他項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)需要。項(xiàng)目過(guò)程信息錄入的發(fā)起基本是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程以及管理操作流程來(lái)觸發(fā)的。項(xiàng)目過(guò)程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)通過(guò)流程來(lái)規(guī)范控制。

（2）工程計(jì)劃和BOM材料管理。設(shè)定排定工程計(jì)劃，監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度情況。材料管理根據(jù)CAD圖紙材料清單和材料損耗率計(jì)算該基建項(xiàng)目所用的設(shè)備和材料類型、清單和各類材料的用量。

（3）施工進(jìn)度管理。主要對(duì)施工階段的進(jìn)度監(jiān)控，可以查看完成進(jìn)度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開(kāi)工日期、竣工日期、合同金額、任務(wù)下達(dá)情況、任務(wù)下達(dá)時(shí)間、施工審批情況、審批時(shí)間、施工進(jìn)度情況、完工率、完工時(shí)間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記，登記施工單位基本信息后，各個(gè)工程項(xiàng)目中就可以調(diào)用該施工單位的信息。

（4）工程驗(yàn)收和竣工管理。主要管理項(xiàng)目階段驗(yàn)收、整體驗(yàn)收、停工、復(fù)工檢查等；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料的管理，以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)進(jìn)度情況和驗(yàn)收時(shí)間；還包括實(shí)際工程量管理、審價(jià)和結(jié)算、委托審價(jià)單位或者自行審算實(shí)際價(jià)格核價(jià)、結(jié)算審批流程管理等。通過(guò)這些功能增強(qiáng)了施工質(zhì)量和資金流的管控。

（5）報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。主要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中的一些主要數(shù)據(jù)，并且可以查看整個(gè)項(xiàng)目的概況。主要對(duì)項(xiàng)目中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算并且展現(xiàn)出來(lái)，并且支持復(fù)合表頭和EXCEL、PDF導(dǎo)出以及項(xiàng)目的標(biāo)簽打印，并以圖示加表格的形式整體展現(xiàn)已有項(xiàng)目的運(yùn)作情況。其中包括項(xiàng)目的性質(zhì)、所屬機(jī)構(gòu)擁有的項(xiàng)目數(shù)以及項(xiàng)目的完成情況。點(diǎn)擊圖表可以查看詳細(xì)信息，并且可以根據(jù)年份來(lái)過(guò)濾出需要的數(shù)據(jù)。

4應(yīng)用價(jià)值

篇4

應(yīng)用信息技術(shù)提高鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)效率，以及應(yīng)用信息技術(shù)提升鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目的水平和能力，是鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)展的重要課題。目前鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理基本上還沿用傳統(tǒng)的方法和模式，已明顯落后于許多其他行業(yè)。

為了發(fā)揮信息技術(shù)在鐵路工程項(xiàng)目的作用，提高鐵路工程項(xiàng)目的生產(chǎn)效率，在此開(kāi)發(fā)了以鐵路工程項(xiàng)目指揮部為中心的WEB化的統(tǒng)一項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息的交流和共享，充分發(fā)揮了信息資源的價(jià)值。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

信息平臺(tái)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)示意圖：

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

信息門(mén)戶

概述

在新一代辦公體系中，內(nèi)部門(mén)戶是工程建設(shè)單位工作人員與各種項(xiàng)目應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行信息交互和業(yè)務(wù)操作的統(tǒng)一窗口界面。內(nèi)部門(mén)戶的主要作用包括：

“一體化”工程信息與資源共享的用戶統(tǒng)一入口；

“單點(diǎn)登陸”的操作方式進(jìn)入各種應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一操作平臺(tái)；

個(gè)性化的工作環(huán)境；

尋找、使用、工程信息的平臺(tái):信息檢索、信息等。

內(nèi)容管理

按機(jī)構(gòu)不同個(gè)性化的門(mén)戶首頁(yè)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位登錄系統(tǒng)后展現(xiàn)不同的信息內(nèi)容。

方便的信息、查詢、刪除，支持Office文件內(nèi)容保留格式的拷貝,支持多文件的上傳,圖片上傳。

欄目權(quán)限

管理用戶在欄目下面信息權(quán)限。

網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)

概述

為提高工作效率、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公而設(shè)計(jì)。實(shí)時(shí)查看所有用戶工作辦理狀態(tài)。有新待辦工作及時(shí)提醒。

自由流程

進(jìn)行工作溝通時(shí)，每次都可以選擇任意用戶作為下一步工作的辦理人。實(shí)現(xiàn)了非常靈活的文件流轉(zhuǎn)和溝通。

預(yù)設(shè)流程

預(yù)先設(shè)定好工作辦事流程，工作任務(wù)啟動(dòng)時(shí)按預(yù)先設(shè)定好的流程，送到對(duì)應(yīng)的用戶待辦工作中。

項(xiàng)目管理平臺(tái)

概述

項(xiàng)目管理平臺(tái)是包含合同管理結(jié)算、投資、進(jìn)度、質(zhì)量安全控制、檔案等內(nèi)容的綜合性平臺(tái)。其整體結(jié)構(gòu)如下圖所示：

項(xiàng)目管理平臺(tái)框圖

概算

概算可分為設(shè)計(jì)概算和執(zhí)行概算，每種概算都使用樹(shù)形結(jié)構(gòu)展示概算項(xiàng)目間的層次關(guān)系 。每一概算項(xiàng)目包含單位、工程量、單價(jià)、投資金額等屬性。

合同管理

合同登記

登記合同的基本信息和上傳合同文本的電子文檔。目前合同的類型包括：施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)合同、技術(shù)咨詢、征地拆遷。新登記的合同需要經(jīng)過(guò)審核后，才能最終確定，審核過(guò)的合同不能再修改基本信息和合同文本電子文檔。

合同查詢

按照合同名稱、編號(hào)、類型、簽約對(duì)方查詢合同基本信息。除了查看合同基本屬性外，還可以下載合同文本的電子文檔。

合同臺(tái)帳

合同臺(tái)帳是合同付款、驗(yàn)工情況的匯總顯示。它按類型對(duì)合同進(jìn)行分組，顯示每個(gè)合同的驗(yàn)工累計(jì)金額、付款累計(jì)金額、驗(yàn)工明細(xì)、付款明細(xì)。

清單變更

工程量清單的變更分為三種：大臨和過(guò)渡、I類變更、II類變更。變更時(shí)需要登記：變更編號(hào)、變更原因、變更內(nèi)容、上報(bào)費(fèi)用、審批費(fèi)用、審批時(shí)間、計(jì)價(jià)情況、計(jì)價(jià)價(jià)值等信息。

驗(yàn)工計(jì)價(jià)

驗(yàn)工計(jì)價(jià)主要是針對(duì)施工類型的合同，可以按月、季進(jìn)行，每次驗(yàn)工填寫(xiě)本期驗(yàn)工金額、驗(yàn)工情況說(shuō)明。

合同結(jié)算

結(jié)算單管理

結(jié)算單是合同付款憑證，按月度進(jìn)行結(jié)算、結(jié)算單包括付款項(xiàng)目和扣款項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)部分，扣款項(xiàng)目又可以分為工程扣款和財(cái)務(wù)扣款項(xiàng)目。付款項(xiàng)目和扣款項(xiàng)目都是自定義的，結(jié)算單中的本次實(shí)付金額是根據(jù)各項(xiàng)目間計(jì)算得到，計(jì)算公式可以進(jìn)行自定義設(shè)置。

