時間:2022-04-09 15:08:53
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇公務(wù)員基層工作經(jīng)驗,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
2、雖然部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員考試仍和省考同一時間開考,但難度依然會比省考甚至是國考小很多。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)處于基層的一部分,因此各省考題也會更貼合基層工作的實際能力和農(nóng)業(yè)農(nóng)村知識,復(fù)習(xí)的側(cè)重點也就更加清晰。如果你在這之前剛好參加了省考,那么題型相似,準(zhǔn)備起來也會更輕松一些。
3、我們知道作為部分省份的鄉(xiāng)鎮(zhèn)職位,會要求報考戶籍所在地或生源地,而你具有本鄉(xiāng)本土戶籍,也就直接幫你排除了部分外省的競爭對手。
4、對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府來說,年輕面孔較少,因而正是補充力量的時期,當(dāng)下國家正處于全面建成小康社會驗收成果的關(guān)鍵時期,所以未來2年不僅是驗收年,更是鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員的機遇年。
基層公務(wù)員是相對而言的,一般基層公務(wù)員指縣級以下公務(wù)員。
就縣級干部來說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員為基層公務(wù)員,縣級干部提拔需要有基層工作經(jīng)驗,就是說到鄉(xiāng)鎮(zhèn)去工作幾年;就中央、省、市級干部來說,基層公務(wù)員是縣級以下的公務(wù)員。
(來源:文章屋網(wǎng) )
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員隊伍建設(shè)存在的問題
1、基層干部力量嚴(yán)重缺乏。由于基層經(jīng)濟、文化、環(huán)境相對比較落后,大多數(shù)公務(wù)員不愿意在基層工作,覺得地位低、壓力大,工作難出成績,家庭難以照顧。每次全縣干部調(diào)整時,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員都強烈要求“進城”。一些新錄用的公務(wù)員容易被上級機關(guān)以借調(diào)、抽調(diào)的名義調(diào)走使用,致使基層公務(wù)員得不到實實在在的補充。而原有的一些干部,普遍出現(xiàn)了一人多崗多責(zé)現(xiàn)象。例如我鄉(xiāng)公務(wù)員隊伍里,行政編制共17個,實有在崗公務(wù)員共11人,其中:正科級干部2人,副科級干部6人,科員3人。
2、部分新進公務(wù)員基層實踐能力欠成熟。大多數(shù)新進鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員屬于出了家門進校門、出了校門進機關(guān)的“三門干部”,缺乏基層工作經(jīng)歷和能力。盡管他們?nèi)〉昧溯^高的學(xué)歷,但并不具備農(nóng)村基層工作經(jīng)驗。而且,由于大學(xué)所學(xué)專業(yè)和農(nóng)村工作不完全對口,所以用專業(yè)知識推動實際工作的能力不強,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)復(fù)雜繁重的基層工作要求相差甚遠。我鄉(xiāng)三名科員,其中1人學(xué)的是電力專業(yè),1人學(xué)的是化學(xué)專業(yè),另一人學(xué)的是社保專業(yè)。
3、存在晉升“天花板”,留不住年輕干部。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員晉升機會較少,一般情況下干部提拔只講論資排輩,即便是引進優(yōu)秀公務(wù)員,進入單位后也會被貼上“新人”的標(biāo)簽,不能及時給位置、壓擔(dān)子,其“黃金發(fā)展期”就會在“坐等”中喪失。這不僅不利于年輕公務(wù)員成長,更讓有些年輕公務(wù)員看不到提拔的希望而精神懈怠。
