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高校；科研項目；創(chuàng)新
一、引言
就當前我國的高?？蒲?a href="http://www.wfs643.com/haowen/39620.html" target="_blank">項目管理來看，不少高校領導對于科研項目管理的重視程度不足，創(chuàng)新意識較為薄弱，嚴重限制了高?？蒲许椖抗芾淼拈L遠發(fā)展，對于高?？蒲兴降奶岣咭约案咝５慕逃l(fā)展產生了嚴重的不利影響。以下本文就高?？蒲许椖抗芾砟Ｊ降膭?chuàng)新進行了簡要探討。
二、當前我國高?？蒲许椖抗芾淼默F(xiàn)狀
第一，高校重視科研，但是不注重科研項目的管理?？蒲许椖康纳暾埡脱芯繉τ谔岣吒咝５目蒲兴?、增強高校的社會影響力等有著重要的作用，因此很多高校在這方面較為重視，科研項目的申請較為積極。但是，高校在申請了科研項目之后并不會重視對科研項目的管理，結果導致高校在科研項目管理中投入的經費大量增加、項目的持續(xù)性不長，項目的科研水平無法得到有效提高[1]；第二，科研人員行政化問題突出。目前我國高?？蒲许椖抗芾碇?，科研人員大部分是資歷較深的專家人員，年輕的教師或者研究人員較少，說明高校在科研人員的選擇中更加看重的是資歷，行政化現(xiàn)象較為嚴重；第三，創(chuàng)新意識不足。目前我國對于高?？蒲许椖康墓芾砟Ｊ饺匀灰詡鹘y(tǒng)的模式為主，創(chuàng)新意識不足，導致我國高?？蒲许椖抗芾淼男瘦^低，限制了高校科研水平的發(fā)展。
三、加強高?？蒲许椖抗芾韯?chuàng)新的建議
（一）創(chuàng)新管理理念
首先，高?？蒲许椖抗芾砣藛T在管理理念上要進行創(chuàng)新。高校科研項目管理人員需要認識到，時代是不斷發(fā)展的，要提高高校科研項目管理的效率和質量必須要求高校能夠跟上時展的步伐，實現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新[2]；其次，高?？蒲许椖抗芾砣藛T在管理中要重視人本管理理念的運用，以人為中心進行科研項目管理。高校要加強對人員的重視，盡量滿足科研人員的物質和精神需求，為科研人員接觸后顧之憂。
（二）完善科研發(fā)展機制
隨著科學技術的不斷發(fā)展，加強科研項目的開發(fā)對于促進我國科技產業(yè)的發(fā)展，提高國民經濟等有著重要作用。這就給我國高校科研項目管理的發(fā)展提供了發(fā)展方向。校企合作一直是我國教育、科研中經常使用的方法，其對于提高科研開發(fā)的效果、節(jié)約社會資源等有著積極的意義。在不少發(fā)達國家的科研項目開發(fā)中，高效和企業(yè)的合作研究也十分普遍。因此，我國高校在科研項目開發(fā)和管理中也可以采用這種形式，將科研項目的開發(fā)和社會企業(yè)相結合，實現(xiàn)科研項目的產業(yè)化發(fā)展。此外，在科研項目的申報過程中，高校也要改革管理形式。根據科研項目的具體意義如可以為社會帶來的經濟和科技效益、項目申報的質量等來進行項目分類。然后建立人才獎勵方案，對高素質的專業(yè)人才隊伍進行重點培訓，實現(xiàn)科研人員專業(yè)素質的提高，為高校的科研工作提供人力基礎。
（三）提高科研人員的綜合素質
高校科研項目管理的效率和質量與科研管理人員的專業(yè)素質有著密切的聯(lián)系，科研管理人員對于管理知識掌握的越充分、管理能力越強，那么高?？蒲许椖抗芾砟軌蛉〉玫男Ч簿驮矫黠@。因此，各高校在進行科研項目管理的過程中必須要加強對科研管理人員專業(yè)素質的重視，為科研管理人員提供更多學習和培訓的機會，讓科研管理人員能夠及時掌握更多更先進的管理知識，提高科研管理人員的管理才能，促進管理工作的更好發(fā)展。
（四）健全評價系統(tǒng)
要提高高?？蒲许椖抗芾砉ぷ鞯馁|量和效率還需要高校能夠建立健全的評價體系。首先，對科研人員的評價應該以鼓勵為主，高?？梢酝ㄟ^制度建設如激勵制度、分配制度等對科研人員進行充分的肯定，激勵科研人員將更多的熱情投入到科研項目中，研發(fā)出更多的科研成果[3]；其次，要重視科研效益和質量的統(tǒng)一?？蒲许椖块_發(fā)不僅需要重視量的多少，還要重視質的變化。高校不僅要評價科研項目的總數、所用的經費數目，還需要加強對項目的質量評估，對于項目質量均達標的科研人員，高?？梢赃M行有針對性的獎勵。也就是說，高?？梢砸皂椖康摹百|量”為基礎進行績效評價，這樣既可以保證科研項目的“量”，又能夠保證科研項目的“質”，切實促進高?？蒲许椖抗芾淼陌l(fā)展。
四、結語
綜上所述，要促進高?？蒲许椖抗芾淼膭?chuàng)新發(fā)展需要創(chuàng)新管理理念、完善科研發(fā)展機制、提高科研人員的綜合素質，并健全評價系統(tǒng)。
參考文獻：
[1] 劉妍.基于PDCA的高校科研項目全過程管理中的知識產權保護模式研究[J].電子知識產權，2015，03：75-78.
