時間：2023-06-13 09:27:19
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇科研創(chuàng)新案例，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn)，當(dāng)每項科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對其進行記錄，并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進行分析研究，對其管理方法進行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對每一個項目，需要確定專業(yè)的檔案負責(zé)人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次，在科研成果進行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對歸檔的科研文件進行現(xiàn)場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進行驗收，并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募顧C制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式
研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用，通過不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進行創(chuàng)新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺進行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導(dǎo)入計算機內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，例如，科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機進行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁，以便實現(xiàn)遠程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等。總之，需要對醫(yī)院科研檔案管理進行開發(fā)利用，以便有效的為科研項目提供服務(wù)。
3.總結(jié)
關(guān)鍵詞：煙草 商業(yè)企業(yè) 科技體系 建設(shè)創(chuàng)新 科研管理
中圖分類號：F270 文獻標(biāo)識碼：B
《煙草行業(yè)中長期科技發(fā)展規(guī)劃綱要（2006-2020年）》中提出要按照科學(xué)布局、優(yōu)化配置、完善機制、提升能力的要求，加快建立和形成布局合理、定位清晰、分工協(xié)作、運行高效的行業(yè)科技創(chuàng)新體系。規(guī)劃綱要中對煙草行業(yè)的科技創(chuàng)新體系建設(shè)提出了總體要求，但對于煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系的具體構(gòu)成，以及體系中的各部分之間的相互關(guān)系并沒有明確闡述。
2011-2012年，安徽省煙草公司科技處成立了煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系建設(shè)課題組，結(jié)合安徽省煙草公司科技創(chuàng)新實踐工作進行了研究，從科技創(chuàng)新體系建設(shè)的內(nèi)容、路徑、發(fā)展階段、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和重點領(lǐng)域等五個方面進行了分析，形成了系列研究成果和規(guī)章制度。經(jīng)過三年多的實踐，這些成果和規(guī)章制度在安徽省煙草公司的科技創(chuàng)新工作中發(fā)揮了重要的作用，為探索我國煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系的建設(shè)提供了很好的案例研究素材。
一、煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系的內(nèi)容
科技創(chuàng)新體系是在特定的結(jié)構(gòu)性基礎(chǔ)上，為達到技術(shù)的創(chuàng)造、擴散與利用，在每個特定科技領(lǐng)域中的組織或經(jīng)濟個體所形成的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系[1]?？萍紕?chuàng)新體系包括觀念創(chuàng)新系統(tǒng)、制度創(chuàng)新系統(tǒng)、知識創(chuàng)新系統(tǒng)、技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng)、知識傳播和應(yīng)用系統(tǒng)五個子系統(tǒng)[2]。企業(yè)科技創(chuàng)新體系包含知識創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新8個要素[3]。
從全國的普遍情況來看，煙草行業(yè)工商管理分開后，煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新工作集中在開展煙草農(nóng)業(yè)科技開發(fā)與推廣應(yīng)用項目的研究上，煙草信息化建設(shè)、卷煙流通領(lǐng)域、煙草專賣管理創(chuàng)新等方面的科技創(chuàng)新項目偏少。從科技創(chuàng)新體系建設(shè)來看，煙草商業(yè)企業(yè)的科技創(chuàng)新活動還主要集中在技術(shù)創(chuàng)新的項目開發(fā)上，管理創(chuàng)新、科技服務(wù)體制機制創(chuàng)新等方面還明顯不足[4]。
安徽省煙草公司的科技創(chuàng)新體系建設(shè)的內(nèi)容包括了知識技術(shù)創(chuàng)新、以科技為引領(lǐng)的管理創(chuàng)新、科技服務(wù)機制創(chuàng)新和創(chuàng)新人才培養(yǎng)等四個方面。以科技為引領(lǐng)的管理創(chuàng)新是以科技創(chuàng)新目標(biāo)管理為引領(lǐng)，以科技項目帶動科技創(chuàng)新工作并規(guī)范管理，從而使煙草企業(yè)的科技創(chuàng)新有目標(biāo)地開展?？萍挤?wù)機制創(chuàng)新包括了成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)推廣、制度建設(shè)、環(huán)境營造、人才培養(yǎng)等等。
從內(nèi)容上來說，技術(shù)創(chuàng)新、以科技為引領(lǐng)的管理創(chuàng)新和科技服務(wù)機制創(chuàng)新三個主要方面又包括了不同的領(lǐng)域。技術(shù)創(chuàng)新分為煙草農(nóng)業(yè)科技領(lǐng)域、煙草商業(yè)科技領(lǐng)域、專賣技術(shù)管理和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)域、煙草信息化建設(shè)領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新。管理創(chuàng)新分為煙草營銷管理創(chuàng)新，煙草銷售供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新。科技服務(wù)機制創(chuàng)新包括科研項目管理機制、科技成果轉(zhuǎn)化機制的健全和完善，科技管理信息化平臺建設(shè)以及科技人才庫和專家?guī)旖ㄔO(shè)等。
二、煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系建設(shè)的路徑
科技創(chuàng)新體系是一定范圍內(nèi)與科技創(chuàng)新相關(guān)的組織與科研機構(gòu)、科技創(chuàng)新制度、科技創(chuàng)新人才構(gòu)成的開放網(wǎng)絡(luò)，通過科技手段促進和進行新的創(chuàng)新、傳播與應(yīng)用?？萍紕?chuàng)新體系在組成和功能上有部分交叉，通過科技創(chuàng)新的制度設(shè)計和科技創(chuàng)新機制的調(diào)節(jié)，相互作用、相互協(xié)調(diào)和相互促進?？萍紕?chuàng)新能力的提高，很大程度上依賴于創(chuàng)新體系內(nèi)的組織與機構(gòu)、科研力量、科技人員、資源信息、科研經(jīng)費等要素的配置是否科學(xué)合理、定位是否準(zhǔn)確、層次是否清晰、功效是否互補以及整體運作是否高效。
科技創(chuàng)新體系建設(shè)本身就是一個系統(tǒng)工程?？萍紕?chuàng)新體系由多個要素的組合，各要素之間的組合不能是雜亂無章的，而必須要形成有序的整體。體系中的各部分必須協(xié)調(diào)均衡發(fā)展、有效運行，整個科技創(chuàng)新體系的能力才能得以發(fā)揮。從科技創(chuàng)新體系建設(shè)的內(nèi)容來說，涉及的相關(guān)部門眾多，過程復(fù)雜，各個子系統(tǒng)之間的關(guān)系處理和銜接必須適度。因此體系建設(shè)必須要遵循一定的路徑和過程。
