時間:2023-04-12 17:41:45
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網(wǎng)絡(luò)會計在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)的共同作用下孕育而生。依托于互聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)會計是一種對各種交易事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動,同時它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡(luò)會計提高了會計信息的使用效率,無紙化的會計核算工作在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代下開始發(fā)揮巨大的作用。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計的影響
隨著現(xiàn)代科技為會計提供了技術(shù)支持,以及會計電算化的普及應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會計的主導(dǎo)作用日益顯現(xiàn)出來,它使會計信息從單一的統(tǒng)計走向管理,幫助企業(yè)加快財務(wù)信息的處理步伐,提高了會計核算的效率。在區(qū)別于傳統(tǒng)會計信息的存儲方式下,網(wǎng)絡(luò)會計還改變了會計信息的載體,更全面及時地披露相關(guān)的會計信息,加強(qiáng)了信息的共享與使用性。
(一)核算得更為準(zhǔn)確與高效
網(wǎng)絡(luò)會計的對象不僅僅只局限于企業(yè)自身,還將范圍擴(kuò)大到相關(guān)客戶、供應(yīng)商甚至競爭對手。在網(wǎng)絡(luò)會計時代下,貨幣形態(tài)的價值信息已經(jīng)不足以成為信息使用者進(jìn)行決策的主要依據(jù)。信息使用者更傾向于使用類似于產(chǎn)品的市場占有率、企業(yè)的創(chuàng)新能力及售后服務(wù)質(zhì)量等,能夠體現(xiàn)出企業(yè)競爭能力或是反映企業(yè)獲利能力的非貨幣性信息指標(biāo)。眾所周知,計算機(jī)最大的特征就是存儲量大,網(wǎng)絡(luò)會計利用這一特點,不斷地增添財務(wù)報表主表以及附表的信息容量,為使用者提供企業(yè)更全面的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。同時,計算機(jī)強(qiáng)大的運算能力和快速的傳輸功能,降低了手工處理信息的成本,加快了會計人員處理信息的速度,保證了會計信息的質(zhì)量。
(二)促使財務(wù)工作更統(tǒng)一規(guī)范
在傳統(tǒng)會計時代下,手工會計記賬模式處于主導(dǎo)地位,很多重復(fù)登記的工作,導(dǎo)致各種錯誤不可避免地發(fā)生。企業(yè)通過會計電算化進(jìn)行信息核算,保證了會計信息的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)會計要求根據(jù)會計人員職責(zé)的不同,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限與密碼,從而相互監(jiān)督、相互制約,達(dá)到不相容職務(wù)相分離的原則,更好地依法行使職權(quán),防止人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)處理錯誤的出現(xiàn),降低實際操作中對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的不確定性,進(jìn)一步加強(qiáng)會計信息的正確性,有利于企業(yè)對會計核算進(jìn)行監(jiān)督與控制,使企業(yè)的財務(wù)工作更加規(guī)范有序。
(三)便于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制
為了提高經(jīng)營水平,有效地進(jìn)行會計管理,保證會計資料的真實完整,內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的工作之一。伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會計檔案管理形式因財務(wù)數(shù)據(jù)的記載形式和保存媒介的改變也發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變,從而進(jìn)一步導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的變革。在網(wǎng)絡(luò)條件下,財務(wù)的授權(quán)控制變得越來越重要,對于內(nèi)部控制而言,制度與程序軟件雙重控制取代了單一的傳統(tǒng)手工模式下的制度控制,不僅削減了產(chǎn)生差錯的可能性,同時在會計信息化工作環(huán)境下,及時對財務(wù)軟件進(jìn)行更新,減少財務(wù)軟件的漏洞,強(qiáng)化系統(tǒng)權(quán)限與口令管理的財務(wù)軟件控制成為內(nèi)部控制的又一項重要工作。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下會計存在的問題
(一)支付安全問題
1.隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,人們在享受便利的同時,還要承擔(dān)由于網(wǎng)絡(luò)安全所帶來的支付安全問題。對任何企業(yè)而言,并不是所有的會計信息都能夠進(jìn)行共享和披露,例如企業(yè)的成本費用、定價決策等這些信息都屬于商業(yè)機(jī)密。企業(yè)部分會計信息的保密性與網(wǎng)絡(luò)會計的開放性和數(shù)據(jù)的流動性產(chǎn)生了矛盾,使得兩者之間形成了強(qiáng)烈的反差。商業(yè)機(jī)密一旦被競爭對手得到,對企業(yè)是沉重的打擊。
2.雖然電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)時代下備受歡迎,電子票據(jù)、電子合約、電子財務(wù)報告等無紙介質(zhì)也得到了廣泛的使用,但在支付結(jié)算時電子簽字或是相關(guān)密碼仍然存在很大的漏洞,網(wǎng)絡(luò)會計在辨別真?zhèn)紊厦媾R巨大的風(fēng)險和新的挑戰(zhàn)。
3.新時代的經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)密切相關(guān),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)雖然給企業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展,但發(fā)展程度明顯不夠成熟。一方面病毒的感染與傳播、黑客的攻擊、計算機(jī)硬件的故障、用戶的操作失誤等因素,使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性得不到全面的保障;另一方面,我國企業(yè)的財務(wù)管理沒有足夠的經(jīng)驗,同時缺乏相應(yīng)的法律條文加以保護(hù),支付問題日益嚴(yán)重。
(二)檔案資料的存檔問題
1.財務(wù)部門是公司的重要部門,財務(wù)部門涉及公司的重要數(shù)據(jù)與資料。網(wǎng)絡(luò)時代,財務(wù)數(shù)據(jù)開始向電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,會計信息已經(jīng)通過紙介質(zhì)過渡到磁性媒介和電子媒介。新型的存儲媒介容易受到溫度、磁性或是激烈震蕩的影響,其保存的數(shù)據(jù)資料和傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)相比更容易丟失。
2.由于企業(yè)信息化的程度各不相同,加上各種財務(wù)軟件的差異,任何一種因素如數(shù)據(jù)加密方式的不同,都會導(dǎo)致以前的會計信息無法錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),會計信息使用者可能因此無法找到相關(guān)的信息,無法做出下一步的決策。因此,會計數(shù)據(jù)資料的不完整性和易于失效的風(fēng)險性值得引起企業(yè)管理者的關(guān)注。
四、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下改善會計的建議
在網(wǎng)絡(luò)條件下,安全問題成為財務(wù)的主要問題之一,只有解決了安全問題,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)才會得以更好地推廣。
(一)加強(qiáng)對企業(yè)網(wǎng)上信息的輸入、輸出管理
不僅對企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié),采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),還要對企業(yè)所有的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與不聯(lián)網(wǎng)電腦建立綜合的多層次的安全體系。對于財務(wù)軟件開發(fā)者而言,在研發(fā)軟件的過程中應(yīng)該著重考慮數(shù)據(jù)存儲、操作以及傳輸?shù)陌踩?,為企業(yè)提供精密的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。
(二)加強(qiáng)防火墻設(shè)置
在獨立的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,防火墻可以在內(nèi)外部網(wǎng)連接處或是網(wǎng)絡(luò)安全域之間建立一個訪問控制系統(tǒng),通過對不安全信息的過濾和對外部訪問的驗證,為企業(yè)設(shè)置一道關(guān)卡,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計信息的安全性。
(三)運用加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)
在運用加密技術(shù)時,建議使用非對稱加密,以適合財務(wù)管理系統(tǒng)的需要。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術(shù)的另一類應(yīng)用,在計算機(jī)通信中驗證對方身份,可以保證數(shù)據(jù)的完整性。
(四)不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)
