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圖書管理系統(tǒng)概述8篇

時(shí)間:2023-10-12 10:25:57

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇圖書管理系統(tǒng)概述,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

篇1

關(guān)鍵詞:圖書館;管理運(yùn)作;信息化建設(shè)

信息化是全球各個(gè)國(guó)家發(fā)展的大趨勢(shì),也是促進(jìn)全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的一大動(dòng)力。實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分,圖書館作為文獻(xiàn)信息的收集、整理、保存和傳播者,對(duì)于人們生活質(zhì)量有著非常密切的聯(lián)系。

1 信息時(shí)代下圖書館管理現(xiàn)狀

在當(dāng)前,傳統(tǒng)圖書館普遍將工作的重點(diǎn)放置于對(duì)知識(shí)、信息的收集、加工、整理等方面,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到知識(shí)信息傳播和利用工作的重要性。在信息時(shí)代環(huán)境下,如何將知識(shí)信息實(shí)現(xiàn)有效傳播是非常重要的。寧夏固原圖書館,由于地理位置等方面的因素,只能夠向一定范圍內(nèi)的群眾提供服務(wù),所服務(wù)的讀者較為有限。但是隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)的不斷發(fā)展,在很大程度上打破了傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的局限性,使得圖書館大大拓展了自身的服務(wù)范圍。但是隨著而來(lái)的問(wèn)題,信息大爆炸使得現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息繁雜多亂,用戶需要在眾多信息來(lái)源中精挑細(xì)選,甚至無(wú)從下手,常常需要花費(fèi)大量的時(shí)間,才能夠找到自己所需要的對(duì)象。這種信息泛濫的現(xiàn)象使得人們對(duì)于高質(zhì)的信息服務(wù)有著迫切的需求。寧夏固原圖書館應(yīng)該抓緊這次機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化建設(shè),通過(guò)向讀者提供高質(zhì)服務(wù)來(lái)塑造良好的品牌形象。

2 寧夏固原圖書館信息化建設(shè)的對(duì)策

⑴展開讀者調(diào)查,優(yōu)化資源配置。讀者是圖書館服務(wù)的對(duì)象,是圖書館開展活動(dòng)所圍繞的重要主體。圖書館需要定期不定期的對(duì)讀者展開各種調(diào)查,比如問(wèn)卷形式、采訪形式,深入了解讀者的心理和需求。圖書館還能夠在讀者群中組建一些團(tuán)隊(duì),比如讀書協(xié)會(huì),在這些團(tuán)體內(nèi)部發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷表,采取多樣化的措施來(lái)落實(shí)讀者調(diào)查工作,對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理匯總,持續(xù)性提高固原圖書館的工作效率,保證圖書館能夠更好地完成調(diào)查工作,得到足夠的反映信息和措施建議,為圖書館的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提供相應(yīng)的參考依據(jù)。⑵制定完善的標(biāo)準(zhǔn)體系。寧夏固原圖書館來(lái)開展數(shù)字圖書館研究的過(guò)程中,需要積極地吸取發(fā)達(dá)國(guó)家地區(qū)建設(shè)數(shù)字資源庫(kù)的經(jīng)驗(yàn),要學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理手段,通過(guò)不斷地實(shí)踐和探索,找到適合自身數(shù)字圖書館建設(shè)的途徑。圖書館在信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該盡量的采用國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于并沒(méi)有根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組建的資源庫(kù),需要充分的考慮數(shù)字項(xiàng)的描述,設(shè)置靈活的接口,通過(guò)這樣的方式才能夠更好地保證以后的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換和銜接工作。圖書館在對(duì)數(shù)字資源庫(kù)進(jìn)行整理加工的時(shí)候,需要注重其版權(quán)問(wèn)題,真正的在根本上尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),為我國(guó)數(shù)字圖書館體系的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和法制化管理貢獻(xiàn)自己的一份力量。⑶提升圖書館館員的信息素質(zhì)。信息素質(zhì)指的是人們獲取和利用信息的水平,它不單純是一種能力體現(xiàn),同時(shí)也是一種基礎(chǔ)素質(zhì)??梢赃@么說(shuō),信息素質(zhì)是信息時(shí)代環(huán)境下,圖書館館員不可或缺的能力之一。首先,圖書館員在信息獲取、收集、整理、使用、下載的相關(guān)信息活動(dòng)過(guò)程中,需要遵守各項(xiàng)法律法規(guī),要自覺(jué)地抵制不良信息。在信息大爆炸的環(huán)境中,圖書館員需要培養(yǎng)優(yōu)秀的信息意識(shí),才能夠更準(zhǔn)確的把握信息,加深對(duì)信息的認(rèn)識(shí),不然將會(huì)對(duì)圖書館的信息傳遞的時(shí)效性和快速性造成一定的影響。寧夏固原圖書館需要定期的對(duì)圖書館員展開培訓(xùn),提升他們的信息應(yīng)用水平,提高他們對(duì)信息的鑒定能力,更好的解決圖書館運(yùn)作過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題。圖書館培養(yǎng)高素質(zhì)的館員,能夠更出色的識(shí)別網(wǎng)絡(luò)信息,能夠有針對(duì)性的對(duì)信息進(jìn)行篩選和加工,向廣大讀者提供更為適用的服務(wù),使得圖書館真正成為讀者獲取數(shù)據(jù)資源的導(dǎo)航者。⑷加強(qiáng)對(duì)多種數(shù)字化資源的開發(fā)。圖書館的根本在于信息數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代化社會(huì)中,圖書館的數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)是豐富多樣的數(shù)字資源庫(kù),離開了數(shù)字資源談圖書館信息化建設(shè),無(wú)異于空口白話,沒(méi)有實(shí)際意義。寧夏固原圖書館需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,不斷地實(shí)現(xiàn)自身館藏資源的數(shù)字信息化,圖書館的數(shù)字資源庫(kù)不僅要包含中文信息資源,同時(shí)也不能放輕對(duì)國(guó)外專題數(shù)據(jù)的引進(jìn)力度,明確自身館藏所具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),建立相應(yīng)的特色資源庫(kù),才能夠在日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中贏取更多讀者的選擇。⑸樹立人文管理理念。在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,越來(lái)越多的企業(yè)開始注重人文化管理。要構(gòu)建和諧的管理文化,固原圖書館需要樹立人文管理理念,從根本上講人看成是管理工作的核心對(duì)象,要注重對(duì)人本體價(jià)值的挖掘,要采取多樣化的措施來(lái)調(diào)動(dòng)圖書館工作人員的主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

