時(shí)間：2022-12-05 17:09:14
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇圖書(shū)館標(biāo)語(yǔ)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
【關(guān)鍵詞】書(shū)標(biāo)；圖書(shū)館；圖書(shū)管理；書(shū)標(biāo)維護(hù)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用，書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理工作中的重要作用越來(lái)越明顯，因此，明確書(shū)標(biāo)的具體作用，思考如何引導(dǎo)讀者快速的找到自己有借閱意向的圖書(shū)類(lèi)別，如何使讀者輕易理解書(shū)標(biāo)的指示，逐漸成為了圖書(shū)管理的主要內(nèi)容。
一、什么是書(shū)標(biāo)
書(shū)標(biāo)作為現(xiàn)代圖書(shū)管理中的重要元素，主要以文獻(xiàn)索引號(hào)的形式進(jìn)行圖書(shū)分類(lèi)。形式上多種多樣，一般多為長(zhǎng)方形三段式，分別標(biāo)記圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)、書(shū)次號(hào)和圖書(shū)卷冊(cè)號(hào)。不同類(lèi)別的圖書(shū)文獻(xiàn)還可以用不同顏色的框進(jìn)行區(qū)分。一般圖書(shū)館把紅色書(shū)標(biāo)圍框默認(rèn)為自然科學(xué)類(lèi)圖書(shū)，把藍(lán)色書(shū)標(biāo)圍框默認(rèn)為社會(huì)科學(xué)類(lèi)圖書(shū)。位置一般貼在書(shū)脊下部。此外，書(shū)標(biāo)還用于文獻(xiàn)的排列編目。每本圖書(shū)入館之前都要進(jìn)過(guò)很多道工序，按照中途分類(lèi)法的規(guī)定，經(jīng)過(guò)主體分析之后，根據(jù)圖書(shū)的基本內(nèi)容作出分類(lèi)，給予分類(lèi)號(hào)碼，之后在對(duì)同類(lèi)圖書(shū)進(jìn)一步分類(lèi)，進(jìn)行種次號(hào)排序。最后錄入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。如K表示歷史類(lèi)，I表示文學(xué)類(lèi)，書(shū)標(biāo)上標(biāo)出TP31/5，TP31是該文獻(xiàn)的類(lèi)別號(hào)，5就是它的書(shū)次號(hào)。有了文圖分類(lèi)號(hào)和書(shū)標(biāo)，龐大的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)排列就可以井井有條。
二、現(xiàn)階段圖書(shū)管理工作中存在的問(wèn)題
1、圖書(shū)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)不完備
伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的廣泛應(yīng)用。圖書(shū)館的圖書(shū)管理系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)都一改從前。但無(wú)論體制上和系統(tǒng)上如何改革，圖書(shū)的借閱與還取仍是圖書(shū)館不變的主要工作。傳統(tǒng)的手工借還操作，在目前仍然是圖書(shū)借閱工作的主要形式。所以，目前很多圖書(shū)館的圖書(shū)標(biāo)識(shí)仍是工作操作，導(dǎo)致不完備，很多圖書(shū)分類(lèi)不準(zhǔn)確，常常導(dǎo)致讀者在相應(yīng)的類(lèi)別圖書(shū)區(qū)，找不到該類(lèi)別的圖書(shū)。
2、書(shū)標(biāo)的打印和粘貼有待規(guī)范化
隨著社會(huì)的發(fā)展，知識(shí)的重要性也越來(lái)越受到人們普遍認(rèn)識(shí)，讀者們對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館的要求也不斷提高，不光對(duì)圖書(shū)質(zhì)量和品位有相應(yīng)的高要求，而且對(duì)書(shū)標(biāo)的規(guī)范也有相應(yīng)要求，只有完備的書(shū)標(biāo)，圖書(shū)才會(huì)得到有效的借閱，才能發(fā)揮它的價(jià)值。而現(xiàn)階段的中小型圖書(shū)館，由于資金、設(shè)備的欠缺，在書(shū)標(biāo)打印和粘貼上存在問(wèn)題，如打印模糊，粘貼位置不一致，甚至有在書(shū)籍扉頁(yè)手寫(xiě)中圖分類(lèi)號(hào)的情況，導(dǎo)致圖書(shū)在整體擺放的時(shí)候嚴(yán)重影響美觀。
三、書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的用途
1、可以使讀者在浩如煙海的書(shū)庫(kù)中迅速尋找到自己需要的圖書(shū)
書(shū)標(biāo)是讀者與圖書(shū)管理員之間一種沒(méi)有語(yǔ)言的交流，具有橋梁作用。讀者通過(guò)中圖分類(lèi)號(hào)的圖書(shū)類(lèi)別，可以迅速地找到自己想要借閱的書(shū)籍。在讀者沒(méi)有目的性的瀏覽圖書(shū)時(shí)，也可以根據(jù)書(shū)標(biāo)上的圖書(shū)類(lèi)別進(jìn)行查閱，自由尋找自己感興趣的圖書(shū)。而且，書(shū)標(biāo)的用途不僅在于指引讀者尋找到自己喜歡的書(shū)籍，還可以在圖書(shū)排序和擺放時(shí)，有一個(gè)合理的規(guī)劃，把雜亂無(wú)章的圖書(shū)，按照固定的排序擺放。
2、有利于圖書(shū)管理員把圖書(shū)按固定排序擺放
在圖書(shū)館閉館之后，圖書(shū)管理員都要對(duì)所以圖書(shū)進(jìn)行有序的擺放，把放置錯(cuò)誤的圖書(shū)放回原位置，保證了下次開(kāi)館時(shí)候圖書(shū)擺放合理，方便讀者查閱。如果沒(méi)有書(shū)標(biāo)上的中圖分類(lèi)，雜亂無(wú)章的書(shū)籍會(huì)越來(lái)越雜亂，使圖書(shū)管理員無(wú)法按合理一定的順序擺放。久而久之，書(shū)庫(kù)就變成了書(shū)堆。
3、有助于圖書(shū)的維護(hù)和修補(bǔ)工作
通過(guò)書(shū)標(biāo)功能，圖書(shū)管理員根據(jù)中圖分類(lèi)法把圖書(shū)分為若干類(lèi)別，哪種類(lèi)別的書(shū)更面向大眾，如文學(xué)、歷史類(lèi)，哪有類(lèi)別的書(shū)更面向?qū)W術(shù)研究，如科研報(bào)告類(lèi)。面向大眾類(lèi)別的書(shū)籍，借閱率一定很高，磨損速度也相對(duì)較快，因此，在圖書(shū)維護(hù)和修補(bǔ)方面，對(duì)此類(lèi)書(shū)籍要重點(diǎn)注意。如果沒(méi)有書(shū)標(biāo)標(biāo)識(shí)，書(shū)庫(kù)中的圖書(shū)新舊程度不但會(huì)雜亂無(wú)章，而且在圖書(shū)的維護(hù)和修補(bǔ)工作上會(huì)進(jìn)行的很困難。
四、在圖書(shū)管理中書(shū)標(biāo)的維護(hù)與改進(jìn)
1、書(shū)標(biāo)形式上的維護(hù)與改進(jìn)
由于現(xiàn)階段大多數(shù)圖書(shū)館用的書(shū)標(biāo)一般規(guī)格為2.5cm×3cm，面積過(guò)小，容不下較長(zhǎng)的分類(lèi)號(hào)，經(jīng)常出現(xiàn)分類(lèi)號(hào)的印刷和填寫(xiě)超出書(shū)標(biāo)范圍。而如果保證了圖書(shū)分類(lèi)號(hào)全部印在書(shū)標(biāo)上，又使得分類(lèi)號(hào)字體過(guò)小，讀者在查閱時(shí)和工作人員在排序時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。針對(duì)此類(lèi)情況，建議合理設(shè)置書(shū)標(biāo)面積和形狀，可以試著使用2.5cm×4cm規(guī)格的書(shū)標(biāo)，不但不會(huì)使分類(lèi)號(hào)超出書(shū)標(biāo)，而且可以保證字體適中。
2、書(shū)標(biāo)粘貼的維護(hù)與改進(jìn)
書(shū)標(biāo)作為圖書(shū)分類(lèi)的標(biāo)識(shí)，可以說(shuō)是與圖書(shū)同時(shí)存在的。但由于書(shū)標(biāo)的質(zhì)量不好，黏貼度不高，常常出現(xiàn)書(shū)標(biāo)脫落的想象，如此不僅在重新排序分類(lèi)時(shí)很麻煩、易出錯(cuò)，而且會(huì)影響書(shū)籍的美觀和完整性。對(duì)此有的工作人員通過(guò)手寫(xiě)書(shū)標(biāo)和多貼書(shū)標(biāo)，這樣的維護(hù)方法仍然不利于圖書(shū)的美觀，因此，建議采用粘度較好的書(shū)標(biāo)，最好再在書(shū)標(biāo)表面貼一層透明膠，保證書(shū)標(biāo)的牢固性。還有就是書(shū)標(biāo)的粘貼位置，現(xiàn)在普遍圖書(shū)館圖書(shū)上書(shū)標(biāo)的粘貼位置一般在書(shū)脊上，距下部約3cm的位置。在具體的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，這種粘貼位置的弊端有很多，如書(shū)標(biāo)基本上都正好貼在圖書(shū)的出版社名稱(chēng)上。使得讀者在找尋相應(yīng)出版社出版的圖書(shū)時(shí)常常出現(xiàn)看不見(jiàn)，或者將書(shū)標(biāo)撕掉查看的情況。長(zhǎng)此以往，跟讀者和圖書(shū)管理員都帶來(lái)了很大的不便。對(duì)此，建議把書(shū)標(biāo)粘貼在書(shū)跟上，這樣不僅使得圖書(shū)在擺放時(shí)，看上去整齊劃一，有利于同一水平線(xiàn)上書(shū)標(biāo)的查閱，而且免去了看不見(jiàn)圖書(shū)出版社的麻煩。而且，還可以做到加固圖書(shū)，避免圖書(shū)自下部裂開(kāi)的情況。
總 結(jié)
在信息化和網(wǎng)絡(luò)化投入圖書(shū)管理中的今天，書(shū)標(biāo)作為圖書(shū)的指示牌，仍然是圖書(shū)館圖書(shū)管理不可或缺的一部分，優(yōu)化書(shū)標(biāo)形式，完善書(shū)標(biāo)的應(yīng)用，加強(qiáng)書(shū)標(biāo)維護(hù)，不光是圖書(shū)管理員應(yīng)具備的基本理念，更是推動(dòng)知識(shí)傳播和教育發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。
【參考文獻(xiàn)】
[1]范玨強(qiáng).談?wù)劧嘣畔?shū)標(biāo)及其制作[J].科技資訊，2009（31）.
