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【關(guān)鍵詞】學(xué)生資助 高校貧困生 檔案管理
【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）04-0057-02
貧困生檔案是一種新型的工作檔案，在高校的學(xué)生資助工作中，高校貧困生檔案是做好貧困生相關(guān)工作的先決條件。建立完善的貧困生檔案，可以全面地了解在校貧困生的學(xué)習(xí)和生活情況，客觀分析高校貧困生的性格特點(diǎn)，及時解決貧困生學(xué)習(xí)和生活問題，對做好高校的濟(jì)困助學(xué)工作具有重要的作用。
一 貧困生檔案的建立程序
1.學(xué)生本人提供申請材料
學(xué)生在申請家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定時，必須提交個人申請書（說明自己的家庭經(jīng)濟(jì)情況），以及家庭所在地的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）或街道民政部門加蓋公章予以確認(rèn)的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》（證明自己的家庭經(jīng)濟(jì)狀況）。向班級貧困生認(rèn)定評議小組提交申請材料。
2.成立班級民主評議小組
以班級為單位成立10～15人民主評議小組，負(fù)責(zé)認(rèn)定本班貧困生的民主評議工作。評議小組收集好學(xué)生個人申請書、《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》《高校國家助學(xué)金申請表》、組織學(xué)生填寫《貧困生檔案申請表》等。評議小組根據(jù)學(xué)校文件制定的貧困生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)生提交的材料，結(jié)合學(xué)生日常實(shí)際消費(fèi)水平，以及影響其家庭經(jīng)濟(jì)狀況的有關(guān)情況，進(jìn)行民主評議。評議時應(yīng)重點(diǎn)考慮孤殘學(xué)生、烈士子女，以及家庭成員長期患重病，家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的學(xué)生，最后確定本班家庭經(jīng)濟(jì)困難生初步名單及資助等級，在班級公示三天無異議后報(bào)院系認(rèn)定工作組進(jìn)行審核。
3.院系審定
院系認(rèn)定工作組要認(rèn)真審核各班級評議小組申報(bào)的初步評議結(jié)果。系部將各班名單匯總后在本院系范圍內(nèi)公示三天，無異議后上報(bào)學(xué)校。如有異議，應(yīng)在征得認(rèn)定評議小組意見后予以更正。學(xué)生可向院系審定工作組提出質(zhì)疑，審定工作組應(yīng)在接到異議材料的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
4.學(xué)校審核
學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對評審結(jié)果進(jìn)行審定，如對院系審定工作組的答復(fù)仍有異議，可向高校學(xué)生資助管理中心提請復(fù)議。學(xué)生資助管理中心應(yīng)在接到復(fù)議提請的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如情況屬實(shí)，應(yīng)及時做出調(diào)整。審定結(jié)果在全校公示7天，無異議后，學(xué)校將審定結(jié)果報(bào)省學(xué)生資助管理中心備案。
5.建立貧困生檔案
學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)匯總、審批各院系審核通過的《貧困生檔案申請表》，以此為依據(jù)建立貧困生檔案，并在條件允許的情況下建立貧困生電子檔案。
二 貧困生檔案管理要求
1.檔案材料的真實(shí)化
建立貧困生檔案主要目的在于摸清底子，掌握現(xiàn)狀，為今后的資助工作提供依據(jù)，要求檔案材料必須是真實(shí)準(zhǔn)確的。檔案材料要能夠?qū)嵤虑笫堑胤从池毨募彝ソ?jīng)濟(jì)情況以及學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、品德、心理等方面的內(nèi)容。尤其是在采集貧困生家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明材料時，不能只收集由學(xué)生本人提供的貧困材料，務(wù)必要有學(xué)生所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處、民政部門和村委會的佐證材料；同時學(xué)生本人在校的生活情況，不能僅看表面，需要調(diào)查和聽取相關(guān)人員的反映，對于采集來的信息資料要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的核實(shí)，多方論證、去偽存真，保證貧困生檔案材料來源具有可靠性和真實(shí)性。
2.檔案信息完整化
包括貧困生個人信息、家庭信息、家庭經(jīng)濟(jì)困難相關(guān)證明等原始材料等。個人申請書、《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》《高校國家助學(xué)金申請表》《貧困生檔案申請表》等家庭經(jīng)濟(jì)困難相關(guān)證明材料是作為貧困生檔案的基礎(chǔ)材料。這些文件和材料是貧困生認(rèn)定最為有效的證據(jù)，也是貧困生檔案最原始的內(nèi)容?！陡咝抑鷮W(xué)金名單備案表》和《高校助學(xué)金評定依據(jù)表》這兩項(xiàng)表格是貧困生認(rèn)定工作產(chǎn)生的重要材料。基本審查通過后，提出貧困生申請的學(xué)生，需要通過班級民主評議，擬評定的人員名單需進(jìn)行公示，班級民主評議的結(jié)果和公示期間學(xué)生的反映材料也是貧困生檔案的重要組成部分。
3.檔案制度的統(tǒng)一化
由于學(xué)生資助涉及每個資助人的切身利益，關(guān)系到國家和社會出資人資助經(jīng)費(fèi)公平、公正的發(fā)放。所以，資助工作本身應(yīng)該就有一整套嚴(yán)格的申請、審批和發(fā)放程序，形成的檔案環(huán)環(huán)相扣，關(guān)聯(lián)度非常強(qiáng)。加上，學(xué)生資助檔案來源廣泛，具有分散性強(qiáng)的特點(diǎn)，因此要特別強(qiáng)調(diào)檔案集中統(tǒng)一管理，每個學(xué)校都要建立嚴(yán)格的學(xué)生資助檔案管理制度，明確管理部門、歸檔時間、部門職責(zé)并落實(shí)到人，將學(xué)生資助檔案的歸檔管理納入考核范疇，加強(qiáng)監(jiān)督。
4.檔案管理的規(guī)范化
所有資助等各類資助材料，要落實(shí)到責(zé)任人。從評議小組成員—輔導(dǎo)員—學(xué)生科長—系主任—學(xué)工處長—分管校長，必須各級責(zé)任人簽字，以保證歸檔材料的完整性和法律憑證價值。在資助過程中形成的電子文件材料，仍然應(yīng)當(dāng)還原成紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔，并在歸檔時加蓋部門公章。以班級為單位整理裝訂成冊，系部統(tǒng)一收集，交由學(xué)工處進(jìn)行專人檔案管理。
貧困生檔案是對貧困大學(xué)生認(rèn)定實(shí)施有效援助的基礎(chǔ)，是整個資助體系的重中之重。
