時(shí)間：2022-12-23 06:27:39
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案局半年工作總結(jié)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、主要工作和成效
（一）民生檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。一是深入到市民政局慈善總會(huì)，對(duì)“市慈善捐贈(zèng)檔案管理辦法”進(jìn)行工作調(diào)研，為出臺(tái)管理辦法奠定基礎(chǔ)。二是提供我市《留守學(xué)生檔案管理辦法》，為省局出臺(tái)《省留守學(xué)生（兒童）檔案管理辦法》文件提供了基本素材，同時(shí)與團(tuán)市委和關(guān)愛工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<省留守學(xué)生（兒童）檔案管理辦法>的通知》（遂市青聯(lián)發(fā)[2013]3號(hào)）。三是配合對(duì)全市社保檔案開展指導(dǎo)，推動(dòng)全市社保系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理工作。四是配合開展水利普查檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，全市三縣兩區(qū)以3個(gè)優(yōu)秀和2個(gè)良好等級(jí)全面通過驗(yàn)收工作，市級(jí)已通過省級(jí)驗(yàn)收。五是加強(qiáng)對(duì)林權(quán)改革檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，會(huì)同林業(yè)部門完成了驗(yàn)收的整改工作。六是積極服務(wù)民生工作，根據(jù)信息分類的原則，對(duì)館藏檔案案卷級(jí)電子目錄和招工、知青檔案?jìng)€(gè)人名錄的進(jìn)行核對(duì)，逐步建立涉及婚姻、招工等民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
（二）農(nóng)村檔案工作扎實(shí)開展。一是年初對(duì)全市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進(jìn)行安排布署，射洪、蓬溪、大英、船山、安居分別重點(diǎn)抓好1個(gè)省級(jí)示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的創(chuàng)建。二是積極推進(jìn)農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)權(quán)登記檔案試點(diǎn)工作。各區(qū)縣積極配合農(nóng)業(yè)局開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記試點(diǎn)工作，并深入到試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行檔案管理指導(dǎo)，召開檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，船山區(qū)結(jié)合實(shí)際，制發(fā)了“承包土地確權(quán)檔案管理辦法”。
（三）項(xiàng)目檔案工作有序開展。一是年初印發(fā)了《關(guān)于做好2013年省屬重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知》（遂檔發(fā)〔2013〕6號(hào)），對(duì)重點(diǎn)建設(shè)檔案工作進(jìn)行了安排和布置。二是主動(dòng)深入到原經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和市創(chuàng)新工業(yè)園區(qū)管委會(huì)及其下屬機(jī)構(gòu)展開檔案工作調(diào)研和指導(dǎo)，為園區(qū)整合檔案管理工作提出建議意見，得到了市委副書記楊天宗批示：“工作抓得及時(shí)，點(diǎn)得到位，請(qǐng)督導(dǎo)抓好落實(shí)，下步要建規(guī)范檔案館，提升檔案管理工作”。
（四）法制建設(shè)工作深入開展。一是召開業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局10號(hào)令、監(jiān)察部30號(hào)令。二是開展“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng)。局長(zhǎng)楊世洪接受中國(guó)•門戶網(wǎng)站在線訪談，在線回答網(wǎng)友提問，與廣大網(wǎng)友良性互動(dòng)，取得了極好的社會(huì)影響；組織市、縣（區(qū)）檔案干部參加“檔案在你身邊”征文活動(dòng)，進(jìn)一步弘揚(yáng)情系蘭臺(tái)、和諧創(chuàng)業(yè)、拼搏奉獻(xiàn)的檔案精神；送法進(jìn)社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、企業(yè)，在日?qǐng)?bào)上登載《監(jiān)察部30號(hào)令》法制宣傳文章。三是制定市檔案局《規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)暫行規(guī)定》并在局外網(wǎng)進(jìn)行公示。四是對(duì)全市檢察系統(tǒng)開展檔案執(zhí)法檢查。
（五）文化建設(shè)工作不斷加強(qiáng)。一是積極與市博世龍文化旅游發(fā)展有限公司合作，開發(fā)“歷史場(chǎng)景圖”文化產(chǎn)品。二是加大檔案宣傳力度，積極向市級(jí)以上刊物報(bào)送稿件，1－6月共刊載文章信息37篇，其中被《中國(guó)檔案報(bào)》采用2篇，《中國(guó)檔案資源網(wǎng)》采用8篇，《日?qǐng)?bào)》2篇，《檔案資源網(wǎng)》25篇，擴(kuò)大了對(duì)外影響。三是積極做好愛教基地改造相關(guān)工作。制定基地改造和布展設(shè)計(jì)方案,基本完成大廳展覽內(nèi)容的第一部分“塵封的歷史”、第二部分“難忘的歲月”和第三部分“走進(jìn)新時(shí)代”及實(shí)物陳列室資料的收集、擬寫和完善。四是挖掘館藏歷史文化資源，對(duì)打造觀音歷史文化名城進(jìn)行查證研究，形成《建設(shè)中國(guó)觀音歷史文化名城的思考與建議》，得到市委主要領(lǐng)導(dǎo)高度認(rèn)可，市委書記楊洪波批示有關(guān)部門：當(dāng)前我市正在全力推進(jìn)“文化振興計(jì)劃”，要著力發(fā)掘我市優(yōu)秀的歷史文化資源，在工作中認(rèn)真研究，積極采納所提的有關(guān)建議。