（一）提升高?？萍及l(fā)展水平
科研項目管理作為科研管理工作的重要組成部分，對科研項目成果質量、提高科學研究水平、促進科技進步與發(fā)展、增強知識自主創(chuàng)新能力、提升綜合國力的競爭力和促進經濟社會的發(fā)展起到了基礎性和關鍵性作用。目前，高?？蒲许椖抗芾碇腥匀淮嬖诤芏鄦栴}，嚴重制約科研項目管理的發(fā)展與創(chuàng)新，同時也制約高校科技水平的提高。
（二）推動高?？蒲邪l(fā)展進度
高校是人才的聚集地，是各種知識交融的場所。自由的學術氛圍決定了高校是新思想和新技術的發(fā)源地，也是各類科研項目的主要承擔單位。重視學?？蒲许椖抗芾硭绞峭苿痈咝？蒲惺聵I(yè)發(fā)展的起動機。因此，科研項目管理是高?？蒲泄芾淼闹匾糠?，提高高?？蒲许椖抗芾硭揭殉蔀楦咝？蒲泄芾淼暮诵膯栴}。
二、存在的問題
（一）管理機制不完善
傳統(tǒng)的科研項目管理模式是管制型的官僚制，管理多、服務少，權利大、責任小。項目管理者與項目負責人之間是管理與被管理的關系，二者缺乏溝通，信息傳遞是單向的，存在“一事無人管，一事多人管”的現(xiàn)象，使得項目負責人無所適從。在日常管理中，管理人員往往只是起到上傳下達的作用，其工作局限于對項目、經費、成果鑒定等被動管理。而對項目負責人需求方面的工作缺乏探究和思考，發(fā)揮主觀能動性的意識不強，使科研項目管理工作處于被動狀態(tài)，大大降低了科研項目管理工作的效率。
（二）對項目實施全過程管理不夠重視
高校科研管理部門比較重視前期立項工作，而對立項后的管理工作跟蹤管理力度不夠。對科研項目進行過程中的相關材料歸檔情況、中期檢查等掌控不到位，導致大部分項目不能按時結題，從而影響了整個科研項目進度。
（三）項目管理過程存在信息不對稱
在科研項目管理過程中，涉及到科研管理人員和科研教師組成的信息交流體。但是，因為某些方面不成熟的因素，往往導致管理人員和項目負責人之間存在信息不對稱現(xiàn)象，或者是科研項目負責人本身沒有做到及時地和管理人員進行溝通，或者管理人員沒有準確地采集到項目組成員的整個研究動態(tài)，所以這種信息不對稱性加重了項目過程管理的難度[1]。
（四）項目負責人和科研團隊存在信心不足
科學研究是一項比較枯燥乏味的學習研究過程，科研項目的研究過程也是如此。有時候研究了很長時間都沒有出現(xiàn)成果，有可能研究到一半又要重新實驗，從而導致研究人員沒有成就感。因此，在早期申請立項研究時，信心十足的項目負責人及科研團隊可能最后因為無法結題而延誤了結題時間，更有一些項目負責人申請立項后，不嚴格按照立項研究的進度進行，混淆了研究程序，導致研究不能按時完成，這種現(xiàn)象在高校屢見不鮮。
三、完善管理的對策
（一）建立完善的科研項目管理機制
高校科研項目管理必須有完善的、獨立的、健全的管理辦法及制度。傳統(tǒng)的理想化組織管理模式環(huán)節(jié)多，不利于信息的有效快速傳遞?，F(xiàn)代高等教育提倡扁平化管理，盡可能地減少中間環(huán)節(jié)，科學化的科研管理體制應當是限集權，適當放權，增強適應性和靈活性。[2]制定完善的科研管理辦法，必須按照具體的要求嚴格實施，否則辦法形同虛設。高校科研（技）處是學校最高科研管理機構，上對各級主管部門和國家各部委科研管理部門，下對學校各二級單位主管科研的領導、秘書和從事研究的教師。因此，高?？蒲泄芾頇C構要及時準確地將各級各類科研項目信息傳達給每位科研教師。對各類科研項目立項、中期檢查、項目結題等每個階段進行跟蹤管理和服務，提高項目管理的準確性和針對性。
（二）建立高素質的科研管理隊伍
1.科研項目管理人員應具備良好的政治素質。堅持以科學發(fā)展觀為指導，了解各種政策和法規(guī)，熟識學?？蒲邪l(fā)展方向，充分發(fā)揮科研管理部門的管理積極性，使得科研項目管理工作順利實施。2.具有良好的協(xié)調能力和創(chuàng)新思維。創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂。新時代的科研項目管理人員也需要有創(chuàng)造性思維方式，具備創(chuàng)新能力的科研管理人員很有可能成為科技創(chuàng)新的倡導者。具有良好的協(xié)調溝通能力對于科研項目管理人員極為重要，高?？蒲泄芾砣藛T是本單位科研教師與上級主管部門相互聯(lián)系的“橋梁”，這就要求科研管理人員有較強的對外交流能力和語言溝通技巧。3.提高科研項目管理人員的業(yè)務能力及專業(yè)知識。高校應為項目管理人員做專業(yè)項目管理培訓，改變管理能力，增強服務意識，強化崗位職責。4.實行績效機制，激勵科研項目管理人員提供優(yōu)質的服務，提高科研項目管理人員的服務意識。
（三）創(chuàng)造優(yōu)質的科研團隊
科研項目研究中，科研人員的素質是非常重要的。因此，應調動項目負責人積極性，重視科研人員的優(yōu)質團隊培養(yǎng)。1.學校應建立靈活有效獎勵制度，調動教師積極性和創(chuàng)新性。如學校設立立項獎勵金，激勵項目負責人組建優(yōu)質的團隊，積極申報高級別高水平的科研項目。2.學校應完善科研管理制度，不同級別不同類別的項目應給予不同的校內經費補貼。3.完善科研教師的培養(yǎng)機制，學校投入經費培育有創(chuàng)造性、積極性的青年教師。在學科帶頭人的帶動下，組建精干的科研團隊。4.組織教師學習校內外的各類科研項目管理制度，熟悉各類項目從申報到結題的整個流程。
（四）明確項目管理人員和負責人的責任
信息化不僅促進當今世界的發(fā)展，也推動著經濟社會各領域的變革。大力推進信息化，是覆蓋我國現(xiàn)代化建設全局的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實科學發(fā)展觀、全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會和建設創(chuàng)新型國家的迫切需要和必然選擇?？蒲行畔⒒╡-Science）的概念首先由英國提出，是要對普遍意義上的科研工作進行信息化提高，其研發(fā)和應用涉及到所有學科的各個領域。發(fā)達國家經過長期發(fā)展基本完成了科研信息化的基礎設施建設，如美國的cyber-infrastructure以及歐盟的e-infrastructure。由此可見，科研信息化是我國在信息化時代背景下進行科研活動的必然方向。我國科研信息化雖然起步較晚，水平較低，但是發(fā)展迅速。科研信息化高速發(fā)展的過程中，信息安全問題也日益突出。由于信息技術是科研信息化的基礎，隨著二者的聯(lián)系愈發(fā)緊密，對信息與網絡技術的安全要求也越來越高。
