時間：2022-10-03 03:12:11
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇學(xué)院后勤服務(wù)工作計劃，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一. 生活部設(shè)置
1.部門機構(gòu)設(shè)置包括：部長，07級、08級，部長、副部長和干事。
2.部長負責(zé)在團總支的指導(dǎo)下統(tǒng)籌整個部門的總體工作，為部門發(fā)展制定方向，協(xié)調(diào)部門的內(nèi)部關(guān)系，抓好內(nèi)部建設(shè)，做好學(xué)院跟部門的橋梁工作；
3.07級、08級，部長、副部長負責(zé)落實各年級分會部門的具體工作，協(xié)助部長管理好部門工作，保證部門工作正常運行，協(xié)調(diào)干事關(guān)系，分配干事任務(wù)。
4.干事服從部長、07級、08級，部長、副部長分配，做好部門的各項具體工作。
二.生活部工作計劃
1.迎新工作
迎新是每一屆工作的開始，生活部迎新的主要工作是：
a.安排班級對新生宿舍進行衛(wèi)生打掃并檢查。
b.新生報到時的各項工作。
c.走訪新生宿舍，部門部長帶領(lǐng)各年級分會成員第一時間走訪新生宿舍。不僅能給他們生活上的幫助，讓他們體驗到學(xué)院的關(guān)懷，還可以乘機向他們講述一些在校和軍訓(xùn)期間應(yīng)該注意的問題，防火防盜。
d.認真完成團總支布置的其他各項工作。
2. 新生軍訓(xùn)工作
我院曾在以往的軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評比中多次折桂，為了提高我院的內(nèi)務(wù)水平，讓我院在09級新生軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評比中重拾桂冠，我部門在團總支的領(lǐng)導(dǎo)下和其他各兄弟部門的積極配合下努力做好軍訓(xùn)期間的內(nèi)務(wù)督察工作，具體
a.在走訪新生宿舍期間我們將向他們講述我們軍訓(xùn)期間的一些工作重點，以及搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的重要性，讓09級同學(xué)在進校的第一天就重視起內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
b.在正式檢查前，我們會請國防生和我們一起到新生宿舍去打掃衛(wèi)生和疊被子的技巧和方法。
c.正式檢查期間，我們將對新生宿舍每天進行至少兩次內(nèi)務(wù)檢查，將結(jié)果及時匯總匯報給老師。
d.軍訓(xùn)期間認真完成團總支安排的其他各項工作。
3.招新及培訓(xùn)工作
a.招新：部門將進行學(xué)院統(tǒng)一開展的干事招新，招新對象主要是08級的大一新生主要負責(zé)生活工作方面的事務(wù)。招新對部門影響至關(guān)重要，部門開展工作的前提條件和主要工作動力。為此部門將嚴格按照精兵簡政的原則選拔優(yōu)秀的競選者入生活部（計劃招收干事4到5名），我們需要的干事是不但服從組織安排,而且有自己的個性和主張,并且能夠吃苦耐勞，跟部門里面其他人相處融洽,工作密切配合，在對待個人得失時能夠從集體利益出發(fā)，用正確的態(tài)度對待自己和他人的榮譽，個人和部門共進退的人才。為部門輸入新的血液，豐富和壯大生活部，推動部門工作向前發(fā)展。
b.培訓(xùn)：作為提升部門業(yè)務(wù)水平的重要手段，是部門發(fā)展一個不可缺少的重要環(huán)節(jié)。所謂培訓(xùn)也就是：一方面，請以往在我部門工作過的07、08級同學(xué)和各年級分會成員工作中總結(jié)得經(jīng)驗和教訓(xùn)傳授給他們，讓他們少走彎路；另一方面，把平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出討論，尋求解決辦法，對工作中值得發(fā)揚的部分拿出來讓部門成員一起學(xué)習(xí)。這樣不僅能偶提高部門的內(nèi)部溝通，加強部門內(nèi)部凝聚力，及時發(fā)現(xiàn)問題并靈活解決，有利于部門的不斷發(fā)展。
4.與公寓管理中心，校學(xué)生會生活部，后勤服務(wù)中心的合作
a.與后勤服務(wù)中心：協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學(xué)回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后，部門會及時聯(lián)系各班生活委員，把后勤服務(wù)中心的通知下達到各個班并統(tǒng)計票數(shù)收好票款，整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發(fā)放下去。
b.與校學(xué)生會生活部：對校學(xué)生會安排的各項工作給予積極的配合和傳達，以協(xié)助活動順利開展。
c.在舍風(fēng)建設(shè)的工作中，同學(xué)們會逐漸形成良好的生活風(fēng)貌，生活部更重要的是充分發(fā)揮聯(lián)系宿管會與同學(xué)之間的紐帶作用。在配合自律委員會做好各項常規(guī)工作的同時，計劃組織各班定期向同學(xué)收集在住宿方面遇到的問題，提出學(xué)校后勤服務(wù)中心需要改善的地方及相關(guān)建議要求。然后將具有可行性的、合理的意見統(tǒng)一整理，及時反饋到公寓管理中心的相關(guān)部門，及時解決問題。
5.方便同學(xué)的各項工
a.建立生活委員q群，讓學(xué)院各班級的生活委員加進來，有利于通知消息的。
b.收集同學(xué)對生活方面的意見并盡力給予解決。生活部顧名思義就是關(guān)系學(xué)生生活的部門，應(yīng)該反映同學(xué)生活中的意見問題并盡量給予解決。我們將設(shè)立了生活部郵箱，方便同學(xué)來信反映問題。
6. 對外宣傳，
我們部門今年將取締《學(xué)生社區(qū)管理工作周報》的發(fā)放，改為《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》每月出版一次，在一個月內(nèi)表現(xiàn)好的宿舍和個人進行通報表揚，對違紀的宿舍和同學(xué)進行批評，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行德育分的獎罰?！秾W(xué)生社區(qū)管理工作周報》分為手寫和打印兩種，手寫的張貼在閱報欄內(nèi)全校公開，打印的張貼在各宿舍樓的樓下。
7. 生活部常規(guī)工作及特色活動
a.常規(guī)宿舍歸宿情況檢查，分為必查和抽查。學(xué)校每次放假開學(xué)當(dāng)晚和周日晚上各年級分會對本年級各班的歸校情況進行檢查，登記并及時匯總匯報給老師；其他時間為抽查時間，在檢查期間對未歸和晚歸的同學(xué)進行登記，對情況嚴重的在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》上給予通報批評。
b.常規(guī)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查，由于我院在08—09學(xué)年的全校屢次內(nèi)務(wù)評比中成績都不是很理想，所以本學(xué)期我們將加大對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的督察和處罰力度。對于不同年級的現(xiàn)狀我們將采取不同的工作方式。具體工作我們部門將在自律委員會的基礎(chǔ)上，各年級分會在各年級各班生活委員的協(xié)助下對各個宿舍衛(wèi)生進行抽查，對抽查到的宿舍進行檢查。對衛(wèi)生比較差的宿舍給予口頭警告并登記，勸導(dǎo)其定期打掃衛(wèi)生，下次抽查的時候?qū)@些宿舍再進行抽查，以起督促作用。3次檢查到屢教不改的宿舍可根據(jù)實際情況在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》進行批評。同時，對抽查衛(wèi)生比較好的宿舍作登記，連續(xù)三周以上檢查都比較好的宿舍可根據(jù)檢查結(jié)果在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》進行表揚。