網(wǎng)絡(luò)下的財務(wù)人員不但要具有會計專業(yè)知識,還要具有網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范意識和能力,這對會計人員提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)鼓勵會計人員經(jīng)常參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),同專家研討交流,以不斷提高自身的專業(yè)水平。
(五)及時備份財務(wù)硬盤數(shù)據(jù)
企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)行的會計檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)的修改,更好地滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下會計檔案的管理需求。企業(yè)應(yīng)至少準(zhǔn)備三套軟盤隔日備份循環(huán)使用,分別放于不同的地方保存,以減少發(fā)生意外或是人為錯誤造成的損失。會計檔案保管員應(yīng)該定期清理備份數(shù)據(jù),過期數(shù)據(jù)的清理應(yīng)每年進(jìn)行一次。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計資料無法及時修復(fù),將會給企業(yè)帶來巨大的財產(chǎn)損失。
五、結(jié)語
(一)計算機(jī)軟件風(fēng)險。
計算機(jī)軟件本身的缺陷,對財務(wù)信息安全也產(chǎn)生重要影響。一是軟件管理功能不足,用戶權(quán)限設(shè)置不合理,存在權(quán)限真空,給人為破壞財務(wù)信息提供了機(jī)會;二是軟件升級更新緩慢,相關(guān)漏洞未能得到及時彌補(bǔ);三是軟件安全性和保密性不夠,沒有操作日志,對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)缺乏必要的加密措施。財務(wù)用戶口令設(shè)置簡單,密碼明文存儲在數(shù)據(jù)庫中,保密性差,存在財務(wù)信息安全隱患。
(二)服務(wù)器環(huán)境風(fēng)險。
服務(wù)器良好運行,是財務(wù)信息安全的基礎(chǔ)。出于節(jié)約費用,有些高校的財務(wù)服務(wù)器運行環(huán)境很不理想,放置服務(wù)器的機(jī)房選擇或安排比較隨意,易受外部光照或受潮。機(jī)房防火、防潮、防塵、防磁、防盜、防斷電及恒溫設(shè)備或設(shè)施不足或配備不齊,容易導(dǎo)致服務(wù)器故障。
(三)內(nèi)部控制風(fēng)險。
財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的步伐越來越快,有些高校還沒有建立起針對數(shù)字化處理的相應(yīng)內(nèi)控管理制度,以應(yīng)對財務(wù)管理手段的新變化。對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程及崗位職責(zé),還沒從制度上進(jìn)行規(guī)范。對財務(wù)信息進(jìn)行攔截、轉(zhuǎn)移、偽造、隱匿、竊取、刪除、篡改等各種人為破壞及失職行為,不能有效控制與責(zé)任追究。
(四)感染病毒木馬風(fēng)險。
計算機(jī)病毒是網(wǎng)絡(luò)安全最大的威脅因素,具有隱蔽性高、破壞力強(qiáng)、自我復(fù)制、清除難度大、難以防范等特點。高校財務(wù)由于業(yè)務(wù)需要經(jīng)常與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或信息上報,特別是多校區(qū)辦公,大量的會計信息必須通過公開網(wǎng)絡(luò)在校區(qū)之間實時傳送,再加上瀏覽網(wǎng)頁、下載文件、收發(fā)E—mail、使用QQ等,使計算機(jī)系統(tǒng)感染病毒木馬的機(jī)率大增。而計算機(jī)病毒的感染會威脅整個財務(wù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。
(五)非法訪問風(fēng)險。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一切的財務(wù)信息都被電子化,理論上都可以被訪問到,除非在物理上斷開鏈接。因此,高校在實現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的同時,很難避免非法侵?jǐn)_。有些人可能出于某種目的,有意或無意地?fù)p壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,在網(wǎng)絡(luò)上對管理系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,一旦侵入將會對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)造成極大破壞。
(六)數(shù)據(jù)備份風(fēng)險。
在財務(wù)信息化程度越來越高的環(huán)境下,電子財務(wù)檔案是財務(wù)管理的主體,其安全的重要性可想而知。目前不少高?;蚨嗷蛏俅嬖谝韵聨讉€問題:1.對數(shù)據(jù)備份缺乏足夠的重視,沒有形成定期備份制度。2.數(shù)據(jù)備份存儲介質(zhì)單一,一旦數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)消磁或遭損壞,數(shù)據(jù)便無法找回。3.財務(wù)電子檔案由財務(wù)檔案人員兼管,紙質(zhì)檔案與電子檔案托管于一處,數(shù)據(jù)丟失后往往無從考證。4.數(shù)據(jù)備份存儲介質(zhì)存放環(huán)境不良,容易被消磁、受潮、染塵等。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)信息安全風(fēng)險防范
(一)做好對軟硬件的升級與更新。
財務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟硬件的安全穩(wěn)定運行是保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)。加大對軟件的升級改造與更新,彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,完善其內(nèi)控與管理功能;對硬件設(shè)備應(yīng)定時清潔與檢查,適時更新,做好日常維保工作。對需要配備的備份、加密等軟硬件,應(yīng)給予安裝與配備,以保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運行。
(二)建立良好的服務(wù)器環(huán)境。
財務(wù)數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中,要保證數(shù)據(jù)的安全,需建立良好的服務(wù)器運作環(huán)境,選擇合適的房間用作放置服務(wù)器的機(jī)房,機(jī)房應(yīng)遠(yuǎn)離水源、安裝好空調(diào),鋪設(shè)防靜電地板,配備不間斷電源,滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫技術(shù)要求。機(jī)房應(yīng)安裝防盜門及防盜警報裝置,以防機(jī)房設(shè)備被盜。
(三)完善內(nèi)部控制。
只有制訂完善的管理制度和科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)操作流程,明確崗位職責(zé),規(guī)范內(nèi)部控制,才能夠保證高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。完善內(nèi)部控制工作主要包括以下幾個方面:1.加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),建立健全機(jī)房管理制度、計算機(jī)硬件使用與維護(hù)制度,計算機(jī)軟件操作及維護(hù)制度、數(shù)據(jù)安全與維護(hù)制度等,從制度上進(jìn)行約束工作人員行為。2.明確財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程及崗位職責(zé),規(guī)定各崗位人員權(quán)限,各司其職,杜絕越權(quán)操作。3.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)訪問和運用的監(jiān)控,建立安全稽核機(jī)制。對系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài),以及敏感資源進(jìn)行實時監(jiān)視和記錄。定期查看系統(tǒng)日志,對系統(tǒng)訪問人員的身份與操作記錄,進(jìn)行安全檢查和評估。
(四)防范病毒及人為惡意破壞,保證系統(tǒng)安全運行。
1.病毒防范。計算機(jī)病毒對系統(tǒng)正常運行及數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生嚴(yán)重威脅,須建立完善的防病毒體系,將所有計算機(jī)和NT服務(wù)器都安裝殺毒軟件及網(wǎng)絡(luò)防火墻,啟動實時監(jiān)控系統(tǒng);定期升級病毒庫和查殺病毒,杜絕使用盜版軟件;嚴(yán)格執(zhí)行防病毒措施,禁止在工作機(jī)上安裝及玩游戲,軟件、U盤等存儲介質(zhì)等使用前須通過計算機(jī)病毒檢測。2.人為破壞防范。加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控,限制非法訪問,防止竊取會計數(shù)據(jù);加強(qiáng)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,防止人為對系統(tǒng)的惡意破壞;嚴(yán)格密碼權(quán)限管理,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作,防止會計數(shù)據(jù)泄密、丟失或被非法篡改。
(五)做好數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。
財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期做好備份,備份可采用硬盤、磁帶、移動硬盤、光盤等存儲介質(zhì),多種方式同時備份,配備專門的備份服務(wù)器,甚至還可以在校區(qū)間的服務(wù)器上做遠(yuǎn)程備份,即使某個校區(qū)的數(shù)據(jù)受到破壞,也能從另一校區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù),保證財務(wù)數(shù)據(jù)萬無一失。會計檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),對備份數(shù)據(jù)的磁盤、光盤等存儲介質(zhì),按國家規(guī)定的檔案管理辦法進(jìn)行歸檔及存放,做好防磁、防火、防潮、防塵等工作,謹(jǐn)防外部因素對會計檔案的破壞。