二、信息安全“信息安全”概念的出現(xiàn)與發(fā)展經歷了漫長的過程
雖然世界各國早已開始實踐信息安全的相關活動，然而一直到上世紀四十年代學術界才開始出現(xiàn)“通信保密”的概念。上世紀五十年代，“信息安全”等用詞才開始進入相關的科技文獻。國際信息系統(tǒng)安全認證組織（InternationalInformationSystemsSecurityConsor-tium）將信息安全劃分為十大領域，包括物理安全、商務連續(xù)和災害重建計劃、安全結構和模式、應用和系統(tǒng)開發(fā)、通信和網絡安全、訪問控制領域、密碼學領域、安全管理實踐、操作安全、法律偵察和道德規(guī)劃。由此可知，信息安全所包含的領域十分廣泛。“通信與網絡安全”的內容開始逐漸與各類物理安全的內容一樣得到同等重視。21世紀以來，“信息安全”出現(xiàn)的頻率不斷增加，使用的范圍和領域也不斷擴大，并且進入了各個國家、地區(qū)的各類組織機構的政策法規(guī)之中，受到人們越來越多的關注與重視。本文中所涉及的信息安全主要限制于高?？蒲许椖抗芾磉^程中的“信息空間、信息載體和信息資源不受來自內外各種形式的危險、威脅、侵害和誤導。”高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)包括其硬件、軟件、數據。保障高校科研信息安全就是保障其軟硬件不受非法侵害、破壞，其數據不受非法更改、泄露，系統(tǒng)及其服務維持正常運行不中斷。
三、高?？蒲许椖抗芾淼男畔踩枨?/p>
高?？蒲许椖抗芾硇畔踩珕栴}較為突出。首先，這是由高校科研活動自身特點所決定的。高校作為我國科研力量最為集中的單位，同時也是集科研、教學為一體的單位，其公開性與保密性并存。第一，辦學的公開性導致人員的流動性，交流與引進人才的同時也造成信息的流動；此外，學生也具有較大的流動性，包括學生參與不同教師的科研項目，出國交流學習、畢業(yè)、就業(yè)等，增加保密信息泄露的風險。第二，科研項目本身具有公開性，科研項目產生成果時需要進行及時的應用和轉化。由此可知，科研項目從產生到應用的過程就是一個信息傳遞、交流與共享的過程。其次，從高校科研項目管理過程角度出發(fā)，主要分為科研項目立項管理、項目實施管理、項目驗收管理三個階段。其中科研項目立項管理又包括項目建議書、項目可行性論證、簽訂項目合同等內容；項目實施管理包括科研項目計劃、項目跟蹤管理、項目中期評估等；項目驗收管理包括合同考核指標、項目組織與管理、項目績效管理等?？蒲许椖抗芾淼倪@些環(huán)節(jié)在高校中大部分已實現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化、網絡化管理。由此可知，高校的科研管理部門在進行科研項目管理的過程中有以下三個方面的安全需求。
第一，科研項目保密性的安全需求。
由于高校人員的流動性、頻繁的交流活動以及科研活動本身具有一定的公開性，對項目的保密工作提出了更高的要求。一是出于對涉及國家安全與經濟安全的科研項目的保護；二是出于對知識產權的保護，因此如何加強項目保密性與保密范圍的管理至關重要。
第二，管理人員的信息安全需求。
據統(tǒng)計，在所有計算機安全事件中，人為因素造成的約占52％，而組織內部人員作案占10％，由外部不法人員的攻擊造成的安全事件僅有3％左右?？梢?，項目管理人員自身的安全意識淡薄，安全素質較低，有可能導致科研項目管理過程出現(xiàn)安全事故，例如保密信息外泄，訪問不受控制，系統(tǒng)崩潰后無法修復，甚至導致科研活動停滯。
第三，新技術的發(fā)展對信息安全提出了更高要求。
目前信息技術發(fā)展突飛猛進，已進入云計算、大數據、移動互聯(lián)等廣泛應用的新階段。滯后的信息技術，脆弱的信息網絡注定無法在利用信息技術破壞基礎網絡，攻擊網絡節(jié)點等不法行為日益猖獗的今天得以生存。然而，在及時應用如超級計算機及其網格技術、云服務等新技術的同時，科研項目管理同樣會面臨一系列新的問題，例如使用第三方云服務商所提供的產品，進行海量數據獲取、分析、處理的過程中所存在的安全隱患等。
四、高?？蒲许椖抗芾硇畔踩珜嵤┎呗?/p>
通過分析高校科研項目管理的特點及其對信息安全方面的需求可知，高?？蒲许椖啃畔踩芾硎且豁棌碗s的系統(tǒng)工程。本文從管理、人員、技術、審計四個角度為保障高校科研項目管理的信息安全提供策略。
1.管理。
基于信息安全的科研項目管理工作，也是高校信息化建設的一部分。為打破“信息孤島”的局面，應將科研項目信息安全管理納入到高校信息化的整體規(guī)劃中去。從體制機制的角度出發(fā)，應重點關注信息安全管理制度的建立和健全以及信息安全管理組織或人員的設立。高校科研項目的信息安全管理制度應通過相應規(guī)章制度的制定，實現(xiàn)項目過程管理、人員管理、組織管理、風險管理等。同時，高?？蒲泄芾聿块T還應設立專門的信息安全管理組織或人員，負責對信息進行及時、全面、準確的甄別、篩選、收集、掌握、保管、分析、運用。
2.人員。
科研項目信心安全管理活動中存在著一般行政管理人員以及專業(yè)信息技術人員。提升這兩類人員的信息安全素養(yǎng)的方式方法既有相同點，也有不同點。相同點在于都需要對其進行充分的信息安全知識教育與培訓，可采用多種形式的輿論宣傳，崗前培訓與在職培訓、商業(yè)培訓與公益培訓相結合的方式。同時，可將員工的信息安全教育培訓納入到個人績效考核體系中去。不同點在于對一般行政管理人員應加強其信息技術基本知識、實踐技能方面的教育與培訓，對專業(yè)信息技術人員應加強法律法規(guī)，規(guī)章制度方面的知識普及。
3.技術。
如何掌握和運用較為先進和成熟的計算機信息技術，是保障科研項目管理過程中信息安全的重要支撐和基礎保障條件。目前在較為廣泛使用的項目管理信息技術包括科研管理系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）、辦公自動化（OAS/OA）;信息安全管理技術包括防火墻技術、VPN技術、入侵檢測系統(tǒng)（IDS）、入侵防御系統(tǒng)（IPS）、安全服務器等。選擇適合于高?？蒲泄芾聿块T的信息安全技術，需要綜合評估成本與安全風險，同時需要保證優(yōu)先和重點，優(yōu)化信息安全資源配置。此外，還應對已有的信息安全軟、硬件不斷進行優(yōu)化、升級，引進和應用國際先進技術，擁有和掌握自己的核心技術。
4.審計。