貧困生檔案信息的建立，使貧困生享受社會及學(xué)校的資助得到切實(shí)的機(jī)制保障，也為貧困生的動態(tài)管理和有效資助打下了良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]王曉三、薛深.高校民主評議貧困生制度評析[J].法制與社會，2007（2）
關(guān)鍵詞：科技業(yè)務(wù)；綜合檔案；信息化
1 科技業(yè)務(wù)綜合檔案信息化管理的必要性
科技業(yè)務(wù)綜合檔案是科技服務(wù)部門為開展科技業(yè)務(wù)工作而建立的，目的是實(shí)現(xiàn)科技業(yè)務(wù)從網(wǎng)上申報(bào)、推薦、審批立項(xiàng)、合同簽訂、項(xiàng)目管理及驗(yàn)收、資料歸檔等全流程的電子化管理，并與上級科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，從而提升業(yè)務(wù)管理的水平和效率，實(shí)現(xiàn)科技業(yè)務(wù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化?？萍紭I(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)信息化管理，不僅提高科技業(yè)務(wù)工作人員的工作效率、處理能力，還極大地加強(qiáng)部門之間的溝通和資源共享，密切與社會各界的聯(lián)系，提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。
2 科技業(yè)務(wù)綜合檔案信息化管理的目標(biāo)要求
信息化管理主要目標(biāo)要求是達(dá)到覆蓋整個科技項(xiàng)目檔案的管理業(yè)務(wù)流程，并提供與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)交互的接口，主要體現(xiàn)以下功能指標(biāo)和性能指標(biāo)兩方面：
2.1 功能指標(biāo)
1、項(xiàng)目申請管理：項(xiàng)目申請?zhí)顚懀峤豁?xiàng)目申請，管理項(xiàng)目申請，個性化項(xiàng)目申請查詢/統(tǒng)計(jì)。
2、項(xiàng)目評審：項(xiàng)目申請內(nèi)部初評，項(xiàng)目申請初篩與，專家網(wǎng)上評審，線下評審意見代錄，評審數(shù)據(jù)查詢/統(tǒng)計(jì)。
3、在研項(xiàng)目管理：內(nèi)部項(xiàng)目批準(zhǔn)，個性化項(xiàng)目查詢/統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目跟蹤管理，項(xiàng)目網(wǎng)志。
4、經(jīng)費(fèi)管理：管理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)查詢，經(jīng)費(fèi)劃撥。
5、系統(tǒng)管理：申報(bào)企業(yè)信息管理，推薦單位管理，人員職能與權(quán)限管理，專家?guī)旃芾?，信息，通知與信息訂閱，數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)。
6、監(jiān)察管理：監(jiān)察數(shù)據(jù)發(fā)送流程，實(shí)現(xiàn)與市監(jiān)察系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時對接。
7、 采用MVC 開發(fā)模式，基于組件開發(fā)技術(shù)。
8、支持“用戶名+密碼”和數(shù)字證書兩種系統(tǒng)登陸方式，支持?jǐn)?shù)據(jù)加密傳輸。
9、實(shí)現(xiàn)與短信息和郵件平臺無縫集成。
10、支持可擴(kuò)展、可定制架構(gòu)，支持表單定制、流程定制、報(bào)表定制，開發(fā)配置工具，實(shí)現(xiàn)各類系統(tǒng)可配置。
2.2 性能指標(biāo)
1、負(fù)載能力：典型使用模式下，支持同時在線用戶數(shù)≥1，000；
用戶響應(yīng)時間：除項(xiàng)目申請初篩與、各查詢/統(tǒng)計(jì)/報(bào)表生成相關(guān)頁面外，在典型硬件配置和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各頁面平均用戶響應(yīng)時間≤3s，最大不超過5s；
2、申請書數(shù)據(jù)抽?。涸诘湫陀布渲煤途W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，處理吞吐量≥2，000 份/每天。
3、 可靠性指標(biāo)
平均無故障時間（間斷運(yùn)行方式）≥3 個月
平均無故障時間（24*7 方式運(yùn)行）≥1 個月
3 科技業(yè)務(wù)綜合檔案信息化管理的內(nèi)容及措施
（一）針對科技業(yè)務(wù)管理的流程及規(guī)范作調(diào)整，增加科技創(chuàng)新項(xiàng)目、企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前扣除、專利相關(guān)業(yè)務(wù)申報(bào)等流程，以及實(shí)現(xiàn)省市申報(bào)單位和人員信息的數(shù)據(jù)共享，進(jìn)行基礎(chǔ)平臺用戶管理子系統(tǒng)、專家子系統(tǒng)等的升級改造。
（二）按照科技項(xiàng)目檔案管理要求，針對申報(bào)書、合同書、驗(yàn)收書、變更書等表格和材料格式進(jìn)行再配置修改，開發(fā)科技業(yè)務(wù)綜合檔案管理系統(tǒng)未納入的科技創(chuàng)新項(xiàng)目等申報(bào)表格。
（三）依據(jù)科技管理的需求改進(jìn)處理流程。
（四）根據(jù)部門需求完善科技項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)和分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析。
（五）改進(jìn)科技管理基礎(chǔ)平臺以適應(yīng)針對科技業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單級和多級科技管理部門的協(xié)同處理，建立適合的狀態(tài)通信機(jī)制，實(shí)現(xiàn)可配置的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)控制。
（六）建立相應(yīng)用戶控制機(jī)制和程序?qū)崿F(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)共享。
（七）開發(fā)監(jiān)察數(shù)據(jù)交換軟件，根據(jù)實(shí)際修改監(jiān)察數(shù)據(jù)發(fā)送流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)察的實(shí)時性。
4 科技業(yè)務(wù)綜合檔案信息化管理的社會效益
（一）提高科技業(yè)務(wù)綜合檔案管理質(zhì)量和效率，用查找、瀏覽、篩選命令顯示出所需項(xiàng)目檔案信息，利用檔案庫數(shù)據(jù)自行生成各類報(bào)表，節(jié)省大量手工操作填表時間。