4、干部考核獎懲體系不科學(xué)。沒有建立能上能下、末位淘汰、退出機制,存在著“只要是當(dāng)上了公務(wù)員,就是進了保險箱;只要不犯錯誤,干好干壞一個樣”的錯誤思想。由于沒有獎懲制度的跟進,很多時候都是鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)在擔(dān)當(dāng),副職和一般干部工作主動性和責(zé)任感不強。另一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作繁雜,新進公務(wù)員只能承擔(dān)公文收發(fā)、材料擬寫、打印和完成一些辦公室的后勤保障任務(wù),深入一線學(xué)習(xí)鍛煉的機會較少。
二、基層公務(wù)員隊伍建設(shè)出現(xiàn)問題的原因
1、“唯考是舉”的用人渠道設(shè)置和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的現(xiàn)實需要存在矛盾。公務(wù)員招錄需要通過一些考試來選拔,但是現(xiàn)在的“選苗育種”的機制不夠健全,人員來源比較單一。許多考生只是參加一些專業(yè)的培訓(xùn)班并通過考試,筆試環(huán)節(jié)占了高分,實際上缺乏具體的工作經(jīng)驗。而一些在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作了多年的站所人員想要通過考試卻缺乏時間精力。出現(xiàn)了“考過去的干不了,干得了的考不過”的怪圈。
2、基層群眾的需求和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員的教育培訓(xùn)機制之間存在矛盾。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員人員較少,而各類事務(wù)性工作卻很多,基層工作任務(wù)繁重,很多基層公務(wù)員身兼數(shù)職,如果遇上迎接檢查、活動創(chuàng)建、招商引資、征地拆遷等,加班就是家常便飯。為了不影響工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)很少組織干部集中教育培訓(xùn)。而上級安排的一些培訓(xùn)內(nèi)容較為單一,實際運用效果不大。學(xué)習(xí)成效難以體現(xiàn),無法滿足群眾的實際需要。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作壓力不斷加大與管理獎勵機制不到位存在矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員考核設(shè)置不合理,提拔任用渠道狹窄,基層公務(wù)員流動難、上升難,是一個不爭的事實。與同期其他單位公務(wù)員相比差距大。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)地處貧困、偏遠地區(qū),自然環(huán)境惡劣,生活條件艱苦,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員的工作條件、工作環(huán)境、工作待遇不盡如人意。特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的激勵機制被取消后,機關(guān)公務(wù)員僅有的一點優(yōu)越感也不復(fù)存在,干部工作的積極性大減。
三、幾點建議
要解決當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員隊伍建設(shè)中存在的各種問題,就要從根本上解決好機制和動力問題,切實把好“入口關(guān)”和“出口關(guān)”。黨的十八屆三中全會對深化公務(wù)員制度改革提出了明確意見,要求完善公務(wù)員激勵保障機制。我認(rèn)為可以從以下幾個方面考慮。
1、切大入口,不拘一格用人才。一方面要在控制公務(wù)員編制數(shù)不增加的前提下,盡量滿足基層需要,加強一線工作力量。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員招錄過程中,要事先了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實際需求,只要專業(yè)對口,可以適當(dāng)降低學(xué)歷、年齡、資歷等門檻。要擴大鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部選拔視野,注重從本地優(yōu)秀村干部、大學(xué)生村官、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)編制人員中選拔鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部。另一方面要打通基層公務(wù)員出口,除因違法違紀(jì)開除公務(wù)員外,對工作態(tài)度不端正、能力不足、業(yè)績較差的公務(wù)員,應(yīng)及時淘汰,空出崗位編制錄用新人,使基層公務(wù)員隊伍成為一池活水。