（六）信息化建設(shè)工作不斷提升。一是對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行了清理和核對(duì)。1-6月完成了6個(gè)全宗、3205卷、95393件，掃描圖片40萬余頁(yè)；完成了600卷開放民國(guó)檔案的重新鑒定，并在檔案資源網(wǎng)上進(jìn)行公開。二是加強(qiáng)局網(wǎng)站管理，對(duì)網(wǎng)站欄目進(jìn)行清理和及時(shí)更新。三是進(jìn)一步加大已公開現(xiàn)行文件和政府公開信息的掛接力度，1－6月完成政府信息公開72條，掛接市級(jí)部門已公開現(xiàn)行文件40多件。
（七）檔案館建設(shè)工作成效顯著。一是檔案滾動(dòng)移交進(jìn)入常態(tài)化。上半年共接收15個(gè)單位的各種門類和載體檔案1518卷、13310件。其中文書檔案：1046卷、13264件；人事檔案471袋；會(huì)計(jì)檔案1卷；實(shí)物檔案（印章）63件。接收捐贈(zèng)資料7冊(cè)，建立了館藏珍品資料目錄。二是認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令工作。市檔案局修訂《細(xì)則》已報(bào)省檔案局審定，由市委辦和政府辦印發(fā)《市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的通知（遂委辦發(fā)[2013]11號(hào)），并在全市實(shí)施。目前已完成船山區(qū)檔案館《細(xì)則》審定工作。三是積極開展檔案資料征集工作。征集到《抗戰(zhàn)日記》等大量的珍貴檔案資料，這些重要檔案資料征集進(jìn)館，不僅豐富了館藏，對(duì)文史研究起到積極作用。四是不斷挖掘館藏檔案資料，在館藏民國(guó)檔案中找到26件清宣統(tǒng)年間的珍貴檔案，并進(jìn)行全文數(shù)字化處理。五是開展檔案查閱利用工作。上半年來共接待利用者630人次，提供利用檔案、資料4885卷次，為利用者復(fù)印檔案、資料3922頁(yè)。五是加強(qiáng)對(duì)船山區(qū)、蓬溪縣和安居區(qū)檔案館庫(kù)建設(shè)的指導(dǎo)和監(jiān)督。蓬溪縣檔案館積極爭(zhēng)取項(xiàng)目資金，通過努力，省發(fā)改委下達(dá)檔案館項(xiàng)目資金575萬元已經(jīng)到位，目前檔案館建設(shè)項(xiàng)目主體已經(jīng)竣工，裝飾裝修正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)10份搬入新館；船山區(qū)檔案館于今年5月全面完工并投入使用；安居區(qū)檔案館初設(shè)方案已通過省檔案局審查，目前正在進(jìn)行項(xiàng)目前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
（八）檔案室建設(shè)工作逐步正?；?。一是印發(fā)《關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理情況的通報(bào)》（遂檔發(fā)〔2013〕2號(hào)），對(duì)2013年檔案規(guī)范化管理復(fù)查和晉升的單位進(jìn)行安排布署；二是開展檔案規(guī)范化管理工作，上半年對(duì)市質(zhì)監(jiān)局、市中級(jí)人民法院等12個(gè)單位進(jìn)行了復(fù)查評(píng)定。三是開展規(guī)范化管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、市委組織部、市檔案規(guī)范化復(fù)查單位的專兼職檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，上半年共辦3期，培訓(xùn)人數(shù)209人，送省培訓(xùn)1期，38人。
（九）自身建設(shè)不斷提升。一是深入開展“實(shí)現(xiàn)偉大中國(guó)夢(mèng)建設(shè)美麗繁榮和諧”主題教育活動(dòng)，通過學(xué)習(xí)動(dòng)員和交流討論，全體干部職工大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步增強(qiáng)，機(jī)關(guān)作風(fēng)明顯改善、機(jī)關(guān)服務(wù)更加規(guī)范、機(jī)關(guān)辦事效率得到提高。二是積極爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地工作。三是建立完善工作制度、工作流程和工作臺(tái)帳，機(jī)關(guān)自身規(guī)范化管理水平上了一個(gè)臺(tái)階。
二、下半年重點(diǎn)工作
（一）進(jìn)一步貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局9號(hào)和10號(hào)令，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
（二）深入推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，進(jìn)一步提高登記率、指導(dǎo)率和驗(yàn)收率。
（三）繼續(xù)深入開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）創(chuàng)建活動(dòng)，開展村級(jí)檔案文化信息管理新機(jī)制試點(diǎn)工作。
（四）繼續(xù)推行《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化評(píng)審和復(fù)查認(rèn)定工作，促進(jìn)未達(dá)標(biāo)單位檔案規(guī)范化管理。
（五）加大重大活動(dòng)檔案、具有地方特色和與民生檔案相關(guān)的檔案資料的接收和征集工作。
（六）繼續(xù)加大滾動(dòng)移交檔案接收力度，確保到期檔案及時(shí)、規(guī)范進(jìn)館。
（七）繼續(xù)做好愛國(guó)主義教育基地升級(jí)改造工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察，視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開專題會(huì)議，研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。
3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi)：檔案卷經(jīng)費(fèi)6元，卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作，上半年完成11個(gè)全宗5917卷，約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控，每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查，檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象，及時(shí)記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃，每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作：監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