（二）提高科技項(xiàng)目檔案的利用率，進(jìn)行檔案的查詢，可以按業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)名稱、申報(bào)專題、技術(shù)領(lǐng)域、推薦單位、年度等任意條件查詢相關(guān)科技項(xiàng)目檔案；科技項(xiàng)目基本情況的統(tǒng)計(jì)和查詢，檔案輸出，可以輸出單個檔案、全體檔案、各類檔案名冊等。省去了調(diào)卷、閱卷、摘抄材料等工序，為科技檔案管理人員和利用者節(jié)省了大量時間。
（三）延長科技項(xiàng)目檔案材料的壽命。以計(jì)算機(jī)查詢?yōu)橹?，從而使原始檔案材料的利用率大大降低。減少了因重復(fù)調(diào)檔、閱檔、摘抄等工作所造成檔案的磨損，有效地延長了科技項(xiàng)目檔案的壽命。
關(guān)鍵詞：畢業(yè)生；檔案；轉(zhuǎn)遞；高校
中圖分類號：F20 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）33-0215-02
收稿日期：2013-09-25
作者簡介：趙湘渝（1963-），男，河南林州人，副研究館員，從事檔案規(guī)范化管理與方便利用模式探討研究。
目前高校畢業(yè)生就業(yè)模式是畢業(yè)生本人與用人單位直接面議、雙向選擇、多次比較后簽訂三方協(xié)議書、報(bào)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心確定分配派遣方案，經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)后執(zhí)行的分配就業(yè)方案。這種分配就業(yè)模式給用人單位和畢業(yè)生雙方都提供了更廣、更多的選擇機(jī)會，人才資源市場化配置的結(jié)果是人才流動更加頻繁，單位退檔、畢業(yè)生跳槽、毀約改派、鼓勵畢業(yè)生到中西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)、外企、民企、私企等中小企業(yè)就業(yè)，允許畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年之內(nèi)有一次改派機(jī)會等促進(jìn)就業(yè)政策措施，特別是高校的擴(kuò)招和民辦高職院校雨后春筍般的興起，致使每年有更多的畢業(yè)生涌入人才市場，高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞去向由過去的清一色“單位人”，變?yōu)榻裉斓木蜆I(yè)單位無人事管理權(quán)而委托人才交流服務(wù)中心管理的“社會人”，這給高校畢業(yè)生檔案“安全、及時、準(zhǔn)確、完整”轉(zhuǎn)遞到用人單位或人才交流服務(wù)中心提出了更高要求。筆者認(rèn)為只有抓住了“檔隨人走”的人——即個人人事檔案的當(dāng)事人要主動關(guān)注自己的個人檔案去向與動態(tài)（檔案的當(dāng)事人要及時查詢并確認(rèn)自己檔案是否轉(zhuǎn)遞到指定的位置），與此同時，學(xué)校方面要切實(shí)做好以下幾方面的規(guī)范工作，才能確保高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞任務(wù)的順利完成。
一、開展學(xué)生檔案知識講座，讓畢業(yè)生了解個人人事檔案相關(guān)知識和歸檔轉(zhuǎn)遞流程要求；學(xué)校有關(guān)部門要高度重視并精心組織相關(guān)人員通力協(xié)作，切實(shí)做好畢業(yè)生歸檔和轉(zhuǎn)遞工作
（1）讓畢業(yè)生了解個人人事檔案的相關(guān)政策法規(guī)，知悉畢業(yè)生歸檔材料的清冊內(nèi)容，畢業(yè)生歸檔材料包括哪些材料，提高畢業(yè)生對個人人事檔案重要性的認(rèn)識，更多地了解畢業(yè)生歸檔材料要求、檔案歸檔與轉(zhuǎn)遞流程、畢業(yè)生派遣工作程序、畢業(yè)生立卷歸檔（個人檔案）要求等的相關(guān)信息。如《報(bào)到證》應(yīng)是畢業(yè)生與用人單位建立人事關(guān)系并到用人單位報(bào)到的憑證，報(bào)到證管戶口和檔案的轉(zhuǎn)移去向，即除北京和上海市外的任何一個城市上戶口落檔案?！秾W(xué)籍卡》是學(xué)籍認(rèn)證、考學(xué)、考職、評聘職稱評定、轉(zhuǎn)正定級等的重要依據(jù)。個人檔案內(nèi)相關(guān)材料的缺失會導(dǎo)致本人以該檔案材料為依據(jù)的個人證明等無法辦理，這會直接影響到個人合法利益的維護(hù)和正常社會經(jīng)濟(jì)活動的參與。（2）讓畢業(yè)生了解機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞檔案是怎么一回事，機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞有哪些前提條件、要求和須知：機(jī)要局規(guī)定縣團(tuán)級以上的國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位必須與機(jī)要局建立了機(jī)要投遞關(guān)系后，方可為該單位投遞機(jī)要文件，否則不給投遞機(jī)要。如沒有機(jī)要投遞關(guān)系的中學(xué)就只能將機(jī)要文件投遞到他的上級機(jī)關(guān)教育局；如外企、民企、私企沒有國家人事部門規(guī)定的人事管事權(quán)，就只能將員工的人事檔案委托給當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行倪M(jìn)行管理。機(jī)要文件查詢規(guī)定在一年內(nèi)憑機(jī)要文件編號協(xié)助查詢，超過一年期限后機(jī)要局就不再協(xié)助查詢了。（3）個人檔案是組織建立，并由組織保管和使用的個人人事材料，具有查閱和憑證作用。本人及親屬不能接觸到本人的個人人事檔案。個人人事檔案在轉(zhuǎn)遞過程中，本人應(yīng)當(dāng)及時查詢檔案的轉(zhuǎn)遞動態(tài)，并及時到檔案轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)查詢和確認(rèn)個人檔案是否已經(jīng)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)入到檔案管理單位。（4）畢業(yè)生派遣工作規(guī)定兩年之內(nèi)變換用人單位必須經(jīng)過改派，每位畢業(yè)生兩年之內(nèi)只有一次改派機(jī)會。改派必須有原單位的解約函（證明信）、交回第一個報(bào)到證、提供第二個用人單位的調(diào)檔函或勞資協(xié)議書。改派在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理，報(bào)省教育廳批準(zhǔn)后執(zhí)行。改派后持報(bào)到證到戶口遷出地公安機(jī)關(guān)改變戶口遷入地并加蓋公章。改派后持報(bào)到證的附件通知書到個人檔案所在單位轉(zhuǎn)遞個人檔案，將通知書交給個人檔案所在單位，請求將過時的通知書取出銷毀，將新通知書裝入個人檔案并按照通知書上的轉(zhuǎn)入單位轉(zhuǎn)遞個人檔案。（5）“檔隨人走”是檔案轉(zhuǎn)遞的原則，包括人檔不能分離，畢業(yè)生上戶口時要求見該畢業(yè)生的個人檔案后，才能上戶口。深圳市人才中心要求畢業(yè)生檔案與戶口同步管理。
二、通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案校院分工及注意事項(xiàng)