在圖書館內(nèi)外部營(yíng)造和諧的管理文化,以讀者作為圖書館服務(wù)中心,明確圖書館所開展的各項(xiàng)工作根本出發(fā)點(diǎn)是為讀者提供便利,滿足讀者的信息需求。圖書館要樹立以圖書館員為本的管理理念,要培養(yǎng)服務(wù)創(chuàng)新的態(tài)度,要充分的尊重和關(guān)心圖書館員,激發(fā)他們的主觀能動(dòng)性,以良好的治學(xué)態(tài)度來(lái)落實(shí)圖書館各方面的工作,解決管理運(yùn)作過(guò)程中存在的不和諧問(wèn)題,塑造良好的管理環(huán)境,不斷推動(dòng)圖書館的信息化發(fā)展腳步。

3 總結(jié)

傳統(tǒng)圖書館的管理運(yùn)作模式已經(jīng)逐漸不適用于信息社會(huì)的發(fā)展需求,信息的傳播獲取變得更加便捷快速。寧夏固原圖書館需要緊緊跟隨時(shí)代,加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),能夠展開讀者調(diào)查,優(yōu)化資源配置,制定完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,加強(qiáng)對(duì)圖書館員的培訓(xùn)力度,提升圖書館館員的信息素質(zhì),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)多種數(shù)字化資源的開發(fā),樹立人文管理理念,真正的使得圖書館的文獻(xiàn)信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享,為廣大讀者所接收。

[參考文獻(xiàn)]

[1]鄧尚民,劉文云.信息資源規(guī)劃的重要性及其對(duì)策[J].情報(bào)科學(xué),2002年06期.

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[3]陸怡.數(shù)字圖書館發(fā)展引發(fā)的著作權(quán)法律問(wèn)題研究[D].中國(guó)政法大學(xué),2006年.

篇2

    論文摘要:通過(guò)對(duì)民辦高校圖書館流通部的資源、服務(wù)和管理等方面的研究分析,找出民辦高校圖書館流通部這一個(gè)重要部門所存在的不足之處,再結(jié)合實(shí)際情況提出改進(jìn)的方法,繼而提高民辦圖書館全館的服務(wù)質(zhì)量。

