時間：2022-06-04 11:58:13
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公司通過規(guī)范標準業(yè)務(wù)流程，建立了完善的物資管理體系，利用信息化技術(shù)建立一套完整的物資管理信息系統(tǒng)，提高了物資利用率和管理水平，盤活了閑置資產(chǎn)，降低了物資消耗成本，實現(xiàn)了管具企業(yè)在信息化方面的管理創(chuàng)新，該信息化物資管理系統(tǒng)其具備以下主要特點：
1.覆蓋面廣該系統(tǒng)把公司所有的3000多種20多萬件的管具物資進行科學分類，逐一進行編碼建立編碼數(shù)據(jù)庫，各項目對資產(chǎn)數(shù)量、種類進行數(shù)據(jù)填報，形成公司的物資管理數(shù)據(jù)庫。同時，該系統(tǒng)把物資管理中的17個工作流程進行規(guī)范，統(tǒng)一固化到物資管理系統(tǒng)內(nèi)，確保業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，實現(xiàn)了物資的規(guī)范化管理。
2.追溯性強根據(jù)資產(chǎn)特點建立了物資管理跟蹤模塊，從資產(chǎn)、井控設(shè)備的進廠質(zhì)檢、出廠使用、回廠檢驗維修，直至最終的報廢等全過程全部納入系統(tǒng)管理。通過對每項物資進行編制的唯一編號，對鉆具、井控裝備進行準確的跟蹤，使每臺裝備的服役歷史追溯起來方便快捷。
3.時效性高各基層單位根據(jù)系統(tǒng)短信提醒，通過網(wǎng)絡(luò)登陸實時填寫系統(tǒng)內(nèi)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而保證系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)匯總的時效性，并將物資計劃申報、審批整合在同一系統(tǒng)內(nèi)，比起以往各基層單位電郵上報數(shù)據(jù)再手工匯總后各部門分別審核的落后方式，時效性大大提高。
4.操作便捷依托于強大的網(wǎng)絡(luò)平臺及熟悉友好excel操作界面，基層的系統(tǒng)登錄人員可以輕松的進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表也可以方便的導出，操作起來十分便捷。并且通過移動終端也可以進行系統(tǒng)登錄查詢，極大地拓寬了系統(tǒng)的使用范圍，方便基層單位物資管理人員時時辦公。
二、項目實施效果
1.提高了物資管理水平該物資系統(tǒng)建立后，促使基層單位及時有效方便的填報各種物資變動數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)來規(guī)范基層單位的物資管理流程，減少物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥時出現(xiàn)的遺漏以及拖延確認現(xiàn)象，同時加強鉆具物資的跟蹤管理提高了鉆具物資使用的安全性。公司物資管理部門和相關(guān)領(lǐng)導能利用手機、電腦等設(shè)備終端通過網(wǎng)絡(luò)實時動態(tài)掌握工程處物資變動及使用狀況，相關(guān)部門在進行經(jīng)營決策時就會有強大的數(shù)據(jù)作為決策支持，大大提高了公司物資精細化管理水平。
2.有利于降低物資采購成本該物資系統(tǒng)的建立后，物資管理部門能夠更加準確掌握各個單位的材料采購消耗情況，更好地根據(jù)各單位物資庫存情況科學調(diào)配全處物資和處理各單位上報的需求采購計劃，確保公司物資達到最大利用率。同時解決了長久以來困惑管理部門的材料準確去向問題，使管理部門能夠根據(jù)采購消耗情況有的放矢的進行考核控制。系統(tǒng)實施后，公司在物資使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面，即物資采購費用同比下降、物資利用率同比上升、經(jīng)營收入同比上升、產(chǎn)值利潤率同比上升。
3.有利于提升企業(yè)競爭力提高了管具競爭力通過該系統(tǒng)建立后，各項目單井消耗生產(chǎn)成本大幅降低，物資利用率的得到了提高，使公司在國內(nèi)管具行業(yè)中的競爭力得到進一步提升，在合同競標上更有主動權(quán)，公司外部服務(wù)市場份額同比增加，先后中標為江漢鉆井、湖南鉆井、派特羅爾等單位提供管具租賃服務(wù)，為公司更好拓展外部市場建立堅實基礎(chǔ)。
經(jīng)盤存分析，還有超儲積壓多余物資存在的現(xiàn)象，而引起這些物資積存的原因是多方面的，下列表舉例說明：從上表列舉的四種原因分析，形成的這些積壓物資自然占用一定的資金，減緩了流動資金的周轉(zhuǎn)率，降低了資金的使用率。因此，要想加快資金周轉(zhuǎn)速度，必須減少這些物資的資金占用。比如采取外銷辦法，轉(zhuǎn)化為流動資金。但長期積壓的部分物資由于使用性能、毀損程度以及市場喜好的變化導致無法銷出，比如抵賬進來的元鋼、生鐵等等，內(nèi)在質(zhì)量不高，賠錢也不好賣，造成“雞肋”積存。我認為要想從根本上減少這種現(xiàn)象的發(fā)生，還必須從管理上下功夫：1）克服生產(chǎn)計劃周期長及變更計劃信息傳遞慢的人為因素及瓶頸，引進科學的電子管理，如MRPII的實施可以減少這種弊端，進一步提高信息透明度及傳遞速度。2）抵賬回廠的物資要符合企業(yè)的標準，否則造成“雞肋”物資的積壓，惡性循環(huán)，得不償失。3）業(yè)務(wù)歸屬范疇發(fā)生變更后，歸口部門可以和之前部門一起做好物資的轉(zhuǎn)移銜接工作，有效促進物資的再利用，加快周轉(zhuǎn)，提高資金使用率。4）根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及合理預期優(yōu)化物資儲備結(jié)構(gòu)，最大限度的做到科學，減少在制物資的資金占用，加速周轉(zhuǎn)變現(xiàn)。
二、資金缺口對物資采購的直接影響
2013年度銷售回款較上年度減少了2272.7萬元，這直接影響到采購資金的給付。2013年采購資金2717.19萬元，比上年減少430.52萬元，減少了13.7%，采購資金相對于實際采購用款（只包括辦理入庫手續(xù)部分）缺口57.2%，而2012年缺口為51.2%，采購資金的嚴重缺口已明顯制約了物資采購工作的正常進行，及下道工序管理工作的開展，而且這種制約一年比一年嚴重，具體表現(xiàn)為：
（一）資金不足，批量不夠，市場采購，成本增加
資金的短缺，形不成批量采購與批量生產(chǎn)，進而造成采購價格的無奈居高不下。例如：鋼材，除不銹鋼可以從焦化廠家直接進貨外，其他都得從市場采購，市場價格比出廠價格高很多，批量不夠又形不成優(yōu)惠，而且價格波動性很大，生鐵也是從經(jīng)銷商家進貨，這兩類主要鑄造用原材料均從市場購進，成本居高不下。
（二）配套產(chǎn)品，資金少，時間短，難以及時購進