安徽省煙草公司科技創(chuàng)新體系建設(shè)按照“建構(gòu)立制、爭取資源、重落實、強管理、創(chuàng)氛圍”的步驟逐步完善。注重虛實結(jié)合，重點加強了保障機制的建設(shè)和管理流程的優(yōu)化。在路徑選擇上，安徽省煙草公司科技創(chuàng)新體系建設(shè)先易后難，先簡單后綜合。在科技創(chuàng)新體系建設(shè)過程中，對于同一職能部門可以解決和完善的問題先解決，對于需要多個部門配合的問題后解決；對于流程清晰的管理先優(yōu)化，對于涉及對象的管理后優(yōu)化。結(jié)合科技創(chuàng)新活動中的主要形成，重點以科研項目管理流程的完善和創(chuàng)新平臺建設(shè)為突破口，逐步形成有顯性效應(yīng)的創(chuàng)新成果。通過創(chuàng)新成果的應(yīng)用和推廣，促進企業(yè)的發(fā)展，形成創(chuàng)新氛圍，推動整體建設(shè)的開展。實踐表明，通過較為科學(xué)的制度構(gòu)建和路徑選擇，安徽省煙草公司在科技創(chuàng)新方面取得了不錯的成績。
三、煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系建設(shè)中的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略
知識產(chǎn)權(quán)是科技創(chuàng)新成果的重要體現(xiàn)，知識產(chǎn)權(quán)制度是科技創(chuàng)新和知識成果保護最重要的保障。在一定程度上，知識產(chǎn)權(quán)的有無、多少以及質(zhì)量的高低直接表現(xiàn)了科技創(chuàng)新的程度[5]。煙草行業(yè)的科技發(fā)展規(guī)劃綱要和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，從頂層設(shè)計上給煙草商業(yè)企業(yè)的科技創(chuàng)新體系建設(shè)提供了指導(dǎo)和參考。
煙草知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略中列舉了煙草行業(yè)所涉及的知識產(chǎn)權(quán)類型，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密、原產(chǎn)地標(biāo)志及植物新品種等。安徽煙草商業(yè)在經(jīng)營過程中涉及多種知識產(chǎn)權(quán)，如煙葉原產(chǎn)地、煙葉新品種、信息化建設(shè)中的計算機程序、客戶管理中的商業(yè)秘密、營銷和品牌建設(shè)中的創(chuàng)新方法、銷售模式等等。在科研項目實施過程中，各類科研成果，包括研究報告的著作權(quán)。安徽省煙草公司在知識產(chǎn)權(quán)管理中還規(guī)定，資助的科技項目，要求對發(fā)表的論文、研究報告和申請的專利等相關(guān)科研成果標(biāo)注由安徽煙草資助標(biāo)志等。
知識產(chǎn)權(quán)工作包括了知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護、運用和管理四個環(huán)節(jié)。知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造是源泉，知識產(chǎn)權(quán)的管理是保障，知識產(chǎn)權(quán)的保護是手段，知識產(chǎn)權(quán)的運用是目的。知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、保護和運用是知識產(chǎn)權(quán)活動的三個核心環(huán)節(jié)，知識產(chǎn)權(quán)管理貫穿于這些環(huán)節(jié)，保障每個環(huán)節(jié)良好有序地運行。
在科研項目管理過程中，結(jié)合項目的立項，方案的制定與實施，研究創(chuàng)新成果保護形式的選擇與具體手段，研究創(chuàng)新成果的市場化運營。在科技創(chuàng)新過程中，對煙葉新品種的開發(fā)與保護，煙草流通領(lǐng)域的服務(wù)商標(biāo)設(shè)計、注冊與管理方案，商標(biāo)權(quán)保護方案的制定與落實，商業(yè)秘密的開發(fā)、管理與保護，電子煙務(wù)中的計算機程序的開發(fā)和保護，客戶名單和渠道秘密的保護等等都要建立相關(guān)的管理制度。在實際工作中，要對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)開展定期監(jiān)管活動，檢測侵權(quán)行為，在系統(tǒng)內(nèi)部、項目資助方與承擔(dān)方、系統(tǒng)與消費者等之間建立知識產(chǎn)權(quán)信息交流與反饋機制，制定和完善煙草商業(yè)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。
四、煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系構(gòu)建的重點領(lǐng)域
煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系的構(gòu)建是一個系統(tǒng)工程，所涉及的面非常廣泛，在建設(shè)過程中必須突出重點才能有的放矢，有針對性的逐步開展工作[6]。綜合創(chuàng)新體系的自身特點，結(jié)合安徽省煙草公司的實證研究，煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系構(gòu)建的重點領(lǐng)域應(yīng)包括科研項目管理建設(shè)、科技人才隊伍建設(shè)、科技創(chuàng)新文化建設(shè)等方面。
（一）科研項目管理建設(shè)
科研項目管理包括了科研課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。使科研項目實行制度化和科學(xué)化的管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。
加強科研項目管理建設(shè)，根據(jù)煙草商業(yè)企業(yè)科研項目管理實際，分析研究當(dāng)前科研項目管理中存在的主要問題，建立創(chuàng)新管理的原則和創(chuàng)新管理的體系結(jié)構(gòu)，可為今后制定科研管理規(guī)定及具體的管理措施提供參考，為進一步改進和完善各層次的科研管理工作提供借鑒，從而促進科研項目管理進一步科學(xué)化、規(guī)范化。
（二）科技人才隊伍建設(shè)
在科技創(chuàng)新活動中，通過項目培養(yǎng)、開展群眾性創(chuàng)新活動、開展科技成果獎勵等形式形成了一定的科技人才培養(yǎng)、激勵機制，但要滿足提高自主創(chuàng)新能力、建設(shè)創(chuàng)新型行業(yè)、提升競爭實力的要求，還需要進一步完善。一方面要完善人才激勵機制，優(yōu)化科技人才配置，構(gòu)建評價機制，建立培訓(xùn)機制，提高激勵機制在人才隊伍培養(yǎng)中的推動作用。另一方面要大力加強人才跟蹤管理及后備科技人才管理，不斷提高系統(tǒng)內(nèi)部人才的素質(zhì)，優(yōu)化人才的成長及發(fā)展環(huán)境。
（三）科技創(chuàng)新文化建設(shè)
科技創(chuàng)新文化建設(shè)對于建設(shè)良好的科研環(huán)境，營造濃厚的創(chuàng)新氛圍，激勵和培育創(chuàng)新思維、造就創(chuàng)新人才、做出創(chuàng)新成果和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有積極的促進作用，是全面提高煙草商業(yè)企業(yè)整體創(chuàng)新能力的有效保證，是建設(shè)創(chuàng)新型煙草商業(yè)企業(yè)的重要內(nèi)容，對建設(shè)世界一流煙草商業(yè)企業(yè)至關(guān)重要。應(yīng)該有步驟，有方法，有目標(biāo)的扎實推進科技創(chuàng)新文化的創(chuàng)新工作，形成煙草商業(yè)企業(yè)重科研、重創(chuàng)新、人人爭創(chuàng)新的文化氛圍。
（四）市場營銷創(chuàng)新
作為流通組織的煙草商業(yè)企業(yè)，市場營銷創(chuàng)新就是通過經(jīng)營思想與營銷理念、營銷戰(zhàn)略與策略、營銷方式與營銷手段等方面的不斷變革與重組以使組織創(chuàng)新得以鞏固和完善。煙草商業(yè)企業(yè)市場營銷創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新成果得以推廣和市場實現(xiàn)的根本前提，也是管理創(chuàng)新的前導(dǎo)。沒有不斷的市場營銷創(chuàng)新就沒有流通組織綜合創(chuàng)新能力的提高，也就談不上在我國對國外煙草企業(yè)逐步放開市場限制的情況下充分參與國際競爭，贏得更大的市場份額。
創(chuàng)新是企業(yè)不斷發(fā)展壯大，贏得市場競爭勝利的根本保障和不竭動力，促進科技創(chuàng)新體系的不斷完善，進一步提升煙草商業(yè)企業(yè)核心競爭力，是當(dāng)前我國煙草商業(yè)企業(yè)急需解決的關(guān)鍵問題。只有不斷完善科技創(chuàng)新體系的建設(shè)，為我國煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供強勁的核心動力，才能保證我國煙草商業(yè)企業(yè)在參與國際競爭中立于不敗之地。煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系建設(shè)要以技術(shù)創(chuàng)新和科研項目為主要抓手，開展科技開發(fā)與成果的推廣應(yīng)用研究，以管理創(chuàng)新和科技服務(wù)體系建設(shè)為支撐，促進科技活動的計劃管理和規(guī)范管理，逐步推進煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新工作的落實。
參考文獻：
[1] B.Carlsson，R .Stankiewicz.On the Nature， Function，and Composition of Technological systems[J].Journal of Evolutionary Economics，1991（1）：93- 118.
