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關(guān)鍵詞:建工;建材;財務(wù)管理;問題;措施;分析
一、前言
建筑行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,該行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r直接影響到社會總體福利水平變化,包括建筑的設(shè)計、施工、裝修、管理等方面內(nèi)容,城市建筑構(gòu)建了城市的整體風(fēng)格和特點,進(jìn)而與我們的經(jīng)濟(jì)、文化和生活息息相關(guān)。建工建材企業(yè)是建筑行業(yè)中的不可缺少重要部分,為施工項目提供必要的生產(chǎn)資料。建材行業(yè)是我國重要的材料工業(yè),建工建材企業(yè)的產(chǎn)品包括建筑材料及其制品,建材產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于我國建筑行業(yè)、環(huán)保行業(yè)、高新技術(shù)行業(yè)和我們?nèi)粘I钪?。我國是建筑材料生產(chǎn)大國和消費大國,主要建材產(chǎn)品水泥、平板玻璃、建筑衛(wèi)生陶瓷、石材和墻體材料等產(chǎn)量多年居世界第一位。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷推進(jìn)和國民生活水平不斷提高,經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展對建工建材企業(yè)提出了更高的要求。建工建材企業(yè)要想在市場競爭中獲得進(jìn)一步的生存和發(fā)展,就要重視財務(wù)管理工作,了解財務(wù)工作中存在的問題,并要根據(jù)相應(yīng)的問題采取解決措施。
二、建工建材企業(yè)財務(wù)管理工作過程中存在的問題
財務(wù)管理工作要求建工建材企業(yè)強化對企業(yè)內(nèi)部的資金運動和價值形態(tài)進(jìn)行管理,并要對企業(yè)的資金配置和使用效率進(jìn)行動態(tài)跟蹤。財務(wù)管理是任何企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的重心,它貫穿了建工建材企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)經(jīng)營管理的目的就是為了謀求最大化的經(jīng)濟(jì)利益,因此建工建材企業(yè)要了解企業(yè)業(yè)務(wù)的特點,并要及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的問題。
1.財務(wù)管理目標(biāo)與經(jīng)營者目標(biāo)缺乏一致性,道德風(fēng)險問題嚴(yán)重
建工建材企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)是為了實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化,并為日常經(jīng)營管理工作提供必要的資金支持,提高資金回報率。目前較多的建工建材企業(yè)采用現(xiàn)代化的經(jīng)營管理模式,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分開,經(jīng)營者與企業(yè)所有者的經(jīng)營管理目標(biāo)缺乏一致性。經(jīng)營者的目標(biāo)往往是實現(xiàn)自己財富最大化或者是提高自己在行業(yè)內(nèi)的聲譽,部分經(jīng)營者的目標(biāo)是為了增加自己單位工作時間的報酬或者是避免風(fēng)險,因此與企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)不一致。財務(wù)管理目標(biāo)與經(jīng)營者目標(biāo)不一致就會導(dǎo)致經(jīng)營者在日常經(jīng)營管理過程中采取次優(yōu)選擇,企業(yè)最大化利潤的目標(biāo)難以實現(xiàn),甚至部分經(jīng)營者與企業(yè)利益對立,財務(wù)管理工作中存在較大的道德風(fēng)險問題。
2.會計工作缺乏精細(xì)化管理機(jī)制,會計核算準(zhǔn)確性不高
建工建材企業(yè)的產(chǎn)品線比較復(fù)雜,建材產(chǎn)品復(fù)雜多樣,因此會計工作需要充分考慮企業(yè)產(chǎn)品特點。目前,部分建工建材企業(yè)的會計工作沒有根據(jù)建材產(chǎn)品特點設(shè)置明細(xì)科目,會計工作缺乏精細(xì)化管理機(jī)制,建工建材企業(yè)難以根據(jù)財務(wù)管理信息開展生產(chǎn)成本控制,財務(wù)管理工作不能為建工建材企業(yè)決策和發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供必要的信息支持。其次,部分建工建材企業(yè)的會計核算機(jī)制不完善,并沒有根據(jù)企業(yè)建材產(chǎn)品的實際情況設(shè)置會計科目,要么會計科目過分細(xì)化要么過分概括和籠統(tǒng),會計核算不準(zhǔn)確。同時,部分建工建材企業(yè)在一定程度上優(yōu)化了財務(wù)管理機(jī)制,并設(shè)置了會計核算制度,但是執(zhí)行力度不高,在實際財務(wù)管理工作中并沒有靈活應(yīng)用財務(wù)管理制度,難以反映建工建材企業(yè)實際的財務(wù)管理狀況。
3.應(yīng)收賬款管理制度不完善
應(yīng)收賬款管理是建工建材企業(yè)財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié),部分建工建材企業(yè)為了追求銷售業(yè)績而進(jìn)行大量的賒貸業(yè)務(wù),過分追求華而不實的賬面業(yè)績,忽視了應(yīng)收賬款風(fēng)險,部分建工建材企業(yè)的應(yīng)收賬款過多導(dǎo)致企業(yè)陷入流動資金困境,企業(yè)資金機(jī)會成本過高,應(yīng)收賬款回收率較低,壞賬率較高,企業(yè)利益難以得到保障。其次,部分建工建材企業(yè)缺乏完善的客戶信用管理體系,并沒有針對現(xiàn)有客戶建立信息管理平臺,也沒有對新客戶的信用狀況進(jìn)行評估,導(dǎo)致企業(yè)面臨著較高的應(yīng)收賬款風(fēng)險。
三、建工建材企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理機(jī)制應(yīng)該采取的措施
1.完善激勵機(jī)制和制度,明確經(jīng)營者責(zé)任和權(quán)力邊界
建工建材企業(yè)重視現(xiàn)代企業(yè)管理制度的優(yōu)點和缺陷,現(xiàn)代企業(yè)管理制度可以提高管理的專業(yè)性,職業(yè)經(jīng)理人具有較強的市場敏感性,在管理和經(jīng)營工作中具有優(yōu)勢,而且提高企業(yè)的經(jīng)營管理工作的專業(yè)化。但是,企業(yè)所有者和經(jīng)營者目標(biāo)存在不一致性,此時建工建材企業(yè)要完善經(jīng)營管理監(jiān)督機(jī)制,要明確經(jīng)營者的責(zé)任和權(quán)力邊界,并要對經(jīng)營者的責(zé)任進(jìn)行量化,明確量化標(biāo)準(zhǔn),并要對經(jīng)營管理成果進(jìn)行績效考核。同時,企業(yè)要重視完善激勵制度,尊重人性,尊重經(jīng)營者謀求自身利益最大化的目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)與經(jīng)營者之間的關(guān)系。
2.規(guī)范會計核算程序,完善財務(wù)管理制度
建工建材企業(yè)要重視自身業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點,根據(jù)建材產(chǎn)品的特點設(shè)置會計科目,不過分細(xì)化會計科目,避免會計科目冗長加大會計核算工作難度。同時,建工建材企業(yè)要不斷規(guī)范化會計核算程序,要重視會計基礎(chǔ)工作,切實完善會計監(jiān)督機(jī)制,保證會計工作質(zhì)量。其次,建工建材企業(yè)要完善財務(wù)管理制度,重視現(xiàn)金流管理和成本精細(xì)化控制,了解成本構(gòu)成因素,對成本因素進(jìn)行分解,以便為成本控制工作提供必要的依據(jù)。同時,企業(yè)要提高財務(wù)工作人員的專業(yè)性,一方面要加強財務(wù)人員專業(yè)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),另一方面應(yīng)該要求財務(wù)人員在實際操作過程中重視會計核算的規(guī)范性,提高財務(wù)管理制度的實踐性和執(zhí)行力度,保證財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,為企業(yè)發(fā)展提供必要的財務(wù)信息。
