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一、會計電算化對會計控制的要求
由于計算機的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普遍應(yīng)用,傳統(tǒng)的會計核算工作已經(jīng)絕大部分被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替,人們利用計算機的記憶功能、數(shù)值計算和邏輯運算功能,以及龐大而且先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫,基本代替了會計的手工操作。由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面,因而大大提高了會計工作的質(zhì)量,改變了會計工作的面貌,為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來開展核算工作的,其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作,尤其是記賬過程避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作。而電算化會計僅需將數(shù)據(jù)(原始憑證)一次錄入,其他的過程均可由計算機進(jìn)行處理且瞬間即可完成。因此可以說,電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手,同時也為激活會計人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有精力、有條件去關(guān)注履行會計原本就有的職能,即會計控制。又因為實踐中不斷開發(fā)出的許多先進(jìn)適用的軟件項目,使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作,如各種輔助核算和管理會計核算工作,而這些核算正是實施會計控制所必須的,或者說是會計控制的重要內(nèi)容之一。
會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇,同時也對會計控制提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一方面,是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以后,為一些人利用計算機進(jìn)行舞弊提供了條件。由于利用計算機進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難,所以,加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面,也是更為重要的,是要在電算化會計程序中增加會計控制功能,并按此思路來進(jìn)行設(shè)計和開發(fā),從而使會計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。多年來,由于會計以反映為主,電算化會計的控制功能實際上處于“先天不足、后天失調(diào)”的境地。為此,需要大力開發(fā)會計控制的功能,擴展數(shù)據(jù)庫,建立以多種數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型為主的方法庫和模型庫。在進(jìn)行會計控制功能的開發(fā)時,會計人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),對市場和國家政策了如指掌,清楚控制點,系統(tǒng)掌握以數(shù)學(xué)為主的管理會計方法。此外,還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合,集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認(rèn)為,就企業(yè)會計而言,會計控制具有兩方面的內(nèi)容,一方面是對會計信息質(zhì)量和會計工作本身的控制;另一方面是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制。
二、關(guān)于會計信息質(zhì)量的控制
控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準(zhǔn)則和各種會計法規(guī)的要求,保證會計信息能真實、全面、及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟活動,保障各方利用會計信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導(dǎo),即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時,所設(shè)計的控制方法、措施和程序,應(yīng)具有防護(hù)和自動補償。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中,均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時,一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤,就應(yīng)有相應(yīng)的補救措施予以糾正。
手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同。手工會計主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,包括設(shè)置相互牽制和制約的會計崗位,通過對會計業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。比如,總賬、明細(xì)賬、日記賬分別記錄,結(jié)果相互驗證;通過對賬和內(nèi)部審計進(jìn)行賬證核對,賬賬核對,保證記賬的正確;為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發(fā)生,采用多聯(lián)套寫憑證或預(yù)先編碼方式等。而在電算化會計中,由于工具、載體、賬務(wù)處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化,會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制,使得會計控制更為復(fù)雜,要求更加嚴(yán)密。但是操作簡單,控制功能也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外,主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制,由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果,因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此,應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式,建立科目參照文件,設(shè)立科目代碼校驗位,有條件的可進(jìn)行二次輸入;每一位參與電算化會計的人員都應(yīng)實施合理授權(quán)控制,通過設(shè)置操作員口令和上機日志等控制手段,防止差錯和舞弊行為;還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié),未經(jīng)檢查,應(yīng)無法進(jìn)入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制,基本上是通過計算機程序自動進(jìn)行的,主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力,系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具有識別信息失誤的能力。同時,要防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機程序操作。由此可見,電算化會計控制的關(guān)鍵,一是研究會計控制的要求,即確定會計信息系統(tǒng)的控制點;二是確定計算機硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會計控制的要求。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越發(fā)展,會計控制自動化的程度就會越高??梢韵胂?,當(dāng)全社會都用計算機網(wǎng)絡(luò)連接起來以后,就可將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進(jìn)入計算機進(jìn)行自動識別,甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸,以盡量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強。
三、關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制