一、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，全面提升工作水平
1、積極爭(zhēng)創(chuàng)全省新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)。為進(jìn)一步引導(dǎo)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)，促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作全面深入發(fā)展，2013年將爭(zhēng)創(chuàng)全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)作為全年工作重點(diǎn)，一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，示范鎮(zhèn)村先行。聯(lián)合區(qū)民政局、區(qū)農(nóng)業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)了《省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)實(shí)施辦法》，提出了區(qū)、鎮(zhèn)（街道）、村（居）三級(jí)檔案工作的目標(biāo)和任務(wù)。同時(shí)將張村鎮(zhèn)、孫家疃鎮(zhèn)設(shè)為示范鎮(zhèn)，又在每個(gè)鎮(zhèn)選取了兩到三個(gè)村作為示范村，集中力量進(jìn)行打造，從而使各鎮(zhèn)（街道）、村（居）學(xué)有榜樣、趕有方向、超有目標(biāo)；二是建立協(xié)調(diào)機(jī)制，完善資源體系。積極主動(dòng)地加強(qiáng)與組織、財(cái)政、民政、國(guó)土、農(nóng)業(yè)、社保、計(jì)生等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，圍繞“三農(nóng)”全面建檔，不斷完善農(nóng)村檔案資源體系；三是多措加強(qiáng)培訓(xùn)，規(guī)范檔案管理。通過培訓(xùn)班、檔案巡回指導(dǎo)、“走出去”、檔案QQ群遠(yuǎn)程指導(dǎo)等多種方式對(duì)基層檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力和規(guī)范化管理水平，全面提升創(chuàng)建水平；四是搭建共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。一方面在網(wǎng)站上開設(shè)涉農(nóng)檔案信息專欄，將政府及涉農(nóng)部門的涉農(nóng)惠農(nóng)政策等在網(wǎng)上公布，為農(nóng)民搭建集中查詢平臺(tái)，并要求各鎮(zhèn)（街道）及有條件的村（居）檔案室配備能上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)；另一方面堅(jiān)持送檔下鄉(xiāng)，向未開通互聯(lián)網(wǎng)的村（居）及時(shí)贈(zèng)送農(nóng)村檔案信息資源共享光盤及檔案服務(wù)指南，努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)民不出村、不出鎮(zhèn)，就可以方便查檔的目標(biāo)。
2、扎實(shí)做好各類檔案歸檔指導(dǎo)工作。為全面做好2011年度全區(qū)各類檔案歸檔整理工作，從3月中旬開始，區(qū)檔案局對(duì)73個(gè)區(qū)直部門（企業(yè)）、8個(gè)鎮(zhèn)（街道）、130個(gè)行政村、101個(gè)社區(qū)居委會(huì)各類檔案歸檔整理工作進(jìn)行了集中分類指導(dǎo)和培訓(xùn)。為保質(zhì)保量按時(shí)完成各項(xiàng)歸檔任務(wù)，此次歸檔指導(dǎo)采取定時(shí)定點(diǎn)的方式進(jìn)行，在指導(dǎo)過程中，嚴(yán)把文件材料收集關(guān)、保管期限劃分關(guān)、歸檔整理質(zhì)量關(guān)，對(duì)歸檔單位檔案管理人員進(jìn)行了一對(duì)一、面對(duì)面地講解討論。另外，針對(duì)各級(jí)檔案整理工作的不同特點(diǎn)，我們還編寫了《2011年各類檔案歸檔整理需要注意的問題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區(qū)居委會(huì)檔案整理基本方法》等教材，對(duì)各級(jí)檔案管理人員進(jìn)行了專門培訓(xùn)。到目前為止，全區(qū)歸檔指導(dǎo)工作已經(jīng)圓滿完成，共指導(dǎo)整理各類檔案兩萬余件。
3、繼續(xù)加大對(duì)專業(yè)檔案的指導(dǎo)力度。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令和國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄規(guī)定，進(jìn)一步加大了對(duì)專業(yè)檔案的指導(dǎo)力度。一是到計(jì)生局指導(dǎo)規(guī)范整理保管文書以及執(zhí)法、獨(dú)生子女審批、二孩審批、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等各類專業(yè)檔案，并對(duì)各科室檔案管理人員就檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了集中培訓(xùn)，同時(shí)從硬件方面提出檔案室改造意見；二是到國(guó)土資源局對(duì)地籍管理、建設(shè)用地、土地利用、土地監(jiān)察、礦產(chǎn)資源、財(cái)務(wù)等各類專業(yè)檔案收集、整理、移交等工作進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)；三是現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)區(qū)園林處齊全收集、規(guī)范整理項(xiàng)目檔案，使檔案更好地為我區(qū)園林工作服務(wù)。
二、推進(jìn)檔案文化建設(shè)，切實(shí)增強(qiáng)公共服務(wù)能力