    民辦高校的圖書館由于建館時(shí)間不長(zhǎng),圖書館不論在藏書數(shù)量、藏書質(zhì)量,還是讀者服務(wù)方面都不是很完善。我們把圖書館流通部,這個(gè)重要的部門作為切人口.淺談民辦高校圖書館流通部在管理中遇到的一些問(wèn)題和改進(jìn)的辦法,進(jìn)而延伸到圖書館其它的部門的管理中,從而提升民辦高校圖書館的整體實(shí)力,使它在高校教學(xué)和科研中發(fā)揮更大的作用。國(guó)家教委頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中明確指出:“圖書館是高等學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心,是為教學(xué)和研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。”而流通部則是圖書館的重要服務(wù)窗口,是圖書館精神文明的象征,對(duì)圖書館整體形象的樹立起著至關(guān)重要的作用,作為圖書館重要服務(wù)窗口的流通部如何在今后工作中有進(jìn)一步提高,我們將從資源、服務(wù)和管理這三個(gè)方面開始逐一分析。

    1圖書館不僅要增加圖書的數(shù)量,更要提高藏書的質(zhì)量,這是民辦高校圖書館工作的重要環(huán)節(jié),需要各部門互相合作來(lái)完成,其中流通部管理工作人員的職責(zé)也尤為關(guān)鍵。

    高校圖書館是否受到廣大師生的喜愛(ài),是否能夠滿足廣大師生的需求,它的價(jià)值能否在高校教學(xué)研究中得到最大限度的發(fā)揮,從宏觀來(lái)看主要體現(xiàn)在流通部圖書借閱率的高低,從微觀來(lái)看主要體現(xiàn)在圖書內(nèi)在價(jià)值的大小,然而無(wú)論從哪方面分析,圖書館藏書質(zhì)量的優(yōu)劣都起著決定作用。通常人們認(rèn)為藏書質(zhì)量的高低完全取決于采編部的購(gòu)書質(zhì)量,實(shí)則不然,流通部的管理員在這方面同樣起到了重要的保證作用。因?yàn)榱魍ú康墓ぷ魅藛T可以直接與師生接觸,知道大多數(shù)師生對(duì)哪些領(lǐng)域知識(shí)的圖書更感興趣,圖書館的藏書哪一類使用率很高而圖書數(shù)量卻不夠,然而不受師生青睞的一些圖書副本量則太多??衫门c師生接觸比較方便這一優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行調(diào)查,在師生來(lái)館里辦理借還圖書手續(xù)的時(shí)候可以給他們做一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì),還可以與其它各個(gè)系部門進(jìn)行合作,比如建議各個(gè)系部協(xié)助進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,把廣大師生的借閱要求和意愿用具體的數(shù)字呈現(xiàn)出來(lái)這樣可以便于圖書館工作的調(diào)整與改進(jìn)。還可以借助網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)展開我們的調(diào)查,學(xué)校的網(wǎng)站主頁(yè)上有圖書館專門的一個(gè)版塊,可以通過(guò)設(shè)置讀書建議郵箱;圖書館管理人員服務(wù)滿意度,推薦藏書等板塊來(lái)完善圖書館的管理。

    此外,還可以對(duì)圖書借閱率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以根據(jù)圖書的借閱率高低來(lái)判斷需求量的最大小,這樣分析的結(jié)果可以作為圖書館購(gòu)進(jìn)藏書的主要參考。通過(guò)各種形式的調(diào)查就可以掌握大多數(shù)師生對(duì)圖書的需求。在調(diào)查的過(guò)程中應(yīng)該分領(lǐng)域分專業(yè)的系統(tǒng)并細(xì)致的調(diào)查。再對(duì)調(diào)查報(bào)告進(jìn)行分析、研究與整理,進(jìn)而開展圖書館改進(jìn)工作。分析得到的數(shù)據(jù)和研究結(jié)果應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間到達(dá)采編部的工作人員的手中,并以這些數(shù)據(jù)作為流通部門開展工作的參考。就民辦高校的發(fā)展現(xiàn)狀而言,以上這些調(diào)研手段可以使圖書館用有限的經(jīng)費(fèi)去提高館藏圖書的質(zhì)量,還能達(dá)到豐富和優(yōu)化流通部藏書的品種和質(zhì)量的目的,還可以作為圖書館儲(chǔ)藏復(fù)本量大小的主要依據(jù),從而在補(bǔ)充館藏圖書時(shí)最大限度的滿足大多數(shù)師生的需求,優(yōu)化藏書的主次結(jié)構(gòu),均衡藏書的比例輕重,既避免了給學(xué)院帶來(lái)沒(méi)必要的浪費(fèi),又提高了藏書質(zhì)量滿足了廣大師生的讀書需求。

   2讀者服務(wù)是圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,同樣也是圖書館流通部的工作重點(diǎn).因此民辦高校圖書館必須做好讀者服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