c.校園文化垃圾清理工作，本學(xué)期我們還將把每周的周五定為校園文化垃圾清理工作日，每周由一個班級負責(zé)，我們會在《工作簡報》上通知各班，我們還會提前通知各班的班長和生活委員，讓他們提早做好準備工作。每次校園文化垃圾清理我們部門至少派出兩名成員進行監(jiān)督指導(dǎo)。對于打掃較好的班級我們會在《工作簡報》上進行表揚，對于差的給予相應(yīng)的處罰。
d.第二屆寢室設(shè)計大賽，本學(xué)期我們和女生部聯(lián)合舉辦第二屆寢室設(shè)計大賽，，其中包括寢室設(shè)計，疊被子比賽和寢室設(shè)計大賽閉幕式，具體工作和經(jīng)費預(yù)算見附表。（寢室設(shè)計大賽閉幕式由我們部門和女生部以及文藝部合辦）
8. 寒假火車票訂購工作，
協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學(xué)回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后，部門會及時聯(lián)系各班生活委員，把后勤服務(wù)中心的通知下達到各個班并統(tǒng)計票數(shù)收好票款，整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發(fā)放下去。
9. 協(xié)助學(xué)院及兄弟部門做好各項活動的后勤服務(wù)工作
在學(xué)院和其他兄弟部門舉辦活動時候，生活部將盡全力配合其做好布置場地、搬運看管物品、活動所需的各種物品，協(xié)助他們把活動舉辦好。
三.生活部內(nèi)部建設(shè)
1.宗旨:積極主動，工作細致，服務(wù)同學(xué)。
2.落實部門規(guī)劃：
a.正部長負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、分配各項工作，各年級分會部長、副部長負責(zé)協(xié)助正部長的工作,干事在部長的指導(dǎo)與安排下負責(zé)具體的工作。
b.生活部各成員要積極參加各項學(xué)校學(xué)院舉行的大型活動，不得無故推托，各成員每次參加活動的情況都必須進行記錄；
c.舉行各種活動的支出需開具體的發(fā)票，以待日后的報銷（發(fā)票及時統(tǒng)一上交）；
d.生活部每個月至少開兩次部門會議開會時各成員不得無故遲到、早退缺席，有事不能參加者必須提前十小時向部長請假；
創(chuàng)造良好的部門文化，部門成員之間互相友好、和諧共處，做到工作中無等級差別；學(xué)習(xí)工作之余開展部門集體活動，增強我們部門團隊的凝聚力。
3.完善部門各種制度
一. 生活部設(shè)置
1.部門機構(gòu)設(shè)置包括：部長，07級、08級，部長、副部長和干事。
2.部長負責(zé)在團總支的指導(dǎo)下統(tǒng)籌整個部門的總體工作，為部門發(fā)展制定方向，協(xié)調(diào)部門的內(nèi)部關(guān)系，抓好內(nèi)部建設(shè)，做好學(xué)院跟部門的橋梁工作；
3.07級、08級，部長、副部長負責(zé)落實各年級分會部門的具體工作，協(xié)助部長管理好部門工作，保證部門工作正常運行，協(xié)調(diào)干事關(guān)系，分配干事任務(wù)。
4.干事服從部長、07級、08級，部長、副部長分配，做好部門的各項具體工作。
二.生活部工作計劃
1.迎新工作
迎新是每一屆工作的開始，生活部迎新的主要工作是：
a.安排班級對新生宿舍進行衛(wèi)生打掃并檢查。
b.新生報到時的各項工作。
c.走訪新生宿舍，部門部長帶領(lǐng)各年級分會成員第一時間走訪新生宿舍。不僅能給他們生活上的幫助，讓他們體驗到學(xué)院的關(guān)懷，還可以乘機向他們講述一些在校和軍訓(xùn)期間應(yīng)該注意的問題，防火防盜。
d.認真完成團總支布置的其他各項工作。
2. 新生軍訓(xùn)工作
我院曾在以往的軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評比中多次折桂，為了提高我院的內(nèi)務(wù)水平，讓我院在09級新生軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評比中重拾桂冠，我部門在團總支的領(lǐng)導(dǎo)下和其他各兄弟部門的積極配合下努力做好軍訓(xùn)期間的內(nèi)務(wù)督察工作，具體如下：
a.在走訪新生宿舍期間我們將向他們講述我們軍訓(xùn)期間的一些工作重點，以及搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的重要性，讓09級同學(xué)在進校的第一天就重視起內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
b.在正式檢查前，我們會請國防生和我們一起到新生宿舍去打掃衛(wèi)生和疊被子的技巧和方法。
c.正式檢查期間，我們將對新生宿舍每天進行至少兩次內(nèi)務(wù)檢查，將結(jié)果及時匯 總匯報給老師。
d.軍訓(xùn)期間認真完成團總支安排的其他各項工作。
3.招新及培訓(xùn)工作
a.招新：部門將進行學(xué)院統(tǒng)一開展的干事招新，招新對象主要是08級的大一新生主要負責(zé)生活工作方面的事務(wù)。招新對部門影響至關(guān)重要，部門開展工作的前提條件和主要工作動力。為此部門將嚴格按照精兵簡政的原則選拔優(yōu)秀的競選者入生活部（計劃招收干事4到5名），我們需要的干事是不但服從組織安排,而且有自己的個性和主張,并且能夠吃苦耐勞，跟部門里面其他人相處融洽,工作密切配合，在對待個人得失時能夠從集體利益出發(fā)，用正確的態(tài)度對待自己和他人的榮譽，個人和部門共進退的人才。為部門輸入新的血液，豐富和壯大生活部，推動部門工作向前發(fā)展。
b.培訓(xùn)：作為提升部門業(yè)務(wù)水平的重要手段，是部門發(fā)展一個不可缺少的重要環(huán)節(jié)。所謂培訓(xùn)也就是：一方面，請以往在我部門工作過的07、08級同學(xué)和各年級分會成員工作中總結(jié)得經(jīng)驗和教訓(xùn)傳授給他們，讓他們少走彎路；另一方面，把平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出討論，尋求解決辦法，對工作中值得發(fā)揚的部分拿出來讓部門成員一起學(xué)習(xí)。這樣不僅能偶提高部門的內(nèi)部溝通，加強部門內(nèi)部凝聚力，及時發(fā)現(xiàn)問題并靈活解決，有利于部門的不斷發(fā)展。
4.與公寓管理中心，校學(xué)生會生活部，后勤服務(wù)中心的合作
a.與后勤服務(wù)中心：協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學(xué)回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后，部門會及時聯(lián)系各班生活委員，把后勤服務(wù)中心的通知下達到各個班并統(tǒng)計票數(shù)收好票款，整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發(fā)放 下去。
b.與校學(xué)生會生活部：對校學(xué)生會安排的各項工作給予積極的配合和傳達，以協(xié)助活動順利開展。
c.在舍風(fēng)建設(shè)的工作中，同學(xué)們會逐漸形成良好的生活風(fēng)貌，生活部更重要的是充分發(fā)揮聯(lián)系宿管會與同學(xué)之間的紐帶作用。在配合自律委員會做好各項常規(guī)工作的同時，計劃組織各班定期向同學(xué)收集在住宿方面遇到的問題，提出學(xué)校后勤服務(wù)中心需要改善的地方及相關(guān)建議要求。然后將具有可行性的、 合理的意見統(tǒng)一整理，及時反饋到公寓管理中心的相關(guān)部門，及時解決問題。
5.方便同學(xué)的各項工
a.建立生活委員q群，讓學(xué)院各班級的生活委員加進來，有利于通知消息的。