在供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，非常核心的一項內(nèi)容就是物資管理，物資管理的質(zhì)量，將會對供電企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接的影響，還會對供電企業(yè)的安全生產(chǎn)造成影響。目前，為了跟上時展的要求，各級供電企業(yè)開始大規(guī)模的建設(shè)和改造城市電網(wǎng)與農(nóng)村電網(wǎng)，促使城市和農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平與供電可靠性得到了大大的提高，同時，也保障了供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。的那是通過實踐研究發(fā)現(xiàn)，在電網(wǎng)建設(shè)和改造過程中，涉及到諸多的物資，如變壓器、電桿、開關(guān)、絕緣磁件等。因為管理水平不高，再加上ERP系統(tǒng)物資管理模塊的不完善，導致有諸多問題出現(xiàn)于工程物資管理中。針對這種情況，就需要合理設(shè)計ERP系統(tǒng)軟件，將其應用到供電企業(yè)物資管理中，以便促使供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
2.ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)物資管理中的應用優(yōu)勢
一是有利于形成物資采購規(guī)模：通過實施集中采購，可以將集中采購的批量優(yōu)勢給充分發(fā)揮出來，而這也是電力企業(yè)物資供應管理一直追求的目標。通過ERP系統(tǒng)的實施，可以對屬于物管部門直接集中采購的采購申請進行科學控制，將集中采購的資金優(yōu)勢以及價格優(yōu)勢給充分發(fā)揮出來。二是可以對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，以便標準化管理物資采購工作：結(jié)合統(tǒng)一的物資供應管理標準業(yè)務(wù)流程模板，所有實施ERP的單位需要對物資供應管理體制進行理順，對物資業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應管理工作中，來組織、設(shè)計和實施ERP系統(tǒng)，可以重新整理和優(yōu)化采購組織架構(gòu)，以便對采購以及計劃等崗位制衡機制進行較好的規(guī)范，促使物資的標準化管理得到實現(xiàn)。三是可以將材料消耗給真實反映出來，對企業(yè)成本核算進行規(guī)范：通過全面推廣和應用ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)物資部門在物資管理中，長期實行的計劃價格計價方式就可以被拋棄掉，將移動加權(quán)平均價應用到物料主數(shù)據(jù)價格中，隨著采購價格的變化，來更新和調(diào)整物資庫存和物資供應，從而一致于市場價格，可以將庫存物資價值給真實反映出來，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來，將材料消耗成本給真實的反映出來。四是可以更好的控制和管理供應商，對物資采購渠道進行規(guī)范：通過實施ERP系統(tǒng)，事前控制可以得到有效的實現(xiàn)。采購人員將申請?zhí)岢鰜恚镔Y管理部門進行線上審批和監(jiān)控，采購人員方可以將采購訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中，進而實施采購行為，這樣對于那些隨意網(wǎng)外采購行為，就可以進行較好的控制。另外，通過ERP系統(tǒng)的實施，可以實時監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)，以便經(jīng)營者做出更加科學的決策，同時，也可以共享庫存信息，可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫存地的庫存狀況。
3.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應用
供電企業(yè)結(jié)合自身的實際情況，在ERP物資管理模塊實施中，將自己的特點充分體現(xiàn)了出來：
一是實施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理：為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準確和規(guī)范的，更好的集中管理和維護物料主數(shù)據(jù)，本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請、審核以及維護的相應操作流程實現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中；結(jié)合物資本身的屬性來進行物資分類，對物資標準進行了合理制定，在物料編碼的過程中，借助于物料的基本特征來進行區(qū)分，為了避免一物多碼問題的出現(xiàn)，在分類的基礎(chǔ)上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來的物料都是唯一的。因為電力行業(yè)涉及到較為繁多的物料品種，如果細化管理，就會有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應用到物料主數(shù)據(jù)。
二是集中化的業(yè)務(wù)流程管理：在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶和實施方結(jié)合國網(wǎng)典設(shè)，進行調(diào)研分析以及藍圖設(shè)計之后，刪減和修改了典設(shè)的流程，最后確立出來了30個業(yè)務(wù)流程，與公司物資管理特點所符合，如庫存管理、采購管理、主數(shù)據(jù)管理等等，對系統(tǒng)中每一個角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進行了明確。
三是根據(jù)不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請：在物資采購環(huán)節(jié)中，采購申請發(fā)揮了巨大的作用；項目部門借助于SAPPS模塊，就可以將采購申請自動生成，標準配置只能夠?qū)σ环N類型的采購申請進行生成，但是在實際的業(yè)務(wù)流程中，需要結(jié)合項目類型，生成差異化的采購申請，并且對不同的審批策略進行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實施過程中，通過一系列的強化措施，結(jié)合項目類型，可以對對應的采購申請進行自動生成，并且依據(jù)采購申請單據(jù)類型，來進行后續(xù)配置。