1、著力打造檔案文化精品。區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹省、市業(yè)務(wù)上級(jí)及區(qū)委關(guān)于加快文化建設(shè)的意見，以區(qū)深厚的文化底蘊(yùn)為依托，深入挖掘館藏檔案資源，面向社會(huì)廣泛征集，通過編輯圖書等多種形式，努力推出獨(dú)具特色、社會(huì)影響強(qiáng)烈的檔案文化精品。今年，區(qū)檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》，目的是進(jìn)一步傳承和發(fā)揚(yáng)剪紙藝術(shù)，深層次地挖掘剪紙藝術(shù)的文化內(nèi)涵，展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術(shù)風(fēng)格，多角度全方位地記錄剪紙藝術(shù)的歷史淵源，充分發(fā)揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成，我們成立了書籍編纂委員會(huì)，并多次召開編輯協(xié)調(diào)會(huì)。目前，已經(jīng)完成了書籍初稿的編輯工作，9月份將出版發(fā)行。
2、積極提供檔案指導(dǎo)與服務(wù)。上半年，區(qū)檔案局圍繞全區(qū)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，及時(shí)與有關(guān)部門溝通聯(lián)系，加強(qiáng)檔案監(jiān)督與指導(dǎo)，確保相關(guān)單位將文化發(fā)展過程中形成的各種檔案及時(shí)收集歸檔，科學(xué)管理并提供利用；同時(shí)運(yùn)用接待查閱、來電來函咨詢、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、發(fā)放檔案資料等多種方式，最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次，調(diào)檔216卷次，為區(qū)電視臺(tái)傳承欄目提供照片136張，錄像68分鐘。
3、深化政府信息公開工作。加強(qiáng)區(qū)現(xiàn)行文件閱覽中心建設(shè)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，辦好網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄目，及時(shí)準(zhǔn)確地公開政府信息。同時(shí)利用網(wǎng)站改版，完善現(xiàn)行文件查閱功能，提高政府信息公開查閱效率，為社會(huì)各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現(xiàn)行文件32件。
三、拓寬征集渠道，大力夯實(shí)資源體系建設(shè)
1、全面促進(jìn)重大活動(dòng)檔案征集工作常規(guī)化。按照省檔案局出臺(tái)的《省重大活動(dòng)檔案管理辦法》要求，繼續(xù)加大對(duì)重大活動(dòng)檔案的征集力度。將重大活動(dòng)移交工作列入檔案年度檢查考核項(xiàng)目，明確職責(zé)，超前介入，強(qiáng)化督導(dǎo)，全面促進(jìn)重大活動(dòng)檔案工作常規(guī)化。上半年接收征集黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國(guó)電影金雞獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯與證書（由我區(qū)電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國(guó)電影金雞獎(jiǎng)最佳紀(jì)錄片獎(jiǎng)）等重大活動(dòng)照片5725張，錄像196分鐘，文件11卷、658件，實(shí)物檔案2件，另外利用這些檔案還編制了5套重大活動(dòng)匯編材料。
2、堅(jiān)持不懈地抓好“城鄉(xiāng)記憶工程”。繼續(xù)指導(dǎo)圍繞城鄉(xiāng)改造、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等方面開展城鄉(xiāng)記憶工程，上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程（天虹商場(chǎng)）、殯儀館建設(shè)、2013市第一屆春季單車騎行活動(dòng)等照片1256張，錄像60分鐘。
3、繼續(xù)強(qiáng)化地方特色檔案征集工作。重點(diǎn)配合書籍《民間剪紙》的編輯，繼續(xù)加大對(duì)名人、剪紙等民間藝術(shù)作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度，上半年拍攝剪紙藝術(shù)家及民間藝術(shù)作品照片2589張、剪紙藝術(shù)錄像資料60分鐘，征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術(shù)作品37件，征集到孫家疃鎮(zhèn)靖子村第六屆龍王廟會(huì)錄像32分鐘。另外，征集整理榮譽(yù)檔案125件，整理印章125枚，整理圖書資料136本。
四、加快數(shù)字化步伐，扎實(shí)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
1、穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，為區(qū)域資源共享服務(wù)。在去年全區(qū)檔案管理軟件全面改版升級(jí)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)通過上門指導(dǎo)、電話咨詢、檔案業(yè)務(wù)QQ群等多種方式，一方面指導(dǎo)區(qū)直部門、鎮(zhèn)、街道開展2010年度、2011年度室藏文書檔案全文數(shù)字化工作，從源頭上保證數(shù)字檔案信息資源建設(shè)的動(dòng)態(tài)與活力，為檔案信息資源區(qū)域共享打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另一方面聯(lián)合區(qū)教育局扎實(shí)推進(jìn)教育系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)。到目前為止，全區(qū)教育系統(tǒng)34個(gè)單位全部安裝了檔案管理軟件，并逐步開始2011年文書、德育、教學(xué)、實(shí)物等各類檔案的全文數(shù)字化工作。
2、切實(shí)抓好網(wǎng)站改版升級(jí)工作，為檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)服務(wù)。為更好地服務(wù)中心工作，發(fā)揮檔案館的社會(huì)服務(wù)功能，從2月份開始對(duì)“檔案信息網(wǎng)”進(jìn)行全新升級(jí)改版。為了使改版工作順利進(jìn)行，區(qū)檔案局編寫了網(wǎng)站改版方案，精心準(zhǔn)備了改版所需文字及聲像資料，并與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商密切聯(lián)系，隨時(shí)就網(wǎng)站的風(fēng)格及內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通，力求做到改版后的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)更加清晰，頁(yè)面更加直觀，內(nèi)容更貼近大眾、更具行業(yè)特點(diǎn)和突出服務(wù)功能。目前，網(wǎng)站的升級(jí)改版工作已經(jīng)完成。