[關(guān)鍵詞]圖書(shū)管理書(shū)標(biāo)維護(hù)圖書(shū)館
中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）15-0334-01
圖書(shū)管理工作相對(duì)來(lái)說(shuō)是一份較為復(fù)雜的工作，圖書(shū)管理的關(guān)鍵問(wèn)題就在于怎樣合理的去利用圖書(shū)資源，圖書(shū)管理很重要的一部分就在于書(shū)標(biāo)，書(shū)標(biāo)能夠很好地去對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，使得讀者能夠準(zhǔn)確快速的去找到需要的書(shū)籍，這不僅能夠讓圖書(shū)的利用率得到提升，還能夠節(jié)省讀者的時(shí)間。在平常的圖書(shū)管理工作的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)要合理的對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，定期的對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行檢查維護(hù)，合理的去利用圖書(shū)資源。
一、書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題
（一）圖書(shū)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)不完善
由于現(xiàn)在的圖書(shū)管理工作當(dāng)中會(huì)經(jīng)常運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)以及信息技術(shù)，圖書(shū)的管理系統(tǒng)以及服務(wù)系統(tǒng)也都發(fā)生了很大的變化。但是不管圖書(shū)管理工作在體制或者系統(tǒng)上的改革發(fā)生了多大的變化，圖書(shū)館的主要工作還是圖書(shū)的借閱及歸還，目前圖書(shū)館的借閱及歸還的工作還是有傳統(tǒng)的手工來(lái)完成，大部分圖書(shū)館還是用手工操作來(lái)完成圖書(shū)標(biāo)識(shí)工作，這樣并不能很準(zhǔn)確的去對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，讀者也不能很好的找到想要借的書(shū)。
（二）書(shū)標(biāo)的打印及粘貼不夠規(guī)范
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們也更加清楚的明白知識(shí)對(duì)于自身的重要性，因此對(duì)圖書(shū)館的要求也在日益提升，除了要求圖書(shū)的質(zhì)量以及種類(lèi)之外，同時(shí)還會(huì)要求書(shū)標(biāo)應(yīng)當(dāng)更加的規(guī)范化，因?yàn)橹挥羞@樣，讀者才能夠更準(zhǔn)確的找到想要讀的書(shū)籍。但是目前由于很多的圖書(shū)館缺少資金以及設(shè)備等資源，在打印書(shū)標(biāo)的時(shí)候不夠規(guī)范化，粘貼的位置也不準(zhǔn)確，這樣會(huì)對(duì)圖書(shū)擺放的美觀有所影響。
二、書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理當(dāng)中的用途
（一）能夠使讀者更加準(zhǔn)確的找到想要讀的書(shū)
書(shū)標(biāo)對(duì)于讀者以及圖書(shū)館的管理人員來(lái)說(shuō)會(huì)起到一個(gè)相互交流的作用，讀者通過(guò)書(shū)標(biāo)能夠更加準(zhǔn)確的找到想要讀的書(shū)。同時(shí)如果讀者在瀏覽圖書(shū)時(shí)沒(méi)有目的性時(shí)，書(shū)標(biāo)就能起到一個(gè)很好的作用，它能夠幫助讀者自由的去對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查閱，找到自己感興趣的圖書(shū)，與此同時(shí)，書(shū)標(biāo)能夠幫助圖書(shū)管理人員合理的去對(duì)圖書(shū)進(jìn)行擺放，能夠使原本較為雜亂的書(shū)籍變得整齊。
（二）有利于對(duì)圖書(shū)的修補(bǔ)以及維護(hù)工作
圖書(shū)管理工作人員能夠通過(guò)書(shū)標(biāo)的功能去把圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，比如說(shuō)一些很受歡迎的書(shū)籍、或者歷史性、學(xué)術(shù)性、藝術(shù)性的書(shū)籍等等。一些大眾類(lèi)的書(shū)籍比較受歡迎，會(huì)經(jīng)常的被借閱，受損的程度也較高，因此圖書(shū)管理工作人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)去對(duì)這些書(shū)籍進(jìn)行修補(bǔ)以及維護(hù)。如果缺少書(shū)標(biāo)的話(huà)，書(shū)籍會(huì)變得而更加的雜亂，同時(shí)對(duì)于圖書(shū)的修補(bǔ)以及維護(hù)工作也會(huì)很難去開(kāi)展。
（三）有利于圖書(shū)管理工作人員去對(duì)圖書(shū)進(jìn)行擺放
圖書(shū)館的工作人員每天都會(huì)在一定的時(shí)間去對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理以及擺放，把每一本書(shū)放到正確的位置，_保每本圖書(shū)都在相應(yīng)的位置，更能方便讀者去查閱，但是如果沒(méi)有書(shū)標(biāo)的話(huà)，工作人員就很難指導(dǎo)圖書(shū)應(yīng)當(dāng)放在什么位置，會(huì)讓書(shū)籍變得越來(lái)越雜亂，工作人員也沒(méi)有辦法合理的按照順序去對(duì)圖書(shū)進(jìn)行擺放，長(zhǎng)久下來(lái)，圖書(shū)就會(huì)更難去管理，讀者也不能快捷的找到想要查閱的書(shū)籍。
三、書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的維護(hù)途徑
（一）書(shū)標(biāo)粘貼上的維護(hù)以及改進(jìn)
目前的圖書(shū)館大部分都是采用2.5cm×3cm規(guī)格大小的書(shū)標(biāo)，由于面積太小的原因，很多較長(zhǎng)的分類(lèi)號(hào)并不能全寫(xiě)在上面，但是如果將所有的分類(lèi)情況全寫(xiě)在上面的話(huà)，又會(huì)造成字體過(guò)小，不利于工作人員以及讀者的查閱，工作人員在進(jìn)行擺放時(shí)也容易出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)于這樣的狀況，可以合理的對(duì)書(shū)標(biāo)的面積進(jìn)行設(shè)置，可以將書(shū)標(biāo)的面積能大一點(diǎn)點(diǎn)，大概在2.5cm×4cm就可以，這樣就能夠讓分類(lèi)號(hào)抄錄在書(shū)標(biāo)上且不會(huì)超出，字體的大小也剛剛合適，也能夠方便讀者的閱讀以及工作人員的整理。
（二）書(shū)標(biāo)的粘貼維護(hù)以及改進(jìn)
圖書(shū)分類(lèi)的標(biāo)識(shí)就是書(shū)標(biāo)，每一本圖書(shū)上面都應(yīng)當(dāng)要有書(shū)標(biāo)，但是因?yàn)楹芏嗟臅?shū)標(biāo)質(zhì)量低下，黏度較低，會(huì)導(dǎo)致書(shū)標(biāo)掉落，這樣會(huì)給書(shū)籍的分類(lèi)以及排順序帶來(lái)麻煩。但是如果在書(shū)標(biāo)上打印所有的圖書(shū)編號(hào)，又會(huì)造成書(shū)標(biāo)上的字體過(guò)小等情況，除了不利于讀者的查閱之外，還給工作人員的整理排序工作帶來(lái)影響，同時(shí)也給圖書(shū)的美觀帶來(lái)不利。對(duì)于這種情況，可以采用質(zhì)量較好的書(shū)標(biāo)，在粘貼書(shū)標(biāo)時(shí)，可以在上面貼一層保護(hù)膜，透明膠就是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。很多圖書(shū)館在選擇粘貼書(shū)標(biāo)的位置時(shí)，都會(huì)將書(shū)標(biāo)貼在距離底部3-4cm的書(shū)脊上，這種方式存在很多的弊端，例如會(huì)遮擋到出版社的位置不利于讀者查閱到出版社，很多讀者甚至?xí)?shū)標(biāo)撕下來(lái)去查閱出版社，這樣下來(lái)，對(duì)圖書(shū)管理工作人員和讀者來(lái)說(shuō)都會(huì)帶來(lái)極大的不便。針對(duì)這種情況，可以將書(shū)粘貼在書(shū)根的位置，這樣能讓圖書(shū)的擺放看起來(lái)更加的美觀，同時(shí)也會(huì)方便讀者的查閱以及工作人員的管理排序。
（三）定期對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行檢查
圖書(shū)管理工作人員應(yīng)當(dāng)注意對(duì)書(shū)標(biāo)的維護(hù)，高度的去重視書(shū)標(biāo)的完整性，對(duì)于一些自己受到磨損的書(shū)標(biāo)，定期的去對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行檢查將書(shū)標(biāo)上較為模糊的字樣進(jìn)行修補(bǔ)，這樣能夠給讀者帶來(lái)方便。除此之外，讀者在歸還圖書(shū)時(shí)，工作人員要注意對(duì)已經(jīng)歸還的圖書(shū)進(jìn)行檢查，將有損壞的書(shū)標(biāo)集中的分類(lèi)進(jìn)行檢修，修補(bǔ)完成之后再對(duì)其進(jìn)行上架。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著現(xiàn)如今科技的不斷發(fā)展，圖書(shū)管理的過(guò)程當(dāng)中也會(huì)運(yùn)用到信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)，在圖書(shū)管理的過(guò)程當(dāng)中，書(shū)標(biāo)是不可或缺的一部分，是圖書(shū)的指示牌。所以圖書(shū)管理工作人員應(yīng)當(dāng)盡量的去完善書(shū)標(biāo)的應(yīng)用，對(duì)書(shū)標(biāo)進(jìn)行維護(hù)以及改進(jìn)，這樣不僅能夠方便讀者的閱讀，還能夠方便對(duì)書(shū)標(biāo)的整理排序，更是教育發(fā)展的一種體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 周淼，陳文清.談書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的用途與維護(hù)[J].情報(bào)雜志，2009，28（z2）：131-131.