（1）檔案館專職檔案員負(fù)責(zé)找好“時點(diǎn)”拷貝學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心的《畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)》，打印“機(jī)要轉(zhuǎn)遞四聯(lián)單”，裁切“機(jī)要轉(zhuǎn)遞四聯(lián)單”，在“機(jī)要轉(zhuǎn)遞四聯(lián)單”上加蓋公章。負(fù)責(zé)聯(lián)系省機(jī)要局上傳下達(dá)機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求，了解機(jī)要接收單位的要求，確定學(xué)校畢業(yè)生檔案送到省機(jī)要局時間，訂專業(yè)車輛、定人員和搬運(yùn)工人。（2）檔案館安排布置本校各二級學(xué)院歸檔、整理、移交時間、召開培訓(xùn)會、下達(dá)文件、確定聯(lián)系人員建立聯(lián)系（專職人員指導(dǎo)監(jiān)督、兼職人員）確定各二級學(xué)院的裝檔時間。（3）畢業(yè)生檔案以個人為歸檔單位，該生的所有歸檔材料都應(yīng)夾在該生的《畢業(yè)生登記表》中，包括學(xué)年鑒定、思想品德鑒定表、學(xué)籍卡、體檢表、黨團(tuán)材料、獎懲材料、報(bào)到證等。（4）學(xué)院分班為裝檔單元，按要求規(guī)范整理畢業(yè)生材料，并在專職檔案員的檢查和指導(dǎo)下完成裝檔封袋工作。（5）學(xué)院分班提取畢業(yè)生的高中檔案，檢查、清點(diǎn)、確認(rèn)畢業(yè)班各班學(xué)生的高中檔案準(zhǔn)確無誤后簽字驗(yàn)收；然后按學(xué)號排序（小號在上，大號在下）檢查是否有誤，檢查無誤后方可與大學(xué)期間產(chǎn)生的檔案材料合并裝檔。（6）學(xué)院提前安排專人到檔案館粘貼機(jī)要文件信封，并負(fù)責(zé)將《機(jī)要轉(zhuǎn)遞通知單》和《機(jī)要轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單》裝入機(jī)要信封。專職檔案員負(fù)責(zé)檢查機(jī)要轉(zhuǎn)遞信息是否準(zhǔn)確無誤！接收機(jī)要文件單位是否建立了機(jī)要文件投遞關(guān)系，機(jī)要文件信封的書寫是否符合機(jī)要文件投遞要求。（7）學(xué)院分班匯總畢業(yè)生在校期間產(chǎn)生的檔案材料，特別是存放在黨支部書記處的黨員材料，應(yīng)當(dāng)歸入畢業(yè)生的個人人事檔案袋內(nèi)，學(xué)院應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)將學(xué)院帶來的大學(xué)期間檔案材料與入學(xué)前的高中檔案合并后裝入本人的機(jī)要信封，同時對照《畢業(yè)生歸檔材料清單》檢查每一位畢業(yè)生材料歸檔情況，確認(rèn)每個畢業(yè)生已經(jīng)裝檔的材料名稱和份數(shù)。專兼職檔案員共同確認(rèn)全部個人檔案材料裝完后，再進(jìn)行檢查，經(jīng)過抽查無誤后封袋轉(zhuǎn)遞。（8）學(xué)院負(fù)責(zé)將異常情況在《畢業(yè)生歸檔材料清單》的備注欄內(nèi)特別注明，確認(rèn)是專升本、本校保研、考上本校或外校研究生、存檔或緩期轉(zhuǎn)遞、留降級、待補(bǔ)考延遲畢業(yè)等情況。（9）學(xué)院根據(jù)以上情況分門別類處置畢業(yè)生檔案，按《本校專升本、本校保研和考上本校研究生清單》、《存檔或緩期轉(zhuǎn)遞清單》、《留降級、待補(bǔ)考延遲畢業(yè)清單》要求，分別打綑向檔案館移交以上學(xué)生檔案。（10）對正常畢業(yè)生和考上外單位研究生的檔案，按照每一張《機(jī)要轉(zhuǎn)遞清單》上的順序排列和打綑畢業(yè)生檔案等待轉(zhuǎn)遞，在等待轉(zhuǎn)遞過程中《機(jī)要轉(zhuǎn)遞清單》上的檔案發(fā)生變化，如毀約改派、要求存檔或緩期轉(zhuǎn)遞的，必須在《機(jī)要轉(zhuǎn)遞清單》上特別注明情況，處置人必須簽名。（11）檔案館負(fù)責(zé)“安全、及時、準(zhǔn)確、完整”地將畢業(yè)生檔案材料轉(zhuǎn)遞到用人單位或檔案托管機(jī)構(gòu)（畢業(yè)生檔案材料齊全，機(jī)要文件袋嚴(yán)密包封）。
三、畢業(yè)生因特殊原因需申請辦理檔案暫緩轉(zhuǎn)遞規(guī)范
畢業(yè)生延緩轉(zhuǎn)遞個人檔案程序：本人寫出書面延緩轉(zhuǎn)遞個人檔案申請書，說明為什么要辦理個人檔案暫緩轉(zhuǎn)遞理由，經(jīng)學(xué)院考證、審批同意并明確給出處理意見（須審批人簽名加蓋學(xué)院公章），然后申請人持批準(zhǔn)后的申請書到檔案館學(xué)生檔案室簽訂《畢業(yè)生檔案暫緩轉(zhuǎn)遞協(xié)議書》，最后由專職檔案員在整理歸檔完成后，在轉(zhuǎn)出該生檔案之前抽出該生檔案留下即是。
常見的延緩轉(zhuǎn)遞申請理由有：（1）用人單位要求有工作試用期3～6個月不等；（2）用人單位確認(rèn)錄用該畢業(yè)生，但是進(jìn)人編制指標(biāo)待審批落實(shí)；（3）西部志愿者、村官等政策允許留存的個人檔案；（4）用人單位是總公司簽約給出的待遇條件較高，而實(shí)際用人單位是下屬子公司，學(xué)生報(bào)道上崗時才發(fā)現(xiàn)總公司簽約給出的待遇條件不能兌現(xiàn)而毀約改派；（5）畢業(yè)生盲目簽約或有多家用人單位表示愿意錄用后，該生毀約后改派正在辦理中，不能轉(zhuǎn)遞個人檔案；（6）畢業(yè)生報(bào)道后，用人單位體檢或試用期不合格，將畢業(yè)生和檔案退回學(xué)校；（7）畢業(yè)生簽約單位在外地離家較遠(yuǎn)，學(xué)生父母親不愿意子女遠(yuǎn)行致使畢業(yè)生未報(bào)道而重新派遣；（8）考生父母屬于支邊或“三線”建設(shè)工作多年，學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間學(xué)生家長已經(jīng)調(diào)往內(nèi)地工作，畢業(yè)生畢業(yè)時派遣回原生源所在地而學(xué)生本人要求改派；（9）博士入學(xué)考試時間安排較晚，錄取和發(fā)出調(diào)檔函時間就更晚，這部分畢業(yè)生主動要求個人檔案暫緩轉(zhuǎn)遞；（10）學(xué)生考上博士后調(diào)檔的須在進(jìn)站開題后，才能辦理檔案轉(zhuǎn)遞事宜；（11）外地生源分配到北京市或上海市工作，報(bào)道時間為1～30天，但是這兩個城市要求必須有入城指標(biāo)才能上戶口落檔案，工作單位為了避免退檔和方便上戶口主動要求學(xué)校辦理檔案暫緩轉(zhuǎn)遞，以便用人單位落實(shí)進(jìn)城反指標(biāo)。
1、畢業(yè)生就業(yè)程序
a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。
b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書刊。
c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會)。
d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。
e、五月底開始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。
①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動、畢業(yè)教育動員會、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。
②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。
