時間：2022-08-05 15:01:39
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇醫(yī)院采購合同，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
乙方(賣方)：
1、甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》，在平等互利、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，買方同意向賣方購買同時賣方同意授予買方以下設(shè)備(以下設(shè)備器械均簡稱設(shè)備)：
本合同若有詳細(xì)的雙方簽字的配置清單，請詳見附件。
2、 設(shè)備的交付期 乙方在合同生效的____天內(nèi)向甲方交付上述設(shè)備，逾期將按照第7條規(guī)定執(zhí)行。
3、 設(shè)備運輸、安裝和驗收
3、1乙方確保設(shè)備安全無損地運抵甲方指定現(xiàn)場，并承擔(dān)設(shè)備的運費、保險費等費用，裝卸費由____乙方___承擔(dān)。
3、2甲乙雙方對設(shè)備進(jìn)行開箱清點檢查驗收，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問題，乙方應(yīng)在______天內(nèi)，按照甲方的要求，采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。
3、3設(shè)備到貨后，乙方應(yīng)在接到甲方通知后_______天內(nèi)安裝調(diào)試完成。
3、4甲、乙雙方在符合國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)合同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(見附件)進(jìn)行技術(shù)驗收，驗收合格后，雙方在甲方《驗收合格單》上簽字確認(rèn)。
4、付款方式
甲方在合同生效后_____內(nèi)先以____方式預(yù)付貨款_____%計_______;安裝調(diào)試驗收合格正常使用后以______方式付貨款的______%計_______，在 兩個月后、三個月內(nèi) 付清。
5、伴隨服務(wù)
5、1乙方應(yīng)提供設(shè)備的技術(shù)文件，包括相應(yīng)的圖紙、操作手冊、維護(hù)手冊、質(zhì)量保證文件、服務(wù)指南等，這些文件應(yīng)隨同設(shè)備一起發(fā)運至甲方。
5、2乙方還應(yīng)免費提供下列服務(wù)：
設(shè)備的現(xiàn)場安裝和調(diào)試提供設(shè)備安裝和維修所需的專用工具和輔助材料
乙方應(yīng)派專業(yè)技術(shù)人員在項目現(xiàn)場對甲方使用人員進(jìn)行培訓(xùn)或指導(dǎo)，在使用一段時間后可根據(jù)甲方的要求另行安排培訓(xùn)計劃。
6、質(zhì)量保證及售后服務(wù)
6、1乙方應(yīng)保證所供設(shè)備是在__________(年月)后生產(chǎn)的全新的、未使用過的，并符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制造廠標(biāo)準(zhǔn)及合同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。如果設(shè)備的質(zhì)量或規(guī)格與合同不符，或證實設(shè)備是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方應(yīng)在接到甲方通知后7天內(nèi)負(fù)責(zé)采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或設(shè)備來更換有缺陷的部分或修補(bǔ)缺陷部分，其費用由乙方負(fù)擔(dān)。同時，乙方應(yīng)按本合同規(guī)定，相應(yīng)延長修補(bǔ)或更換件的質(zhì)量保證期。
6、2乙方應(yīng)提供保修期_______月，保修期的期限應(yīng)以甲乙雙方的驗收合格之日起計算，保修期內(nèi)免費更換零配件及工時費。乙方在保修期內(nèi)應(yīng)確保開機(jī)率為95%以上，如達(dá)不到此要求，即相應(yīng)延長保修期。
6、3報修響應(yīng)時間_______小時，到場時間_________小時(不可抗拒力量下除外)。
6、4保修期滿后，人工費為單次故障不高于______元，年度定期預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)次數(shù)，不少于_______次。
6、5乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的終身維修并應(yīng)繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，儲備足夠的零配件備庫，保修期滿后，以__________的優(yōu)惠價供應(yīng)維修零配件，消耗品的供應(yīng)應(yīng)由雙方另設(shè)協(xié)議決定。
7、索賠條款
7、1 如經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理局檢驗確認(rèn)貨物不符合本合同約定，買方有權(quán)選擇下列方式之一要求賣方進(jìn)行補(bǔ)救：
7、1、1同意買方退貨，并將全額貨款償還買方，并負(fù)擔(dān)因退貨而發(fā)生的一切直接損失和費用。
7、1、2按照貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買方所遭受的損失，將貨物貶值。
7、1、3調(diào)換有瑕疵的貨物，換貨必須全新并符合本合同規(guī)定的規(guī)格，質(zhì)量和性能，賣方并負(fù)責(zé)因此而產(chǎn)生的一切費用和買方的一切直接損失。
7、2如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù)，甲方應(yīng)從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補(bǔ)救辦法，延期交貨和延期服務(wù)的賠償費均按每周遲交儀器的合同價的百分之零點五(0、5%)計收，直至交貨或提供服務(wù)為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五(5%)。一周按7天計算，不足7天按一周計算。一旦達(dá)到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~，甲方有權(quán)終止合同。
7、3乙方應(yīng)保證甲方和使用單位在使用該設(shè)備或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)產(chǎn)權(quán)的起訴。
8、爭端的解決
雙方如在履行合同中發(fā)生糾紛，首先應(yīng)友好協(xié)商，協(xié)商不成，雙方均應(yīng)向合同簽訂地法院起訴。
9、合同生效
9、1 本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
9、2 本合同一式____份，以中文書就，甲方執(zhí)叁份、乙方執(zhí)壹份，具有相同的法律效應(yīng)。
10、合同附件 合同附件是合同的不可分割的組成部分，與合同具有同等法律效力。
10、1配置清單 設(shè)備的配置清單
10、2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 投標(biāo)文件的技術(shù)響應(yīng) 設(shè)備技術(shù)說明
11、特別約定
甲方： 乙方：
(蓋章) (蓋章)