[2] 張文江.談書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的用途與維護(hù)[J].華章，2013，（25）：307-307
[3] 趙曉東.書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的用途與維護(hù)[J].科技傳播，2013，（24）：94-95.
關(guān)鍵詞：書(shū)標(biāo)；圖書(shū)管理；用途；維護(hù)
圖書(shū)館良好的發(fā)展離不開(kāi)它的日常管理，科學(xué)完善的管理方法在當(dāng)前圖書(shū)館的日常管理中有著重要影響，科技的發(fā)展讓很多電子設(shè)備如雨后春筍，逐漸出現(xiàn)在人們視野當(dāng)中，而長(zhǎng)時(shí)間的觀看電子屏幕容易讓人們產(chǎn)生視覺(jué)的疲勞，所以，人們的視野又集中到了紙質(zhì)文化，也就是書(shū)本文字，其促進(jìn)了圖書(shū)館發(fā)展的日益壯大，書(shū)標(biāo)作為圖書(shū)管理中的重要組成部分，在其發(fā)展過(guò)程中起著不可替代的作用。書(shū)標(biāo)的導(dǎo)向作用排序功能讓圖書(shū)管理工作的展開(kāi)變得更加順利，而讀者在閱讀的過(guò)程中，想要查閱某一本書(shū)，也是通過(guò)書(shū)標(biāo)的指導(dǎo)來(lái)進(jìn)行的。
1圖書(shū)管理中書(shū)標(biāo)的用途
在圖書(shū)管理過(guò)程中，依靠人工管理是行不通的，我們要借助書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的巨大用途來(lái)進(jìn)行協(xié)助，書(shū)標(biāo)對(duì)圖書(shū)整理有導(dǎo)向作用、分類(lèi)作用和總結(jié)排序作用，可以方便人們快捷找到自己想要的書(shū)籍，合理的利用資源會(huì)讓圖書(shū)管理工作順利開(kāi)展。書(shū)標(biāo)在圖書(shū)管理中的具體用途主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1.1介紹作用
書(shū)標(biāo)的第一個(gè)功能就是介紹導(dǎo)向作用，在圖書(shū)日常管理中，書(shū)標(biāo)作為圖書(shū)的標(biāo)簽，能夠記錄圖書(shū)的具體信息，如館藏位置、文書(shū)作者、文獻(xiàn)索引號(hào)。書(shū)標(biāo)上有對(duì)圖書(shū)功能的介紹和使用價(jià)值的標(biāo)注，圖書(shū)信息的記錄不僅有利于圖書(shū)管理工作的展開(kāi)，而且利于廣大讀者方便查閱，以此來(lái)方便讀者閱讀。
1.2排序作用
圖書(shū)管理人員在圖書(shū)管理工作中，要對(duì)一系列類(lèi)型的圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)管理。在眾多不同種類(lèi)的書(shū)籍之間，需要解決的最大問(wèn)題就是圖書(shū)的排序，如果圖書(shū)順序排列錯(cuò)誤，勢(shì)必會(huì)誤導(dǎo)讀者，也會(huì)對(duì)圖書(shū)館的整體形象造成影響，一系列圖書(shū)的分類(lèi)是由作者按照一定順序排列的，這就需要圖書(shū)館的管理人員按照作者所編排的順序?qū)ζ鋱D書(shū)進(jìn)行整理羅列，在這項(xiàng)工作的開(kāi)展中，書(shū)標(biāo)可以讓管理人員節(jié)省整理時(shí)間，提高工作效率。
1.3總結(jié)作用
書(shū)標(biāo)的內(nèi)容包含書(shū)名、作者介紹和書(shū)籍內(nèi)容的介紹等等，書(shū)標(biāo)對(duì)一本書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行了綜合性的總結(jié)，將其內(nèi)容囊括在內(nèi)，便于人們查閱與觀看，提高了圖書(shū)管理效率，利于讀者通過(guò)書(shū)標(biāo)來(lái)選擇自己喜愛(ài)看的書(shū)籍，節(jié)省各方時(shí)間。當(dāng)然，書(shū)標(biāo)的設(shè)計(jì)不是死板的，上面還可以有相應(yīng)書(shū)籍內(nèi)容的圖片插入，能夠引起讀者的閱讀興趣，提高群眾閱讀量，增長(zhǎng)知識(shí)與見(jiàn)聞，提升自身文化素養(yǎng)。
2圖書(shū)管理中書(shū)標(biāo)的維護(hù)策略
書(shū)標(biāo)就像生物課上的標(biāo)本，完整無(wú)缺才具有價(jià)值，它的完整對(duì)圖書(shū)的管理具有重要作用，其完整程度關(guān)系到圖書(shū)管理工作的成敗，在圖書(shū)管理的過(guò)程中，管理人員需要對(duì)書(shū)標(biāo)的完整進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、維護(hù)，對(duì)于年代較為久遠(yuǎn)的書(shū)標(biāo)，歷經(jīng)許久，字跡變得些許模糊，要進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)，保證其外在形象的完整，對(duì)書(shū)標(biāo)的維護(hù)是圖書(shū)管理的重要工作之一。
2.1圖書(shū)使用制度合理
圖書(shū)管理中，書(shū)標(biāo)是圖書(shū)管理的有效方法，完整的維護(hù)圖書(shū)書(shū)標(biāo)可減少圖書(shū)管理過(guò)程中不必要的麻煩。在圖書(shū)借閱過(guò)程中需要按照一定的規(guī)章制度，保證圖書(shū)不受損害，不被遺失，在圖書(shū)管理中，圖書(shū)管理制度是一項(xiàng)缺陷，大多數(shù)圖書(shū)館都沒(méi)有一個(gè)較為完善的合理制度對(duì)圖書(shū)的維護(hù)進(jìn)行保障，使圖書(shū)在借閱過(guò)程中產(chǎn)生不必要的損失。很多讀者在借閱中，因?yàn)椴皇亲约撼鲥X(qián)購(gòu)買(mǎi)，對(duì)圖書(shū)缺乏很好的保護(hù)意識(shí)，造成借閱書(shū)籍隨意丟棄、任意損害，給圖書(shū)管理帶來(lái)不良影響。為了保證圖書(shū)及書(shū)標(biāo)的完整性，圖書(shū)館要制定相應(yīng)的圖書(shū)管理制度，并且嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，對(duì)于書(shū)籍歸還時(shí)完整無(wú)缺的讀者可以給與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于損害圖書(shū)的讀者一定要按照制度對(duì)其進(jìn)行懲罰，采取相應(yīng)的懲罰措施，另外，圖書(shū)管理為了工作的順利開(kāi)展也可以做適當(dāng)?shù)男麄鳎麄鞅Ｗo(hù)書(shū)籍、書(shū)標(biāo)，讓這一行為成為大家的共識(shí)，有助于提高圖書(shū)管理工作的效率。
2.2定期檢查書(shū)標(biāo)的完整度
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，教育事業(yè)也在飛速發(fā)展，人們對(duì)于知識(shí)的強(qiáng)烈求知也隨之提高，淺化的書(shū)籍已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足人們的閱讀需求與求職欲望，伴隨著這種需求，圖書(shū)館的規(guī)模也隨之?dāng)U大，這樣才能讓越來(lái)越多的圖書(shū)進(jìn)入到人們的視野中，涉獵廣泛對(duì)人的眼界的提高有明顯作用，書(shū)籍量上的擴(kuò)大對(duì)于管理工作也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，這就需要書(shū)標(biāo)來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)，大量的書(shū)標(biāo)難免會(huì)出現(xiàn)破損的現(xiàn)象，破壞圖書(shū)整體性，這就需要圖書(shū)管理人員對(duì)其完整性進(jìn)行定期檢查與及時(shí)的補(bǔ)救，書(shū)標(biāo)丟失，要及時(shí)更換保障其走進(jìn)正常借閱流程中，書(shū)標(biāo)如果有破損的狀況，要及時(shí)修補(bǔ)。圖書(shū)館新引進(jìn)的書(shū)籍應(yīng)該及時(shí)做書(shū)標(biāo)，使讀者盡快發(fā)現(xiàn)新進(jìn)書(shū)籍，充分利用圖書(shū)資源。
2.3對(duì)流通圖書(shū)的書(shū)標(biāo)進(jìn)行維護(hù)
流通圖書(shū)書(shū)標(biāo)的維護(hù)包括很多方面，在對(duì)圖書(shū)上架時(shí)，圖書(shū)管理人員要檢查完書(shū)標(biāo)后在讓書(shū)記上架，使上架圖書(shū)具有規(guī)范性，方便讀者閱讀，維護(hù)圖書(shū)館聲譽(yù)，在書(shū)籍流通過(guò)程中，如果書(shū)本出現(xiàn)嚴(yán)重的破損狀況，圖書(shū)管理中一定要將其暫時(shí)停止借閱，以免造成更嚴(yán)重的損害，要等到修補(bǔ)完好后才可以向外借閱，對(duì)于讀者已經(jīng)歸還的書(shū)籍，管理人員要仔細(xì)進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)破損，要及時(shí)完善，避免因書(shū)標(biāo)破損影響圖書(shū)管理工作，而且會(huì)影響其他讀者的繼續(xù)借閱。
2.4利用電子科技創(chuàng)新制作書(shū)標(biāo)
傳統(tǒng)的書(shū)標(biāo)都是以紙質(zhì)材料手工制作的，紙質(zhì)材料比較容易在流通中出現(xiàn)皮損，就像人民幣，經(jīng)過(guò)多次傳遞，它會(huì)破舊，這樣的書(shū)標(biāo)是經(jīng)不起讀者的多次借閱與時(shí)間的腐蝕，這就需要圖書(shū)管理人員研究書(shū)標(biāo)的維護(hù)策略時(shí)，創(chuàng)新思想，將現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)科技應(yīng)用到書(shū)標(biāo)的制作過(guò)程中。相信不久的將來(lái)，電子書(shū)標(biāo)將會(huì)普遍應(yīng)用于圖書(shū)管理之中。
隨著教育的不斷更新發(fā)展，人們的求知欲望越來(lái)越高，對(duì)圖書(shū)的要求也越來(lái)越多。圖書(shū)是人們加強(qiáng)知識(shí)學(xué)習(xí)的相對(duì)原始的重要途徑之一，書(shū)籍閱讀不僅能夠幫助讀者增長(zhǎng)知識(shí)，而且各類(lèi)書(shū)籍的不同，讓人們視野開(kāi)闊，提升內(nèi)在涵養(yǎng)。在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理時(shí)，書(shū)標(biāo)的使用方便了管理，提高管理效率，讓圖書(shū)事業(yè)發(fā)展的越來(lái)越科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：隨書(shū)光盤(pán)；標(biāo)準(zhǔn)化管理