b.收集同學(xué)對生活方面的意見并盡力給予解決。生活部顧名思義就是關(guān)系學(xué)生生活的部門，應(yīng)該反映同學(xué)生活中的意見問題并盡量給予解決。我們將設(shè)立了生活部郵箱，方便同學(xué)來信反映問題。
6. 對外宣傳，
我們部門今年將取締《學(xué)生社區(qū)管理工作周報》的發(fā)放，改為《學(xué)生社區(qū)管理工作
通報》每月出版一次，在一個月內(nèi)表現(xiàn)好的宿舍和個人進行通報表揚，對違紀的宿舍和同學(xué)進行批評，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行德育分的獎罰?！秾W(xué)生社區(qū)管理工作周報》分為手寫和打印兩種，手寫的張貼在閱報欄內(nèi)全校公開，打印的張貼在各宿舍樓的樓下。7. 生活部常規(guī)工作及特色活動
a.常規(guī)宿舍歸宿情況檢查，分為必查和抽查。學(xué)校每次放假開學(xué)當(dāng)晚和周日晚上各年級分會對本年級各班的歸校情況進行檢查，登記并及時匯總匯報給老師；其他時間為抽查時間，在檢查期間對未歸和晚歸的同學(xué)進行登記，對情況嚴重的在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》上給予通報批評。
b.常規(guī)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查，由于我院在08—0年的全校屢次內(nèi)務(wù)評比中成績都不是很理想，所以本學(xué)期我們將加大對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的督察和處罰力度。對于不同年級的現(xiàn)狀我們將采取不同的工作方式。具體工作如下：我們部門將在自律委員會的基礎(chǔ)上，各年級分會在各年級各班生活委員的協(xié)助下對各個宿舍衛(wèi)生進行抽查，對抽查到的宿舍進行檢查。對衛(wèi)生比較差的宿舍給予口頭警告并登記，勸導(dǎo)其定期打掃衛(wèi)生，下次抽查的時候?qū)@些宿舍再進行抽查，以起督促作用。3次檢查到屢教不改的宿舍可根據(jù)實際情況在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》進行批評。同時，對抽查衛(wèi)生比較好的宿舍作登記，連續(xù)三周以上檢查都比較好的宿舍可根據(jù)檢查結(jié)果在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》進行表揚。
c.校園文化垃圾清理工作，本學(xué)期我們還將把每周的周五定為校園文化垃圾清理工作日，每周由一個班級負責(zé)，我們會在《工作簡報》上通知各班，我們還會提前通知各班的班長和生活委員，讓他們提早做好準備工作。每次校園文化垃圾清理我們部門至少派出兩名成員進行監(jiān)督指導(dǎo)。對于打掃較好的班級我們會在《工作簡報》上進行表揚，對于差的給予相應(yīng)的處罰。
d.第二屆寢室設(shè)計大賽，本學(xué)期我們和女生部聯(lián)合舉辦第二屆寢室設(shè)計大賽，，其中包括寢室設(shè)計，疊被子比賽和寢室設(shè)計大賽閉幕式，具體工作和經(jīng)費預(yù)算見附表。（寢室設(shè)計大賽閉幕式由我們部門和女生部以及文藝部合辦）
8. 寒假火車票訂購工作，
協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學(xué)回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后，部門會及時聯(lián)系各班生活委員，把后勤服務(wù)中心的通知下達到各個班并統(tǒng)計票數(shù)收好票款，整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發(fā)放下去。
9. 協(xié)助學(xué)院及兄弟部門做好各項活動的后勤服務(wù)工作
在學(xué)院和其他兄弟部門舉辦活動時候，生活部將盡全力配合其做好布置場地、搬運看管物品、活動所需的各種物品，協(xié)助他們把活動舉辦好。
三.生活部內(nèi)部建設(shè)
1.宗旨:積極主動，工作細致，服務(wù)同學(xué)。
2.落實部門規(guī)劃：
a.正部長負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、分配各項工作，各年級分會部長、副部長負責(zé)協(xié)助正部長的工作,干事在部長的指導(dǎo)與安排下負責(zé)具體的工作。
b.生活部各成員要積極參加各項學(xué)校學(xué)院舉行的大型活動，不得無故推托，各成員每次參加活動的情況都必須進行記錄；
c.舉行各種活動的支出需開具體的發(fā)票，以待日后的報銷（發(fā)票及時統(tǒng)一上交）；
d.生活部每個月至少開兩次部門會議開會時各成員不得無故遲到、早退缺席，有事不能參加者必須提前十小時向部長請假；
創(chuàng)造良好的部門文化，部門成員之間互相友好、和諧共處，做到工作中無等級差別；學(xué)習(xí)工作之余開展部門集體活動，增強我們部門團隊的凝聚力。
3.完善部門各種制度
一.生活部設(shè)置
1.部門機構(gòu)設(shè)置包括：部長，07級、08級，部長、副部長和干事。
2.部長負責(zé)在團總支的指導(dǎo)下統(tǒng)籌整個部門的總體工作，為部門發(fā)展制定方向，協(xié)調(diào)部門的內(nèi)部關(guān)系，抓好內(nèi)部建設(shè)，做好學(xué)院跟部門的橋梁工作；
3.07級、08級，部長、副部長負責(zé)落實各年級分會部門的具體工作，協(xié)助部長管理好部門工作，保證部門工作正常運行，協(xié)調(diào)干事關(guān)系，分配干事任務(wù)。
4.干事服從部長、07級、08級，部長、副部長分配，做好部門的各項具體工作。
二.生活部工作計劃
1.迎新工作
迎新是每一屆工作的開始，生活部迎新的主要工作是：
a.安排班級對新生宿舍進行衛(wèi)生打掃并檢查。
b.新生報到時的各項工作。
c.走訪新生宿舍，部門部長帶領(lǐng)各年級分會成員第一時間走訪新生宿舍。不僅能給他們生活上的幫助，讓他們體驗到學(xué)院的關(guān)懷，還可以乘機向他們講述一些在校和軍訓(xùn)期間應(yīng)該注意的問題，防火防盜。
d.認真完成團總支布置的其他各項工作。
2.新生軍訓(xùn)工作
我院曾在以往的軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評比中多次折桂，為了提高我院的內(nèi)務(wù)水平，讓我院在09級新生軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評比中重拾桂冠，我部門在團總支的領(lǐng)導(dǎo)下和其他各兄弟部門的積極配合下努力做好軍訓(xùn)期間的內(nèi)務(wù)督察工作，具體如下：
a.在走訪新生宿舍期間我們將向他們講述我們軍訓(xùn)期間的一些工作重點，以及搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的重要性，讓09級同學(xué)在進校的第一天就重視起內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
b.在正式檢查前，我們會請國防生和我們一起到新生宿舍去打掃衛(wèi)生和疊被子的技巧和方法。
c.正式檢查期間，我們將對新生宿舍每天進行至少兩次內(nèi)務(wù)檢查，將結(jié)果及時匯總匯報給老師。
d.軍訓(xùn)期間認真完成團總支安排的其他各項工作。
3.招新及培訓(xùn)工作
a.招新：部門將進行學(xué)院統(tǒng)一開展的干事招新，招新對象主要是08級的大一新生主要負責(zé)生活工作方面的事務(wù)。招新對部門影響至關(guān)重要，部門開展工作的前提條件和主要工作動力。為此部門將嚴格按照精兵簡政的原則選拔優(yōu)秀的競選者入生活部（計劃招收干事4到5名），我們需要的干事是不但服從組織安排,而且有自己的個性和主張,并且能夠吃苦耐勞，跟部門里面其他人相處融洽,工作密切配合，在對待個人得失時能夠從集體利益出發(fā)，用正確的態(tài)度對待自己和他人的榮譽，個人和部門共進退的人才。為部門輸入新的血液，豐富和壯大生活部，推動部門工作向前發(fā)展。