(六)加強(qiáng)高素質(zhì)財務(wù)隊伍建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 安全性 真實性 信息泄露 惡意篡改
網(wǎng)絡(luò)時代的來臨必將使傳統(tǒng)財務(wù)演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的出現(xiàn)成為財務(wù)發(fā)展的新領(lǐng)域。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程記帳、報表、查賬、對帳、催款、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)的會計核算工作進(jìn)入無紙化階段。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,信息的載體已從紙介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)楸忍亓?,其安全問題是最核心和最關(guān)鍵的問題。
一 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的安全問題
1.計算機(jī)系統(tǒng)的安全性
計算機(jī)系統(tǒng)的安全性主要包括硬件的安全性和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的風(fēng)險來自于:泄密和惡意攻擊兩方面。具體劃分見表1。
2.電子信息檔案管理存放中存在的風(fēng)險
財務(wù)檔案在收集過程中,由于操作人員時間觀念不強(qiáng),沒有及時或定期按規(guī)定把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上;沒有脫離原計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識,不懂磁性介質(zhì)的物理特性,將電子檔案存放在磁場附近,造成備份資料瞬間消失。
3.財務(wù)信息在傳遞中的真實性和可靠性
財務(wù)信息的真實、完整、準(zhǔn)確是對財務(wù)信息處理的基本要求。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,仍存在著信息失真的風(fēng)險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為原因?qū)е碌男畔⑹д?,但仍不能排除電子憑證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發(fā)生,傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段已不復(fù)存在。
二 解決對策
推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)后,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運作。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全對策應(yīng)該考慮綜合的因素,主要應(yīng)從組織管理、制度保障和技術(shù)防范三個方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全機(jī)制。
1.建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的組織管理體系
第一,完善組織建設(shè),建立安全制約機(jī)制。組織落實是計算機(jī)安全工作有力的保證。經(jīng)驗和教訓(xùn)無不告訴我們,抓企業(yè)信息系統(tǒng)安全、抓防范計算機(jī)犯罪,必須要有一個專職管理和相應(yīng)專業(yè)技術(shù)結(jié)合的工作體系,集中精力專心致志地努力工作才能把工作做好。在工作中還要加強(qiáng)人員安全管理,明確人員的崗位職責(zé);加強(qiáng)運行安全管理,讓犯罪分子無機(jī)可乘,在工作中要堅持實行分權(quán)制約、有限授權(quán)的原則,切實保證運行操作的有限性、可控性、可監(jiān)督性及可審計性。
第二,建立檢查指標(biāo)系統(tǒng),量化計算機(jī)安全管理。建立科學(xué)的檢查指標(biāo)系統(tǒng)是量化計算機(jī)安全管理的基礎(chǔ)。因此要分析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個因素,完成指標(biāo)工程化工作,建立以人員管理、設(shè)備安全、技術(shù)保障、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、病毒防范為核心的指標(biāo)系統(tǒng),根據(jù)確定的指標(biāo),制定對應(yīng)的檢查工作流程,對計算機(jī)安全實行量化管理。
第三,加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)安全工作的監(jiān)管。要加強(qiáng)對企業(yè)信息系統(tǒng)安全工作的監(jiān)管,加強(qiáng)運行環(huán)境安全性監(jiān)管,加強(qiáng)安全防范管理的監(jiān)管,加強(qiáng)規(guī)范操作的監(jiān)管,建立計算機(jī)安全檢查機(jī)制,定期對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,強(qiáng)化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理,落實應(yīng)用系統(tǒng)人員的崗位職責(zé)等。
2.建立計算機(jī)安全管理制度保障體系
抓制度建設(shè),實現(xiàn)嚴(yán)格有效的內(nèi)部管理,是防止和杜絕計算機(jī)犯罪、防范和化解財務(wù)風(fēng)險的重要手段和有效途徑。由于信息技術(shù)的迅速發(fā)展和普及應(yīng)用,在計算機(jī)安全管理中,制度建設(shè)滯后是一個普遍性的問題。在計算機(jī)安全工作中,要強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,同時,要有明確的要求,要求每一項新技術(shù)的開展應(yīng)用都要有相應(yīng)的安全保衛(wèi)制度同時配套出臺,做到技術(shù)開展和制度建設(shè)并舉,技術(shù)應(yīng)用和制度保障同步。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)安全工作制度體系的重點,要放在規(guī)范內(nèi)部人員行為和健全內(nèi)部制約機(jī)制方面。要建立健全要害崗位人員管理制度、電子化項目管理制度、計算機(jī)安全運行管理制度、計算機(jī)安全事件應(yīng)急等制度。根據(jù)不斷變化的情況,及時對制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,逐步形成完整、科學(xué)的計算機(jī)安全制度保障體系。
3.建立技術(shù)防范體系
第一,建立行之有效的計算機(jī)病毒防范系統(tǒng)。充分利用防火墻技術(shù)。防火墻的目的是提供安全保護(hù)、控制和鑒別出入站點的各種訪問。建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位、跨平臺、多層次的病毒立體防護(hù)和快速反饋系統(tǒng)是刻不容緩的。時時注意計算機(jī)病毒的動態(tài),以提高警惕,做好經(jīng)常性的病毒檢測工作,進(jìn)行殺毒、護(hù)理和動態(tài)的防范必不可少。
第二,建立網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測與攻擊防范系統(tǒng)。建立網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測與攻擊防范系統(tǒng)來加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全檢測,有效提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)自身安全漏洞和內(nèi)外部攻擊行為的檢測、管理、監(jiān)控和實時處理能力,實現(xiàn)合理評估信息系統(tǒng)安全事件、有效實時阻斷非法和違規(guī)網(wǎng)絡(luò)活動的發(fā)生。
第三,建立信息加密系統(tǒng)。加密是保障數(shù)據(jù)秘密和真實性的重要措施,是保護(hù)數(shù)據(jù)安全的有效方法。使用標(biāo)準(zhǔn)安全算法及硬件保密核心構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ),對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。一方面,信息加密系統(tǒng)采用不同強(qiáng)度的軟件加密或硬件加密機(jī)制,確保數(shù)據(jù)傳送、存儲的機(jī)密性;另一方面,信息加密系統(tǒng)要能夠根據(jù)安全需求為各種應(yīng)用提供統(tǒng)一的、多層次的加密服務(wù),對存儲和傳遞中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,以保證重要數(shù)據(jù)安全保護(hù)的廣度、深度和力度。
三 結(jié)論
總之,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代是爭奪知識和信息的時代,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)提供了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也將會產(chǎn)生許多新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)理論,同時安全問題也將是每個網(wǎng)絡(luò)企業(yè)面臨的最大的問題。為此,我們應(yīng)摒棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術(shù)和方法,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新要求。