③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。
④各院上報(bào)就業(yè)建議方案
⑤按人事廳的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。
1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》
《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人 單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。
2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)
由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：
a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章) b、向本學(xué)院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心 c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案
3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補(bǔ)辦？
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補(bǔ)辦。 補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。畢業(yè)生如果不慎將協(xié)議書遺失，學(xué)校原則上不再補(bǔ)發(fā)，到畢業(yè)派遣時，畢業(yè)生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需要補(bǔ)發(fā)時，畢業(yè)生必須以書面形式提出申請，由所在學(xué)院主管畢業(yè)生就業(yè)工作的負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)招生就業(yè)工作處調(diào)查并研究之后酌情處理。同時具備以下四個條件時，招生就業(yè)工作處方予受理：（1）、經(jīng)核查，協(xié)議書確實(shí)屬于遺失者；（2）、招生就業(yè)工作處收到畢業(yè)生的申請書兩個星期以上3）、畢業(yè)生須交納相當(dāng)于違約金數(shù)額的費(fèi)用（4）、必須登報(bào)聲明協(xié)議書遺失。
4. 用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)？
用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。
5. 學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開到接收單位的依據(jù))
學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開《報(bào)到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。
6. 畢業(yè)生報(bào)到證有何作用
報(bào)到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。
7. 開具報(bào)到證的時間
畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準(zhǔn)。
8. 何時發(fā)放報(bào)到證
報(bào)到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。
9. 畢業(yè)生何時報(bào)到
報(bào)到證上的報(bào)到時間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。
10. 報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦？
報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。3、畢業(yè)生到-------上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
簽訂就業(yè)協(xié)議的程序
1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就在協(xié)議書上簽名蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。
2、用人單位上級主管部門批準(zhǔn)蓋章。
3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個工作日內(nèi)將協(xié)議書送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。
4、學(xué)校同意蓋章，并及時將協(xié)議書反饋用人單位。
就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和三方解除。
單方解除，包括單方擅自解除和單方依法或依協(xié)議解除。單方擅自解除協(xié)議。屬違約行為，解約方應(yīng)對另二方承擔(dān)違約責(zé)任。單方依法或依協(xié)議解除，是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上的或協(xié)議上的依據(jù)，如學(xué)生未取得畢業(yè)資格，用人單位有權(quán)單方解除就業(yè)協(xié)議，畢業(yè)生錄用之后，可解除就業(yè)協(xié)議，或依協(xié)議規(guī)定，畢業(yè)生未通過用人單位所在地組織的公務(wù)員考試，用人單位有權(quán)解除協(xié)議，此類單方解除，解除方無須對另二方承擔(dān)法律責(zé)任。
三方解除是指畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方經(jīng)協(xié)商一致，消滅原訂立的協(xié)議，使協(xié)議不發(fā)生法律效力。此類解除因是三方當(dāng)事人真實(shí)意思表示一致的體現(xiàn)，三方均不承擔(dān)法律責(zé)任，三方解除應(yīng)在就業(yè)計(jì)劃上報(bào)主管部門之前進(jìn)行，如就業(yè)派遣計(jì)劃下達(dá)后三方解除，還須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)辦理調(diào)整改派。
11、人事畢業(yè)生可以初定職稱嗎？
國家規(guī)定，全日制普通院校畢業(yè)生，見習(xí)一年期滿后，經(jīng)考核合格，即可在轉(zhuǎn)正定級的同辦理初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)，不需要再進(jìn)行評審。具體規(guī)定是：大專畢業(yè)見習(xí)期滿，從事本業(yè)技術(shù)工作三年，定為“助師”級職務(wù)；大學(xué)本科畢業(yè)見習(xí)一年期滿，定為“助師”級職務(wù)；碩士學(xué)位獲得者從事本專業(yè)技術(shù)工作三年，定為“師級”職務(wù)，博士學(xué)位獲得者定為“師級”職務(wù)。人事畢業(yè)生可于見習(xí)期滿后，向人才中心申請辦理相應(yīng)職稱（職務(wù)）初定手續(xù)。凡屬國家開考的專業(yè)，可通過人才中心報(bào)名，參加考試取得資格。