2、打破基層兩個“天花板”。一是打破晉升“天花板”。現(xiàn)行的公務(wù)員晉升體制,基層晉升空間狹小,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員干了一輩子,只能混個副科級。基層要吸引人才,首先要建立優(yōu)秀人才的培養(yǎng)選拔鏈條,把基層成長經(jīng)歷作為公務(wù)員晉升的硬條件,引導(dǎo)新考錄公務(wù)員向基層流動。要適當(dāng)安排鄉(xiāng)鎮(zhèn)主任科員職數(shù),采取公開競爭的形式予以任用,以激發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)副職的工作潛能。二是打破待遇“天花板”。要逐步改變當(dāng)前越往上級機關(guān)條件越好、待遇越高,越往基層條件越差、待遇越低的現(xiàn)狀,不斷提高基層公務(wù)員工資、福利等各項待遇,讓基層崗位吃香。
(一)2013年廣西公務(wù)員招錄的職位數(shù)小幅上漲,人數(shù)略有下降
2013年廣西各級黨政機關(guān)(含參照公務(wù)員法管理單位)招錄6297個職位共8232人,職位數(shù)比2012年增加了741個,增長率為13.3%,招錄人數(shù)比2012年減少了996人,下降了約11%。從近幾年招錄人數(shù)看,總體處于增長狀態(tài),僅有2010年、2013年兩年出現(xiàn)負增長(見圖1)。
圖1 近幾年廣西公務(wù)員招錄人數(shù)
單位:人
[10000
8000
6000
4000
2000
0][2007年][2008年][2009年][2010年][2011年][2012年][2013年][2479][3309][6124][5697][5909][9228][8232]
分地區(qū)看,2013年招錄職位和人數(shù)較多的是區(qū)直、桂林、南寧、百色、河池5個地區(qū)。其中,區(qū)直單位總共招錄900個職位共1260人,占全部職位數(shù)的14.3%,全部人數(shù)的15.3%,分別比2012年增長了53.9%、61.3%;與2012年相比,招錄職位數(shù)增長最快的是北海市,2013年招錄職位數(shù)是2012年的2.14倍,招錄人數(shù)比2012年增長了50.6%。招錄人數(shù)增長最快的是區(qū)直單位,比2012年招錄人數(shù)增長了61.3%;僅來賓、梧州、柳州三個市在職位和人數(shù)上與2012年相比均出現(xiàn)負增長(見表1)。
表1 分地區(qū)的招錄職位數(shù)和人數(shù)
[ \&2013年\&2012年\&增長率\&職數(shù)(個)\&比重(%)\&人數(shù)(人)\&比重(%)\&職數(shù)
(個)\&人數(shù)(人)\&職數(shù)\&人數(shù)\&總計\&6297\&100\&8232\&100\&5556\&9228\&13.3 \&-10.8 \&區(qū)直\&900\&14.3 \&1260\&15.3 \&585\&781\&53.8 \&61.3 \&南寧\&583\&9.3 \&822\&10.0 \&493\&982\&18.3 \&-16.3 \&柳州\&430\&6.8 \&620\&7.5 \&468\&799\&-8.1 \&-22.4 \&桂林\&618\&9.8 \&813\&9.9 \&600\&1001\&3.0 \&-18.8 \&梧州\&374\&5.9 \&447\&5.4 \&415\&676\&-9.9 \&-33.9 \&北海\&210\&3.3 \&262\&3.2 \&98\&174\&114.3 \&50.6 \&防城港\&158\&2.5 \&203\&2.5 \&148\&230\&6.8 \&-11.7 \&欽州\&226\&3.6 \&325\&3.9 \&215\&354\&5.1 \&-8.2 \&貴港\&374\&5.9 \&458\&5.6 \&326\&568\&14.7 \&-19.4 \&玉林\&392\&6.2 \&479\&5.8 \&366\&722\&7.1 \&-33.7 \&百色\&603\&9.6 \&708\&8.6 \&543\&814\&11.0 \&-13.0 \&賀州\&253\&4.0 \&359\&4.4 \&213\&364\&18.8 \&-1.4 \&河池\&582\&9.2 \&699\&8.5 \&525\&862\&10.9 \&-18.9 \&來賓\&199\&3.2 \&230\&2.8 \&252\&387\&-21.0 \&-40.6 \&崇左\&395\&6.3 \&547\&6.6 \&309\&514\&27.8 \&6.4 \&]