五、強(qiáng)化宣傳，不斷優(yōu)化檔案工作環(huán)境
認(rèn)真貫徹全省檔案宣傳工作會(huì)議精神，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳，不斷擴(kuò)大檔案部門的社會(huì)影響和民眾認(rèn)知度。一是充分發(fā)揮《檔案工作簡(jiǎn)訊》和檔案網(wǎng)站的宣傳主陣地作用，及時(shí)宣傳檔案工作動(dòng)態(tài)和經(jīng)驗(yàn)，使其成為向社會(huì)宣傳檔案工作的有效平臺(tái)。上半年編發(fā)《檔案工作簡(jiǎn)訊》7期，網(wǎng)站更新綜合信息125條。二是進(jìn)一步爭(zhēng)取電視臺(tái)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)等主流媒體的支持與合作，及時(shí)播報(bào)檔案工作動(dòng)態(tài)，提高檔案工作社會(huì)影響力，同時(shí)力爭(zhēng)在《中國(guó)檔案報(bào)》、《檔案》等業(yè)務(wù)期刊上多發(fā)有分量的文章，提高我區(qū)檔案工作在行業(yè)內(nèi)的知名度，為全區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造良好輿論氛圍。上半年在市區(qū)電視臺(tái)播報(bào)我區(qū)檔案工作新聞3期，在《中國(guó)檔案報(bào)》、《檔案》、檔案信息網(wǎng)等業(yè)務(wù)期刊、網(wǎng)站發(fā)表文章7篇。
上半年，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在業(yè)務(wù)上級(jí)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案文化建設(shè)等方面都取得了一定的成績(jī)。下半年，區(qū)檔案局將進(jìn)一步加大措施和力度，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，扎實(shí)開展工作，重點(diǎn)做好以下幾方面工作：
1、繼續(xù)扎實(shí)開展全省新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)創(chuàng)建活動(dòng)。繼續(xù)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，做好硬件設(shè)施配備、檔案管理以及相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作，并加強(qiáng)與相關(guān)涉農(nóng)部門的協(xié)調(diào)配合，積極為省市檔案局驗(yàn)收做準(zhǔn)備。
2、繼續(xù)做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對(duì)書籍初稿進(jìn)行進(jìn)一步的修改完善，9月份完成書籍的出版發(fā)行，同時(shí)配合書籍的發(fā)行，舉辦剪紙藝術(shù)作品展覽。
3、繼續(xù)做好各類檔案的征集工作。繼續(xù)做好重大活動(dòng)、榮譽(yù)、地方名人、民間傳統(tǒng)藝術(shù)、民俗等檔案的征集接收工作，繼續(xù)深化城鄉(xiāng)記憶工程，進(jìn)一步豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提升館藏檔案的文化品位。
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察，視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開專題會(huì)議，研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。
3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi)：檔案卷經(jīng)費(fèi)6元，卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日，我局共接待查檔利用202人次，查閱檔案140卷，復(fù)印750張，包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題，維護(hù)社會(huì)的安定和諧。
2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作，上半年完成11個(gè)全宗5917卷，約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控，每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查，檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象，及時(shí)記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃，每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作：監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、開展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展，使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展，使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日，延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專（兼）職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后，專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn)，共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)發(fā)展，在規(guī)劃政策、領(lǐng)導(dǎo)力量、館室建設(shè)、資金調(diào)撥等方面提供了重要支持和有力保障。