12、人事畢業(yè)生可以考研嗎？
演練時間為6月24日、25日。其中，開始時間為24日9時，考生填報(bào)截止時間為25日18時，確認(rèn)截止時間為25日19時。
填報(bào)志愿演練結(jié)束后，演練數(shù)據(jù)將被清除。
二、填報(bào)志愿時間
填報(bào)時間為6月27日—6月29日。其中，考生填報(bào)截止時間為6月29日18時，確認(rèn)截止時間為6月29日19時。
三、軍校補(bǔ)填志愿時間
填報(bào)時間為6月30日。其中，考生填報(bào)截止時間為6月30日18時，確認(rèn)截止時間為6月30日19時。
四、工作流程
（一）總體流程
在填報(bào)截止時間之前，考生登錄工作網(wǎng)（ynzs.cn或ynzk.cn），自行進(jìn)行志愿填報(bào)；在確認(rèn)截止時間之前，考生攜帶第二代身份證和準(zhǔn)考證到確認(rèn)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)、簽字，完成志愿填報(bào)。
考生登錄工作網(wǎng)時，可以使用高考報(bào)名時所使用的用戶名，也可以使用高考考號；登錄密碼使用高考網(wǎng)上報(bào)名時的登錄密碼。考生忘記登錄密碼，可以攜帶準(zhǔn)考證到確認(rèn)點(diǎn)或確認(rèn)點(diǎn)所在縣（市、區(qū)）招生考試機(jī)構(gòu)辦理密碼重置。
（二）填報(bào)
在填報(bào)截止時間之前，考生可反復(fù)登錄工作網(wǎng)，自行填報(bào)、調(diào)整志愿。具體操作參閱后文“填報(bào)志愿流程”。
（三）確認(rèn)
在確認(rèn)截止時間之前，考生必須到確認(rèn)點(diǎn)完成確認(rèn)。確認(rèn)時，考生務(wù)必認(rèn)真核對確認(rèn)表志愿信息，核對無誤，方可在確認(rèn)表上簽字，簽字后才能完成確認(rèn)手續(xù)，完成了確認(rèn)的考生志愿即為有效志愿。
五、注意事項(xiàng)
（一）考生應(yīng)特別注意，今年我省全科類、全批次繼續(xù)實(shí)行平行志愿投檔錄取模式。在此基礎(chǔ)上，云南省2019年體育類將實(shí)行按專業(yè)投檔?？忌谔顖?bào)體育類志愿時，每個批次可填報(bào)10個院校志愿（若該批次有體育類預(yù)科計(jì)劃，那么少數(shù)民族考生可在該批次中填報(bào)15個院校志愿），每個院校志愿可填報(bào)1個專業(yè)志愿。投檔時依據(jù)考生志愿，原則上按照專業(yè)分進(jìn)行排序，招生院校有特殊要求的，按照招生院校公布的錄取原則排序成績，實(shí)行平行志愿投檔。
（二）考生務(wù)必在填報(bào)截止時間前完成網(wǎng)上填報(bào)志愿，并自覺在確認(rèn)截止時間前到確認(rèn)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。到達(dá)確認(rèn)截止時間時，確認(rèn)點(diǎn)要完成數(shù)據(jù)提交工作。一經(jīng)提交，任何人（包括考生本人）不得修改考生志愿信息。
（三）考生應(yīng)妥善保管自己的密碼，因密碼泄漏所造成的后果全部由考生本人承擔(dān)。重置密碼的考生，應(yīng)盡快登錄工作網(wǎng)修改密碼。
（四）漢族考生可在“二本及預(yù)科批次”里填報(bào)不超過10個普通院校志愿，不能填報(bào)預(yù)科院校志愿。符合少數(shù)民族預(yù)科生招生條件的少數(shù)民族考生可填報(bào)不超過10個普通院校志愿，不超過5個預(yù)科院校志愿，考生可根據(jù)自己的意愿自由組合普通院校志愿和預(yù)科院校志愿的順序。
（五）軍校補(bǔ)填志愿（以下簡稱“補(bǔ)填志愿”）是軍校招生投檔錄取的一項(xiàng)改進(jìn)措施。
軍校參加軍檢的考生數(shù)（即軍檢人數(shù)）應(yīng)達(dá)到院校招生計(jì)劃的3倍。原始志愿填報(bào)結(jié)束后，省招生考試院將從政治考核合格且分?jǐn)?shù)達(dá)到院校要求的考生中，按照考生志愿，依據(jù)成績排序，提取軍檢考生名單。軍檢人數(shù)不足3倍的院校，省招生考試院將通過招考頻道及時公布，開展補(bǔ)填志愿工作，并通過補(bǔ)填志愿完成招生計(jì)劃3倍的軍檢人數(shù)。所有政治考核合格且分?jǐn)?shù)達(dá)到院校要求的考生，都可參加補(bǔ)填志愿。已通知參加軍檢的考生，可通過補(bǔ)填志愿，在原始志愿落選后，增加一次投檔錄取的機(jī)會。投檔過程中，原始志愿優(yōu)先進(jìn)行投檔。原始志愿錄取的考生，不再參加補(bǔ)填志愿的投檔錄取。原始志愿未被錄取，參加了補(bǔ)填志愿并通過軍檢的考生,即可參加補(bǔ)填志愿的投檔。
（六）考生在填報(bào)志愿前，應(yīng)認(rèn)真閱讀《2019年云南省普通高等院校招生填報(bào)志愿指要》，及時了解我省今年各批次、各科類的志愿設(shè)置和投檔錄取過程中的各項(xiàng)政策；通過教育部“陽光高考”平臺認(rèn)真閱讀院校招生章程和通過《2019年云南省普通高校招生計(jì)劃版》了解院校招生信息和報(bào)考條件；報(bào)考自主招生批次等特殊類型招生的考生，還要通過瀏覽院校網(wǎng)站，了解院校招生具體要求。
（七）藝術(shù)類考生在填報(bào)藝術(shù)類志愿時要特別注意，考生必須要具有所填報(bào)的專業(yè)認(rèn)可的專業(yè)成績，否則將無法參與投檔。
（八）專項(xiàng)計(jì)劃資格審查和網(wǎng)上填報(bào)志愿相關(guān)聯(lián)，只有通過了相應(yīng)專項(xiàng)資格審查的考生，在填報(bào)志愿時，方能填報(bào)相應(yīng)的專項(xiàng)批次志愿。
（九）非西藏生源定向西藏就業(yè)考生報(bào)考條件為參加2019普通高考的應(yīng)屆高中畢業(yè)生，錄取標(biāo)準(zhǔn)不低于各有關(guān)高校在我省本科一本批次學(xué)校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線以下40分；報(bào)考定向西藏就業(yè)招生計(jì)劃志愿的考生需填寫《云南省普通高校招生考生報(bào)考定向西藏就業(yè)志愿申請書》，并由考生家長或監(jiān)護(hù)人簽署意見后，所填報(bào)的定向西藏就業(yè)招生計(jì)劃志愿方為有效志愿；考生錄取后，須與西藏自治區(qū)人力資源和社會保障廳（定向教師培養(yǎng)計(jì)劃與西藏自治區(qū)教育廳）、招生學(xué)校分別簽訂“定向西藏就業(yè)協(xié)議書”，只有簽訂了“定向西藏就業(yè)協(xié)議書”的考生，學(xué)校方可為考生辦理新生報(bào)到和注冊手續(xù)。拒簽“定向西藏就業(yè)協(xié)議書”者，學(xué)校將不予辦理新生報(bào)到和注冊手續(xù)，取消其入學(xué)資格，其責(zé)任由考生自負(fù)。
（十）考生網(wǎng)上報(bào)名時，在“是否參加體育專業(yè)考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時填報(bào)體育類志愿和相應(yīng)的文、理科志愿；在“是否參加藝術(shù)專業(yè)考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時填報(bào)藝術(shù)類志愿和相應(yīng)的文、理科志愿。在同一批次中，體育、藝術(shù)類志愿優(yōu)先投檔，一經(jīng)投檔，余下的任何科類的志愿將不再進(jìn)行投檔?？忌鷳?yīng)根據(jù)專業(yè)考試合格情況和自己意愿選擇科類進(jìn)行填報(bào)。