b.培訓(xùn)：作為提升部門業(yè)務(wù)水平的重要手段，是部門發(fā)展一個不可缺少的重要環(huán)節(jié)。所謂培訓(xùn)也就是：一方面，請以往在我部門工作過的07、08級同學(xué)和各年級分會成員工作中總結(jié)得經(jīng)驗和教訓(xùn)傳授給他們，讓他們少走彎路；另一方面，把平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出討論，尋求解決辦法，對工作中值得發(fā)揚的部分拿出來讓部門成員一起學(xué)習(xí)。這樣不僅能偶提高部門的內(nèi)部溝通，加強部門內(nèi)部凝聚力，及時發(fā)現(xiàn)問題并靈活解決，有利于部門的不斷發(fā)展。
4.與公寓管理中心，校學(xué)生會生活部，后勤服務(wù)中心的合作
a.與后勤服務(wù)中心：協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學(xué)回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后，部門會及時聯(lián)系各班生活委員，把后勤服務(wù)中心的通知下達到各個班并統(tǒng)計票數(shù)收好票款，整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發(fā)放下去。
b.與校學(xué)生會生活部：對校學(xué)生會安排的各項工作給予積極的配合和傳達，以協(xié)助活動順利開展。
c.在舍風(fēng)建設(shè)的工作中，同學(xué)們會逐漸形成良好的生活風(fēng)貌，生活部更重要的是充分發(fā)揮聯(lián)系宿管會與同學(xué)之間的紐帶作用。在配合自律委員會做好各項常規(guī)工作的同時，計劃組織各班定期向同學(xué)收集在住宿方面遇到的問題，提出學(xué)校后勤服務(wù)中心需要改善的地方及相關(guān)建議要求。然后將具有可行性的、合理的意見統(tǒng)一整理，及時反饋到公寓管理中心的相關(guān)部門，及時解決問題。
5.方便同學(xué)的各項工
a.建立生活委員q群，讓學(xué)院各班級的生活委員加進來，有利于通知消息的。
b.收集同學(xué)對生活方面的意見并盡力給予解決。生活部顧名思義就是關(guān)系學(xué)生生活的部門，應(yīng)該反映同學(xué)生活中的意見問題并盡量給予解決。我們將設(shè)立了生活部郵箱，方便同學(xué)來信反映問題。
6.對外宣傳，我們部門今年將取締《學(xué)生社區(qū)管理工作周報》的發(fā)放，改為《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》每月出版一次，在一個月內(nèi)表現(xiàn)好的宿舍和個人進行通報表揚，對違紀的宿舍和同學(xué)進行批評，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行德育分的獎罰?！秾W(xué)生社區(qū)管理工作周報》分為手寫和打印兩種，手寫的張貼在閱報欄內(nèi)全校公開，打印的張貼在各宿舍樓的樓下。
7.生活部常規(guī)工作及特色活動
a.常規(guī)宿舍歸宿情況檢查，分為必查和抽查。學(xué)校每次放假開學(xué)當(dāng)晚和周日晚上各年級分會對本年級各班的歸校情況進行檢查，登記并及時匯總匯報給老師；其他時間為抽查時間，在檢查期間對未歸和晚歸的同學(xué)進行登記，對情況嚴重的在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》上給予通報批評。
b.常規(guī)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查，由于我院在08—0年的全校屢次內(nèi)務(wù)評比中成績都不是很理想，所以本學(xué)期我們將加大對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的督察和處罰力度。對于不同年級的現(xiàn)狀我們將采取不同的工作方式。具體工作如下：我們部門將在自律委員會的基礎(chǔ)上，各年級分會在各年級各班生活委員的協(xié)助下對各個宿舍衛(wèi)生進行抽查，對抽查到的宿舍進行檢查。對衛(wèi)生比較差的宿舍給予口頭警告并登記，勸導(dǎo)其定期打掃衛(wèi)生，下次抽查的時候?qū)@些宿舍再進行抽查，以起督促作用。3次檢查到屢教不改的宿舍可根據(jù)實際情況在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》進行批評。同時，對抽查衛(wèi)生比較好的宿舍作登記，連續(xù)三周以上檢查都比較好的宿舍可根據(jù)檢查結(jié)果在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報》進行表揚。
c.校園文化垃圾清理工作，本學(xué)期我們還將把每周的周五定為校園文化垃圾清理工作日，每周由一個班級負責(zé)，我們會在《工作簡報》上通知各班，我們還會提前通知各班的班長和生活委員，讓他們提早做好準備工作。每次校園文化垃圾清理我們部門至少派出兩名成員進行監(jiān)督指導(dǎo)。對于打掃較好的班級我們會在《工作簡報》上進行表揚，對于差的給予相應(yīng)的處罰。
d.第二屆寢室設(shè)計大賽，本學(xué)期我們和女生部聯(lián)合舉辦第二屆寢室設(shè)計大賽，其中包括寢室設(shè)計，疊被子比賽和寢室設(shè)計大賽閉幕式，具體工作和經(jīng)費預(yù)算見附表。（寢室設(shè)計大賽閉幕式由我們部門和女生部以及文藝部合辦）
8.寒假火車票訂購工作，協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學(xué)回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后，部門會及時聯(lián)系各班生活委員，把后勤服務(wù)中心的通知下達到各個班并統(tǒng)計票數(shù)收好票款，整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們再把車票通過各年級分會發(fā)放下去。
9.協(xié)助學(xué)院及兄弟部門做好各項活動的后勤服務(wù)工作
在學(xué)院和其他兄弟部門舉辦活動時候，生活部將盡全力配合其做好布置場地、搬運看管物品、活動所需的各種物品，協(xié)助他們把活動舉辦好。
三.生活部內(nèi)部建設(shè)
1.宗旨:積極主動，工作細致，服務(wù)同學(xué)。
2.落實部門規(guī)劃：
a.正部長負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、分配各項工作，各年級分會部長、副部長負責(zé)協(xié)助正部長的工作,干事在部長的指導(dǎo)與安排下負責(zé)具體的工作。
b.生活部各成員要積極參加各項學(xué)校學(xué)院舉行的大型活動，不得無故推托，各成員每次參加活動的情況都必須進行記錄；
c.舉行各種活動的支出需開具體的發(fā)票，以待日后的報銷（發(fā)票及時統(tǒng)一上交）；
d.生活部每個月至少開兩次部門會議開會時各成員不得無故遲到、早退缺席，有事不能參加者必須提前十小時向部長請假；
創(chuàng)造良好的部門文化，部門成員之間互相友好、和諧共處，做到工作中無等級差別；學(xué)習(xí)工作之余開展部門集體活動，增強我們部門團隊的凝聚力。
3.完善部門各種制度
關(guān)鍵詞: 高校 后勤管理 教育教學(xué)
高校后勤工作要以保障全體師生員工的根本利益作為工作的根本出發(fā)點和落腳點,要從多方面提高學(xué)生的素質(zhì)、充分調(diào)動學(xué)生的積極性、主動性、創(chuàng)造性,以此作為做好各項后勤工作的根本保證,只有這樣,才能得到廣大師生員工的贊成、擁護、支持、滿意。
一、樹立“以學(xué)生為本”的工作理念