現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過程相互聯(lián)系、相互作用的集合體,是一個具有特定功能和目標(biāo)的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實現(xiàn),需要采用一系列會計方法,通過計劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報告等手段,利用會計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進(jìn)行管理創(chuàng)造了條件,這種會計控制通常有以下特征:①充分利用電算化會計信息。借助計算機對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類和整理,通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享,一次輸入,多次使用。②需要進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算,把以運籌學(xué)為主的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開發(fā)成方法庫和模型庫,并同會計信息系統(tǒng)有機結(jié)合,利用計算機先進(jìn)快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進(jìn)行會計分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和參與決策。④計算機自動報警和實時控制。即將控制標(biāo)準(zhǔn)事先輸入會計系統(tǒng)作為“控制線”,執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異,就激活計算機自動報警,以及時調(diào)節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制,包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險控制等。
(一)效益控制。效益控制的目標(biāo)是以最小的資金占用和耗費,最優(yōu)的資金投入組合,獲得最大的產(chǎn)出效益,簡單地說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預(yù)算等事前控制和跟蹤計劃實施、進(jìn)行成本、費用指標(biāo)分解、采用限額開支和責(zé)任會計等事中控制。利用計算機的輔助核算,生成適合管理和控制要求的企業(yè)內(nèi)部效益控制報告,如成本費報告、合同執(zhí)行報告、責(zé)任中心報告等。會計人員應(yīng)集中精力利用計算機的計算和處理結(jié)果進(jìn)行會計分析,并應(yīng)對影響企業(yè)效益的主要因素著重進(jìn)行分析、研究。
(二)資產(chǎn)控制。資產(chǎn)控制的目標(biāo)是保持資產(chǎn)實物的安全、完整并使其保值、增值,以實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。對資產(chǎn)實物的控制,主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權(quán)審批控制,運用計算機進(jìn)行實物資產(chǎn)管理,對資產(chǎn)的購買、保管、領(lǐng)用、處置應(yīng)有完整記錄并定期清查和核對,還應(yīng)經(jīng)常對內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產(chǎn)的價值控制,主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實施財產(chǎn)保全控制,根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊,及時進(jìn)行固定資產(chǎn)大修理等,保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。
(三)風(fēng)險控制。現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,隨時面臨著風(fēng)險的困擾。風(fēng)險控制的目的是,在實現(xiàn)經(jīng)營獲利目標(biāo)的前提下,使企業(yè)風(fēng)險達(dá)到最小。企業(yè)風(fēng)險分經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,具體又可分為決策失誤風(fēng)險、市場變化風(fēng)險、投資風(fēng)險、籌資風(fēng)險等。這些風(fēng)險會使企業(yè)偏離其經(jīng)營目標(biāo),運用恰當(dāng)?shù)臅嬁刂瓶蓽p低或消除這些風(fēng)險。在具備及時、準(zhǔn)確、充分的管理會計信息和報告的基礎(chǔ)上,利用市場、產(chǎn)品、客戶、競爭和環(huán)境因素等多重變量的各種科學(xué)的決策模型,通過計算機反復(fù)進(jìn)行模擬實驗以控制決策失誤風(fēng)險。對于影響收入實現(xiàn),或者造成成本、費用超支等市場變化風(fēng)險,通過敏感的會計信息及時進(jìn)行調(diào)節(jié)控制,可在很大程度上減少此類風(fēng)險給企業(yè)造成的損失。通過對投資項目事前進(jìn)行評價、事中密切跟蹤以及對投資效果的適時分析和調(diào)節(jié),運用投資評價模型和投資項目管理模塊。有效地控制投資風(fēng)險。籌資風(fēng)險一方面包括籌資成本對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響,另一方面也是更重要的方面,是指由于企業(yè)融資而引起的財務(wù)狀況惡化直至破產(chǎn)的風(fēng)險。對于財務(wù)風(fēng)險的控制,主要是通過對會計系統(tǒng)的實時監(jiān)控和分析,控制和調(diào)節(jié)負(fù)債資本結(jié)構(gòu),適當(dāng)減低企業(yè)還本付息壓力,避免支付危機,以維護(hù)企業(yè)正常的能持續(xù)經(jīng)營的財務(wù)狀況。
「參考文獻(xiàn)
1、李明。內(nèi)部會計控制規(guī)范。中國物價出版社,2001-08
關(guān)鍵詞:會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制
會計電算化是以計算機為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱,是用電子計算機代替人工實現(xiàn)記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供預(yù)測、決策等過程。發(fā)展會計電算化有利于促進(jìn)會計工作規(guī)范化,提高工作質(zhì)量與工作效率,更好地發(fā)揮會計職能作用。但是企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大變化,一些非法操作可能不留痕跡,難以發(fā)現(xiàn),稍不注意就會給單位和國家造成重大損失,如果會計電算化管理系統(tǒng)遭到破壞,將會嚴(yán)重影響單位的正常業(yè)務(wù)活動。因此,對會計電算化的內(nèi)部防范和控制制度的建設(shè)顯得尤為重要。
一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、組織機構(gòu)、會計核算及內(nèi)部控制制度發(fā)生了很大的變化,其中對內(nèi)部控制制度的影響尤為明顯。
1.電算化會計信息系統(tǒng)的控制內(nèi)容及形式與手工會計系統(tǒng)存在差異。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下,控制的內(nèi)容主要針對經(jīng)濟事項本身的交易,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章,控制的方式主要是通過人員的職務(wù)相分離,職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來實現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下,業(yè)務(wù)處理全部以電算化系統(tǒng)為主,出現(xiàn)了計算機的安全及維護(hù)、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責(zé)、計算機病毒防治等新內(nèi)容。另外,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此引起失控而造成損失。
2.內(nèi)部控制的對象發(fā)生了變化。在電算化系統(tǒng)下,由于會計信息的核算及處理的主體發(fā)生了變化,控制的對象也發(fā)生了變化??刂茖ο笤瓉頌闀嬏幚沓绦蚣皶嫻ぷ鞯南嗳菪缘龋瑫嬞Y料由不同的責(zé)任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗,是以對人的控制為主;而在電算化系統(tǒng)下,會計數(shù)據(jù)一般集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理,而財務(wù)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼,并對計算機輸出的各種會計報表進(jìn)行分析。這樣,內(nèi)控對象轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ伺c計算機二者為主。