(二)行政系統(tǒng)和機關(guān)崗位是招錄的主力軍
其中行政系統(tǒng)招錄5430個職位共6898人,占總計劃職位的86.2%,總?cè)藬?shù)的83.8%;黨群系統(tǒng)招錄867個職位共1334人,僅占總計劃職位的13.8%,總?cè)藬?shù)的16.2%;而從招錄單位性質(zhì)看,機關(guān)職位也明顯多于參公職位,其中機關(guān)招錄職位3995個共5463人,占總計劃職位的63.4%,總?cè)藬?shù)的66.4%;參公單位招錄職位2302個共2769人,占總計劃的三分之一強(見圖2)。
圖2 按系統(tǒng)屬性和單位性質(zhì)分的招錄職位數(shù)和人數(shù)
[黨群招錄人數(shù)
1334個, 占16.2%][黨群招錄職數(shù)
867個,占13.8%][行政招錄人數(shù)
6898個, 占83.8%][行政招錄職數(shù)
5430,占86.2%]
(三)本科學(xué)歷占招錄的絕大部分
從表2不難看出,2013年廣西招錄考試學(xué)歷要求覆蓋范圍大,從中專(高中)到研究生都有需求,其中,本科學(xué)歷要求以4129個職位共5374人居首。另外,研究生學(xué)歷要求比例不高,僅97個職位數(shù)共133人,占招錄總計劃的1.5%左右。特別的,2013年廣西還有5個職位僅需要中專(高中)學(xué)歷,但隨著學(xué)歷要求越來越高,相信以后的招錄考試中??埔韵聦W(xué)歷將會很難再有報考的機會。
表2 按學(xué)歷劃分的招錄職數(shù)和人數(shù)情況
[\&職數(shù)\&比重(%)\&人數(shù)\&比重(%)\&合計\&6297\&100\&8232\&100\&本科\&4129\&65.6\&5374\&65.3\&??疲?2066\&32.8\&2720\&33.0\&研究生\&97\&1.5\&133\&1.6\&中專或高中\&5\&0.1\&5\&0.1\&]
(四)要求兩年基層工作經(jīng)歷職位不多,定向招錄比例不大
雖然本次招錄考試對于基層工作經(jīng)歷做出了相關(guān)要求,但總體比例不高,需要兩年基層工作經(jīng)驗的計劃招錄726個職位共845人,占總職位數(shù)的11.5%,總?cè)藬?shù)的10.3%。不要求基層工作經(jīng)歷的計劃招錄職位數(shù)為5571個共7837人,分別占職位數(shù)和人數(shù)的88.5%和89.7%。特別的,在不需要基層工作經(jīng)驗的職位中,還有559個職位共670人定向招錄在廣西服務(wù)期滿或服務(wù)時間滿2年以上、考核稱職(合格)的“選聘高校畢業(yè)生到村任職工作(含城區(qū)和街道黨建工作組織員)”、“農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)校教師特設(shè)崗位計劃”、“三支一扶”計劃、“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃”等四項目人員,定向招錄的職位數(shù)占比9.5%,人數(shù)占比8.1%(見表3)。
表3 是否有基層工作經(jīng)歷
[\&是\&否\&職位數(shù)
(個)\&人數(shù)
(人)\&職位數(shù)
(個)\&\&人數(shù)
(人)\&\&定向招錄\&定向招錄\&總計\&726\&845\&5571\&599\&7387\&670\&]
(五)專業(yè)不限仍是主流,法學(xué)類專業(yè)最為欠缺
關(guān)鍵字:青年基層公務(wù)員 壓力 無壓時間管理
在我國,由于官本位思想的長期潛伏,社會上仍然存在著一種誤解,即當(dāng)我們提到政府機關(guān)工作人員,尤其是基層公務(wù)員時,大多數(shù)民眾都認(rèn)為其每日的工作即是一份報紙一杯茶的過程,并伴隨著每月較高的薪酬,其實不然。當(dāng)前許多真正進入體制內(nèi)的工作人員切實從事工作后的感受是明顯不同的,而每當(dāng)基層公職人員看到社會上出現(xiàn)這樣的評價時,許多基層公務(wù)員都怨聲載道,由此產(chǎn)生了很多實際問題。
所謂基層公務(wù)員,指的是職位在縣級以下的政府公務(wù)人員。這些人員,隸屬于我國的公務(wù)員系統(tǒng),但其與群眾接觸較多。在我國,基層公務(wù)員是整體公務(wù)員中人數(shù)最多的部分,同時也是我國政治活動中的主要勞動者。而對于青年基層公務(wù)員來說,其作為其殊的群體,指的是那些剛剛踏入社會和政府機關(guān)的公務(wù)人員。這類基層公務(wù)員的特點是:擁有強烈的自身發(fā)展愿景;渴望實現(xiàn)理想抱負;初入工作崗位充滿好奇、沖勁,卻缺乏一定的實踐工作經(jīng)驗等。