信息安全審計是對高?？蒲许椖抗芾磉^程中的風險進行評估以及提出應對措施的系統(tǒng)過程。在選擇了合適的信息安全技術，建立了信息安全保障體系之后，這并不意味著信息安全管理工作已經結束。它是一個需要不斷完善的長期過程。信息安全審計包括對人員身份與訪問審計、網絡訪問控制審計、入侵防御審計、漏洞管理審計。首先，應對訪問信息系統(tǒng)的人員身份進行核準，并依據信息保密層級對準入人員進行分級；其次，應使用可以對訪問者以及系統(tǒng)安全性進行檢查的網絡訪問控制審計；最后，應對網絡入侵及系統(tǒng)防御情況進行審計監(jiān)控，以便于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、管理的漏洞，并對風險進行分析和處理。
五、結語
高校科研項目管理理論與機制研究[①]
管奇剛
（華東政法大學 上海市 201620 ）
摘要：本文從高校人文社科項目的基本概念入手，探討了協(xié)同創(chuàng)新背景下的高校人文社科項目過程化管理的要素、本質和現(xiàn)狀，并以華東政法大學國家社科基金項目為例，介紹了過程化管理的實踐經驗和建設思路。通過分析協(xié)同創(chuàng)新背景下項目過程化管理中存在的問題，本文從制定相關制度、建立項目管理跟蹤機制、加強科研服務意識、加強制度執(zhí)行力及部門間的協(xié)同創(chuàng)新能力等方面提出了完善協(xié)同創(chuàng)新背景下的科研項目過程化管理的對策和建議。
關鍵詞： 科研項目 協(xié)同創(chuàng)新 過程化管理
一、高校人文社科項目的定義與特征
高等學校人文社科項目是由高等學校教職員工承擔的研究人文社科領域具體問題的專門項目。項目是一種制度事實，是觀念的存在，本質上應當理解為一種社會關系。任何關系都包含有主體、客體與內容，研究人文社科項目，應當從主體、客體、內容三個方面予以分析和理解。
首先，主體方面。高校人文社科項目的承擔主體為高校教職員工，包括專業(yè)教師、教輔人員、專職研究人員、行政管理人員等。高等學校教職員工一般具備較高的學歷學位，經過比較系統(tǒng)的學術訓練，對于社會中的新問題和熱點問題，都具備學術敏感和學術探究能力。依靠專業(yè)的素養(yǎng)，高校教職員工能夠具備承擔專項研究的能力，因此，在專門學術研究中居于核心的地位。
其次，客體方面。人文社科項目的客體是指專項涉及的具體的社會熱點問題和理論方面的難點問題。從目前人文社科項目的類別來看，基本分為五類。第一類是最高級的國家社科基金項目，第二類是教育部主管的社科項目，第三類是各省、自治區(qū)、直轄市社科管理部門或教育主管部門的科研項目，第四類是國家部委管理的社科項目，第五類是教育主管部分負責的項目和高等學校、科研機構自行設立的項目。五個類別的項目各自針對不同性質的問題。國家社科項目一般針對社會熱點問題和理論難點問題，要求課題的研究具有較高的水平，教育部項目等其他項目都有各自的研究取向，通過多個層次的支撐配合，使社會科學研究得到振興與繁榮，為我國經濟社會發(fā)展源源不斷的提供有益的思想。
最后，內容方面。在內容方面，項目研究的都是系統(tǒng)的或者獨立的問題。比如國家社科基金項目可以研究一部法律的制定和執(zhí)行，也可以研究一部哲學著作的思想，或者研究一位偉大學者的思想軌跡。地方哲社管理部門負責的課題則可以更多的針對地方經濟發(fā)展，比如研究地方司法機關審判所遇到的特殊問題，地方經濟發(fā)展的創(chuàng)新思路等。知識是平等的，區(qū)別在于掌不掌握。因此，人文社科項目的研究內容是非常多元化的，也應當是涉獵廣泛的。
二、高校人文社科項目的團隊建設研究
高校人文社科項目的開展必須以團隊為支撐。一支團隊的年齡層次合理、學術能力過硬、政治覺悟高，其開展研究所獲得的成果一定具有很高質量。因此，重視對科研團隊的建設，是提升人文社科項目研究水平的有效途徑。項目的團隊由負責人、課題參與人、項目管理人員構成，不同的人負責不同的工作，協(xié)同配合，完成項目的工作任務。
課題負責人是整個項目的總的引導人，在申請階段是課題申請人，在研究階段和結項階段作為課題負責人。項目負責人對項目的了解程度最高，在宏觀層面把握項目的研究進展方向。一般來說，項目從申請的設想到如何申請，到立項后的研究，都由項目負責人來引導和指揮，如果項目研究出現(xiàn)問題，其責任也由項目負責人來承擔。
課題參與人是課題負責人之外的參與課題研究的人員，對于課題的全面研究具有重要作用。由于目前的人文社科研究相對復雜，研究的問題內容廣泛，而一個人的理性和認知能力是有限的，不可能具備所有的和課題有關的知識，所以，配備對于某一方面具有專業(yè)知識的研究人員是很必要的。比如研究以為哲學家思想的項目，負責人對這位哲學家的基本思想把握比較到位，但是對于其其他方面的思想可能不是非常了解，所以，我們需要借助了解他其他思想的專家的理論來更全面的研究這位哲學家。目前申請高級別學術項目，鑒于項目的科學性和權威性，課題參與人的配備也是非常重要的。這樣比較容易開展研究，形成的科研成果也更加科學和權威。
課題管理人員是參與課題的行政管理和財務等方面事項的課題相關人員。目前我國高校社科項目研究涉及到的層面很廣，與財務、行政管理等方面的聯(lián)系增多，有時候課題經費的報銷需要走很多途徑。由于課題的正式研究人員不可能有很多的精力花在課題管理領域，因此，一些專門負責課題管理的工作人員就可以有效的應對這些問題，從而能夠提高學術研究的效率，避免研究人員的精力消耗在學術研究以外的方面。
三、高校人文社科項目的成果及其轉化研究
高校人文社科項目的成果是指通過研究人員的工作，從理論或者實踐層面得到的學術思考結晶。人文社科項目的直接目的就是形成成果，但是僅有成果卻不能將其轉化為生產力，研究的實際意義就打了折扣。我們提倡學術研究的深入和科學，對于基礎學科的研究也給予最大的認同，但是我們卻不能否定科研成果轉化為生產力的要求。目前，人文社科項目研究成果轉化分為三類。第一類是研究報告直接指導實踐。一些大型企業(yè)或者機關委托學者就其工作中遇到的問題進行專項研究，就具體問題寫一份調研報告。第二類是學術著作指導實踐。比如經濟學中的一些著作，其中的數理模型可以指導生產建設。第三類是論文期刊指導實踐。論文是針對某一具體進行研究的學術思考過程，其研究的問題一般比較前沿，因此，在針對具體問題，尤其是熱點和難點問題的時候，論文往往是經過了理論研究的，比較具備指導的意義。
我國人文社科項目的研究成果形式分為研究報告、專著、期刊、工具書等。其中相當多的一部分研究成果是被實務部門采納的。項目管理部門對于成果被采納也設定了認可，即同意結項。但是，我們也應當看到，一些社科研究項目的成果不具備較高的實踐應用質量，很多成果在內容上存在重復，對于實務的意義不大。這些成果一定程度上浪費了學術資源，需要我們予以關注。提升學術成果轉化水平，使學術與社會有效協(xié)同，是社會發(fā)展的動力，也是學術得以繁榮的重要力量之源。
