時間:2023-03-13 11:08:20
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關鍵詞:項目管理;信息化技術;建議
1.信息化技術應用出現(xiàn)的問題
隨著科技的不斷更新和發(fā)展,我國根據(jù)本身的國情需求,建立符合自身項目管理需求的信息化體系。但是,目前我國信息化技術在項目管理中的應用仍然存在很多問題,并且與國外先進的技術水平相比,還存在一系列直觀的問題。
1.1缺乏信息化管理的技術支持
目前,我國已經注重引進信息化管理,并且大力的應用與現(xiàn)實的項目管理當中。但是,其中的信息化管理軟件大都直接引薦國外的產品,有的以國外軟件為基礎,根據(jù)自身的情況進行修改。在引進軟件的過程當中,會產生昂貴的費用,這也抑制了一些中小企業(yè)對此應用的腳步。因此,我們應該根據(jù)自身項目管理的需求,研制和開發(fā)自己的應用軟件。其中,信息化管理軟件的技術支持,穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)等都是需要注重的問題。
1.2缺乏技術人員的支持
在項目管理信息化建設工程當中,技術性人才是不可或缺的。他們不僅要擁有一定的管理知識和能力,還要掌握信息化建設的基本理論,在信息化應用與項目管理之后,還用有能力項目的各種方案,設置擔負系統(tǒng)維修維護的責任,可以說在信息化建設當中他們是充當“多角度”的人才。但是,目前這種技術性的骨干人才還是略顯匱乏的。
1.3管理體制約束應用范圍
項目管理信息化技術主要著重于項目的安全預測,根據(jù)項目數(shù)據(jù)方案計算施工所需成本,預測安全隱患、制定質量標準。而我國目前一些企業(yè),受到管理體制的影響,往往不具備這些預測的能力,反而在施工過程中衡量成本控制、質量安全問題。在一定程度上,對信息化管理造成了約束。從國家的體制來說,在我國信息化技術的應用范圍較為局限,政府相對于項目管理信息化的政策和制度還不夠看重,在執(zhí)行力方面還略顯薄弱。在項目管理實際工作當中,多數(shù)管理人員仍舊憑借自身的經驗處理問題,憑借人力在計算工程中的數(shù)據(jù)整合,這難免會帶來一定的風險,工程數(shù)據(jù)中也會存在一定的誤差。
1.4管理人員思想意識不足
隨著科技的發(fā)展,建筑行業(yè)中無論是施工規(guī)模、施工強度、施工所需材料和數(shù)據(jù)的深度和技術要求都在不斷的提升,陳舊的信息處理方式已經不能夠滿足項目管理的需要。但是,一些管理并沒有意識到這一點,一定程度上加強了不必要的工作量,降低工作效率,甚至提高了工作危險性。管理人員對于信息化建設的冷漠主要原因有,信息化建設具有信息透明化的特點,這在會損害一小部分人員的自身利益;新技術的引進,在前期使用中必然會產生一定的問題,需要長時間的探索和磨練才能夠熟練使用,很多員工對此存在倦怠的心理;引進新技術必然會存在附加實物,比如技術維護人員、維修工具等等,從中會產生大量的費用,這也是一些企業(yè)決策人員不愿引進新技術的根本原因。
2.項目管理信息化技術的優(yōu)勢
2.1提高項目管理的工作效率
傳統(tǒng)的項目管理都會面對設計的范圍廣、工作任務量大、信息多重復雜等特點。然而工作人員為了解決這些問題,常?;ㄙM大量的時間和精力,變相的降低了工作效率,也影響質量標準。項目管理信息化技術正是解決這一難題的重要途徑,它利用網絡媒介增強參與方之間的交流速度,保證數(shù)據(jù)的準確性。管理這也可以通過信息的反饋及時發(fā)現(xiàn)問題,代替了以往“人工查證”的形式,減少工作量,并且根據(jù)問題的實際情況迅速、準確的解決。因此,建立信息化項目管理,對于提高項目管理的工作效率具有重要意義。
2.2提高項目管理水平
隨著市場經濟的不斷開發(fā)和利用,企業(yè)在迅速發(fā)展的過程當中,所面臨的風險也在不斷提高,對企業(yè)利益的威脅也越來越大,在建筑行業(yè)中這種風險更是顯而易見的。項目管理信息化技術從項目的開展,到風險的預測、風險分析、風險排除都會有詳細的分析,也可以給出風險控制的提示,管理這可以根據(jù)分析的結果做出準確的判斷,減少企業(yè)損失。項目管理信息化技術還可以對企業(yè)下一階段的工作做出指示,并以科學的手段為項目管理做出分析,提高了項目管理的管理水平。
2.3發(fā)展國民經濟的需要
發(fā)展國民經濟一直都是我國經濟發(fā)展到首要目標,然而國民經濟的信息化也是發(fā)展國民經濟的重要手段。項目管理信息技術符合我國發(fā)展國民經濟的時代步伐,項目管理信息化技術對于管理多個項目、國際投資項目等工作提供技術上的支持,使得經濟發(fā)展近在眼前。項目管理信息化技術的應用也可以提高建筑行業(yè)的競爭力,為建筑行業(yè)的發(fā)展做出巨大貢獻,從而帶動國民經濟的發(fā)展,是國家推行信息化發(fā)展的根本需要。
3.建立項目管理信息化應做的準備
3.1做好技術支持工作
建立信息化項目管理的技術支持工作,首先要做好技術人員的培訓工作。企業(yè)要以培養(yǎng)復合型人才為根本,除了要培養(yǎng)員工關于信息化技術的操作、維護、更新、數(shù)據(jù)庫建設等技能以外,也要加強員工自身素質。企業(yè)可以通過開展崗前培訓、實際演練、外派學習等方法加強員工的職業(yè)技能,增強工作質量。加強員工的自身素質,培養(yǎng)員工與企業(yè)齊發(fā)展的價值觀,這樣才能使員工全心全意的投入工作,專心于信息化技術的學習和探索,員工整體素質的提高,也是企業(yè)素質的提高,促進企業(yè)長久發(fā)展。
3.2做好自身管理的準備工作
首先,要確定建立信息化管理技術的方向,開展新事物要有明確的發(fā)展方向,這樣才能為此而付出努力,產生工作的動力。在明確方向的同時,還要建立信息化管理技術的相關計劃,只有做好了充足的基礎工作,才可以展開新的工作,以此更好的運用信息化技術,提高項目管理水平。其次,要有充足的資金準備。所謂“經濟基礎決定上層建筑”,只有充足的資金準備才能夠放手的做工作,不會因為資金原因中斷新技術的投入。最后,要做好基礎物資的準備工作。及時信息化管理技術可以提供風險預測,但是還是要加強避免人為破壞的風險。生產材料是建筑工程的奠基石,如果基礎材料出現(xiàn)問題,必定后患無窮。因此,要做好基礎材料的安全工作,選取符合質量要求的基礎物質。做到做出計劃不浪費,采購物資不無貪污、選取物資嚴格把關、物資入庫有專門人員看管等工作,對于那些在基礎物資“動歪腦筋”的人員嚴懲不貸。
3.3做好信息化意識的深入工作
在項目管理信息化建設中,普及信息化知識,實現(xiàn)信息化深入人心的工作尤為重要。因此要大力開展信息化的宣傳工作,解放思想,對于那些陳舊的思想要解決,排除員工對計算機技術懷疑和抵觸的心理。但是,不能用強硬的手段讓員工接受新技術,要以用事實證明信息化技術的優(yōu)越性,這樣才能使員工放下思想包袱,更加信任信息化技術,并且全身心的投入到信息數(shù)的應用和拓展工作中,從而提高企業(yè)的信息化水平,增強企業(yè)競爭力。
4.總結
為了適應市場經濟的需求,遵循科學技術發(fā)展是必然的途徑。項目管理信息化技術對于提高項目管理的效率,提高管理水平有著重大意義,它也順應著我國發(fā)展國民經濟的步伐。然而引進信息化技術需要企業(yè)做出大量的準備工作,只有這樣才能使得新技術更好的被利用,為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。項目管理信息化技術也會在不久的將來取代傳統(tǒng)的人力勞動,為企業(yè)節(jié)省資金,為項目管理工作起到事半功倍的作用。
參考文獻:
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[2]周巍,陳宏偉:淺析建筑工程信息化管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2010,(11):151-152.