中圖分類(lèi)號(hào)：F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2012）01-0118-02
近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及，使信息傳播的方式也發(fā)生了根本性的變化，將知識(shí)記錄貯存在紙張之外的物質(zhì)載體上的光盤(pán)資源大量出現(xiàn)。它不僅豐富了圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源，而且使讀者獲取知識(shí)的渠道和方式更加多元化，但同時(shí)也給圖書(shū)管理帶來(lái)很大難度。因此，如何科學(xué)合理地管理和充分有效地利用這類(lèi)資源，便成為我們迫切需要研究解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
1 隨書(shū)光盤(pán)的管理現(xiàn)狀及利弊分析
隨書(shū)光盤(pán)是對(duì)圖書(shū)內(nèi)容的說(shuō)明、參考資料的提供、使用的幫助。讀者在閱讀的過(guò)程中，可以通過(guò)對(duì)光盤(pán)的使用，更加增強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的理解，起到輔助學(xué)習(xí)的作用，其好處不言自喻。目前隨書(shū)光盤(pán)的類(lèi)型主要有五類(lèi)，如下表1。
1.1 “隨書(shū)借走法”
就是將光盤(pán)放置在所屬圖書(shū)中，讀者在借書(shū)時(shí)直接借走光盤(pán)。這種方法便于讀者閱讀，提高了利用率，但對(duì)光盤(pán)的保養(yǎng)不利。大部分光盤(pán)在使用一段時(shí)間后，出現(xiàn)了損壞、斷裂等現(xiàn)象，造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
1.2 “書(shū)盤(pán)分離法”
就是書(shū)與盤(pán)在編目分別進(jìn)行加工，貼上條碼進(jìn)入流通部門(mén)，光盤(pán)進(jìn)行單獨(dú)收錄管理。這種方法在光盤(pán)量少時(shí)還比較容易找到，光盤(pán)大量增加的今天，就使得學(xué)生在找光盤(pán)時(shí)要花去大量的時(shí)間。
1.3 “文獻(xiàn)收藏法”
就是設(shè)定電子閱覽室，將光盤(pán)在電子閱覽室集中，統(tǒng)一管理。這樣做的好處：首先，可以提供閱讀光盤(pán)的硬件環(huán)境，滿(mǎn)足沒(méi)有計(jì)算機(jī)的學(xué)生的閱讀要求；其次，由專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)館工作人員負(fù)責(zé)介紹光盤(pán)使用方法，讀者可以更好地學(xué)習(xí)、理解其內(nèi)容；弊端是書(shū)與光盤(pán)分離管理，造成讀者借到書(shū)而借不到光盤(pán)，或者借到光盤(pán)又借不到書(shū)，導(dǎo)致光盤(pán)使用率降低。
1 計(jì)算機(jī)及其工程類(lèi)書(shū)刊所附帶的光盤(pán)和磁盤(pán) 一般是書(shū)刊的程序?qū)嵗脑创a，一些相關(guān)的電子文檔和相關(guān)的共享軟件等。
2 社科、文藝類(lèi)書(shū)刊所附帶的光盤(pán)和磁盤(pán) 多是與書(shū)刊相關(guān)的圖片、視頻錄像和音樂(lè)附件。
3 教學(xué)圖書(shū)的電子版 表現(xiàn)為教學(xué)盤(pán)或演示課件以及參考手冊(cè)、輔導(dǎo)資料等。
4 以工具書(shū)為代表的書(shū)籍光盤(pán) 光盤(pán)與書(shū)的內(nèi)容完全統(tǒng)一，只是在不同的載體上通過(guò)不同的形態(tài)反映知識(shí)。
5 攝影、時(shí)尚服裝、家居設(shè)計(jì)等類(lèi)型的光盤(pán)。 此類(lèi)隨書(shū)光盤(pán)中包含格式主要有音頻、視頻、圖片等，為原書(shū)填補(bǔ)上那些在書(shū)中未能直觀表達(dá)的內(nèi)容。
1.4 “網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)法”
就是將光盤(pán)內(nèi)容全盤(pán)壓縮拷貝到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的硬盤(pán)上，建成專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者登錄學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行查詢(xún)。這樣做，好處是讀者可隨時(shí)下載自己所需的資料，省時(shí)、省力、方便、快捷，而且同一種光盤(pán)資源可供許多讀者同時(shí)使用，最大限度地保護(hù)光盤(pán)。弊端是拷貝的工作量加大，對(duì)計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)空間是個(gè)挑戰(zhàn)。
1.5 “互相結(jié)合法”
我館目前采用的管理方式是兩者結(jié)合法。一是將圖書(shū)與隨書(shū)光盤(pán)由采編部分別對(duì)其進(jìn)行加工整理，然后轉(zhuǎn)交到圖書(shū)流通部，圖書(shū)直接上架，光盤(pán)放入專(zhuān)門(mén)存放的光盤(pán)柜，實(shí)行開(kāi)架借閱，這樣方便了學(xué)生也充分提高了光盤(pán)的利用率。二是網(wǎng)上下載，學(xué)生可以直接去“校園網(wǎng)”上登錄圖書(shū)館主頁(yè)下載，這樣省去學(xué)生查找的時(shí)間，又保護(hù)了光盤(pán)。
2 創(chuàng)新管理模式，推行隨書(shū)光盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)化管理
通過(guò)對(duì)隨書(shū)光盤(pán)管理現(xiàn)狀的利弊分析，筆者認(rèn)為，隨書(shū)光盤(pán)的管理必須堅(jiān)持“有利保存、方便實(shí)用、突出特色、適度超前、資源共享”的原則?！坝欣４妗?，就是在光盤(pán)的保管中，一定要做到“四防”，即防止刮劃；防止折摔；防止過(guò)高或過(guò)低的濕度、溫度；防止老化?！胺奖銓?shí)用”，就是圖書(shū)館采用的光盤(pán)管理模式，既要有利于本館的管理，又要便于讀者利用。“突出特色”，就是要根據(jù)本館的特藏文獻(xiàn)，有目的、分步驟地建立一個(gè)具有本館特色的專(zhuān)業(yè)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)?！斑m度超前”，就是要充分考慮飛速發(fā)展的信息技術(shù)，建立起一個(gè)適度超前的光盤(pán)管理模式?！百Y源共享”，就是在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，盡可能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和口徑，以便于今后的光盤(pán)資源共建、共享。
按照上述原則，筆者對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式作如下設(shè)計(jì)：
上述全方位、立體式、標(biāo)準(zhǔn)化管理載體，圖書(shū)館可根據(jù)自身特點(diǎn)和實(shí)際，針對(duì)圖書(shū)館規(guī)模、人員素質(zhì)、管理能力以及館藏光盤(pán)數(shù)量，對(duì)光盤(pán)的搜藏、管理、利用和特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、研發(fā)進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、多種結(jié)合，選擇適合本館的管理模式、載體和功能并加以運(yùn)用，從而提高隨書(shū)光盤(pán)的管理質(zhì)量和效率。
3 采取綜合措施，更好地提高隨書(shū)光盤(pán)利用效率
3.1 加大宣傳推介力度，培養(yǎng)讀者使用習(xí)慣
堅(jiān)持“廣泛、深入、持久”方針，開(kāi)展多途徑的宣傳服務(wù)，讓廣大讀者深入了解如何使用圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)資源。一要在圖書(shū)編目時(shí)進(jìn)行充分描述；二要在醒目地方張貼隨書(shū)光盤(pán)的宣傳資料，并把這些資料上傳到校園網(wǎng)上；三要為讀者編制隨書(shū)光盤(pán)導(dǎo)航系統(tǒng)和用戶(hù)操作指南，指導(dǎo)讀者更加有效地利用光盤(pán)資源；四要在新生入館培訓(xùn)前進(jìn)行宣傳，介紹基本的操作方法，從而讓隨書(shū)光盤(pán)達(dá)到最大利用效果。
1 運(yùn)用自動(dòng)回轉(zhuǎn)光盤(pán)柜 圖書(shū)管理員只需輸入需要查找的人名、編號(hào)或其它信息后確認(rèn)，所需資料自動(dòng)轉(zhuǎn)送。存取圖書(shū)檔案方便快捷，在設(shè)計(jì)上充分利用空間，節(jié)約占地面積。
2 建立光盤(pán)庫(kù) 可智能存儲(chǔ)和管理光盤(pán)，通過(guò)先進(jìn)的自動(dòng)控制、檢測(cè)定位、光學(xué)識(shí)別、信息標(biāo)識(shí)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)光盤(pán)的保存、保護(hù)與管理功能。
3 上智能光盤(pán)密集架 實(shí)行軟件管理，通過(guò)聲、光、電提示，精確指出每一盤(pán)圖書(shū)文件、檔案的位置，可自動(dòng)打開(kāi)架體，降低圖書(shū)管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高管理效率，便于存取管理。
4 運(yùn)行隨書(shū)光盤(pán)全自動(dòng)管理系統(tǒng) 自動(dòng)讀取光盤(pán)內(nèi)容、自動(dòng)刻盤(pán)、自動(dòng)打印盤(pán)面，實(shí)現(xiàn)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、一體化管理。
3.2 運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)光盤(pán)資源共享
實(shí)現(xiàn)隨書(shū)光盤(pán)資源網(wǎng)絡(luò)化，首先要有一個(gè)良好的上機(jī)場(chǎng)所，這是實(shí)現(xiàn)光盤(pán)資源網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)。各高校圖書(shū)館電子閱覽室及校園網(wǎng)其他終端機(jī)都可為讀者閱覽光盤(pán)提供條件。圖書(shū)館要不斷完善光盤(pán)塔、光盤(pán)庫(kù)、磁盤(pán)陣列等硬件設(shè)備，并不斷積累這方面的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，為光盤(pán)資源上網(wǎng)提供物質(zhì)保障和技術(shù)支持，使網(wǎng)絡(luò)光盤(pán)資源已成為圖書(shū)館提供信息服務(wù)的主要途徑之一。