高校后勤工作者,要樹立“以學(xué)生為本”的工作理念,想學(xué)生之所想,急學(xué)生之所急,能從學(xué)生角度進行換位思考,以此作為工作的切入點,工作才會達到事半功倍的成效。高校要實現(xiàn)其教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、社會服務(wù)、對外交流等目標,離不開強有力的后勤保障與支撐。高校后勤肩負著“服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人”的特殊使命,承擔(dān)著一定的維護校園穩(wěn)定的政治責(zé)任。
二、樹立“服務(wù)育人”的工作宗旨
高校后勤服務(wù)工作涉及公寓、教室、食堂、通信、衛(wèi)生以及水電暖等的保障服務(wù)工作,關(guān)涉學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活的各個方面,與學(xué)生密切相關(guān)。因此,后勤工作者要增強服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,主動熱情地為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使學(xué)生處處感受到溫暖,感受到健康、積極、向上的校園氛圍,這是服務(wù)育人的基本前提。
服務(wù)育人是高校后勤管理永恒的主題。人們的傳統(tǒng)思維總是認為后勤的主要職能是“服務(wù)”,其實“育人”這一責(zé)任后勤管理人員也具有且必須承擔(dān)發(fā)揮。后勤管理中的育人工作主要包括環(huán)境育人、行為育人、理念育人、實踐育人等。高校后勤管理中的育人形式是其他教育形式無法取代的,具有直觀、實效、潛移默化等特點。例如,食堂工作人員講衛(wèi)生,不僅能給師生提供干凈衛(wèi)生的食品,還默默影響感染著學(xué)生。在日常生活中,后勤工作人員在與學(xué)生交往中文明、儒雅,受其影響,學(xué)生必定文明守紀,相反,若后勤工作人員與學(xué)生交往粗俗、野蠻,不僅會傷害學(xué)生心靈,同時可能會影響學(xué)生的性格發(fā)展。學(xué)生在學(xué)校生活期間,要與學(xué)校這個“小社會”中的各種身份的人接觸,老師站在講臺上時,都是從正面對學(xué)生進行教育,而分布在學(xué)校各個崗位的后勤人員成了學(xué)生走入“社會”接觸的實踐者,所以學(xué)生是否認同教師的教育,后勤工作人員對學(xué)生的再教育非常重要。當(dāng)然這就要求我們高校的后勤人員本身要具有較高的素質(zhì),要時刻樹立育人意識,要以“師”的身份與學(xué)生交往。既然后勤工作承擔(dān)著服務(wù)育人的責(zé)任,創(chuàng)造條件讓學(xué)生受教育也是后勤工作的一項重要任務(wù)。
三、增強與教學(xué)部門的橫向聯(lián)系
高校中心工作是教育教學(xué),后勤工作要為高校建立良好的教學(xué)秩序提供全方位的保障,確保高校教學(xué)工作正常有序開展,應(yīng)經(jīng)常與教學(xué)部門溝通、交流,根據(jù)各部門工作的輕重緩急、時間要求,制定詳細的全年工作計劃和安排。
高校后勤管理與教學(xué)工作兩者是一個有機的整體,相互依存,缺一不可,直接關(guān)系到學(xué)校的形象和穩(wěn)定,關(guān)系到學(xué)?？焖?、健康、可持續(xù)發(fā)展,關(guān)系到學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量、聲譽、發(fā)展。作為高校的后勤工作部門,要充分體現(xiàn)自己的功能,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高人員素質(zhì),改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平,以高效優(yōu)質(zhì)的后勤管理促進高校教育教學(xué)工作的全面提升。
四、以教育教學(xué)為前提,高校后勤實施精細化管理
后勤工作應(yīng)立足于高校的發(fā)展,以人為本、服務(wù)至上,寓管理于服務(wù)之中,降低學(xué)校辦學(xué)成本,為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù),努力建設(shè)優(yōu)質(zhì)、高效、和諧后勤。精細化管理是高校后勤工作邁向新高度,實現(xiàn)新目標,接受新挑戰(zhàn)而提出的管理新要求、新標準。
(一)健全標準化、規(guī)范化的服務(wù)體系。進一步創(chuàng)新、完善服務(wù)舉措,建立保障后勤服務(wù)質(zhì)量的長效機制。1.全面制定服務(wù)標準,規(guī)范各項服務(wù);2.加強培訓(xùn),提高服務(wù)技能;3.推行服務(wù)承諾制和違諾追究制;4.推行服務(wù)首問負責(zé)制和限時辦理制;5.建立與完善信息反饋機制;6.建立與完善急事急辦、特事特辦機制;7.建立與完善后勤服務(wù)民主顧問、民主監(jiān)督員、民主管理委員會工作機制。
(二)主動服務(wù)贏得信任,全面提升服務(wù)質(zhì)量。提高主動服務(wù)意識,形成主動找問題和解決問題,落實精細化管理的良好風(fēng)氣,全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量。1.推行文明用語、禁用服務(wù)忌語,端正服務(wù)態(tài)度,提供微笑服務(wù),做好窗口服務(wù);2.搭建與服務(wù)對象的溝通平臺,虛心聽取師生員工的意見和建議,不斷改進工作,做好服務(wù);3.做好上門服務(wù)、跟蹤服務(wù)、保障服務(wù)。對重點單位和重大活動做到主動服務(wù),精心服務(wù),超前服務(wù),制定重點服務(wù)實施方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;4.開展貼心服務(wù);5.提供便民服務(wù),24小時聯(lián)動服務(wù)。
(三)完善制度體系,規(guī)范管理基礎(chǔ)。在標準化、規(guī)范化服務(wù)與管理的基礎(chǔ)上,按照精細化管理的要求,從日常行政、黨務(wù)、人事、等管理的實際需要出發(fā),完善各項規(guī)章制度,各部門要制定詳細的《精細化管理與服務(wù)手冊》。內(nèi)容要求涵蓋目標要求、工作守則、工作規(guī)范、工作要點、注意事項、服務(wù)禮儀、工作須知、服務(wù)禁忌、文明用語、常見問題的提示、安全工作注意事項等方面內(nèi)容。
五、加強校園文化建設(shè),大力營造思想教育的濃郁氛圍
高校后勤工作是學(xué)校德育工作的重要部分。高校是培養(yǎng)人才的基地,人才除了要具備高水平的專業(yè)知識外,同時必須要具備較高的人文素質(zhì)。所以高校后勤創(chuàng)設(shè)的文化氛圍必須符合學(xué)生的健康成長,具有指導(dǎo)與教育意義,要與學(xué)校的綜合文化要求相吻合,達到育人的目的。
高校后勤工作不僅要做好校園綠化工作、做好校園衛(wèi)生等各方面工作,為學(xué)生提供一個優(yōu)美、整潔的自然環(huán)境,而且要牢固樹立服務(wù)意識,以優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)為學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活提供更可靠的依托和保障。同時,可以通過讓學(xué)生參與植樹、種草坪等多種公益活動,讓學(xué)生情操得到陶冶,心靈得到凈化。
六、堅持為師生服務(wù),構(gòu)建和諧校園
高校后勤工作是為教育、教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)是其根本任務(wù)。和諧可以凝聚人心,和諧可以團結(jié)力量,和諧可以發(fā)展事業(yè)。校園奏響和諧的旋律,必將為高校、教職工和學(xué)生的發(fā)展注入活力。我們要珍惜團結(jié)和諧的局面,始終用和諧的音符推動高校后勤穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,以發(fā)展增和諧、以改革促和諧、以公平求和諧、以穩(wěn)定保和諧,保證學(xué)校教育教學(xué)的正常運轉(zhuǎn),從而把高校后勤工作推向前進,實現(xiàn)校園和諧。