[3]樊紅艷:談既有建筑工程信息化改造[J].智能建筑與城市信息,2009,(11):55-56.
【關鍵詞】醫(yī)院;信息化建設;項目管理
醫(yī)院在近幾年發(fā)展中,其信息化建設主要在完善管理理念、整改業(yè)務流程、提升病人滿意度等方面取得了明顯成效,同時也提高了醫(yī)院工作人員工作效率。對醫(yī)院開展信息化建設,要涉及到多個知識技能領域,因此其具有專業(yè)多樣性,在此項建設工程中,擁有科學化、合理化管理理念及管理方式,在工程建設效率、醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展等方面起著重大作用。
一、醫(yī)院信息化建設工程中存在問題
醫(yī)院在實施信息化建設工程時最常出現(xiàn)拖延工期、工程質量、松懈管理等問題,從某些角度來說,對其信息化建設工程起到了延緩作用,甚至可能會對臨床工作造成負面影響。因此,醫(yī)院信息化建設工程中,對其項目管理工作要求具有合理性、科學性建設方法及思路來有效完成建設。1、“信息孤島”效應。醫(yī)院在進行信息化建設初始階段,沒有對信息系統(tǒng)存在信息共享性以及兼容性進行仔細考慮,所以導致了醫(yī)院相關信息系統(tǒng)出現(xiàn)獨立情況,其數(shù)據(jù)種類多、結構具有復雜性,使得數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享,從而導致“信息孤島”現(xiàn)象形成,對醫(yī)院未來發(fā)展有著嚴重影響。在信息化建設過程當中,要適當將項目管理體制結合到工程中去,有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為數(shù)據(jù)交換搭建了一個平臺,同時也可以實現(xiàn)信息協(xié)同作用,以此方法將各系統(tǒng)進行緊密相接,良好消除“信息孤島”現(xiàn)象,實現(xiàn)醫(yī)療信息共享,為醫(yī)院長期發(fā)展打下扎實基礎。2、管理經驗不足導致拖延工期現(xiàn)象發(fā)生。目前發(fā)展形勢下,醫(yī)院實施信息化建設是醫(yī)患雙方都表示強烈支持意愿的工程,不僅能夠實現(xiàn)醫(yī)療水平提升,同時也可以提升醫(yī)院整體管理水平;患者通過信息化建設,也提升了滿意度,當然對醫(yī)院社會競爭力也有著顯著作用[1]。在實施信息化建設過程當中,涉及到很多環(huán)節(jié)相互配合協(xié)調,其中包括相關業(yè)務流程、各項管理制度完善以及監(jiān)管工作等,同時也涉及到很多臨床工作科室與各職能部門之間相互協(xié)調,以更好完善信息化建設。由此可見,信息化建設當中實施項目管理制度可以使各環(huán)節(jié)得到良好控制,以此規(guī)避工程質量問題以及項目拖延現(xiàn)象發(fā)生,這樣才能保持醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展。3、信息系統(tǒng)維護力度不足。隨著信息化建設快速發(fā)展趨勢,與之合作機構對于新項目需求量也在不斷增大,因此對于后期信息系統(tǒng)維護工作不能及時有效進行,導致些許信息系統(tǒng)存在無人管理現(xiàn)象,大大降低了系統(tǒng)使用率和工作效率,甚至會出現(xiàn)廢棄系統(tǒng)現(xiàn)象發(fā)生。
二、信息化建設過程中項目管理實施要點
基于項目管理角度來實施信息化建設,就是在對項目實施范圍進行確認后,提高效率同時要使建設成本得以控制,并且有效保障工程質量,嚴格按照規(guī)定時限、規(guī)定政策完工,是完成醫(yī)院信息化建設重點所在。2.1綜合管理。對于建設項目采取綜合式管理體系,會涉及到在一定周期內與其他專業(yè)知識技能領域相互協(xié)調發(fā)展,這也是項目成功實施關鍵點所在。當醫(yī)院高層管理人員對項目管理做出相應決策時,隨后要將其項目貫徹落實到各個科室以及相關工作人員,并且制定出合理項目管理計劃。為了能夠良好將組織和知識兩個領域相結合,有必要合理制定出項目管理計劃書,使其能夠充分發(fā)揮在信息化建設進程中的重要作用。2.2項目進度管理信息化建設項目進行時,要明確制定相關進度計劃,并且將其積極落實,使得項目工期得以保障,在其進度計劃書制定過程當中,應當考慮到各個環(huán)節(jié)建設難度等級以及施工順序,對其嚴格分劃,使得計劃具有合理性和可實施性。另外,應針對項目專門成立監(jiān)管小組,并發(fā)揮出其作用,及時對工作進度進行監(jiān)管并根據(jù)實際情況對整體工程項目作出微調。為避免工時浪費,可以將不互斥施工環(huán)節(jié)采取并行方式,填補時間空隙,以對項目施工進度形成良好管理模式。2.3質量和成本管理。醫(yī)院在實施信息化建設過程中,應實時對其監(jiān)控,以確保工程質量,同時,也要根據(jù)實際發(fā)展情況,對工程成本方面加以控制,避免出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象[2]。對項目進程采取質量管理方式,可以良好滿足社會需求,為了保證工程質量,不妨采取一些工具,比如質量審計、實驗設計等輔方法。在工程使用成本方面,監(jiān)管人員要嚴格按照施工前期所制定任務計劃實現(xiàn)成本控制,并且實時把控在任務執(zhí)行過程中的成本使用效率,避免發(fā)生成本浪費、資源損耗等現(xiàn)象。結束語:對醫(yī)院實施信息化建設目前已經成為服務質量和管理水平提升的有效手段之一。因其具有專業(yè)多樣化、工程周期性長、涉及范圍較大、參與建設人員較多等特性,所以在建設過程中要恰當使用項目管理方式對其中工期、成本以及質量等方面進行有效控制,以提高醫(yī)院工作效率,使其具有實際意義。
作者:張守波 李玉萍 單位:148醫(yī)院
參考文獻
關鍵詞:勘測項目;信息化;C#.NET;信息存儲;信息編輯
Abstract: In recent years increasing water conservancy project, project management is difficulty to increase. Our hospital timely development survey project information management system, realize the effective management of the exploration projects, improve the work efficiency, and archives management, standardization and automation is realized in a certain extent.