[2] 何樹全.試論我國國家創(chuàng)新體系的框架、問題與思路[J].中國科技論壇，2005（3）：64- 68.
[3] 李慶東.技術(shù)創(chuàng)新能評價體系與評價方法研究[J].現(xiàn)代情報，2005（9）：8- 13.
[4] 陳偉明.煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新的定位與路徑選擇[J].廣東農(nóng)業(yè)科學(xué)，2009（5）：23- 26.
關(guān)鍵詞：信息化時代；科技檔案；創(chuàng)新
引言
科技檔案不僅匯聚了大量的科技成果，還可以促成新的科研項目，對于技術(shù)創(chuàng)新具有啟發(fā)作用。如今傳統(tǒng)的科技檔案管理模式已經(jīng)遠遠不能滿足社會的需求，我國已經(jīng)進入信息化時代，新的時代必然會要求各單位、各機構(gòu)做出相應(yīng)的變革。科技檔案管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，順應(yīng)時代潮流，創(chuàng)新研究信息化時代科技檔案管理模式刻不容緩。
1科技檔案管理的現(xiàn)狀
目前來說，人們對于科技檔案管理的認識不夠深刻，工作人員的專業(yè)水準(zhǔn)也不夠高，工作模式依然停留在傳統(tǒng)層面上，先進的技術(shù)與設(shè)備沒有得到充分的利用。在具體工作中，還有很多機構(gòu)的檔案管理內(nèi)容比較單一，比如類似于音頻、視頻或者是草圖等資料沒有被歸檔，導(dǎo)致科技檔案的完整性、統(tǒng)一性受到影響。同時，歸檔流程不夠完善，容易使機密文件外泄，科技檔案的安全性無法得到保障。另外，科技檔案的法律法規(guī)不夠健全、完善?？萍紮n案是科技成果結(jié)晶的集大成，往往涉及到一些機密文件，沒有完善的法律法規(guī)的保障，就無法保障日常工作的保密性，這樣也給工作人員帶來不必要的麻煩。這些都是導(dǎo)致科技檔案管理工作不能滿足現(xiàn)代社會需求的客觀原因。
2信息時代科技檔案面對的挑戰(zhàn)
2.1科技檔案的應(yīng)用方式
通常來說，科技檔案的應(yīng)用方式包括下面幾種方法：其一，科技檔案可以讓科學(xué)活動更富有計劃性，通過對原有檔案資料的研究，能夠及時找到之前活動中出現(xiàn)的不足，加以彌補，提高活動的爭取率。其二，科技方案可以有效提高項目的盈利水平，利用對項目各環(huán)節(jié)科技檔案的分析研究，增強科技檔案的應(yīng)用效率。其三，可以應(yīng)用到法律方面，具有良好的培訓(xùn)作用，由于資料具有真實性，可以直觀的將研究情況進行展示，增強培訓(xùn)的感染力。
2.2硬件設(shè)施不足
基層各個科技管理部門在科技檔案管理的硬件上大力投入，受到管理思維的約束，加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，只是配置了比如電腦傳真機等較為基礎(chǔ)的硬件設(shè)施，無法構(gòu)成系統(tǒng)性?？萍紮n案信息系統(tǒng)較為復(fù)雜，發(fā)展的級別與層次完全不同，總體規(guī)范性不足，無法真正的開放，在服務(wù)與共享方面存在一定的距離。缺乏完善的系統(tǒng)實現(xiàn)機讀檔案，為建立完善的信息檢索體系，造成檔案管理不規(guī)范，限制了科技檔案管理信息化的發(fā)展進程。
3科技檔案管理信息化的重要意義
信息化時代科技檔案管理的創(chuàng)新研究，對于科技檔案的實用性與時代性轉(zhuǎn)變有著非常重要的意義。一方面，信息技術(shù)已經(jīng)全面普及，各個單位以及機構(gòu)都因此受惠，信息技術(shù)同樣給科技檔案管理工作帶來了很多便捷，不僅節(jié)省了人員成本，還節(jié)省了時間成本。工作人員利用智能化辦公還可以避免一些人工無法控制的錯誤。
另一方面，科技檔案管理工作匯聚了寶貴的科研資料。傳統(tǒng)的存儲方式會產(chǎn)生磨損，使資料的使用壽命大打折扣，另外人們對于資料的搜素、借鑒也極為不方便，這樣就使科技檔案不能得到充分的利用，利用智能化辦公，不僅可以延長資料的使用壽命，還可以給需要借鑒資料的人們提供便利。
4信息化時代科技檔案管理的策略研究
4.1提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)
科技檔案能否被有效的利用，關(guān)系著能否為科學(xué)技術(shù)可持續(xù)發(fā)展提供準(zhǔn)確的、有價值的信息資源，所以科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)是提升科技檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，只有組建一支具有專業(yè)水平的團隊，增強創(chuàng)新意識，提高員工對科技檔案管理的重要性的認識，才能為信息化時代科技檔案管理打下扎實的基礎(chǔ)。
4.2提升科技檔案現(xiàn)代化管理
科技檔案發(fā)揮的作用會隨著時間的推移逐漸減弱，所以若不能及時掌握并利用科技檔案，就難以發(fā)揮它的價值。在具體工作中應(yīng)將紙質(zhì)文件與電子文件有機結(jié)合起來，并能運用網(wǎng)絡(luò)信息以及智能化辦公，充分利用新媒體信息傳播迅速的屬性，讓科技檔案更加便捷、快速到達利用者，以便于人們及時獲取信息?，F(xiàn)代化管理是提升科技檔案管理的價值與質(zhì)量的必要手段，結(jié)合自身的實際情況制定完善的智能化檔案管理流程，提供現(xiàn)代化管理設(shè)備設(shè)施，完善檔案管理工作的軟件環(huán)境，為實現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造有利的平臺。
4.3制定完善的管理制度
科技檔案的管理工作應(yīng)該具有專業(yè)性、系統(tǒng)性，這樣才能對科研成果的發(fā)展歷程以及理論知識做出完整、詳細的記錄，以便于人們查閱、借鑒。所以制定出嚴格的管理制度及科技檔案歸檔流程是提高其價值與質(zhì)量的必要手段。基于此，要對科技檔案進行有計劃的管理與分類，并且把科研成果、理論依據(jù)、實踐過程、實驗報告等有效統(tǒng)一起來，以達到建檔工作的目的。同時，制定完善的歸檔流程，避免檔案外泄、破壞，保證科技檔案的安全性以及保密性。
4.4拓展科技檔案的宣傳途徑
截至2018年，我國互聯(lián)網(wǎng)普及率已經(jīng)達到55.8%，2016年下半年，中國手機新聞客戶端用戶規(guī)模為5.9億人，增長率為4.4%?？梢姡W(wǎng)絡(luò)已成為最大的宣傳渠道。在信息化時代，傳播速度與傳播范圍決定了信息的利用價值以及利用率。科技檔案應(yīng)充分利用新媒體，擴大傳播渠道與途徑，增加科技檔案的覆蓋率與傳播率，為需求者了解科技檔案提供全新的平臺，使需求者可以隨時隨地獲取科技檔案的信息，這樣一來，不僅保證了科技檔案的時效性，也讓需求者可以獲取更豐富多樣的資料，從而實現(xiàn)科技檔案的價值最大化。
一、案例教學(xué)法在金融學(xué)課程教學(xué)中應(yīng)用的特點和優(yōu)勢
隨著高校教學(xué)改革的不斷深化，如何提高金融學(xué)課堂教學(xué)質(zhì)量和效率，已成為長青學(xué)院金融學(xué)教學(xué)、教研改革的方向。因此，現(xiàn)代化的、先進的教學(xué)模式將會成為教學(xué)水平提高的重要途徑。與傳統(tǒng)的教學(xué)相比較，案例教學(xué)法具有以下幾個特點和優(yōu)勢。
1．創(chuàng)造教學(xué)空間，激發(fā)教師的創(chuàng)造力