四是采購申請中采購策略的維護：在采購環(huán)節(jié)中，非常重要的一個依據(jù)就是采購策略，采購策略會對采購申請的審批流程起到?jīng)Q定作用，并且還會影響到后續(xù)的采購方式，因此，本供電公司在ERP系統(tǒng)的實施過程中，依據(jù)物資類別來對采購策略進行維護。本電力企業(yè)結(jié)合國網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程，來對集中采購目錄進行確定，如果在集中采購目錄中，采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購，那么就由省公司來對采購方式、供應商以及價格等統(tǒng)一確定，集中采購使采購業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時。
1）加強物資計劃管理過程控制，積極主動做好物資計劃工作
（1）工程物資計劃是以施工方案為依據(jù)的，工程施工方案對工程物資計劃起著決定性的影響，同時物資計劃是采購和供應的依據(jù)，因此物資計劃編制應根據(jù)施工進度合理進行編制，預留采購周期。
（2）工程負責人要充分認識物資計劃的重要性，對物資計劃要提前統(tǒng)籌、提前安排，積極聯(lián)系相關(guān)單位，盡快盡早落實工程所需物資。工程技術(shù)負責人積極與設(shè)計、甲方進行溝通，按圖紙、甲方及施工的要求，完善所需物資的物料屬性?，F(xiàn)場材料員要積極主動，不等不靠，第一時間把握物資計劃，做到心中有數(shù)，并積極與現(xiàn)場工程技術(shù)人員、甲方及時要求工程技術(shù)部門復核圖紙，做好物資計劃的編制工作。物資供應部門的計劃人員要積極主動進行溝通，對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點提前介入，提早把關(guān)，幫助和指導施工作業(yè)單位盡早完成物資計劃的編制工作；物資供應部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量，經(jīng)平庫后，正式提報物資計劃。
（3）各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導，加強物資計劃審核申報管理制度，實現(xiàn)工程物資總量控制，避免造成物資的積壓。概預算部編制預算料表，制定和下達限額領(lǐng)料，并依此對工程所需物資進行審核；物資供應部門按下的限額領(lǐng)料進行總量控制，并完成物資計劃的提報工作。
2）對物資供應和物資現(xiàn)場的全過程進行監(jiān)管
（1）施工物資的價格掌握
施工企業(yè)的物資供應部門，根據(jù)編制的物資計劃和掌握物資質(zhì)量要求，經(jīng)過多方面、多渠道的了解，摸清市場行情，及時掌握物資的價格，對采購資金進行估算，為后續(xù)的招標工作提供依據(jù)。（2）催辦和催運管理物資供應部門對已上報的計劃進行跟蹤，落實物資的采購、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強聯(lián)系，協(xié)助及早確定供應商，以確保物資盡快盡早招標。按已招標簽訂的合同進行催運，及時掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運輸以及物資的具體進場等供應動態(tài)。并將信息及時反饋各部門，以保證工程進度及生產(chǎn)需要。
（3）現(xiàn)場驗收管理
①驗收是確保采購物資的施工需求的最后防線，為了加強對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管，物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件，組織有關(guān)部門及相關(guān)人員，仔細對物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度，和有關(guān)的技術(shù)文件進行核對，數(shù)量少的逐一驗收，數(shù)量較大的，隨機抽取樣品。對質(zhì)量有問題的物資，物資管理人員及時將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門反映，職能部門將問題提報油田公司物資供應部門進行協(xié)調(diào)解決。對到貨的大宗物資，不便入庫的，為避免二次搬運，降低運輸成本，經(jīng)施工作業(yè)單位負責人認可，可直接送達工地。
②物資經(jīng)驗收合格后，簽署驗收單交現(xiàn)場材料員入庫，現(xiàn)場材料人員對入庫物資分類擺放，并登記入帳，并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應部門。
③工程所需物資經(jīng)安裝調(diào)試、驗收合格后，現(xiàn)場材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實收的物資，核對規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，經(jīng)確認后，通知供應貨開具發(fā)票，同時項目部以書面的形式向本單位物資供應部門確認辦理貨款結(jié)算，并由物資供應部門向物資主管單位予以確認付款。
（4）施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制
①施工作業(yè)單位對到場入庫的物資實行內(nèi)部領(lǐng)料制，建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容，劃分施工作業(yè)單元（機組、班組），施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進行領(lǐng)料。由單元負責人指定材料領(lǐng)用人，由施工作業(yè)單位負責人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字，到現(xiàn)場庫房領(lǐng)料。庫房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單，雙方檢查型號、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并簽字認可，庫房保管人員對發(fā)出物資登記入帳；對物資的發(fā)放要實行兩級臺帳制。無論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。
②施工企業(yè)對生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額，施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對施工作業(yè)單元實行定額發(fā)放制，便于有計劃、有準備的供應施工生產(chǎn)用料，同時也有利于落實物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進度，按天發(fā)料或全月一次限額，分次發(fā)料。發(fā)料嚴格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計劃進行發(fā)放，沒有計劃的不發(fā)料，沒有定額的不發(fā)料，更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補料時，必須說明原因，并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領(lǐng)導批準后，才予以補料，實行補料審核制。因材料節(jié)約、計劃變更，領(lǐng)用的材料有剩余時，將材料退還現(xiàn)場庫房或在下次領(lǐng)中扣除，工程完工后，必須退庫。