3.控制的實現(xiàn)方式發(fā)生了變化。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實現(xiàn)。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序。如程序發(fā)生差錯,由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復(fù)性,增加了差錯反復(fù)發(fā)生的可能性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。
4.電算化會計信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡。手工會計系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度,在電算化會計系統(tǒng)中逐漸減少或消失,憑證所起到的控制功能弱化,使部分交易幾乎沒有“痕跡”,給控制帶來一定的難度。
5.電算化會計信息系統(tǒng)中會計信息存儲電磁化。電算化系統(tǒng)下,原先會計業(yè)務(wù)處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計算機自動生成的會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中(如光盤、硬盤等),是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡;另外,電磁介質(zhì)易受損壞,加大了會計信息丟失或毀壞的危險。
6.網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財務(wù)中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來了許多新問題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是目前IT發(fā)展的方向,電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠(yuǎn)的影響,特別是Internet在財務(wù)軟件中的應(yīng)用對電算化會計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而形成電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。
二、會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題
在目前的許多企業(yè)中,雖然會計電算化系統(tǒng)已投入使用,但其相應(yīng)的內(nèi)部控制還存在著一些不完善之處,主要表現(xiàn)在:
1.電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權(quán)限問題。操作權(quán)限控制是一種基本的內(nèi)控手段,在電算化環(huán)境下,會計業(yè)務(wù)處理大部分由計算機操作,人為控制減少,削弱了會計審核功能。有些單位的各崗位操作權(quán)限制度沒有真正落實到位,有的操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)操作,使分工控制名存實亡。
2.會計人員因主觀原因或技術(shù)因素造成非法操作或操作失誤。這是會計電算化內(nèi)部控制中的主要任務(wù),因其系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件等很容易被仿造、復(fù)制和修改,而不會留任何痕跡,所以某些人員為了達(dá)到個人目的,利用職務(wù)之便或不按操作規(guī)程進(jìn)行非法操作,如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料,給單位造成嚴(yán)重?fù)p失。同時,由于單位的業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高、操作制度不規(guī)范等原因,也會造成很大風(fēng)險,因會計電算化的核算是高效自動的,只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,就會引發(fā)其他環(huán)節(jié)一系列的錯誤。3.會計軟件的安全性及保密性問題?,F(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象,以至軟件投入運行后存在著安全隱患,如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開等。電腦的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風(fēng)險,而現(xiàn)在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現(xiàn)問題后不便于追究責(zé)任。
4.會計資料的備份和保管不及時、不規(guī)范,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。在會計電算化法規(guī)中明確規(guī)定,單位應(yīng)堅持每天雙重備份,并分人分處保管。但在實際工作中,有的單位并沒有真正落實,也沒有及時打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿,致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時,部分會計資料就會丟失,造成無法挽回的后果。
5.缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員。目前,許多會計人員對會計業(yè)務(wù)熟悉,但對計算機知識缺乏;而系統(tǒng)的維護(hù)人員對計算機知識熟悉,但對會計業(yè)務(wù)不夠了解,使得在系統(tǒng)運行中的故障不能及時分析、排除。
三、完善會計電算化內(nèi)部控制的幾點建議
1.建立全面規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
2.加強組織和人員職能控制。由于電算化會計功能的相對集中,必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強組織控制。
所謂組織控制就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,通過相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來減少錯誤和舞弊的可能,保證會計信息真實、可靠。企業(yè)實行電算化后,應(yīng)對原有的組織機構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)計算機系統(tǒng)要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位與原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護(hù)等,這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任,但必須對職權(quán)不相容的崗位進(jìn)行明確分工,不得兼任,同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計文件,不能兼任會計及審核工作;系統(tǒng)維護(hù)員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作和會計工作等。
3.加強系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作,要加強系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上來看,一般包括以下幾項:設(shè)置操作權(quán)限、制定上機守則,禁止非操作人員操作;制定內(nèi)部操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作,如預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施,預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;建立必要的上機操作記錄制度,形成上機日志;健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度等。另外,系統(tǒng)文件由專人負(fù)責(zé)保管,使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,與系統(tǒng)無關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件,從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的作。在系統(tǒng)開發(fā)階段,要設(shè)置對系統(tǒng)操作痕跡留有記錄的功能,特別是對已入賬的憑證,系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能,對已結(jié)賬的憑證與賬簿以及機內(nèi)賬簿生成的報表數(shù)據(jù),系統(tǒng)不能提供更改功能等。