3月，以區(qū)“兩辦”名義印發(fā)的《加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》順利出臺(tái)，文件立足我區(qū)檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步明確了強(qiáng)力推進(jìn)“五檔共建”的工作要求，為切實(shí)做好新時(shí)期檔案工作指明了方向。檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)30萬元落實(shí)到位，為檔案工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供了資金支持。4—6月，我局（館）積極做好首次省“115”檔案人才推薦申報(bào)工作，并組織全區(qū)30多名檔案工作人員參加了省新聞攝影技術(shù)與照片檔案開發(fā)利用培訓(xùn)班，省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暨登記備份培訓(xùn)班，省、市檔案管理人員崗位培訓(xùn)班，檔案消防安全知識(shí)專題培訓(xùn)等，進(jìn)一步提升了專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持以達(dá)標(biāo)創(chuàng)建為抓手，以督查考績(jī)?yōu)橥屏?，不斷提高全區(qū)機(jī)關(guān)、企事業(yè)檔案室科學(xué)管理水平，指導(dǎo)__街道、__街道等單位開展省級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。統(tǒng)籌完成我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實(shí)施情況綜合評(píng)估，并向省、市局上報(bào)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。為消滅汛期檔案安全隱患，面向各街道黨工委、辦事處，區(qū)屬各單位發(fā)文《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全管理的通知》（__檔〔2015〕7號(hào)），確保做好汛期檔案安全管理工作。不斷健全檔案利用體系，通過搭建檔案信息資源管理系統(tǒng)、館室一體化系統(tǒng)、登記備份系統(tǒng)“三位一體”的數(shù)字化檔案信息平臺(tái)，創(chuàng)新檔案查閱方式，開設(shè)目錄檢索、全文檢索、組合檢索等功能，實(shí)現(xiàn)精確查檔、快速調(diào)檔、有效用檔，為百姓提供一站式查閱服務(wù)，今年上半年累計(jì)提供檔案利用977人（次）1151卷（件），接待電話咨詢523余人次。
具有內(nèi)容豐富、門類齊全的館藏資源是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要根基。我局（館）持續(xù)加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè)，一方面積極對(duì)接“__記憶”工程，面向社會(huì)公開征集地方特色檔案，5月，獲贈(zèng)__街道__村__氏宗祠熱心代表__先生等精心策劃編撰的《__氏史志》一套；另一方面，積極探索民生檔案開發(fā)利用新模式，6月，率全市之先啟動(dòng)《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案電子化工作實(shí)現(xiàn)信息化規(guī)范管理，并接收了區(qū)婦幼保健所、第一人民醫(yī)院、人民醫(yī)院、__曙光醫(yī)院等9家醫(yī)療機(jī)構(gòu)首批7000余件《出生醫(yī)學(xué)證明》紙質(zhì)及電子檔案進(jìn)館統(tǒng)一管理，既豐富了館藏民生檔案資源，又為群眾查閱利用《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案提供了便利。為確保館藏檔案資源完整安全，自4月份開始，我局（館）對(duì)館藏案卷質(zhì)量、檔案保管情況、館內(nèi)安全設(shè)施等進(jìn)行深入細(xì)致的清點(diǎn)盤庫(kù)工作，對(duì)部分檔案重新裝盒、套殼、排序、上架，并對(duì)應(yīng)電子條目和電子文件逐一核對(duì)整改，切實(shí)做好館藏檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的掛接與利用。
以組織開展6.9國(guó)際檔案日主題宣傳活動(dòng)為契機(jī)，深入推進(jìn)檔案文化進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校等活動(dòng)，其中檔案文化走進(jìn)狀元和諧之家服務(wù)站(狀元亭)與__朱宅村生態(tài)文化公園，檔案體驗(yàn)課堂走進(jìn)永中第一小學(xué)等形式多樣的活動(dòng)贏得了社會(huì)各界廣泛好評(píng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)共計(jì)發(fā)放檔案資料及宣傳品2000多份，營(yíng)造了全區(qū)公眾走進(jìn)檔案、關(guān)注檔案、保護(hù)檔案的良好氛圍。緊扣區(qū)情，深挖資源，以檔案視角、記史筆法設(shè)計(jì)編輯了《記憶__·2014》等檔案編研作品。主動(dòng)融入全區(qū)文化禮堂建設(shè)，指導(dǎo)狀元橋等3家文化禮堂開展檔案挖掘整理工作，豐富地方特色及優(yōu)秀傳統(tǒng)文化元素，為下半年完成鄉(xiāng)村記憶示范基地創(chuàng)建任務(wù)做好前期準(zhǔn)備。加強(qiáng)與《__檔案》雜志、《__檔案網(wǎng)》、《__檔案》簡(jiǎn)報(bào)、《__新聞網(wǎng)》等省、市、區(qū)主要媒體的交流合作，努力宣傳我區(qū)檔案工作新進(jìn)展、新成效，上半年累計(jì)報(bào)送信息6則。
深入貫徹《__省數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》，以實(shí)現(xiàn)“館際一體化”、“館室一體化”為方向，加快數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程，目前數(shù)字檔案館一期機(jī)房及硬件平臺(tái)系統(tǒng)已成功驗(yàn)收，一期開發(fā)軟件系統(tǒng)進(jìn)入待驗(yàn)收階段，全區(qū)檔案信息綜合平臺(tái)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等“一平臺(tái)三數(shù)據(jù)庫(kù)”系統(tǒng)全面建成。持續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，指導(dǎo)區(qū)