四、協(xié)同創(chuàng)新背景下的科研項目過程化管理理論研究
“協(xié)同創(chuàng)新”是指創(chuàng)新資源和要素有效匯聚，通過突破創(chuàng)新主體間的壁壘，充分釋放彼此間“人才、資本、信息、技術”等創(chuàng)新要素活力而實現(xiàn)深度合作[②]。協(xié)同創(chuàng)新是一項復雜的創(chuàng)新組織方式，其關鍵是形成以大學、研究機構為核心要素，以政府與金融機構中介組織，充分利用大學、研究機構的智庫智囊作用，使其研究與社會實際需求實現(xiàn)高質量銜接，使知識生產者與知識應用者之間形成資源低內耗整合，提高協(xié)同質量，創(chuàng)新工作模式，形成合力，共同推動社會整體經濟水平的提高。
協(xié)同創(chuàng)新要求大學、研究機構與企業(yè)等知識應用主體形成協(xié)同模式，簡單來說，要求大學的研究與企業(yè)的生產應當具有同一方向。大學的知識制造必須為企業(yè)的生產服務，但是又不能簡單的以利益為中心，應當是全方位的配合與助力。在這樣的背景下，人文社科項目的研究也需要做出一些創(chuàng)新性的調整，以適應協(xié)同創(chuàng)新的要求，更好的為社會服務。
科研項目的過程化管理對高校協(xié)同創(chuàng)新工作意義重大?？蒲许椖渴侵笧樘剿髯匀唤缡挛镒兓囊?guī)律，組織一定的人力、物力、財力進行的探索活動，與一般的項目相比，更突出其創(chuàng)造性或創(chuàng)新性[③]。協(xié)同創(chuàng)新需要將高校的優(yōu)勢和實務部門的優(yōu)勢銜接，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，促進雙方共贏和諧發(fā)展。因此，通過過程化管理，提高課題研究的水平與質量，對于高校協(xié)同創(chuàng)新能力的提升具有重要的意義。
科研項目具有創(chuàng)造性、復雜性和不確定性，因此，雖然負責人能夠基本把握其進行的路徑，但是仍然有可能出現(xiàn)不能計算的資源消耗[④]。為了節(jié)省資源和時間，充分利用高校優(yōu)勢為企業(yè)和其他實務部門服務，科研管理的全過程化就是不可缺少的。通過全過程化的管理，有效的降低科研項目所能遇到的不確定性，從而讓項目的資源最大限度的用在項目的研究方面，不會消耗在其他領域。這樣就有力保證了科研的質量，從而也能為企業(yè)提供有實際作用的科研成果以作為決策的依據。
關鍵詞：高校；科研項目；管理信息化建設；思考
高?？萍脊芾砉ぷ鞣矫嬗幸豁椫攸c內容是科研項目管理工作，管理工作者對這方面相當重視，如共享科研信息，將分散、雜亂的高?？蒲腥藛T信息整理歸檔，能快捷獲取信息。隨著互聯(lián)網時代的發(fā)展，互聯(lián)網在日常生活中走入了千家萬戶。高校校園網絡的建設也不例外。高校校園網絡建設已經比較完善，這給科技管理工作提供了很好的環(huán)境，使科技管理方面可以做到信息化和現(xiàn)代化，充分利用網絡資源來實現(xiàn)科研，信息化的管理模式幾乎適用于所有行業(yè)，是現(xiàn)在社會發(fā)展的趨勢。因此，互聯(lián)網信息技術支撐著科研項目管理信息化的發(fā)展，通過利用互聯(lián)網搜索信息資源，學校有效建立起高?？蒲许椖抗芾硇畔⑵脚_，促進科研項目管理信息化快速發(fā)展、完善起來。
一、高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒默F(xiàn)狀
二十一世紀，互聯(lián)網信息化的浪潮席卷了整個世界，我國迅速做出了互聯(lián)網普及化的要求和建設，將全球普及信息化模式加入戰(zhàn)略研究方面，推動了信息化產業(yè)的發(fā)展和建設。面對互聯(lián)網信息化的快速發(fā)展形式，傳統(tǒng)科研管理方式和理念已經不能完全跟上時代的發(fā)展步伐，適應不了現(xiàn)代社會的需求。高?？蒲许椖抗芾砉ぷ髦?，面臨著一項重大任務，就是將信息技術融入現(xiàn)在的管理制度中，加入科研工作模式中，將信息化產業(yè)滲入生活和工作中的每個層面，使科研項目管理通過利用互聯(lián)網信息化技術做到更加科學和規(guī)范。
二、高校科研項目管理信息化的意義
高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒慕ㄔO對科研項目管理來說有著非常重要的意義。信息化管理是現(xiàn)代信息理念，信息化管理能將管理過程和信息資源進行整合，對信息的傳遞和提取能做到十分迅速，實現(xiàn)高效率的科研項目管理體系。1.隨著社會發(fā)展，高?？蒲许椖恐鹑赵龆?，每個科研項目的研究周期都比較長，研究中的某些信息具有不穩(wěn)定性，科研項目管理在人工管理條件下使信息儲存缺少秩序性，這些因素影響了科研人員對項目的查詢和跟蹤。因此，在科研項目管理方式上運用互聯(lián)網信息化技術，能很好地解決這一問題，使項目信息存儲形式標準化，調取信息方面實現(xiàn)動態(tài)化，能夠及時、快速獲取和提取需要的信息，隨時了解最新的數據，掌握最新動態(tài)。2.信息化管理技術有其一定的規(guī)范性，如果能運用信息化進行管理，將能使管理工作的效率提高。信息化技術是通過計算機實現(xiàn)的，計算機運行要求數據具有一定的規(guī)范性，如果數據不規(guī)范可能導致在計算機中無法識別，影響科研項目管理的正常工作。將數據規(guī)范化能保證數據質量，提高信息處理的效率。另外，科研項目管理體系利用互聯(lián)網信息化技術涉及的方面很廣，其中包括信息的規(guī)劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等，這些方面通過互聯(lián)網可以得到實現(xiàn)，在網上進行信息交流，使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，提高了管理信息的工作效率。
三、高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒慕ㄔO