keywords: survey project; information; C#.NET; information storage; Information Editor
中圖分類號:U212.2文獻標識碼:A文章編號:
1.工程概述
在安徽省水利水電勘測設計院勘測分院生產經營部工作三年有余,在三年工作中,感覺項目管理工作在整個部門運行中都很重要,也很繁瑣。在工作的不斷摸索中,加上計算機方面的學習,利用微軟公司的.NET平臺,開發(fā)了一套勘測分院信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)設置有安全登陸模塊、系統(tǒng)管理模塊、生產經營管理模塊、單位資質管理模塊、資料成果管理模塊以及系統(tǒng)注銷、退出功能等??梢苑奖愕靥砑?、刪除、修改、查詢勘測項目的相關管理信息,并可以把查詢出的信息快速地導出到EXCEL中,供使用者進行再次編輯,很大程度上方便了生產經營人員的日常工作。
2.具體功能實現(xiàn)
安全登陸功能如下圖:
在選擇登陸權限和輸入對應密碼后,可以登陸本系統(tǒng)。
系統(tǒng)管理模塊功能如下圖:
該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對用戶數(shù)據(jù)的顯示、添加、修改、刪除等各種操作,包括管理員用戶和普通用戶,不同的用戶具有不同的權限。也可以實現(xiàn)對后臺數(shù)據(jù)報表的管理,顯示后臺數(shù)據(jù)庫都有哪些數(shù)據(jù)報表,對不需要的數(shù)據(jù)報表可以進行刪除。同時也可以進行數(shù)據(jù)庫的導入和后臺數(shù)據(jù)庫的備份。
生產經營管理模塊目前包括勘探測量、質量檢測兩個子模塊,質量檢測子模塊功能大體同勘探測量子模塊,這里只介紹后者。勘探測量功能如下圖:
該模塊是本軟件的核心內容,可以分年度顯示勘測項目信息,并進行添加、修改、刪除,業(yè)信息內容包括工程名稱、主名稱、工程編號、勘察階段、項目說明、合同金額、業(yè)主到款、勘探產值、測量產值、聯(lián)系方式、勘察負責、測繪負責、勘察核定、測繪核定以及備注。在“相關信息瀏覽”方框中,以列表形式顯示該年度的勘測項目信息。在“相關基本信息”方框中,把列表中選中的項目信息逐項顯示出來,這樣更加明了。在“查詢區(qū)”方框中,可以把以上信息內容作為關鍵字段進行詳細查詢。項目概況,合同簽定情況在在項目說明字段中,對于有具體合同額的項目,合同具體數(shù)額顯示在合同金額字段中,少合同等文件資料的缺失情況在備注字段中。比如要查詢2010年度合肥市的工程項目,可以在下拉列表的關鍵字段中選擇“工程名稱”,后一個下拉列表中選擇“包含”,查詢文本框中輸入“合肥”,效果如下圖:
從上圖可知,合肥市2010年度的勘測項目共涉及8項,并詳細顯示各個項目的相關情況。還可以進行月份及具體日期的查詢,查找月份時,只需輸入1-12等阿拉伯數(shù)字。具體日期的查詢對應大小等于及小于等于這兩個條件,查詢時注意輸入以下格式,比如滿足大于等于2010-12-1以及小于等于2010-12-30號的項目,可以進行如下操作:在查詢字段下拉菜單中選擇”添加日期”,在條件下拉菜單中選擇”大于等于”,查詢文本框中輸入”2010-12-1”,在關系下拉菜單中選擇”并且”,然后在查詢字段下拉菜單中再次選擇”添加日期”, 在條件下拉菜單中選擇”小于等于”,查詢文本框中輸入”2010-12-30”,此時點擊”添加條件”,即可滿足以上條件的查詢。效果如圖:
在“選定導出字段”方框中,選擇“工程名稱”、“工程編號”、“勘察負責”、“測繪負責”,可以把上述四個字段的數(shù)據(jù)導出到EXCEL表格中,效果如下:
單位資質管理模塊目前包括在職職工和退休職工兩個模塊,在職職工管理模塊功能如下:
基本功能同生產經營管理模塊,同時本模塊中增加了職工圖像顯示,比較方便直觀。
在實現(xiàn)以上軟件功能的同時,整個系統(tǒng)又增加了網絡應用,可以設置服務器和客戶端,服務器和客戶端可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)操作。
關鍵詞:工程項目;生命周期;信息化管理
0 引言
建筑項目的信息化管理主要是利用信息化的理論來對整個工程項目中各個方面的系統(tǒng)資源進行整合,以此來使得工程項目自身的經濟效益能夠最大化。再加上工程建設過程中所涉及到的參與者數(shù)量較多,導致整個工程管理工作也更加的復雜。以往傳統(tǒng)的管理方式和決策已經無法在當前建筑行業(yè)中適用。而采取怎樣的措施來更加有效的為建筑工程管理效率提高,就成為了當前項目管理的新課題。下文主要針對基于項目生命周期的信息化管理進行了全面詳細的闡述。
1 工程項目生命周期信息化管理的涵義
信息化管理主要就是指利用信息化思想,來保證所管理的對象與整個管理系統(tǒng)之間保持著良好的聯(lián)系,從而利用這一方式來確保系統(tǒng)自身的協(xié)調程度有所保障,從而達到提升管理效益的目的。而工程項目自身的生命周期管理主要就是從工程生命周期這一角度,采用信息化管理的思想,把以往傳統(tǒng)的管理模式直接在各個階段就轉變成為有機信息化,以此來達到對信息化系統(tǒng)維護的目的,切實有效的實現(xiàn)對工程項目的優(yōu)化和價值提升的目的,以此來使得建筑工程項目自身在生命周期之內的經濟效益能夠最大化。
1969年,美國學者霍爾(HalIAD)提出了系統(tǒng)工程“三維結構體系”,它將系統(tǒng)工程的活動分為前后緊密連接的7個階段和7個步驟,同時又考慮為完成各階段與各步驟所需的各種專業(yè)知識,由時間維、邏輯維與知識維,組成了一個三維立體空間結構,是一種解決規(guī)模較大、結構復雜、因素眾多的大型復雜工程組織與管理問題的思想方法。系統(tǒng)工程“三維結構體系”本質上是一種管理理念信息化的體現(xiàn)。
按照上述分析,可以歸納建設項目信息化管理系統(tǒng)就是在信息化理念指導下,由邏輯維——組織信息化、時間維——過程信息化、知識維——信息方法信息化所組成的三維信息化系統(tǒng)空間結構,知識維一工程項目管理的工具與方法知識維是指為完成各階段、各步驟所需的各種知識和專門技術的總和。在工程項目領域主要包括:運籌學、控制論、社會科學、工程技術以及各種方法之間的信息化等。
B、邏輯維——工程項目管理的工作步驟
邏輯維是指分析問題解決問題的邏輯思維過程。對于項目管理則指對項目進行管理時一般采用的工作步驟。
C、時間維——工程項目生命周期管理
時間維是指把整個項目生命周期劃分為若干個階段,從而進行階段管理。在工程項目中就是生命周期管理。由于不同類型項目具有不同的特點,因此其壽命周期不同階段的劃分也不盡相同。一般項目的壽命周期分為概念階段、實施階段與結束階段。
2 建設項目生命周期管理系統(tǒng)
以往傳統(tǒng)的工程項目在進行設立的過程中,其項目可以分為前期策劃、準備和設計、施工與運營4個階段,而工程自身的生命周期管理工作則可以直接劃分成為開發(fā)管理、項目實施管理、項目使用管理這三個不同的模式。而具體對生命周期管理工作的項目參與情況分析來看:工程項目的管理類型可以分為投資與業(yè)主兩方的項目管理、施工和設計方的項目管理、工程監(jiān)理和咨詢的項目管理、項目使用管理等幾個不同的項目管理工作;但在實際進行操作的過程中,無論是項目管理自身的執(zhí)行單位還是決策部門,其參與方和建設方之間的管理目標必須要是完全一致的,通過這一方式,便能夠使得整個項目管理工作能夠擁有更好的質量、進度,并且減少資金的耗損。