結(jié)算單可以進(jìn)行審核和注銷操作，審核是指財(cái)務(wù)認(rèn)為無(wú)誤，同意付款，注銷指的是對(duì)此結(jié)算單有異議，不予付款。對(duì)于通過(guò)審核的結(jié)算單可以打印。

按合同查詢付款

按合同的編號(hào)查詢每個(gè)合同的付款情況，匯總顯示某個(gè)合同的付款記錄。

按合同類型查詢付款

按合同類型進(jìn)行分組匯總付款數(shù)據(jù)，可以查詢各種類型合同的付款總額、完成百分比、以及每種類型下具體到某個(gè)合同的付款情況。

撥款清單

登記、查詢指揮部付款記錄,目前使用的付款類型包括：工程進(jìn)度款、工程預(yù)付款。查詢顯示的信息包括合同金額、已付預(yù)付款、本次預(yù)付款、累計(jì)預(yù)付款、已付驗(yàn)工款、本次驗(yàn)工款、累計(jì)驗(yàn)工款、已扣質(zhì)保金、本次扣質(zhì)保金、累計(jì)扣質(zhì)保金、累計(jì)撥款。

投資控制

年統(tǒng)計(jì)報(bào)表

統(tǒng)計(jì)本年累計(jì)完成投資情況。報(bào)表所體現(xiàn)的是“固定資產(chǎn)投資情況完成表”,表中包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：本年計(jì)劃投資、本年完成投資、本年完成投資按構(gòu)成分（建筑工程、安裝工程、設(shè)備工器具購(gòu)置、其他費(fèi)用）、自開(kāi)工累計(jì)完成投資按構(gòu)成分（建筑工程、安裝工程、設(shè)備工器具購(gòu)置、其他費(fèi)用）、自開(kāi)工累計(jì)完成投資。

月統(tǒng)計(jì)報(bào)表

統(tǒng)計(jì)某月累計(jì)完成投資情況。報(bào)表內(nèi)容參照“年統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。

按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段的投資完成情況。報(bào)表內(nèi)容參照“年統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。

安全質(zhì)量

文檔管理

法律、法規(guī)、報(bào)告等文檔上傳、查詢。

目錄管理

對(duì)安全和質(zhì)量文檔的分類目錄進(jìn)行維護(hù)，可以進(jìn)行增、刪、改、查等操作。

質(zhì)量評(píng)定

登記質(zhì)量檢測(cè)記錄，通過(guò)一個(gè)合格與否的標(biāo)志評(píng)定質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果的合格率。

檔案管理

實(shí)現(xiàn)了工程文檔的分類上傳功能和管理流程查詢功能。

系統(tǒng)管理

單位管理

除指揮部外，還有許多參建單位需要登錄系統(tǒng)來(lái)完成工作?？梢栽谙到y(tǒng)中進(jìn)行對(duì)這些單位的信息進(jìn)行增、刪、改、查操作。

用戶管理

每一個(gè)準(zhǔn)備使用系統(tǒng)的人員，都必須首先由管理員創(chuàng)建相應(yīng)賬號(hào)，以及用戶所在的單位和部門(mén)信息。

崗位管理

針對(duì)系統(tǒng)中的功能，可以設(shè)立不同的崗位。以使權(quán)責(zé)明確。

部門(mén)管理

維護(hù)單位組織機(jī)構(gòu)，可以對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行增、刪、改、查操作。

崗位權(quán)限

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中建立的崗位進(jìn)行分配系統(tǒng)功能權(quán)限，可以簡(jiǎn)化權(quán)限分配操作、使權(quán)限對(duì)崗不對(duì)人。

系統(tǒng)日志

記錄每個(gè)用戶登錄系統(tǒng)、訪問(wèn)頁(yè)面的時(shí)間、IP地址等信息，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以有據(jù)可查。記錄系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)發(fā)生的意外錯(cuò)誤，使管理員了解系統(tǒng)運(yùn)行情況，以便做出相應(yīng)的處理。

篇5

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);B/S體系結(jié)構(gòu);項(xiàng)目管理;管理系統(tǒng)

1系統(tǒng)需求分析

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用與開(kāi)發(fā)，不僅為工程項(xiàng)目參與者提供了良好的溝通渠道、業(yè)務(wù)協(xié)作機(jī)制以及協(xié)調(diào)決策機(jī)制，是提高工程項(xiàng)目管理的綜合有效方案。主要需求包括改進(jìn)登錄模式、對(duì)項(xiàng)目人事及檔案進(jìn)行管理和完善項(xiàng)目流程管理功能。

1．1用戶登錄需求

用戶登錄功能，就是在用戶登錄系統(tǒng)的過(guò)程中，對(duì)用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證，確定用戶的操作權(quán)限，具體區(qū)分是普通用戶還是管理員，這樣，用戶就可以獲得進(jìn)入相應(yīng)界面的權(quán)限，同時(shí)，將用戶登錄信息記錄到系統(tǒng)日志中，便于日后查詢。

1．2人事信息管理需求

用戶成功登錄系統(tǒng)后，可以對(duì)權(quán)限內(nèi)的所有信息進(jìn)行查看，了解單位的一些基本情況。管理員登錄系統(tǒng)后還可以對(duì)員工的基本檔案、部門(mén)檔案和工資檔案等進(jìn)行管理和查詢。

1．3工程項(xiàng)目管理需求

對(duì)于工程項(xiàng)目的管理，項(xiàng)目管理人員需要通過(guò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中的進(jìn)度信息的編輯，而項(xiàng)目的直接管理人，比如各個(gè)部門(mén)的經(jīng)理等都可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，從而有效促進(jìn)項(xiàng)目員工的工作效率。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2．1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)具體分為員工個(gè)人檔案管理、基本檔案管理、部門(mén)檔案管理和員工工資管理等四個(gè)不同的模塊。如圖1所示:圖1系統(tǒng)功能圖