傳統(tǒng)的金融學(xué)課程教學(xué)手段單一，教學(xué)過程中教師的主要任務(wù)只是“講教材”。案例教學(xué)法的應(yīng)用可以使教師結(jié)合教學(xué)經(jīng)驗，設(shè)計靈活多樣的多種課堂活動，創(chuàng)造富有個性的教學(xué)風(fēng)格。與此同時，也加大了教學(xué)難度，要求教師具有較高的專業(yè)知識和應(yīng)用能力，以教材為基礎(chǔ)，積極思考、多方探索，將課堂教學(xué)技巧融入教學(xué)實踐中，把枯燥的書面知識轉(zhuǎn)化成生動、真實的事例，增加教學(xué)趣味，激發(fā)學(xué)生的求知欲望。
2．體現(xiàn)“學(xué)用結(jié)合”的原則
傳統(tǒng)的金融學(xué)課程教學(xué)“重教輕學(xué)、重灌輕趣”，使教學(xué)停留在“教概念”的表層。在案例教學(xué)課上，教師可以根據(jù)課堂需要，邊講邊練，把知識的傳輸和能力的培養(yǎng)緊密地結(jié)合起來，可以讓學(xué)生在案例中學(xué)習(xí)概念，在真實具體的事例中掌握金融知識的用法，即時訓(xùn)練，使學(xué)生通過練習(xí)掌握剛剛學(xué)到的新知識，逐步培養(yǎng)學(xué)生使用金融知識的能力，從而貫徹“學(xué)以致用”的教學(xué)思想。
3．提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力
心理學(xué)家曾做過關(guān)于知識保持和記憶持久的實驗，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：人們一般能記住閱讀內(nèi)容的10％，聽到內(nèi)容的20％，看到內(nèi)容的30％，聽到和看到內(nèi)容的50％，在交流過程中自己所說內(nèi)容的70％。如果在金融學(xué)教學(xué)中讓學(xué)生既能聽到又能通過討論交流，用自己的語言表達出來，知識的保持將遠優(yōu)于傳統(tǒng)的教學(xué)效果。案例教學(xué)法為課堂教學(xué)創(chuàng)造了較好的學(xué)習(xí)環(huán)境，積極發(fā)揮學(xué)生參與課堂活動的教學(xué)主體作用。
二、金融學(xué)課程案例教學(xué)的現(xiàn)狀及問題
1．重理論輕實務(wù)，重傳授輕參與
由于對金融學(xué)課程案例教學(xué)還沒有引起足夠的重視，對案例教學(xué)存在的一些認識偏差，嚴重制約創(chuàng)新型和實用型金融人才的培養(yǎng)。
2．案例教學(xué)比例不盡合理
與其他高校相比，獨立學(xué)院案例教學(xué)在金融學(xué)教學(xué)中所占的比重很少，有的甚至為零，不能滿足金融學(xué)人才培養(yǎng)的需要。以哈佛商學(xué)院為例，除一兩門課以外，其他課程都用案例教學(xué)。案例教學(xué)所占比例90％，30個學(xué)時的課程，一般只有2學(xué)時的理論講授，28個學(xué)時用于案例教學(xué)。
3．案例庫源供應(yīng)不足，質(zhì)量欠缺
許多獨立學(xué)院盡管重視金融學(xué)案例教學(xué)，但在案例的搜集、整理與分析等方面滯后，案例編寫經(jīng)費不足、案例來源匱乏，大多數(shù)案例編寫采用“拿來主義”；缺乏對企業(yè)運行過程的專業(yè)性審視和對案例教學(xué)理論的系統(tǒng)性研究；缺少適合我國國情的案例教學(xué)方法的創(chuàng)新；案例編寫側(cè)重企業(yè)描寫，案例缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和全面性，缺乏企業(yè)調(diào)查、數(shù)字分析和方法應(yīng)用，偏離了企業(yè)融資理財?shù)囊曈X，難以進行深入的專業(yè)化分析；案例陳舊，缺乏代表性，有些案例僅涉及傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，缺乏對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新型產(chǎn)業(yè)的研究，多數(shù)案例研究落后于國際經(jīng)濟管理的潮流，不能適應(yīng)經(jīng)濟一體化的要求。
三、金融學(xué)課程案例教學(xué)法創(chuàng)新途徑
1．理論聯(lián)系實際，精選案例
選編案例是實施案例教學(xué)法的基礎(chǔ)和前提。案例教學(xué)效果如何，在很大程度上取決于教師能否選擇恰當(dāng)?shù)陌咐?，精選出的案例應(yīng)當(dāng)是典型的、有代表性的，最能揭示所學(xué)理論的案例，包括事例的主要“情節(jié)”和主要數(shù)據(jù)，具有一定的教學(xué)價值。選擇和編排案例的具體要求有以下幾點：（1）堅持案例的準(zhǔn)確性。教師應(yīng)認真鉆研教材，把握教學(xué)內(nèi)容的中心，對所掌握案例進行反復(fù)比較，精心篩選。選用準(zhǔn)確、典型案例，以增強講課的說服力，達到教學(xué)目的。選取的案例要最能反映金融理論本質(zhì)、最能表現(xiàn)教材所述觀點、理論。（2）加強案例的針對性。一是要針對教材中的重點、難點、疑點，通過舉例使問題由繁到簡，由抽象到具體；二是要針對獨立學(xué)院的培養(yǎng)目標(biāo)，通過案例分析，使學(xué)生掌握金融學(xué)知識點結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)社會的需要。（3）注意案例的趣味性。教師應(yīng)從以下角度挖掘案例的趣味性：內(nèi)容上盡量找有趣的新穎的案例，形式上，采取多種形式并用，如講述式，討論式，從而調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。（4）靈活的啟發(fā)性。教學(xué)案例必須設(shè)計一定的問題，即思考題。其中有的問題比較外露，有的比較含蓄，而通常是顯而不露，有待學(xué)生去挖掘。案例中設(shè)計的問題并不在多，關(guān)鍵是能啟發(fā)學(xué)生的思考。（5）搞好案例的實效性。案例的實效性，指它的實際教學(xué)效果。第一，全面了解學(xué)生。教師應(yīng)通過經(jīng)常性的調(diào)查工作，實事求是地了解學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)和需求，為選擇合理案例創(chuàng)造條件。第二，堅持正面教育原則，多用科學(xué)的、準(zhǔn)確的、具有典型性的正面案例，去論證教學(xué)內(nèi)容，啟迪學(xué)生思維。
2．實現(xiàn)案例教學(xué)與理論教學(xué)的融合
案例教學(xué)的優(yōu)勢是明顯的，但也要克服其不足，第一，教師應(yīng)先對課程整體的案例教學(xué)進行合理的安排，案例選擇是否與理論相匹配，課時安排是否合理等。第二，教師應(yīng)該寫出針對理論教學(xué)的每個案例的教案，并幫助分析其教學(xué)過程中可能出現(xiàn)的問題，提出改進意見。對于新開案例課程的教師，還應(yīng)該提供試講的機會，請有經(jīng)驗的教師提出改進意見。課后評估工作是教師發(fā)現(xiàn)不足的重要環(huán)節(jié)，可以通過問卷或座談等方式了解教學(xué)的實際效果，發(fā)現(xiàn)問題并予以改進。
3．案例教學(xué)中教師要擺正自己的位置
在傳統(tǒng)教學(xué)中，教師負責(zé)的是“傳”“授”“解”，單向信息傳遞；而學(xué)生是“接”“受”“聽”，是被動的接受者，其教學(xué)效果顯然不能適應(yīng)培養(yǎng)現(xiàn)代經(jīng)濟管理人才的需要。因此，教師要擺正自己的位置，一方面，理論講課要深透；另一方面，走到學(xué)生中間，主動營造一種以學(xué)生為主體的環(huán)境氛圍。在案例教學(xué)中，教師還應(yīng)特別注意引導(dǎo)學(xué)生獨立思考與分析問題，開拓他們的視野，逐步克服學(xué)習(xí)上的依賴心理，努力加強學(xué)生各主要學(xué)科知識綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)，使他們快速成長。