本合同于_________年_________月_________日由_________(招標(biāo)人名稱)(以下簡稱“招標(biāo)人”)為一方和_________(投標(biāo)人名稱)(以下簡稱“投標(biāo)人”)為另一方按下述條款和條件簽署。鑒于招標(biāo)人為獲得以下藥品和伴隨服務(wù)而進(jìn)行集中招標(biāo)采購，并接受了投標(biāo)人對上述藥品的投標(biāo)。本合同在此聲明如下：
1.本合同中的詞語和術(shù)語的含義與合同條款中定義相同。
2.下述文件是本合同的一部分，并與本合同一起閱讀和解釋：
(1)投標(biāo)人提交的投標(biāo)函和網(wǎng)上投標(biāo)報價;
(2)藥品需求一覽表;
(3)合同條款;
(4)招標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)出的《中標(biāo)通知書》。
3.投標(biāo)人將獲得以下藥品在招標(biāo)周期內(nèi)的供貨資格，并委托_________為配送單位。
4.投標(biāo)人在此保證將全部按照合同的規(guī)定向招標(biāo)人提供藥品和服務(wù)，并修補(bǔ)缺陷。
5.合同所涉及的藥品名稱為：
6.招標(biāo)人在此保證，將在收到投標(biāo)人配送的藥品_________日后，向投標(biāo)人支付貨款。
招標(biāo)人(蓋章)：_________ 投標(biāo)人(蓋章)：_________
招標(biāo)人代表(簽字)：_________ 投標(biāo)人代表(簽字)：_________
原材料采購的合同閱讀
甲方：
乙方：
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同：
一、訂購產(chǎn)品名稱：
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量：
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：
1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。
2、
四、產(chǎn)品規(guī)格及價格：
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗收合格后，留下________元作為質(zhì)量保證金，其余款項貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿，貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題，質(zhì)量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后，經(jīng)檢驗合格，卸貨后--日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi))______________________________________________________。
七、交貨地點：。運費由乙方負(fù)擔(dān)。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、供貨時間：
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復(fù)訂單，____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權(quán)利和義務(wù)：
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化，經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成，仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時進(jìn)行質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)，此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機(jī)密。
十、補(bǔ)充協(xié)議：___________________________________。
十一、特別聲明條款：_____________________________。
十二、合同有效期：20xx年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地：
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法人代表： 法人代表：
委托人： 委托人：
電話： 電話：
傳真： 傳真：
開戶行： 開戶行：
賬號： 賬號：
簽字日期：20 年__月__日 簽字日期：20__年__月__日
簡單委托材料采購合同
甲(以下簡稱方)：
乙(水泥廠)：
經(jīng)雙方協(xié)定一致，簽訂水泥購銷合同條款如下：
一、數(shù)量、計量單位、單價、金額
品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(元) 金額(元) 備 注 價金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：水泥標(biāo)號執(zhí)行國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗質(zhì)。
三、袋重合格率達(dá)到國家規(guī)范。
四、交貨方式、地點和運雜費負(fù)擔(dān)：甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨，運費、上、下車費等均由甲方自理，乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車，甲方可以代運，其代運費用概由甲方負(fù)擔(dān)。乙方墊付的款項，隨同水泥價款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)噸。其中：噸。
年 月 日前提(供)噸。其中：噸。
年 月 日前提(供)噸。其中：噸。
年 月 日前提噸。其中：噸。
甲方逾期提(收)貨的，乙方有權(quán)處理該貨，并不免甲方責(zé)任。
六、付款辦法和期限：
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式：甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯
年 月 日前電匯
年 月 日前電匯
年 月 日前電匯元。
3、采取托收承付方式：按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責(zé)任：
甲方責(zé)任：
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的，每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金，并承擔(dān)乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項規(guī)定的責(zé)任。
乙方責(zé)任：
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算，每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費負(fù)責(zé)處理外，還要賠償實際經(jīng)濟(jì)損失。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規(guī)定的責(zé)任。
八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方： 乙 方：
地 址： 地 址：
代 表 人： 代 表 人：