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關(guān)鍵詞:村級,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計
近年來,審計機(jī)關(guān)不斷拓寬經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的覆蓋,從已經(jīng)普及至縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級,又延伸至加強(qiáng)對村干部參與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督與約束上,積極推行村級領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,取得了明顯成效。但審計中發(fā)現(xiàn)的問題,需引起重視并加以解決。一、存在的問題
(一)會計基礎(chǔ)薄弱。一是賬簿登記不規(guī)范,賬賬、賬表不符。二是原始憑證要素不符,記賬憑證與原始憑證金額不符或沒有原始憑證。三是賬目混亂,無依據(jù)進(jìn)行賬記調(diào)整。
(二)財政財務(wù)核算不規(guī)范。一是違規(guī)收費時有發(fā)生,違規(guī)收入不入賬形成賬外收入。二是賬外列支、白條支出較為普遍。三是往來款項不及時清理,導(dǎo)致往來戶頭多,且往來單位金額不一致。
(三)擠占挪用專用資金。一是一些村委將上級撥入的扶貧款、專項資金不單獨核算。二是征地補(bǔ)償費未實行專戶管理且使用不規(guī)范。三是改制企業(yè)上繳的凈資產(chǎn)及剝離資金未及時上繳市級財政專戶。
(四)資產(chǎn)管理不到位。一是少數(shù)集體資產(chǎn)長期游離賬外,存在管理風(fēng)險。二是建設(shè)工程管理及核算不規(guī)范,手續(xù)不全,未經(jīng)審計便自行結(jié)算。三是固定資產(chǎn)核算不合規(guī),存在不入賬和報廢銷賬。
二、存在問題的原因分析
(一)財經(jīng)法規(guī)知識宣傳學(xué)習(xí)不到位,領(lǐng)導(dǎo)干部法制觀念不強(qiáng)。一些村干部平時不注重對財經(jīng)法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定的學(xué)習(xí),自身缺乏財經(jīng)知識和基本的財務(wù)知識,對一些違規(guī)違紀(jì)問題認(rèn)識不夠,管理職能、服務(wù)職能和工作職責(zé)沒有充分發(fā)揮。造成違反程序行事、不經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置資產(chǎn);亂收費、亂攤派;在資金管理和運用方面存在擠占挪用或滯留專項資金、賬外設(shè)賬等現(xiàn)象。
(二) 財政財務(wù)管理水平不高,財務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)村級財務(wù)人員的財經(jīng)法規(guī)意識淡薄,對執(zhí)行財務(wù)管理制度意識不強(qiáng),往往是被動的做賬、做報表,村干部叫怎么做就怎么做,對于一些明知是不符合財經(jīng)法規(guī)的不加以制止,做“好好先生”,未能真正履行財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。畢業(yè)論文,村級。以致會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計核算不規(guī)范,隨意性較大;納稅意識薄弱,對取得的資產(chǎn)出租收入從不繳納有關(guān)稅費。畢業(yè)論文,村級。
(三)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位,監(jiān)督制約機(jī)制乏力。一是一些村部財務(wù)管理不規(guī)范,不能有效控制財務(wù)收支。會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;重大事項沒有實行集體審批決策;工作人員調(diào)離崗位也不及時辦理清點、交接手續(xù)等。二是雖然建立了規(guī)章制度,但有章不循,如業(yè)務(wù)招待費,有關(guān)部門三令五申嚴(yán)格控制招待費,但在執(zhí)行過程仍然超范圍超標(biāo)準(zhǔn)列支。三是資產(chǎn)不實,資產(chǎn)管理混亂。添置的固定資產(chǎn)入賬不及時,未對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期不定期的清查盤點,時常出現(xiàn)有賬無物,有物無賬的混亂狀態(tài)。少數(shù)單位的資產(chǎn)長期游離在賬外,對外長期投資的本息未按規(guī)定收回,一些應(yīng)收未收的資產(chǎn)未及時催收,由于人動,極易造成“人走賬不清”,“新官不理舊賬”。
三、建議及對策
(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)財經(jīng)法紀(jì)意識。對于存在的問題,整改得到不到位,是否還會復(fù)發(fā),其執(zhí)行在于業(yè)務(wù)人員,但關(guān)鍵還是看領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到位不到位,貫徹有力不有力,因此必須扎實開展領(lǐng)導(dǎo)干部財經(jīng)法紀(jì)教育。村級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺加強(qiáng)財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)財務(wù)管理意識,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),不斷改進(jìn)和提高財務(wù)管理的水平和能力。財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),進(jìn)一步提高自身素質(zhì),強(qiáng)化財經(jīng)法規(guī)意識,增強(qiáng)依法理財能力。另外,會計管理部門在會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)過程中要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),并對普遍存在的問題開展有針對性的培訓(xùn)教育,加強(qiáng)財務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,履行法定監(jiān)督職責(zé),促進(jìn)和規(guī)范財務(wù)收支行為。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范內(nèi)部財務(wù)行為。應(yīng)全面清理整頓原有的各項內(nèi)控制度,找準(zhǔn)失控環(huán)節(jié),明確自控重點,培育自我約束自控能力。畢業(yè)論文,村級。畢業(yè)論文,村級。特別是加強(qiáng)工程建設(shè)項目的管理,規(guī)范建設(shè)程序,工程款支付和核算。畢業(yè)論文,村級。加強(qiáng)財務(wù)安全管理,確定財務(wù)的安全完整、保值增值。畢業(yè)論文,村級。專項資金切實做到專戶核算,??顚S?,杜絕擠占挪用,保障財政專項資金安全,提高財政專項資金使用效益。另外,建議各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)部門加強(qiáng)對村級日常經(jīng)費支出的合理、合法進(jìn)行監(jiān)督,特別是對工程項目管理,固定資產(chǎn)采購等方面,對監(jiān)督結(jié)果在村級范圍內(nèi)公開,接受群眾監(jiān)督。
(三)培植財源,從嚴(yán)控制政府性負(fù)債。一方面各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,因地制宜,挖掘傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),發(fā)展特色產(chǎn)業(yè),調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),加快發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì),不斷壯大農(nóng)村經(jīng)濟(jì),努力實現(xiàn)富民、富村、富鄉(xiāng)的目標(biāo)。另一方面要做好節(jié)流工作,正確處理好負(fù)債與建設(shè)的關(guān)系,應(yīng)合理安排制訂建設(shè)計劃,不能通過加重農(nóng)民負(fù)擔(dān)和增加鄉(xiāng)村負(fù)債搞建設(shè),更不能以破壞生態(tài)環(huán)境為代價。
(四)健全監(jiān)管,注重審計成果轉(zhuǎn)化。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運情況如何,是衡量這項工作成敗的關(guān)鍵。有關(guān)部門要充分利用審計成果,將執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì)工作的好壞,作為考核任用領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)之一,鄉(xiāng)級干部管理部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果報告所列問題,與被審計的村干部進(jìn)行談話,予以誡勉,督促整改。切實規(guī)范和制約村級領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)力運行,全面推進(jìn)政務(wù)公開、村務(wù)公開、黨務(wù)公開,健全農(nóng)村集體資金、資產(chǎn)、資源各項管理制度,做到用制度管權(quán)、管事、管人。
論文關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化科研院所,應(yīng)用
一、科研院所財務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財務(wù)理念與會計核算模式,影響財務(wù)信息化的深入應(yīng)用。
我國科研院所財務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚,許多院所在財務(wù)管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程,財務(wù)人員對信息化的認(rèn)識不深入,致使財務(wù)信息化應(yīng)用過多停留在表面層次,很多重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。