七、創(chuàng)新后勤管理機制,維護高校穩(wěn)定
正確處理好師生和社會群眾對后勤工作的來信、來訪工作,認真對待,客觀進行分析,將來信的情況與當(dāng)事人進行直接或間接的溝通,聽取多方的意見,找出碰撞的原因,科學(xué)、合理地進行答復(fù),切實維護學(xué)校的穩(wěn)定。
只有努力提高后勤人員的自身素質(zhì),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù),樹立服務(wù)育人、管理育人、形象育人的觀念,充分發(fā)揮高校后勤工作的多種功能,才能全面促進高校素質(zhì)教育,推動高校的發(fā)展,才能適應(yīng)新時期教育教學(xué)改革的需要,才能為全面提高教育教學(xué)質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：二級學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點
在我國高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。
1 行政秘書的工作職責(zé)
一是文字工作。起草二級學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度；起草、審核、編號、校印、分發(fā)文件；整理和保存會議記錄、會議紀要；收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作；文秘、檔案等崗位的管理工作；按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信；接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務(wù)工作。
二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標準，做好教師工作量的考核工作，并上報學(xué)院教務(wù)處；計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼；負責(zé)教職員工的考勤、評教、年度業(yè)績考核工作；負責(zé)教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調(diào)動、獎懲等工作。
三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實情況，保證各項工作正常運行；開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會議，做好對外接待與聯(lián)絡(luò)、對外信息、對外宣傳工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報刊雜志、信件的分送工作；處理其他一些突發(fā)事件和臨時性事務(wù)，并及時向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報請示。
2 行政秘書的工作特點
一是政治性。堅持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實關(guān)心國家時事政治，及時了解國家教育發(fā)展和改革動向。遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項精神和指示，掌握學(xué)校工作動態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，忠于職守，無私奉獻，認真履行行政秘書的工作職責(zé)。
二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細認真對待，不能有半點馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無成績，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個職能部門到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點，同時也是各種行政矛盾的集中點，因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級領(lǐng)導(dǎo)、各個行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團結(jié)協(xié)作，責(zé)無旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個部門保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。
四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團和智囊團。在平時的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時收集、整理、解決各種問題和矛盾，認真總結(jié)，堅持從實際出發(fā)，實事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗，提出中肯意見和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準確的資料。同時要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。
五是服務(wù)性。行政秘書要充分認識到工作的意義，樹立全心全意服務(wù)意識。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認真及時完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項工作能夠有條不紊地開展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動順利開展做好前期準備。在為教師服務(wù)過程中，耐心細致，工作到位，確保年度考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學(xué)生要以誠相待，愛護學(xué)生，及時幫助學(xué)生解決問題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級相關(guān)行政部門。高校二級學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、實訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級學(xué)院等相關(guān)行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關(guān)信息，落實各項日常工作，同時也要協(xié)調(diào)好與其他二級學(xué)院的關(guān)系，為二級學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。
總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級學(xué)院行政秘書，首先要清楚認識到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實實，認真完成每項工作，為新時期學(xué)院發(fā)展貢獻自己的力量。
參考文獻：
[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時期高校行政秘書工作的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010.14.