經(jīng) 辦 人： 經(jīng) 辦 人：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳 號： 帳 號：
簽訂時間： 簽訂地點：
工程材料采購合同范文
甲(以下簡稱方)：
乙(水泥廠)：
經(jīng)雙方協(xié)定一致，簽訂水泥購銷合同條款如下：
一、數(shù)量、計量單位、單價、金額
品名規(guī)格單位數(shù)量單價(元)金額(元)備注價金總額(大寫)拾萬仟佰拾元角分$
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：水泥標(biāo)號執(zhí)行國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗質(zhì)。
三、袋重合格率達(dá)到國家規(guī)范。
四、交貨方式、地點和運雜費負(fù)擔(dān)：甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨，運費、上、下車費等均由甲方自理，乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車，甲方可以代運，其代運費用概由甲方負(fù)擔(dān)。乙方墊付的款項，隨同水泥價款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年月日前提(供)噸。其中：噸。
年月日前提(供)噸。其中：噸。
年月日前提(供)噸。其中：噸。
年月日前提噸。其中：噸。
甲方逾期提(收)貨的，乙方有權(quán)處理該貨，并不免甲方責(zé)任。
六、付款辦法和期限：
1、甲方在年月日前付定金元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式：甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年月日前電匯
年月日前電匯
年月日前電匯
年月日前電匯元。
3、采取托收承付方式：按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規(guī)定執(zhí)行。乙方每月日-日憑實發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責(zé)任：
甲方責(zé)任：
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的，每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金，并承擔(dān)乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項規(guī)定的責(zé)任。
乙方責(zé)任：
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算，每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費負(fù)責(zé)處理外，還要賠償實際經(jīng)濟(jì)損失。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規(guī)定的責(zé)任。
八、本合同一式份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從年月日起至年月日止。
甲方：乙方：
地址：地址：
代表人：代表人：
經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：
開戶銀行：開戶銀行：
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和專科設(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
（一）部分醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標(biāo)）、報院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。
（二）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
（三）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報廢。
（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
（一）檔案意識不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
（二）歸檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項、設(shè)備招標(biāo)/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
（一）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
（二）明確醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會議，上報招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報告等。
（三）完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻(xiàn)：
[1]史維新．醫(yī)院設(shè)備檔案的管理．蘇州絲綢工學(xué)院學(xué)報．2000（6）．
[2]鮑薇．淺析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作．黑龍江檔案．2014（2）．
隨著我國各項醫(yī)療制度的不斷實施改革，各地醫(yī)院對于自身的軟硬件服務(wù)設(shè)施正在進(jìn)行不斷的更換和完善。其中，醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者進(jìn)行正常工作的必要工具，它的采購過程有著嚴(yán)格的合同約束。大型醫(yī)療設(shè)備的購買成本費用高，使用壽命時間也比較長，這就決定了醫(yī)院在購買醫(yī)療設(shè)備的過程中，必須做好采購合同的管理工作，避免發(fā)生合同糾紛。通過對醫(yī)療設(shè)備采購合同管理中存在問題的分析，尋找對應(yīng)的解決措施，可以使醫(yī)院在購買醫(yī)療設(shè)備的過程中降低成本費用，減少不必要的費用開支。本文就醫(yī)療設(shè)備采購合同中存在的一些問題及相關(guān)的解決對策展開詳細(xì)論述[1]。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)療設(shè)備；采購合同；現(xiàn)狀分析
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的購買過程中，為了保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量以及相關(guān)的售后服務(wù)，必須引入合同管理。它是指采購過程中保障雙方利益不受侵害的重要法律文件管理的過程。這種合同的建立，給雙方在購買過程中增加了一定的約束力。合同管理的存在，使得合同在法律范圍內(nèi)可以最大限度地發(fā)揮自身的優(yōu)勢，確保了醫(yī)療設(shè)備在購買過程中的合法性。因此，深入地理解和分析醫(yī)療合同管理的相關(guān)內(nèi)容，有利于醫(yī)療設(shè)備購買工作的順利進(jìn)行。
1合同管理綜述
1.1合同管理最終實現(xiàn)的目標(biāo)