3.優(yōu)化應(yīng)收賬款管理制度,加強內(nèi)部審計
建工建材企業(yè)要重視應(yīng)收賬款管理工作的重要性,優(yōu)化應(yīng)收賬款管理制度,重視應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和資金回收周期建立應(yīng)收賬款跟蹤管理制度,完善企業(yè)客戶信用評估體系,以便對新老客戶的資信狀況進(jìn)行客觀的評估,進(jìn)而降低應(yīng)收賬款回收風(fēng)險。其次,建工建材企業(yè)要重視企業(yè)內(nèi)部審計工作,完善內(nèi)部審計制度,重視審計制度的執(zhí)行效果,保證內(nèi)部審計制度可以落實到各個部門,以便為提高財務(wù)管理工作質(zhì)量提供必要的保障。
作者:張應(yīng)榮 單位:重慶永固新型建材有限公司
參考文獻(xiàn)
工程監(jiān)理企業(yè)是高度市場化的企業(yè),用人規(guī)模每年上下波動在20%左右,人力資源計劃和調(diào)配難度較大。該公司從實際出發(fā),對人力資源招聘和配置機(jī)制進(jìn)行了完善,取得了一定的效果。一是科學(xué)制定年度計劃。人力資源部積極與市場部、工程部門協(xié)調(diào),根據(jù)工程項目計劃開工數(shù)量與人員配備定額標(biāo)準(zhǔn),制定較為合理的年度用人計劃,月度和季度滾動修編,同時建立人力資源調(diào)配聯(lián)席會議制度,強化協(xié)同,保障監(jiān)理項目部用人需求。二是建立正常的用人招聘、調(diào)配機(jī)制。制定公司人力資源招聘和調(diào)配管理規(guī)定,實行歸口管理、分級負(fù)責(zé),以規(guī)范管理、提高效率為原則,對項目總監(jiān)、用人部門、人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)四個層面在人員招聘、崗位職級調(diào)整、休息休假、待崗人員管理等方面的權(quán)限和工作流程予以明確,把握大局,抓住重點,提高質(zhì)量。三是建立人力資源配備預(yù)警機(jī)制。在做好人力資源配備分析的基礎(chǔ)上,明確各類人員(包括注冊人員)超員或缺員的預(yù)警比例,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,降低人力資源波動對公司正常業(yè)務(wù)的影響。
二、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),完善人才引進(jìn)機(jī)制
對于人才隊伍的框架,該公司經(jīng)過多年的實踐,形成如下思路:針對中高端人才,堅持以才為主、適量儲備、兼顧成本;針對一般員工,堅持市場為主、保持規(guī)模、兼顧效益。據(jù)此思路,采取以下措施:一是引進(jìn)中高端人才。制訂了中高端人才引進(jìn)管理辦法,通過多種渠道招聘和吸引人才,近年引進(jìn)數(shù)名擁有國家注冊執(zhí)業(yè)證書和高級職稱的中高端人才,具有豐富的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,在行業(yè)內(nèi)有較高的知名度。二是從施工設(shè)計單位引進(jìn)中青年技術(shù)人才,經(jīng)過監(jiān)理專業(yè)培訓(xùn)后,補充監(jiān)理人才隊伍。三是多渠道招聘高校畢業(yè)生,特別是專業(yè)對口、能力較強的??坪投驹盒.厴I(yè)生,相對于重點院校畢業(yè)生來講,他們更加珍惜就業(yè)機(jī)會,能適應(yīng)長期在外的監(jiān)理工作,成長較快。
三、注重員工成長,完善人才激勵機(jī)制
一是建立以“專業(yè)室”為載體的核心人才隊伍,在電網(wǎng)、電源、土建工程監(jiān)理等主要專業(yè)領(lǐng)域,選拔出代表公司在本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)最高水平的總監(jiān)進(jìn)入“專業(yè)室”,給予一定待遇和任務(wù),拓寬了專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)發(fā)展空間。二是建立公司后備人才庫,對現(xiàn)有監(jiān)理人員按照專業(yè)、年齡等方面進(jìn)行細(xì)分,從中排列出總監(jiān)、專業(yè)組長等后備梯隊,舉辦脫產(chǎn)性質(zhì)、高水平的后備總監(jiān)培訓(xùn)班,引導(dǎo)其制訂職業(yè)生涯規(guī)劃,給予重點培養(yǎng),多項目、多崗位鍛煉。三是建立內(nèi)部招聘制度,中層干部、本部管理人員和總監(jiān)缺員,首先從公司內(nèi)部公開選聘,給想干事、能干事的人一個展現(xiàn)自我風(fēng)采的平臺,為優(yōu)秀員工在人才選拔中創(chuàng)造機(jī)會,形成積極向上的用人導(dǎo)向和公平、陽光、動態(tài)的用人機(jī)制。四是加強青年員工的培養(yǎng)和鍛煉,建立青年員工現(xiàn)場工作獎勵和競賽調(diào)考制度,結(jié)果與崗位調(diào)整掛鉤,鼓勵青年員工立足基層崗位成才。五是建立多種形式的溝通渠道,設(shè)立總經(jīng)理和書記信箱,開展豐富多樣的交流、懇談、論壇、文體活動,建設(shè)和諧溫馨的文化氛圍,凝聚人心,和合奮進(jìn)。六是以提升培訓(xùn)質(zhì)量為根本,開展行之有效的培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)方面,以現(xiàn)場培訓(xùn)和專業(yè)交流為主,組織編寫《輸變電工程現(xiàn)場作業(yè)監(jiān)理手冊》,即將由中國電力出版社出版,開發(fā)現(xiàn)場案例培訓(xùn)課件,建立內(nèi)部共享知識庫,將個人智慧變成共同智慧,擴(kuò)大受益面,提高培訓(xùn)效率。外部培訓(xùn)方面,側(cè)重于理論性、提升性和取證培訓(xùn),積極組織員工參加特高壓、智能電網(wǎng)等新技術(shù)培訓(xùn),修訂取證獎勵制度,加大獎勵和支持力度,鼓勵員工取得注冊證書。
四、堅持內(nèi)外公平,完善薪酬分配機(jī)制
1.1對于企業(yè)集團(tuán)企業(yè)文化的傳承作為企業(yè)集團(tuán)下屬子分公司,直接接受集團(tuán)的管理,受集團(tuán)企業(yè)文化影響較大。集團(tuán)的企業(yè)文化體現(xiàn)了作為重要的央企高度的政治使命感和社會責(zé)任感,這樣的企業(yè)文化增強了企業(yè)的凝聚力、向心力,為集團(tuán)的改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供強有力的文化支撐。財務(wù)公司在提煉自身核心文化理念時,就必須要體現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)文化的傳承,體現(xiàn)財務(wù)公司的本職和定位。
1.2金融行業(yè)文化特點決定財務(wù)公司“服務(wù)、穩(wěn)健、誠信、創(chuàng)新”的特點金融機(jī)構(gòu)是經(jīng)營金融資產(chǎn)的特殊行業(yè)。因此,要求金融企業(yè)具備管控風(fēng)險的能力,才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)健、高效、安全的運轉(zhuǎn)。在市場競爭日趨激烈的背景下,服務(wù)已成為金融企業(yè)用以爭取客戶的手段之一。因而,近年來金融企業(yè)紛紛在服務(wù)的提升上投入大量資源。同時,誠信經(jīng)營體現(xiàn)金融企業(yè)的對外承諾,也是吸引客戶的必要條件。
1.3公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化是相互統(tǒng)一、互相促進(jìn)關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略的實施必然推動企業(yè)文化良性循環(huán)發(fā)展,而企業(yè)文化是調(diào)動全體員工實施企業(yè)戰(zhàn)略的保證。因此,財務(wù)公司在制定公司戰(zhàn)略時確定了企業(yè)使命、企業(yè)定位、核心價值觀等內(nèi)容。
1.4領(lǐng)導(dǎo)者對于公司企業(yè)文化具有引領(lǐng)作用企業(yè)文化的內(nèi)容、管理方法與領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格有著密切關(guān)系。成功的文化改變背后的最強大的推動因素往往也是企業(yè)最高層的領(lǐng)導(dǎo)者,如通用電氣公司韋爾奇和蘋果公司喬布斯等。
1.5員工的文化對企業(yè)文化具有一定的影響作用個人都有自己的一套價值觀、態(tài)度和期望,新員工進(jìn)入組織之后,若能與組織文化相適應(yīng),就會增強組織的凝聚力和穩(wěn)定性,反之,形成各自的亞文化,是對企業(yè)文化的一種稀釋或沖擊。新員工數(shù)量較多的企業(yè),更加需要企業(yè)文化發(fā)揮導(dǎo)向功能。