一、青年基層公務(wù)員的壓力現(xiàn)狀分析
目前,我國基層公務(wù)員的工作壓力隨著社會的日益發(fā)展和不斷進行的政府體制改革而不斷增加。加上工作復(fù)雜度的上升、工作標(biāo)準(zhǔn)的細化、任務(wù)的繁重等都使得基層公務(wù)員的工作壓力日漸上升。此外,對于這些基層的公務(wù)員,其在日常的工作中任務(wù)量是最多的,但相對的勞動報酬卻少得可憐,這種情況使得這些基層的公務(wù)員會在工作的過程中將自身的情緒發(fā)泄給社會公眾,導(dǎo)致公眾對公務(wù)員的整體印象越來越差。
(一)對于基層公務(wù)員,其自身的待遇與人們眼中的公務(wù)員待遇相差較大,而公眾由于了解不全面,對基層公務(wù)員的認(rèn)知采用同樣的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致基層公務(wù)員在工作時的心理壓力較大。
(二)青年基層公務(wù)員在剛踏入工作崗位時,滿懷一腔理想與抱負,但在真正進入工作體制后,一切都需從基礎(chǔ)做起,較低的工資,單調(diào)乏味的細致工作,會使其產(chǎn)生巨大的心理落差,出現(xiàn)許多問題:一些公務(wù)員由于自身的原因而錯失多次晉升機會,心存怨氣;還有的公務(wù)員為了更快地實現(xiàn)自身的發(fā)展,急功近利等。這些原因是導(dǎo)致公務(wù)員心理壓力的最根本原因。[1]
(三)工作自身變化產(chǎn)生的壓力。伴隨著我國的公務(wù)員體制機制改革的逐漸進行,公務(wù)員的相關(guān)制約法律法規(guī)也在逐漸完善,這使得公務(wù)員在進行日常工作時需要面臨各種壓力?;鶎庸珓?wù)員的工作任務(wù)繁雜且辛苦,加上各種行政工作必須講求程序的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范和嚴(yán)格的時效性,每一個工作環(huán)節(jié)都要依照規(guī)定執(zhí)行,大量的文字運行工作,要求始終保持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫€人狀態(tài), 很容易讓人感到力不從心。若無法按時完成工作任務(wù),只能加班加點。
(四)政府工作的復(fù)雜性越來越強,各種突發(fā)事件的產(chǎn)生對公務(wù)員的要求更加嚴(yán)格。在做好本職工作的基礎(chǔ)上還要處理好各種現(xiàn)實的突發(fā)事件,使得基層公務(wù)員的工作壓力進一步增加。
(五)隨著社會的發(fā)展,會產(chǎn)生許多處理不同問題的新技術(shù)、新方法,這使得基層公務(wù)員無所適從,無法按照以往一成不變的工作狀態(tài)來辦事。
(六)青年基層公務(wù)員年輕,思想較個性化,壓力過大也可能使許多青年基層公務(wù)員群體產(chǎn)生對本職工作的抵觸心理,從而滋生嚴(yán)重的工作倦怠和不作為現(xiàn)象。
從以上現(xiàn)狀可以看到目前我國基層公務(wù)員的工作狀態(tài),尤其是青年基層公務(wù)員,其工作壓力需要得到緩解,否則青年公務(wù)員就無法有效地完成基層工作,離職現(xiàn)象將會更加嚴(yán)重,新上任的工作人員又無法擁有有效而直接的工作經(jīng)驗。而壓力的最主要來源仍舊是工作本身,這種壓力伴隨著我國的經(jīng)濟和社會發(fā)展,將會越來越大。為此,有關(guān)部門需要盡快制定符合實際情況的新型基層公務(wù)員能夠有效率完成工作并減輕工作壓力的合理解決辦法。
二、GTD(無壓時間管理)概念綜述
關(guān)于時間管理的研究已經(jīng)有相當(dāng)長的歷史,目前已經(jīng)發(fā)展到第四代時間管理理論。只有當(dāng)一個人高瞻遠矚、從容不迫,學(xué)會控制自己的行動,注重學(xué)習(xí)、工作和生活的計劃性,才能把矛盾和危機消解于無形之中,合理控制工作的變化對自身產(chǎn)生的壓力。[2]
GTD是近年來企業(yè)管理中新出現(xiàn)的個人管理理念,在我國尚未完全流行。GTD就是Get Thing Done的縮寫,GTD的五個核心原則是收集、整理、組織、回顧和執(zhí)行。David Allen將GTD總結(jié)成一種將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統(tǒng)。
對于GTD概念,其核心內(nèi)容是人們需要將自身心中的計劃全部寫出來,然后根據(jù)這些計劃之間的聯(lián)系進行正確的排序,只有這樣才能做到專心致志地做事。若在做一件事的過程中心中,還放心不下另一件事情,這樣只會對自身現(xiàn)在正在做的事情產(chǎn)生影響。而GTD方法可以幫助我們將自身工作安排到一個可控制的一體化管理體系中。