一、醫(yī)院科研檔案管理所存在的問題
改革開放以來，我國的醫(yī)療衛(wèi)生條件日益提高，醫(yī)學(xué)事業(yè)迅猛發(fā)展，在醫(yī)學(xué)科研方面也取得了良好的成就，因此，人們越來越重視科研檔案管理創(chuàng)新工作，醫(yī)院在人力、物力和財力方面都向科研管理方向傾斜，開展了很多醫(yī)學(xué)科研的課題，科研工作從建國時期的無到今天的有，以及科研檔案管理機構(gòu)的建立，檔案工作變得越來越規(guī)范和科?W，與此同時，醫(yī)療水平也不斷提高，醫(yī)院的核心競爭力也不斷加強，但仍存在各種各樣的問題，比如：
（一）檔案意識的缺乏。在一項課題結(jié)束之后，經(jīng)常出現(xiàn)缺乏實驗記錄和數(shù)據(jù)分析等錯誤，由于歸檔意識缺乏，一些工作人員不重視原始技術(shù)資料的積累，出現(xiàn)了很多材料不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況。有的認為科技材料由檔案部門管理不安全，所以自己保管而拒絕歸檔，或者是把資料占為己有等，而由于科研檔案管理部門缺乏措施去保障其安全性，這都造成了科研檔案的不完整而使檔案失去了應(yīng)有的價值。因此說明檔案的歸檔意識至關(guān)重要。
（二）管理制度的不完善。沒有完善的規(guī)章制度來保障科研檔案的完整性，使科研管理與科研檔案脫離，也給科研工作帶來一定的難度，并且由于沒有有效的監(jiān)督和檢查制度，導(dǎo)致文件的殘缺，完整率和歸檔率低，又由于科研檔案工作處于被動狀態(tài)，檔案工作人員不夠積極主動，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作人員缺乏做好文件的形成、整理和歸檔的意識。
二、進行檔案管理機制、模式和技術(shù)的創(chuàng)新
（一）醫(yī)院科研檔案管理工作的創(chuàng)新要從管理機制這方面進行創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的科研檔案管理工作的發(fā)展效率。對于管理機制進行創(chuàng)新就應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理觀念，以便于提高工作人員的檔案管理意識。首先，要認識到檔案管理工作的重要性，其次，要分析和研究檔案管理的專業(yè)性和科學(xué)性，來提高醫(yī)學(xué)科研方面信息材料的收集量，促進科研成果向市場化和產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，并且能有效地提高醫(yī)療水平，對醫(yī)院的整體水平都能做到很好的提升，因此，醫(yī)院應(yīng)該建立完善的檔案管理機制，構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)。
（二）根據(jù)醫(yī)院科研工作的情況分析和研究，對檔案管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化。第一，我們應(yīng)該做到每一項科研課題都要立刻建立檔案追蹤袋，嚴格按照要求做好收集、記錄和歸檔工作，并進行定期檢查，以保障記錄無誤。第二，對負責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制，對研究資料進行收集與管理。第三，對檔案歸檔的科研文件進行現(xiàn)場驗收，保證相關(guān)參與管理和科研的工作人員都參加，并且給予鑒定，醫(yī)院可適當(dāng)建立激勵機制，確保參與檔案管理的工作人員的積極性，以提高工作質(zhì)量和效率。
（三）科研部門和檔案管理部門需要相互溝通，積極合作協(xié)調(diào)。一切從實際出發(fā)，培養(yǎng)專業(yè)化的高素質(zhì)人才，應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案保管和利用手段，堅持以人為本的原則，創(chuàng)造條件來加強培訓(xùn)條件，不僅要提高工作人員的專業(yè)知識，管理手段，還要進行思想道德方面的教育，加強行為規(guī)范，以科學(xué)為基礎(chǔ)，掌握現(xiàn)代化技術(shù)的手段，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，實現(xiàn)資源共享和科學(xué)化，以便于檢索與利用，以提高檔案人員的綜合能力和素質(zhì)。檔案部門應(yīng)該根據(jù)電子科研的特點加強不同載體的科研檔案的積累、標(biāo)引、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，以保障文件的安全與完整。
科技檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理必不可少的就是技術(shù)裝備，技術(shù)裝備包括硬件和軟件兩個部分，其中，硬件是實現(xiàn)檔案管理的基礎(chǔ)，軟件是手段，若要加強信息化處理技術(shù)設(shè)備需加強計算機的配備，還要普及計算機的應(yīng)用，來提高科研檔案管理的質(zhì)量與效率，如此一來可以為開發(fā)利用與資源共享創(chuàng)造良好的條件。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)科研單位；人事檔案管理
一、事業(yè)科研單位人事檔案管理的重要性
人事檔案管理工作主要是對科研事業(yè)單位工作人員各項信息的記錄。其中記錄的內(nèi)容主要包括：工作人員的崗位職責(zé)、工作年限、工作能力、工作業(yè)績、懲罰現(xiàn)象、人員的變動等信息。企業(yè)通過查看人事檔案以全面了解到各部門的員工信息。同時，也為企業(yè)進行人員配置和選拔人才提供了信息的支撐。而在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行檔案管理后，通過對不同類別的樣本數(shù)據(jù)進行收集和整理等，從而能夠更加便捷的找到其潛存的信息和提供更加高效的信息服務(wù)。
二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析
以下詳細介紹了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀，其主要體現(xiàn)為這幾個方面：
1.事業(yè)科研單位人事檔案管理的工作設(shè)備和設(shè)施等有待改善
大數(shù)據(jù)背景下，在進行檔案管理時，則需要對落后的設(shè)備和設(shè)施等進行改善。究其原因，先進的設(shè)備是開展檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，只有設(shè)備的充足和先進，才能對日常的信息數(shù)據(jù)進行有效的儲存和更改。但是由于有些事業(yè)科研單位對于人事檔案管理工作并不不重視，這就是導(dǎo)致該單位并沒有重視基礎(chǔ)設(shè)施的維護和改善。
2.新技術(shù)得不到廣泛的利用，影響管理的效率
由于新技術(shù)并沒有廣泛應(yīng)用和在單位中普及，使得事業(yè)單位檔案管理工作想要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化管理則就顯得尤為困難，從而直接影響了大數(shù)據(jù)背景下，檔案材料的有效接收、傳遞和儲存。同時，人事檔案人員受到環(huán)境和發(fā)展前景的影響，使得該單位嚴重存在人才流失的現(xiàn)狀。這就在一定上降低了科研單位的市場競爭力，其對于科研事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙作用，加大了事業(yè)科研單位人事檔案管理工作的困難。