3 企業(yè)應對建設工程項目管理信息化的策略
在當前工程項目管理信息化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)不僅面臨著挑戰(zhàn),同時也意味著機遇的到來。企業(yè)在這一過程中必須要擁有前瞻性的眼光,最大限度的適應當前城市發(fā)展的實際需求,以此來改變企業(yè)對于當前市場所采取的相關經營理念,構建一個更加完善的管理秩序,在期間持續(xù)不斷的培養(yǎng)大量的人才,通過現(xiàn)代化的高科技技術是和信息化的管理方式來提升企業(yè)在市場上的競爭力,從而達到占有更大市場份額的目的。
3.1從項目的階段性管理拓展為生命周期管理
有條件的工程勘察、設計、施工等企業(yè)可以通過并購、重組、聯(lián)合等方式實施工程總承包乃至更大范圍內的承包,我國一些工程設計企業(yè)已在工程總承包實踐中取得了顯著成績。工程項目管理企業(yè)也應實施“三位一體”、“四位一體”甚至“五位一體”,為業(yè)主提供集工程咨詢、工程設計、招標、造價咨詢、工程監(jiān)理于一體的項目管理承包或服務。
在企業(yè)自身擁有相應條件的情況下,可以采取并購或者重復、聯(lián)合的方式,促使作業(yè)能力提高,從而承包下更大的工程,而我國目前部分建筑企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,便在工程總承包方面做出了良好的表率。
3.2從項目目標的分散管理發(fā)展為綜合管理
以往傳統(tǒng)的項目管理模式,往往是將整個建筑工程各個不同的方面分割成為幾個不同的部分進行管理,這從某種程度上來說,既不利于工程項目管理工作的掌控,也不利于現(xiàn)代城市的快速發(fā)展。我國至今仍未實施真正意義上的工程量清單計價模式以及工程造價咨詢企業(yè)、工程監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展空間受限等,與建設工程項目目標的分散管理不無關系。工程承包企業(yè)應建立完善的企業(yè)定額體系,工程投標報價應與施工工藝及施工組織方案密切地聯(lián)系起來,并實施全要素成本管理。工程項目管理企業(yè)也應綜合考慮建設工程項目的質量、成本、工期、環(huán)境、安全等因素為業(yè)主提供信息化管理服務。
3.3從項目目標的定性管理發(fā)展為定量管理
由于信息技術、項目管理方法的迅速發(fā)展及項目管理的信息化,進一步促進了建設工程項目管理的定量化、科學化。無論是工程承包企業(yè),還是工程項目管理企業(yè),均應建立項目管理數(shù)據(jù)庫,存儲建設工程項目策劃決策及建設實施過程中產生的大量數(shù)據(jù),這樣不僅為項目的運營維護提供可靠的數(shù)據(jù)支持,而且可以為以后類似工程項目的策劃決策及建設實施提供重要參考。
4 結論
綜上所述,本篇文章主要以目前現(xiàn)有的工程管理理論作為研究的基礎,以國外的霍爾系統(tǒng)作為指導思想,從三個不同的角度來建立起了信息化項目管理理論體系,并且依據(jù)該管理理論體系建立起了極為完善的生命周期管理系統(tǒng),這對于我國建筑行業(yè)的工程管理工作來說,有著極其重要的作用。
參考文獻
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摘要:優(yōu)化項目管理機制對于提升環(huán)境信息整體能力,實現(xiàn)環(huán)境信息化低成本、集約化、高效能發(fā)展具有重要的意義。文章在對當前我國環(huán)境信息化項目建設管理存在的問題進行分析的基礎上,提出了項目管理的優(yōu)化策略,從健全項目管理制度體系、規(guī)范項目管理流程和構建項目績效管理模式等方面對環(huán)境信息化項目管理機制進行了優(yōu)化設計。
關鍵詞 :環(huán)境信息化:項目管理:機制;績效管理
信息化項目管理是對信息化工程項目進行全面的計劃、跟蹤、控制,保證項目的結果達到預期目標的過程,是信息化管理機制的核心內容。近年來,隨著我國在環(huán)境信息化領域的投入越來越大,對環(huán)境信息化項目的管理能力也提出了更高的要求。研究建立和優(yōu)化環(huán)境保護信息化項目管理機制,對于提升環(huán)境信息化整體能力,加強環(huán)境信息化工作統(tǒng)籌和整合,實現(xiàn)環(huán)境信息化低成本、集約化、高效能的發(fā)展,具有非常重要的意義。
國外信息化項目管理經驗
世界各國尤其是歐美發(fā)達國家在長期的信息化建設和發(fā)展過程中都建立了較為完備的項目管理機制,并不斷加以補充完善。國外在信息化建設和項目管理方面主要有以下經驗值得參考和借鑒。
一是通過立法確定管理機構的職能職責。各國都非常重視信息化管理體制建設,大多在信息化相關法規(guī)或者戰(zhàn)略計劃中明確了信息化建設的領導協(xié)調和實施機構,并規(guī)定了各自的職責分工。各國國家層面推進信息化建設時,基本都確定了決策機構、協(xié)調機構、管理機構和執(zhí)行機構,并且設有審計監(jiān)察機構和由外部專家組成的咨詢機構,形成了“四層兩翼”的合理結構。
二是推廣建立政府首席信息官(Chief Information Officer,簡稱“CIO”)制度。目前全球已經有100多個國家建立了CIO制度。2002年,美國在《電子政務法》中對13011號總統(tǒng)令關于設立CIO委員會的決定進行了法律確認。CIO委員會致力于提高政府在設計、更新、使用和共享信息資源方面的工作能力,與政府部門中其他類似委員會建立合作關系,共同解決跨領域問題,例如財務管理、采購等。政府部門的信息化項目由上級CIO委員會批準后統(tǒng)一安排建設,不占用本部門業(yè)務經費渠道,有利于充分調動業(yè)務部門積極性。
三是項目管理體制隨信息化推進不斷變化。各國的信息化建設項目管理普遍實施監(jiān)督評估機制、定期匯報機制、咨詢顧問機制和通用項目管理機制,并將各機制有機結合。信息化項目管理體制并不是一成不變的,而是根據(jù)信息化建設的發(fā)展階段以及推進體制運作的實際效果進行適時地調整和變化,不斷強化其作用。隨著信息化向系統(tǒng)整合、資源共享的方向不斷發(fā)展,信息化項目管理體制也更加強調項目統(tǒng)籌規(guī)劃、標準規(guī)范統(tǒng)一、基礎設置集中化,在項目初期建設階段就為今后的整合與共享奠定良好的基礎。
我國信息化項目管理的特點
注重項目管理機構和體制建設
我國許多部委和地方政府都非常重視信息化項目建設和管理,成立了由主要領導任組長的信息化工作領導小組。通過信息化建設項目管理辦法、信息資源整合和共享辦法、系統(tǒng)運行維護定額標準等文件或規(guī)定,形成了較為完整的信息化項目管理機制。水利部和國家新聞出版廣電總局都正式了各自的信息化項目管理辦法。北京市政府及各委辦局的信息化項目立項均須由北京市經濟和信息化工作委員會(以下簡稱“經信委”)審批,經信委主要從技術方面進行評審把關,下設評審中心、網管中心、資源管理中心等技術機構。
在加強機構體制建設的同時,還充分發(fā)揮信息化機構在信息化項目管理中的主導作用。國土資源部按照“業(yè)務司局提需求,信息中心負責實施”的原則開展信息化項目建設和管理,部機關和直屬單位的數(shù)據(jù)、應用和網絡等信息化建設統(tǒng)一由信息中心負責,產生的數(shù)據(jù)成果也都由信息中心統(tǒng)一管理,水利部信息化項目涉及網絡、基礎設施、數(shù)據(jù)庫、中間件、安全體系的統(tǒng)一,都由信息中心負責建設和運行維護管理。