③施工企業(yè)主管部門會同施工作業(yè)單位按完成工程進度和消耗定額，加以核實，避免虛報、冒領(lǐng)和物資浪費的現(xiàn)象發(fā)生，同時要定期對消耗定額的執(zhí)行情況進行檢查，分析差異的原因，提出改進措施和意見，不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后，現(xiàn)場庫房保管人員要登記發(fā)出明細臺帳?，F(xiàn)場庫房經(jīng)常收、發(fā)料，數(shù)量變動頻繁，為了及時準備掌握物資的存量，避免物資的短缺、丟失和超儲積壓，依據(jù)收料臺帳和發(fā)料臺帳進行仔細核對，做好清倉盤點工作，做到帳物相符，嚴防物資的流失和浪費。
3）提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì)，不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動力和源泉，在施工企業(yè)資源的配置中，人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學，不是誰來才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機制，施工企業(yè)應以施工作業(yè)單位的人員為主，不斷根據(jù)自身發(fā)展需要，有系統(tǒng)、有計劃、有重點、有步驟的對相關(guān)人員進行培訓、培養(yǎng)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力，尤其是要加強企業(yè)員工的主人翁意識，增強責任感和愛崗敬業(yè)精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時，要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能，使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動，實現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣，既可解決專業(yè)人才缺乏的問題，又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
4）建立資源共享信息平臺，為施工企業(yè)經(jīng)營管理提供依據(jù)工程因其功能化和個性化的要求，其所需物資涉及品種、規(guī)格較多，同時近年來新材料的不斷涌現(xiàn)，材料的價格市場變動和差異較大，造成了施工企業(yè)在物資招標和概預算工作中的被動局面。因此，為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，施工企業(yè)根據(jù)自身的特點，在企業(yè)內(nèi)建立一個信息溝通平臺顯得尤為重要。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時間內(nèi)保證工程項目急需；三是節(jié)約時間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場物資管理工程中去；四是為物資招標和工程概預算提供依據(jù)，掌握工作的主動權(quán)，也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
2．結(jié)束語
工程物資從市場調(diào)查、采購到最后使用、報廢，都必須有一個完整的監(jiān)督控制過程。要想合理有效地節(jié)約投資成本，那么就應該對各個環(huán)節(jié)實施合理、有效的控
1.1精準計劃
每個項目建設(shè)都必須在批準的設(shè)計概算基礎(chǔ)上，按工程物資供應方式、構(gòu)成內(nèi)容編制工程物資總預算。比如我廠，每一個基建項目，技改技措項目，在每年的十月份都要進行一次全面的下年投資計劃編制、調(diào)整、變更和申報。每個月也都要編制一次資金需求計劃。這就從根源上解決了采購的盲目性給企業(yè)帶來的損失。所以建設(shè)單位必須要按審查后的施工圖預算編制年度和月度工程物資需求計劃，建設(shè)單位必須以工程預算和物資計劃以及施工進度為依據(jù)，分解項目整體計劃，確定經(jīng)濟訂貨批量和訂貨提前期。及時、準確、全面、完整地進行計劃采購，使物資投入與工程施工達到動態(tài)平衡。動態(tài)平衡是按照項目內(nèi)在規(guī)律，有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段物資投入，并對物資按時間節(jié)奏進行動態(tài)優(yōu)化，以保證整個施工過程的均衡性，實現(xiàn)物資的動態(tài)配置，平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。工程物資和工程施工的動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證，也是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。工程物資采購不及時，資金投入不足則會影響正常的施工進度，延誤工期，進而使人工成本增加，使產(chǎn)出時間滯后，甚至錯過有利的市場機會，使得產(chǎn)品效益受損；相反，工程物資采購計劃安排不合理，未按施工進度和采購計劃合理實施，形成庫存積壓，則會占用資金，影響正常的資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)承受更大的持有成本，并且影響了企業(yè)資金的時間價值和使用價值，造成資金浪費。特別是在物資價格變動過快的市場經(jīng)濟條件下，會大大增加企業(yè)的財務(wù)風險。因此，在工程項目建設(shè)中，只有有機、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃，使物資均衡，有效地投入到工程項目中，才能減少物資的浪費和資金的浪費。所以要合理地利用物資采購計劃，降低企業(yè)的建造和投資成本。
1.2合理采購