2.財務(wù)公司企業(yè)文化現(xiàn)狀——基于問卷統(tǒng)計結(jié)果
本次調(diào)查問卷,涉及公司核心文化體系、經(jīng)營管理理念、規(guī)章制度、員工素質(zhì)、溝通、激勵等方面內(nèi)容,向全體員工發(fā)放,收回96%。問卷結(jié)果在一定程度上反映了公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)文化相關(guān)理論、集團(tuán)企業(yè)文化和公司實際情況,下面重點闡述財務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀。
2.1企業(yè)文化體系已初步提煉,并得到員工的認(rèn)可
2.1.1確定了核心文化體系,并得到員工認(rèn)可。目前財務(wù)公司提出的發(fā)展愿景——建設(shè)國內(nèi)一流財務(wù)公司,核心價值觀——誠信、服務(wù)、創(chuàng)新、穩(wěn)健,絕大多數(shù)員工完全認(rèn)同。近期,財務(wù)公司將按照新版集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)綱要,進(jìn)一步提煉和完善。
2.1.2統(tǒng)一了企業(yè)形象,提升了公司整體形象。公司統(tǒng)一VI標(biāo)識系統(tǒng),建立員工行為規(guī)范,統(tǒng)一員工著裝;印刷制作公司簡介宣傳材料和封套;順利完成公司外網(wǎng)建設(shè)并成功上線;通過物質(zhì)文化建設(shè)提升了公司整體形象和風(fēng)貌,企業(yè)凝聚力得到增強。
2.1.3以豐富的企業(yè)文化活動,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。組織開展志愿者公益活動、植樹活動、文體活動、參觀活動、普法一百天、慰問患病員工、員工風(fēng)采展示、公司宣傳欄和電影音樂放映等活動。員工認(rèn)為公司還需增加以下活動:教育培訓(xùn)(61%)、外出參觀考察(51%)、文體活動(39%)等。
2.1.4引進(jìn)了優(yōu)秀的金融人才,員工綜合素質(zhì)較高。員工中70%以上為碩士研究生學(xué)歷,平均年齡36歲,大部分有金融或財務(wù)從業(yè)背景。在問卷調(diào)查中,員工認(rèn)為公司最大的優(yōu)勢是擁有優(yōu)秀的人才(65%)。74%的人認(rèn)為公司員工的整體素質(zhì)能適應(yīng)未來公司發(fā)展。
2.2企業(yè)文化建設(shè)目前存在的主要問題
2.2.1企業(yè)經(jīng)營管理理念還需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。被調(diào)查者認(rèn)為制約公司發(fā)展最主要的因素是市場開發(fā)強度不足占63%,產(chǎn)品研發(fā)能力不足占63%。在創(chuàng)新精神和觀念轉(zhuǎn)變方面急需提高和改善。結(jié)合問卷結(jié)果,員工認(rèn)為公司現(xiàn)在急需改變的就是轉(zhuǎn)變思想,通過改革創(chuàng)新,加大市場開發(fā)力度,提高產(chǎn)品研發(fā)能力,發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢,提高管理水平,向“建設(shè)國內(nèi)一流財務(wù)公司”的目標(biāo)不斷邁進(jìn)。
2.2.2企業(yè)文化引領(lǐng)作用未得到充分發(fā)揮。調(diào)查顯示,43%的員工認(rèn)為在公司實現(xiàn)自身價值是滿意的,51%認(rèn)為一般。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論:自我實現(xiàn)是人的最高層次的需要。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅賓斯研究發(fā)現(xiàn):人的價值=人力資本×工作激情×工作能力。如果沒有了工作激情就沒有自我價值實現(xiàn)感。這就需要企業(yè)文化充分發(fā)揮引領(lǐng)作用,鼓勵員工為企業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。
2.2.3企業(yè)文化凝聚和激勵的作用在減弱,激勵機(jī)制還需完善。主要體現(xiàn)在員工比較看重物質(zhì)層面的激勵,精神激勵起到的作用被忽視或不足。員工更看重個人發(fā)展和待遇問題,公司的激勵機(jī)制還需要進(jìn)一步完善。如對于公司未來3-5年的發(fā)展,您最關(guān)注哪些方面的內(nèi)容,55%的人認(rèn)為是“人才的評定、培養(yǎng)和選拔”。您在工作中更為關(guān)注什么,41%是“個人能力的提高”。如何能更進(jìn)一步提高員工的士氣,“薪酬合理”占84%。
2.2.4公司與員工的溝通還不夠充分。43%員工認(rèn)為“不很清楚”公司日常發(fā)生的大事。51%認(rèn)為員工的合理化建議在一定程度上受重視。造成這些問題的原因可能是公司與員工溝通機(jī)制不暢,或有溝通的渠道但效果并不理想;員工對于公司決策機(jī)制不了解,認(rèn)為反饋的意見沒有得到采納或部分采納。因此,公司在做出決策后,還應(yīng)與員工進(jìn)行充分的溝通,達(dá)成一致。
2.2.5規(guī)章制度還需進(jìn)一步完善。47%的員工認(rèn)為健全,45%認(rèn)為一般。以職位為維度分析后得出:中層干部選擇一般的比例要遠(yuǎn)高于普通員工。中層干部是各部門的管理者,意見更具參考性??梢姡镜闹贫冉ㄔO(shè)還需要進(jìn)一步規(guī)范和加強。
3.構(gòu)建一流金融企業(yè)文化的建議和措施
3.1進(jìn)一步提煉核心文化體系,用人文關(guān)懷提高凝聚力企業(yè)文化體系可以從理念體系、組織體系等方面來構(gòu)建。第一,提煉企業(yè)文化理念體系,即企業(yè)的使命、愿景、核心價值觀等核心內(nèi)容?!镀髽I(yè)文化剛要》和《企業(yè)文化手冊》是企業(yè)文化理念體系的基本載體。能夠被員工認(rèn)同的企業(yè)價值觀會產(chǎn)生巨大的激勵作用,對于個人價值觀和企業(yè)價值觀不同的員工也能產(chǎn)生同化作用。第二,構(gòu)建企業(yè)文化組織體系,可從職責(zé)定位和運行機(jī)制兩方面理解。職責(zé)定位要確定決策者、職能管理者、執(zhí)行者;運行機(jī)制指決策如何作出、各職能管理部門的職責(zé)、跨部門協(xié)調(diào)的運行機(jī)制等。企業(yè)文化建設(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各級管理者高度重視、各部門緊密配合和全體員工積極參與。
3.2注重人才的培養(yǎng),充分調(diào)動和發(fā)揮員工的潛力和積極性,為創(chuàng)建優(yōu)秀企業(yè)文化提供組織保證第一,加強薪酬績效體系建設(shè)。建立基于崗位、績效、能力的薪酬體系,體現(xiàn)崗位價值、崗位業(yè)績,薪酬水平要體現(xiàn)績效考核成績,引入競爭、體現(xiàn)公平。建立符合公司特點的績效考核體系,完善考核方式,充分應(yīng)用考核結(jié)果,使績效考核結(jié)果與薪酬、培訓(xùn)、職位晉升掛鉤。第二,完善培訓(xùn)教育機(jī)制,培育高素質(zhì)員工隊伍。圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定針對性的培訓(xùn)計劃。充分利用內(nèi)外部培訓(xùn)資源,拓寬培訓(xùn)渠道,建立多層次、全方位的培訓(xùn)體系;員工每年至少接受一次培訓(xùn),提高員工經(jīng)營管理能力、專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。第三,建立員工職業(yè)生涯管理體系,為不同崗位的員工建立不同的職業(yè)通道,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。建立內(nèi)部輪崗機(jī)制,通過部門內(nèi)、部門間的崗位輪換,豐富員工工作經(jīng)驗,著力培養(yǎng)全面的人才。實施內(nèi)部競崗機(jī)制,創(chuàng)造競爭機(jī)制,為優(yōu)秀人才提供更多發(fā)展空間。