2．2系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

2．2．1登錄模塊用戶登錄模塊，需要用戶名和密碼，與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的員工名稱和密碼一致才可以，如果用戶的信息輸入正確無(wú)誤，則用戶就可以成功登錄，并將登錄信息記錄到日志中;如果用戶所輸入的用戶名或者密碼出現(xiàn)錯(cuò)誤，則會(huì)為用戶提供錯(cuò)誤信息，提示用戶輸入有誤。2．2．2人事管理模塊在系統(tǒng)所設(shè)計(jì)和規(guī)劃的人事管理模塊中，所包含的子模塊主要有:員工個(gè)人檔案、員工基本檔案、部門(mén)基本檔案和員工工資檔案等等四個(gè)不同的模塊。(1)普通員工通過(guò)登錄系統(tǒng)，對(duì)跟自己相關(guān)的各種基本信息進(jìn)行查看和修改;(2)在員工的基本檔案中，還包含了基本的員工信息，系統(tǒng)管理人員可以對(duì)這些信息進(jìn)行修改、刪除和查詢;(3)在部門(mén)的基本檔案中，對(duì)各個(gè)不同的部門(mén)相關(guān)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，所有的員工都可以對(duì)信息進(jìn)行查看，而系統(tǒng)管理員則可以對(duì)基本信息進(jìn)行查詢、刪除和修改等操作;(4)在員工工資檔案中，對(duì)企業(yè)所有員工的工資情況進(jìn)行記錄，所有員工都可以對(duì)自己的相關(guān)信息進(jìn)行查看，而系統(tǒng)管理人員，則可以針對(duì)任何信息進(jìn)行查看、邊界和刪除操作。2．2．3項(xiàng)目管理模塊在項(xiàng)目管理模塊中，根據(jù)項(xiàng)目和部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，具體劃分為多個(gè)不同的小模塊，公司普通員工只能對(duì)相關(guān)進(jìn)行查看，只有系統(tǒng)管理員才具有編輯信息的權(quán)限。根據(jù)公司的部門(mén)劃分，將該模塊具體劃分為業(yè)務(wù)部、物質(zhì)部、工程部、安質(zhì)部和班組施工對(duì)等幾個(gè)不同的模塊，為每個(gè)子模塊都設(shè)置了項(xiàng)目流程查詢和修改兩個(gè)功能。將所有部門(mén)的流程進(jìn)行組合，就可以構(gòu)成整個(gè)完整的項(xiàng)目。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3．1登錄模塊實(shí)現(xiàn)

具體實(shí)現(xiàn)用戶登錄模塊的主要涉及的文件包括:logo．a(chǎn)spx登錄頁(yè)，home．a(chǎn)spx主頁(yè)面，DailyRecode．cs日志記錄類，MD5．cs密碼加密類，DataAccess．cs數(shù)據(jù)庫(kù)操作類。系統(tǒng)利用登錄頁(yè)根據(jù)用戶的權(quán)限及工作職責(zé)顯示對(duì)應(yīng)的主頁(yè)面。所有涉及日志記錄的操作通過(guò)DailyRecode．cs完成，數(shù)據(jù)操作和訪問(wèn)由DataAccess．cs完成。

3．2人事管理模塊實(shí)現(xiàn)

對(duì)于普通用戶，都可以在該頁(yè)面對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行修改;而數(shù)據(jù)庫(kù)中所存儲(chǔ)的個(gè)人基本檔案相關(guān)頁(yè)面信息，都可以通過(guò)登錄界面所輸入的用戶面，從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出，并在屏幕中進(jìn)行顯示。在界面中通過(guò)部門(mén)選擇和員工姓名輸入的情況下，點(diǎn)擊查詢按鈕，就可以對(duì)員工信息進(jìn)行查看。對(duì)于系統(tǒng)中能夠需要添加員工信息的操作，可以輸入需要添加信息的員工信息，再單擊新員工添加按鈕，之后就會(huì)在表格中出現(xiàn)該員工的空白信息，通過(guò)編輯控制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)新添加員工信息的設(shè)置?？梢詮捻?yè)面的選項(xiàng)中選擇要查看的部門(mén)，點(diǎn)擊查看，系統(tǒng)就會(huì)顯示出該部門(mén)的經(jīng)理、部門(mén)的員工總?cè)藬?shù)、部門(mén)的員工信息等等。對(duì)于該頁(yè)面的調(diào)用，也主要根據(jù)登錄界面中用戶所提供的身份信息來(lái)完成。在對(duì)員工工資檔案添加的過(guò)程中，需要選擇系統(tǒng)中已有的員工編號(hào)，單擊添加，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提供一個(gè)需要添加的表格信息，在該表格中包括有員工編號(hào)、姓名、部門(mén)，以及職位的相關(guān)信息等等，單擊編輯操作按鈕，可以對(duì)空白信息進(jìn)行設(shè)計(jì)和添加，完成添加功能。

3．3項(xiàng)目管理模塊實(shí)現(xiàn)

項(xiàng)目整個(gè)全生命周期中，有許多環(huán)節(jié)，而且不同的環(huán)節(jié)由不同的責(zé)任主體承擔(dān)。但現(xiàn)在的狀況而言，作為整個(gè)責(zé)任主體，建設(shè)單位沒(méi)有政策支持，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體缺乏控制力和約束，進(jìn)而導(dǎo)致所有的考核都集中在了建設(shè)單位，導(dǎo)致考核力度的失效性，使其建設(shè)單位承受的壓力很大。由于在本項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，根據(jù)公司的部門(mén)不同流程，將其劃分為多個(gè)子模塊，所以，此處以業(yè)務(wù)部的流程為例進(jìn)行說(shuō)明，而其他部門(mén)的實(shí)現(xiàn)流程則參考業(yè)務(wù)部實(shí)現(xiàn)。在打開(kāi)查詢頁(yè)面的基礎(chǔ)上，可以選擇要查詢的工程編號(hào)，單擊查詢，就可以得到與工程相關(guān)的一些詳細(xì)信息，會(huì)通過(guò)表格來(lái)顯示已經(jīng)完成內(nèi)容的進(jìn)度，而還未完成的進(jìn)度則會(huì)以空白顯示。對(duì)工程進(jìn)度信息的修改，可以通過(guò)工程流程頁(yè)面進(jìn)行。對(duì)新項(xiàng)目的進(jìn)度信息進(jìn)行添加的過(guò)程為，在頁(yè)面中輸入該工程所定義的編號(hào)，點(diǎn)擊新工程按鈕，這樣，在表格中將會(huì)出現(xiàn)新的工程信息欄，還可以對(duì)新工程的名稱等相關(guān)信息進(jìn)行編輯。在工程的流程查看頁(yè)面，可以對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行查看。

4結(jié)語(yǔ)

對(duì)工程項(xiàng)目的管理，不可避免的發(fā)生于各行各業(yè)，跟人類社會(huì)的生產(chǎn)和生活關(guān)系重大。特別是在現(xiàn)代化科技大量涌現(xiàn)的情況，促使了工程管理的理論、方法和思想也出現(xiàn)了明顯的進(jìn)步。工程項(xiàng)目管理所針對(duì)的對(duì)象已經(jīng)超出了單個(gè)企業(yè)和行業(yè)的范疇，還包含了企業(yè)中各個(gè)部門(mén)和人員的所有活動(dòng)。對(duì)工程項(xiàng)目的管理也向著專業(yè)化和一體化的方向發(fā)展，也促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)?，F(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理中，信息技術(shù)不可或缺，使得以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目管理將會(huì)更加靈活和可靠。

參考文獻(xiàn):

篇6

關(guān)鍵詞：建筑工程；竣工結(jié)算；審核；造價(jià)管理

中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)機(jī)制不斷完善，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，建筑行業(yè)基本處于飽和狀態(tài)，由此建筑工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，建筑行業(yè)要想提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)力，就要重視建筑工程造價(jià)的審核和管理，工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理作為建筑工程施工的重要階段，重視造價(jià)管理不僅能保證建設(shè)工程按照施工時(shí)間順利進(jìn)行，還能夠保證建筑的質(zhì)量。建筑工程項(xiàng)目的施工中，加強(qiáng)竣工結(jié)算審核和造價(jià)管理，做好成本控制，能夠有效提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程建設(shè)中，要做好竣工結(jié)算工作，重視、優(yōu)化建筑工程的每一階段，通過(guò)加強(qiáng)造價(jià)管理與審核，提高造價(jià)指定的水平，提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理內(nèi)容