工程物資的采購在企業(yè)項目建設(shè)中是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，只有及時、準確地采購到足量、合格、物美價廉的物資，才能真正為企業(yè)的項目建設(shè)節(jié)省采購成本，增加效益。物資的采購成本在企業(yè)的項目建設(shè)中占到70%～80%，所以，這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實可行，實施有效。1.2.1必須按物資需求計劃嚴格采購，建立合格供應商準入制度。按不同的需求，分別采用招投標方式、競爭性談判和比價方式進行采購。參與采購的人員，必須嚴格依照計劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額等要素進行談判，確保所購物資符合需求計劃；否則，出現(xiàn)任何問題都可能會引起采購偏差，延誤工期，浪費資金，占用庫存等一系列導致工程成本增加的問題。目前我廠在采購方面嚴格執(zhí)行分級審批采購程序，采用招投標方式進行物資采購，并按金額大小分別采購：一百萬元以上的設(shè)備、材料，報集團公司統(tǒng)一招標采購；單項概算在五十萬以上一百萬以下上報集團公司備案、審批后自行競爭談判、招標；五萬以上五十萬以下可自行招標采購；五萬元以下的采用比價、詢價方式采購。杜絕了暗箱操作和幕后操縱。1.2.2從影響物資采購成本的各個角度去考慮降低采購成本的策略。對于項目所需的高價物資，要嚴格按需采購，否則一旦出現(xiàn)積壓，不但使庫存成本大大增加，資金周轉(zhuǎn)減慢，嚴重影響流動資金。而且喪失了資金的機會成本。這對企是業(yè)非常不利的。特別是處于基建當中的項目，資金問題是一個非常敏感和重大的問題，若因高價物資的采購不當而造成浪費，不但會影響到項目建設(shè)的施工工期，也許會造成企業(yè)的資金短缺，資金鏈中斷，給企業(yè)帶來非常不利的后果。比如像我們這樣的化工企業(yè)，一套反應釜，一臺氣化爐，一個合成塔等也許就得上億的資金，那么一旦出現(xiàn)差錯和失誤，則后果非常嚴重。而對于常用的一些備品備件等價值較小的物資，可采用固定批量和經(jīng)濟批量原則采購。既考慮到成本也要考慮到日常儲備，以備隨時使用。對于采購周期較長的物資，要提早按計劃，以預測方式采購。對于具有時效性的物資，要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購數(shù)量，對于有危險性的易燃易爆物資，要采用最大儲備量分批采購。1.2.3對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫，也是一個降低工程成本行之有效的好辦法。建設(shè)項目所需的一些常用物資，只要規(guī)格型號等各方面符合要求，首先考慮倉庫的留存儲備物資，這樣既可以合理利用庫存，減少庫存積壓和資金占用，又可節(jié)省一些不必要的成本支出。比如，目前我廠的醋酐項目就充分利用這項措施，并達到非常明顯的效益。像鋼材已調(diào)劑使用60余萬元，25T/5T行車、4套電動法蘭式伸縮蝶閥等設(shè)備，利庫金額46.72萬元之多。這就在無形當中為企業(yè)有效降低了工程成本和庫存占用。
1.3及時驗收入庫
采購來的工程物資要及時驗收入庫，以便及時核實和檢驗實際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量，并登記正確無誤的賬目。不合格物資要及時處理，退貨或重新改造。對于直接送往施工現(xiàn)場的物資，倉庫保管人員和質(zhì)檢人員以及領(lǐng)料人員也要及時清點、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。若工程物資不能及時入庫、入賬、盤點、交接或者賬目混亂，那么易損易耗和易受外界環(huán)境影響的物資發(fā)生毀損或丟失，則會增加工程物資的投資成本，甚至給企業(yè)帶來巨大的損失。
1.4加強結(jié)算管理
工程物資的出入庫核算是工程物資管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，沒有正確的核算、沒有真實的賬務(wù)記錄，則無法對企業(yè)的項目建設(shè)投資成本做出正確的計量和監(jiān)控。特別是對采用甲方供料方式建設(shè)的單位來說，如果施工單位不及時對領(lǐng)用的材料等進行結(jié)算，項目建設(shè)單位則無法將料款及時扣除，那勢必造成工程進度和領(lǐng)用料款的不配比。這樣，建設(shè)單位很容易會形成對工程款的超額支付，將大大增加建設(shè)單位的投資風險。針對這一問題，我們采取了一系列合理有效的預防和控制措施：1.4.1責任具體化。工程物資從招標到簽合同，到采購，到施工單位領(lǐng)用物資結(jié)算完畢、直至報廢，由具體采購人負責，形成責任終身制。這樣若施工單位不辦理出庫結(jié)算手續(xù)，財務(wù)則不予供應商支付貨款，那么供應商勢必會督促采購員為其辦理貨款支付手續(xù)，如此采購員則要督促施工單位辦理出庫結(jié)算手續(xù)。這樣，無形中則會形成一個控制鏈條，從而達到及時結(jié)算料款的目的。1.4.2建議工程處配合財務(wù)將每個月的工程進度和領(lǐng)料情況進行測算，估計出相配比的料款，沒有相應的料款，則不予支付工程進度款。這樣，工程進度款的支付也有據(jù)可依，不會發(fā)生超額支付的情況。1.4.3建議引進一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng)，從開始進貨到入庫、到出庫、到結(jié)算，隨時可由相關(guān)人員監(jiān)督施工單位的施工進度和領(lǐng)料情況以及辦理結(jié)算的情況。這樣整個過程都有一個很好的監(jiān)控，相應工程進度款的支付也能隨時掌握，風險能夠得到及時的控制。
1.5巧用資金支付方式
在平時的物資采購上，我們可以針對不同的供應商，不同的物資和事情的輕重緩急，采用不同的支付方式。比如那些較為常用的物資，我們可利用供應商之間的競爭關(guān)系，采用銀行承兌匯票的方式支付；或者對付款方式?jīng)]有什么要求的客戶，而只是要求時間的話，我們可以用承兌匯票+現(xiàn)匯的方式；而對于那些比較緊急，或者進口設(shè)備或者對資金要求比較嚴格的客商，我們可以用現(xiàn)匯支付。這樣以承兌匯票的方式向商戶結(jié)算，既可很好地盤活資金，為企業(yè)現(xiàn)金流爭取運轉(zhuǎn)時間，同時可節(jié)省大筆的銀行貸款利息，為企業(yè)節(jié)省大量資金，從而減少投資成本。
2合理利用政策，降低工程成本
充分合理地運用稅收政策，也是為企業(yè)降低工程投資成本的一個有效途徑。（1）2009年1月1日執(zhí)行新的稅收政策以后，對可以形成固定資產(chǎn)的動產(chǎn)均可抵扣。我們正是利用這個政策，將所有的工程物資先進行進項稅抵扣，然后根據(jù)不同用途再決定是否進行進項稅額轉(zhuǎn)出，這樣就規(guī)避了因設(shè)計變更等原因造成的進項稅額損失。（2）N300以上的電動、氣動、液動閥門及貴金屬組件部分，根據(jù)設(shè)計院執(zhí)行標準，本是作為安裝材料在安裝費用里列報投資完成，但根據(jù)集團公司對抵稅固定資產(chǎn)的范圍調(diào)整，這些均可作為單項設(shè)備列報完成，并可進行進項稅額抵扣。僅就我廠醋酐項目，此項政策就為企業(yè)抵扣進項稅達370萬之多。（3）同樣，工藝設(shè)備的一次性填充物，如油、催化劑填料、化學藥品、一次性大型轉(zhuǎn)動機械冷卻油（如透平油、變壓油等）、還有現(xiàn)場制作的儲罐、火炬等非標設(shè)備，按設(shè)計院執(zhí)行的標準，概算均在建安費用中列報完成，不得進行進項稅額抵扣。而我們充分研究了稅收政策中的可抵扣增值稅固定資產(chǎn)目錄后，將有關(guān)儲罐類物資等上報集團公司，經(jīng)批準后，抵扣增值稅進項稅額達800多萬。這些實踐中的數(shù)字充分證明了在平時的工作中，我們要精益求精，充分利用國家政策，為企業(yè)創(chuàng)造不可估量的效益，大大減少企業(yè)的投資成本。