3.3 提升館員業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)讀者導(dǎo)讀工作
要加強(qiáng)圖書(shū)管理人才培養(yǎng)和建設(shè)。隨著硬件技術(shù)的更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館工作人員不僅需要掌握?qǐng)D書(shū)館理論基礎(chǔ)知識(shí)，還必須對(duì)計(jì)算機(jī)硬軟件及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有所了解。隨書(shū)光盤(pán)所包括的內(nèi)容很多，涉及各個(gè)門(mén)類(lèi)、專(zhuān)業(yè)，工作人員要能夠解答讀者所提問(wèn)題，指導(dǎo)讀者使用光盤(pán)獲取所需信息。同時(shí)要加強(qiáng)讀者導(dǎo)讀工作，不斷提高讀者的光盤(pán)利用能力。另外，還必須不斷完善硬件設(shè)施，注意硬件的配置與維護(hù)，使設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，保障隨書(shū)光盤(pán)的利用率。
總之，圖書(shū)館正步入開(kāi)放式服務(wù)和信息共享化的時(shí)代，對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)的管理和利用要求也在不斷提高。隨著管理技術(shù)的逐漸成熟和服務(wù)方式的改變，我們應(yīng)不斷開(kāi)發(fā)和利用隨書(shū)光盤(pán)的價(jià)值，不斷更新理念，創(chuàng)新方法，運(yùn)用各種標(biāo)準(zhǔn)化管理載體和高效的信息網(wǎng)絡(luò)資源，推行隨書(shū)光盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，為隨書(shū)光盤(pán)的有效利用開(kāi)辟新的途徑，為廣大讀者提供更加方便快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：中小學(xué)圖書(shū)館；圖書(shū)館網(wǎng)站；數(shù)字化建設(shè)；信息管理
中圖分類(lèi)號(hào)：G637 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-0568（2012）18-0118-03
隨著信息載體的多元化和信息需求的多元化，21世紀(jì)的圖書(shū)館正在成為網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書(shū)館。中小學(xué)圖書(shū)館是基礎(chǔ)教育的有機(jī)組成部分，它可以幫助學(xué)生獲得知識(shí)，開(kāi)闊視野，陶冶情操，是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要陣地。因此，當(dāng)前大力開(kāi)發(fā)教育信息資源，強(qiáng)化圖書(shū)館網(wǎng)站的教育功能、宣傳功能，充分發(fā)揮文獻(xiàn)信息的功能，把中小學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站盡快辦成宣傳科學(xué)理論、傳播先進(jìn)文化、塑造美好心靈的網(wǎng)上教育基地，是中小學(xué)圖書(shū)館的重要任務(wù)。
一、中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的總體目標(biāo)
中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的總體目標(biāo)是通過(guò)建立一個(gè)公共數(shù)字信息管理體系，搭建知識(shí)獲得環(huán)境，向中小學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)，使學(xué)生能夠跨越時(shí)空限制，從數(shù)字圖書(shū)館體系中快捷、準(zhǔn)確地獲得自己所需的信息與知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)保存文化遺產(chǎn)、傳播先進(jìn)文化、促進(jìn)科教興國(guó)的宏偉目標(biāo)。
二、數(shù)字圖書(shū)館的概念
數(shù)字圖書(shū)館（Digital Library DL）是進(jìn)入20世紀(jì)九十年代以后產(chǎn)生的一個(gè)全新的概念。數(shù)字圖書(shū)館被定義為：以組織數(shù)字化信息及其技術(shù)進(jìn)入圖書(shū)館并提供有效服務(wù)。幾乎圖書(shū)館的所有載體的信息均能以數(shù)字化的形式獲得，包括所有聯(lián)機(jī)采購(gòu)、編目、公共查詢(xún)；對(duì)各種信息資源的檢索，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)組織讀者訪(fǎng)問(wèn)外界數(shù)字圖書(shū)館和文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如電子雜志、電子圖書(shū)、聲像資料、動(dòng)畫(huà)片、影視片、多媒體資料等；用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理圖書(shū)、期刊等的讀者服務(wù)；圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)連接到全球各個(gè)角落，讓人們無(wú)論在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能方便、快捷地共享資源。
三、中小學(xué)圖書(shū)館數(shù)字建設(shè)的意義與功能
數(shù)字化圖書(shū)館在人們的工作和生活中會(huì)占據(jù)越來(lái)越重要的位置，但到底應(yīng)怎樣去理解它，筆者認(rèn)為：
1.中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)該是一個(gè)數(shù)字文化平臺(tái)，其中包含各種各樣的內(nèi)容，如網(wǎng)上閱讀、網(wǎng)上館藏檢索、網(wǎng)上視頻點(diǎn)播中心、網(wǎng)上文化中心等。
2.中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館還應(yīng)該是一個(gè)數(shù)字教育平臺(tái)，學(xué)生可以在網(wǎng)上進(jìn)行自學(xué)、查閱課外知識(shí)、下載所需信息資料等。
3.中小學(xué)數(shù)字圖書(shū)館也應(yīng)該是數(shù)字資源中心。目前我們的各種資料（如網(wǎng)上資料、自己學(xué)校所產(chǎn)生的電子數(shù)字資源）都是分散保存在各個(gè)部門(mén)及部門(mén)內(nèi)的各個(gè)中心，不能統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)度和處理，使這些資源的使用效益大大降低，不能客觀發(fā)揮作用。而利用數(shù)字圖書(shū)館就可以解決這些問(wèn)題，并使其資源發(fā)揮實(shí)現(xiàn)最大化、最優(yōu)化。
由此可見(jiàn)，數(shù)字圖書(shū)館絕不僅僅是數(shù)字化的圖書(shū)館，它應(yīng)該是文化的傳播媒體，是文化交流的平臺(tái)。
四、中小學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站的數(shù)字化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、通信、聲像技術(shù)正在融為一體，更多的信息媒體形式將被多種多樣的數(shù)據(jù)庫(kù)所補(bǔ)充或取代。信息只有首先被數(shù)據(jù)化，才能與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，可以說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)化是信息管理現(xiàn)代化的第一步。中小學(xué)圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)主要是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)等對(duì)校園內(nèi)的各種信息進(jìn)行組織、收藏、存貯、傳輸、保護(hù)和開(kāi)發(fā)，它包括圖書(shū)館館藏信息、教學(xué)活動(dòng)信息、國(guó)家課題信息、學(xué)生交流信息等。
1.建設(shè)館藏書(shū)目數(shù)據(jù)。中小學(xué)圖書(shū)館在收藏傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資料的基礎(chǔ)上，要充分利用基于標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)用軟件平臺(tái)，整理加工館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，使中小學(xué)生能夠在學(xué)校內(nèi)外的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行書(shū)目檢索和文獻(xiàn)信息查詢(xún)。而建立全面、標(biāo)準(zhǔn)的館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，是進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索的重要保證。
Abstract: The assessment of social value of libraries is the need of cultural values of society. when establish libraries evaluation system social values,we must adhere to the principle of estimation,approximation principle,the principle of independence,the development of principles,the principle of time,alternative principles,operational principle of combining quantitative and qualitative principles. The assessment of various indicators should in accordance with economic criteria,efficiency standards,performance criteria and quality standards.