3.檔案管理人員的工作能力不足
現(xiàn)階段，我國的事業(yè)科研單位受到檔案管理人員年齡偏大、接受新鮮事物較慢、創(chuàng)新意識較為薄弱等方面的影響，使得一些人事檔案管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的管理模式。同時，這些檔案管理人員受到傳統(tǒng)思想的束縛，使得其在面對新鮮的事物和技術(shù)時，無法靈活的應(yīng)對其新變化帶來的挑戰(zhàn)。這種現(xiàn)象嚴重制約了檔案管理工作的變革和創(chuàng)新。同時很多事業(yè)科研單位缺少復(fù)合型的檔案管理人員，即管理技能較差、現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用不足等給人事檔案管理的創(chuàng)新帶來了較大的阻力。例如：這些人員在日常的工作中為企業(yè)所創(chuàng)造的價值并不明顯，使得事業(yè)科研單位的管理人員對人事檔案管理工作并不關(guān)注。久而久之，事業(yè)科研單位對于檔案管理工作的投入也就越來越少。如：缺少對專項人員的培訓(xùn)。
三、事業(yè)科研單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑
為了能夠提高檔案管理人員的工作能力。一方面，根據(jù)員工的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗等采取專項培訓(xùn)的方法，以讓員工在接受培訓(xùn)的過程中掌握更多的創(chuàng)新技術(shù)，為適應(yīng)新的發(fā)展趨勢提供基礎(chǔ)保障。另一方面，憑借著較高的待遇和發(fā)展前景等，吸引更多年輕的檔案管理人員。以通過這些年輕檔案管理人員所提出的先進理念等，推動人事檔案管理工作的改革和發(fā)展。以下對提出的創(chuàng)新路徑進行了詳細的分析：
1.培養(yǎng)管理人員的工作能力
人才為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的人力支撐。特別是對于事業(yè)科研單位人事檔案管理工作來講，在大數(shù)據(jù)的背景下，給檔案管理人員帶來了較大的挑戰(zhàn)，其不僅需要了解員工的管理能力，還需要提升員工接受新鮮事物的能力、隨機應(yīng)變的能力。但是當(dāng)前我國事業(yè)科研單位的檔案管理人員專業(yè)性能力較為薄弱。加之，專業(yè)人才的缺失等嚴重阻礙了事業(yè)單位的進一步發(fā)展。其主要表現(xiàn)為：第一，一些事業(yè)單位并沒有專門的檔案管理人員、其大多的負責(zé)人為兼職人員；第二，有些檔案管理人員的工作能力有待提高，特別是一些管理人員的年齡普遍偏高，受到傳統(tǒng)理念束縛，使其接受新鮮的事物的能力較慢這就需要事業(yè)科研單位人員加強人才隊伍的建設(shè)。并以大數(shù)據(jù)為背景下，不斷的學(xué)習(xí)和掌握更加先進的管理理念和信息化的知識等。一方面，進行管理人員的培訓(xùn)，特別是針對現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)進行培訓(xùn)，以培養(yǎng)出更多復(fù)合型的人才；另一方面，對人事檔案管理人員進行在職的教育。例如：舉辦專家座談會，讓管理人員借鑒和學(xué)習(xí)更多創(chuàng)新的管理方法，以提升檔案管理人員的崗位工作能力和具備現(xiàn)代化管理理念的意識。同時，需要及時的引進具備高科技檔案管理人才，為管理團隊注入更多新鮮的血液。
2.摒棄傳統(tǒng)管理模式
現(xiàn)階段，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理方法亟需改革和創(chuàng)新，這樣才能滿足社會的發(fā)展趨勢。首先，建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫，并通過運用信息化的檔案系統(tǒng)，為企業(yè)實施檔案管理提供更多的便捷性；其次，建立行之有效的管理制度，并根據(jù)事業(yè)科研單位的真實情況，嚴格把控人事檔案管理流程，構(gòu)建出一體化的檔案資料的收集-整理-存檔-歸檔-調(diào)檔的體系，以減少由于人事檔案在管理過程中發(fā)生的丟失和泄露問題的發(fā)生。從而保障檔案信息的完整性和真實性。最后，將員工的資料進行分層的管理，特別是對于不同類別的資料信息進行針對性的管理，從而使得人事檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)用的效果。
3.加強技術(shù)的支持
我國事業(yè)科研單位人事檔案的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)了增長的現(xiàn)狀。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，進行人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計過程中，需要亟需考慮數(shù)據(jù)的增長態(tài)勢和計算機應(yīng)用的效果、計算機所需的成本（投資和維修成本）。而如何將這些成本降到最低，則需要在計算機系統(tǒng)中建立檔案防病毒系統(tǒng)和及時對漏洞進行檢測。例如：利用更加專業(yè)的工具進行漏洞的檢測，并及時的安裝補丁程序。同時，還應(yīng)該建立防火墻技術(shù)，在低檔外部不良因素的侵襲后，能夠提高檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和保障數(shù)據(jù)信息的安全性。
4.建立獎懲機制
大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，因此，想要提升檔案信息數(shù)據(jù)管理質(zhì)量，則需要建立更加完善的獎懲機制。首先，以事業(yè)科研單位的整體利益為出發(fā)點，切實保障每位員工的利益，以做出更加公平和公正的評估；其次，獎懲機制的建立能夠有效的激發(fā)員工的工作熱情和工作動力，從而為提升檔案管理的質(zhì)量提供保障；最后，制定違規(guī)處罰條例。對于在工作中出現(xiàn)違背相關(guān)規(guī)則制度時，能夠通過獎懲機制，為各位員工做出更加公平合理的評估。
5.創(chuàng)新檔案管理新體系
分層次管理和分類管理方法是構(gòu)建人事檔案管理的重要組成部分，同時，其也為檔案管理的創(chuàng)新提供了支撐。根據(jù)現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案的發(fā)展情況可以看出，大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理體系在構(gòu)建的過程中需要從細節(jié)入手，保障與整體的結(jié)合。同時，事業(yè)科研單位人事檔案管理人員通過遵循檔案管理制度的基礎(chǔ)上，通過運用信息化手段，準(zhǔn)確快捷的掌握企業(yè)想要的人才信息。換言之，利用網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化信息技術(shù)和信息手段，為企業(yè)乃至整個社會提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如：科研事業(yè)檔案管理人員在廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)后，能夠通過多媒體影像和聲音、指紋等電子信息，解決傳統(tǒng)以紙質(zhì)人事檔案材料的不足。因此，人事檔案管理過程中充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在一定程度上提高人事檔案管理人員的工作效率和管理的質(zhì)量。