3總結(jié)
(一)工程物資
指庫存的工程建設(shè)物資、運行維護物資。主要包括工程建設(shè)主設(shè)備、配套設(shè)備、連帶贈送的設(shè)備、工程材料、工程備品備件、運維用物資拆舊及剩余物資等。
(二)經(jīng)營物資
指用于對外銷售、宣傳、用戶維護及營業(yè)耗材等物資。主要包括有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務(wù)單式等。
(三)禮品及行政辦公物資
禮品主要指積分禮品、業(yè)務(wù)宣傳用品、用戶維護禮品等。行政辦公用品指通信業(yè)內(nèi)部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。
二、通信業(yè)物資管理架構(gòu)
按物資的不同用途將各項物資分為一級庫管理和二級庫管理。對于經(jīng)營物資和行政辦公物資，除各縣分公司、網(wǎng)格外，原則上市分公司各部門不再設(shè)立二級庫。物資管理中心負責對市公司所有的工程及運維物資、經(jīng)營物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進行數(shù)量和價值管理。
(一)由一級庫進行實物管理的物資有
(1)除應急物資以外的所有建設(shè)及運維物資；
(2)有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、積分禮品、用戶維護禮品、行政辦公用品等。
(二)在二級庫進行實物管理的物資有：
(1)市分公司調(diào)撥至各縣分公司公司的各類經(jīng)營物資及禮品等；
(2)應急用維護工程物資
三、通信業(yè)物資入、出庫管理流程
(一)工程物資
1、工程物資入庫
新購物資到貨后，由物資管理中心和專業(yè)部門共同依據(jù)合同（或訂單）進行驗收，工程物資庫管填寫《物資入庫驗收報告單》，賬管員依據(jù)《物資入庫驗收報告單》與ERP系統(tǒng)中正式訂單進行核對，如與正式訂單核對無誤后在系統(tǒng)中進行接收入庫；如無正式訂單賬管員依據(jù)《物資入庫驗收報告單》記手工賬進行管理，等系統(tǒng)中正式訂單下發(fā)后再進行正式入庫接收。
2、工程物資出庫
市分公司物資出庫由賬管員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)專業(yè)部門審核填制的《物資領(lǐng)用申請表》填制《物資出庫單》，庫管員審核并根據(jù)出庫單辦理出庫手續(xù)；由施工隊或者使用部門直接到庫房辦理物資出庫手續(xù)。
3、退庫設(shè)備及物資
為加強固定資產(chǎn)和物資再利用，因設(shè)備更新替換、用戶退網(wǎng)或市政改造所拆除的舊設(shè)備及物資，由業(yè)務(wù)部門發(fā)起，財務(wù)部門牽頭，專業(yè)部門進行技術(shù)鑒定，由建設(shè)部門及時向財務(wù)部提交《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動單》，由財務(wù)部對資產(chǎn)信息進行修改，建設(shè)部門做利舊零資產(chǎn)處理；對物資部分，利用可用拆舊物資，不再領(lǐng)用新物資。
4、庫存物資的管理
物資管理中心每季度對庫存物資進行清查整理，并對庫存拆舊物資、可再利用及報廢物資制表核查，并組織各業(yè)務(wù)部門進行清查鑒定，對可在利用的物資安排相關(guān)部門辦理領(lǐng)用出庫，對于可報廢的物資按照市公司報廢流程進行報廢處理，及時盤活物資。
(二)經(jīng)營物資
1、經(jīng)營物資入庫
由專業(yè)部門根據(jù)預算上報采購計劃，經(jīng)審批后按市公司規(guī)定進行采購。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購人員和庫管員共同驗收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續(xù)。
2、經(jīng)營物資出庫
(1)總庫向分庫發(fā)出物品：經(jīng)營物資出庫由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字辦理入庫出庫手續(xù)；縣分公司每月初向?qū)I(yè)部門提出下月經(jīng)營物資需求計劃，由專業(yè)部門核定縣分公司經(jīng)營物資備用庫存量，物資管理中心根據(jù)所需配送物資的情況組織物品配送，并納入到物資管理系統(tǒng)進行管理。
(2)二級庫向客戶經(jīng)理及鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領(lǐng)料單》，辦理出庫手續(xù)。
(3)非銷售用物品出庫：由賬管員根據(jù)審核簽字齊全的《經(jīng)營物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫單》，在總庫辦理出庫手續(xù)。
3、經(jīng)營物資退庫及調(diào)庫
(1)經(jīng)營物資退庫：所有由總庫發(fā)至二級庫的經(jīng)營物資，如需退庫應由二級庫填報《物資退庫申請表》由相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批后交總庫，總庫根據(jù)《物資退庫申請表》接收退庫物資，物資由總庫庫管檢驗合格后辦理正式的《庫存商品調(diào)撥單》。
(2)經(jīng)營物資調(diào)庫：二級庫之間調(diào)撥物資，先由調(diào)出部門填報《物資退庫申請表》至相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批同意并注明調(diào)往部門，再交由總庫辦理系統(tǒng)調(diào)撥手續(xù)，二級庫根據(jù)正式的調(diào)撥手續(xù)進行物資的調(diào)撥。
(三)禮品及行政辦公用品類物資
1、禮品及行政辦公用品物資的入庫
由專業(yè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要上報采購計劃，經(jīng)審批后按市分公司規(guī)定進行采購。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購人員和庫管員共同驗收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續(xù)。
2、禮品及行政辦公用品物資的出庫
(1)總庫向二級庫發(fā)出物品：由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫存商品調(diào)撥單》辦理物資出庫手續(xù)；并納入到物資管理系統(tǒng)進行管理。
(2)二級庫向網(wǎng)格及客戶經(jīng)理發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領(lǐng)料單》，辦理出庫手續(xù)，并在物資管理系統(tǒng)中下賬。