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館評(píng)估;圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估;圖書(shū)館價(jià)值;圖書(shū)館評(píng)估指標(biāo);價(jià)值評(píng)估
Key words: library assessment;library social value assessment;library value;library evaluation;valuation
中圖分類(lèi)號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)21-0187-01
1圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估的理論依據(jù)
首先,從哲學(xué)角度講,圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值就其活動(dòng)的性質(zhì),以及其活動(dòng)展開(kāi)的層面而言,它并不是一個(gè)基本的價(jià)值形態(tài),而是物質(zhì)的價(jià)值、信息的價(jià)值、精神價(jià)值的綜合。其次,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講,圖書(shū)館作為“一個(gè)不斷生長(zhǎng)的有機(jī)體”,要在當(dāng)今信息資訊產(chǎn)業(yè)崛起,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境里求生存、求發(fā)展,必須摒棄過(guò)去的陳腐觀念,樹(shù)立正確價(jià)值觀,追求投入與產(chǎn)出的最大效益,通過(guò)社會(huì)價(jià)值評(píng)估,不斷提升向社會(huì)輸出的服務(wù)效益。其三,從管理學(xué)角度講,圖書(shū)館系統(tǒng)主要由信息資源人、財(cái)、物的合理使用和各子系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估就是從系統(tǒng)輸出端――效益著眼,通過(guò)確定的衡量標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),全面測(cè)評(píng)投入與產(chǎn)出中各方系統(tǒng)的基本情況,以達(dá)到低耗、優(yōu)質(zhì)、高效的目標(biāo)。其四,從圖書(shū)館學(xué)理論上講,就是評(píng)價(jià)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新能力。
2圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估指標(biāo)的構(gòu)建目的
圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估必須把圖書(shū)館放置在社會(huì)本體存在與運(yùn)動(dòng)之中考察,以圖書(shū)館績(jī)效評(píng)估和圖書(shū)館成效評(píng)估為基礎(chǔ),建立以“全息共享測(cè)度”為核心、“社會(huì)貢獻(xiàn)測(cè)度”為目標(biāo)的、含多價(jià)值維度指標(biāo)的全新的評(píng)估指標(biāo)體系,在整體上證明圖書(shū)館客觀效應(yīng)對(duì)于滿(mǎn)足社會(huì)本體存在與運(yùn)動(dòng)需求的綜合貢獻(xiàn)。圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估指標(biāo)的建立是進(jìn)行評(píng)估的前提條件,建立當(dāng)代圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估指標(biāo)體系,目的是為了能夠客觀衡量圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值。
3建立圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估指標(biāo)體系的原則
3.1 估計(jì)原則。主要是指由于圖書(shū)館在運(yùn)行活動(dòng)中內(nèi)在不確定因素的影響,某些評(píng)估項(xiàng)目不能夠精確地計(jì)量,而只能根據(jù)最近可得到的資料和信息加以估計(jì)的核算方法。估計(jì)原則在圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估中的存在具有必然性,數(shù)據(jù)估計(jì)的恰當(dāng)與否直接影響到社會(huì)價(jià)值評(píng)估的質(zhì)量。
3.2 近似原則。圖書(shū)館的投入與收入的近似原則,是從結(jié)果上檢驗(yàn)公平分配與否的一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)。在公平的分配機(jī)制和平等的競(jìng)爭(zhēng)條件下,圖書(shū)館投入與收入比值是近似相等的。如果同一個(gè)地方長(zhǎng)期出現(xiàn)圖書(shū)館的投入與收入比值過(guò)分的懸殊,必然會(huì)導(dǎo)致兩級(jí)分化。從側(cè)面反映了地方對(duì)圖書(shū)館的投入存在著不公平分配,必然出現(xiàn)圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值的不同。
3.3 獨(dú)立性原則。獨(dú)立性原則是指指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能選擇具有相對(duì)獨(dú)立性,以具有縱向、橫向可比性的相對(duì)指標(biāo)為主,以增加評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。選取的各個(gè)評(píng)估指標(biāo)的含義應(yīng)當(dāng)明確,不能用多個(gè)指標(biāo)來(lái)表達(dá)相同或相似的內(nèi)容,即要保證同一層次評(píng)估指標(biāo)之間具有相互獨(dú)立性,避免指標(biāo)之間的包含關(guān)系,以消除評(píng)估結(jié)果因指標(biāo)間的相關(guān)關(guān)系而產(chǎn)生傾向性,才能最大限度地保證評(píng)估結(jié)果盡可能的真實(shí)。
3.4 發(fā)展性原則。發(fā)展性原則主要是指在制定圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估指標(biāo)時(shí),要充分考慮變化與發(fā)展性因素,如指標(biāo)是否能依環(huán)境及組織、個(gè)體的變化發(fā)展性因素而做調(diào)整,以及調(diào)整的幅度及范圍等。在評(píng)估過(guò)程中,要對(duì)圖書(shū)館過(guò)去和現(xiàn)在作全面分析,根據(jù)他們過(guò)去的基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)的表現(xiàn),預(yù)測(cè)性地揭示圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的目標(biāo),激勵(lì)他們通過(guò)發(fā)展,縮小與未來(lái)目標(biāo)的差距。
3.5 時(shí)段性原則。時(shí)段性原則主要是指在進(jìn)行構(gòu)建圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估時(shí),要充分考慮圖書(shū)館所處的不同發(fā)展階段,并有目的、有步驟、有計(jì)劃地調(diào)整和安排各個(gè)不同階段的社會(huì)價(jià)值評(píng)估指標(biāo)。
3.6 替代原則。具有相同使用價(jià)值和質(zhì)量的商品,具有不同的交換價(jià)值或價(jià)格,買(mǎi)者會(huì)選擇價(jià)格較低者。在圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估中確實(shí)存在著評(píng)估數(shù)據(jù)、評(píng)估方法等合理替代的問(wèn)題,正確運(yùn)用替代原則是公正進(jìn)行圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估的重要保證。
3.7 可操作性原則。評(píng)估指標(biāo)的測(cè)定必須有良好的可操作性,這樣才能使評(píng)估工作順利進(jìn)行。要盡量選擇一些操作性較好的指標(biāo)來(lái)取代那些難以操作的評(píng)估指標(biāo),以確保評(píng)估對(duì)象的實(shí)用性。
3.8 定量定性相結(jié)合原則。評(píng)估指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)滿(mǎn)足定性與定量相結(jié)合的原則,在定性分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)指標(biāo)進(jìn)行量化處理,使指標(biāo)能夠更為客觀地反映圖書(shū)館社會(huì)價(jià)值評(píng)估體系的某方面的特征,具有較好的可度量性,有利于進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)、合理的評(píng)價(jià);對(duì)于難以獲取數(shù)據(jù)或者缺少數(shù)據(jù)的用以描述抽象性因素的指標(biāo)則可用專(zhuān)家打分的方法實(shí)現(xiàn)指標(biāo)值的量化。
4指標(biāo)體系的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
其一,經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)濟(jì)是指用以最少的投入獲得所需的最豐富的資源。該標(biāo)準(zhǔn)用于衡量圖書(shū)館服務(wù)的總支出(輸入指標(biāo))是否降至最低,每筆開(kāi)支是否合理,并取得盡可能多的成效。它能使圖書(shū)館樹(shù)立起成本意識(shí),又能給讀者提供所需信息服務(wù)。其二,效率標(biāo)準(zhǔn)。效率指政府投資圖書(shū)館建設(shè),包括人員、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、建筑、制度等投入與產(chǎn)出包括知識(shí)資源服務(wù),設(shè)備設(shè)施服務(wù),社會(huì)活動(dòng)服務(wù)的關(guān)系。圖書(shū)館更多要考慮的是如何使用已有的成本資源獲得最大的服務(wù)產(chǎn)出,給讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其三,效果標(biāo)準(zhǔn)。效果是對(duì)圖書(shū)館的工作或服務(wù)對(duì)讀者及社會(huì)產(chǎn)生的影響,它是對(duì)產(chǎn)出價(jià)值的衡量,體現(xiàn)產(chǎn)出和結(jié)果之間的關(guān)系。其四,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。圖書(shū)館的服務(wù)是否推動(dòng)用戶(hù)對(duì)知識(shí)的轉(zhuǎn)化,促進(jìn)了用戶(hù)的水平的提高并到達(dá)了很好的效果?？梢詮南矈蕵?lè)悅讀價(jià)值、任務(wù)解決價(jià)值、科研價(jià)值等多方面進(jìn)行衡量。高質(zhì)量的服務(wù),才能使讀者滿(mǎn)意,也才是圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的根本目的。
參考文獻(xiàn):
邀標(biāo)單位：市文化廣播電視局
邀標(biāo)時(shí)間：年月日
一、投標(biāo)邀請(qǐng)函
市文化廣播電視局年社區(qū)圖書(shū)采購(gòu)項(xiàng)目現(xiàn)進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)，請(qǐng)符合項(xiàng)目條件的投標(biāo)單位前來(lái)投標(biāo)，本校將成立項(xiàng)目評(píng)議專(zhuān)家小組對(duì)各標(biāo)書(shū)做綜合評(píng)定。