關(guān)鍵詞：二級學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點
在我國高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。
1 行政秘書的工作職責(zé)
一是文字工作。起草二級學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度；起草、審核、編號、校印、分發(fā)文件；整理和保存會議記錄、會議紀要；收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作；文秘、檔案等崗位的管理工作；按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信；接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務(wù)工作。
二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標準，做好教師工作量的考核工作，并上報學(xué)院教務(wù)處；計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼；負責(zé)教職員工的考勤、評教、年度業(yè)績考核工作；負責(zé)教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調(diào)動、獎懲等工作。
三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實情況，保證各項工作正常運行；開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會議，做好對外接待與聯(lián)絡(luò)、對外信息、對外宣傳工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報刊雜志、信件的分送工作；處理其他一些突發(fā)事件和臨時性事務(wù)，并及時向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報請示。
2 行政秘書的工作特點
一是政治性。堅持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實關(guān)心國家時事政治，及時了解國家教育發(fā)展和改革動向。遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項精神和指示，掌握學(xué)校工作動態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，忠于職守，無私奉獻，認真履行行政秘書的工作職責(zé)。
二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細認真對待，不能有半點馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無成績，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個職能部門到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點，同時也是各種行政矛盾的集中點，因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級領(lǐng)導(dǎo)、各個行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團結(jié)協(xié)作，責(zé)無旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個部門保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。
四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團和智囊團。在平時的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時收集、整理、解決各種問題和矛盾，認真總結(jié)，堅持從實際出發(fā)，實事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗，提出中肯意見和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準確的資料。同時要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。
五是服務(wù)性。行政秘書要充分認識到工作的意義，樹立全心全意服務(wù)意識。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認真及時完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項工作能夠有條不紊地開展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動順利開展做好前期準備。在為教師服務(wù)過程中，耐心細致，工作到位，確保年度考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學(xué)生要以誠相待，愛護學(xué)生，及時幫助學(xué)生解決問題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級相關(guān)行政部門。高校二級學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、實訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級學(xué)院等相關(guān)行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關(guān)信息，落實各項日常工作，同時也要協(xié)調(diào)好與其他二級學(xué)院的關(guān)系，為二級學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。
總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級學(xué)院行政秘書，首先要清楚認識到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實實，認真完成每項工作，為新時期學(xué)院發(fā)展貢獻自己的力量。
參考文獻：
[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時期高校行政秘書工作的思考[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010.14.
結(jié)合學(xué)院實際，以發(fā)展為第一要務(wù)，以提高教學(xué)質(zhì)量為主題，以校園文化建設(shè)為載體，依托集團公司，科學(xué)管理，努力提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，實現(xiàn)新學(xué)期學(xué)校在穩(wěn)定中起步發(fā)展。
二、辦學(xué)目標
面向?qū)W生、面向企業(yè)、面向社會，突出特色，多元辦學(xué)，強化質(zhì)量，培養(yǎng)企業(yè)、和社會需要的高技能合格人才。
三、 工作思路
從學(xué)校實際出發(fā)，工作中突出四個字“穩(wěn)、轉(zhuǎn)、新、嚴”。
1、穩(wěn)：創(chuàng)建穩(wěn)定和諧校園是各項工作貫穿始終的主線，學(xué)院所有工作都要在穩(wěn)定和諧的基礎(chǔ)上進行。全校上下要統(tǒng)一思想，團結(jié)一致，為學(xué)校發(fā)展努力奮斗。
2、轉(zhuǎn)：認清形式，轉(zhuǎn)變辦學(xué)理念，拓寬招生渠道，以教學(xué)一線為主體，發(fā)揮教師主觀能動性，堅持訂單式教學(xué)，為企業(yè)培養(yǎng)合格人才，將企業(yè)培訓(xùn)基地的牌子掛到校園，與企業(yè)直接對接。
3、新：教學(xué)模式有新突破，職工收入有新突破。逐步采取一體化教學(xué)，重點建設(shè)機加工、焊接、數(shù)控、電工等優(yōu)勢專業(yè)，打造精品。分配收入注重向教學(xué)一線傾斜，體現(xiàn)多勞多得，逐步實現(xiàn)職工收入有新突破。