四、結(jié)束語
內(nèi)控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段，這一管理模式容易受到不可預見因素的影響。在對物資運輸、采購等成本預算上很難控制。而在項目進行中，管理人員對工程質(zhì)量的監(jiān)管不嚴，不合理的工程進度安排等容易造成物資短缺或者浪費。總之，在工程項目施工前后，物資管理都存在供應問題和管理不善問題。并且，在物資核算上，多數(shù)企業(yè)缺少預見性，這對物資的合理采購具有一定影響。
2工程項目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用
信息資源規(guī)劃是工程項目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容，通過集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)，可以對企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理，構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標準和與各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標準，其具體作用體現(xiàn)為以下幾點:
(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程，促進施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，滿足其業(yè)務(wù)需求。通過信息資源規(guī)劃，還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程，滿足投資、施工、監(jiān)理等各個單位的需求。從而實施有計劃、有原則的項目開發(fā)物資管理，確保企業(yè)項目開發(fā)的順利進行。
(2)通過對工程項目物資管理的數(shù)據(jù)建模，建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫打下堅實的基礎(chǔ)。
(3)通過信息資源規(guī)劃，可實現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)流程與管理機制的優(yōu)化，將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理，有助于管理效率的提高，管理業(yè)務(wù)的科技化。另外，信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。
3工程項目物資管理的信息資源規(guī)劃方案
3.1項目物資管理業(yè)務(wù)流程分析
物資管理業(yè)務(wù)流程分析過程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一，其主要作用為幫助企業(yè)設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程，將原有的物資管理轉(zhuǎn)化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業(yè)務(wù)流程，并明確企業(yè)物資管理的目的，將管理責任下發(fā)到人，要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術(shù)，實現(xiàn)對物資管理業(yè)務(wù)流程的分析，展示其分析結(jié)果，以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.2工程項目物資管理的數(shù)據(jù)流分析
在傳統(tǒng)的工程項目物資管理過程中，管理人員主要采用“實體—關(guān)系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進步，這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡化的主要手段，基于這一理論，管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖，我們通常將其定義為所有管理人員以及項目執(zhí)行人員在物資管理過程中所涉及的報表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念，對數(shù)據(jù)實體的判斷能力，是將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理的重要手段，也是信息調(diào)研主要針對的對象。通過數(shù)據(jù)流分析，的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級流程圖，通?？煞譃橐患壓投?。其中，一級數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為核心，建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接，通過一級圖還應為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識別方式。從而結(jié)合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期，實現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達物資管理所涉及的業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)存儲與傳遞。即將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲，從而進一步實現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項目規(guī)模，還可考慮繪制三級數(shù)據(jù)流程圖，最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。
3.3工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型
3.3.1工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型
在工程項目物資管理中，管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。具體流程為通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型表達組成數(shù)據(jù)庫的基本表，并分析每個表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在具體分析數(shù)據(jù)模型時，要將傳統(tǒng)的實體關(guān)系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結(jié)合起來。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)時，要將其進行分解、并規(guī)范化至三范式。