1.工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理含義

現(xiàn)代建筑工程建設(shè)中，要注釋建設(shè)的每一環(huán)節(jié)，其中竣工結(jié)算階段也是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。要想對(duì)建筑工程造價(jià)管理進(jìn)行了解，就要重視對(duì)工程的竣工階段進(jìn)行了解。

建筑工程的竣工結(jié)算主要是指建筑工程承包單位在固定時(shí)間內(nèi)按照合同要求完成建筑工作，同時(shí)竣工的工程經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)，確定為合格。建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，由建筑工程承包企業(yè)進(jìn)行工程審核，對(duì)建筑工程結(jié)算的造價(jià)進(jìn)行審核，并最終進(jìn)行確定造價(jià)。在建筑工程竣工結(jié)算階段，主要審核任務(wù)是進(jìn)行工程結(jié)算、財(cái)務(wù)決算，同時(shí)在進(jìn)行造價(jià)審核時(shí)，一般是對(duì)工程建設(shè)各階段的造價(jià)進(jìn)行審核，在審核中，為了保證審核的質(zhì)量，要重視審核過(guò)程。

2.工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理注意事

2.1 全面了解建筑工程的竣工資料

在建筑工程竣工階段造價(jià)審核、管理上，要全面了解工程的竣工資料。在審核上，首先要確定施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性和有效性，確保建筑工程施工單位提供的竣工資料的真實(shí)性；另外，還要求建筑工程的預(yù)算審核人員對(duì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)深入了解、核對(duì)，檢測(cè)建筑工程的準(zhǔn)確性，同時(shí)對(duì)建筑材料報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審核，確保設(shè)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，促使建筑工程簽證部分的結(jié)算造價(jià)更加準(zhǔn)確。

2.2 全面了解建筑工程竣工結(jié)算合同的審核

在建筑工程中，要對(duì)工程竣工結(jié)算合同進(jìn)行審核，及時(shí)解決審核過(guò)程中的問(wèn)題；另外，還要注重建筑工程的施工合同的結(jié)算方式，注意工程竣工結(jié)算時(shí)限、質(zhì)保金預(yù)留金額等多方面的內(nèi)容，要加強(qiáng)竣工結(jié)算的審核；還有，要明確建筑工程竣工結(jié)算后的索賠方式，要了解相關(guān)的規(guī)定，同時(shí)還要對(duì)相關(guān)的賠償條款進(jìn)行審查。

二、建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理存在的問(wèn)題

我國(guó)審核目前面臨著審核質(zhì)量低、力度弱的問(wèn)題，再加上建筑工程的相關(guān)審核市場(chǎng)秩序比較混亂，建筑工程的審核程序比較復(fù)雜，審核范圍比較狹窄，審核力度比較松弛，難以發(fā)揮審核管理作用。

1.審核和造價(jià)管理范圍比較狹窄

在建筑工程竣工結(jié)算中，造價(jià)審核、管理范圍比較狹窄。一般主要是進(jìn)行建筑成本的造價(jià)管理，但在實(shí)際建筑工程中，建筑施工期間容易受到建筑材料費(fèi)用變化以及人工工資費(fèi)用的政策性調(diào)整文件等因素的影響，因此也要將其對(duì)建筑工程竣工材料信息價(jià)、政策性調(diào)整文件等進(jìn)行審核，要明確竣工結(jié)算費(fèi)用，為后續(xù)的審核工作做好準(zhǔn)備。文件變化、調(diào)整中，例如人工工日單價(jià)調(diào)整對(duì)綜合單價(jià)變化的影響以及按照建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行的投標(biāo)預(yù)結(jié)算調(diào)整等，同時(shí)還要重視相關(guān)材料費(fèi)用的調(diào)整，在保證建筑工程竣工結(jié)算在完成合同約定范圍內(nèi)工作的同時(shí)，還要進(jìn)行合理的價(jià)格調(diào)整審查，提高審核效率。

2.審核和造價(jià)管理人員素質(zhì)低下

建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理與成本控制中，由于管控人員的素質(zhì)低下，在實(shí)際辦公中，往往忽視建筑設(shè)備等材料的使用，或者出現(xiàn)辦公條件差的情況，影響建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施。成本管控人員在實(shí)際工作中，由于人員分工不明確，導(dǎo)致在項(xiàng)目建設(shè)中，人員互相推諉，影響工作效率，這種情況的主要影響因素是建筑企業(yè)過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)效益，不重視造價(jià)管控人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平較差，另外在實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)中，造價(jià)成本機(jī)構(gòu)由于不受重視，資金投入少，導(dǎo)致造價(jià)管理機(jī)構(gòu)無(wú)法發(fā)揮本身的管控職能。

隨著建筑工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的增大，項(xiàng)目中出現(xiàn)很多投資浪費(fèi)及“三超”現(xiàn)象，由于造價(jià)管控人員業(yè)務(wù)水平差，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少，導(dǎo)致人員對(duì)施工實(shí)際信息了解不全面，致使在造價(jià)管理不力。

三、建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理對(duì)策

1.完善工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理機(jī)制

建筑工程的施工方在進(jìn)行具體的施工時(shí)，首先要建立造價(jià)管理機(jī)制，建立工程項(xiàng)目的造價(jià)管理制度，用制度來(lái)約束施工過(guò)程，規(guī)范施工人員的行為，并對(duì)施工過(guò)程的各種消耗費(fèi)用進(jìn)行規(guī)定。還要建立監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)于施工的過(guò)程進(jìn)行管理，對(duì)于各種成本消耗的過(guò)程進(jìn)行檢查。

建筑工程的實(shí)施建設(shè)前，要對(duì)施工過(guò)程總體規(guī)劃，這種統(tǒng)籌全局的方法，有利于節(jié)約資金，提高工作效率，帶來(lái)顯著的造價(jià)管理、控制的效果。對(duì)施工過(guò)程中的人、材料、施工周期有大體規(guī)劃，對(duì)于施工的現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)布局，減少不必要的消耗。

2.改進(jìn)建筑工程竣工結(jié)算階段審核和造價(jià)管理方式

建筑工程建設(shè)內(nèi)容包括電網(wǎng)升級(jí)改造、技改等，在電力工程項(xiàng)目的決策初期，要做好工程造價(jià)管控。在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，施工企業(yè)要對(duì)施工對(duì)象的基本信息進(jìn)行了解，例如電力工程的施工建設(shè)區(qū)域、設(shè)施設(shè)備及擬采用的技術(shù)等。只有做好基本信息采集工作，才能夠完整把握電力工程項(xiàng)目的基本信息，促使造價(jià)水平控制在合理的范圍內(nèi)。電力工程項(xiàng)目的造價(jià)成本管控要根據(jù)不同階段的建設(shè)水平制定不同的管控對(duì)策，例如在電力工程項(xiàng)目建設(shè)初期，要了解項(xiàng)目的基本信息，做好造價(jià)管理；在決策階段，制定合適的工程造價(jià)，就要對(duì)項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、實(shí)施的可操作性進(jìn)行研究，保證造價(jià)成本管理水平更高。在建筑工程竣工驗(yàn)收的工程造價(jià)審核、管理中，首先要全面了解工程設(shè)計(jì)圖紙，掌握全部的竣工信息，保證審核管理人員能夠深入的理解工程建設(shè)的基本信息，促使工程量、工作效率有效提高。具體審核控制程序如下：