（十一）在前期其他考試中被普通高等學(xué)校錄取，包括高職單招、高職擴(kuò)招和運(yùn)動訓(xùn)練、武術(shù)與民族傳統(tǒng)體育專業(yè)單招等的考生，不再參加本次填報(bào)志愿。
一、填報(bào)志愿演練時間
演練時間為6月24日、25日。其中，開始時間為24日9時，考生填報(bào)截止時間為25日18時，確認(rèn)截止時間為25日19時。
填報(bào)志愿演練結(jié)束后，演練數(shù)據(jù)將被清除。
二、填報(bào)志愿時間
填報(bào)時間為6月27日—6月29日。其中，考生填報(bào)截止時間為6月29日18時，確認(rèn)截止時間為6月29日19時。
三、軍校補(bǔ)填志愿時間
填報(bào)時間為6月30日。其中，考生填報(bào)截止時間為6月30日18時，確認(rèn)截止時間為6月30日19時。
四、工作流程
（一）總體流程
在填報(bào)截止時間之前，考生登錄工作網(wǎng)（ynzs.cn或ynzk.cn），自行進(jìn)行志愿填報(bào)；在確認(rèn)截止時間之前，考生攜帶第二代身份證和準(zhǔn)考證到確認(rèn)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)、簽字，完成志愿填報(bào)。
考生登錄工作網(wǎng)時，可以使用高考報(bào)名時所使用的用戶名，也可以使用高考考號；登錄密碼使用高考網(wǎng)上報(bào)名時的登錄密碼。考生忘記登錄密碼，可以攜帶準(zhǔn)考證到確認(rèn)點(diǎn)或確認(rèn)點(diǎn)所在縣（市、區(qū)）招生考試機(jī)構(gòu)辦理密碼重置。
（二）填報(bào)
在填報(bào)截止時間之前，考生可反復(fù)登錄工作網(wǎng)，自行填報(bào)、調(diào)整志愿。具體操作參閱后文“填報(bào)志愿流程”。
（三）確認(rèn)
在確認(rèn)截止時間之前，考生必須到確認(rèn)點(diǎn)完成確認(rèn)。確認(rèn)時，考生務(wù)必認(rèn)真核對確認(rèn)表志愿信息，核對無誤，方可在確認(rèn)表上簽字，簽字后才能完成確認(rèn)手續(xù)，完成了確認(rèn)的考生志愿即為有效志愿。
五、注意事項(xiàng)
（一）考生應(yīng)特別注意，今年我省全科類、全批次繼續(xù)實(shí)行平行志愿投檔錄取模式。在此基礎(chǔ)上，云南省2019年體育類將實(shí)行按專業(yè)投檔?？忌谔顖?bào)體育類志愿時，每個批次可填報(bào)10個院校志愿（若該批次有體育類預(yù)科計(jì)劃，那么少數(shù)民族考生可在該批次中填報(bào)15個院校志愿），每個院校志愿可填報(bào)1個專業(yè)志愿。投檔時依據(jù)考生志愿，原則上按照專業(yè)分進(jìn)行排序，招生院校有特殊要求的，按照招生院校公布的錄取原則排序成績，實(shí)行平行志愿投檔。
（二）考生務(wù)必在填報(bào)截止時間前完成網(wǎng)上填報(bào)志愿，并自覺在確認(rèn)截止時間前到確認(rèn)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。到達(dá)確認(rèn)截止時間時，確認(rèn)點(diǎn)要完成數(shù)據(jù)提交工作。一經(jīng)提交，任何人（包括考生本人）不得修改考生志愿信息。
（三）考生應(yīng)妥善保管自己的密碼，因密碼泄漏所造成的后果全部由考生本人承擔(dān)。重置密碼的考生，應(yīng)盡快登錄工作網(wǎng)修改密碼。
（四）漢族考生可在“二本及預(yù)科批次”里填報(bào)不超過10個普通院校志愿，不能填報(bào)預(yù)科院校志愿。符合少數(shù)民族預(yù)科生招生條件的少數(shù)民族考生可填報(bào)不超過10個普通院校志愿，不超過5個預(yù)科院校志愿，考生可根據(jù)自己的意愿自由組合普通院校志愿和預(yù)科院校志愿的順序。
（五）軍校補(bǔ)填志愿（以下簡稱“補(bǔ)填志愿”）是軍校招生投檔錄取的一項(xiàng)改進(jìn)措施。
軍校參加軍檢的考生數(shù)（即軍檢人數(shù)）應(yīng)達(dá)到院校招生計(jì)劃的3倍。原始志愿填報(bào)結(jié)束后，省招生考試院將從政治考核合格且分?jǐn)?shù)達(dá)到院校要求的考生中，按照考生志愿，依據(jù)成績排序，提取軍檢考生名單。軍檢人數(shù)不足3倍的院校，省招生考試院將通過招考頻道及時公布，開展補(bǔ)填志愿工作，并通過補(bǔ)填志愿完成招生計(jì)劃3倍的軍檢人數(shù)。所有政治考核合格且分?jǐn)?shù)達(dá)到院校要求的考生，都可參加補(bǔ)填志愿。已通知參加軍檢的考生，可通過補(bǔ)填志愿，在原始志愿落選后，增加一次投檔錄取的機(jī)會。投檔過程中，原始志愿優(yōu)先進(jìn)行投檔。原始志愿錄取的考生，不再參加補(bǔ)填志愿的投檔錄取。原始志愿未被錄取，參加了補(bǔ)填志愿并通過軍檢的考生,即可參加補(bǔ)填志愿的投檔。
（六）考生在填報(bào)志愿前，應(yīng)認(rèn)真閱讀《2019年云南省普通高等院校招生填報(bào)志愿指要》，及時了解我省今年各批次、各科類的志愿設(shè)置和投檔錄取過程中的各項(xiàng)政策；通過教育部“陽光高考”平臺認(rèn)真閱讀院校招生章程和通過《2019年云南省普通高校招生計(jì)劃版》了解院校招生信息和報(bào)考條件；報(bào)考自主招生批次等特殊類型招生的考生，還要通過瀏覽院校網(wǎng)站，了解院校招生具體要求。
（七）藝術(shù)類考生在填報(bào)藝術(shù)類志愿時要特別注意，考生必須要具有所填報(bào)的專業(yè)認(rèn)可的專業(yè)成績，否則將無法參與投檔。
（八）專項(xiàng)計(jì)劃資格審查和網(wǎng)上填報(bào)志愿相關(guān)聯(lián)，只有通過了相應(yīng)專項(xiàng)資格審查的考生，在填報(bào)志愿時，方能填報(bào)相應(yīng)的專項(xiàng)批次志愿。
（九）非西藏生源定向西藏就業(yè)考生報(bào)考條件為參加2019普通高考的應(yīng)屆高中畢業(yè)生，錄取標(biāo)準(zhǔn)不低于各有關(guān)高校在我省本科一本批次學(xué)校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線以下40分；報(bào)考定向西藏就業(yè)招生計(jì)劃志愿的考生需填寫《云南省普通高校招生考生報(bào)考定向西藏就業(yè)志愿申請書》，并由考生家長或監(jiān)護(hù)人簽署意見后，所填報(bào)的定向西藏就業(yè)招生計(jì)劃志愿方為有效志愿；考生錄取后，須與西藏自治區(qū)人力資源和社會保障廳（定向教師培養(yǎng)計(jì)劃與西藏自治區(qū)教育廳）、招生學(xué)校分別簽訂“定向西藏就業(yè)協(xié)議書”，只有簽訂了“定向西藏就業(yè)協(xié)議書”的考生，學(xué)校方可為考生辦理新生報(bào)到和注冊手續(xù)。拒簽“定向西藏就業(yè)協(xié)議書”者，學(xué)校將不予辦理新生報(bào)到和注冊手續(xù)，取消其入學(xué)資格，其責(zé)任由考生自負(fù)。
（十）考生網(wǎng)上報(bào)名時，在“是否參加體育專業(yè)考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時填報(bào)體育類志愿和相應(yīng)的文、理科志愿；在“是否參加藝術(shù)專業(yè)考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時填報(bào)藝術(shù)類志愿和相應(yīng)的文、理科志愿。在同一批次中，體育、藝術(shù)類志愿優(yōu)先投檔，一經(jīng)投檔，余下的任何科類的志愿將不再進(jìn)行投檔?？忌鷳?yīng)根據(jù)專業(yè)考試合格情況和自己意愿選擇科類進(jìn)行填報(bào)。