1.利用信息化技術，使科研項目信息數字化，將高校所有的科研項目成果進行存檔、備份，保證文件不能被隨意更改，必須是只讀模式，文件的格式能夠兼容所有系統(tǒng)，方便跨平臺、跨系統(tǒng)讀取文件，承載信息的載體必須要穩(wěn)定、耐用，解決這些問題才能順利運用信息化技術實現(xiàn)對科研項目的管理。2.高?？蒲许椖抗芾硇畔⒒哂幸?guī)范性、共享性等特點，利用這些特點對提高科研項目管理方面有很重要的意義，科研項目管理利用網絡信息化技術，通過網絡途徑進行信息的規(guī)劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等，供科研人員和相關部門可以直接在網上查閱，使文件不再需要紙制進行傳遞，避免文件直接性損壞，提高了工作效率，實現(xiàn)了科研成果能夠及時共享和多方查閱的功能。3.開發(fā)項目管理軟件。高?？蒲许椖抗芾砉ぷ骶哂幸欢ǖ奶厥庑院碗y度，如果能為科研項目管理開發(fā)一套屬于自己的軟件，就能使管理工作進行的更加順利。隨著計算機應用的不斷深入，軟件開放方面的技術也日益發(fā)達，如果能選擇恰當的工具開發(fā)出一套管理系統(tǒng)，這無疑對科研項目管理體系有著至關重要的作用。4.數據庫的建立?？茖W有效的管理工作依賴于大量的信息，在開發(fā)出了管理軟件之后，必須要建立好數據庫，才能將大量的科研成果存儲起來，在科研人員查詢時才能夠精確地搜索出來.隨著科研成果的日益增加，數據庫的優(yōu)化要實時跟進，保證軟件系統(tǒng)能夠正常運行，真正實現(xiàn)信息化管理的目的。
四、結束語
總而言之，信息化技術已經應用到生活和工作中的各個層面，在生活和工作都得到了廣泛應用。學校利用信息化技術進行科研項目管理，不但使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，使科研項目管理更加規(guī)范化，同時還提高了管理信息的工作效率。
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[關鍵詞]高校；科研項目；管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.23.126
[中圖分類號]G647[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2017）23-0255-02
1引言
為了發(fā)揮高校在自身科研管理與監(jiān)督工作中的主體作用，進一步加強科研項目管理，提高科研管理水平，促進高?？蒲惺聵I(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，高校需要結合自身實際和科研特色，構建相應科研項目管理實施體系。依據當前高校行政體系，學校法人代表應對學?？蒲许椖抗芾碡摽傌煟止芸蒲械膶W校領導對學?？蒲许椖控撝苯宇I導責任?？蒲许椖烤唧w實施過程中，實行法人負責制的項目由法人委托項目負責人對項目實施負直接責任，實行課題負責人制的項目應由項目負責人負全責。
2科研項目管理體系
科研項目管理體系中，一般說來，科技處是高?？蒲许椖康闹鞴苈毮懿块T，它需要與承擔科研項目的相關校內二級行政單位共同負管理責任。高校需要設立科研項目經費管理辦公室，該辦公室是多層次、跨部門的協(xié)調管理機構，負責協(xié)調項目執(zhí)行全過程的精細化管理。相關業(yè)務需要接受學校科技處的指導，計劃財務處發(fā)揮經費管理作用，審計處發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。
項目負責人對科研項目實施負有直接責任。項目負責人要按照國家各級各類科技計劃和經費管理的有關規(guī)定和項目合同（任務書）要求開展科學研究和使用經費，對項目實施全過程進行科學規(guī)范管理。要確保項目研究的科學性和合理性、經費支出的真實性和規(guī)范性，并對科研成果的真實性承擔相應責任，自覺接受國家有關部門和學校的監(jiān)督和檢查。
因此，高?？蒲泄芾眢w系的構架由學校、二級行政單位、項目負責人組成，其中科技處是科研項目的主管職能部門，項目負責人是科研項目實施的負責人。
3科研項目管理的具體實施
科研項目的實施需要有過程管理，科研項目的過程管理是指學校在項目的申請立項、組織實施、驗收結題和成果跟蹤等全過程中對承擔科研項目的課題組成員及相關單位進行的監(jiān)督和管理。承擔科研項目的課題組成員應依照國家法律法規(guī)和科研項目管理有關規(guī)定，認真履行項目計劃任務書或項目合同書中雙方約定的條款，注重知識產權保護。承擔科研項目的課題組成員，在項目申請及實施的全過程中應注重誠信，遵守學術道德規(guī)范，抵制弄虛作假、抄襲和剽竊他人科研成果、捏造或篡改實施數據及其他學術不端行為。科技處、科研項目經費管理辦公室和各二級行政單位應當認真履行職責，主動做好管理和服務工作，督促項目負責人按照計劃任務書或合同書要求完成任務。
3.1科研項目的實施
科研項目的實施需要簽訂項目合同（任務）書，項目合同（任務）書、協(xié)議書簽訂前，項目負責人應提供外協(xié)單位的資質、能力以及項目組成員與其無直接經濟利益相關的承諾材料；所二級行政單位分管負責人應對合同的每一條款進行逐條審定，重點對技術條款、項目完成的基本保障條件、知識產權權屬的約定以及外協(xié)單位的承擔能力和執(zhí)行責任、違約責任、爭議糾紛等進行核查；涉外合同要明確約定合同適用中華人民共和國法律，管轄法院或仲裁機構需在中國內地。科技處對項目合同（任務）書、協(xié)議書進行再審查，加蓋學校公章后生效，蓋有雙方印章生效的合同（任務）書、協(xié)議書需報科技處以及科研項目經費管理辦公室備案。項目負責人在項目實施過程中應按要求及時向項目主管部門或委托方報送相關材料，并根據合同（任務）書要求按時完成任務，進行驗收結題。按照合同（任務）委托方的要求，在發(fā)表研究論文和出版著作上標注項目資助來源和課題編號。項目驗收結題應按相關程序執(zhí)行。由項目負責人提交相關材料（如驗收申請、總結報告和項目委托方的有關證明或雙方約定的其他材料等），經所在二級行政單位審核，科技處同意后報項目主管部門批準或經合同委托方認可?？萍继幋韺W校接受項目主管部門或委托方的委托，對項目進行驗收結題。
3.2建立重大事項報告制度
項目實施過程中，涉及項目負責人、項目研究目標、主要研究內容和預算調整等重大事項的變更，項目負責人和所在二級行政單位應及時報科技處。科技處應敦促并協(xié)助課題組及相關二級行政單位按項目管理規(guī)定及合同要求履行變更手續(xù)。各類縱向科研項目和重大橫向科研項目的課題組主要人員的變更，應有充分的理由，并由項目負責人及時提出申請，經二級行政單位同意后報科技處批準、備案。相關文件有具體要求的縱向項目課題組主要人員的變更需報項目主管部門批準后生效。