2.1 重視工程竣工造價(jià)合同

建筑工程的竣工結(jié)算，施工方要按照相關(guān)承包合同確定造價(jià)，其中要促使承包合同與相關(guān)編制價(jià)格保持一致，避免出現(xiàn)合同糾紛；另外，建筑工程施工方還要對(duì)竣工項(xiàng)目工程內(nèi)容符合承包合同的程度進(jìn)行審核，在保證建設(shè)工程質(zhì)量的同時(shí)，進(jìn)行竣工結(jié)算工作；同時(shí)還要對(duì)建筑工程建設(shè)中文件的調(diào)整進(jìn)行審核，保證審核的質(zhì)量，提高造價(jià)管理的水平。

2.2 重視工程的設(shè)計(jì)變更及索賠檢查工作

在建筑工程建設(shè)中，要加強(qiáng)造價(jià)審核與管理，就要嚴(yán)格按照相關(guān)的強(qiáng)制性設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查索賠工作進(jìn)行造價(jià)審核，在工程建設(shè)中，要明確工程設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)、索賠的基本條件，促使造價(jià)管理能夠發(fā)揮最好的作用，有效降低工程制作的成本。

由于現(xiàn)代建筑工程一般通過(guò)招投標(biāo)制度來(lái)進(jìn)行建設(shè)，在工程建設(shè)中，要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。隨著現(xiàn)代建筑工程競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入，工程造價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷加強(qiáng)，造價(jià)的制定中考慮施工的現(xiàn)狀，由此導(dǎo)致建筑工程的造價(jià)逐漸朝著合理、真實(shí)性發(fā)展。還有建筑工程的竣工結(jié)算中，還要增加對(duì)招標(biāo)、施工風(fēng)險(xiǎn)與索賠的造價(jià)管理，避免在現(xiàn)代工程建設(shè)中造價(jià)管理缺失。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代建筑工程建設(shè)中，要重視工程建設(shè)、施工每一環(huán)節(jié)的造價(jià)管理，尤其是要重視工程竣工階段的造價(jià)審核與管理。建筑工程竣工結(jié)算的審核和造價(jià)管理中，要針對(duì)設(shè)計(jì)、管理中的問(wèn)題提出針對(duì)性的措施，要加強(qiáng)造價(jià)審核與管理機(jī)制的建設(shè)，改建造價(jià)管理的方式，提高造價(jià)管理水平，提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。

篇7

關(guān)鍵詞：合同管理；管理流程；信息系統(tǒng)；界面管理

中圖分類號(hào)：F284　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B　文章編號(hào)：1008－0422(2007)09－0073－06

1　引言

大型項(xiàng)目的合同種類繁多，傳統(tǒng)的手工管理方法耗時(shí)費(fèi)力，很難實(shí)現(xiàn)合同信息的快速提取，對(duì)合同執(zhí)行狀況難以進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，對(duì)合同索賠缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目標(biāo)是對(duì)大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進(jìn)行管理；對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤；通過(guò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同評(píng)審的網(wǎng)絡(luò)化；根據(jù)合同確定項(xiàng)目的預(yù)算成本，作為成本控制依據(jù)，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比跟蹤；依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫(kù)為項(xiàng)目獲取索賠機(jī)會(huì)提供信息支持。

近年來(lái)，信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間，全面推動(dòng)了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革，對(duì)工程項(xiàng)目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析，將相互關(guān)聯(lián)的管理過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、分析和理解，確定項(xiàng)目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系，從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程，將有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個(gè)過(guò)程及其相互作用進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的管理，從而保證了各項(xiàng)工程施工活動(dòng)的決策正確性及其實(shí)施結(jié)果的預(yù)期性，最終有效地保證項(xiàng)目合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2　大型建設(shè)項(xiàng)目的合同管理流程簡(jiǎn)介

2．1　大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的概念

管理流程是指管理活動(dòng)中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu)，它反映了在某種活動(dòng)目標(biāo)的導(dǎo)向下，這些活動(dòng)的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系，制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程，總體流程規(guī)定了管理活動(dòng)的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系；局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系；細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過(guò)程。

大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程是它反映了建設(shè)工程施工生產(chǎn)的客觀規(guī)律和管理活動(dòng)的特點(diǎn)，將施工過(guò)程所需要的信息流和物質(zhì)流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并為施工技術(shù)作業(yè)和管理活動(dòng)輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運(yùn)作規(guī)則，促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。

2．2　大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的特點(diǎn)

管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點(diǎn)。

2．2．1　目的性是指管理流程表達(dá)了管理業(yè)務(wù)完成的過(guò)程，一定以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的：

2．2．2　必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過(guò)某種流程；

2．2．3　多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性，指一個(gè)管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù)，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關(guān)的，是嚴(yán)密的組織的。一個(gè)管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系；

2．2．4　層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性，相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性，即一個(gè)綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。

2．3　大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟

為了保證建設(shè)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件；(1)流程同步，指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足建設(shè)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來(lái)計(jì)算，理想水平是用盡可能低的成本來(lái)保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級(jí)管理流程圖等。

管理流程設(shè)計(jì)是大型建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要組成部分，管理流程設(shè)計(jì)通過(guò)將某項(xiàng)管理工作分解為各個(gè)管理活動(dòng)，直到管理工序，并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點(diǎn)的工序，根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式，在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過(guò)程，為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)中，通過(guò)流程研究，優(yōu)化與再設(shè)計(jì)，使進(jìn)一步通過(guò)結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項(xiàng)目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過(guò)如下幾個(gè)步驟：

(1)對(duì)建設(shè)合同管理工作進(jìn)行研究與探索，確定分解的準(zhǔn)則，是按管理職能劃分或是按工程實(shí)施順序劃分等準(zhǔn)則；

(2)確定某項(xiàng)管理工作的管理活動(dòng)組成，并理清管理活動(dòng)中各個(gè)管理工序，初步擬定某項(xiàng)管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程；

(3)去除每項(xiàng)管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。

2．4　大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的控制

大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法，通過(guò)對(duì)影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、建設(shè)環(huán)境進(jìn)行分析，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃，進(jìn)而對(duì)建設(shè)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào)，從而保證對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理職能的履行，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。

它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息，對(duì)管理活動(dòng)做出最優(yōu)化決策和指令，使每個(gè)管理過(guò)程始終逼近項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃。控制系統(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行，是由項(xiàng)目管理部門(mén)的高級(jí)、中級(jí)、及技術(shù)管理三個(gè)層次實(shí)現(xiàn)的，三個(gè)層次的水平將直接影響目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度，與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大，而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平，直接影響到計(jì)劃與實(shí)際的差異程度。因此，信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)成相匹配的系統(tǒng)。

2．5　合同管理流程的界面分析與管理

界面，又稱接口，是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限，是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動(dòng)，除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外，還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。

在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中，人們?cè)絹?lái)越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成，在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義，項(xiàng)目的各類系統(tǒng)，如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等，他們的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項(xiàng)目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之