（十一）在前期其他考試中被普通高等學(xué)校錄取，包括高職單招、高職擴(kuò)招和運(yùn)動訓(xùn)練、武術(shù)與民族傳統(tǒng)體育專業(yè)單招等的考生，不再參加本次填報(bào)志愿。
一、大學(xué)生心理健康檔案的建立
2004年，教育部曾要求在直屬高校秋季入學(xué)的所有大學(xué)新生中都建立心理檔案，到目前為止，全國很多高校都為學(xué)生建立了心理健康檔案。但是，這其中也存在一些問題，比如：學(xué)生的心理健康檔案在學(xué)生入學(xué)的時候建立起來，保存一些學(xué)生的基本信息，之后便成為一個無人問津的“死庫”等等，這些問題使得學(xué)生的心理健康檔案有名無實(shí)，浪費(fèi)了人力、財(cái)力、物力資源，卻沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為，要想對大學(xué)生心理健康檔案“才盡其用”，首先是要建立起完善的大學(xué)生心理健康檔案。
在建立大學(xué)生心理健康檔案的過程中，首先涉及的一個問題是“由誰建”，也就是由誰牽頭的問題。一般來講，學(xué)生學(xué)習(xí)生活在班級、學(xué)院、學(xué)校這樣一個三級體系之中，在這個體系中的每個層級，都會產(chǎn)生學(xué)生的心理健康檔案。而且，從目前情況來看，很多學(xué)校都成立了專門的心理機(jī)構(gòu)，解決學(xué)生的心理問題，這個過程中又會產(chǎn)生大量的心理健康檔案。學(xué)生的心理健康檔案雖大量形成，但卻散亂在不同的層面上。要想解決這一問題，首先必須確定一個主體，把這些散亂的檔案集中起來。各學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況來確定這一主體，比如，對于學(xué)生比較多的學(xué)?？梢砸詫W(xué)院為主體，對于心理機(jī)構(gòu)比較完善的學(xué)校則可以以心理部門為主體。
其次面臨的問題是“怎么建”。從目前情況來看，多數(shù)學(xué)校是以心理檔案系統(tǒng)為依托的?，F(xiàn)在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)很多，如教育部牽頭開發(fā)的“中國版”學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)、安人大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)、北森大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)等等，各具特色。值得注意的是，在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)中，除了需要包括在線形成的以及直接生成的數(shù)字化的檔案信息外，還要注意對其他載體（比如紙質(zhì)等載體）檔案信息的數(shù)字化，這樣建立起來的檔案管理系統(tǒng)才是完整的、合理的。
二、大學(xué)生心理健康檔案的管理
對大學(xué)生心理健康檔案的有效管理是心理健康檔案發(fā)揮作用的必由之路，管理工作的優(yōu)劣直接決定著檔案發(fā)揮作用的大小。在對大學(xué)生心理健康檔案的管理過程中，首先，要確保大學(xué)生心理健康檔案的齊全、完整。如果檔案殘缺不全，檔案發(fā)揮作用將無從談起。當(dāng)前的大學(xué)生心理健康檔案，主要包括學(xué)生個人的基本情況、家庭背景、心理健康測評及結(jié)果等等各種反映學(xué)生心理健康狀況的記錄。這些記錄形式多樣，其形成有些是定期的、有些是不定期的，但無論是哪種類型的記錄，都將為做好大學(xué)生心理健康工作提供必要的依據(jù)和憑證。所以，要及時收集整理各種形式、各種載體的學(xué)生的心理健康記錄，及時更新和維護(hù)學(xué)生心理健康檔案管理系統(tǒng)，使之處于一種動態(tài)狀態(tài)，從而確保系統(tǒng)的活力，為這些檔案發(fā)揮作用打下良好的基礎(chǔ)。這里也有一個需要注意的問題，強(qiáng)調(diào)檔案的齊全完整，并非要求有“文”必檔，玉石不分，所有關(guān)于學(xué)生心理的記錄一并入庫，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，根據(jù)工作需要，有選擇的入庫。
其次，在對大學(xué)生心理健康檔案進(jìn)行管理的過程中，要及時對檔案信息進(jìn)行分析整合。大學(xué)生心理健康檔案紛繁復(fù)雜，對于其的管理，不僅僅是把這些數(shù)據(jù)集中起來，更重要的是要使這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生1＋1>2的效果，并直接作用于大學(xué)生的心理健康工作，這就離不開對檔案的分析整合。比如，大學(xué)生心理健康檔案系統(tǒng)保存了大量的學(xué)生心理測試量表，在管理過程中，把這些量表集中起來并不難做到，但是，應(yīng)該考慮到，對這些量表進(jìn)行什么樣的“加工”，才能使利用者利用起來更直觀、更方便。所以，在整理的過程中，可以從縱橫兩方面來考慮，一方面，保證一定時期一個學(xué)生各類量表的連續(xù)性，另一方面，應(yīng)該力爭使其能夠體現(xiàn)在同類一量表中，不同學(xué)生的比較，只有這樣，才能更有利于利用者全方位的做好學(xué)生的心理健康工作。
當(dāng)然，在對大學(xué)生心理檔案管理的過程中，不免會涉及很多心理學(xué)的知識，需要心理學(xué)專業(yè)人才的配合，但檔案工作者憑借自身的專業(yè)知識，在這其中所發(fā)揮的重要作用是不可代替的。所以，筆者認(rèn)為，大學(xué)生心理健康檔案能否發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，與我們檔案工作者有直接的關(guān)系。
三、大學(xué)生心理健康檔案的利用
第一，重視對大學(xué)生心理健康檔案的利用，有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。首先，從學(xué)生個人角度而言，在大學(xué)校園里，很多學(xué)生往往對“我是誰”“我究竟是一個什么樣的人”等問題感到困惑，學(xué)習(xí)和生活中會出現(xiàn)過于自信或自卑的現(xiàn)象，諸如此類問題都根源于學(xué)生對自己沒有一個很好的了解，對自己的心理特點(diǎn)沒有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識。學(xué)生通過對自己心理健康檔案的利用，能夠更好地了解自我、認(rèn)識自我、正視自我，并能夠有意識的調(diào)節(jié)自我，使自己的心理狀況沿著健康的道路發(fā)展。其次，從學(xué)校的角度來看，大學(xué)生心理健康檔案是教師管理學(xué)生的重要依據(jù)。每個學(xué)生的成長經(jīng)歷和生活環(huán)境的不同，造就了學(xué)生不同的心理特點(diǎn)，不同的心理特點(diǎn)使得教師在教育過程中不可能有一把“萬能鑰匙”，而必須做到“一把鑰匙開一把鎖”，心理健康檔案恰恰為教師提供了這樣的捷徑。教師根據(jù)學(xué)生的心理健康檔案，可以對學(xué)生有一個全方面、相對真實(shí)的了解和認(rèn)識，便于教師因材施教。比如，我校的心理健康檔案管理系統(tǒng)，記錄了學(xué)生成長中對其影響最大的事，我們了解了這些“大事”，便不難對本不理解的學(xué)生的想法和做法做出更好的解釋，便可以更好的和學(xué)生進(jìn)行交流，更合理地引導(dǎo)學(xué)生，做到防患于未然。