4.做好電算化會計檔案的管理工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會計檔案的特點,做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務(wù)部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)及時加貼外部標(biāo)簽,指定專人妥善保管、存檔,并定期檢查、復(fù)制,對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外,企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
5.加強培訓(xùn)工作,不斷提高財務(wù)人員素質(zhì)。會計電算化對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比較高,它涉及到財務(wù)會計知識、計算機運用、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等方面知識。因此,要經(jīng)常對財務(wù)人員開展會計電算化內(nèi)部控制風(fēng)險的防范教育和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),增強風(fēng)險防范意識,不斷提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),更加有效地防范會計電算化內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險。
云計算實際上是一種按照使用量進(jìn)行付費的模式,此模式能夠從用戶需求的角度出發(fā),為其提供有效且較為便捷的網(wǎng)絡(luò)訪問。通過被賦予能夠進(jìn)入自由配置的計算機資源共享池的權(quán)限,進(jìn)而使相關(guān)資料可以根據(jù)客戶發(fā)出的請求被迅速傳至客戶端,以滿足用戶對各類資源的相關(guān)需求。從服務(wù)層面對云計算進(jìn)行分析可知,其實質(zhì)是一種新興的商業(yè)模式,通過借助虛擬化技術(shù),在以網(wǎng)絡(luò)為載體的基礎(chǔ)上,向用戶提供各類基礎(chǔ)架構(gòu)、軟件服務(wù)和應(yīng)用平臺。值得注意的是,現(xiàn)階段,應(yīng)用較為廣泛的服務(wù)模式主要包括基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),即IaaS、平臺服務(wù),即PaaS以及軟件服務(wù),即SaaS等。
2云計算環(huán)境下云審計系統(tǒng)的設(shè)計
2.1云審計系統(tǒng)架構(gòu)
在對云計算環(huán)境中,審計的大數(shù)據(jù)處理、專業(yè)及系統(tǒng)性原則以及成本效益和審計效率等進(jìn)行充分考慮的前提下,從當(dāng)前我國IT審計的實際情況角度出發(fā),以省級審計單位為基本構(gòu)成單元,進(jìn)而構(gòu)建出基于上述三種服務(wù)模式的混合型云審計系統(tǒng),最終實現(xiàn)省、市、縣不同級別審計機關(guān)中軟、硬件資源的高度共享,全面提高審計效率。此服務(wù)系統(tǒng)主要包括了基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺的服務(wù)層和應(yīng)用層等。基于IaaS服務(wù)模式的基礎(chǔ)服務(wù)層可以向各級審計機關(guān)提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),例如數(shù)據(jù)信息的處理、存儲以及網(wǎng)絡(luò)安全防范措施和相關(guān)計算資源等。在基礎(chǔ)服務(wù)層的支持下,對于下層審計機關(guān)而言,則省去了服務(wù)器、操作系統(tǒng)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)和購買費用,在保證上層審計機構(gòu)的信息能夠及時傳遞到本層的同時,有效節(jié)省了審計費用。基于PaaS服務(wù)模式的系統(tǒng)服務(wù)層的主要作用是為處于下層的審計機構(gòu)提供審計以及與審計相關(guān)的其他綜合,例如系統(tǒng)中專家經(jīng)驗庫的上傳與接收、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)器中數(shù)據(jù)信息的高度共享以及相關(guān)資源的調(diào)度和使用等。在管理服務(wù)平臺方面,其主要是為審計機關(guān)提供消息的管理與接受以及資源綜合管理服務(wù)等。在應(yīng)用及維護(hù)平臺的作用和協(xié)助下,專業(yè)工具程序的審計與開發(fā)以及資源部署與分發(fā)等工作得以高效運行,加之系統(tǒng)維護(hù)以及服務(wù)功能的延伸和擴展,較好地解決了下級審計機關(guān)缺失系統(tǒng)維護(hù)人員的問題。
2.2系統(tǒng)架構(gòu)的優(yōu)勢分析
基于SaaS服務(wù)模式的系統(tǒng)應(yīng)用層是本次設(shè)計中云審計平臺的核心,其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)部署審計的實施、管理、決策系統(tǒng)以及審計的數(shù)據(jù)中心。在以我國“金審工程”作為主要依據(jù)的基礎(chǔ)上,需要以交互管理的方式對審計的實施與管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,而審計中心的數(shù)據(jù)除了包括在審計范圍內(nèi)的有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)外,還應(yīng)包括審計的專家經(jīng)驗庫數(shù)據(jù)以及綜合數(shù)據(jù)庫與相關(guān)的法律法規(guī)數(shù)據(jù)等。在此基礎(chǔ)上,對于下級的審計機構(gòu)而言,其便省去了審計的實施和管理系統(tǒng),只需借助Web瀏覽器訪問預(yù)先設(shè)置在云端的應(yīng)用系統(tǒng),便可以較為方便、快速地獲取其審計工作所需數(shù)據(jù),在降低審計成本的同時,提高審計效率。
3云審計系統(tǒng)的風(fēng)險控制
3.1基于新技術(shù)的安全防御系統(tǒng)
在云計算的大環(huán)境下,為了進(jìn)一步確保審計數(shù)據(jù)在傳輸過程中具有較強的安全性,應(yīng)該引入時下最新的辦法和技術(shù)手段,研究并構(gòu)建出云審計的安全防御系統(tǒng),從整體上保證云審計系統(tǒng)的安全性。安全防御系統(tǒng)主要包括故障檢測系統(tǒng)、異常監(jiān)控系統(tǒng)以及漏洞掃描系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)等。而為了使所建設(shè)的安全防御系統(tǒng)具備良好的穩(wěn)定性及可靠性,還應(yīng)將以應(yīng)用層面為主的檢查點以及重啟技術(shù)和并行計算等技術(shù)進(jìn)行充分融合,全面增強系統(tǒng)的安全性與可操作性。
3.2基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的單點登錄
所謂統(tǒng)一身份認(rèn)證是指在借助能夠通過唯一服務(wù)系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)認(rèn)證接口的前提下,向系統(tǒng)提供具有唯一訪問點的認(rèn)證模塊,進(jìn)而使各個系統(tǒng)只需要借助統(tǒng)一的服務(wù)調(diào)用接口便可實現(xiàn)身份認(rèn)證的過程。為了有效解決統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)中,多系統(tǒng)登錄時的資源沖突問題,可以建立起以統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)為基礎(chǔ)的單點登錄系統(tǒng)。在單點登錄系統(tǒng)的支持下,用戶只需要進(jìn)行一次強制性認(rèn)證,便可以在無需反復(fù)登陸的前提下,在具有不同種類授權(quán)的各個系統(tǒng)之間進(jìn)行切換。對此過程進(jìn)行分析可知,單點登錄系統(tǒng)在進(jìn)行不同權(quán)限系統(tǒng)切換時,并非不存在身份認(rèn)證,而是將身份認(rèn)證這一程序自動轉(zhuǎn)到計算機后臺運行,在提高審計效率的同時,有效減少了系統(tǒng)的開銷。
4結(jié)論
我國經(jīng)濟建設(shè)取得了累累碩果,環(huán)境的治理及保護(hù)被提到工作日程上來,人們的發(fā)展觀念發(fā)生了很大的變化,環(huán)保意識和生態(tài)意識不斷提高。對于污水處理技術(shù)及工藝,我國污水處理工業(yè)以及企業(yè)付出了巨大的精力,獲得的成效相當(dāng)顯著,然而發(fā)展時間尚短,相比于發(fā)達(dá)國家,在自動化污水處理設(shè)備以及技術(shù)方面的研究還不成熟。
2污水處理計算機集散控制系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢
我國及時的抓住了工業(yè)化革命所帶來的發(fā)展機遇,在自動化控制技術(shù)方面取得了很大的成效,尤其是計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用為自動化技術(shù)的深入發(fā)展提供了不容忽視的巨大動力。計算機控制技術(shù)在多個行業(yè)及領(lǐng)域中扮演著重要的角色,其地位及作用相當(dāng)突出。近年來,應(yīng)用于環(huán)保工業(yè)的計算機控制技術(shù)創(chuàng)造了難以估量的效益。污水處理計算機集散控制系統(tǒng)中,應(yīng)用的自動控制技術(shù)具有以下特征:首先,具有較強的邏輯判斷能力以及計算能力,信息儲存具有較大空間;其次,控制規(guī)律相當(dāng)簡單,具有較強可操作性,能夠通過一定的操作程序進(jìn)行修改;第三,控制規(guī)律可以進(jìn)行調(diào)節(jié),具有較強的適應(yīng)性,有利于促進(jìn)系統(tǒng)性能指標(biāo)提升;第四,具有較強的環(huán)境適應(yīng)能力和抗干擾能力,穩(wěn)定性相對較強;第五,可以對幾個回路進(jìn)行控制,大大解決了操作時間,簡化了操作流程,提高了工作效率,具有較高的性價比;最后,能夠有效的強化和統(tǒng)一管理以及控制,有利于生產(chǎn)自動化的提升。
3污水處理計算機集散控制系統(tǒng)的功能分類
污水處理計算機集散控制系統(tǒng)可以依據(jù)系統(tǒng)的功能、控制規(guī)律以及控制方式進(jìn)行分類,本文主要對其功能分類的四種類型進(jìn)行分析和研究。
3.1數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)
這種系統(tǒng)本來不在控制系統(tǒng)的范疇,然而,計算機控制系統(tǒng)同數(shù)據(jù)的處理及采集息息相關(guān),密不可分??刂葡到y(tǒng)中,要實現(xiàn)對外部設(shè)備的控制和管理,就要通過計算機的各種功能對有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,另外,要為分析提供有力的支撐,也需要利用到經(jīng)過處理的各種數(shù)據(jù)。
3.2直接數(shù)字控制系統(tǒng)
該系統(tǒng)能夠在一定的控制規(guī)律下通過工業(yè)控制計算機對采集的參數(shù)進(jìn)行特殊的處理,以實現(xiàn)對工業(yè)生產(chǎn)過程的控制及管理。因為計算機是以數(shù)字量的方式來輸出,所以,直接數(shù)字控制系統(tǒng)的命名來源于此。在這種系統(tǒng)中,計算機可以對幾個回路進(jìn)行同時控制,相比于模擬控制器,其豐富的功能賦予了其無可比擬的優(yōu)勢。然而,計算機故障問題的發(fā)生,往往會給生產(chǎn)過程造成很大的影響,所以,計算機性能十分關(guān)鍵。在進(jìn)行污水處理時,控制系統(tǒng)一旦發(fā)生故障,就會給生產(chǎn)的正常運行帶來難以估量的干擾和影響。所以,直接數(shù)字控制系統(tǒng)適用性并不普遍,只能應(yīng)用于局部而非整體。
3.3監(jiān)督計算機控制系統(tǒng)
在該系統(tǒng)中計算機能夠通過工藝參數(shù)值計算來設(shè)置有關(guān)調(diào)節(jié)器,所以計算機的狀態(tài)是離線的,在生產(chǎn)過程中并不直接的發(fā)揮自身效用,僅參與計算最佳工藝參數(shù)的過程。
3.4集散型控制系統(tǒng)
集散控制能夠通過計算機及高速數(shù)據(jù)線路分別進(jìn)行分散控制和集中控制,這種控制系統(tǒng)伴隨著工業(yè)化生產(chǎn)的發(fā)展而發(fā)展,綜合了多種現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)點,具有豐富的功能和先進(jìn)的技術(shù),操作簡單,具有較強的可靠性以及靈活性,因此,在工業(yè)自動化集中控制管理中發(fā)揮著重要的作用。由于該系統(tǒng)在分散控制方面對地理位置有著較高的要求,所以,控制設(shè)備也應(yīng)相應(yīng)的進(jìn)行位置的調(diào)整。
4污水處理計算機集散控制系統(tǒng)的實施
按功能劃分,污水處理計算機集散控制系統(tǒng)可以分為以下三個部分:首先,PLC控制系統(tǒng),這種系統(tǒng)組成包括PLC及有關(guān)模塊。PLC作為一種先進(jìn)的電子裝置,可以廣泛應(yīng)用于工業(yè)環(huán)境之中,有效地實現(xiàn)數(shù)字的運算操作。另外,這種控制系統(tǒng)邏輯操作功能較強,其模擬量模塊具有模擬量控制的功能。在進(jìn)行污水處理時,開關(guān)量的控制相當(dāng)復(fù)雜,這種控制系統(tǒng)能夠有效地簡化控制流程,提高控制效率。除此以外,模擬量模塊也能有效的控制以及測量一系列的參數(shù)。PLC可以充分的利用通信端口,實現(xiàn)同上位計算機數(shù)據(jù)通信以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓δ堋F浯?,以工業(yè)控制計算機為基礎(chǔ)的形成的上位計算機具有控制以及管理計算機集散控制系統(tǒng)的功能,在過程控制中并不直接的發(fā)揮自身的效能,在上一級的管理以及控制中扮演著重要的角色,對計算速度及信息存儲量具有較高的要求,能夠以動態(tài)的形式全面的展現(xiàn)工藝流程,及時、實時的獲取及顯示數(shù)據(jù),可以對有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,并在需要的時候及時調(diào)取,能夠以曲線的形式來顯示信息,一旦生產(chǎn)過程發(fā)生故障時可以及時的進(jìn)行報警。最后,系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵在于PLC、智能控制單元和上位計算機的通信,一旦通信發(fā)生故障而無法實行,將會導(dǎo)致上位計算機對數(shù)據(jù)的獲取發(fā)生滯后情況,監(jiān)控、管理的及時性及有力性將會大打折扣。目前,我國對智能控制單元以及PLC控制系統(tǒng)之間的通信協(xié)議的統(tǒng)一性沒有進(jìn)行規(guī)定,所以,程序開發(fā)應(yīng)該以實際產(chǎn)品為依據(jù)。
5結(jié)語
1553B通信節(jié)點與各個傳感器采用主從式通信模式進(jìn)行通信。通過將1553B通信節(jié)點配置為BC(總線控制器),傳感器節(jié)點配置為RT(遠(yuǎn)程終端)。所有傳感器節(jié)點需使用不同的1553B地址,并將其作為通信集群中節(jié)點的唯一ID。如表1所示為不同傳感器1553B地址分配。飛行控制計算機外部1553B傳感器由慣導(dǎo)傳感器、大氣數(shù)據(jù)機傳感器和無線電高度傳感器組成,樣例飛行控制計算機各傳感器數(shù)據(jù)流量如表2所示。BU-61580內(nèi)部具有4k字的共享靜態(tài)RAM,與主機交互具有很強的操作靈活性。BU-61580的存儲數(shù)據(jù)的基本單元為消息塊(MessageBlock),每個消息塊大小為38字[6]。其中數(shù)據(jù)字包含的最大數(shù)據(jù)量為32字,故一次可傳輸?shù)淖畲髷?shù)據(jù)量為32。本系統(tǒng)中,無線電高度傳感器與大氣數(shù)據(jù)機傳感器的數(shù)據(jù)幀長度均小于32字節(jié),可通過一次數(shù)據(jù)傳輸完成數(shù)據(jù)通信。而慣導(dǎo)傳感器的數(shù)據(jù)幀長度為54個字節(jié),超過了一次傳輸數(shù)據(jù)的最大字節(jié)數(shù),為保證數(shù)據(jù)完整性,不破壞每個字節(jié)數(shù)據(jù)內(nèi)容,本設(shè)計采用數(shù)據(jù)幀拆分的方式。通過將數(shù)據(jù)幀拆分,使每個數(shù)據(jù)塊長度均小于32字節(jié),然后通過BC與RT的兩次數(shù)據(jù)通信完成整個慣導(dǎo)傳感器數(shù)據(jù)幀的傳輸。慣導(dǎo)傳感器數(shù)據(jù)格式如表3所示。2.31553B通信時間調(diào)度設(shè)計由表1可知,飛行控制計算機各個傳感器的更新頻率并非完全一致,速率最高為100Hz,最低為50Hz。針對BC與多個RT進(jìn)行數(shù)據(jù)通信,BU-61580采用大周期和小周期協(xié)同的方案來實現(xiàn)多個傳輸速率的通信。由于本系統(tǒng)頻率最高為100Hz,最低頻率為50Hz,故將通信大周期選擇為20ms,將小周期選擇為10ms。如圖3所示為BC與傳感器RT1~RT3的大周期通信順序圖,每個大周期內(nèi),慣導(dǎo)傳感器和無線電高度傳感器與BC通信一次,而大氣數(shù)據(jù)機傳感器與BC通信兩次。圖3中,為平衡數(shù)據(jù)流量及小周期通信數(shù)量,本設(shè)計將慣導(dǎo)傳感器和無線電高度傳感器分別位于兩個小周期中,使兩個小周期的數(shù)據(jù)流量平衡,實現(xiàn)兩個小周期的通道資源充分利用。
2、FlexRay總線時間調(diào)度