合同管理是指合同雙方在完成某些項目合作的過程中，為了保證雙方當(dāng)事人都能認(rèn)真地履行自身的義務(wù)，保證雙方的利益不受侵害，從而通過簽訂具有法律效應(yīng)的合同來進(jìn)行相關(guān)的管理工作。合同管理的本質(zhì)工作是處理好雙方在項目合作的伙伴關(guān)系，創(chuàng)造一種互信、相互扶持的良好氛圍。這就從根本上保證了合同雙方在項目合作中嚴(yán)格履行自身義務(wù)，順利地完成合同中規(guī)定的各項內(nèi)容。通過合同管理的作用，可以保證采購項目產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、產(chǎn)品預(yù)付期等方面的內(nèi)容得到有效保障，從而使采購項目在規(guī)定期限內(nèi)以經(jīng)濟(jì)、高效的完成方式達(dá)到最終目的。合同管理的建立，有效保證了合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，也保證了合作項目完成的效率性。同時，在采購合同管理的過程中，可以對雙方交易過程中出現(xiàn)的一些問題隨時糾正，避免為后期工作帶來不必要的麻煩。通過對采購合同的有效管理，具備如下的優(yōu)點：（1）加強(qiáng)了對采購項目的有效控制和監(jiān)管；（2）促使賣方在規(guī)定的時間內(nèi)交付貨物；（3）節(jié)約了買方的采購成本；（4）有效規(guī)避了采購合同中的各種風(fēng)險。
1.2合同管理的現(xiàn)實意義
在完成一些重大項目的采購過程中，可能會發(fā)生各種各樣意想不到的事情，這不僅會使雙方的利益受到不同程度的損失，也會造成未來雙方間合作的隔閡。為了更好地保障雙方的切身利益，促使采購過程的正常進(jìn)行，便引入了合同管理。合同管理的存在，使得采購項目可以在一個規(guī)定的期限內(nèi)順利完成。通過對合同條款的設(shè)立和修改，可以對采購過程中雙方的一些行為進(jìn)行必要的約束。同時，對于采購項目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，合同管理也制定了相關(guān)的管理條例。這些管理條例的存在，大大降低了交易過程中雙方經(jīng)濟(jì)損失的概率。因此，做好合同管理的工作，對于采購項目的順利完成具有現(xiàn)實的參考意義。
2當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備采購合同管理的現(xiàn)狀及存在的問題
2.1當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備采購合同管理的現(xiàn)狀
在過去的醫(yī)療設(shè)備采購過程中，一般的合同樣本都是由供貨商制定并出示，購買成本費用較大的醫(yī)療設(shè)備才會使用相應(yīng)的合同。但是隨著法制化社會的建設(shè)發(fā)展，各大醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的購買過程，投入了更多的工作精力?，F(xiàn)階段下，當(dāng)醫(yī)療設(shè)備成本費用超過僅幾千的條件下，一些醫(yī)院也會簽訂相應(yīng)的合同。對于一些小型醫(yī)療設(shè)備的購買，且購買數(shù)量較多時，有些醫(yī)院會采取公開招標(biāo)的方式，盡可能地通過合同管理的作用降低成本費用。并在每次合同簽訂完畢后，醫(yī)院會進(jìn)行相應(yīng)的存檔分類，認(rèn)真保存。檔案的存取工作需要人力、物力的支持，這也側(cè)面體現(xiàn)出了當(dāng)前社會形勢下醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備合同管理工作的重視程度。
2.2當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備采購合同管理存在的問題
在當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備采購合同管理的過程中，依然存在一些客觀的問題，主要體現(xiàn)在：（1）缺乏交貨期對于產(chǎn)品的驗收意識。在規(guī)定的期限內(nèi)，供貨商將自己的產(chǎn)品送到醫(yī)院時，相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備接收的工作人員有時直接簽完單子將設(shè)備直接放入庫房，或者大體進(jìn)行外觀上的檢查。這種沒有經(jīng)過仔細(xì)的檢查而造成后期醫(yī)療設(shè)備無法正常使用的行為，是醫(yī)療設(shè)備接收工作者責(zé)任意識薄弱、對待自己工作不負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。（2）忽略了醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)保期。一般大型的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)保期都在五年之內(nèi)，而在醫(yī)院與供貨商合同管理的規(guī)定中寫明：當(dāng)醫(yī)院在使用大型醫(yī)療設(shè)備一年后沒有發(fā)現(xiàn)設(shè)備的故障問題，醫(yī)院就必須將約定的質(zhì)保金返還供貨商。但是，在質(zhì)保金退還后設(shè)備出現(xiàn)故障，當(dāng)初的合同管理很難要求供貨商繼續(xù)履行自身的義務(wù)。（3）缺乏質(zhì)保期內(nèi)對于設(shè)備的維護(hù)意識。在質(zhì)保期內(nèi)，相關(guān)醫(yī)療設(shè)備工作者總是認(rèn)為設(shè)備即使出現(xiàn)問題也會有相應(yīng)的供貨商維修，沒有養(yǎng)成對醫(yī)療設(shè)備經(jīng)常檢查維護(hù)的習(xí)慣。（4）缺乏對合同的認(rèn)真審核。在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，醫(yī)院的工作者由于工作的疏忽大意或是自身專業(yè)水平的能力有限，在供貨商簽訂合同的過程中沒有注意到合同中的一些細(xì)節(jié)問題，導(dǎo)致后期的醫(yī)療設(shè)備交付過程中雙方出現(xiàn)了一些分歧，影響了設(shè)備采購的進(jìn)度。（5）對質(zhì)保金的理解能力不足。質(zhì)保金是為了確保醫(yī)療設(shè)備在交付后，可以在一個規(guī)定的期限內(nèi)保障醫(yī)療設(shè)備正常工作，不會出現(xiàn)故障問題。正常情況下相關(guān)的工作人員都會要求延長退還質(zhì)保金的期限，但是實際工作中，有些工作者忽略了質(zhì)保金的重要作用，導(dǎo)致在質(zhì)保金退還后，設(shè)備出現(xiàn)故障卻無人檢修的尷尬局面[3]。
3醫(yī)療設(shè)備采購合同管理問題解決的對策
3.1認(rèn)真審核供貨商的行業(yè)資質(zhì)
大型醫(yī)療設(shè)備的售賣過程中存在著一筆可觀的利潤，這就直接導(dǎo)致了某些供貨商在實際的采購項目合作中通過一些虛假的技術(shù)手段，假冒合格資質(zhì)齊全的供貨商。這就需要醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購人員進(jìn)行認(rèn)真的審核，查看項目合作的企業(yè)是否具備專業(yè)的資質(zhì)要求。主要審核的范圍有：（1）企業(yè)的法人代表營業(yè)執(zhí)照。通過查看營業(yè)執(zhí)照的編號，并到相應(yīng)的登記機(jī)關(guān)去核實查證，看是否存在這樣的企業(yè)。（2）查看是否有國家衛(wèi)生部下發(fā)的《消毒衛(wèi)生許可證》。（3）查看是否有國家環(huán)保部下發(fā)的《輻射安全許可證》。（4）查看是否有國家質(zhì)檢部下發(fā)的《特種設(shè)備制造許可證》等。通過對類似證件的審查，可以確定供貨商身份的合法性。
3.2認(rèn)真檢查供貨商過往履行合同的能力
通過網(wǎng)絡(luò)資源的有效利用，以及對同類行業(yè)的認(rèn)真打聽，找到可以證明供貨商的經(jīng)濟(jì)實力、信譽等級的相關(guān)記錄，從而考慮是否與該供貨商進(jìn)行業(yè)務(wù)上的合作。這種審查工作需要醫(yī)院工作人員保持一種耐心細(xì)致的工作態(tài)度，爭取在最短的時間內(nèi)找到最有效的身份證明，從而加快采購項目的工作進(jìn)度。