    流通部既要滿足學(xué)院教學(xué)科研工作的文獻(xiàn)需求又要滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需求。除提高服務(wù)質(zhì)量外,還要改進(jìn)落后的管理觀念,要有全新的服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式,全方位提高服務(wù)水平。流通部工作人員首先應(yīng)對(duì)自己所承擔(dān)的工作有強(qiáng)烈的責(zé)任感,以一切為了讀者、為一切了讀者、滿足讀者的一切要求為流通部的服務(wù)宗旨,以及時(shí)、準(zhǔn)確、方便、靈活地向師生們提供文獻(xiàn)信息服務(wù)為圖書館流通部的工作重心,要明確自己的角色,時(shí)刻記住自己的服務(wù)群體廣大師生。其次,流通部工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化修養(yǎng)的培養(yǎng)與提高也是至關(guān)重要的,在平時(shí)的工作中應(yīng)該注意遵守流通部工作的規(guī)定和了解工作特點(diǎn),準(zhǔn)確掌握館藏文獻(xiàn)內(nèi)容,很好的引導(dǎo)師生們充分利用圖書館的藏書資源,輕松地為他們解答的關(guān)于圖書的各種問(wèn)題。比如,我們應(yīng)主動(dòng)地給讀者做一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的介紹,比如書館藏書的基本布局、藏書特色,館藏文獻(xiàn)的性質(zhì)、類別等等;升級(jí)原有的讀者電腦目錄檢索查詢系統(tǒng),要在最短的時(shí)間里通過(guò)最快的查詢途徑來(lái)幫助讀者準(zhǔn)確找到要借閱的圖書,滿足讀者的需求。認(rèn)真做好新書上架的宣傳工作,可以建立新書一角,讓讀者及時(shí)了解館藏圖書的最新動(dòng)態(tài)。在現(xiàn)代信息化普及的今天,我們更應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)服務(wù)廣大讀者。比如,在學(xué)院的網(wǎng)站圖書館的版塊中添加圖書檢索工具,師生可以在辦公室或者寢室就能輕松地查閱本校的圖書館的藏書情況,查看有沒(méi)有自己想要借閱的圖書,這樣既節(jié)省了寶貴的時(shí)間又節(jié)省了圖書館的人力和物質(zhì)資源。我們要時(shí)刻關(guān)注學(xué)校的各項(xiàng)學(xué)術(shù)科研任務(wù),把服務(wù)工作擴(kuò)展到學(xué)校的教學(xué)科研領(lǐng)域,成為學(xué)校學(xué)術(shù)建設(shè)的中流砒柱,從而提高圖書館藏書的利用率。因?yàn)楦咝?nèi)的各個(gè)系部以及專業(yè)設(shè)置比較復(fù)雜化、多元化,所以圖書種類之間的差異比較大,進(jìn)而導(dǎo)致服務(wù)工作紛繁復(fù)雜。就從各系老師的需求這一方面來(lái)看,學(xué)校偏文科的英語(yǔ)系、中文系的老師在節(jié)借閱圖書時(shí)往往側(cè)重于有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)這方面的書籍,而商學(xué)系、數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)系還有中文的教師所要求書的程度就不盡相同,他們則更注重應(yīng)用方面的知識(shí),需要閱讀具有創(chuàng)新意識(shí)的實(shí)踐性較強(qiáng)的圖書。而在學(xué)生的需求這一方面,在基礎(chǔ)知識(shí)圖書方面,學(xué)生與老師相似。但是如果是考試或考級(jí)方面要求所需求的圖書資料都應(yīng)該是本年最新出版的,所以流通部工作人員應(yīng)根據(jù)師生們專業(yè)情況及需求的差異、把不同的圖書資料推薦給他們。

    3圖書館流通部要本著以人為本的原則,實(shí)行人性化的管理模式,只有調(diào)動(dòng)圖書館流通部工作人員的主觀能動(dòng)性,才能提升圖書館的管理水平,充分發(fā)揮圖書館流通部的服務(wù)職能,改善師生們的借閱環(huán)境。

篇3

關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng);圖書管理;圖書編目;圖書借閱

一、管理信息系統(tǒng)概述

隨著人類社會(huì)的發(fā)展,人類對(duì)知識(shí)的需求也不斷地增長(zhǎng)。在這種形勢(shì)下,書籍就漸漸地成為人們獲取并增長(zhǎng)知識(shí)的主要途徑,而圖書館就自然而然地在人們的生活中占據(jù)了一定的位置,如何科學(xué)地管理圖書館不但關(guān)系到讀者求知的方便程度,也關(guān)系到圖書館的發(fā)展。