此外,科研院所自身的特殊項目難以通過財務(wù)信息化軟件實現(xiàn)。目前,多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會計核算模式向企業(yè)會計核算模式轉(zhuǎn)型階段,仍有較多的個性化業(yè)務(wù)和特殊的項目核算,通用的財務(wù)信息化軟件很難滿足這些業(yè)務(wù)的需求,從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實施與應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)不高,影響財務(wù)信息化的運維與推進(jìn)。
財務(wù)管理是一門比較專業(yè)的學(xué)科,科研院所信息化內(nèi)部實施人員大都沒有財務(wù)管理的經(jīng)驗,不知道如何參與到財務(wù)信息化管理的項目中去,在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運維管理等方面,就有點力不從心。
財務(wù)會計人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵,沒有懂技術(shù)、會操作、信息化觀念新的財務(wù)會計人員隊伍,財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實施等都將成為空想。同時財務(wù)管理論文,科研院所財務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計算機(jī)模仿手工操作階段,在客觀上也對財務(wù)會計人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而,當(dāng)前院所財務(wù)會計人員還沒有達(dá)到這一要求,一定程度上影響著財務(wù)信息化的推進(jìn)。
3、財務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險的大大提高,影響科研院所對財務(wù)信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財務(wù)信息化是一個很重要的問題。首先,財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于院所內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。其次,實施財務(wù)管理信息化后,科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運作。再次,如果科研院所財務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP/IP協(xié)議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術(shù)難點。上述種種管理與技術(shù)問題大大提高了信息安全風(fēng)險,影響科研院所對財務(wù)信息化的深入使用。
二、科研院所財務(wù)信息化建設(shè)對策
1、財務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財務(wù)管理模式。
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財務(wù)管理,注重信息化的實用性和適用性。同時,要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維,要充分的認(rèn)識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術(shù),提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。
財務(wù)管理模式上,財務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下,科研院所需設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫,在院所內(nèi)部,各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)論文的格式。當(dāng)采購系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)部網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中財務(wù)管理論文,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題,同時也能解決個性化核算項目的問題。
2、打造新型高素質(zhì)財務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)人員隊伍,提高財務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。
財務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ),財務(wù)信息化的關(guān)鍵在人,院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。
對于財務(wù)管理人員,要加強(qiáng)引導(dǎo),在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣,加強(qiáng)團(tuán)隊之間的交流探討,梳理業(yè)務(wù)流程,整合財務(wù)信息化管理知識,深化財務(wù)管理人員對于信息化的認(rèn)識水平。同時,要注重人才培養(yǎng),建立財務(wù)信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制。通過短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式,輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式,促進(jìn)財務(wù)人員融入財務(wù)信息化建設(shè)的積極性,提高財務(wù)信息化的應(yīng)用水平。
對于技術(shù)管理人員,首先要熟悉財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財務(wù)管理是入門容易精通難。但是,對于財務(wù)信息化技術(shù)管理人員來說,需要掌握的就是入門知識而已。因為技術(shù)管理人員不需要利用財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式,如采購進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的;先進(jìn)先出、移動加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別,該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎(chǔ)上,了解財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運行機(jī)制,才能維護(hù)好財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次,在了解財務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,技術(shù)管理人員應(yīng)該知道,各項業(yè)務(wù)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后,才能夠當(dāng)財務(wù)用戶在處理具體業(yè)務(wù)遇到問題的時候,給與他們幫助,而不需要去請教外部的實施顧問,而且,這也是技術(shù)管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與測試的前提條件。
3、建立完善財務(wù)信息化的安全保障體系,降低財務(wù)信息的安全風(fēng)險。
財務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨立的子系統(tǒng),而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物,其安全實質(zhì)上對整個信息系統(tǒng)的影響是深遠(yuǎn)的。因此,財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。
一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運行管理財務(wù)管理論文,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
三、結(jié)束語
信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此,財務(wù)人員與技術(shù)管理人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,在確保財務(wù)信息安全受控的前提下,滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營發(fā)展的需要,為院所的未來發(fā)展帶來更大的價值。
作者:李希東
單位:中國電子科技集團(tuán)公司第十三研究所
論文關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化科研院所,應(yīng)用
一、科研院所財務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財務(wù)理念與會計核算模式,影響財務(wù)信息化的深入應(yīng)用。
我國科研院所財務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚,許多院所在財務(wù)管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程,財務(wù)人員對信息化的認(rèn)識不深入,致使財務(wù)信息化應(yīng)用過多停留在表面層次,很多重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。
此外,科研院所自身的特殊項目難以通過財務(wù)信息化軟件實現(xiàn)。目前,多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會計核算模式向企業(yè)會計核算模式轉(zhuǎn)型階段,仍有較多的個性化業(yè)務(wù)和特殊的項目核算,通用的財務(wù)信息化軟件很難滿足這些業(yè)務(wù)的需求,從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實施與應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)不高,影響財務(wù)信息化的運維與推進(jìn)。