間及各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面，而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。

我們可以看出項(xiàng)目管理系統(tǒng)與外界以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系，他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響，建設(shè)項(xiàng)目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來(lái)描述：

(1)項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如，政府主管部門(mén)、項(xiàng)目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來(lái)形成了復(fù)雜的管理流程界面：從總體上，項(xiàng)目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過(guò)界面輸入的，項(xiàng)目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過(guò)界面輸出的，所以整個(gè)系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。

(2)在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設(shè)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收，在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程之間的管理流程界面。

(3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在建設(shè)項(xiàng)目的管理中，項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門(mén)在項(xiàng)目過(guò)程中形成一定的關(guān)系，互相依賴、互相影響，由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同，按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等，從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。

(4)在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面，例如進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)中，進(jìn)度計(jì)劃的編制分為總體實(shí)施計(jì)劃及各年度、季度、月度計(jì)劃的編制。在總體計(jì)劃編制的管理模塊中，輸入是項(xiàng)目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖，輸出是項(xiàng)目的總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)于年度進(jìn)度計(jì)劃的編制而言，其輸入是總體實(shí)施計(jì)劃，輸出是項(xiàng)目的年度實(shí)施計(jì)劃。所以，不同階段的計(jì)劃編制工作之間存在流程界面。

(5)部門(mén)間流程界面。部門(mén)間流程是跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上職能部門(mén)的流程，即流程的系列活動(dòng)是由不同職能部門(mén)的人來(lái)共同完成的。部門(mén)間流程的活動(dòng)是不同的，但卻是相關(guān)的，活動(dòng)之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，有些活動(dòng)乍看起來(lái)是不相干的，但通過(guò)某些其他活動(dòng)的媒介，這些活動(dòng)間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系，通過(guò)這些不同部門(mén)間的相關(guān)活動(dòng)的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果，從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。諸如，在建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)量支付中，對(duì)于項(xiàng)目管理組織而言，首先必須由工程處對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收合格，隨后由計(jì)劃處計(jì)量人員進(jìn)行造價(jià)審核，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字。這項(xiàng)管理工作的實(shí)施跨越了三個(gè)部門(mén)，產(chǎn)生了部門(mén)間的流程界面。

因此，我們要對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析，運(yùn)用集成管理的思想，對(duì)流程實(shí)施集成管理，做好各管理流程的界面協(xié)調(diào)，保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動(dòng)，同時(shí)要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系，使整個(gè)管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。

3　大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3．1　背景分析

某大型項(xiàng)目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納建設(shè)項(xiàng)目合同管理的事務(wù)，其中包括招投標(biāo)文檔，并通過(guò)分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個(gè)部門(mén)和各個(gè)人案頭、柜子中的所有合同臺(tái)賬、費(fèi)用往來(lái)、文件往來(lái)、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過(guò)程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中，使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能，還可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理，如：對(duì)進(jìn)度計(jì)劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。

3．2　本項(xiàng)目合同流程管理的目標(biāo)分析

本項(xiàng)目的合同流程管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過(guò)程跟蹤管理，同時(shí)為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括：

(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽約的流程化管理，該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中；

(2)以合同為主線，以費(fèi)用為中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理；

(3)對(duì)合同變更、索賠等重要合同事件進(jìn)行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計(jì)量支付中的工程變更管理；

(4)對(duì)工地會(huì)議、大事件、物資供應(yīng)等進(jìn)行記錄，以便查詢。

本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對(duì)工程相關(guān)合同生命周期中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。

按照合同的生命周期，本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過(guò)程有合同的申請(qǐng)審核、工程各類合同的簽約、履約、計(jì)量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進(jìn)程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。

合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹(shù)層狀結(jié)構(gòu)，對(duì)合同申請(qǐng)、審核、簽訂、索賠、計(jì)量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、有效地管理，使工程項(xiàng)目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)。

3．3　合同管理綜合流程圖

根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，建立的合同管理綜合流程圖。

3．4　主要的功能模塊的分析

3．4．1　合同簽約管理模塊

本功能模塊是保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，有效控制投資規(guī)模，規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點(diǎn)：

(1)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改；

(2)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線流轉(zhuǎn)；

(3)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接；

(4)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同模板的增、刪、改；

(5)實(shí)現(xiàn)對(duì)因招標(biāo)項(xiàng)目的信息查詢；

(6)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的在線批注、審核。

合同簽約管理流程。

3．4．2　合同進(jìn)程管理

合同進(jìn)程管理主要包括進(jìn)度信息管理、質(zhì)量信息管理、計(jì)量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。

1、進(jìn)度信息管理

該模塊主要反映工程的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況，可由各標(biāo)段的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進(jìn)度匯總表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的調(diào)用；

(2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的信息查詢；

(3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的對(duì)比分析。

2、質(zhì)量信息管理

該模塊主要提供工程檢測(cè)與評(píng)定及質(zhì)量事件的信息?？捎筛鳂?biāo)段質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報(bào)表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用；

(2)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息查詢：

(3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對(duì)比分析。

3、計(jì)量信息管理

該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每期工程計(jì)量信息的查詢與匯總，可由各標(biāo)段審核后的計(jì)量及相關(guān)信息，如工程量清單、中間計(jì)量表匯總出審核后的中間計(jì)量總表。其流程圖。

該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)實(shí)行計(jì)量信息的調(diào)用：

(2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進(jìn)度信息，能夠?qū)塾?jì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且用直方圖對(duì)合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；

(3)能夠?qū)ν瓿身?xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

(4)對(duì)以往審核后計(jì)量信息的查詢。

4、支付信息管理

該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每月支付信息進(jìn)行查詢與匯總?？捎蓪徍撕蟮母鳂?biāo)段支付及其相關(guān)信息，如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。

該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)實(shí)現(xiàn)調(diào)用支付信息；

(2)實(shí)現(xiàn)對(duì)中間支付信息的查詢；

(3)對(duì)支付金額超過(guò)支付比例的進(jìn)行預(yù)警；

(4)對(duì)支付款項(xiàng)做支付跟蹤，查詢實(shí)際支付時(shí)間、支付數(shù)量，及累計(jì)各期的支付數(shù)。

3．4．3　合同變更

主要實(shí)現(xiàn)合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計(jì)算審核，實(shí)現(xiàn)對(duì)非合同變更(工程變更和設(shè)計(jì)變更)的量?jī)r(jià)分析，并設(shè)置是否記人合同總價(jià)調(diào)整的功能?？蓪?shí)現(xiàn)由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。

該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)當(dāng)有新合同變更單進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)報(bào)警，提示相關(guān)工作人員；

(2)對(duì)各標(biāo)段合同變更單的查詢：

(3)對(duì)各類變更進(jìn)行量?jī)r(jià)分析；

(4)對(duì)合同變更審核過(guò)程進(jìn)行查詢；

(5)能夠通過(guò)查詢相關(guān)的設(shè)計(jì)變更單審核工程變更單。

3．4．4　合同索賠

該模塊主要實(shí)現(xiàn)合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價(jià)以及工期。本功能模塊不實(shí)現(xiàn)索賠的錄入，索賠申請(qǐng)審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。該模塊可實(shí)現(xiàn)由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見(jiàn)等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；