3.3科研項目無法按期完成的情況
項目無法按期完成時，項目負責人應至少提前3個月申請辦理延期手續(xù)（包括項目研究內容及目標調整等），經所在二級行政單位審核同意后，由科技處報項目主管部門批準或經合同另一方認可后生效，因合同委托方原因導致項目無法按期完成的除外。各類縱向科研項目無法完成時，項目負責人應及時提出申請終止或更換項目負責人，經所在二級行政單位審核同意后報科技處。由學校向項目主管部門申請，獲得批準后生效。如終止項目，應及時完成財務決算和審計，項目經費按規(guī)定退還委托方或交學校處理。項目負責人應承擔合同終止所產生的相應責任。各類橫向科研項目因特殊原因無法完成時，應根據合同由項目負責人提出申請，經二級行政單位和科技處同意，與委托方協(xié)商解決，簽訂項目終止合同。項目負責人應根據合同的約定承擔合同終止所產生的相應責任。
3.4建立健全科研信用管理體系
對申請、執(zhí)行各類科技項目的二級行政單位和個人建立誠信檔案，簽署科研誠信承諾書，作為申請項目和職務職稱晉級等的評估依據。
3.5加強科技檔案管理
在項目實施過程中，項目課題組成員應做好科研工作的原始數據記錄，保留各種與項目有關的材料，并由負責人或課題組指定專人歸檔保存10年以上。省部級以上科技項目，經主管部門或委托方獲準驗收結題后，需將所有驗收結題材料報送科技處并移交學校檔案館歸檔保存。
4結語
>> 科研項目經費管理過程中存在的問題及對策探討 淺談科研項目實施過程中的合同管理 論高校科研處在科研項目管理中的作用 論建筑項目管理過程中工期控制 高?？蒲许椖拷涃M的管理 論高?？蒲刑幣c科研項目管理 項目管理過程中的管理藝術 論科研項目全過程管理思考 高校校級教學改革項目管理過程中若干問題的思考 論技術創(chuàng)新在項目施工管理過程中的應用 淺談檔案信息化管理過程中的安全保護問題 網絡安全在醫(yī)院信息化管理過程中的實施 項目管理過程中的組織結構規(guī)則 項目管理過程中的經驗點滴 項目管理過程中的時間控制 論高校學生管理過程中的人本理念 論建筑施工管理過程中的創(chuàng)新 加強我國高?？蒲许椖拷涃M全過程管理的探討 論項目管理在科研項目中的應用 科研項目全過程管理 常見問題解答 當前所在位置：？div=-1.
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Abstract: Science and technology department, finance department and equipment department are the primary science management sectors in university, however, ill communication and contact in the three scetors lead to the flaws of project management. To this issue, the article indicates that each department should enlarge its responsibility range, and collaboration management system should be brought in.
關鍵詞： 科研項目；財務；設備；協(xié)同
Key words: scientific research item；financial affairs；device；synergy
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）11-0199-02
0 引言
當今，科研項目已是高?？蒲袪顟B(tài)和學術氛圍的一種體現(xiàn)，科研項目及經費的多少成為高校發(fā)展成為研究型大學是否成功的重要標志之一?？蒲许椖康膶嵤┘仁琼椖勘旧頃r間、經費、質量相互作用的過程[1]，又是項目直接主管部門和有關部門相互配合、協(xié)調推進的過程。這種配合在高校表現(xiàn)為科技、財務、設備等管理部門間的協(xié)同作用。然而，這種協(xié)同作用在高?？蒲泄芾磉^程中尚不緊密，部門間存在著管理漏洞與弊端，影響了項目的實施效率。因此，加強高校內部各有關部門的協(xié)同關系，完善項目的過程管理成為當前推進項目開展、實施，提高經費使用效益，保障項目高質量完成的必要條件。
1 當前高校各有關部門在科研項目管理中的現(xiàn)狀
1.1 各有關部門的主要職責
1.1.1 科技主管部門的職責 科技主管部門主管高校的全部科研項目，從指南建議、申報、立項、執(zhí)行到結題驗收、成果鑒定，甚至到成果推廣，科研項目無一能離開科技主管部門的引導、參與和監(jiān)管，同時，科技主管部門也是唯一一個對科研項目全程跟蹤的部門。在研究型大學里，科技主管部門既擔當著“推項目、拿項目”的巨大挑戰(zhàn)，也承擔著“跟項目、驗收項目”的重大責任。除此之外，檔案管理、科技合作、成果報獎等由科研項目延伸出去的工作也在科技主管部門的職責范圍之內。
1.1.2 財務主管部門的職責 財務主管部門主要負責科研經費立項、進帳、報帳、核算、決算等工作?？蒲许椖拷涃M的使用與項目研究處于同等重要地位，在項目驗收中，財務驗收往往獨立于技術驗收，成為項目驗收的一個重要環(huán)節(jié)。因此，依經費預算開支是對經費使用的有效制約，財務主管部門對經費的監(jiān)管顯得猶為重要。
1.1.3 設備主管部門的職責 設備主管部門負責全校資產與物資管理、物資采購供應、設備維護等工作。在科研項目執(zhí)行中，設備主管部門對科研設備的采購成為了該部門的一個重大職責，這項工作為創(chuàng)造良好科研條件的提供了重要保障。除此之外，該部門還負責采購后的建賬工作，登記納入固定資產，防止資產流失。
1.2 各部門間的有限聯(lián)系 科研、財務、設備這三個主管部門各盡其職，相對獨立而又相互聯(lián)系。然而這種聯(lián)系僅存在于一種必須的聯(lián)系，程序上可行，實際上還有所欠缺。三部門本應形成“三足鼎立”，共同支撐科研項目有效開展，然而，目前卻停留在形式匹配，缺乏積極溝通及有效聯(lián)系。
2 科研項目管理中出現(xiàn)的弊病
2.1 工作程序不能恰當銜接 科研項目是一項系統(tǒng)性的工程，從立項、進帳到使用的每一個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，相承性、相關性和制約性貫穿始終。由于存在“科研主管部門是主要負責單位”的偏見，在程序化工作的銜接上，財務、設備主管部門略顯被動。