3.3做好醫(yī)療設(shè)備采購合同履行過程的管理
在這一工作的具體完成過程中，需要經(jīng)過一些必要的步驟。比如，交付醫(yī)療設(shè)備時，打開設(shè)備的外箱：檢查設(shè)備的整體外觀是否受到損傷；箱子里的零件是否與訂購的清單相符合；供貨內(nèi)容與合同內(nèi)容是否相符合等。在這一工作的進(jìn)行過程中，醫(yī)院科室設(shè)備人員、產(chǎn)品設(shè)備管理人員、供貨商或其代表必須同時在場，保證檢驗過程的真實合法性。當(dāng)設(shè)備的外觀及相應(yīng)的手續(xù)通過初檢后，需要對設(shè)備的實際工作性能進(jìn)行相應(yīng)的測試。具體過程包括：（1）產(chǎn)品的型號、參數(shù)、規(guī)格、數(shù)量；（2）由設(shè)備人員和醫(yī)學(xué)工程師同時對設(shè)備的工作狀態(tài)做一個整體性能的評估，看設(shè)備是否達(dá)到國家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（3）對設(shè)備的合格證、保修卡以及其它部門出具的相關(guān)檢驗證明進(jìn)行存檔管理，以便日后隨時查看。在對醫(yī)療設(shè)備性能測試的過程中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品性能出現(xiàn)問題，要與供貨商及時的溝通，要求其在規(guī)定期限內(nèi)完成對設(shè)備的重新整改。同時，也應(yīng)該主動記錄下設(shè)備發(fā)生問題的時間、具體的問題現(xiàn)象和可能造成的后果，這樣就避免了下次重新測試設(shè)備工作狀態(tài)下一些常規(guī)步驟的重復(fù)執(zhí)行，省去了資源的不必要的浪費。
3.4加強(qiáng)合同產(chǎn)生過程中的一些管理
在合同生效后，合同當(dāng)事人都有義務(wù)在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行各自的義務(wù)。當(dāng)雙方當(dāng)事人對于某一問題無法達(dá)成一致意見時，就可能造成合同更改現(xiàn)象的出現(xiàn)，這時需要雙方進(jìn)行必要的協(xié)商處理。類似的合同風(fēng)險管理及合同結(jié)束后的一些工作，也需要認(rèn)真對待。
4結(jié)束語
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下，醫(yī)院在各方面的管理制度相對比較完善，各項工作也在有條不紊地開展下去。但是，在醫(yī)療設(shè)備采購合同合同管理方面，依然存在著各種各樣的問題。這些問題的存在，對于醫(yī)院整體的工作效率有著很大的影響?；诖耍疚耐ㄟ^對醫(yī)療設(shè)備采購合同管理方面存在的問題進(jìn)行了一定的分析研究，并提出了相應(yīng)的解決方法。通過這些方法的有效應(yīng)用，希望對相關(guān)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購合同管理方面有一定的參考意義。
作者：盧志民 單位：淮安市第二人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
[1]羅崢，刀慶威.醫(yī)療設(shè)備采購合同管理現(xiàn)狀分析及對策[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2010，（10）
關(guān)鍵詞：合同管理；醫(yī)療設(shè)備
中圖分類號：D9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198（2015）14-0197-02
醫(yī)療設(shè)備的采購是醫(yī)院設(shè)備管理部門工作的起始點，醫(yī)療設(shè)備采購合同在整個采購活動中起著至關(guān)重要的作用，它是交易雙方對最終形成的交易模式的真實記載。采購合同不僅能體現(xiàn)出雙方基本交易的條件，而且是整個談判的最終思想產(chǎn)物。依照合同辦事，不僅有效平衡了供需雙方關(guān)系，提高設(shè)備管理工作效率，并且保障了醫(yī)院設(shè)備相關(guān)工作的順利進(jìn)行。
1 醫(yī)療設(shè)備合同管理的目的
合同管理是促使合同雙方當(dāng)事人為達(dá)成項目采購目的，履行所簽訂的采購合同，保護(hù)好自己的合法利益和雙方當(dāng)事人之間的關(guān)系，而進(jìn)行的管理工作。
合同管理首要目的是要促進(jìn)買賣雙方認(rèn)真履行各自的合同義務(wù)；其次是要充分協(xié)調(diào)好雙方之間的合同行為，交易雙方建立起一種伙伴型關(guān)系，同時要通過嚴(yán)格的過程控制使合同實施結(jié)果達(dá)到項目采購預(yù)期的效果。
2 醫(yī)療設(shè)備合同管理重點
2.1 醫(yī)療設(shè)備合同的主要內(nèi)容
（1）合同的名稱：一般內(nèi)貿(mào)合同稱為醫(yī)療設(shè)備購銷合同。外貿(mào)合同稱為醫(yī)療設(shè)備購銷協(xié)議書。合同中產(chǎn)品名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、原產(chǎn)地、單價、總價等必須清楚明晰。
（2）合同的買賣雙方：需方（買方）指設(shè)備的最終用戶，一般是醫(yī)院。供方（賣方）指為本合同提供貨物或服務(wù)的公司。
（3）合同的價格：在合同中，價格除金額以外還要特別關(guān)注價格后綴條件，外貿(mào)合同中常有兩種報價，一種是CIF（到岸價）：合同價中已包含賣方從運出口岸至到達(dá)口岸的運費與保險費用，但不包含國內(nèi)運費與保險費。另一種是CIP（到院價）：合同價中已包含賣方從運出口岸至用戶目的地的全部運費與保險費用。而內(nèi)貿(mào)合同中價格：指貨物到用戶目的地的價格。
（4）合同的付款方式：一般情況是設(shè)備到貨安裝驗收合格后支付80%～90%，余款在設(shè)備運行滿一年后支付。但由部分外貿(mào)合同會在設(shè)備到達(dá)口岸時支付80%，設(shè)備安裝驗收合格時支付10%，最后余款在設(shè)備運行滿一年支付。
（5）產(chǎn)品的交貨期及包裝與運輸：交貨期由買賣雙方相互約定。賣方應(yīng)按照合同規(guī)定的時間、地點交貨和提供服務(wù)。
（6）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)符合賣方所承諾的技術(shù)和性能指標(biāo)。驗收：指買方對貨物應(yīng)達(dá)到的技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的指標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的查驗、驗收。在儀器送達(dá)交貨地點后，在雙方人員同時在場的條件下進(jìn)行驗收。
2.2 醫(yī)療設(shè)備合同編碼管理
醫(yī)療設(shè)備合同是醫(yī)療設(shè)備檔案管理中最為關(guān)鍵的部分，合同是成交雙方達(dá)成一致意見的最終體現(xiàn)，醫(yī)療設(shè)備的售后服務(wù)及維修等都與合同的內(nèi)容息息相關(guān)。因此，合同的檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理對于醫(yī)院引進(jìn)設(shè)備的后續(xù)工作開展起著重要作用。