財務(wù)管理是一門比較專業(yè)的學(xué)科,科研院所信息化內(nèi)部實施人員大都沒有財務(wù)管理的經(jīng)驗,不知道如何參與到財務(wù)信息化管理的項目中去,在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運維管理等方面,就有點力不從心。
財務(wù)會計人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵,沒有懂技術(shù)、會操作、信息化觀念新的財務(wù)會計人員隊伍,財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實施等都將成為空想。同時財務(wù)管理論文,科研院所財務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計算機(jī)模仿手工操作階段,在客觀上也對財務(wù)會計人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而,當(dāng)前院所財務(wù)會計人員還沒有達(dá)到這一要求,一定程度上影響著財務(wù)信息化的推進(jìn)。
3、財務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險的大大提高,影響科研院所對財務(wù)信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財務(wù)信息化是一個很重要的問題。首先,財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于院所內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。其次,實施財務(wù)管理信息化后,科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運作。再次,如果科研院所財務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP/IP協(xié)議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術(shù)難點。上述種種管理與技術(shù)問題大大提高了信息安全風(fēng)險,影響科研院所對財務(wù)信息化的深入使用。
二、科研院所財務(wù)信息化建設(shè)對策
1、財務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財務(wù)管理模式。
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財務(wù)管理,注重信息化的實用性和適用性。同時,要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維,要充分的認(rèn)識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術(shù),提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。
財務(wù)管理模式上,財務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下,科研院所需設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫,在院所內(nèi)部,各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)論文的格式。當(dāng)采購系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)部網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中財務(wù)管理論文,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題,同時也能解決個性化核算項目的問題。
2、打造新型高素質(zhì)財務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)人員隊伍,提高財務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。
財務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ),財務(wù)信息化的關(guān)鍵在人,院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。
對于財務(wù)管理人員,要加強(qiáng)引導(dǎo),在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣,加強(qiáng)團(tuán)隊之間的交流探討,梳理業(yè)務(wù)流程,整合財務(wù)信息化管理知識,深化財務(wù)管理人員對于信息化的認(rèn)識水平。同時,要注重人才培養(yǎng),建立財務(wù)信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制。通過短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式,輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式,促進(jìn)財務(wù)人員融入財務(wù)信息化建設(shè)的積極性,提高財務(wù)信息化的應(yīng)用水平。
對于技術(shù)管理人員,首先要熟悉財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財務(wù)管理是入門容易精通難。但是,對于財務(wù)信息化技術(shù)管理人員來說,需要掌握的就是入門知識而已。因為技術(shù)管理人員不需要利用財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式,如采購進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的;先進(jìn)先出、移動加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別,該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎(chǔ)上,了解財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運行機(jī)制,才能維護(hù)好財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次,在了解財務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,技術(shù)管理人員應(yīng)該知道,各項業(yè)務(wù)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后,才能夠當(dāng)財務(wù)用戶在處理具體業(yè)務(wù)遇到問題的時候,給與他們幫助,而不需要去請教外部的實施顧問,而且,這也是技術(shù)管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與測試的前提條件。
3、建立完善財務(wù)信息化的安全保障體系,降低財務(wù)信息的安全風(fēng)險。
財務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨立的子系統(tǒng),而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物,其安全實質(zhì)上對整個信息系統(tǒng)的影響是深遠(yuǎn)的。因此,財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。
一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運行管理財務(wù)管理論文,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
三、結(jié)束語
信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此,財務(wù)人員與技術(shù)管理人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,在確保財務(wù)信息安全受控的前提下,滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營發(fā)展的需要,為院所的未來發(fā)展帶來更大的價值。
寫作畢業(yè)論文是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要實踐環(huán)節(jié)之一,是實施財務(wù)管理專業(yè)教學(xué)計劃,實現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的必不可少的實踐環(huán)節(jié);是對學(xué)生學(xué)業(yè)水平和研究、分析、解決問題能力的綜合檢驗;也是學(xué)生在校期間,運用所學(xué)的知識和獲得的分析問題、解決問題的能力,進(jìn)行理論與實際相結(jié)合的最后一次重要的訓(xùn)練。這對于保證教學(xué)質(zhì)量和保證合格畢業(yè)生的培養(yǎng)質(zhì)量,具有重要的意義。因此,畢業(yè)生必須十分重視畢業(yè)論文(設(shè)計)的寫作,確保畢業(yè)論文寫作任務(wù)的完成。
二、畢業(yè)論文(設(shè)計)可選擇三種類型:
1、畢業(yè)論文:結(jié)合專業(yè)特點和實際工作內(nèi)容選擇適當(dāng)題目,進(jìn)行研究、分析,提出自己的觀點,得出結(jié)論或形成解決問題的思路、建議。
2、方案設(shè)計:對實際工作中的具體某一問題,進(jìn)行分析研究,提出較完善解決方案或制度設(shè)計。
3、調(diào)研報告:對與本專業(yè)相關(guān)的某一社會狀況,進(jìn)行調(diào)查研究,運用所學(xué)知識,進(jìn)行分析說明。
注意:無論哪種類型,都必須結(jié)合自己所學(xué)專業(yè)知識和實習(xí)工作崗位,最后成果要求對本單位工作具有一定的實際應(yīng)用價值或?qū)δ骋活I(lǐng)域工作具有一定理論指導(dǎo)作用。
三、可選擇的指導(dǎo)老師信息
教師姓名
聯(lián)系電話
五、提醒