根據(jù)樣例飛行控制計算機的內(nèi)部總線FlexRay通信協(xié)議可知,內(nèi)部總線通信時間為5ms,每個時隙為50μs,F(xiàn)lexRay總線最大幀長為127字[7]。本設(shè)計中1553B幀長度最大為54個字節(jié),頻率最高為100Hz,故使用上述FlexRay總線通信協(xié)議能夠符合1553B總線通信要求。本設(shè)計中,1553B傳感器數(shù)據(jù)的頻率為50Hz和100Hz,而FlexRay總線通信頻率為200Hz,內(nèi)部總線通信速率高于外部傳感器速率。故1553B板卡在內(nèi)部總線通信過程中,當(dāng)有傳感器數(shù)據(jù)更新時,F(xiàn)lexRay總線傳輸最新的數(shù)據(jù);而當(dāng)沒有數(shù)據(jù)更新時,F(xiàn)lexRay總線傳輸當(dāng)前的傳感器數(shù)據(jù)。為保證數(shù)據(jù)的完整性及減少占用總線時隙數(shù)量,本設(shè)計共使用總線三個時隙,每個時隙具體傳輸內(nèi)容如表4所示,時隙2、7、15傳輸內(nèi)容分別為慣導(dǎo)傳感器無線電高度傳感器和大氣數(shù)據(jù)機的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)幀大小分別為54字節(jié)、32字節(jié)、12字節(jié)。
3、1553B通信單元軟件設(shè)計
3.1驅(qū)動軟件的IP核封裝與實現(xiàn)
在嵌入式FPGAEDK設(shè)計中,為了簡化用戶開發(fā)難度,Xilinx公司提供了一個封裝了的接口,即IPIF(IPinterface,IP接口)作為介于PLB總線與用戶邏輯模塊之間的接口緩沖[8]。IPIF將PLB總線操作封裝起來,而留給用戶一個邏輯接口。本文軟件設(shè)計采用模塊化設(shè)計思想。其設(shè)計步驟如下:首先,將每個硬件模塊對應(yīng)編寫一個驅(qū)動軟件程序;其次,將相應(yīng)驅(qū)動軟件封裝成通用IP核;最后,將IP核掛載到PowerPC內(nèi)部總線PLB上。模塊之間的通信主要通過PLB總線和OPB總線實現(xiàn),系統(tǒng)中各模塊通過這兩種總線連接至PowerPC內(nèi)核上,而PowerPC通過內(nèi)部總線讀寫機制實現(xiàn)對各個模塊的讀寫與控制。如圖4所示為1553B通信單元的硬件平臺總體架構(gòu)圖,主要由PowerPC內(nèi)核、1553BIP核、FlexRay總線對應(yīng)GPIOIP核集合、串口IP核、BRAM模塊IP核及相應(yīng)的中斷控制IP核組成。
3.21553B總線接口驅(qū)動軟件設(shè)計
如圖5所示為1553B總線接口IP核結(jié)構(gòu)圖,整個驅(qū)動分為三個模塊:總線讀寫模塊,初始化模塊和數(shù)據(jù)緩存模塊。系統(tǒng)上電,該IP核激活,進(jìn)行總線初始化操作,發(fā)送初始化完成信號并查詢PLB讀寫信號,等待PowerPC405的讀寫操作。當(dāng)讀控制信號使能時,PowerPC405讀取數(shù)據(jù)緩沖區(qū)中的數(shù)據(jù);當(dāng)寫控制信號使能時,總線讀寫模塊將數(shù)據(jù)緩沖區(qū)中的數(shù)據(jù)發(fā)送至總線上。
3.31553B通信算法設(shè)計
1553B通信單元的調(diào)度主要由外部1553B總線的數(shù)據(jù)接收,內(nèi)部FlexRay總線的數(shù)據(jù)通信組成。本設(shè)計采用模塊化設(shè)計,將系統(tǒng)功能劃分為頂層應(yīng)用和底層數(shù)據(jù)通信。底層數(shù)據(jù)通信主要包括外部數(shù)據(jù)流通信及內(nèi)部數(shù)據(jù)流通信,外部數(shù)據(jù)流通信主要由1553BIP核實現(xiàn),內(nèi)部總線也由FlexRay驅(qū)動程序?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)通信;而內(nèi)核PowerPC主要實現(xiàn)頂層應(yīng)用,即數(shù)據(jù)調(diào)度及總線故障切換功能的實現(xiàn)。如圖6所示為節(jié)點通信程序流程圖,系統(tǒng)上電后,首先對FlexRay總線及1553B總線節(jié)點進(jìn)行相應(yīng)的初始化,進(jìn)而查詢1553B對應(yīng)FIFO滿輸出引腳,當(dāng)接收到數(shù)據(jù)時,節(jié)點讀取FIFO內(nèi)容,并寫入相應(yīng)的總線發(fā)送緩沖區(qū)中。進(jìn)而查詢MFR4310的中斷引腳信號,當(dāng)發(fā)送中斷有效時,執(zhí)行發(fā)送中斷子程序,將接收到1553B總線數(shù)據(jù)通過1553B總線發(fā)送出去;當(dāng)接收中斷有效時,執(zhí)行接收中斷子程序,通信節(jié)點接收CPU發(fā)送來的控制信號。系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)調(diào)度后,進(jìn)而進(jìn)行總線故障檢測。由于1553B總線的基本周期為10ms,故本設(shè)計中總線檢測周期為10ms。當(dāng)定時器的10ms定時時間到,總線進(jìn)行一次總線檢測。當(dāng)接收到總線切換指令,通信單元進(jìn)行總線切換,并更新總線狀態(tài);進(jìn)而判斷是否接受到傳感器的1553B總線應(yīng)答信號,如果有,將總線故障計數(shù)清零,倘若沒有,將故障計數(shù)加1,當(dāng)故障計數(shù)大于6,進(jìn)行總線切換,并更新總線狀態(tài)。
4、總線網(wǎng)絡(luò)通信測試與結(jié)果分析
(1)FlexRay總線測試結(jié)果將FlexRay通信周期設(shè)置為5ms,靜態(tài)時隙長度為50μs,將CPU板卡與1553B板卡進(jìn)行通信實驗,從總線上讀出輸出波形。FlexRay總線通信時,在總線上截取的波形如圖7所示,從圖中可以看出通信周期為5ms,與預(yù)設(shè)值一致。如圖8所示為一個周期時隙輸出波形,時隙2、7、15傳輸傳感器數(shù)據(jù)。由圖8可知,時隙2與時隙7相差250μs,時隙7與時隙15相差350μs,與預(yù)設(shè)值一致。FlexRay總線通信6小時,進(jìn)而進(jìn)行連續(xù)總線數(shù)據(jù)傳輸測試,經(jīng)過6個小時的總線測試結(jié)果如表5所示,通信過程中,丟幀、錯幀計數(shù)均為0,表明1553B通信單元FlexRay總線設(shè)計正確,可以滿足飛行控制計算機通信的基本要求。(2)1553B總線測試結(jié)果由前面可知,1553B數(shù)據(jù)通信周期為10ms,即100Hz。如圖9~12分別為1553B通信單元與CPU單元模擬大氣數(shù)據(jù)機傳感器數(shù)據(jù)幀發(fā)送數(shù)據(jù)8字節(jié),進(jìn)行通信2小時、4小時、6小時、10小時的通信仿真圖。其通信幀數(shù)分別為719999,1439998,2160023,3599991。期間在2小時~4小時,4小時~6小時,6小時~10小時通信期間,丟幀數(shù)分別為1,1,0,合計丟幀率約為5.56×10-7,符合飛行控制計算機通信要求。(3)測試結(jié)論以上實驗結(jié)果表明,1553B通信單元的各個模塊通信正常,與飛行控制計算機CPU板卡通信正常,能夠符合飛行控制計算機的通信要求。
5、結(jié)束語
財務(wù)分析(1)業(yè)務(wù)財務(wù)會計財務(wù)分析系統(tǒng)菜單基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算初始預(yù)算類型:選擇“精細(xì)預(yù)算”。(2)預(yù)算數(shù)項目預(yù)算,做項目預(yù)算設(shè)置(見圖1)。(3)編制項目預(yù)算數(shù),錄入部門預(yù)算金額。第三步:設(shè)置部門預(yù)算控制業(yè)務(wù)財務(wù)會計總賬設(shè)置選項憑證:不勾選“超預(yù)算允許保存”選項,勾選“預(yù)算控制”選項(此處預(yù)算類型默認(rèn)“精細(xì)型預(yù)算控制”)。第四步:業(yè)務(wù)處理(1)當(dāng)經(jīng)費下達(dá)時,填制一張反映下達(dá)部門預(yù)算總額的憑證借:計劃支出——預(yù)算總額330000貸:計劃支出——預(yù)算明細(xì)(銷售科)150000計劃支出——預(yù)算明細(xì)(采購科)180000(2)相關(guān)后續(xù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,凡是涉及預(yù)算控制部門的費用,在做正常費用支出的同時,做一筆計劃支出的分錄,即借記:銷售費用等,貸記銀行存款等;借記:計劃支出——預(yù)算總額,貸記計劃支出——預(yù)算明細(xì)。假如一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù):支付產(chǎn)品廣告費20萬元。當(dāng)錄入憑證,“計劃支出——預(yù)算明細(xì)”科目錄入20萬元(超過預(yù)算額度15萬元)時,系統(tǒng)就會自動提示超預(yù)算數(shù)(見圖4),憑證將不能成功錄入,這對操作者(制單人)是一個警示,從而對部門經(jīng)費進(jìn)行有效的控制。
2探究備查核算
以本次國培項目里相關(guān)業(yè)務(wù)為例。針對“主營業(yè)務(wù)收入”等會計科目設(shè)置項目核算(華泰A、B型機床,奔騰電路板),填制憑證時只能填寫金額,而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾,我們可以探索同時再設(shè)置華泰A、B型機床的備查賬。具體步驟如下。首先,打開自定義表結(jié)構(gòu)界面增行;然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等;接著進(jìn)入設(shè)置基礎(chǔ)檔案財務(wù)備查科目設(shè)置選擇科目“主營業(yè)務(wù)收入”;然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額選到右邊確定為已選項目;最后,以實訓(xùn)材料里“2014年1月16日,向四川綿陽機械廠銷售A、B機床”的業(yè)務(wù)為例填制記賬憑證。因為之前已將“主營業(yè)務(wù)收入”科目設(shè)置為項目核算,憑證錄到“主營業(yè)務(wù)收入”時系統(tǒng)會要求輔助項錄入,選擇“華泰A型機床”,再進(jìn)入“輔助明細(xì)”錄入金額。此時,點擊此填制憑證界面的“備查”,增加相關(guān)備查資料信息。至此,該業(yè)務(wù)的憑證錄入完成(見圖6)。只要把光標(biāo)放在金額欄972000,憑證的下面?zhèn)渥诰蜁崾卷椖繛槿A泰A型機床。另外,我們點擊上面的“備查”,關(guān)于“主營業(yè)務(wù)收入”科目的備查資料——華泰A型機床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機床等信息同理可得。