David Allen在《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》中認(rèn)為,“壓力不是來自任務(wù)本身,而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積,造成心理的焦慮和抵觸。我們要做的,就是逐一清點大腦里的這些事務(wù),將所有未盡事宜通通捕獲并把它們統(tǒng)統(tǒng)置于一個脫離大腦邏輯的系統(tǒng)中”。
三、進行無壓時間管理的具體步驟
(一)收集
因為基層公務(wù)員是最親民的公務(wù)員群體,其面對的往往是廣大群眾的基礎(chǔ)性問題,因此,作為基層公務(wù)員應(yīng)該更加注重問題的收集工作,收集就是把日常出現(xiàn)的問題和腦海中的想法(包括任務(wù)、想法、項目等等)進行及時記錄,對于記錄的工具沒有太大的限制,像隨身攜帶的小本子等,總之將這些內(nèi)容記錄在能夠隨時看見的地方,然后根據(jù)自身的工作內(nèi)容對其進行全面的安排,這樣既能保證基層公務(wù)員的工作效率,同時又能降低其工作壓力。
(二)處理
在收集完問題之后,應(yīng)該對記錄的全部工作內(nèi)容進行細致的劃分:能夠立即行動的分為一類;剩下的分為一類,然后根據(jù)自身的工作需求對這些內(nèi)容進行整理,然后運用兩分鐘原則對這些能夠付諸行動的工作內(nèi)容進行思考,若能夠在兩分鐘內(nèi)解決,那就可以立即著手解決,但在解決的過程中需要足夠的細心;而對于無法在兩分鐘內(nèi)解決的事情,則可以將其進行細致的時間劃分。不能推脫,一心不可二用,兩分鐘處理完一件事,然后馬上回到主要工作任務(wù)上來。
(三)組織是GTD中的最核心的步驟
組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng);而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。GTD對下一步清單的處理與一般工作最大的不同點在于,它做了進一步的細化,比如按照地點(辦工場所、居民場所等)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當(dāng)你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做哪些工作。
(四)回顧也是一個重要步驟
公務(wù)員一般需要在開始每周工作前對前一周的工作進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,確保GTD系統(tǒng)的運作,而且在回顧的同時,可能還需要進行未來一周工作的展望。
(五)執(zhí)行
即是按照個人管理的清單去付諸工作,按照日常工作事務(wù)中的時間安排和自身經(jīng)歷去處理自身清單上的工作事務(wù)。
四、結(jié)論與建設(shè)
(一)對于我國基層公務(wù)員的工作安排制定合理的工作標(biāo)準(zhǔn),并在具體工作內(nèi)容符合制度安排的前提下,給予其盡可能多的安排自身工作事務(wù)的自由性的權(quán)利,使其合理確定個人每日工作的時間段,并發(fā)現(xiàn)自己的工作高效時間段,從而在此間處理關(guān)鍵性的工作問題。
(二)提倡無壓時間管理,提倡基層公務(wù)員對自身工作進行記錄、收集、安排。幫助基層公務(wù)員對于日常繁瑣的工作制定自身的工作計劃,定期檢查基層工作人員對自身時間管理和工作安排的規(guī)劃。檢查可落實到每星期,個人日常落實到每小時,并將其納入基層公務(wù)員的個人考核范圍。尤其對于青年基層公務(wù)員,其群體年輕人居多,對機關(guān)文案的熟悉程度和工作經(jīng)驗相對不足。引入無壓時間管理,可以幫助其將工作細化到具體操作層面,或借助電腦記錄在案,提高工作的協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性,減少工作的盲目性和失誤性,有效完成工作任務(wù),改善青年公務(wù)員初入工作崗位時無所適從的狀態(tài)。
(三)加強對基層公務(wù)員的時間管理安排體系,努力宣傳、大力提倡時間管理下的無壓工作環(huán)境,提高具體單項工作的工作效率和質(zhì)量指標(biāo),使規(guī)定時間內(nèi)公務(wù)員的工作壓力較之過去減少,減少最本質(zhì)的工作產(chǎn)生的心理壓力,并深入改善公務(wù)員的工作心理態(tài)度,從而杜絕基層政府機構(gòu)內(nèi)公務(wù)員不作為的不良作風(fēng)。
(四)無壓時間管理的突出優(yōu)點在于,它并不強調(diào)在單位時間內(nèi)去完成更多的事,而是讓你能夠掌控自己的工作,在相同的時間條件下減輕工作的壓力,通過掌控自己的行動去輕松地完成工作,并且不讓工作的壓力影響到你的心理狀態(tài)。