1、項目、提綱和文稿完成后及時以電子文檔發(fā)給指導(dǎo)教師,接受指導(dǎo)教師的指導(dǎo)并在指導(dǎo)教師要求的時間內(nèi)補(bǔ)充、完善。畢業(yè)論文(設(shè)計)(字?jǐn)?shù)在3000字以上),要求結(jié)合實習(xí)單位和實習(xí)工作實際,主題突出,思路清晰,觀點明確,語言流暢,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),分析現(xiàn)象探索實質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題找出原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并提出改進(jìn)措施。
2、學(xué)生與指導(dǎo)老師雙向選擇;
3、論文題目僅供參考,具體請與指導(dǎo)老師商量溝通后定題;題目選定后,報經(jīng)系上同意后最多可以改動一次。
4、選定指導(dǎo)老師后,非報經(jīng)系上同意,不得隨意變動;
5、請每位同學(xué)積極按時完成各階段任務(wù),凡有未及時完成的,警告一次,相應(yīng)成績降低一個等級,但仍需在15日內(nèi)補(bǔ)齊;出現(xiàn)第二次,取消成績。
6、如果不按規(guī)定時間完成論文寫作步驟,或者在論文寫作中不認(rèn)真寫作、敷衍了事,指導(dǎo)老師可以拒絕繼續(xù)指導(dǎo)論文寫作。
7、超過論文定稿時間一周,仍未定稿者,視為論文未通過,畢業(yè)論文(設(shè)計)成績?yōu)椴患案瘛?/p>
六、參考題目
(一)畢業(yè)論文參考題目:
接合工作實際與指導(dǎo)老師共同確定,也可參考以下題:
會計部分
1、 會計假設(shè)的歷史演變及其未來發(fā)展
2、 談?wù)剷媷H化問題
3、 略論我國會計模式的構(gòu)建
4、 論知識經(jīng)濟(jì)時代會計重心的轉(zhuǎn)移
5、 淺談人力資源的計量方法
6、 市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)變
7、 淺談市場經(jīng)濟(jì)與會計的服務(wù)職能
8、 人力資源會計理論的特殊性
9、 從虛擬公司的興起談會計主體假設(shè)
10、 論環(huán)境會計主體的內(nèi)涵及表現(xiàn)形式
11、 從會計環(huán)境的變化看我國實證會計范式的發(fā)展
12、 淺析實證會計理論
13、 論知識經(jīng)濟(jì)下無形資產(chǎn)的本質(zhì)特征及管理
14、 淺論人力資源會計
15、 論21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化會計面臨新的挑戰(zhàn)
16、 論會計控制對象──受托責(zé)任的完成過程和結(jié)果
17、 人力資源會計的理論基礎(chǔ)及其確認(rèn)與計量
18、 試論會計方法的選擇和應(yīng)用
19、 構(gòu)建宏觀會計與戰(zhàn)略會計的初步設(shè)想
20、 論穩(wěn)健性原則在會計中的運用
21、 建立具有中國特色的會計理論
22、 淺談會計政策變更的會計核算方法
23、 切實加快傳統(tǒng)會計教學(xué)模式改革
24、 中國傳統(tǒng)會計文化的若干特征
25、 淺析公允價值在債務(wù)重組中的確定
26、 知識經(jīng)濟(jì)與會計創(chuàng)新--人力資源、無形資產(chǎn)會計理論的探討
27、 芻議權(quán)責(zé)發(fā)生制
28、 試論會計信息的失真
29、 論商譽(yù)及其會計處理
30、 初探會計與財務(wù)管理的平行、互動關(guān)系
31、 淺談我國會計服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施
32、 虛擬公司對傳統(tǒng)會計的挑戰(zhàn)
33、 會計學(xué)與法學(xué)的邊緣學(xué)科探析
34、 知識經(jīng)濟(jì)對會計報告模式的挑戰(zhàn)
35、 虛假財務(wù)會計報告的識別與防范
36、 虛假會計信息探源與對策
37、 衍生金融工具對會計理論的挑戰(zhàn)
38、 會計國際化的新格局及我們的對策
39、 淺談經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會計等式的影響
40、 論會計信息失真的原因及治理措施
41、 會計在防范金融風(fēng)險中的作用
42、 淺議建立有中國特色的會計理論
43、 會計信息本身的局限性及其對策
44、 證券市場發(fā)展對會計的影響
45、 我國會計現(xiàn)代化的哲學(xué)思考
46、 關(guān)于借款費用資本化的探討
47、 試論我國的會計準(zhǔn)則體系
48、 試論我國注冊會計師制度面臨的問題及對策
49、 非貨幣交易會計問題研究
50、 現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度
51、 資產(chǎn)減值會計問題研究
52、 關(guān)于無形資產(chǎn)會計問題研究
53、 會計報表附注與表外信息問題研究
54、 機(jī)構(gòu)投資者與委托投票權(quán)競爭研究
55、 現(xiàn)代企業(yè)制度下的公司治理問題
56、 我國會計信息披露制度研究
財務(wù)管理部分
57、 上市公司股利政策實證研究
58、 股權(quán)結(jié)構(gòu)與公司治理問題研究
59、 上市公司財務(wù)治理問題研究
60、 上市公司資本結(jié)構(gòu)問題研究
61、 企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制研究
62、 中小企業(yè)融資問題研究
63、 企業(yè)重組與并購財務(wù)問題研究
64、 財務(wù)風(fēng)險評價體系構(gòu)建研究
65、 企業(yè)營運能力分析體系
66、 企業(yè)獲利能力評價體系
67、 企業(yè)財務(wù)危機(jī)預(yù)警體系
68、 企業(yè)/企業(yè)集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略研究
69、 企業(yè)/企業(yè)集團(tuán)財務(wù)政策研究
70、 企業(yè)/企業(yè)集團(tuán)投資政策研究
71、 試論企業(yè)價值評價指標(biāo)體系的構(gòu)建
72、 企業(yè)并購與重組的風(fēng)險研究
73、 企業(yè)投資決策結(jié)構(gòu)體系研究
74、 關(guān)于金融互換與資本結(jié)構(gòu)問題的探討
75、 企業(yè)集團(tuán)股利政策研究
76、 關(guān)于投資財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)研究
77、 關(guān)于企業(yè)價值研究
78、 預(yù)算管理與預(yù)算機(jī)制的環(huán)境保障體系
79、 企業(yè)并購財務(wù)問題研究(題目宜具體化)
80、 企業(yè)集團(tuán)存量資產(chǎn)重組研究
81、 國有企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制研究
82、 企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制體系研究
83、 對企業(yè)理財務(wù)目標(biāo)再認(rèn)識
84、 企業(yè)投資結(jié)構(gòu)研究
85、 關(guān)于財務(wù)的分層管理思想研究
86、 企業(yè)表外融資的財務(wù)問題
87、 企業(yè)集團(tuán)業(yè)績評價體系研究
88、 對自由現(xiàn)金流量與企業(yè)價值評估問題的探討
89、 企業(yè)收益質(zhì)量及其評價體系
90、 企業(yè)信用政策研究
91、 企業(yè)稅收籌劃
92、 關(guān)于財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督”三權(quán)”分立研究
93、 上市公司關(guān)聯(lián)交易分析
94、 上市公司財務(wù)報表分析
95、 上市公司財務(wù)信息質(zhì)量基礎(chǔ)分析(題目宜具體化)
96、 財務(wù)學(xué)科課程體系探討
97、 非盈利組織財務(wù)問題研究
98、 跨國公司內(nèi)部控制制度研究
99、 跨國公司業(yè)績評價體系研究
100、 試論資本市場與信息控制
101、 企業(yè)財務(wù)本質(zhì)研究
102、 財務(wù)管理與管理會計的融合
103、 負(fù)債經(jīng)營風(fēng)險的防范和對策(企業(yè)負(fù)債經(jīng)營問題的探索
104、 股票期權(quán)的激勵作用
105、 家族式企業(yè)經(jīng)營方式的優(yōu)勢
106、 中小企業(yè)激勵機(jī)制的探索
107、 債券融資對我國公司治理影響研究
管理會計與成本會計部分
108、 管理會計方法的創(chuàng)新
109、 作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用
110、 變動成本法的應(yīng)用研究
111、 論管理會計的假設(shè)前提與原則
112、 投資決策分析方法比較研究
113、 關(guān)于管理會計師及其職業(yè)道德研究
114、 預(yù)算管理研究,業(yè)績評價體系與方法研究
115、 論成本的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)
116、 關(guān)于ABC法的研究
117、 責(zé)任會計的研究
118、 關(guān)于投資項目決策的研究
119、 標(biāo)準(zhǔn)成本的研究
120、 戰(zhàn)略管理會計研究
121、 關(guān)于內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的研究
122、 關(guān)于成本差異分析的研究
123、 關(guān)于敏感性分析方法的探討
124、 關(guān)于成本控制方法研究
125、 現(xiàn)代工業(yè)的特點及成本計算方法的選擇
126、 成本信息失真的原因及財務(wù)危害
127、 關(guān)于內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的研究
128、 試論成本效益原則
129、 淺議財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系
審計與會計制度設(shè)計部分
130、 關(guān)于內(nèi)部審計的獨立性問題的探討
131、 論市場經(jīng)濟(jì)下審計的職能與作用
132、 論審計在宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控中的地位與作用
133、 論審計目標(biāo)與審計證據(jù)的獲取
134、 論審計與經(jīng)濟(jì)監(jiān)督系統(tǒng)
135、 論我國審計組織體系的健全與發(fā)展
136、 論我國審計體制的改革與完善
137、 論審計的法制化、規(guī)范化建設(shè)
138、 論審計執(zhí)法與處罰力度的強(qiáng)化
139、 論審計風(fēng)險及其防范