重視信息化頂層設計
頂層設計是以信息化發(fā)展規(guī)劃為指導而創(chuàng)建的信息化實施的總體框架,也是信息化實施的前提與依據(jù),是信息化規(guī)劃與信息化實施之間的橋梁。國土資源部、水利部均出臺了信息化頂層設計和“十二五”規(guī)劃,并以此為依據(jù)指導信息化建設,不在信息化規(guī)劃之中、不符合頂層設計的項目通常不予審批立項。同時國土資源部、水利部每年制定年度信息化工作計劃或要點,對業(yè)務部門信息化項目建設進行統(tǒng)一安排。北京市經信委審批項目依據(jù)是否符合“十二五”規(guī)劃、市政府信息工作重點(如智慧城市)、當年信息化工作重點(如三網合一、信息共享)等。
采用“大集中”的建設模式
信息化基礎設施建設采用“大集中”模式是大勢所趨。通過信息中心自身或利用招標、托管機制引入第三方廠商,集中建設和管理信息化基礎軟硬件設施,如機房(IDC)、服務器、網絡、存儲、數(shù)據(jù)庫、中間件等,統(tǒng)一支撐業(yè)務信息化能力需求,各業(yè)務部門不再分散采購或建設?!按蠹小蹦J郊瓤梢怨?jié)約建設成本、提高資金利用率,又有利于資源共享、運維及安全管理。
我國環(huán)境信息化項目管理存在的主要問題
管理機制不顧暢,信息機構職能定位偏低
當前環(huán)境信息化項目建設和管理仍主要以業(yè)務部門為主導,環(huán)境信息機構缺乏行政管理職能和協(xié)調能力。各級環(huán)境信息主管部門或信息辦的級別與職責定位不高,協(xié)調能力有限,缺乏對本單位信息化項目的統(tǒng)籌規(guī)劃、預算編制和審核、技術架構把關、項目實施管理和驗收等職能。環(huán)境信息機構自身的能力也受限于機構編制、經費投入、人員素質等條件,在信息技術應用、環(huán)境信息資源建設、信息綜合分析等方面的整體水平不高,難以滿足業(yè)務部門對信息化不斷增長的需求。尤其是在“生態(tài)環(huán)境保護信息化工程”等國家級大型信息化項目推進過程中,環(huán)境信息機構的協(xié)調難度極大,內部無法整合各業(yè)務部門實際應用需求,外部在與其他部委或單位進行協(xié)調時,也因為不能代表整個環(huán)保部門、級別不對應等原因難以開展有效溝通,給項目實施帶來了很大困難。
缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,難以實現(xiàn)資源整合與共享
隨著環(huán)保領域的跨部門信息化應用項目建設任務越來越重,在業(yè)務協(xié)同、信息共享、系統(tǒng)整合等方面需要解決的問題也越來越多。但是當前環(huán)境信息化項目缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和管理,各部門之間各自為戰(zhàn),無論是環(huán)保業(yè)務系統(tǒng)還是行政管理系統(tǒng),仍然處于相對獨立、相互隔離的狀態(tài),缺乏通觀全局、統(tǒng)籌整體的理念。由于缺乏長遠戰(zhàn)略目標規(guī)劃和頂層設計,導致各部門各自為政、分散建設、低水平重復。信息化建設規(guī)模小而散,信息“孤島”和“煙囪”現(xiàn)象不斷出現(xiàn),環(huán)境信息化建設諸侯割據(jù)、部門壁壘高筑,數(shù)據(jù)資源整合與共享困難。
績效評價管理缺位,項目投資效益不高
近些年各級環(huán)保部門吸引大量資金用于信息化發(fā)展規(guī)劃的制定,但沒有發(fā)揮出信息化建設的整體效能和綜合優(yōu)勢,也沒有及時反思導致建設項目未按時完成的具體原因。由于信息化建設項目投資高、工期和成本回收周期長,在實施過程中易造成隱性利潤與員工能力量化、評估缺失等現(xiàn)象,形成投資“黑洞”。
環(huán)境信息化項目管理優(yōu)化策略
健全項目管理制度體系,明確職責分工
環(huán)境信息化建設領域問題產生的最主要的原因在于,現(xiàn)有項目管理制度缺失內容較多,尚未建立起一體化的工作機制及完整的管理體系。因此迫切需要研究制定部級環(huán)境信息化項目管理辦法及配套實施細則,用于指導環(huán)境領域信息化項目的建設和管理。通過辦法明確環(huán)境信息化項目建設的總體原則、司局職責分工、立項審批流程和總體管理要求:并通過實施細則具體明確環(huán)境信息化統(tǒng)籌規(guī)劃、立項審批、組織實施與驗收、網絡和基礎設施建設、資金管理、監(jiān)督檢查等方面的工作規(guī)范,從而構建一套比較完整的環(huán)境信息化項目管理制度體系。
根據(jù)信息化管理工作需要和現(xiàn)有組織架構,進一步明確信息化管理工作機構設置和職責分工。環(huán)境信息化建設領導小組是信息化決策領導機構,負責研究擬定項目管理的政策、制度和規(guī)定,對重大項目進行決策,監(jiān)督考核信息化項目管理工作;信息化管理辦公室或綜合辦公部門是環(huán)境信息化建設的管理協(xié)調機構,負責統(tǒng)籌建設需求,編制信息化發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,檢查評估項目建設效果;規(guī)劃財務部門是立項審批的牽頭單位,負責審核信息化項目的立項申請,對項目進行監(jiān)督檢查、績效評價和竣工決算審計;各級環(huán)境信息中心是項目管理的技術支撐單位,為項目規(guī)劃、立項、實施、驗收和運行維護等工作提供技術支持。
規(guī)范信息化項目管理流程
按照信息化項目建設的內在規(guī)律,應對業(yè)務信息化項目規(guī)劃、立項到驗收全過程管理工作流程進行規(guī)范。環(huán)境信息化項目管理流程如圖1所示。
在項目規(guī)劃階段,由信息辦或綜合辦公部門根據(jù)國家信息化發(fā)展方針政策和環(huán)保管理工作要求,編制信息化發(fā)展規(guī)劃。業(yè)務部門根據(jù)實際工作提出信息化建設需求,信息辦或綜合辦公部門統(tǒng)籌建設需求、整合建設內容,編制信息化項目年度計劃,作為環(huán)境信息化項目年度立項審批的重要依據(jù)。
在項目立項階段,納入年度計劃的信息化項目由規(guī)劃財務部門按照項目預算申報與審批的有關規(guī)定進行評審。信息中心作為技術支持單位,對各環(huán)保業(yè)務應用項目進行技術審核,審核意見作為項目采購、實施與管理的重要依據(jù)。在網絡覆蓋、數(shù)據(jù)傳輸交換、存儲管理、整合集成、共享服務、標準規(guī)范以及安全保障等方面,統(tǒng)一依托現(xiàn)有基礎設施完成環(huán)境信息化項目建設,充分發(fā)揮環(huán)境信息化已有建設成果的效益。
在項目實施階段,通過規(guī)范組織實施方法,明確在系統(tǒng)開發(fā)、測試、試點推廣、維護升級等各個環(huán)節(jié)的管理要求和業(yè)務部門與技術部門的職責分工。業(yè)務應用系統(tǒng)項目由項目申報部門自行組織實施。