基層公務(wù)員是我國公務(wù)員隊伍中的最基礎(chǔ)最重要的力量,青年基層公務(wù)員則是我國行政工作發(fā)展的根基,對于其日益上升的工作壓力我們必須給予一定的重視并探究相應(yīng)的解決辦法,只有這樣,才能保證我國的行政工作真正切實、有效,服務(wù)到民。
參考文獻
縣鄉(xiāng)公務(wù)員是黨和國家政策法規(guī)最基層的執(zhí)行者、落實者,隊伍龐大,貼近基層,直接影響黨和政府的施政效能與在人民群眾中的形象。加強縣鄉(xiāng)公務(wù)員隊伍能力建設(shè)對鞏固黨的執(zhí)政地位,提高整體執(zhí)政能力具有重要的現(xiàn)實意義。[本文來源于文秘站-www,,找范文請到文秘站網(wǎng)]
通過多年的努力,特別是經(jīng)過幾次機構(gòu)改革、嚴(yán)格實行凡進必考、大力推行競爭上崗、切實加強培訓(xùn)交流等工作,縣鄉(xiāng)公務(wù)員隊伍能力建設(shè)取得了良好成績,縣鄉(xiāng)公務(wù)員隊伍整體結(jié)構(gòu)得到明顯改觀,能力素質(zhì)得到明顯增強。在肯定成績的同時,我們也感到,當(dāng)前縣鄉(xiāng)公務(wù)員隊伍能力建設(shè)方面也還存在許多突出問題,許多地方和部門都還存在著整體行政能力不強、水平不高、效能不優(yōu)等問題,需要引起高度重視。
一是專業(yè)素養(yǎng)與新形勢新要求不相適應(yīng)。據(jù)抽樣統(tǒng)計,目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公務(wù)員中熟悉農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和農(nóng)村經(jīng)濟管理的僅41%,在縣直單位中專業(yè)對口的不到30%,在縣直專業(yè)部門班子成員中非專業(yè)人員普遍達到30%至50%。在許多縣鄉(xiāng)機關(guān)單位中,人員數(shù)量不少,但真正能干事的人十分缺乏,造成這種現(xiàn)象的一個重要原因就是縣鄉(xiāng)公務(wù)員隊伍專業(yè)素養(yǎng)不高問題比較嚴(yán)重。用非所學(xué),干非所長的現(xiàn)象普遍存在,許多外行大量充斥在一些專業(yè)性比較強的部門中。這在縣市財政、國土、審計、環(huán)保等專業(yè)部門中表現(xiàn)更為突出。
二是發(fā)展能力與新形勢新要求不相適應(yīng)。在縣鄉(xiāng)兩級,掌握各類法律法規(guī)知識,懂經(jīng)濟、會管理的復(fù)合型行政管理人才極度匱乏。目前,縣鄉(xiāng)公務(wù)員不缺乏發(fā)展的意識,但缺乏發(fā)展經(jīng)濟的能力和本領(lǐng)。有的思想滯后,抓不到發(fā)展機遇,有的方法不對,盲目蠻干,造成了巨大損失。如近些年來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)在帶領(lǐng)農(nóng)民進行農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面,由于缺乏周全的市場調(diào)研,一些地方反復(fù)走了許多彎路、回頭路,嚴(yán)重影響了政府形象。
三是行政水平與新形勢新要求不相適應(yīng)。一方面,依法行政的意識還不夠強。有的公務(wù)員工作中,以權(quán)代法,以權(quán)壓法,甚至目無法紀(jì)、為所欲為,違法施政。有的對上級、領(lǐng)導(dǎo)的招呼言聽計從,從不考慮群眾利益和法律后果。甚至發(fā)生了鄉(xiāng)干部向老農(nóng)民嘴上抹大糞的極度惡劣違法事件。另一方面,基層公務(wù)員處理突發(fā)事件、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力偏低。面對復(fù)雜局面,有的公務(wù)員不去認(rèn)識、不懂分析、不會處理,片面地、孤立地看待和處理復(fù)雜局面,經(jīng)常把問題上交,把問題擴大化,從而導(dǎo)致“到市、赴省、上京”的上訪事件時有發(fā)生。