(2)合同索賠與相關(guān)工程問(wèn)題關(guān)聯(lián)：

(3)合同索賠需進(jìn)行量?jī)r(jià)分析和費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

合同索賠的基本流程圖見(jiàn)圖7所示

3．4．5　合同終止管理

1、合同中止和終止合同中止和終止后要進(jìn)行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的增、刪、改：

(2)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的查詢。

2、合同結(jié)算

合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項(xiàng)信息，如合同金額，發(fā)生變更金額，累計(jì)完成投資額，累計(jì)進(jìn)度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改；

(2)合同后生成合同剩余工程量清單。

3．5　接口

合同控制系統(tǒng)不使用外部專用軟件，因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。

在工程項(xiàng)目實(shí)施中合同管理是投資、進(jìn)度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。

(1)與投資控制子系統(tǒng)通過(guò)合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系，兩個(gè)系統(tǒng)的交叉主要在實(shí)際計(jì)量支付的管理和變更、索賠對(duì)投資的影響上，實(shí)際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實(shí)施，審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進(jìn)一步查詢分析。

(2)對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度控制子系統(tǒng)可通過(guò)合同編碼直接和進(jìn)度子系統(tǒng)相聯(lián)系，合同子系統(tǒng)關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃與計(jì)劃完成情況的信息由計(jì)劃進(jìn)度子系統(tǒng)調(diào)用，由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。

(3)對(duì)于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過(guò)合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系，合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用，由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。

(4)對(duì)于招投標(biāo)項(xiàng)目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用，包括在合同申請(qǐng)過(guò)程中招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)信息。

篇8

關(guān)鍵詞：合同管理；管理流程；信息系統(tǒng)；界面管理

1引言

大型項(xiàng)目的合同種類繁多，傳統(tǒng)的手工管理方法耗時(shí)費(fèi)力，很難實(shí)現(xiàn)合同信息的快速提取，對(duì)合同執(zhí)行狀況難以進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，對(duì)合同索賠缺乏信息支持?；诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕?biāo)是對(duì)大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進(jìn)行管理；對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤；通過(guò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同評(píng)審的網(wǎng)絡(luò)化；根據(jù)合同確定項(xiàng)目的預(yù)算成本，作為成本控制依據(jù)，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比跟蹤；依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫(kù)為項(xiàng)目獲取索賠機(jī)會(huì)提供信息支持。

近年來(lái)，信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間，全面推動(dòng)了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革，對(duì)工程項(xiàng)目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析，將相互關(guān)聯(lián)的管理過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、分析和理解，確定項(xiàng)目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系，從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程，將有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個(gè)過(guò)程及其相互作用進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的管理，從而保證了各項(xiàng)工程施工活動(dòng)的決策正確性及其實(shí)施結(jié)果的預(yù)期性，最終有效地保證項(xiàng)目合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理流程簡(jiǎn)介

2．1大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動(dòng)中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu)，它反映了在某種活動(dòng)目標(biāo)的導(dǎo)向下，這些活動(dòng)的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系，制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程，總體流程規(guī)定了管理活動(dòng)的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系；局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系；細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過(guò)程。 大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程是它反映了工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律和管理活動(dòng)的特點(diǎn)，將設(shè)計(jì)過(guò)程所需要的信息流和物質(zhì)流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并為設(shè)計(jì)技作業(yè)和管理活動(dòng)輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運(yùn)作規(guī)則，促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。

2．2大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的特點(diǎn) 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點(diǎn)。

2．2．1目的性是指管理流程表達(dá)了管理業(yè)務(wù)完成的過(guò)程，一定以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的：

2．2．2必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過(guò)某種流程；

2．2．3多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性，指一個(gè)管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù)，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關(guān)的，是嚴(yán)密的組織的。一個(gè)管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系；

2．2．4層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性，相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性，即一個(gè)綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。

2．3大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟 為了保證設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件；(1)流程同步，指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來(lái)計(jì)算，理想水平是用盡可能低的成本來(lái)保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級(jí)管理流程圖等。

管理流程設(shè)計(jì)是大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要組成部分，管理流程設(shè)計(jì)通過(guò)將某項(xiàng)管理工作分解為各個(gè)管理活動(dòng)，直到管理工序，并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點(diǎn)的工序，根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式，在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過(guò)程，為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)中，通過(guò)流程研究，優(yōu)化與再設(shè)計(jì)，使進(jìn)一步通過(guò)結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項(xiàng)目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過(guò)如下幾個(gè)步驟： (1)對(duì)設(shè)計(jì)合同管理工作進(jìn)行研究與探索，確定分解的準(zhǔn)則，是按管理職能劃分或是按工程實(shí)施順序劃分等準(zhǔn)則； (2)確定某項(xiàng)管理工作的管理活動(dòng)組成，并理清管理活動(dòng)中各個(gè)管理工序，初步擬定某項(xiàng)管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程； (3)去除每項(xiàng)管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。

2．4大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的控制

大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法，通過(guò)對(duì)影響設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、設(shè)計(jì)環(huán)境進(jìn)行分析，對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃，進(jìn)而對(duì)設(shè)計(jì)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào)，從而保證對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理職能的履行，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)。

它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息，對(duì)管理活動(dòng)做出最優(yōu)化決策和指令，使每個(gè)管理過(guò)程始終逼近項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃?？刂葡到y(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行，是由項(xiàng)目管理部門(mén)的高級(jí)、中級(jí)、及技術(shù)管理三個(gè)層次實(shí)現(xiàn)的，三個(gè)層次的水平將直接影響目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度，與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大，而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平，直接影響到計(jì)劃與實(shí)際的差異程度。因此，信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)成相匹配的系統(tǒng)。

2．5合同管理流程的界面分析與管理 界面，又稱接口，是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限，是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動(dòng)，除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外，還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。

在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中，人們?cè)絹?lái)越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成，在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義，項(xiàng)目的各類系統(tǒng)，如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等，他們的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項(xiàng)目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間及各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面，而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。

我們可以看出項(xiàng)目管理系統(tǒng)與外界以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系，他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來(lái)描述： (1)項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如，政府主管部門(mén)、項(xiàng)目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來(lái)形成了復(fù)雜的管理流程界面：從總體上，項(xiàng)目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過(guò)界面輸入的，項(xiàng)目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過(guò)界面輸出的，所以整個(gè)系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。 (2)在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設(shè)計(jì)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收，在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理中，項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門(mén)在項(xiàng)目過(guò)程中形成一定的關(guān)系，互相依賴、互相影響，由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同，按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等，從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。 (4)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各個(gè)管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面，例如進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)中，進(jìn)度計(jì)劃的編制分為總體實(shí)施計(jì)劃及各年度、季度、月度計(jì)劃的編制。在總體計(jì)劃編制的管理模塊中，輸入是項(xiàng)目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖，輸出是項(xiàng)目的總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)于年度進(jìn)度計(jì)劃的編制而言，其輸入是總體實(shí)施計(jì)劃，輸出是項(xiàng)目的年度實(shí)施計(jì)劃。所以，不同階段的計(jì)劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門(mén)間流程界面。部門(mén)間流程是跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上職能部門(mén)的流程，即流程的系列活動(dòng)是由不同職能部門(mén)的人來(lái)共同完成的。部門(mén)間流程的活動(dòng)是不同的，但卻是相關(guān)的，活動(dòng)之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，有些活動(dòng)乍看起來(lái)是不相干的，但通過(guò)某些其他活動(dòng)的媒介，這些活動(dòng)間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系，通過(guò)這些不同部門(mén)間的相關(guān)活動(dòng)的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果，從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。例如，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中, 對(duì)項(xiàng)目管理組織者而言, 首先必須讓各專業(yè)對(duì)自身圖紙電子版驗(yàn)收合格,然后組織專業(yè)間會(huì)簽交底, 之后方能協(xié)調(diào)出版部門(mén)按計(jì)劃出圖。這項(xiàng)管理工作的實(shí)施跨越了不同的專業(yè)、不同的行政科室和院內(nèi)不同部門(mén)，產(chǎn)生了部門(mén)間立體交互的流程界面。 因此，我們要對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析，運(yùn)用集成管理的思想，對(duì)流程實(shí)施集成管理，做好各管理流程的界面協(xié)調(diào)，保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動(dòng)，同時(shí)要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系，使整個(gè)管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。