市文化廣播電視局年社區(qū)圖書(shū)采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)如下：
1.項(xiàng)目名稱(chēng)：市文化廣播電視局年社區(qū)圖書(shū)采購(gòu)項(xiàng)目
2.邀標(biāo)單位：市文化廣播電視局
3.邀標(biāo)形式：邀請(qǐng)招標(biāo)
4.項(xiàng)目?jī)?nèi)容：市文化廣播電視局年社區(qū)圖書(shū)采購(gòu)，項(xiàng)目中包括：各類(lèi)圖書(shū)若干（按書(shū)目）。
5.投標(biāo)方式：投標(biāo)書(shū)中應(yīng)針對(duì)本項(xiàng)目的需求，在所需采購(gòu)圖書(shū)報(bào)價(jià)書(shū)中注明各類(lèi)所需書(shū)目，并給出一次性報(bào)價(jià)。
6.發(fā)標(biāo)時(shí)間：年月日
7.發(fā)標(biāo)方式：邀標(biāo)書(shū)（書(shū)面文本格式）。
8.投標(biāo)時(shí)間：年月日上午9：00，過(guò)時(shí)以棄權(quán)對(duì)待。
9.投標(biāo)地點(diǎn)：市文化廣播電視局辦公樓十樓會(huì)議室
二、投標(biāo)須知：
投標(biāo)文件是評(píng)標(biāo)專(zhuān)家小組對(duì)各標(biāo)能否中標(biāo)進(jìn)行分析比較、公正評(píng)價(jià)資格審查的重要依據(jù)。投標(biāo)單位必須仔細(xì)研究邀標(biāo)文件和附件的要求以及所有的須知事項(xiàng)，提交邀標(biāo)文件所要求的全部資料并在投標(biāo)文件中對(duì)邀標(biāo)文件做出基本響應(yīng)。
投標(biāo)報(bào)價(jià)為用戶(hù)指定地點(diǎn)交貨價(jià)，已包括圖書(shū)費(fèi)用、供貨至目的地的運(yùn)保費(fèi)、各種稅費(fèi)以及其他為完成本項(xiàng)目所發(fā)生的全部費(fèi)用。
投標(biāo)文件由投標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
凡與邀標(biāo)文件規(guī)定不符的投標(biāo)文件，標(biāo)書(shū)字跡模糊、表達(dá)不清楚可能導(dǎo)致非唯一理解或內(nèi)容不全的投標(biāo)文件以及逾期送達(dá)者均被視為廢標(biāo)。
評(píng)標(biāo)專(zhuān)家小組對(duì)投標(biāo)單位和標(biāo)書(shū)進(jìn)行綜合評(píng)定。中標(biāo)結(jié)果確定后由邀標(biāo)單位通知中標(biāo)單位進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。對(duì)未中標(biāo)的原因不做解釋。
三、邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目綜合說(shuō)明和要求
1.項(xiàng)目綜合說(shuō)明
項(xiàng)目名稱(chēng)：市文化廣播電視局年社區(qū)圖書(shū)采購(gòu)項(xiàng)目
投標(biāo)地址：市南關(guān)街43號(hào)七樓
2.項(xiàng)目投標(biāo)要求：
1）在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格，注冊(cè)資金2000萬(wàn)（含）以上，有能力提供招標(biāo)貨物和相關(guān)服務(wù)的經(jīng)銷(xiāo)商；
2）具有新聞出版行政部門(mén)頒發(fā)的《中華人民共和國(guó)出版物經(jīng)營(yíng)許可證》；投標(biāo)單位必須具有國(guó)家正規(guī)出版社出具的授權(quán)證書(shū)、經(jīng)銷(xiāo)證明、服務(wù)信譽(yù)證明等資質(zhì)材料
3）投標(biāo)單位應(yīng)具備國(guó)內(nèi)主要出版社或發(fā)行資格，并具有圖書(shū)征訂、儲(chǔ)運(yùn)、調(diào)劑、退換及結(jié)算能力。
4）供應(yīng)商應(yīng)具有全國(guó)性的圖書(shū)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)營(yíng)圖書(shū)品種豐富，與各大圖書(shū)出版單位有直接供貨關(guān)系，有較大的后備倉(cāng)庫(kù)和供團(tuán)體選購(gòu)的場(chǎng)所。
5）近年來(lái)具有類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī)；
四、邀標(biāo)評(píng)定
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃，是20世紀(jì)90年代初，美國(guó)著名的IT分析公司Gartner Group Inc.根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需要，在預(yù)測(cè)了今后企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生的變革后所提出的一個(gè)概念。
基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理理論的ERP提供了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體解決方案。它既是一種新型的管理模式，同時(shí)又是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。企業(yè)利用多周期的線(xiàn)性規(guī)劃模型優(yōu)化自身的人力、資金、設(shè)備、物料、產(chǎn)品運(yùn)輸、信息等，實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化，一方面滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，另一方面又能使企業(yè)的利潤(rùn)達(dá)到最大或成本最小，或使幾個(gè)目標(biāo)的組合最優(yōu)。
ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)運(yùn)作管理中的一個(gè)十分重要的問(wèn)題，是企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)通過(guò)建立采購(gòu)系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度、信用狀況等進(jìn)行管理，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而提高采購(gòu)活動(dòng)的效率，降低采購(gòu)成本的一系列管理活動(dòng)。
2 基于ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理流程的圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)分析
采購(gòu)行為的發(fā)生始于物料需求的產(chǎn)生，如何辨識(shí)物料的需求以滿(mǎn)足組織內(nèi)其他部門(mén)用戶(hù)的需求，是采購(gòu)部門(mén)最基本的任務(wù)和功能。以下是ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖：
圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)工作主要由文獻(xiàn)采訪(fǎng)部門(mén)完成。文獻(xiàn)采訪(fǎng)部門(mén)是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要入口部門(mén)，與圖書(shū)館其他部門(mén)（讀者服務(wù)、參考咨詢(xún)、情報(bào)服務(wù)等部門(mén)）有著密切的關(guān)系，它所采購(gòu)的文獻(xiàn)質(zhì)量不僅關(guān)系到館藏建設(shè)的質(zhì)量，還會(huì)影響到圖書(shū)館職能的發(fā)揮。如何有效地采購(gòu)才能降低成本（選擇更加優(yōu)惠價(jià)格的圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)商）獲得經(jīng)濟(jì)效益，又能提高館藏圖書(shū)的質(zhì)量，滿(mǎn)足讀者的需求進(jìn)而提升讀者的滿(mǎn)意度及圖書(shū)館的整體形象成為相當(dāng)重要的問(wèn)題?；贓RP系統(tǒng)采購(gòu)管理流程的圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)包括：
(1)采購(gòu)研究和采購(gòu)計(jì)劃制定。圖書(shū)館采購(gòu)研究就是研究圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的任務(wù)、中長(zhǎng)期目標(biāo)；圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象、讀者類(lèi)型；圖書(shū)館近期、遠(yuǎn)期的采購(gòu)計(jì)劃，并針對(duì)重要的采訪(fǎng)方案組成跨部門(mén)文獻(xiàn)采訪(fǎng)小組，以增進(jìn)各部門(mén)間的溝通和參與。在確認(rèn)了采購(gòu)需求后，還要根據(jù)采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的采購(gòu)類(lèi)型制定具體的計(jì)劃，包括：采購(gòu)類(lèi)型規(guī)劃（書(shū)目訂購(gòu)、綱目訂購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)）、組織采購(gòu)的人員、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
(2)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。一個(gè)好的供應(yīng)商是確保供應(yīng)物料的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期的關(guān)鍵。因此，供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)管理中十分關(guān)鍵的一環(huán)。
圖書(shū)館圖書(shū)供應(yīng)商的選擇依據(jù)是什么呢？供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期總是最重要的選擇要素。因此，圖書(shū)館在選擇供應(yīng)商時(shí)要選擇那些能夠?yàn)閳D書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)提供足夠的選擇空間，價(jià)格優(yōu)惠，交貨及時(shí)，售前售后服務(wù)好的供應(yīng)商。要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的了解，建立供應(yīng)商企業(yè)的評(píng)估體系和評(píng)估檔案，隨時(shí)掌握供應(yīng)商企業(yè)的變動(dòng)情況。在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，圖書(shū)館與供應(yīng)商的合作模式越來(lái)越受到重視。這也是ERP的供應(yīng)鏈管理的思想，不僅管理好本館的采購(gòu)，還與供應(yīng)商之間建立起互惠共利的協(xié)作關(guān)系，信息共享，共同保證和提高圖書(shū)質(zhì)量，提高組織的競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)訂購(gòu)管理。訂購(gòu)管理是ERP采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。訂購(gòu)管理主要是根據(jù)圖書(shū)館的工作任務(wù)、采訪(fǎng)部門(mén)中長(zhǎng)期的采購(gòu)計(jì)劃和圖書(shū)館讀者服務(wù)部門(mén)提出的文獻(xiàn)需求信息而進(jìn)行的管理工作。由于圖書(shū)館文獻(xiàn)需求處于不斷變化之中，圖書(shū)市場(chǎng)的供應(yīng)也在不斷變化，加之圖書(shū)館往往有多個(gè)圖書(shū)供應(yīng)商，各供應(yīng)商提供的訂購(gòu)征詢(xún)書(shū)目種類(lèi)繁多且有很多的重復(fù)，因此，采訪(fǎng)部門(mén)需要匯總、、交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對(duì)于確定了的訂購(gòu)單，圖書(shū)館采訪(fǎng)部門(mén)再交給不同的圖書(shū)供應(yīng)商按訂單的要求進(jìn)行配書(shū)。