在項目驗收階段,由業(yè)務部門與項目承建單位提出驗收申請并提交有關材料,規(guī)劃財務部門組織信息化項目專項驗收評審。信息中心參與業(yè)務應用系統(tǒng)項目驗收,對信息化建設內容、質量和效果進行專項技術審核,審核意見作為項目驗收意見組成部分。項目驗收通過后由信息中心統(tǒng)一承擔項目運維。
構建環(huán)境信息化項目績效管理體系
將績效管理的方法引入環(huán)境信息化項目管理,以可量化的績效目標為主線,有利于實現(xiàn)項目管理“立項有目標、執(zhí)行有監(jiān)控、完成有評價、結果有反饋、反饋有應用”的良性循環(huán),進而提高環(huán)境信息化項目管理的成效。在項目初期的立項與設計階段,應該制定明確的項目績效目標;在項目實施過程中,要對績效目標進行跟蹤管理,并針對不合理之處進行適當調整修正;在項目驗收收尾階段,要根據(jù)既定績效目標和實施過程考核指標,對項目完成情況及實施過程進行綜合評價:最后,在項目完成并投入運行一段時間以后,還應對項目的運行效益進行評價,并將評價結果與下一階段項目立項和預算申請結合起來。通過項目績效評價來發(fā)現(xiàn)環(huán)境信息化項目實施和管理中存在的缺點和不足,對加強環(huán)境信息化項目的整體管理水平,提高投資效益具有十分重要的意義。
主要
參考文獻
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一、關于信息化項目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
從現(xiàn)狀來看,我國的項目管理系統(tǒng)中信息技術的運用尚處于起步階段,而且層次相差也比較大,尤其是同國外之間的差距,不僅僅體現(xiàn)在信息工具本身,更多的是意識、量化以及細化管理方面上。我國在項目管理的基本程序以及工具上相當缺乏競爭力,而且在組織形式上也很不重視,項目中并沒有相應的IT經理和相應的工程師負責組織和實施信息技術的應用。
為使我國的項目管理系統(tǒng)不斷發(fā)展,必須認識并做到在項目的每個階段、每個環(huán)節(jié)、整個過程都必須應用一體化信息技術。這也是提高項目管理水平的基礎,同時也是降低成本、縮短生產周期以及提高項目管理的質量的關鍵。信息化的項目管理系統(tǒng)是綜合了管理模式、管理方法、信息工具、管理經驗以及管理水平的集中體現(xiàn),為使項目取得最大的利益,必須給予足夠的重視。
二、關于信息化項目管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢分析
項目管理系統(tǒng)的信息化是國內企業(yè)同國際進行接軌的需要。項目管理系統(tǒng)的信息化已成為國際的標準管理手段,我國要想同國際進行接軌就必須具有共同的項目管理的基礎,需要達到國際的標準水平,因此我們需要使用更為先進的管理系統(tǒng)。
項目管理系統(tǒng)的信息化是現(xiàn)代科學管理水平的體現(xiàn)?,F(xiàn)如今,項目管理系統(tǒng)的信息化已經不再代表單純的軟件了,其代表的是項目管理系統(tǒng)中所涵蓋的先進的管理思想、理念以及方法。通過信息化的項目管理系統(tǒng)去除個人以及組織中的不科學的管理做法;實現(xiàn)決策的規(guī)范以及工作流程的科學化,不斷地優(yōu)化員工的思想和行為,進而提高生產率;并且通過管理的信息化,使得綜合管理達到集成化,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的精確性。
三、關于信息化項目管理系統(tǒng)的構成分析
從整體來說,信息化項目管理體系需要具備兩個系統(tǒng):一是平臺系統(tǒng),二是應用系統(tǒng)。其中應用系統(tǒng)就是指使用信息技術所開發(fā)出來的項目的綜合管理系統(tǒng)。下面主要就平臺系統(tǒng)進行介紹。
平臺系統(tǒng)主要有三方面構成:網絡通訊系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、群件系統(tǒng)。
1.網絡通訊系統(tǒng)
網絡通信系統(tǒng)必須具備的特點是:(1)實現(xiàn)本部、分部和合作伙伴以及現(xiàn)場能夠建立起客戶一服務器結構的局域網,從而實現(xiàn)員工、崗位之間可以進行廣泛的通信以及信息的共享;(2)局域網之間必須使用多種鏈接從而實現(xiàn)網絡之間的互連,進而構建出以本部作為中樞的廣域網,進而達到多辦公之間進行信息共享、遠程訪問等目的;(3)與互聯(lián)網即萬維網進行互連;(4)選擇開放的操作系統(tǒng),可以使用WINDOWS。
2.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必須具備如下的特點:(1)使用客戶—服務器之間的結構分布式來實現(xiàn)環(huán)境的計算;(2)應該具有Browse的功能;(3)具有開放性和復制的功能;(4)使用性能優(yōu)良的前端開發(fā)工具。
3.群件系統(tǒng)
群件系統(tǒng)指的是一種能夠很大程度地進行公司的內部以及和其他公司與客戶間的信息通訊的改進,并且能夠協(xié)同工作的一個軟件產品。它是一種分布式的、可以實現(xiàn)相互復制的數(shù)據(jù)庫,是一種彈性的信息框架。它還具有強大的客戶服務器的應用開發(fā)所需的環(huán)境,以及分布式和可復制的數(shù)據(jù)庫文檔。主要作用是進行文檔的管理、收發(fā)電子郵件以及進行異地辦公。
通過建立廣域網為公司的本部、分部、施工場以及分包商等之間安裝并配置群件系統(tǒng),進而建立起項目管理的信息數(shù)據(jù)庫,而且保持它們相互之間能夠同步進行,這樣從事項目的所有人員無論身處何地都可以方便地進行業(yè)務,或是訪問電子郵件以及討論園地、電子公告和個人文檔庫以及各地有關項目的信息等。這樣就將辦公室拓展到了全球各個地方,本部的管理人員也能夠同時對其他地域的項目管理的數(shù)據(jù)庫進行訪問,這樣就能隨時的對項目的總體情況進行了解。通過數(shù)據(jù)庫就能實現(xiàn)公司的本部、分部、項目場和分包商之間的緊密聯(lián)系,并創(chuàng)造了異地之間可以實現(xiàn)協(xié)同工作的環(huán)境,同時可進行異地的指揮及控制。
四、關于項目管理信息化系統(tǒng)建設的方略分析
加大建設信息化基礎設施建設。加強基礎設施的建設,是實現(xiàn)項目管理信息化的基礎。在項目管理信息化過程中,基礎設施是實現(xiàn)信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入,擴大第三方的投資力量。
大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才。信息技術同其它行業(yè)一樣,需要其相關的人員具有一些最基本的技術技能,如計算機技術技能、數(shù)據(jù)庫技術技能、多媒體技術技能、通信網絡技術技能等等,這些技能是進行信息處理所必需的。因此,可以通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓、知識普及等多種形式,普及信息技術人才建設。另外,信息技術人才還要在各類信息技術不斷發(fā)展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質,只有這樣,才能夠適應和滿足不斷發(fā)展和變化的需求,為人們提供高質量的信息服務。
關鍵字:企業(yè)信息化項目管理項目成功影響