3大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3．1背景分析 某大型項(xiàng)目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的事務(wù)，其中包括招投標(biāo)文檔，并通過(guò)分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個(gè)部門(mén)和各個(gè)人案頭、柜子中的所有合同臺(tái)賬、費(fèi)用往來(lái)、文件往來(lái)、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過(guò)程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中，使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能，還可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理，如：對(duì)進(jìn)度計(jì)劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。

3．2本項(xiàng)目合同流程管理的目標(biāo)分析 本項(xiàng)目的合同流程管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過(guò)程跟蹤管理，同時(shí)為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括： (1)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽約的流程化管理，該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中； (2)以合同為主線，以費(fèi)用回收與設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付為中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理； (3)對(duì)合同變更、索賠等重要合同事件進(jìn)行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計(jì)量支付中的工程變更管理； (4)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議、方案變更、資源供應(yīng)、進(jìn)度調(diào)整等進(jìn)行記錄，以便查詢。 本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對(duì)工程相關(guān)合同生命周期中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。 按照合同的生命周期，本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過(guò)程有合同的申請(qǐng)審核、工程各類合同的簽約、履約、計(jì)量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進(jìn)程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹(shù)層狀結(jié)構(gòu)，對(duì)合同申請(qǐng)、審核、簽訂、索賠、計(jì)量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、有效地管理，使工程項(xiàng)目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)。

3．3合同管理綜合流程圖 根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，建立的合同管理綜合流程圖。

3．4主要的功能模塊的分析

3．4．1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，有效控制投資規(guī)模，規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點(diǎn)： (1)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改； (2)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線流轉(zhuǎn)； (3)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接； (4)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同模板的增、刪、改； (5)實(shí)現(xiàn)對(duì)因招標(biāo)項(xiàng)目的信息查詢； (6)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的在線批注、審核。 合同簽約管理流程。 3．4．2合同進(jìn)程管理 合同進(jìn)程管理主要包括進(jìn)度信息管理、質(zhì)量信息管理、計(jì)量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。

1、進(jìn)度信息管理 該模塊主要反映工程的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況，可由各標(biāo)段的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進(jìn)度匯總表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的調(diào)用； (2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的信息查詢； (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的對(duì)比分析。

2、質(zhì)量信息管理 該模塊主要提供工程檢測(cè)與評(píng)定及質(zhì)量事件的信息。可由各標(biāo)段質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報(bào)表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用：

(2)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息查詢： (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對(duì)比分析。

3、計(jì)量信息管理 該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每期工程計(jì)量信息的查詢與匯總，可由各標(biāo)段審核后的計(jì)量及相關(guān)信息，如工程量清單、中間計(jì)量表匯總出審核后的中間計(jì)量總表。其流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)行計(jì)量信息的調(diào)用： (2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進(jìn)度信息，能夠?qū)塾?jì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且用直方圖對(duì)合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析； (3)能夠?qū)ν瓿身?xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?(4)對(duì)以往審核后計(jì)量信息的查詢。

4、支付信息管理 該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每月支付信息進(jìn)行查詢與匯總。可由審核后的各標(biāo)段支付及其相關(guān)信息，如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)實(shí)現(xiàn)調(diào)用支付信息； (2)實(shí)現(xiàn)對(duì)中間支付信息的查詢； (3)對(duì)支付金額超過(guò)支付比例的進(jìn)行預(yù)警； (4)對(duì)支付款項(xiàng)做支付跟蹤，查詢實(shí)際支付時(shí)間、支付數(shù)量，及累計(jì)各期的支付數(shù)。

3．4．3合同變更 主要實(shí)現(xiàn)合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計(jì)算審核，實(shí)現(xiàn)對(duì)非合同變更(工程變更和設(shè)計(jì)變更)的量?jī)r(jià)分析，并設(shè)置是否記人合同總價(jià)調(diào)整的功能?？蓪?shí)現(xiàn)由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下： (1)當(dāng)有新合同變更單進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)報(bào)警，提示相關(guān)工作人員； (2)對(duì)各標(biāo)段合同變更單的查詢： (3)對(duì)各類變更進(jìn)行量?jī)r(jià)分析； (4)對(duì)合同變更審核過(guò)程進(jìn)行查詢； (5)能夠通過(guò)查詢相關(guān)的設(shè)計(jì)變更單審核工程變更單。 3．4．4合同索賠 該模塊主要實(shí)現(xiàn)合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價(jià)以及工期。本功能模塊不實(shí)現(xiàn)索賠的錄入，索賠申請(qǐng)審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。該模塊可實(shí)現(xiàn)由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見(jiàn)等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；

(2)合同索賠與相關(guān)工程問(wèn)題關(guān)聯(lián)：

(3)合同索賠需進(jìn)行量?jī)r(jià)分析和費(fèi)用分?jǐn)偂?合同索賠的基本流程圖見(jiàn)圖7所示

3．4．5合同終止管理

1、合同中止和終止合同中止和終止后要進(jìn)行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的增、刪、改：

(2)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的查詢。

2、合同結(jié)算 合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項(xiàng)信息，如合同金額，發(fā)生變更金額，累計(jì)完成投資額，累計(jì)進(jìn)度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改；

(2)合同后生成合同剩余工程量清單。

3．5接口 合同控制系統(tǒng)不使用外部專用軟件，因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。 在工程項(xiàng)目實(shí)施中合同管理是投資、進(jìn)度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。

(1)與投資控制子系統(tǒng)通過(guò)合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系，兩個(gè)系統(tǒng)的交叉主要在實(shí)際計(jì)量支付的管理和變更、索賠對(duì)投資的影響上，實(shí)際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實(shí)施，審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進(jìn)一步查詢分析。

(2)對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度控制子系統(tǒng)可通過(guò)合同編碼直接和進(jìn)度子系統(tǒng)相聯(lián)系，合同子系統(tǒng)關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃與計(jì)劃完成情況的信息由計(jì)劃進(jìn)度子系統(tǒng)調(diào)用，由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。

(3)對(duì)于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過(guò)合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系，合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用，由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。

(4)對(duì)于招投標(biāo)項(xiàng)目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用，包括在合同申請(qǐng)過(guò)程中招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)信息。