3.3培養(yǎng)創(chuàng)新文化,使企業(yè)更加充滿活力第一,從戰(zhàn)略的高度樹立創(chuàng)新的觀念。鼓勵在經(jīng)營理念、運行機(jī)制、制度環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、金融產(chǎn)品及服務(wù)方式等方面實行全方位創(chuàng)新,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識創(chuàng)新,定位創(chuàng)新。第二,培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識和公司創(chuàng)新精神,使創(chuàng)新與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展階段保持一致。要為創(chuàng)新提供有利的內(nèi)外環(huán)境,通過企業(yè)文化的創(chuàng)新來促進(jìn)管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。第三,在企業(yè)文化建設(shè)過程中,建立知識共享機(jī)制,塑造學(xué)習(xí)型文化。不僅要進(jìn)行自我超越、改善心智模式、團(tuán)隊學(xué)習(xí)、建立共同愿景、系統(tǒng)思考的修煉,還要在管理制度和流程,以及激勵機(jī)制上面倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化。
3.4建立激勵機(jī)制,培養(yǎng)員工歸屬感和成就感通常,激勵手段可分為物質(zhì)和精神兩個層面。企業(yè)文化的激勵作用一般屬于精神層面。激勵制度有助于提高工作滿意度,從而提高公司的凝聚力。研究表明,員工的工作積極主動性和激情與工作年限有較為直接的聯(lián)系。員工在工作一年后開始逐漸喪失工作激情,特別是工作兩年后,熟悉了絕大部分工作內(nèi)容和方法,人際關(guān)系和工作經(jīng)驗均已成熟,開始認(rèn)為自己的工作都是重復(fù)性的或者自己不喜歡的,認(rèn)為自己在團(tuán)隊中的地位較重要,通常會有對薪酬不滿的想法,認(rèn)為工作沒有挑戰(zhàn)性。針對這個階段的員工,最為重要的就是建立一套科學(xué)完善的績效評價體系,通過評價體系對員工的業(yè)績做出正確的評價,肯定員工的成績,并和薪酬掛鉤,建立獎勵機(jī)制。通過建立薪酬、獎懲、福利、休假等激勵制度,加大優(yōu)秀獎勵、特殊貢獻(xiàn)獎勵、培訓(xùn)激勵、職業(yè)發(fā)展激勵等方式方法的綜合應(yīng)用,激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高其歸屬感和成就感。
1.1推行執(zhí)業(yè)資格制度,構(gòu)建學(xué)歷教育與執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)相結(jié)合的培養(yǎng)模式
執(zhí)業(yè)資格制度根據(jù)所從事崗位設(shè)置對應(yīng)專業(yè),采取全國統(tǒng)一考試取得證書、注冊有效和行業(yè)主管部門監(jiān)督管理的辦法,從某種意義上說,取得了執(zhí)業(yè)資格證書就具備了良好的職業(yè)素質(zhì)和能力。職業(yè)院校建筑專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是以學(xué)生未來就業(yè)崗位需要為導(dǎo)向的,根據(jù)經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展變化以及企業(yè)的實際需要來確定培養(yǎng)畢業(yè)生的崗位和目標(biāo),強調(diào)培養(yǎng)學(xué)生的技術(shù)應(yīng)用和開發(fā)創(chuàng)新能力。建筑工程專業(yè)的教學(xué)改革必須與我國土木工程的發(fā)展方向相一致。注冊工程師制度的建立要求高職院校在專業(yè)定位、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面圍繞注冊執(zhí)業(yè)工程師的要求進(jìn)行相應(yīng)的改革,以服從社會的需要。研究執(zhí)業(yè)制度下高職院校建筑工程專業(yè)教學(xué)改革就是要結(jié)合土木工程專業(yè)自身特點,積極構(gòu)建學(xué)歷教育與執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)相結(jié)合的培養(yǎng)模式,培養(yǎng)出既有專業(yè)知識又有工程素質(zhì)的適應(yīng)社會要求的應(yīng)用型土木工程人才。做到通識教育、專業(yè)教育與生涯教育的統(tǒng)一,知識、能力、素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
1.2推進(jìn)“現(xiàn)代學(xué)徒制”人才培養(yǎng)模式改革
2014年8月25日,《教育部關(guān)于開展現(xiàn)代學(xué)徒制試點工作的意見》提出“各地要選擇適合開展現(xiàn)代學(xué)徒制培養(yǎng)的專業(yè),引導(dǎo)職業(yè)院校與合作企業(yè)根據(jù)技術(shù)技能人才成長規(guī)律和工作崗位的實際需要,共同研制人才培養(yǎng)方案、開發(fā)課程和教材、設(shè)計實施教學(xué)、組織考核評價、開展教學(xué)研究等”,這就從國家政策層面提出了今后一段時間高等職業(yè)教育改革的方向?,F(xiàn)代學(xué)徒制的發(fā)展,是以市場人才需求為導(dǎo)向,將專業(yè)基礎(chǔ)知識的教育與技能實踐培訓(xùn)相結(jié)合,通過學(xué)校與企業(yè)的密切合作,為學(xué)生半工半讀搭建平臺?!艾F(xiàn)代學(xué)徒制”人才培養(yǎng)模式是學(xué)校、企業(yè)和受教育主體的有機(jī)結(jié)合,企業(yè)向?qū)W校提供需求及其實訓(xùn)實習(xí)環(huán)境,提供高級技術(shù)人才;職業(yè)學(xué)校為學(xué)生提供學(xué)校教育;受教育的主體具有學(xué)徒和學(xué)生雙重身份?,F(xiàn)代學(xué)徒制與高職教育相結(jié)合,有利于職業(yè)培訓(xùn)、有利于頂崗實習(xí)中的實踐對接,使學(xué)生在學(xué)校接受理論教育的同時,在施工企業(yè)由技工師父帶領(lǐng),學(xué)習(xí)實際操作技術(shù)和經(jīng)驗。高職建筑工程專業(yè)采用現(xiàn)代學(xué)徒制,有利于培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能專門人才,解決高職院校學(xué)生就業(yè)率不高、其他人才培養(yǎng)模式下市場導(dǎo)向不足、校企合作流于形式及綜合素質(zhì)堪憂等種種問題,有利于實現(xiàn)多方合作,有利于教育事業(yè)的長足發(fā)展。
1.3優(yōu)化專業(yè)師資隊伍
高職院校是通過教育的方式培養(yǎng)各行各業(yè)需要的人才,在教育中教師是很重要的角色,教師水平的高低會直接影響教學(xué)水平的高低。所以,要加強高職建筑工程專業(yè)人才培養(yǎng)需要加強師資隊伍的建設(shè)。普通的高職院校教師隊伍素質(zhì)普遍不高,具體到建筑工程專業(yè)也大都是一些重視理論教學(xué)的水平一般的教師。高職院校建筑專業(yè)師資隊伍的一大特點就是教師既要有較高的理論知識,又要有較好的職業(yè)技能,要求學(xué)生做到的,教師更應(yīng)會做,才能發(fā)掘?qū)W生學(xué)習(xí)專業(yè)知識和職業(yè)技能的興趣和潛能。因此,培養(yǎng)雙師型教師是建筑工程專業(yè)建設(shè)的重中之重。為支持建筑工程專業(yè)師資隊伍的建設(shè),可采取以下措施,如鼓勵教師到建筑企業(yè)或施工現(xiàn)場參與實踐、增加實踐能力;鼓勵青年教師參加職業(yè)資格考試;從建筑施工企業(yè)、工程監(jiān)理企業(yè)等邀請從事工程施工管理等方面的高級工程師要學(xué)校做講座,做兼職教師。
2結(jié)語
因為在我國的建筑行業(yè)發(fā)展過程中,有很多新興的施工項目出現(xiàn),很多新興項目的財務(wù)管理沒有“前車之鑒”,所以在運行過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,為了能確保建筑行業(yè)的最大化利益,就需要將出現(xiàn)的問題解決。
1.財務(wù)管理權(quán)責(zé)不明確。
很多建筑行業(yè)的財務(wù)管理都是因為互相的權(quán)責(zé)不明確而導(dǎo)致的,這些問題雖然在表面看不出來,但是在實施過程中會極大的影響工作效率和最終收益。目前的建筑行業(yè)中的施工項目都是通過承包的方式來獲得的,而很多的建筑公司對承包人不了解,很多承包人只關(guān)注自身利益,從而在發(fā)展過程中使得內(nèi)部員工喪失了工作積極性,而如果直接將財務(wù)管理權(quán)交給了項目經(jīng)理,經(jīng)常會出現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理混亂的狀況,如果出現(xiàn)了這種情況,就會極大影響整個建筑團(tuán)體的發(fā)展和運行。
2.內(nèi)部運行系統(tǒng)紊亂。