局、區(qū)公用事業(yè)指揮部、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局等20家單位申報(bào)市級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室。優(yōu)化完善新版____檔案網(wǎng)，升級(jí)原有專欄平臺(tái)，拓展宣傳展示功能，進(jìn)一步提高檔案信息資源共享水平，目前新版網(wǎng)站累計(jì)訪問量達(dá)11724人。按照突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌推進(jìn)、確保安全的原則，繼續(xù)分批次、有規(guī)律地開展檔案登記備份工作。3月，完成了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目黃石山·中國(guó)姿態(tài)雕塑公園一期工程618頁(yè)工程圖紙檔案的接收與登記備份。2015年上半年，我局（館）各項(xiàng)檔案工作按照年初總體思路和部署有條不紊地開展，取得了階段性成效。但與省、市檔案局要求相比，與服務(wù)全面深化改革發(fā)展相比，仍存在些許不足，如特色檔案資源建設(shè)力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)；數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)程有待進(jìn)一步加快；法治檔案建設(shè)機(jī)制有待進(jìn)一步優(yōu)化；全區(qū)檔案干部整體業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高等。
認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī)，提高檔案行政執(zhí)法監(jiān)督水平，加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，努力構(gòu)建以區(qū)檔案局為主導(dǎo)，各部門有效配合、全社會(huì)共同參與、督辦查處迅速有力的檔案行政執(zhí)法機(jī)制，對(duì)發(fā)生檔案安全事故的，依法追究相關(guān)責(zé)任。加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)培育、引導(dǎo)和管理，監(jiān)督落實(shí)檔案中介機(jī)構(gòu)市場(chǎng)培育和信用評(píng)價(jià)政策措施。精心組織策劃9月份檔案法制宣傳月主題活動(dòng)，充分發(fā)揮區(qū)檔案館愛國(guó)主義教育基地與中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地兩大平臺(tái)作用，以貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的活動(dòng)形式宣傳依法治檔工作，不斷提升法治檔案建設(shè)輻射面與影響力。
加快數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)步伐，7月，組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)內(nèi)專家召開數(shù)字檔案館建設(shè)一期應(yīng)用系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓴?shù)字檔案館建設(shè)一期應(yīng)用系統(tǒng)的驗(yàn)收工作。下半年，著力實(shí)施數(shù)字檔案館二期建設(shè)項(xiàng)目，完善強(qiáng)化硬件平臺(tái)的安全保密性與系統(tǒng)可用性，持續(xù)改進(jìn)升級(jí)軟件平臺(tái)，提高系統(tǒng)的流暢性和界面的友好度。切實(shí)加大數(shù)字檔案室建設(shè)力度，指導(dǎo)全區(qū)60%以上機(jī)關(guān)事業(yè)單位創(chuàng)成市級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室，并著力構(gòu)建區(qū)檔案館與區(qū)各單位綜合檔案室之間互聯(lián)互通、信息共享的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，逐步實(shí)現(xiàn)全區(qū)“館室一體化”。按照市局要求繼續(xù)推進(jìn)民生檔案目錄館際共享工作，做好我館環(huán)境評(píng)估、工傷鑒定、婚姻、二輪土地承包、再生育、水利普查、出生醫(yī)學(xué)證明等民生檔案目錄數(shù)據(jù)的上傳工作，進(jìn)一步完善全市民生檔案共享數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
加強(qiáng)對(duì)政府機(jī)構(gòu)改革中撤擴(kuò)并單位重點(diǎn)檔案的服務(wù)監(jiān)管，明確歸屬流向，保證齊全完整。7—8月，著力做好原永強(qiáng)糧食管理所遺留的城鎮(zhèn)居民糧食關(guān)系檔案、農(nóng)村解糧定銷及漁民戶檔案與60年代初期精減下放人員檔案等民生檔案的接收與數(shù)字化工作。緊扣檔案服務(wù)利用新熱點(diǎn)，進(jìn)一步加大民生檔案的接收力度，下半年繼續(xù)按批次完成區(qū)婦幼保健所、第一人民醫(yī)院等9家醫(yī)療機(jī)構(gòu)1996—2013年所有《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案的接收移交工作。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)深化“異地查檔、跨館服務(wù)”工作，推廣試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，完善服務(wù)體系，推動(dòng)檔案資源共享利用。
2、扎實(shí)推進(jìn)美好鄉(xiāng)村建設(shè)檔案工作。
上半年我局在分管副區(qū)長(zhǎng)、局長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，安排抽調(diào)業(yè)務(wù)人員，對(duì)2014年12個(gè)美好鄉(xiāng)村點(diǎn)的檔案工作進(jìn)行了一次回頭看，同時(shí)對(duì)2015年新確定的12個(gè)省級(jí)美好鄉(xiāng)村點(diǎn)堅(jiān)持村村必到，對(duì)它們的檔案工作進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)的整理指導(dǎo)。
3、指導(dǎo)全區(qū)部分財(cái)政所和律師事務(wù)所的檔案目標(biāo)管理升級(jí)工作。
上半年，我局業(yè)務(wù)人員多次深入__、__、__，對(duì)三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的檔案管理工作進(jìn)行了全面細(xì)致的清理，經(jīng)規(guī)范整理完善后，這三個(gè)財(cái)政所的檔案工作均已達(dá)到了目標(biāo)管理省一級(jí)的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，目前已上報(bào)市局安排驗(yàn)收。