科研單位人事檔案管理都是一些具有博士、碩士學(xué)位的高級知識分子，他們的人事檔案一方面包括在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，另一方面包含參加工作后的單位選拔、任用、考核、職稱、薪級等檔案材料，科研人員的人事檔案管理相當(dāng)重要。
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統(tǒng)的科研單位人事檔案管理在材料構(gòu)成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應(yīng)現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理模式。
一、科研單位人事檔案管理模式存在的主要問題
科研單位人事檔案作為一種信息源，在人才管理中有著它的特殊作用?？蒲袉挝坏娜耸聶n案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應(yīng)存在以下幾個主要問題。
1.人事檔案內(nèi)容信息量少
人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務(wù)職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實用性較差，不能適應(yīng)現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個人經(jīng)歷、家庭情況及社會關(guān)系等方面的內(nèi)容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現(xiàn)、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術(shù)專長、心理素質(zhì)等個性特點的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。
2.人事檔案管理分散化和非專業(yè)化
體現(xiàn)在各個單位、研究所沒有統(tǒng)一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個單位、研究所還通常根據(jù)各管理部門職能的不同，將科研人員的有關(guān)材料分散在幾個部門管理。例如，科研部門管理反映人員申請專利、、科研立項的科研檔案材料，人事管理反映人員社會經(jīng)歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。
3.人事檔案管理方法落后、手段陳舊
目前很多科研單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。
4.人事檔案管理投入不足
人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設(shè)置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)；兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導(dǎo)致人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。
5.人事檔案過度實行內(nèi)向型、封閉式的模式
受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，科研單位很難對人事檔案進行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實現(xiàn)人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應(yīng)現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理體制
我們應(yīng)從具有個性的人事檔案材料入手，加大人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時，要緊緊抓住人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設(shè)區(qū)域性人事檔案管理中心，加快人事檔案信息化建設(shè)，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應(yīng)現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務(wù)社會。
1.建立具有個性的科研單位人事檔案材料
針對人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補充能反映當(dāng)事人個性的檔案材料。以科研人員檔案為例，應(yīng)補充的材料包括：（l）科研人員基本情況登記表，可反映科研人員專業(yè)方面的基本情況。（2）科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動情況資料，可反映出科研人員的科研水平、科研地位和學(xué)術(shù)研究的歷史。（3）業(yè)務(wù)進修情況資料，可反映出科研人員繼續(xù)教育的狀況。（4）獲獎和榮譽情況，可反映出科研人員在社會和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果科研人員檔案在原有人事檔案的基礎(chǔ)上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態(tài)地反映科研人員的科研水平，它有助于科研單位開展定量化、科學(xué)化工作，有助于人員隊伍建設(shè)工作的科學(xué)決策，有助于提高人員評價的客觀性和公正性，有助于在科研人員中形成良好的競爭激勵機制。
2.加強信息化管理
利用計算機建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，形成計算機對人事檔案完整、準(zhǔn)確和動態(tài)、立體的管理體系。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關(guān)管理部門和個人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.加大科研單位人事檔案管理投入
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院科研檔 ；管理 ；創(chuàng)新
中圖分類號：R197.3 文獻標(biāo)識碼：C 文章編號：
在醫(yī)院的科研檔案管理領(lǐng)域，具有十分嚴謹?shù)某绦蚝湍Ｊ?。它是整個檔案管理事業(yè)的一個重要組成部分。其主要收錄的內(nèi)容是醫(yī)院在科研和醫(yī)學(xué)實踐中的成就和具體情形。只有詳盡、準(zhǔn)確的檔案資料才能為科研提供理論和實踐上的依據(jù)，保證我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的不竭動力。隨著整個社會的進步，醫(yī)務(wù)事業(yè)領(lǐng)域也不斷進行改革，這就要求對醫(yī)療科研檔案的管理不斷進行創(chuàng)新，以體現(xiàn)管理的自身價值。要進行管理模式和手段的開拓，于創(chuàng)新中求發(fā)展。
1 醫(yī)療科研的具體程序及科研檔案管理的特征
1.1 醫(yī)療科研的主要程序