4、嚴：強化管理，向管理要效益。通過規(guī)范管理制度，嚴格履行制度，使學(xué)校管理上一個新臺階。
四、具體措施
（一）加強領(lǐng)導(dǎo)班子隊伍以及中層干部、骨干教師隊伍建設(shè)?，F(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)班子，中層干部由全校民主選舉產(chǎn)生，肩負學(xué)校發(fā)展使命，這就要求每位干部加強學(xué)習(xí)，迅速提高執(zhí)政能力，真正成為合格領(lǐng)軍者。7到9月初，要加強對領(lǐng)導(dǎo)隊伍的建設(shè)，每位干部要加強學(xué)習(xí)，勤于思考，組織開展統(tǒng)一思想加強學(xué)習(xí)的教育活動，寫出心得并對新學(xué)期做出明確規(guī)劃，確保工作有條不紊開展。
（二）規(guī)范學(xué)校管理，切實提高管理水平。加強制度建設(shè)，建立健全各種規(guī)章制度，使學(xué)院各項工作在科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo)下穩(wěn)步開展。學(xué)校的有關(guān)財務(wù)、人事、職工利益等重大問題要按程序提交各級會議討論通過。學(xué)校要在10月中旬形成初步制度綱要，本學(xué)期形成完整制度匯編。
（三）大力加強招生就業(yè)及培訓(xùn)工作。要克服困難，拓寬渠道，解放思想，全面加強招生宣傳，號召全體員工獻力獻策，讓學(xué)校招生人人有責(zé)思想根深蒂固。全力推進校企聯(lián)合，開辟短期培訓(xùn)渠道，直接為企業(yè)培養(yǎng)合格人才。
（四）加強教師隊伍建設(shè)。要發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神，鼓勵繼續(xù)教育，實現(xiàn)老教師對年輕教師的傳、幫、帶。全面提高教師隊伍綜合素質(zhì)，從而提高教學(xué)質(zhì)量。要求從新學(xué)期開始課堂教學(xué)有新變化。到本學(xué)期10月底首先實現(xiàn)課堂教學(xué)質(zhì)量全面提高。到本學(xué)期末杜絕重大教學(xué)事故發(fā)生。期末考試學(xué)生成績有新提高。推進教研教改，注重實用性教學(xué)。加強實習(xí)實訓(xùn)，爭取本學(xué)期改善實訓(xùn)場所，加強實習(xí)硬件建設(shè)。
（五）加強學(xué)生管理力度，突出德育教育，全面體現(xiàn)管理育人。增強學(xué)生管理部門力量，以活動為載體，培養(yǎng)品學(xué)兼優(yōu)的復(fù)合型人才，全力保障學(xué)校無學(xué)生重大傷害的發(fā)生。
（六）加強安全、消防、治安、綜合治理工作，建設(shè)和諧校園。加大對員工，學(xué)生安全意識教育力度，加強保衛(wèi)工作，消除隱患，完善安保設(shè)備，做好學(xué)生公寓管理，確保提供安全整潔住宿環(huán)境。確保無重大校園安全事故。
（七）加強后勤服務(wù)工作。堅持以人為本，提高后勤人員服務(wù)意識，克服人員少任務(wù)重的困難努力為一線服好務(wù)，為學(xué)校提供后勤保障。
（八）開學(xué)初即組織有關(guān)部門做出詳盡的學(xué)期財經(jīng)收支計劃，量入為出，勤儉節(jié)約，科學(xué)理財，嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度和相關(guān)法規(guī)，資金投入向一線傾斜，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
相信只要全校職工同心同德，認真執(zhí)行新學(xué)期工作計劃，一定能完成預(yù)期目標，實現(xiàn)學(xué)校有新的發(fā)展。
結(jié)合學(xué)院實際，以發(fā)展為第一要務(wù)，以提高教學(xué)質(zhì)量為主題，以校園文化建設(shè)為載體，依托集團公司，科學(xué)管理，努力提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，實現(xiàn)新學(xué)期學(xué)校在穩(wěn)定中起步發(fā)展。
二、辦學(xué)目標
面向?qū)W生、面向企業(yè)、面向社會，突出特色，多元辦學(xué)，強化質(zhì)量，培養(yǎng)企業(yè)、和社會需要的高技能合格人才。
三、工作思路
從學(xué)校實際出發(fā)，工作中突出四個字“穩(wěn)、轉(zhuǎn)、新、嚴”。
1、穩(wěn)：創(chuàng)建穩(wěn)定和諧校園是各項工作貫穿始終的主線，學(xué)院所有工作都要在穩(wěn)定和諧的基礎(chǔ)上進行。全校上下要統(tǒng)一思想，團結(jié)一致，為學(xué)校發(fā)展努力奮斗。
2、轉(zhuǎn)：認清形式，轉(zhuǎn)變辦學(xué)理念，拓寬招生渠道，以教學(xué)一線為主體，發(fā)揮教師主觀能動性，堅持訂單式教學(xué)，為企業(yè)培養(yǎng)合格人才，將企業(yè)培訓(xùn)基地的牌子掛到校園，與企業(yè)直接對接。
3、新：教學(xué)模式有新突破，職工收入有新突破。逐步采取一體化教學(xué)，重點建設(shè)機加工、焊接、數(shù)控、電工等優(yōu)勢專業(yè)，打造精品。分配收入注重向教學(xué)一線傾斜，體現(xiàn)多勞多得，逐步實現(xiàn)職工收入有新突破。
4、嚴：強化管理，向管理要效益。通過規(guī)范管理制度，嚴格履行制度，使學(xué)校管理上一個新臺階。
四、具體措施
（一）加強領(lǐng)導(dǎo)班子隊伍以及中層干部、骨干教師隊伍建設(shè)?，F(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)班子，中層干部由全校民主選舉產(chǎn)生，肩負學(xué)校發(fā)展使命，這就要求每位干部加強學(xué)習(xí)，迅速提高執(zhí)政能力，真正成為合格領(lǐng)軍者。7到9月初，要加強對領(lǐng)導(dǎo)隊伍的建設(shè)，每位干部要加強學(xué)習(xí)，勤于思考，組織開展統(tǒng)一思想加強學(xué)習(xí)的教育活動，寫出心得并對新學(xué)期做出明確規(guī)劃，確保工作有條不紊開展。
（二）規(guī)范學(xué)校管理，切實提高管理水平。加強制度建設(shè)，建立健全各種規(guī)章制度，使學(xué)院各項工作在科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo)下穩(wěn)步開展。學(xué)校的有關(guān)財務(wù)、人事、職工利益等重大問題要按程序提交各級會議討論通過。學(xué)校要在10月中旬形成初步制度綱要，本學(xué)期形成完整制度匯編。
（三）大力加強招生就業(yè)及培訓(xùn)工作。要克服困難，拓寬渠道，解放思想，全面加強招生宣傳，號召全體員工獻力獻策，讓學(xué)校招生人人有責(zé)思想根深蒂固。全力推進校企聯(lián)合，開辟短期培訓(xùn)渠道，直接為企業(yè)培養(yǎng)合格人才。
（四）加強教師隊伍建設(shè)。要發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神，鼓勵繼續(xù)教育，實現(xiàn)老教師對年輕教師的傳、幫、帶。全面提高教師隊伍綜合素質(zhì)，從而提高教學(xué)質(zhì)量。要求從新學(xué)期開始課堂教學(xué)有新變化。到本學(xué)期10月底首先實現(xiàn)課堂教學(xué)質(zhì)量全面提高。到本學(xué)期末杜絕重大教學(xué)事故發(fā)生。期末考試學(xué)生成績有新提高。推進教研教改，注重實用性教學(xué)。加強實習(xí)實訓(xùn)，爭取本學(xué)期改善實訓(xùn)場所，加強實習(xí)硬件建設(shè)。
（五）加強學(xué)生管理力度，突出德育教育，全面體現(xiàn)管理育人。增強學(xué)生管理部門力量，以活動為載體，培養(yǎng)品學(xué)兼優(yōu)的復(fù)合型人才，全力保障學(xué)校無學(xué)生重大傷害的發(fā)生。
（六）加強安全、消防、治安、綜合治理工作，建設(shè)和諧校園。加大對員工，學(xué)生安全意識教育力度，加強保衛(wèi)工作，消除隱患，完善安保設(shè)備，做好學(xué)生公寓管理，確保提供安全整潔住宿環(huán)境。確保無重大校園安全事故。
（七）加強后勤服務(wù)工作。堅持以人為本，提高后勤人員服務(wù)意識，克服人員少任務(wù)重的困難努力為一線服好務(wù)，為學(xué)校提供后勤保障。