經費的使用，應該依據經費預算和經費管理辦法。但實際工作中，賬務部門往往未全權掌握預算，造成合同預算由科技部門掌握，經費使用由賬務部門控制的情況。這種依據與行使權力的脫節(jié)為經費濫用、監(jiān)管不利埋下禍根。比如，人員、材料等科目經費使用嚴重超支，支出不在預算科目范圍，經費擅自外撥等，都嚴重違背了經費管理辦法。結題驗收時，財務部門還須配合調整經費，大大增加了財務部門的工作量，耗費大量人力物力。
儀器設備的采購以及固定資產登記是設備管理部門的職責。目前，大多數科技計劃項目對設備的預算細化到設備名、規(guī)格、出廠及價格，原則上未列入預算范圍的大型儀器設備（一般指超過5萬元）不予購買。然而，設備的預算也由科研主管部門掌握，設備管理部門在這方面沒能做到有效的監(jiān)管。設備主管部門有嚴格的固定資產賬簿登記制度和固定資產卡片管理制度，確保固定資產賬帳、賬實、賬卡相符[2]，但是，有些設備為企業(yè)委托代購或者設備放置實驗單位使用，這類資產如何界定是否也要賬實相符，設備主管部門應有明確的規(guī)定，一味地推給其它部門審核是不妥當的。
由此可見，科研、財務、設備三個主管部門的功能是緊密聯(lián)系且職能范圍有所交叉，每個部門擴大一點各自職責范圍，積極主動填補管理銜接的空白區(qū)是極有必要的。
2.2 工作效率達不到高效化 由于管理上存在三不管地帶，各部門間缺少相互的服務引導和必要溝通，項目課題組往返于各部門間時常感覺程序復雜，“辦事難”。事實上，如果各部門給出相應的引導，為老師們另開一扇窗提出必要的提醒，辦事效率將大大提高。
效率不高還體現(xiàn)在科研與財務主管部門中。每年財政下?lián)芙涃M常常先于正式立項批文，但是財政撥款通知僅下達至高校財務部門，財務和科研部門若沒有及時的溝通，便形成錢到了無人領的閑置狀態(tài)，而另一方面，老師們卻在為無錢用而發(fā)愁，甚至延誤了項目工期及進程。特別地，若是國庫集中支付，額度下?lián)軙r間晚，使用時間短，在僅有的時間更應該及早申請額度盡快使用經費。因此，有效溝通是提高工作效率的保障。
2.3 服務、責任觀念有待提高 科研、財務、設備主管部門是高校行政主體的重要組成部分，為整個學校服務。它們的工作是嚴肅而具體的，但面對個體時，服務意識和態(tài)度還有待提高和改善?？蒲兄鞴懿块T主管科研項目，理應對整個項目負責跟蹤。但是，在財務的專業(yè)知識以及設備的專業(yè)管理方面科研主管部門的專業(yè)水平明顯不足。因此，責任權力不能集中在科研主管部門，各部門都應樹立起責任心，各自把好關非常必要的。
3 改變過于獨立狀態(tài) 逐步走向協(xié)同合作
3.1 擴充各部門的職責 科研、財務、設備主管部門的工作存在交叉，因此，為了填補管理空白需要三部門共同努力，將職責范圍擴大、交融起來。
科研主管部門是第一個與科研項目對接的部門，因此，給予申請、立項、經費使用、驗收的全程宏觀指導是科技主管部門的重要任務。其次，科研主管部門應首先主動將自己職責范圍內的業(yè)務與其它部門業(yè)務聯(lián)系起來，引導項目與其它部門的順利對接。最后，科技主管部門應改變“重爭取，輕管理”的狀態(tài)，加強過程監(jiān)督管理的職能，配合有關部門做好中期調查、年度審核等工作。
對財務部門來說，首先在申報階段應普及預算知識，將預算做到合情合理符合實際需要，改變老師們以往一味追求不被“砍經費”的預算方法。其次，財務部門通常僅對報帳流程作了指導，而對報帳細節(jié)沒有明確規(guī)定，票據不合格、支付形式不正確、明細未列清單、特殊問題未說明等情況屢屢發(fā)生，使報帳效率大打折扣。接著，財務部門可從審計的角度給老師們一些適當的建議。審計中容易出現(xiàn)的問題及時提醒老師，避免不必要的麻煩。在時間上，督促老師的用款進度避免集中使用。最后，重要的相關管理文件出臺要及時通告，比如今年九月出臺的《財政部科技部關于調整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經費管理辦法若干規(guī)定的通知》將課題經費明確分為直接費用和間接費用，建立了課題間接成本補償機制，突出了績效支出，這是對科研人員工作的極大激勵。
設備采購對一部分青年教師來說并不是一件駕輕就熟的工作，設備主管部門應首當其沖為其提供指導。采購方式的規(guī)劃，時間的計算，免稅的規(guī)劃等進度控制方面的經驗[3]都將為老師們的寶貴財富，應該積極宣傳。對于委托代購的設備和放置實驗外單位使用的儀器設備，設備管理部門應當率領科研、財務等部門共同商定如何界定該類資產的方法。
3.2 建立協(xié)同合作管理平臺 在高?？蒲许椖抗芾碇?，既然各有關部門間的聯(lián)系如此緊密，那么打破資源（人、財、物、信息、流程等）之間的壁壘和邊界，建立無障礙溝通，實現(xiàn)各部門間信息暢通、協(xié)調便捷就顯得極其迫切。目前，部分企業(yè)運用協(xié)同合作管理平臺[4]，該軟件將各種分散、不規(guī)則的信息整合成“信息網”，再將其進行關聯(lián)，實現(xiàn)各業(yè)務部門業(yè)務的平滑鏈接。同樣，對于高校的科研管理該平臺也適用，平臺可以對科研項目的各業(yè)務環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌，財務、科研等部門也不必在各自軟件之間切換以保證同步。舉一個簡單的例子，項目由科研部門立項，設定經費總金額及各科目預算，儀器設備采購相關信息，接下來各部門可依據管理平臺信息對項目經費使用以及設備采購進行監(jiān)管。同時任一部門對平臺信息的更新可使其它相關部門對項目的進程有一總體了解。
3.3 樹立主人翁意識，主動承擔責任 科研、財務、設備三個主管部門不分輕重主次，共同協(xié)作推進科研項目開展。各部門首先要樹立主人翁意識，將老師的科研項目當成自己的事，做好份內的工作；其次，管理銜接上可能出現(xiàn)的疏漏，各部門要多留一顆心，多給一個叮囑，提前預防減少周折。最后，有了問題不推脫，主動承擔協(xié)同解決，為項目掃清一切障礙。
4 結束語
高校各管理部門就像一臺不停運轉的機器上的各個部件，作用不同但緊密相連，任何一個部件出了問題就會對整臺機器運轉造成影響。如果科研、財務、設備等主管部門緊密合作有效作用，科研項目在校內的程序便可以走得更順暢，項目負責人便能在科研上投入更多的精力，努力攀登學術高峰，這不僅是科研項目的理想目標，也是學校發(fā)展的理想目標。由此可見，加強各部門協(xié)同合作是形勢和發(fā)展的迫切需要。
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