140、 企業(yè)對外擔(dān)保內(nèi)部會計制度研究
141、 論經(jīng)濟(jì)效益審計
142、 論國有資產(chǎn)保值增值審計
143、 論現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計
144、 論會計報表及附注的設(shè)計
145、 獨立審計風(fēng)險問題探討
146、 對資產(chǎn)評估中有關(guān)問題的探討
147、 審計工作策略探討
148、 論內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(制度基礎(chǔ)審計探討)
149、 論審計方式方法體系的完善
150、 論企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計制度的構(gòu)建
151、 論注冊會計師的法律責(zé)任
152、 論審計工作質(zhì)量的控制與考核
153、 論我國注冊會計師審計制度的發(fā)展與完善
154、 論企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)
155、 獨立審計準(zhǔn)則研究(可選一個準(zhǔn)則進(jìn)行研究)
156、 注冊會計師誠信建設(shè)研究
157、 論會計估計變更的審計
五、會計電算化部分
158、 會計電算化系統(tǒng)的安全性分析與設(shè)計
159、 會計電算化系統(tǒng)的容錯性及可操作性問題
160、 會計電算化核算系統(tǒng)的子系統(tǒng)劃分研究
161、 會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策
162、 會計電算化對會計工作方法的影響探討
163、 會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究
164、 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
165、 網(wǎng)絡(luò)會計研究
166、 論網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計理論的影響
167、 論網(wǎng)絡(luò)時代會計目標(biāo)下的會計業(yè)務(wù)流程重組
168、 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險及其防范
169、 網(wǎng)絡(luò)時代的會計發(fā)展
170、 電子商務(wù)時代會計信息的地位和作用
171、 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財務(wù)管理的模式
論文范文:如何在會計電算化條件下建立企業(yè)的內(nèi)部控制
一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)實施內(nèi)部控制的必要性
當(dāng)前企業(yè)普遍運用會計電算化進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已無法適應(yīng)新的會計環(huán)境,必須根據(jù)行的環(huán)境去設(shè)計和再造內(nèi)部控制制度以應(yīng)形勢,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會計電算化的應(yīng)用發(fā)展使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了重大變化,先進(jìn)的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備的配置使傳統(tǒng)會計處理方式收到?jīng)_擊,同時對于維護(hù)財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。
會計電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會計核算通過人工記賬、算賬和報賬,程序復(fù)雜。而會計電算化替代手工記賬賬務(wù)處理程序發(fā)生改變,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度由人作為主要責(zé)任體轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c軟件相結(jié)合的財務(wù)管理過程,這也是企業(yè)內(nèi)部控制向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)。
會計電算化將改變會計資料,企業(yè)實行會計電算化后,大量的傳統(tǒng)紙質(zhì)會計資料被有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等取代,因此企業(yè)對使用會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表化和其他會計資料,應(yīng)符合財政部關(guān)于電算化的有關(guān)規(guī)定。
三、在會計電算化環(huán)境下實施內(nèi)部控制的措施
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立健全、規(guī)范的適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的電子信息技術(shù)控制制度,并組織實施。同時在會計電算化環(huán)境下,會計控制應(yīng)隨著行業(yè)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1.加強(qiáng)對賬務(wù)處理程序的控制。根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設(shè)置的各種分類業(yè)務(wù)核算,在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)時,它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后,開始進(jìn)行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計帳簿、報表,和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作,這些要求具備會計軟件操作知識,達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平就可以進(jìn)入日常賬務(wù)處理工作。
2.嚴(yán)格對機(jī)構(gòu)的管理與控制。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。企業(yè)進(jìn)行電子信息技術(shù)控制,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式,要求建筑企業(yè)配備如下具備會計和計算機(jī)知識,以及相關(guān)的會計電算化組織管理經(jīng)驗的工作人員,并建立會計電算化崗位責(zé)任制,要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
3.嚴(yán)格對人員的管理與控制。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內(nèi)部審計人員或其他工作人員對內(nèi)部控制富有責(zé)任,而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者。在建筑企業(yè)內(nèi)部,會計工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內(nèi)部牽制的內(nèi)部控制制度必須根據(jù)會計法律法規(guī)的規(guī)定,從職業(yè)道德建設(shè)和財務(wù)工作制度兩方面加強(qiáng)對會計從業(yè)人員的管理和監(jiān)督。
4.會計信息系統(tǒng)安全的內(nèi)部控制。建立一套完善的操作管理制度,規(guī)定操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機(jī)的措施;預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的安全保密至關(guān)重要不容忽視,要設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)的安全性和財務(wù)人員具體業(yè)務(wù)范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進(jìn)行分級管理,不同的操作權(quán)限只授予相應(yīng)級別的員工;同時建立系統(tǒng)日志,對用戶使用財務(wù)軟件系統(tǒng)的運行記錄起始號、登錄時間、退出系統(tǒng)時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權(quán)只授予具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
5.網(wǎng)絡(luò)安全的防范。企業(yè)應(yīng)該做到系統(tǒng)隔離,從網(wǎng)絡(luò)安全級別考慮劃分合理的網(wǎng)絡(luò)安全邊界,使不同安全級別的網(wǎng)絡(luò)或信息媒介不能相互訪問,從而達(dá)到安全運行的目的。健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,注意網(wǎng)絡(luò)病毒的防范,企業(yè)通過安裝殺毒軟件,通過系統(tǒng)掃描,進(jìn)行預(yù)防性檢查;通過入侵檢測,檢測網(wǎng)絡(luò)中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時還應(yīng)提高工作人員的計算機(jī)防毒意識以保障會計信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。
6.備份系統(tǒng)設(shè)計。備份的目的是為了防備突發(fā)的意外事故,如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動化備份方案,能夠做到對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行在線備份、自動備份以保證數(shù)據(jù)完整性,同時備份過程中出現(xiàn)問題能夠自動報告,以便能方便的管理備份設(shè)備。
采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,會計檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使丟失。
四、結(jié)論