在現(xiàn)代的發(fā)展中,每一個建筑行業(yè)內(nèi)部都具有一定的規(guī)范和制度,但是因為各個行業(yè)內(nèi)的運行機(jī)制有著細(xì)微的差別,所以表現(xiàn)在建筑行業(yè)制度上也有著相應(yīng)的差距。雖然每一個建筑行業(yè)都有著規(guī)章制度,但是不能保證規(guī)章制度是適用于每一個人的。在現(xiàn)實中的很多例子是,在施工過程中出現(xiàn)了相應(yīng)的規(guī)章問題,而這些問題,對于整個團(tuán)隊的建設(shè)是具有很大危害的。因為很多建筑行業(yè)的內(nèi)部運行系統(tǒng)出現(xiàn)了問題,所以在一些項目承包、原材料選購等環(huán)節(jié)上都反應(yīng)出很大的不實際性。
3.財會人員不負(fù)責(zé)任。
在建筑行業(yè)中,財會人員是管理整個財務(wù)工作的主要人員,但是正是因為很多財會人員掌握了整個施工項目的主動權(quán),導(dǎo)致了在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)了很多財務(wù)監(jiān)管不力的問題。很多財會人員只謀一己私利,而犧牲整個建筑公司的主要利益,很多建筑公司存在虛假報賬、惡意抬價等惡,而這些行為不僅會對整個公司的發(fā)展造成影響,并且會給公司形象抹黑,一旦查出,對公司的打擊是毀滅性的。很多財會人員因為缺乏相應(yīng)的訓(xùn)練,而工作能力很低。在公司的建筑行業(yè)中,很多財會人員不能正確的處理手頭上的工作,在工作中大意粗心,常常會看錯小數(shù)點,對公司的財務(wù)造成難以挽救的損失。并且,很多財會人員的工作能力欠缺,所以常常施工成本的預(yù)算存在大額差距,造成了公司內(nèi)部的流動資金回收困難,這種現(xiàn)象,對于很多建筑公司來說,并不是不可避免的,只要實行相應(yīng)的正確措施,就能將這些問題和損失“防患于未然”。
二、如何提高建筑行業(yè)中的財務(wù)管理能力
建筑行業(yè)中的財務(wù)管理是一個行業(yè)運行的基礎(chǔ)和靈魂,如果這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,那么就會影響整個項目施工的發(fā)展。任何人都無法避免失誤,但是可以提高避免失誤的總體能力。
1.建立健全財務(wù)管理制度。
有著良好完整的財務(wù)管理制度是進(jìn)行一切事務(wù)的關(guān)鍵要求,如果沒有配套的制度作為參考,那么整個建筑行業(yè)就如“無源之水無本之木”,是經(jīng)不起推敲和檢驗的。財務(wù)管理制度不管是進(jìn)行哪一個工程的實施都可以借鑒。財務(wù)管理制度要細(xì)化到每一個線下環(huán)節(jié),例如,財務(wù)記賬本的完整度,成本預(yù)算,資金流動支付,工程預(yù)付款等方面都要有詳細(xì)的規(guī)章制度,如果在這些小方面不做注意,那么就會對整個公司造成更大的危害性。除此之外,財會人員還要負(fù)責(zé)每一個款項的去處,將每一項原材料花費、項目購置費細(xì)心記下,做到心中有數(shù),只有清楚了每一筆款項,整個公司才能在不斷地發(fā)展中做到“開源節(jié)流”。
2.改革財務(wù)人員選拔制度。
既然明確了財會人員的重要性,那么就要在選拔財會人員的過程中注意能力的檢驗。很多公司內(nèi)部還存在財會人員“委派制度”,雖然這個制度實施范圍廣泛,但是會在后期工作過程中出現(xiàn)很多問題,而等到問題出現(xiàn)之后在解決,為時已晚。在財會人員的選拔過程中,首先要規(guī)定相應(yīng)的審核人員,對財會人員的計算能力,細(xì)心程度,專業(yè)掌握情況進(jìn)行審核,審核通過的財會人員需要三個月左右時間的實習(xí),如果實習(xí)通過,就可以正式聘用,如果實習(xí)期間,工作態(tài)度懈怠,工作能力有所欠缺,那就另行聘請人員。在財會人員選拔后,也要定期對其進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),在不斷培養(yǎng)的過程中豐富其自身專業(yè)素養(yǎng)和能力,增強工作的自信心和責(zé)任心,為整個建筑行業(yè)謀取更大的利益。
3.提前預(yù)估項目施工成本。
在建筑行業(yè)的財務(wù)管理中,項目成本是財務(wù)管理的主要方面,也對整個施工項目有著關(guān)鍵性的作用。只有明確了施工成本,才能夠相對應(yīng)的進(jìn)行施工的材料購置和后期投入,如果在成本方面馬虎大意,很有可能會增大后期工程的開銷。一般來說,成本預(yù)估是要結(jié)合市場交易情況,施工項目的困難度,人員安排等多個因素來考慮的,單純的考慮一個方面,會使得成本預(yù)估出現(xiàn)或大或小的誤差。在明確了成本之后,就能夠相應(yīng)的對施工進(jìn)行中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,這也是后期成功的主要保障。在施工過程中,如果遇到了開支問題,要及時聯(lián)系財會人員,進(jìn)行成本預(yù)估的比對,如果發(fā)現(xiàn)了成本預(yù)估和實際運行狀況存在差異,那么就要重新制定施工方案,做出更加有利于整個建筑團(tuán)體獲益的方案改動。
4.強化施工項目中的資金管理。
財務(wù)管理的主要方面就是在任何一個環(huán)節(jié)中的資金運轉(zhuǎn)問題,也是衡量一個建筑公司是否具有成熟的管理制度的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。資金管理存在于一個施工項目中的各個環(huán)節(jié),如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,那么會對整個項目資金造成管理混亂。想要有效的強化施工項目中的資金管理問題,那就要在施工之前對整個項目做出長遠(yuǎn)規(guī)劃,包括工程項目的實施時間,施工過程中的各項支出,以及投標(biāo)等種種問題,這些問題都需要詳細(xì)的規(guī)劃和布局,而不是大約的估算,每一個資金支出都需要得到“回報”,在后期工程結(jié)束后,需要保證每一個款項的應(yīng)用率,另外,在每一項的錢款使用中,都要盡量減少資金的投入,使用更加節(jié)約成本的材料,當(dāng)然,要在保證質(zhì)量的前提范圍內(nèi),如果質(zhì)量存在問題,那么會對整個施工項目的效果大打折扣。
三、結(jié)語
1.1采暖
按照GB50176-93《民用建筑熱工設(shè)規(guī)范》及JGJ26-2010《嚴(yán)寒和寒冷地區(qū)居住建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》主廠房所處的位置隸屬嚴(yán)寒地區(qū),必須設(shè)置集中采暖系統(tǒng)。因冬季室外計算溫度低,采暖期長,主廠房空間大,各層互相連通,采用常規(guī)散熱器采暖難以達(dá)到預(yù)期效果,且布置散熱器比較困難,故本設(shè)計采用低溫?zé)崴孛孑椛洳膳癁橹鳎o以暖風(fēng)機(jī)采暖的方式。其中地面輻射采暖熱媒為60/50℃熱水,由場地鍋爐房換熱機(jī)組供給;暖風(fēng)機(jī)采暖熱媒為110/70℃熱水,由場地鍋爐房直接供給。同時,連接廠房外皮帶接口處設(shè)置熱空氣幕,采暖熱媒為110/70℃熱水。
1.1.1熱負(fù)荷計算
根據(jù)主廠房圍護(hù)結(jié)構(gòu)的具體做法,結(jié)合UHG選煤廠的實際情況,進(jìn)行了詳細(xì)的熱負(fù)荷計算。
1.1.2采暖設(shè)施和設(shè)備
根據(jù)主廠房熱負(fù)荷計算結(jié)果,結(jié)合UHG選煤廠業(yè)主要求,地面輻射采暖加熱管采用De20PE-RT耐熱聚乙烯管,等級4,S=6.3,壁厚2.3mm,總長度6010m。選用11套T400分集水器以及1套T600分集水器;暖風(fēng)機(jī)選用14臺RH-165熱水型暖風(fēng)機(jī)。由此來滿足主廠房內(nèi)部采暖需求;同時可以根據(jù)冬季室外溫度變化靈活調(diào)節(jié)開啟暖風(fēng)機(jī)臺數(shù),實現(xiàn)節(jié)能控制。蒙古UHG選煤廠外部皮帶采用不封閉的方式,皮帶211、711、801及802與主廠房連接處洞口冷風(fēng)侵入量太大。由此,提出盡量減小連接處洞口尺寸,在皮帶與主廠房連接處采用懸掛橡膠皮簾的方式,同時設(shè)置垂直式熱空氣幕進(jìn)行冷風(fēng)隔斷,以此來保證主廠房內(nèi)部采暖溫度。
1.2通風(fēng)
根據(jù)規(guī)范要求,為滿足夏季通風(fēng)降溫需求,在主廠房屋頂設(shè)置10臺DWT型屋頂風(fēng)機(jī)。
1.3礦粉池及門口坡道防凍
主廠房地處嚴(yán)寒地區(qū),冬季室外采暖溫度很低,同時風(fēng)雪天氣較多,采暖期太長,導(dǎo)致主廠房內(nèi)部礦粉池以及門口坡道容易結(jié)冰,給生產(chǎn)帶來很大的弊端,由此考慮采用伴熱電纜融冰化雪的方式。根據(jù)場地實際情況,采用2根單位長度發(fā)熱量為17W/m的電纜以及18根單位長度發(fā)熱量為18.5W/m的電纜。
2本項目設(shè)計特點
2.1采暖