隨著信息時代的到來,信息已經成為一種重要的資源應用于社會生產中,有效實現(xiàn)了我國現(xiàn)代化和信息化建設。目前,大部分企業(yè)在實際生產經營過程中,往往出現(xiàn)產出和投資差距大的情況,企業(yè)要想實現(xiàn)自身的長遠發(fā)展,必須要強化自身的信息化建設,利用有限的資源實現(xiàn)項目管理的信息化,從而提高自身的管理水平,增強核心競爭力,推動自身的信息化建設。
1企業(yè)信息化項目管理概述
項目管理主要是在特定的質量水準、范圍、預算以及時間限定內,通過工具、技能以及知識來管理項目活動,確保特定產品與服務的成功交付。項目管理包含整合管理、合同與采購、人力資源管理、質量控制、成本管理、時間管理以及范圍管理等內容,其受成本、時間和范圍三方面的影響,因此需要在這三個方面之間進行權衡。對于信息化項目而言,其特點主要體現(xiàn)在四個方面:一是難以量化目標。在對開發(fā)項目加以定制時,往往缺乏量化的具體指標,僅僅只存在指導性目標,如時間成本和人力成本減少多少等。這樣會對項目目標的理解產生一定的偏差,模糊項目任務的邊界,難以確定驗收標準,影對項目驗收階段產生嚴重影響[1]。二是管理過程與實施過程具有較高的融合度。就信息化項目而言,其推進過程主要是對企業(yè)原有管理模式過程進行深入了解,并合理評價該模式,從而有效變更企業(yè)管理模式,實現(xiàn)企業(yè)項目管理的信息化。三是受資源約束影響大。信息化項目具有較強的技術性,深受成本、時間資源和人力資源的影響,并且成員的穩(wěn)定性、能力、責任心以及結構等直接決定了項目的質量和成功。四是需求變更快。在進行信息化項目管理時,其雖進行了可行性研究以及系統(tǒng)規(guī)劃,對技術規(guī)范書進行了明確規(guī)定,但是由于企業(yè)難以深入理解系統(tǒng),需求不斷變更,導致項目費用與進度、文檔、界面和程序等不斷更改。
2企業(yè)信息化項目管理對項目成功的影響
企業(yè)在進行信息化項目管理的過程中,項目成功的因素受以下幾方面的影響。
2.1是管理理念的影響
目前部分企業(yè)在開展信息化項目管理工作時,多采用行政管理的方式,導致管理方法缺乏合理性與科學性,影響管理的質量與水平,難以保證項目的質量、進度和預算?;谶@種情況,企業(yè)在信息化管理過程中應樹立先進的管理理念,對項目管理技術進行正確應用,并科學論證項目的成本預算和進度,從而有效預防項目風險,提高項目質量,實現(xiàn)項目的信息化管理。
2.2管理人員的影響
對于企業(yè)的信息化項目管理而言,人才是保證項目成功的重要因素。如果企業(yè)難以大力培養(yǎng)信息化管理人才,在開展信息化項目管理工作時將會處于被動情況,缺乏管理人才[2]。因此企業(yè)必須要有目的性和針對性培養(yǎng)信息化管理人才,強化人才輸入,有效保證信息化項目管理的成功。
2.3管理方案的影響
企業(yè)與項目實施單位在控制資源時,其處于不對等的位置,由于市場競爭以及業(yè)務管理的需求,項目實施單位具備較多的高素質人才(IT技術人才和項目管理人才),并且其信息資料優(yōu)于企業(yè)。企業(yè)在實際管理過程中處于劣勢,難以對項目主動權加以掌握,在項目實施、合同談判和方案制定等方面處于被動狀態(tài)。因此企業(yè)必須要做好前期調研工作,對信息技術發(fā)展情況進行及時了解,明確項目管理的業(yè)務需求,保證管理方案和實施規(guī)劃的合理性,確保企業(yè)在選擇承包商、談判合同以及實施項目等方面更為順利。
2.4項目實施單位的影響
企業(yè)在對合同和招標書進行簽訂時,往往對項目實施單位的項目管理要求加以忽視,導致項目實施方案缺乏有效性。因此項目實施工程中應科學管理現(xiàn)場組織,設置具有專業(yè)管理知識的項目經理,在更換項目經理時應經過業(yè)主的同意,并要求網絡管理師、軟件開發(fā)師以及系統(tǒng)分析師等常駐現(xiàn)場,提高管理的水平[3]。如果合同和標書簽訂時缺乏周全的考量,企業(yè)在合同執(zhí)行期間會處于被動狀況,難以對項目實施單位的支持加以確定,因此項目實施單位對信息化項目管理具有一定的影響。
2.5后期運維團隊的影響
信息系統(tǒng)在實際運用管理過程中往往會存在一些問題,對運維保障加以忽視,導致系統(tǒng)難以安全穩(wěn)定的運行,影響項目的信息化管理。因此在實施完成信息化項目之后,企業(yè)應建立長效的運維團隊,對系統(tǒng)運行的安全性和可靠性加以有效保障,并對其進行恰當改進,從而促進企業(yè)信息化項目管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3結束語
綜上所述,企業(yè)信息化項目管理作為一項系統(tǒng)而復雜的工程,其受管理理念,管理人員、管理方案、項目實施單位以及后期運維團隊等方面的影響。企業(yè)在開展信息化項目管理工作時,應樹立科學的管理理念,采用合理的管理人員,強化管理人員專業(yè)知識和技能的培訓,有效組建后期運維團隊,從而保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行,提高信息化管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設。
參考文獻
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關鍵詞:科研項目 項目管理 信息化 發(fā)展
當今是一個以信息作為主要傳播的多媒體時代,我們可以獲取信息的途徑相比之前顯得非常多樣,且高速。所以,面對當下的技術革新發(fā)展與之前的傳統(tǒng)和離散的管理方法已經完全不能適應當前的要求,因此,迫切需要人們以系統(tǒng)化思維和信息化手段來盡快地解決科研機構在項目管理中遇到的復雜問題。根據(jù)我院項目管理的特點,在滿足不同來源項目管理的個性化要求的同時,還要滿足項目管理流程中規(guī)范性的要求。而這些特性都使得科研機構項目管理工作呈現(xiàn)出繁瑣和復雜及交叉的現(xiàn)象。醫(yī)院的科研信息化管理就成了我們必須要解決的重大問題。
目前我國各個領域的科研項目的信息化管理建設已經發(fā)展到較為成熟的開發(fā)和應用階段,已經跨過了之前單純的摸索和試驗及研究的推廣階段,中國醫(yī)學科學院整形外科醫(yī)院也適時建立了自己的網上辦公和電子政務的管理系統(tǒng)。因在具體的信息化發(fā)展中的起步相對較晚,和西方的發(fā)達國家相比依然存在較大的上升空間。
科研項目管理是中國醫(yī)學科學院整形外科醫(yī)院內部管理的核心之一。其為了達到滿足各部門的需求,必須要對有關的研究信息進行收集、整理、存儲、分析科研管理,而在這個過程中所用到的最為簡便的技術就是信息化的管理技術。在科研項目管理過程中如何總結工作經驗,同時積極的結合實際并利用現(xiàn)代計算機技術、網絡技術、科研項目管理信息技術,提高科研項目管理水平和服務水平,成為科研項目管理部門面臨的重要問題。
一、科研項目管理信息化建設的意義
對于中國醫(yī)學科學院整形外科醫(yī)院的科研項目管理信息化建設而言,其在科研項目管理信息化建設的意義主要的表現(xiàn)在以下幾點:分別是對實現(xiàn)科研項目管理數(shù)據(jù),提高科研項目數(shù)據(jù)的利用率,簡化科研工作流程,降低科研管理成本,提高科研項目管理水平和工作效率等方面起到重要作用。