除此之外，業(yè)務(wù)人員對(duì)新成立的安徽殷平律師事務(wù)所的檔案工作也進(jìn)行了多次的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，目前該所正在對(duì)檔案工作進(jìn)行最后的整理完善，下一步將爭(zhēng)取進(jìn)行省二級(jí)的檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定。
4、持續(xù)推動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作的開展。
一是指導(dǎo)全區(qū)各單位的檔案整理工作。印發(fā)了《關(guān)于做好2015年文件材料歸檔工作的通知》，督促全區(qū)各單位按時(shí)完成建檔工作；對(duì)各單位檔案工作開展指導(dǎo)，確保工作質(zhì)量。二是做好破產(chǎn)企業(yè)的檔案指導(dǎo)工作?，F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)并督促健康食品廠做好破產(chǎn)后的建檔立卷工作，下一步將接收進(jìn)館。三是加強(qiáng)醫(yī)保、社保、土地等部門專業(yè)檔案的指導(dǎo)。四是做好土地確權(quán)工作的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。五是對(duì)__鎮(zhèn)、地稅局、律師事務(wù)所的檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行了重新認(rèn)定。
5、切實(shí)做好檔案調(diào)閱利用工作。
上半年共接待涉及企業(yè)招工、婚姻登記、土地承包、計(jì)生資料等方面調(diào)閱人員790余人次，查閱檔案資料1460余卷（件），復(fù)印檔案2300余張，充分發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益。
6、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的重點(diǎn)工作。
1、強(qiáng)化檔案法制宣傳，開展執(zhí)法檢查，加大檔案監(jiān)督力度。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
3、強(qiáng)化檔案資源、利用和安全體系建設(shè)，加大檔案信息共享平臺(tái)的建設(shè)力度；
4、積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)指導(dǎo)與管理工作；
5、有重點(diǎn)地開展檔案的征集、搶救和維護(hù)工作；
6、繼續(xù)做好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。
7、指導(dǎo)土地確權(quán)檔案的同步收集與整理完善工作。
9、持續(xù)做好檔案服務(wù)利用工作。
一、思想政治方面：
當(dāng)今世界和我們所處的時(shí)代，同過去相比發(fā)生了很多深刻的變化，使我們面臨著許多新情況新問題。我們必須與時(shí)俱進(jìn)，繼續(xù)豐富和發(fā)展。同志在十六大所作的報(bào)告，高屋建瓴、總攬全局，科學(xué)總結(jié)了黨的十三屆四中全會(huì)以來的基本經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步闡明貫徹“三個(gè)代表”重要思想的根本要求。這篇報(bào)告是我們黨在新世紀(jì)新階段的政治宣言，是全面建設(shè)小康社會(huì)，加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的行動(dòng)綱領(lǐng)。把“三個(gè)代表”重要思想作為我們黨必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的指導(dǎo)思想寫入，具有重大而深遠(yuǎn)的意義。積極參加委里組織的各項(xiàng)政治思想學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神，通過十六大的學(xué)習(xí)和市、區(qū)八次黨代表、區(qū)“與時(shí)俱進(jìn)，爭(zhēng)創(chuàng)一流”大討論等文件精神的學(xué)習(xí)，使自己從思想上、行動(dòng)上積極學(xué)習(xí)黨的政策、方針，以十六大的精神嚴(yán)格要求自己。
二、在業(yè)務(wù)工作方面：
1、文件的收發(fā)及檔案管理工作：對(duì)本委的文件、材料做到認(rèn)真保管。堅(jiān)持每天接收區(qū)政務(wù)網(wǎng)上的文件。對(duì)網(wǎng)上和市、區(qū)發(fā)放的文件能夠按時(shí)接收，并逐一登記按口徑分類，及時(shí)交給領(lǐng)導(dǎo)批閱，再按領(lǐng)導(dǎo)的批示傳送到每一位閱件人的手中，并及時(shí)催還文件。把文件放入專用的文件柜中。對(duì)委內(nèi)同志需要查找已存檔的材料，積極主動(dòng)，認(rèn)真查找，為委內(nèi)同志做好服務(wù)。一年來為我委計(jì)算機(jī)錄入了大量的文字材料。
在檔案管理工作中，整理了1999年和2000年的業(yè)務(wù)檔案、2001年的文書檔案，因?yàn)榻衲暝跈n案管理工作中改變了以往的裝訂方式，修改為逐件整理，需要按時(shí)間、類別逐一分類，在按檔案局的要求逐件裝訂，統(tǒng)一放入專用的檔案盒。今年我委是區(qū)檔案局檔案行政執(zhí)法復(fù)查單位，協(xié)助辦公室主任完成了復(fù)查所需的材料，做好復(fù)查的準(zhǔn)備工作。經(jīng)過努力較好的完成了此項(xiàng)工作并得到區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
2、財(cái)務(wù)工作：
此項(xiàng)工作是我委的一項(xiàng)重要工作，為本委的每一位同志辦理好每一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)和平日資金的往來業(yè)務(wù)。每個(gè)月準(zhǔn)時(shí)為委內(nèi)同志發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助及其它臨時(shí)性的事務(wù)，能認(rèn)真、準(zhǔn)確的做好工作。按要求在規(guī)定的時(shí)間做好每個(gè)月的結(jié)帳工作，認(rèn)真清點(diǎn)，做到每月帳款相符，沒有任何疏漏現(xiàn)象發(fā)生。
三、其它方面的工作：
XX年檔案管理工作總結(jié)
XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