信息化與自動化的快速發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理模式的革新。從設(shè)備的出入庫管理、文件的電子化到設(shè)備維修維護(hù)的動態(tài)化管理，都可以通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)。醫(yī)療設(shè)備檔案建檔歸檔及檔案查閱也正逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動化、智能化。
要實現(xiàn)信息化的管理，首先要對醫(yī)院采購的所有醫(yī)療設(shè)備合同進(jìn)行整理編碼，按照一定的邏輯理順這些合同。一般的三級醫(yī)院都有大大小小上萬種醫(yī)療設(shè)備，而金額上萬元的設(shè)備都須簽訂采購合同。從醫(yī)院開業(yè)之初到平穩(wěn)運行，醫(yī)療設(shè)備的采購合同成千上萬。如何將這些散亂的合同按照一定的規(guī)律排列起來，方便整理和查閱，成為解決問題的關(guān)鍵。于是我院提出對合同進(jìn)行編碼管理。
合同編碼要體現(xiàn)出幾個重要信息：（1）采購方式：現(xiàn)行醫(yī)療設(shè)備的主要采購方式有國際招投標(biāo)（機(jī)電產(chǎn)品）、政府集中采購和招標(biāo)公司組織的公開招標(biāo)，以及醫(yī)院自行組織的院內(nèi)詢價采購。（2）采購時間：采購的年度和招標(biāo)的月份，以此可以獲知設(shè)備大致的啟用時間。因此采用字母縮寫加數(shù)字的14位編碼方式進(jìn)行合同的編碼管理是非常方便實用的。前四位字母表示是采購方式，中間的六位數(shù)字表示招標(biāo)采購的年月，緊接著的3位數(shù)字是流水號，最后一位字母表示是公開招標(biāo)還是詢價采購。例如ZFCG201509001G，表示是2015年9月政府集中采購并且通過公開招標(biāo)方式采購的設(shè)備。通過編碼將雜亂無序的上千種設(shè)備的采購合同排列成有序的隊列，通過技術(shù)手段，在信息系統(tǒng)中將固定資產(chǎn)管理與合同編碼一一對應(yīng)，方便使用科室和管理職能部門查閱檢索。只要知道設(shè)備的招標(biāo)方式和大致的采購時間，就能很迅速的檢索出該設(shè)備的相關(guān)信息。同時也為醫(yī)療設(shè)備檔案的動態(tài)管理提供了非常有利的線索。
2.3 醫(yī)療設(shè)備合同的審核管理
為確保設(shè)備合同信息的準(zhǔn)確無誤，應(yīng)建立健全合同的審查制度，以發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。我院實行的是合同會簽制度。首先由設(shè)備科根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和前期的廠家介紹、科室考察的總結(jié)草擬出合同的初稿，交由設(shè)備科負(fù)責(zé)人全面初審，使用科室負(fù)責(zé)人審查設(shè)備配置、型號、產(chǎn)地、數(shù)量等，財務(wù)科主要負(fù)責(zé)商務(wù)條款的審核，最后由招標(biāo)管理辦公室終審，確認(rèn)無誤后，才按照一式多份打印，提交分管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、蓋章。層層把關(guān)，確保信息的準(zhǔn)確，減少醫(yī)院不必要的損失和承擔(dān)不必要的風(fēng)險。
2.4 合同執(zhí)行管理
合同的管理最終是為了促使雙方按照合同嚴(yán)格執(zhí)行。將紙質(zhì)的合同信息電子化管理之后，如何監(jiān)管合同的執(zhí)行力度，也是一項重要任務(wù)?？傇涸O(shè)備提出的基于WEB服務(wù)器的系統(tǒng)管理平臺中，其合同執(zhí)行監(jiān)控管理模塊是有效執(zhí)行采購任務(wù)的預(yù)警監(jiān)控模塊，負(fù)責(zé)根據(jù)事先定義的預(yù)警機(jī)制，為設(shè)備監(jiān)管部門有效防范設(shè)備采購風(fēng)險提供相關(guān)報警數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)管理平臺有效的調(diào)動資源進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管合同的執(zhí)行情況，是目前比較先進(jìn)的管理手段，我院的管理系統(tǒng)也正在逐步建立類似的管理機(jī)制。通過記錄和追蹤合同執(zhí)行過程中主要負(fù)責(zé)人員的活動和監(jiān)管人員的監(jiān)督活動，以確保合同條款被嚴(yán)格執(zhí)行。
3 展望
通過對醫(yī)療設(shè)備采購合同的規(guī)范化、信息化管理，有效提高醫(yī)療設(shè)備檔案信息的資源共享，同時為確保醫(yī)院的利益、醫(yī)療設(shè)備的精細(xì)化管理提供便利。全面實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備合同的全生命周期管理，加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購風(fēng)險管理，提高醫(yī)院管理水平有重大意義。
參考文獻(xiàn)
[1]羅崢，刀慶威.醫(yī)療設(shè)備采購合同管理現(xiàn)狀分析及對策[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2010，25（10）：67-70.
[2]曹少平，沈黃歡，顧宏清.現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的合同標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].上海生物醫(yī)學(xué)工程，2006，27（3）：191-193.
[3]徐世寧，晁勇.醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理及新技術(shù)應(yīng)用探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2013，34（3）：125-126.
[4]文彬，邱丹.醫(yī)療設(shè)備檔案資料系統(tǒng)化及信息化管理[J].中國醫(yī)學(xué)裝備，2014，11（6）：86-88.
隨著醫(yī)療體制改革越來越深入，國家對衛(wèi)生事業(yè)投入不斷加大。醫(yī)院對大型儀器設(shè)備及醫(yī)用耗材采購數(shù)量也越來越多，一般的二級醫(yī)院每年用于購置醫(yī)療設(shè)備及耗材的投入資金常常超過千萬元，三級醫(yī)院每年用于購置醫(yī)療設(shè)備及耗材的投入資金可達(dá)到三千萬元以上。面對如此大的采購款項，醫(yī)院面臨的各種風(fēng)險也就越來越大，這就要求醫(yī)院審計部門對醫(yī)院大型采購項目進(jìn)行全程跟蹤審計，以便進(jìn)行及時準(zhǔn)確的監(jiān)督控制，讓醫(yī)院采購能夠規(guī)范、透明、健康、高效地運作，使其在萌芽狀態(tài)就得到有效防范和化解，從而不斷提高醫(yī)院采購的抗風(fēng)險能力。
一、醫(yī)院存在的采購風(fēng)險
所謂的采購風(fēng)險，就是指醫(yī)院物資采購的預(yù)期目標(biāo)和實際結(jié)果出現(xiàn)偏差的可能性。采購風(fēng)險之所以會產(chǎn)生，原因是多方面的，如權(quán)責(zé)不分、領(lǐng)導(dǎo)意志、企業(yè)的商業(yè)賄賂等，而審計監(jiān)督薄弱或缺失，是其中一個非常重要的因素。醫(yī)院的大型采購項目審計大都是事后審計，這樣就無法對醫(yī)療設(shè)備及耗材價格的議定進(jìn)行動態(tài)地掌握或控制，對購買醫(yī)療設(shè)備及耗材過程中違反程序或合同約定事項無法及時給予糾正，這就形成了采購風(fēng)險。醫(yī)院面臨著以下幾種采購風(fēng)險：
1.盲目進(jìn)行采購