主廠房采暖一改傳統(tǒng)的散熱器采暖方式,采用低溫?zé)崴孛孑椛洳膳o以暖風(fēng)機(jī)采暖。同時考慮主廠房與皮帶連接處的冷風(fēng)侵入過大,采用垂直式熱空氣幕隔斷冷風(fēng),保證室內(nèi)采暖效果。暖風(fēng)機(jī)采暖方式靈活,可適用于多種類型的車間廠房,當(dāng)空氣中不含易燃或易爆性的氣體時,可以作為循環(huán)空氣供暖用。暖風(fēng)機(jī)不僅可以獨立作為供暖設(shè)備用,也可以作為補充地面輻射采暖散熱的不足部分。本設(shè)計中,暖風(fēng)機(jī)懸掛安裝于主廠房內(nèi)部鋼柱上,不占用生產(chǎn)空間。另外,暖風(fēng)機(jī)開啟方式靈活,可以根據(jù)室外溫度的變化靈活調(diào)節(jié)實現(xiàn)節(jié)能控制。
2.2通風(fēng)
根據(jù)主廠房生產(chǎn)情況,夏季廠房內(nèi)部散熱量大,需設(shè)置機(jī)械通風(fēng)。本設(shè)計中在屋頂均勻布置10臺軸流風(fēng)機(jī),新鮮冷空氣從下部外窗進(jìn)入,熱空氣上浮經(jīng)風(fēng)機(jī)排出,室內(nèi)空氣組織流動合理。不僅改善了室內(nèi)空氣質(zhì)量,而且?guī)ё吡藦S房內(nèi)部積聚的熱量,可謂一舉兩得。
2.3礦粉池及外門坡道防凍
針對主廠房內(nèi)部礦粉池及外門坡道的結(jié)冰現(xiàn)象,采用伴熱電纜加熱的方式,利用電能轉(zhuǎn)化為熱能且主要通過熱輻射方式向結(jié)冰部分輸送熱量,以此達(dá)到融冰化雪的目的。這種加熱方式,啟動迅速、溫度均勻、安裝維護(hù)方便、節(jié)能環(huán)保、安全可靠。同地面輻射熱水系統(tǒng)相比,沒有試漏、清洗、維護(hù)等麻煩。同時,電纜布置方式靈活,控制方便,表面溫度一目了然,是一種快捷、有效、安全的加熱方式。它為選煤廠主廠房的安全生產(chǎn)提供了有效的保障措施。
2.4節(jié)能評估
本工程中的采暖及通風(fēng)設(shè)備均選用符合國家能效標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)能型產(chǎn)品。同時注意改進(jìn)熱力管道的調(diào)節(jié)方式,采用平衡閥、自力式流量調(diào)節(jié)閥,實現(xiàn)管道調(diào)度、運行、調(diào)節(jié)的自動監(jiān)控。采暖和供熱管道保溫采用導(dǎo)熱系數(shù)低的玻璃棉管殼保溫,外包鋁箔保護(hù)層。對采暖管道、法蘭、閥門及附件按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)采取保溫措施。系統(tǒng)運行后加強熱力閥門及附件等維護(hù)管理,降低供熱管道熱損失,使管道熱損失降至5%以下,系統(tǒng)總泄漏率控制在2‰以下。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代建筑;施工;材料;管理
1施工前的材料預(yù)算管理
事先進(jìn)行周密的調(diào)查、規(guī)劃。并創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。做好現(xiàn)場材料管理,首先要做好施工前的準(zhǔn)備。如果準(zhǔn)備不周而倉促開工,勢必造成混亂,使各項工作處于被動。
材料供應(yīng)部門必須按照材料計劃,并根據(jù)施工進(jìn)度,有計地組織材料進(jìn)場。首先,搞好市場調(diào)查,掌握建筑材料的市場行情,取得材料采購中的主動權(quán)。其次,協(xié)調(diào)各方,緊密配合,積累資料,做好采購資料的基礎(chǔ)工作。合理確定采購的數(shù)量,避免積壓和浪費;根據(jù)施工需要,按計劃有條不紊地供應(yīng)所需材料。再者,合理安排材料儲備,減少資金占用,提高資金利用效率。這就需要擇優(yōu)選購,盡量做到先本地,后外地;先批發(fā),后零售;比質(zhì)量,比價格,比運距和算成本,防止材料舍近求遠(yuǎn),重復(fù)倒運,加強經(jīng)濟(jì)核算,努力降低采購成本,最終選擇運費少、質(zhì)量好、價格低的供應(yīng)單位。
2施工材料的儲存堆放管理
材料儲存是材料管理的中間環(huán)節(jié),對實物管理起著至關(guān)重要的作用。儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán),將導(dǎo)致整個材料管理的混亂。這個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題主要有以下幾個方面:①疏于防火、防盜、防潮等安全措施。②庫房材料擺放零亂,無標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等的標(biāo)識卡片。③沒有登記材料收、發(fā)、存臺帳,無月度、季度材料收支動態(tài)表。④倉管人員給采購人員出具假入庫單,同采購人員共同實施違法活動,或者與領(lǐng)料人員合謀將庫存材料領(lǐng)出賣掉或私分。⑤倉管人員故意刁難供貨方,以索取好處費。
3施工過程中的材料管理
認(rèn)真執(zhí)行材料驗收、發(fā)放、退料、回收制度。建立健全原記錄和各種臺賬,按日組織盤點,抓好業(yè)務(wù)核算。首先,堅持材料進(jìn)場驗收,防止損虧數(shù)量,認(rèn)真做好現(xiàn)場材料的計量驗收和臺賬記錄,不同材料和不同的運輸方式,采取不同的驗收方法進(jìn)行驗收。如遇數(shù)量不足、質(zhì)量差的情況,要及時退回,并進(jìn)行索賠。其次,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度??刂撇牧舷摹J┕ぜ夹g(shù)人員根據(jù)工程需要制訂詳細(xì)的材料定額使用量計劃,對施工班組下料進(jìn)行合理使用指導(dǎo),對超定額用料,經(jīng)過原因分析后審批方可出庫。第三,根據(jù)本日材料消耗數(shù),聯(lián)系本月實際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,制訂材料節(jié)約使用的措施,分別落實給有關(guān)人員,并根據(jù)尚可使用數(shù),從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。第四,做好余料的回收和利用,為考核材料的實際消耗水平,提供正確的數(shù)據(jù)。
現(xiàn)場平面規(guī)劃要從實際出發(fā),因地制宜,堆料場所應(yīng)當(dāng)盡可能靠近使用地點及施工機(jī)械停放的位置,避免二次搬運,造成人工和機(jī)械的重復(fù)投入,不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置,避免倉庫、料場的搬家,現(xiàn)場運輸?shù)缆芬獔詫?,循環(huán)暢通,裝卸方便,符合防潮、防水、防雨和管理要求。
在工程施工中,還必須搞好材料的收、發(fā)、存等工作,以降低工程成本。如:把發(fā)出去的油灰鏟、毛刷、電焊條等材料,一律以舊換新,最終,把所有廢舊材料回收,如有缺少則進(jìn)行罰款;食堂盡量用廢舊木頭燒火做飯,以節(jié)約用煤,廢鋼筋頭,則賣到支模用的步步緊生產(chǎn)商手中,這樣鋼筋頭價格高,而且回收的步步緊質(zhì)量好、耐用、省鐵絲;對于漏電保護(hù)器,一個就幾百元,使用一段時間就容易壞,我們與廠家建立長久業(yè)務(wù)往來,要求跟蹤服務(wù),這樣就杜絕了漏電保護(hù)器的浪費現(xiàn)象;對于廢舊安全網(wǎng),聯(lián)系廠家回收,既做到了環(huán)保施工,又做到了節(jié)約資金。
4材料進(jìn)、出倉的管理
及時準(zhǔn)確提供材料的進(jìn)出倉數(shù)量,以提高材料計劃采購的準(zhǔn)確性。首先是編制單位工程材料計劃,要根據(jù)工程進(jìn)度計劃,需要哪些材料,材料的數(shù)量必須由技術(shù)員、統(tǒng)計員、材料員、班長共同計算核對,層層把關(guān),并根據(jù)施工進(jìn)度及時進(jìn)場,確保生產(chǎn)順利開展。如果材料進(jìn)場數(shù)量多了,不僅造成浪費,而且占用大量資金,會增加工程成本;提供數(shù)量不足,不僅影響生產(chǎn),也增加了不必要的費用。
材料在點收入庫時,驗收人員應(yīng)清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符,檢驗質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求,并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證。對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時通知供貨商,按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。而實際上,現(xiàn)場驗收人員或者因缺乏責(zé)任心,或者因收取供貨方的好處而怠于查驗,致使材料數(shù)量不夠或質(zhì)量不符合規(guī)定要求,影響了工程質(zhì)量,給企業(yè)造成損失。