鑒于醫(yī)學(xué)科研的重要性，它具有自身的程序和相關(guān)規(guī)定。通常包括：科研題目的選擇、有關(guān)選題的設(shè)計、具體實驗過程、資料的整理以及數(shù)據(jù)的分析。根據(jù)科研的內(nèi)容，檔案主要是針對科研文書、項目和成果的檔案。其中針對項目進行的檔案收錄是主要部分，包括申報項目的詳細說明、申報文件、相關(guān)合同、成果及相關(guān)證書；針對科研文書的檔案主要是指科研法規(guī)、醫(yī)療文件以及相關(guān)的管理文件，這是進行科研行為的主要標(biāo)準(zhǔn)；針對科研成果的檔案是科研項目的最終成果，主要是項目文章、獎項等。
1.2 醫(yī)院科研檔案的主要特征
科研檔案的特征取決于研究的目標(biāo)和特點，是進行檔案管理的主要理論依據(jù)。系統(tǒng)性明顯，需要主題明確。檔案管理涉及的周期比較長，具有加強的銜接性。為了突破時間和周期的限制，對檔案必須進行階段性的歸檔；在進行分類的時候，要彰顯系統(tǒng)與成套的有機統(tǒng)一；對于一些重要的科研項目，需要較多、較專業(yè)的協(xié)作，綜合性比較明顯。需要對很多學(xué)科進行整個研究。簡言之，就是既要體現(xiàn)綜合性，又要彰顯單獨學(xué)科的唯一性；具有較強的學(xué)科性，專業(yè)特點突出。由于醫(yī)療研究具體分為眾多科室，對檔案的管理也要進行專業(yè)的劃分，按照專業(yè)的不同進行檔案的歸納。彰顯檔案管理的專業(yè)性的特點。
2 對醫(yī)學(xué)科研檔案管理產(chǎn)生影響的主要因素
2.1 檔案管理的相關(guān)機制不完善
檔案管理作為一項系統(tǒng)的工作，需要健全的工作模式和管理手段，但是很多醫(yī)院的檔案管理尚未形成完善的內(nèi)部和外部管理機制。同時，在管理的過程中，監(jiān)督和合作機制不夠成熟，很大程度上影響了管理工作的進行。就目前實際狀況看，很多在醫(yī)院從事科研檔案管理的人員都存在編制的問題，阻礙了對檔案的合理分類。管理人員調(diào)動性比較大，缺乏一定的穩(wěn)定性，阻礙了對外交流的正常進行，使檔案管理不能為科研服務(wù)。
2.2 思想上沒有對檔案管理加以重視，歸檔的觀念比較單薄。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在對檔案的管理工作存在不嚴謹?shù)那闆r，缺乏相關(guān)的管理思維。首先，科研工作人員沒有給予歸檔管理以足夠的重視，檔案形成后沒有切實落實管理。其次，對于歸檔的材料，管理上不夠嚴謹，缺乏成熟的管理經(jīng)驗的知道，忽略每個環(huán)節(jié)的銜接性。最后，檔案管理部門沒有形成對各種材料的統(tǒng)籌，檢查和監(jiān)督力度不夠，缺少專業(yè)的引導(dǎo)。
2.3 完成歸檔的材料質(zhì)量不高
在醫(yī)院的歸檔管理工作中，文件材料的醫(yī)學(xué)質(zhì)量低，管理模式相對落后。主要體現(xiàn)在材料的不完整和精準(zhǔn)性差。歸檔的材料完全沒有體現(xiàn)中心，真實性差。一些工作人員盲目追求經(jīng)濟效益，不愿分享成果，影響社會效益。也使得資料的專業(yè)性和技術(shù)性下降?？蒲袡n案沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功能，直接導(dǎo)致資源的荒廢。
3 如何實現(xiàn)對醫(yī)學(xué)科研檔案管理的創(chuàng)新
3.1 對管理制度進行創(chuàng)新
管理形式的創(chuàng)新根本是制度的創(chuàng)新。只有實現(xiàn)機制的創(chuàng)新，才能為管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和背景。隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案也要引進先進的思想，轉(zhuǎn)變觀念，加強檔案制度的重視。對機制的創(chuàng)新，要對醫(yī)院不同的級別進行分別管理的方式。醫(yī)院作為主體，抓主要部門。部門自身也要進行檔案的統(tǒng)籌，與領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)相聯(lián)系。人事部門也要根據(jù)成效進行綜合考量。將對檔案管理的水平和成效作為年度考核的一個標(biāo)準(zhǔn)。為檔案管理的質(zhì)量和效率提供堅實的保證。
3.2 注重管理方式的創(chuàng)新
對于管理方式的創(chuàng)新要求管理人員要具有檔案管理的思維，對有關(guān)項目的資料、人員等進行系統(tǒng)的總結(jié)，派專人組織工作。正確處理檔案管理和科研項目組的關(guān)系，互相進行監(jiān)管，相互指導(dǎo)，實現(xiàn)雙方的良性發(fā)展。檔案管理者要對項目進行全程監(jiān)控，分階段進行檢查，如發(fā)現(xiàn)任何有違歸檔的情形，要立即進行糾正，否則可以拒絕收錄。在項目完成后，雙方共同進行檔案歸檔。
3.3 對檔案管理技術(shù)進行不斷地創(chuàng)新
3.3.1 對于檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新是提高管理水平的根本保證。對管理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。調(diào)動他們工作的熱情和創(chuàng)造性。對相關(guān)人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，促使新時期的檔案管理者成為既具有現(xiàn)代知識，又懂計算機技術(shù)，職業(yè)道德素質(zhì)高的全能型人才，順應(yīng)檔案管理的時展的要求。
3.3.2 為了實現(xiàn)檔案管理的保密性，要不斷完善和發(fā)展一個集科技、規(guī)范、法制于一體的電子檔案系統(tǒng)。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資料的傳遞，實現(xiàn)數(shù)字化的管理模式。實現(xiàn)多種方式對資料的儲存和歸檔。有利于空間的劍圣，提高檔案管理的效率，為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供強大的理論體系。
3.4 不斷加強開發(fā)利用的創(chuàng)新
對開發(fā)利用的創(chuàng)新主要是指對數(shù)據(jù)和信息資源的拓展，對共享平臺進行創(chuàng)新，以便實現(xiàn)檔管理對科研的服務(wù)作用，促進醫(yī)療事業(yè)的進步。醫(yī)院科研檔案代表了醫(yī)院最新的科研成果、最高的科研水平，體現(xiàn)了與社會的同步發(fā)展。
結(jié)束語：
綜上，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理進行不斷創(chuàng)新的目的是為了實現(xiàn)其對科研項目、科研管理和科研行為的指導(dǎo)作用，提供強有力的理論依據(jù)。從而提升整個醫(yī)療行業(yè)的技術(shù)水平，實現(xiàn)醫(yī)院綜合實力的增強。為此，必須重視創(chuàng)新思維對科研檔案管理工作的重要性，更新觀念，運用全新的模式去改善內(nèi)部管理，建立科學(xué)的管理機制。充分應(yīng)用和開發(fā)檔案數(shù)據(jù)和信息，為整個醫(yī)療科學(xué)的發(fā)展提供強有力的保障。
參考文獻：
[1]鄭勝軍. 淺談醫(yī)院科研活動中的檔案管理[J]. 中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2003，03：54-56.
[2]胡桂周，吳志華，魯鴻，錢毅，陳超. 醫(yī)院科研檔案管理存在的的問題與建議[J]. 中國病案，2013，01：17-19.