3結(jié)論
其一,針對用友U8軟件“財務(wù)分析”模塊中的“部門預(yù)算”不能區(qū)分經(jīng)費項目、“項目預(yù)算”不能區(qū)分部門的問題,如果探究利用用友ERP財務(wù)軟件將“項目”與“部門”內(nèi)容有機銜接,那么預(yù)算控制的自動化問題就能迎刃而解。對偏離計劃定額的情況,可給財務(wù)人員予以警示,從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生,保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。其二,財務(wù)軟件的開發(fā),是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點。
作為鍋爐控制裝置,其主要任務(wù)是保證鍋爐的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟運行,減輕操作人員的勞動強度。采用微計算機控制,能對鍋爐進(jìn)行過程的自動檢測、自動控制等多項功能。
鍋爐微機控制系統(tǒng),一般由以下幾部分組成,即由鍋爐本體、一次儀表、微機、手自動切換操作、執(zhí)行機構(gòu)及閥、滑差電機等部分組成,一次儀表將鍋爐的溫度、壓力、流量、氧量、轉(zhuǎn)速等量轉(zhuǎn)換成電壓、電流等送入微機,手自動切換操作部分,手動時由操作人員手動控制,用操作器控制滑差電機及閥等,自動時對微機發(fā)出控制信號經(jīng)執(zhí)行部分進(jìn)行自動操作。微機對整個鍋爐的運行進(jìn)行監(jiān)測、報警、控制以保證鍋爐正常、可靠地運行,除此以外為保證鍋爐運行的安全,在進(jìn)行微機系統(tǒng)設(shè)計時,對鍋爐水位、鍋爐汽包壓力等重要參數(shù)應(yīng)設(shè)置常規(guī)儀表及報警裝置,以保證水位和汽包壓力有雙重甚至三重報警裝置,這是必不可少的,以免鍋爐發(fā)生重大事故。
控制系統(tǒng):
鍋爐是一個較為復(fù)雜的調(diào)節(jié)對象,它不僅調(diào)節(jié)量多,而且各種量之間相互聯(lián)系,相互影響,相互制約,鍋爐內(nèi)部的能量轉(zhuǎn)換機理比較復(fù)雜,所以要對鍋爐建立一個較為理想的數(shù)學(xué)模型比較困難。為此,把鍋爐系統(tǒng)作了簡化處理,化分為三個相對獨立的調(diào)節(jié)系統(tǒng)。當(dāng)然在某些系統(tǒng)中還可以細(xì)分出其它系統(tǒng)如一次風(fēng)量控制回路,但是其主要是以下三個部分:
爐膛負(fù)壓為主調(diào)量的特殊燃燒自動調(diào)節(jié)系統(tǒng)
鍋爐燃燒過程有三個任務(wù):給煤控制,給風(fēng)控制,爐膛負(fù)壓控制。保持煤氣與空氣比例使空氣過剩系數(shù)在1.08左右、燃燒過程的經(jīng)濟性、維持爐膛負(fù)壓,所以鍋爐燃燒過程的自動調(diào)節(jié)是一個復(fù)雜的問題。對于3×6.5t/h鍋爐來說燃燒放散高爐煤氣,要求是最大限度地利用放散的高爐煤氣,故可按鍋爐的最大出力運行,對蒸汽壓力不做嚴(yán)格要求;燃燒的經(jīng)濟性也不做較高的要求。這樣鍋爐燃燒過程的自動調(diào)節(jié)簡化為爐膛負(fù)壓為主參數(shù)的定煤氣流量調(diào)節(jié)。
爐膛負(fù)壓Pf的大小受引風(fēng)量、鼓風(fēng)量與煤氣量(壓力)三者的影響。爐膛負(fù)壓太小,爐膛向外噴火和外泄漏高爐煤氣,危及設(shè)備與運行人員的安全。負(fù)壓太大,爐膛漏風(fēng)量增加,排煙損失增加,引風(fēng)機電耗增加。根據(jù)多年的人工手動調(diào)節(jié)摸索,6.5t/h鍋爐的Pf=100Pa來進(jìn)行設(shè)計。調(diào)節(jié)方法是初始狀態(tài)先由人工調(diào)節(jié)空氣與煤氣比例,達(dá)到理想的燃燒狀態(tài),在引風(fēng)機全開時達(dá)到爐膛負(fù)壓100Pa,投入自動后,只調(diào)節(jié)煤氣蝶閥,使壓力波動下的高爐煤氣流量趨于初始狀態(tài)的煤氣流量,來保持燃燒中高爐煤氣與空氣比例達(dá)到最佳狀態(tài)。
鍋爐水位調(diào)節(jié)單元
汽包水位是影響鍋爐安全運行的重要參數(shù),水位過高,會破壞汽水分離裝置的正常工作,嚴(yán)重時會導(dǎo)致蒸汽帶水增多,增加在管壁上的結(jié)垢和影響蒸汽質(zhì)量。水位過低,則會破壞水循環(huán),引起水冷壁管的破裂,嚴(yán)重時會造成干鍋,損壞汽包。所以其值過高過低都可能造成重大事故。它的被調(diào)量是汽包水位,而調(diào)節(jié)量則是給水流量,通過對給水流量的調(diào)節(jié),使汽包內(nèi)部的物料達(dá)到動態(tài)平衡,變化在允許范圍之內(nèi),由于鍋爐汽包水位對蒸氣流量和給水流量變化的響應(yīng)呈積極特性。但是在負(fù)荷(蒸氣流量)急劇增加時,表現(xiàn)卻為"逆響應(yīng)特性",即所謂的"虛假水位",造成這一原因是由于負(fù)荷增加時,導(dǎo)致汽包壓力下降,使汽包內(nèi)水的沸點溫度下降,水的沸騰突然加劇,形成大量汽泡,而使水位抬高。汽包水位控制系統(tǒng),實質(zhì)上是維持鍋爐進(jìn)出水量平衡的系統(tǒng)。它是以水位作為水量平衡與否的控制指標(biāo),通過調(diào)整進(jìn)水量的多少來達(dá)到進(jìn)出平衡,將汽包水位維持在汽水分離界面最大的汽包中位線附近,以提高鍋爐的蒸發(fā)效率,保證生產(chǎn)安全。由于鍋爐水位系統(tǒng)是一個設(shè)有自平衡能力的被控對象,運行中存在虛假水位現(xiàn)象,實際應(yīng)用中可根據(jù)情況采用水位單沖量、水位蒸汽量雙重量和水位、蒸汽量、給水量三沖量的控制系統(tǒng)。
除氧器壓力和水位調(diào)節(jié):除氧器部分均采用單沖量控制方案,單回路的PID調(diào)節(jié)。
監(jiān)控管理系統(tǒng):
以上控制系統(tǒng)一般由PLC或其它硬件系統(tǒng)完成控制,而在上位計算機中要完成以下功能:
實時準(zhǔn)確檢測鍋爐的運行參數(shù):為全面掌握整個系統(tǒng)的運行工況,監(jiān)控系統(tǒng)將實時監(jiān)測并采集鍋爐有關(guān)的工藝參數(shù)、電氣參數(shù)、以及設(shè)備的運行狀態(tài)等。系統(tǒng)具有豐富的圖形庫,通過組態(tài)可將鍋爐的設(shè)備圖形連同相關(guān)的運行參數(shù)顯示在畫面上;除此之外,還能將參數(shù)以列表或分組等形式顯示出來。
綜合分析及時發(fā)出控制指令:監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)監(jiān)測到的鍋爐運行數(shù)據(jù),按照設(shè)定好的控制策略,發(fā)出控制指令,調(diào)節(jié)鍋爐系統(tǒng)設(shè)備的運行,從而保證鍋爐高效、可靠運行。
診斷故障與報警管理:主控中心可以顯示、管理、傳送鍋爐運行的各種報警信號,從而使鍋爐的安全防爆、安全運行等級大大的提高。同時,對報警的檔案管理可使業(yè)主對于鍋爐運行的各種問題、弱點等了如指掌。為保證鍋爐系統(tǒng)安全、可靠地運行,監(jiān)控系統(tǒng)將根據(jù)所監(jiān)測的參數(shù)進(jìn)行故障診斷,一旦發(fā)生故障,監(jiān)控系統(tǒng)將及時在操作員屏幕上顯示報警點。報警相關(guān)的顯示功能使用戶定義的顯示畫面與每個點聯(lián)系起來,這樣,當(dāng)報警發(fā)生時,操作員可立即訪問該報警點的詳細(xì)信息和按照所推薦采取的應(yīng)急措施進(jìn)行處理。
在信息技術(shù)條件下的今天,企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)電子化已經(jīng)越來越普及,許多企業(yè)原有的一些制度已經(jīng)不能適應(yīng)信息環(huán)境下的管理要求,當(dāng)出現(xiàn)計算機信息失控、人為破壞的情況后,部門之間相互推卸,責(zé)任不明,其原因就在于企業(yè)各部門在制度方面缺乏牽制性。因此,企業(yè)必須重新制定完善信息環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制制度。眾多的事例證明,企業(yè)經(jīng)營的失敗、會計信息失真、違法經(jīng)營等情況的發(fā)生,在很大程度上都可以歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失或失效。如鄭州亞細(xì)亞的衰敗、震驚中外的瓊民源、銀廣廈事件的發(fā)生,乃至美國安然公司的破產(chǎn)等等,都與企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善有著一定的關(guān)系。因此,為了保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效運行、提高經(jīng)濟核算(包括會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算)的正確性與可靠性、推動與考核企業(yè)單位各項方針、政策的貫徹執(zhí)行、準(zhǔn)確評價企業(yè)的經(jīng)濟效益、不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,企業(yè)必須制定一系列適應(yīng)計算機信息化要求、符合自身發(fā)展的實際狀況的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