原材料進(jìn)倉,倉管員除按要求進(jìn)行記錄、驗證外,還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護(hù)措施,并按材料的名稱、規(guī)格、型號、進(jìn)貨日期等打上標(biāo)識。對出倉的原材料要登記,并詳細(xì)記錄材料使用的部位,做到使用的可追溯性。為避免材料使用過程中發(fā)生誤用,可將其標(biāo)識復(fù)制隨同材料一起發(fā)放,由于材料成本是項目成本的重要構(gòu)成部分,故進(jìn)、出倉還應(yīng)記賬,真正做到賬賬相符,并及時將有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)部門,以便財務(wù)部門及時掌握項目的材料成本構(gòu)成。
5作好周轉(zhuǎn)材料的護(hù)養(yǎng)和維修工作
(1)鋼管、扣件、U型卡等周轉(zhuǎn)材料要安規(guī)格、型號擺放整齊,并且在上次使用后要及時對其進(jìn)行除銹、上油等維護(hù)工作,扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用,不能使用的要及時更換螺絲以不影響下次的使用。方木、模板等周轉(zhuǎn)材料要在使用后要按其大小、長短堆放整齊成型,從而便于統(tǒng)計數(shù)量。
(2)在使用時,相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真盤點數(shù)量,材料員辦理相應(yīng)的出庫手續(xù),并由施工隊負(fù)責(zé)人員在出庫手續(xù)上簽字確認(rèn)。當(dāng)工程結(jié)算后,應(yīng)要求施工隊把周轉(zhuǎn)材料堆放整齊便于統(tǒng)計數(shù)量;如果歸還數(shù)量小于前面應(yīng)歸還數(shù)量。要對施工隊做出相應(yīng)的處罰措施。
6工程收尾材料管理
[摘要]本文在對財務(wù)監(jiān)控與公司治理實務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上,探討企業(yè)適時財務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合,試圖為財務(wù)監(jiān)控在公司治理實務(wù)中的應(yīng)用提供一個研究框架。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)監(jiān)控公司治理企業(yè)信息化
企業(yè)信息化的逐漸鋪開,使中國企業(yè)的傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理開始結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化的實際情況,轉(zhuǎn)向最大程度滿足顧客的需求,創(chuàng)造企業(yè)最大價值的創(chuàng)新管理。正是由于企業(yè)信息化工程的展開,現(xiàn)代公司能夠便捷地利用電子商務(wù)、管理信息化等信息化管理工具,不同程度上提高了其對市場的應(yīng)變能力和競爭的靈活性。企業(yè)信息化的展開以及由其而引發(fā)的戰(zhàn)略管理模式的變革,為中國企業(yè)的公司治理實務(wù)帶來新的變化和挑戰(zhàn)。
本文在對財務(wù)監(jiān)控與公司治理實務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上,探討企業(yè)適時財務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合,試圖為財務(wù)監(jiān)控在公司治理實務(wù)中的應(yīng)用提供一個研究框架,以期可以為企業(yè)的公司治理水平的提升帶來幫助。
一、適時財務(wù)監(jiān)控與公司治理的分析
中國企業(yè)的公司治理的研究在很大程度上還停留在公司的制度安排研究上,認(rèn)為在充分競爭的市場上,一個有效的公司治理結(jié)構(gòu)必須在滿足個人理性約束和激勵相容的條件下最大化企業(yè)的總價值,必須是一個多贏的制度安排。因此李維安(2001)認(rèn)為目前,中國把公司治理作為“三會”(股東大會、董事會、監(jiān)事會)的治理結(jié)構(gòu)來實踐,可能會出現(xiàn)現(xiàn)代公司改革中的新的“空洞化”的結(jié)局,導(dǎo)致公司改革實踐最重要的公司治理實務(wù)仍是一個空白。造成公司治理實務(wù)空白和治理結(jié)構(gòu)空洞化的原因是多方面的,其中沒有將公司的財務(wù)監(jiān)控貫穿于公司治理實務(wù)中并與其進(jìn)行有機(jī)的融合則是一個不可忽視的原因。
1.財務(wù)監(jiān)控是公司治理實務(wù)不可或缺的一部分
公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對股份公司進(jìn)行管理和控制的體系,是一組規(guī)范股份公司各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的制度安排。在公司治理實踐中明確規(guī)范股份公司的各個參與者的責(zé)任和權(quán)利的分布,并清楚地說明決策股份公司事務(wù)時應(yīng)遵循的規(guī)則和程序,并提供一種機(jī)制,使之用以設(shè)置股份公司的目標(biāo)。同樣在中國公司法中也明確規(guī)定了中國股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式,即股東通過股東大會選舉董事會負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營決策;董事會再聘用經(jīng)理班子管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù);股東大會另選舉監(jiān)事會對董事和經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督。這種組織結(jié)構(gòu)模式中的股東大會是權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會是經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),經(jīng)理班子是執(zhí)行機(jī)構(gòu),監(jiān)事會是監(jiān)督機(jī)構(gòu)。依據(jù)公司治理的實際和我國股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式,中國股份公司的運作從公司治理結(jié)構(gòu)的每一層次來看都有監(jiān)控的職能,而在企業(yè)中各種權(quán)力的監(jiān)控的實踐最終還得要歸結(jié)到企業(yè)的財務(wù)業(yè)績評價和監(jiān)控,也就是說有效的企業(yè)公司治理體系必然需要比較完整的財務(wù)監(jiān)控體系來支持和運作。因此,健全的公司治理是需要完善的財務(wù)監(jiān)控體系來支撐的,并其治理效率和效果高低也在一定程度上取決于各層級財務(wù)監(jiān)控的效率和效果。
2.現(xiàn)代公司治理實務(wù)需要適時財務(wù)監(jiān)控
企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)信息提供都是滯后的,而且所提供的信息大部分都是按照會計的歷史成本原則進(jìn)行核算而形成的財務(wù)信息。但是,在全球網(wǎng)絡(luò)化和知識經(jīng)濟(jì)高競爭的經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)交易的對象更多的是存在于活躍市場的商品或金融產(chǎn)品,其市場價格變動頻繁。在這種情況下,企業(yè)要做出正確的財務(wù)財務(wù)決策和適宜的財務(wù)監(jiān)控,則需要的信息及時性和涵蓋內(nèi)容是要發(fā)生根本的變化,即信息的及時性要高,涵蓋的內(nèi)容要極大豐富。企業(yè)為了適應(yīng)這種變化,勢必要健全管理機(jī)制,謀求企業(yè)的創(chuàng)新,積極在企業(yè)中不同程度導(dǎo)入電子商務(wù)、管理信息化等企業(yè)信息化系統(tǒng)。因此,企業(yè)的現(xiàn)代公司治理實務(wù)就應(yīng)該突破傳統(tǒng)的觀念,特別是在財務(wù)監(jiān)控的觀念上要從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時連續(xù)監(jiān)控,以求取得及時的控反饋信息,從而達(dá)到快速處理例外差異問題和對市場變化做出及時調(diào)整的目的。
二、基于公司治理環(huán)境下的適時財務(wù)監(jiān)控構(gòu)建的一些建議