3.3.2工程項目物資管理的體系結(jié)構(gòu)模型
體系結(jié)構(gòu)模型是將業(yè)務(wù)模型同數(shù)據(jù)模型相結(jié)合所得到的結(jié)果，其主要用來體現(xiàn)企業(yè)項目業(yè)務(wù)流程、并表現(xiàn)業(yè)務(wù)活動同相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C－U矩陣的方式表達。這一結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建，可以進一步了解企業(yè)項目業(yè)務(wù)同項目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關(guān)系，了解數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限。每個表對應一個業(yè)務(wù)過程，在企業(yè)物資管理中，多個環(huán)節(jié)都可應用這一數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。
4結(jié)論
現(xiàn)階段,我國供電企業(yè)缺乏健全的物資管理體系,這主要體現(xiàn)在企業(yè)物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺缺乏有效性等方面上。而在管理機制方面,我國供電企業(yè)的物資管理存在協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計劃性差等問題,這很容易造成企業(yè)供貨短缺、采購周期過長、積壓庫存等情況,造成電力生產(chǎn)因無法滿足社會需求而影響社會發(fā)展的情況。
2企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高
供電企業(yè)物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無法熟練應用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應程序、缺乏應有的管理技術(shù)以及專業(yè)技能較低等問題,進而無法為企業(yè)提出建設(shè)性意見,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
3物資采購管理機制有待完善
供電企業(yè)在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質(zhì)量不過關(guān)、供應商的選擇與管理不規(guī)范等問題。而且,供電企業(yè)在招標管理、采購問價、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性,同時對供應商未做到有效地監(jiān)督與管理,存在沒有經(jīng)過招標和比較直接向某個供應商采購的情況。供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專業(yè)性強、物資存儲條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長等情況。所以,在實際工程建設(shè)及應對突發(fā)事件的過程中總會出現(xiàn)物資供應不及時的情況,特別是在自然災害后的電網(wǎng)搶修中,物資供應能力會更低,這就會對供電企業(yè)的修復工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。
4供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施
4.1健全物資管理體系及管理流程
健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎(chǔ)。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個部門的職責,嚴格監(jiān)督物資的采購、儲備及供應計劃。在管理流程方面,供電企業(yè)應根據(jù)我國電網(wǎng)總部申報采購計劃的流程提出采購需求,而后等待基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)等部門匯總審批材料后,將采購計劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據(jù)相應的需求采購申報批次確定相應的采購方式,從而實現(xiàn)采購計劃符合供電企業(yè)的實際需求,降低物資采購的成本。
4.2提高人員綜合素質(zhì),提高物資科學管理的水平
供電企業(yè)在招聘專業(yè)人才的同時還需加大對已有人員的培訓,提升其工作的綜合素質(zhì)。同時,為提高物資科學管理的水平,供電企業(yè)應引入現(xiàn)代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運輸及倉儲等環(huán)節(jié)。此外,供電企業(yè)還應開拓物資流通管理渠道,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)資金利用率,確保供電設(shè)備更新?lián)Q代的及時性,從而讓供電企業(yè)實現(xiàn)物資科學化管理。
4.3規(guī)范供電企業(yè)物資采購管理機制
對供電企業(yè)而言,采購是其物資管理中的重要環(huán)節(jié),倘若這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會造成重大經(jīng)濟損失。所以,供電企業(yè)必須科學規(guī)劃物資采購流程。首先,了解物資供應的發(fā)展情況,及時評價供應商的整體績效,為下次采購提供參考依據(jù);其次,合理處理同物資供應商的關(guān)系,在雙方滿意的情況下爭取合理價格,實現(xiàn)交易透明化并對物資的質(zhì)量進行把關(guān);最后,若采購的物資較為重要需在評標專家的協(xié)助下進行招標。
4.4優(yōu)化供應商管理,提高企業(yè)的應急能力
為提高應急能力,供電企業(yè)需對供應商的管理進行優(yōu)化,通過科研部門提供的數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控供應商的物資質(zhì)量。而且,供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評估體系,使企業(yè)能有效確定供應商是否合格,從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時,企業(yè)還應根據(jù)物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時采購到應急物資,還可降低相應的費用。
5結(jié)語