隨著電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的發(fā)展,人類已經(jīng)逐漸地進(jìn)入信息化社會(huì),人們對(duì)信息和數(shù)據(jù)的利用與處理也已進(jìn)入自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化的階段,因此,開發(fā)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為各行各業(yè)的必要和必需了,管理信息系統(tǒng)作為一門邊緣學(xué)科,集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體,可以解決企業(yè)或組織所面臨的問(wèn)題。

二、圖書管理自動(dòng)化的必然性

中色(寧夏)東方有色金屬集團(tuán)公司有職工幾千人,其中近48%是有學(xué)歷的技術(shù)人員,作為企業(yè)的科技圖書館,擔(dān)負(fù)著企業(yè)各種信息的導(dǎo)航作用,集團(tuán)圖書館藏有各種科技類圖書近40000冊(cè),圖書館是各類科技人員獲取科技資料和信息的主要手段,隨著集團(tuán)各種新產(chǎn)業(yè)的形成,相應(yīng)的技術(shù)信息也要不斷擴(kuò)大,圖書館藏書不斷增加,借閱人次也在逐年上升,為了更好的為企業(yè)的信息服務(wù),圖書館要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作,我記得我上大學(xué)時(shí)的一個(gè)最典型的手工處理還書過(guò)程就是:讀者將要借的書和借閱征交給工作人員,工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的R片和濱者的借閱證放在一個(gè)小格欄里,并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過(guò)程就完成了。還B時(shí),讀者將要還的書交給工作人員,工作人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證,并填好相應(yīng)的還書信息,這樣還書過(guò)程就完成了。以上所描述的手工過(guò)程的不足之處顯而易見(jiàn),首先處理借書、還書業(yè)務(wù)流程的效率很低,其次處理能力比較低,一段時(shí)間內(nèi)所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的,利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理這些流程無(wú)疑會(huì)極大程度地提高效率和處理能力,我們將會(huì)看到排隊(duì)等候借書、還書的隊(duì)伍不再那么長(zhǎng),工作人員出錯(cuò)的概率也小了,讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書和看書上。

三、圖書管理系統(tǒng)應(yīng)滿足三方面的需求

圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。如今有很多的圖書館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知,他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對(duì)于圖書借閱情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書卡的人工檢查進(jìn)行,對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行,數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯(cuò)。總的來(lái)說(shuō),缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。

基于這些問(wèn)題,我認(rèn)為有必要建立一個(gè)圖書管理系統(tǒng),圖書管理系統(tǒng)需要滿足來(lái)自三方面的需求,即圖書借閱者、圖書館工作人員和圖書館管理人員。圖書借閱者的需求是查詢圖書館所存的圖書、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改;圖書館工作人員對(duì)圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作,同時(shí)形成借書或還書報(bào)表給借閱者查看確認(rèn);圖書館管理人員的功能最為復(fù)雜,包括對(duì)工作人員、圖書借閱者、圖書進(jìn)行管理和維護(hù),及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)并生成催還圖書報(bào)表。

圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況,如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號(hào)登錄系統(tǒng),還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息。一般情況下,圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個(gè)人信息,若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書情況和個(gè)人信息,就要知道其他圖書借閱者的借書證號(hào),這不但滿足了圖書借閱者的要求,還保護(hù)了圖書借閱者的個(gè)人隱私。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)限,所以需對(duì)工作人員登錄本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中,圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。

圖書館管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息,瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)圖書館的借閱信息,但不能添加、刪除和修改借閱信息,這部分功能應(yīng)該由圖書館工作人員執(zhí)行,但是,刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時(shí),應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)該圖書借閱者借閱記錄的級(jí)聯(lián)刪除,并且還應(yīng)具有生成催還圖書報(bào)表,并打印輸出的功能。

現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉,性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。計(jì)算機(jī)之所以發(fā)揮如此重要的作用的原因主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng);計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全等。

四、計(jì)算機(jī)管理圖書的優(yōu)越性

利用計(jì)算機(jī)來(lái)管理圖書,其好處歸納起來(lái),大約有以下幾點(diǎn):

(一)可以存儲(chǔ)圖書室的圖書信息、讀者信息和借閱信息

(二)只需一名圖書管理員即可操作系統(tǒng),節(jié)省大量人力

(三)可以迅速查到所需信息,圖書管理系統(tǒng)可以為圖書管理員提供充足的信息和快捷的查詢手段,讓圖書管理員能夠及時(shí)查詢圖書信息,更好地為讀者服務(wù)。

因此計(jì)劃在現(xiàn)行手工流程基礎(chǔ)上開發(fā)圖書管理系統(tǒng),以適應(yīng)現(xiàn)行圖書管理工作的要求,提高工作效率。

參考文獻(xiàn):

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