公司治理成效的提高,是需要在強化應(yīng)用先進(jìn)的管理思想和適時財務(wù)監(jiān)控技術(shù)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用先進(jìn)管理思想和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)實時信息系統(tǒng)和適時監(jiān)控機(jī)制來實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期治理目標(biāo)。下面,筆者就適時財務(wù)監(jiān)控體系的構(gòu)建提出自己的意見。
1.構(gòu)建持續(xù)成長的適時財務(wù)監(jiān)控體系
為了確保企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),提高企業(yè)資源的使用效率,消除無效率的資源占用和適時地為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動提供所需資源的這個目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)必然要在其經(jīng)營活動過程中,充分利用企業(yè)信息化系統(tǒng)所提供的各種信息對企業(yè)的企業(yè)的資源(包括現(xiàn)金、原材料、產(chǎn)品、人力等)實施及時且合理的監(jiān)督和控制。但是,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境的高度不確定性和市場競爭的激烈性,使其需要一個能自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場環(huán)境變化的一個持續(xù)成長的監(jiān)控體系。因此,只有構(gòu)建出這種這種自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場環(huán)境變化的財務(wù)監(jiān)控體系,才能對企業(yè)的公司治理實務(wù)和公司的戰(zhàn)略管理必然進(jìn)行了全方位的支持,更好適應(yīng)信息時代的現(xiàn)代企業(yè)的快速變化。
2.構(gòu)建高度開放的適時財務(wù)監(jiān)控體系
高度開放的適時財務(wù)監(jiān)控體系是為了使企業(yè)從單純業(yè)務(wù)性和局部性控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性和全局性的控制管理,提高決策效率和治理水平。因此,企業(yè)應(yīng)該在其內(nèi)部適時地打通各組織、各成員之間的聯(lián)系,提高了管理工作的效率和信息反饋的速度,建立起全面涉及公司內(nèi)部供、產(chǎn)、銷以及財務(wù)、管理等主要環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)實時信息系統(tǒng),是建立企業(yè)內(nèi)部管理整體信息優(yōu)勢的措施,同樣也是企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的關(guān)鍵所在。為了達(dá)到這個目的,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該基于企業(yè)信息化系統(tǒng),打通財務(wù)運營系統(tǒng)(包括日常資金結(jié)算與監(jiān)控系統(tǒng)、流動資金計劃與管理系統(tǒng)、投資和預(yù)算決策系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等等)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)(電子商務(wù)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)等等)的隔閡,形成集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而在整個企業(yè)中實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。這樣,企業(yè)的監(jiān)控體系就可以適時地取得所需的信息和資料,同樣,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫能為企業(yè)的其他部門所利用,提高其他部門決策的效率和效果。
3.構(gòu)建全方位的適時財務(wù)監(jiān)控體系
在網(wǎng)絡(luò)全球化和知識經(jīng)濟(jì)高度競爭下,要不斷提高中國的公司治理的效率和效果,更需要結(jié)合公司信息系統(tǒng)的變革和適時財務(wù)監(jiān)控機(jī)制的重構(gòu),將適時財務(wù)監(jiān)控與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成并融合到公司治理的不同層級的監(jiān)控中去。
(1)推進(jìn)適時財務(wù)監(jiān)控,提高經(jīng)理層管理效率。公司的各級經(jīng)理為了更好履行其職責(zé),加強對公司決策的理解和對運作的有效支持,必然需要各種有效的適時的信息。這樣為了更好支持企業(yè)各級經(jīng)理的管理工作需要,有必要把企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)與公司現(xiàn)有內(nèi)部信息系統(tǒng)集成,讓信息自外向內(nèi)再自內(nèi)向外有序流動,形成一個閉環(huán)的實時網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),并把它建成公司適時信息與收集最有效的適時信息系統(tǒng)。通過這樣的適時信息系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)就可以將企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的每一業(yè)務(wù)和事件都按其對企業(yè)價值貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行分類實時地記錄下來,并按照一定的加工程序形成可用于感覺公司環(huán)境變化的各種信息,諸如圖表、圖象、聲音等,這樣就可以及時地反映企業(yè)所在市場環(huán)境的變化,使企業(yè)能及時和準(zhǔn)確地對其所在市場環(huán)境的變化做出適時反應(yīng),傳遞給公司的各個部門,使之能相應(yīng)地調(diào)整采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)安排、營銷和銷售等一系列公司運作。
(2)強化適時財務(wù)監(jiān)控,提升董事會決策水平。董事會作為企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu),在公司治理事務(wù)的實踐中占了重要的作用,為了有效運作整個企業(yè),公司董事會也必然需要獲得企業(yè)各種適時重要信息并對企業(yè)進(jìn)行有效的適時監(jiān)控。但是很多企業(yè)在構(gòu)建了企業(yè)信息化系統(tǒng),對公司董事會的決策工作和戰(zhàn)略性監(jiān)控的支持很少,即使是其董事會對此也缺乏足夠的重視。另外,企業(yè)的董事會適時財務(wù)監(jiān)控所需要的財務(wù)信息與企業(yè)的高層經(jīng)理所需要的財務(wù)信息則是有所不同的,企業(yè)的董事會所需要的財務(wù)信息一般是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中直接加工處理得到的,當(dāng)然也可以從基層財務(wù)報表加工處理得到??傊?,支持董事會的財務(wù)監(jiān)控和決策系統(tǒng)是一個全新的信息系統(tǒng),在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中、要充分考慮到這種需要。
(3)重視適時財務(wù)監(jiān)控,落實獨立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能。落實獨立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能的方法有很多種,但是極大可能讓獨立董事和監(jiān)事利用現(xiàn)代企業(yè)的信息化工程適時獲得企業(yè)各種重要信息并能及時反饋他們的意見和建議,是在知識經(jīng)濟(jì)高度競爭簡短的最有效方法。這樣,不但可以解決獨立董事、監(jiān)事會與執(zhí)行董事和經(jīng)理人的信息不對稱,而且也在一定程度上保障了企業(yè)股東的權(quán)益。因此,有必要依據(jù)企業(yè)的公司治理實務(wù)的實踐工作,緊密結(jié)合企業(yè)獨立董事和監(jiān)事會的需求,建立支持監(jiān)事會和獨立董事監(jiān)控執(zhí)行董事和經(jīng)理人的戰(zhàn)略實施和經(jīng)營決策的適時信息披露制度和適時反饋制度。
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