(4)對(duì)采購(gòu)訂單跟蹤并及時(shí)催貨。訂貨跟蹤主要是指訂單發(fā)出后，對(duì)采購(gòu)進(jìn)度的檢查、監(jiān)控、聯(lián)絡(luò)等日常工作，目的是為了防止到貨延誤或出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等方面的差錯(cuò)，影響編目、加工等其它業(yè)務(wù)工作。
(5)貨到驗(yàn)收。除了驗(yàn)收訂購(gòu)的圖書(shū)數(shù)量外，還包括到圖書(shū)清單中檢查價(jià)格以及檢驗(yàn)圖書(shū)質(zhì)量。如果圖書(shū)存在質(zhì)量問(wèn)題或與訂單中的圖書(shū)不符，要求供應(yīng)商免費(fèi)退或換。
轉(zhuǎn)貼于
3 圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)競(jìng)標(biāo)的實(shí)施
由于ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理目標(biāo)是隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的信息；對(duì)外購(gòu)的物料進(jìn)行跟催，保證按時(shí)到貨；建立供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等信息檔案；提供最新的成本信息，使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理。因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，保持最佳的物料供應(yīng)渠道是采購(gòu)管理的重點(diǎn)所在。
3.1 圖書(shū)館選擇優(yōu)秀的圖書(shū)供應(yīng)商可以競(jìng)標(biāo)及簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的方式進(jìn)行
競(jìng)標(biāo)是指采購(gòu)人事先提出貨物、工程或服務(wù)采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多的投標(biāo)人參加投標(biāo)，經(jīng)過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等程序，按照規(guī)定程序從中選擇交易對(duì)象的一種行為。
圖書(shū)館中文圖書(shū)采購(gòu)實(shí)行競(jìng)標(biāo)，是圖書(shū)館在采購(gòu)前將采購(gòu)的要求、方式、條件等公開(kāi)地向有潛力的書(shū)商發(fā)出通告，然后由圖書(shū)館招標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)的書(shū)商的應(yīng)標(biāo)書(shū)進(jìn)行公正、公平的評(píng)價(jià)，最后選定供書(shū)商，并與之簽訂采購(gòu)合作合約的一種購(gòu)書(shū)方式。圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)，可以吸引較多的發(fā)行商和書(shū)商參與競(jìng)標(biāo)。圖書(shū)館通過(guò)審查和評(píng)定投標(biāo)人的投標(biāo)資格和投標(biāo)文件，能夠廣泛了解社會(huì)上具有實(shí)力的書(shū)商，從而能在眾多的書(shū)商中選擇資質(zhì)高、服務(wù)優(yōu)良的商，有效保證圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量。另外，書(shū)商為了最終獲得訂單和占領(lǐng)市場(chǎng)，他們?cè)诟?jìng)標(biāo)時(shí)，往往會(huì)給予圖書(shū)館盡可能多的優(yōu)惠折扣和更多的配套服務(wù)（如提供電子版的征訂目錄、提供國(guó)內(nèi)地方版圖書(shū)目錄、配送較完整的MARC數(shù)據(jù)等）來(lái)吸引圖書(shū)館，使圖書(shū)館能夠以一定量的資金購(gòu)買(mǎi)更多的圖書(shū)，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2 圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)遵循的原則
(1)透明、公開(kāi)、公正、公平的原則。鼓勵(lì)有資質(zhì)的多家書(shū)商、出版商積極參與競(jìng)標(biāo)，將招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)置于社會(huì)的公開(kāi)監(jiān)督之下，充分利用有效的法律手段，防止不正當(dāng)?shù)慕灰仔袨?，選擇圖書(shū)量大、信息廣、質(zhì)量高、信譽(yù)好的書(shū)商，使圖書(shū)館單向?qū)ふ也少?gòu)渠道轉(zhuǎn)為圖書(shū)館和書(shū)商雙方利益的互動(dòng)。
(2)經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)質(zhì)量相結(jié)合的原則。實(shí)行圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)的目的是選擇合適的商，最快、最全、最經(jīng)濟(jì)地采購(gòu)圖書(shū)館需要的圖書(shū)。因此，以較少的成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益是圖書(shū)館所追求的，但同時(shí)不能忽視更為重要的指標(biāo)，如到書(shū)時(shí)間、到書(shū)率、圖書(shū)質(zhì)量、訂準(zhǔn)率等等。
(3)按不同的采購(gòu)模式選擇圖書(shū)供應(yīng)商的原則。在采購(gòu)招標(biāo)中，應(yīng)結(jié)合不同的采訪(fǎng)模式選擇書(shū)商，現(xiàn)中文圖書(shū)采購(gòu)方式主要有：書(shū)目訂購(gòu)、綱目采購(gòu)、網(wǎng)上訂購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等，各種方式相互補(bǔ)充。在選擇商時(shí)，不能全部選一種模式的書(shū)商，也不宜同一模式只選一個(gè)書(shū)商。選擇多個(gè)商，可使書(shū)商間形成服務(wù)等方面的競(jìng)爭(zhēng)，給圖書(shū)館帶來(lái)更多的利益，并在圖書(shū)供應(yīng)上形成專(zhuān)業(yè)互補(bǔ)，提高圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量。
3.3 圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的設(shè)立與一般要求
在制定圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)文件時(shí)，要對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容及要求做出具體明確的規(guī)定，可要求書(shū)商們出具資格證明文件，一般應(yīng)包括：法定代表人資格說(shuō)明書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、投標(biāo)單位情況（企業(yè)名稱(chēng)、法人代表、注冊(cè)資金、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、經(jīng)營(yíng)范圍）、投標(biāo)單位近幾年業(yè)績(jī)情況等，了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)狀況；要求書(shū)商提供全年可供圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、品種和業(yè)務(wù)往來(lái)的出版社名單，了解其業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模；要求書(shū)商給出圖書(shū)供應(yīng)價(jià)格，按購(gòu)書(shū)碼洋數(shù)額的不同所給出的不同優(yōu)惠折扣；要求書(shū)商們提供的服務(wù)指標(biāo)有：①采訪(fǎng)數(shù)據(jù)。它直接關(guān)系到采購(gòu)的質(zhì)量和效率。書(shū)目數(shù)據(jù)要求規(guī)范，著錄內(nèi)容要求全面、完整。②到書(shū)率、到書(shū)時(shí)間。到書(shū)率指實(shí)際到館圖書(shū)的冊(cè)數(shù)與訂購(gòu)冊(cè)數(shù)的比率。到書(shū)時(shí)間指從訂單發(fā)出日期到新書(shū)到館日期的時(shí)間。這兩項(xiàng)指標(biāo)直接關(guān)系到采購(gòu)工作的效率，可以反映書(shū)商的業(yè)務(wù)能力和工作效率。專(zhuān)業(yè)類(lèi)所有訂單訂購(gòu)的圖書(shū)到貨率一般不得低于90%；圖書(shū)到館一般不得超過(guò)30日。③圖書(shū)來(lái)源及不符合要求圖書(shū)的處理。要求書(shū)商必須提供正版圖書(shū)并嚴(yán)格按招標(biāo)方訂單提供圖書(shū)，訂單外的圖書(shū)無(wú)條件退貨；對(duì)有印刷、裝訂等質(zhì)量問(wèn)題和多訂、重訂的圖書(shū)進(jìn)行調(diào)換或退貨。這是對(duì)書(shū)商誠(chéng)信度的要求。④訂單與的具體要求。要求書(shū)商對(duì)所有招標(biāo)方的訂單建立訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)每次訂單進(jìn)行、編號(hào)、二次確認(rèn)。⑤驗(yàn)貨與包裝的具體要求。圖書(shū)包裝必須按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包裝紙應(yīng)具有防潮、防水功能。另外對(duì)書(shū)商還要提出有關(guān)圖書(shū)清單、圖書(shū)加工等方面的要求以及付款結(jié)算的具體規(guī)定等。
根據(jù)ERP采購(gòu)管理運(yùn)作模式，在圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)中采取競(jìng)標(biāo)方式，有利于將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制充分引入到圖書(shū)采購(gòu)中，尋找到最合適的合作伙伴，使圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)得到最大效益的使用。
參考文獻(xiàn)
1 臺(tái)灣中大管理學(xué)院ERP中心著.ERP企業(yè)資源計(jì)劃基礎(chǔ)教程.北京：中國(guó)鐵道出版社，2003.9
2 傅德彬等著.ERP實(shí)施寶典.北京：國(guó)防工業(yè)出版社，2004.7
3 李會(huì)青，阮祖啟.從微觀信息經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看ERP中的采購(gòu)管理.科研管理，2002(4):28-32
4 林體排，甘小紅.關(guān)于圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)的若干思考.圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2004(4):22