二、加強企業(yè)內(nèi)部會計控制
內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。所謂內(nèi)部會計控制,是指企業(yè)建立的控制程序,用于保護(hù)會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,并保護(hù)資產(chǎn)。在信息環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部會計控制應(yīng)重點做好以下幾方面工作:
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部審計機制
內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個重要方面,它在履行審計職能,監(jiān)督經(jīng)濟活動,加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮著重要作用。尤其在計算機信息環(huán)境下,各種違法犯罪行為比較隱蔽,加大內(nèi)部審計力度顯得尤為重要。通過開展內(nèi)部審計,可以及時查明各種損失及貪污腐化行為,有效“制止鋪張浪費、貪污盜竊、檢查財產(chǎn)增減結(jié)存、審查賬薄、進(jìn)行盤點,發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,從而保障財產(chǎn)安全完整”。因此,內(nèi)部審計機構(gòu)同樣是信息環(huán)境下內(nèi)部控制制度的一項基本措施。由于計算機違法犯罪具有快速、隱蔽的特點,一味的事后審計往往難以起到內(nèi)部控制的作用。因此,在信息環(huán)境下有效的內(nèi)部審計應(yīng)該做到事前、事中、事后審計相結(jié)合,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)管理過程中各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,以便及時采取控制措施,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
2.加強會計資料內(nèi)部審計
會計資料內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一個組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。對會計資料的監(jiān)督、審查,不僅是內(nèi)部控制的有效手段,也是保證會計資料真實、完整的重要措施。根據(jù)內(nèi)部控制的基本原理和我國會計工作實際情況,新《會計法》明確要求對會計資料應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計,以使內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)部審計人員對會計資料的審計工作制度化和程序化。
3.強化實時監(jiān)控
一個有效的內(nèi)部控制需要采取預(yù)防性的、檢查性的和糾正性的控制。為了防止各種企業(yè)內(nèi)部的各種舞弊行為,應(yīng)積極提倡采用實時審計技術(shù)。這種審計技術(shù)可以實時探測信息系統(tǒng)中發(fā)生的大額、異常的交易或者在某個重要環(huán)節(jié),對系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行實時跟蹤,并把跟蹤過程和特殊事件記錄在審計日志中,系統(tǒng)將收集的數(shù)據(jù)實時處理并及時反饋,達(dá)到強化事前預(yù)防和事中控制的目的,保證企業(yè)各項經(jīng)營活動都在嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序下進(jìn)行。
三、加強對計算機系統(tǒng)的安全控制
加強對電算化系統(tǒng)的安全控制,可以有效地防止和減少因自然災(zāi)害、工作疏忽以及蓄意破壞和計算機犯罪造成的損失和危害。企業(yè)要加強操作權(quán)限與操作規(guī)程控制、信息安全與數(shù)據(jù)處理流程控制,明確規(guī)定系統(tǒng)管理人員、維護(hù)人員不得兼任出納、會計工作,任何人不得利用工具軟件直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。嚴(yán)格按會計信息系統(tǒng)的設(shè)計要求配置人員,加強輸入、處理、輸出的控制,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。程序設(shè)計人員還應(yīng)對數(shù)據(jù)庫采用加密技術(shù)進(jìn)行處理。健全數(shù)據(jù)輸入、修改、審核的內(nèi)部控制制度,保障系統(tǒng)設(shè)計的處理流程不走樣變型。對存取權(quán)限進(jìn)行控制,應(yīng)設(shè)置多級安全保密措施,系統(tǒng)密匙的源代碼和目的代碼應(yīng)置于嚴(yán)格保密之下,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權(quán)限,同時還要預(yù)防用戶利用合法查詢查到該用戶不應(yīng)了解的數(shù)據(jù)。操作權(quán)限(密級)的分配,應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一專管,以達(dá)到相互控制的目的,明確各自的責(zé)任。目前,企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)大都在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下工作,已不再是獨立、封閉的系統(tǒng),因此,為保證企業(yè)包括數(shù)據(jù)在內(nèi)的資產(chǎn)的安全性,還需要進(jìn)行企業(yè)外部控制,如設(shè)置外部訪問區(qū)域、建立防火墻、遠(yuǎn)程處理控制、郵件系統(tǒng)控制、網(wǎng)上信息查詢控制、電子商務(wù)控制等等。
四、重視人力資源管理
內(nèi)部控制制度設(shè)計得再完善,若沒有稱職的人員來執(zhí)行,也不能發(fā)揮作用。因此,在信息化環(huán)境下,企業(yè)加強內(nèi)部控制的一個重要方面就是加強對人力資源的管理。一方面,企業(yè)充分利用多種有效方法開展對職工的思想政治教育工作,增強企業(yè)員工防止自身犯罪的能力。二是完善職工培訓(xùn)制度。計算機信息化環(huán)境下,對有關(guān)人員的知識、技能有了新的要求,因此,企業(yè)應(yīng)該通過各種培訓(xùn)班、進(jìn)修班來保證員工尤其是與信息技術(shù)相關(guān)的人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是建立良好的績效評價機制、激勵機制以及約束機制,使擁有知識的人獲得合理的報酬,實現(xiàn)知識創(chuàng)造財富,留住了解重要信息資源的人才,防止人才流失以及相應(yīng)的信息資源損失。
綜上所述,信息化改變了企業(yè)數(shù)據(jù)存取、保存、傳遞的方式和生產(chǎn)經(jīng)營模式,提高了業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)與管理的效率、業(yè)務(wù)流程的自動化,以及信息的價值化。在這樣的環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制重點要發(fā)生相應(yīng)的變化。在當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部控制的工作重點應(yīng)包括完善內(nèi)部控制制度、建立健全企業(yè)內(nèi)部審計機制、加強內(nèi)部會計控制、加強對計算機系統(tǒng)的安全控制、重視人力資源管理等,尤其是電算化部門是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制的重點。當(dāng)然,在信息化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制還其有他許多工作要做,需要企業(yè)根據(jù)自身的實際狀況采取全方位的內(nèi)部控制措施。只有這樣,企業(yè)內(nèi)部控制制度才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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