有的醫(yī)院在進(jìn)行采購設(shè)備決策時，沒有把握市場需求，對設(shè)備買回后能產(chǎn)生的多大效益不十分清楚，對醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員具備的技術(shù)條件也不十分了解;另外，還有的臨床部門在向醫(yī)院申請購置醫(yī)療設(shè)備時，對所需設(shè)備的功效有意夸大，對設(shè)備的未來效益隨意高估，使論證專家產(chǎn)生錯誤的評定。例如，一些新建的或改擴(kuò)建的大型醫(yī)院，臨床科室一味貪大求洋，進(jìn)行盲目采購，有了設(shè)備，沒有市場，或有了設(shè)備，沒有醫(yī)技人員操作，設(shè)備買來之后，不是使用率低，就是閑置，給國家造成重大經(jīng)濟(jì)損失。
2.招標(biāo)暗箱操作
有些醫(yī)院在進(jìn)行公開招標(biāo)或談價時，實際上私下早有屬意的經(jīng)銷商，為了達(dá)到自己的目的，就想方設(shè)法使招標(biāo)流于形式，造成公開招標(biāo)不透明、不公平，不公正。有的醫(yī)院為了規(guī)避審計部門的監(jiān)督，采取”化整為零”的方式，不惜加大設(shè)備采購成本，也要逃避招標(biāo)。此外，在招標(biāo)采購中還存在著許多腐敗風(fēng)險，如個別醫(yī)務(wù)人員為了得到各種名目的紅包、回扣，外出旅游等好處，不惜損害醫(yī)院的利益，私下為經(jīng)銷商透露采購信息，甚至泄露標(biāo)底。
3.采購合同違規(guī)
有的經(jīng)營商違反《中華人民共和國合同法》，利用違法合同侵犯醫(yī)院合法利益;有的經(jīng)營商通過對采購人員行賄，簽訂不公平合同;有的經(jīng)營商采取給予醫(yī)院虛假優(yōu)惠或降低售后服務(wù)的質(zhì)量，導(dǎo)致醫(yī)院蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。有的是醫(yī)院自己對采購合同審核不嚴(yán)格，發(fā)現(xiàn)不了問題。有的醫(yī)院對采購合同管理不細(xì)，常常因為合同管理混亂造成違約而被對方追究。
4.驗收結(jié)算松懈
有些醫(yī)院對采購履約驗收重視不夠，對于一些供應(yīng)商為降低供貨成本，不履行合同的標(biāo)準(zhǔn)和要求，以次充好，偷工減料、數(shù)量不足的現(xiàn)象認(rèn)識不足，采購物資到醫(yī)院后，醫(yī)院驗收人員對采購物資未按合同及制度要求進(jìn)行審核就驗收了。有的采購部門管理松懈，付款審核不嚴(yán)，財務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，不按規(guī)章制度要求，草草進(jìn)行結(jié)算，匆匆付款。等采購的設(shè)備或耗材出現(xiàn)問題后，已給醫(yī)院造成資金、資產(chǎn)的浪費。
二、規(guī)避采購風(fēng)險的方法
醫(yī)院采購面臨的各種風(fēng)險越來越大，這就要求加大審計部門對醫(yī)院大型采購項目進(jìn)行全程跟蹤審計的力度。全程跟蹤審計屬于事前、事中、事后全過程對購買大型醫(yī)療設(shè)備及大宗耗材的流程、項目管理、資金結(jié)算進(jìn)行全面審計的方式，既可以防止醫(yī)院出現(xiàn)采購風(fēng)險，也能改變過去醫(yī)療設(shè)備及耗材管理不規(guī)范，讓醫(yī)院采購能夠規(guī)范、透明、健康、高效地運作。
1.加強(qiáng)制定規(guī)劃前的溝通
全程跟蹤審計工作涉及醫(yī)院的方方面面，因此審計工作規(guī)劃一定要周密。在制定規(guī)劃前，審計科要知道醫(yī)院對采購設(shè)備的要求和采購意向，向采購中心了解醫(yī)院采購的相關(guān)管理制度，要向設(shè)備使用科室了解醫(yī)療設(shè)備或耗材的利用情況，運營收入及費用支出情況，要向財務(wù)科了解采購資金的來源和采購后財務(wù)結(jié)算的要求等。其目的有兩個，一是加強(qiáng)溝通，為今后全程跟蹤審計打好與其他科室協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)，二是為撰寫審計實施計劃做好資料上的準(zhǔn)備。三是在跟蹤審計中要形成必要的審計日志，為處理日后爭議事項提供線索。
2.重視采購前的論證審計
一是要對影響采購項目的因素進(jìn)行分析，找出工作重點，提前介入進(jìn)行了解，如可以采取到不同的醫(yī)院參觀考察不同類型醫(yī)療設(shè)備或耗材的質(zhì)量、價格、使用及售后服務(wù)等情況，進(jìn)行比較、評價，作為今后招投標(biāo)過程中的參考。二是編制或?qū)徍嗽O(shè)備采購招標(biāo)文件。主要內(nèi)容包括：檢查醫(yī)療設(shè)備的設(shè)置、醫(yī)療設(shè)備及耗材名稱、具體要求;科學(xué)合理的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;標(biāo)底是否完整合理;參與招標(biāo)、評標(biāo)過程，提出合理化建議等。三是參與采購前的論證。主要是對需購置的醫(yī)療設(shè)備及耗材的特點、用途、功能、臨床應(yīng)用價值的論證情況，實際利用率和成本回收期等指標(biāo)，在申請論證表內(nèi)填寫內(nèi)容的完整性及論證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率等方面進(jìn)行審計。
3.強(qiáng)化對采購招投標(biāo)的監(jiān)督
審計部門配合相關(guān)職能部門，嚴(yán)格監(jiān)督采購招投標(biāo)的環(huán)節(jié)的操作執(zhí)行情況，主要是為了防止開標(biāo)過程中的“暗箱”操作，保證購置過程嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法，確保商及生產(chǎn)廠商資質(zhì)符合規(guī)定，采購過程透明、公開、公平、公正。針對招投標(biāo)過程中可能存在的舞弊行為，要對招標(biāo)項目的審批手續(xù)是否合法、齊全，對評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法的合理性和科學(xué)性，對審查投標(biāo)單位投標(biāo)報價的合理性，是否存在投標(biāo)單位互相串通，抬高價格的現(xiàn)象要進(jìn)行全過程的監(jiān)督，以抵制設(shè)備采購中的不正當(dāng)競爭。
4.狠抓合同條款簽訂的審核
醫(yī)院在簽訂合同時，必須要時時注意防范采購合同各種風(fēng)險。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要時常組織采購相關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)防風(fēng)險、反腐敗的文件精神，不斷提高相關(guān)人員的政治素質(zhì)和簽訂合同的能力。審計科要從專業(yè)性和規(guī)范性方面對合同進(jìn)行審核，一旦發(fā)現(xiàn)有的采購合同違反了《中華人民共和國合同法》或在合同條款中，存在內(nèi)容不完整、表述不清楚、條款不全面等情形，一定要立刻提出異議和向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，將合同損失降到最低。在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)存在未執(zhí)行或執(zhí)行不完全的情況，應(yīng)立即查找原因，采取相應(yīng)控制措施，督促合同的有效履行。同時，要關(guān)注合同變更問題，如屬不正常變更，立即請示醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，建議醫(yī)院盡快采取措施，維護(hù)自身的合法權(quán)益。
5.嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收和結(jié)算