四是精神狀態(tài)與新形勢新要求不相適應(yīng)。官多兵少矛盾突出。出現(xiàn)了嚴(yán)重的“官”、“兵”結(jié)構(gòu)倒置現(xiàn)象。目前,在縣一層次的公務(wù)員中,科員及以下職務(wù)人員占47%,在鄉(xiāng)一層次的2573名公務(wù)員中,科員及以下只占31.5%。在許多縣直單位甚至已經(jīng)出現(xiàn)了班子成員比一般公務(wù)員多幾倍的現(xiàn)象。骨干力量過度流失。近年來,縣鄉(xiāng)兩級公務(wù)員隊伍中的優(yōu)秀者或辭職下海、或通過公開選拔上調(diào)到上級機關(guān)工作的數(shù)量越來越大,某縣直部門一年內(nèi)甚至連續(xù)有三個辦公室主任調(diào)往市級單位工作,對基層工作形成較大影響。能力資源浪費嚴(yán)重。目前各地規(guī)定的縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)員的退出年齡為50歲至52歲。各地縣鄉(xiāng)公務(wù)員普遍認(rèn)為按照縣鄉(xiāng)干部成長規(guī)律,在35歲至40歲前得不到提拔重用,就沒有了奔頭,思想也隨之松懈。這些或隱性或顯性的年齡杠桿,導(dǎo)致能力資源的極大浪費。
縣鄉(xiāng)公務(wù)員能力建設(shè),既是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也是一項長期的歷史任務(wù)。根據(jù)縣鄉(xiāng)公務(wù)員在新時期承擔(dān)的職責(zé),加強縣鄉(xiāng)公務(wù)員能力建設(shè),必須突出政治性、體現(xiàn)時代性、注重層次性、把握整體性、堅持聯(lián)動性,以健全制度和創(chuàng)新機制為保證,在學(xué)習(xí)中實踐、在實踐中學(xué)習(xí),促使縣鄉(xiāng)公務(wù)員掌握新知識,積累新經(jīng)驗,增長新本領(lǐng)。
1、建立健全選用激勵機制,增強能力導(dǎo)向。一要建立嚴(yán)格的公務(wù)員招錄機制。按照“公開、公平、公正”的原則,依據(jù)機關(guān)工作的實際需要,從社會上招考錄用急需的各類合格人才,在源頭上確保公務(wù)員的高素質(zhì)。二是建立定期轉(zhuǎn)崗的流動機制。要加強縣鄉(xiāng)公務(wù)員轉(zhuǎn)崗交流工作。以崗位的變化帶動公務(wù)員求學(xué)的積極性,提升公務(wù)員的全面素質(zhì),使機關(guān)內(nèi)部保持一種有序的活力。三要進一步健全競爭擇優(yōu)的選用機制。加大公開選拔和競爭上崗的工作力度。四要疏通公務(wù)員″下″的渠道,健全公務(wù)員汰劣機制。
2、切實加大學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,促進能力提升。要建立鼓勵學(xué)習(xí)機制和強迫學(xué)習(xí)機制。引導(dǎo)縣鄉(xiāng)公務(wù)員把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種神圣責(zé)任,一種精神境界,一種終身追求,當(dāng)作提高自身政治理論素養(yǎng)、實際工作能力的現(xiàn)實需要,當(dāng)作帶領(lǐng)群眾全面建設(shè)小康社會偉大事業(yè)的迫切要求,提升學(xué)習(xí)的自覺性。要采取到知識的前沿去充電、到改革開放的前沿去取經(jīng)、到實踐的前沿去熏陶等有效方式和途徑,組織縣鄉(xiāng)公務(wù)員學(xué)習(xí)知識,做到“博”與“專”相結(jié)合,求知與修身共進步,使結(jié)識結(jié)構(gòu)更加合理。在鼓勵縣
鄉(xiāng)公務(wù)員自學(xué)的同時,要規(guī)定公務(wù)員學(xué)習(xí)內(nèi)容和時間,加強跟蹤考核,增強學(xué)習(xí)的針對性和實效性。對長期在機關(guān)工作的公務(wù)員、安排其下基層鍛煉、對有基層工作經(jīng)驗,但缺乏在綜合部門工作經(jīng)驗的公務(wù)員,安排到上一級機關(guān)鍛煉,對長期從事單一工作的公務(wù)員進行輪崗鍛煉。特別是要通過選派公務(wù)員到矛盾多、困難大、條件差的地方去工作,進行″考驗型″鍛煉,提高其組織領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)變能力。
二、調(diào)查地點:全國
三、調(diào)查對象:在校大學(xué)生
近日,國家統(tǒng)計局齊齊哈爾調(diào)查隊對當(dāng)?shù)?00名在校大學(xué)生求職傾向開展了問卷調(diào)查。結(jié)果顯示,有超過四成的被調(diào)查者有報考公務(wù)員的意向,七成被調(diào)查者認(rèn)為公務(wù)員考試還會持續(xù)走熱。
二、調(diào)查地點:全國
三、調(diào)查對象:在校大學(xué)生
近日,國家統(tǒng)計局齊齊哈爾調(diào)查隊對當(dāng)?shù)?00名在校大學(xué)生求職傾向開展了問卷調(diào)查。結(jié)果顯示,有超過四成的被調(diào)查者有報考公務(wù)員的意向,七成被調(diào)查者認(rèn)為公務(wù)員考試還會持續(xù)走熱。