(一)實現(xiàn)經費按合同預算分類管理,改變經費超支的被動局面
對于實現(xiàn)經費按任務書預算分類管理,改變經費超支的被動局面,首先按照任務書的經費預算,將項目的總金額和分類預算金額分別錄入科研項目管理信息系統(tǒng),從根本上可以改變之前的科研項目經費支出中的模糊不清的情況,進而最大化的預防超支預算的現(xiàn)象發(fā)生。同時由于在相關的信息技術引入之前,經常發(fā)生的一種情況是科研項目管理部門和財務部門會因為中間的溝通過少,時常導致研究項目的經費出現(xiàn)混亂。如能建立科研項目信息管理具體辦法,應該在很大程度上可以保證科研項目經費使用的原則性,又具有一定的靈活性。
(二)實現(xiàn)科研項目管理科研數(shù)據(jù),提高科研數(shù)據(jù)利用率
實現(xiàn)科研項目管理科研數(shù)據(jù),提高科研數(shù)據(jù)利用率。對于科研項目管理而言,其在這個過程中主要是快速、準確、高效地管理科研數(shù)據(jù),并且最大化地利用現(xiàn)代化的管理技術和手段將具有有關數(shù)據(jù)批量導入和過濾的功能,進而使得其在此基礎上快速和準確的生成部分統(tǒng)計圖表,為醫(yī)院領導的決策提供更加科學、準確、及時的數(shù)據(jù)支持。以此來保證科研數(shù)據(jù)的更新和日常的查詢工作,有利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。
(三)簡化科研項目工作流程,提高水平和工作效率
科研項目管理信息化建設簡化了科研管理的工作流程。這一點筆者認為對于有關的科研人員是具有很大的幫助的,以其經費手續(xù)為例,在沒有信息化管理之前,其科研項目的工作人員如果要到行政倉庫領用實驗用品,那么其必須要走的一個程序是:必須要持科研經費本在多個管理部門之間才能完成報銷手續(xù),而在建立信息化的平臺之后,通常情況下只要行政倉庫將購買的物品價格輸入相關的系統(tǒng),那么扣費即可實現(xiàn),從這一點我們也可以看出信息化的發(fā)展能夠解放管理人員的大量的繁瑣事務工作,進一步提高了和簡化科研項目工作流程和管理水平,從而提高工作效率。
二、科研項目管理信息化建設的發(fā)展及建議分析
(一)科研項目信息化管理的實施應用發(fā)展
科研項目信息化管理操作平臺應用發(fā)展科研項目信息化管理操作平臺應該要遵循以下幾個特點:首先是可以使用SQL查詢功能,保證數(shù)據(jù)查詢的簡單準確,科研項目信息化管理信息的錄入可以是采用姓名及部分不規(guī)范數(shù)據(jù)名稱之外的項目,使用數(shù)字代碼式的數(shù)據(jù)輸入方式;其次是其必須要有較高的普及性且具有可操作性,簡單實用的特點和系統(tǒng)使用單一功能的模塊,相關的研究人員在經過簡單培訓就可以進行操作,無須專業(yè)人員進行操作,以便于系統(tǒng)的檢查與維護工作的進行;最后是可以將數(shù)據(jù)庫中的信息導出,以便對信息進行統(tǒng)計,繪制等的處理工作。
科研項目的信息化管理應用發(fā)展。院外基金項目委員會,從科研項目的立項到科研項目具體的形式審查,實施情況及驗收工作基本已經實現(xiàn)了都信息化管理,其在相關的管理中實現(xiàn)實施的查詢各職能部門及上級衛(wèi)生管理部門的項目立項、成果這些材料都可以迅速,完整的查找到,并做出綜合性的數(shù)據(jù)報告。因此中國醫(yī)學科學院整形外科醫(yī)院的信息化管理,在未來的科研項目的研究中,其在管理層面的應用發(fā)展也會有進一步的拓展。此外,積極的推進科研項目進程檢查和流程管理及科研項目經費管理等,使得科研人員在解決項目的實施過程中遇到的問題與困難等工作時,能實現(xiàn)信息的及時反饋和科學標準的管理。
科研項目人員對信息化管理系統(tǒng)的使用發(fā)展。在其科研項目的信息化管理過程中,人員作為管理決策的制定者和執(zhí)行者主要是通過具體工作來體現(xiàn),同時更為關鍵的是科研項目信息化管理將查閱大量的網絡數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù),為科研項目人員營造良好的學術氛圍,優(yōu)化學科梯隊的建設工作,進一步的擴大科學研究成果的影響范圍??蒲许椖啃畔⒒芾頂?shù)據(jù)庫可與國家科學項目等的重大的申報和建立科技資料的資源共享,最大化的提高科研項目信息化管理的服務能力和進一步推進科研項目信息化管理的進程。
(二)科研項目管理信息化建設的建議分析
建立科研項目信息數(shù)據(jù)庫。近年來隨著我國的科技水平的不斷提高,尤其是在醫(yī)學方面的研究有了很多創(chuàng)新性的突破,各個醫(yī)學研究領域的機構在信息化系統(tǒng)的運用上都有了不同程度的發(fā)展,國內多數(shù)的醫(yī)院在信息化建設上對取得較大程度的進步與發(fā)展。雖然有著這樣的發(fā)展成就,但是依然難以從根本上改變我國當前階段科研項目的管理信息化的總體現(xiàn)狀。因此建立科研項目信息數(shù)據(jù)庫,將計算機技術運用到整形外科醫(yī)院科研項目信息化管理中,不但從根本上使得管理工作變得規(guī)范、標準、統(tǒng)一,更為重要的是其還可以提高醫(yī)院的科研實力及現(xiàn)代化管理水平。這樣就可以將許多的規(guī)范而準確的科研信息提供給科研人員,最大化的實現(xiàn)醫(yī)院科研項目資料的標準、科學的信息化管理以及科研資料的信息化查詢,同時也使得其在具體的信息查詢工作也變得更加便捷,提高了科研項目管理工作的質量和效率。
積極完善科研項目信息系統(tǒng)。若要建立科研信息化管理必須要做到以下幾點:首先是增設信息化查詢點,提高資源利用率。其次是加強醫(yī)院各信息管理模塊之間的關聯(lián),實現(xiàn)資源共享。最后是加強信息化的自動化建設,醫(yī)學科研項目人才評價的多樣性、多叉性等特點,決定了科研工作量統(tǒng)計是一項繁瑣、精細而耗時的任務,所以實現(xiàn)信息化管理,能夠達到信息便捷利用,可操作性強。
加強科研項目人員素質建設。加強科研項目人員素質建設首先要加強信息化專業(yè)技術隊伍建設。若要建立信息系統(tǒng),要有一支穩(wěn)定的專業(yè)技術隊伍來專門負責系統(tǒng)運行的安全問題,為此醫(yī)院應重視專業(yè)技術隊伍建設,確保信息的安全運行。其次是醫(yī)院應該轉變管理觀念,開拓管理思路,應積極的重視對科研項目管理人員的信息化管理培訓,提高管理水平,以適應信息化建設的需要。
三、結束語
通過上文的分析,我們可以看出實施科研項目信息化是實現(xiàn)科研院所項目管理創(chuàng)新的支撐技術和手段。而在這個過程中,對于科研項目本身而言,其信息化建設不可能只是單純的工作,而是非常復雜的系統(tǒng)性工程,因此進行科研項目信息化建設的過程中應結合醫(yī)院的實際情況和大環(huán)境,從組織的管理信息化建設目標及整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),充分重視和做好科研項目管理制度和管理模式的匹配工作,力求在信息化與管理兩方面找到最佳契合點,只有這樣才能發(fā)揮信息化的最大效益,進而最大化的提升中國醫(yī)學科學院整形外科醫(yī)院科研項目管理水平。
參考文獻:
[1] 陳瑛,周波.科研項目管理信息化系統(tǒng)的設計與研發(fā)[A].廣西計算機學會,2011(7):7-10.