大型醫(yī)療設(shè)備及大宗耗材驗收是規(guī)避風(fēng)險的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在收到采購貨物之后，首先是相關(guān)人員必須到位，各部門要分清責(zé)任。采購中心對物資采購負(fù)有直接管理責(zé)任，審計科負(fù)責(zé)經(jīng)銷商及采購流程的監(jiān)督審核，財務(wù)科負(fù)責(zé)對價格、信用等進(jìn)行監(jiān)督。針對有些供應(yīng)商中標(biāo)后，在供貨時采取偷工減料、以次充好、降低配置水平等手段，牟取不正當(dāng)利益的風(fēng)險，要嚴(yán)格按照合同的標(biāo)準(zhǔn)及要求進(jìn)行驗收。必須是各個方面都符合標(biāo)準(zhǔn)的，方可辦理接收手續(xù)。對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗收，應(yīng)由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門授權(quán)的法定檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行，驗收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄，并作為技術(shù)檔案保存。
醫(yī)院在結(jié)算審計時要嚴(yán)格遵守相關(guān)制度。要重視重要文件資料的歸檔整理，對有關(guān)各方提供的主要文件、資料要求相關(guān)方的簽署要件齊全。醫(yī)院的財務(wù)人員在接到付款通知后，應(yīng)再次核對采購結(jié)算等相關(guān)的信息，確保無誤之后才可以發(fā)送相應(yīng)的支付指令，完成結(jié)算程序。審計部門要參與醫(yī)院大型采購項目的索賠和違約費用的處理過程，可對結(jié)算價款調(diào)整發(fā)表自己的意見。
6.加強(qiáng)對購置設(shè)備使用的績效評價
醫(yī)院購銷合同一甲方：
乙方：
本著誠實守信、公平公正、互惠互利的原則，根據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購中藥原藥材，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特制訂本合同以下條款：
一、訂購原藥材數(shù)量與價格（可另附清單）
二、質(zhì)量商定標(biāo)準(zhǔn)：符合《中國藥典》20xx版一部標(biāo)準(zhǔn)；部頒標(biāo)準(zhǔn)；樣品為準(zhǔn)。
三、付款結(jié)算方式：原藥材運到甲方后，經(jīng)甲方驗收入庫、取樣質(zhì)量檢驗合格后，憑甲方開具的驗收單據(jù)45天內(nèi)付款。
四、交貨地點： 亳州市豪門中藥飲片有限公司倉庫 。運費由乙方負(fù)擔(dān)。
五、供貨時間：
1、乙方在收到甲方訂單后，須在______天內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
六、雙方的權(quán)利和義務(wù)：
（一）、甲方的責(zé)任和義務(wù)
1、因甲方業(yè)務(wù)調(diào)整采購合同的，須提前一個星期通知乙方，修訂采購計劃。
2、如乙方提供的貨物不符合合同要求，甲方有權(quán)拒收貨物或采取降級降價處置。
（二）、乙方的權(quán)利和義務(wù)：
1、乙方須以簽訂的合同條款，如期將原藥材運至合同規(guī)定的地方。如乙不能如期交貨的，需提前一個星期通知甲方，如未提前告知的，影響甲方正常的生產(chǎn)經(jīng)營的，乙方將按所簽訂合同貨物款的3%支付甲方違約金。
2、如乙方提供的貨物不符合合同要求，同意甲方有權(quán)拒收貨物或采取降級降價處置。
3、因市場價格調(diào)整，需要調(diào)整供貨價格，乙方須提前一個星期通知甲方。
（三）雙方共同協(xié)定
1、每次下達(dá)采購訂單合同時，當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)無法確定的，以甲方提供的原藥材樣品為執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并一式兩份，由甲乙雙方共同保管。
2、貨到甲方處，甲方必須在兩星期內(nèi)出具質(zhì)量報告，如未出具質(zhì)檢報告的，視為甲方確認(rèn)驗收合格；特別情況雙方協(xié)定。
3、經(jīng)質(zhì)檢不合格的原藥材，乙方必須無條件退貨，甲方可以代為保管，因保管不當(dāng)產(chǎn)生的質(zhì)量問題，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
4、因合同產(chǎn)生的異議或糾紛，按合同條款和法規(guī)處置。
七、合同執(zhí)行期限：20 年 月___日起至20 年 月 日止。
八、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
醫(yī)院購銷合同二甲方（醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱）：
乙方（配送企業(yè)名稱）：
為構(gòu)建誠信、公正的醫(yī)用耗材購銷新秩序，維護(hù)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購工作成果，根據(jù)《合同法》和《20xx年度信陽市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購實施方案》，經(jīng)雙方協(xié)商簽訂如下合同：
一、甲方責(zé)任
（一）甲方保證從信陽市醫(yī)用耗材集中招標(biāo)中標(biāo)目錄中采購；保證從中標(biāo)人或其委托的人采購醫(yī)用耗材。
（二）甲方根據(jù)使情況，每半年與配送企業(yè)簽訂一次采購合同。甲方的實際采購數(shù)量與合同采購數(shù)量允許有一定數(shù)量的差異。市級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以周為單位采購計劃，每周臨時采購計劃不應(yīng)超過一次；縣級醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以半月為單位采購計劃，每月臨時采購計劃不應(yīng)超過兩次。甲方應(yīng)充分考慮臨床應(yīng)急需要，備足應(yīng)急醫(yī)用耗材。
（三）甲方在合同約定的數(shù)量、金額和時限范圍內(nèi)，對配送企業(yè)配送的合格中標(biāo)醫(yī)用耗材，不得以非正當(dāng)理由拒收或退貨。
二、乙方責(zé)任
（一）乙方保證按照《20xx年度信陽市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購招標(biāo)文件》中的約定及本合同涉及的內(nèi)容，向甲方提供合格的中標(biāo)醫(yī)用耗材。
（二）乙方保證按照甲方的需求承擔(dān)中標(biāo)醫(yī)用耗材相關(guān)伴隨服務(wù)，如發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)中止采購其中標(biāo)品種。
三、違約處理
（一）甲、乙雙方的違約行為按照《合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
（二）未按協(xié)議結(jié)算貨款的，按照屬地管理原則，由市藥品集中招標(biāo)采購聯(lián)席會議辦公室發(fā)出催款通知書，限期做出付款承諾，如有投訴，將會同紀(jì)檢、糾風(fēng)、檢察、衛(wèi)生部門對醫(yī)院進(jìn)行檢查督促。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
